Writer 3.0 - Assembléia Legislativa da Bahia

Transcrição

ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DA BAHIA
SUPERINTENDÊNCIA DE RH
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH
SEÇÃO DE CENTRO DE INFORMAÇÃO
WRITER
para Windows
OpenOffice.org 3.0: Manual do usuário
O seu Editor de Texto
1
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
e-mail: [email protected]
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
INTRODUÇÃO
Bem vindo ao OpenOffice.org 3.0: Manual do usuário.
O OpenOffice.org 3.0: Manual do usuário contém informações sobre como utilizar o
OpenOffice.org 3.0 no seu dia-a-dia. De forma clara, esse manual faz com que a sua
adaptação seja bem mais fácil.
Licença:
O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e condições da licença GNU
versão 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos estão
autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do
manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse
mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas.
2
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
ÍNDICE
Pág.
INTRODUÇÃO
Apresentando o Openoffice.org Writer 3.0
Iniciando o Writer
Componentes básicos da janela do Writer
Descrição dos componentes
5
5
5
5
Menu Arquivo
Menu Editar
Menu Exibir
7
7
8
8
8
8
9
9
9
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
14
15
15
15
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16
16
16
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17
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17
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18
18
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23
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26
26
26
27
27
30
32
33
35
35
35
Novo
Abrir
Fechar
Salvar
Salvar como
Salvar tudo
Enviar
Propriedades
Visualização da página
Imprimir
Configuração da impressora
Desfazer
Repetir
Cortar
Copiar
Colar
Colar especial
Localizar & substituir
Zoom
Barra de ferramentas
Régua
Barra de status
Limites do texto
Sombreados
Campos
Caracteres não imprimíveis
Parágrafos ocultos
Tela cheia
Menu Inserir
Quebra manual
Campos
Caracteres especiais
Seção
Cabeçalho
Rodapé
Nota de rodapé
Marcador
Nota
Moldura
Tabela
Linha horizontal
Imagem
Objeto
Quadro flutuante
Arquivo
Menu Formatar
Padrão
Caracter
Parágrafo
Página
Colunas
Marcadores e numerações
Menu Tabela
Formato numérico
Célula
Dividir célula
3
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Mesclar células
Linha
Inserir linha
Excluir linha
Coluna
Inserir coluna
Colunas com espaços iguais
Dividir tabelas
AutoFormatar
Convertendo Tabela em Texto
Convertendo Texto em Tabela
Menu Ferramentas
Ortografia
Autocorreção/ Autoformatação
Numeração de linhas
Gallery
Menu Janela
Nova Janela
Menu Ajuda
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37
37
38
39
39
39
40
42
43
44
46
46
47
48
48
49
49
50
4
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
APRESENTANDO O OPENOFFICE.ORG WRITER 3.0
Iniciando o Writer
1.
Para iniciar o Writer clique no botão Iniciar localizado na Barra de Tarefas.
2.
Clique na opção Programas > OpenOffice.org 3.0 > OpenOffice.org Writer
3.
O Writer será aberto
COMPONENTES BÁSICOS DA JANELA DO WRITER
Barra de
Ferramentas
Barra de Títulos
Régua
Barra de Objetos
Barra de
Rolagem
Barra de status
Descrição dos componentes:
1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que
está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
a barra pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do
aplicativo.
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no
Writer.
3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do
Writer.
4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet.
5. Barra de Objetos de Texto: Apresenta atalhos para os principais
comandos de edição de texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos
menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação
de gráficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo texto.
8. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.
Na opção Exibir localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras
que ficarão ativas.
6
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Menu Arquivo
Novo
Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis
podem ser vistos na figura a seguir.
7
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Abrir
Permite a abertura de um arquivo existente. Ao selecionar essa opção é aberta
a caixa de diálogo a seguir.
No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado o arquivo.
Quando o arquivo aparecer na tela selecione-o e clique no botão Abrir.
Fechar
Fecha o arquivo atual.
Salvar
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o
arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo.
Salvar como
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a
alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de
diálogo Salvar como.
No campo Pastas selecione o diretório onde o arquivo será salvo.
8
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
No campo Nome, digite um nome para o arquivo.
No campo Tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando
sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com
todas as opções de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato do OpenOffice.org ou no formato do
Microsoft Office. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a
caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas.
Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em.
Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.
Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como
tipo e selecione um novo formato.
Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.
Salvar tudo
Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa
opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à
mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de
criação, o título, assunto, número de páginas, número de parágrafos, dentre
outros.
1.
Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo
> Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
2.
Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo.
