tratamento da informação arquivística - Início

Clarice Muhlethaler de Souza¹
Maria da Penha Franco Sampaio²
Federal Court of Justice Memory
Records Information Processing and Retrieval
Trata-se da utilização dos aplicativos CDS-ISIS for
Windows e GenISIS DB Publishing no Projeto de
Organização do Acervo Arquivístico da Seção Judiciária
do Rio de Janeiro do Tribunal Regional Federal – 2a.
Região (Estado do Rio de Janeiro e Estado do Espírito
Santo – Brasil), relativos ao período de 1890 à 1937, como
parte do Programa Preservação da Memória Institucional
da Justiça Federal do Estado do Rio de Janeiro, no âmbito
do convênio firmado em março de 2003 entre a
Universidade Federal Fluminense e o Tribunal Regional
Federal 2ª Região. Desde 1998 o Conselho da Justiça
Federal vem desenvolvendo uma política de gestão
documental para a Justiça Federal de 1º e 2º Graus.Em
2002, o presidente do Tribunal Regional Federal da 2ª
Região, aprovou o Programa de Memória Institucional da
Justiça Federal da 2ª Região com a finalidade de resgatar
e preservar a memória da Justiça Federal da 2ª Região e
dessa forma, permitir que uma parte da história do Brasil
seja revelada. O acervo histórico da Justiça Federal do
Estado do Rio de Janeiro é um dos acervos judiciais mais
antigos do Brasil e inclui documentos que vão do Período
Imperial (século XIX), passando por uma grande
quantidade de curiosos e significativos papéis datados do
primeiro Período Republicano, até o início da década de
1970, quando a primeira instância da Justiça Federal foi
restituída. Composto por processos judiciais, abriga
registros valiosos, como mapas do Rio antigo, fotos de
lugares e paisagens que já se perderam no tempo, além
de petições assinadas por personagens ilustres do Direito
brasileiro. O acervo encontrava-se em estado precário de
conservação e sem qualquer registro que possibilitasse a
pesquisa e a recuperação de informações. O projeto teve
início em maio de 2004, executado sob a coordenação
geral do Núcleo de Documentação da Universidade
Federal Fluminense prevendo a organização do acervo
mediante a higienização, identificação e descrição
referencial do acervo em meio eletrônico, recuperação
física, mediante procedimentos de conservação e
organização física, com o objetivo de possibilitar o acesso
e a recuperação de informações para fins de pesquisa e
sua exposição ao publico em geral.
The application of CDS-ISIS for Windows and GenISIS DB Publishing in the
Project – Historical Records Organization of the State of Rio de Janeiro (Brazil)
Federal Court of Justice, as part of a Institutional Memory Preservation Program.
These records are one of the oldest Brazilian judiciary records. The documents
are judiciary processes conducted by important judges and lawyers of the
Brazilian Law history and documents, as maps, images, photos of the city of Rio
de Janeiro, Brazil during the final decades of the 19th century. The project began
in 2004, under an agreement assigned in 2003, between Federal Court of Justice
of the State of Rio de Janeiro and the UFF - Universidade Federal Fluminense,
Niterói (Brazil), and is executed and coordinated by the UFF / Núcleo de
Documentação. The project intend to organize the records by an extended plan
of preventive conservation of the documents, Information identification and
description and Information retrieval through the Web to give open access for
researchers and the society.
