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NOVIDADES V16 É ainda possível definir no tipo de documento 1 NOVIDADES | ERPV16 CONTEÚDO ADMINISTRADOR & PLATAFORMA ........................................................................................................... 9 NOVOS IDIOMAS E CULTURA..................................................................................................................................................................................................... 9 TRADUÇÃO DE LAYOUTS DE IMPRESSÃO ...........................................................................................................................................................................10 PARAMETRIZAÇÃO DO IIS AUTOMÁTICA ...........................................................................................................................................................................10 CONSULTAS PERSONALIZADAS NAS ENTIDADES...........................................................................................................................................................11 MELHORIA NO SETUP DE POSTOS .........................................................................................................................................................................................13 OPERAÇÕES FAVORITAS [HTML].............................................................................................................................................................................................14 ATUALIZAÇÃO DO MOTOR DE IMPRESSÃO DE RDL ......................................................................................................................................................14 LAYOUT SITIO WEB ADMINISTRAÇÃO [HTML] .................................................................................................................................................................15 SITIO WEB PARA GESTÃO DE SERVIDOR DE PROTEÇÃO [HTML] .............................................................................................................................16 ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICA(S) [HTML] ...........................................................................................................................................................................18 AMBIENTE DE TRABALHO EM HTML .....................................................................................................................................................................................19 DIMENSÃO DOS WIDGETS [HTML] ........................................................................................................................................................................................20 DIVISÃO DE BASES DE DADOS .................................................................................................................................................................................................20 INATIVAÇÃO DE UTILIZADORES ..............................................................................................................................................................................................21 IDENTIFICAÇÃO POR NÚMERO DE CONTRIBUINTE .......................................................................................................................................................21 INTEGRAÇÃO COM CARTÃO DO CIDADÃO .......................................................................................................................................................................22 CAMPOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO ................................................................................................................................................................23 EDIÇÃO DE JANELAS NA LINHA PREMIUM ........................................................................................................................................................................23 VIA DO DOCUMENTO EM ANEXO AO CORREIO ELETRÓNICO .................................................................................................................................24 ESQUEMA DE CORES ....................................................................................................................................................................................................................25 CÓDIGO JAVASCRIPT NAS CONSULTAS PERSONALIZADAS ......................................................................................................................................26 MÓDULO DE AUDITORIA [HTML] ...........................................................................................................................................................................................27 GESTÃO COMERCIAL.................................................................................................................................. 30 GERAÇÃO AUTOMÁTICA DO MOVIMENTO DE LIQUIDAÇÃO ....................................................................................................................................30 MOVIMENTO DE TESOURARIA CONFORME DEFINIDO NOS TIPOS/MEIOS DE PAGAMENTO ....................................................................32 PARAMETRIZAÇÃO DE IMPOSTOS [HTML][CO]................................................................................................................................................................33 DESCARGA PARA CONTABILIDADE ........................................................................................................................................................................................35 PARAMETRIZAÇÃO DA DESCARGA PARA CONTABILIDADE [CO] .......................................................................................................................35 PARAMETRIZAÇÃO DA DESCARGA PARA CONTABILIDADE [CO; PT] ...............................................................................................................35 LIGAÇÃO À CONTABILIDADE POR CATEGORIA DE ARTIGO [CO] .......................................................................................................................35 2 NOVIDADES | ERPV16 LIGAÇÃO À CONTABILIDADE POR CATEGORIA DE ARTIGO [CO; PT] ................................................................................................................36 ALTERAÇÃO À JANELA DE LIQUIDAÇÕES ............................................................................................................................................................................37 PROCURA DE CONDIÇÕES/PREÇOS DE VENDA ...............................................................................................................................................................38 RECÁLCULO DE ACERTOS DE STOCK NOS INVENTÁRIOS ...........................................................................................................................................39 COMUNICAÇÃO DE INVENTÁRIOS – STOCK EM COMPRAS / VENDAS E OR’S NÃO FATURADAS [PT] ..................................................40 INVENTÁRIOS – NOVAS FUNCIONALIDADES ....................................................................................................................................................................41 ARTIGOS SEM QUANTIDADE...............................................................................................................................................................................................41 LOCAIS E LOTES EM FALTA ..................................................................................................................................................................................................41 ATRIBUIR QUANTIDADES DO SISTEMA ..........................................................................................................................................................................42 AFETAÇÃO DE ENCARGOS AOS ARTIGOS...........................................................................................................................................................................42 PESQUISA POR NÚMERO EXTERNO ......................................................................................................................................................................................43 TAXA DE IVA POR DEFEITO NOS ADIANTAMENTOS ......................................................................................................................................................44 RECÁLCULO DE COMISSÕES DE VENDEDORES ................................................................................................................................................................45 LINHAS DE DIVERSOS ..................................................................................................................................................................................................................46 CONTROLO DE NÚMERO DE VIAS EMITIDAS ....................................................................................................................................................................47 TIPOS DE ENCARGOS COM ARTIGO ASSOCIADO ...........................................................................................................................................................48 SÉRIES DE FATURAÇÃO NOS DOCUMENTOS DE VENDA ............................................................................................................................................49 INATIVAÇÃO DE REGISTOS ........................................................................................................................................................................................................51 FUSÃO DE ORÇAMENTOS E ENCOMENDAS ......................................................................................................................................................................53 INFORMAÇÃO ESTATÍSTICA NA INTRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ........................................................................................................................54 CRM ............................................................................................................................................................. 57 TEXTO DAS ATIVIDADES .............................................................................................................................................................................................................57 CONTACTOS EM CONTEXTO COM A NATUREZA DE ATIVIDADE ............................................................................................................................58 TRANSPORTE DE ATIVIDADES DE CLIENTES EM POTENCIAL .....................................................................................................................................58 ADDIN OUTLOOK ...........................................................................................................................................................................................................................59 GERAÇÃO DE ATIVIDADES AUTOMÁTICAS ........................................................................................................................................................................60 AMPLITUDE DE TEMPO PARA AGENDA ...............................................................................................................................................................................61 FILTROS POR NATUREZA NA AGENDA.................................................................................................................................................................................61 MULTISELECÇÃO DE ENTIDADES A RELACIONAR COM A ATIVIDADE ...................................................................................................................62 FILTRO NA AGENDA DE MARCAÇÕES ..................................................................................................................................................................................63 CAMPANHAS....................................................................................................................................................................................................................................64 ENVIO DE SMS.................................................................................................................................................................................................................................65 ASSINATURA DE EMAIL ...............................................................................................................................................................................................................66 3 NOVIDADES | ERPV16 ATIVIDADES RELACIONADAS....................................................................................................................................................................................................67 IMPRESSÃO DA AGENDA............................................................................................................................................................................................................68 ATIVIDADES RECORRENTES.......................................................................................................................................................................................................69 PERIODICIDADE DE LEMBRETES ............................................................................................................... 