DESMISTIFICANDO O ARQUIVO FECHADO

DESMISTIFICANDO O ARQUIVO FECHADO
o arquivo fechado!!!
Ainda hoje, clientes tem medo ao ouvir está palavra.
Mas neste manual, mostraremos que além de prático, agiliza
todo o processo cliente-gráfica, tornando o fluxo de serviço
muito mais produtivo, evitando aqueles problemas tão
indesejáveis, mas que sempre rondão o processo gráfico.
Neste manual você encontrará explicações simplificadas de
como fechar um arquivo em Page Maker, Corel Draw e
QuarkXPress e uma síntese de tudo o que você não pode
fazer para não ocorrer erros em seu arquivo.
Boa Leitura!
O QUE É UM ARQUIVO FECHADO?
Um arquivo fechado nada mais é do que um arquivo de impressão que ao invés de ser
enviado para a impressora é gravado em disco. Esse arquivo é escrito na linguagem
Postscript, que foi desenvolvida pela Adobe Systems, e tem finalidade de descrever às
impressoras como os tipos (fontes, letras) e as ilustrações devem ser posicionados na
página a ser impressa. Inclui também informações sobre os ângulos de cada cor e
lineatura.
As imagesetters (impressoras de filme ou fotolito) possuem um dispositivo chamado
RIP (Raster Image Processor ) que tem a função de receber as informações na linguagem Postscript, interpretálas e transformá-las em pontos que serão então impressos no
filme.
Vantagens do arquivo fechado
Quando o usuário fecha um arquivo, ele está usando os parâmetros e fontes de sua
própria máquina (diminui o risco de troca de fontes), torna a impressão do filme muito
mais rápida porque não é preciso e nem há a possibilidade de abrir o arquivo, evitando-se assim perder tempo com instalação de fontes e verificação do arquivo. E evita
também taxas adicionais que são cobradas quando o cliente envia o arquivo aberto.
Não é necessário enviar as imagens porque elas também já vem embutidas no arquivo.
É possivel também gerar do arquivo fechado um arquivo PDF através do Acrobat
Distiller e visualizá-lo no Acrobat Reader, para verificar se não há nenhum problema
com o arquivo, tais como problemas com fontes, entrelinhas, etc.
PPD e driver Postscript
Os arquivos PPD, PDF e o driver Postscript
O arquivo PPD (Postcript Printer Description) é utilizado pelos programas para a definição dos formatos de impressão, ângulos de cor, densidade da retícula e outras características da impressora. O driver Postscript faz a conversão da página do seu trabalho
(normalmente descrita na linguagem C++ pelo programa de editoração que você utiliza)
para a linguagem Postscript. Os PPDs e drivers utilizados na PONTO A PONTO são:
Para o PC (Windows) Linotronic 530 e 930
INSTALANDO A IMPRESSORA POSTSCRIPT
Cada gráfica trabalha com um tipo de impressora postscript,
então sempre consulte com sua gráfica qual ela utiliza e se
necessário o disco de instalação.
No nosso caso utilizaremos a LINOTRONIC 530
Para iniciar a instalação vá até pasta MEU
COMPUTADOR, e entre na pasta IMPRESSORAS.
Clique em ADICIONAR IMPRESSORAS.
Aparecerá uma tela que auxiliará a instalação
da impressora. Clique em AVANÇAR.
Escolha a opção Impressora local e clique em
AVANÇAR.
Selecione a impressora LINOTRONIC e o modelo
LINOTRONIC 530 e clique em AVANÇAR.
Na tela seguinte clique somente em AVANÇAR.
Aparecerá na tela seguinte em que porta de impressão
você deseja instalar a impressora, clique em FILE: Criar
arquivo em disco e clique em AVANÇAR.
O windows perguntará se deseja utiliza-lá
como padrão, clique em “não” e AVANCE.
Finalmente perguntará se deseja imprimir
uma página teste, clique em não.
