Relatório 2003
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Relatório 2003
745 c1 capa frente e verso 5/6/04 11:07 AM Page 2 ÍNDICE CAPÍTULO PÁGINA NOSSO COMPROMISSO COM A TRANSPARÊNCIA 3 GUIA DE LEITURA 4 O PERFIL DA EMPRESA 6 ESTRUTURA DE GOVERNANÇA 18 DESEMPENHO ECONÔMICO 20 DESEMPENHO AMBIENTAL 28 DESEMPENHO SOCIAL 38 PRÊMIOS E RECONHECIMENTOS 54 ESTUDOS DE CASO 59 TABELA COMPARATIVA – GRI 60 1 ] “Nossos Valores são universais. Sua adoção exige forte liderança e a capacidade de praticar aquilo que defendemos. Precisamos fazer o que é certo. Não se trata de fazer o mínimo e contornar os problemas; é preciso dar o exemplo. Queremos elevados padrões individuais e coletivos. Aquele esforço a mais, que faz toda a diferença”. Alain Belda, presidente mundial da Alcoa [ 2 NOSSO COMPROMISSO COM A TRANSPARÊNCIA A palavra que melhor define a política da Alcoa América Latina para os próximos anos é transparência. Com base em nossos Valores, estamos ampliando o diálogo que já temos desenvolvido com nossos funcionários, clientes, fornecedores, investidores, comunidades vizinhas, representantes de governos, sociedade civil organizada e organizações não-governamentais. É fundamental que os nossos parceiros compreendam nossas atividades, bem como os nossos desafios e propostas de soluções para os problemas, sejam eles de natureza econômica, social ou ambiental. Isso porque, na Alcoa, acreditamos que a transparência nos permite melhor entendimento de eventuais divergências e nos leva a encontrar a melhor solução, sempre com o apoio efetivo de todos os envolvidos nesses processos. Temos clareza de que essa abertura é fundamental para a promoção de um desenvolvimento sustentável, que beneficie a todas as partes envolvidas. Um segundo instrumento global adotado para consolidar essa política de transparência é o nosso Código de Conduta Empresarial, documento que orienta a tomada de decisões em todos os níveis da empresa. Este nosso relatório, intitulado ”Desenvolvimento com Responsabilidade”, busca trazer elementos que permitam ampliar esse diálogo de maneira efetiva. Estamos falando, aqui, de transparência. A formulação, em 2000, de uma Estratégia Global de Meio Ambiente da Alcoa é um bom indicador dessa política. Prevê uma série de metas socioambientais, que vão da redução ou eliminação de desperdícios à consulta às comunidades sobre essas questões. Essas metas deverão ser cumpridas até 2020 por todas as unidades de negócio e em todas as regiões em que atuamos. É um compromisso que a empresa assume e que poderá ser verificado e cobrado no futuro. Josmar Verillo Presidente Alcoa América Latina 3 ] GUIA DE LEITURA A Alcoa tem no alumínio – e nos produtos dele derivados – o coração de seus negócios. Material com infinito potencial de reutilização, o alumínio traz em si a marca da longevidade e do respeito ao meio ambiente. Ao mesmo tempo, sua reciclagem realimenta a economia, proporcionando ganhos sociais. Investimos cada vez mais em auto geração de energia hidrelétrica, um recurso renovável e essencial para nosso negócio. Somos responsáveis na gestão de resíduos e efluentes. Valorizamos nossos funcionários e as comunidades onde atuamos. Nosso conceito de sustentabilidade perpassa todas as atividades desenvolvidas na Alcoa. Nosso objetivo é que o leitor identifique ao longo deste Relatório os desafios e as práticas implementadas na empresa no período de 2001 a 2003 e que demonstram o compromisso com o desenvolvimento sustentável, que se estende aos clientes, fornecedores, funcionários, comunidade e sociedade, fortalecendo práticas de cidadania individuais e corporativas. Este Relatório foi estruturado em quatro capítulos principais: O Perfil da Empresa, Desempenho Econômico, Desempenho Ambiental e Desempenho Social. Cada um dos temas é descrito brevemente e destacado em estudos de caso que exemplificam nosso desempenho econômico, ambiental e social. Também listamos no final do relatório os prêmios recebidos no período reportado, que para nós demonstram o reconhecimento corporativo e de nossas partes interessadas às conquistas da Alcoa Alumínio S.A. para o desenvolvimento sustentável. [ 4 O Perfil da Empresa Permite conhecer melhor a Alcoa, nossos valores, princípios, estratégias, negócios e produtos. Nesse capítulo também apresentamos nossa estrutura de governança e sistemas de gestão. Desempenho Econômico Apresenta os principais resultados econômicos do período, considerando os principais indicadores econômicos associados à nossa organização. Destacamos as questões associadas ao uso de energia e como nos relacionamos com clientes e fornecedores. Desempenho Ambiental Descreve os esforços que empreendemos para a boa gestão dos recursos naturais utilizados em nossas atividades, assim como dos resíduos, emissões e efluentes delas derivados, além de ações para manutenção da biodiversidade. Desempenho Social Aborda o relacionamento da empresa com nossos funcionários e com a comunidade local, nossas ações de voluntariado e nossa contribuição para a sociedade. Boa leitura. 5 ] O PERFIL DA EMPRESA Para nós, Sustentabilidade é usar os nossos Valores para construir o sucesso financeiro, excelência ambiental e responsabilidade social através de parcerias, de forma a gerar benefícios líquidos de longo prazo para nossos funcionários, acionistas, clientes, fornecedores e comunidades nas quais operamos. Alcoa 2003 Sustainability Report [ 6 O Perfil da Empresa O PERFIL DA EMPRESA O PERFIL DA EMPRESA O QUÊ E ONDE FAZEMOS A Alcoa Inc. (www.alcoa.com) é líder mundial na produção e tecnologia de alumínio primário, alumínio fabricado e alumina, com importante participação em todos os principais segmentos da indústria de alumínio. A Alcoa atende aos mercados aeroespacial, automotivo, de transporte comercial, construção, embalagens e variados segmentos industriais, fornecendo matéria-prima, produtos acabados e serviços de projeto, engenharia e produção. Tem hoje 120 mil funcionarios, em 41 países. A Divisão de Primários cuida dos processos que geram alumina, alumínio e pó de alumínio. Foi responsável por cerca de 20 % da produção brasileira desses insumos em 2003 1. Essas atividades são realizadas na unidade Alcoa de Poços de Caldas (Minas Gerais) e nas instalações do Consórcio Alumar (Maranhão). CONSÓRCIO ALUMAR No Brasil, nossas operações foram iniciadas em 1965 e hoje são efetuadas pelas empresas vinculadas à Alcoa Alumínio S.A., que é uma das maiores subsidiárias mundiais da Alcoa Inc. Participamos na produção de aproximadamente um quinto de todo o alumínio primário hoje fabricado no país. Nossos produtos fazem parte do dia-a-dia dos brasileiros, em suas casas, carros e em produtos de consumo, com destaque para aplicações nos segmentos de transporte (chicotes elétricos e chapas), construção civil (perfis, painéis, revestimentos, telhas) e industrial (pó de alumínio, metais primários e ligas especiais, folhas de alumínio, embalagens flexíveis, tampas), entre outros. 1. Ver detalhamento dos dados no capítulo Desempenho Econômico. [ 8 O Perfil da Empresa A Alumar é um consórcio de empresas que se constitui em um dos maiores pólos produtores de alumínio e alumina do país, operando na cidade de São Luís (MA). A Alcoa Alumínio detém participação de 35,1% das ações na Refinaria da Alumar e 53,6% na área de Redução. Além da Alcoa, participam do consórcio as empresas: BHP Billiton Metais S.A. (36% na Refinaria e 46,3% na Redução); Alcan Alumínio do Brasil Ltda. (10% na Refinaria) e Abalco S.A. (18,9% na Refinaria), companhia que tem como acionista majoritário o mesmo grupo que controla a Alcoa. Os dados sobre desempenho ambiental e social apresentados neste relatório referem-se ao Consórcio Alumar como um todo e não só à participação da Alcoa. • A Divisão de Extrudados fabrica perfis de alumínio para atender a setores industriais diversos. É composta pelas unidades de Tubarão (Santa Catarina), Itapissuma (Pernambuco), Santo André e Sorocaba (São Paulo). 2 A Alcoa é a maior produtora de perfis extrudados da América Latina. • A Divisão de Laminados produz em Itapissuma (PE) chapas e folhas de alumínio que são utilizadas nos setores de construção civil, transporte, embalagens e utensílios domésticos. No segundo semestre de 2003, a Alcoa Alumínio vendeu sua operação no segmento de embalagens plásticas tipo PET para a australiana Amcor. No ramo de mineração, a Alcoa Alumínio conduz atividades de exploração de bauxita em Poços de Caldas e possui 8,5% de participação nas atividades de mineração de bauxita da MRN em Porto Trombetas, município de Oriximiná (Pará). A Alcoa também conduz atividades administrativas em escritórios localizados em São Paulo. • A Divisão de Embalagens Flexíveis fabrica diferentes produtos para a indústria alimentícia e outras finalidades, a partir da fábrica localizada na cidade de São Paulo. • A Divisão de Tampas Plásticas, com unidades em Barueri (São Paulo) e Itapissuma (Pernambuco), é uma operação controlada pela divisão CSI (Alcoa Closure Systems) da Alcoa Inc. • A Divisão AFL do Brasil, que produz chicotes elétricos para a indústria automotiva é um investimento que conta com 50% de participação da Alcoa Alumínio, responsável pelo controle e gerenciamento das atividades. Os demais 50% são controlados pela Alcoa Fujikura Ltd., outra empresa do grupo Alcoa. 2. As unidades São Caetano do Sul (São Paulo) e Aluex (Rio de Janeiro) encontram-se paralisadas desde 1999 e 2001 respectivamente e seus resultados não são reportados neste relatório. O Perfil da Empresa 9 ] O PERFIL DA EMPRESA A ALCOA ALUMÍNIO S.A. AFL do Brasil – Itajubá, MG Alphaville – Barueri, SP Alumar – São Luís, MA Embalagens Flexíveis – São Paulo, SP Itapissuma – Itapissuma, PE Poços – Poços de Caldas, MG Sorocaba – Sorocaba, SP Tubarão – Tubarão, SC Utinga – Santo André, SP [ 10 O Perfil da Empresa NOSSOS PRODUTOS 3 PRODUTO UNIDADES Alumina Poços de Caldas (MG) Alumar (São Luís/MA) Alumínio Poços de Caldas (MG) Alumar (São Luís/MA) Pó de Alumínio Poços de Caldas (MG) Químicos Poços de Caldas (MG) Embalagens Flexíveis Divisão de Embalagens Flexíveis (São Paulo/SP) Chapas Itapissuma (PE) Perfis Itapissuma (PE), Sorocaba (SP), Utinga (Santo André/SP) e Tubarão (SC) Revestimento de Alumínio Itapissuma (PE) Telhas Itapissuma (PE) Folhas Itapissuma (PE) Chicotes Elétricos AFL do Brasil (Itajubá/MG) Tampas Plásticas Alphaville (Barueri/SP) e Itapissuma (PE) 3. As aplicações para nossos produtos são apresentadas em detalhe no nosso website www.alcoa.com.br. O Perfil da Empresa 11 ] O PERFIL DA EMPRESA VISÃO Na Alcoa, nossa visão é ser a melhor empresa do mundo do ponto de vista dos nossos clientes, acionistas, comunidades e funcionários. Esperamos e exigimos o melhor que temos a oferecer, sempre tendo em mente nossos Valores. [ 12 O Perfil da Empresa VALORES A Alcoa é uma empresa global baseada em Valores que podem ser reconhecidos em todas as atividades e que são considerados na formulação de nossas políticas de negócios. São eles: Integridade O alicerce da Alcoa é a integridade de seus funcionários. Somos abertos, francos e confiáveis no relacionamento com clientes, fornecedores, colegas, acionistas e comunidades. Saúde, Segurança e Meio Ambiente Trabalhamos com segurança e de modo a promover a saúde e o bem-estar das pessoas e a preservação do meio ambiente. Cliente Contribuímos para o sucesso de nossos clientes por meio do valor que criamos e das soluções inovadoras em produtos e serviços. Excelência Perseguimos incansavelmente a excelência em tudo o que fazemos, todos os dias. Pessoas Trabalhamos em um ambiente que promove a inclusão, mudanças, novas idéias, respeito pelo indivíduo e oportunidades iguais de sucesso para todos. Lucratividade Estamos empenhados em obter retornos financeiros que permitirão o desenvolvimento sustentável e adicionarão valor aos acionistas. Responsabilidade Somos responsáveis – individualmente e em equipe – por nossos comportamentos, ações e resultados. Vivenciamos nossos Valores e medimos nosso sucesso pelo de nossos clientes, acionistas, comunidades e pessoas. O Perfil da Empresa 13 ] O PERFIL DA EMPRESA PRINCÍPIOS A empresa definiu alguns Princípios fundamentais, que traduzem nossos Valores e devem ser observados no relacionamento quotidiano com as diferentes partes interessadas: Integridade • Vivenciamos nossos Valores em toda parte, durante todo o tempo. • Demonstramos integridade em nosso comportamento e ações. • Cumprimos nossas promessas. • Temos confiança e coragem para pedir ajuda. • Contamos com a integridade de todos os Alcoanos e não toleramos comportamentos antiéticos. • Evitamos os conflitos de interesse, mas não hesitamos em revelar as situações em que eles possam ocorrer. • Contamos com a integridade de nossos clientes, fornecedores e outros com quem fazemos negócios. • Comunicamo-nos abertamente com as pessoas e comunidades sobre os assuntos que as afetam. Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) • Valorizamos a vida humana acima de tudo e administramos os riscos de forma apropriada. • Melhoramos continuamente os sistemas e processos de SSMA na busca incansável de um local de trabalho livre de incidentes. • Não comprometemos nosso valor SSMA por lucro ou produção. • Cumprimos todas as leis e estabelecemos padrões mais elevados para nós mesmos e para os nossos fornecedores onde quer que riscos inaceitáveis sejam identificados. 