Como Cadastrar Unidade? - FS16,Como Cadastrar Grupo

Como Cadastrar Cor? - FS18
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Cor
Referência: FS18
Versão: 2015.5.4
Como funciona:Este cadastro é utilizado para registrar uma cor
para ser indicada posteriormente no Cadastro de Produtos ou
Grade de Produtos. Clique em F2 Novo e crie um código (para
fácil pesquisa) dessa cor e digite uma Descrição. Após isso
clique em F10 Gravar.
Cor referenciada na Grade de Produtos após cadastrar:
Cor referenciada em Cadastro de Produtos após cadastrar:
Como Cadastrar Marca? - FS17
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Marca
Referência: FS17
Versão: 2015.5.4
Como funciona: O Cadastro de Marca é utilizado para cadastrar
uma marca para ser indicada posteriormente no Cadastro de
Produtos ou Grade de Produtos. Para registrar basta clicar em
F2 Novo e digite uma Descrição para a marca.
Caso queira adicionar a imagem da Marca é só clicar em
“Trocar/Incluir” e indicar a imagem que desejar. Após esse
procedimento clique em F10 Gravar.
Marca referenciada na Grade de Produtos após cadastrar:
Marca referenciada em Cadastro de Produtos após cadastrar:
Como
FS16
Cadastrar
Unidade?
-
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Unidades
Referência: FS16
Versão: 2016.08.29
Como funciona: Na tela de Cadastro de Unidade deve-se
selecionar os tipos unidades para serem indicados
posteriormente no Cadastro de Produto e de Grade de Produtos.
O sistema já vem com as unidades padrões cadastrados para
serem utilizadas.
Caso queira adicionar uma unidade diferente é só seguir o
caminho indicado acima, clicar em F2 Novo e o sistema abrirá a
tela abaixo:
Indique a Unidade que deseja utilizar que os campos Descrição
e Sigla serão preenchidos automaticamente.
Utiliza Balança: Caso utilize a balança interligada com o
sistema, habilite a opção nas unidades que serão utilizadas
para cadastrar os produtos da balança.
Utiliza Casa Decimal: Caso queira utilizar os produtos com
essa unidade em quantidades fracionadas como, por exemplo:
4,5 habilite a opção.
Após preencher as informações, clique em F10 Gravar.
Como
Cadastrar
Grupo/Subgrupo? - FS15
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Grupo/Subgrupo
Referência: FS15
Versão: 2016.08.01
Como funciona: O cadastro de Grupo e Sub Grupos é utilizado
para controlar e classificar os produtos e tornar mais fácil o
filtro dos mesmos e o controle em futuros relatórios de
estoque, produtos vendidos e entre outros.
Para cadastrar um grupo e subgrupo acesse o caminho acima e
clique em F2 Novo.
Após clicar em F2 Novo o sistema vai abrir a tela para iniciar
o cadastro e então preencha os seguintes campos:
Grupo: Digite a descrição conforme o exemplo “Cosméticos para
Cabelo”.
Sub Grupos: Clique em Novo para inserir, no exemplo foi
utilizado; Shampoo, Condicionador, Tinturas entre outros que
faz parte do grupo de Cosméticos para cabelo.
Caso queira inserir imagem clique no botão “Trocar/Incluir”
escolha a qual deseja e clique em F10 Gravar.
Aba e-Futura
Esta aba traz todos os campos respectivos ao e-Commerce.
Após efetuar o cadastro de grupo e subgrupo já é possível
inseri-los no Cadastro de Produto. O exemplo abaixo mostra o
“Produto: Creme de pentear para cabelos cacheados” contendo o
“Grupo: Cosméticos para Cabelo” e o “Sub-Grupo: Creme para
Pentear”.
Também é possível indicar o grupo e subgrupo no cadastro de
Grade de Produtos, conforme imagem abaixo:
Como
FS14
Cadastrar
Serviço?