E clique em CONCLUIR
PS: Caso peça o CD do Windows, coloque o CD e continue a instalação. Caso
não tenha o CD utilize o disquete que vem junto com o manual, indique o
caminho do drive do disquete e clique em OK.
INSTALANDO A IMPRESSORA POSTSCRIPT
Toda impressora Postcript necessita de um PPD,
na qual contém informações necessárias para o
fechamento do arquivo.
Na impressora LINOTRONIC utilizaremos
o ppd Linotronic 530 52va que está no
disquete que veio junto com o manual.
Segue a seguir como deve ser feita a instalação conforme o software que utiliza:
Page Maker - no explorer do windows, copie o arquivo de dentro da pasta ppd do
diskete e cole dentro da pasta ppd4 do Page Maker, siga exatamente este caminho -
PM65
RSRC
BRASIL
PPD4
QuarkXpress - no explorer do windows, copie o arquivo de dentro da pasta ppd do
diskete e cole dentro da pasta system do windows.
Corel Draw - o corel já utiliza ppd próprio, por isso não pecisa instalar.
Fechando no Page Maker 6.5
É necessário que, antes de começar a diagramar o
seu arquivo, você defina um driver Postscript em
Compor para impressora com o mesmo nome da impressora onde será dada a saída do fotolito, caso
contrário, terá problemas com espaçamento dos
caracteres ou mesmo substituição das fontes. Isto
tem que ser feito antes de começar o trabalho, pois
se for feito depois do material diagramado o texto
todo corre. Em resolução desejada de saída coloque a resolução mais alta disponível. (fig.11)
Fig.11
Fig.12
Fig.13
2 - Confira todas as imagens digitalizadas do arquivo. Devem ser sempre no modo CMYK (para as imagem coloridas) e TONS DE CINZA (para as imagens
pbs). Certifique-se que não usou copy/paste de um
programa para outro. Caso tenha usado substitua-a
nos formatos recomendados na seção “Evitando
Problemas”. Vá em Arquivo e em Gerenciador de
Vínculos nenhuma imagem pode ter qualquer sinal
nem de um lado nem de outro. (fig.12)
3 - Dentro do menu Arquivo clique em Imprimir.
Dentro de Impressora: selecione a impressora
Postscript recomendada pela Ponto a Ponto Grafica
que é a Linotronic 530, e em PPD também usar o
indicado por nós. Determine as páginas que serão
impressas em Páginas. Tome cuidado para que não
estejam incluídas as páginas em branco ou que não
devam ser impressas. Não temos como controlar
isso durante a impressão em nossas imagesetters e
elas serão cobradas caso sejam impressas. Deixar
desativadas as opções Agrupar, Ordem Inversa, e
Prova, em Orientação manter sempre como está o
documento. (fig.13)
Fechando no Page Maker 6.5
Em tamanho de Papel você vai escolher um formato
personalizado só que antes disso você tem selecionar as marcas de corte e registro e as informações
de páginas. Depois é só ir em Tamanho e selecionar
personalizar, automaticamente o tamanho da página de impressão é calculado com o tamanho suficiente para comportar as marcas de impressão.
Em Segmentação manter Nenhuma; e manter 100%
em Escala. (fig.14)
Fig.14
5 - No Menu Opções em TIFF/Images deixar Normal
em Enviar dados de imagem e em Codificação de dados manter Enviar dados de imagem ASCII. Na opção
Postscript deixar selecionado em Incluir fontes não residentes: Postscript deixar selecionado em Incluir fontes não residentes: Postscript e True Type. Clicar em
Gravar o Postscript em arquivo. Você perceberá que o
seu arquivo será salvo com extensão PS e em Salvar
como... você determinrá onde que será salvo o arquivo
fechado. Manter selecionado Normal e não selecionar
Páginas independentes. (fig.15)
6 - No item Cor selecionar Separações no caso de
trabalhos em 4 cores, o PageMaker além das cores
CMYK aparece também o Vermelho, o Verde e o Azul.
