Rotary Leader - Marco de 2012

Março de 2012 | Volume 2, Edição 5
Ajudando líderes de clubes e distritos
a se destacar em suas funções
FORÇA NOS NÚMEROS
NOS DISTRITOS
NOS CLUBES
O FUTURO É AGORA
Diversifique seu clube para que reflita
a realidade da comunidade
Organize um PETS dinâmico e
inesquecível
Crie os planos do clube com visão
estratégica
O que os clubes devem saber sobre o
novo modelo de subsídios que será
lançado em 2013
MENSAGEM DO PRESIDENTE
FORÇA NOS NÚMEROS
Comemore em Bangcoc com a família
rotária
O quão diversificado é seu
clube?
Por quatro dias em maio,
Bangcoc (Tailândia) será o
lar de milhares de rotarianos
de todo o mundo. Para Binota
e eu, a Convenção do Rotary
International será sempre o
momento mais importante do
ano, pois temos a oportunidade
Kalyan Banerjee
de passar quatro dias
maravilhosos com nossa família rotária. É muito bom
entrar na Convenção sabendo que não importa de
onde somos, pois todos nós temos muito em comum
e nos tratamos como amigos.
Fazendo com que seu clube reflita a comunidade
Dez anos atrás, o Rotary Club de Cupertino, Califórnia,
EUA, contava com 100 associados, quase todos brancos.
Hoje seu quadro associativo está maior e reflete uma
comunidade predominantemente asiática. Como esta
transformação ocorreu?
“Nós nos tornamos relevantes para a comunidade”,
disse o ex-governador Don Allen. O quadro associativo
duplicou, tendo agora 27% de asiáticos, 34% de mulheres
e 20% com menos de 50 anos de idade.
O clube aproveitou a classificação de seus líderes
A Convenção do RI é uma reunião familiar e muito
mais. Ela é o momento de celebrarmos e de nos
conectarmos com nossos companheiros rotarianos.
Esta é a melhor maneira que conheço de encontrar
inspiração para o novo ano rotário.
para atrair executivos de origem asiática de organiza-
Muitos já tiveram a oportunidade de participar de
uma Convenção, e sabem o quão fantástica e única
é esta experiência. Não importa se você é veterano
ou novato em Rotary, o que você não pode é deixar
de participar da 103° Convenção do RI. Ainda dá
tempo de se inscrever para a melhor Convenção,
que será na Tailândia, Terra dos Mil Sorrisos.
bém trabalhou com a Sankara Eye Foundation para forne-
ções sem fins lucrativos.
“Também colaboramos com a Shin Shin Educational
Foundation para arrecadar fundos para reformar escolas
em zonas rurais da China”, explica Allen. O clube tam-
No Brasil, o Rotary Club de
Resende-Campos Eliseos (Rio de
Janeiro), ganhou mais associados
do sexo feminino ao convidar casais para se associarem. “Isto nos
permite manter o equilíbrio de
nosso clube, além dos associados
já estarem familiarizados uns com
os outros”, explica a presidente do
clube Renata Santos.
Na Austrália e Nova Zelândia
Renata Santos
foi lançada uma iniciativa para alcançar uma porcentagem de 40% de associadas até 2015. A estratégia destaca
o papel do Rotary, a criação de clubes satélites e incentiva
associadas a convidar pessoas de seu círculo para se
associarem.
Outra opção é desenvolver clubes para determinados
grupos éticos e culturais, como fez Don Kremer,
ex-governador do Distrito 5230 (Califórnia), que participou da organização dos Rotary Clubs de Fresno Latino
e Monterey Korean.
cer cirurgias oftalmológicas na Índia. “Dessa maneira, nos
tornamos relevantes para estas comunidades.”
A promoção da diversidade é uma das metas estratégicas do Rotary, como enfatizada na declaração sobre a
diversidade no Código Normativo do Rotary, que
incentiva os clubes a refletir as classificações profissionais, gênero, idade, religião e grupos étnicos de suas
comunidades.
NA CAPA
Governadores eleitos Nimrod Kapwele, Ashok
Singh, Gladys Maldonado e Karl Gustaf Schildt
falam sobre diversidade do quadro associativo
do Rotary durante a Assembleia Internacional
de 2012.
COMO…
VOCÊ SABIA?