-
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Serviço
Referência: FS14
Versão: 2015.5.4
Como funciona: O Menu Cadastro de Serviço é utilizado para
cadastrar os serviços que a empresa presta. Para cadastrar os
serviços acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e
o sistema abrirá a tela abaixo:
Ao clicar em F2 Novo o sistema irá trazer o campo “Digite o
Código de Barra”. Neste momento é possível cadastrar um código
de barra específico para o determinado produto, podendo
utilizar um leitor de código de barras para efetuar este
procedimento. Caso contrário, clique em OK e o sistema criará
automaticamente um código de barras e abrirá a Aba Cadastro
com os campos a serem preenchidos:
Descrição: Digite um nome para o serviço que será prestado;
Lista Serviço: Clique na lupa e aperte Enter e o sistema trará
todos os códigos de serviços cadastrados conforme a legislação
do município fornece. Indique o serviço que se enquadra com
descrição e aperte Enter.
Tabela de preço: Digite o valor do serviço prestado; clique em
F10 Gravar.
Gerar Novo Código do Serviço: Caso seja necessário gerar um
novo código para o determinado serviço, basta clicar no botão
Gerar Novo Código do Serviço;
Ultimas Vendas: Nesta opção o sistema trás as ultimas vendas
efetuadas com esse determinado serviço.
Como
Cadastrar
Grade
de
Produtos? - FS13
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Grade de Produtos
Referência: FS13
Versão: 2015.09.26
Como funciona: A Grade de Produtos geralmente é utilizada por
lojistas, porque nela é possível cadastrar e classificar
produtos, criando a partir de um único cadastro diversos
outros produtos com tamanhos, cores e especificações
diferentes.
Para cadastrar acesse o caminho indicado clique em F2 Novo e o
sistema trará a tela abaixo na Aba Cadastros com os campos a
serem preenchidos:
Referência: É possível criar um “código” para o produto grade.
Marca: Também é possível indicar uma marca para esse produto
que deve ser cadastrada anteriormente através do menu: Marca;
Descrição: O nome do produto.
Unidade: A unidade relativa ao produto;
Unidade de Conversão: É possível utilizar mais de um tipo de
unidade para a mercadoria;
Peso Líquido: Caso queira controlar o peso líquido da
mercadoria;
Peso Bruto: Caso queira controlar o peso bruto da mercadoria;
Cubagem: É possível inserir o valor de cubagem para o
determinado produto, que basicamente se refere ao espaço
físico que a mercadoria vai ocupar.
Grupo Subgrupo: Caso seja necessário, indique o grupo e
subgrupo que a mercadoria irá se encaixar para controlar e
classificar os produtos de forma mais aprimorada. É preciso
cadastrar o grupo e subgrupo anteriormente através do menu:
Grupo Subgrupo.
Tabela de Preço: Em tabela de preço deve-se incluir o valor de
venda da mercadoria. É possível cadastrar varias tabelas de
preços com diferentes valores para usá-las no decorrer das
vendas e que devem ser cadastradas através no menu: Tabela de
Preço para posteriormente ser ligada ao cadastro de produto;
Ult. Vl. Compra: Deve-se inserir neste campo o valor referente
ao custo da mercadoria, ou seja, o quanto se pagou para
adquirir esta mercadoria para revendê-la posteriormente;
Validade tipo: Informe se o tipo do produto será de validade
ou garantia.
Validade dias: Quantidade de dias que o produto será válido ou
estará na garantia
Prazo Reposição: Em quanto tempo é necessário repor a
mercadoria.
Status
da
Produção:
Este
campo
contém
as
opções
Em
Produção/Revenda e Descontinuado. Escolhendo a opção
Descontinuado este produto não será exibido na tela de pedido
de compra, mas não irá bloquear a venda do produto. Já a opção
Em Produção/Revenda indica que o produto ainda continua em
linha, sendo produzido na empresa, ou sendo comprado de
terceiros para Revendas.
Centro de Custo: É possível inserir um determinado centro de
custo para o produto e com isso esta informação será vinculada
ao mesmo quando ele for vendido.
