3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016

Transcrição

3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016
3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016
TERMOS E CONDIÇÕES DO EVENTO
Prazo para inscrição dos expositores : Até 31 de Março de 2016
A localização das barracas será feita por ordem de inscrição. Aconselhamos que faça a inscrição com
antecedência.
Temos o prazer de informar que realizaremos a 3a FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016, nos dias 28(sáb) e
29(dom) de Maio de 2016, no Central Park de Nagoya (Hisaya Odori Koen).
A terceira edição do evento, que será realizado em 2016, tem o propósito de intercâmbio internacional
entre japoneses e brasileiros, que atualmente, somente nas províncias de Aichi, Gifu e Mie, totalizam
cerca de 80.000 pessoas. Planejamos realizar nesses 2 dias, um grande festival que reúna brasileiros, e
japoneses interessados na cultura brasileira.
O evento passado foi realizado com grande sucesso de público que contou com cerca de 75 mil
visitantes e convidamos a todos os expositores para fazer mais um grande evento.
INFORMAÇÕES GERAIS
■TÍTULO
3a FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016
名古屋ブラジルフェスタ 2016
■DATA
28 de Maio de 2016 (sáb) e 29 de Maio de 2016 (dom)
■HORÁRIO
11:00~19:00(Previsão)
■PÚBLICO
80.000 PESSOAS
■LOCAL
HISAYA ODORI KOEN(HISAYA HIROBA)
■REALIZAÇÃO
TV AICHI ・ Câmara de Comércio Brasil Japão ・ NPO-ABT Associação Brasileira
de Toyohashi ・ IC WORLD
■APOIO
Embaixada do Brasil no Japão・Consulado Geral do Brasil em Nagoya・Consulado
(Apoios de 2014) Geral do Brasil em Hamamatsu・Província de Aichi・Província de Mie・Província
de Gifu・Cidade de Nagoya・Jornal Nihon Keizai (Filial de Nagoya)・Jornal Chunichi
e outros.
■CONTEÚDO
É um evento que promove o intercâmbio entre brasileiros e japoneses, através da
música, comida, moda e danças típicas do Brasil
A.TIPO DE ESTANDES
①ALIMENTOS
②PRODUTOS E SERVIÇOS
③OFERTAS DE EMPREGOS
④DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS
B.VALOR DOS ESTANDES(JÁ INCLUSAS AS TAXAS DE ÁGUA E LUZ)
①ALIMENTOS
250,000ienes(imposto à parte)/ por estande
②PRODUTOS E SERVIÇOS
200,000ienes(imposto à parte)/ por estande
③OFERTAS DE EMPREGOS
140,000ienes(imposto à parte)/ por estande
④DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS
140,000ienes(imposto à parte)/ por estande
【ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE ALIMENTOS】
1)1 Estande com barraca no tamanho de 3,6m largura x 2,7m profundidade
2)2 Mesas e 2 cadeiras
3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W)
4)Eletricidade(1 tomada de até 1,0kw por estande)*Aumento capacidade cobrado a parte
5)Instalação de encanamento de água(Tanque com 2 pias)
【ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE PRODUTOS E SERVIÇOS】
1)1 Estande com tenda no tamanho de 3,6m largura x 2,7m profundidade
2)2 Mesas e 2 cadeiras
3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W)
4)Eletricidade(1 tomada de até 500w por estande)
【ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE OFERTAS DE EMPREGOS E DIVULGAÇÃO DE
ESCOLAS】
1)1 Estande com tenda no tamanho de 1,8m largura x 2,7m profundidade
2)1 Mesa e 2 cadeiras
3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W)
4)Eletricidade(1 tomada de até 500w por estande; uso em conjunto com vizinho)
*A adição de capacidade de energia elétrica, terá acréscimo de 10.000ienes (imposto à parte) a
cada 500w.
*Há casos em que se fazem necessárias instalações extras, conforme exigências do
Departamento de Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros (SHOBOSHO) ou da
Receita Federal (ZEIMUSHO). (Essas despesas ficarão por conta de cada expositor)
C.CONDIÇÕES PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES
1.O expositores que desejam participar, devem preencher o formulário de inscrição em japonês.
Devem anexar também os documentos conforme abaixo:
【EXPOSITORES PARA ESTANDE DE ALIMENTOS】
Formulários de inscrição ① e ②
【EXPOSITORES PARA ESTANDE DE PRODUTOS E SERVIÇOS】
Formulários de inscrição ①
【EXPOSITORES PARA ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS】
Formulário de inscrição ①
【EXPOSITORES PARA ESTANDE DE DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS】
Formulário de inscrição ①
2.Os expositores das estandes de alimentos, não poderão vender produtos além dos que foram
inscritos.
Cuidados recomendados pelo Hokenjo
1.
Proibido trazer faca de cozinha, mixer/liquidificador e talheres de corte dentro das barracas.
Proibido cortar alimentos no interior das barracas. Trazer os alimentos semi pronto;
2.
Todos os produtos deverão ser finalizados no local do evento ( assar, fritar, cozinhar, banho
maria). (salvo as bebidas).
3.
Deverá trazer o churrasco já espetado, apenas assando na barraca;
4.
Proibido utilizar verduras frescas, frutas frescas e derivados de leite;
5.
Caipirinha e outros coquetéis deverão ser preparados, utilizando limões pré-fatiados.
Proibido cortá-los nas barracas. Recomenda-se o uso de limão líquido;
6.
Escrever todos os itens do cardápio também em japonês;
7.
Caso comercialize a raspadinha, utilizar as máquinas fechada em volta. É proibido que o
gelo raspado fique exposto ao ar externo;
8.
Caso utilizar carne no seu cardápio, nâo poderá vender raspadinha (risco de intoxicação
alimentar);
9.
Utilizar o gelo vendido pelo fornecedor no local do evento;
10. Caso utilize arroz, trazer pronto para o local do evento uma vez de manhã e outro a tarde.
Proibido preparar o arroz dentro das barracas.
3. ① As estandes de alimentos também estão autorizadas a vender bebidas para serem
consumidas na hora. Poderão ser vendidos sucos em lata, em garrafas pet, cerveja em lata,
chopps e coquetéis.

