MS-Project V3

Gerenciamento do Tempo
MS-Project
Alan Lopes Campos
[email protected]
Maio/2012
Areas do Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Para iniciar um cronograma de um
projeto, você deve verificar sua meta e
depois determinar quais tarefas precisa
para completar.
Após esta analise, é hora de definir as
tarefas e etapas, duração, recursos de
cada tarefa e por fim o custo dessa
etapa.
Importante definir um calendário base para
o projeto.
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
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Ciclo de Vida do Projeto
Justificativa para utilização de programas
Aumentar a produtividades das equipes;
As informações solicitadas pelos programas
otimizam o processo de gerenciamento;
Forma rápida e precisa dos cálculos demandados
pelo gerenciamento: agendamentos, custos de
tarefas e recursos, ao fluxo de caixa e etc.;
Relatórios em tempo hábil;
Eficiência das simulações de planejamento do
projeto;
Aumenta a tomada de decisão;
Minimizam a possibilidade de erros de
planejamento e de avaliação;
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Características MS-Project
Baseia-se no Diagrama de Precedências;
Trabalha com tarefas que ocorrem
periodicamente (recorrente);
Estabelece a estrutura de divisão de trabalho
(EDT/EAP);
Trabalhar com subprojetos simultaneamente;
Calcula durações otimistas, pessimistas e
esperadas para as atividades (probabilidade);
Custos são alocados diretamente nas atividades
na forma de custo fixo ou custo dos recursos;
Preço acessível;
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Acessando o MS-Project
Executar o comando
Iniciar/Programas/Microsoft Office/ MS Project 2007
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Conhecendo a tela do MS-Project
Barra de Menu
Barra de Ferramentas
Barra Separadora
de janela
Barra de Rolagem
Tabela de entrada e
visualização dos dados
Barra de Rolagem
Barra de modos
Área de visualização 12
gráfica - GANTT
Modos de exibição
Para ativar a Barra de
modos, basta acessar e
execute o comando
Exibir/Barra de Modos.
Clicando com o botão
direito do mouse em
uma área de menus, é
possível ativar ou
desativar outras barras
de ferramentas.
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Gráfico de Gantt - principal modo de exibição. É apresentado
uma planilha de entrada e um gráfico de barras aos longo do
tempo. É a visualização padrão do MS-Project.
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Exibe a agenda do projeto no formato de calendário, com as atividades exibidas como
barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade está agendada
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Representa a rede PERT do projeto, evidenciando as
predecessoras e sucessoras imediatas de uma atividades
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Apresenta informações consolidadas sobre os recursos alocados nas
tarefas. Permite visualizar o período em que os recursos estão trabalhando
em uma atividade.
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Apresenta informações consolidadas sobre as tarefas alocadas
nos recursos. Permite visualizar o período em que as tarefas
estão com os recursos alocados.
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Calendários
Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma
determinada tarefa ou um conjunto de tarefas e para um determinado
recurso, criando 3 tipos de calendários do MS Project:
Calendário do Projeto;
Calendário de Recurso;
Calendário de Tarefa.
Atenção:
Calendários são aplicados apenas em recursos de trabalho, e não a recursos
materiais.
Deve ser sempre inserido no calendário padrão, os feriados, os dias que não
serão desenvolvidas atividades no projeto e férias dos participantes.
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Fases do
Gerenciamento de
Projetos com o
Microsoft Project
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