70 E-MOBILE .................................................................................................................................................... 72 E-MOBILE FREE ................................................................................................................................................................................................................................73 E-MOBILE ANALYSES ....................................................................................................................................................................................................................74 E-MOBILE SALES .............................................................................................................................................................................................................................75 E-MOBILE ORDERS.........................................................................................................................................................................................................................76 POS / GOURMET ......................................................................................................................................... 78 MELHORIA NA PARAMETRIZAÇÃO DE IMPRESSORAS POS ........................................................................................................................................78 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE POSTO ....................................................................................................................................................................................79 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE SETOR .....................................................................................................................................................................................80 PROPINA VOLUNTÁRIA [CO].....................................................................................................................................................................................................81 REGISTO DE NÚMERO DE TRANSAÇÃO MULTIBANCO ................................................................................................................................................85 TIPOS/MEIOS DE PAGAMENTO POR POSTO .....................................................................................................................................................................86 MELHORIAS AO EDITOR DE CFDOC’S ...................................................................................................................................................................................87 NOME DO HÓSPEDE NOS DÉBITOS AO QUARTO ...........................................................................................................................................................88 TESTE DE PERIFÉRICOS.................................................................................................................................................................................................................88 ASSISTENTE DE ASSOCIAÇÃO DE ARTIGOS A IMPRESSORAS E MONITORES DE COZINHA ........................................................................88 EDIÇÃO DE ARTIGO COM CLIQUE PROLONGADO..........................................................................................................................................................90 OTIMIZAÇÃO DE TEMPO DE REFRESCAMENTO ...............................................................................................................................................................90 TIPOS DE MOVIMENTO / PAGAMENTO ...............................................................................................................................................................................91 FICHEIRO INI DO POS...................................................................................................................................................................................................................91 LIQUIDAÇÕES NO POS ................................................................................................................................................................................................................91 AUMENTO DE SEGURANÇA DAS CREDENCIAIS DE SQL NO POS ............................................................................................................................92 CONTABILIDADE ........................................................................................................................................ 94 PLANOS OPERACIONAIS .............................................................................................................................................................................................................94 MOVIMENTAÇÃO NOS PLANOS OPERACIONAIS ............................................................................................................................................................96 MAPAS POR PLANO OPERACIONAL ......................................................................................................................................................................................97 IMPORTAÇÃO DE MOVIMENTOS............................................................................................................................................................................................98 DEFINIÇÃO/GERAÇÃO DE TERCEIROS ..................................................................................................................................................................................99 4 NOVIDADES | ERPV16 FILTRO POR FORNECEDOR NA DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS ....................................................................................................................... 100 DIAGNÓSTICO DE PLANOS OPERACIONAIS ................................................................................................................................................................... 101 DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS........................................................................................................................................................................................ 102 GRELHA NO EXTRATO DIVERSOS ........................................................................................................................................................................................ 102 REMOÇÃO DE MOVIMENTOS................................................................................................................................................................................................ 103 INVESTIMENTOS ...................................................................................................................................... 105 COMPATIBILIZAÇÃO PLANOS OPERACIONAIS .............................................................................................................................................................. 105 AGRUPAMENTO DE DEPRECIAÇÕES MENSAIS .............................................................................................................................................................. 105 SIMULAÇÃO DE DEPRECIAÇÕES ........................................................................................................................................................................................... 106 DUPLICAÇÃO DE FICHA DE INVESTIMENTO ................................................................................................................................................................... 106 NOVOS MÉTODOS DE DEPRECIAÇÃO ............................................................................................................................................................................... 107 RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................................. 109 BASE DE INCIDÊNCIA DE DESCONTOS .............................................................................................................................................................................. 109 DESCARGA PARA MULTIPLANO OPERACIONAL ........................................................................................................................................................... 110 BASE DE CÁLCULO PARA ABONOS ..................................................................................................................................................................................... 111 PAGAMENTOS DE RECIBOS .................................................................................................................................................................................................... 112 TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PAGAMENTOS ............................................................................................................................................................ 113 SUGESTÃO DO PRÓXIMO NÚMERO DE FUNCIONÁRIO ............................................................................................................................................ 113 DESCARGA DOS PAGAMENTOS PARA CONTABILIDADE .......................................................................................................................................... 114 COLUNAS DE CONTAS PARA MOVIMENTO A DÉBITO OU A CRÉDITO .............................................................................................................. 115 TABELA DE ORGANISMOS....................................................................................................................................................................................................... 116 REGIME DE DESCONTO DO FUNCIONÁRIO [CO] ......................................................................................................................................................... 117 TABELA DE SALARIO MÍNIMO NACIONAL ....................................................................................................................................................................... 118 GERAÇÃO FICHEIRO PARA ADSE.......................................................................................................................................................................................... 119 NOVAS PARAMETRIZAÇÕES PARA FICHEIRO SEPA ..................................................................................................................................................... 120 DESCRITIVO NOS MOVIMENTOS DA CONTABILIDADE ............................................................................................................................................. 120 DESCRIMINAR NÚMERO DE CHEQUE NA DESCARGA PARA TESOURARIA ....................................................................................................... 120 FAMILIARES DO FUNCIONÁRIO............................................................................................................................................................................................ 121 MOTIVO DE ENTRADA PARA RELATÓRIO ÚNICO [PT] ............................................................................................................................................... 121 PROCESSAMENTO PERIÓDICO – MULTIPROCESSAMENTO ..................................................................................................................................... 122 BUSINESS ADDIN ..................................................................................................................................... 124 MELHORIAS LOGIN .................................................................................................................................................................................................................... 124 5 NOVIDADES | ERPV16 TRADUÇÃO DAS FÓRMULAS ................................................................................................................................................................................................. 