Criar um projeto hídrico
bem-sucedido
Os prazos para o Prêmio Instrumento de
Mudança e a Menção Presidencial estão
chegando. O formulário do Prêmio Instrumento de
Mudança, que reconhece o impacto de projetos nas
Avenidas de Serviços, deve ser preenchido pelos
clubes e enviado aos governadores até 15 de março.
Os governadores devem fornecer os nomes dos
clubes qualificados ao prêmio através do Portal até
22 de março. Saiba mais. Rotaract e Interact Clubs
também podem se qualificar ao Prêmio Instrumento
de Mudança. A Menção Presidencial reconhece as
realizações de clubes e distritos nos quesitos quadro
associativo e apoio à Fundação Rotária. Os clubes
devem enviar os formulários aos governadores até
6 de abril, para que estes possam notificar o RI até
10 de abril. Saiba mais e baixe o formulário.
Cinco dicas para gerar um impacto duradouro
Projetos hídricos são implementados por muitos Rotary
Clubs, mas para garantir que seus resultados sejam mantidos a longo prazo, os líderes rotários devem promover o con-
pela Água e Saneamento (WASRAG), explica que sustentabi-
“Recursos hídricos e saneamento” é uma das áreas de enfoque do
Rotary, visando orientar clubes de todo o mundo a fazerem projetos que
forneçam água limpa e sejam sustentáveis.
lidade não significa apenas obter apoio local para um projeto
3. Encontre a tecnologia certa. A comunidade deve estar
hídrico, mas garantir que a comunidade possa mantê-lo.
envolvida na escolha da tecnologia a ser usada, pois esta de-
ceito de sustentabilidade.
Ron Denham, presidente do Grupo Rotarianos em Ação
“O número de poços que não funcionam no mundo é
cisão vai afetar o valor que as pessoas terão que pagar para
enorme”, conta Denham. “Os rotarianos e as agências hídri-
manter o projeto. Acesse o site do WASRAG para ler artigos
cas estão se voltando cada vez mais a necessidades comu-
sobre aspectos técnicos.
nitárias, procurando profissionais e tecnologias locais para
fazerem as coisas acontecerem.”
Denham dá algumas dicas para projetos hídricos de sucesso: 1. Descubra do que a comunidade precisa. Faça uma avaliação
das necessidades locais. É essencial para a comunidade ajudar
a identificar o problema e o tipo de projeto que pode ajudar a
saná-lo. Para mais informações, faça o download das Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (PDF).
2. Forme parcerias. Identifique clubes que possam ajudar
com fundos ou conhecimento técnico. Um ótimo recurso
para ajudar os rotarianos a fazerem contatos é o ProjectLINK.
4. Faça planos de manutenção. Denham recomenda que os
projetos incluam treinamentos para ensinar os membros da comunidade a operar os equipamentos e a formar comissões ou
agências que coletem taxas para cobrir manutenção e reparos.
5. Considere iniciativas de saneamento. De acordo com o
Unicef, lavar as mãos com sabão reduz em 44% o risco de
morte por diarreia. No Encontro Mundial sobre Água de 2011,
painelistas do WASRAG recomendaram a execução de projetos simples relacionados a hábitos de higiene.
Adquira a publicação Áreas de Enfoque do Rotary para saber
como melhorar o acesso à água e ao saneamento básico.
Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
Semana Mundial do Rotaract, de 12 a 18 de
março, é a oportunidade ideal para líderes do
Rotary se comunicarem com Rotaract Clubs e
fortalecerem seus laços. Confira sugestões para
comemorar a data e saiba o que os rotaractianos
fizeram em 2011. O prazo para presidentes de
Rotaract Clubs fornecerem os dados dos clubes e
associados via Portal do Associado é 30 de março.
Os Formulários de Contribuição e
Transferência de Pontos de Reconhecimento
foram reunidos em um só documento (PDF) a fim de
garantir precisão no processamento e rapidez na
outorga de reconhecimentos aos doadores. O novo
formulário oferece a opção de doações periódicas
para aqueles que desejam contribuir mensal ou
trimestralmente através do Rotary Direct.
