ações no evento - Futuro Eventos
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ações no evento - Futuro Eventos
Índice MATERIAL IMPRESSO MATERIAL DE APOIO Folder de divulgação 05 Material nas pastas dos participantes Cartaz de divulgação 06 Balcões exclusivos Convite para visitação à Feira 07 08 09 Pesquisa avaliativa Blocos de anotações Planta do Evento e Locais das Atividades 10 PROGRAMA OFICIAL Capa 11 2ª capa e 1ª impar 12 Última par e 3ª capa 13 4ª capa 14 Página central 15 Página indeterminada 16 17 Página do evento COMUNICAÇÃO VISUAL Banner Aéreo Promoter circulando na Feira 18 Ações nos auditórios 19 29 MÍDIA ONLINE Site Educar/Educador 30 E-mail Marketing 31 CENOGRAFIA NOS AUDITÓRIOS Cenografia padrão nos auditórios 32 CORTESIAS NO CONGRESSO Vagas no Congresso 33 ÁREA VIP Inserção da marca em destaque externamente Inserção da marca em destaque internamente AÇÕES NO EVENTO 27 28 Investimento 34 35 37 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Folder de divulgação (17,5 x 25,0 cm) Tiragem mínima: 300.000 unidades 1ª capa 4ª capa Inserção da marca na 1ª capa (parte frontal). Espaço destinado somente para as marcas de Patrocinadores Master, Futuro Eventos e Chancela Internacional. Patrocínio Prata Inserção da marca na 4ª capa (parte de trás). O tamanho da marca será maior em relação às marcas dos Patrocinadores Bronze. Patrocínio Bronze Inserção da marca na 4ª capa (parte de trás). O tamanho da marca será menor em relação às marcas dos Patrocinadores Prata. Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material. 5 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Cartaz de divulgação (31,0 x 45,0 cm) Tiragem mínima: 5.000 unidades Inserção da marca, maior em relação às marcas dos Patrocinadores Prata e Bronze. Patrocínio Prata Inserção da marca, maior em relação às marcas dos Patrocinadores Bronze. Patrocínio Bronze Inserção da marca, menor em relação às marcas dos Patrocinadores Master e Prata. Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material. 6 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Convite de visita à Feira Tiragem mínima: 300.000 unidades Inserção da marca, maior em relação às marcas dos Patrocinadores Prata e Bronze. Patrocínio Prata Inserção da marca, maior em relação às marcas dos Patrocinadores Bronze. Patrocínio Bronze Inserção da marca, menor em relação às marcas dos Patrocinadores Master e Prata. Obs.: para os Patrocinadores que adquirirem até a data de fechamento do material. 7 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Pesquisa avaliativa Tiragem mínima: 5.000 unidades Inserção da marca em espaço reservado aos Patrocinadores Master do evento. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. 8 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Blocos de anotações Tiragem mínima: 5.000 unidades, com 20 folhas Inserção da marca, junto às marcas da Futuro Eventos e dos demais Patrocinadores Master. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. 9 MATERIAL IMPRESSO Patrocínio Master Planta do Evento e Locais das Atividades Inserção da marca na capa. Tiragem mínima: 5.000 unidades (62,0 x 42,0 cm) Patrocínio Prata Inserção da marca. Patrocínio Bronze Inserção da marca. 10 PROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master 1ª Capa (20,5 x 27,5 cm) Inserção da marca em espaço reservado aos Patrocinadores Master do evento. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. 11 PROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master 2ª capa e 1ª ímpar (41,0 x 27,5 cm) Espaço destinado para anúncio de um dos Patrocinadores Master. A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos contratos. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades. 12 pROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master Última par e 3ª capa (41,0 x 27,5 cm) Espaço destinado para anúncio de um dos Patrocinadores Master. A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos contratos. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades. 13 PROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master 4ª capa (20,5 x 27,5 cm) Espaço destinado para anúncio de um dos Patrocinadores Master. A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos contratos. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades. 14 pROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master Página central (41,0 x 27,5 cm) Espaço destinado para anúncio de um dos Patrocinadores Master. A ordem de escolha deste item será determinada pela sequência de assinatura dos contratos. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades. 15 PROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master Página indeterminada Uma página indeterminada (20,5 x 27,5 cm) para cada Patrocinador Master. Patrocínio Prata Uma página indeterminada (20,5 x 27,5cm) para cada Patrocinador Prata. Patrocínio Bronze Uma página indeterminada (20,5 x 27,5cm) para cada Patrocinador Bronze. Obs.: caso não se comercializem todas as cotas Master, Prata ou Bronze, a promotora poderá fazer uso conforme suas necessidades. 16 PROGRAMA OFICIAL Patrocínio Master Página do evento (Logo do evento/data e local/realização/patrocínios e apoios) Inserção da marca com destaque na página do evento como Patrocinador Master. Patrocínio Prata Inserção da marca com destaque na página do evento como Patrocinador Prata. Patrocínio Bronze Inserção da marca com destaque na página do evento como Patrocinador Bronze. 17 AÇÕES NO EVENTO Patrocínio Master Promoter circulando na Feira Até 02 promotores. Patrocínio Prata 01 promotor. Patrocínio Bronze 01 promotor. Obs.: As estratégias, locais de circulação e ações serão definidas em comum acordo com a Futuro Eventos. 18 AÇÕES NO EVENTO Patrocínio Master Ações nos auditórios Autorizadas, conforme disposto no detalhamento. Patrocínio Prata Autorizadas, conforme disposto no detalhamento. Patrocínio Bronze Não disponível. 19 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 1. TV LCD na entrada do auditório Total: 01 peça. Tamanho: 32 polegadas O conteúdo (mídia) veiculado durante os dias do evento será por conta do Patrocinador, podendo o mesmo ser estático ou dinâmico. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 20 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 2. Banners internos Total: 02 peças para cada auditório de 1.500, 800, 600 e 400 lugares e 1 peça para os auditórios de 150 lugares. Localização: nas laterais ou fundos dos auditórios. Tamanho: 1,00m (largura) x 1,50m (altura). Especificação da peça: Estruturado com Box e lona impressa pelo modo solvente 720 DPI. As peças deverão ser produzidas pela empresa oficial de comunicação visual, sendo que, a colocação e a retirada dos banners também ficarão sob a responsabilidade da mesma. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 21 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 3. Vídeo institucional Duração: 02 a 03 minutos no máximo. Projeção: 05 minutos antes de cada atividade, logo ao final da mesma e uma vez durante os intervalos do dia. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 22 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 4. Sorteios • Mediante preenchimento de cupons. A produção dos cupons e urna, ficará por contado Patrocinador. • O sorteio deverá ser efetuado de forma rápida, logo após o encerramento. • O regulamento e a especificação do prêmio deverão constar no cupom. O descritivo da ação deverá ser enviado para aprovação dos promotores até 10 dias antes da realização do evento. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 23 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 5. Recepção Total: Até 04 pessoas. Funções: Recepção, orientação no local, entrega de brindes e auxílio geral. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 24 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA 6. Brindes • Poderão ser entregues diversos brindes na entrada e/ou na saída dos auditórios, ou mesmo colocados antecipadamente sobre as cadeiras. • Os brindes ficarão a critério do anunciante. Porém, a promotora deverá ser contatada com antecedência (até 10 dias antes da realização do evento), para ter conhecimento da natureza dos mesmos. Obs.: todas as despesas com produção do material e pessoal utilizado serão por conta do anunciante. 25 AÇÕES NO EVENTO DETALHAMENTO DAS AÇÕES NOS AUDITÓRIOS PARA PATROCINADORES MASTER E PRATA Escala das ações de merchandising nos auditórios durante o evento 26 Local 1º dia 2º dia 3º dia 4º dia Auditório 1.500 Master Master Master Master Auditório 800 Prata Prata Prata Prata Auditório 600 Prata Prata Prata Prata Auditório 400 Master Master Master Master Auditório 150 Prata Prata Prata Prata Auditório 150 Master Master Master Master Auditório 150 Master Master Master Master Auditório 150 Prata Prata Prata Prata Observações: 1) A escolha da posição dos Patrocinadores Master e Prata será obedecida pela ordem de aquisição das cotas, dentro de um prazo de no máximo 10 dias após a aquisição da cota, mesmo sem a programação e escala dos locais definidas. 