Ata 22 agosto - Site da Proex

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais
Rua Ciomara Amaral de Paula, 167 Bairro Medicina–37550-000 - Pouso Alegre/MG
Fone: (35) 3449-6186/ E-mail: [email protected]
Ata da Reunião da Câmara de Extensão do Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de
Minas Gerais, realizada em 22 de agosto de 2013.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Aos vinte e dois dias do mês de agosto do ano de dois mil e treze, às nove horas, no Câmpus
Machado do Instituto Federal do Sul de Minas Gerais, na sala de reuniões do Núcleo de
Qualidade do Café no Câmpus Machado, sob a Presidência do Pró-reitor de Extensão Cléber
Ávila Barbosa, realizou-se a 2ª Reunião Ordinária de 2013 da Câmara de Extensão do
IFSULDEMINAS. Participaram os representantes: do Câmpus Inconfidentes: os servidores
Roberto Mendonça Marasho, César Bonifácio Junqueira e Marcos Caldeira Ribeiro; do Câmpus
Passos: os servidores Juliano de Souza Caliani, Edson Lopes da Silva Júnior, Agmar de Ávila
Torres e João Paulo de Toledo Gomes; o aluno Teles Aparecido da Silva; do Câmpus
Muzambinho: Fausto Figueiredo Vieira; do Câmpus Poços de Caldas: a servidora Lerice de
Castro Garzoni; do Câmpus Machado: os servidores André Delly Veiga e Maria Beatriz G. B.
Oliveira; do Câmpus Pouso Alegre: os servidores Danielle Duarte Costa e Fabiano Paulo Elord;
da Reitoria: o Pró-reitor de Extensão, Cléber Ávila Barbosa, a Diretora de Extensão, Aloísia
Rodrigues Hirata, a Assessora Internacional Narayana de Deus Nogueira Bregagnoli, e os
servidores da Reitoria Alexandro Henrique da Silva, Ana Cristina Ferreira Guimarães, Nildo
Batista e Alcyr Lourenço de Paula. A reunião teve como pauta os seguintes tópicos: papel da
Extensão no NIPE; adesão concreta ao GPPEX; situação da aplicação dos recursos de Extensão
em cada câmpus; novo site da PROEX: possibilidades, alimentação, oportunidades e
responsabilidades; PRONATEC – conjuntura: Empresa Juniores: encaminhamentos; Feira de
Estágios; Assessoria Internacional: cursos e programas: estágios: cronograma de reuniões com
Coordenação Extensão, Ensino e Coordenadores de Cursos; Programa Mulheres Mil:
andamento e operacionalização; Boletim de Extensão 2013; Participação na Semana
Nacional de Ciência e Tecnologia e expedientes. O presidente da reunião, Cléber Ávila Barbosa,
realizou a abertura desejando boas-vindas e agradecendo a participação de todos e a
disponibilidade do local para o professor André e ao Câmpus Machado. Cléber fez uma
explanação sobre a conjuntura da Extensão no Instituto e salientou a importância dos
Coordenadores de Extensão de cada Câmpus estarem envolvidos com os pares e principalmente
no NIPE. Dando continuidade, ele mencionou que o NIPE é um espaço comum à pesquisa e à
extensão e deve ser envolvido rotineiramente, pois isso fortalece e consolida a Extensão cada vez
mais. Pediu que tudo fosse levado ao NIPE e que fossem realmente propositivos. Na sequência,
o mesmo tratou da conjuntura de implantação do GPPEX e sua importância. Destacou como a
ferramenta pode contribuir para transparência e visibilidade das ações, além de permitir a
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
composição de um banco de dados. O Pró-reitor destacou que é uma ferramenta que não está
consolidada e que está em melhoramento e construção, é um ciclo do PDCA (Planejar-ExecutarVerificar-Agir, do inglês: PLAN - DO - CHECK – ACT), porém não podemos retroagir! Logo
em seguida, passou a palavra à Aloísia, que fez a apresentação do GPPEX, via slides, orientando
a todos sobre como é feito o cadastramento de usuários no sistema e como operá-lo de maneira
eficaz, utilizando o site da Pró-reitoria de Extensão. Aloísia deu alguns exemplos sobre o
cadastramento de projetos, bem como a padronização do cadastro no sistema. Informou que não
há necessidade de e-mail específico, mas apenas um envio de pedido para o simples cadastro
simplificado. Foi mostrado na reunião os modos de visualização dos projetos, como os vários
passos para consulta e status de cada projeto como, por exemplo, se está atrasado e/ou em
andamento. A Diretora de Extensão colocou-se à disposição para ir aos câmpus com o objetivo
de tirar dúvidas a respeito do GPPEX e fazer a divulgação, que terá o reforço do Departamento