NOS DISTRITOS
Como organizar um PETS
dinâmico
Novas abordagens, como eventos multidistritais, ajudam na
preparação dos presidentes eleitos
A maioria dos distritos realiza o Seminário de Treinamento para
Presidentes Eleitos (PETS) em março, o mês ideal para líderes
distritais avaliarem o atual formato do evento e começarem a
planejar um seminário mais dinâmico para o ano seguinte.
Muitos distritos estão usando novas estratégias na preparação de futuros presidentes. Ao proporcionar melhores
oportunidades de fazer contatos, fornecer workshops mais
abrangentes sobre colaboração e realizar um PETS multidistrital, líderes rotários ajudam a recriar este evento anual.
“Um PETS bem-sucedido promove interação”, diz Cathy
Sullivan, presidente do Rotary Club de Bridgton-Lake Region,
EUA. Ela explica que o evento deve fazer com que os presiden-
DISTRITOS
Ray Klinginsmith. O primeiro deles ocorreu em Los Angeles,
PRAZOS
em 1978, com seis distritos. Hoje em dia, mais de 20 PETS se-
1° de março Para fazer inscrição antecipada à
Convenção do RI de 2012 com desconto e comprar
ingressos on-line aos eventos pré-convenção e da
Convenção
guem esse formato no país.
Klinginsmith diz que PETS multidistritais geralmente funcionam melhor quando os distritos participantes são pequenos,
pois assim podem se juntar para realizar um evento maior.
“Com um grupo maior de pessoas e distritos, mais rotarianos talentosos se reúnem”, explica Klinginsmith. “Isso
possibilita dividir os clubes por tamanho para participarem de
workshops. É melhor colocar presidentes de clubes maiores
juntos para que discutam problemas similares, e fazer o mesmo com os presidentes de clubes pequenos.”
PETS multidistritais também contribuem para aumentar
a energia e o entusiasmo dos participantes, diz Klinginsmith,
citando um bem-sucedido seminário de Dallas que serve a dez
distritos.
“Eles têm 700 pessoas, e 95% dos presidentes eleitos participam. O PETS multidistrital é um evento que se autopromove.”
4 de março Para pedidos de Subsídios para Relações Públicas em 2012-13
15 de março Para governadores entregarem ao RI
as indicações ao Prêmio por Realizações Significativas (um por distrito) … Para governadores receberem dos clubes os formulários de indicação ao
Prêmio Instrumento de Mudança de 2011-12
22 de março Para governadores reportarem os
Rotary, Rotaract e Interact Clubs qualificados ao
Prêmio Instrumento de Mudança de 2011-12
através do Portal do Associado
31 de março Para pedidos de Subsídios Distritais
Simplificados
tes eleitos compartilhem melhores práticas e conheçam os recursos necessários, sem os sobrecarregar com informações em
6 de abril Para governadores receberem dos clubes
os formulários de certificação para a Menção Presidencial … Para efetuar reservas de hotel para a
Convenção do RI de 2012 através da Experient
demasia. Sullivan acrescenta que o formato multidistrital tem
sido extremamente útil aos presidentes eleitos de sua região.
“O PETS multidistrital reúne todos esses aspectos em um
10 de abril Para governadores entregarem os formulários de certificação dos clubes e distritos para
a Menção Presidencial de 2011-12 através do Portal
do Associado
só evento”, ela afirma. “A variedade das sessões é um aspecto
importante, e conhecer tantos futuros presidentes dá a oportunidade aos participantes de trocarem ideias e falarem sobre
planos para seu ano.”
“Nos Estados Unidos, muitos presidentes eleitos são treinados em PETS multidistritais”, conta o ex-presidente do RI
2 de março Para aqueles que solicitaram alojamento para grupos na Convenção do RI de 2012
enviarem seus nomes à Experient
Líderes rotários do Distrito 7780 se reúnem em um PETS multidistrital.
Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
15 de abril Para governadores receberem dos clubes os formulários de indicação ao Reconhecimento
por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social
NOS CLUBES
CLUBES
Pensando estrategicamente
PRAZOS
1° de março Para fazer inscrição antecipada com
desconto à Convenção do RI de 2012
Crie um plano para definir a visão de seu clube e atingir
seus objetivos
Um clube dinâmico é aquele que possui a habilidade de
Eficiência
transformar suas ideias em realidade, com base em objeti-
Um plano estratégico garante que o clube concentre energia
vos estratégicos definidos por ele. Possuir plano estratégico é
no alcance de metas. “Você consegue mais com menos esfor-
fundamental para a continuidade e eficiência.