Atualizar Tabela de Preço Automaticamente: Marcando esta
opção, ao preencher as tabelas de preço na aba principal da
Grade de Produtos, os preços dos itens serão replicados
automaticamente para os demais produtos criados na grande.
Grade de Produtos: Dinâmica
A grade de produtos também poderá ser confeccionada de forma
dinâmica, porém antes é necessário habilitar a opção Tipo de
Grade: Dinâmica em Configurações>Parâmetros>Aba:Produto.
Utilizando esta opção será possível definir para cada um dos
itens qual o seu tamanho, cor e especificação na mesma grade
de produtos, conforme mostra imagem abaixo:
Aba Itens:
A aba Itens é a principal aba de preenchimento da grade de
produtos, nela é possível indicar os tamanhos, cores e
especificações do produto que são cadastrados anteriormente
através dos menus: Cor, Tamanho e Especificação. Basta
selecionar as opções desejadas e clicar em F10 Gravar.
Aba e-Futura: A aba e-Futura possui informações exclusivas
para enviar ao site, para isso é necessário cadastrar as
informações corretamente, conforme mostra imagem abaixo:
Utiliza Produto na Loja Virtual: Apenas os produtos que
estiverem com SIM nesta opção, serão replicados para o site;
Descrição Completa: Este campo é utilizado para digitação de
especificações e detalhes do produto, tudo que for digitado
neste campo replicará para o site;
Tags: Cada tag é uma chave (palavra) que quando procurada é
possível visualizar todos os conteúdos que possuem o mesmo
nome;
Comprimento, largura e Altura: Informações necessárias para
cálculo de envio, geralmente utilizado pelos correios e
transportadoras;
Quantidade Mínima: Informe neste campo a quantidade mínima que
o cliente poderá comprar deste produto na loja;
Descrição e-Futura: Neste campo informe à descrição do produto
que será exibida na loja virtual;
Meta Descrição: É uma descrição utilizada na qual os
indexadores dos buscadores como, por exemplo, o Google,
utiliza para melhorar a indexação de uma página;
Meta Palavra Chave: São as palavras chaves utilizadas para
melhorar a indexação na busca;
Aba Faixa de Valor Comissão:
A aba Faixa de Valor Comissão é para registrar porcentagem
fixa de comissão para venda de determinado produto de acordo
com um valor estipulado.
Por exemplo: até R$200,00 o valor de comissão que deverá ser
pago será de 5% e até R$ 500,00 reais será de 10%.
Aba Fiscal:
A aba Fiscal é responsável por guardar todas as informações
fiscais do seu produto. É extremamente importante que as
informações sejam inseridas aqui corretamente, pois serão
dadas automaticamente na emissão das notas fiscais:
Consultar Alíquota de Imposto: Através deste botão é possível
consultar o tributo Municipal e Estadual e também tributo
Nacional e Importado desse determinado produto, conforme
mostra a imagem abaixo:
Classificação Fiscal: É um código que toda mercadoria deve
conter e que agrupa os tipos de produtos;
CEST: Tem como objetivo especificar substituições tributarias
relacionadas a classificação fiscal dos itens.
Portanto esse campo só será preenchido quando o NCM do produto
possuir ST.
Origem da Mercadoria: Neste campo é necessário definir a
origem da mercadoria, ou seja, da onde a mesma foi adquirida;
Tributação da ECF: É um campo que só será habilitado quando a
empresa emitir cupom fiscal;
%IPI: O campo %IPI deve conter as informações referente ao IPI
de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os
produtos da empresa em questão contenha IPI;
IPI CST: Caso o produto tenha IPI selecione no campo IPI CST
a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma
outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
Enquadramento IPI: O enquadramento do IPI trata-se de uma
tabela de códigos estabelecida pelo governo e que deve ser
utilizada para imunidade, suspensão, isenção e redução, sendo
também uma especificação para a tributação de IPI deste
determinado produto. É importante ressaltar que esta
informação irá constar na Nota Fiscal Eletrônica. Só será
habilitado quando o campo IPI CST também estiver habilitado e
for maior que a opção 50 – Saída tributada.
