AUDIX® Telephone Interface do usuário para Avaya™ Modular
Transcrição
AUDIX® Telephone Interface do usuário para Avaya™ Modular
GRAVAR E ENVIAR MENSAGENS Enviar mensagens de voz ou de voz-fax 1. No menu de atividades 2. Gravar mensagem de voz 3. Ao terminar 4. Especificar endereço de entrega (veja abaixo) 5. Ao terminar 6. Especificar opções de entrega (veja abaixo) 7. Enviar mensagem Enviar mensagens somente de fax do aparelho de fax 1. No menu de atividades 2. Ignorar gravação de voz 3. Especificar endereço de entrega (veja abaixo) 4. Ao terminar 5. Especificar opções de entrega (veja abaixo) 6. Colocar documento no aparelho de fax 7. Enviar mensagem 8. Pressionar a tecla Start no aparelho de fax Enviar mensagens de voz-fax ao encaminhar um fax Para enviar um fax para sua própria caixa postal: 1. Efetue login na caixa postal 2. No menu de atividades 3. Encaminhe fax com mensagem de voz opcional 4. Grave mensagem de voz 5. Ao terminar 6. Especifique endereço de entrega (veja abaixo) 7. Ao terminar 8. Especifique opções de entrega (veja abaixo) 9. Envie mensagem OUVIR/LER MENSAGENS RECEBIDAS [1] [#] [#] [#] [1] [#] [#] [#] [2] [1] [2] [#] [#] [#] Especificar endereço de entrega • Para usuário de voz: Digite o número da caixa postal do usuário e pressione [#] • Para endereçamento por nome do usuário de voz: Pressione [*] [2], soletre o nome do usuário ou o nome da lista de pessoal e pressione [#] • Para obter a lista pessoal, pressione [*] [5] e o número da lista. • Para usuário de fax: Pressione [*] [*] [5], digite o número da linha externa (se necessário) e o número de telefone e pressione [#] • Para cancelar endereço: pressione [*] [3] • Para cancelar outro endereço: pressione [*] [1] [*] [3] • Para listar todos os destinatários: pressione [*] [1] Especificar opções de entrega • Tornar particular/não particular (alternar) • Tornar prioridade/não prioridade (alternar) • Agendar para entrega futura • Anexar um fax [1] [2] [3] [5] CRIAR VÁRIAS SAUDAÇÕES PESSOAIS Ouvir mensagens de voz/e-mail 1. No menu de atividades 2. Ouvir mensagens de voz ou e-mail [2] [0] Responder mensagens (opcional) Depois de ouvir a mensagem, pressione [1] para responder ou encaminhar a mensagem. Em seguida, selecione uma destas opções: • Ligar para o remetente (sai da caixa postal) • Responder ao remetente por mensagem de voz • Encaminhar com comentário no início • Gravar e endereçar uma nova mensagem • Responder a todos os destinatários Se você selecionar qualquer tecla acima, exceto [0]: 1. Gravar e endereçar sua mensagem 2. Ao terminar 3. Especificar opções de entrega 4. Enviar mensagem [0] [1] [2] [4] [5] [#] [#] Imprimir mensagens de fax/e-mail 1. No menu de atividades [2] 2. Ouvir cabeçalho de mensagem 3. Imprimir partes de faxes/e-mails [*] [1] 4. Imprimir com o aparelho padrão [#] OU • Imprimir em uma máquina de fax da qual está chamando [*] [6] OU • Para imprimir em outra máquina de fax especificada: – Pressione [*] [*] [5] – Digite o número da linha externa (se necessário) e o número do telefone – Pressione [#] DICAS Não tem certeza de qual tecla pressionar? • Ouvir a ajuda a qualquer momento • Voltar para o menu de atividades [*] [4] [*] [7] Deseja economizar tempo? • Ignorar a saudação ao gravar • Ignorar o cabeçalho ao ouvir [1] [0] Deseja ajustar a forma como suas mensagens são reproduzidas? • Mais rápido • Mais lento • Mais alto • Mais baixo • Avançar direto • Retroceder direto [9] [8] [4] [7] [6] [5] Deseja configurar o Personal Operator? • Para configurar ou alterar o Personal Operator