Central de eventos

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Central de eventos

IREM – Institute of Real Estate Management
Período: 10 a 16 de Outubro
San Diego, CA
Estados Unidos
Capital: Washington
Idioma: Inglês
DDI – 1
Telefone local de emergência ‐ 911 (para emergências médicas, incêndio e polícia)
Voltagem e tomadas ‐ A voltagem mais comum é de 110 volts, mas há hotéis e residências que usam também a de 220 volts. As tomadas têm dois pinos planos (um mais largo e outro mais estreito).
Moeda ‐ Dólar americano. Veja a cotação da moeda no site economia.uol.com.br/cotacoes/
Câmbio ‐ Para trocar "travelers cheques", a melhor opção é a agência American Express (11952 Bernardo Plaza Dr., San
Diego), que não cobra para trocar cheques da própria marca. As agências centrais de grandes bancos também fazem o câmbio, mas cobram comissão de 0,50% a 2,5% sobre o valor trocado, ou taxa de U$ 10 a U$ 30, por transação. Bancos abrem de segunda a sexta, das 9h às 17h, e aos sábados, das 9h às 14h. Algumas agências adotam horários diferentes aos sábados. Quem tem cartão de débito internacional pode usar os bancos 24 horas conveniados às redes Cirrus e Plus para retirar dólar, mas há bancos que limitam em US 200 ou U$ 300, por dia, o valor máximo de dinheiro liberado nessas transações.
Pesos e medidas ‐ Nos EUA, em vez de graus centígrados, mede‐se a temperatura em Fahrenheit. Em lugar de quilo, usa‐se libra para peso, e, em vez de quilômetros, calcula‐se distância em milha. Litros devem ser convertidos em galões. Veja equivalência:
1 milha = 1,61 km
1 lb. = 453,59 g
1 galão = 3,787 litros
32 F = 0ºC
Documentação necessária: Visto Americano e Passaporte com no mínimo três páginas em branco e validade mínima de 06 meses.
Site do país ‐ www.usa.gov
Site de turismo do país ‐ www.usa.gov/Citizen/Topics/Travel.shtm
San Diego, CA
San Diego é uma cidade localizada no Estado americano da Califórnia, no Condado de San Diego. Situa‐se às margens da baía do mesmo nome, no litoral do Oceano Pacífico, com mais de100 Kms de praia. A cidade possui uma população de 1 305 736 habitantes, com mais de 2,9 milhões de habitantes em sua região metropolitana. Costeira e ensolarada, a cidade surpreende pela beleza natural e alta qualidade de vida. É "eco‐friendly", antitabagista, antialcoólica e tem entretenimento para todos os gostos, do surfe à Legolândia —parque de diversões em que os brinquedos são feitos de Lego. A grande San Diego tem cerca de 90 museus, grandes anfiteatros, 117 km de praias, cidade histórica e parques com atrativos suficientes para manter o turista ocupado durante dias. Além de seus encantos naturais, é porta de entrada para Tijuana —cidade do México que fica na fronteira com os Estados Unidos, cerca de 30 km ao sul de San Diego. A cidade apresenta grandes festivais de música, cinema, balé e ópera durante todo o ano. Musicais da Broadway também vão a San Diego.
San Diego, CA
Site da cidade ‐ www.sandiego.gov
Site de turismo da cidade ‐ www.sandiego.org/
Consulado Geral do Brasil ‐ Não há representação consular do Brasil em San Diego. A cidade está sob a jurisdição do consulado de Los Angeles, que fica 200 km ao norte.
Fuso horário ‐ Entre março e outubro, o fuso horário da Califórnia é de quatro horas a menos do que o horário de Brasília. Quando o Brasil está no horário de verão, o fuso sobe para cinco horas. Normalmente entre novembro e fevereiro, os EUA atrasam os ponteiros do relógio em uma hora. Nesse período, o fuso é de seis horas.
Códigos de acesso da cidade ‐ 619 é o código de área mais abrangente da cidade. Liga para o centro e para cerca de 30 regiões metropolitanas. Dois outros códigos atendem a outras localidades da Grande San Diego (858 e 760). Não há uma divisão de códigos por região.
Clima: Em San Diego, as temperaturas não apresentam grandes diferenças entre o inverno (média de 15°C) e o verão(22 °C), a proximidade da cidade com o Oceano Pacífico é o principal fator responsável por isto. No verão a variação das temperaturas é menor, com a média das máximas sendo de 25 °C e a média das mínimas, de 19 °C. No inverno, a variação é de 19 °C e 10 °C. A temperatura nos Estados Unidos é medida em Fahreinheit (ºF).
De ºC para ºF = Multiplique ºC por 9, divida por 5 e some 32.
De ºF para ºC = Subtraia 32, multiplique por 5 e divida por 9.