4. ABS – Alcoa Business System, o Sistema de Gestão de Negócios da Alcoa. [ 14 O Perfil da Empresa • Apoiamos a prevenção da poluição e o desenvolvimento sustentável, incorporando responsabilidade social, sucesso econômico e excelência ambiental aos nossos processos de tomada de decisão. • Medimos e avaliamos nossa performance e somos francos e transparentes em nossas comunicações. • Fornecemos e usamos produtos e serviços seguros e confiáveis. • Utilizamos nosso conhecimento em SSMA para melhorar a segurança e o bem-estar de nossas comunidades. • Somos todos responsáveis pelo cumprimento e pela disseminação de nosso Valor e Princípios de SSMA. Clientes • Compreendemos profundamente as necessidades de nossos clientes e de forma consistente as atendemos ou excedemos através do ABS 4. • Construímos relacionamentos sólidos e duradouros com nossos clientes, em todos os níveis. • Cruzamos fronteiras organizacionais e geográficas para servir aos clientes de forma impecável. • Somos líderes nos segmentos de mercado que escolhemos. • Desenvolvemos soluções inovadoras em produtos, serviços e informação. • Criamos e cultivamos uma identidade clara para a Alcoa e seus produtos. • Desenvolvemos e mantemos sólida competência na área comercial. Excelência • Sempre definimos metas acima dos melhores. • Exigimos, reconhecemos e recompensamos a excelência. • Atingimos a excelência do nosso sistema pela aplicação de suas regras e pela rápida implementação das melhores práticas. • Eliminamos o desperdício pela rápida solução dos problemas em sua origem. • Ampliamos os limites práticos e teóricos por meio da inovação. • Temos o processo de mudança rápida como forma de pensar. • Temos compromisso com a excelência ao vivenciar nossos Valores. • Delegamos poderes de decisão aos nossos funcionários por meio de uma learning organization diversificada, para obter o melhor de cada um. Pessoas • Sempre tratamos uns aos outros com dignidade e respeito. • Procuramos entender as idéias e sugestões de cada um. • Valorizamos a diversidade e as diferenças individuais. • Criamos e aproveitamos as oportunidades para crescimento e desenvolvimento. • Buscamos e aceleramos a mudança. • Continuamente reorganizamos nosso trabalho, para eliminar perdas e melhorar o valor do trabalho. • Fornecemos um feedback mútuo, positivo e construtivo para melhorar nosso desempenho individual e em equipe. • Criamos um equilíbrio adequado entre nossas vidas profissional e familiar. • Criamos um valor na comunidade onde vivemos e trabalhamos, através de nossa presença e liderança. Lucratividade • Todos nós compreendemos como o nosso trabalho contribui para a rentabilidade da empresa. • Estabelecemos e atingimos metas financeiras desafiadoras. • Eliminamos desperdício todos os dias, reduzindo nossos custos e necessidades de capital. • Conquistamos nosso direito de crescer, conseguindo retornos que excedem o custo de capital. • Perseguimos agressivamente o crescimento orgânico pela criação de valor excepcional para os clientes. • Realizamos aquisições estratégicas e as integramos de forma excelente. • Comunicamos de forma franca e eficaz nossos resultados financeiros interna e externamente. • Não ganhamos dinheiro às custas de nossos Valores. Responsabilidade • Primeiro, reconhecemos nossos papéis e responsabilidades; depois, nos envolvemos e assumimos as conseqüências de nossas ações. • Agimos com senso de responsabilidade em nosso local de trabalho. • Incentivamos um ambiente em que as pessoas assumem riscos com responsabilidade. • Resolvemos os problemas da nossa área de responsabilidade e impulsionamos a melhoria contínua do nosso trabalho. • Fazemos o que prometemos. • Comunicamo-nos francamente como membros positivos de uma equipe para melhorar o nosso desempenho. • Reconhecemos o impacto de nossas próprias ações em todos os resultados. • Reconhecemos os sucessos e realizações individuais e de equipes. O Perfil da Empresa 15 ] O PERFIL DA EMPRESA NOSSO SISTEMA DE GESTÃO Boas Práticas e Planejamento Guiam Decisões Nosso Sistema de Gestão – o Alcoa Business System (ABS) é um conjunto integrado de princípios e ferramentas para gerenciar nossos negócios que leva em conta a visão e objetivos de clientes, fornecedores, acionistas, comunidades e funcionários. O ABS é baseado nos seguintes princípios: Para conhecer e gerenciar os impactos potencialmente associados às atividades e produtos da Alcoa Alumínio, com o objetivo de prevenir, eliminar, corrigir, minimizar ou compensar eventuais danos às pessoas e ao meio ambiente, avaliamos previamente impactos ambientais e socioeconômicos, diretos e indiretos, de todos os novos empreendimentos propostos, atendendo não só à legislação brasileira, mas também aos padrões internos da Alcoa. Fazer para o Uso Produzir e entregar produtos e serviços que atendam aos requisitos dos nossos clientes, na exata quantidade e no exato tempo. Eliminação de Desperdícios Buscar a excelência em todas as áreas. Tempo, movimentação, espaço, energia, materiais, ferramentas e máquinas, dados e atividades humanas são dimensionados de forma que contribuam com valor para nossos produtos e serviços. Pessoas é que Fazem Acontecer As pessoas têm capacidade criativa e são responsáveis pelo processo de melhoria contínua. Buscamos prover um ambiente de confiança, dignidade e respeito, que eduque e motive todas as pessoas a se destacarem em seus trabalhos. O conjunto composto pelos Valores, Princípios e pelo Sistema de Gestão representa um compromisso permanente da Alcoa com o Desenvolvimento Sustentável e, conseqüentemente, com o futuro. As unidades da Alcoa Alumínio S.A. possuem sistemas de qualidade certificados. Os sistemas de gestão baseados no modelo ISO 14000 (meio ambiente) e OHSAS 18000 (saúde e segurança do trabalho), e a implantação dos requisitos da norma internacional SA 8000 sobre responsabilidade social, também nos auxiliam a identificar e gerenciar sistematicamente os impactos potenciais associados às nossas atividades e a buscar a melhoria contínua. Nosso desempenho também passa regularmente por avaliação dos parceiros e por auditoria da Alcoa. Em 2002, por ocasião da auditoria interna em meio ambiente, relações com a comunidade, saúde e segurança, a Alumar recebeu a maior nota no universo Alcoa, transformando-se em referência. No ano seguinte, a mesma unidade obteve a melhor avaliação entre 55 locais auditados pela BHP Billiton, parceira da Alcoa no consórcio maranhense. Certificações UNIDADE AFL ALUMAR POÇOS DE CALDAS TUBARÃO [ 16 O Perfil da Empresa ISO 14.001 OHSAS 18.001 BS 8.800 SA 8.000 Olhando 20 Anos no Futuro; Agindo Hoje O compromisso com a sustentabilidade na Alcoa tem uma longa história e é evidente todos os dias, desde a forma como vivenciamos nossos Valores até nossa Estratégia para Sustentabilidade. A Estratégia para Sustentabilidade (Alcoa´s Sustainability Framework), que foi desenvolvida em 2000 e é suportada por metas claras para medir o progresso em atingir a Visão da Alcoa para o ano 2020. Estratégia para Sustentabilidade • Eliminar todos os resíduos; • Integrar meio ambiente, saúde e segurança com a produção; • Projetar produtos para o ambiente; • Colocar meio ambiente, saúde, segurança entre nossos Valores centrais; • Um ambiente de trabalho livre de incidentes – eventos imprevisíveis que possam causar danos às pessoas, à propriedade e ao meio ambiente; • Maior transparência e colaboração com as iniciativas da comunidade relacionadas a meio ambiente, saúde e segurança; • Apoiar o crescimento dos negócios dos nossos clientes; • Manter a Alcoa entre as maiores empresas no quesito Retorno sobre Capital, de acordo com o Índice Industrial da Standard & Poors. Medimos e acompanhamos o progresso em relação à visão estratégica para 2020 através de indicadores que permitem avaliar a redução de emissões para a atmosfera e de resíduos; redução do uso de água e descartes do processo; implementação de sistemas de gestão efetivos em todas as operações; redução de custos de energia e custos ambientais através da eliminação de desperdícios e projetos sustentáveis; metas de relacionamento com a comunidade e metas ambientais incluídas no planejamento anual do negócio; controle de riscos ergonômicos; redução da exposição de funcionários a riscos; programas de vacinação e redução do tabagismo; zero fatalidades; zero dias perdidos devido a incidentes; zero incidentes; e implantação de programas para gestão e diminuição de riscos. O Perfil da Empresa 17 ] O PERFIL DA EMPRESA ESTRUTURA DE GOVERNANÇA Coerência no Como Fazer Governança Corporativa é um termo que define novas formas para gerir as relações entre os gestores de uma empresa, o Conselho, seus acionistas e outras partes interessadas. A Governança Corporativa fornece a estrutura que ajuda a definir os objetivos da empresa, os meios e a forma para atingi-los e monitorar o desempenho da organização. Muitas vezes associada a empresas de capital aberto com ações negociadas em bolsas de valores, vários de seus princípios são considerados boas práticas de gestão para atingir a sustentabilidade em qualquer empresa. A Alcoa Inc. apóia a declaração de princípios de Governança Corporativa da BRT – Business Roundtable, publicada em 2002 e baseada nas melhores práticas adotadas em empresas norte-americanas. Esses princípios abordam, entre outros temas, a gestão efetiva e ética para criar valor de longo prazo para os acionistas, e o tratamento justo e eqüitativo de funcionários. Na Alcoa Inc., comitês específicos são responsáveis por tratar de questões associadas ao negócio e à sustentabilidade 5. Os membros do comitê de auditoria (Audit Committee) são profissionais independentes e têm como atribuição revisar as auditorias e relatórios financeiros, as auditorias de meio ambiente, saúde e segurança e monitorar a conformidade dos negócios com as políticas da Alcoa. O comitê de assuntos públicos (Public Issues Committee) fornece aconselhamento e orientação sobre o tema, supervisiona as doações corporativas, faz recomendações ao Conselho relativas a questões dos acionistas e revisa as iniciativas da empresa em reportar suas questões ambientais e sociais. Detalhes sobre essa estrutura podem ser conhecidos no site www.alcoa.com e no Relatório de Sustentabilidade 2003 da Alcoa Inc. Brasil Alinha-se ao Padrão Mundial Na Alcoa Alumínio S.A., alinhamos nossa gestão às diretrizes e estruturas de Governança Corporativa globais da Alcoa. Estão designados responsáveis por implementar e auditar políticas e ações, incluindo questões financeiras, de meio ambiente, saúde e segurança e conformidade. O gerente de auditoria da Alcoa Alumínio S.A. reporta-se diretamente à matriz, nos Estados Unidos. 5. Descrições dos comitês da Alcoa e suas responsabilidades podem ser encontradas no website http://www.alcoa.com/global/en/about_alcoa/commitment_to_sustain/pdfs/sustain_online.pdf [ 18 O Perfil da Empresa Ética A Alcoa possui uma Política e um programa mundial de Ética e Conformidade para que todos os funcionários compreendam as políticas e diretrizes de conduta nos negócios da empresa. O programa inclui ações educativas, padrões de comportamento escritos e propicia canais de comunicação aos funcionários, permitindo-lhes dirimir dúvidas e questionar ações da empresa e de indivíduos. A supervisão do programa está a cargo do Conselho Consultivo de Ética que tem participação dos principais executivos da empresa e também do Diretor Mundial de Ética e Conformidade. Em 2002, foi criado e implantado mundialmente o Código de Conduta Empresarial da Alcoa. O texto, distribuído a todos os nossos funcionários e subcontratados, é reforçado por meio de treinamento básico em ética empresarial. Apresenta condutas desejáveis no manejo de recursos e apropriadas para a construção de relações de respeito internas e com parceiros de negócio, comunidades e demais partes interessadas. Canais Abertos Estimulamos nossos funcionários a esclarecer dúvidas, solicitar conselhos e demonstrar sua preocupação com o eventual descumprimento dessas políticas junto a gerentes de seu departamento ou de áreas como a Jurídica e o setor de Recursos Humanos. Para assegurar confidencialidade, todo funcionário tem acesso gratuito 24 horas por dia à “Linha Direta de Conduta Ética”, operada por uma empresa independente. A partir de 2003, as observações passaram a ser recebidas também por carta ou e-mail. As informações têm acompanhamento gerencial e o resultado é analisado pelo Conselho de Ética. Na Alcoa Alumínio, designamos responsáveis em cada localidade para cuidar das questões de ética que lhes forem comunicadas através da Linha Direta. Outro canal de comunicação disponível é o “A Palavra é Sua”, que permite ao funcionário de qualquer nível hierárquico enviar perguntas diretamente ao presidente da Alcoa, por meio de terminais de computador dispostos nas unidades fabris da empresa, recebendo resposta pessoal. Cursos interativos, de caráter geral ou direcionados a cargos e funções específicas – líderes de unidades de negócio, funcionários que negociam com clientes e fornecedores ou têm acesso a informações confidenciais – estão permanentemente disponíveis via internet. O cumprimento dos Valores e Princípios na empresa e pela empresa é verificado obrigatoriamente nas auditorias internas nas unidades. O Perfil da Empresa 19 ] DESEMPENHO ECONÔMICO “É melhor antecipar-se às mudanças do que reagir às mesmas”. Alain Belda, presidente mundial da Alcoa [ 20 Desempenho Econômico DESEMPENHO ECONÔMICO O BRASIL, O ALUMÍNIO E A ALCOA O alumínio e seus subprodutos têm papel econômico importante no