relato de prestação de contas do grupo de apoio à transição aos
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relato de prestação de contas do grupo de apoio à transição aos
RELATO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DO GRUPO DE APOIO À TRANSIÇÃO AOS MEMBROS DA SOCIEDADE ANTROPOSÓFICA NO BRASIL DO PERÍODO DE ABRIL A DEZEMBRO DE 2015 AUDITORIA EXTERNA Em março de 2015 foi iniciada a auditoria de 2014. Membros do Grupo de Apoio se reuniram com o auditor em maio para validar o parecer da auditoria, entregue aos membros do Conselho Fiscal. O mandato de Grupo de Transição tinha como um dos seus objetivos e endereçar os itens apontados pelo parecer do conselho fiscal, como a seguir: A U D I T 1. Elaboração de um plano de ação imediato para encaminhar as recomendações feitas pelos auditores independentes para a Sociedade Antroposófica e para Editora Antroposófica; O 2. A Revisão dos planos de contas; R I 3. Separação imediata nos demonstrativos das receitas oriundas das mensalidades, das doações e dos recebimentos dos cursos feitos em nome da Sociedade Antroposófica no Brasil; X 4. Separação imediata das despesas cujos destinos são: T a) Manutenção de operação; b) Despesas vinculadas a investimentos; N c) Despesas pertinentes às atividades do Secretário Geral e da Diretoria. A 5. Implementação de um Processo Orçamentário (Econômico e Financeiro),da Sociedade e da Editora Antroposófica a partir de 2015. 6. Instituição na Sociedade Antroposófica no Brasil de um Conselho Consultivo, para apoiar e orientar o Secretário Geral e a Diretoria nas questões pertinentes aos Propósitos da Sociedade no contexto do seu estatuto e das questões inerentes à gestão administrativa financeira; 7. Instituição na Editora Antroposófica de um Conselho Consultivo, para apoiar e orientar o gestor e a Diretoria nas questões pertinentes à missão espiritual da Editora no contexto do seu estatuto. 8. Imediata revisão e atualização dos estatutos, do modelo de governança e dos procedimentos de gestão e sustentação da Sociedade. 9. Até o dia 30 de maio de 2015, prover ao Conselho Fiscal os balancetes da situação econômica e financeira da Sociedade e da Editora Antroposófica relativos ao período de janeiro a abril de 2015. E E R INFRAESTRUTURA Manutenção e Cuidados com a Casa Neste período, foram feitas as seguintes manutenções: 1o ANDAR I N F R A E • Troca de 5 lustres pendentes Sala de Ramos – compra feita pela Sociedade S • Troca de 3 lustres menores Sala de Ramos – compra feita pela Sociedade T • Sala de ramos, remoção de 7(sete) tomadas e recolocação PIAL PLUS 10 amperes R • Troca de 3 lâmpadas sobre o piano – tirar as brancas e substitui pelas amarelas • Troca de interruptores Biblioteca, Sala anexa, Sala de Ramos U • Sala financeiro, luminária SPOT – falta repor vidro de uma delas R • Hall da escada – troca de 1 lâmpada e limpeza dos vidros A • Troca de todas as lâmpadas (16) da biblioteca pelas lâmpadas amarelas encontradas nos corredores e espaços abertos • Colocação de lâmpadas brancas da biblioteca nos corredores. • Troca da fita de led do corredor do lado esquerdo por fita mais escura ou azul • Concerto das molduras de ferro dos vidros ( faltou verificar vazamentos) Externo • Corrimão da entrada – lixados e com 2 demãos de verniz • Corrimão da entrada – lixados e com 2 demãos de esmalte sintético branco. • Conserto do painel de avisos • Inicio das obras na infiltração • Parte da captação de água dos aparelhos de ar condicionado Garagem • Revisão e reposição de lâmpadas U T • Edícula na garagem e hall de entrada - revisão e reposição de lâmpadas • Portas da garagem e edícula - revisão e reposição de lâmpadas • Hall da escada da garagem – troca de 03 luminárias • Limpeza geral para que o Corpo de Bombeiros pudesse dar o alvará, incluindo a retirada de grande parte do patrimônio da ABT Piso Auditório II N N F F R A R E A S • Troca de lâmpadas queimadas e troca de cores (branca x amarela) E