Commission politique

 XI Assembléia Geral da COPA X Reunião Anual da Rede de Mulheres Parlamentares das Américas _________________________________________________________
INFORMAÇÕES GERAIS Québec, 6 a 9 de setembro de 2011 BEM‐VINDOS À CIDADE DE QUÉBEC Localizado ao Nordeste da América do Norte, Québec caracteriza‐se por ser uma terra de contrastes tanto pela diversidade de seu território como pela oscilação de seu clima. Québec é também a maior das dez províncias da federação canadense com uma superfície de 1,7 milhão de quilômetros quadrados. Banhado por cerca de milhão de lagos e cursos d’água, Québec é cortado pelo rio São Lourenço. Com seus 1.200 quilômetros de extensão, o rio São Lourenço é uma das maiores vias fluviais navegáveis do mundo e garante acesso direto ao núcleo do continente nas quatro estações do ano. Québec tem 7,7 milhões de habitantes, representando cerca de um quarto da população do Canadá. A maior concentração da população quebequense está ao sul, às margens do Rio São Lourenço. Québec tem dez nações indígenas e uma nação inuíte que representam 1% da população quebequense. Québec é uma sociedade amplamente francófona. A maioria de sua população, ou seja, 83% fala francês em seus lares, ao passo que 10% fala inglês e 6% uma outra língua. A cidade de Québec, capital da província do Québec declarada patrimônio mundial pela UNESCO, tem cerca de 500 mil habitantes. Com sua localização extremamente estratégica, a cidade de Québec conserva os principais componentes de seu antigo sistema de defesa, tornando‐se assim a única cidade da América do Norte cercada por um recinto de autênticas fortificações. INSCRIÇÕES E HOSPEDAGEM ¾ A taxa de inscrição no valor de CAN$150,00 por pessoa é exigida dos participantes provenientes das sessões membros da COPA e dos observadores. A taxa de inscrição deve ser quitada em dinheiro na chegada de cada participantes à cidade de Québec. Como o mês de setembro ainda é alta estação devido ao grande movimento turístico, ficaríamos gratos caso os parlamentares e funcionários confirmassem suas respectivas participações nas diversas atividades até no máximo dia 15 de julho de 2011, preenchendo o formulário de inscrição anexo e devolvendo‐o por fax ou e‐mail (formato PDF) a: Secretaria do Québec Confederação Parlamentar das Américas Fone: 00‐XX‐1‐418 644‐2888 Fax: 00‐XX‐1‐418 528‐0846 E‐mail: [email protected]
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2. Reserva de hotel Tanto a hospedagem como parte dos trabalhos serão no hotel Loews Le Concorde. As reservas de hotel serão efetuadas baseadas nas informações registradas no formulário de inscrição anexo. Favor indicar claramente o tipo de quarto em que deseja ficar hospedado. Para cada participante deve ser feita uma reserva. Cada delegado assume suas despesas de pernoite e suas despesas extras. A Assembléia Nacional de Québec não garante as reservas de hospedagem no hotel Loews Le Concorde desprovidas de cartão de crédito. Após o prazo para as inscrições, que é 15 de julho, nenhuma reserva de hospedagem será garantida. Para obter mais informações sobre o hotel, visite: Hôtel Loews Le Concorde 1225, cours du Général‐De‐Montcalm Québec (Québec) G1R 4W6 Site: http://www.loewshotels.com Fone: +1‐800‐463‐5256 PROCEDIMENTOS ALFANDEGÁRIOS E TRANSPORTE LOCAL 1. Formalidades de entrada no Canadá Todo cidadão estrangeiro que deseje entrar no Canadá deve ser portador de um passaporte válido e de um visto, quando exigido. O visto de entrada é obrigatório a todo cidadão que queira entrar no Canadá como visitante, exceto para cidadãos de países dispensados dessa exigência. Consulte o site a seguir para obter mais detalhes: http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp (em inglês) A prerrogativa de emissão de visto de entrada no Canadá é de responsabilidade do governo federal canadense. Cada comitiva deve entrar em contato, o mais rápido possível, com a representação diplomática canadense que cobre seu território, a fim de conseguir em tempo hábil as informações e os documentos necessários para obtenção do visto. Consulte a lista dos escritórios de vistos canadenses no estrangeiro no site: http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply‐where.asp (em inglês) Os cidadãos estrangeiros, que obrigatoriamente devem ser portadores de visto, devem obtê‐lo nos escritórios de vistos e não nas fronteiras nem nos aeroportos. Para os delegados, dos quais um visto é exigido, fica indispensável a apresentação do visto de entrada no Canadá, caso contrário correm o risco de não serem admitidos em território canadense. Os participantes estão convidados a contatar, o mais rápido possível (pelo menos seis semanas antes da data de sua saída) a Embaixada ou o Consulado do Canadá mais próximo, se for o caso, para obtenção do visto de entrada no Canadá. 3