125 PLANOS OPERACIONAIS NAS FÓRMULAS EXTENDED............................................................................................................................................... 125 OBTENÇÃO DE VALORES DAS CONTAS POR TERCEIROS ......................................................................................................................................... 126 MÚLTIPLAS CONTAS NA MESMA FÓRMULA .................................................................................................................................................................. 126 INSTALAÇÃO DO BUSINESS ADDIN .................................................................................................................................................................................... 127 APV ............................................................................................................................................................ 129 TÉCNICO NÃO OBRIGATÓRIO ............................................................................................................................................................................................... 129 GERAÇÃO DE MOVIMENTO DE REPARAÇÃO ................................................................................................................................................................. 129 NOVOS AVISOS E CONSULTAS ............................................................................................................................................................................................. 129 ESTADO SUSPENSO ................................................................................................................................................................................................................... 130 WIDGET RESUMO ........................................................................................................................................................................................................................ 130 HISTÓRICO DE ESTADOS POR HORA ................................................................................................................................................................................. 131 STANDS ..................................................................................................................................................... 133 VALORES POR DEFEITO NOS TIPOS DE PROCESSOS ..................................................................................................... 133 OFICINAS ................................................................................................................................................... 135 ORÇAMENTO COM FRANQUIA ............................................................................................................................................................................................ 135 ENTIDADE PAGADORA DA ATIVIDADE.............................................................................................................................................................................. 135 HISTÓRICO DE CONTRATOS .................................................................................................................................................................................................. 136 MARGEM DA ORDEM DE REPARAÇÃO ............................................................................................................................................................................. 136 ARTIGOS COM TÉCNICO DEFINIDO .................................................................................................................................................................................... 137 RENT-A-CAR ............................................................................................................................................. 139 ASSISTENTE DE FATURAÇÃO ................................................................................................................................................................................................. 139 TOLERÂNCIA NA RECOLHA .................................................................................................................................................................................................... 139 ALERTA DE LOCALIZAÇÃO ...................................................................................................................................................................................................... 140 LINHAS DE PAGAMENTOS ...................................................................................................................................................................................................... 141 SUITE.......................................................................................................................................................... 143 DATAS DA TARIFA....................................................................................................................................................................................................................... 143 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE TARIFAS............................................................................................................................................................................... 144 PARAMETRIZAÇÃO DE INTERFACES ................................................................................................................................................................................... 145 PREVISÃO TOTAL DA RESERVA ............................................................................................................................................................................................. 146 GESTÃO DE CAIXA ...................................................................................................................................................................................................................... 147 FATURA ANTECIPADA EM RESERVAS DAY USE............................................................................................................. 148 6 NOVIDADES | ERPV16 GOP ............................................................................................................................................................ 150 REVISÃO DE PREÇOS ................................................................................................................................................................................................................. 150 PLANEAMENTO ............................................................................................................................................................................................................................ 152 TEMPLATE DE PROJETOS ......................................................................................................................................................................................................... 153 MOVIMENTAÇÃO DE STOCK ................................................................................................................................................................................................. 154 REGISTO DE OBRA ...................................................................................................................................................................................................................... 155 AUTO DE PRODUÇÃO ............................................................................................................................................................................................................... 155 AUTOS DE CLIENTE ..................................................................................................................................................................................................................... 156 RE-ORÇAMENTAÇÃO ................................................................................................................................................................................................................ 157 CUSTOS INDIRETOS ................................................................................................................................................................................................................... 158 GESTÃO DE SUBEMPREITADAS ............................................................................................................................................................................................. 159 E-MEDICAL ................................................................................................................................................ 162 7 NOVIDADES | ERPV16 ADMNISTRADOR &PLATAFORMA 8 NOVIDADES | ERPV16 ADMINISTRADOR & PLATAFORMA NOVOS IDIOMAS E CULTURA Foram disponibilizados novos idiomas no ERP eticadata V16. No ecrã de arranque do ERP eticadata existe uma nova caixa de seleção para que o utilizador escolha o idioma preferido. A seleção de idioma passa também a ter o contexto de cultura, para que as descrições sejam não só traduzidas para o idioma do utilizador, mas também adaptadas à terminologia utilizada no país sede da empresa. 9 NOVIDADES | ERPV16 TRADUÇÃO DE LAYOUTS DE IMPRESSÃO Os layouts impressos, a partir do ERP eticadata v16, são impressos no idioma do utilizador. Com esta melhoria, por exemplo, um utilizador que trabalhe numa empresa em Portugal, que prefira utilizar o idioma Inglês, poderá imprimir os mapas no idioma que escolheu utilizar. PARAMETRIZAÇÃO DO IIS AUTOMÁTICA Para que o processo de instalação de servidor do ERP eticadata v16 seja mais simples, o instalador valida, e se necessário ativa, as funcionalidades do Windows que são necessárias para o funcionamento do site do ERP eticadata no IIS. Esta parametrização automática está disponível para os sistemas operativos Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10 e para Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 e Windows Server 2016. 10 NOVIDADES | ERPV16 CONSULTAS PERSONALIZADAS NAS ENTIDADES Passa a ser possível indicar se pretendemos que determinada consulta esteja visível na tabela de Clientes, Funcionários, Vendedores ou Artigos. Para acrescentar uma consulta personalizada a uma entidade, por exemplo à ficha de clientes, basta adicionar um relacionamento com a tabela de cliente, no separador ‘Entidades’ da edição da consulta, e indicar a coluna da consulta que se relaciona com a identificação principal da entidade, neste caso o código do cliente. 11 NOVIDADES | ERPV16 Assim que esteja parametrizada a consulta, esta informação fica disponível num novo separador na ficha da entidade. 12 NOVIDADES | ERPV16 MELHORIA NO SETUP DE POSTOS A partir desta versão deixa de ser necessário partilhar uma pasta no servidor para que seja feita a atualização dos postos de trabalho. Depois do ERP eticadata V16 ser instalado a primeira vez num posto de trabalho, sempre que existir um novo fix ou revisão no servidor, é feito o download por http da atualização para o posto, e efetuado o upgrade. Também para a primeira instalação do ERP em modo desktop foram feitas melhorias. A partir do sítio web onde está alojada a instalação de servidor, é possível instalar o ERP eticadata em modo posto. 13 NOVIDADES | ERPV16 OPERAÇÕES FAVORITAS [HTML] De forma a simplificar as tarefas diárias do utilizador, existe uma nova opção no separador base da ribbon que disponibiliza as últimas dez janelas acedidas pelo utilizador. ATUALIZAÇÃO DO MOTOR DE IMPRESSÃO DE RDL No ERP eticadata V16 a edição de reports em RDL foi compatibilizada com Microsoft SQL Report Builder 3.0. Este editor de reports é gratuito e pode ser descarregado em: https://www.microsoft.com/pt-pt/download/details.aspx?id=6116 14 NOVIDADES | ERPV16 LAYOUT SITIO WEB ADMINISTRAÇÃO [HTML] O aspeto gráfico do layout de sítio web de administração foi melhorado para ser compatível com os diferentes browsers. 15 NOVIDADES | ERPV16 SITIO WEB PARA GESTÃO DE SERVIDOR DE PROTEÇÃO [HTML] A interface gráfica de gestão do servidor de proteções Eticadata deixa de ser uma aplicação desktop e passa a poder ser utilizada em browser. Esta interface foi totalmente redesenhada em HTML5, permitindo agora gerir um servidor de proteções em qualquer parte, desde que o servidor exponha para o exterior a porta onde o serviço está a ser executado (tipicamente 475). Nesta nova interface de gestão é possível reservar explicitamente módulos para um utilizador, impedindo que erradamente o módulo seja ocupado por outro utilizador, melhorando desta forma a alocação de licenças a utilizadores. 