%PIS: O campo %PIS deve conter as informações referente ao PIS
de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os
produtos da empresa em questão contenha PIS;
PIS CST: Caso o produto
tenha PIS selecione no campo PIS CST
a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma
outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
%COFINS: O campo %COFINS deve conter as informações referente
ao COFINS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido
caso os produtos da empresa em questão contenha COFINS;
COFINS CST: Caso o produto tenha COFINS selecione no campo
COFINS CST a opção correspondente, caso contrario pode ser
inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras
Operações;
ICMS: É o Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços
de transportes interestadual, intermunicipal e de comunicação.
Para inserir a informação nesse campo a mesma deve ser
cadastrada primeiramente através da tela ICMS;
FCP: Este campo refere-se à porcentagem de alíquota de FCP
(Fundo de Combate à Pobreza) para cada estado correspondente
de acordo com o tipo de produto que esta se cadastrando.
Vendas no Estado e Vendas Interestaduais – Pauta Fiscal e Base
Legal
Para preencher as informações referentes as vendas feitas no
estado e interestaduais é necessário verificar primeiro a
existência da Pauta Fiscal e indica – lá no cadastro. Caso o
produto não contenha Pauta Fiscal, deverá ser indicado a Base
Legal.
CST ICMS: É o código que identifica a situação tributária do
ICMS referente a mercadoria, como por exemplo: “60 – ICMS
cobrado anteriormente por Substituição tributária e 10 –
Tributada e com a cobrança do ICMS por substituição
tributária”
Base Legal: Base legal é a descrição do produto mediante a
legislação do estado dentro do ICMS- Substituição Tributária.
Pauta Fiscal: Pauta Fiscal é o preço máximo ou preço final
para o consumidor de um determinado produto, definido por
autoridade competente, ou seja, pelo próprio governo.
Aba Fornecedores:
É obrigatório informar o fornecedor sempre ao cadastrar um
produto na grade.
Para efetuar este procedimento acesse a aba Fornecedores,
clique na linha abaixo do código e o sistema vai habilitar um
botão com três pontos, clique no mesmo e aperte Enter. Em
seguida abrirá todos os fornecedores cadastrados, para indicar
aperte Enter e F10 Gravar
Aba Outras Informações:
Nesta aba o sistema abrirá todas as combinações possíveis
deste produto, de acordo com as opções que foram escolhidas na
aba cadastro (Tamanho, Cor e Especificação) como mostra a
imagem abaixo:
De acordo com a imagem percebe-se que foi cadastrada uma
determinada camiseta nas cores Preto e Rosa e nos tamanhos P e
M contendo a Especificação: Algodão.
Dessa forma percebe-se que o sistema criou uma combinação
variada de cores, tamanhos e especificações deste produto de
acordo com as informações contidas na aba cadastro. No caso da
imagem acima o sistema criou quatro combinações diferentes,
pois foram inseridas somente duas cores e dois tamanhos com
uma especificação. Caso tivessem sido inserida mais cores e
mais tamanhos o sistema criaria as combinações conforme os
itens inseridos, como por exemplo na imagem abaixo que mostra
que foram inseridos dois tamanhos diferentes, três cores e
apenas uma especificação:
Aba Estoque:
Na ultima coluna deve ser inserido a quantidade de estoque
para cada um desses itens que foram gerados através da grade
de produtos. Vale lembrar que esta coluna trás o nome da
empresa cadastrada, pois, o sistema trabalha com estoque
separado por empresas. Sendo assim caso tenha mais empresas o
sistema irá trazer a quantidade de empresas cadastradas.
Como
FS12
Cadastrar
Produto?
-
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Estoque>Produto
Referência: FS12
Versão: 2015.12.2
Como funciona: O menu Cadastro de Produto é utilizado para
registrar os produtos que a empresa irá fornecer aos seus
clientes. Este cadastro é obrigatório para diversas outras
funcionalidades do sistema, como por exemplo, fazer vendas
e outras opções.
