Jornada Pela Biblioteca Instituto Cyrela Edital – Rio de Janeiro/2016

Transcrição

Jornada Pela Biblioteca Instituto
Cyrela
Edital – Rio de Janeiro/2016
1.
A Jornada Pela Biblioteca
O Instituto Um Pé de Biblioteca apoia e estimula à criação e a manutenção de bibliotecas
comunitárias, com objetivo de criar um ecossistema de desenvolvimento humano pela leitura,
ampliando as possibilidades de transformação social.
Buscando inovar para levar às comunidades carentes mais acesso à leitura, o Um Pé de Biblioteca
criou a Jornada Pela Biblioteca a fim de alcançar os seguintes objetivos:
o
Apoiar, capacitar e incentivar a comunidade enquanto protagonistas deste movimento afim de
garantir sua continuidade e ampliação.
o
Envolver voluntários, empresas e comunidade em um único objetivo, a transformação social da
comunidade, e a realidade de crianças e jovens.
o
Contribuir para a mobilização de uma ampla rede de pessoas engajadas em prol da causa da
leitura.
Grupos interessados em abrir novas bibliotecas ou melhorar espaços já existentes, podem se inscrever
para receber o Baú UPDB, conforme Anexo II, que contém aproximadamente 60% do material para dar
a largada.
Ao final das inscrições, a primeira etapa da Jornada permitirá à organização selecionar dentre os grupos
habilitados e em conformidade com as exigências deste edital, os 10 grupos mais preparados para
montar uma biblioteca.
Os grupos selecionados participarão da segunda etapa da Jornada. A Jornada funciona como uma
gincana, com ações específicas e direcionadas para cada fase. Cada grupo terá metas a serem
cumpridas, e que as realizações liberam a fase seguinte. A reforma, captação de voluntários e a
conquista dos outros 40% necessários para a inauguração ficam sob a responsabilidade do grupo que
busca receber o apoio.
Instituto Um Pé de Biblioteca – pg. 2 de 15
www.umpedebiblioteca.org www.facebook.com/UmPedeBiblioteca
Após a conclusão da Jornada, os grupos serão convidados para apresentar em um dia específico seu
projeto para uma banca avaliadora.
Os grupos são avaliados pelo nível de engajamento e empreendedorismo. A premiação acontecerá no
dia da apresentação dos grupos para uma banca composta por indicações do UPDB e da Instituto
Cyrela e, após o evento, divulgaremos presencialmente o vencedor, bem como pelo site e em todos os
nossos canais de comunicação com intuito de informar e torna-lo público.
O grupo vencedor se compromete a inaugurar a Biblioteca dentro do prazo definido neste edital.
Gestor da Biblioteca ou Padrinho
São pessoas que tem brilhos nos olhos e amor no coração para ativar o seu poder de transformação,
além das habilidades, energia, contatos e assim plantar ideias, semear bibliotecas, regar sonhos e
colher os frutos do conhecimento!
Diz o ditado que na vida precisamos ter um filho, plantar uma árvore e escrever um livro. (Im)plantar
uma biblioteca é semelhante, é dar vida a algo maior. Cujo destino está além de nossas vidas, o
desenrolar da existência foge ao nosso controle e é extremamente gratificante poder saber que aquela
sementinha foi plantada por nós.
Tudo muito bonito, mas então surge a pergunta: Como fazer isso? Você já deu um primeiro passo pelo
interesse em ler esse convite, mas é natural que tenham muitas dúvidas. Acreditamos que existem
diversas pessoas de alto potencial que precisam apenas suporte e direcionamento, aquele
“empurrãozinho”, e por esse motivo existe a Jornada Pela Biblioteca.
Nessa Jornada a proposta é estar em lugares, de propósito, e com propósitos, colocar intenção nas
ações, e agir pelo social com seriedade e em busca de uma vitória coletiva!
O Gestor é o responsável do local onde será inaugurada a biblioteca. O Padrinho é um voluntário
engajado que vai gerenciar todo o cronograma e execução dessa inauguração juntamente com o gestor
e com o grupo de voluntários existentes que deve ser criado para tornar esse sonho em realidade. O
cadastro deve ser feito pelo Gestor ou pelo Padrinho.
2. Critérios para Participação, Habilitação e Inscrição
2.1. Poderão participar
Grupo de voluntários com o mínimo de 8 pessoas:
●
Líderes e grupos comunitários.
●
Diretores, Professores e Alunos de Escolas e universidades públicas ou particulares.
●
Coletivos ou Movimentos Sociais sem objetivos político-partidários.
