Código de Conduta Empresarial

Código de
Conduta
Empresarial
Código de Conduta Empresarial
1
Fornecendo
o que
prometemos
Desenvolvendo
o potencial
completo
Fazendo a
coisa certa
2
Código de Conduta Empresarial
> Nós ouvimos, entendemos e respondemos
> Concordamos com expectativas claras
> Aspiramos à excelência consistente
> Investimos na nossa equipe
> Abraçamos a diversidade e a inclusão
> Nós nos conectamos globalmente como
uma equipe
> Colocamos a segurança física em
primeiro lugar
> Agimos com ética e integridade
> Nós nos preocupamos com as nossas
comunidades
A Amec Foster Wheeler é uma empresa nova, mas temos orgulho de
ter mais de 150 anos de tradição, ao longo dos quais construímos
cuidadosamente uma reputação de sempre proporcionar excelência.
Nossos valores englobam os comportamentos que devem ser naturais para nós conforme
nos concentramos em cumprir as promessas, desenvolvendo um potencial pleno e fazendo
a coisa certa.
Temos de estar 100% comprometidos em agir com ética e integridade sempre.
Não é um trabalho para os outros; somos pessoalmente responsáveis por nosso próprio
comportamento. Demonstrar compromisso com nossos valores significa muito mais do que
seguir um conjunto de procedimentos obrigatórios; devemos compreender a sua própria
essência.
Devemos agir sempre com os mais altos padrões éticos, em todos os nossos relacionamentos
e negócios, e nunca aceitar, ou desculpar, comportamentos incompatíveis com nossos valores e
com o Código de Conduta Empresarial.
Todos os que trabalham para nós, ou sob nossa direção, devem
adotar os mesmos comportamentos,
e quaisquer suspeitas ou reais violações devem ser
comunicadas com a confiança no compromisso de nossa
Equipe de Liderança em apoiar qualquer pessoa na
elaboração de tais relatórios.
Se algo não parece certo, provavelmente não é.
Por isso, devemos saber o que fazer se quisermos ter um
negócio bem sucedido e sustentável a longo prazo, com a
confiança de nossos clientes, nossos parceiros e nossos
colegas.
"Fornecendo excelência,
inspirando confiança e
lealdade, e vivendo nossos
valores."
Jon Lewis
Diretor Executivo
Código de Conduta Empresarial
3
Fotografado: John Connolly, president
Sempre priorize o
comportamento ético,
mesmo se isso custar
mais a curto prazo
4 4
Código de
Código
deConduta
CondutaEmpresarial
Empresarial
Índice
"Você tem o direito de
contar com apoio ao
defender este Código."
Carta do Diretor Executivo
Introdução6
Um conjunto de princípios para nos guiar em nossas atividades
empresariais diárias
Nossa responsabilidade com nossos clientes e com os outros
parceiros de negócios
Conduzindo relações justas e honestas com elevados padrões éticos
9
Nossa responsabilidade uns com os outros11
Observando os mais altos padrões de educação e respeito
ao interagir com os outros
Nossa responsabilidade com a Amec Foster Wheeler 15
Tempo, instalações e recursos da Amec Foster Wheeler para aumentar
o sucesso da Amec Foster Wheeler
Nossa responsabilidade com os governos18
Observando os mais altos padrões de ética
Nossa responsabilidade com a nossa comunidade19
Comprometidos em apoiar as comunidades nas quais atuamos
e a sociedade em geral
Defendendo o Código21
Antecedentes e mais leitura23
Detalhes de ajuda sobre ética 24
Código de Conduta Empresarial
5
Introdução
Nosso Código de Conduta Empresarial (Código) é um conjunto de princípios para
guiar-nos, e a aqueles que trabalham conosco e sob nossa direção, na condução
de nossos negócios no dia-a-dia. Aplica-se a todas as empresas do grupo Amec
Foster Wheeler.* O Código é igualmente válido em qualquer lugar do mundo onde
trabalhemos e com quem quer que trabalhemos; aplica-se a todos os diretores,
executivos, funcionários e outros que atuem em nosso nome. É uma aplicação prática
de nossos valores. Devemos sempre fornecer excelência a nossos clientes, cumprindo
as promessas, desenvolvendo um potencial completo e fazendo a coisa certa.
Nossa política é cumprir integralmente as
leis competentes, as exigências regulatórias
e os códigos aplicáveis em todos os países
nos quais fazemos negócios. Às vezes, nosso
Código é ainda mais rigoroso do que isto,
obrigando-nos a conduzir nossas negociações
comerciais com os mais altos padrões éticos
e demonstrar integridade sempre. Através de
nossas ações, procuramos demonstrar nosso
apoio a todos os 10 princípios do Pacto Global
das Nações Unidas (consulte a página 23 do
Código para mais detalhes).
demissão. Em casos graves, você também
pode estar sujeito a sanções penais.
