M A N U A L D O E X P O S I T O R

MANUAL DO EXPOSITOR
Caro Expositor,
Este é o Manual do Expositor da EXPOSIÇÃO NACIONAL DE ARTIGOS FUNERÁRIOS –
2014 (EXPONAF - 2014), que acontecerá no período de 16 a 18 de outubro de 2014,
no EXPOTRADE em Pinhais, região metropolitana de Curitiba - PR.
Este manual é parte integrante do CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO da EXPONAF - 2014,
é o guia de todas as relações entre os EXPOSITORES, MONTADORES e FORNECEDORES
DE SERVIÇOS, durante o período de organização e realização do evento.
Na elaboração deste manual, procuramos realizar um roteiro com informações
detalhadas, para facilitar os procedimentos necessários à participação da sua
empresa no nosso evento.
Solicitamos especial atenção ao cumprimento das normas e ao envio correto dos
formulários.
Com a colaboração de todos, certamente iremos marcar esta primeira edição com
grande sucesso.
Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais através do email [email protected], ou telefone +55.41.9685-2855 (em horário
comercial de segunda-feira a sexta-feira).
Um bom evento a todos!
Comissão Organizadora da EXPONAF – 2014
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PROMOÇÃO e REALIZAÇÃO
ASSOCIAÇÃO DOS FABRICANTES E FORNECEDORES DE ARTIGOS FUNERÁRIOS - AFFAF
Endereço: Rua Albino Silva, 54, bloco A – São Francisco
Curitiba/PR - CEP 80520-210,
CNPJ: 17.063.341/0001-09
Inscrição Estadual: isenta
Contato: Maria Tezin
Telefone: (41) 3093-0399
E-mail: [email protected]
GERENCIAMENTO
MEG RECEPÇÃO E EVENTOS LTDA (ÚNICA RECEPÇÃO E EVENTOS)
Endereço: Rua Almirante Didio Costa, 92
Curitiba/PR - CEP 81.540-230
CNPJ/MF nº 12.963.983/0001-40
Inscrição Estadual: Isenta
Contato: Maria Emília Vaz
Telefone: (41)9685-2855
E-mail: [email protected]
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INFORMAÇÕES GERAIS
LOCAL DO EVENTO
EXPOTRADE CONVENTION CENTER
Endereço: Rod. Dep. Leopoldo Jacomel, 10.454
CEP: 83320-005 – Pinhais - Paraná
Telefone: (41) 3661-4000
Site: www.expotrade.com.br
MONTADORA OFICIAL
NOME: AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP
Endereço: Rodovia Gumercindo Boza, nº 19.429 - Centro.
CEP: 83.535.000 - Campo Magro - Paraná
CNPJ: 09.621.611/0001-21 / IE: 904.82130-62
Contato: Adilson Luiz Stachera
Telefone: (41) 3677-1254
E-mail: [email protected]
AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL
NOME: Cadence Turismo e Eventos
Endereço: Av. Sete de Setembro, 4214 | cj. 702| Batel
Telefone: (41) 3046-0969 | (41) 9199-3608
Contato: Maíra Carneiro
E-mail: [email protected]
Site: www.cadenceturismo.com.br
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1. DATAS E HORÁRIOS
1.1. REALIZAÇÃO DO EVENTO
Dia 16/10/2014 das 13h00 às 19h00
Dia 17/10/2014 das 08h00 às 19h00 (EXPOSIÇÃO: 13h às 19h)
Dia 18/10/2014 das 08h00 às 19h00 (EXPOSIÇÃO: 13h às 19h)
1.2. MONTAGEM e DESMONTAGEM
MONTAGEM:
Dia 13/10/2014 das 07h00 as 22h00 (Montadora Oficial)
Dia 14/10/2014 das 07h00 às 22h00 (demais Montadoras)
Dia 15/10/2014 das 07h00 às 22h00
Dia 16/10/2014 das 07h00 às 12h00
DESMONTAGEM:
Dia 19/10/2014 das 07h00 às 22h00
2. NORMAS GERAIS
2.1. RESPONSABILIDADE
A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a
pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento,
incluindo roubo, deficiências, interrupções nos fornecimentos de energia elétrica, ou
sinistros de qualquer espécie.
Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus
funcionários e terceirizados, cabe aos expositores e seus terceirizados, responder por
todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário.
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A realizadora do evento bem como a organização do evento não assume quaisquer
vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão
trabalhando no evento.
Atenção:
Durante a montagem não será permitido o trabalho e o acesso de menores de 16 anos
nas dependências da EXPONAF - 2014.
