Uso do PowerPoint na Apresentação da Mensagem

M IN H A B O C A
N O A B R IR DA (E F É S IO S 6 : 1 9 )
USO DO POWERPOINT
USO DO POWERPOINT
ACRESCENTANDO IMAGENS A APRESENTAÇÃO
•
Algumas igrejas preferem o uso do multimídia para suas apresentações.
•
Oferecendo a esses pastores uma apresentação Gideônica que inclui multimídia, você
poderá aumentar as oportunidades para apresentação nessas igrejas. (Deste modo,
poderemos levar a nossa mensagem para uma porcentagem maior da população
Cristã.)
•
Nossa filosofia ainda atribui aos recursos e poder de um mensageiro talentoso mais
do que o impacto do multimídia.
•
PowerPoint é permitido como um suplemento na sua apresentação, mas não é a sua
apresentação.
•
O PowerPoint não deve ser o foco da atenção da sua audiência. Queremos que vejam,
mas não deve ser cheia de animações ou outros atrativos que possam distrair o
ouvinte.
•
Você representa Os Gideões Internacionais e você está no culto de louvor da igreja.
PowerPoint é simplesmente uma “cortina de fundo”.
QUEM DEVERÁ USAR O POWERPOINT?
•
PowerPoint deve ser usado apenas por Gideões que sabem como preparar e organizar
uma apresentação em PowerPoint. (Assim como o uso de figuras apropriadas em uma
apresentação pode causar um forte impacto, o uso de figuras não apropriadas ou
problemas técnicos no uso do PowerPoint, poderão resultar em uma apresentação
desastrosa que poderá fechar as portas da igreja para futuras apresentações.
QUANDO PODERÁ USAR O POWERPOINT?
•
O uso do PowerPoint está sujeito as seguintes limitações:
O pastor autorizar o uso do PowerPoint quando sua apresentação for planejada.
A igreja usar tecnologia semelhante no ambiente onde será feita a apresentação.
igreja ter todo o equipamento necessário (computador, projetor, tela, autoA
falantes) e pessoal para facilitar o uso do PowerPoint.
OBSERVAÇÃO: O propósito dessas limitações é para encaixar o uso do multimídia no
andamento normal da igreja e não fazer a apresentação Gideônica como um evento fora
do normal na igreja. O uso de multimídia na apresentação deve seguir de acordo com o
programa da igreja. O culto é um momento de louvor e Os Gideões devem contribuir para
essa experiência de louvor.
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USO DO POWERPOINT
UMA FERRAMENTA DESAFIADORA
•
Mesmo que você esteja familiarizado com o uso do PowerPoint, pode ser um desafio
usar em uma apresentação Gideônica.
•
O avanço dos slides é a primeira preocupação. Provavelmente, você não controlará o
controle do computador e nem o seu parceiro de oração.
•
Não é permitido gravar a sua voz no PowerPoint e deixar passar sozinho.
• Você não deve dar sinal para alguém avançar cada slide. (Fazendo isso, pode incomodar
e prejudicar o envolvimento na sua apresentação)
•
O PowerPoint é um “pano de fundo”. Será projetado atrás, enquanto você fala e os
gráficos não irão de acordo com cada segundo da sua apresentação. (A maior parte
do tempo, você não poderá sincronizar precisamente o tempo da imagem ou o texto
na tela com o que você está dizendo. Isto é esperado. Não se preocupe tanto com
isso.)
COMO USAR O POWERPOINT QUE SERVIRÁ
COMO UM VISUAL
•
Nunca refira-se ao PowerPoint em sua apresentação. (Você não ficará olhando,
apontando ou lendo os slides)
•
Programe seu PowerPoint com, não mais de duas paradas, somente em duas ocasiões,
alguém deve avançar o PowerPoint com o mouse.
•
Se você precisar parar e continuar a apresentação (e não precisará incluir nenhuma
parada), faça em dois lugares:
1. Após a frase de impacto/testemunho inicial e antes das informações gerais.
(Isto, permitirá controlar os slides que irá com o primeiro testemunho e os
primeiros slides das informações gerais.)
2. Um pouco antes do último slide. (Permitirá você controlar o tempo para o logo
dos Gideões, nome e endereço do website com o seu agradecimento à congregação
e ao pastor.)
OBSERVAÇÃO: Se você está falando em uma igreja que tenha alguém no multimídia que
dará assistência, então você precisa apenas coordenar, o máximo dois sinais, com a
pessoa. Esse sinal talvez seja um simples movimento com a cabeça, movimento leve com
a mão ou talvez, você queira escrever as frases chaves onde a pessoa deverá mudar o
slide.
•
Se o PowerPoint não funcionar por alguma razão, você deve continuar. CTermine a
sua apresentação dentro do tempo planejado. (Você não terá nenhum minuto extra só
por que o PowerPoint não funcionou.)
IMPORTANTE: O seu PowerPoint deve ser entregue com o seu esboço!
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USO DO POWERPOINT
QUALFICANDO PARA USAR O POWERPOINT
•
Se você gostaria de usar o PowerPoint para acrescentar na sua mensagem Gideônica,
você deve se qualificar para usá-lo, assim como deve se qualificar para fazer uma
apresentação Gideônica tradicional na igreja.
•
Use apenas slides aprovados da biblioteca no centro de recursos.
OBSERVAÇÃO: Se você não sabe montar uma apresentação em PowerPoint apenas com
esses slides, então não será qualificado para usar o PowerPoint na apresentação à igreja.
•
Você deve entregar uma cópia dos seus slides com o seu esboço. (o esboço e os slides
devem ser aprovados.)
•
Use PowerPoint na sua apresentação para qualificação.