16 NOVIDADES | ERPV16 Também é possível agora aplicar filtros e agrupamentos ao registo dos módulos que estão em utilização, de forma a simplificar a consulta e gestão da ocupação de licenças/módulos/postos disponíveis na licença. Nesta nova interface de gestão, também é possível parar, arrancar ou reiniciar o servidor de proteções, sem necessidade de aceder fisicamente ou remotamente ao servidor onde o serviço está instalado. Para além das otimizações visuais, o processo de libertação de postos foi melhorado, permitindo agora que sempre que um posto de trabalho encerre indevidamente o ERP eticadata o(s) módulo(s) que estava(m) a ser ocupado(s), seja(m) libertado(s). 17 NOVIDADES | ERPV16 ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS [HTML] A partir do sítio web de administração é possível agendar a atualização automática para novos fix ou revisões do ERP eticadata. Através desta funcionalidade, toda a infraestrutura de servidor do ERP eticadata pode ser atualizada sem intervenção humana. 18 NOVIDADES | ERPV16 AMBIENTE DE TRABALHO EM HTML Nesta versão do ERP eticadata todo o ambiente de trabalho ERP eticadata foi migrado para HTML. Todo o ambiente de trabalho pode ser agora executado em qualquer browser com suporte para HTML5 em qualquer sistema operativo, sem necessidade de plugins. Nesta versão estão disponíveis em HTML as funcionalidades de Login, Dashboards, Consultas e Lembretes, para além de algumas tabelas, parametrizações e operações de outros módulos do ERP. No decorrer desta transição de tecnologia foram disponibilizados novos tipos de widgets em HTML e efetuados vários acréscimos de funcionalidades aos widgets já existentes. 19 NOVIDADES | ERPV16 DIMENSÃO DOS WIDGETS [HTML] A nova interface de parametrização de dashboards disponibiliza uma forma de indicar a dimensão ocupada pelo widget no dashboard. Desta forma os widgets podem ser dimensionados para que se apresentem com a dimensão adequada. DIVISÃO DE BASES DE DADOS Nesta versão foi disponibilizado um utilitário que permite passar para histórico os dados que já não são utilizados frequentemente, diminuindo significativamente a dimensão da base de dados de trabalho. Este utilitário criará uma base de dados de histórico, onde irão permanecer todos os dados anteriores ao exercício indicado. Este utilitário vai permitir manter o histórico de dados numa base de dados à parte. Contudo, os registos que ainda são passiveis de serem movimentados não serão passados para histórico, por exemplo, faturas pendentes em contas correntes. 20 NOVIDADES | ERPV16 INATIVAÇÃO DE UTILIZADORES Disponibilizado campo para inativação de utilizadores, deixando de ser necessário eliminar o utilizador, para que este deixe de poder aceder ao ERP. IDENTIFICAÇÃO POR NÚMERO DE CONTRIBUINTE Existe uma nova funcionalidade no eticadata ERP V16 que permite a importação automática dos elementos de identificação através do número de contribuinte. Esta funcionalidade permite recolher a identificação de qualquer empresa da comunidade europeia, bastando preencher o número de contribuinte e clicar na opção “Importação VIES” na ribbon. A funcionalidade está disponível nas janelas de edição de entidades dos diferentes módulos, bem como para o preenchimento de entidadesVD, no cabeçalho dos movimentos. 21 NOVIDADES | ERPV16 INTEGRAÇÃO COM CARTÃO DO CIDADÃO Existe agora a possibilidade de recolher a informação de uma entidade através do cartão do cidadão. Com o leitor de cartões do cidadão ligado ao posto de trabalho, é possível recolher os dados públicos do cartão, através do botão Cartão do Cidadão / Ler dados. Para recolher informação da morada, existe uma opção própria, onde é necessário indicar o código PIN da morada do cartão do cidadão. 22 NOVIDADES | ERPV16 CAMPOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Com o módulo de edição de janelas do eticadata ERP v16 passa a ser possível, de forma simples, indicar os campos de preenchimento obrigatório de uma forma muito mais simples. Desta forma deixa de ser necessário criar uma regra de validação para verificar o preenchimento de um campo, passando a ser tão fácil quanto alterar uma propriedade. Com esta nova funcionalidade, na linha Extended, é possível definir campos obrigatórios diferentes por utilizador ou grupo de utilizadores. EDIÇÃO DE JANELAS NA LINHA PREMIUM A partir do eticadata ERP V16 com a linha Premium, sem o módulo de edição de janelas, é possível aceder a uma edição simplificada de janelas. 23 NOVIDADES | ERPV16 A edição simplificada move os campos da janela, sem possibilidade de adicionar novos objetos ou editar código diretamente na janela. VIA DO DOCUMENTO EM ANEXO AO CORREIO ELETRÓNICO No eticadata ERP V16 existe uma nova parametrização, na edição dos tipos de documentos, que permite indicar qual a via do documento que se pretende que seja enviada por correio eletrónico. 24 NOVIDADES | ERPV16 ESQUEMA DE CORES Foi adicionada uma parametrização às preferências que permite escolher o esquema de cores a utilizar no eticadata ERP. 25 NOVIDADES | ERPV16 CÓDIGO JAVASCRIPT NAS CONSULTAS PERSONALIZADAS Com a migração das consultas para HTML foi criada a possibilidade de executar código javascript nos link’s das consultas personalizadas. 26 NOVIDADES | ERPV16 MÓDULO DE AUDITORIA [HTML] Esta nova funcionalidade, disponibilizada no ERP eticadata v16, permite registar as operações realizadas por determinado utilizador no ERP eticadata. Por questões de otimização, todos os registos são armazenados numa base de dados separada da base de dados da empresa. Esta base de dados pode ser configurada na parametrização do módulo de auditoria. O módulo de auditoria também pode ser ativado apenas para determinada empresa, ou para todas as empresas de um sistema, assim como pode ser ativado o registo de operações/alteração de dados para algumas funcionalidades do ERP. O módulo de auditoria está disponível de base na linha Premium e Extended, sendo que existem algumas diferenças desta funcionalidade nas duas linhas. Na linha Premium são registadas a remoção, inserção e alteração de registos, assim como as versões dos dados que são alterados. Também está disponível nesta linha o registo de utilização de operações sensíveis, tais como, 27 NOVIDADES | ERPV16 recálculo de stocks, backups de bases de dados, integrações de dados e ainda a integração dos logs de operações do POS. Na linha Extended, para além das funcionalidades da linha Premium, estão disponíveis o registo das consultas acedidas por cada utilizador e as janelas que o utilizador executou. 28 NOVIDADES | ERPV16 29 NOVIDADES | ERPV16 GESTÃO COMERCIAL GERAÇÃO AUTOMÁTICA DO MOVIMENTO DE LIQUIDAÇÃO Existe uma nova parametrização nos tipos de documento de venda e de compra, para que o movimento de liquidação seja emitido automaticamente em função do meio de pagamento. Desta forma, passa a ser possível utilizar o mesmo tipo de documento, simultaneamente, para pagamentos a pronto ou a crédito. Com esta parametrização, sempre que um movimento de venda ou compra seja emitido com um meio de pagamento que não esteja parametrizado como ‘a crédito’, o documento de liquidação efetiva selecionado no separador ‘Valores por defeito’ é emitido automaticamente. 30 NOVIDADES | ERPV16 Para parametrizar esta funcionalidade, para além de configurar o tipo de documento, é necessário indicar, nos Tipos de Movimentos / Pagamentos, os movimentos a crédito ou a pronto. Além disso, podem ser emitidas liquidações diferidas, automaticamente, com a gravação de um documento de venda ou compra, sempre que no tipo de movimento / pagamento, esteja ativa a opção ‘Gera liquidação diferida’, que apenas está disponível quando o tipo de movimento / pagamento está parametrizado a crédito. Esta funcionalidade é útil, por exemplo, para a gestão de meios de pagamento pré-datados. Ao utilizar um meio de pagamento que gera liquidação diferida, o tipo de documento de liquidação diferida deve estar definido no tipo de documento, no separador ‘valores por defeito’. É ainda possível definir no tipo de documento se o documento de liquidação é ou não impresso, juntamente com a impressão do documento de venda ou compra. Esta nova funcionalidade apenas está disponível para documentos que movimentem conta corrente, e apenas quando o documento tem entidade associada. No entanto, a partir desta versão é possível indicar que um 31 NOVIDADES | ERPV16 documento de venda movimenta conta corrente, mas a entidade não é obrigatória, sendo que no caso de não ser indicada a entidade, o movimento de conta corrente não é gerado. MOVIMENTO DE TESOURARIA CONFORME DEFINIDO NOS TIPOS/MEIOS DE PAGAMENTO Foi criada una nova forma de parametrização da geração de movimentos de tesouraria, em todos tipos de documentos onde esta parametrização é aplicável. Num documento de venda, por exemplo nas faturas de venda, pode-se indicar que o movimento de tesouraria é movimentado ‘conforme Definido nos Tipos/Meios de Pagamento’. Quando esta parametrização está ativa, é necessário que nos tipos de movimentos / pagamento, o campo ‘Movimento’ no grupo de opções ‘Ao gerar Movimentos de Tesouraria’ esteja parametrizado com real ou previsto. 32 NOVIDADES | ERPV16 PARAMETRIZAÇÃO DE IMPOSTOS [HTML] [CO] Existe uma nova forma de parametrizar os impostos no ERP eticadata v16. Foi criada uma janela de parametrização de impostos que, mediante critérios, determina a taxa de imposto ou de retenção a aplicar aos documentos. Esta parametrização permite indicar se o método de cálculo do imposto, a base de incidência, é do tipo retenção e a que natureza de movimentos é aplicado. Com esta parametrização, surge também uma nova letra de parametrização de descarga para a contabilidade, a letra ‘P’, que permite determinar a conta do imposto em causa, para os casos em que a estrutura do plano esteja dividida por imposto e por taxa. 33 NOVIDADES | ERPV16 Para apresentar os impostos calculados através desta nova funcionalidade, existe uma nova opção nas janelas de introdução de documentos que permite consultar o detalhe dos impostos calculados para um documento, agrupado por natureza de impostos, ou detalhado por linha de documento. Para determinação das taxas, a parametrização de impostos disponibiliza vários critérios. Para este efeito, foram criadas na ficha de empresa e nas tabelas de Artigos, Referências, Filiais, Clientes, Fornecedores, Subzonas e outros devedores e credores, uma grelha para indicar em que região ou grupo fiscal o registo está enquadrado, para cada natureza de imposto. 34 NOVIDADES | ERPV16 DESCARGA PARA CONTABILIDADE PARAMETRIZAÇÃO DA DESCARGA PARA CONTABILIDADE [CO] Na parametrização de descarga para a contabilidade, de maneira a dar suporte à descarga para a contabilidade dos impostos, existem novas opções que podem ser selecionadas na coluna valor. Nesta versão, por cada natureza de imposto, surgem na parametrização de ligação à contabilidade três opções possíveis: [Imposto] – Valor do Imposto; [Imposto] – Valor do Imposto Incidência; [Imposto] – Valor do Imposto não dedutível. PARAMETRIZAÇÃO DA DESCARGA PARA CONTABILIDADE [CO; PT] Com a disponibilização dos múltiplos planos auxiliares na contabilidade, surge na janela de parametrização da descarga para a contabilidade, um separador para cada plano auxiliares existente na contabilidade. Desta forma, é possível parametrizar perfis de contas distintos para cada plano auxiliar de contas. Também é possível configurar a descarga para a contabilidade para que os movimentos nos planos auxiliares na contabilidade sejam gerados a partir da associação de contas existente no plano base, permitindo parametrizar a descarga para a contabilidade uma única vez. LIGAÇÃO À CONTABILIDADE POR CATEGORIA DE ARTIGO [CO] A grelha de contas, existente na janela de ligação à contabilidade por categoria foi reestruturada de forma a melhorar a usabilidade. Nesta versão a grelha constrói-se dinamicamente, em função dos impostos parametrizados no sistema, permitindo definir o perfil de contas para cada um dos impostos, por categoria de artigos. 35 NOVIDADES | ERPV16 LIGAÇÃO À CONTABILIDADE POR CATEGORIA DE ARTIGO [CO; PT] A grelha de contas, existente na janela de ligação à contabilidade por categoria foi reestruturada de forma a melhorar a usabilidade. A parametrização de perfis de conta para movimentos com classificação de stock também foi melhorada. A partir desta versão, na mesma janela podem ser visualizados os perfis de contas de todas as categorias de forma centralizada, facilitando a configuração desta parametrização. 36 NOVIDADES | ERPV16 ALTERAÇÃO À JANELA DE LIQUIDAÇÕES A janela de liquidações foi melhorada, passando a apresentar, para além dos documentos pendentes, as liquidações diferidas e os adiantamentos. Quando o utilizador estiver a emitir uma liquidação, pode ativar a opção ‘Mostrar Todos os Pendentes’. A partir desse momento são apresentadas novas linhas com outros tipos de pendentes. Pela natureza destes tipos de pendentes, que agora passam a ser apresentados na janela de liquidações, não é possível movimentá-los juntamente com a liquidação de um pendente. Contudo, existe um botão nas linhas dos movimentos que permite de forma rápida navegar para o registo. Por exemplo, se pretender efetuar uma operação sobre uma liquidação diferida, clicando no botão ‘…’ é apresentada a janela de efetivação de liquidações diferidas, com o mesmo tipo de documento de liquidação que está selecionado na janela de liquidações, com a entidade preenchida e com a liquidação diferida já selecionada. 