T • Encaixe de luminária solta – frente do público • Camarim inferior – troca de 1 lâmpada R S Mezanino/café • Troca de molduras inferiores das janelas Há ainda serviços a concluir e a serem retomados em 2016. O trabalho realizado foi acompanhado de uma forma muito próxima por Paula Mourão e Renate Nisch. Parte dos recursos para estes serviços vieram do fundo para reparos de infraestrutura, proveniente de uma doação efetuada pelo Ramo Paulus (Sociedade Antroposófica de São Paulo). U T T R U R U A T U R A QUESTÕES JURÍDICO-LEGAIS • Regularização de pendências para obtenção do Alvará dos Bombeiros (compra de mais um extintor, remoção de todos os materiais inflamáveis da garagem; retirada da copa do subsolo pois na planta original trata-se de um banheiro; inserção de placas luminosas com rotas de fuga e tratamento da madeira do auditório. OBS: a impermeabilização deveria ter sido feita em todo o auditório, incluindo carpetes e estofados. O tratamento foi realizado apenas na madeira do fundo da plateia. • Renovação do registro da marca: SAB Sociedade Antroposófica no Brasil. • Fechamento da empresa da Marilha Ferreira Balieiro (Cafeteria da Sociedade) com pagamento dos custos e pendências de fechamento. Contratos Assinados: Com o objetivo de regularizar as relações com diversos prestadores de serviços e inquilinos foram criados e/ou revistos vários contratos, entre eles: -Com a Empreiteira Pacheco, para manutenção predial (18/05/15). -Com Alegra Desenvolvimento Organizacional (Sócia Renata Monteiro Pereira), de julho a dezembro de 2015, em substituição ao Alfredo Rheingantz. (01/07/15 a 31/12/15). Informações adicionais em Contratação de Novo Gestor. -Com Meira Fernandes, nova empresa de contabilidade, seguindo as orientações e questões apontadas pela Auditoria. ( 02/07/15) -Com Lambreta Café, pelo período de 6 meses, para assumir o café nos dias do Curso de Introdução à Antroposofia, podendo ser solicitado a prestar serviços de cafeteria em outros eventos da Sociedade. - Com Mednet Medicina do Trabalho, para a condução de cursos de formação na área de Medicina do Trabalho e para realização dos exames médicos periódicos dos funcionários (05/10/15) - Com os inquilinos da Casa 45, os contratos foram atualizados e/ou estendidos até o mês de janeiro de 2016. É necessário que o Grupo de Direção Geral retome estas análises de forma a estar com os contratos atualizados e condizentes com os aspectos legais. IPTU Todos os anos a Sociedade solicita a isenção do IPTU junto à prefeitura. Em 2012 foi solicitada a isenção referente aos anos de 2007 a 2012. Esta isenção foi concedida com os serviços da Gouveia e Padulla, uma das empresas de advogados da ABT. A partir de 2013, solicitações anuais de isenção precisam ser feitas e este serviço continua sendo prestado pela Gouveia Padulla. O custo deste serviço em 2015 foi de R$8.406,52 e a isenção obtida foi de R$ R$32.007,08, valor referente ao IPTU de 2015. Não há um contrato assinado entre a Sociedade e a Gouveia e Padulla. Q U E S T Õ E S J U R Í D I C O - L E G A I S EDITORA Reuniões foram realizadas com Alfredo Rheingantz, gestor da Editora, o contador da Editora, o auditor e Marta Voboril. Estas conversas foram realizadas por Klaus Gessert e Selim Nigri e tiveram os seguintes resultados: - Adequações solicitadas pela auditoria foram realizadas, sendo a mais importante delas não mais remunerar nenhum colaborador de duas formas e evitar que funcionários fixos recebam como se fossem terceiros. - Melhoria do processo de gestão dos Recursos Humanos da Editora. - Solicitação de plano de ação para mitigar as ressalvas colocadas no relatório da Auditoria. Conselho Editorial O Grupo de Apoio se reuniu com Sonia Setzer, Karin Glass, Jacira Cardoso e Alfredo Rheingantz em duas ocasiões para falar das questões da qualidade de edição dos livros e a necessidade de um editor profissional na Editora Antroposófica. Jacira fez um breve histórico do surgimento