de Gestão da Tecnologia da Informação do IFSULDEMINAS. Eles estão preparando tutoriais
com a finalidade de sanar dúvidas. Aloísia disse ainda que, para o ano de 2014, o sistema
GPPEX ganhará novo layout, através de parceria firmada com o setor de DGTI ( Diretoria de
Gestão da Tecnologia da Informação) do IFSULDEMINAS. Algumas sugestões foram dadas
quanto ao melhoramento do Sistema como, por exemplo, a inserção de ferramentas que orientem
maior esclarecimentos pelos usuários. Outra sugestão dada pelo Fausto do Câmpus Muzambinho
foi a presença de um responsável em cada câmpus que oriente sobre o uso do GPPEX. Adiante
Cléber disse que há possibilidade de uma maior descentralização do sistema pelos câmpus,
fortificando ainda mais as ações da PROEX em torno do sistema, que está em constante
aperfeiçoamento. Cléber propôs maior cooperação entre as pró-reitorias para o uso e
aperfeiçoamento do sistema. Logo em seguida, o Técnico em Assuntos Educacionais Nildo falou
sobre o número de projetos cadastrados no GPPEX e a relação de todos os câmpus envolvidos no
sistema. Nildo fez uma apresentação sobre a validação de projetos em vários câmpus do
IFSULDEMINAS, os seus significados e termos utilizados pelo GPPEX. João Paulo de Toledo
Gomes, do Câmpus Passos, questionou sobre a emissão do cartão pesquisador e mencionou que
ele (o cartão) viabilizará a utilização dos recursos de extensão. Cléber ressaltou a importância do
cartão pesquisador, informando que o IFSULDEMINAS é o terceiro Instituto a consegui-lo e
que esse poderá ser utilizado em ações de extensão em interface com a pesquisa. Como exemplo,
citou o projeto de agroecologia e disse que a normatização do uso do cartão está em fase de
contratação pelo Banco do Brasil. Dando continuidade, o Pró-reitor de Extensão relembrou que,
em 2013, foi cortado o orçamento do FIC, visto que para a SETEC o FIC foi substituído pelo
Pronatec, que tem um maior aporte para pagamento dos cursos e professores. Foi exposto que
os recursos do Pronatec advém de fontes externas e não da mesma fonte do FIC, e que, no ano
de 2012, foi gasto aproximadamente R$ 800.000,00 em ações de extensão, sendo R$ 300 mil em
recursos destinados ao FIC e R$ 500 mil para outros projetos de extensão. No ano de 2013 não
haverá recursos destinados ao FIC. Dando continuidade, foi a vez da Assessora Internacional,
Narayana de Deus Nogueira Bregagnoli, expor as ações efetuadas pela Assessoria Internacional.
Fez uma breve apresentação sobre a mesma e sobre o cargo exercido. Foram mencionados os
projetos de intercâmbio promovidos pela Assessoria Internacional. Também foi informado que
o IFSULDEMINAS enviará 32 estudantes para o exterior, em virtude de convênios com
universidades estrangeiras e institutos politécnicos, entre elas a Universidade de Évora,
localizada em Portugal, e a Universidade Politécnica de Madrid. O Instituto também está
recebendo intercambistas de outros países, como recentemente a docente oriunda de Portugal,
que
passará duas semanas no Câmpus Inconfidentes e o estudante mexicano que
participa de intercâmbio através do curso de Informática do Câmpus Muzambinho. Foi
levantada a hipótese de os câmpus novos do IFSULDEMINAS oferecerem alojamento e
alimentação aos intercambistas. Foi mencionado sobre a chamada via web que a Assessoria
Internacional fará para cadastros de estudantes que visem ao intercâmbio. Aloísia observou
que, futuramente, parte dos recursos de extensão poderá ser destinada à formação de
convênios, facilitando, assim, a vinda de intercambistas ao IFSULDEMINAS ou então a
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
publicação de chamadas para famílias das cidades adjacentes ao IFSULDEMINAS, para
o oferecimento de hospedagens. Em seguida, novamente a palavra foi passada à
Assessora Internacional, que pontuou sobre os cursos de inglês e de espanhol oferecidos em
vários campus a servidores e alunos. Disse que a partir de junho foi oferecido cursos de
idiomas nos câmpus. Na Reitoria foram finalizadas três turmas, nos câmpus antigos foram
definidas quatro turmas de idiomas, oscilando entre língua inglesa e espanhola. Há uma
previsão de abertura de cursos de inglês para o Câmpus Pouso Alegre até setembro de 2013.