ço, e o trabalho voluntário se torna mais produtivo e gratifi-
Continuidade
Sabemos que a mudança anual de líderes pode ser um desafio para sustentar a visão de longo prazo do clube. Por exem-
cante para todos”, disse Don Evans, ex-presidente do Rotary
Club de Vancouver, British Columbia, Canadá, e atual presidente da Comissão de Planejamento Estratégico do Clube.
Maximize o processo de planejamento estratégico:
plo, o atual presidente pode promover projetos de recursos
• Assegurando a participação e apoio dos associados.
hídricos, enquanto o presidente eleito quer se concentrar em
• Obtendo conselhos de rotarianos com experiência
programas para as Novas Gerações.
profissional no campo de planejamento estratégico.
Os líderes rotários estão cientes da necessidade de se
• Consultando outros líderes rotários sobre como
pensar além do termo “meu ano como presidente”, e plane-
garantir que o plano do clube esteja consistente com
jar iniciativas que representem a visão global do clube. Um
os planos do distrito (trabalhe com o governador) e da
plano estratégico facilita a comunicação entre o presidente
zona (trabalhe com seu coordenador do Rotary).
do clube com o presidente eleito, presidente indicado e
ex-presidente; conceito que também se aplica aos presiden-
Consulte as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary
tes de comissão e outros cargos de liderança.
Clubs, o Plano Estratégico do RI e a publicação Seja um Clube
O Rotary Club de Hout Bay (África do Sul) havia acabado
Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube.
de finalizar seu plano estratégico quando seu presidente,
Patrick McLaughlin, adoeceu. “Não teve nenhum problema
no clube enquanto eu estava no hospital, pois havíamos im-
A edição de maio do Rotary Leader irá examinar como
plementado um plano de sucessão a tempo”, disse
alguns clubes têm implementado seus planos estratégicos
McLaughlin.
e incluirá dicas para ajudar clubes a atingir suas metas.
Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
2 de março Para aqueles que solicitaram alojamento para grupos na Convenção do RI de 2012
enviarem seus nomes à Experient
10 de março Para clubes atualizarem os nomes dos
dirigentes de 2012-13 no Portal do Associado
15 de março Para Rotary, Rotaract e Interact Clubs
entregarem aos governadores os formulários de
indicação ao Prêmio Instrumento de Mudança de
2011-12
31 de março Para pedidos de Subsídio Equivalente
de até US$25.000 … Para clubes enviarem aos
governadores os formulários de indicação à Menção
Presidencial de 2011-12
1° de abril Para cancelar inscrições e compra de
ingressos para a Convenção do RI de 2012
6 de abril Para efetuar reservas de hotel através da
Experient … Para clubes entregarem aos governadores o certificado de cumprimento dos requisitos da
Menção Presidencial de 2011-12
15 de abril Para clubes entregarem aos governadores os formulários de indicação ao Reconhecimento
por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social
30 de abril Para inscrição antecipada on-line para a
Convenção
Consulte o calendário do RI para mais datas importantes.
O FUTURO É AGORA
Prepare-se para a nova maneira de financiar projetos
Saiba como qualificar o distrito para subsídios sob o Visão de Futuro
Apesar de faltar mais de um ano para o lançamento mundial
plementar projetos humanitários e educacionais de maior
do novo modelo de subsídios da Fundação Rotária, o proces-
impacto.”
so de qualificação começará em 2012-13. Portanto, ajude o
O próximo passo para todos os rotarianos é aprender
seu distrito a se preparar para implementar projetos de sub-
mais sobre sustentabilidade. Sob o Visão de Futuro, todos os
sídios nas áreas de enfoque do Rotary.
projetos de Subsídios Globais devem ser sustentáveis. Um
A Missão do Rotary International é servir ao próximo, difundir a integridade e promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio da consolidação de boas relações
entre líderes profissionais, empresariais e comunitários.
para a transição ao Visão de Futuro do clube e distrito. Estes
Rotary Club de South Cowichan (Mill Bay), Canadá. Além de
O Rotary Leader é uma publicação eletrônica direcionada aos
dirigentes de clubes e distritos, disponível em oito idiomas: inglês,
francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol.