Para cadastrar os produtos acesse o caminho indicado acima,
clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:
Ao clicar em F2 Novo o sistema irá trazer o campo “Digite o
Código de Barra”. Neste momento é possível cadastrar um código
de barras específico para o determinado produto, podendo
utilizar um leitor de código de barras para efetuar este
procedimento.
Caso contrario, clique em OK e o sistema criará
automaticamente um código de barras e abrirá a Aba Cadastro:
Acessando a aba cadastro, será necessário informar:
Tipo de Produto: Por padrão vem preenchido com o a opção “00 –
Mercadoria para Revenda”, mas deve-se alterar conforme a
utilidade do produto.
Descrição: O nome do produto.
Unidade: A unidade relativa ao produto;
Unidade de Conversão: É possível utilizar mais de um tipo de
unidade para a mercadoria, como por exemplo:
Um determinado produto é vendido em Unidades e Caixas e o seu
estoque é controlado também por unidades, onde em cada caixa
constam 10 unidades desta mercadoria, dessa forma no campo
Unidade de Conversão deverá ser inserida a quantidade 10, que
representa que a cada caixa vendida 10 unidades estão saindo
do estoque, sendo assim o cadastro deverá ficar dá seguinte
forma:
Peso Liquido: Caso queira controlar o peso líquido da
mercadoria;
Peso Bruto: Caso queira controlar o peso bruto da mercadoria;
Cubagem: (referente às medidas da caixa).
Cor, Marca, Tamanho e Especificação: Dependendo do tipo de
produto, poderá ser informado no cadastro as cores, tamanhos e
algumas especificações.
Para inserir estas informações na mercadoria primeiro é
necessário cadastrá-las através dos seguintes menus: Marca,
Cor, Tamanho e Especificação.
Gerar Novo Código de Barras: É possível gerar através desta
opção um novo código de barras para o determinado produto.
Vale lembrar que o sistema aceita mais de um código de barras
para o mesmo produto.
Ultimas Compras: O sistema trás as ultimas compras feitas para
esse determinado produto.
Ultimas Vendas: O sistema trás as ultimas vendas feitas para
esse determinado produto.
Ult. Vl. Compra: Deve-se inserir neste campo o valor referente
ao custo da mercadoria, ou seja, o quanto se pagou para
adquirir esta mercadoria para revendê-la posteriormente;
Custo U$ (custo em dólar): Assim como em Ult. Vl. Compra devese inserir o valor de custo da mercadoria, porém este campo
Custo U$ (custo em dólar) deverá ser preenchido somente se a
empresa em questão for do tipo Importadora, pois trabalha com
a emissão de notas de importação e o custo será calculado em
dólar.
Tabela de Preço: Em tabela de preço deve-se incluir o valor de
venda da mercadoria.
É possível cadastrar varias tabelas de preços com diferentes
valores para usá-las no decorrer das vendas e que devem ser
cadastradas através do menu: Tabela de Preço
posteriormente ser ligada ao cadastro de produto;
para
Verificar Código de Barras: O sistema verifica se o código de
barras que foi cadastrado esta no formato EAN13.
Nros de Serie em Estoque: Nesta opção é possível visualizar o
número de serie do produto que foi cadastrado anteriormente
através do menu: Pedido de Compra;
Aba Fiscal:
A aba Fiscal é responsável por guardar todas as informações
fiscais do seu produto. É extremamente importante que as
informações sejam inseridas aqui corretamente, pois serão
dadas automaticamente na emissão das notas fiscais:
Consultar Alíquota de Imposto: Através deste botão é possível
consultar o tributo Municipal e Estadual e também tributo
Nacional e Importado desse determinado produto, conforme
mostra a imagem abaixo:
Classificação Fiscal: É um código que toda mercadoria deve
conter e que agrupa os tipos de produtos;
CEST: Tem como objetivo especificar substituições tributarias
relacionadas a classificação fiscal dos itens.