Ao lado do ícone do Writer é exibido o nome do arquivo.
Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima o arquivo é
do tipo Texto OpenOffice.org.
Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado.
Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.
Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo.
Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo.
Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento
até a última vez em que foi salvo. O tempo em que o documento fica aberto
também é contado.
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre
quando o arquivo é salvo.
3.
Clicando no botão Excluir, todos os dados referentes à criação e alteração
do arquivo serão apagados.
4.
Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionais sobre o
arquivo.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
5.
Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre
o documento.
6.
Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos de
informação. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
7.
Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
8.
Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdo do
arquivo, como o número de páginas, número de tabelas, número de imagens
existentes, número de palavras e número de linhas.
9.
Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK.
Visualização da página
Permite verificar como o documento será impresso.
Imprimir
Imprime o documento atual.
1.
No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir o documento.
2.
Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje que
todas as páginas contidas no documento sejam impressas ou selecione a opção
Páginas e informe quais páginas serão impressas.
3.
No campo Número de cópias informe quantas cópias do documento você
deseja que seja impressa.
4.
Após definir as opções de impressão clique no botão OK.
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3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
5.
O documento será impresso.
Configuração da Impressora
Permite realizar a configuração das propriedades da impressora.
Sair
Fecha o Writer.
Menu Editar
Ilustração 1 – Menu Editar
Desfazer
Desfaz a última alteração realizada no documento. Ao lado da palavra Apagar irá
aparecer o nome da alteração que será desfeita.
Repetir
Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome
da alteração que será refeita.
Cortar
Copia um elemento e o remove do documento.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Copiar
Copia um elemento do documento.
Colar
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado.
Colar especial
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo
opções adicionais.
Localizar e Substituir
Permite localizar palavras e/ou substituí-las por outras.
1.
No menu suspenso, vá em Editar > Localizar e Substituir. Será aberta a
caixa de diálogo a seguir.
2.
No campo Procurar por escreva a palavra que você deseja substituir no
texto.
3.
No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do
campo Procurar por.
4.
Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada no texto
como pode ser visto a seguir.
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3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
5.
Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.
6.
Após o termino da substituição clique no botão Fechar.
Menu Exibir
Zoom
Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionar uma escala
pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar a escala desejada.
15
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Selecione uma das opções e clique no botão OK.
Barra de Ferramentas
Permite realizar a seleção das Barras que ficarão ativas.
Régua
Permite a visualização ou não da Régua.
Barra de status
Permite a visualização ou não da Barra de status.
Limites do texto
Possibilita a visualização das margens que delimitam o texto, margem superior,
inferior, esquerda e direita.
Sombreados
Permite a visualização de alguns itens do texto como números de páginas de forma
sombreada.
16
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Campos
Permite visualizar a descrição dos campos inseridos no texto, como data, hora e
número de páginas.
Através do recurso Inserir > Campos foram inseridos no documentos a data
atual, hora atual e o número da página como pode ser visto a seguir:
Selecionando a opção Ver > Campos não serão mais visualizados os valores dos
campos e sim a sua descrição, como é mostrado a seguir:
Caracteres não imprimíveis
Permite a visualização de caracteres não imprimíveis.
Parágrafos ocultos
Permite a visualização de parágrafos ocultos.
Tela Cheia
Permite visualizar o arquivo atual em tela cheia.
Menu Inserir
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Quebra manual
Permite realizar três opções de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra
de página. Ao inserir uma quebra de página é possível alterar o estilo da página e
alterar a sua numeração.
Campos
Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título,
dentre outros.
18
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Caracteres especiais
Permite a inserção de caracteres especiais no documento.
1.
Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá em Inserir >
Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
2.
Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.
Seção
O recurso Seção é utilizado quando se deseja formatar trechos do documento com
estilos diferentes. Para configurar uma seção siga os seguintes passos.
1.
No menu suspenso vá em Inserir > Seção.
2.
Será aberta a tela a seguir.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Através desse recurso pode-se inserir todo o conteúdo de um documento ou
apenas o conteúdo de uma seção de um documento.
4.
No texto a seguir será inserida uma seção de um outro arquivo. Coloque o
cursor no local onde o texto será inserido.
5.
Na tela de inserir seção selecione a opção Vínculo. Clique no botão que se
encontra ao lado do campo Nome do arquivo e localize o arquivo desejado. No
campo seção irá aparecer todas as seções existentes no arquivo. Selecione a seção
desejada.
6.
Clique no botão Inserir. Como pode ser visto na figura a seguir a seção foi
inserida no documento atual.
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7.
