Informativo - Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas

Informativo
COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO AMAZONAS
ANO 1 - NÚMERO 7 - 1ª QUINZENA DE OUTUBRO - 2007
Livre acesso entre funcionários da equipe facilita
a comunicação na Divisão de Orçamento
Projeto estimula desenvolvimento de equipes
Desenvolver novas concepções de trabalho e de
equipe no Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
(TJ/AM). Esta é a proposta do Projeto de Sensibilização
para Desenvolvimento de Equipes, que está sendo
implementado desde a segunda semana de setembro
pela Coordenadoria de Recursos Humanos.
O projeto é baseado na apresentação de aspectos que
são essenciais para a formação de equipes e na realização
de dinâmicas de grupo nas coordenadorias, divisões e varas
do TJ/AM com vistas à identificação de possíveis fatores
restritivos e/ou facilitadores das atividades setoriais. “A
sensibilização pode ajudar os setores a repensar tanto os
processos – o trabalho propriamente dito –, quanto o
relacionamento interpessoal”, explica Wiulla Garcia,
estagiária de Psicologia e orientadora da atividade.
Apesar de ainda estar no início – seis setores já
participaram das atividades do projeto, abrangendo um
grupo de mais de 70 funcionários –, Wiulla destaca a boa
receptividade do projeto, que obteve adesão imediata da
Relatório indica necessidades
do Fórum Ministro Henoch Reis
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maioria dos servidores: “Surgiram muitas idéias para
resolução de conflitivas freqüentes no trabalho”.
Ainda sobre esta questão, ela cita como exemplo a
experiência vivenciada na Divisão Judiciária onde, após
debates sobre formas de melhorar as atividades do setor, os
funcionários apontaram a necessidade de expor à direção do
TJ/AM aspectos que possam otimizar os processos
operacionais e administrativos, sobretudo nos casos em que
a resolução do problema não esteja aparentemente ao
alcance do setor. “Utilizamos provérbio ‘onde há fumaça, há
fogo’ para exprimir a necessidade de sinalizar oportunidades
de melhoria”, declara Wiulla.
As dinâmicas do projeto serão aplicadas inicialmente em
todos os setores do Edifício Desembargador Arnoldo Péres.
Em seguida, a atividade será estendida para os Fóruns. Para
a coordenadora de Recursos Humanos, Raquel Claudino,
essas reuniões são importantes porque “fortalecem a autoestima, motivam e melhoram a comunicação, transformando
grupos de trabalho em verdadeiras equipes”.
Servidores participam de curso
de Administração Cartorária
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Convênio oferece vagas em
curso de informática básica
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O servidor Gladston Júlio
Magalhães Nicolau nasceu e viveu
parte da infância no Rio de Janeiro,
quando a violência lá ainda não era tão
intensa. “Ainda peguei um Rio
maravilhoso”, comenta. Chegou a
Manaus na década de 1970 com a
família e ingressou no Tribunal como
assistente administrativo em 1985,
através de concurso público.
Depois, seguiram-se as promoções
até alcançar a função de técnico
judiciário. Quando entrou para o
quadro, já era professor de Educação
Física, atividade que iniciou antes
mesmo de concluir a graduação pela
antiga Universidade do Amazonas, em
1986, e que desenvolve até hoje.
Nos primeiros meses no TJ/AM
trabalhou na antiga Divisão de
Protocolo Geral, depois foi relotado na
Divisão de Orçamento, numa época em
que as folhas de pagamento eram feitas
de forma manual. Em seguida foi para a
Divisão Judiciária, onde ficou mais de
uma década trabalhando com recursos
para os Tribunais Superiores, além de
dar cumprimento às decisões da
Presidência do TJ/AM e acompanhar o
andamento dos precatórios.
Em 2005, formou-se em Direito pelo
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Centro Universitário do Norte (Uninorte), área em que
pretende cursar pós-graduação. Por sua formação,
Gladston assumiu em janeiro deste ano a direção
da 3ª Contadoria, setor novo em que se realiza a
arrecadação de recursos destinados ao Fundo
de Reaparelhamento do TJ/AM.