Brasil, sexto maior produtor mundial de alumínio primário, segundo dados da ABAL – Associação Brasileira da Industria do Alumínio. Em 2002, a produção de alumínio primário no Brasil representou 1,5% do PIB nacional e 3,5% do PIB industrial. O setor de alumínio como um todo gerou cerca de 48 mil empregos diretos naquele ano em que também colaborou positivamente para a balança comercial brasileira, respondendo por 3% das exportações. Representatividade A Alcoa Alumínio S.A. é a segunda maior produtora de alumina do país e também a terceira maior produtora de alumínio primário e de bauxita no Brasil. O faturamento de sua Divisão de Primários (alumínio primário, alumina, pó de alumínio e químicos) corresponde a cerca de 74% do faturamento total da Alcoa Alumínio S.A. Em 2003, essa Divisão foi responsável, sozinha, por 19,8% da produção nacional de alumínio. Faturamento A Alcoa manteve-se na liderança nacional do setor metalúrgico em 2001 e 2002, segundo o critério de maior receita líquida no setor, utilizado pela publicação “As 1000 Maiores Empresas”, do jornal Valor Econômico. Impulsionado por processos produtivos eficientes, exportações e pelo câmbio favorável, o faturamento bruto da Alcoa Alumínio cresceu cerca de 9%, em 2002, e 12%, em 2003, mesmo com a queda dos preços do alumínio sofrida no período 2001 a 2003 pelo índice da London Metal Exchange – LME, que influencia fortemente o preço dessas commodities em todo o mundo. O lucro líquido no ano de 2003 cresceu mais de 30% em relação ao ano de 2001, após queda em 2002, mesmo excluindo-se os R$ 42 milhões contabilizados no lucro devido à venda da Divisão de Embalagens PET. [ 22 Desempenho Econômico SUSTENTABILIDADE RECONHECIDA NA BOLSA DE VALORES DE NOVA YORK Uma das principais referências do desempenho da Alcoa Inc. nas questões de Sustentabilidade é sua inclusão, em 2003, pelo terceiro ano consecutivo, na lista das empresas que compõem os Dow Jones Sustainability Indexes (DJSI). Estes índices foram estabelecidos para acompanhar o desempenho das empresas líderes em sustentabilidade. Os DJSI incluem apenas 10% das empresas com ações na bolsa de Nova York listadas no Dow Jones Global Index – empresas cujo desempenho em aspectos econômicos, ambientais e sociais é superior ao das demais. Um grande número de investidores percebe que a busca pela sustentabilidade contribui para melhorar e disciplinar a gestão e, consequentemente, os resultados das empresas, representando um fator crucial para o sucesso de qualquer investimento. Por isso, têm investido em empresas com melhores práticas nestes temas. O processo de seleção e avaliação de empresas para a classificação e inclusão nos DJSI considera os critérios mencionados acima e inclui a verificação de dados fornecidos pela própria empresa, obtidos de outras fontes e auditados por empresas independentes. ALUMAR INVESTE LOCALMENTE E SE TORNA REFERÊNCIA MUNDIAL Principais Dados Econômico-Financeiros ANOS 2001 2002 2003 FATURAMENTO BRUTO [R$ mil] 1.975.787 2.150.615 2.419.534 RECEITA LÍQUIDA [R$ mil] 1.626.212 1.818.492 2.065.304 LUCRO LÍQUIDO 176.178 126.201 335.897 TRIBUTOS [R$ mil] 6 349.680 357.840 393.862 10,5 9,6 12,6 ROI – Retorno Sobre o Investimento [%] Produção, Vendas, Exportação e Participação na Produção Nacional 2001* 2002 2003 PRODUÇÃO ANUAL DE ALUMÍNIO PRIMÁRIO [t/a] 246.040 286.910 273.737 ALUMAR [SÃO LUÍS/MA] [t] 174.756 198.821 178.723 POÇOS DE CALDAS [MG] [t] 69.636 88.089 95.014 VOLUME TOTAL DE VENDAS ANUAL [t] 243.358 290.103 278.781 22 43 43 PARTICIPAÇÃO NA PRODUÇÃO NACIONAL [%] 21,5 21,8 20,0 ANOS 2001 2002 2003 PRODUÇÃO ANUAL DE ALUMINA [t/a] 617.310 716.066 759.566 ALUMAR [SÃO LUÍS/MA] [t] 385.602 451.675 470.709 POÇOS DE CALDAS [MG] [t] 231.708 264.391 288.857 VOLUME TOTAL DE VENDAS ANUAL [t] 609.323 712.865 747.903 7 9 17 23,4 24,9 21,5 ANOS EXPORTAÇÃO [% Sobre Produção Anual] EXPORTAÇÃO [% Sobre Produção Anual] PARTICIPAÇÃO NA PRODUÇÃO NACIONAL [%] INVESTIMENTOS Os investimentos da Alcoa Alumínio no período reportado neste relatório priorizaram a auto geração de energia, sem esquecer dos recursos necessários à expansão física, compra de equipamentos, implantação de controles e melhorias em segurança, saúde, meio ambiente e na eficiência produtiva. Os investimentos em meio ambiente, saúde e segurança totalizaram mais de R$ 38 milhões em 2003, o que equivale a mais de 30% do total investido no ano, excluídos os direcionados para energia. 6. Os dados sobre tributos incluem o imposto de renda, não reportado no Relatório de Sustentabilidade Empresarial 2002. A experiência da Alumar em cooperação tecnológica e capacitação local foi selecionada como um dos dez casos para o relatório “Países em Desenvolvimento e Cooperação Tecnológica – uma Perspectiva da Indústria sobre o Desenvolvimento da Capacitação”, produzido pelo WBCSD – World Business Council for Sustainable Development e pela UNIDO – Organização das Nações Unidas para a Indústria e o Desenvolvimento. Publicado em 2002, o relatório considera que a transferência de tecnologia e a cooperação, aliadas ao incremento da capacitação local, fazem a diferença no fomento ao desenvolvimento sustentável e mostra como empresas contribuem para criar modos de vida sustentáveis. Os casos foram escolhidos por aumentar a capacitação tecnológica regional e por apresentar resultados benéficos concretos. Com base nos resultados, o WBCSD e a UNIDO fornecem recomendações para formuladores de políticas e para toda a indústria. O estudo demonstrou como a Alumar, contando com todo o suporte da Alcoa, tornou-se uma das mais modernas plantas no mundo, trazendo impactos positivos para o desenvolvimento econômico, social e ambiental local. A Alumar iniciou suas atividades com o suporte de mão de obra de outras regiões do país e hoje tem 98% do total de trabalhadores locais, inclusive nos cargos de gerência. Tornou-se um importante pólo para a economia local, gerando 1.950 empregos diretos e 1.500 empregos nas empresas contratadas. Parcerias com universidades, treinamentos para funcionários, suporte aos fornecedores e parcerias em projetos da comunidade contribuíram para formar uma força de trabalho com alto compromisso e desempenho. Esses esforços e o sucesso da Alumar geraram estímulo direto ao desenvolvimento da indústria local e atraíram outros negócios à região. O relatório pode ser encontrado no site http www.wbcsd.org/web/ publications/technology-cooperation.pdf. Desempenho Econômico 23 ] DESEMPENHO ECONÔMICO ENERGIA ELÉTRICA NA ALCOA ALUMÍNIO Recurso Renovável e Produto Infinitamente Reciclável A produção de alumínio é considerada uma atividade eletrointensiva, requerendo grande quantidade de energia para viabilizar suas operações. Devido à sua matriz fortemente baseada em energia hidrelétrica renovável, o Brasil apresenta uma grande vantagem do ponto de vista do desenvolvimento sustentável, quando comparado com países que ainda usam combustíveis fósseis para a mesma finalidade. A Alcoa está entre os maiores consumidores de eletricidade no Brasil. No Maranhão, o consórcio Alumar é o principal usuário individual de energia elétrica do Estado. Nossas duas unidades produtoras de alumínio consomem cerca de 600 MW médios de energia 7 ou aproximadamente 1,4% da energia consumida em todo o sistema interligado nacional em 2003. Respondendo por algo como 40% do custo de produção do alumínio, o tema energia elétrica é tratado de forma estratégica dentro da empresa. Por isso, atuamos fortemente em duas frentes para manter nossa competitividade: implantar ações que aumentem a eficiência do uso da energia elétrica no processo produtivo e medidas que reduzam o custo de aquisição da energia elétrica. Em termos do aumento de eficiência, já avançamos bastante. O consumo (KWh/kg de alumínio) médio da Alcoa Alumínio (14,5) é inferior à média mundial do setor (15,2). Consumo Diferenciado Embora o preço de energia para os produtores de alumínio brasileiros seja superior à média mundial, em geral ele é mais baixo que o cobrado dos demais consumidores de energia no país. Isto pode ser explicado por algumas características próprias do consumo pela indústria de alumínio: • Alto fator de carga (0,99) – o que otimiza e reduz os investimentos para o atendimento da demanda; • Está ligada diretamente à rede de alta tensão, dispensando assim investimentos de distribuição; • Baixo risco de inadimplência e custo gerencial; Autogeração Para reduzir os custos de aquisição e minimizar os riscos de déficit no abastecimento de energia do país, a estratégia da Alcoa Alumínio é buscar um portfólio de abastecimento composto por contratos de longo prazo e projetos de autogeração. Por isso a empresa vem investindo, por meio de participação em consórcios, na construção de usinas hidrelétricas concedidas em licitação pelo governo brasileiro. Essa iniciativa está alinhada com a estratégia global da Alcoa de aumentar geração própria de energia para suas operações e, indiretamente, contribui para o desenvolvimento da infra-estrutura do país. A Alcoa Alumínio atualmente participa de cinco projetos hidrelétricos em diferentes estágios de desenvolvimento. O total de investimentos previstos nestes projetos ultrapassa US$ 1,5 bilhão, dos quais a Alcoa deve responder por mais de US$ 500 milhões. Foram previstos ao todo 3.419 MW de potência, que correspondem a um aumento projetado de mais de 4% na capacidade instalada do sistema interligado nacional em 2003. 7. Consumo da unidade da Alcoa em Poços de Caldas somado ao consumo correspondente à participação da Alcoa no Consórcio Alumar. [ 24 Desempenho Econômico Projetos de Autogeração em Andamento PROJETO LOCALIZAÇÃO CAPACIDADE INSTALADA PARTICIPAÇÃO DA ALCOA [ MW ] [%] MACHADINHO Rio Pelotas, SC/RS 1.140 22,61 BARRA GRANDE Rio Pelotas, SC/RS 690 42,18 SERRA DO FACÃO Rio São Marcos, GO 210 39,47 PAI QUERÊ Rio Pelotas, SC/RS 292 35,00 ESTREITO Rio Tocantins, MA/TO 1.087 19,08 O primeiro destes projetos, a Usina de Machadinho, iniciou sua operação comercial em fevereiro de 2002. O projeto de Barra Grande está em construção e deve entrar em operação em 2005. O início da construção dos projetos Pai Querê e Estreito aguarda a emissão das licenças ambientais e regulatórias requeridas e as usinas devem entrar em operação comercial após 2008, no mesmo ano que a Usina Serra do Facão. Reconhecemos a complexidade dos fatores econômicos, sociais e ambientais relacionados a parcerias com a iniciativa privada em projetos hidrelétricos, mas acreditamos que o Brasil já possui instrumentos legais e institucionais que garantem a adoção de melhores critérios ambientais e sociais e a transparência necessária para sua implementação, conforme reconhecido pela Comissão Mundial de Barragens (World Commission on Dams) em 2000 8. O IBAMA – Instituto Brasileiro do Meio Ambiente – negou, em 2003, a licença prévia para o sexto projeto de geração de energia hidrelétrica em que a Alcoa participou, a Usina Santa Isabel, prevista para ser implantada no Rio Araguaia, nos estados de Tocantins e Pará, com 1.087 MW. Por esse motivo, o consórcio GESAI (do qual a Alcoa faz parte e é responsável pelo projeto) está devolvendo esta concessão ao governo federal. 8. Ver relatório Dams and Development - A New Framework for Decision-Making. The Report of the World Commission on Dams. Earthscan Publications Ltd, London and Sterling, VA. November 2000. Desempenho Econômico 25 ] DESEMPENHO ECONÔMICO FORNECEDORES INTEGRADOS Padrões Compatíveis As relações com nossos fornecedores são baseadas nos Valores da Alcoa. Esperamos que, ao trabalhar no interior de nossas instalações, os fornecedores pautem seu comportamento também por esses mesmos preceitos, dos quais devem ter pleno conhecimento. RELAÇÕES MAIS TRANSPARENTES Com objetivo de ampliar a transparência em suas relações, a Alcoa implantou no portal Myalcoa (www.myalcoa.com) áreas específicas para seus clientes, fornecedores e representantes. Estimulamos nossos parceiros a seguir o Código de Conduta Empresarial da Alcoa, adotando procedimentos socialmente responsáveis e contribuindo para o desenvolvimento sustentável de suas comunidades. Negociamos com empresas que atuem de modo ético, transparente e que demonstrem respeito por seus diferentes públicos. O cliente ganha acesso às estatísticas sobre o relacionamento com a Alcoa (resultados da pesquisa de satisfação de clientes), ao catálogo de Apreciamos parceiros com iniciativas e programas de saúde, segurança, meio ambiente e um histórico livre de violações aos Direitos Humanos, utilização de trabalho forçado ou mão-de-obra infantil. Benefícios para Todos No ano de 2003, o total de pagamentos efetuados a fornecedores de bens e serviços pela Alcoa Alumínio foi superior a R$ 2 bilhões. Como nossa política de negócios prioriza a contratação de fornecedores locais, contribuímos direta e indiretamente com o desenvolvimento econômico, injetando recursos financeiros nas economias dos municípios e regiões que abrigam nossas unidades e operações. produtos e às notícias de seu interesse específico. O Myalcoa também permite ao cliente acompanhar o andamento de seu pedido e obter informações sobre custos. Afinal, estudos da empresa mostram que a colocação de um pedido custa 1/3 do valor usual quando é feita via Internet. Já o fornecedor pode consultar no portal as Nosso compromisso é não só o de selecionar os melhores fornecedores locais, mas também o de colaborar para que um número maior dessas empresas atinja o nível de qualidade por nós exigido. Para