Se você saiu da Amec Foster Wheeler, mas
foi descoberto que você violou este Código
durante o período em que trabalhou na
empresa, ainda podemos, se necessário,
iniciar ações legais contra você ou notificar
as autoridades reguladoras.
O não cumprimento deste Código pode
resultar em medidas disciplinares,
dependendo da gravidade, e pode incluir a
u Evitar qualquer envolvimento em atos
que sabemos ser ilegais, antiéticos ou
impróprios.
Ajudando você a usar
sua percepção para
tomar as decisões
corretas
Todos nós devemos:
u Tratar os demais com respeito.
u Ter um conhecimento prático das leis,
dos regulamentos e das políticas e
procedimentos da Amec Foster Wheeler
(incluindo este Código) que afetam
as nossas responsabilidades e buscar
treinamento sobre isso se for necessário.
u Agir como embaixadores da Amec Foster
Wheeler em todas as interações.
* Se você é um funcionário de qualquer empreendimento conjunto com a Amec Foster Wheeler ou sociedade com qualquer
outra entidade, é necessário cumprir o Código, a menos que o empreendimento conjunto ou sociedade tenha implementado
um código semelhante que seja parcial ou totalmente mais rigoroso do que o Código, em cujo caso você deve cumprir com esse
código mais rigoroso ou com as partes que são mais rigorosas.
6
Código de Conduta Empresarial
Sempre que estiver
em dúvida, pergunte
u Apoiar nossos compromissos com saúde,
segurança física e patrimonial, meio
ambiente e sustentabilidade.
u Buscar orientação do nosso gerente
em caso de dúvida sobre as nossas
responsabilidades ou sobre como aplicar
este Código em situações específicas.
u Reconhecer que este Código não pode
atender a todas as situações, mas foi feito
para ajudar e promover o uso de nosso
julgamento para fazer a coisa certa.
u Evitar conflitos de interesses.
Todos os gerentes devem:
u Garantir que seus funcionários entendam
este Código e suas responsabilidades
em relação a ele, e ter um conhecimento
prático das leis, regulamentos e das
políticas e procedimentos da Amec
Foster Wheeler que afetem suas
responsabilidades.
u Manter um ambiente de trabalho que
incentive a discussão franca e aberta de
possíveis violações sem a preocupação
de retaliação.
u Relatar possíveis violações da lei,
regulamentação ou deste Código ou
qualquer outra política ou procedimento
da Amec Foster Wheeler, de acordo com
a seção 'Código de defesa' deste Código.
Código de Conduta Empresarial
7
Nenhuma ação
pode ser justificada
se envolver o
comprometimento
de nossa integridade
8
Código de Conduta Empresarial
Nossa responsabilidade com nossos
clientes e outros parceiros de negócios
Nossos clientes e nosso relacionamento com eles sustentam nosso sucesso. Ao
oferecer excelência sempre, queremos ser o parceiro mais confiável dos nossos clientes.
Nós também temos relacionamento com muitos parceiros de negócios (incluindo
fornecedores, agentes, consultores, financiadores, parceiros de empreendimento
conjunto) que contribuem para o sucesso a longo prazo da Amec Foster Wheeler.
Devemos garantir um tratamento justo em
todas as nossas interações com nossos
parceiros de negócios. Precisamos respeitar
as leis antitruste e de concorrência, nunca
fazer ou aceitar pagamentos indevidos,
e estar cientes de nossas regras sobre
presentes e hospitalidade.
Nossos agentes, patrocinadores e consultores
agem como nossos representantes. Eles
devem ser escolhidos com cuidado e suas
atividades devem ser documentadas e
monitoradas. Veja os procedimentos para
os Patrocinadores Nacionais e Agentes de
Vendas na Conex Library para mais detalhes.
Devemos:
u Agir com responsabilidade em relação
aos nossos clientes e outros parceiros
de negócios sempre e conduzir
relacionamentos honestos e justos com
altos padrões éticos.
u Ouvir, compreender e responder aos
nossos clientes e outros parceiros de
negócios e ter expectativas claras e de
comum acordo.
u Garantir que os dados e as informações
aos nossos clientes e outros parceiros de
negócios sejam tratados de forma correta
e tenha a segurança apropriada sempre.
u Garantir uma cobrança precisa da mão
de obra, dos materiais e de outros custos,
necessárias para manter a integridade
do faturamento de nosso cliente e dos
processos de relatórios financeiros. Não
registrar essas informações com precisão
prejudicará a reputação e a integridade
da empresa e pode ter implicações
regulamentares.
u Cumprir com as leis antitruste e de
concorrência nos países em que
trabalhamos. Elas variam de país para
país, mas geralmente proíbem acordos
e práticas que são anti-concorrência
e minam a concorrência leal.
u Oferecer ou aceitar presentes e
hospitalidade somente de ou para os
nossos clientes atuais ou potenciais ou
outros parceiros de negócios se isso
>
>
>
>
não impuser nenhum sentimento de
obrigação ao destinatário;
for apropriado para retribuir de maneira
recíproca às custas da empresa;
não afetará de forma alguma a tomada
de decisões comerciais;
não causar nenhum constrangimento
à Amec Foster Wheeler ou a você se
tornarem-se públicos;
Código de Conduta Empresarial
9
>
tiver sido aprovado pelas disposições
sobre hospitalidade e presentes
dos procedimentos anticorrupção e
antissuborno da Amec Foster Wheeler
(quando uma aprovação for
necessária).