37 NOVIDADES | ERPV16 PROCURA DE CONDIÇÕES/PREÇOS DE VENDA A partir desta versão é possível definir os critérios aplicáveis para a definição de condições/preços de venda, bem como a ordem de aplicabilidade das condições. Esta funcionalidade pode otimizar bastante o cálculo de condições/preços de venda. Basta retirar da procura as condições que não são utilizadas para tornar o cálculo significativamente mais rápido. 38 NOVIDADES | ERPV16 RECÁLCULO DE ACERTOS DE STOCK NOS INVENTÁRIOS O processo de Recálculo de Stocks e Custos, passou a ter uma nova opção "Recalcular Acertos de Stock (Inventários) " que por defeito fica selecionada, para recalcular também as valorizações das linhas dos movimentos de stocks de Acertos de Inventário. Esta opção, quando selecionada, garante que, executando esta operação após o registo de Acertos de Stocks provenientes de Inventários, o "zero de stock" do acerto prevalece no Extrato de Stocks por Artigo (movimentando os valores atualizados, necessários para o efeito), e garantindo que os movimentos posteriores a esse acerto consideram os custos que daí resultam para valorizar os movimentos de stock seguintes. Além do incremento da nova opção, todo o processo de recálculo foi otimizado, tendo sido reduzido significativamente o tempo de execução. 39 NOVIDADES | ERPV16 COMUNICAÇÃO DE INVENTÁRIOS – STOCK EM COMPRAS / VENDAS E OR’S NÃO FATURADAS [PT] No utilitário de comunicação de inventários à AT passa a existir uma opção que permite incluir no ficheiro de comunicação os stocks não faturados, existentes em documentos de compra/venda não convertidos ou em ordens de reparação. Para além desta implementação, a data de fecho de stock, definida no recálculo, passa apenas a ser considerada para os documentos que efetivamente afetam stock, deixando de limitar a introdução e a edição (quando possível) de documentos com data anterior à data de fecho. 40 NOVIDADES | ERPV16 INVENTÁRIOS – NOVAS FUNCIONALIDADES Foram adicionadas à janela de contagens de inventário várias funcionalidades que permitem otimizar e agilizar o processo de contagem de stock. ARTIGOS SEM QUANTIDADE Existe um novo botão que adiciona automaticamente à contagem os artigos que tenham quantidade a zero e valor diferente de zero, ou seja, os artigos que não têm stock em quantidade, mas têm stock em valor. LOCAIS E LOTES EM FALTA Para os cenários em que apenas foram contados alguns artigos de um armazém, ou em que os artigos contados não foram contados em todos os armazéns, existe um botão que permite adicionar os artigos contados a outra contagem (vazia) para os armazéns/localizações e lotes em que os mesmos não foram contados, simplificando desta forma, a acerto efetivo dos artigos e a respetiva valorização nos vários armazéns. 41 NOVIDADES | ERPV16 ATRIBUIR QUANTIDADES DO SISTEMA Para os cenários em que se pretende contar as quantidades nos armazéns / locais / lotes que não constam da contagem (apenas para efeitos de valorização de stock), existe uma nova opção que permite atribuir à contagem as quantidades de stock existente em sistema, mais uma vez simplificando o processo de valorização de stock nos diferentes armazéns. AFETAÇÃO DE ENCARGOS AOS ARTIGOS Existe uma nova parametrização na ficha dos artigos que permite indicar que os preços de custo do artigo não são afetados pelos encargos da compra. 42 NOVIDADES | ERPV16 PESQUISA POR NÚMERO EXTERNO A pesquisa por número externo, nos diferentes tipos de documentos, passa a permitir pesquisar e visualizar os vários documentos existentes no sistema, com o número externo indicado pelo utilizador, tornando a localização de documentos por número externo bastante mais simples. 43 NOVIDADES | ERPV16 TAXA DE IVA POR DEFEITO NOS ADIANTAMENTOS Na configuração dos tipos de documento adiantamento, passa a estar disponível a taxa de IVA por defeito para estes tipos de documentos. Contudo, a taxa de IVA apenas é aplicada para as entidades nacionais. Com esta parametrização deixa de ser necessário preencher a taxa de IVA sempre que é criado um documento deste tipo. 44 NOVIDADES | ERPV16 RECÁLCULO DE COMISSÕES DE VENDEDORES Foi disponibilizado um novo utilitário da gestão comercial que permite recalcular as comissões dos vendedores. Desta forma, sempre que as condições de cálculo de comissões forem alteradas com efeitos retroativos, é possível recalcular as comissões, aplicando as novas condições. 45 NOVIDADES | ERPV16 LINHAS DE DIVERSOS As linhas de diversos passam a ter um artigo associado, herdando desta forma todas as parametrizações que um artigo da gestão comercial pode ter. Em todos os tipos de documentos nos quais manualmente ou automaticamente se podem utilizar linhas de diversos, passa a existir uma parametrização que permite indicar o artigo a utilizar e a respetiva classificação. Numa fatura por exemplo, se pretendemos de forma fixa utilizar a linha de diversos para faturar algum tipo de mercadoria/serviço, podemos parametrizar no tipo de documento a classificação da linha de diversos como mercadoria/serviço, sendo que neste caso, a linha terá um comportamento idêntico à introdução de qualquer outro artigo da gestão comercial. Para manter o comportamento existente até esta versão, a classificação da linha de diversos deve ser ‘Outros’. 46 NOVIDADES | ERPV16 No caso dos movimentos que utilizam a linha de diversos de forma automática, por exemplo notas de débito geradas por encargos adicionais nas liquidações, é necessário parametrizar a linha de diversos no tipo de documento nota de crédito. CONTROLO DE NÚMERO DE VIAS EMITIDAS O ERP eticadata v16 passa a disponibilizar um controlo de impressão de documentos. Desta forma, podemos pedir que na reimpressão de um documento, este refira que o documento é original. Existe ainda uma permissão que dá a possibilidade a determinados utilizadores ou grupo de reimprimir um documento como original. 47 NOVIDADES | ERPV16 TIPOS DE ENCARGOS COM ARTIGO ASSOCIADO Os tipos de encargos das compras, à semelhança das linhas de diversos, também passam a disponibilizar a atribuição de um artigo. Este será o artigo a lançar do documento de compra gerado pela introdução de encargos, facilitando assim as análises de compras do tipo encargos, criando uma separação também por artigo. 48 NOVIDADES | ERPV16 SÉRIES DE FATURAÇÃO NOS DOCUMENTOS DE VENDA Nos tipos de documentos de venda foi criada uma nova parametrização que permite criar séries de faturação para os documentos de venda. As séries de faturação, para além da data e número inicial, podem definir um número máximo e uma data limite para a utilização da numeração, por exemplo, para os casos em que as empresas pretendem utilizar numeração anual. 49 NOVIDADES | ERPV16 As séries de faturação criadas no tipo de documento são transversais às secções, ou seja, a mesma série de faturação pode ser utilizada no mesmo tipo de documento, numa secção diferente. 50 NOVIDADES | ERPV16 INATIVAÇÃO DE REGISTOS Foi adicionada à maioria dos registos de tabelas que não tinham possibilidade de inativação a opção de inativar registo. 51 NOVIDADES | ERPV16 Embora os registos possam estar marcados como inativos, existe uma permissão que permite apresentar os registos inativos nas listas de seleção de valores, permitindo aos utilizadores que têm a referida permissão criar movimentos com estes registos, mesmo depois de inativados. 52 NOVIDADES | ERPV16 FUSÃO DE ORÇAMENTOS E ENCOMENDAS Nesta versão os documentos do tipo orçamentos e encomendas foram unificados. A tipificação deste tipo de documentos passa a ser feita na mesma janela de parametrizações, existindo um novo parâmetro que define se o tipo de documento é um orçamento ou é uma encomenda. Com esta unificação a janela de introdução de encomendas passa a chamar-se Introdução de Encomendas e Orçamentos. Com esta alteração os orçamentos podem agora ser integrados parcialmente, com a possibilidade de controlo de quantidades integradas/satisfeitas, e a rastreabilidade de documento passa a considerar os documentos do tipo orçamento. 53 NOVIDADES | ERPV16 INFORMAÇÃO ESTATÍSTICA NA INTRODUÇÃO DE DOCUMENTOS A janela de introdução de vendas disponibiliza agora mais informação de contexto relacionada com a entidade e com o artigo selecionado na linha. No separador ‘Documento’ temos mais informação sobre a margem e o estado da conta corrente e o último documento da entidade. 54 NOVIDADES | ERPV16 O separador artigo tem agora mais informação sobre margens de lucro e sobre stock. 55 NOVIDADES | ERPV16 56 NOVIDADES | ERPV16 CRM TEXTO DAS ATIVIDADES A janela de criação de atividades suporta agora texto em HTML. Desta forma poderá copiar o conteúdo de uma pagina web ou email e guardá-lo na atividade de CRM. 57 NOVIDADES | ERPV16 CONTACTOS EM CONTEXTO COM A NATUREZA DE ATIVIDADE Os contactos que são indicados e os campos disponíveis para adicionar contactos agora estão em contexto com a natureza da atividade. Uma atividade de natureza email tem campos distintos de uma reunião, e por isso, ao selecionar a natureza da atividade, os campos disponíveis serão diferentes e em contexto com a natureza. TRANSPORTE DE ATIVIDADES DE CLIENTES EM POTENCIAL Nesta versão sempre que um cliente em potencial for convertido em cliente, todas as atividades do cliente em potencial passam a ficar relacionadas também com o cliente. Desta forma todos os relacionamentos, desde os primeiros contactos, ficam no histórico de atividades do cliente. 58 NOVIDADES | ERPV16 ADDIN OUTLOOK A partir da V16 é possível relacionar emails, tarefas ou agendamentos do Outlook no ERP. Para instalar o Add-In no Microsoft Outlook, basta ter o MS Outlook instalado localmente, aceder à janela de atividades, e clicar em ‘Add-In Outlook’ no grupo ‘Aplicações’. Depois de executada a instalação, selecionando um item no Outlook, a partir do separador eticadata é possível indicar o tipo de atividade e controlar o item no ERP, criando um registo que fica guardado de forma centralizada na base de dados da empresa, e relacionar essa atividade com as diferentes atividades. No caso dos emails, se existirem anexos, esses ficheiros também ficam guardados no ERP, bem como o corpo do email. O Add-in também acrescenta um identificador único ao assunto dos itens do Outlook, para que seja possível manter a rastreabilidade da atividade. 59 NOVIDADES | ERPV16 GERAÇÃO DE ATIVIDADES AUTOMÁTICAS Na janela de parametrização dos tipos de documentos é agora possível criar automaticamente várias atividades de CRM na gravação de um documento. Estas atividades podem ter regras de execução, e os campos para a construção do texto podem ser parametrizados através da criação de uma consulta personalizada. No caso de ativar a opção ‘Integração’ e estando configurada a ligação com Outlook ou com Exchange na ficha da empresa, estas atividades serão também integradas. 60 NOVIDADES | ERPV16 AMPLITUDE DE TEMPO PARA AGENDA Existe uma nova parametrização na ficha da empresa, grupo CRM, que permite definir a amplitude disponível na agenda. Desta forma pode-se parametrizar a amplitude de registos disponíveis para visualização na agenda, ou datas disponíveis para marcação. FILTROS POR NATUREZA NA AGENDA Foi acrescentado um novo filtro à agenda. Este novo filtro permite visualizar na agenda apenas as atividades de determinada natureza. Desta forma o utilizador pode aplicar um filtro à sua agenda para poder consultar apenas atividades do tipo reunião, por exemplo. 61 NOVIDADES | ERPV16 MULTISELECÇÃO DE ENTIDADES A RELACIONAR COM A ATIVIDADE Na criação de atividades foi implementada uma melhoria na atribuição de entidades relacionadas. É possível, a partir de agora, selecionar mais do que uma entidade a relacionar com a atividade de CRM, através da multiselecção de linhas na grelha de procura e atribuição de entidades relacionadas com a atividade. 62 NOVIDADES | ERPV16 FILTRO NA AGENDA DE MARCAÇÕES Existe nesta versão um novo filtro, para as atividades do utilizador, que permite visualizar todas as atividades na lista, ou apenas as atividades do dia selecionado. 63 NOVIDADES | ERPV16 CAMPANHAS Nesta versão foi disponibilizada uma nova funcionalidade, com o objetivo de automatizar a organização de campanhas. Com esta funcionalidade é possível criar listas de marketing, onde são segmentados os clientes ou potenciais clientes, alvos de uma ou várias campanhas, e atribuir essas listas às campanhas. Na janela de criação de campanhas, para além de toda a informação sobre os valores e objetivos da campanha, é possível planear as atividades que terão de ser executadas durante a campanha, bem como obter informação das respostas obtidas. 64 NOVIDADES | ERPV16 ENVIO DE SMS No âmbito do módulo de CRM, e com o objetivo de centralizar neste módulo todas as comunicações com entidades que se relacionam com a empresa, foi implementada uma interface de comunicação com canais de envio de SMS. Este canal de comunicação é utilizado sempre que no módulo de CRM é criada uma atividade do tipo SMS, seja diretamente pelo utilizador, seja gerada a partir de um movimento de qualquer um dos módulos do ERP. Na ficha da empresa é possível parametrizar o envio de SMS com as diferentes operadoras. Existe uma integração direta com os serviços de envio de SMS da MEO. No entanto, é possível integrar com diversos serviços de envio, ou mesmo com smartphone. 