Neste caso selecionar Todas para Escala, as cores
especiais serão convertidas para CMYK. É preciso
verificar se as cores estão selecionadas com um X
no lado esquerdo do nome de cada uma delas. Na
Opção Tela Otimizada é necessário verificar o papel
onde o trabalho será impresso. Vamos exemplificar,
se o material fosse impresso em papel couchê, neste
caso deve-se usar o par de resolução 150lpi/
2540dpi, e em jornal é 100lpi/1200dpi. Não selecionar as opções Espelhada e Negativo, essa opções
tem que estar descritas na OS, pois já temos os
setup´s com essas especificações no RIP. (fig.16).
Depois é só clicar em salvar e o arquivo começará a ser salvo.
Fig.15
Fig.16
Corel Draw 9.0
2 - No menu Arquivo selecione Imprimir. No
submenu Geral escolha o driver de impressora
indicado pela Ponto a Ponto (LINOTRONIC 530),
selecione também Imprimir para arquivo. selecione as páginas que você queira fechar, se o arquivo tiver mais de uma página é melhor que
seja fechado um arquivo para cada uma. Não
deixar ativada a opção Seleção pois esta opção
imprime somente os objetos que estão selecionados, em Cópias verificar a quantidade de cópias desejadas e em Estilo de Impressão manter
CorelDRAW padrões. (fig.19)
Fig.19
3 - Vá em Propriedades e em Papel. Agora é preciso que você escolha um formato personalizado
(Página Pe) sempre atento a colocar 1,5 cms a
mais de cada lado para que saia a marca de corte
e registro.Ex: se você configurou a página com a
medida de 260 x 307 tem que personalizar com
290 x 337. Lembre-se que a unidade de medida
tem que estar em milímetros. (fig 20).
Fig.20
5 - No Menu Layout em Tamanho e posição da
imagem manter como no documento e o restante
manter default como mostra (fig 21).
Fig.21
Corel Draw 9.0
6- No próximo Menu que é Separações clicar em
Imprimir Separações se o trabalho conter mais
que uma cor. Caso apareça cores além das de separação Cyan, Magenta, Yelow e Black clicar no
item Converter cores exatas em CMYK. Mas se a
página for preto e branco mantenha o item Separações desabilitado. No item Cobertura habilite Impressão sobreposta de preto sempre (fig 22).
Fig.22
7 - No menu Pré-Impressão basta verificar se estão selecionadas as opções de imprimir informações do arquivo, cortar/dobrar (somente exterior),
marcas de registro, imprimir informações do arquivo, barras de calibragem colorida e escalas de
densitômetro. Lembrando que as opções de Inverter e Espelhar não devem ser selecionadas e
sim anotadas e não deve ser selecionada também a opção Imprimir números de página, pois
esta opção faz com que o número seja impresso
dentro do documento. (fig.23)
Fig.23
8 - Dentro do Menu PostScript em Compatibilidade manter selecionado Nível 2 e Adaptar ao DSC
deixar desmarcado. No submenu Fontes
desabilite os 2 itens. Em Máximo de pontos por
curva deixar com 20000 e Configurar
nivelamento como 1, as três opções restantes
não devem ser selecionadas. (fig 24).
Fig.24
Corel Draw 9.0
9 - Em Miscelânia no submenu Opções de Prova selecionar as opções Imprimir Vetores,
Bitmaps e texto. No item Etapas de Gradiente
deixar com 256 para que os degradês do arquivo não saiam marcados. (fig 25).
Fig.25
10 - Clicar em Visualizar Impressão e verificar
se o documento não está cortado e se estão
aparecendo as marcas de corte e registro, a
visualização da página de impressão é feita
com cada cor separada, ou seja você vê uma
cor de cada vez. (fig.26)
Fig.26
11 - Clique em fechar para voltar ao menu inicial e em seguida clicar em Imprimir, automaticamente aparecerá o nome do seu arquivo com a
extensão PRN e o diretório que você irá gravar.
