Kaizen a fundo: Como Começar

 Kaizen a fundo: Como Começar
Os próximos artigos deste newsletter detalharão o processo para realizar um kaizen “a fundo” e
explicaremos o processo usando um exemplo da nossa própria história com Lean. Veremos nossa
análise profunda de 2013, que focamos em fazer mais “lean” nossa grande estação de processo de
fabricação de punções.
O que é “kaizen”?
Para aqueles que não estão familiarizados com o termo, “kaizen” significa “melhoria contínua” e
um evento kaizen é um “grupo de indivíduos dedicados a implementar ferramentas Lean em uma
área específica dentro de um período de tempo”. Em outras palavras, um evento kaizen é quando
um grupo de funcionários reserva tempo das reuniões (alguns dias e até meses) para focar na
análise e melhorar uma parte da organização aplicando princípios Lean.
Um kaizen “a fundo” é uma sessão intensiva que dura semanas ou meses, focando especificamente
um problema com alta complexidade, e que não tem uma causa óbvia. Uma alternativa para
analisar a fundo é um kaizen “blitz”, que dura poucos dias e ataca assuntos “ao alcance das mãos”,
problemas com causas fáceis de identificar e que tem soluções mais simples para implementar.
Selecione quão profundo
Para uma análise profunda, deve tomar o ponto de vista “uma polegada de largura por uma milha
de profundidade”. Isto significa que você seleciona um processo ou assunto específico e se
concentra nesse processo com uma lupa para que o moderador e toda a equipe entenda cada parte
do processo com detalhe.
Nossa Análise Profunda em 2013 foi focada em uma área específica da nossa organização: O
processo de fabricação dos nossos punções de estação grande (aço bruto e stock temperado). Esse
processo impactou em três áreas da nossa fábrica: o MTV Cell (trabalhos leves), Tratamento
Térmico, e a área Toyoda (Retificado OD).
Fixar Objetivos
Logo, determine o que se espera conseguir com sua análise profunda. Estes objetivos geralmente
virão de um Diretor ou Gerente da área baseado nos objetivos da empresa. Quer melhorar a
qualidade de uma peça? Reduzir o tempo de produção? Reduzir custos? Melhorar a retenção dos
funcionários?
Em 2013, escolhemos 1) reduzir o tempo interno da fabricação dos punções de estação grande de
45 a 2 dias, e 2) melhorar o compromisso do pessoal nesta área desenvolvendo processo de trabalho
“Mais Fáceis, Melhores, Mais Rápidos e Mais Baratos” nessa ordem.
Fazer um Mapa de Fluxo de Valor: Situação Atual
Agora vem a parte divertida. Após identificar a área de foco e os objetivos do kaizen,
recomendamos fazer um Mapa de Fluxo de Valor da Situação Atual se ainda não existir. Esta é uma
representação visual de todos os passos que atualmente tem o processo em discussão.
No mapa da Situação Atual, não deve ainda tentar resolver nenhum problema, mas sim buscar
simplesmente representar cada passo do processo o mais exato possível. Em 2013, nosso Mapa de
Estado Atual tinha cada passo e tempo que levava realizar. Por exemplo, “Primeiro Passo: Esperar
novo material, < a 7 dias” ou “Passo 15:set‐up da máquina, 30min”. Nosso Mapa da Situação Atual
consistia em uma longa cadeia de anotações post‐it grudadas em um quadro, cada um
representando um passo do nosso processo de 45 dias.
Aqui tem um Mapa de Situação Atual similar, detalhando uma das nossas “análises profundas”
atuais. Inclui um total de 45 post‐it amarelos, representando os passos e o tempo dedicado a cada
um, dentro do processo.
Um Mapa de Fluxo de Valor de Situação Atual geralmente é supreendentemente longo e consiste
em mais passos dos que nunca imaginou que tinha o processo. Esse é o ponto desta representação
visual – ajuda a reconhecer quão extenso e excessivo são seus processos!
Fazer um Mapa de Fluxo de Valor: Situação Ideal
Após construir seu Mapa de Situação Atual, vai querer gerar o oposto: o Mapa de Valor do Fluxo
Futuro Ideal..
O Mapa Futuro Ideal representa como pode ser o processo se pudesse aliviar até um ideal livre de
resíduos. Será capaz de alcançar este Mapa Futuro Ideal? Não tem problema. Usando este mapa
como ferramenta orientada ao aperfeiçoamento, levará você, com certeza, pelo bom caminho.
Nossa análise profunda do Mapa Futuro Ideal em 2013 consistia em um grupo pequeno de post‐it em
comparação, representando nosso processo resumido, agora em só 7 dias.
Este é o Mapa Futuro Ideal que geramos para o mesmo processo detalhado com 45 post‐it acima.
Veja quantos passos menos inclui este mapa.