65 NOVIDADES | ERPV16 Instalando a APP SMS GATEWAY, disponível em várias appstore e colocando o IP do smartphone no endereço do serviço, o eticadata ERP envia as mensagens utilizando o serviço contratado com qualquer operador móvel. ASSINATURA DE EMAIL A partir da versão 16 do eticadata ERP cada utilizador pode personalizar a assinatura dos emails que são enviados. Acedendo ao separador Admin / Preferências, cada um dos utilizadores do eticadata ERP pode personalizar a sua assinatura com o texto ou as imagens que pretende. 66 NOVIDADES | ERPV16 ATIVIDADES RELACIONADAS Nesta versão é possível relacionar atividades de CRM com outras atividades já existentes. Para além das entidades que podiam ser relacionadas com a atividade, agora é possível selecionar também atividades como entidade de relacionamento. Criando uma nova atividade, ou editando uma existente, está disponível o separador ‘Atividades’ que mostra todas as atividades que dependem de uma atividade principal. Desta forma, também é mais fácil fazer o seguimento de atividades, por exemplo, registar numa atividade reunião o email enviado com as conclusões da mesma reunião. 67 NOVIDADES | ERPV16 IMPRESSÃO DA AGENDA A partir desta versão, qualquer utilizador com acesso à agenda do CRM poderá imprimir ou pré-visualizar as atividades que lhe estão atribuídas. 68 NOVIDADES | ERPV16 ATIVIDADES RECORRENTES Existe agora a possibilidade de indicar que determinada atividade é recorrente, permitindo ao utilizador criar atividades que se repetem frequentemente. 69 NOVIDADES | ERPV16 PERIODICIDADE DE LEMBRETES Existe uma nova preferência de utilizador que permite indicar o intervalo de tempo entre a apresentação dos lembretes do ERP. 70 NOVIDADES | ERPV16 71 NOVIDADES | ERPV16 E-MOBILE Para acompanhar a crescente tendência de disponibilizar informação fora da empresa, e efetuar algumas operações diretamente nos smartphones, a eticadata desenvolveu uma aplicação para smartphones e tablets que permite aos utilizadores executarem tarefas e obter informação da empresa, mesmo estando fora do escritório. O E-MOBILE é disponibilizado juntamente com o eticadata ERP V16 e tem nesta fase vários módulos. Toda a informação é mantida no servidor onde está instalado o eticadata ERP ou no smartphone ou tablet do utilizador, neste último caso de forma encriptada. 72 NOVIDADES | ERPV16 E-MOBILE FREE Qualquer empresa que tenha instalado o eticadata ERP V16 e que tenha CASE ativo poderá instalar o E-MOBILE nos smartphones dos seus utilizadores a versão gratuita. Com esta versão, os utilizadores terão acesso em qualquer parte a seis consultas de base. São elas: 73 Comparativo de Vendas/Mês Comparativo de Vendas/Dia Top 10 Artigos mais vendidos (Ano) Top 3 Vendedores (Ano) NOVIDADES | ERPV16 E-MOBILE ANALYSES Para os utilizadores que têm necessidade de consultas com mais informação, ou consultas personalizadas, existe o módulo E-MOBILE ANALYSES que permite executar qualquer consultas existente no eticadata ERP, com a possibilidade de manter essa informação no seu smartphone ou tablet (encriptada), mesmo quando não existe ligação à internet disponível. 74 NOVIDADES | ERPV16 E-MOBILE SALES Para os cenários em que os utilizadores do E-MOBILE precisam de emitir documentos de venda, sejam faturas, guias de transporte ou documentos internos, enquanto estão fora do escritório, existe o módulo E-MOBILE SALES. Com este módulo ativo é possível emitir os documentos para clientes existentes, ou novos clientes, atribuindo os artigos ao documento, segundo as condições de venda parametrizadas no eticadata ERP, e emitir o documento a partir do smartphone ou tablet. Para as situações em que não existe conexão de internet ativa, é possível criar toda a venda. No entanto, a submissão e impressão do documento apenas ocorre assim que o equipamento volta a ter ligação à internet. Desta forma é possível garantir que o documento é emitido segundo todas as regras fiscais e respetivas condições e parametrizações do eticadata ERP. 75 NOVIDADES | ERPV16 E-MOBILE ORDERS À semelhança do E-MOBILE SALES, o E-MOBILE ORDERS permite registar as encomendas dos clientes. Neste módulo é também possível verificar se existe stock disponível para a entrega da mercadoria que se está a vender. 76 NOVIDADES | ERPV16 77 NOVIDADES | ERPV16 POS / GOURMET MELHORIA NA PARAMETRIZAÇÃO DE IMPRESSORAS POS Para que seja possível utilizar de forma eficaz as impressoras POS por porta USB, passa a ser possível indicar qual a impressora do Windows que o posto vai utilizar, substituindo a anterior parametrização de impressora por defeito do Windows. Desta forma o POS eticadata passa a imprimir para uma impressora do Windows identificada de forma explícita, deixando de ser necessário que essa impressora seja a impressora por defeito no Windows. Para além disso o POS eticadata passa a suportar o envio de sequências de corte de papel e de abertura de gaveta para impressoras do Windows, disponibilizando desta forma as mesmas funcionalidades de comunicações que as impressoras ligadas por porta de serie/paralela. 78 NOVIDADES | ERPV16 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE POSTO Nos utilitários de POS existe agora um novo assistente de criação de postos de POS / GOURMET que permite parametrizar os postos de POS / GOURMET de forma simples. Este assistente permite ainda criar novos perfis de periféricos e teclados de artigos nos diferentes passos de assistente. 79 NOVIDADES | ERPV16 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE SETOR Nesta versão é disponibilizado um novo assistente de parametrização dos setores do POS. Com este assistente é possível parametrizar todas as definições de um setor, desde atribuir ou criar impressoras ou monitores de cozinha, até construir a planta de um setor, selecionando a quantidade de mesas e imagens a utilizar. 80 NOVIDADES | ERPV16 PROPINA VOLUNTÁRIA [CO] Para dar resposta ao cálculo da propina voluntária, em estabelecimentos da área da restauração, existe agora uma nova parametrização nos tipos de documentos que permite ativar o cálculo deste valor. A propina é um valor que o cliente voluntariamente pode acrescer ao total a pagar, e reverte a favor dos funcionários do estabelecimento. Portanto, não está sujeito a qualquer tipo de imposto e é acrescido ao total do documento. Para cenários em que a mesma empresa tem simultaneamente locais de consumo onde quer ou não disponibilizar o pagamento de propina voluntaria, existe também uma parametrização nos locais de consumo associados ao posto de POS, onde se poderá definir a percentagem de propina a propor, dispensando a parametrização no tipo de documento. 81 NOVIDADES | ERPV16 No local de consumo associado ao setor do POS existe uma parametrização que permite: Usar o definido no tipo de documento: para que o cálculo da propina seja o definido no tipo de documento Calcular / Não Calcular: Independentemente do que estiver parametrizado no tipo de documento, calcular segundo a percentagem definida no local de consumo, ou simplesmente, não calcular. 82 NOVIDADES | ERPV16 No ecrã de pagamentos do POS existe um novo botão para aceder/alterar a propina voluntária. Neste ecrã o utilizador pode excluir a propina e alterar em percentagem ou em valor. 83 NOVIDADES | ERPV16 No módulo de vendas do ERP, também são disponibilizados campos que permitem alterar o valor da propina voluntária, sendo que estes apenas são preenchidos quando o movimento de venda é gerado a partir do POS, ou quando o tipo de documento está parametrizado para calcular propina voluntária. 84 NOVIDADES | ERPV16 REGISTO DE NÚMERO DE TRANSAÇÃO MULTIBANCO Nos pagamentos de vendas do POS com cartão multibanco, é possível agora pedir para registar o número de transação. Para ativar esta funcionalidade, basta habilitar a opção ‘Regista número de transação’ no tipo de movimento / pagamento da tesouraria, disponível para o POS. 85 NOVIDADES | ERPV16 TIPOS/MEIOS DE PAGAMENTO POR POSTO Na edição do posto de POS é agora possível selecionar os tipos de movimento/pagamento disponíveis no posto de POS/GOURMET. São ocultos desta forma os tipos de movimento/pagamento que não são aplicáveis ou não fazem sentido no POS. 86 NOVIDADES | ERPV16 MELHORIAS AO EDITOR DE CFDOC’S A janela de edição de layout de documentos do tipo CFDOC foi alvo de diversas melhorias que ajudam na edição deste tipo de reports. Este editor passa a ter a possibilidade de pré-visualização em tempo real das alterações feitas no layout, permitindo um maior controlo sobre o aspeto final do documento. Passam também a ser identificadas as tags não reconhecidas, bem como as linhas que ultrapassam a largura máxima definida para o layout. Disponibiliza ainda a opção de procura e procura e substituição. A lista de campos disponíveis permite agora procurar campos na lista dos disponíveis para localizar mais facilmente a tag que se pretende adicionar ao report. 87 NOVIDADES | ERPV16 NOME DO HÓSPEDE NOS DÉBITOS AO QUARTO Na impressão de contas do POS/GOURMET que são debitadas ao quarto, com a integração com o módulo de SUITE, passa a ser incluído o nome do hóspede na impressão da conta. TESTE DE PERIFÉRICOS Para além de serem disponibilizadas novas parametrizações de periféricos, o botão de teste de periférico foi melhorado, dispensando a gravação do perfil de periféricos para que seja possível efetuar os testes de funcionamento. ASSISTENTE DE ASSOCIAÇÃO DE ARTIGOS A IMPRESSORAS E MONITORES DE COZINHA Foram criados dois assistentes que permitem efetuar associação massiva de artigos a impressoras e monitores de cozinha, simplificando a parametrização destas funcionalidades. 88 NOVIDADES | ERPV16 No assistente de associação de artigos a impressoras e monitores de cozinha, para além de ser possível aplicar um filtro para atribuir os artigos, é também possível criar os próprios monitores e impressoras de cozinha. Também o editor de teclados foi melhorado, permitindo atribuir de forma massiva artigos a um teclado. 89 NOVIDADES | ERPV16 EDIÇÃO DE ARTIGO COM CLIQUE PROLONGADO Nesta versão, ao efetuar um clique prolongado na grelha de introdução de artigos do POS, é possível editar ou criar as definições dos artigos. Desta forma, deixa de ser necessário aceder ao ERP sempre que um utilizador pretende editar alguma propriedade de um artigo ou criar um novo. A mesma funcionalidade também foi disponibilizada, com um clique prolongado no subgrupo de artigo. Desta forma, o artigo criado fica automaticamente associado ao subgrupo do teclado de artigos em utilização no posto. OTIMIZAÇÃO DE TEMPO DE REFRESCAMENTO O ecrã de setores/salas foi otimizado no que se refere à velocidade de refrescamento, com ganhos na ordem dos 20% entre refrescamentos. 90 NOVIDADES | ERPV16 TIPOS DE MOVIMENTO / PAGAMENTO É possível agora, diretamente a partir da parametrização do posto de POS, indicar quais os tipos de movimento / pagamento disponíveis para determinado posto. Esta parametrização é cumulativa à definição dada diretamente em tabelas / tipos de movimento / pagamento. FICHEIRO INI DO POS De forma a aumentar a segurança de acesso a dados, a password do SQL que era armazenada no ficheiro ini, embora já estivesse encriptada, deixou de existir no ficheiro .ini do POS. A partir desta versão, apenas é necessário indicar o URL do servidor no POS, para que este módulo aceda a dados do SQL, passando toda a gestão de conexão de acesso a dados a ser efetuada pelo servidor. LIQUIDAÇÕES NO POS É disponibilizada nesta versão a possibilidade de efetuar liquidações parciais e/ou seleção dos documentos a liquidar no POS, aumentando o controlo de contas correntes de clientes sem necessidade de aceder ao ERP. 91 NOVIDADES | ERPV16 AUMENTO DE SEGURANÇA DAS CREDENCIAIS DE SQL NO POS Nas versões anteriores, as credenciais de acesso ao SQL utilizadas pelo POS eram armazenadas de forma encriptada no .ini do POS. A partir desta versão, as credenciais de acesso deixam de estar no POS e passam a ser obtidas através do site do eticadata ERP v16. 92 NOVIDADES | ERPV16 93 NOVIDADES | ERPV16 CONTABILIDADE PLANOS OPERACIONAIS Na v16, todas as empresas que tenham necessidade de contabilizar os seus movimentos baseando-se em normas de contabilidade distintas, podem fazê-lo através da criação de planos operacionais. A funcionalidade de planos operacionais pode ser ativada na ficha da empresa, nos exercícios onde são aplicáveis. Assim que a funcionalidade está ativa, passa a existir uma nova tabela (‘Planos Operacionais’) no grupo contabilidade, onde poderá criar novos planos de contas operacionais, para além do plano base. Após serem criados os vários planos de contas, na criação de contas do plano, passa a estar visível uma combobox que permite indicar em que plano será criada a conta. 