Informações turísticas ‐ Há cinco centros de informação ao turista em San Diego —em Balboa Park, em Coronado, La Jolla, Mission Bay e em Downtown. Os centros informam sobre atrações, tours, hotéis, reservas de carros e transporte público. Também distribuem guias, mapas da cidade e das linhas de ônibus e de metrô, cupons de desconto e ingressos a preços mais baixos. Gorjetas ‐ Entre 15% e 20% sobre o valor total gasto em restaurantes, bares, corridas de táxi e salões de beleza. Normalmente, os clientes dão 16%, o dobro do valor do imposto cobrado pelo Estado da Califórnia, que é de 8,5% e que vem incluído nas notas fiscais de qualquer produto ou serviço. As gorjetas nos EUA não são obrigatórias, mas é praxe. Deixa‐se de gratificar o garçom somente quando o serviço é ruim.
Correios ‐ As agências de Correios funcionam de segunda a sexta, normalmente, das 9h às 17h. Algumas abrem aos sábados ou aos domingos, em horários variados. A agência da 3870 5th Ave. fica aberta aos domingos, das 10h às 20h. Veja endereços e horários de funcionamento no site www.switchboard.com/usps.1355/dir/6_0/index.htm?mem=1355.
Hospedagem – 11 a 17 de Outubro – 6
Noites
Além de ter vista para a Baía de San Diego, este hotel à beira‐mar fica ao lado do Centro de Convenções de San Diego. Ele oferece um spa completo e quartos confortáveis, com
televisão de tela plana de 37" com HBO.
No Hilton San Diego Bayfront, você pode relaxar em uma piscina e desfrutar de um jantar à beira da piscina, feito no restaurante Bay Breeze. Os quartos são modernos, decorados com cores quentes e equipados com cafeteira, mesa de trabalho e cofre. Os banheiros incluem roupões e secadores de cabelos. Vela, o restaurante do San Diego Bayfront Hilton, serve pratos da cozinha internacional e vinhos finos. Você também pode desfrutar de uma refeição casual no Fox Sports Grill
e de coquetéis orgânicos no Odysea. O hotel fica a 2 minutos a pé do Pier da 5ª Avenida e a uma caminhada de 9 minutos da Estação de Metrô Gaslamp Quarter e do Parque Petco, casa do time de beisebol Padres. Acesso Wi‐Fi disponível nos quartos do hotel: aplicam‐se custos adicionais.
O Hotel hospedará o IREM
Hilton San Diego Bayfront
1 Park Boulevard, Downtown San Diego, CA 92101 San Diego
Tel: 1‐619‐564‐3333 Website: www.hilton.com
Programação Sugerida
10 de Outubro de 2011
Embarque em voo partindo de São Paulo / San Diego
Assistência embarque no aeroporto
Chegada em San Diego
Receptivo no aeroporto
Traslado em transporte privativo ( van ou ônibus) aeroporto / Hotel
Check in do grupo no hotel e dia livre
12 à 16 de Outubro de 2011 – Programação do evento
Café da manhã no restaurante do hotel
Site: www.irem.org
Café da manhã no restaurante do hotel
Manhã Livre
Check out até as 11h00 no hotel Transfer Hotel / Aeroporto
Embarque em voo partindo de San Diego / São Paulo
Chegada a São Paulo
Fim dos nossos serviços
Passagem Aérea
Opção United Airlines – Tarifa de Grupo
10/10 – Guarulhos | Washington UA860 saída 22h10 chegada 06h38
11/10 – Washington | San Diego UA229 saída 08h15 chegada 10h32
17/10 – San Diego | Washington UA554 saída 13h09 chegada 20h56
17/10 – Washington | Guarulhos UA861 saída 22h32 chegada 10h00 Tarifa de Grupo
Vide mais detalhes na planilha de orçamento enviado
Prazo de pagamento e emissão da passagem: 22 de Agosto de 2011
Forma de pagamento: Cartão de crédito a vista ou depósito bancário
IMPORTANTE: Todas as tarifas estão sujeitas a alterações, sem aviso prévio. A única garantia da tarifa é a emissão dos bilhetes eletrônicos.
Condições de Grupo - Aéreo
IMPORTANTE: Todas as tarifas estão sujeitas a alterações, sem aviso prévio. A única garantia da tarifa é a emissão dos bilhetes eletrônicos.
Considera‐se um Grupo, no mínimo 10 passageiros adultos, viajando juntos na mesma rota, na mesma cabine e data de saída do Brasil. Somente sendo permitido que 1/5 (um quinto) do grupo volte em data diferente.Não há desconto para criança na tarifa de Grupo. Para Grupos que não atingirem no mínimo dez passageiros emitidos e embarcados, o Depto Financeiro da UA emitirá nota de débito (ADM) para a Agência cobrando a diferença tarifária. Bloqueio: O grupo deve ser feito através de nosso Departamento de Grupos e conter, no mínimo, 10 passageiros. Em caso de redução do mesmo, a United deverá ser contatada a fim de renegociá‐lo. Validade das condições oferecidas: a condição acima é válida para a atual disponibilidade de assentos na classe de bloqueio. Caso não existam assentos disponíveis, o bloqueio será feito em lista de espera.
