Associação de Pais e Mestres Ata da Reunião da Associação de

Associação de Pais e Mestres
Ata da Reunião da Associação de Pais e Mestres do Colégio Notre Dame de
Campinas. Aos 17 de Maio 2016, reuniram-se nas dependências do colégio
para uma reunião os seguintes membros: Gilberto, Isabel, Sandra, Zico,
Marco, Antonello e Sr. Lorenço. Gilberto apresentou os seguintes assuntos:
Festa Junina
1. Alvará – Aguardando o andamento do alvará para tentativa junto à
prefeitura de minimizar as despesas com liberação do mesmo.
2. Camisetas – Ficou definido que somente os educadores que trabalharam
na festa estarão fazendo uso da camiseta da festa. Os membros da APM
usarão a camisa polo já confeccionada, os funcionários da segurança, bem
como da limpeza estarão com seus respectivos uniformes.
3. Fichas – Foram apresentados três orçamentos, será feito mais uma
cotação junto à empresa Gráfica tropical, sugerida na reunião e ainda uma
tentativa de negociação com a empresa que atendeu o ano passado.
4. Convites – Verificar a necessidade de constar o nome dos patrocinados
impresso nos Convites, sugestão de constar a proibição de consumo de
bebidas alcoólicas no colégio.
5. Bingo – Foi aprovada pelos membros a sugestão da compra de uma moto
com custo de 50% em contrapartida a empresa fazer a divulgação de sua
marca, no lugar do valor do “patrocínio” será revertido à compra, que será
uma das ofertas de bingo e será revertida para o Cecoia.
6. Música – Teremos uma atração musical com músicas típica entre as 15h00
às 17h00 horas, intervalo das danças dos alunos. Temos a proposta da
banda do Maria Paleta, e a banda dos professores do colégio, em fase
definição final.
7. Fornecedores – Ficou agendado para o dia 07/06 as 15:00 hrs, uma
reunião para definições e providencias junto aos fornecedores para
padronizar a festa junina nos seguintes requisitos: - Postura, higiene,
segurança, atendimento.
8. Convocação - A APM fará um pedido a direção do CND, para convocação
de funcionários para prestação serviços essências, tais como limpeza e
segurança, havendo aprovação apenas esses funcionários terão seu dia
remunerado.
9. Estrutura – Será fornecido pelo CND sem custos para APM a montagem
do cenário, estrutura e fogueira.
Foi cancelado o pagamento da montagem da fogueira aprovado no mês de
abril 2016.
10. Assuntos Gerais:
11. - Opção de alimentos mais saudáveis para os próximos eventos;
12. - Orçamento das velas;
13. - Formação de comissões para a festa;
14. - Prendas para barracas pesca e boca do palhaço.
15. - Sugestão de lixo nas mesas (potes de sorvetes)
16. Nada mais havendo a tratar, às 21h17min; encerrou-se a reunião, ficando
agendada a próxima para dia 31/05 terça-feira, às 19h00min, nas
dependências do CND. Eu, Secretário do Conselho, elaborei a presente Ata
que, depois de lida e achada conforme, será assinada, encaminhada à
instância superior para as providências cabíveis.
Enrico A Vergueiro Leite
Presidente
Ivan Luiz
Secretário