trabalhar em open space

VISÃOQUALI12.11
B O LE TI M I N FO RM AT I VO d a JO SÉ J Ú LI O JO R D AO , LD A
E
ditorial
Minhas Amigas e Meus Amigos
Costumo começar o Editorial de Dezembro,
sempre com aquele lugar-comum de dizer,
“pois é verdade, como o tempo passa
depressa, já estamos no Natal de novo!”
Mas sinceramente, terei que o voltar a dizer,
pois é mesmo verdade, como o tempo passa
rapidamente e cá estamos em Dezembro,
preparados, para mais uma festa de Natal,
preparados para o encerramento de mais um
ano e preparar o próximo.
Começando por esta ultima parte, de facto
vem aí 2012, ano que nos vai trazer boas
coisas, mas também nos irá mostrar que todas
as medidas que este governo está a tomar,
para reduzir o deficit começarão a surgir em
força este ano. Assim, temos que estar
preparados para dias difíceis, mas que
saberemos tornear as dificuldades que nos
irão aparecer.
Por contra, acho que as duas boas situações
que nos irão acontecer serão:
- CEC 2012, em que Guimarães estou certo
vai ganhar muito com este evento. Para já o
que é dado a ver na cidade os melhoramentos
são positivos (pelo menos no meu ponto de
vista, mas já sei que não é consensual…) e
depois iremos ter uma programação cultural,
que vai criar um ambiente de festa na cidade
e tenho a certeza de que irá trazer muitos
visitantes à nossa cidade.
- Depois temos outro evento, outra
comemoração e que vai ser os 30 anos da
Jordão. Logo no início do ano, irá surgir a
informação desta data, porque é de enaltecer
o feito de uma empresa ter esta “proveta
idade”, continuando em grande pujança física.
É certo de que devemos continuar a estar
preparados para aguentar t odas as
vicissitudes do mercado, que cada vez está
mais difícil, mais exigente, com uma
c on corrê nc ia cad a ma is arre guid a,
principalmente ao nível dos preços.
Felizmente que temos tido uma procura,
YATA SUPERMARKET - HONG KONG
REFLEXÕES
por Ricardo Coelho
TRABALHAR EM OPEN SPACE
por João Carvalho
NOVAS OPORTUNIDADES NA JORDÃO
por DRH
MAGUSTO
por Ângela Teixeira
E
ditorial (cont.)
apesar de que abaixo do expectável, em que nos temos que adaptar às exigências
do mercado, em duas vertentes fundamentais, a do preço e do prazo de entrega.
Sei que por vezes, é tudo muito apertado, muito curto, mas ou aceitamos ou alguém
no mercado tomará o nosso lugar. Por isso desde já agradeço a vossa inteira
colaboração, os “golpes de rins” que por vezes é preciso fazer, mas não temos outro
remédio. Mas valerá a pena, porque o próximo ano será decisivo para as empresas
que queiram ou não singrar para futuro.
Temos que ser uma equipa comprometida na busca da excelência, para ultrapassarmos
todos os obstáculos que iremos enfrentar e podem ter a certeza de que serão muitos!
Tive muita pena em não ter estado presente no Magusto. Obrigações muito fortes,
obrigaram-me a sair, a acompanhar um cliente nosso, para tentarmos “descobrir”
um novo país, onde possamos enviar o nosso produto. Temos que fazer os possíveis
e impossíveis para diversificar a nossa gama de clientes, porque o próximo ano,
estou convencido que ao nível de mercado nacional vai estar muito parado.
Pelo que ouvi e “vi” o número de pessoas foi bastante significativo, como de costume
a qualidade da comida estava muito boa e assim dá sempre azo a que o convívio
seja agradável, que se ponha em dia muitas conversas que durante o dia-a-dia não
é possível ter e são estes os grandes objectivos destes convívios entre os colaboradores
da Jordão. Obrigado aos assadores e a quem trabalhou para que este convívio
continue a ter grande número de participantes. Muito Obrigado e bem-haja!
Não vou falar da nossa política, porque sinceramente o melhor é não pensar nisto,
se calhar o melhor é nem ouvir a televisão, rádio, ler jornais, porque somos
bombardeados com tanta desgraça, que mesmo que não queiramos, somos quase
obrigados a entrar em depressão, em “recessão mental”. Mas não se esqueçam que
temos que ser optimistas militantes!
Como disse, não vou falar de política, mas de políticos. Li dois textos um do Dr.
Durão Barroso e o outro, um artigo sobre Silicon Valey, aquando da passagem do
nosso Presidente Cavaco Silva e achei interessante e donde retirei o seguinte:
- Do primeiro, do discurso que fez na comissão Europeia, em que dizia “..a liderança
consiste em tornar possível o que é necessário. A “crise” está longe de ter chegado
ao fim. Mas dispomos dos recursos e dos meios para o conseguir, desde que
tenhamos atitude e determinação.”