do Conselho e foram apresentados vários exemplos de erros ocorridos nas últimas edições. Algumas ideias surgiram deste encontro, tais como: - Procurar entre ex-alunos Waldorf alguém que tenha feito jornalismo/comunicação, com especialização em edição; - Buscar uma tradução ampliada pela Antroposofia com os tradutores do Goethe Institut; - Ter outros formatos de livros para baratear o custo; - Buscar outras pessoas que possam ampliar o leque de tradução e revisão de textos - Vender parte da Editora, mantendo o controle, visando a obtenção de mais capital para editar as obras; - O Conselho Editorial pediu que a Diretoria participasse mais do Conselho e desse uma maior orientação sobre as prioridades. Houve a sugestão de um membro da diretoria participar das reuniões do Conselho. Não houve nenhuma decisão efetivamente tomada, mas começou-se um encaminhamento das questões. E D I T O R A GOVERNANÇA Contratação de Novo Gestor Quando o Grupo de Apoio à Transição assumiu, foi constatada a necessidade de se contratar alguém para acompanhar o dia-a-dia da Sociedade e encaminhar as decisões tomadas pelo Grupo. Membros do Grupo de Apoio entraram em contato com as organizações parceiras que apoiavam o antigo Projeto Gestor e validaram o apoio ao novo gestor. Adigo Lumo, Adigo DEF, EcoSocial e Associação Pedagógica Rudolf Steiner validaram o seu aporte financeiro à Sociedade para este fim. Um novo projeto também foi apresentado ao Instituto Mahle, também aprovado. O investimento necessário para o pagamento do Gestor da Sociedade provém, portanto, destes parceiros externos. G O V E R N A N Ç A Profissionais foram indicados e após um processo de seleção e entrevistas realizadas pelo Grupo de Apoio com 4 candidatos, Renata Monteiro Pereira foi contratada como assessora do Grupo de Apoio e gestora da Sociedade, pelo período de julho a dezembro, com presença duas vezes por semana na Sociedade. Renata foi apresentada aos membros na Assembleia de 29/agosto. Ao final do semestre, o Grupo de Transição avaliou que a posição de gestor deveria ser mantida e que dois dias por semana não são suficientes para as demandas da posição. Construção do Novo Modelo de Governança Após discussões internas, o Grupo de Apoio à Transição levou uma primeira proposta ao Encontro de Dirigentes de Ramos, realizado de 26 a 28 de junho e, a partir das sugestões dos mesmos, foi desenvolvido o modelo apresentado e aprovado na Assembleia de 29/08. O modelo de gestão conta com uma Secretaria Geral composta por 3 membros e uma Diretoria com capacidade técnica para suportar as demandas da Sociedade. Foi criada então uma Diretoria com quatro membros, sendo um Diretor Executivo, um Diretor Administrativo-Financeiro, um Diretor Cultural e um Diretor de Comunicação e Relacionamento com Membros. O Conselho Fiscal passa a ter três membros e a governança da Sociedade passa a ter também um Conselho Consultivo, ainda a ser formado. Construção e Validação de um Novo Estatuto Um novo estatuto mais adequado às necessidades apontadas pela auditoria, pelo escritório de contabilidade, solicitadas pelos membros ao Grupo de Apoio à Transição e que contemplasse o novo modelo de gestão foi construído e validado na assembleia extraordinária de 12 de dezembro. Este novo estatuto foi fruto de um trabalho intenso, que contou com a dedicação do Grupo de Transição, em especial de Klaus Gessert, e com a consulta e a contribuição de muitos membros. Destaca-se a importante contribuição de André Hatoun, advogado que chegou a elaborar um estatuto muito completo e que trazia meios de sustentação da Sociedade ampliados. Estes meios foram trazidos para o novo estatuto juntamente com a decisão do Grupo de Apoio de atualizar o antigo estatuto, separando a Diretoria da Secretaria Geral. Esta separação permite remunerar somente os membros da Secretaria Geral, se necessário. A revisão final do português foi realizada Jacira Cardoso. Foram as seguintes as mudanças