MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS) 1

MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
MANUAL DO SISTEMA MICROWORK ADICION
Informações Gerais..................................................................................................................................2
Configurando SMS...................................................................................................................................2
Configurando o Sistema MicroWork ADICION:......................................................................................2
Inserindo um novo telefone.................................................................................................................3
Aba Geral.......................................................................................................................................3
Aba Configurações..........................................................................................................................4
Configurado o Agendador de tarefa do Windows...................................................................................5
Exemplo das mensagens enviadas.......................................................................................................7
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
Informações Gerais
No sistema MicroWork ADICION é possível fazer o envio de mensagens (SMS) com informações do
faturamento diário e acumulado. Para habilitar o serviço contate a empresa responsável pelo envio através
do site http://www.zenvia.com.br/. Caso você já tenha contratado o serviço, siga abaixo os procedimentos
para configuração da rotina.
Configurando SMS
Veremos agora o passo a passo para configurar o SMS:
Configurando o Sistema MicroWork ADICION:
Acesse o sistema com a senha de supervisor e vá no menu (Gerência >> ADICION.SMS >> SMS).
Configure os dados conforme tela abaixo:
➢
Usuário SMS: Login de seu usuário na empresa Zenvia. Para efetuar o cadastro do usuário SMS e
senha entre em contato com a Central de Atendimento ADICION com os dados em mãos, através do
fone 19-34789070 ou Suporte Online (ASSIST).
➢
Limite SMS/dia: Limite de mensagens que serão enviadas por dia.
➢
Total SMS p/Celular Destino: Quantidade de SMS que serão enviados diariamente, de acordo
com o número de celulares cadastrados e os tipos de envio selecionados (Diário e/ou Acumulado).
Lembramos que esse total depende da quantidade de agendamentos do Windows, ao qual, no total
exibido considera-se apenas uma agenda diária. Se o total de SMS for superior ao limite cadastrado,
será enviado apenas o limite disponível.
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
Inserindo um novo telefone
É possível cadastrar quantos celulares forem necessários. Clique no botão “Inserir” e será mostrado
a seguinte tela:
Aba Geral
➢
Código: Número sequencial do programa.
➢
Descrição Usuário: Cadastre o nome da descrição do celular de envio.
➢
Vendas diárias: Marque 'Sim' caso queira que o celular receba vendas diárias.
➢
Vendas acumuladas: Marque 'Sim' caso queira que o celular recebe vendas acumuladas.
➢
Cód. Pais: Código de área internacional (Brasil=55).
➢
DDD: Código de área DDD (utilize apenas 2 dígitos – exemplo 11 / 19).
➢
Número: Nº. Celular (somente números, sem traços/hífen).
➢
Vendas por departamento: Marque os departamentos que o celular receberá informações.
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
Aba Configurações
➢
Veículos: Marque os tipos de venda que deseja somar em vendas.
➢
Peças: Marque os tipo de movimento que deseja somar.
➢
Financeiras/Consórcio: Marque as financeiras e Adm. Consórcio que deseja.
➢
Oficina: Marque os tipo de O.S. que deseja somar.
Salve para concluir a configuração, após esta configuração estará pronto o cadastro do celular.
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
Configurado o Agendador de tarefa do Windows
Para que as mensagens sejam enviadas no horário estabelecido, configure no agendador de tarefas
do Windows. Veja os passos:
•
Acesse no Windows o Painel de Controle, vá em Ferramentas Administrativas e na opção Agendar
tarefas.
•
Clique em “Agendador de Tarefas”, em seguida clique em Ação -> Criar Tarefa Básica.
•
Informe uma descrição, clique em Avançar, informe a frequência que será disparado (exemplo:
Diariamente), clique em Avançar, informe a data de início e os dias de repetição, clique em Avançar,
escolha a opção “Iniciar um programa”, clique em “Procurar” para localizar os executáveis do SMS, o
sistema possui duas opções:
•
smsacumulado.exe: Informa o acumulado de vendas do mês atual, por exemplo: se
estiver no dia 24.11.2007 receberá informação do dia 01.11.2007 até o dia atual (inclusive).