O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou
responsabilidades, assumidas com relação à Convenção, nem sublocar, ou ceder
qualquer parcela ou o total de área que lhe for alugada. Também não poderá
desenvolver qualquer tipo de ação paralela, sem o prévio conhecimento e
autorização da realizadora e da organização do evento.
2.1.1. ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO
O envio deverá ser feito para o seguinte endereço: Rod. João Leopoldo Jacomel,
10454 - CEP 83.320 – 005 Pinhais, PR
A mercadoria deverá ser consignada à EXPONAF – 2014.
Serão recebidas mercadorias entre os dias 13 e 16 de Outubro de 2014. Não havendo
recebimento antes desta data.
O expositor deverá mandar seus produtos/equipamentos/catálogos/ brindes somente
quando houver um responsável em seu eestandee para o devido recebimento.
Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente
identificados o nome do expositor, nome do evento e o número de seu eestandee.
A carga e descarga de material, mercadorias, máquinas e equipamentos é de
responsabilidade do expositor, que deverá utilizar o acesso de carga e descarga do
espaço.
A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará
conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do
veículo.
A Organização não dispõe de carrinhos para transporte de carga e não se
responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias,
tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão. Resíduos ou materiais deixados
nas áreas comuns estarão sujeitos a apreensão.
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As mercadorias não poderão ser colocadas nos estandesdurante os horários de
funcionamento do evento.
Atenção:
Toda entrada e saída de materiais, mercadorias, equipamentos, produtos, etc., será
através do portão de Carga e Descarga, localizado nos fundos do EXPOTRADE.
2.2. SEGURO
Os eestandees, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão
cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores.
A AFFAF e a AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP se isentam de
toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de
propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como
responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc, causados
ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, dano ou roubo de qualquer
material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou visitantes,
durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento.
Os expositores deverão providenciar a contratação de seguros que tenham a
cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de
montagem e desmontagem dos eestandees.
2.3. PAGAMENTOS EM ATRASO
Não serão liberadas pela Organização do evento, as áreas destinadas à montagem de
eestandees, para os Expositores que estiverem em atraso com qualquer parcela
contratual da sublocação dos espaços ou atraso no pagamento das taxas estipuladas
neste manual.
2.4. PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO
Os formulários em anexo somente serão aceitos se devidamente preenchidos e
datados. O não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários
ou de outras exigências constantes no presente regulamento isenta a organização do
evento, de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor
e aos seus prepostos.
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2.5. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO
O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e
fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a
este manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 09
de Outubro de 2014.
Montadores, demais fornecedores e Expositores que não enviaram o formulário
previamente, poderão solicitar credenciais à partir do dia 15/10/2014 após às 15h.
As credenciais deverão ser retiradas no local do evento (Credenciamento EXPONAF 2014)
Atenção:
Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e
não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e
cancelamento da referida credencial.
Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas.
O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e
fornecedores de serviços nos eestandees.
2.6. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS
A fiscalização e o cumprimento das leis sobre a comercialização e exposição de
produtos são de inteira responsabilidade do Expositor, ficando a Organização e a
Entidade Promotora isentas de quaisquer ônus ou responsabilidade oriundos desse
procedimento.
2.7. TAXAS E IMPOSTOS
Todas as taxas, tributos e licenças cabíveis e necessárias para a participação no
evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, tais como ECAD,
ART, licença municipal, etc.
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3. EEESTANDEES
3.1. PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS EEESTANDEES
Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de
entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a
dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como,
esquinas, ilhas, etc.
Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos eestandees, atendendo à
ordem cronológica de solicitações e chegada das montadoras, e às necessidades
técnico-operacionais de montagem.
O Expositor receberá a área do seu estande demarcada no piso, no caso em que
tenha estande especial e não utilize a montagem básica.
3.2. ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE EESTANDEES
A altura máxima permitida para a construção (montagem) de estandesé de: 4,50m
(quatro metros e cinqüenta centímetros) de altura.
Atenção:
É obrigação de todas as montadoras que forem contratadas pelos expositores para a
montagem dos eestandees, providenciarem o perfeito acabamento nas paredes
divisórias e estruturas voltadas para os estandesvizinhos com também as áreas dos
estandesvisíveis do ambiente do evento.
A organização do evento realizará uma vistoria em todos os estandespara verificar a
qualidade dos acabamentos e se for necessário obrigará a montadora a refazer o
trabalho.
