Relatório de Gestão - Escoteiros do Brasil
Transcrição
100 Dias Juntos Apresentação Completamos 100 dias a frente da nossa Região Escoteira, tempo de muito trabalho e dedicação na construção do Escotismo que queremos. Entendemos que este é o momento para fazermos uma apresentação preliminar das ações empreendidas, para o qual criamos este “Relatório de 100 dias”. Buscamos colocar em prática um estilo de gestão dinâmico, democrático e participativo, com foco no crescimento e base no Planejamento Estratégico Nacional. Pautamos ainda nossas práticas com base na transparência, ética e responsabilidade, princípios que adotamos desde que iniciamos este projeto coletivo. Neste relatório estão pontuados as ações desenvolvidas nesses primeiros 100 dias de gestão, que demonstram o trabalho realizado por vários voluntários, de diferentes partes do nosso estado, que se dedicam em fazer deste mundo um lugar melhor através do escotismo. Assim como em nossa “Proposta Trienal de Trabalho” e seguindo o “Planejamento Estratégico dos Escoteiro do Brasil” este relatório esta organizado em quatro marcos estratégicos: Métodos Educativos, Recursos, Governança e Desenvolvimento Institucional. Agradecemos a atenção, colaboração e confiança que nos foi dispensada neste período. O processo de gestão não é de uma pessoa, mas fruto da contribuição de cada um. Somos especialmente gratos a todos que neste período doaramse para o fortalecimento do Escotismo no Rio Grande do Sul. Sempre Alerta para Servir! Cristine Bohrer Ritt, Geraldo Tiarajú Barbosa Diogo Laux, William “Ogro” Bonalume, Ricardo Silva de Freitas Métodos Educativos Gestão de Adultos - Formação - Padronização de materiais de suporte para cursos (caixas com organizadores de material completo e necessário aos Cursos). - Organização do fluxograma de Conclusão dos níveis Básico e Avançado. - Realização de dois Seminários de Formação de formadores, totalizando mais de 15 horas de capacitação e atualização dos formadores, oferecendo materiais de suporte para os voluntários. - Suporte a realização dos Cursos de Formadores nível 1 e 2 em Porto Alegre/RS, contando com mais de cem formadores de todo o Brasil. - Criação da aba Assessor Pessoal no Site Regional, com material de aporte ao Assessor Pessoal de Formação para download, facilitando seu dia a dia e acompanhamento. - Campanha em redes sociais de empoderamento do Assessor Pessoal de Formação, divulgando práticas e atualizando conceitos e conteúdos. - Atualização de materiais e conteúdos disponíveis de Formadores para Download: Formulários, Modelos de Relatório e leituras de suporte. - Revisão das Diretrizes Regionais de Formação, documento que possuía ultima revisão datada de 2013. - Implantação de ferramenta de avaliação dos Cursos de Formação realizada pelo SIGUE, de modo totalmente seguro ao associado – com o objetivo de buscar melhorias nas práticas de gestão de adultos. - Realização de 23 cursos de formação de adultos divididos em cinco cidades do interior do estado (Carazinho, Cruz Alta, Pelotas, Santa Maria e Vera Cruz) e no Campo Escola Escoteiro, provendo capacitação para cerca de 600 adultos, entre escotistas e dirigentes. - Criação de procedimento para admissão de novos formadores na Equipe Regional de Formação. - Criação de um banco de dados com a documentação de formadores do estado. - Criação dos Grupos de Trabalho da Equipe Regional de Formação: - Formação e dinamização do Assessor Pessoal de