O recurso para os cursos de línguas oferecido pelo IFSULDEMINAS foi de aproximadamente
R$ 200.000,00 para a formação de alunos e servidores. Sobre o Programa Ciência Sem
Fronteiras, foi mencionado que seis alunos do IFSULDEMINAS foram aprovados e que
já estão em fase de preparação e que é oferecido ao aluno carente cerca de U$870,00
dólares, mais o seguro e a passagem. Afirmou ainda que está em fase de estudos a
possibilidade de tentar lançar edital de apoio a servidor para capacitação de curta duração fora
do país (duração de 2 a 4 semanas). Dentre as ações futuras da Assessoria Internacional está o
lançamento de edital de mobilidade em novembro, com recurso de R$ 400.000,00 da
Assistência Estudantil; fazer novas licitações de cursos de idiomas para 2014, em todos os
câmpus; tramitação de todos os processos de afastamento do país, de servidores de todos os
câmpus do IFSULDEMINAS (rotina da Assessoria). Em continuação, foi a vez do
Coordenador de Estágios e Egressos, Alexandro, que anunciou a 1ª Feira de Estágios e
Empregos e como se dará o projeto. Informou que a empresa que organizará o evento é
originária da cidade do Rio de Janeiro e também o porquê da realização no Câmpus
Muzambinho, visto que o mesmo é mais centralizado e dispõe de maior infraestrutura. Cléber
mencionou a importância da Feira de Estágios para os alunos e para os profissionais do setor.
Fausto deu a sugestão de levar alunos de escolas municipais das cidades adjacentes ao evento. O
Coordenador Alexandro fez menção sobre o papel dos estágios e a sua importância para os
alunos do IFSULDEMINAS. Alexandro informou que estão ocorrendo reuniões de
coordenadores de curso e de estágios para um maior aprofundamento e maiores conexões entre
os câmpus, visto que a intenção da feira de estágios é envolver todas as áreas do Instituto.
Alexandro mencionou ainda a importância da reunião dos coordenadores de curso. Dando
continuidade, foi a vez de Aloísia trazer informações sobre os recursos de extensão repassados
a cada câmpus. Salientou as oportunidades de conhecimento de novos projetos e prerrogativas
desenvolvidas em cada câmpus em parceria e orientação da PROEX. Fausto levantou uma
questão sobre os recursos do Câmpus Muzambinho em relação aos eventos realizados e os que
serão realizados. Prosseguindo, Lerice fez uma breve apresentação sobre os gastos do
câmpus, incluindo-se os gastos com os cursos FIC. Foi apontado também sobre os gastos que
foram incorporados no IFSULDEMINAS – Câmpus Poços de Caldas, no que tange ao evento
Mostra de Profissões, que será realizada em outubro de 2013. Dando continuidade, Roberto, do
Câmpus Inconfidentes, fez considerações a r e s p e i t o d os gastos do Programa Mulheres
Mil e sobre a evasão dos cursos FIC. Pontuou ainda sobre o evento IFSHOW 2013 e os
respectivos gastos para mantê-lo. Juliano do Câmpus Passos colocou uma sugestão para
elaboração de um edital e de uma carta de anuência. Continuando, Danielle, Câmpus Pouso
Alegre, fez uma apresentação sobre os projetos que o câmpus vem desenvolvendo como o
mapeamento de público-alvo, com a finalidade de promover o ensino de lutas marciais em
comunidades carentes na cidade de Pouso Alegre, bem como o projeto “ Abrace o Idoso”, o
projeto de recolhimento de cães de rua, dentre outros. Foi estimado um valor de R$ 37.470,00
em orçamento destinados a eventos do câmpus. Dando continuidade, André, do Câmpus
Machado, fez um breve balanço dos recursos recebidos pela unidade e suas devidas aplicações
em eventos e projetos do câmpus. Dentre eles, o da Semana Tecnológica, ele apontou dados
sobre os gastos levantados e que estão ocorrendo dificuldades para utilização dos recursos
devido à falta de tempo hábil para poder liquidá-lo, mencionando que o recurso da extensão já
foi repassado a o Câmpus Machado. Foi levantada também dúvidas acerca da devolução dos
recursos não utilizados à União e os casos que são possíveis a recuperação de parte dos recursos.