Assentos: Os assentos do grupo serão marcados no momento de sua abertura, e nessa oportunidade procuraremos marcar assentos para TODOS os passageiros de acordo com a seqüência nos localizadores. Trocas serão realizadas SOMENTE no momento do check‐in ou no portão de embarque.
Classe de bloqueio e Base Tarifária: a classe do bloqueio e a base tarifária correspondente são determinadas pelo Departamento de Grupos no momento da negociação e, baseiam‐se na disponibilidade dos vôos no sistema.
Regras tarifárias: Estadia Mínima, Estadia Máxima, Cancelamentos, Reembolso, Mudança de data, Stopovers e Multas, favor consultar a regra da tarifa correspondente em seu GDS. Importante: As tarifas de Grupos exigem emissão com, pelo menos, 14 dias de antecedência ao embarque. Portanto, mesmo com o depósito já pago, o agente deve emitir os bilhetes dentro desse prazo, caso contrário, a(s) reserva(s) serão canceladas.
Os dados requisitados pelo novo procedimento de segurança do governo norte‐americano, para passageiros de Grupos que viajam aos Estados Unidos, devem ser informados pela Agência de Turismo somente quando os bilhetes estiverem prontos para serem emitidos, não havendo possibilidade de alteração. A troca dessas informações só será feita em caráter de exceção
Condições de Grupo - Hotel
Valor acordo para participantes da conferência IREM FALL LEADERSHIP.
A tarifa congressista está disponível somente para as noites 11, 12, 13, 14 e 15/10/2011. Para as noites 15 e 16/10/2011 será cobrado diária no valor de USD 299.00 mais taxas.
Hospedagem em apto individual standard categoria Run Of The House.
Check‐in: 15h00 e Check‐out: 11h00
Diária inclui café da manhã estilo continental, servido no restaurante do Hotel
Forma de pagamento: Diretamente no Hotel com cartão de crédito ou previamente pago para a Central de Eventos através de depósito Bancário.
Taxas fee Maringá e taxas administrativas deverão ser pagas à vista e somente via depósito bancário.
Gorjetas não estão inclusas e deverão ser pagas localmente.
Tarifas válidas somente para mínimo de 15 aptos singles.
Prazo de confirmação e pagamento: 22AUG2011
Serviços Opcionais
A Central de Eventos oferece também uma série de serviços opcionais que farão a diferença em seu evento, como por exemplo:
• RSVP
• Envio de malas diretas
• Elaboração de material exclusivo para o evento, como Dicas de Viagem
• Atendimento exclusivo e assistência durante embarque do grupo no aeroporto
• Coordenação Local Exclusiva durante o evento
• Contratação de Guias locais
• Seguro Viagem
• Contratação de serviços locais, como restaurantes, passeios, atrações, shows, cenografia, palestrantes, artistas, etc
• Contratação de equipamentos AudioVisuais, Celulares, Rádios, Notebooks, Tradução Simultânea, etc
• Tradução de Cardápios
• Contratação de Brindes
• Roteiros exclusivos e diferenciados de acordo com o perfil do convidado
Documentação de Viagem
Para Viagens aos Estados Unidos é obrigatório passaporte e visto americano sendo:
Passaporte com validade mínina de 6 meses;
Passaporte com folhas em branco;
Visto americano categoria B1/B2,
Seguro viagem.
Para informações de visto americano, favor consultar: http://www.consulados.com.br/eua/
Caso seja de seu interesse a Central de Eventos | Maringá Turismo, possui uma empresa parceira para esses serviços:
Schultz Vistos
Avenida São Luiz, 112 – 4º andar – Centro
São Paulo – SP
Telefone: 11 3255 8311
A/C Sra Lucimara Freitas
Informe que o contato foi fornecido pela Maringá Turismo.
Coordenação Exclusiva
• O grupo pode contar com um coordenador da Central de Eventos | Maringá Turismo (Caso necessário, poderá haver um adicional). • Nossos coordenadores são especializados, uniformizados, e acompanharão o grupo durante toda a viagem, desde São Paulo. • Serão a base de apoio para qualquer solicitação durante a viagem. • Não está incluso o custo da parte aérea e terrestre, hospedagem e alimentação, que ficarão de por conta do solicitante. • Após fechamento do destino, número de pessoas e confirmação dos serviços básicos; serão negociadas cortesias ao guia. Os demais custos são de responsabilidade do cliente.
Condições Gerais
O programa não inclui:

Despesas com documentações de viagem;

Early check‐in e late check‐out;

Refeições quando não mencionadas;

Extras de caráter pessoal (telefonemas, room service, etc.);

Excesso de bagagem;
Gorjetas a motoristas e guias locais;

Qualquer item não mencionado no descritivo.

Essa apresentação é completa também com as condições estabelecidas em planilha EXCELL anexa.
Importante:
•Todas as tarifas informadas estão sujeitas a disponibilidade
Investimento previsto: U$ 4.205,25
(não inclui a inscrição no congresso) Condições Gerais
• Proposta com bloqueio para confirmação e pagamento até dia 22/08/2011.
• Todos as informações apresentadas estão sujeitas a disponibilidade aérea e terrestre no ato da solicitação da reserva e a variações cambiais
• Valores sujeitos a reajustes sem aviso prévio
• Pré‐pagamento total.
• Após confirmação dos serviços e pagamento dos mesmos, qualquer tipo de alteração ficará sujeito a penalidades de até 100% do valor estimado. • Passagem poderão ser alteradas de acordo com a disponibilidade, multas que variam de U$250,00 à
U$300,00 mais diferença tarifária. • Em caso de cancelamento não há possibilidade de reembolso. Pedidos de reembolso serão analisados e processados conforme política de cada fornecedor. Não será de responsabilidade da Central de Eventos.
Contato
Denilson Rocha
Central de Eventos
℡(11) 3156.7851
[email protected]
www.centraldeeventosonline.com.br