A montadora que não cumprir as regras contidas neste manual será penalizada a
pagar multa de R$ 3.000,00 (Três mil reais) à organização do evento, e poderá ter o
estande embargado até que sejam realizadas as devidas correções dos problemas.
3.3. PAREDES DIVISÓRIAS
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com
outros eestandees, obedecendo às normas estabelecidas adiante. No caso de
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divisórias que ultrapassem a altura de 4,50m estas deverão ter acabamento externo
na área que ultrapassar a referida altura.
Atenção:
Paredes cegas: A montagem de paredes cegas nos estandesnão deverá ultrapassar ao
percentual de 40% (quarenta por cento) em cada lateral ou frente, voltada para as
circulações do evento.
3.4. UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado
pelo Expositor ou seus prepostos;
É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de
produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É, também, proibido
furar ou pintar estes elementos;
São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares;
Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando
utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais
que retardem o fogo;
É proibida a montagem de estandescom dois pisos (mezanino).
Atenção:
É proibida qualquer montagem ou instalação de estruturas, fora das áreas destinadas
para exposição. O expositor que, por ventura, negociar diretamente qualquer
instalação sem conhecimento oficial da Organização do Evento, será multado em R$
3.000,00 (Três mil reais).
3.5. CARGA MÁXIMA
A carga máxima para a área de exposição é de 4.000kg/m².
Caso haja a necessidade de expor equipamentos de grande porte, o expositor deverá
consultar antecipadamente a MEG RECEPÇÃO E EVENTOS a viabilidade e encaminhar
à Organização do evento uma declaração por escrito do peso do equipamento e dos
meios de transporte que utilizará para conduzir o equipamento até o local do
estande.
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Somente com a aprovação da EXPONAF - 2014, é que será autorizada a entrada de
equipamentos de grande porte nas dependências do EXPOTRADE.
Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas e ou
plataformas de madeira compatíveis com a referida carga.
3.6. JARDINS E PLANTAS
Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos,
cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras
para execução de jardins no local.
3.7. PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, incluindo vitrines, ou de
produtos expostos, deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da
área do estande.
Não serão aceitas projeções sobre estandescontíguos ou sobre a passagem do público,
à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura
mínima de 2,30m.
3.8. NORMAS DE TRABALHO
Todos os elementos decorativos e estruturais dos estandesdeverão ter acabamentos
de ambos os lados, seja na divisão com estandescontíguos, seja na divisão com as
circulações do evento;
Não será permitida a entrada dos seguintes materiais:
1. Serra circular de bancada;
2. Disco de corte para ferro e alumínio;
Os estandescom estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos,
faltando apenas os detalhes de acabamento final;
Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandesnas dependências do
pavilhão;
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As vias de circulação e os estandescontíguos não poderão ser utilizados para a
deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda
a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do
próprio Expositor;
Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser
realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos
estandescontíguos;
Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar
sinalização de alerta nos mesmos a fim de facilitar a visualização do público,
evitando acidentes;
Para fixação de forração/carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá
ser utilizada fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer referência 603, sendo
proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento;
Todas as construções deverão estar acomodadas no piso do pavilhão sem danificá-lo,
devendo ser providenciada a forração total das áreas onde serão montados os
eestandees, independente do uso ou não de tablado. Equipamentos pesados e cargas
puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas e ou
plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de
carga;
Quaisquer danos causados à estrutura do EXPOTRADE, sendo comprovada a autoria
dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores.
Todo o estande que tiver piso elevado com tablado deve conter rampa de acesso
para cadeiras-de-roda.
3.9 CREDENCIAMENTO DA MONTADORA OU DECORAÇÃO
O preenchimento completo e a entrega do formulário correspondente é obrigatória e
o mesmo se destina ao cadastramento da empresa contratada para a montagem e
decoração do estande. Este formulário não será necessário quando a montadora for a
empresa oficial do evento.
As credenciais somente serão entregues mediante preenchimento completo do
formulário com as assinaturas do Expositor e da Montadora que, através do mesmo,
se responsabilizam pelo cumprimento das normas deste Manual.
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Os organizadores não se responsabilizam por qualquer tipo de serviço de manutenção
dos estandes que não forem montados pela montadora oficial. Desta forma,
sugerimos que a montadora mantenha funcionários de plantão no local.
Data limite para o envio dos formulários: 09 de Outubro de 2014
3.10. NORMAS PARA AS MONTADORAS
Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas
inadequadas;
É obrigatório o uso de sapatos de segurança durante a montagem.