isso, os profissionais de empresas fornecedoras de serviços (subcontratadas) têm acesso ao mesmo treinamento assegurado aos funcionários da Alcoa Alumínio. datas de recebimento e participar de licitações eletrônicas (mais rápidas e transparentes), enquanto o representante pode obter informações diárias sobre suas comissões. A ferramenta permitiu acompanhar 3.899 transações em 2003. [ 26 Desempenho Econômico Além dos rígidos critérios de seleção e dos padrões disseminados em nosso relacionamento diário, a determinação em contribuir para o aperfeiçoamento de nossos fornecedores é sistematizada em iniciativas, como o engajamento da Alumar no Programa de Desenvolvimento de Fornecedores (PDF), desenvolvido pela Gerência de Desenvolvimento da Indústria, Comércio e Turismo do Estado do Maranhão. TRABALHO CONJUNTO COM CLIENTES ELIMINA USO DE CROMO EM ITAPISSUMA Em 1994, a unidade de Itapissuma (PE) começou a estudar voluntariamente como eliminar o uso de cromo em suas operações de pintura. O PDF aproxima governo estadual, fornecedores, compradores e empresas, com objetivo de gerar capacitação empresarial e novos negócios, ampliando a participação local nos investimentos e nas compras de rotina das empresas instaladas no Estado. Oferece treinamento e qualificação profissional em todos os níveis (operacional, gerencial e empresarial), promoção comercial, capacitação tecnológica, de produção, divulgação de negócios e certificação de empresas. O processo começou durante a visita de uma equipe de Itapissuma às operações da Alcoa nos Estados Unidos, onde o cromo tinha sido eliminado com sucesso. Entre 1996 e 2002, foram realizados amplos testes para adequar o novo processo, CLIENTES à base de titânio, aos equipamentos da unidade. Ouvido Atento Interagir com o cliente de maneira mais direta e franca, identificando necessidades, desejos e até eventuais problemas é uma das metas da Alcoa Alumínio. Nesse sentido, criamos e mantemos mecanismos específicos para tratar das questões dos clientes, tais como o Processo de Satisfação de Clientes, ferramenta que colhe opiniões, críticas e sugestões, originando medidas para responder a tais demandas. Outra iniciativa é a Central Alcoa de Atendimento ao Cliente – CAAC, que atende dúvidas, recebe sugestões e encaminha reclamações dos clientes pelo número 0800 159 888 ou e-mail [email protected]. A fábrica trabalhou com clientes, instituições de pesquisa e fornecedores para assegurar que as especificações fossem mantidas. O desempenho do produto foi testado em todas as condições climáticas e, em agosto de 2002, Itapissuma implantou o processo, com aprovação de todos os clientes. A mudança eliminou o consumo anual de mais de 2.300 quilos de cromo, além de eliminar riscos ambientais e de incidentes durante o manuseio do produto. O tratamento à base de titânio baixou os custos de tratamento dos efluentes, monitoramento das emissões e dos efeitos potenciais sobre os funcionários, descarte de resíduos e manutenção do equipamento, pois o cromo era corrosivo e diminuía a vida útil do maquinário. Desempenho Econômico 27 ] DESEMPENHO AMBIENTAL “É política da Alcoa operar mundialmente de uma maneira segura e responsável, respeitando o meio ambiente e a saúde dos nossos funcionários, clientes e das comunidades onde operamos. Nós não comprometemos o Valor Saúde, Segurança e Meio Ambiente em função de lucro ou produção.” Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Alcoa [ 28 Desempenho Ambiental DESEMPENHO AMBIENTAL GESTÃO SUSTENTÁVEL DE RECURSOS NATURAIS Em nossas operações utilizamos grande variedade de recursos naturais não-renováveis para gerar alumina, alumínio e os produtos semi-acabados e manufaturados deles derivados. Manuseá-los e consumi-los de forma racional e otimizada, investindo no aumento da produtividade e no reaproveitamento de materiais e resíduos no próprio processo, é para nós questão de sobrevivência. A bauxita é o recurso natural que mais utilizamos, sendo necessárias, em média, quatro toneladas para gerar duas toneladas de alumina e produzir uma tonelada de alumínio. Além da bauxita, utilizamos outros insumos e matérias-primas, tais como carvão, coque, piche, fluoreto de alumínio, cal, ácido sulfúrico e soda cáustica. Em nosso processo produtivo, a energia é considerada matéria-prima fundamental, pois consumimos aproximadamente 14,5 MW/h por tonelada de alumínio produzida. Desperdício é Custo Consideramos que o sucesso no gerenciamento responsável desses recursos naturais está diretamente relacionado à nossa competitividade. As questões ambientais são indissociáveis de nosso sistema de gestão de negócios, que reconhece em todos os desperdícios um custo. A melhoria da qualidade dos produtos e serviços, a redução na utilização de insumos e recursos naturais e a prevenção da poluição, refletem-se em melhorias para os nossos processos. Todos os nossos programas e projetos ambientais são definidos em linha com a Estratégia de Sustentabilidade da Alcoa. [ 30 Desempenho Ambiental Desempenho Ambiental Monitorado Em nossas unidades, importantes ações têm sido tomadas na busca da conformidade com os princípios que norteiam a produção ambientalmente responsável. São iniciativas como a reabilitação de áreas mineradas, visando recuperar a biodiversidade; a busca de fontes energéticas mais limpas; a redução do consumo de água; o esforço para minimizar o volume e melhorar a qualidade dos efluentes; o tratamento dos resíduos; o controle das emissões atmosféricas e redução dos gases geradores do efeito estufa; e a implementação de programas de educação ambiental. Todos os programas e ações da empresa são avaliados e auditados permanentemente. Em 2003, desenvolvemos um método para medir o nível de sustentabilidade alcançado na gestão de resíduos. Consideramos os 17 princípios estabelecidos pela Câmara Internacional de Comércio (ICC) e utilizamos uma “Régua de Sustentabilidade”, que coloca no estágio inicial as empresas que apenas cumprem as exigências legais. Nos níveis intermediários, estão as empresas que adotam o gerenciamento através de sistemas de gestão ambiental e sistemas de gestão integrados. O nível mais alto abriga experiências efetivas de gestão sustentável. A partir desse método, analisamos criteriosamente mais de cem itens associados à gestão de resíduos na Divisão de Primários (Alumar e Poços de Caldas). Os resultados mostram que as unidades já superaram o estágio da conformidade legal em todos os itens avaliados e atingiram a gestão sustentável em mais de 60% dos critérios considerados. REDUÇÃO DE 27% EM TRÊS ANOS Alinhada à Estratégia Global de Meio Ambiente da empresa, a Alcoa Alumínio S.A. tem alocado recursos nos programas de controle e melhoria ambiental. Investimentos em Meio Ambiente (R$) 9 PERÍODO TOTAL Por meio de um programa iniciado em 1997, que incluiu a substituição de torneiras comuns por modelos acionados por fotocélula; o uso 2001 2002 2003 22.413.283 36.755.406 21.850.158 racional na fundição; e a reutilização da água por meio de circuitos fechados, a unidade Alcoa MENOS ÁGUA E MAIS EFICIÊNCIA de Itapissuma (PE) vem continuamente reduzindo Metas Desafiadoras A Alcoa Alumínio está comprometida com as desafiadoras metas mundiais da empresa para água: reduzir, até 2008, em 60% o consumo de água de processo e a geração de efluentes em relação ao ano 2000. Estamos investindo em iniciativas para reduzir o volume de água captada para uso no processo produtivo e no reaproveitamento da água em nossas unidades. Assim, garantimos o uso sustentável deste recurso em nossas operações, preservando-o para as futuras gerações. Consumo Anual de Água nas Unidades Alcoa Alumínio (em Milhões de m3) ANO CONSUMO 2001 2002 2003 5,9 5,8 4,5 o consumo de água, que é proveniente de poços profundos instalados na propriedade. O consumo, que era de 54 mil m3/mês em 2000, passou para a média mensal de 39 mil m3/mês em 2003 – uma queda de 27% só nos últimos três anos. Esta economia equivale ao abastecimento de O maior consumo de água na Alcoa Alumínio é registrado em nossas unidades Alumar e Poços de Caldas, onde é feito o refino da bauxita para produção da alumina. Entre os anos 2002 e 2003, obtivemos uma redução de 22% no consumo de água nessas refinarias, devido a medidas de racionalização contínua do uso – como a reutilização de condensado, adequação do sistema de irrigação e menor uso de água nas torres de resfriamento e caldeiras – e aperfeiçoamento do sistema de medição do consumo. Nessas refinarias, a relação de consumo fica em torno de 1,47 m3 de água por tonelada de alumina. 4 mil famílias de quatro pessoas durante um mês. 9. O ano de 2002 concentrou investimentos nas áreas de disposição de resíduos de bauxita na unidade de Poços e na Alumar. Desempenho Ambiental 31 ] DESEMPENHO AMBIENTAL EFLUENTES Em nossas operações geramos efluentes sanitários e industriais. Nos últimos anos, implantamos melhorias em nossos processos produtivos que diminuíram o volume do lançamento de efluentes e aumentaram a eficiência em seu tratamento. Na busca para alcançar até 2008 a meta global de redução de 60% das taxas de emissões de efluentes em relação ao ano base 2000, melhoramos nosso controle sobre efluentes e viabilizamos alternativas para minimizar os lançamentos para o ambiente, tais como a recirculação no processo e melhorias tecnológicas nos sistemas de tratamento. Todos os efluentes da Alcoa Alumínio são hoje tratados e o lançamento no ambiente é monitorado, conforme exige a legislação. Colhemos regularmente amostras para verificar a qualidade das águas dos corpos receptores e encaminhamos os resultados periodicamente às agências de controle ambiental. O principal efluente que geramos em nossos processos é o resultante do processo de refino da bauxita. Este efluente é rico em hidróxido de sódio (soda cáustica – insumo do processo) e, por isso, reaproveitá-lo torna-se também economicamente vantajoso. TRATAMENTO DE EFLUENTES E MONITORAMENTO NA ALUMAR Na Alumar, todas as águas envolvidas no processo produtivo recebem tratamento adequado e são controladas antes do lançamento. As águas de chuva são coletadas e encaminhadas para lagos de armazenamento, que também recebem os efluentes líquidos industriais não reaproveitados. Após tratamento e constante monitoramento dos parâmetros de qualidade, os efluentes são lançados no meio ambiente. As águas superficiais são monitoradas em 11 pontos localizados em torno da fábrica e os resultados são mensalmente encaminhados ao órgão de controle ambiental do Estado do Maranhão. Mesmo garantindo o atendimento a todos os padrões de lançamento estabelecidos pela legislação brasileira, a Alumar implantou voluntariamente, em 2003, o monitoramento por testes de toxicidade, que permite identificar, de forma preventiva, possíveis efeitos dos efluentes [ 32 Desempenho Ambiental tratados sobre os organismos aquáticos. GESTÃO DE RESÍDUOS Minimização, Reutilização e Reciclagem O resíduo do refino da bauxita (rico em soda cáustica), gerado na produção de alumina e o revestimento gasto de cubas (Spent Pot Lining – SPL), são os resíduos mais significativos associados às nossas operações. Nosso ideal é a eliminação total dos resíduos até 2020. Para caminhar nesta direção, todas as unidades da Alcoa possuem Programas de Minimização de Resíduos, cuja eficácia é regularmente monitorada através de inventários e que têm demonstrado resultados positivos. Nos anos 90, em Poços de Caldas (MG), a tecnologia de redução da alumina ao alumínio gerava cerca de 700 toneladas de resíduos de carbono por mês. Hoje, a geração mensal é de aproximadamente 82 toneladas, o que representa uma redução de 88%. Em reconhecimento aos resultados alcançados, a área de redução dessa unidade recebeu, em 2002, o Prêmio Alcoa de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (EHS Excellence Award). Há quatro anos, a Alumar reciclava 69% dos resíduos gerados. Em 2002, esta porcentagem aumentou e a unidade passou a reciclar também resíduos que antes eram estocados – o revestimento gasto das cubas eletrolíticas (SPL) é utilizado na indústria de cimento e o resíduo crosta de bauxita (scale) é reaproveitado na própria refinaria. Outras divisões da Alcoa têm também atingido resultados positivos para eliminar seus resíduos. Em Itajubá (MG), a unidade AFL adotou programa de coleta seletiva que reduziu em 80% a necessidade de disposição em aterros de resíduos não-recicláveis. A Alumar foi pioneira na organização do Time de Resíduos, equipe multidisciplinar que concebe, planeja e define soluções a partir de um diagnóstico elaborado com base no Sistema de Gestão de Negócios da Alcoa. Graças às soluções apontadas, 90% do pó de carbono gerado na operação de eletrodos é reciclado internamente. Os resíduos de bauxita são encaminhados para Áreas de Disposição impermeabilizadas e construídas com capacidade para armazenar o volume de resíduos gerado em até 7 anos. Quando cada área atinge sua capacidade máxima, tem início um processo de recuperação da superfície, que recebe nova cobertura de solo, além do plantio de espécies nativas. Mas isto não é suficiente para a Alcoa e, procurando eliminar os resíduos, têm sido desenvolvidas pesquisas em parceria com universidades e outras instituições brasileiras para estudar alternativas para a gestão deste resíduo, visando transformá-lo em material inerte ou reutilizá-lo na agricultura. Também assinamos acordo com o Centro Cerâmico do Brasil para estudar o uso deste resíduo na indústria