regras de participação na feira da américa latina 2016 (as "regras")
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regras de participação na feira da américa latina 2016 (as "regras")
LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall REGRAS DE PARTICIPAÇÃO NA FEIRA DA AMÉRICA LATINA 2016 (AS "REGRAS") 4. FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Cada expositor deverá preencher o formulário 1 "Formulário de Inscrição" , enviar a documentação solicitada e assinar a aceitação deste Regulamento, conforme indicado no site da Feira www.latinamericanfair.com. 5. 6. CONFIRMAÇÃO DE PARTI CIPAÇÃO EXPOSITOR Após o registro do Formulário de Inscrição , pagamento do custo de participacão e depósito de garantia ao Organizador , o Formulário será processado e revisado pelo Organizador. Os Expositores aprovados serão notificados pelo Organizador dentro de 7 dias a partir da data de recebimento do pagamento. Os expositores não poderão anunciar sua participação na feira antes da confirmação. O Organizador se reserva o direito de cancelar a aplicação no caso dos produtos ou serviços a serem expostos não serem viáveis ou ilegais em Cingapura (por exemplo, empresas que vendem gomas de mascar não serão permitidas na Feira dado que goma de mascar é ilegal em Cingapura; ou produtos que exigem licença que não forem dadas pelas autoridades). A decisão será comunicada ao Expositor e o dinheiro será devolvido. Para Expositores internacionais o custo da operação e o risco de câmbio será assumido pelo Expositor. ESTANDE PRIVADO - PREÇOS E DESCONTOS 7. 8. 9. Desconto antecipado: As empresas que se inscreverem e pagarem a exposição até 15 de Novembro 2015 receberão 20% de desconto. ESTANDE COMPARTILHAD O – PREÇOS E DESCONTOS Produtores de bebidas como vinho e outras bebidas alcoólicas têm a possibilidade de compartilhar um estande comum. O espaço alocado para cada empresa é 4m² (2m x 2m). O preço de participação é US$750. Este preço inclui: 1. Área de 4m² (2m x 2m) em uma cabine comum 2. Menção a empresa na lista de expositores 3. Bandeira com o nome da empresa para ser colocado sobre o Estande 4. Um ano de Filiação a Câmara Latino-Americana de Comércio Cingapura a partir da confirmação 5. A assistência no processo de importação quando a carga chegou no porto de Singapura (serviços específicos como despacho da carga, licença e autorizações poderia ser feito por BIG BOX - a cobrar) 6. O acesso a sala de reuniões. Reserva das salas é por ordem de chegada. 7. Acesso as reuniões a serem realizadas durante a feira O preço de participação por empresa é de US$950. Este preço inclui: 1. 2. 3. Um estande de 9m² (3m x 3m) Menção a empresa na lista de expositores ; Banner com o nome da empresa e número do estande para ser colocado no estande Um ano de Filiação à Câmara Latino-Americana de Comércio Cingapura a partir da data de confirmação. A assistência no processo de importação quando a carga chegar no porto de Cingapura (serviços específicos como despacho da carga, licença e autorizações podem ser feito por BIG BOX – a cobrar) O acesso a sala de reuniões. Reserva das salas é por ordem de chegada. Acesso as reuniões a serem realizadas durante a feira Uma mesa e duas cadeiras Um ponto elétrico LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall 8. Uma mesa e duas cadeiras Fontes de energia serão fronecidas e devem ser compartilhadas entre os expositores. Desconto antecipado: As empresas que se inscreverem e pagarem a exposição até 15 de Novembro 2015 receberão 20% de desconto. ESPAÇO LIVRE - PREÇOS E DESCONTOS O preço de participação por empresa é de US$75 por metro quadrado. Espaço mínimo é de 9m². Este preço inclui: 1. Espaço Livre de 9m2 (mínimo) 2. Menção a empresa na lista de expositores 3. Banner com o nome da empresa e número do estande para ser colocado no estande 4. Filiação de um ano junto à Câmara LatinoAmericana de Comércio Cingapura a partir do momento do pedido é enviado e a participação na feira é paga. expositor. O depósito (caso não ocorra nenhuma dedução) será reembolsado ao expositor 30 dias após a finalização do evento. PAGAMENTO O preço da Inscrição deve ser pago no momento em que o formulário de