Event Party Planner Services Proposal (Portuguese)

Event Party Planner Services Proposal (Portuguese)
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Cover Letter, Title Page, Table of Contents, Samples,
Company History, Services Provided, References, Policies
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Your proposal and quote could be just a couple pages long or over a hundred pages long
depending on your needs, all created with one affordable Proposal Pack.
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Foreign language samples were created with a combination of Wizard – Expert Edition features and
human translation of the original English language version of the Event Party Planner Services Proposal.
Mariana Tojo
Directora Executiva
Hospital Camões
Rua do Rosário, 450
1250-309, Lisboa
Exma. Sra. Mariana Tojo,
Agradecemos o seu contacto a solicitar que a Eventos Maravilha, Lta. organize a festa da sua
gala de beneficiência. Estamos muito entusiasmados por fazer parte deste evento importante e
temos a certeza de que poderemos oferecer uma noite elegante, mas divertida para todos os
participantes.
Para efeitos de planeamento, estou disponível sete dias por semana, das 08:00 às 21:00. O
vosso evento será planeado e executado na perfeição. Todos os pormenores do evento serão
supervisionados por mim e terei três assistentes à minha disposição para assegurar que tudo
decorre na perfeição. Além disso, temos uma equipa de profissionais altamente qualificados,
excelentes opções de catering e o nosso próprio pessoal de montagem e desmontagem.
Trataremos também da música e coordenaremos o programa dos acontecimentos da noite.
Como temos consciência do quão moroso o processo de doações pode ser, ofereços também
um serviço de recolha dos donativos antes do evento que esperemos que lhe proporcione mais
tempo para encontrar doadores. No que toca às restantes tarefas, apenas terá de dar aprovar o
pacote final da festa. A partir daí, nós tratamos de tudo o resto!
A nossa equipa aguarda com expectativa a possibilidade de colaborar com o Hospital Camões.
Envio-lhe também uma lista dos nossos serviços e vários temas/pacotes que acredito serem
ideais para a sua gala de beneficiência. Claro está que estas ideias são apenas um ponto de
partida. Gostaria de poder falar mais consigo sobre como tornar o seu evento um sucesso
estrondoso! Obrigado.
Atentamente,
Filipa Gonçalves
Consultora Chefe
Eventos Maravilha, Lta
Rua Graciano Herculano, nº 32, 3º andar
1200-151, Lisboa
escritório: (+351) 219 354 832
telemóvel: (+351) 915 254 687
e-mail: [email protected]
website: www.eventosmaravilha.pt
Eventos Maravilha, Lta
Rua Graciano Herculano,
nº 32, 3º andar
1200-151, Lisboa
(Tel.) (+351) 219 354 832
(Fax) (+351) 219 354 833
www.eventosmaravilha.pt
Proposta
Gala de beneficiência do Hospital Camões
Preparada para:
Mariana Tojo
Directora Executiva
Preparado por:
Filipa Gonçalves
Consultora Chefe
Descrição
O Hospital Camões precisa de serviços de planeamento de eventos para organizar a sua
gala de beneficiência. A Eventos Maravilha, Lda pode supervisionar todos os aspectos do
evento e proporcionar uma atmosfera que facilite o aumento de donativos. Foram
seleccionados preliminarmente alguns temas e preços com base na entrevista feita.
Número da proposta: 54-5945
www.eventosmaravilha.pt
Índice
Serviços fornecidos.......................................................................................................................... 2
Amostras.......................................................................................................................................... 3
Políticas............................................................................................................................................ 4
Referências ...................................................................................................................................... 5
1
História da empresa ........................................................................................................................ 6
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Serviços fornecidos
A Eventos Maravilha, Lda. fornecerá os seguintes serviços ao Hospital Camões. Os preços foram
baseados na nossa entrevista inicial e estão sujeitos a alteração consoante os pacotes e opções
finais seleccionados e dependendo do número de convidados.
Planeamento e consultoria individual
A Filipa Gonçalves será a sua consultora individual, cuidará de todas as suas necessidades de
planeamento e estará disponível 7 dias por semanas, das 8:00 as 21:00. Os serviços de
consultoria não terão qualquer custo se optar por colocar um depósito para a sua festa.
Decorações e montagem
A Filipa supervisionará o design, a decoração, a montagem da sua festa e coordenará todos os
pormenores com a equipa de montagem antes da festa e no dia da festa para garantir que tudo
está no devido lugar. Escolha qualquer um dos 3 pacotes de amostra abaixo por €600.