- Do segundo em Silicon Valley, diziam“… Errar é permitido. Quem não falha não
aprende, é o lema. Para os portugueses, onde o erro é punido…”
Que cada um tire as suas conclusões, mas para nós temos que ter muita atitude e
determinação. Por outro lado, apesar de que devemos evitar ao máximo o erro, pois
obriga sempre a um retrabalho com as devidas consequências, devemos aprender
sempre com o que é mal feito e que não se repita…
Já vão fazer cinco anos do falecimento do nosso saudoso patrão. Pois é verdade,
como o tempo passa depressa! A saudade continua muito forte dentro de nós. Vai
haver missa na Igreja da Oliveira, pelas 19H00, no dia 27, que a família vai mandar
rezar e desde já agradece a vossa presença. Vamos rezar pela sua alma e que
esteja lá no céu a dar-nos a proteção divina.
Para terminar e como já estamos na época natalícia, vamos mais uma vez voltar a
criar um “fundo de solidariedade” para ajudar alguém que precise. Esta ano a
comissão vai ser constituída pelo Miguel Silva, o David Ribeiro e Luis Miguel. As
coisas não estão fáceis, mas vamos tentar ajudar dentro daquilo que cada um possa.
Tenho a certeza de que todos irão dar o seu precioso contributo. A quem se destina
essa ajuda, vai ser publicitada pela comissão.
E agora o Natal. Aquilo que desde já desejo é que tenham o melhor Natal possível,
não sendo preciso muitas ou pequenas prendas, mas sim que haja calor humano,
que haja paz, amor e muita saúde.
Um abraço natalício para todos!
REFLEXÕES
Ricardo Coelho
Quero falar sobre a última experiência que
tive com a JORDAO. Quando digo última
refiro-me, não a uma situação que não
pense voltar a repetir, mas a algo passado
e recordado com grande satisfação. Sim,
falo da HOST 2011, uma oportunidade de
enriquecimento pessoal e profissional e foi
com grande emoção que presenciei a
capacidade da nossa equipa.
Foi, na minha opinião, um trabalho
merecedor de destaque, a todos os níveis,
onde existiu um grande esforço, por parte
de todos, para que tudo corresse bem e
conseguisse-mos, uma vez mais, manter a
postura e a imagem de uma empresa sólida
que, não só idealiza, mas também concebe
produtos de qualidade.
Este pequeno texto acaba não por focar a
minha experiência mas sim a minha visão
da importância do trabalho de cada elemento
da JORDAO. A participação de todos foi
deveras importante. É com espírito
interventivo, ambicioso e criativo que
conseguimos avançar.
Lá, esteve um pouco de todos nós!
ANIVERSÁRIOS
No passado mês de Novembro estiveram
de parabens os seguintes colaboradores:
Carlos Couto (3/11/1973), Carlos Ribeiro
(6/11/197 0), Jorge Porto s Oliveir a
(10/11/1969), João Diogo Silva (11/11/1986),
Domingos Paulo Rodrigues (12/11/1971),
Jorge Sousa (13/11/1975), Alberto Ribeiro
(19/11/1968), Alberto Jesus (21/11/1975),
Manuel Maia Rodrigues (21/11/1974),
Adriano Silva (24/11/1984), Mário Rodrigues
(25/11/1970) e António Antunes (27/11/1978).
P.S. atualmente, é habitual nos jornais haver no final do texto um aviso a dizer,
“escrito segundo a nova ortografia”. Estou a começar a usá-la, se calhar cometo
alguns erros, mas temos que nos adaptar a estas “modernidades”.
2
VISÃOQUALI12.11
TRABALHAR EM OPEN SPACE
João Carvalho
Dicas para rentabilizar a produtividade
Entre as principais regras de conduta que devem ser cumpridas
por todos, destacam-se as que se referem ao ruído, à cortesia, à
Trabalhar num grande espaço, praticamente sem barreiras e
concentração, à utilização do espaço e à confidencialidade. No
partilhá-lo com outras pessoas, nem sempre é fácil e exige bom
que ao ruído diz respeito, é fundamental tentar evitar tudo o que
senso e cordialidade da parte de todos.