inscrição é enviado. O Formulário de Inscrição somente será processado mediante pagamento. Custos adicionais por serviços opcionais devem ser pagos em sua totalidade no momento do envio dos formulários correspondentes. Serviços opcionais adicionais somente serão fornecidos mediante pagamento, ou se o organzador provar por escrito o contrário. O dinheiro não será reembolsado, a menos que o Organizador cancele o pedido ao Expositor CANCELAMENTO PELO EX POSITOR 5. A assistência no processo de importação quando a carga chegou no porto de Singapura (serviços específicos como despacho da carga, licença e autorizações poderia ser feito por BIG BOX - a cobrar) Qualquer cancelamento de participação por parte do expositor se traduzirá em perda total dos custos de participação, depósito de segurança e Serviços opcionais adicionais solicitados ao Organziador. Tal perda não prejudica de qualquer outro direito de ação ou recurso que o organizador pode ter direito na lei e sob essas regras. 6. O acesso a sala de reuniões. Reserva das salas é por ordem de chegada. LOCALIZAÇÃO DE ESTAN DES 7. Acesso as reuniões a serem realizadas durante a feira. Desconto antecipado: As empresas que se inscreverem e pagarem a exposição até 15 de Novembro 2015 receberão 20% de desconto. Estandes serão organizados através do agrupamento de indústrias similares ou iguais. Os estandes serão alocados pelo organizador. A decisão será definitiva e obrigatória a todos os expositores. A localização e o layout da feira será comunicado ao participante o mais rapidamente possível. DEPÓSITO DE SEGURANÇ A Um deposito de US$750 ou 50% do custo de Participação, o que for maior, deve ser depositado ao organizador no momento do envio do Formulário de Inscrição . Tal quantia é solicitada pelo organizador como uma forma de garantir o cumprimento das regras por parte dos expositores. ESTRUTURA PADRÃO DOS ESTANDES O Organizador se reserva o direito de deduzir qualquer quantia para retificar qualquer violação ou não cumprimento de regras por parte do O chão da sala de exposições é concreto, tapetes não são fornecidos, mas podem ser fornecidos a S $ 5 custo por 1 m². Três paredes 3m de comprimento cada por 2,4 m de altura com uma bandeira com o nome do Expositor, paredes de cor branca e estrutura de luz que só pode segurar cartazes ou banners, quaisquer outros requisitos precisam ser consultados ao organizador. LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall Estande de canto tem duas paredes de cada uma altura de 2,4 m de comprimento e 3m. Expositores que demandarem um Agente de Vendas e / ou promotores de vendas devem solicitar ao BIG BOX mediante a apresentação do FORMULÁRIO DE 5 "Agente Pedido de Vendas Promotora de Vendas". Os expositores serão plenamente responsaveis por qualquer ação dos promotores de vendas e agentes de representação. Qualuqer perda/dano causado direta ou indiretamente pelo agente de venda / representante de venda deverá ser indenizada pelo Expositor ao Organizador. SERVIÇOS ADICIONAIS ESPAÇO ADICIONAL Uma série de serviços adicionais podem ser solicitados a uma taxa. Esses serviços incluem: Espaço adicional está disponível ao custo de US$75 por um metro quadrado (1m2). 1. Material impresso de Marketing 2. Serviços de Importação: ESTANDE CUSTOMIZADO Expositores que exigiam estandes personalizados devem solicitar ao empreiteiro da BIG BOX seguindo as orientações dadas no apêndice 1. Design e construção Estande, deve ser solicitado ao BIG BOX preenchendo o FORMULÁRIO 2 "Design e Construção de Estande" e enviar até 11 de Janeiro 2016. CONSTRUCAO DE ESTAND ES OS trabalhos de construcao dos estandes serao feitos por um contratado do organizador . Os expositores não estão autorizados prosseguir com qualquer trabalho de construcao a menos que seja autorizado pelo Organizador. MÓVEIS E ACESSÓRIOS ADICIONAIS Mobilia e Acessorios adicionais podem ser alugados atraves do Organizador Mobiliário e Acessórios e adicionais estão disponíveis para alugar " FORMULÁRIO 4 "Móveis adicionais". Caso seja demandado algo fora da listagem do formularios , favor entrar em contato atraves do email [email protected]. Itens elétricos adicionais devem ser solicitados pelo