cerâmica. RESÍDUO TRANSFORMADO EM INSUMO OU MATÉRIA-PRIMA Um dos melhores resultados alcançados até agora para reutilizar de forma tecnológica, ambiental e economicamente viável os resíduos é a reciclagem dos revestimentos gastos de cubas (SPL). O produto do beneficiamento do SPL possui alto poder calorífico e pode ser usado no co-processamento em fornos de cimento. A Alcoa, em parceria com a indústria de cimento no Brasil, desenvolveu o co-processamento do SPL nos fornos de cimento. O processo, ambientalmente seguro, destrói o cianeto contido no revestimento gasto de cuba, reduz o fluoreto lixiviável a níveis aceitáveis e absorve outros contaminantes dentro do material do cimento. Um dos benefícios adicionais da utilização do SPL no co-processamento é que o carbono contido no revestimento gasto de cuba possui poder calorífico elevado, proporcionando a redução do consumo de combustível nos fornos e oferecendo um significativo benefício ambiental e financeiro. Com esse tipo de inovação, a Alumar está co-processando aproximadamente 13 mil toneladas de SPL por ano. A unidade de Poços de Caldas processa 24 mil toneladas, incluindo material que antes era armazenado. A unidade de Poços de Caldas, em conjunto com a ABAL e outras instituições, contribuiu para a elaboração, em 1998, de resolução do CONAMA – Conselho Nacional de Meio Ambiente, que permitiu aos fabricantes de cimento licenciados co-processar o revestimento gasto de cuba em seus fornos de clínquer com práticas ambientalmente aceitáveis. Desempenho Ambiental 33 ] DESEMPENHO AMBIENTAL EMISSÕES ATMOSFÉRICAS: REDUÇÃO E CONTROLE Nosso processo produtivo gera principalmente emissões de SO2, fluoretos, perfluorcarbonos e compostos orgânicos voláteis (COVs), relacionados à produção de alumina e alumínio. Temos o compromisso de realizar inventários periódicos de nossas emissões atmosféricas e buscamos as tecnologias mais avançadas de controle e redução em todas as nossas unidades. Mudanças Climáticas Como sinal de nosso compromisso da Alcoa com o controle das emissões, a empresa participa desde 2002 do Programa de Líderes em Mudanças Climáticas (Climate Leaders), da Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA), parceria voluntária entre governo e indústrias que incentiva as empresas a desenvolver estratégias de longo prazo para reduzir a emissão de gases que colaboram para o chamado efeito estufa, alterando o clima global. Essa participação complementa acordos também voluntários que mantemos com países como Canadá e Austrália. No Brasil, a Alcoa Alumínio contribui com números muito baixos de emissões de gases de efeito estufa em relação ao total da Alcoa, devido a sua matriz energética favorável e à excelência do controle do processo. Em 2002, a média de emissões de gases CF4 nas unidades Alcoa foi de 0,10 kg por tonelada de alumínio produzida, índice abaixo da média mundial, que é de 0,18 kg/ton. FLUORETOS SOB CONTROLE A taxa de emissões de fluoretos na Alumar (MA) está abaixo dos padrões estabelecidos pela legislação nacional e internacional. Principal emissão atmosférica da fábrica de redução (produção de alumínio), os fluoretos gerados nas cubas eletrolíticas são coletados por dutos de exaustão e conduzidos até os reatores A-398, onde reagem com a alumina que irá alimentar as próprias cubas. Este processo permite eficácia superior a 99% no controle das emissões. A adoção deste processo e as melhorias que são continuamente implementadas permitiram a redução das emissões de fluoretos na Alumar de 1,28 kg por tonelada de alumínio produzida, em 1990, para 0,43 kg/ton, em 2003. Atualmente, o índice de emissão na Alumar é cerca de 66% menor que o padrão adotado pela Agência de Proteção Ambiental Americana (EPA) [ 34 Desempenho Ambiental para a indústria de alumínio (1,25 kg/ton). Controle de Emissões Tomamos também outras iniciativas para reduzir e eliminar emissões associadas às nossas atividades. AR MAIS LIMPO E ÓLEO REUTILIZADO Na fábrica de Itapissuma (PE), a Alcoa Alumínio Uma das principais iniciativas foi a substituição de óleos combustíveis por gás natural nas caldeiras em nossa unidade de Itapissuma (PE), representando uma redução de 90% nas emissões de compostos orgânicos voláteis (COVs). Podemos salientar, ainda, o desempenho da unidade de Utinga, Santo André/SP, que eliminou totalmente as emissões de SO2. adotou medidas para reduzir as emissões de Conformidade de ar e de recuperação de óleo que diminuiu a No período reportado, a Alcoa Alumínio não recebeu nenhuma multa por não-conformidades com a legislação ambiental. compostos orgânicos voláteis (COVs). Em setembro de 2002, foi instalado um sistema de tratamento emissão de COVs em mais de 90% e melhorou a recuperação de óleo de laminação em 66%. Antes da instalação do novo sistema – o primeiro de seu tipo na América Latina – Itapissuma comprava 110 mil litros de óleo/mês e recuperava 35 mil litros. Após a instalação, a compra de óleo mensal em Itapissuma caiu para cerca de 33 mil litros por mês. Ao mesmo tempo, o volume de óleo recuperado dobrou, passando de 35 mil para 71 mil litros por mês. O novo sistema de purificação de ar garante que no máximo 50 miligramas por metro cúbico de hidrocarbonetos sejam enviados à atmosfera, o que representa quase um terço do limite Desempenho estabelecido internamente pelaAmbiental Alcoa. 35 ] DESEMPENHO AMBIENTAL MANUTENÇÃO DA BIODIVERSIDADE Conservar e Renovar De forma alinhada com os Princípios da Alcoa, em todas as nossas operações buscamos a conservação da biodiversidade, minimizando e compensando os impactos causados aos ambientes naturais. RETORNANDO ÁREAS DEGRADADAS A SUA CONDIÇÃO NATURAL Na unidade de Poços de Caldas, o que foi uma área de disposição de resíduo de bauxita é agora uma área reabilitada de 26 hectares, que abriga árvores nativas brasileiras e a fauna local, propiciando também um ambiente para Quando ampliamos ou construímos uma unidade, realizamos estudos de impacto ambiental que abordam questões associadas à biodiversidade e implementamos as medidas para controlar, minimizar ou compensar cada impacto potencial. pesquisas. Em 1990, uma das áreas de disposição de resíduo de bauxita atingiu sua capacidade máxima de armazenamento . Após dez anos de estudos, em Os principais impactos relacionados à perda de biodiversidade são aqueles causados pelo corte de vegetação e afugentamento da fauna, ações que ocorrem nos locais de mineração e de construção das áreas de disposição de resíduos de bauxita. Para recuperar estas áreas e corrigir o impacto gerado, fomos uma das empresas brasileiras pioneiras a adotar, em Poços de Caldas, já no fim dos anos 70, um método eficaz de recuperação de áreas de mineração, baseado na recolocação de solo e no reflorestamento com espécies nativas. 2000 foi realizada a recuperação da superfície Após a mineração das jazidas, e ao final da capacidade das áreas para disposição dos resíduos, implementamos processos que buscam garantir a recuperação da biodiversidade local. Algumas áreas reflorestadas do município de Poços de Caldas apresentam mais de 50 diferentes espécies de árvores plantadas pela empresa e hoje exibem uma exuberância próxima à das matas nativas. O desenvolvimento da vegetação, a qualidade do solo e das águas subterrâneas também são continuamente monitorados. Esse tipo de programa foi, à época, um marco dentro do grupo Alcoa e mesmo no conjunto do setor de mineração. residuária, com pequena concentração de soda da área, seguindo os padrões Alcoa e os requisitos das leis ambientais brasileiras. O resultado é uma área reabilitada composta por camadas, começando com a impermeabilização de fundo sobre o qual o resíduo de bauxita é depositado. A camada seguinte é um sistema de drenagem que coleta e redireciona a água cáustica, de volta para a refinaria. Acima do sistema de drenagem, há uma camada de solo de suporte, capeado com uma membrana impermeável de PVC, para evitar que águas de chuva penetrem até o resíduo de bauxita. A área toda é recoberta com uma segunda camada de solo de suporte e uma camada de 10 cm de solo de superfície, o que garante as condições para a manutenção da vegetação. Concluída em 2001, a área comporta 20 mil árvores plantadas, além de outras espécies que apareceram durante o processo de recomposição [ 36 Desempenho Ambiental natural. A vida animal também vem retornando, incluindo pássaros, rãs e cobras. PARQUES E EDUCAÇÃO AMBIENTAL UM MILHÃO DE ÁRVORES FOI SÓ O COMEÇO Em 5 de junho de 2003, Alain Belda, Chairman e CEO da Alcoa, plantou a milionésima árvore em Contribuindo para a manutenção da biodiversidade e para a educação ambiental, criamos e mantemos voluntariamente dois Parques Ambientais, um em Poços de Caldas e outro no Maranhão. O Parque Ambiental de Poços de Caldas (MG), denominado Centro de Estudos e Pesquisas Ambientais (Cepa), foi criado em 1993, abrangendo área de 18 hectares, e recebe mais de 30 mil visitantes por ano, principalmente alunos das redes públicas municipal e estadual. cerimônia na unidade de Poços de Caldas, como parte da iniciativa da empresa de estimular o plantio de um milhão de árvores até o ano de 2008 no mundo todo. Lançada em 1998, a iniciativa atingiu o objetivo de um milhão de O Parque Ambiental da Alumar, no Maranhão, tem área de 1.800 hectares, composta por um mosaico de vegetação que inclui manguezais, capoeiras ciliares e matas de várzea. Abriga centenas de espécies de mamíferos, aves, répteis e anfíbios, incluindo algumas espécies ameaçadas de extinção. Nos últimos anos, o parque tem tido uma visitação de 70 mil pessoas/ano. árvores na metade do tempo planejado. O recorde mundial de plantio de mudas no âmbito Semeando o Futuro Propomos e desenvolvemos diversas ações relacionadas à conservação do meio ambiente nas localidades onde atuamos e nossos funcionários participam ativamente desses projetos. Os Parques Ambientais de Poços de Caldas e do Maranhão oferecem programas e oficinas de educação ambiental para crianças, propiciam o desenvolvimento de projetos de pesquisa com instituições locais de ensino superior, promovem palestras, concursos e passeios em trilhas de interpretação ambiental. No Parque Ambiental da Alumar, o Projeto Reciclagem e Reutilização de Materiais desperta os estudantes para a discussão sobre resíduos e qualidade de vida. da Alcoa pertence à fábrica de Poços de Caldas (MG), responsável por 150 mil árvores ou 15% do total do programa. Por isso, foi lançado na ocasião um programa ainda mais ambicioso – plantar 10 milhões de árvores até 2020. O Programa “Dez Milhões de Árvores” tem unido funcionários, comunidade, fornecedores e clientes da Alcoa em todo o mundo. Desempenho Ambiental 37 ] DESEMPENHO SOCIAL Trabalhamos em um ambiente que promove a inclusão, mudanças, novas idéias, respeito pelo indivíduo e oportunidades iguais de sucesso para todos. Declaração de Valores da Alcoa [ 38 Desempenho Social DESEMPENHO SOCIAL FOCO NAS PESSOAS Cada uma das pessoas que trabalha na Alcoa compartilha da responsabilidade de vivenciar nossos Valores diariamente. E esses Valores têm o ser humano – nossos funcionários, acionistas, clientes, fornecedores e pessoas das comunidades em que atuamos – no centro de suas preocupações. Perfil dos Funcionários INDICADORES 2001 2002 2003 NÚMERO DE EMPREGOS DIRETOS GERADOS 7184 7.049 6723 NÚMERO DE DEPENDENTES DOS FUNCIONÁRIOS 17.074 15.846 14.544 ADMISSÕES NO PERÍODO 1.019 1.022 914 689 760 720 6.495 6.289 6003 6% 7% 7% 2001 2002 2003 72.809.092 74.789.284 76.048.120 7.677.761 8.011.227 8.930.934 INVESTIMENTO EM PROGRAMAS DE SAÚDE 11.519.091 11.613.508 11.676.417 DESPESAS COM ALIMENTAÇÃO 6.722.000 6.756253 6.319.386 PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS 8.941.858 11.995.993 14.742.866 OUTROS BENEFÍCIOS 6.439.735 6.921.260 7.533.252 FEMININO Nosso desempenho social é medido pelos benefícios que proporcionamos a todas as nossas partes interessadas - empregos, geração de renda, qualidade de vida; tributos que beneficiam a economia local, aquisição de serviços e produtos de inúmeros setores industriais. A multiplicação das nossas práticas éticas e de manejo dos recursos, o respeito ao meio ambiente, o estímulo a ações voluntárias dos nossos funcionários, nossas ações e investimentos nas comunidades locais e na sociedade estendem os benefícios para todas as nossas partes interessadas. Nossos Funcionários Em 2003, promovemos a 11a edição da pesquisa anual de opinião junto a todos os funcionários da Alcoa, que mede também o grau de aderência aos nossos Valores. Os resultados são divulgados e analisados conjuntamente com funcionários de cada departamento, originando planos de aperfeiçoamento, políticas de Recursos Humanos, ações gerenciais e mudanças na comunicação interna. Essa pesquisa de opinião mostrou, em 2003, que oito em cada dez funcionários da Alcoa Alumínio diziam sentir orgulho de trabalhar na empresa e cerca de 87% deles afirmavam que gostariam de trabalhar na empresa por muito tempo. [ 40 Desempenho Social MASCULINO % DE MULHERES EM CARGOS DE GERÊNCIA Indicadores Sociais Internos (R$) INDICADORES ENCARGOS SOCIAIS PAGOS CONTRIBUIÇÃO PARA PREVIDÊNCIA PRIVADA Contratação Local e Diversidade Priorizamos a contratação de mão-de-obra local, reafirmando nosso compromisso de interação e geração de renda nas localidades em que estamos presentes. Na unidade Alumar, no Maranhão, 98% dos funcionários são hoje oriundos de São Luís. Desenvolvemos alguns programas para aumentar a diversidade do quadro de funcionários