significativas feitas no estatuto: a) A retirada da Secretaria Geral do estatuto, possibilitando a sua remuneração quando necessário, e a explicitação da não remuneração da diretoria. Um Regimento Interno falará da Secretaria Geral, seu papel e relação com a Diretoria; b) Todas as atividades da Sociedade constam do estatuto, e contábil e legalmente, a Sociedade está respaldada por este novo documento; c) O novo modelo de gestão, que consta a Diretoria com quatro membros, sendo um Diretor Executivo, um Diretor Administrativo-Financeiro, um Diretor Cultural e um Diretor de Comunicação e Relacionamento com Membros; d) O conselho fiscal passa a ter três membros; e e) Um Conselho Consultivo, ainda a ser formado. Concepção e Condução do Processo de Indicação e Validação da Secretaria Geral Uma nova forma de indicação e validação dos membros da Secretaria Geral foi elaborada. Todos os membros foram convidados a fazer até três indicações e os dez membros da Primeira Classe mais indicados foram convidados a participar de uma eleição sociocrática, ocorrida em 29/11. Oito deles estavam presentes e puderam participar da eleição sociocrática, que contou com 70 membros presentes e outros 20 não presentes que enviaram por e-mail as suas indicações e as qualidades positivas que as sustentavam. Ao longo de 4 horas, estes oitos membros puderam ouvir destas 90 pessoas (sendo 70 presentes e 20 por escrito) argumentos positivos e se posicionar em relação ao convite para ocupar a Secretaria Geral da Sociedade Antroposófica no Brasil. Os três membros escolhidos nesta eleição foram: Sonia Setzer, Ute Craemer e Derblai Sebben. Os membros da Secretaria Geral foram unanimemente validados na Assembleia de 12/12. Concepção e condução do Processo de Indicação e Validação das Diretorias Papéis e perfis técnicos foram construídos pelo Grupo de Apoio para as Diretorias da Sociedade, de forma a fortalecer a governança da Sociedade Antroposófica e dar conta dos desafios colocados. Por se tratar de posições técnicas, o Grupo de Apoio se colocou como agente na condução do processo de análise e seleção da nova diretoria, mas também envolvendo os membros. Este processo percorreu os seguintes passos: 1) Convite a todos os membros para que indicassem até 2 nomes para cada uma das diretorias, com base no perfil técnico e competências compartilhadas, as quais recebemos, no total, 896 indicações; 2) Análise da lista das 10 pessoas mais indicadas para cada uma das diretorias; G O V E R N A N Ç A 3) Exame dos currículos e das trajetórias profissionais frente às competências e perfis técnicos divulgados para cada uma das diretorias; 4) Definição por parte do Grupo de Transição dos nomes que melhor se adequavam às posições, ao próprio grupo e ao atual momento da Sociedade; 5) Conversa com os indicados, na ordem, com vistas a checar o interesse e o aceite para o convite de se tornar diretor ou diretora da Sociedade Antroposófica. Após todas estas etapas os diretores que aceitaram o convite compuseram a indicação a seguir do Grupo de Apoio à Transição, para a Diretoria da Sociedade Antroposófica. Estes diretores foram unanimemente validados pelos membros presentes na Assembleia de 12 de dezembro. Diretor Executivo: Selim Nigri Diretor Administrativo Financeiro: José Mario Ferreira Diretora de Comunicação: Patrícia Busatto Diretor Cultural: André Cortesi G O V E R N A N Ç A CONTABILIDADE E FINANÇAS Tentativa de Implantação de um Novo Sistema financeiro No final de 2014 a Sociedade Antroposófica recebeu uma doação de Ester Schaeffer de um sistema contábil gerencial “Bread Paper”, a ser integrado ao novo sistema de relacionamento. No início de 2015, foram iniciados os testes e em meados de maio de 2015 o sistema foi homologado para lançamentos reais. Os lançamentos dos dados necessários foram iniciados, porém, em julho, o sistema apresentava sérios problemas e também não gerava nenhum tipo de relatório. Este novo sistema tinha uma