Formulario 3 “ Montagem Eletrica adicional” AGENTES E PROMOTORES DE VENDAS Licenciamento e outras autorizações Apuramento na alfândega (Singapore Aduaneiro) 1. Armazenagem de produtos 2. Desempacotar produtos 3. O transporte de Contêineres do porto de Cingapura para BIG BOX Exhibition Hall. Informações sobre os serviços e as taxas são fornecidos caso a caso, entre em contato conosco [email protected]. PRODUTOS EM EXPOSIÇÃ O A lista de produtos que serão expostos devem ser apresentados através do FORMULÁRIO 1B. A "Lista de Produtos" deve ser preenchida e enviada ao organizador o mais breve possível apos o formulário de inscrição. O Organizador se reserva o direito de recusar qualquer produto que o Organizador considere inadequado para a feira ou que não seja viável em Cingapura. Qualquer modificação na lista de produtos deve ser feita ate 6 de Março de 2016. Os expositores deverão informar o código harmonizado de produtos de acordo com o sistema internacional de nomenclatura. Se os produtos não têm um código harmonizado, logo , os expositores receberão códigos de barras para os seus produtos. LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall . Margem das vendas ; VENDAS AO PÚBLICO E PROCESSO DE PAGAMENTO Os expositores serão permitidos praticarem vendas públicas de seus produtos a qualquer momento durante a feira. . Os produtos sao recebidos em consignacao ; . Obrigacoes e seguros Os expositores interessadis nesta oportunidade devem entrar em contato atraves do email [email protected] Os expositores devem cumprir com os regulamentos fiscais locais e garantia dos produtos. Todos os preços são inclusivos do imposto sobre o valor acrescentado (GST) equivalente a 7%. O pagamento dos produtos deve ser feito na Caixa Central. O pagamento poderá ser feito em dinheiro, Nets – cartão de debito, ou cartão de crédito. Para pagamento com cartão de crédito de uma comissão de 4% da transação é cobrada do Expositor. BIG BOX vai fornecer sacos e embalagem dos produtos vendidos. É responsabilidade do expositor manter o registro de suas vendas. BIG BOX irá fornecer o Expositor um relatório das vendas de 2 dias após a feira. O pagamento das vendas é feita três semanas após a feira por transferência bancária. Para o custo de transferência de expositores internacionais serão pagos pelo expositor, o pagamento é feito em dólares de Cingapura (SGD) e Expositor assume o risco cambial. Os dados bancários serão fornecidos no formulário 7 "Dados bancários" CONTRATO DE CONSIGNA CAO DEPOIS DA FEIRA Os expositores tem a opcao de vender os produtos que sobrarem da feira na Loja BIG BOX sujeito a acordo previo . Os interessados deverao firmar um Contrato de Consignacao com BIG BOX , especificando , mas nao limitado ao seguinte : . Condicoes de pagamento ; ADMISSÃO – ENTRADA EXPOSITOR E PESSOAL DE ESTANDE Para comodidade e fácil circulação de expositores, crachás de expositor serão emitidos para utilização em toda a exposição. Um número pré-determinado de crachás de expositor será emitido sem custo para cada expositor. Detalhes de expositores e/ou pessoal de suporte devem ser informados no Formulário 6 "Crachá de Expositor". Emblemas adicionais, modificação ou substituição de crachás serão processadas a uma taxa nominal. Por razões de segurança, os expositores são convidados a colocar os passes ao longo da exposição, incluindo durante o período de montagem e períodos de desmobilização. Todos os expositores são convidados a recolher os seus passes no balcão de inscrição localizado na entrada do salão de exposição. ENTRADA/CIRCULAÇÃO EM OUTROS ESTANDES O staff de exposição de uma empresa não poderá entrar em estande da outra empresa, sem permissão prévia. Esta regra aplica-se durante a montagem , exposição e desmobilização INSTALAÇÕES ELÉCTRICAS Por razões de segurança, todas as instalações elétricas em Estandes de exposição devem ser feitas pelo contratante oficial do BIG BOX. Nenhum outro contratante está autorizado a trabalhar nas instalações elétricas na sala de exposições. LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall SERVIÇOS DE LIMPEZA Limpeza geral do salão e corredores será da responsabilidade do BIG BOX. Limpeza geral