Portanto esse campo só será preenchido quando o NCM do produto
possuir ST.
Origem da Mercadoria: Neste campo é necessário definir a
origem da mercadoria, ou seja, da onde a mesma foi adquirida;
Tributação da ECF: É um campo que só será habilitado quando a
empresa emitir cupom fiscal;
%IPI: O campo %IPI deve conter as informações referente ao IPI
de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os
produtos da empresa em questão contenha IPI;
IPI CST: Caso o produto tenha IPI selecione no campo IPI CST
a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma
outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
Enquadramento IPI: O enquadramento do IPI trata-se de uma
tabela de códigos estabelecida pelo governo e que deve ser
utilizada para imunidade, suspensão, isenção e redução, sendo
também uma especificação para a tributação de IPI deste
determinado produto. É importante ressaltar que esta
informação irá constar na Nota Fiscal Eletrônica.Só será
habilitado quando o campo IPI CST também estiver habilitado e
for maior que a opção 50 – Saída tributada.
%PIS: O campo %PIS deve conter as informações referente ao PIS
de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os
produtos da empresa em questão contenha PIS;
PIS CST: Caso o produto tenha PIS selecione no campo PIS CST
a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma
outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
%COFINS : O campo %COFINS deve conter as informações referente
ao COFINS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido
caso os produtos da empresa em questão contenha COFINS;
COFINS CST: Caso o produto tenha COFINS selecione no campo
COFINS CST a opção correspondente, caso contrario pode ser
inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras
Operações;
ICMS: É o Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços
de transportes interestadual, intermunicipal e de comunicação.
Para inserir a informação nesse campo a mesma deve ser
cadastrada primeiramente através da tela ICMS;
FCP: Este campo refere-se à porcentagem de alíquota de FCP
(Fundo de Combate à Pobreza) para cada estado correspondente
de acordo com o tipo de produto que esta se cadastrando.
Vendas no Estado e Vendas Interestaduais – Pauta Fiscal e Base
Legal
Para preencher as informações referentes as vendas feitas no
estado e interestaduais é necessário verificar primeiro a
existência da Pauta Fiscal e indica – lá no cadastro. Caso o
produto não contenha Pauta Fiscal, deverá ser indicado a Base
Legal.
CST ICMS: É o código que identifica a situação tributária do
ICMS referente a mercadoria, como por exemplo: “60 – ICMS
cobrado anteriormente por Substituição tributária e 10 –
Tributada e com a cobrança do ICMS por substituição
tributária”
Base Legal: Base legal é a descrição do produto mediante a
legislação do estado dentro do ICMS- Substituição Tributária.
Pauta Fiscal: Pauta Fiscal é o preço máximo ou preço final
para o consumidor de um determinado produto, definido por
autoridade competente, ou seja, pelo próprio governo.
IMPORTANTE: Antes de preencher as informações descritas acima
entre em contato com a contabilidade responsável pela empresa
para que a mesma possa repassar as informações corretas a
serem cadastradas neste momento!
Aba Estoque:
Estoque: A aba Estoque serve para controlar a quantidade de
entrada e saídas do determinado produto, tornando possível o
acerto manual. Clique na aba Estoque e logo após clique em
Acerto Saldo e o sistema trará a tela abaixo, escolha a
empresa pela qual o produto pertence, digite a quantidade
desejada e clique em Confirmar Acerto de Estoque e aperte ESC.
É importante lembrar que este procedimento NÃO soma
quantidades e sim altera a quantidade, por exemplo:
O estoque continha 61 Unidades, porém chegou mais 10 Unidades
o que vai elevar o estoque para 71 unidades. Sendo assim para
efetuar esta entrada deverá ser digitado manualmente à
quantidade de 71 Unidades.
Detalhes
Abas Alternativas
Aba Outras Informações:
A aba Outras Informações contém alguns campos específicos e é
utilizada para controle de garantia e validade.