Não permitir a circulação com sapatos sujos;
Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis
ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras;
O transporte de equipamentos ou produtos no EXPOTRADE que não forem feitos
manualmente, somente poderão ser feitos por veículos com rodas de borracha
(pneus) ou similares;
É proibido fumar no interior do EXPOTRADE, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei
Federal n° 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo,
privado ou público, com a penalidade de multa;
Os sanitários de serviço existentes no EXPOTRADE estarão liberados para a higiene
pessoal dos funcionários das montadoras, eestandeo terminantemente proibida sua
utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, panos de
chão, etc;
Será embargado o estande do expositor, se a montadora contratada para a montagem
do seu próprio estande, não terminar a montagem dentro dos prazos estipulados pela
Organização do evento, o expositor ainda estará sujeito ao pagamento de multa no
valor de R$ 3.000,00 (Três mil reais) para a organização do evento e ao pagamento
das horas extras para o EXPOTRADE, necessárias para o termino dos serviços. Os
serviços deverão ser realizados nos horários a serem definidos pela organização do
evento;
Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de
trabalho será retirada do Pavilhão.
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3.11. APRESENTAÇÃO DE PROJETOS
Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da AVS Locação de
Stands e Organização de Stands Ltda - EPP até o dia 08 de Outubro de 2014, para o email:
[email protected]
,
com
cópia
para
[email protected] e deverão conter elevação e perspectiva, memorial
com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs (conforme tabela em
Anexo Adicionais, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes
construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, etc.
Atenção:
Ao contratar uma empresa montadora que não a oficial, o Expositor ficará
responsável pelo envio de uma cópia deste Manual à mesma.
3.12. CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM BÁSICA.
Memorial descritivo da Montagem Básica:
Estrutura em sistema similar Octanorm contendo:
:: Forração(3mm), aplicado diretamente sobre o piso no local do evento, através do
uso de fita dupla face.
:: Painéis divisórios (TS) na cor branca.
:: Cobertura em pergolado metálico parcial sem forro h= 2,18 m
:: Placa de identificação na cor branca (dimensões - altura = 50 cm x comprimento =
95 cm) com nome da empresa expositora em letras helvéticas na cor preta.
:: Mobiliário composto de 01ud mesa com tampo de vidro e 03ud cadeira a cada 12
m² de estande adquirido.
:: Iluminação através de spots com braço e lâmpada de 100w, na razão de 01ud de
spot a cada 03m² de estande e 01ud tomada monofásica 220v/250w por estande,
independente da metragem adquirida.
:: Alimentação de energia, através de tomadas monofásicas e disjuntores de
segurança.
:: Manutenção durante o período do evento realizado por técnicos montadores.
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A montagem básica/padrão já está inclusa no preço do m² (metro quadrado), porém
o expositor poderá, a seu critério, desistir desse tipo de montagem e contratar os
serviços de outra montadora que não seja a montadora oficial sob sua exclusiva
responsabilidade.
O EXPOSITOR deverá credenciar essa montadora contratada que deverá realizar os
serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio
estande.
A personalização dos estandes poderá ser solicitada previamente para a Montadora
Oficial do Evento (AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda - EPP), bem
como o aluguel de móveis extras.
Caso o expositor opte por uma montadora ou decoradora que não seja oficial do
evento, o mesmo deverá encaminhar à MEG RECPÇÃO E EVENTOS (e-mail:
[email protected] ) o formulário em anexo – Termo de Responsabilidade.
Atenção:
A desistência da montagem padrão não implica em ressarcimento do valor desta
montagem, já incluso no preço do m².
Todas as empresas montadoras de estandescontratadas pelos expositores deverão
providenciar e entregar à organizadora, 01 (uma) cópia da guia de ART quitada e
manter no próprio estande uma cópia da ART para o caso de fiscalização.
A guia deverá ser emitida através do site CREA/PR:
CREA/PR (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura do Paraná)
www.crea-pr.org.br
3.13. NORMAS DE SEGURANÇA
:: INSTALAÇÕES ESPECIAIS – quaisquer equipamentos cuja demonstração possa
apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão
ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer
periculosidade. A critério dos promotores poderá ser solicitada a retirada dos
equipamentos, caso as condições assim o indiquem.
:: EXTINTORES – é obrigatório a todo Expositor, que ocupe área igual ou superior a
50m², deverá manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da
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desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás carbônico de 6 kg, este
equipamento deverá ser providenciado juntamente com à sua montadora.
