FuelQuest ForeSite IC

FuelQuest ForeSite™ IC
Controle de inventário e detecção de variâncias por roubo,
fraude, vazamentos, erros de entrega, erros de equipamentos
e erros operacionais
PRINCIPAIS
BENEFÍCIOS
Permite o controle
em tempo real da
posição do inventário
Reduz as perdas de
combustível
melhorando a receita
Fornece alertas
precoces para
possíveis problemas
com roubo, fraude,
vazamentos, erros de
entrega, cargas
erradas, erros de
equipamentos de
distribuição e erros
operacionais
Facilita a melhoria
dos processos,
alavancando
métricas integradas
para medir, analisar
e melhorar os
processos de gestão
de combustível
DESAFIO NOS NEGÓCIOS
O inventário de combustível é o ativo essencial para varejistas e distribuidores de
combustível. No entanto, o combustível é um ativo especialmente difícil de controlar,
desde a compra até o consumo, devido a sua rápida movimentação do estoque, cadeia de
fornecimento complicada, e à disparidade dos sistemas utilizados para gerenciá-lo. Os
sistemas e processos podem estar implantados para controlar o inventário, vendas e
entregas, mas, a conciliação dessas informações para assegurar que todo o combustível
seja contabilizado, é difícil, demorada e, em alguns casos, não é nem mesmo realizada.
Essa situação permite que roubos, fraudes, vazamentos, erros de equipamento e
operacionais ocorram e continuem sem detecção, desperdiçando dinheiro e expondo as
empresas a riscos financeiros significativos. No clima da economia atual, o gerenciamento
de ativos de combustível é mais importante do que nunca. Cada gota de combustível
desperdiçado corrói ainda mais as margens de lucro, já sob a pressão dos custos de
fornecimento crescentes e da forte concorrência.
SOLUÇÃO
O FuelQuest ForeSite IC (Controle de Estoque) ajuda os gestores de combustível a
detectar e resolver problemas com roubos, fraudes, vazamentos, entregas, cargas
erradas, equipamentos de distribuição e erros operacionais, que causam variâncias no
inventário de combustível. O ForeSite IC controla o inventário, vendas e entregas, além de
calcular automaticamente, emitir alertas e registrar todos os eventos que estão fora da
tolerância com perdas ou ganhos de estoque aceitáveis. Com regras que definem limites,
configuráveis pelo usuário, para níveis aceitáveis de variâncias, os gerentes de
combustível podem adaptar as políticas de inventário do ForeSite IC às necessidades
específicas do negócio. O ForeSite IC dá aos gerentes a capacidade de administrar o
combustível, desde a entrega ao consumo, permitindo-lhes corrigir questões antes que se
tornem problemas caros.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
• Regras de variância – Regras personalizáveis para o
cálculo da variância diária, semanal e mensal em um ou
diversos locais
• Emissão de relatórios – Relatórios abrangentes incluindo
o estoque, vendas, entregas e variância ao longo de um
período de tempo especificado
• Exceções de variância – Indicadores com alerta precoce
das condições da variância fora da tolerância e informações
sobre inventários desatualizados
• Análise das variâncias – Dados do inventário, pedidos,
distribuição e vendas, são capturados através de apuração
automatizada, importação programada ou entrada manual
Copyright © 2011 FuelQuest, Inc.
Rev B
FuelQuest ForeSite™
IC
Combustível FuelQuest (FMS); gerenciamento de
pedidos de terceiros, back-office e sistemas POS, assim
como aplicações ERP. O ForeSite IC é totalmente
internacionalizado e localizável.
ESPECIFICAÇÕES
O software como um serviço
O ForeSite IC é um aplicativo Software como um
Serviço (SaaS), hospedado em um centro de dados
seguro e certificado, SAS70 Tipo II, com total
redundância, recuperação de desastres e suporte
24x7x365.