Recomendamos que seu arquivo fechado seja
salvo em sua máquina e depois copiado para
sua mídia de transporte. (fig 27). Lembrando
sempre que é bom evitar salvar o nome do arquivo com mais de oito caracteres e não usar
caracteres especiais, letras com acento ou cedilhas. (fig. 27)
Fig.27
QuarkXPress
Antes de fechar o arquivo confira todas as imagens digitalizadas, devem estar sempre no modo
CMYK para as imagens coloridas e TONS DE
CINZAS para as imagens PBs e de preferência
no mesmo diretório do arquivo aberto. Clique no
menu Usage dentro do menu Utilies, o Status
tem que estar OK (fig 28). Certifique-se de que
não usou copy/paste para transferir ilustrações
de um programa para outro. Caso tenha usado,
substitua-as nos formatos de arquivo recomendados na seção “Evitando problemas”, Configure o driver de impressão dentro de Iniciar/Configurações/Impressoras/Propriedades/Detalhes
para File.
4.0
Fig.28
2 - Clique em Print dentro do menu File. Ative no
menu Printer o driver Postscript indicado por nós.
Verifique a quantidade de cópias desejadas em
Copies e em Pages quais as páginas que serão
fechadas lembrando que as página devem ser
uma a uma para evitar problemas de impressão.
Não é preciso selecionar os Menus Properties e
Range Separations.
No campo Document selecionar Separations se
a página conter mais de uma cor, deixar
desmarcada a opção Include Blank Pages para
não imprimir as páginas em branco do arquivo.
Em Page Sequence manter All e em Registration
deixar Centered para que saiam as marcas de
corte e registro, em Tiling deixar off pois esta opção serve para imprimir uma página em partes. É
preciso ressaltar que o item Bleed é muito importante pois é o tamanho de sangria, que normalmente é usado 5mm. No Quark 4.0 não basta só
deixar a área de sangria para fora do documento
se no item Bleed estiver sem nenhuma medida a
página não sairá com sangria. (fig 29).
Fig.29
QuarkXPress
Fig. 30
4.0
4 - No Menu Setup dentro de Printer Description
é onde deve ser escolhido o pdf indicado por
nós, em Paper Size é onde é definido o tamanho da página de impressão lembrando que ela
tem que ser maior que o documento pelo menos
1,5 cm de cada lado para compor tar as marcas
de corte e registro. Em Reduce or Enlarge manter 100% .
Em Page Position manter Centered e em paper
Offset e Page Gap deixar com 0. Não acionar Fit
in Print Area e Orientation deixar de acordo com
a orientação do documento, se o documento estiver em pé manter Portrait e vice-versa. (fig 30).
5 - No Menu Output em Plates deixar Convert to
Process caso o arquivo seja somente 4 cores
(CMYK), esta opção faz com que as cores especiais sejam convertidas para process. Em
Halftoning deixar Conventional e verificar abaixo se todas as cores do arquivo estão
selecionadas em Print. Observe se a angulação
das cores estão corretas (cyan 15, magenta 75,
amarelo 0 e preto 45). (fig.31)
Fig.31
3 - No campo Options manter Quark PostScript
Error Handler desativado, Page Flip em None e
não selecionar Negative Print. No Menu
Pictures em Output manter Normal, em Data
manter Binary e em OPI deixar Include Images,
desmarcar as opções Overprint EPS Black e
Full Resolution Tiff Output. (fig 32).
Fig. 32
QuarkXPress
4.0
4 - No Menu Preview basta verificar se a página de impressão não está cortada e se está
aparecendo a sangria e as marcas de corte e
registro (fig 33).
Fig.33
5 - Depois basta clicar em Print que aparecerá um novo menu onde você tem que salvar o
seu arquivo com extensão PS ou PRN, lembrando que o nome do arquivo não pode passar de 8 caracteres evitando assim possíveis
problemas na hora de processar o arquivo. Ai
é só clicar OK e o arquivo será fechado na
pasta que for selecionado (fig 34).
Fig.34