1 Senior independent consultant. MS in Information Science (UFRJ - Rio de Janeiro, RJ, Brazil – 1983).
Graduate in Library Science and Documentation (UFF -Niterói, RJ, Brazil – 1974). Professor of the Library
Science (UFF- Niterói, RJ, Brazil -1977-2003). Specialist on Planning and Management of Information Search
and Retrieval Technologies. [email protected]
2 Project Coordinator. Head of UFF - Núcleo de Documentação (2003-2006). MS in Information Science (UFPb,
Paraíba, Brazil - 1994). Graduate in Library Science and Documentation (1977-UFF). Specialist on Library
Management (1985-AEAS). [email protected]
Tratamiento de la Información Archivística Recuperación
de la Memoria de la Justicia Federal Brasileña
Se trata de la utilización de los aplicativos CDS-ISIS for Windows y GenISIS
DB Publishing en el Proyecto de Organización del Acervo Archivístico de la
Sección Judicial de Río de Janeiro del Tribunal Regional Federal – 2ª Región
(Estado del Río de Janeiro y Estado del Espírito Santo – Brasil), relativos al
periodo de 1890 a 1937, como parte del Programa Preservación de la Memoria
Institucional de la Justicia Federal del Estado del Río de Janeiro, en el ámbito
del convenio firmado en marzo de 2003 entre la Universidad Federal
Fluminense y el Tribunal Regional Federal 2ª Región. Desde 1998 el Consejo
de Justicia Federal ha venido (?)desarrollando una política de gestión
documental para la Justicia Federal en 1o. y 2o. Grados. En 2002 el presidente
del Tribunal Regional Federal de la 2ª Región aprobó el Programa de Memoria
Institucional de la Justicia Federal de la 2ª Región con la finalidad de rescatar
y preservar su memoria permitiendo así que se revele una parte de la historia
de Brasil. Este acervo histórico es uno de los acervos judiciales más antiguos
de Brasil e incluye documentos desde Periodo Colonial (siglo XIX), una gran
cantidad de curiosos y significativos papeles que fechan del primer Periodo
Republicano, hasta el inicio de la década de 1970 cuando fue restituida la
primera instancia de la Justicia Federal. Compuesto por procesos judiciales,
abriga registros valiosos como mapas de Río antiguo, fotos de lugares y
paisajes que ya se perdieron en el tiempo, así como peticiones firmadas por
personajes ilustres del Derecho brasileño. El acervo se encontraba en un
estado de conservación lastimable y sin cualquier registro que posibilitara la
investigación y recuperación de informaciones. El proyecto tuvo inicio en mayo
de 2004, ejecutado bajo la coordinación general del Núcleo de Documentación
de la Universidad Federal Fluminense previendo la organización del acervo
por medio de higienización, identificación y descripción referencial en medio
electrónico; recuperación física mediante procedimientos de conservación y
organización física con el objetivo de hacer posible el acceso y la recuperación
de informaciones para investigaciones y la exposición al público en general.
1 Consultora del Proyecto Organización del Acervo Archivístico de la Sección Judiciaria de Río de Janeiro del
1 Consultora do Projeto Organização do Acervo Arquivístico da Seção Judiciária do Rio de Janeiro do Tribunal
Regional Federal – 2a. Região (Estado do Rio de Janeiro e Estado do Espírito Santo – Brasil) no âmbito do
Programa de Memória Institutcional da Justiça Federal do Estado do Rio de Janeiro. Professor Adjunto do
Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (1977-2003). Mestre em Ciência
da Informação (1983-UFRJ) Bacharel em Biblioteconomia e Documentação (1074-UFF) Especialista em
tecnologias da informação e planejamento e administração de serviços de informação.
2 Coordenadora geral do Projeto Organização do Acervo Arquivístico da Seção Judiciária do Rio de Janeiro do
Tribunal Regional Federal – 2a. Região (Estado do Rio de Janeiro e Estado do Espírito Santo – Brasil) no
âmbito do Programa de Memória Institutcional da Justiça Federal do Estado do Rio de Janeiro. Diretora do
Núcleo de Documentação (2003-2006). Mestre em Ciência da Informação (1994- UFPb). Bacharel em
Biblioteconomia e Documentação (1977-UFF). Especialização em Administração de Bibliotecas (1985-AEAS)
Tribunal Regional Federal – 2ª Región (Estado de Río de Janeiro y Estado de Espírito Santo – Brasil) en el
ámbito del Programa de Memoria Institucional de la Justicia Federal del Estado de Río de Janeiro. Profesor
Adjunto del Departamento de Ciencia de la Información de la Universidad Federal Fluminense (1977-2003).
Maestra en Ciencia de la Información (1983-UFRJ). Licensiada en Biblioteconomía y Documentación (1974UFF). Especialista en tecnologías de la información y planificación y administración de servicios de información.
[email protected]
2 Coordinadora general del Proyecto Organización del Acervo Archivístico de la Sección Judiciaria de Río de
Janeiro del Tribunal Regional Federal – 2ª Región (Estado de Río de Janeiro y Estado de Espírito Santo –
Brasil) en el ámbito del Programa de Memoria Institucional de la Juticia Federal del Estado de Río de Janeiro.
Directora del Núcleo de Documentación (2003-2006). Maestra en Ciencia de la Información (1994-UFPb).
Licensiada en Biblioteconomía y Documentación (1977-UFF). Especialización en Administración de Bibliotecas
(1985-AEAS). [email protected]