Outras opções • Transferir para ramal de cobertura • Transferir para outra caixa postal • Obter uma pausa do sistema • Obter lista de nomes ou números • Desconectar [5] [6] [*] [0] [*] [8] [*] [9] [*] [*] [6] [*] [*] [9] Ouvir suas saudações 1. No menu de atividades 2. Ouvir saudações 3. Digitar número da saudação 4. Ao terminar [3] [0] [1–4] [#] Criar OU alterar saudações 1. No menu de atividades 2. Gravar saudações 3. Digitar número da saudação 4. Ao terminar [3] [1] [1–4] [#] Apagar saudações 1. No menu de atividades 2. Apagar saudação 3. Digitar número da saudação 4. Ao terminar [3] [3] [1–4] [#] Alterar tipos de chamada 1. No menu de atividades 2. Administrar tipos de chamadas 3. Diferenciar - Chamadas ocupadas/sem resposta (alternar) - Saudação pessoal em todas as chamadas (alternar) 4. Ao terminar Atribuir saudações para os tipos de chamada 1. No menu de atividades 2. Ativar saudação 3. Digitar número de saudação opcional (somente se o tipo de chamada for Ocupada ou Sem resposta) 4. Selecionar uma destas opções: – Usar saudação para chamadas ocupadas – Usar saudação para chamadas sem resposta 5. Ao terminar [3] [4] [1] [1] [#] [3] [2] [1–2] Configurando as opções Chame-me/Busca do usuário/Notifique-me 1. No menu de atividades 2. Selecione um dos seguintes – Chame-me – Busca de usuário – Notifique-me 3. Selecione um dos seguintes: – Ativar Chame-me/Busca do usuário – Desativar Chame-me/Busca do Usuário [1] [2] [#] AUDIX® Telephone Interface do usuário para Avaya™ Modular Messaging GUIA RESUMIDO [6] [1] [2] [3] [9] [6] OBSERVAÇÃO: Talvez seu sistema não aceite todos os recursos disponíveis. Copyright © 2006-2007, Avaya, Inc. Todos os direitos reservados. Todas as marcas comerciais identificadas por ® e ™ são marcas registradas ou marcas comerciais, respectivamente, da Avaya Inc. Todas as outras marcas comerciais são de propriedade de seus respectivos detentores. Isenção: A Avaya não se responsabiliza por nenhuma modificação, adição ou exclusão na versão original publicada deste documento, a menos que tais modificações, adições ou exclusões tenham sido efetuadas pela Avaya. O cliente e/ou usuário final concordam em indenizar a Avaya, os agentes da Avaya e funcionários contra quaisquer reinvidicações, ações judiciais, reclamações e exigências originadas de, ou em conexão com subseqüentes modificações, adições ou exclusões a esta documentação em sua totalidade, feitas pelo cliente ou pelo usuário final. FEVEREIRO DE 2007 AUDIX ® Telephone Interface do usuário para A v a ya M o d u l a r M e s s a g i n g GUIA RESUMIDO Acessando a caixa postal SOBRE O GUIA Este guia resumido oferece instruções passo a passo sobre a execução de tarefas importantes para utilização do sistema Modular Messaging com a interface de usuário de telefone (TUI) AUDIX®. Para obter mais informações, consulte o guia Interface de Usuário de Telefone do Modular Messaging. Observação: Dependendo da configuração do seu sistema, alguns dos recursos descritos neste guia não estarão disponíveis. Do seu ramal no escritório: 1. Ligue para o número de acesso do sistema. 2. Digite sua senha seguida de [#]. Do ramal de outra pessoa ou de fora da empresa: 1. Ligue para o número de acesso do sistema. 2. Siga um destes procedimentos: • Se tiver que entrar a senha para o ramal do qual está chamando, pressione [*] [#]. • Se tiver que entrar a senha da pessoa que está chamando, pressione [#]. 3. Digite o número de sua caixa postal. 