ATENÇÃO: Será proibida a venda de bebidas em garrafas de vidro. Essas bebidas deverão
ser colocadas e vendidas em copos.
Além disso, com relação ao preço das bebidas, favor seguir a norma abaixo. Até as 17:00h só
poderão vender pelo valor mínimo estipulado ou mais caro. Após as 17:00h, o preço estará
liberado.

Soft drink (Refrigerante, suco, café, chá e outros): Vender com preço a partir de 200yenes.

Cerveja em lata: a partir de 400yenes

Chopp: a partir de 500yenes

Caipirinha: a partir de 500yenes

Não serão permitidos rodízios de bebidas de nenhum tipo.
② Nos estandes de produtos e serviços e estandes de ofertas de empregos ou propagandas de
escolas, serão proibidas as vendas de alimentos e bebidas.

ATENÇÃO: Não será permitida a venda de bebidas em garrafas de vidro.
4.Notificar o Departamento Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros
(SHOBOSHO) e Receita Federal (ZEIMUSHO).
Para poder cozinhar, comercializar e consumir alimentos ou bebidas é necessário notificar e
receber a autorização do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e da Receita
Federal. Nosso escritório se encarregará de fazer as notificações, menos na Receita Federal
Central de Nagoya (NAGOYA NAKA ZEIMUSHO), onde é necessário fazer individualmente. As
taxas deverão ser pagas pelos próprios expositores.
5.Sobre o LIXO e limpeza
O expositor ficará responsável pelo seu lixo, e das proximidades de seu estande. Deverá ser
recolhido e levado embora.
Caso sujar o local, é necessário limpar e retornando a forma original (antes do evento). Caso
manchar com óleo, será enviado posteriormente a cobrança da lavagem.
6.Caso não respeite as regras abaixo, os realizadores do evento terão o direito de cancelar o
contrato e o expositor será obrigado a desistir do evento.
①Caso provoque desastre, acidentes ou algo que prejudique o evento, por negligência ou
deficiência na supervisão.
②Caso não cumpra com as orientações do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e
da Receita Federal.
③Caso se envolva em fraudes ou outras atividades ilegais.
④Caso apresente documentos ou dados falsos à este escritório.
⑤Caso não siga as ordens dos organizadores, quando os mesmos determinarem que o ruído,
a vibração ou o odor estão prejudicando o evento.
⑥Quando os organizadores considerarem necessário desqualificar o expositor por algum
outro motivo.
7.Em casos de desastres naturais ou outros problemas de força maior, os organizadores podem
cancelar ou mudar a data do evento, conforme verificarem ser necessário. Nesse caso, os
organizadores não serão responsabilizados por quaisquer perdas ou danos que os expositores
venham a ter. Como o alto custo de preparação do evento, não poderemos devolver o valor dos
estandes. Solicitamos a compreensão de todos.
D.PRAZO PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES
Os interessados devem enviar os documentos solicitados, via correio ou FAX, para o endereço que
consta no formulário de inscrição, até o dia 31 de Março (quinta-feira).(Será considerada a data do
carimbo de remessa)
E.RECEPÇÃO DOS EXPOSITORES
Após o encerramento do prazo de inscrição, os organizadores irão examinar rigorosamente todas as
inscrições apresentadas.
Após a escolha, os expositores aprovados receberão um comprovante de inscrição e a fatura com o
valor da taxa.
F.PAGAMENTO DA TAXA DE EXPOSIÇÃO
Será considerada como data de pagamento no contrato, a data em que for efetuado o depósito
bancário ou a data em que for feito o pagamento diretamente em nosso escritório. O expositor que
não efetuar o pagamento do valor integral dentro do prazo estipulado, será desclassificado e em seu