O Rotary Leader é publicado pelo Rotary International, One Rotary
Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698 EUA.
planos fornecem uma lista com as principais datas, requi-
ajudar a combater a dengue e malária através da construção
Web www.rotary.org/pt Fax +1-847-866-9732 Tel +1-847-866-3000
sitos para os Subsídios Distritais e Subsídios Globais, links
de um novo sistema de escoamento de água, o projeto tam-
para módulos de e-learning sobre o Visão de Futuro e outros
bém estabeleceu uma colaboração contínua entre a comuni-
Assinaturas Para assinar o Rotary Leader, acesse www.rotary.org
/pt/rotaryleader. A assinatura é gratuita.
recursos importantes.
dade e autoridades do setor de saúde para reduzir a quanti-
Comece se familiarizando com os planos de treinamento
exemplo é o projeto em San Ignacio, Belize, patrocinado pelo
O atual governador de distrito, o governador eleito e o
dade de mosquitos na área. Para saber mais sobre requisitos
presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária são
de sustentabilidade, faça o módulo de e-learning Sustentabi-
responsáveis por qualificar o distrito para participar no novo
lidade de Projetos e Atividades.
modelo de subsídios. Além disso, o governador também po-
Finalmente, os rotarianos devem começar a pensar cria-
derá indicar um coordenador para ajudar na transição do
tivamente sobre como usarão a nova estrutura para imple-
Plano. A equipe de liderança distrital da Fundação Rotária
mentar suas próprias metas. Cecelia Babkirk, presidente da
conduzirá seminários de treinamento para rotarianos, dando
Subcomissão de Subsídios do Distrito 5170 diz: “Depois do
enfoque à solicitação, administração e gestão responsável do
distrito e clubes terem completado o processo de qualifica-
subsídio, e ao planejamento e implementação do projeto.
ção, os clubes menores começaram a se envolver mais no
“Com o Visão de Futuro, o processo de obtenção de subsí-
novo modelo e a procurar formas para trabalhar com outros
dios se tornou mais eficiente e rápido”, disse Roger
clubes para criar projetos maiores e mais sustentáveis. Com
Hassler, ex-governador do Distrito 5170 (EUA), que está par-
estes projetos, podemos causar impacto positivo na vida de
ticipando da fase piloto. “Rotarianos no Distrito 5170 estão
milhares de pessoas e, com isso, afirmar que estamos cum-
usando os recursos da Fundação Rotária para planejar e im-
prindo a nossa missão de Fazer o Bem no Mundo.”
Março de 2012 | www.rotary.org/pt/rotaryleader | [email protected]
Envio de matérias Se quiser veicular no Rotary Leader ideias para
artigos sobre projetos de clubes e distritos, envie descrições, fotos
e informações de contato a [email protected]. A publicação
do artigo não é garantida devido ao grande volume de material
recebido.
Esta é a edição de março de 2012 do Rotary Leader
Editora Jennifer Lee Atkin
Chefe de redação Joseph Derr
Desenhista gráfico Megan Moulden
Escritores Megan Ferringer, Arnold Grahl, Susie Ma, Dan Nixon,
Maureen Vaught
Tradutores Carol Dias, Lígia Lima, Sandra LeBlanc
Fotos Alyce Henson, Monika Lozinska-Lee
Editoração Beth Duncan, Shannon Kelly
Controle de qualidade Kelly Doherty, Susan Hyland
Copyright © 2012 by Rotary International
Os logotipos do Rotary International e do Rotary Leader são marcas
registradas e propriedade intelectual do Rotary International. Todos
os direitos reservados. É dado aos editores de publicações e sites
rotários o direito de reproduzir os artigos.
Simpósio Rotary sobre
Paz e Confraternização
de Alumni
3 a 5 de maio de 2012
IMPACT Forum
Bangcoc, Tailândia
Junte-se a Bolsistas Rotary pela Paz, ex-participantes de programas e rotarianos
neste evento especial de três dias. Conheça pessoas novas, fale sobre promoção
de paz e resolução de conflitos com especialistas e aprenda técnicas úteis.
Inscreva-se em www.rotary.org/pt
A participação não requer inscrição na Convenção de 2012,
pois estes eventos são independentes.
Fundação Rotária do Rotary International