Em Breve: Realizar uma Análise das Deficiências
No nosso próximo artigo, veremos como trabalhar para reduzir a distância entre seu mapa de
estado atual e do futuro ideal. Discutiremos o papel dos 8 desperdícios que provavelmente sejam
parte do seu processo atual, e como priorizar as mudanças a realizar para alcançar a Situação
Ideal.
Aguarde isto e muito mais no nosso próximo newsletter em Outubro.
Até então, contate seu representante de vendas da Wilson Tool para mais sugestões Lean e para
realizar operações mais rentáveis.
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Destaque do Norte
Uma olhada mensal na vida em Minnesota.
Participe do Dia MFG
2015
Feira estadual de Minnesota
Você sabia que Minnesota tem a maior feira estadual na
média diária de visitantes? E temos a segunda maior no
total de
visitantes? A
maior é a do
Texas....mas na
verdade não é
tido maior no
Texas? Além
disso, a sua feira
é o dobro em
tempo. Bom ,
chega de comparações, vamos falar do porque da Grande
Reunião de Minnesota (conhecida popularmente assim) é
tão grande.
É realizada faz 156 anos e dura 12 dias finalizando
Busque promover a sua Empresa,
educar a comunidade ou se conectar
com postulantes para emprego,
organizar um evento no Dia da
Fabricação é uma boa forma de
fazer!
Neste ano a Wilson Tool abrirá mais
uma vez as suas portas ao público
sempre no Dia do Trabalhador.
Pode encontrar qualquer tipo de comida que
desejar. A maioria é servida em um pauzinho.
Você pode ver os melhores visitantes do planeta. É
sério!
TV local e rádio Twin Cities transmitem ao vivo
desde a Feira.
O Stand Principal oferece grandes shows todos os
anos. Este ano são:
Def Leppard, Keith Urban, Carrie Underwood, Alan
Jackson, Lynyrd Skynyrd, The Avett Brothers, Merle
Haggard, e Patti Labelle.
para um evento do Dia da
Fabricação. Nosso evento Portas
Abertas oferece visitas à fábrica,
amostras educativas e interativas
sobre o que fazemos e como
fazemos, almoços, e a oportunidade
para os participantes de conhecer e
conversar com os funcionários da
Wilson Tool.
Este é um evento que é uma festa e
sempre chama a atenção dos
estudantes, fabricantes locais e
membros da comunidade e
valorizamos muito este contato
todos os anos. Se não puder fazer
um evento este ano, sempre vai
encontrar algum evento que você
possa assistir, bem perto de você.
Para mais informações sobre o Dia
da Fabricação, veja este vídeo , ou
visite mfgday.com.
ASSISTA
Além disso, no Stand Principal há música ao vivo ao
Vídeo
AO
longo da Feira com bandas e artistas locais.
de
NOSSO
Outras atrações incluem exposições de arte, passeio
MFG
a cavalo, desfiles de carnaval, muitos jogos,
EVENTO
projetos 4H e a escultura anual de manteiga, que é
um enorme bloco de manteiga entalhado, este ano,
ENCONTRE EM EVENTO
com a forma da Princesa Kay da Via Lactea. Isto é
PERTO DE VOCE
para promover a indústria leitosa de Minnesota.
Para falar a verdade, quem não gostaria ter sua cara
O que: Casas Abertas, eventos e
entalhada em um bloco de manteiga?
Tours a fábricas no Dia da
A Feira em Minnesota simboliza uma variedade única das
Fabricação
pessoas e culturas do nosso Estado, celebrando o fim do
Quando: Sexta‐feira 2 de Outubro
verão e a chegada do outono. Com certeza tem pessoas
de 2015
que evitam a todo custo a feira (faz muito calor e tem
Onde: Wilson Tool
muita gente), mas para nós que consideramos uma
12912 Farnham Ave N
tradição anual.....sempre aguardamos outra grande feira
White Bear Lake, MN 55110...
cada ano.
As Caras da Wilson Tool
Eduardo Aleixo
Compras, Marketing e
Importação
Anos na Wilson Tool: 7 anos
Mais informação em: http://www.mnstatefair.org/
Wilson Tool Tube
Elimine Operações Secundárias com nosso
Ferramental de Deburring!
Qual é o aspecto favorito no seu
trabalho?
O dinamismo dessas áreas significa
que eu estarei sempre aprendendo
algo novo.
O que você gosta de fazer em seu
tempo livre?
Viagens com a família e amigos,
conhecer novos lugares, sair para
dançar com os amigos, praticar
exercícios físicos, churrasco, etc...
O que você acha que as pessoas
ficariam surpresas em saber a seu
respeito?
Eu costumo correr cerca de 15 a 25k
por semana
Se você tivesse que passar o resto
da vida comendo apenas um tipo
de comida, o que escolheria?
Comida Japonesa.
Onde foi o lugar mais interessante
que você já esteve? Por quê?
Chicago, porque foi uma das minhas
primeiras viagens internacionais e a
mais longa e também porque achei
uma cidade com todas as opções de
entretenimento, lazer e locomoção
de grandes metrópoles porém com
menos stress se comparar a outras
cidades.
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