Catering
Forneceremos um serviço de catering completo para a sua festa. Caso os nossos serviços de
catering não correspondam às suas necessidades, contrataremos um serviço de catering de
terceiros. O buffest para até 25 pessoas tem um custo de €300.
Bar aberto
Forneceremos um bar aberto durante 4 horas para a sua festa. Caso os nossos serviços de
catering não correspondam às suas necessidades, contrataremos um serviço de catering de
terceiros. Um bar aberto durante 4 horas com produtos de alta qualidade para até 25 pessoas
tem um custo de €475.
Música e entretenimento
Temos uma extensa lista dos melhores músicos, bandas e DJ. Trataremos da contratação e
coordenação das suas necessidades da música e entretenimento. O nosso pacote de DJ custa
€500.
Organização da festa
A Filipa cuidará e supervisionará a sua festa, juntamente com os seus três assistentes. Todas as
necessidades que surjam durante a festa serão devidamente solucionadas e caberá à Filipa
coordenar o programa de entretenimento, música e o leilão. O custo está abrangido no pacote
de decoração acima.
A Eventos Maravilha, Lda. emprega as suas próprias equipas nestes serviços. Não terá de se
preocupar com o estado do local alugado quando a festa acabar, nós trataremos de tudo. O
custo está abrangido pelo pacote de decoração acima.
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2
Desmontagem e limpeza
Amostras
Incluímos vários temas conceptuais com base no nosso entendimento do projecto e na data
preliminar do evento em finais de Janeiro, início de Fevereiro. Estes temas são apenas para fins
ilustrativos e não pretendem ser as escolhas finais. Os temas reflectem o nosso desejo de criar
um clima de generosidade e de lhe proporcionar um evento comercial em que os convidados
não só comprarão os itens do leilão, como também pagarão de bom grado o preço do bilhete
definido por si. Trabalharemos de perto consigo para finalizar todos os conceitos antes do
evento.
Conceito n.º 1: Paris
O nosso primeiro conceito transporta os seus convidados para uma noite relaxante em Paris. O
clima será definido por uma sala pouco iluminada, apenas com centenas de fios de luzes brancas
e velas de mesa. As decorações incluirão trompe l'oeils, detalhes de ferro forjado, mesas
redondas com toalhas brancas e centros elegantes. As mesas do leilão serão montadas com
pratos de queijos, vinhos, pães assados, bolos, morangos e um jantar de cinco pratos tipicamente
franceses, como canapés, sopa de cebola, filé mignon e creme de caramelo. Um quarteto de
cordas tocará a noite toda. O tema desta festa centra-se no romance e nos tempos antigos,
proporcionado um ambiente de relaxamento, sem preocupações.
Conceito n.º 2: Marrocos
O nosso segundo conceito transporta os seus convidados para o extravagante e elegante
Marrocos. Painéis de tecidos luxuosos com uma variedade de texturas serão colocados em
biombos de bambu e candeeiros de papel de todas as cores irão encher a sala. Os convidados
poderão escolher bancos tradicionais ou sentar-se no chão em tapetes e almofadas. As mesas do
leilão serão montadas em estilo de bazar marroquino, com belos toldos e tapeçarias. Os
convidados também poderão escolher entre comida tradicional marroquina, como pratos de
marisco, caril e açafrão. A comida será servida em pratos coloridos. Músicos tocarão música
tradicional marroquina, definindo o clima da festa como uma experiência de extravagância e
prazer.
O nosso terceiro conceito transporta os seus convidados para a atmosfera cheia de energia de
um baile de máscaras. Um grande arco flanqueado por colunas cobertas com painéis roxos,
verdes e dourados dará as boas-vindas aos convidados. As mesas serão vistosamente decoradas
com as mesmas cores, com moedas de ouro falsas espalhadas ao longo das toalhas de mesa e
centenas de balões roxos, verdes e dourados irão obscurecer o tecto. A iluminação virá de luzes
coloridas, fios de luz e uma mistura de candeeiros de papel. Os convidados usarão máscaras e
irão dançar ao som de uma banda de jazz ao vivo. As mesas do leilão serão montadas de forma
colorida, com detalhes de ouro por toda parte e colunas de tecido no fundo. A comida incluirá
variedades de Cajun, como camarões gigantes e quiabo e será servida em estilo buffet. A festa irá
projectar um clima de excitação, energia e diversão, mas sem a luxúria.
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3
Conceito n.º 3: Carnaval
S
A
M
P
L
E
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