:: EQUIPAMENTOS PROIBIDOS – é proibido o funcionamento de motores a combustão
no interior do pavilhão; é também proibida a utilização de explosivos, gases não
inertes, tóxicos e combustíveis.
:: BOTIJÕES - não será permitida a utilização de botijões de gás em qualquer área
nas dependências do EXPOTRADE.
3.14. EMBARGO DA CONSTRUÇÃO
Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do estande ou a parte dele
que possa estar em desacordo com as normas deste Manual. Caso a montadora
contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil o
estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos
contratuais com os organizadores.
3.15. AÇÕES E PROMOÇÕES
As ações dos expositores deverão ser realizadas dentro de seus respectivos estandes.
O expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, pelo menos um
representante, habilitado a prestar informações sobre os produtos expostos, durante
todo o período de funcionamento do evento. Fica vedado qualquer tipo de
panfletagem durante o evento dentro das dependências do EXPOTRADE. Salvo as
ações de Marketing oficiais do evento, contidas na Proposta Comercial e previamente
contratadas.
Toda e qualquer ação a ser realizada nos estandesdeverá ser comunicada
previamente
via
e-mail
à
MEG
RECEPÇÃO
E
EVENTOS
(e-mail:
[email protected]), a qual avaliará antes de dar ou não autorização para
o desenvolvimento da mesma.
É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação ou demonstração de produtos
nas áreas comuns do evento, tais como desfiles, distribuição de folhetos, colocação
de cartazes e etc. que não tenham sido aprovados pela Organização previamente.
A Organização estimula promoções por parte dos Expositores, entretanto, deverão
submetê-las previamente à Organização que se reserva o direito de vetá-las caso
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estejam em desacordo com o presente Manual ou causem desequilíbrio à participação
dos expositores, respeitadas as diferenças de categorias.
3.16. SOM
O volume de som máximo permitido é de 50 db SPL (Sound Pression Level), medidos
nos corredores em frente a área do estande. A Organização reserva-se o direito de
fazer cessar atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas
perturbem de qualquer forma os estandes vizinhos ou ocasionem distúrbios,
aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e
qualquer manifestação que possa provocar incômodo é terminantemente proibida.
É terminantemente proibida a apresentação de shows ao vivo nos estandes, com ou
sem equipamentos de amplificação, sem a autorização por escrito da Organizadora
do Evento. O não cumprimento desta regra acarretará em interrupção do
fornecimento de energia elétrica ao estande.
O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será
inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao
órgão competente: ECAD - www.ecad.org.br - Telefone: (41) 3242 5088.
3.17. DESMONTAGEM
É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a
desmontagem de seu estande no prazo e dentro dos horários estipulados neste
manual;
O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto
esta permanecer no recinto da exposição;
Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do pavilhão
após o término do período permitido serão retirados do pavilhão pelos organizadores,
que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de
qualquer natureza daí recorrentes.
4. INSTALAÇÕES
Instalação elétrica de todos os estandes será efetuada mediante a cessão de cabos de
energia fornecidos pelo EXPOTRADE. A alimentação dos estandes até 19kw será feita
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através de um plug próprio do pavilhão (2 metros de extensão) que será
disponibilizado, mediante cheque caução de R$150,00 por plug, direto para o
EXPOTRADE.
Caberá ao expositor/montador complementar a instalação e distribuição no estande
e prover a entrada da rede de disjuntores.
Será fornecido 1 KVA por estande.
ATENÇÃO: A fim de evitar cortes no fornecimento de energia do estande, o expositor
deverá certificar-se de que a quantidade de kw solicitada é suficiente para suprir o
consumo do estande e das máquinas em exposição, no momento em que são
acionadas, quando há um pico de consumo. Consumo superior à carga solicitada
ocasionará quedas no disjuntor, com conseqüente interrupção do fornecimento de
energia.
O expositor deverá encaminhar para a AVS Locação de Stands e Organização de
Stands Ltda - EPP até o dia 08 de Outubro de 2014, para o e-mail: [email protected] , com cópia para [email protected] o
formulário respectivo informando a quantidade de KVA´s adicionais que irá utilizar
no seu estande. O valor para cada KVA adicional será de R$ 260,00 que deverão ser
pagos antes do dia 13/10/2014 através de boleto bancário. Este boleto será enviado
em resposta ao envio do formulário.
Para qualquer correção posterior à instalação feita pelo EXPOTRADE será cobrado
como uma nova instalação.
A Energia Elétrica estará disponível nas voltagens de 220 V monofásico 380 V trifásico
Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica
serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em
período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a
identificação “NÃO DESLIGAR”.