Deve haver sempre uma boa razão
comercial para dar e aceitar presentes e
hospitalidade. O objetivo principal deve
ser sempre promover a Amec Foster
Wheeler ou abordar assuntos comerciais
relevantes à Amec Foster Wheeler. Dar
presentes e hospitalidade ou qualquer valor a
funcionários públicos é normalmente ilegal e,
mesmo que seja legal, precisa de aprovação
da gerência principal. Veja os procedimentos
antissuborno e anticorrupção na Conex
Library para mais detalhes.
u Proteja e apoie qualquer funcionário da
Amec Foster Wheeler que se recuse a
pagar ou receber suborno, propina ou
facilitação.
u Garanta que agentes, patrocinadores
e consultores respeitem todas as leis e
regulamentações aplicáveis, este Código,
os procedimentos dos Patrocinadores
Nacionais e dos Agentes de Vendas e
outras políticas e procedimentos aplicáveis
da Amec Foster Wheeler e que todas as
comissões ou taxas pagas a eles sejam
justas com relação aos serviços fornecidos.
u Roubar, obter ilegalmente ou divulgar
informações proprietárias ou induzir tais
divulgações por outras pessoas.
u Fazer qualquer acordo com os
concorrentes* para definir preços, alocar
clientes, territórios, mercados ou serviços,
fixar condições de venda (incluindo
descontos) ou determinar a quem licitar ou
de quem comprar bens e serviços.
u Compartilhar qualquer informação com
nossos concorrentes* ou buscar qualquer
informação deles em relação aos preços,
margens, custos, propostas, práticas de
vendas ou outros aspectos importantes de
termos nossos ou deles que não sejam de
domínio público.
u Oferecer, pagar, solicitar ou aceitar subornos,
propinas, pagamentos de facilitação ou
outros pagamentos proibidos ou atividades
de qualquer pessoa. Orientações sobre o que
constitui um pagamento de facilitação está
disponível nos procedimentos anticorrupção
e antissuborno.
Não devemos:
u Procurar qualquer vantagem indevida em
nosso relacionamento com nossos clientes
ou com outros parceiros de negócios
através da utilização indevida, ocultação ou
deturpação de informações ou de qualquer
outra prática desleal.
Eu ficaria feliz
vendo minhas
ações sendo relatadas
nos jornais?
* De tempos em tempos podemos entrar em um empreendimento conjunto em uma licitação com aqueles
que são, em outras situações, nossos concorrentes. Dentro do contexto de um empreendimento em conjunto,
deve-se tomar cuidado para não violar as leis de concorrência e o departamento jurídico deve ser consultado.
10
Código de Conduta Empresarial
Nossa responsabilidade uns com
os outros
Nossos funcionários vêm de muitos países e têm diferentes formações e culturas.
Cada um de nós contribui para o sucesso da Amec Foster Wheeler e essas
contribuições são maximizadas se um ambiente de trabalho respeitoso for mantido.
Nós, da Amec Foster Wheeler,
valorizamos a diversidade de nosso
pessoal e respeitamos e apoiamos seus
direitos humanos. Você tem o direito
de trabalhar em um ambiente seguro
e saudável, baseado no respeito mútuo
e na comunicação aberta, livre de assédio,
oferecendo oportunidades iguais para
progressão e promoção.
Devemos observar os mais altos padrões
de cortesia e respeito ao interagir com
outras pessoas, e devemos respeitar
todas as leis de privacidade, mão de obra
e emprego aplicáveis.
A diversidade de pensamento é altamente
valorizada, pois acrescenta ao nossos
negócios através do enriquecimento das
soluções que oferecemos aos nossos
clientes e a outros parceiros de negócios.
Somos apaixonados pela construção de
uma cultura de inclusão e respeito, onde
o valor da diferença não só é reconhecida,
mas também é incentivada.
Para trabalharmos de forma segura,
eficaz e produtiva, para manter-nos
alertas e receptivos às instruções e
estarmos cientes das consequências de
nossas ações, a política da Amec Foster
Wheeler é manter um local de trabalho
livre de drogas e de álcool.