vai acontecer antes da abertura da exposição. Exclui limpeza de estandes, exposições e mostras. Os expositores que desejam ter seu lixo recolhido são obrigados a colocar seu lixo em um local visível, onde o staff de limpeza seja capaz de recolher, antes da saída , todas as noites. Durante o período de montagem e desmobilização, expositores e seus contratados são responsáveis pela eliminação dos seus resíduos . É essencial que todos os corredores sejam mantidos limpos e sem outras obstruções em todos os momentos. Por favor, fazer acordos com a equipe de logística para obter caixas e materiais de embalagem armazenados, se forem necessários no final da exposição. contatar a Autoridade de Desenvolvimento de Mídia. Media Development Authority 3 Fusionopolis Way # 16-22 Singapore 138633 Symbiosis Tel: 1800 478 5478 Fax: +65 6577 3888 Expositores que tenham o seu filme ou vídeo ou diapositivos autorizados são então obrigados a solicitar uma autorização da: Unidade de Licenciamento Entretenimento Pública 391 New Bridge Road # 02-701 Polícia Cantonment Complex, Singapore 088762 Tel: +65 6557 5823/6557 5819/6557 5818 Fax: +65 6226 1089 SEGURANCA Havera oficiais de seguranca a fim de garatir a seguranca dos Expositores e dos produtos expostos . Contudo , o Organizador expressamente nega qualquer tipo de responsabilidade por perda ou dano que possa ocorrer a qualquer pessoa ou propriedade dos Expositores a qualquer causa . Todos expositores devem organizar seu proprio seguro para cobrir seus produtos e seu pessoal. INSPEÇÃO DO HALL DE EXPOSIÇÃO Os co-organizadores realizarão uma inspeção no hall de exposição na véspera da abertura da exposição. Para qualquer violação notada, a empresa expositora será obrigada a resolver o problema antes da abertura. A recusa ou falha pode resultar no co-organizador corrigindo tal violação as custas do expositor, ou possível expulsão do evento. Quando em operação, esses equipamentos não devem causar incómodo para os visitantes ou outros expositores através do som excessivo ou por localidade. O Co-Organizadores reservam-se o direito de recolher qualquer apresentação audiovisual que, em sua opinião, é prejudicial, de tal maneira que a apresentação deve ser interrompida. De acordo com a Lei de Singapura, uma taxa deve ser paga ao Composers and Authors Society of Singapore Ltd/Compositores e Autores Society of Singapore Ltd (COMPASS) se apresentações de música profissionais aparecerem no disco de vídeo da empresa ou fita. COMPASS - Composers and Authors Society of Singapore Ltd/ Compositores e Autores Society of Singapore Ltd 37 Craig Estrada Singapore 089675 Tel: +65 6323 6630 Fax: +65 6323 6639 Email : compass- [email protected] FILME - DEMONSTRAÇÃO AUDIOVI SUAL PESSOA DE SUPORTE Equipamentos de audiovisual pode ser fornecido pelo expositor. Durante as horas de exposicao o estande deve ter uma pessoa encarregada . Os expositores nao dvem levar a cabo qualquer atividade que a juizo do organizador possa molestar os visitantes e outros expositores. Todas atividades dos expositores e seu pessoal devem limitar-se em seu estande. Atividade de publicidade de expositor somente serao A Autoridade Cingapura impõe normas rigorosas para apresentações audiovisuais em locais públicos. Os expositores que desejam seus discos ou fitas de vídeo autorizadas para visualização pública deve LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall permitidas dentro do estande. Isso inclui distribuicao de panfleto , folhetos , revistas, etc . Nao sera permitido remover produtos de exposicao do estande durante as horas de exposicao . Caso os expositores removam seus produtos durante a exposicao , o organizador se reserva o direito de suspender a participacao do expositor nao vai devolver o deposito de garantia como forme de compensacao pelo dano causado ao organizador. Tal Acao se entendera sem prejuizodos demais direitos e acoes do organizador como indicado nestas regras. PREVENÇÃO DE INCÊNDI O As salas de exposições estão equipados com extintores de incêndio e um sistema de prevenção de incêndio. Expositores, que, devido à natureza de suas exposições requerem tipo especial de extintores de incêndio, devem fazer o