●
Colaboradores de empresas como intuito de se voluntariar sem usar a marca da organização.
2.2. Não poderão participar
●
Igrejas ou grupos religiosos.
●
Empresas patrocinadoras ou outras empresas que queiram divulgar sua marca;
●
Instituições cujo projeto tenha objetivos político-partidários;
●
Instituições do Sistema "S" (SENAI, SESI, SESC, SESI, SEBRAE), ou qualquer outra instituição
de médio ou grande porte.
2.3. Locais onde podem ser abertas bibliotecas
●
Escolas e Creches públicas
●
Associações de Moradores
●
Organizações Não-Governamentais
●
Projetos Sociais, Culturais e Coletivos registrados ou não que tenham uma sede
●
Bibliotecas já existentes, desde que precisem e atuem com comunidades carentes
●
Hospitais e postos de saúde
●
Lares infantis ou orfanatos
2.4. Habilitação
Estarão habilitadas a participar dessa Jornada pela Biblioteca Cyrela as organizações e/ou grupos da
sociedade civil que tenham ou pretendam ter atuação nas cidades da Região Metropolitana do Rio de
Janeiro/RJ.
2.5. Inscrições
As organizações/grupos interessados em participar deste edital, que atendam na íntegra os critérios
definidos aqui, poderão apresentar propostas, de acordo com as normas estabelecidas, durante o
período compreendido no Cronograma Anexo I. A não entrega dentro do prazo estará sujeita às
penalidades previstas que pode ser desde perda de pontos ou até eliminação do grupo.
Não serão consideradas propostas enviadas fora do prazo estabelecido.
Para participar, todas as organizações/grupos deverão se cadastrar primeiramente no link
http://cyrela.umpedebiblioteca.org, preenchendo todos os campos.
2.6. Notificação às Entidades
As organizações/grupos selecionados serão comunicados pelo e-mail cadastrado no momento da
inscrição.
A Coordenação da Jornada publicará a relação dos projetos selecionados também na fanpage do
projeto http://www.facebook.com/UmPedeBiblioteca e/ou no site http://www.umpedebiblioteca.org.
3.
Processo de Seleção
3.1. Critérios de Seleção de Grupos para participar da Jornada
As propostas serão avaliadas de acordo com os seguintes critérios de seleção:
●
Adequação da proposta às normas e critérios estabelecidos neste edital da Jornada, as não
adequadas na íntegra serão eliminadas;
●
Propostas que visem a promoção de transformações e a geração impactos sociais na área e
território de atuação, junto ao público beneficiário;
●
Propostas que demonstrem caráter inovador ou criativo com potencial de multiplicação das
ações sociais e de educação local;
●
Apresentação de uma estratégia clara de continuidade do trabalho;
●
Grupos engajados e que mostrem maior capacidade de execução;
●
Grupos que contenham peças chaves para essa inauguração, como projeto pronto, local de
abertura adequado e público alvo interessado e mensurado;
●
Que fique aberto ao público da comunidade ou tenha ações com a comunidade;
●
Que demonstre conhecimento mais aprofundado da comunidade onde pretendem atuar.
3.2. Critérios de Seleção do Grupo Vencedor
O grupo que demonstrar capacidade executora, dedicação e engajamento na criação da biblioteca,
será o vencedor, baseado nos critérios abaixo. As notas dos grupos não serão divulgadas.
Avaliação
Essa avaliação será feita pela comissão avaliadora selecionada pelos organizadores do evento
levando-se em consideração:
Planejamento – 20 pontos
●
Apresenta diferencial em sua proposição de abertura?
●
Tem uma estratégia bem definida?
●
Aplica métodos inovadores de educação e leitura que realmente sejam úteis?
Grupo – 40 pontos
●
A base da equipe é formada por pessoas experientes que já tiveram resultados no ramo da
educação, leitura, social ou áreas afins?
●
Conseguiu captar/envolver voluntários com potencial na comunidade onde atua?
●
Conseguiu captar parcerias fortes na comunidade envolvendo empresas locais?
Impacto Social – 20 pontos
●
Tem o público alvo bem definido e que necessita do apoio?
●
A quantidade de pessoas impactadas é suficiente para o apoio?
●
Apresenta uma estrutura de continuidade viável?
Necessidade de apoio – 20 pontos
●
Local que receberá o apoio realmente precisa?
●
Oferece uma estrutura enxuta e otimiza custos de implementação de forma adequada?
●
Realmente busca apoio que precisa, realizando internamente tudo que é capaz?