Formação. - Formação continuada de formadores. - Planejamento de Módulos, Oficinas e Cursos Técnicos. Ramo Lobinho Sessão de cinema comemorativa da estreia do filme ‘Mogli - O menino lobo’, em diversas cidades do estado. Celebrações do Centenário do Ramo Lobinho com quatro grandes atividades para os Grupos Escoteiros realizarem e adquirirem os distintivos pelo SIGUE para que o jovem possa inserir em seu uniforme/vestuário. Planejamento e preparativos para o Encontro Regional de Velhos Lobos, que ocorre em Gramado no mês de outubro próximo. Ramo Sênior Coordenação do Contingente Gaúcho para a Aventura Sênior Nacional. Lançamento da “Gincana Cultural RS na Aventura Sênior Nacional” que propiciou uma inscrição para a participação de um jovem no evento. - Confecção do enxoval personalizado do Contingente Gaúcho para a Aventura Sênior Nacional. Execução do ERCHES (Encontro Regional de Chefes do Ramo Sênior), que ocorreu paralelamente com o EPCH (Encontro de Presidentes de Corte de Honra). Contou com mais de 100 participantes, o evento foi inovador em seu conceito, trazendo o levantamento das necessidades dos jovens e levando-as no mesmo evento aos adultos. O evento foi um dos pilotos na pesquisa de satisfação pelo SIGUE, e teve um índice geral de satisfação de 95%. Ramo Escoteiro Planejamento da Aventura Regional Escoteira, com recorde de inscrições contará com mais de 50 patrulhas escoteiras no Campo Escola no mês de outubro próximo. Preparativos para execução do ERESCOT (Encontro dos Escotistas do Ramo Escoteiro) que contará com mais de 60 adultos, num momento de capacitação e troca de experiências. Ramo Pioneiro Realização do Mutirão Regional Pioneiro (MutIlhas) com participação de mais de 400 jovens e adultos, oriundos de 6 estados. Realização do Debate Preliminar, no Escritório Regional. Realização do Indaba de Mestres, evento de capacitação e discussão dos escotistas do ramo. Acompanhamento e visita a organização do Fórum Regional Pioneiro que ocorrerá em Julho deste ano, em São Marcos. O evento conta com 249 inscrições. Acompanhamento e visita a organização do Mutirão Regional Pioneiro de Rio Pardo, que ocorrerá em novembro deste ano. Métodos Educativos Programa de Jovens Inclusão e Acessibilidade Transformação do antigo Grupo de Trabalho em Equipe Regional. Tradução para o braille do Projeto Educativo do Movimento Escoteiro. Planejamentos para criação de Curso de Monitor para Pessoas com Deficiência, a ser oferecido no Calendário Regional de 2017. Especialidades Benchmark com Regiões Escoteiras para planejamento de Oficinas de Especialidades para jovens e adultos. Sustentabilidade Postagens de abrangência do Mutirão Ecológico, levando os grupos a conhecerem as propostas de atividades do MutEco deste ano e incentivando sua participação. Comunitário Planejamento de práticas para o Mutirão Nacional Comunitário deste ano. JOTI Elaboração de Plano de Ação para divulgação da atividade e mobilização dos Grupos Escoteiros para com a atividade. Modalidade do Ar CATArI (Curso de Aperfeiçoamento Técnico do Ar) realizado na cidade de Cruz Alta, para a capacitação de adultos de Grupos Escoteiros da modalidade do ar no estado. Planejamento para execução do CATAr Jovem (Turma Nero Moura) que ocorrerá em agosto próximo, para capacitação técnica de jovens na modalidade. Modalidade do Mar Mapeamento para execução do CTMAR (Curso Técnico do Mar), para a capacitação de adultos da modalidade do mar. Mensageiros da Paz Gestão