Fazer a coisa
certa faz sentido
nos negócios
Código de Conduta Empresarial
11
Devemos:
u Trate quem tem características diferentes
de você com civilidade e cortesia, aceitando
as diferenças sem necessariamente
concordar com eles, ouvindo o que têm a
dizer e abstendo-se do ridículo e de outras
situações embaraçosas.
u De forma geral, trate as pessoas
profissionalmente e com integridade. Mais
importante ainda, seja respeitoso, sempre.
u Incentive a comunicação aberta e honesta
entre um indivíduo e seu gerente todos os
dias. As opiniões dos funcionários devem
ser bem-vindas, os conselhos devem ser
dados livremente e as questões devem ser
levantadas e compartilhadas abertamente.
u Dê aos funcionários e candidatos a emprego
um tratamento justo e não discriminatório
para contratação e promoção, sem
distinção de raça, origem étnica ou
de nacionalidade, idade, sexo, religião,
orientação sexual, deficiência ou outras
qualidades e características irrelevantes
para o desempenho das tarefas exigidas.
A contratação e a promoção devem
ser baseadas na aptidão, habilidades,
competências e qualificações.
u Valorize a tradição nacional e cultural e
as muitas diferenças existentes entre
os nossos funcionários. Compreenda
os elementos de diversidade que você,
pessoalmente, e seus colegas trazem para
a Amec Foster Wheeler. Cada um de nós
é diferente e todos acrescentamos valor
devido a essas diferenças. Diferenças
individuais enriquecem o local de trabalho
e melhoram a capacidade da Amec Foster
Wheeler de atrair e manter os melhores
funcionários e de trabalhar com clientes e
com outros parceiros de negócios.
u Receba bem as ideias que são diferentes
das suas, e apoie seus colegas.
A criatividade que vem com a diversidade e
com a inclusão pode ajudar você a produzir
novas ideias.
u Queira aprender, aceite feedback e ouça
as preocupações daqueles que estão
à sua volta. Todos podemos encontrar
oportunidades para melhorar.
u Seja um defensor visível da diversidade, da
inclusão e dos princípios pertencentes a
todas as suas ações e comportamentos.
Tal como acontece com a nossa abordagem
para segurança física, intervenha e ensine
quando você vir ou ouvir comportamentos
que não condigam com os princípios da
diversidade, da inclusão e do pertencimento.
u Respeite a privacidade dos funcionários
e de terceiros.
Nossos valores:
Nós nos conectamos
globalmente como
uma equipe
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Código de Conduta Empresarial
u Proteja e apoie funcionários, clientes,
parceiros de negócios e o ambiente
implementando sistemas fortes de
gestão de segurança patrimonial e de
meio ambiente, de saúde, de segurança
física, adotando as melhores práticas e
envolvendo-se na melhoria contínua do
desempenho.
u Compreenda o trabalho com o qual
estamos envolvidos, esteja ciente dos
riscos e tome as precauções apropriadas
e necessárias para a saúde, a segurança
física e patrimonial de todos.
u Relate imediatamente qualquer situação
insegura ou violação das normas da
Amec Foster Wheeler em relação à saúde,
segurança física e patrimonial e ao meio
ambiente. Nada do que fazemos é tão
importante que não possamos levar o tempo
necessário para fazer com segurança.
u Pare de trabalhar a qualquer hora se
a saúde, a segurança física ou patrimonial
for comprometida.
Não devemos:
u Tolerar qualquer tipo de perseguição por
ou contra outras pessoas. Isso inclui o
comportamento direcionado a qualquer
pessoa que possa ser considerado
intimidador, degradante, insultante,
embaraçoso ou humilhante e qualquer
comportamento ofensivo ou que configure
assédio sexual. A conduta inadequada inclui:
>
>
insultos, xingamentos, ridicularização,
escárnio;
contato físico indesejado, agressões
e ameaças, intimidação, perseguição
e espionagem;
> comentários ofensivos ou obscenos,
piadas, músicas, cartazes, pixações
ou gestos;
>
> coerção em troca de favores; e
>
isolamento ou exclusão imprópria
ou repetida de atividades sociais,
reuniões ou conversas com base em
características protegidas;
bullying ou a definição deliberada
de metas e/ou prazos irrealistas,
crítica pública, esforço subvalorizado
e substituição de tarefas responsáveis
por outras simples ou triviais.
u Possuir, distribuir ou usar drogas ilegais,
ou usar drogas legais ou álcool de forma
inadequada enquanto estiver lidando com
negócios da empresa. Consulte nossos
procedimentos em caso de uso inadequado
de substâncias, disponível na Conex Library.
Trate as pessoas
profissionalmente
e com integridade
e respeito.
u Carregar armas de qualquer tipo dentro
das propriedades da Amec Foster Wheeler
ou dentro de veículos enquanto estiver
no ambiente de trabalho, ou fora dele se
estiver lidando com assuntos de negócios
da Amec Foster Wheeler, exceto para o
pessoal da segurança que tiver solicitado e
recebido permissão explícita do Presidente
da Unidade Operacional relevante para
carregar armas. Isso é verdadeiro mesmo
se você tiver obtido autorizações legais
para portar armas.