possa funcionar como fonte de perturbação para os colegas. O
Hoje em dia, são cada vez mais as empresas que optam por
som do toque do telemóvel, por exemplo, deve ser mantido num
organizar os seus espaços em open space. Criado, inicialmente
modo discreto, as conversas ao telefone devem ser tidas num tom
para promover a relação entre as pessoas, eliminando as barreiras
cordial e sempre que se quiser falar com um colega distante deve
físicas entre os diferentes departamentos, o trabalho em open
usar-se o telefone interno ou ir até junto dele e não gritar. Por outro
space pode, ou não, ajudar a aumentar a produtividade, consoante
lado, deve manter-se um vocabulário adequado, evitar conversas
o comportamento adoptado por cada colaborador. De acordo com
pessoais e não se intrometer nas conversas dos outros. É importante
o sociólogo do trabalho, Lúcio Lampreia, “ o sucesso do open
que todos se mostrem disponíveis uns para os outros, mas existem
space prende-se com a poupança que essa opção representa para
alturas em que a concentração é essencial. Em relação à utilização
as empresas e também com o facto de servir para aumentar a
do espaço cabe a cada pessoa manter a sua secretária organizada.
responsabilidade de cada colaborador. Num open space toda a
Além disso, as pessoas devem evitar comer no open space,
gente sabe quem chega atrasado, quem faz longas pausas para
sobretudo se se tratarem de alimentos com um cheiro intenso. Por
tomar café ou fumar um cigarro ou quem sai mais cedo, o que
fim, cada pessoa deve ter presente a regra da confidencialidade,
acaba de retrair um pouco os comportamentos.” Uma das principais
sendo discreta e cuidadosa em relação a eventuais temas ou
dificuldades dentro de um open space é a convivência entre
documentos confidenciais. Ao tomar em consideração todos estes
pessoas. Para ultrapassar essa situação é preciso que todos façam
aspectos, vai ver como se torna muito mais agradável trabalhar
cedências e cumpram determinadas regras.
num open space.
NOVAS OPORTUNIDADES NA JORDÃO: O QUERER COMPENSA
DRH
No início do presente ano, foi feito um desafio a todos os colegas
No próximo dia 15 de Dezembro pelas 18H30, na nossa sala de
com qualificações abaixo do 12º ano, no sentido de transformarem
formação na UN3, teremos os nossos colegas a defenderem o
as competências, capitalizadas ao longo de vários anos, em
seu trabalho, o qual lhes dará o direito ao reconhecimento do 9º
qualificações.
ano de es cola rid ade, apr esen tando todo s o s s e us
Tendo este pressuposto como objectivo, foi celebrado entre a
argumentos/competências adquiridos ao longo da vida.
JORDÂO e o CNO Gil Vicente – Urgezes um protocolo. Desse
Convidamos os colegas, que tendo disponibilidade e queiram dar
protocolo resultou o entendimento de que a Jordão cederia as
apoio aos colegas envolvidos, a estarem presentes. Esta poderá
instalações e o CNO os meios.
ser uma óptima oportunidade para verem como funciona todo o
Decorridos apenas oito meses, eis chegado o momento do
processo, tanto para quem pretenda concluir o 9º ano, como para
reconhecimento do esforço, de quem tão decididamente se dedicou
quem possuído o 10º ano, queira concluir o 12º.
ao projecto. É com um grande orgulho que nós, DRH, recebemos
a notícia de que 9 dos nossos colegas estão em condições de
Um bem haja para todos os envolvidos e uma palavra de apreço
concretizar o seu objectivo.
pelo seu sentido de oportunidade.
O Visão Quali deseja a todos
Boas Festas.
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VISÃOQUALI12.11
MAGUSTO
Ângela Teixeira
No dia 14 de Novembro realizou-se o Magusto, como já é tradição,
na nossa empresa!
Quando chegamos ao local do convívio, já tinhamos febras grelhadas
prontinhas a comer, o caldo verde estava muito bom e as castanhas
assadas estavam no ponto. Temos de facto que agradecer a quem
teve o trabalho de organizar, preparar e confeccionar todos estes
petiscos.
Queremos agradecer a presença da D. Alexandrina, que fez questão
de partilhar connosco este festejo, pois, é sempre bom podermos
estar juntos em momentos de lazer, para fortalecer laços de amizade
e companheirismo!
Que este festejo se repita por muitos anos, pois significa que
continuamos unidos, tanto nas adversidades como nas alegrias!
PARA REFLECTIR...
“O mal de quase todos nós é que preferimos ser arruinados pelo elogio a ser salvos pela crítica.”
(Norman Vincent Peale)
“Quero dar a meus filhos bastante dinheiro para que possam fazer o que quiserem, mas não dinheiro o bastante
para que não façam nada.” (Warren Buffett)
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e d i to r es : a na . o l iv ei ra@ j or d ao .c om | an ge la . t e i x ei r a @ jo rda o . c om | p au lo . r od r ig ue s @ j o rd a o. co m