94 NOVIDADES | ERPV16 Sempre que a conta que está a ser criada faz parte do plano base, existe um separador que permite identificar o método de distribuição automático dos movimentos na conta, sendo possível indicar que uma conta do plano base é distribuída para diferentes contas do plano operacional em determinada percentagem. Para que a parametrização seja o mais simples possível, é disponibilizada a opção de ‘Atribuição Detalhada’ que indica que todas as subcontas seguem a mesma estrutura nos vários planos, dispensando a parametrização da associação de contas, conta por conta. Desta forma, se na conta 21 – Clientes, a associação de contas estiver parametrizada para movimentar a conta 13 – Clientes noutro plano operacional, ao movimentar a conta 21111 no plano base, será movimentada automaticamente a conta 13111 no plano operacional. 95 NOVIDADES | ERPV16 MOVIMENTAÇÃO NOS PLANOS OPERACIONAIS Sempre que existem vários planos operacionais parametrizados, na janela de introdução de movimentos da contabilidade, passa a ser apresentado um separador por cada plano. Quando a conta do plano base tem a associação de contas parametrizada, as contas dos outros planos, nos outros separadores são movimentadas automaticamente. É, no entanto, possível efetuar alterações aos movimentos nos outros planos, manualmente, para os casos em que a movimentação nos outros planos não esteja estandardizada. 96 NOVIDADES | ERPV16 MAPAS POR PLANO OPERACIONAL Todos os mapas do módulo de contabilidade, passam a disponibilizar uma forma de selecionar o plano do qual o utilizador pretende extrair informação. 97 NOVIDADES | ERPV16 IMPORTAÇÃO DE MOVIMENTOS A parametrização de movimentos também disponibiliza nesta versão uma forma de gerar automaticamente os movimentos nos diferentes planos operacionais existentes. 98 NOVIDADES | ERPV16 DEFINIÇÃO/GERAÇÃO DE TERCEIROS Para dar suporte à geração de terceiros nos diversos planos operacionais, depois de serem criados os diferentes planos, a definição de terceiros no exercício disponibiliza um separador por cada plano, para que seja possível definir a estrutura e o número de dígitos das contas de terceiros em cada plano. 99 NOVIDADES | ERPV16 FILTRO POR FORNECEDOR NA DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS Porque a declaração de rendimentos pode ser emitida também para fornecedores, foi acrescentado à janela de emissão da declaração referida o respetivo filtro. 100 NOVIDADES | ERPV16 DIAGNÓSTICO DE PLANOS OPERACIONAIS Com a implementação dos planos operacionais foi acrescido um diagnóstico que permite identificar os movimentos que contêm contas que deviam estar refletidas nos planos operacionais, mas que não têm movimentos. 101 NOVIDADES | ERPV16 DECLARAÇÃO DE RENDIMENTOS Foi disponibilizada a possibilidade de envio por email da declaração de rendimentos, para fornecedores. GRELHA NO EXTRATO DIVERSOS A grelha de resultados dos extratos diversos foi melhorada, permitindo agora aplicar filtros para simplificar a localização de registos. 102 NOVIDADES | ERPV16 REMOÇÃO DE MOVIMENTOS Foi disponibilizado um novo utilitário que permite remover movimentos de determinado diário, para um período de tempo, para os cenários onde se pretende refazer ou voltar a descarregar um movimento. 103 NOVIDADES | ERPV16 104 NOVIDADES | ERPV16 INVESTIMENTOS COMPATIBILIZAÇÃO PLANOS OPERACIONAIS Como os planos operacionais definidos na contabilidade podem ser equivalentes aos planos existentes no módulo de investimentos, foram compatibilizados os processos de descarga para a contabilidade a partir do módulo de investimentos. Na janela de parametrização de planos operacionais, sempre que a opção ‘Descarga CTE’ estiver ativa, o módulo de investimentos permitirá a descarga também para este plano. AGRUPAMENTO DE DEPRECIAÇÕES MENSAIS De forma a simplificar a leitura do valor das depreciações mensais, a grelha do processamento de depreciações passa a agrupar as linhas das depreciações mensais, para os bens em que é aplicável. Também foi disponibilizada a possibilidade de anular em bloco as depreciações de um bem em vários meses. 105 NOVIDADES | ERPV16 SIMULAÇÃO DE DEPRECIAÇÕES Foi criado um utilitário, que está disponível na janela de depreciações, que permite efetuar o cálculo da depreciação, antes de tornar a depreciação efetiva. Este assistente, para além de permitir aplicar filtros aos bens para os quais pretendemos efetuar a simulação, permite solicitar de uma vez só a simulação da depreciação à taxa mínima, taxa máxima ou taxa manual. Para além disso, na janela de resultados também é possível alterar a vida remanescente do bem, efetuando a simulação a partir de uma só janela, e efetivar a depreciação, caso o utilizador o pretenda. DUPLICAÇÃO DE FICHA DE INVESTIMENTO De forma a simplificar a criação de fichas de investimentos, foi disponibilizado o botão de duplicar fichas. 106 NOVIDADES | ERPV16 NOVOS MÉTODOS DE DEPRECIAÇÃO Foram disponibilizados nesta versão os métodos de depreciação por redução de saldos e cálculo pelo método de unidades produzidas. Estes métodos ficam disponíveis, à semelhança do que já acontecia, quando no exercício está ativa a utilização dos métodos de depreciação contabilísticos. Como o método de depreciação por unidades produzidas implica a indicação de quantas unidades determinado equipamento produziu, foi acrescentado um separador à janela de depreciações, para indicar as unidades produzidas para determinado bem. 107 NOVIDADES | ERPV16 108 NOVIDADES | ERPV16 RECURSOS HUMANOS BASE DE INCIDÊNCIA DE DESCONTOS A parametrização dos descontos tem uma nova parametrização que permite indicar os abonos que concorrem para o cálculo da base de incidência do desconto. No separador ‘Abonos considerados p/ o desconto’, para além de ser possível indicar todos os abonos que são considerados como base de incidência, pode também indicar o valor máximo a ser considerado, assim como a data de início de aplicabilidade. 109 NOVIDADES | ERPV16 DESCARGA PARA MULTIPLANO OPERACIONAL Decorrente da disponibilização de multiplano na contabilidade, está agora disponível na parametrização de descarga para a contabilidade, a possibilidade de parametrizar a descarga segundo as normas aplicáveis em cada um dos planos operacionais utilizados pela empresa. 110 NOVIDADES | ERPV16 BASE DE CÁLCULO PARA ABONOS Existe agora a possibilidade de parametrizar a base de cálculo de um abono, com base em outros abonos. No novo separador ‘Abonos considerados p/ o Abono’ é possível indicar os abonos que servirão de base de cálculo, assim como o fator a aplicar ao abono e a data de início de aplicabilidade. 111 NOVIDADES | ERPV16 PAGAMENTOS DE RECIBOS Existe uma nova funcionalidade, que pode ser ativada na ficha da empresa, que permite ter uma conta corrente de recibos de funcionários. Com esta funcionalidade ativa, sempre que é efetuado um processamento de salário, os recibos ficam pendentes para pagamento, permitindo desta forma, diferir o pagamento de tipos de recibos para outro período, por exemplo, pagamento de comissões. 112 NOVIDADES | ERPV16 TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PAGAMENTOS Existe uma nova tabela de criação de tipos de documentos de recursos humanos. Nesta tabela poderão ser parametrizados os tipos de documentos disponíveis para o pagamento dos processamentos de salários. SUGESTÃO DO PRÓXIMO NÚMERO DE FUNCIONÁRIO A partir desta versão passou a ser calculado o próximo número disponível, na criação de funcionários, agilizando a obtenção dos números sequenciais nesta tabela. 113 NOVIDADES | ERPV16 DESCARGA DOS PAGAMENTOS PARA CONTABILIDADE Para dar suporte à contabilização dos movimentos de pagamentos, existe um novo separador na parametrização de ligação à contabilidade onde pode parametrizar o movimento que quer que seja gerado na contabilidade, quando a empresa efetua o processamento e o pagamento dos salários em separado. 114 NOVIDADES | ERPV16 COLUNAS DE CONTAS PARA MOVIMENTO A DÉBITO OU A CRÉDITO De forma a dar mais flexibilidade à parametrização da descarga para a contabilidade, existem agora duas novas colunas na definição dos dígitos de ligação à contabilidade dos Abonos / Descontos. Existe uma nova coluna (Dígitos C) que permite indicar qual o digito a utilizar, quando o movimento do abono/desconto é movimentado a débito. O mesmo foi feito para o caso dos dígitos dos encargos. 115 NOVIDADES | ERPV16 TABELA DE ORGANISMOS Foi disponibilizada uma nova tabela que permite indicar em que organismo são liquidados os descontos efetuados aos funcionários. A tabela de organismos permite criar a ficha de uma entidade, dando indicação da conta da empresa a partir da qual são pagos os descontos efetuados aos funcionários. Estes organismos são relacionados com os descontos na ficha do funcionário, no regime ao qual o funcionário está afeto. 116 NOVIDADES | ERPV16 REGIME DE DESCONTO DO FUNCIONÁRIO [CO] É possível parametrizar conjuntos de descontos, agrupando-os numa nova parametrização que se chama ‘Regimes’. Estes regimes podem ser associados a um funcionário e determinar qual a data de início de aplicabilidade e a respetiva duração. Na parametrização do regime é possível ainda definir a % aplicável ao funcionário e a % aplicável à empresa. Esta definição depende de uma nova parametrização nos descontos, denominada ‘% do regime’. 117 NOVIDADES | ERPV16 TABELA DE SALARIO MÍNIMO NACIONAL Foi criada uma tabela que permite indicar qual a data de entrada em vigor de determinado valor de salário mínimo nacional. Com esta funcionalidade, podemos antecipadamente parametrizar a entrada em vigor de um novo salario mínimo nacional, sem influenciar os processamentos, antes da entrada em vigor. 118 NOVIDADES | ERPV16 GERAÇÃO FICHEIRO PARA ADSE Foi disponibilizada a geração de suporte magnético para as contribuições para A.D.S.E. Neste utilitário é possível calcular as contribuições processadas para os funcionários que descontam para a A.D.S.E, com a possibilidade de corrigir os valores diretamente no editor, ficando os mesmos gravados no eticadata ERP. Também fica disponível nesta versão o envio por correio eletrónico da guia de pagamento para os responsáveis de Rec. Humanos da empresa. 119 NOVIDADES | ERPV16 NOVAS PARAMETRIZAÇÕES PARA FICHEIRO SEPA Apesar de existir uma norma para o formato do ficheiro, o formato é aberto o suficiente para possibilitar algumas especificidades definidas por cada banco. Assim, tendo em conta a possível diversidade de formatos de ficheiro, o processo de geração do ficheiro foi dotado de uma maior flexibilidade de forma a permitir dar resposta à multiplicidade de especificidades do formato. Nas diversas janelas onde é possível gerar o ficheiro (Financeira \ Transferências Bancárias, Rec Humanos \ Transferências Bancárias e Rec. Humanos \ Transferências Bancárias \ Cartões Refeição), foi acrescentada uma combobox para permitir selecionar a consulta usada para obter a informação e gerar o ficheiro. A consulta SEPA (PT) foi duplicada (ex.: SEPA (PT) MBCP) e ajustada, consoante as especificidades de cada um dos formatos. Foi ainda efetuado um levantamento das especificidades definidas por cada banco, de forma a serem distribuídas as consultas a usar para gerar o ficheiro com o formato e especificidades definidas por cada banco. DESCRITIVO NOS MOVIMENTOS DA CONTABILIDADE Foi disponibilizada uma nova tag, na parametrização da descarga de GRH para CTE. A tag <DESCABNDESC> permite incluir no descritivo do movimento o abono / desconto referente ao valor descarregado. DESCRIMINAR NÚMERO DE CHEQUE NA DESCARGA PARA TESOURARIA Existe agora a possibilidade de, na descarga para a tesouraria, discriminar as remunerações pelo número de cheque (para as remunerações pagas por cheque). Quando selecionada a forma de pagamento, serão discriminadas as remunerações pelo número de cheque na coluna documento. 120 NOVIDADES | ERPV16 FAMILIARES DO FUNCIONÁRIO Na tabela de familiares do funcionário é agora possível definir a ocupação dos ascendentes, descendentes ou cônjuges, para os casos em que os familiares são desempregados, reformados ou domésticos(as). MOTIVO DE ENTRADA PARA RELATÓRIO ÚNICO [PT] Foi acrescentada uma opção na ficha do funcionário para indicar o motivo de entrada do funcionário. Desta forma é possível calcular automaticamente esta informação para o relatório único. 121 NOVIDADES | ERPV16 PROCESSAMENTO PERIÓDICO – MULTIPROCESSAMENTO É possível agora efetuar múltiplos processamentos, em períodos diferentes, quando a empresa está parametrizada para efetuar processamento periódico. Desta forma, quando em estabelecimentos diferentes os salários são processados em períodos diferentes, os processamentos anteriores não são eliminados, mesmo existindo sobreposição de períodos. 122 NOVIDADES | ERPV16 BUSINESS ADD-IN 123 NOVIDADES | ERPV16 BUSINESS ADDIN MELHORIAS LOGIN A janela de login do Business Add-In foi melhorada, deixando de ser necessário conhecer a password de acesso ao SQL. Agora, apenas com o login do utilizador e o endereço do serviço é possível ligar-se a qualquer base de dados de um sistema, desde que o utilizador tenha permissão de acesso. 