Código de Conduta Empresarial
13
Pergunte-se: Você
se sente confortável
com isso?
14
Código de Conduta Empresarial
Nossa responsabilidade na Amec Foster
Wheeler
Devemos todos usar o tempo, as instalações e os recursos da Amec Foster Wheeler
para aumentar seu sucesso. O uso impróprio ou não autorizado de recursos da
Amec Foster Wheeler diminui sua capacidade de otimizar o desempenho.
A informação é um recurso essencial e
inclui informações confidenciais e de
propriedade, como segredos comerciais,
processos comerciais, relatórios e
procedimentos internos, informações de
marketing, estudos, especificações, software,
processos e metodologias e muitos itens mais,
informações sobre funcionários e muitos
outros itens. Tais informações podem ser
armazenadas de várias formas, mas isso deve
ser feito de acordo com a sua classificação de
segurança, podendo ser desenvolvidas pela
Amec Foster Wheeler ou confiadas a nós
por nossos clientes, parceiros de negócios
e outros.
Conflitos de interesse podem surgir se
você tiver conflitos de interesses pessoais,
familiares ou de outro tipo que influencie
o exercício imparcial e justo de seus deveres.
A mera existência de conflitos de interesses
pode comprometer a confiança na Amec
Foster Wheeler, mesmo que circunstâncias
atenuantes estejam presentes.
As ações da Amec Foster Wheeler são
negociadas publicamente na Bolsa de
Londres e suas American Depositary Shares
são negociadas na Bolsa de Nova York.
As leis se aplicam a nós como uma empresa
pública e nossas políticas e procedimentos
exigem a divulgação completa, justa, precisa,
oportuna, equilibrada e compreensível nos
relatórios financeiros e documentos que a
Amec Foster Wheeler tem com as autoridades
governamentais e bolsas de valores e em
outras comunicações públicas feita por nós.
Declarações divulgadas ou públicas,
imprecisas ou incompletas, podem prejudicar
severamente a reputação da Amec Foster
Wheeler e resultar em responsabilidade legal
significativa.
A política da Amec Foster Wheeler é fornecer
informações oportunas, precisas, confiáveis
e completas para o público, ao mesmo
tempo que defende nossas obrigações para
manter certas informações confidenciais e
evitar a divulgação seletiva de informações
financeiras que possam afetar o mercado em
nossas ações.
Registros precisos e confiáveis são
fundamentais para o nosso negócio. Eles são
a base de nossos demonstrativos de lucros,
relatórios financeiros e outras divulgações ao
público, e orientam nosso processo de tomada
de decisões de negócios e planejamento.
Devemos:
u Evitar a divulgação, perda, roubo, dano
ou uso não autorizado de recursos e
informações confidenciais pertencentes
à Amec Foster Wheeler, aos nossos clientes
ou a outros parceiros de negócios.
u Ser sensíveis às ações que podem,
inadvertidamente, divulgar segredos
comerciais ou informações confidenciais
ou proprietárias.
u Garantir que nossos relatórios financeiros
e declarações públicas sejam completas,
justas, precisas, oportunas, equilibradas
e compreensíveis.
Código de Conduta Empresarial
15
u Direcionar todas as notícias, mídia ou outras
solicitações públicas para obter informações
ou declarações em nome da Amec Foster
Wheeler para o diretor de assuntos
corporativos do Grupo.
u Garantir que todos os registros da Amec
Foster Wheeler sejam completos, precisos
e confiáveis e que compreendamos e
cumpramos com os procedimentos
de conservação de documentos e pela
manutenção dos registros da Amec Foster
Wheeler.
u Proteger as informações de acordo com a
sua classificação de segurança adequada.
u Realizar todas as atividades de importação,
exportação e reexportação e/ou transações
em total conformidade com todas as leis,
regulamentos e políticas de controle de
importação e exportação aplicáveis.
u Discutir quaisquer conflitos de interesse
atuais ou potenciais com seu gerente de
linha, quem, por sua vez, deve discutir
o assunto com o setor de Recursos
Humanos da Unidade de Negócios e com
o vice-presidente sênior da área jurídica.
Os exemplos de conflitos de interesse
incluem:
> emprego fora da empresa que possa
interferir nas suas obrigações com
a Amec Foster Wheeler;
> emprego com um parceiro de negócios
atual ou potencial ou concorrente da
Amec Foster Wheeler;
>
atuação como consultor ou diretor
de qualquer organização envolvida
nos mesmos negócios que a Amec
Foster Wheeler ou de um parceiro de
negócios atual ou potencial ou de um
concorrente da Amec Foster Wheeler;
> envolvimento em qualquer organização
(incluindo qualquer atividade
voluntária) que tenha o potencial
16
Código de Conduta Empresarial
de criar conflitos de negócios ou
constrangimento para a Amec Foster
Wheeler;
>
recomendação ou concessão de
negócios para uma empresa
gerenciada ou de propriedade de um
membro da família, contratação de um
amigo pessoal ou parente próximo ou
o envolvimento em qualquer outra
atividade relacionada com um parente
próximo ou amigo pessoal que possa
entrar em conflito com suas obrigações.