rigidez muito grande e uma complexidade funcional acima das necessidades da Sociedade. Em 24 de junho, o Grupo de Apoio à Transição definiu que o novo sistema deveria ser abandonado e os lançamentos do ano deveriam ser feitos no antigo sistema financeiro. A organização estava com praticamente sete meses de atraso nos lançamentos e relatórios contábeis. Em julho também foi definida pelo Grupo de Apoio a mudança da empresa de contabilidade, passando da Senel para a Meira Fernandes, indicada pela auditoria. Ao final de dezembro, a contabilidade estava lançada no sistema até o dia 22 de dezembro e os documentos contábeis até esta data já haviam sido enviados à Meira Fernandes. Faltava finalizar os lançamentos e a conciliação bancária relativas a dezembro e enviar os documentos faltantes. Em 4 de fevereiro, todas estas pendências relacionadas a dezembro foram concluídas. Orçamento 2015 Na preparação do orçamento de 2015 foram identificadas as principais contas do orçamento e as premissas para elaborá-lo. O Grupo de Apoio definiu por não assumir promessas que deixem ônus para a próxima diretoria como, por exemplo, aumento salarial ou concessão de novos benefícios e focou nos aspectos que mantinham o bom funcionamento da Sociedade e que fosse adequado à transparência e legalidade desejada. Houve um levantamento de investimentos para festas e encontro, realizado por Renate Nisch e Ute Craemer, além da previsão de custos de advogados e contadores. Este orçamento foi apresentado na Assembleia de 29 de agosto. C O N T A B I L I D A D E E F I N A N Ç A S SITE O site da Sociedade Antroposófica foi criado em 1997 por Valdemar Setzer. Durante 16 anos, Valdemar administrou o site e realizou um intenso trabalho de produção de conteúdo. São mais de 600 artigos no total. Em 2013, o web designer Fábio Gil foi contratado para fazer um novo site, com um design mais moderno. Foi utilizada o CMS (Content Management System) Joomla, uma plataforma moderna de gerenciamento de conteúdo. Infelizmente, na transição para o novo site, a grande maioria dos artigos ficou de fora, deixando-o com muitos links quebrados. Em setembro de 2015, Renata Pereira e Fernando Ávila tiveram uma reunião com Valdemar visando a recuperação deste conteúdo que estava inacessível. Fernando contou com o suporte de Valdemar no acesso ao conteúdo perdido e na priorização e ajustes dos conteúdos do novo site. Atualmente todos os conteúdos estão acessíveis, mas é preciso recriar cada artigo no Joomla para que todos os artigos mantenham o design padrão. Fernando dedica, em média, 3 horas semanais a tarefa de adequar o formato dos links resgatados e o prazo estimado para a finalização deste trabalho é o final do 1º semestre de 2016. Encontros regulares de Valdemar com o Fernando tem se dado para que ajustes de conteúdo do site possam ser feitos. Ajustes de lógica ou estrutura não foram realizados neste primeiro momento. S I T E RELACIONAMENTO COM O GOETHEANUM Renate Nisch realizou conversas com Michael Mösch para entender melhor as relações com Goetheanum e Ute Craemer esclareceu junto ao Goetheanum questões relacionadas ao papel do Secretário Geral. Para oficializar a nova estrutura de secretariado geral, Ute participou do retiro no Goetheanum de 9 a 11/ set/ 2015, e fez o seguinte relato: Estavam presentes aproximadamente 70 Participantes (Diretoria do Goetheanum, Líderes das seções, secretários gerais e representantes da Europa, USA, Brasil e Japão). Em um ambiente foi muito acolhedor e muito aberto, o principal assunto tratado foi a preparação do Congresso Micael no Goetheanum em setembro de 2016 e as perguntas contemporâneas dentro da situação atual do mundo e em face das celebrações de vários centenários (3 x 33): R E L A C I O N A M E N 100 anos da Trimembração do Organismo Social 2018 T 100 anos da Pedagogia Waldorf 2019 O 100 anos do Congresso de Natal 2023 C Visita de Bodo von Plato O Bodo von Plato se reuniu com alguns membros