124 NOVIDADES | ERPV16 TRADUÇÃO DAS FÓRMULAS As fórmulas disponíveis no Business Add-In são agora sensíveis ao idioma que o utilizador selecionou no login do Business Add-In. PLANOS OPERACIONAIS NAS FÓRMULAS EXTENDED Nas fórmulas Extended do Business Add-In foi acrescentado o parâmetro do plano, para que seja possível obter valores de apenas um dos planos operacionais utilizados pela empresa. 125 NOVIDADES | ERPV16 OBTENÇÃO DE VALORES DAS CONTAS POR TERCEIROS Foram criadas novas fórmulas no Business Add-In que permitem obter os valores movimentados em contabilidade, por número de contribuinte. As fórmulas SaldoTerc, SaldosCreTerc, SaldosDebTerc e as respetivas fórmulas na versão estendida são duplicações das fórmulas existentes na versão anterior, mas com um novo parâmetro que permite indicar o número de contribuinte do terceiro. MÚLTIPLAS CONTAS NA MESMA FÓRMULA Nas fórmulas existentes nas versões anteriores, e nas novas fórmulas da contabilidade do Business Add-In é possível agora indicar mais do que uma conta, separando-as por vírgula. Assim, com apenas uma fórmula é possível obter os valores de diversas contas, contornando desta forma o limite de fórmulas por célula do MS Excel. 126 NOVIDADES | ERPV16 INSTALAÇÃO DO BUSINESS ADDIN A instalação do Business Add-In para Excel do eticadata ERP V16 foi simplificada, sendo agora a instalação feita através do separador Admin (Backstage) do eticadata ERP v16. 127 NOVIDADES | ERPV16 128 NOVIDADES | ERPV16 APV TÉCNICO NÃO OBRIGATÓRIO Na parametrização dos tipos de documento “Ordem de Reparação” passa a ser possível indicar se é obrigatória ou não a atribuição de técnico aos serviços (externos/internos) ou aos materiais. Esta parametrização está disponível para APV e para OFICINAS. GERAÇÃO DE MOVIMENTO DE REPARAÇÃO Passa a ser possível, diretamente a partir da janela de marcação, criar o movimento de reparação, sem necessidade de criar o pedido de apoio. NOVOS AVISOS E CONSULTAS São disponibilizadas nesta versão novas consultas, que podem ser utilizadas como avisos e que agilizam as tarefas diárias, executadas neste módulo. 129 NOVIDADES | ERPV16 Existe agora uma consulta de “atraso na resolução de problemas” que apresenta as reparações não fechadas, em atraso face à data prevista, com indicação do nível de SLA. Foi também criada a consulta de fim de garantia de equipamentos e respetivo fim de contratos. ESTADO SUSPENSO Existe uma nova tipificação dos estados dos movimentos de APV que permite colocar um registo em suspenso. Os movimentos neste estado ficam bloqueados para edição, sem necessidade de fechar ou anular o movimento. WIDGET RESUMO Existe um novo widget que permite de uma forma centralizada e resumida obter informação do número de reparações abertas, fechadas e em curso, incluindo os valores totais e as margens de lucro. 130 NOVIDADES | ERPV16 HISTÓRICO DE ESTADOS POR HORA Dado o intervalo de tempo implícito na atividade de reparação de determinados equipamentos, o controlo do estado dos movimentos de reparação passa a considerar a hora de alteração do estado. 131 NOVIDADES | ERPV16 132 NOVIDADES | ERPV16 STANDS VALORES POR DEFEITO NOS TIPOS DE PROCESSOS Foram adicionadas novas parametrizações aos tipos de processos que permitem indicar o comportamento dos processos. É possível agora indicar se o vendedor é obrigatório e em que momento é que o utilizador tem obrigatoriamente que preencher o campo vendedor. Foi ainda implementado um comportamento idêntico para a garantia. 133 NOVIDADES | ERPV16 134 NOVIDADES | ERPV16 OFICINAS ORÇAMENTO COM FRANQUIA À semelhança do que acontece nas ordens de reparação, é possível agora apresentar na impressão o valor da franquia. ENTIDADE PAGADORA DA ATIVIDADE É possível agora atribuir a entidade pagadora diretamente à atividade solicitada. Com esta funcionalidade é dispensada a atribuição da entidade pagadora aos serviços ou artigos gerados por uma atividade. 135 NOVIDADES | ERPV16 HISTÓRICO DE CONTRATOS É possível agora, diretamente na ficha da viatura, consultar o histórico de contratos, simplificando a análise de movimentação de contratos. MARGEM DA ORDEM DE REPARAÇÃO Passa a ser possível consultar o total de custos e a margem de lucro por entidade, diretamente na ordem de reparação. A apresentação desta informação depende das permissões do utilizador. 136 NOVIDADES | ERPV16 ARTIGOS COM TÉCNICO DEFINIDO Exista nesta versão a possibilidade de atribuir o técnico diretamente ao artigo. Desta forma, se numa oficina existe um técnico especialista na aplicação de determinado artigo/material, essa definição pode ser atribuída diretamente na ficha do artigo, para que quando se introduza o material numa ordem de reparação o técnico seja automaticamente preenchido. 137 NOVIDADES | ERPV16 138 NOVIDADES | ERPV16 RENT-A-CAR ASSISTENTE DE FATURAÇÃO De forma a agilizar o processo de faturação para as empresas que alugam diversas viaturas a diferentes empresas para as quais faturam periodicamente, o assistente de faturação passou a permitir que, com apenas um processamento, seja possível emitir a fatura para todos os clientes. TOLERÂNCIA NA RECOLHA Foi acrescentado ao cabeçalho do processo de rent-a-car um campo onde é possível indicar a tolerância em dias ou em horas para a recolha da viatura. 139 NOVIDADES | ERPV16 ALERTA DE LOCALIZAÇÃO Existe uma nova parametrização dos tipos de processos do rent-a-car que permite emitir um alerta da localização da viatura, quando se está a criar um novo processo. Com esta parametrização ativa, se tentar entregar uma viatura que se encontra numa localização diferente da indicada como localização de entrega no processo, será apresentado um alerta ao utilizador, informando-o de que a viatura não está disponível na localização de entrega. 140 NOVIDADES | ERPV16 LINHAS DE PAGAMENTOS Foi incluída nos processos de rent-a-car a possibilidade de gerar linhas de pagamentos com diferentes periodicidades e incluir uma taxa de juros, para os casos em que o aluguer é de longa duração. 141 NOVIDADES | ERPV16 142 NOVIDADES | ERPV16 SUITE DATAS DA TARIFA Foi disponibilizada na edição de tarifas um separador onde é possível indicar quais os intervalos de datas em que é aplicável a época selecionada. Com esta funcionalidade a definição dos tarifários das épocas torna-se muito mais simples. 143 NOVIDADES | ERPV16 ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE TARIFAS Foi criado um assistente que permite de forma simples, criar uma tarifa, com base noutra tarifa de um ano anterior. Este assistente simplifica bastante a criação de novas épocas. 144 NOVIDADES | ERPV16 PARAMETRIZAÇÃO DE INTERFACES Foi criado um utilitário que permite parametrizar de forma centralizada as configurações de integração entre o módulo de suite e as diferentes interfaces. 145 NOVIDADES | ERPV16 PREVISÃO TOTAL DA RESERVA Existe agora na janela de criação de reservas a informação do total previsto para a reserva. Esta informação é útil, principalmente para as reservas de entidades, que com frequência pedem um orçamento ou email de confirmação da reserva. 146 NOVIDADES | ERPV16 GESTÃO DE CAIXA Foi desenvolvida a funcionalidade de gestão de abertura e fecho de caixa no módulo de SUITE. Esta nova funcionalidade permite controlar as sessões de caixa dos rececionistas de hotel. À semelhança do que acontece no POS, um utilizador que esteja na receção de hotel, quando inicia a jornada de trabalho, deve abrir a sua sessão de caixa, nas opções criadas para o efeito em Utilitários / Caixa. À medida que vai fazendo os movimentos de faturação no SUITE, os movimentos ficam associados à sessão de caixa a decorrer e, no final da jornada de trabalho deverá, a partir da opção fecho de caixa, declarar os valores contados. Ao efetuar o fecho de caixa, serão apuradas as diferenças de caixa, caso existam, e efetuado o movimento de tesouraria. 147 NOVIDADES | ERPV16 FATURA ANTECIPADA EM RESERVAS DAY USE Passa a ser possível a partir desta versão emitir uma fatura antecipada quando a reserva está em modo day use. Desta forma, para cenários em que o mesmo quarto é reservado mais do que uma vez no mesmo dia, para hóspedes diferentes, é possível no momento da reserva emitir o documento de faturação e receber o respetivo pagamento antecipado. 148 NOVIDADES | ERPV16 149 NOVIDADES | ERPV16 GOP REVISÃO DE PREÇOS A partir desta versão é possível fazer a revisão de preços dos recursos definidos para o projeto. 150 NOVIDADES | ERPV16 Existe também uma nova tabela de índices de custo, que permite a importação dos índices dos vários tipos de recursos. 151 NOVIDADES | ERPV16 PLANEAMENTO É possível agora planear as tarefas a executar num projeto. A partir do orçamento ou do projeto, existe uma nova janela onde é possível visualizar as tarefas e, através de um gráfico de GANTT, construir o planeamento de execução. 1 152 NOVIDADES | ERPV16 TEMPLATE DE PROJETOS É possível agora criar templates de projetos. Esta nova funcionalidade permite criar articulados por defeito para serem utilizados na criação de um novo orçamento, definindo à partida a folha de rendimentos. 153 NOVIDADES | ERPV16 MOVIMENTAÇÃO DE STOCK Existe uma nova definição no tipo de documento de projetos para indicar o tipo de documento que será gerado com as saídas de stock dos materiais utilizados numa obra. A partir desta versão, ao gravar uma atribuição de recursos, será automaticamente criado um documento de saída de stock com os artigos que foram atribuídos à obra e consequentemente geraram saída de stock. 154 NOVIDADES | ERPV16 REGISTO DE OBRA Existe uma nova funcionalidade onde é possível atribuir a um projeto os funcionários, equipamentos e viaturas que estiveram numa obra num determinado intervalo de tempo. É ainda possível definir a duração por dia em que estes recursos estiveram numa obra. AUTO DE PRODUÇÃO Os autos de medição existentes nas versões anteriores são agora designados ‘Autos de Produção”. Estes autos podem ser, a partir desta versão, alimentados com os diferentes registos de obra gerados para o projeto, totalizando os trabalhos efetuados até determinado momento. 155 NOVIDADES | ERPV16 AUTOS DE CLIENTE Com a integração do módulo de GOP com emissão de documentos de venda, foi disponibilizado um novo registo de obra chamado Auto de Cliente com o intuito de ser o registo dos trabalhos a faturar ao cliente. Na janela de edição de autos de cliente está disponível a operação de emissão de documento de venda, que poderá ter em conta um ou mais autos de cliente, mediante o solicitado pelo utilizador. 156 NOVIDADES | ERPV16 RE-ORÇAMENTAÇÃO Nesta versão passou a ser possível re-orçamentar um projeto em curso. Esta funcionalidade permite que depois de um projeto criado seja possível alterar valores e quantidades de cada uma das tarefas ou da folha de rendimentos. 157 NOVIDADES | ERPV16 CUSTOS INDIRETOS Existe um novo separador nos detalhes das linhas do articulado que permite adicionar ao projeto custos que não estão diretamente afetos a uma tarefa, mas a todo o projeto. Estes custos podem ser custos de estaleiro, financeiros, administrativos ou diversos, consoante o que seja necessário, permitindo ter um controlo muito mais eficiente dos custos totais do projeto. 158 NOVIDADES | ERPV16 GESTÃO DE SUBEMPREITADAS A partir desta versão, as empresas que com frequência subcontratam uma parte ou a totalidade das obras a terceiros dispõem de uma nova funcionalidade desenvolvida para o efeito. 159 NOVIDADES | ERPV16 A partir dos detalhes das atividades, selecionando o recurso que diz respeito à subempreitada, fica disponível a opção de gerar a subempreitada. Após estar criado o projeto de subempreitada, podem ser registados nos sistemas os autos de subempreitada que vão permitir ter um controlo sobre a execução das atividades que foram entregues para execução a terceiros. 160 NOVIDADES | ERPV16 161 NOVIDADES | ERPV16 E-MEDICAL O E-MEDICAL é uma solução de gestão clínica integrada, concebida para dar resposta às diferentes necessidades das unidades de saúde, clinicas, consultórios médicos, etc. Foi desenvolvida para gerir toda a informação clínica e administrativa dos utentes, promovendo uma boa colaboração entre os profissionais através de workflows de trabalho integrados, otimizando os processos e apoiando a prática clínica, disponibilizando para cada uma delas um conjunto de funcionalidades adaptadas às suas necessidades específicas. 162 NOVIDADES | ERPV16 Permite manter a sua agenda organizada. Com o E-MEDICAL conseguirá organizar as marcações e gerir os horários dos seus utentes. A agenda clínica possibilita não só a marcação da consulta, mas também a gestão do estado da consulta, anexo de documentos, filtros e vistas diferentes. 163 NOVIDADES | ERPV16 Obtenha todas as informações necessárias à gestão do seu negócio através da gestão de horários, com turnos rotativos ou fixos. Ao usar a gestão comercial do ERP eticadata poderá gerir todos os artigos e/ou serviços de que o seu consultório dispõe e ainda proceder à faturação tanto ao Utente como a determinado Organismo. 164 NOVIDADES | ERPV16 De forma rápida e segura poderá prescrever medicamentos presentes na base de dados do INFARMED, emitir a receita OnLine e OffLine e controlar as prescrições emitidas. 165 NOVIDADES | ERPV16 166 NOVIDADES | ERPV16