Validade tipo: Informe se o tipo do produto será do tipo
validade ou garantia.
Validade dias: Quantidade de dias que o produto será válido ou
estará na garantia.
Prazo Reposição: Em quanto tempo é necessário repor a
mercadoria,
Status
da
Produção:
Este
campo
contém
as
opções
Em
Produção/Revenda e Descontinuado. Escolhendo a opção
Descontinuado este produto não será exibido na tela de pedido
de compra, mas não irá bloquear a venda do produto. Já a opção
Em Produção/Revenda indica que o produto ainda continua em
linha, sendo produzido na empresa, ou sendo comprado de
terceiros para Revendas.
Centro de Custo: É possível inserir um determinado centro de
custo para o produto e com isso esta informação será vinculada
ao mesmo quando ele for vendido.
Estoque Mínimo: Esta opção é para controlar o estoque mínimo
do produto, lembrando que o sistema não irá informar caso o
estoque esteja abaixo do configurado nessa tela.
Localização: Um campo para localizar o seu produto, por
exemplo: Prateleira A corredor 6.
Histórico de Custo Médio: Este recurso vai mostrar as
informações de custo médio do determinado produto, mas para
que a informação fique disponível e esteja sempre atualizada é
necessário utilizar com frequência a tela de Atualiza Custo
Médio.
Aba Faixa de Valor Comissão:
A aba Faixa de Valor Comissão é para registrar porcentagem
fixa de comissão para venda de determinado produto de acordo
com um valor estipulado,
Por exemplo: até R$200,00 o valor de comissão que deverá ser
pago será de 5% e até R$ 500,00 reais será de 10%.
Além das abas obrigatórias existem outras abas extras dentro
do cadastro de produto, sendo elas:
Aba Imagens:
Esta aba é utilizada para inserir imagens ao seu produto. Para
adicionar as imagens clique em Novo e o sistema trará uma tela
de pesquisa, indique a imagem e clique em salvar. Habilite a
caixa Imagem Principal e finalize clicando em F10 Gravar.
Aba Diversos:
Esta aba é utilizada para indicar vídeos relacionados ao
produto.
Para adicionar é só clicar na pasta amarela, encontrar o vídeo
e clicar em Adicionar Vídeo. Após efetuar o procedimento
clique em F10 Gravar.
Aba e-Futura:
A aba e-Futura é utilizada somente se houver integração com a
loja virtual disponibilizada pela Futura Sistemas (e-Futura),
onde as informações cadastradas são integradas com a loja
virtual do cliente.
Aba Detalhamento:
A aba Detalhamento é utilizada para inserir informações
fiscais somente de determinados tipos de produtos, conforme
mostra a imagem abaixo:
Caso o produto seja um veiculo novo as informações abaixo
devem ser preenchidas:
OBS: É importante ressaltar que as informações inseridas nesta
aba serão disponibilizadas automaticamente no momento da
emissão da nota fiscal, mas para isso é necessário emitir um
pedido de venda e gerar a nota fiscal a partir do mesmo.
Como
Cadastrar
Contabilidade? - FS11
Sistema: Futura Server
Referência: FS11
a
Caminho: Cadastros>Cadastros>Contabilidade
Versão: 2015.8.07
Como Funciona: A tela Cadastro de Contabilidade é utilizada
para inserir os dados da contabilidade da empresa e contém
informações do tipo: endereço, e-mail, telefone e entre
outras.
Após o cadastro de todas as informações clique em F10 Gravar e
o mesmo será efetivado.
Para indicar a contabilidade no cadastro da empresa basta
acessar o caminho: Cadastros>Cadastros>Empresa e clicar na
lupa no campo Contabilista. Em seguida escolha a contabilidade
e aperte Enter novamente, após esse procedimento clique em F10
Gravar.
Como
Cadastrar
Empresas? - FS10
Grupo
de
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Cadastros>Grupo-Empresas
Referência: FS10
Como Funciona: A tela Grupo de Empresas é utilizada quando
duas ou mais empresas pertence ao mesmo grupo de cadastro de
origem, formando assim um grupo de empresas, sendo possível
indicar posteriormente em todos os cadastros de empresas. Para
cadastrar clique em F2 Novo e digite a descrição.
