Guia Fax - Simpress

– Ricoh MP 4001 –
– Guia do usuário –
– Fax –
– Índice –
Mapa da impressora ........................................................3
Mapa do painel ................................................................5
Funções
Envio de fax automático..........................................9
Envio de fax manual...............................................10
Outros métodos de fax..........................................11
Múltiplos envios de fax..........................................12
Recebimento de fax manual..................................12
Recebimento de fax automático............................13
Dúvidas...........................................................................13
2
– Mapa da impressora –
1) O ADF é capaz de fazer a leitura de documentos com
múltiplas folhas;
2) O vidro de scan permite escanear documentos
individualmente. Enquanto o ADF permite escanear
muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de
escanear documentos muito pequenos ou em
formatos irregulares;
3
3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou
fax, além de poder ajustar a própria impressora;
4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse
local. Em alguns modelos há o opcional de
finalizador instalado;
5) Dentro deste compartimento fica o toner e
reservatório da impressora;
6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns
modelos a bandeja manual, voltada para “mídias
especiais” (Transparência, etiquetas, etc...);
7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel
para uso na impressora;
8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas
adicionais;
4
– Mapa do painel –
1) O botão de user tools permite alterar e configurar as
opções de cópia, scanner, printer, facsimile e
document Server;
2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia,
como contraste ou zoom;
5
3) O document Server permite salvar no HD da
impressora os documentos escaneados ou
impressos;
4) Facsimile permite enviar documentos por fax;
5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste
para o documento que está sendo impresso;
6) O botão scanner permite digitalizar documentos e
enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los
em uma pasta compartilhada;
7) Nenhuma função, espaço para botões extras;
8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando
significa que a impressora está recebendo algum
dado para imprimir, seja de scanner, fax ou
impressão;
9) O sinalizador alert indica problemas com a
impressora, como atolamentos ou a falta de papel;
10) Painel simples para indicar se a impressora está
recebendo ou enviando fax ou dados;
6
11) No display digital você pode verificar o status da
impressão ou fazer ajustes aos mesmos;
12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer
mudança feita para imprimir e/ou escanear um
documento, voltando ao padrão da impressora;
13) A tecla program permite registrar definições de
fax, scanner, cópia ou impressão usadas
freqüentemente ou carregar definições já criadas;
7
14) Interrupt impede qualquer documento de ser
impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de
cancelar algum documento enviado por engano.
Pressione-o novamente para voltar ao normal;
15) Painel numérico para qualquer ação que envolva
números, como escolher a quantidade de cópias,
por exemplo;
16) O botão de energy saver faz a impressora entrar
em modo economia de energia, consumindo o
mínimo para se manter ligada;
17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1
cópia do documento ou conjunto, permitindo
verificar se as configurações estão corretas antes de
mandar imprimir outros conjuntos;
18) O botão clear/stop limpa algum campo que você
esteja preenchendo ou pára a impressão atual;
19) Start é usado para iniciar alguma função, como
tirar uma cópia, por exemplo;
20) Este botão liga ou desliga a impressora;
21) O botão login/logout permite entrar ou sair de
uma sessão protegida por senha;
8
22) Pressionando o botão simplified display, a tela
digital simplificará, mostrando apenas funções
básicas ou resumidas;
– Funções –
OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o
painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione
“Clear Mode” para resetar as configurações usadas por
outra pessoa.
Como eu envio um fax?
Há 2 tipos de envio:
1) Envio automático
• Pressione o botão Fax á esquerda do painel da
impressora;
• Coloque o(s) documentos(s) no vidro ou no ADF;
• No teclado numérico, digite o número do fax para
o qual você irá enviar;
• Aperte Start;
9
OBS: Assim como na cópia, a impressora sempre
irá pedir o próximo documento caso seja feito
pelo vidro.
2) Envio Manual
• Pressione o botão Fax á esquerda do painel da
impressora;
• Coloque o(s) documentos(s) no vidro ou no ADF;
• Usando o telefone conectado á impressora, ligue
para o destinatário e solicite o sinal do fax;
• Ao receber o sina,l a impressora vai perguntar se
você está enviando ou recebendo um fax.
Confirme a opção desejada e pressione Start;
• Coloque o telefone de volta ao gancho;
10
E essas abas ao lado do Fax: “internet fax”, “pasta” e “email”?
São outros métodos de envio de fax:
1) Internet Fax: Este modo transmite o documento pela
internet, usando o cabo de rede ao invés da linha
telefônica.
2) E-mail: O modo e-mail funciona do mesmo jeito que o
Internet Fax, mas ao invés de mandar para outra
impressora habilitada, ela envia para um computador
na rede;
3) Pasta: O modo pasta envia o documentos direto para
uma pasta compartilhada, seja em um servidor, seja
em um computador de usuário.
11
E se eu quiser enviar para mais de uma pessoa, tem
como?
Sim, chama-se transmissão por difusão. Para usá-la, é
necessário primeiro armazenar o documento na memória
da impressora antes de enviar.
• Faça o procedimento para enviar por fax
padrão, e após digitar o primeiro destinatário,
pressione o botão “Adic.” (Adicionar) para
entrar com outro destinatário;
Como recebo um fax?
Assim como o envio pode ser feito de forma manual ou
automática, o recebimento também:
1) Modo Manual
• Quando o telefone conectado á impressora
tocar, retire-o do gancho;
• Se escutar o sinal de fax pelo telefone,
pressione Start ou segure a tecla Fax por alguns
segundos; OBS: a tecla Start está disponível
12
apenas no modo de fax quando não há nenhum
papel carregado).
• Coloque o telefone no gancho. A impressora
iniciará a recepção;
2) Modo automático
• Não é necessária nenhuma intervenção. Ao
receber o sinal do fax, a impressora vai
automaticamente imprimir o documento como
um fax;
Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?
Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre
em contato com a equipe Simpress residente em sua
localidade.
13