4. Digite sua senha seguida de [#]. MENU DE ATIVIDADES [1] GRAVAR/ ENVIAR MENSAGENS OPÇÕES DE ENDEREÇAMENTO DE MENSAGEM OPÇÕES DE MENSAGEM Para somente voz ou voz/fax: " Após o sinal, grave a mensagem. " Ao terminar, pressione [#] • Digite o número da caixa postal de destino e pressione Enviar imediatamente [#] Alternar entre particular/não particular [1] Alternar entre prioridade/não prioridade [2] Marcar para entrega futura [3] [#] • Para “soletrar” nomes (pessoa ou lista) usando teclas DTMF, pressione [*] [2] Para somente fax: " Para ignorar a gravação, pressione [#] antes da emissão do sinal de gravação. • Para enviar para lista pessoal, pressione [*] [5] e digite o número da lista pessoal • Para endereçar ao aparelho de fax, pressione [1] [2] [3] [*] [3] [#] Opções de reprodução [*] [*] [5] • OUTRAS OPÇÕES " Listar todos os destinatários " Apagar remetente atual Opções de gravação Pausar/Retomar gravação Reproduzir gravação Apagar e iniciar novamente Concluir gravação e aprovar OPÇÕES DE ENVIO • Ao terminar, pressione [1] [*] [1] [*] [3] [#] [2] [3] Voltar Pausa/ Retomar [4] [5] Mais alto Retroceder direto Avançar direto Mais lento Mais rápido [0] [#] [7] Mais baixo [8] [*] [6] [9] Reproduzir do começo [2] OUVIR/LER MENSAGENS [3] SAUDAÇÕES PESSOAIS OPÇÕES DE OUVIR/LER MENSAGENS Ouvir mensagens [0] Responder ou encaminhar mensagens [1] Avançar para a próxima categoria [*] [#] Reproduzir cabeçalho [2] [3] Avançar para o próximo cabeçalho [#] Manter mensagem na categoria atual [*] [*] [4] Apagar mensagem [*] [3] Imprimir fax/e-mail [*] [1] Recuperar mensagem [*] [*] [8] OPÇÕES DE SAUDAÇÕES PESSOAIS Ouvir a saudação [0] Gravar saudações [1] Ativar saudações [2] Apagar saudações [3] Administrar tipos de chamadas [4] [5] OPÇÕES PESSOAIS OPÇÕES PESSOAIS Administrar listas de ramais [1] [6] Anúncios do aplicativo do chamador [2] Configurar preferências de fax [3] Alterar senha [4] Gravar nome [5] Personal Operator [6] OPÇÕES CHAME-ME/ BUSCA DO USUÁRIO/ NOTIFIQUE-ME [7] OPÇÕES DE SELEÇÃO AUTOMÁTICA OPÇÕES DE SELEÇÃO Selecionar cabeçalhos/mensagens [1] Selecionar somente cabeçalhos [2] Selecionar corpo da mensagem [3] OPÇÕES DE IMPRESSÃO OPÇÕES DE RESPONDER/ ENCAMINHAR Ligar para o remetente Responder ao remetente por mensagem de voz Encaminhar com comentário Gravar nova mensagem Responder a todos os destinatários [1] [2] [4] [5] Selecionar saudações para ouvir [1–4] Selecionar saudações para gravar [1–4] Selecionar número de saudação opcional [1–2] Selecionar saudação para apagar [1–4] Alternar Configuração inicial/ Alterar configuração " Ouvir anúncio " Gravar ou gravar novamente " Apagar anúncio " " " " OPÇÕES DE GRAVAÇÃO DE SAUDAÇÕES Gravar ou regravar Reproduzir/Pausar/Retomar saudação Apagar saudação Aprovar/Salvar saudação [1] [3] [*] [3] [#] [1] OPÇÕES DA LISTA PESSOAL [0] [1] [3] Digitar senha Pressione Digitar nova senha Pressione Criar lista Selecionar listas Ouvir/modificar lista [1] [2] [3] [#] [#] OPÇÕES CHAME-ME/BUSCA DO USUÁRIO/NOTIFIQUE-ME Chame-me Busca de usuário Notifique-me Imprimir com o aparelho de fax/ impressora padrão [#] OU Imprimir com outro aparelho de fax: " Pressione [*] [*] [5] " Digite o número da linha externa e o número completo do telefone. " Pressione [#] OU Imprimir com este aparelho de fax [*] [6] [0] [1] [2] [3] " " " Gravar nome Quando acabar, pressione Para aprovar, pressione Ativar Chame-me/Busca do usuário/ Notifique-me Desativar Chame-me/Busca do usuário/ Notifique-me [1] [#] [9] [6]
Documentos relacionados
GRAVAR E ENVIAR MENSAGENS ENVIAR MENSAGENS DE VOZ
Apagar e iniciar novamente Concluir gravação e aprovar
Leia mais