sobre o projeto do tema anual 2016 “Diversidades Que Nos Unem”, que busca explorar as práticas de diversidades, fazendo do tema anual um conceito a ser trazido no dia a dia da instituição. Criação do evento “Conversas Temáticas”, que busca uma abordagem e construção coletiva de temas fora do cotidiano dos associados. Desenvolvimento do Curso de Gestão de Projetos, a ser oferecido no Calendário Regional em 2017. Governança Levantamento e mapeamento de necessidades de cursos de Formação de Adultos junto aos Distritos Escoteiros, visando uma maior e melhor distribuição dos Cursos para o Calendário 2017. Encontros de alinhamento com 13 Coordenadores Distritais em visitas a Pelotas, Santa Maria, Carazinho, Porto Alegre, Cerro Largo e Bento Gonçalves. Emparelhamento dos mandatos dos cargos nomeados da Região Escoteira criando uma equipe de trabalho coesa, dedicada e engajada de forma contínua com os objetivos da gestão e do plano de trabalho regional e nacional. Veiculação de seis processos seletivos para voluntários (Comunicação, Reconhecimento, MutCom, MutEco, JOTI e Especialidades) ampliando e democratizando o acesso e a participação dos associados nas Equipes Regionais de Trabalho. Abertura e conclusão de Processo Seletivo para contratação de Analista de Comunicação junto ao Escritório Regional. Abertura de Processo Seletivo para contratação de Auxiliar Administrativo junto ao Escritório Regional. Criação do Grupo de Trabalho de Consultoria Jurídica contribuindo com a análise de estatuto e suporte a 5 Grupos Escoteiros. Apoio a realização do Encontro Regional de Jovens Líderes que acontece em Agosto deste ano em Picada Café. Governança Padronização do fluxo e implementação do novo processo de abertura de Unidades Escoteiras Locais. Criação de formulários para solicitação de palestra informativa, autorização provisória, acesso ao SIGUE e de realização de promessas para novos Grupos Escoteiros. Participação nas 2 Reuniões do Conselho Consultivo dos Escoteiros do Brasil realizadas no período - Campo Grande e Brasília. Participação de dois profissionais do Escritório Regional no Encontro Nacional de Profissionais em Curitiba. Continuidade ao programa de interiorização marcando presença no Formando Chefes do 20º Distrito Escoteiro, em Bento Gonçalves e no I Seminário Distrital de Escotismo do 12º Distrito Escoteiro, em Alegrete. Participação de 25 gaúchos no Congresso Nacional Escoteiro em Campo Grande/MS. Participação de 3 jovens gaúchos no Fórum Nacional de Jovens Líderes em Campo Grande/MS onde foi escolhido Porto Alegre como cidade sede para o Encontro Nacional de Jovens Líderes de 2017. Reunião de Benchmarking com a Região Escoteira de SC para trocar práticas dentro das áreas de métodos educativos e governança. Recursos Campo Escola Construção de uma nova fossa séptica para que, sem transbordo, comporte toda estrutura de banheiros e chuveiros dos dormitórios, ampliando a capacidade de uso. Poda de árvores junto a rede elétrica de alta tensão interna. Reforma do portão de acesso principal com a instalação de um portão eletrônico. Pintura interna das salas de aula. Aquisição de um fogão industrial novo para equipar a cozinha. Aquisição de uma escada de fibra com 8 metros para melhorar as condições de trabalho na manutenção das instalações. Aquisição de modem para disponibilizar serviço de internet nos cursos de formação de adultos, possibilitando 32 acessos simultâneos. Reforma do banheiro externo, em