3.3. Comissão Avaliadora - Banca
A seleção dos projetos caberá exclusivamente à Comissão Avaliadora, formada por 5 (cinco)
integrantes, sendo 2 (dois) membros Representantes da área de Educação e/ou Cultura, 1 (um)
membro do Instituto Um Pé de Biblioteca e 2 (dois) membros do segmento empresarial patrocinador
ou parceiro do Um Pé de Biblioteca. Por se tratar de seleção subjetiva de acordo com os critérios desta
Jornada, não serão aceitos pedidos de revisão do resultado e o resultado publicado pela banca será o
resultado final da Jornada.
4. Como será a Jornada Pela Biblioteca Cyrela?
I.
Abertura do Edital para inscrições
II.
Avaliação dos grupos e publicação dos grupos habilitados
III.
Envio de informações necessárias para participar da Jornada para todos os grupos habilitados
IV.
Seleção dos 10 grupos mais preparados
V.
Apresentação de 5 minutos para cada grupo em data e local conforme cronograma do Anexo I
VI.
Seleção do grupo vencedor pela banca avaliadora
VII.
Execução da reforma e inauguração da biblioteca pelo grupo vencedor.
Parágrafo Único: Caso o grupo vencedor não cumpra com a cronograma de reforma e execução, o
Baú UPDB será direcionado para o segundo colocado, e assim sucessivamente.
A duração da Jornada será conforme o Anexo I, e cada grupo deverá fazer entregas pontuais
conforme lista abaixo
●
Escolher o ponto de suporte para (im)plantar a biblioteca.
●
Preencher o Termo de Inauguração e Continuidade da Biblioteca assinado que será enviado
somente aos grupos habilitados.
●
Mobilizar semeadores da leitura: Levantar voluntários necessários para a execução,
inauguração e manutenção do espaço de leitura.
●
Projeto da Biblioteca: Apresentar o projeto em AutoCAD, SketchUp ou software similar
conforme padrões UPDB que serão enviados para os grupos habilitados
●
Preencher o Termo de Levantamento das necessidades.
●
Programa de Continuidade: Mostrar como pretende manter a Biblioteca Viva e em
funcionamento (forma de mobilização de recursos, voluntários e horários de abertura da
biblioteca).
●
Divulgar em todas suas redes sociais e online a ação promovida com o hashtag
#JornadaPelaBibliotecaCyrela para rastreamento da equipe.
Os grupos selecionados pela comissão avaliadora deverão obrigatoriamente participar integralmente
dos eventos promovidos pela Jornada, bem como estar preparados para todas as ações requeridas
neste edital. O contato será via e-mail cadastrado.
5. Premiação
O desafio da Jornada consiste em analisar a capacidade dos grupos multidisciplinares habilitados de
mobilizar e realizar a reforma e inauguração do espaço que propõem para a abertura da biblioteca,
mostrar sua capacidade de envolvimento com a comunidade e voluntários e continuidade do impacto
social gerado.
Como prêmio receberá do Instituto Um Pé de Biblioteca, o Báu UPDB, com materiais para dar o pontapé
inicial. Estes materiais são itens padrões do projeto desenvolvidos para tornar a experiência com o
espaço de leitura mais agradável. Além disso, o grupo vencedor ganhará a Oficina do Pé, cujo objetivo
é demonstrar a importância da leitura, através de técnicas criativas sobre como movimentar o espaço
de leitura.
6. Compromisso dos Grupos Habilitados e do Grupo Vencedor
Os grupos habilitados desta Jornada se comprometem a:
I.
Ser ativo e participar no cumprimento do cronograma aprovado.
II.
Participar das atividades promovidas no contexto da Jornada.
III.
Apoiar no engajamento da equipe em prol de atingir o melhor resultado.
IV.
Após o término da Jornada contribuir com os demais grupos nas eventuais dificuldades
e deficiências com o intuito de fomentar e crescer em rede.
O grupo vencedor desta Jornada se compromete a:
I.
Facilitar a comunicação, fornecendo ao Coordenador da Jornada detalhes do
andamento da (im)plantação da biblioteca.
II.
Implantar a Biblioteca em até 30 dias após o evento de premiação.
III.
Divulgar em todas suas redes sociais e online a ação promovida com o hashtag
#JornadaPelaBibliotecaCyrela para rastreamento da equipe.
IV.
Participar da Oficina do UPDB.
V.
Elaborar um vídeo com o antes e o depois da Biblioteca bem como o processo de
instalação do local
VI.