•
smsdiario.exe: Informa as vendas do dia.
Se desejar receber ambas informações (diário e acumulado) será necessário inserir dois
agendamentos no Windows, preferencialmente com diferença de tempo de 1 minuto. Exemplo 14:00
Diário e 14:01 Acumulado.
Lembramos que as informações de vendas diárias e acumuladas necessitam estarem habilitadas na
configuração de envio do sistema MicroWork ADICION.
•
Selecione o arquivo no caminho [rede]:\sistemas\adicion\smsdiario.exe.
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
•
Após efetuar todos os passos para configuração da tarefa, clicar em Concluir para finalizar a
configuração.
IMPORTANTE: ESTA CONFIGURAÇÃO DEVERÁ SER FEITA SOMENTE DE UMA ESTAÇÃO DA
CONCESSIONÁRIA.
É necessário solicitar ao técnico responsável pela concessionária para liberar o site da ZENVIA
no firewall/proxy de uso da Concessionária.
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
Exemplo das mensagens enviadas.
Importante: Se retornar “Falha no Envio” e a mensagem de erro (ao correr a barra) retornar “Erro
desconhecido”, verifique se o endereço http://system.human.com.br está liberado junto ao proxy/firewall.
➢
Conteúdo da Mensagem SMS diário:
ADICIONSMS-1
08/11-12:00 DIA
0KM: 250-R$ 1.750.000,00
Us: 50-R$ 250.000,00
Pc: 200-R$ 15.000,00
Of: 400-R$ 10.000,00
TOT: R$ 2.025.000,00
Cons:10
A mensagem será enviada neste formato, apresentará o nome ADICIONSMS-1 que representa o
nome da mensagem '-' o número da filial, a data e a hora que foi enviada (conforme configurado no
agendador de tarefas do Windows), a sigla DIA representa o SMS Diário.
O 0KM representa a venda de veículos novos – ele traz a quantidade e o valor total vendido (0KM:
250-R$ 1.750.000,00).
O Us representa os veículos usados – ele traz a quantidade e o valor total vendido (Us: 50-R$
250.000,00).
O Pc representa a venda de peças – ele traz a quantidade de requisições e o valor total vendido
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MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS)
(Pc: 200-R$ 15.000,00).
O Of representa o faturamento de ordens de serviços – ele traz a quantidade de O.S. e o valor total
vendido (400-R$ 10.000,00).
O Tot representa a soma total das vendas (0Km + Us + Pc + Of).
O Cons representa a quantidade de cotas de consórcio vendidas.
➢
Conteúdo da Mensagem SMS Acumulado:
ADICIONSMS-1
01-08/11 AC
0KM: 250-R$ 1.750.000,00
Us: 50-R$ 250.000,00
Pc: 200-R$ 15.000,00
Of: 400-R$ 10.000,00
TOTAL: R$ 2.025.000,00
Cons:50
A mensagem será enviada neste formato, apresentará o nome ADICIONSMS-1 que representa o
nome da mensagem '-' o número da filial, a data e a hora que foi enviada (conforme configurado no
agendador de tarefas do windows), a sigla AC representa o SMS Acumulado.
O 0KM representa a venda de veículos novos – ele traz a quantidade e o valor total vendido (0KM:
250-R$ 1.750.000,00).
O Us representa os veículos usados – ele traz a quantidade e o valor total vendido (Us: 50-R$
250.000,00).
O Pc representa a venda de peças – ele traz a quantidade de requisições e o valor total vendido
(Pc: 200-R$ 15.000,00).
O Of representa o faturamento de ordens de serviços – ele traz a quantidade de O.S. e o valor total
vendido (400-R$ 10.000,00).
O Tot representa a soma total das vendas (0Km + Us + Pc + Of).
O Cons representa a quantidade de cotas de consórcio vendidas.
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