A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores
termomagnéticos e de fusíveis.
4.2. INSTALAÇÕES HIDRAULICAS
Não será permitida instalação de pontos de água e esgoto nos estandes. Necessidades
especiais, consultar a Organização.
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5. SERVIÇOS E FACILIDADES
5.1. SEGURANÇA
A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo
integral para o pavilhão do evento.
O Expositor poderá contratar os serviços de vigilância e segurança com exclusividade
para o seu estande, diretamente com a empresa oficial de segurança.
EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL
NOME: VIGILÂNCIA URBANA
Contato: Luiz Campestrini
Telefone: (41) 3382-6513
E-mail: [email protected]
5.2. LIMPEZA
Limpeza Geral do Evento
A PROMOTORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou
seja, áreas de circulação, administração, sanitários, em horários compatíveis com o
Cronograma Geral.
Durante o evento a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do
EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou empresa oficial do evento,
a limpeza deverá ser compatível com os horários do cronograma geral.
Para contratação da empresa oficial de limpeza, o expositor deverá entrar em
contato com:
EMPRESA DE LIMPEZA OFICIAL
NOME: VIGILÂNCIA URBANA
Contato: Luiz Campestrini
Telefone: (41) 3382-6513
E-mail: [email protected]
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É obrigação do expositor, acondicionar restos de lixos em sacos plásticos e depositar
em áreas que os organizadores estabelecerão previamente. Lembramos que o lixo
deverá ser separado, os orgânicos dos recicláveis e depositados em sacos plásticos
distintos.
Atenção:
Após a entrega dos estandes pela montadora, fica sob responsabilidade do Expositor
manter o espaço limpo, incluindo mobiliários, copos, lixeiros e demais equipamentos
pertencentes ao estande.
5.3. INTERNET /TELEFONE
A Organização do evento não se responsabiliza pelas instalações de Internet e
Telefone.
5.4. ESTACIONAMENTO
Há estacionamento no próprio local do evento, pago por acesso.
5.5.
SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO, CATERING E BUFFET
O ExpoTrade tem concessionária exclusiva para estes serviços.
A contratação de serviços de terceiros só será permitida com autorização expressa e
por escrito do ExpoTrade.
EMPRESA DE BUFFET OFICIAL
NOME: BUFFET FLEMMING
Fone: (41) 9973 3205
E-mail: [email protected]
Site: www.buffetflemming.com.br
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5.6.
SERVIÇOS DE RECEPÇÃO
Para contratação de serviços de recepção nos estandes.
EMPRESA OFICIAL DE RECEPÇÃO
NOME: ÚNICA RECEPÇÃO E EVENTOS
Contato: Elicéia Dalprá
Fone: (41) 9855-3340
E-mail: [email protected]
Site: www.unicacuritiba.com.br
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ANEXOS
FORMULÁRIO 01
DATA LIMITE – 09/10/2014
CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR
1.
CREDENCIAIS IDENTIFICADAS
NOME
EMPRESA
CARGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2.
INFORMAÇÕES DA EMPRESA
Nome da Empresa: _______________________________________________________
Responsável pelas informações:______________________________________________
Telefones e e-mail: _______________________________________________________
Data:_____________________________________________________________________
Assinatura e carimbo:_______________________________________________________
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FORMULÁRIO 02
DATA LIMITE – 09/10/2014
CREDENCIAMENTO DA MONTADORA
Declaramos que a empresa contratada para a montagem de nosso estande é:
_________________________________________________________________________
CREDENCIAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS DA MONTADORA
NOME COMPLETO
RG
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Responsável pelas informações:______________________________________________
Telefones e email: _________________________________________________________
Nome do Expositor:_________________________________________________________
Eestandee
N.º_______________________________________________________________
Data:____________________________________________________________________
Assinatura e carimbo:_____________________________________________________
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FORMULÁRIO 03
DATA LIMITE – 09/10/2014
CREDENCIAMENTO DE SERVIÇOS
(Buffets, garçons, limpeza, manutenção de equipamentos, etc.)