Em Proteção contra escrita pode-se proteger a seção contra escrita. Para
isso deve-se selecionar a opção Proteger. Caso se queira proteger com uma senha
deve-se selecionar também a opção Com senha. Será aberta uma caixa para a
inserção da senha.
8.
Insira a senha e clique em OK. Será mostrada a caixa a seguir indicando
que o conteúdo da seção não poderá mais ser alterado.
9.
Em Ocultar pode-se ocultar a seção. Na figura abaixo será ocultado o
segundo parágrafo.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
10.
Para isso basta selecionar a opção Ocultar. O parágrafo ficará oculto como
pode ser visto a seguir.
11.
Após configurada a seção clique em Inserir.
12.
Para alterar qualquer tipo de configuração da seção selecione a mesma e vá
em Formatar > Seções. Será aberta a tela a seguir.
13.
Selecione a seção desejada e realize as alterações necessárias. Após realizar
as alterações clique no botão OK.
1.
No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no
diretório C:\My Documents.
2.
Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o
mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o
endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na
frase o arquivo será aberto.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu
suspenso, vá em Formatar > Padrão.
Cabeçalho
Insere um cabeçalho no texto.
Rodapé
Insere um rodapé no texto.
Nota de rodapé
Insere notas de rodapé no texto. Este recurso é útil quando se deseja comentar ou
dar informações adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para utilizar
este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a
opção Inserir > Nota de rodapé. O comentário será inserido no rodapé da
página.
Marcador
Permite inserir um marcador em qualquer parte do texto. Para isso selecione a
porção do texto desejado e vá em Inserir > Marcador de Texto. Dê um nome
para o marcador. Após feito isso ao abrir o Navegador o marcador criado irá
aparecer na lista de Marcadores de Texto.
Nota
Permite inserir uma anotação no texto. Ao criar a anotação é inserido no local do
texto um retângulo amarelo. Para visualizar o conteúdo da anotação deve-se
posicionar o cursor sobre o retângulo e clicar duas vezes sobre ele.
Moldura
Permite a inserção de molduras no documento.
Tabela
Permite a criação de tabelas.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
1.
No campo Nome insira o nome da tabela.
2.
No campo Colunas insira o número de colunas que a tabela irá possuir.
3.
No campo Linhas insira o número de linhas que a tabela irá possuir.
4.
Clique no botão AutoFormatar para escolher um layout para a sua tabela.
Ao clicar nessa opção será aberta a caixa de diálogo a seguir.
5.
Em Formato você pode escolher um das opções de layout. Ao clicar em
uma das opções é mostrada uma imagem do layout. Escolha uma das opções e
clique no botão OK.
6.
A tabela será inserida no documento.
Linha horizontal
Permite a inserção de linhas horizontais no documento.
1.
No menu suspenso, vá em Inserir > Linha horizontal. Será aberta a
caixa de diálogo a seguir:
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
2.
Selecione um das opções de linha e clique no botão OK.
3.
A linha será inserida no texto.
Imagem
Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcâmera.
Objeto
Permite a inserção de objetos como Fórmulas e Gráficos.
Quadro flutuante
Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer no documento
atual.
Através do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir um arquivo dentro de outro
arquivo. No menu suspenso vá em Inserir > Quadro flutuante. Será aberta a
Nome: Insira um nome qualquer para a moldura.
Conteúdo: Clique no botão que se encontra ao lado do campo e localize o arquivo que será
colocado na moldura.
Barra de deslocamento: Selecione uma das opções para habilitar ou não a barra
de deslocamento. As opções Activado e Automático ativam a barra de
deslocamento e a opção Desactivado desativa a barra de deslocamento.
Contornos: Selecionando a opção Activo ou Desactivo será inserido ou não uma
borda no arquivo.
No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opção de
barra de deslocamento automática e com a opção de contorno ativado.
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3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Arquivo
Permite inserir o conteúdo de um outro arquivo no documento atual. Ao selecionar
essa opção Inserir > Arquivo é mostrada a caixa de diálogo a seguir:
Selecione o arquivo desejado e clique no botão Inserir. O conteúdo do arquivo será
inserido no documento atual.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Menu Formatar
Padrão
Permite reconfigurar um texto selecionado de acordo com as opções que são
padrão no Writer.
Caracter
Permite realizar a formatação da fonte, dos efeitos, posição, hiperlink e plano de
fundo do texto.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Parágrafo
Permite alterar a formatação de recuos e espaçamento, alinhamento, fluxo do
texto, tabulações, capitulares, bordas e plano de fundo do parágrafo.
Página
Permite realizar a formatação da página.
1.
Para formatar a página, no menu suspenso, vá em Formatar > Página.
Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
2.
Na guia Página pode-se configurar o formato da página.
3.
Na guia Plano de Fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo no
documento. Selecione uma das cores.
4.
Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho no documento.
5.
Clicando no botão Bordas é aberta uma tela para inserir uma borda e uma
cor de fundo no cabeçalho.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
6.
Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão OK.
7.
Na guia Rodapé pode-se inserir um rodapé no documento.
8.
Clicando no botão Opções é aberta uma tela para inserir uma borda e uma
cor de fundo no cabeçalho.
9.
Na guia Colunas é possível criar colunas no documento.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
10.
Na guia Nota de rodapé pode-se criar notas no documento.
11.
Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.
Colunas
Através desse recurso pode-se dividir um texto em colunas.
1.
Selecione a porção do texto que será dividido em colunas.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
2.
No menu suspenso vá em Formatar > Colunas. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir:
3.
No campo Colunas especifique o número de colunas desejada ou selecione
um dos exemplos de colunas mostrado ao lado.
4.
Caso deseje especificar a largura da coluna desmarque a opção Largura
automática e em Largura especifique a largura de cada coluna.
5.
Após realizadas as configurações da coluna clique no botão OK.
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
6.
O texto será dividido em colunas.
Marcadores e Numerações
Permite a configuração de Marcadores e Numeração de texto. Podendo ainda definir
vários níveis, alguma figura, posição (espaçamento e alinhamento).
Exemplo de numeração de vários níveis:
Deve-se usar a tecla TAB para avançar um nível e a tecla BACKSPACE para
recuar um nível.
1. Rock
1.1. Paralamas do Sucesso
1.2. Titãs
1.3. Kid Abelha
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
2. Forró
2.1. Mastruz com Leite
2.2. Mel com Terra
2.3. Rapadura com Camarão
3. Axé
3.1. Daniela Mercury
3.2. Ivete Sangalo
3.3. Márcia Freire
Menu Tabela
Permite formatar uma tabela, caso exista no documento atual.
1.
Selecione a área da tabela que você deseja configurar. No exemplo foi
selecionado o cabeçalho da tabela a seguir.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Propriedades da Tabela. Será aberta
a caixa de diálogo a seguir:
3.
Na primeira guia, Tabela, pode-se configurar o nome, o alinhamento e o
espaçamento da tabela.
34
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
4.
Na guia Borda pode-se configurar a largura e a cor da borda da tabela. No
exemplo foi selecionada a largura da borda de 1.00 pt e a cor preta.
5.
Na guia Fundo pode-se configurar a cor de fundo das células da tabela. No
exemplo foi escolhido fundo cinza.
6.
Após realizada as configurações desejadas clique no botão OK.
35
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
7.
A tabela será formatada de acordo com as configurações escolhidas.
Formato do número
Permite configurar o formato do dado que será inserido na tabela, caso exista uma
no texto.
Célula
Permite fazer operações nas células da tabela, caso exista uma no texto. As
operações serão feitas na tabela a seguir:
Dividir célula
1.
Para dividir uma célula da tabela selecione a célula desejada e no menu
suspenso vá em Tabela > Dividir Célula. Será mostrada a caixa de diálogo a
seguir:
2.
No campo Contar indique em quantas partes a célula será dividida.
36
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Em Direção indique em que direção a célula será dividida.
4.
Clique no botão OK.
5.
A célula será dividida.
Mesclar células
1.
Selecione as células que serão unidas. No exemplo abaixo queremos unir as
células “Total” e a que está imediatamente à direita.
2.
Vá no menu Tabela > Mesclar células.
37
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
As células unidas, agora serão uma só.
Linha
Permite fazer operações nas linhas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir Linha
1.
Selecione uma linha da tabela.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Inserir >Linha. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir:
38
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
No campo Quantidade indique o número de linhas que você deseja inserir
na tabela.
4.
Em Posição escolha se a linha será inserida antes ou depois da linha que foi
selecionada na tabela.
5.
6.
A linha será inserida na tabela.
Excluir linha
1.
Selecione a linha que será excluída.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Excluir >Linha
39
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
A linha selecionada será excluída.
Coluna
Permite fazer operações nas colunas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir coluna
1.
Selecione uma coluna da tabela.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Inserir >Coluna. Será aberta a caixa
de diálogo a seguir:
3.
No campo Quantidade indique o número de colunas que será incluída na
tabela.
4.
Em Posição escolha se a coluna será inserida antes ou depois da coluna
selecionada.
5.
40
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
6.
A coluna será inserida na tabela.