lugar, será escolhido outro expositor. Solicitamos a compreensão de todos com relação às taxas
pagas, que em hipótese alguma serão reembolsadas.
Prazo de pagamento: 30 de Abril de 2016 (sábado).
G.LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES
A localização de cada estande será determinada pela organização. Não serão permitidos
empréstimos ou transferências (mesmo gratuitos), parciais ou totais dos locais dos estandes para
terceiros. Também não será permitida a troca de local entre os expositores.
【CONTATO PARA O EXPOSITORES】
ESCRITÓRIO DO NAGOYA BRASIL FESTA
*ATENDIMENTO EM JAPONÊS
TEL:052-243-8600(10:00~17:00)
〒460-8787 AICHI-KEN NAGOYA-SHI NAKA-KU SAKAE4-16-33
NIKKEY NAGOYA SHISHA BIRU5ANDAR
TV AICHI JIGYOUBU TANTOU (Responsável): ATSUSHI IKEDA
*ATENDIMENTO EM PORTUGUÊS
TEL:0532-39-3437(10:00~17:00)
〒440-0832 AICHI-KEN TOYOHASHI-SHI NAKA IWATA 2-8-13
NPO-ABT ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE TOYOHASHI
*ATENDIMENTO EM PORTUGUÊS
TEL:090-6464-7080
MCOM BUSINESS SOLUTIONS
3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 第 3 回名古屋ブラジルフェスタ 2016
FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO ①
PERÍODO DE ENTREGA 1 de FEVEREIRO de 2016(seg)~31 de Março de 2016(quinta)
Data de inscrição 2016 ano
mês
dia
À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA
EFETUO ESTA INSCRIÇÃO, COM O COMPROMISSO DE CUMPRIR COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES
APRESENTADOS.
NOME DA EMPRESA (Romaji)
RESPONSÁVEL (Romaji)
ENDEREÇO 〒
TEL
FAX
CELULAR
Mail:
COMO MEDIDA PARA POSSÍVEL ERRO DE DEPÓSITO, PEDIMOS QUE DEIXE SEUS DADOS BANCÁRIOS.
CONTA EM BANCO:
BANCO
AGÊNCIA
(TIPO DE.CONTA)
NÚMERO DA CONTA
CONTA EM CORREIO
(YUUCHO): CONTA
NOME
POR FAVOR INFORME-NOS SOBRE O HISTÓRICO DE PARTICIPAÇÃO EM OUTROS EVENTOS.
EX: FESTIVAL BRASILEIRO YOYOGUI 2014, 2015
QUANTIDADE DE ESTANDES QUE DESEJA:
①ESTANDE DE ALIMENTOS
1ESTANDE 250,000 円(Imposto à parte):
Estande(s)
②ESTANDE DE PRODUTOS E SERVICOS
1ESTANDE 200,000 円(Imposto à parte):
Estande(s)
③ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS
1ESTANDE 140,000 円(Imposto à parte):
Estande(s)
④ESTANDE DE ESCOLAS
1ESTANDE 140,000 円(Imposto à parte):
Estande(s)
Fazer o pedido dos itens opcionais:
Produto
Mesa
Especificação
Valor (imposto à parte)
1,8m largura×0,45m profundidade
1,200ienes(imposto à arte)
cadeira
Eletricidade
Quantidade
300ienes(imposto à parte)
cada ponto elétrico capacidade de 500W
10,000ienes(imposto à parte)
Prazo de pagamento: 30 de Abril de 2016 (sábado)
Caso o depósito não seja confirmado até o prazo, será cancelado a exposição.
Enviar documento de identificação do responsável,cópia da carteira de motorista ou (passaporte) por fax ou via correio.
Recepção:
Data: 2016
mês
dia.
3ª FESTA DO BRASIL NAGOYA 2016 第 3 回名古屋ブラジルフェスタ 2016
FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO ②
Para os expositores de alimentos também será necessário preencher esta ficha
À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA
NOME DA EMPRESA (JAPONÊS)
(Romaji)
TIPO DE
FORMA DE PREPARO
PRODUTO
Forma de preparo
COMO
Caso traga bujão
(assar, fritar,
CONSERVAR
de gás propano,
cozinhar, banho
1-Temp/ ambiente
informar a
maria)
2-Refrigeração
quantidade.
3-Congelado
Ex)akisoba
Assar na chapa
Assar
1
2 bujões de 10 kg
※CASO PRETENDA ENVIAR OS FORMULÁRIOS EM FAX SEPARADOS, NÃO SE ESQUEÇA DE
ENVIAR TAMBÉM O FORMULÁRIO ①。
ENVIAR O FAX PARA:052-243-8615
(TV AICHI - JIGYOBU)
ATENÇÃO:A INSCRIÇÃO SÓ SERÁ CONSIDERADA MEDIANTE A APRESENTAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS.

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