arranjo, as próprias custas de tais equipamentos. Qualquer pessoa, ao ver um início de incêndio, deve fazer uso imediato do sistema de alarme de incêndio e, posteriormente, utilizar todos os esforços para extinguir o surto ou para confiná-la pelo uso de extintores e / ou remoção de bens nas imediações. FUNCIONAMENTO DOS ES TANDES O estande deve estar sempre com staff disponível durante as horas de exposição. Expositores não devem realizar qualquer atividade, que, na opinião dos co-organizadores poderá incomodar para os visitantes ou outros expositores. Todas as atividades do expositor e sua equipe devem ser limitadas ao seu estande. Nenhuma publicidade ou angariação de negócio é permitida em outro lugar no salão de exposição. Isso inclui a distribuição de folhetos, folders, revistas, etc. O expositor não pode realizar qualquer atividade, que, na opinião do Co-organizador poderá incomodar os visitantes ou outros expositores. Nenhuma movimentação de entrada ou remoção de produtos exibidos no estande será permitido durante o horário de exposição. REGULAMENTO ANTI -FUMO Há apenas uma área atrás do salão de exposição designada para fumantes. Para o resto , fumar é estritamente proibida na sala de exposições, salas de concurso, escritórios e áreas pré-funcionais reunião. Esta proibição anti-fumo também inclui áreas sem ar-condicionado como estacionamento, escadas, cais de embarque e toaletes . PARTICIPAÇÃO DE NÃO -EXPOSITORES Angariação de serviços na exposição por nãoexpositores é estritamente proibido. COMUNICAÇÃO E CONHECIMENTO DAS REGRAS É da responsabilidade de cada empresa expositora notificar todos o seu pessoal de estande e subcontratados sobre este Regulamento. SEGURO E RESPONSABILIDADES Embora todas as precauções razoáveis sejam tomadas pelos co-organizadores para garantir a segurança da exposição, os co-organizadores não se responsabilizam pela perda ou dano de quaisquer exposições, pessoas ou bens em qualquer momento ou de alguma forma relacionados com a exposição apesar de haver segurança 24 horas. Expositores são aconselhados a fazer seguro de suas exposições contra perda ou dano, incluindo risco de incêndio. Durante a Feira , Os expositores tem que contratar um seguro de responsabilidade civil mínimo de um milhão de dólares de Cingapura (SGD 1, 000,000) por sinistro . O Organizador poderá solicitar e determinar outros seguros (incluindo , mas não limitado a seguro de responsabilidade civil para exposições relacionadas a alimentos) . Antes do começo da feira e sempre que solicitado pelo Organizador , os expositores devem apresentar provas , que esta clausula esta sendo cumprida em todos os aspectos. Expositores serão responsáveis por perda , dano ou prejuízo a propriedade (incluindo outras exposições) e pessoas causados por eles mesmos, seus funcionários ou agentes. Expositores se comprometem a indenizar o Organizador contra todas as reclamações de qualquer natureza que possam ser feitas contra os o Organizador decorrentes ou de alguma forma LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall relacionados com a participação do expositor na exposição. ELEVAÇÃO E DE MOVIME NTAÇÃO NO LOCAL Apenas BIG BOX está autorizado a trabalhar no salão e operar equipamentos de elevação. Os expositores são exclusivamente autorizados a carregar itens de mão para seus estandes sem a utilização de porta-paletes. Os expositores deverao remover todos os produtos, alteracoes , acessorios dentro doprazo estipulado para o periodo de desmontagem. Para os casos nos quais os Expositores nao retirarem produtos , alteracoes , acessorios dentro do prazo , o Organizador tera o direito de remover e os gastos incorridos com esta atividade serao repassados aos Expositores. ANUNCIOS E MATERIAIS DE PROMOCAO GREVES, INCÊNDIOS E ATOS DE DEUS O Co-Organizadores reservam-se o direito de alterar a localização ou cancelar a exposição no caso de greve, incêndio, guerra, regulamentação do governo, desastres, desordem civil, redução de instalações de transporte, ou ato de fé que torne a sala de exposições em que a exposição foi agendada inutilizável. Nenhum reembolso de pagamentos espaço para exposições serão distribuídos até que a co-organizador