Declaramos que a empresa contratada para a montagem de nosso estande é:
_________________________________________________________________________
CREDENCIAMENTO DE PESSOAL DE APOIO
NOME COMPLETO
RG
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Responsável pelas informações:______________________________________________
Telefones e email: _________________________________________________________
Nome do Expositor:_________________________________________________________
Estande N.º_______________________________________________________________
Data:______________________ Assinatura e carimbo:_________________________
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FORMULÁRIO 4 - SOLICITAÇÃO DE CESSÃO DE USO DE INFRAESTRUTURA DE
PONTOS DE DADOS E VOZ – Expositor
A)
Dados cadastrais da empresa solicitante:
NOME DO EVENTO:
Responsável pela solicitação:
Montadora
Expositor
Agência
Número do Estande:
Razão Social:
Nome do Estande:
IMPORTANTE: Localização do Estande:
Área interna (Pavilhões A, B, C, Hall e Mezanino)
CNPJ:
Área Externa
IE:
Endereço:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Estado:
Nome do Responsável pela solicitação:
Telefone:
B)
Fax:
E-mail:
Dados cadastrais para Emissão de Recibo – Caso não sejam os mesmos descritos acima:
Razão Social:
CNPJ:
IE:
Endereço:
Bairro:
CEP:
Cidade:
O Recibo deverá ser enviado para o endereço constante no item:
Enviar aos cuidados de:
Estado:
A
B
Departamento:
Estou de acordo que os valores contidos neste formulário serão faturados com vencimento para 10 dias após o
último dia de realização do evento e o não pagamento na data prevista acarretará a incidência de juros de mora
de 1% ao mês, desde a data do vencimento da parcela até a data do seu efetivo pagamento, além de multa de
10% (dez por cento) incidente sobre o valor do atraso.
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Marque com um “X” a infraestrutura solicitada e especifique a quantidade desejada:
ITEM
01
02
04
05
06
07
08
09
10
11
12
DESCRIÇÃO DA INFRAESTRUTURA
Linha telefônica sem aparelho, para modem ou fax
Linha telefônica com aparelho analógico E3005
Acesso Wireless – Acesso compartilhado à internet - por usuário
Ponto de dados - Acesso compartilhado à Internet – por usuário
Disponibilização de IP válido para Internet
Ponto de dados - Acesso à Internet sem IP válido e 256kbps dedicado
Ponto de dados - Acesso à Internet sem IP válido e 512kbps dedicado
Ponto de dados - Acesso à Internet sem IP válido e 1mbps dedicado
VALOR
UNITÁRIO
R$ 80,00
R$ 115,00
R$ 150,00
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 450,00
R$ 900,00
R$ 1.500,00
Locação de roteador wireless configurado
Configuração de roteador
Outros Especificar:
R$ 150,00
R$ 50,00
R$
VALOR TOTAL (R$)




QUANT.
VALOR
=
=
=
=
=
=
=
=
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
=R$
=R$
=R$
R$
Valores vigentes para envio até a data limite indicada acima. Após essa data, os valores terão reajuste
em 20%, estando sujeitos à disponibilidade.
A instalação dentro dos estandes é de responsabilidade do expositor.
Gentileza informar em que lugar do estande o ponto deverá ser disponibilizado:
Se possível, anexar a planta baixa com identificação do local. Caso o mesmo não seja indicado, o ponto
será disponibilizado no depósito ou, na ausência deste, nos fundos do eestandee.
ENVIAR ESTE FORMULÁRIO PARA:
Ao Expotrade Convention Center
A/C Departamento Operacional
E-mail: [email protected]
Tel.: (41) 3661-4031 / 3661-4025 / 3661-4023
Fax: (41) 3661-4018
DATA LIMITE – 01/10/2014
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FORMULÁRIO 05
DATA LIMITE – 09/10/2014
APRESENTAÇÃO DA MONTADORA
(OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL)
Para ser preenchido e enviado à AVS Locação de Stands e Organização de Stands Ltda
- EPP até o dia 09 de Outubro de 2014 pelo email: [email protected] )
Obs. Se for à montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome.
Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada para efetuar os serviços
de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande na
EXPONAF - 2014.
Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa
não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas
contidas no Manual do Expositor.
Razão Social (EXPOSITOR):___________________________________________________
Nome Fantasia:____________________________________________________________
CNPJ (Obrigatório):_________________________________________________________
Endereço:_______________________________________________________________
Número: CEP: Bairro:_______________________________________________________
Cidade:_________________________________________ UF:_____________________
Fone:_____________________________________ Fax:___________________________
E-mail:__________________________________________________________________
Responsável pela solicitação:________________________________________________
Data:___________________________________________________________________
Assinatura e Carimbo da Empresa:__________________________________________
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FORMULÁRIO 06
DATA LIMITE – 09/10/2014
TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO)
Para ser preenchido e enviado à MEG RECEPÇÃO E EVENTOS até o dia 09 de Outubro
de 2014 pelo email: [email protected]
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por
todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser
causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa
empresa, relacionados nos Formulário 03,06 e 07, que estarão trabalhando no nosso
estande.
Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no
Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do
referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer
desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do ILAPEO,
autoriza a Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento.
Razão Social (EXPOSITOR):
Nome Fantasia: CNPJ:
Endereço: Nº: CEP:
Bairro: Cidade: UF:
Fone: Fax:
E-mail:
Responsável pela solicitação:
Data:
Razão Social (MONTADORA):
Nome Fantasia: CNPJ:
Endereço: Nº: CEP:
Bairro: Cidade: UF:
Fone: Fax:
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E-mail:
Responsável pela solicitação: Data:
Assinatura:
Carimbo da empresa:
Nome Função CPF
Razão Social (EXPOSITOR):
Nome Fantasia:
CNPJ (Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade: UF:
Fone: Fax:
E-mail:
Responsável pela solicitação:
Data:
Assinatura:
Carimbo da empresa:
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ANEXOS ADICIONAIS
CHECK LIST DO EXPOSITOR 01/02
PROVIDÊNCIAS SIM NÃO
O contrato de participação já foi assinado e devolvido?
O pagamento integral do valor do contrato foi efetuado?
As Normas Gerais do Contrato foram lidas atentamente?
As normas contidas no Manual do Expositor foram lidas atentamente?
A localização do seu estande é de seu conhecimento?
O tipo de montagem a ser feita em seu estande foi definido?
A montadora foi contratada?
Já foram escolhidos os móveis e outros acessórios para o seu estande?
Todas as providências que cabem à sua montadora foram verificadas?
As credenciais de expositor foram solicitadas?
Os funcionários para serviços de segurança e limpeza foram requisitados?
As recepcionistas foram contratadas?
As credenciais de serviço foram solicitadas?
O seguro foi providenciado?
O material promocional foi providenciado em quantidade adequada?
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ANEXOS ADICIONAIS
CHECK LIST DO EXPOSITOR 02/02
PROVIDÊNCIAS SIM NÃO
A instalação de energia necessária para estande foi solicitada?
O nome para a placa de identificação foi informado corretamente?
Os elementos adicionais de seu estande foram definidos?
Os formulários que constam do Manual foram preenchidos e remetidos dentro das
datas previstas?
Os valores referentes às taxas foram pagos?
Os produtos a serem expostos foram escolhidos?
O transporte e as notas fiscais de remessa dos produtos para o local da exposição
foram providenciados?
Os convites aos seus clientes e convidados foram enviados?
A sua equipe expositora recebeu, antecipadamente, informações sobre o produto, o
estande, o local e o acesso?
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ANEXOS ADICIONAIS
TABELA DE KVA´S
TABELA DE REFERÊNCIA PARA KVA´S
CAFETEIRA
0,5
CAFETEIRA COMERCIAL
1,5 por bico
CANHÃO DE LUZ 300 WATTS
0,3
CANHÃO DE LUZ 500 WATTS
0,5
CANHÃO DE LUZ 1.000 WATTS
1
CHOPEIRA (Compressor de 760 kcal/hora)
CURCULADOR DE AR / VENTILADOR
0,6
0,30 / 0,50 / 1
CPU
0,5
FORNO ELÉTRICO TIPO COMERCIAL
1,5
FORNO ELÉTRICO TIPO RESIDENCIAL
1,75 / 2,40
FORNO MICROONDAS
1,35
FREEZER
0,5
FREEZER HORIZONTAL / VERTICAL
0,5
FRIGOBAR
0,3
GELADEIRA RESIDENCIAL
0,5
IMPRESSORA JATO DE TINTA / MATRICIAL / LASER
0,30 / 0,50 / 0,50
LASER
11
NOTEBOOK
0,3
MICRI-COMPUTADOR COM MONITOR
0,5
MONITOR
0,25
NEON POR METRO
0,03
TELEVISOR
0,3
TV DE PLASMA (POTÊNCIA MÉDIA)
0,3
VENTILADOR GRANDE
0,3
VÍDEO WALL 9 TV 29 POLEGADAS
12,5
LÂMPADA INCANDESCENTE 100W
0,1
LÂMPADA INCANDESCENTE 150W
0,15
LÂMPADA FLUORESCENTE 20 W
0,03
LÂMPADA FLUORESCENTE 40 W
0,05
REFLETORES HQI
0,3
Entrar em contato com a Organização, caso o equipamento de interesse não esteja listado.
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