Lá também são feitas a recepção e entrega
diária de ações, checagem dos autos para
verificar se foram pagas as custas e emissão
de certidão - no caso de não terem sido
recolhidos os valores -, cálculos de liquidação
de sentenças, atendimento a advogados e
emissão de boletos para recolhimento da taxa
judiciária. Este último serviço em breve deve ser
disponibilizado na Internet, através do E-SAJ;
então o advogado poderá emitir e pagar seu
boleto sem sair do escritório.
Gladston conta que sua equipe de
trabalho procura dar um atendimento
diferenciado aos jurisdicionados,
funcionários, advogados e a toda a
comunidade. “Aqui fomos aprendendo
todos os dias e continuamos
aprendendo”. Como diretor, faz
reuniões mensais com a equipe
para avaliar o trabalho e resolver
possíveis problemas, já que é lá
que passa boa parte do dia.
“Depois da casa da gente o
melhor lugar tem que ser o
trabalho”, comenta.
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Quantidade de processos aumenta
na Divisão Judiciária
O número de processos tem aumentado de forma
significativa na Divisão Judiciária, setor responsável por
encaminhar processos à Presidência do Tribunal de
Justiça do Amazonas e dar cumprimento às decisões
proferidas pelo Presidente. De acordo com o tipo de
processo, são enviadas notas de intimação para
publicação no Diário Oficial do Estado (DOE) ou emitidos
ofícios aos juízes e demais autoridades para comunicarlhes acerca das decisões.
Os processos são recebidos através do sistema de
Automação do Judiciário do 2º Grau (SAJ-SG) e
acompanhados por uma equipe de oito funcionários. Por
semana, chegam a ser enviadas à publicação no DOE
decisões de cerca de 200 processos. Somente os agravos de
instrumento para o STJ e STF, que somaram um total de 203
processos em 2006, até setembro deste ano já chegam a 366.
Pelo setor transitam classes processuais como recursos
ordinários em mandados de segurança, recursos especiais e
extraordinários, agravos regimentais, embargos de declaração
e ainda agravos de instrumento ao Superior Tribunal de Justiça
(STJ) e ao Supremo Tribunal Federal (STF). Além destes, têm
os pedidos de suspensão de liminar, exceções de suspeição
contra Desembargadores e ainda requisitórios/precatórios, que
exigem mais dedicação da equipe pela necessidade de
esclarecimento às partes, atendidas no balcão do setor.
Do total de processos, grande parte se refere a ações
movidas contra o Estado do Amazonas e o Município de
Manaus, que geralmente recorrem aos Tribunais Superiores,
segundo a diretora da Divisão, Carla Windmöller. A remessa
dos autos dos processos e outros documentos é feita por
malote para o STJ (que mantém contrato com os Correios) e via
sedex para o STF.
Das decisões da Presidência que inadmitem recursos
ordinários, especiais e extraordinários, geralmente são
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Descontos em academia
Convênio firmado com a academia de ginástica Cia
Athletica oferece desconto para funcionários e
dependentes de primeiro grau (pais, marido/esposa,
irmãos e filhos).
Conforme o convênio nº 10/2007, a academia
concederá desconto na mensalidade a partir do número
mínimo de 20 funcionários, com desconto em folha. O
plano semestral sairá no valor de 6x R$ 199, com isenção
de taxa de carteirinha e matrícula.
O termo prevê a prática de qualquer atividade física
dentro da academia, não havendo limite de vagas,
excetuando-se a natação, para a qual serão verificadas
as vagas disponíveis. Além disso, para a natação haverá
acréscimo de R$ 45 no valor da mensalidade.
As matrículas serão recebidas na própria academia,
apresentando-se uma ficha de comprovante de
beneficiário, fornecida pela Coordenadoria de Recursos
Humanos do Tribunal.