e propiciar a capacitação profissional de pessoas portadoras de deficiência. MAIS QUE EFICIENTES Universidade Alcoa O desenvolvimento profissional e pessoal de nossos funcionários de cargos gerenciais e técnicos é facilitado pela Universidade Alcoa, que tem como objetivo aperfeiçoar os recursos humanos e, conseqüentemente, a qualidade da gestão da empresa, desenvolvendo competências comportamentais e técnicas essenciais para o crescimento e competitividade dos nossos negócios. Em 2002, foi lançado o Projeto Integrar, na unidade de Itapissuma (PE), em parceria com o CREE – Centro de Reabilitação e Educação Especial, entidade vinculada à Secretaria Estadual de Educação, para auxiliar no processo A Universidade Alcoa funciona como uma universidade corporativa, descentralizada e virtual, sem um espaço físico limitado para compartilhar conhecimentos e disseminar nossos Valores e cultura, alcançando todas as unidades e todos os níveis hierárquicos. A participação nos cursos depende do envolvimento das chefias e obedece a um plano de desenvolvimento profissional, de acordo com as avaliações do LEAD - Processo de Avaliação e Desenvolvimento de Liderança. Seus cursos e atividades são desenhados de acordo com o Modelo de Competências da Alcoa após um diagnóstico das necessidades organizacionais feito com base em pesquisas de opinião, avaliações de desempenho e planejamento estratégico. Os programas oferecidos compreendem as etapas de aprendizado, aplicação do aprendizado, expansão, orientação e aperfeiçoamento e podem ser compartilhados por toda a organização, por meio de parcerias com instituições educacionais e consultorias. Nossos próprios funcionários das áreas gerenciais e técnicas são chamados a colaborar, atuando como Multiplicadores/Instrutores. Número de Horas Dedicadas a Treinamento (Média por Pessoa/Ano) de inserção, capacitação e suporte pedagógico e psicológico a pessoas portadoras de deficiência. Antes da contratação, é realizado um processo de mapeamento dos postos de trabalho e cargos, análise ocupacional e adequação dos procedimentos de segurança. Além de envolver o público interno no processo de integração, a Alcoa convida os familiares dos novos funcionários a conhecer o projeto e a empresa, em um processo coordenado por equipe multidisciplinar, que realiza acompanhamento sistemático dos contratados para identificar necessidades de aperfeiçoamento no local de trabalho. Fruto desse acompanhamento, estão sendo instalados sensores com vibração para todos os 2001 2002 2003 funcionários com deficiência auditiva, bem como DIRETORIA E GERÊNCIA 60 67,5 67,5 para todos os equipamentos móveis da fábrica, OUTROS CARGOS 117 120 120 como medida de segurança. ANO Em novembro de 2003, Itapissuma atingiu o índice de 5% dos postos de trabalho preenchidos por esse público, totalizando 46 funcionários reabilitados ou portadores de deficiência. Desempenho Social 41 ] DESEMPENHO SOCIAL Reconhecimento Nossa gestão é baseada na crença de que o resultado vem das pessoas. Possuímos um modelo de recompensas e reconhecimento da contribuição das pessoas para concretizar objetivos de negócios. Cada gestor é o responsável por essa avaliação e por oferecer aos funcionários um retorno sobre os efeitos de sua colaboração. Comemoramos as metas alcançadas, superação de prazos, recordes de produção e outras realizações importantes, além de aniversários de tempo de casa. Além do A Palavra é Sua e da Linha Direta de Conduta Ética, já citados, dispomos de vários canais de comunicação com nossos funcionários, utilizando nossa intranet, que auxiliam a conhecer e responder às suas dúvidas, expectativas, preocupações e sugestões: Dentre os programas formais de reconhecimento, destaca-se o Sistema Alcoa de Reconhecimento ao Mérito (SARM), baseado na contribuição das pessoas e equipes para a evolução da performance e de resultados. Instituímos o SARM há 11 anos e, desde então, mais de 7 mil reconhecimentos foram oferecidos. • Eu Queria Saber - perguntas direcionadas pelos funcionários ao gerente geral da unidade da Alcoa Alumínio em que trabalham. Todos os reconhecimentos estão fundamentados em iniciativas alinhadas aos Valores da Alcoa, contemplando as categorias: Clientes, Comunidade, Pessoas, Rentabilidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, Alcoa Business System, Excelência, Produção, Destaques e President’s Award. • Dr. Dindin – especialista da unidade responde dúvidas sobre finanças pessoais, investimentos e temas similares. Muitas inovações tecnológicas de sucesso na Alcoa surgiram de idéias concebidas por nossos funcionários ao lidar diariamente com equipamentos ou processos. Por isso, cada unidade é incentivada a desenvolver instrumentos para motivar a geração de idéias e colher essas contribuições. O programa “Idéia do Mês”, da Alumar, é um exemplo dessas iniciativas. [ 42 Comunicação e Participação A comunicação aberta e franca entre todos os níveis hierárquicos é fundamental para a consolidação de um ambiente interno motivador, que privilegie o trabalho em equipe e estimule o comprometimento com os objetivos da Alcoa. Desempenho Social • Pergunte ao Financeiro – o diretor financeiro responde questões sobre desempenho dos negócios e outros temas relacionados à área. Além desses canais, podemos ainda citar o Fale com o Viva Vida, programa que se propõe a melhorar a saúde geral e qualidade de vida dos funcionários e seus familiares. SEGURANÇA E SAÚDE Buscamos incansavelmente um ambiente de trabalho livre de incidentes. A Alcoa definiu que um incidente é “qualquer evento imprevisto, com capacidade de causar dano à saúde humana, ao meio ambiente ou à propriedade”. Acreditamos que, através da investigação e divulgação das causas e medidas corretivas para cada incidente, podemos evitar a reincidência e almejar um índice zero de ocorrências desse tipo. A busca dessa meta tem evoluído constantemente, mas ainda não estamos satisfeitos, como indicam os expressivos investimentos que a Alcoa Alumínio dedica a estas áreas. Investimentos em Saúde e Segurança (R$) PERÍODO TOTAL DE INVESTIMENTOS 2001 2002 2003 8.922.683 5.670.619 5.667.827 Segurança no Trabalho Atividades em alturas elevadas, trabalhos com eletricidade, operação de equipamentos móveis, materiais perigosos, como o alumínio líquido, apresentam riscos inerentes que necessitam ser conhecidos e controlados. Por isso, adotamos uma abordagem estruturada de identificação, análise e eliminação ou controle desses riscos. Na Alcoa, todo trabalho rotineiro possui um protocolo de procedimentos para sua execução, que inclui as ações de prevenção. Quando a atividade é eventual, merece uma análise de risco prévia e necessita de uma liberação oficial para ser executada, seja por funcionários da Alcoa ou de empresas contratadas. Para evitar que novos riscos sejam introduzidos, nenhum projeto ou processo é implantado sem passar por uma revisão nas áreas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Nossas atividades com maior risco inerente têm programas específicos de controle, avaliados por auditorias internas. Desempenho Social 43 ] DESEMPENHO SOCIAL MAIS DE 11 MILHÕES DE HORAS Zero é Possível TRABALHADAS SEM INCIDENTES A AFL, em Itajubá (MG), terminou o ano de 2003 sem nenhum incidente com afastamento em 1.393.782 horas/homem trabalhadas, O conjunto das ações voltadas à segurança no ambiente de trabalho nos anima a empurrar nossas metas para níveis cada vez mais audaciosos. Nossa experiência tem mostrado que atingir esses objetivos é perfeitamente possível. Em 2003, as unidades AFL, Itaipava Embalagens Flexíveis, Alumar e Tubarão trabalharam o ano inteiro sem nenhum acidente com afastamento. contribuindo para a série histórica que já superava 11 milhões de horas trabalhadas sem incidentes. Um desempenho que, segundo avaliação junto aos funcionários, tem servido como estímulo para aumentar a dedicação A taxa de freqüência de acidentes com afastamento e a taxa de gravidade na Alcoa estão muito abaixo da média brasileira para empresas que trabalham com processos semelhantes. Apesar de baixos, estes índices apresentaram aumento em 2003. As ocorrências e as causas foram minuciosamente investigadas e as ações corretivas estão sendo reforçadas, incluindo, entre outras, a implantação de programas de segurança com foco no comportamento. É importante destacar que nenhum desses acidentes provocou fatalidades. e satisfação no trabalho. Por conta desses resultados e da excelência dos seus programas, a unidade mantém sua certificação OHSAS 18001, obtida em 2000, e recebeu o prêmio Benchmark em Saúde Estatísticas de Acidentes e Segurança 2003, da Alcoa Fujikura Ltda. INDICADORES ACIDENTES COM AFASTAMENTO [No de Acidentes X 1.000.000/Homens/Horas Trabalhadas] TAXA DE GRAVIDADE o [N de Dias Perdidos + Dias Debitados X 1.000.000/Homens/Horas Trabalhadas] 2001 2002 2003 4,4 5,3 5,7 3,6 10,7 218,0 De 2001 a 2003, a AFL foi agraciada, ainda, três vezes com o Prêmio ABPA (Associação Brasileira de Prevenção de Acidentes) de Redução da Taxa de Incidentes Registráveis, além de mais quatro Prêmios da Agência Brasil de Segurança - ABS, nas categorias de Segurança e Saúde, Meio Ambiente, Prevenção [ 44 Desempenho Social e Combate a Incêndio. RESPIRE VIDA Aprender para Prevenir Uma das formas mais efetivas de prevenir novas ocorrências é aprender com o que já aconteceu. Compartilhamos as informações mais significativas (incidentes, suas causas e as soluções) globalmente, por via eletrônica. As ocorrências são analisadas e os dados organizados por tipo de processo e não só por unidade, o que nos proporciona economia de tempo, recursos e principalmente ajuda a multiplicar rapidamente as soluções ótimas na empresa, evitando que cada unidade tenha de testar inúmeras soluções autônomas, antes de chegar à melhor ação. A partir de 2000, esse sistema aumentou a ênfase na identificação e eliminação de riscos de eventos difíceis de prever e com baixa probabilidade de ocorrência, porém com graves conseqüências. Consciente dos riscos inerentes a operações industriais, a Alcoa vem aprimorando seus programas de controle. Os equipamentos de proteção individual (EPIs) são uma parte importante destes programas e o cuidado com esse item já recebeu o reconhecimento externo. O programa de proteção respiratória da unidade Poços de Caldas foi apontado como o melhor do SAÚDE OCUPACIONAL Para a Alcoa, saúde ocupacional é o processo para gerenciar os riscos à saúde associados à exposição ocupacional aos agentes ambientais, através das etapas de antecipação, reconhecimento, avaliação e controle dos mesmos. Brasil em 2002, recebendo o Prêmio Respire Vida, por avaliação da empresa 3M e de uma comissão de especialistas, composta por renomados profissionais de saúde ocupacional e segurança Para implantar este processo, a Alcoa estabeleceu Padrões Mundiais de Saúde, que definem os requisitos mínimos a serem seguidos globalmente, cuja performance é acompanhada através de auditorias internas e de indicadores específicos. no Brasil. Poços de Caldas revisou o programa de proteção respiratória implantado há quase duas décadas, reduzindo os limites de exposição a patamares inferiores aos exigidos pela legislação brasileira. Para obter este resultado, foram desenvolvidos novos procedimentos e treinamentos com foco na Desempenho Social 45 seleção, uso e manutenção dos respiradores. ] DESEMPENHO SOCIAL ERGONOMIA NA AFL DO BRASIL VIRA REFERÊNCIA MUNDIAL Ergonomia Nosso ideal de construir um ambiente de trabalho livre de incidentes passa pela perfeita integração entre o homem e seu local de trabalho. Por isso, damos grande importância à identificação e controle de fatores de risco ergonômicos. A Alcoa desenvolveu um programa global de ergonomia que conta com o suporte da Universidade de Yale, com a qual mantém convênio na área de saúde ocupacional. Este programa define que cada unidade deve possuir uma equipe focada em ergonomia e um sistema de identificação e controle de riscos. Todos os funcionários são treinados em ergonomia, de acordo com sua função e responsabilidade. Na América Latina, cerca de 40 profissionais das áreas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, Engenharia e ABS (Alcoa Business System) passaram em 2002 pelo curso “Train the Trainers” e receberam mais 40 horas do treinamento avançado em ergonomia, preparando-os para identificar riscos e desenvolver projetos. Os participantes recebem também um kit composto pelo guia “passo a passo” e outros materiais para implementação do programa em suas localidades. Assim como acontece permanentemente com a os incidentes na área de segurança e saúde ocupacional, os avanços ergonômicos alcançados na Alcoa são também partilhados eletronicamente com todas as unidades. A divisão AFL do Brasil criou o PGA – Pequeno Grupo Autônomo, com a missão de propor mudanças para aumentar o conforto do trabalhador e, conseqüentemente, obter melhores índices de produtividade. Os exames médicos de admissão, demissão, retorno ao trabalho e periódicos passaram a ter enfoque ergonômico. O mobiliário foi adequado e os postos de trabalho reavaliados, inclusive quanto ao tempo gasto em cada atividade, respeitando o tempo necessário a que as estruturas neuromusculares se regenerem, prevenido fadigas. Hoje, 100% das pessoas na AFL são treinadas em ergonomia básica e aplicada, postura e movimento, qualidade de vida e ergonomia em casa. Todos os técnicos foram treinados em ergonomia avançada e ergonomia no projeto. Foram