declare oficialmente, por escrito, que a exposição foi cancelada. FORMULÁRIOS Todos os formulários de pedidos têm de ser apresentados dentro dos prazos estipulados. CONSTRUCAO , INSTALACAO E DESMONTAGEM OS trabalhos de construcao, instalacao e desmontagem serao feitos pelo contratado do Organizador. Os expositores nao estao autorizados a terceirizar este ipo de trabalho a menos que autorizado pelo Organizador. Os expositores nao poderao colocar, levantar, pintar, juntar ou adquirir nenhuma construcao no exterior ou interior da Sala de Exposicao. Ademais, nao poderao pendurar, pintar, levantar, nenhum letreiro, anuncio, placa de identificacao ou bandeira salvo quando previamente autorizado pelo Organizador por escrito e cumprindo com as condices de aprovacao estabelecidos pelo Organizador. Os expositores deverao obter aporvacao por escrito do Organizador sobre o conceito , conteudo redacao e meio de publicacao de qualquer anuncio ou atividade de promocao antes de publicar e difundir o anuncio previsto ou atividades promocionais. O Expositor nao podera mostrar nenhum cartel ou material promocional de venda na feira ou em qualuqer lugar del edificio sem obter primeiro o consentimento por escrito do organizador. Os Expositores nao poderao utilizar o nome do Organizador ou da feira ou marcas comerciais o qualquer outro negocio do BIG BOX como parte do nome ou logotipo do expositor ou utilizar qualquer imagem da sala de exposicoes na publicidade do expositor sem previa autorizacao por escrito do organizador . O Organizador tera autonomia absoluta para decidir se aprova ou nao os pedidos dos expositores. Os expositores deverao cumprir com as condicoes de aporvacao impostas pelo Organizador. O organizador solicitara aos expositores correcao imediata de qualquer violacao das regras sobre material de promocao. Caso qualuqer violacao nao seja sanada dentro do prazo estipulado, o organizador se reserva o direito de adotar medidas que considere necessarias para corregir tais violacoes incluindo mas nao limitado a exclusao imediata da participacao do expositor da feira. Tais acoes nao afetarao os direitos e meios de defesa do Organizador. Todo custo incorrido em dita retificacao sera repassado ao expositor. LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall O Organizador tera direito a remover qualquer publicidade que na opniao do Organizador seja necessaria remocao. AUTORIZACOES LICENSAS , PERMIS SOES , DIREITO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E OUTROS DIREITOS DE A UTOR Os Expositores nao poderao transmitir , gravar , fotografar ou reproduzir qualquer atividade levada a cabo em conexao com a Feira sem consentimento do Organizador. O Organizador tem direito de gravar , fotografar , e reproduzir quaquer atividade executada em conexao com a feira e sera proprietario de todos os direitos de propriedade comercial e intelectual en relacao a tais materiais. Os Expositores deverao cumprir estritamente com todas as leis aplicaveis e pagar todas as licensas e permissoes necessarias por parte das autoridades competentes ou otras partes, em cumprimento das leis de direitos autorais, marcas , patentes e outros direito de propriedade, licensas para espetaculos publicos, entre outros . Os expositores apresentaram provas documentais sobre o cumprimento, licensas e permissoes antes do comeco da feira e a qualquer momento que for solicitado pelo organizador . Los expositores deverao indenizar plenamente o Organizador contra qualquer gastos do organizador derivado do nao cumprimento das regras pelo expositor. O Expositor sera responsavel pelos pagamentos as autoridades competentes para cumprir suas obrigacoes. LEI APLICÁVEL Os expositores concordam com os termos de ligação deste Regulamento, Apêndice e formas. A relação entre co-organizadores e expositores estão vinculados às leis que governam a República de Cingapura. Em caso de litígio as egras em língua Inglesa prevalecerão sobre a versão em Espanhol ou Português. LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall DIRETRIZES DE DESIGN E CONSTRUÇÃO DE ESTANDES Os expositores que querem um design de estande personalizado deve seguir estas orientações: 1. BIG BOX nomeou um construtor de estande oficial , para realizar todos os ajustes , obras de interiores, canalização e obras elétricas. 