Para a concessão de visto a menores de 18 anos, exigências específicas podem ser aplicadas. Para obter mais informações sobre o tema, consulte o site: http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/visa.asp (em inglês) 2. Receptivo e traslado local O aeroporto considerado destino final durante o presente evento é o Aeroporto Internacional Jean‐
Lesage, localizado na cidade de Québec cujo código é YQB. Favor observar que a maioria dos vôos internacionais com destino à província do Québec pousam no Aeroporto Pierre‐Elliott‐Trudeau, que fica na cidade de Montréal cujo código é YUL. Nesses casos, cada participante é responsável pelo seu próprio traslado até a cidade de Québec. O roteiro de viagem de todos os participantes deve ser enviado à Secretaria de Québec; para tanto, basta preencher o formulário de inscrição anexo. No Aeroporto Internacional Jean‐Lesage da cidade de Québec haverá um serviço receptivo a partir de domingo, 4 de setembro de 2011. O traslado entre esse aeroporto e o hotel Loews Le Concorde será disponibilizado aos delegados. Para a viagem de regresso, esse mesmo serviço de translado será oferecido do hotel ao Aeroporto Internacional Jean‐Lesage até sábado, 10 de setembro de 2011. Serão oferecidos translados entre os diversos lugares em que as reuniões serão realizadas, conforme previsto no programa, e o hotel Loews Le Concorde, assim como para os locais das recepções e atividades oficiais. INFORMAÇÕES ÚTEIS 1. Clima e vestuário recomendado Em setembro, a temperatura média na cidade de Québec é de aproximadamente 12oC. Os dias podem ser chuvosos e as noites frias. É preciso trazer roupas de frio como: casacos corta‐vento, guarda‐chuvas, botas e calçados impermeáveis e cachecóis (xales) Para as recepções o traje de passeio (terno e gravata) é necessário. O traje a rigor não será necessário em momento algum. 2. Voltagem Na América do Norte inteira a voltagem é 110 vols (60 ciclos). As tomadas não são do formato padrão europeu (pinos redondos), ou seja, os pinos são quadrados e, então, será necessário adaptador. 3. Seguros Os delegados devem fazer seguro e assumir seu custo. Sugerimos seguro contra perda de malas, seguro saúde ou acidente que cubra o período de sua estada no Canadá. 4. Despesas pessoais dos participantes Todas as despesas pessoais, por exemplo, custo das pernoites no hotel, refeições não inclusas no programa, ligações por telefone, serviços de lavanderia e demais despesas correlatas são assumidas pelos participantes. 4
5. Moeda, dinheiro e caixas eletrônicos A moeda oficial do Québec é o dólar canadense. Os valores das notas em papel moeda são de 5, 10, 20, 50, 100 dólares canadenses e as moedas metálicas são de 1, 5, 10, 25 centavos e 1 e 2 dólares canadenses. Os principais cartões de créditos são aceitos em todos os ramos comerciais, entre eles, Visa, MasterCard e American Express. Os cheques de viagem podem ser trocados nos grandes hotéis, alguns restaurantes e grandes lojas, caso contrário, será preciso trocá‐los em bancos ou casas de câmbio. As instituições bancárias abrem geralmente das 10h00 às 14h00 das segundas‐feiras às sextas‐feiras. Uma ampla rede de caixas eletrônicos está disponível para que sejam efetuados saques 24 horas ao dia, 7 dias da semana. 6. Acesso à Internet O hotel Loews Le Concorde disponibiliza aos seus hóspedes Internet sem fio (wi‐fi) mediante pagamento de tarifas. Além disso, uma sala com acesso Internet será colocada à disposição dos delegados durante a semana do evento. 7. Informações turísticas Para quem deseja prolongar sua estada na região do Québec, visite o site do Office de tourisme de Québec (Divisão de Turismo da cidade de Québec) com informações em inglês e francês: http://www.quebecregion.com/en
Para observar as baleias em seu hábitat natural, visite o site da região de Charlevoix com informações em inglês e francês: http://www.tourisme‐charlevoix.com/en
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