IMPORTANTE: Para ser qualificado a usar o PowerPoint na mensagem à igreja, você deve
usar o PowerPoint como parte da mensagem de qualificação.
• Se você já é qualificado a conduzir uma apresentação tradicional (sem PowerPoint) às
igrejas e mais tarde, gostaria de acrescentar PowerPoint na sua apresentação, você
deve se requalificar, usando o PowerPoint.
•
Se você buscar a qualificação como mensageiro e conduzir sua apresentação de
qualificação usando o PowerPoint, mas a comissão afirmar que o seu PowerPoint não
está dentro dos padrões necessários (ou você precisa mais prática no uso), você ainda
pode se qualificar para fazer apresentação gideônica às igrejas sem o PowerPoint.
CRIANDO O SEU POWERPOINT
•
Selecione e organize os slides aprovados da biblioteca de slide na Comunidade On
Line.
• O seu PowerPoint deve iniciar e terminar com o slide do Logo dos Gideões, encontrado
na pasta “Quem somos” na biblioteca de slides. (Recomendamos iniciar com o slide
que tenha o Logo e o nosso nome e terminar com o slide que tem o nosso Logo, nome
e endereço do website.)
•
Além dos slides de início e fim, você poderá selecionar qualquer outro slide da
biblioteca para usar. (Verifique a biblioteca periodicamente, pois regularmente novos
slides serão acrescentados, até ter slides suficientes para as mensagens. Lembre-se,
não é permitido criar novos slides.)
•
Selecione os slides que você gostaria de usar, colocando-os em ordem que seja
apropriada para a sua mensagem e decidir onde (ou, se) você cronometrará a sua
apresentação para acompanhar o PowerPoint.
•
Ao organizar os seus slides, não faça as mudanças de um slides para outro com muito
brilho; faça de maneira suave e sutil, desaparecendo de um para o outro.
•
Nós não esperamos que você decore a sua apresentação e o tempo no seu PowerPoint...
Isto não é humanamente possível. (Mesmo o mensageiro mais talentoso, dando uma
palestra conhecida, vai acelerar ou reduzir cada vez. Como resultado, você não precisará
cronometrar os slides, se você não quiser.)
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USO DO POWERPOINT
DICAS CASO VOCÊ DECIDA COORDENAR
A SUA MENSAGEM COM OS SLIDES
1. Deve ser possível coordenar os slides do PowerPoint com a sua frase de impacto/
testemunho inicial. (Com prática, o primeiro slide deve ser fácil coordenar. E, se
você programou o seu PowerPoint para dar a pausa após o primeiro testemunho,
você pode ter certeza que o PowerPoint vai parar e não avançar até que você
esteja pronto. Como todos os mensageiros iniciarão com um testemunho, o
PowerPoint da biblioteca de slides, tem alguns slides especificamente designados
como apoio visual dos testemunhos selecionados.)
2. Se o seu PowerPoint parar após o primeiro testemunho, então o primeiro ou
segundo slide das informações gerais também deve coordenar com a sua
apresentação verbal.
3. Mais profundo na sua apresentação, o assunto tempo é mais difícil. Existem
algumas coisas que você poderá fazer:
C oloque os seus slides em ordem do conteúdo da sua apresentação, mesmo que
você saiba que, provavelmente não coincidirá exatamente. (Por exemplo, colocar
slides de distribuição em escolas, dois terços da sua apresentação devido a um
testemunho relacionado com distribuição em escola, naquele ponto de sua
apresentação, faz sentido. O visual e o testemunho ficarão próximos, se não,
cronometrado precisamente.)
Pratique
o seu PowerPoint para tentar manter o passo com suas imagens, mas
não fique estressado com isso. Mais uma vez, ninguém espera que você coordene
o que você fala com o que a congregação vê.
Use
slides que descreve o ministério, não os testemunhos, no meio de sua
apresentação, especialmente se é uma apresentação longa. (Veja a biblioteca de
slides para mais informações sobre o uso dos slides já prontos.)
S e você programar o seu PowerPoint para parar em um slide próximo a sua
conclusão, você poderá programar precisamente o seu último slide (o qual deve
ser o Logo dos Gideões com o nosso nome e website) para coordenar com o
agradecimento ao pastor.
IMPORTANTE: Três apresentações Gideônicas no PowerPoint, de diferentes tamanhos,
estão disponíveis no FALE! Na comunidade on line sob o tema “Qual recurso visual poderá
acrescentar em sua apresentação”. Você também encontrará slides aprovados e uma
apresentação completa em PowerPoint na Comunidade On Line. Use qualquer uma dessas
apresentações como estão ou modifique com os testemunhos que preferir.
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USO DO POWERPOINT
O QUE NÃO FAZER COM POWERPOINT
•
Não esqueça de iniciar e terminar seu PowerPoint com o slide do Logo dos Gideões
(encontra-se na pasta de Logos na biblioteca de slides na Comunidade On Line).
•
Nunca dê ao pastor uma cópia da sua apresentação em PowerPoint para fazer sem um
mensageiro.
•
Não crie seu próprio slide ou acrescente música no seu PowerPoint.
•
Não refira aos slides em sua apresentação.
•
Não pare se o PowerPoint enroscar. (Nunca ultrapasse o sem tempo para apresentar.)
A BIBLIOTECA DE SLIDES (NA COMUNIDADE ON LINE)
• Limitando os mensageiros para o uso desses slides, todas as apresentações Gideônicas
que tem PowerPoint, terá uma mensagem visual coordenada.
• PowerPoint é para ser como um pano de fundo; esses slides devem ser especificamente
atrativos, mas simples e diretos.
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