Todas essas questões devem ser
mencionadas ao seu gerente; e
>
obtenção própria (ou através de
membros de sua família) de
participações significativas ou
interesses societários em empresas
que fazem negócios com a Amec Foster
Wheeler, que concorra conosco,
ou a realização de outras transações
financeiras pessoais (como empréstimos
ou garantias) com tais empresas.
Você deve consultar os procedimentos de
Conflitos de Interesses na Conex Library
para obter orientações e mais exemplos.
u
Certifique-se de que não haja indício de
qualquer relacionamento inadequado entre
um gerente e alguém subordinado a ele,
entre membros de uma equipe ou entre
aqueles que sejam subordinados à mesma
pessoa.
u
Incentivamos o trabalho em equipe e
cooperativo entre nossos funcionários
e reconhecemos que relacionamentos
pessoais duradouros são formados
no ambiente de trabalho. Caso tal
relacionamento aconteça, os funcionários
devem relatá-lo ao seu gerente de linha
ou diretamente para Recursos Humanos,
que verificarão se alguma ação (como uma
transferência para outra equipe) precisa
ser tomada.
Não devemos:
Nossos valores:
desenvolver todo
o potencial
u Divulgar segredos comerciais e informações
confidenciais a pessoas não autorizadas.
u Buscar qualquer oportunidade de negócio
fora da Amec Foster Wheeler se essa
oportunidade surgir devido a seu cargo
ou através do uso da propriedade ou
das informações corporativas da Amec
Foster Wheeler, a menos que você tenha
apresentado essa oportunidade de negócio
primeiramente à Amec Foster Wheeler e
tenha recebido permissão expressa para
buscá-la fora da Amec Foster Wheeler.
u Envolver-nos em uso indevido de
informações privilegiadas. Isso significa
vender, comprar, trocar ou fazer
qualquer outra negociação mobiliária
com base em informações materiais
não disponíveis prontamente para o
público (ou seja, informações que um
investidor consideraria importante para
a negociação). Pode ser uma informação
que afete a Amec Foster Wheeler ou outras
empresas com as quais negociamos,
tais como clientes e outros parceiros de
negócios atuais ou potenciais.
A responsabilidade civil e penal por uso
indevido de informações privilegiadas
podem ser vinculadas tanto aos funcionários
quanto aos seus amigos e familiares. Para
mais orientações, consulte o Código de
Negociações Mobiliárias plc da Amec Foster
Wheeler, que pode ser encontrado na Conex
Library. Ele oferece orientação sobre quando
as negociações feitas por você nas ações da
Amec Foster Wheeler ou nas ADSs precisam
de aprovação prévia.
Se você estiver em dúvida sobre as
implicações de uma transação proposta em
ações plc da Amec Foster Wheeler, entre em
contato com o General Counsel and Company
Secretary da Amec Foster Wheeler plc antes
de realizar qualquer transação.
Código de Conduta Empresarial
17
Nossa responsabilidade com os governos
A Amec Foster Wheeler tem contratos com governos em vários países. Muitos
governos têm processos e procedimentos detalhados para a compra de bens e
serviços e têm regulamentos para a contratação de funcionários governamentais
atuais ou antigos, oferecendo dinheiro ou outros benefícios a funcionários públicos,
dando presentes e hospitalidade a funcionários públicos e outras condutas que
possam prejudicar decisões justas e imparciais. Como resultado, esses assuntos
devem ser sempre examinados com cuidado. Você deve consultar os procedimentos
antissuborno e anticorrupção na Conex Library para mais orientações.
Devemos:
u Observar os mais altos padrões éticos ao lidar com governos e com funcionários
públicos atuais ou antigos.
u Compreender que é nossa responsabilidade saber, compreender e concordar com
as exigências éticas, legais e sociais.
Não devemos:
u Usar os fundos ou as ações da Amec Foster Wheeler para fazer doações políticas
de qualquer tipo sem a aprovação prévia exigida pelos procedimentos anticorrupção
e antissuborno.
u Oferecer qualquer presente ou hospitalidade a um funcionário público onde for
proibido por lei. Quando presentes e/ou hospitalidade forem permitidos por lei,
não devemos oferecê-los a menos que tenham sido aprovados conforme exigido
pelos procedimentos anticorrupção e antissuborno.
Você não precisa ser um
advogado, mas você precisa
saber quando verificar
18
Código de Conduta Empresarial
Nossa responsabilidade com a
comunidade
A Amec Foster Wheeler compromete-se a apoiar as comunidades nas quais
atuamos e a sociedade em geral. Isso inclui a promoção do desenvolvimento
sustentável, incentivando nossos funcionários para cuidarem e se envolverem
nas comunidades em que vivemos e trabalhamos e apoiando a eliminação
da mão-de-obra forçada ou infantil.