AUTOMAÇÃO E VISIBILIDADE
O ForeSite IC coleta informações de inventários,
distribuição e de vendas, a partir de uma variedade de
fontes incluindo ATGs; sistemas de gestão de
combustível, gerenciamento de pedidos, ponto-devenda, e back-office; entrada manual e importação de
arquivos. Ao controlar os níveis do inventário em
relação às entregas e vendas, o ForeSite IC detecta,
com precisão, as variâncias do inventário (quando o
inventário de combustível real, em mãos, não coincide
com os níveis do inventário no "livro"). Os gerentes de
combustível podem personalizar regras de detecção de
variâncias, de acordo com as condições do local e
requisitos específicos dos negócios.
DETECÇÃO PRECOCE DE PROBLEMAS
Exceções variância alertam os gestores de combustível
quando a mesma tiver ultrapassado os limites aceitáveis
para um dado período de tempo, possibilitando que
ações corretivas sejam tomadas antes das questões
tornarem-se problemas caros. As exceções de variância
também sinalizam informações de inventários
desatualizados/vendas/entregas, a fim de garantir a
precisão dos cálculos da variância.
RELATÓRIOS ABRANGENTES
O ForeSite IC fornece relatórios que resumem o
inventário, vendas, entregas e variâncias, sobre 1 dia, 5
dias, 30 dias e períodos para relatórios personalizados.
Esses relatórios permitem que os gerentes calculem a
variância ao longo dos períodos necessários para os
relatórios, assim como compreender a contribuição de
cada componente. O ForeSite IC pode manter os dados
históricos da variância para apoiar atividades de
auditoria.
A PLATAFORMA DO FORESITE
O ForeSite IC é construído sobre a Plataforma ForeSite,
uma estrutura tecnológica flexível que permite
implementações rápidas, escalabilidade e
disponibilidade em nível empresarial, segurança,
integração aberta e acesso a dispositivos móveis. O
ForeSite facilita a interface com o Sistema de Gestão de
ATG
O ForeSite IC suporta todos os principais medidores de
tanque automáticos, incluindo modelos da OPW,
Veeder-Root, e Franklin Fueling Systems.
Integração do back-office
O ForeSite IC suporta interfaces de serviços web para
integração com sistemas back-office, incluindo o
FuelQuest FMS, gerenciamento de pedidos, expedição,
aplicativos de ponto de venda e ERP.
Navegador
O ForeSite IC suporta o acesso a partir de uma grande
variedade de navegadores da web, incluindo o Mozilla
Firefox, Microsoft Internet Explorer e do Apple Safari.
Dispositivo móvel
O ForeSite IC é um aplicativo da web, acessível a partir
dispositivos móveis padrões, incluindo aqueles que
executam o Apple iOS e o Google Android.
Localização
O ForeSite IC é totalmente internacionalizado e
localizável. O ForeSite IC oferece suporte para inglês,
francês, alemão, espanhol e português e idiomas com
byte duplo, como chinês (mandarim) e árabe.
SOBRE A FUELQUEST
A FuelQuest, Inc. fornece o gerenciamento da cadeia de
fornecimento, baseado na web e software de
automação de impostos, assim como serviços para
fornecedores de combustível, distribuidores e
compradores mundiais do setor de energia a jusante.
Nosso Sistema de Gestão de Combustível (FMS)
automatiza todos os aspectos do processo de gestão de
combustível desde a aquisição, gestão de inventário,
previsão de demanda, sourcing estratégico e
reconciliação financeira para análise de margens e
monitoramento de conformidade ambiental. A solução
FMS movimenta a maior rede de gestão de combustível
na América do Norte. A Zytax fornece soluções de
automação de softwares estratégicas para a
determinação de impostos indiretos e da conformidade
dos impostos para combustíveis para motores para a
indústria de energia.
Saiba mais no endereço www.fuelquest.com.
FuelQuest | 9 Greenway Plaza, Suite 1800 | Houston, TX 77046 | T +1.713.222.5700 | F +1.713.222.5701 | fuelquest.com
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