2) Cada Patrocinador Master terá direito a um auditório/dia, não podendo repeti-lo nos dias subsequentes. Total: 04 auditórios para cada Master. Exemplo: auditório Paulo Freire no primeiro dia (1.500 lugares), não poderá ser escolhido pelo mesmo Master nos outros dias. 3) Cada Patrocinador Prata terá direito a 02 auditórios no total, não podendo escolher dois num mesmo dia e nem repeti-lo nos dias subsequentes. MATERIAL DE APOIO Patrocínio Master Material nas pastas dos participantes 01 encarte para inclusão nas pastas. Tamanho A4. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. 27 MATERIAL DE APOIO Balcões exclusivos Com medidas de 1,00m X 0,90m, serão distribuidos pela Feira aleatoriamente pela Futuro Eventos. Patrocínio Master 01 balcão com adesivo frontal (0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de flyer (tamanho A4). Patrocínio Prata 01 balcão com adesivo frontal (0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de flyer (tamanho A4). Patrocínio Bronze 01 balcão com adesivo frontal (0,98 X 0,87 cm) e 01 modelo de flyer (tamanho A4). Obs.: os balcões serão cedidos pela Futuro Eventos, ficando por conta do patrocinador as despesas com a produção dos materiais impressos (flyers e adesivos) e a reposição dos mesmos. Não será permitida a permanência de promotores junto ao balcão. 28 COMUNICAÇÃO VISUAL Patrocínio Master Banner aéreo Tamanho: 3,00m de largura x 2,00m de altura. 04 no pavilhão sobre o estande do Patrocinador Master. Patrocínio Prata 02 no pavilhão sobre o estande do Patrocinador Prata. Patrocínio Bronze 01 no pavilhão sobre o estande do Patrocinador Bronze. Obs.: produção obrigatória com a empresa oficial de comunicação visual do evento, ficando por conta do patrocinador as despesas com a produção dos materiais 29 mídia online Patrocínio Master Site Educar/Educador Inserção da marca no rodapé do site, maior em relação às marcas dos Patrocinadores Prata e Bronze. Patrocínio Prata Inserção da marca no rodapé do site, menor em relação às marcas dos Patrocinadores Master. Patrocínio Bronze Inserção da marca no rodapé do site, menor em relação às marcas dos Patrocinadores Master e Prata. 30 mídia online Patrocínio Master E-mail Marketing Inserção da marca com destaque. Periodicidade quinzenal e mailing com 229.000 contatos. Patrocínio Prata Inserção da marca. Patrocínio Bronze Inserção da marca. 31 Cenografia nos auditórios Patrocínio Master Cenografia padrão nos auditórios Inserção da marca em 3 auditórios (1.500, 800 e 600 lugares) exclusivos e nos 5 outros auditórios (400, 150, 150, 150 e 150 lugares) em conjunto com os demais Patrocinadores Prata e Bronze. Patrocínio Prata Inserção da marca nos 5 auditórios (400, 150, 150, 150 e 150 lugares) juntamente com a marca dos Patrocinadores Master e Bronze. Patrocínio Bronze Inserção da marca nos 5 auditórios (400, 150, 150, 150 e 150 lugares) juntamente com a marca dos Patrocinadores Master e Prata. 32 CORTESIAS NO CONGRESSO Vagas no Congresso Patrocínio Master • Opção Master - 04 dias: 80 vagas • Opção Parcial - 02 dias: 200 vagas • Opção Parcial - 01 dia: 200 vagas Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Não disponível. Obs.: as inscrições serão concedidas em caráter de cortesia, porém, segue um comparativo do investimento, caso seja necessário: Master: 80 x R$ 680,00 = R$ 54.400,00 Parcial 02 dias: 200 x R$ 490,00 = R$ 98.000,00 Parcial 01 dia: 200 x R$ 380,00 = R$ 76.000,00 Total: R$ 228.400,00 *Valores praticados em 2012 33 ÁREA VIP Patrocínio Master Inserção da marca em destaque externo Não disponível. 04 vezes - tamanho: 0,50 x 0,50cm. Patrocínio Prata Não disponível. Patrocínio Bronze Disponível, conforme descrição do item. 34 ÁREA VIP Patrocínio Master Inserção da marca em destaque interno Não disponibilizado. 04 vezes - tamanho: 0,50 x 0,50 cm em cada ambiente. Patrocínio Prata Não disponibilizado. Patrocínio Bronze Disponibilizado, conforme descrição do item. 35 Investimento Total Patrocínio Master Patrocínio Prata Patrocínio Bronze R$ 75.000,00 R$ 40.000,00 R$ 30.000,00 - Máximo 04 cotas disponíveis. - Máximo 08 cotas disponíveis. - Máximo 02 cotas. (setenta e cinco mil reais) (quarenta mil reais) (trinta mil reais) 37