Compartilhar com segundo e o terceiro colocados as ações e boas práticas
desenvolvidas para o alcance da premiação, afim de contribuir para que estes dois grupos
também consigam abrir uma biblioteca.
7. Apoio à Participação na Jornada Pela Biblioteca
Quaisquer dúvidas durante o processo deverão ser enviadas exclusivamente para o e-mail
[email protected] com o assunto “Jornada Pela Biblioteca Cyrela - Dúvidas”.
Após o evento, o grupo vencedor terá acompanhamento da equipe do Um Pé de Biblioteca. Os grupos
habilitados não receberão apoio da equipe organizadora da Jornada para garantir a imparcialidade.
Porém, todos os grupos serão acompanhados pelo Coordenador do Instituto UPDB somente para
garantir a as entregas no prazo até o dia do evento.
8. Direito de Imagem e Publicidade
Ao se inscrever nesta Jornada todos os participantes automaticamente autorizam o uso das imagens
cedidas bem como permitem o uso da publicidade do evento, processo, inauguração da biblioteca e
notícias sobre o impacto social gerado pelo Instituto Um Pé de Biblioteca, sendo responsabilidade
dos grupos as imagens cedidas e autorizadas.
A biblioteca inaugurada através desta Jornada, será inclusa na Rede UPDB e entrará para o sistema
de acompanhamento da continuidade e movimentação dos espaços. Nesta rede cada espaço garante
o envio de informações para alimentar informativos do Jornal do Pé e ações do Instituto.
Nenhum material enviado será devolvido ao término do processo de seleção.
9. Considerações Finais
Todos os resultados do grupo serão avaliados e a equipe organizadora do Um Pé de Biblioteca sob
hipótese alguma irá interferir no intuito de engajar o grupo a fim de garantir os resultados. É de
responsabilidade exclusiva de cada grupo selecionar o melhor moderador e o desafio de engajamento
de todos para entrega dentro do prazo, item que será avaliado como diferencial em pontuação no final
da Jornada.
A equipe organizadora da Jornada não indicará voluntários ou substituições, sendo de inteira
responsabilidade do grupo. Os custos de deslocamento das instituições para os encontros em Rio de
Janeiro ocorrerão por conta dos participantes.
O grupo selecionado se compromete a comunicar à Coordenação da Jornada o caso de desistência
em até 48 horas depois da publicação do resultado, para termos tempo hábil de convocar outro grupo
de trabalho.
A organização não se responsabiliza pelo não recebimento da inscrição ou materiais que precisarem
ser apresentados por falha de ordem técnica de computadores e outros fatores e se reserva o direito
de eliminar o grupo inscrito que não prestar informações exatas ou que não satisfaçam as condições
estabelecidas neste edital.
A participação e aceitação dos grupos implicam o conhecimento de todas as regras e etapas e a
responsabilidade de acompanhar as informações que serão divulgadas pela organização através do email. Em nenhuma hipótese qualquer grupo pode solicitar benefícios por desconhecimento das regras.
ANEXO I – Cronograma
Abertura de inscrições para a Jornada Pela Biblioteca Cyrela
22/08/2016
Prazo limite para recebimento de cadastros
22/09/2016
Análise da habilitação e das inscrições e material recebido pela banca
avaliadora
23/09/2016 a 25/09/2016
Resultado dos grupos habilitados
Execução da Jornada Pela Biblioteca Cyrela
28/09/2016
02/10 a 07/11/2016
Divulgação dos 10 grupos selecionados
09/11/2016
Data da apresentação de cada grupo para a banca (evento de
premiação)
19/11/2016
Local: Em breve, o local será divulgado
Horário: 9:00 às 12:00 hs
Divulgação do grupo vencedor na mídia
22/11/2016
Data limite da Inauguração da Biblioteca pelo grupo vencedor (30 dias
19/12/2016
após a divulgação da equipe vencedora)
Oficina do Um Pé de Biblioteca
Janeiro/Fevereiro 2017
ANEXO II – Premiação
a) Baú UPDB:
1 Estante em forma de árvore no padrão
4 Puffs baú
4 Rolos de papel de parede Bobinex
2 Prateleiras com mãos francesas, parafusos e buchas
1 Placa inaugural personalizada
8 Tatames de 50 x 50 cm coloridos
1 Calendário em vinil
1 Manual
b) Oficina do Pé, técnicas criativas sobre como movimentar o espaço de leitura. Para até 8
pessoas em local e horário a ser definido depois da data de inauguração.
Imagem ilustrativa dos produtos UPDB

Jornada Pela Biblioteca Instituto Cyrela Edital – Rio de Janeiro/2016

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