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Guia de Candidatura para ERASMUS PLACEMENT
Antes do estagiário iniciar o seu processo de candidatura a esta mobilidade,
deve sempre entrar em contacto com o Coordenador de Relações Internacionais do
seu curso para saber se pode fazer esta mobilidade.
Instituição de acolhimento (IA)
O estagiário deve sempre pedir conselhos ao seu coordenador para encontrar
uma empresa pois pode ser uma grande ajuda. A IA pode ser desde uma universidade
a uma empresa contudo as seguintes instituições não podem ser escolhidas:
□ Instituições europeias;
□ Organizações gestoras de programas europeus;
□ Representações diplomáticas (embaixadas, etc.).
Como encontrar uma instituição de acolhimento ?
Apesar de beneficiarem da ajuda do GRI para encontrarem um local para
fazerem o estágio, cada estagiário é o principal responsável pelo seu processo. Cada
um deve entrar em contacto com a IA e explicar quais são os objectivos e quais as suas
expectativas em relação ao estágio.
Há alguns sites que o podem ajudar a encontrar empresas onde possa estagiar.
Seguem alguns exemplos:
□ iAgora: http://www.iagora.com/
□ AIESEC: http://www.aiesec.org/AI
□ Capcampus: http://www.capcampus.com/emploi/stage/
□ Jobpilot: http://www.jobpilot.com/job_suche/selectform.phtml
□ UNICEF: http://www.unicef.org/about/employ/index_internship.html
□ Europlacement: http://www.europlacement.com/
□ Globalplacement : http://www.globalplacement.com/splash
Depois de encontrar a IA, o estagiário deve elaborar o teu Curriculum Vitae em
inglês ou na língua da IA assim como uma carta de motivação onde diga o que consiste
o curso, quais as expectativas que tem para aquele estágio e a duração do mesmo.
Duração do estágio
O período de estágio não pode durar menos do que 3 meses (exactos) e um
máximo de 12 meses.
Bolsa
O facto de ser aceite para fazer esta mobilidade -e apesar de todos os nossos
esforços de mobilizarem para dar uma bolsa a todos os alunos - o GRI não pode dar
garantias que consegue dar bolsas a todos os estagiários. No caso de não conseguir
bolsa, o estagiário pode fazer placement com bolsa zero, tendo todos os direitos e
deveres de outro aluno ERASMUS à excepção da bolsa. Apesar de não receber a bolsa,
o estagiário não é obrigado a desistir e deve encarar esta mobilidade como um
investimento futuro.
O valor da bolsa varia consoante o país e o número de meses de mobilidade e é
definido anualmente pela Agência Nacional.
Caso tenha bolsa, as regras do programa estabelecem o valor de 246€ como
valor mínimo mensal.
O pagamento da bolsa é feito assim que seja possível ao GRI e ao ISMT e,
geralmente é dividido em 2 tranches. A 1ª tranche é de 80% até 100% e é feita (se
forem reunidas condições) até 45 dias após o contrato de estudos entrar em vigor e
depois do GRI receber o documento de chegada. A 2ª tranche corresponde ao valor
restante e é depositada depois do estudante voltar
N.B.: Esta bolsa não é uma bolsa de estudos e não serve para cobrir todas as
despesas mas apenas diferenças de custos de vida.
Propinas
O estagiário tem de estar matriculado no ISMT para fazer esta mobilidade e
terá de pagar todas as propinas mensais.
Procurador
Para o caso de ser preciso alguém vir assinar algum documento ou para o caso
do aluno precisar de algum documento/informação do GRI, este deve nomear um
procurador. Este procurador será a única pessoa que poderá obter qualquer
informação sobre o teu processo de mobilidade (incluindo depósito de bolsas!).
Candidatura
O processo de candidatura desenvolve-se em três fases:
1. Pré-inscrição;
2. Candidatura;
3. Entrega de documentos.
1.Pré-inscrição: Cabe aos Coordenadores de RI de cada curso, fazer a escolha dos
melhores candidatos para fazer Placement pois apenas com a assinatura dos mesmos,
os alunos conseguirão fazer a pré-inscrição. O estagiário deve trazer juntamente com o
formulário da pré-inscrição (fornecido no website):
□ Fotocopia do bilhete de identidade e número de contribuinte ou
cartão de cidadão;
□ Fotocópia do cartão de estudante.
2.Candidatura: Nesta fase, o estagiário vai preencher o formulário de candidatura e o
Training Agreement. Este último documento deve ser preenchido em conjunto pela IA
e pelo aluno e mostra todas as competências e tarefas que o aluno vai desenvolver. Os
dados a inserir são:
□ Knowledge, skills and competence to be acquired;
□ Detailed programme of training period;
□ Tasks of the trainee;
□ Monitoring and evaluation plan.
Depois destes dois documentos estarem completamente preenchidos e assinados
pelo estagiário, coordenador da IA e coordenador das RI, o primeiro deve voltar ao GRI
com estes documentos e com:
□ Comprovativo do NIB;
□ Histórico escolar (em inglês e português);
□ 1 Fotografia;
□ Curriculum Vitae em inglês:
□ Procuração (não necessita de ser notarial);
□ Fotocopia do Bilhete de Identidade ou cartão de cidadão do procurador.
Antes de partir…
O aluno deve passar pelo GRI para assinar o Contrato de Estudante. Aqui vai
ser-te entregue o documento de chegada/partida da IA.
Documento de chegada/partida
Este documento é extremamente importante para a atribuição da bolsa. O
estagiário deve envia-lo por e-mail para o GRI até 15 dias depois da data de chegada à
IA (caso não o faça pode perder o direito à bolsa) e, quando voltar a Portugal, deve
trazer o original ao GRI. Com este documento o GRI pode calcular o número exacto de
meses em que o estagiário esteve em mobilidade, o que poderá alterar o valor da
bolsa.
Relatório Final
Os alunos assumem a total responsabilidade de preencher o relatório final
depois da sua chegada a Portugal. O não preenchimento do mesmo pode levar à
devolução da bolsa.
Reconhecimento do estágio
Assim que chegar a avaliação feita pela IA, a avaliação é reencaminhada para o
coordenador de RI para que possa ser feita a equivalência. No caso dos alunos que
fizeram um estágio extra-curricular, a mobilidade será apenas reconhecida no
Suplemento ao Diploma.
Devolução da bolsa
Se o estagiário desistir da mobilidade já depois de ter recebido a bolsa, este é
obrigado a devolver o valor na totalidade com excepção de casos de força maior que
terão de ser apresentados por escrito e aprovados em que apenas devolvem o valor
correspondentes aos meses que não estiveram em mobilidade.
No caso do estagiário não ter aproveitamento no estágio, terá de devolver a
bolsa por completo.