do Grupo de Apoio à Transição e a síntese da reunião está descrita a seguir: M O - A Sociedade tem o objetivo de suportar e desenvolver uma Escola Superior para a Ciência do Espírito e isso se viabiliza por estudos e pela via prática das seções. G - Temos que permitir e amar bons conflitos. E O - Precisamos ter grandes ouvidos para estar a serviço e ouvir as preocupações de todos. T - Enfatizou a importância da contribuição financeira como um ato moral de cada membro da Sociedade. H - É importante que no regimento interno haja mecanismos da Secretaria Geral vetar o poder dos diretores, uma vez que a Secretaria Geral não estará no estatuto. A - O Conselho Consultivo não deve ser prioritário frente à Secretaria Geral e a Diretoria. - O Grupo de Apoio à Transição dever exercer um papel de decisão na escolha das diretorias. - Constanza Kaliks é a ponte do Goetheanum com o Brasil e seria bom que ela acompanhasse os processos de indicação e escolha da nova Secretaria Geral e Diretorias. Este processo foi conduzido por Ute, que também esteve com a Constanza no Goetheanum no mesmo período em que Bodo esteve no Brasil. E N U M RELACIONAMENTO COM MEMBROS Sistema de Cobrança Em meados de 2014 a Sociedade Antroposófica contratou a RDS Codes para desenvolver um sistema de relacionamento com os membros. O projeto contou com o apoio do Instituto Mahle. O sistema foi desenvolvido para web. Através dele, os membros podem fazer sua contribuição de forma mensal, trimestral, semestral e anual por cartão de crédito ou boleto. Também há um módulo de gestão de cursos e eventos, o qual permite o pagamento de inscrições nas atividades realizadas pela Sociedade. O novo sistema, no entanto, não contempla muitas das necessidades da Sociedade que o sistema antigo oferecia. É possível ampliar as funcionalidades, entretanto, o custo de contratação de um desenvolvedor é bastante alto e fora das possibilidades orçamentárias da Sociedade. Renata Pereira e Fernando Ávila realizaram duas longas reuniões com Richard da RDS. Toda a equipe mapeou necessidades e ajustes necessários ao sistema e estes foram percorridos com o Richard. Como resultado do processo foi incorporado ao orçamento itens já aprovados e foram criados 3 novos grupos de ajustes a serem feitos ( baixa, média e alta complexidade). Estas três categorias adicionais representam um novo custo e Renata informou ao Richard que este investimento, conforme já falado, não será feito. Mesmo com os ajustes propostos, o sistema ainda não é satisfatório visto que não foi construído para servir a uma estratégia, mas a partir de visões diferentes por parte daqueles que participaram mais ativamente desta interface. O trabalho com a RDS foi concluído em outubro. Para implementar as mudanças que se encontram nas novas categorias ( e outras), envolvemos o Valdemar Setzer e ele se dispôs a identificar algum estudante que domine esta plataforma e se disponha a fazer este trabalho de forma voluntária para a Sociedade, contando como horas de estágio. Como parte deste processo houve uma troca de provedor de internet para Locaweb. Estabelecimento da Tribuna livre nas Assembleias como mecanismo de maior transparência e participação dos membros nas decisões Em todas as assembleias houve um momento denominado Tribuna Livre, em que os membros podiam falar e registrar seus incômodos, sugestões, inquietações, críticas e elogios. O Grupo de Apoio à Transição encaminhou o que foi possível e repassou todas as informações ao Grupo de Direção Geral. R E L A C I O N A M E N T O C O M M E M B R O S Ouvidoria Membros do Grupo de Apoio se colocaram à disposição para ouvir os membros sobre quaisquer questões no dia 10 de outubro, sábado. Além deste dia, membros que solicitaram foram ouvidos também nas reuniões do Grupo de Apoio. Filiação de Membros Membros da Secretaria Geral e Ana Paula Cury conversaram com 64 pessoas que se tornaram membros da Sociedade Antroposófica em 2015. Contribuição