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
Dando continuidade, Aloísia fez uma apresentação do novo site da PROEX e de seu
desenvolvedor, o servidor Alcyr, responsável pela sua constante manutenção e atualização.
Aloísia explicou como funciona o site e os seus principais comandos. Continuando, passou a
palavra ao Nildo que pontuou sobre as principais demandas levantadas na reunião no
Câmpus Pouso Alegre em relação aos trâmites para criação da Empresa Júnior. Estiveram
presentes na reunião do dia 09/julho/2013 representantes dos câmpus Pouso Alegre,
Inconfidentes, Machado e Muzambinho. Foram demandadas as seguintes questões: Câmpus
Machado: Divulgação entre os docentes, discentes e coordenadores de cursos; melhoria na
comunicação institucional; confecção de folder; criação de site; criação de modelo de plano de
trabalho; institucionalização da comissão de empreendedorismo no IF; parceria com a
FADEMA para execução de projetos; sistematização do processo de criação de Empresa Junior
no IF; indicação do coordenador do ELIT ( Escritório Local de Inovação e Tecnologia) para
composição da CE (Central de Empreendedorismo); Equiparação da pontuação de orientação
de Empresa Junior (EJ) à de orientação de pesquisa na normativa docente. Quanto ao Câmpus
Inconfidentes foi exposto sobre a divulgação das EJ's entre docentes, discentes e direção do
câmpus; valorização do trabalho do docente orientador de EJ; centralização de informações em
uma central de apoio aos câmpus; elaboração de folder (tutorial) da criação de uma EJ; no caso
do Câmpus Pouso Alegre, foi mostrada a divulgação para os coordenadores de curso; a
motivação dos alunos dos cursos subsequentes; análise de demandas da região antes de abrir
EJ's; análise das demandas no câmpus sobre professores interessados; divulgação das EJ's;
disponibilização de espaço físico no câmpus; informação sobre possibilidade de federalização de
EJ's de cursos técnicos junto à Brasil Jr; realização de parceria com a Univás; reunião com
direção e professores do câmpus; possibilidade de trabalhar a EJ do câmpus junto a outros
câmpus que possuam curso superior; no Câmpus Muzambinho, foi decidido sobre a divulgação
para os coordenadores de curso; criação de mais de uma EJ, em áreas distintas; incentivo aos
alunos para participarem das EJ's; análise de demandas do câmpus e do IF como um todo sobre
as áreas que devem abrir EJ's e articulação de alunos de cursos diferentes. Prosseguindo, Aloísia
anunciou que em breve será produzido um boletim informativo em parceria com a Empresa de
Assistência Técnica e Extensão Rural (EMATER) visando, entre outras ações, projetar maior
divulgação das ações realizadas tanto pela PROEX quanto pela estatal. Em relação aos materiais
gráficos utilizados pela PROEX e por outros câmpus do IFSULDEMINAS, Aloísia pontuou
sobre as principais demandas de materiais, pastas, banners, flyers, fazendo um paralelo entre
as atividades da Pró-reitoria de Extensão e as Diretorias de Extensão dos câmpus. A Diretora
de Extensão Aloísia agradeceu a todos pela presença e às quinze horas declarou a reunião
encerrada. Eu, Alcyr Lourenço de Paula, Assistente em Administração, lavrei a presente ata
que, após apreciação, será enviada a todos os presentes. Machado, vinte e dois de agosto de dois
mil e treze.
Cléber Avila Barbosa_________________________________________________________
Aloísia Rodrigues Hirata______________________________________________________
Lerice de Castro Garzoni______________________________________________________
Alcir Lourenço de Paula_______________________________________________________
Alexandro Henrique da Silva___________________________________________________
Nildo Batista________________________________________________________________
André Delly Veiga____________________________________________________________
Narayana de Deus N. Bregagnoli_________________________________________________
Maria Beatriz Oliveira_________________________________________________________
Danielle Duarte Costa__________________________________________________________
Marcos Caldeira Ribeiro________________________________________________________
Fausto Figueiredo Vieira________________________________________________________
João Paulo de Toledo Gomes_____________________________________________________
Ana Cristina Ferreira Guimarães________________________________________________
Roberto Mendonça Marasho__________________________________________________
189
190
191
192
193
194
195
196
César Bonifácio Junqueira ____________________________________________________
Juliano de Souza Caliani_______________________________________________________
Edson Lopes da Silva Junior____________________________________________________
Agmar de Ávila Torres______________________________________________________
Teles Aparecido da Silva____________________________________________________
Fabiano Paulo Elord_________________________________________________________