Devemos:
u Promover ações que ajudarão a manter ou
melhorar a qualidade do meio ambiente
natural, melhorar a situação econômica
das pessoas necessitadas e abordar o
desenvolvimento social.
u Contribuir com os esforços da Amec Foster
Wheeler:
> respeitando o ambiente no qual
trabalhamos;
> cuidando das comunidades nas quais
trabalhamos, sugerindo iniciativas para
aumentar a qualidade de vida naquelas
comunidades;
>
agindo com ética e integridade em
relação a todas as partes interessadas,
sejam elas nossos clientes, parceiros
de negócios, fornecedores, os mercados
financeiros, as comunidades com as
quais trabalhamos.
u Defender a abolição efetiva do trabalho
infantil através da adesão à idade mínima
em todas as leis e regulamentações
relevantes sobre o trabalho.
Não devemos:
u Ser cúmplices ou nos beneficiarmos de:
>
>
uso da mão-de-obra infantil forçada
ou obrigatória; ou
maus-tratos ou abuso dos direitos
humanos de qualquer indivíduo ou
comunidade em que trabalhemos,
sejam por nossas próprias ações ou por
qualquer pessoa agindo em nosso
nome.
u Não relatar quaisquer suspeitas de
violação do Código.
u Promover a participação nas associações
profissionais e outras organizações que
sejam relevantes para o nosso negócio
ou nossas obrigações. Você também é
incentivado a estar ativamente envolvido
em sua própria comunidade.
Código de Conduta Empresarial
19
Nossos valores:
sustentabilidade com
excelência para nossos
clientes
20
Código de Conduta Empresarial
Defendendo o Código
A Amec Foster Wheeler leva a conduta ética a sério. Ao agir com integridade
sempre, mantemos nossos relacionamentos com todas as partes interessadas
e ganhamos e mantemos seu respeito e confiança.
Como lidamos com a ética
O Comitê de Saúde, Segurança, Meio
Ambiente e Ética do conselho supervisiona
e é responsável por este Código, por sua
implementação e consciência ética em toda
a Amec Foster Wheeler. O comitê é apoiado
pelo Conselho Geral e Secretaria da Empresa
e pelo Diretor de Conformidade Corporativa,
que são, por sua vez, apoiados pela Diretoria
de Ética e Conformidade com base em cada
unidade de negócio e centralmente.
Se você tiver qualquer pergunta ou problema
ético, ou estiver procurando aconselhamento,
você deve entrar em contato com sua
Diretoria de Ética e Conformidade. Seus
detalhes podem ser encontrados na intranet,
o OneSpace.
Este Código é verificado anualmente. Ele é
apoiado por várias políticas, procedimentos
e programas de treinamento que são
atualizados conforme necessário. Se você
tiver qualquer comentário ou sugestões
para melhorias, entre em contato com sua
Diretoria de Ética e Conformidade.
Renúncias a este Código serão aceitas apenas
em circunstâncias extraordinárias. Qualquer
pedido de renúncia deve ser direcionado
ao Conselho Geral e Secretaria da Empresa
e só poderá ser autorizado pelo DiretorPresidente. Qualquer renúncia a este Código
para diretores da Amec Foster Wheeler,
CEO, CFO, Grupo Controlador Financeiro,
ou Presidente do Grupo de uma unidade de
negócios só pode ser feita pelo conselho da
Foster Wheeler Amec plc. Qualquer renúncia
será divulgada ao público conforme exigido
por lei ou pelas regras de qualquer bolsa na
qual os valores mobiliários da Amec Foster
Wheeler sejam publicamente negociadas.
Relatando violações potenciais, suspeitas
ou reais da lei ou do Código
Nossos procedimentos de Recursos
Humanos devem ser seguidos para as
questões relacionadas com o emprego e para
as queixas. Eles podem ser encontrados na
Conex Library. Você pode usá-los em primeira
instância se você acreditar que não foi tratado
de acordo com as políticas e procedimentos
da Amec Foster Wheeler, incluindo o Código.
Enquanto nos esforçamos para resolver os
problemas internamente, nada neste Código
ou em qualquer política ou procedimento da
Amec Foster Wheeler deve ser interpretado
de forma a proibir um funcionário de relatar,
a qualquer momento, uma conduta suspeita
e ilegal às autoridades do governo.
Exceto para o explicado abaixo, qualquer
violação potencial, suspeita ou real da lei
ou do Código pode ser relatado usando os
seguintes procedimentos éticos:
uFalar primeiro com seu gerente de linha ou
com a Diretoria de Ética e Conformidade.