Avenida Rodrigo Otávio, nº 3554,
Loja 64, Studio 5 Festival Mall
(92) 2127-1800
Curso de informática básica
A Coordenadoria de Recursos Humanos recebe
inscrições até o dia 16 para sorteio de 13 vagas gratuitas no
curso de Informática Básica, a ser realizado no dia 27,
sábado, das 8h às 18h, com intervalo das 12h às 14h. A
atividade será na sala de informática da Escola Superior da
Magistratura do Amazonas (Esmam), na Rua Simão
Bolívar, 245, próximo à Praça da Saudade.
O curso será ministrado pela Futura Desenvolvimento
Profissional, através do convênio número 13/2007, pelo
qual a empresa promoverá cursos na Esmam e oferecerá
vagas ao Tribunal, com emissão de certificados aos que
tiverem pelo menos 75% de aproveitamento.
No curso, os servidores participarão de atividades de
digitação e formatação de textos; elaboração de planilhas,
gráficos e aplicações de fórmulas; e montagem de
apresentações em slides.
As inscrições podem ser feitas pessoalmente no setor ou
pelo e-mail [email protected]. O sorteio será feito no dia 17,
quarta-feira, ao meio-dia, na sala da Coordenadoria.
Mais informações sobre o convênio podem ser
obtidas na Intranet e no site www.cursosfutura.com.br.
Campanha beneficia funcionários e dependentes
Mais de 1.400 pessoas, entre
funcionários e dependentes, foram
atendidos nos serviços da III
Campanha Interna de Saúde e
Qualidade de Vida do Tribunal de
Justiça do Amazonas. A informação
é da Coordenadoria de Serviços
Social, que formulou relatório com
balanço das atividades realizadas
durante o evento.
Ao todo, foram 150 atendimentos
oftalmológicos, 64 exames de
preventivo, 27 exames de Antígeno
Específico da Próstata (PSA), 24
hemogramas/creatinina/uréia, 398
aferições de pressão arterial, 80
exames de dosagem glicêmica, 120
imunizações, 250 serviços no Espaço
Zen (massoterapia, shiatsu,
reflexologia podal e auriculoscopia),
100 higienizações de face, 30
atendimentos no Cantinho da Beleza,
95 participações em oficinas
(estresse, yoga e pilates), 30 exames
dermatológicos, 30 cortesias no
shiatsu e dez na osteopatia.
Embora sediados no Fórum
Ministro Henoch Reis e no Edifício
Desembargador Arnoldo Péres, os
serviços da campanha foram
estendidos aos funcionários de
todas as unidades do TJ/AM.
Oftalmologista Marco Aurélio Chaves, em
atendimento à escrivã Helena da Silva
O Tribunal realizou, de 25 a 28 de
setembro, o curso de Administração
Cartorária e Prática Forense, na Escola
Superior da Magistratura do Amazonas
(Esmam). Ao todo, 142 pessoas
participaram da atividade, entre escrivães,
diretores de vara e demais servidores.
No curso, os funcionários tiveram módulos
de Português Instrumental, Relações
Humanas e Administração Cartorária, que
tratou de assuntos como procedimentos,
atos processuais, política judiciária e
responsabilidade funcional do escrivão
ou do diretor de secretaria, entre outros.
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Informativo RH - Coordenadoria de Recursos Humanos
Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
Presidente: Desembargador Hosannah Florêncio de Menezes
Vice-Presidente: Desembargador Francisco das Chagas Auzier Moreira
Corregedor: Desembargador João de Jesus Abdala Simões
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Coordenadora: Raquel Assis de Andrade Claudino
Jornalista Responsável: Patricia Ruon Stachon - SC 01258-JP
Editoração eletrônica: Cláudio Gaia
Textos e fotos: Aline Pantoja e Patricia Ruon Stachon
Endereço: Avenida André Araújo, s/nº - Aleixo - Manaus
Fone/fax: (92) 2129-6745. E-mail: [email protected]
1ª QUINZENA DE OUTUBRO - 2007