Caso tenha um limite de compras para informar dentro deste
grupo de empresas informe na linha denominada, após o
preenchimento clique em F10 Gravar.
Como Cadastrar sua Empresa? FS09
Sistema: Futura Server
Caminho: Cadastros>Cadastros>Empresa
Referência: FS09
Versão: 2016.04.11
Como Funciona: Esta tela é utilizada para cadastrar os dados
da sua empresa e contém informações importantes para o
controle de telas internas que serão utilizadas no decorrer
dos tramites efetuados dentro do sistema. Para efetivar o
cadastro há campos obrigatórios a serem preenchidos, tais
como: CNPJ , I.E (Inscrição estadual), Razão social, Nome
Fantasia e Endereço.
Nessa mesma tela há campos adicionais tais, como:
Produto Fiscal: Caso tenha mais de uma Empresa cadastrada, é
possível criar mais de um grupo fiscal para o produto, cuja
informação esta interligada com a aba fiscal na tela de
Cadastro de Produto. Caso contrário é só indicar a opção
Padrão que já vem pré-definida. Vale lembrar que se esta opção
não for indicada não será possível cadastrar as informações na
aba fiscal do produto.
Contabilista: É possível indicar na opção Contabilista a
contabilidade que foi cadastrada na tela de Cadastro de
Contabilidade.
Grupo de Empresas: A opção Grupo de Empresas é utilizado
quando duas ou mais empresas pertencem ao mesmo grupo de
cadastro de origem. Para cadastrar um grupo, acesse a tela de
Grupo de Empresas.
CRT: O Código de Regime Tributário (CRT) trata-se do Regime de
Apuração da empresa, ao qual a mesma pertence, como por
exemplo, o Simples Nacional.
Curiosidade O sistema é interligado com o site da receita,
qual no momento que for inserido o CNPJ ele trará a opção
inserir o estado e logo após uma tela para digitar o código
site da receita, buscando assim as principais informações
ao
de
do
do
CNPJ pesquisado automaticamente. Esta função também é valida
clicando no botão: Atualizar com as info. Da Rec. Federal
Detalhes
Abas Alternativas
Esta tela disponibiliza também abas extras com informações
para cadastros posteriores, que só serão inseridas caso seja
necessário.
Endereço de Cobrança: Esta aba será utilizada caso o cliente
tenha um endereço alternativo de cobrança, como mostra a
imagem abaixo:
Inscrição Substituto: A aba Inscrição Substituto é utilizada
quando há uma outra empresa em outro estado com I.E
diferentes, apenas para controle.
Outras Informações: A aba Outras Informações é utilizada para
registrar demais informações sobre a respectiva empresa, tais
como:
CNAE: (Cadastro nacional de Atividades econômicas) é a
atividade da empresa dentro da receita e também Escrita Fiscal
Cod. (esse campo serve para importação dos arquivos para
outros sistemas compatíveis com o Futura Server e
a
contabilidade fica responsável por passar este código
geralmente).
Regime TTD: Este campo só será utilizado quando a empresa
cadastrada for de Santa Catarina;
Operações com Destinatários: Para empresas que sejam Lucro
Real/Lucro Presumido;
Alíquota Interna: Insira a Alíquota interna do estado;
Observação Padrão: Caso queira inserir alguma observação,
digite nesse campo;
Aba Veículos: A aba de Veículos é utilizada para cadastrar os
veículos da empresa, os quais poderão ser utilizados
posteriormente no controle de entrega dos pedidos.
Placa: Insira o número da placa do veículo;
Modelo: Preencha o modelo do veículo;
Ano Modelo: Insira o ano do modelo do veículo;
Ano Fabricação: Insira o ano de fabricação do veículo;
Cor: Cor do veículo;
Combustível: Escolha entre as opções disponíveis.