implantados também programas de pausas programadas, ginástica laboral e os [ 46 Desempenho Social Diários de Segurança (DDS). Qualidade de Vida e Promoção da Saúde PROGRAMA DE APOIO AO TABAGISTA O programa de apoio ao tabagista do CENESP (um dos escritórios da Alcoa em São Paulo) faz parte dos esforços de promoção à saúde do Viva Manter um ambiente de trabalho livre de incidentes e de doenças são metas da Alcoa, mas nós também acreditamos que é possível ir além, transmitindo informações e promovendo ações capazes de fazer com que nossos funcionários retornem a seus lares, ao final do dia, em melhores condições de saúde física e mental. Vida. Lançado em 2002 e baseado em programas de aconselhamento, orientação alimentar e exercícios físicos, incluindo também a reposição O Programa Viva Vida, criado há nove anos com a proposta de disseminar um estilo de vida mais saudável, é valorizado na empresa, com ações bem-sucedidas nas áreas de promoção de saúde, segurança, atividades físicas, alimentação, ações comunitárias, cultura e lazer. O Viva Vida está implantado em todas as unidades da Alcoa e promove ações como festas, jogos, atividades culturais e de lazer, campanhas para a saúde, como vacinação, prevenção e combate a doenças, distribuição de kits escolares e livros infantis, entre outras. Tornou-se poderoso instrumento de integração e melhoria da qualidade vida dos funcionários, alcançando inclusive seus familiares. O sucesso do programa pode ser medido por sua repercussão mundial. Em 1998, a Alcoa Inc. lançou nos EUA o programa Life para todas as unidades no mundo, inspirado no modelo brasileiro. controlada de nicotina no organismo, obteve resultados notáveis em 2003, reduzindo à metade (de 12% para 6% da força de trabalho) o número de funcionários fumantes na área administrativa no CENESP. O programa estende-se aos familiares e os gastos com medicamentos são subsidiados em 50% pela empresa. O programa é corporativo, mas cada unidade tem autonomia para decidir os eventos mais apropriados às demandas e à cultura local. Em 2002, o Viva Vida somou 130 mil participações, com investimentos acima de R$ 600 mil e, em 2003, os investimentos ultrapassaram R$ 1 milhão. Programas de Prevenção Para promover a qualidade de vida de nossos funcionários, também desenvolvemos regularmente ações preventivas na área de saúde, como os programas de apoio ao tabagista, de acompanhamento de peso, controle de colesterol e hipertensão, ginástica laboral, vacinação e nutrição, entre outros. No escritório em São Paulo, formamos uma equipe multidisciplinar composta por médico, nutricionista, fisioterapeuta, terapeuta corporal, preparadores físicos, psicóloga e representantes do Viva Vida e da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para identificar e abordar as necessidades da população interna. Desempenho Social 47 ] DESEMPENHO SOCIAL EMPRESA-MODELO Nossas práticas de responsabilidade social e a meta de assegurar sempre as melhores condições de trabalho aos funcionários têm nos possibilitado avançar no quesito qualidade de vida. Um esforço que vem sendo reconhecido com a conquista de vários prêmios. Funcionários da unidade de Poços de Caldas, Por dois anos consecutivos, em 2001 e 2002, a revista Exame incluiu a Alcoa em seu Guia de Boa Cidadania Corporativa, considerando-a uma das empresas-modelo no Brasil. implantaram na entidade, a partir de 2002, NOSSOS FUNCIONÁRIOS – ELO ENTRE EMPRESA E COMUNIDADE Promovemos ou nos integramos a trabalhos comunitários, como forma de intervir positivamente sobre o ambiente em que estamos inseridos. Nossa política de relações comunitárias é baseada em: • Identificar áreas de conhecimento/atuação onde a contribuição da Alcoa seja mais produtiva; • Identificar ações que sejam compatíveis com os Valores da Alcoa; • Reforçar, continuamente, o processo de incorporação da cidadania; • Assegurar que a implementação de projetos comunitários esteja norteada pelos Planos Operacionais das unidades Alcoa. [ 48 PARTILHANDO APRENDIZADOS Desempenho Social em parceria com a APAE – Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais – da cidade, o Sistema de Gestão ABS e a ferramenta 5S, que auxilia a melhorar os processos enquanto atua nas questões de ordem, limpeza, organização e priorização. Em contrapartida, os voluntários trouxeram de volta para a empresa a experiência de trabalhar num ambiente totalmente novo, com desafios diferentes e objetivos bastante distintos. MULTIPLICANDO RESULTADOS Apoio Voluntário O percentual de funcionários da Alcoa Alumínio engajados em ações voluntárias passou de 10%, em 2000, para 40%, em 2003. O destaque fica com a unidade de Poços de Caldas, que já alcançou 67% de envolvimento. O total de funcionários atuantes em ações voluntárias vem crescendo nos últimos anos, passando de 1.190, no ano de 2001, para 1.434 no ano seguinte e chegando a 2.671, em 2003. Todos os projetos apoiados financeiramente pela Alcoa obedecem a dois pré-requisitos: o envolvimento voluntário de seus funcionários e a parceria com outras empresas, órgãos governamentais ou instituições. É a partir de demandas da comunidade e de propostas encaminhadas pelos próprios funcionários que canalizamos recursos para cada projeto. As fontes de suporte financeiro mais significativas para esses trabalhos são a Fundação Alcoa – que atua globalmente, desde 1952 – e o Instituto Alcoa, criado no Brasil em 1990 e que, entre 2001 e 2003, investiu mais de R$ 15 milhões em projetos de melhoria da qualidade de vida nas regiões onde operamos. Na unidade Alumar, 36 funcionários escolheram a instituição Lar de José para realizar atividades voluntárias, como aulas de reforço escolar para crianças, palestras sobre higiene corporal, reforma das áreas de recreação e jardins, cursos de informática e reorganização de toda a área administrativa da entidade. Em parceria com a Universidade Estadual do Maranhão (UEMA), implantaram também uma Investimentos Sociais no Âmbito da Alcoa Alumínio Horta Escola. Como parte do programa Bravo!, PROJETOS DESENVOLVIDOS TOTAL INVESTIDO PELA FUNDAÇÃO E INSTITUTO ALCOA NO BRASIL [R$] BENEFICIADOS 2001 2002 2003 119 86 150 3.900.000 5.000.000 6.500.000 360.000 205.000 595.000 essa dedicação coletiva ainda gerou recursos financeiros para a instituição. A inserção da empresa e de seus funcionários na vida comunitária, reconhecida no dia-a-dia de cada localidade, é um elemento motivador inegável, elevando o comprometimento de nossa equipe com as políticas da empresa. Em muitos casos, nossa contribuição consiste em transferir para entidades e organizações o know how acumulado pela empresa e por nossos funcionários em diferentes áreas, desde o correto uso de tecnologias até normas para uma gestão eficiente dos recursos disponíveis. Desempenho Social 49 ] DESEMPENHO SOCIAL Estímulo ao Voluntariado – Bravo! Um dos principais termômetros do crescimento das iniciativas de voluntariado na Alcoa é o programa Bravo! Lançado mundialmente em 2002, visa a reconhecer os esforços dos funcionários em suas atividades voluntárias. Por seu intermédio, a Fundação Alcoa doa US$ 250 a determinada instituição filantrópica cada vez que um de nossos funcionários completa 50 horas de atividades voluntárias junto à entidade selecionada. Cada funcionário pode participar apenas uma vez por ano do programa Bravo! Em 2003, mais de 30% dos funcionários da Alcoa Alumínio estavam engajados no Bravo! ACTION (Alcoans Coming Together In Our Neighborhoods) A Alcoa Foundation distribui US$ 3 mil a instituições que recebam apoio voluntário de uma equipe composta por, pelo menos, dez funcionários da Alcoa e seus familiares. Esse trabalho deve ser desenvolvido durante quatro horas, aos sábados ou domingos, por um período determinado. Podem ser realizadas até três ações do ACTION por localidade. As entidades selecionadas devem ter recebido recursos da Alcoa Foundation nos últimos três anos, pois assim já passaram pelo processo adotado para assegurar que os recursos serão implementados adequadamente. Um Conselho para as Relações com a Comunidade Para gerir de forma mais democrática as ações e os recursos aplicados pela Alcoa em projetos comunitários locais, estimulamos a organização de estruturas de acompanhamento e decisão – os Conselhos Regionais de Relações Comunitárias – que reúnem representantes de nossa empresa e da sociedade. Essa iniciativa aumentou nossa transparência e desempenho no envolvimento de partes interessadas nos processos de decisão para investimento social. Para participar desses Conselhos, convidamos integrantes de órgãos públicos (secretarias de Educação, Saúde, Bem-Estar Social, Desenvolvimento, entre outras), organizações não-governamentais, associações de classe da indústria, comércio e instituições como Rotary e Lions Club. O Conselho analisa propostas de projetos e seus orçamentos, definindo quais serão efetivamente implementados por atender às necessidades reais da população, aumentando assim o envolvimento de todas as partes interessadas e legitimando ainda mais as ações programadas. Já foram instalados Conselhos de Relações Comunitárias em Itajubá, Poços de Caldas, Itapissuma, Tubarão e São Luis. Essas instâncias, muitas vezes, funcionam como ponte com o poder público, o que poderá desencadear investimentos sociais da Alcoa em escolas e outras unidades comunitárias localizadas na área de atuação de nossas unidades. Pioneiro no Brasil, o Conselho de Itajubá, vinculado à unidade AFL do Brasil iniciou suas operações em 2001 e, desde então, já gerenciou a aplicação de recursos em 37 projetos, que receberam cerca de R$ 458 mil. [ 50 Desempenho Social SEMANA MUNDIAL DE SERVIÇOS COMUNITÁRIOS Painel com a Comunidade Acreditamos que, tão importante quanto apoiar ações comunitárias, é verificar a eficácia dessas intervenções, avaliando resultados e ouvindo atentamente todos os envolvidos, desde os beneficiados até os parceiros em cada projeto. Para efetuar este acompanhamento de forma profissional e sistemática, desenvolvemos o Painel Alcoa e a Comunidade. O trabalho tem início com a visita, a cada dois anos, da Equipe de Relações Comunitárias a todos os projetos sociais apoiados pela Alcoa naquela localidade. Essas visitas funcionam como uma espécie de auditoria, verificando a continuidade e a sustentabilidade das iniciativas financiadas. Para encerrar a avaliação dos projetos, é organizado então o Painel Alcoa e a Comunidade, evento aberto a comunidade – ONGs, governos, empresas, associações comunitárias, funcionários da Alcoa e seus familiares. O Painel surgiu pioneiramente na unidade de Itapissuma e hoje vem acontecendo em Poços de Caldas, Itajubá, São Luís, Tubarão e no escritório administrativo em São Paulo, tornando-se ferramenta obrigatória para a gestão dos projetos sociais que contam com investimentos da Alcoa. Em comemoração ao 50º aniversário da Alcoa Foundation, em novembro de 2003, foi instituída mundialmente a Semana de Serviços Comunitários: uma oportunidade para trocar experiências e divulgar o comprometimento da Alcoa e seus funcionários com o voluntariado. O tema foi Preservação e Sustentabilidade, que se liga aos Valores da Alcoa e é uma das áreas de excelência da Alcoa Foundation. Durante essa semana, foi colocado foco especial sobre os esforços contínuos dos funcionários da Alcoa, atraindo maior envolvimento para os programas ACTION e Bravo! As comemorações aconteceram em 150 localidades de 20 países, envolvendo mais de 6 mil voluntários. No Brasil, todas as localidades da Alcoa Alumínio participaram intensamente da Semana, que envolveu iniciativas diárias de todas as unidades, tais como arrecadação de alimentos para entidades necessitadas, visitas a asilos, palestras em associações e escolas sobre temas como meio ambiente, saúde e segurança, entrega de livros didáticos a programas e entidades educacionais, serviços de limpeza e pintura nas instalações de hospital, cavalgadas ecológicas, entre outras. Desempenho Social 51 ] DESEMPENHO SOCIAL NOSSA CONTRIBUIÇÃO PARA A SOCIEDADE A Alcoa Alumínio participa de várias iniciativas que extrapolam os limites das ações para melhorar a vida das comunidades com as quais nos relacionamos e se constituem em contribuições importantes para a sociedade brasileira. Apoiamos também a publicação do Relatório de Sustentabilidade da Indústria de Alumínio do Brasil, realizado pela ABAL, campanhas e ações para aumentar os índices de reciclagem do alumínio, otimizando processos, preservando a natureza e gerando renda para populações carentes. Defesa da ética no relacionamento entre setor produtivo e poder público, apoio à regulamentação de procedimentos industriais potencialmente agressivos ao meio ambiente, incentivo ao desenvolvimento científico e tecnológico são alguns dos temas de interesse social aos quais dedicamos atenção especial. Ainda no campo institucional, subsidiamos projetos de educação ambiental e participamos de fóruns para discussão de soluções para desafios ambientais e leis. Em Boa Companhia No mundo todo, a Alcoa apóia iniciativas e entidades que desempenham papel significativo para o desenvolvimento sustentável 10. No Brasil, a Alcoa Alumínio lidera o Comitê de Meio Ambiente e Sustentabilidade da ABAL – Associação Brasileira do Alumínio. Também estamos presentes na Comissão de Meio Ambiente e Energia da Câmara Internacional de Comércio, no CEBDS – Centro Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentável, associado ao World Business Council for Sustainable Development, além de entidades como o CEMPRE – Compromisso Empresarial para a Reciclagem – e o Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social. Combate à Corrupção A Alcoa Alumínio colaborou para o debate das relações éticas com o poder público, com o suporte à publicação do livro “O Combate à Corrupção nas Prefeituras do Brasil” (editora Ateliê Editorial), lançado em 2003 e que tem como co-autor o presidente da empresa, Josmar Verillo, juntamente com Antoninho Marmo Trevisan, Antonio Chizzotti, João Alberto Ianhez e José Chizzotti. O livro ensina como identificar situações de fraude e corrupção em prefeituras municipais, demonstrando mecanismos de combate a essas práticas condenáveis e indicando as instâncias às quais se deve recorrer nesses casos. A Alcoa Alumínio participa da iniciativa do Conselho Internacional de Mineração e Metalurgia (International Council on Mining and Metals - ICMM) para o desenvolvimento de diretrizes específicas para reportar desempenho em sustentabilidade destas indústrias. 