parceria com o Grupo Escoteiro Manoel da Nóbrega. Instalação de uma lareira no refeitório, deixando o ambiente mais aconchegante para uso em dias de inverno. Recursos Levantamento de dados e criação da matriz para previsão orçamentária anual de 2017. Melhorias nos processos de controle financeiro através do Sistema de Gerenciamento Financeiro QUÉOPS. Loja Regional Manutenção e conserto das cortinas de ferro da Loja Regional. Ampliação do leque de produtos através de parcerias com as marcas: The North Face, SOLO, Panela da Vovó, Botas Feline entre outras. Parceria Espaço Z – representante da Warner e Paris Filmes no RS - cortesias de ingressos em cinema para compras na loja escoteira. Sede Regional Aquisição de materiais para uso em cursos e eventos - 2 caixas de som acústicas - 2 telas de projeção - 2 microfones Aquisição de uma nova geladeira para a cozinha. Aquisição de um notebook para uso do profissional de Comunicação. Aquisição de um microfone para gravações de vídeos institucionais. Recarga dos Extintores. Desenvolvimento Institucional Criação da Rede Regional de Comunicadores através de processo seletivo aberto a pioneiros, escotistas, dirigentes e pais de apoio. Ampliação da cobertura de eventos pela Equipe Regional de Comunicação: Mutirão Regional Pioneiro, Mutilhas - Porto Alegre Cursos de Formação (Campo Escola, Carazinho, Pelotas) Indaba de Mestres - Porto Alegre CATAR I - Adulto - Cruz Alta Encontro Regional de Chefes Sêniors - Campo Escola Encontro de Presidentes de Corte de Honra - Campo Escola Acampamento 1 Ano - GE Terra Vermelha - para gravação de episódio da campanha “Diversidades que nos Unem” - Santa Rosa Mutirão Distrital Pioneiro / MutCusco - Viamão Redes Sociais Parcerias de Comunicação Reativamos o uso do twitter @escoteirosrs Programa Escoteiro em Ação, canal de comunicação em parceria com a Rádio Web Líder do Vale. 15,9 mil curtidas no Facebook 4,5 mil curtidas em 100 dias Aprimoramos o uso do Youtube com publicação de conteúdo semanal e série de entrevistas. Início do uso do Instagram, Flickr e Snapchat. Transmissão ao vivo de palestras e ações de comunicação. Vídeo comemorativo ao dia do Escoteiro alcançando 59 mil visualizações. Campanha “Diversidades que nos Unem”, produção de texto, fotos, vídeos, materiais e hotsite. Canal Rosa dos Ventos e Canal Cosmos com conteúdo produzido por jovens escoteiros. Parcerias Institucionais Ação de Páscoa Escoteiros e Rotaract. Parceria Kranz Auto Center – desconto na prestação de serviços. Crescimento e Expansão Criação de material visual e de conteúdo atrativo para informativo do Movimento Escoteiro através da apresentação “Vamos falar de Escotismo”. Crescimento do efetivo em comparação ao mesmo período do ano passado: 12,20% Criação do “Kit de Abertura de Grupo Escoteiro” contendo alguns livros para suporte aos novos Grupos Escoteiros. Abertura/Reabertura de Grupos Escoteiros: Grupo Escoteiro Sentinela do Jacuí, Espumoso Grupo Escoteiro Iturama, São Pedro da Serra Grupo Escoteiro Harambee, Alvorada Grupo Escoteiro Desbravadores do Pampa, Rosário do Sul Grupo Escoteiro Sentinela da Serra, Antônio Prado Grupo Escoteiro Ipê, Ipê Grupo Escoteiro Farrapos Carijós, Ijuí Em processo de Autorização Provisória: Grupo Escoteiro Sönnenthal, Vale do Sol Grupo Escoteiro Duque de Caxias, Santana do Livramento Grupo Escoteiro Sentinela do Litoral, Capão Novo Cidades com Iniciativas de Novos Grupos Igrejinha, Alto Alegre, São João da