2. Os expositores podem se adicionar acessórios em sua estrutura de suporte, como o cartaz e dispositivos elétricos leves. 3. Nenhuma perfuração ou furos é permitido no estande regular, fornecido por BIG BOX. 4. Nenhum acessórios pode ser superior a uma altura de 2,4 m , ou ao ficar de pé e se estender além dos limites do estande / espaço alocado. Isso inclui o nome da empresa, e os logotipos fornecidos pelo expositor. 5. Para espaço livre, expositores devem enviar a caixa grande 2 conjuntos de planos detalhados do layout estande proposto, elevação, vista em perspectiva e impressões do artista com indicações claras sobre a medição da construção estande (comprimento / largura / altura), iluminação e instalação elétrica até 15 de novembre de 2015. 6. O Organizador terá o direito de impedir a participação do expositor sem qualquer compensação como resultado de falta de apresentação do projeto para aprovação. 7. Todas as ligações de iluminação e tomadas elétricas deve ser solicitadas a caixa grande. 8. O nome e stand número do expositor deve ser bem visível. A bandeira é fornecida por BIG BOX. 9. Todos os expositores devem fornecer seus próprios painéis de parede em vez de usar as paredes de trás do expositor adjacente. 10. Os co-organizadores não vão dar créditos financeiros para itens não utilizados. 11. Pregos ou parafusos não devem colocados , nem furos feitos , nos pisos, paredes, portas, colunas ou outras partes da estrutura do Pavilhão de Exposições ou qualquer parte do edifício. 12. BIG BOX só permite a utilização de uma única fita de uma face ou dupla face ,resíduo resistentes para fixar carpetes e outros revestimentos para pavimentar o piso de concreto. Adesivos permanentes não devem ser usados. Quaisquer custos incorridos pelo BIG BOX para a remoção desses itens e reparação de qualquer dano causado será cobrado ao Expositor e seus contratantes nomeados 13. Todos os materiais utilizados na construção e montagem de estandes e quaisquer outras estruturas devem consistir inteiramente de materiais à prova de fogo como exigido pelos regulamentos de segurança contra incêndio que prevalece. Os materiais utilizados para a construção dos estandes devem ser não - combustível e deve ter uma classificação mínima de propagação das chamas Classe 2. 14. Pinturas principais de telas e materiais de exposição não são permitidos no local do evento. No entanto, pintura de "retoque" dos displays e materiais de exposição é permitida no Salão de Exposições, desde que esse trabalho seja realizado durante o período de montagem e todas medidas de prevenção e proteção a superfície sejam tomadas. 15. Essas precauções incluem: LATIN AMERICAN FAIR 2016 I 6 - 10 April 2016 I BIG BOX Exhibition Hall a. Pintura em uma área que seja bem ventilada b. O uso de tintas não-tóxicas c. Cobrir o chão com folhas de sobreposição ou de queda de plástico d. Nenhuma pintura, perto das paredes do salão de exposição e. Nenhuma lavagem do material de pintura dentro ou em torno do Local 16. O expositor é responsável por qualquer dano à BIG BOX que seja causado como resultado de pintura e será responsável pelo custo de restabelecer a área danificada para sua condição original. DIRETRIZES PARA INST ALAÇÃO CONSTRUÇÃO E DESMONTAGEM 1. Os corredores indicados no plano de planta devem ser mantidos livres de todos os bens de exposições ou materiais de decoração, a fim de facilitar os movimentos. 2. Não e permitido expor displays e materiais para espaços vizinhos. 3. Extintores de incêndio e mangueiras de incêndio estão situados em torno dos salões . Estruturas não devem ser construídas em torno dos pilares com estas instalações. No caso em que estas instalações estejam localizadas perto de estandes, é obrigatório ter uma folga de 1,5 m de distância de tais instalações. Eles não devem ser cobertas ou ser colocadas dentro de uma despensa e devem ser claramente visíveis a partir do corredor. 4. Nenhuma estrutura de estande, decoração, exposição ou exibição poderá ser suspensa, com fio, pregada, parafusada na propriedade e suas paredes.