10. Informações podem ser obtidas no website http://www.alcoa.com/global/en/about_alcoa/commitment_to_sustain/pdfs/sustain_online.pdf. [ 52 Desempenho Social PARCERIA DESENVOLVE SOLUÇÃO SUSTENTÁVEL Inovação Tecnológica Instituímos em 2002 o Prêmio Alcoa de Inovação em Alumínio, concurso anual para estimular, junto a centros de ensino superior e pesquisa, o desenvolvimento de produtos, processos e sistemas de gestão relacionados à indústria do alumínio. Sua segunda edição recebeu 363 trabalhos de todo o Brasil. Estimulada por uma premiação em dinheiro para os estudantes e equipamentos para as instituições de ensino – além da rara oportunidade de ter seu trabalho divulgado nacionalmente – a criatividade dos participantes já produziu idéias extremamente originais, como uma estrutura flutuante de múltiplo uso, móveis em alumínio, carrinho de compras dobrável para supermercado, entre outras. Em 2003, a Alcoa assinou um acordo com a TetraPak, a indústria de papéis Klabin e a TSL Engenharia Ambiental para desenvolver uma planta de reciclagem de embalagens longa vida. São embalagens esterilizadas, usadas para proteger e estender a validade de alimentos e bebidas. Compostas por 75% de papel, 20% de polietileno e 5% de alumínio. Além de patrocinar 25% do custo total da planta de US$ 3,5 milhões, a Alcoa se comprometeu a adquirir 100% do alumínio reciclado. Maiores taxas de reciclagem e oportunidades adicionais de emprego serão benefícios adicionais do projeto. A TetraPak tem implementado alternativas para a reciclagem pós-consumo de suas embalagens há algum tempo, com maior ênfase em anos recentes, devido ao compromisso voluntário global com o aumento da reciclagem de seus produtos. A nova unidade deve aumentar em 30% o valor do material de papelão que compõe a embalagem no mercado de reciclagem. A reciclagem é muito importante para a economia e a sociedade brasileira, porque emprega milhares de pessoas que teriam dificuldades em encontrar outros trabalhos. O envolvimento da Alcoa no projeto da TetraPak tem a ver com o foco no cliente e a estratégia de longo prazo de eliminar resíduos e aumentar as taxas de reciclagem do alumínio. Com capacidade anual de 8 mil toneladas, a planta utilizará um reator com tecnologia inovadora, que irá separar o alumínio do polietileno. O metal recuperado será reutilizado para fazer a folha fina que será empregada em novas embalagens. O polietileno, que se transforma em parafina durante o processo, será comercializado para terceiros. A planta entrará em operação em 2005. Desempenho Social 53 ] [ 54 55 ] PRÊMIOS E RECONHECIMENTOS ALUMAR [ 56 PROJETO PRÊMIO INSTITUIÇÕES ANO Melhoria no Ambiente de Trabalho: Programa de Ergonomia da Alumar BHP Billiton Health, Safety & Environmental and Community Awards BHP Billiton 2002 Co-processamento de SPL em fábricas de cimento BHP Billiton Health, Safety & Environmental and Community Awards BHP Billiton 2002 Co-processamento de SPL em fábricas de cimento Alcoa EHS Excellence Awards Alcoa 2002 Gerenciamento dos Resíduos de Bauxita na Alumar FINEP Eco efficient Bauxite Residue Storage at Alumar FINEP – Financiadora de Estudos e Projetos do Ministério da Ciência e Tecnologia 2002 Estratégia de Minimização de Resíduos: melhorando a sustentabilidade do negócio Alcoa EHS Excellence Awards Alcoa Inc. 2003 Estratégia de Minimização de Resíduos: melhorando a sustentabilidade do negócio BHP Billiton Health, Safety & Environmental and Community Awards BHP Billiton 2003 A Melhor Empresa com Mais de 1.000 Empregados Sistema de Gestão de Saúde e Segurança ABPA - Associação Brasileira de Prevenção de Acidentes 2003 Alcoa EHS Excellence Award Environmental Audit Alcoa Corporate Audit Award Alcoa Inc. 2002 POÇOS DE CALDAS PROJETO PRÊMIO INSTITUIÇÕES ANO Empresa Amiga da Criança Selo Empresa Amiga da Criança Fundação ABRINQ 2003 Diploma Amigo Diploma Amigo da APAE APAE – Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais 2003 Empresa Parceira Troféu Empresa Parceira SENAC – Serviço Nacional do Comércio 2003 Apoio ao Corpo de Bombeiros Medalha da Ordem do Mérito Imperador D. Pedro II Comando Geral do Corpo de Bombeiros de MG 2003 Apoio aos Escoteiros Medalha Gratidão – Grau Bronze 103o Grupo de Escoteiros Pinheiros 2003 Troféu de Agradecimento Troféu de Agradecimento Associação de Amigos de Bairros do Conjunto Habitacional Dr. Pedro Affonso Junqueira 2003 Investimentos em Pesquisa na Aplicação de Aluminas Calcinadas e Utilização do Resíduo de Bauxita Troféu em Agradecimentos pelos Investimentos Centro Cerâmico do Brasil 2003 Programa de Qualidade Prêmio Banas Qualidade Revista Banas de Qualidade 2003 Programa Voltado para o Bem Estar dos Funcionários Prêmio SESI de Qualidade no Trabalho SESI-MG 2003 Sistema de Gestão da Qualidade Prêmio Mineiro de Qualidade Faixa Bronze IMQ [Inst. Qualidade Minas e Prog. Mineiro de Qualidade e Produtividade pelo Sist. de Gestão Integrado] 2003 Desenvolvimento de Ações e Medidas Efetivas na Área Ambiental Prêmio ABS Ambiental Agência Brasil de Segurança 2003 Maior Empresa no Setor de Mecânica e Metalurgia: 7a em Recolhimento de Impostos; 8a em em Lucro de Minas Gerais Prêmio Maiores Empresas de Minas Gerais Jornal “O Estado de Minas”, em conjunto com a FIEMG – Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais 2003 57 ] PRÊMIOS E RECONHECIMENTOS POÇOS DE CALDAS [ 58 PROJETO PRÊMIO INSTITUIÇÕES ANO Best Rapid Technology [Primários] Best Rapid Technology [Primários] Alcoa Inc. 2003 Best Small BU Financial Performance [Alumina & Chemicals] Best Small BU Financial Performance [Alumina & Chemicals] Alcoa Inc. 2003 Best Deployment of ABS [Primários] Best Deployment of ABS [Primários] Alcoa Inc. 2003 Best Marketing Excellence [Primários] Best Marketing Excellence [Primários] Alcoa Inc. 2003 Alcoa Corporate Audit Award Certificate of Audit Excellence for Enviroment, Health & Safety Alcoa Inc. 2003 ESTUDOS DE CASO CASO PÁGINA DESEMPENHO ECONÔMICO Sustentabilidade Reconhecida na Bolsa de Valores de Nova York Alumar Investe Localmente e se Torna Referência Mundial Relações Mais Transparentes Trabalho Conjunto com Clientes Elimina Uso de Cromo em Itapissuma 22 23 26 27 DESEMPENHO AMBIENTAL Redução de 27% em Três Anos Tratamento de Efluentes e Monitoramento na Alumar Resíduo Transformado em Insumo ou Matéria-Prima Fluoretos sob Controle Ar Mais Limpo e Óleo Reutilizado Retornando Áreas Degradadas à sua Condição Natural Um Milhão de Árvores Foi Só o Começo 31 32 33 34 35 36 37 DESEMPENHO SOCIAL Mais que Eficientes Mais de 11 Milhões de Horas Trabalhadas Sem Incidentes Respire Vida Ergonomia na AFL do Brasil Vira Referência Mundial Programa de Apoio ao Tabagista Partilhando Aprendizados Multiplicando Resultados Semana Mundial de Serviços Comunitários Parceria Desenvolve Solução Sustentável 41 44 45 46 47 48 49 51 53 59 ] TABELA COMPARATIVA – GRI ÍNDICE COMPARATIVO AO CONTEÚDO PROPOSTO PELO GRI – GLOBAL REPORTING INITIATIVE Este índice possibilita a comparação entre o conteúdo deste relatório e as informações disponíveis nas páginas eletrônicas da Alcoa com os indicadores e dados sugeridos pelo GRI em suas diretrizes para elaboração de relatórios de sustentabilidade (versão 2002). Na segunda coluna foram indicadas as páginas ou o endereço da página eletrônica onde as informações podem ser encontradas. DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO A sigla PR (“parcialmente relatado”) indica que os dados apresentados cobrem parcialmente os requisitos do GRI. “Não disponíveis” (ND) refere-se a dados não coletados no nível requerido, dados confidenciais, por questões de competitividade ou outras razões. “Não aplicável” (NA) significa que a informação não se aplica às operações da Alcoa Alumínio S.A. Outras abreviações utilizadas: “RS” para este Relatório de Sustentabilidade, “RA” para os Relatórios da Alcoa, Inc. (Relatórios de Sustentabilidade ou Anual – disponíveis em: www.alcoa.com) e “WEB” para a página: www.alcoa.com ou www.alcoa.com.br DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO Parte 1: Visão e Estratégia 1.1 RS – páginas 3, 16 e 17 1.2 RS - página 3 Parte 2: Perfil [ 60 2.1 RS - Contracapa inicial e página 8 2.12 RS - Contracapa inicial 2.2 RS - páginas 8 a 11 2.13 PR:RS-Contracapainicial,páginas4e8a11 2.3 RS - páginas 8 a 11 2.14 PR: RS – página 8, 9 e 23 2.4 RS - páginas 8 a 11, 22 e 25 2.15 PR: RS - páginas 8, 9, 22, 23 e 25 2.5 WEB: www.alcoa.com 2.16 PR: RS - C. Capa inicial, págs. 8, 9, 22, 23 e 25; e incluídas notas em cap. específicos 2.6 PR: RA – Relat. Anual e Financ. Alcoa 2.17 PR: RS - Contracapa inicial e página 60 2.7 PR: RS – páginas 8, 22 e 23 2.18 ND 2.8 PR: RS – páginas 22, 23 e 40 2.19 PR: RS – páginas 8, 9, 23 e 25 2.9 PR: RS – páginas 26, 27, 40 a 42 e 48 a 53 2.20 PR:RS–páginas13a19,22a25,28a36e42a46 2.10 PR: RS – Contracapa final 2.21 PR: RS – páginas 13 a 19 e 48 a 53 2.11 RS - Contracapa inicial e página 4 2.22 PR: RS – Contracapa final e WEB DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO Parte 3: Estrutura de Governança e Sistemas de Gestão 3.1 PR: RS – páginas 18, 19 e RA [página 8 a 12] 3.11 PR: RS – páginas 26,27, 40 a 42, 45,48 a 53 3.2 PR: RA [páginas 9 e 10] 3.12 PR: RS – páginas 26,27, 40 a 42, 45,48 a 53 PR: RS – páginas 18, 19 e WEB: www.alcoa.com/global/en/about_ alcoa/ corp_gov/nominating.asp 3.13 ND 3.3 3.14 PR: RS – Contracapa inicial, páginas 16, 52 e RA [página 15] PR: RS – páginas 18, 19 e WEB: www.alcoa.com/global/en/about_ alcoa/corp_gov/ public_issues.asp 3.15 RS – página 52 3.5 PR: RA [página11] 3.16 PR: RS – páginas 16, 17 e RA [página 35] 3.6 PR: RS – páginas 18, 19 e RA [página 8 a 12] 3.17 PR: RS–16,17, estudos caso e RA [página 48] 3.7 RS - páginas 13 a 19 3.18 PR: RS – páginas 8 e 9 3.8 RA [página 13] 3.19 PR: RS–páginas 16 a 19, estudos de caso e RA [página 15] 3.20 RS – página 16 3.4 3.9 PR: RS – páginas 26,27, 40 a 42, 45,48 a 53 3.10 PR: RS – páginas 26,27, 40 a 42, 45,48 a 53 Parte 4: Índice para Comparação com o Conteúdo Proposto pelo GRI 4.1 RS – página 60 Parte 5: Indicadores de Desempenho • Indicadores de Desempenho Econômico EC1 RS – página 20 EC6 PR: RS – página 23 EC2 PR: RS - páginas 8 a 10, 20 e 24 e WEB: www.alcoa.com.br EC7 ND EC3 PR: RS - página 26 EC8 PR: RS – página 23 EC4 ND EC9 ND EC5 PR: RS – página 38 EC10 PR: RS - páginas 47 a 50 Indicadores de Desempenho Ambiental EN1 ND EN4 PR: RS - página 24 EN2 ND EN5 RS – página 31 EN3 PR: RS - páginas 24, 25 e 34 EN6 PR: RS – páginas 36 e 37 61 ] TABELA COMPARATIVA – GRI DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO Indicadores de Desempenho Ambiental EN7 PR: RS – páginas 36 e 37 EN14 PR: RS – páginas 28 a 36 EN8 PR: RS – páginas 33 e 34 EN15 PR: RS – página 4 EN9 PR: RS – páginas 33 e 34 e RA [página 22] EN16 RS - página 35 EN10 PR: RS – páginas 33 e 34 EN17 PR: RS – páginas 24 e 25 EN11 PR: RS – páginas 30 a 33 EN25 PR: RS – páginas 36 e 37 EN12 PR: RS – página 32 EN27 PR: RS – páginas 36 e 37 EN13 PR: RS – página 30 e 34 EN35 PR: RS – página 31 Indicadores de Desempenho Social – Aspectos Trabalhistas LA1 PR: RS – página 40 LA7 PR: RS – página 44 LA2 ND LA8 PR: RA [página 33] LA3 ND LA9 RS – página 41 LA4 ND LA10 PR: RA [página 39] LA5 PR: RS – página 36 LA11 PR: RA [páginas 9 e 10] LA6 PR: RS – página 36 LA17 PR: RS – página 40 Indicadores de Desempenho Social – Direitos Humanos HR1 PR: RS – páginas 12 a 19 HR5 PR: RA [página 34] PR: RS – páginas 12 a 15, 18 a 19, 26 e 27; e WEB: www.alcoa.com/global/en/ about_alcoa/ human_ rights.asp HR6 PR: RS – página 18 e RA [página 34] HR2 HR12 NA HR3 PR: RS–págs. 12 a 15; 18 a 19, 26; e 27 RA [pág. 35] HR13 PR: RS – páginas 50 e 51 HR4 PR: RS–pág 12 a 15, 19 e RA [pág. 41] HR14 PR: RS – páginas 48 a 50 Indicadores de Desempenho Social – Sociedade [ 62 SO1 PR: RS – páginas 48 a 53 S03 PR: RA [página 41] SO2 PR:RS–págs.12a15,19eRA[págs.4,13e40] SO4 RS – página 54 DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO DIRETRIZES DO GRI LOCALIZAÇÃO INFORMAÇÃO Indicadores de Desempenho Social – Responsabilidade pelos Produtos e Serviços PR1 PR: RS – páginas 12 a 15 e RA [página 41] PR3 ND PR2 PR: RS – páginas 12 a 15, 27; e RA [página 41] PR8 PR: RS – página 27; e RA [página 41] Os itens do GRI estão editados por questão de espaço. Maiores informações e para acessar as Diretrizes completas para elaboração de Relatórios de Sustentabilidade do GRI, vide: www.globalreporting.org. 63 ] Maiores informações em: www.alcoa.com.br. 745 c1 capa frente e verso 5/6/04 11:07 AM Page 2