Urtiga, Coronel Bicaco, Alpestre, Novo Barreiro, Arvorezinha, Ibiraiaras, Campos Borges, Cruz Alta, Soledade, Pinhal, Capão Novo, Guaíba, Chiapetta, Tenente Portela, Caseiros, Seberi e Derrubas. Gestão 2016 - 2018 Diretoria Regional Diretora Presidente: Cristine Ritt Diretor Vice-Presidente: Geraldo Tiarajú Barbosa Diretor Administrativo: Diogo Laux Diretor de Métodos Educativos: William “Ogro” Bonalume Diretor Financeiro: Ricardo Freitas Comissão Fiscal Regional Marlon Benites de Souza Nelson Zepka Senna Paulo Vinícius de Castilho Palma Comissão de Ética e Disciplina Regional Carlos Frederico Azevedo Hirsch Christian Horbe Mauro Luis Borges Matiotti Coordenadores Regionais Coordenadora Regional de Formação: Líria Romero Dutra Assistente Regional do Ramo Lobinho: Vladimir dos Santos Assistente Regional do Ramo Escoteiro: Jordana Benites Assistente Regional do Ramo Sênior: Maria José Mayer da Silva Assistente Regional do Ramo Pioneiro: Éderson Luiz Nunes Coordenador Regional da Modalidade do Ar: Gilmore Gundel Coordenador Regional da Modalidade do Mar: Marcelo Mariano Teixeira Coordenadora Regional dos Mensageiros da Paz: Paula Durks Cassol Coordenador Regional de Inclusão e Acessibilidade: Raphael Cavalcante Coordenador Regional de Especialidades: Rafael Hoffmann Zibetti Coordenador Regional Comunitário: Diogo Machado Freitas Coordenador Regional de Sustentabilidade: Rodrigo Vaz da Silva Mobilizador Regional do JOTI: José Jorge Cavalcante Lopes Coordenador Regional de Comunicação: Gabriel Rodrigues Coordenador Regional de Reconhecimento: Ernani Claire Valente Rodrigues Coordenador do Grupo de Trabalho de Consultoria Jurídica: Mário Muraro Núcleo Regional de Jovens Líderes Mariana Klinger Rober Guerra Pedro Hoffmann Gabriel Moura Equipe Regional Pioneira Presidente: Leonardo Ferreira Vice Presidente: Cassiano Martins 1ª Secretária: Laura Durks Cassol 2ª Secretária: Marcelle Avila Arrieche 1º Tesoureiro: José Jorge Cavalcante Lopes 2ª Tesoureira: Vittoria Conte Profissionais: Gerente Regional: Eduardo Carvalho Encarregada Administrativa: Débora Machado Assistente Financeiro: Eliézer Lima Analista de Comunicação: Aryel Martins Assistente Comercial: Jeruza Ramos Pinto Vendedora: Luíza Machado Auxiliar de Serviços Gerais: Vera Lúcia Borges Animadora Territorial Região Norte: Renata Dengaten Gerente do Campo Escola: Paulo de Camillis Filho Aux. de Manutenção do Campo Escola: Willian da Silva Coordenadores Distritais: 1°: Ana Paula Vieira Cabral 2°: Marlon Benites de Souza 3°: Sérgio Allan Sena Alves 4°: Marcos Machado Paulo 5°: Siágrio Felipe Pinheiro 6°: Evanilda Vasconcellos Carvalho 7°: João Luis Schaun Rodeghiero 8°: Marcelo Augusto Schmidt 9°: José Abedias Nunes 10°: Leonel Zanchet Dobner 11°: Max Tyrone Correa Taborda 12°: Adão Roberto Rodrigues de Rodrigues 13°: Júlio Barbosa dos Santos Junior 14°: Joel Rodrigues da Silva 15°: Clodovil Antônio Borghetti 16°: Ricardo Canavese 17°: Lígia Denise Ladwig Muraro 18°: Cláudio Roberto Madalozzo 19°: Luiz Aristides Pasa de Freitas 20°: Rafaela Molon Panegaz 21°: Ralph Alexander Kanler 22°: Jossana Ramos Berr 23°: Pedro Ari Boeira www.escoteirosrs.org.br f escoteirosrs [email protected] Escoteiros do Brasil - Rio Grande do Sul | Equipe Regional de Comunicação | 11 de julho de 2016 Edição Gabriel Rodrigues | Fotos Aryel Martins, Fernando Ariotti, Gabriel Rodrigues, Áquila Paz da Rosa, Ciça Lima, Rihan Salazar
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