Colunas com espaços iguais
Através desse recurso pode-se alterar a largura das colunas fazendo com que elas fiquem
iguais.
1.
Selecione as colunas que deverão ficar com a mesma largura. No exemplo a seguir
todas as colunas serão selecionadas.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > AutoAjustar > Distribuir colunas
uniformemente.
41
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
As colunas selecionadas ficarão com a mesma largura.
Dividir tabelas
Através desse recurso pode-se dividir uma tabela em duas.
1.
Selecione a tabela que será dividida. Você deverá selecionar a linha que fará
parte da nova tabela. Todas as linhas que se encontram abaixo da linha selecionada
serão também transferidas para a nova tabela. No exemplo a seguir foi selecionada
a linha que contém o produto Borracha.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Dividir tabela. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir.
3.
Caso você deseje que a nova tabela possua o mesmo cabeçalho selecione a
opção Copiar título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.
42
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
4.
Caso você deseje que a nova tabela não possua cabeçalho selecione a opção
Sem título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.
AutoFormatar
Através desse recurso pode-se atribuir um layout pré-definido na tabela presente
no documento.
1.
Selecione toda a tabela.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > AutoFormatar. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir:
43
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Selecione uma das opções de layout e clique no botão OK.
4.
O layout escolhido será aplicado à tabela.
Convertendo Tabela em Texto
1.
Para utilizar esse recurso selecione a tabela que deseja converter em texto.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Converter <-> De tabela pra texto.
Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
44
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Escolha um tipo de delimitador para os campos da tabela. Após selecionar
clique no botão OK.
4.
A tabela será transformada em texto.
Convertendo Texto em Tabela
1.
Selecione o texto que será convertido em tabela. O texto deve possuir algum
tipo de delimitador para separar os campos. No exemplo a seguir o texto foi
separado pelo símbolo /.
2.
No menu suspenso vá em Tabela > Converter <-> Texto para tabela.
Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
45
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
3.
Selecione o delimitador dos campos. Caso não seja nenhuma das três
opções apresentadas selecione a opção Outros e digite o delimitador. Para
configurar um layout para a tabela clique no botão AutoFormatar. Será aberta a
4.
Escolha um dos layouts e clique no botão OK.
5.
A tabela será criada.
46
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Menu Ferramentas
Ortografia
Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográfica automática no
texto.
1.
Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá em Ferramentas
> Ortografia e Gramática.
2.
A correção ortográfica será realizada em todas as páginas do documento.
3.
Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
47
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
4.
No campo Não consta no dicionário é mostrada a palavra que foi
considerada errada.
5.
No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções de correção.
6.
Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no
botão Substituir. Se você tiver certeza que a palavra que foi considerada errada
está correta clique no botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma ser
inserida no dicionário.
7.
Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas
também serão mostradas.
8.
Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendo que
a correção foi concluída.
9.
AutoCorreção/AutoFormatação
Permite realizar configurações de Autocorreção automática.
1.
Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir:
2.
Na guia Substituir pode-se definir termos que serão substituídos por outros
ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo
OOo for digitado ele será automaticamente substituído OpenOffice.org.
3.
No campo Substituir digite o termo que será substituído.
48
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
4.
No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.
5.
Clique no botão Novo.
6.
7.
Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será substituído por
OpenOffice.org.
Numeração de linhas
Permite realizar a numeração das linhas no texto.
1.
No menu suspenso, vá em Ferramentas > Numeração de linhas. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir:
2.
Selecione um formato desejado para a numeração e clique no botão OK.
3.
As linhas do texto serão numerados como pode ser visto na figura acima.
Gallery
Permite adicionar figuras ao texto.
49
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
1.
No menu suspenso, vá em Ferramentas > Gallery. Será aberta a tela a
2.
Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.
3.
Selecione a opção Inserir > Copiar.
4.
A figura será inserida no documento atual.
5.
Para fechar a tela desmarque a opção Gallery no menu Ferramentas.
seguir.
Menu Janela
Nova janela
Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual.
Menu Ajuda
Conteúdo
50
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956
Abre o índice de ajuda
Ajudante
Dica
Ativar
Ajuda
Registro
Permite ativar o agente de ajuda
Permite ativar a visualização dos nomes dos botões, presentes nas
barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobre qualquer um
deles
Ao selecionar essa opção, sempre quando o mouse for posicionado
sobre algum botão, irá aparecer uma caixa com informações mais
detalhadas sobre o recurso. Porém as informações são mostradas em
Inglês.
Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.
51
3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319
3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956

Writer 3.0 - Assembléia Legislativa da Bahia

Transcrição

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