O nome e as informações de contato para
a Diretoria de Ética e Conformidade de sua
área de negócios podem ser encontrados
no OneSpace.
u Se você não se sentir à vontade para fazer
Código de Conduta Empresarial
21
isso, entre em contato com:
> o canal de ajuda sobre ética, que
é administrado por um terceirizado
independente e está disponível
24 horas por dia, sete dias por semana. Seu questionamento pode ser feito
em muitos idiomas. Operadores do
canal de ajuda direcionarão você para
sua equipe de RH se o problema que
estiver relatando precisar ser abordado
através do procedimento de objeção
do funcionário; ou
> do Conselho Geral e Secretaria da
Empresa.
Foster Wheeler fará todos os esforços para
garantir que a identidade da pessoa que fez o
relatório seja confidencial. No entanto, você
deve estar ciente que, sob certas circunstâncias,
podemos ser obrigados a comunicar um
problema para as autoridades competentes.
Devemos:
u Cumprir com as normas deste Código.
u Comunicar, assim que soubermos, sobre
violações reais, suspeitas ou potenciais da
lei ou deste Código.
Os seguintes problemas podem ser relatados
diretamente ao Conselho Geral e Secretaria
da Empresa.
u Seguir os procedimentos éticos descritos
neste Código quando relatar nossas
preocupações.
uQualquer fraude real, suspeita ou potencial
u Apoiar qualquer pessoa que tenha relatado
uma atividade suspeita ou uma violação do
Código.
ou outra irregularidade financeira.
u Qualquer violação da lei ou do Código real,
suspeita ou potencial relatado sobre os
seguintes problemas:
>
a plenitude, imparcialidade, precisão
e pontualidade dos relatórios
financeiros e informações financeiras
em documentos que a Amec Foster
Wheeler tenha com as autoridades
governamentais ou com as bolsas de
valores ou em comunicações da Amec
Foster Wheeler para o público; ou
> a integridade, precisão e confiabilidade
dos registros da Amec Foster Wheeler.
Você deve consultar os procedimentos sobre
Investigações Éticas na Conex Library para
mais orientações.
Sempre levamos as alegações a sério, e a Amec
22
Código de Conduta Empresarial
Não devemos:
u Penalizar ou causar qualquer prejuízo a
qualquer pessoa para defender o Código ou
para relatar qualquer atividade suspeita ou
suspeita de violação da lei ou deste Código.
u Retaliar ou provocar a retaliação contra
qualquer pessoa que tenha feito uma
denúncia de boa fé. Tais ações são
absolutamente proibidas e estão incluídas
como violação deste Código.
u Usar indevidamente o processo de
denúncia, fazer relatórios de má fé ou não
a cooperar plenamente com qualquer
investigação da Amec Foster Wheeler.
Antecedentes e mais leitura
Leituras complementares
Pacto Global da ONU
O OneSpace tem mais informações
detalhadas para ajudá-lo a utilizar este
Código. Em particular, você deve achar as
seguintes práticas úteis:
A Amec Foster Wheeler apoia
todos os 10 princípios do
Pacto Global da ONU Eles são:
u Nossos valores
u Área ética:
> detalhes sobre a linha de ajuda;
> diretores de ética e conformidade;
> respostas às perguntas frequentes; e
> o que eu faço se...?
u Políticas e procedimentos disponíveis na
Conex Library, incluindo:
> agentes de Vendas e Patrocinadores
Nacionais;
> antissuborno e anticorrupção;
> conflitos de interesses;
> uso indevido de substâncias;
> código de valores mobiliários; e
> procedimentos de recursos humanos.
u Relatórios de sustentabilidade daAmec
Foster Wheeler
Os detalhes sobre a linha de ajuda também
estão disponíveis em pôsteres em seu local de
trabalho.
Direitos Humanos
u as empresas devem apoiar e respeitar
a proteção dos direitos humanos
proclamados internacionalmente; e
u garantir que elas não sejam cúmplices
de abusos dos direitos humanos.
Mão-de-obra
u as empresas devem apoiar a liberdade de
associação e o reconhecimento efetivo do
direito à negociação coletiva;
u a eliminação de todas as formas de
trabalho forçado ou compulsório;
u a abolição efetiva do trabalho infantil; e
u a eliminação da discriminação em matéria
de emprego e ocupação.
Meio ambiente
u as empresas devem apoiar uma
abordagem preventiva aos desafios
ambientais;
u desenvolver iniciativas para promover
maior responsabilidade ambiental; e
u incentivar o desenvolvimento e a difusão
de tecnologias ambientalmente amigáveis.
Anticorrupção
u as empresas devem trabalhar contra
a corrupção em todas as suas formas,
inclusive extorsão e suborno.
Código de Conduta Empresarial
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Linha de ajuda sobre ética
Você pode contactar a linha de ajuda ética por telefone ou através do site do fornecedor
independente terceirizado, que podem ser acessados via amecfw.ethicspoint.com
Mais detalhes podem ser encontrados:
u nos pôsteres em seu escritório
u em www.amecfw.com/ethics
u no site da intranet, o onespace
Data de emissão: Maio 2015 Rev 1 Junho 2016
Português (brasileiro)
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