financeira dos Membros No intuito de trazer mais consciência aos membros sobre a questão das contribuições e aproveitando o lançamento do novo sistema, o Grupo de Apoio se dirigiu aos membros informando o destino das contribuições ( atividades da Sociedade em nível nacional), a diminuição no fluxo de doações e as nossas necessidades de recurso e pedindo que refletissem sobre as possibilidades de efetuarem contribuições acima do patamar atual. Outros comunicados sobre a importância da contribuição financeira foram enviados aos membros no segundo semestre, assim como 751 cartas acompanhadas de boletos no final do ano. O envio das cartas tiveram como resultado a arrecadação de R$35.376,60. R E L A C I O N A M E N T O C O M M E M B R O S CULTURA E EVENTOS Eventos e Cursos Realizados Curso de Introdução a Antroposofia - 05/02 a 25/06 - Sociedade Antroposófica – 58 participantes Curso de Introdução a Antroposofia - 19/02 a 02/07 - Escola Waldorf SP – 63 participantes Curso com Peter Guttenhoefer - 21/02 – 32 participantes C U L T U R A E Comemoração da época de Páscoa - Michael Mösch e Tainã Marques – 42 participantes Palestra Sobre Reencarnação - Michael Mösch - 24/04 – 45 participantes Encontro da Seção Pedagógica com Bruno Callegaro sobre O Comportamento das Crianças na Atualidade – 29/04 – 60 participantes Diálogos de Economia Associativa - Marcos Bertalot e Xavier Andrilon - 15 e 16/05 – 27 participantes Encontro com dirigentes de Ramos e Grupo de Apoio - 26 a 28/06 – 29 participantes Comemoração á época de São João - Renate Nisch (Euritmia), Solange Castilho (Alocução e conversa), Andre Cortesi e Paulo Henes (Apresentação musical) - 30/06 – 115 participantes Gioia Falk - A Força do Indivíduo e a comunidade - 01/08 – 38 participantes V Encontro para Professores: As Hierarquias Espirituais, um aprofundamento da religiosidade nas Escolas Waldorf - 14 a 16/08 – 150 participantes Exposição em homenagem a Gian Algarotti - 28/08 a 10/09 Curso de Introdução a Antroposofia - 13/08 a 16/11 – 141 participantes Os desafios da Época Atual - Bodo von Plato - 15/09 – 205 participantes Semana de Micael - 29 a 3/10 – Com a ajuda do Grupo Pindorama – 600 participantes Cristologia - João Torunski - 23 a 25/10 – 33 participantes Celebração da Época de Finados - contemplação obras de Ninetta Sombart – 60 participantes Comemoração da Época do Advento (Natalina) - Festa de Natal dos Membros; Observação de madonas com Luiza Lameirão e Concerto sob regência de André Cortesi – 100 participantes Festa de Natal dos Funcionários: comentários emocionantes dos funcionários e cesta de Natal doada pelos membros do Grupo de Apoio. Participação especial dos membros da Folia de Reis Estrela Guia da Paz. E V E N T O S Encontros sobre as Noites Santas – 24/12/15, 01/01/16 e 06/01/16 – com Carlos Maranhão e Ingrid Böhringer. Trabalhos de euritmia com Denise Seignemartin. Eventos programados para Janeiro e Fevereiro: C U L Curso de Euritmia 18/01 a 13/02 T Palestra Peter Guttenhoefer - 27/01 U Palestra: Comunicação não violenta – 19/02 R Curso de Introdução a Antroposofia – 25/02 a 30/06 A Reunião dos leitores – 01 e 02/04 E E V E N T O S GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Em um primeiro momento, membros do Grupo de Apoio realizaram reuniões com os funcionários, onde foram levantadas as necessidades de organização e limpeza e manutenção da casa, bem como questões como acordos de férias e banco de horas extras. Tratou-se de criar um clima de harmonia e confiança. Tratou-se de criar um clima de harmonia e confiança, suportado por reuniões semanais entre a gestora e a equipe. G E S T Ã O De julho a dezembro foram conduzidos os seguintes procedimentos na gestão dos recursos humanos da Sociedade: D Instituição de política de Banco de Horas (em andamento) E Definições e regras de preenchimento da Folha de Ponto R Aprovação e contratação do Seguro dos Funcionários E Realização do Curso de Segurança do Trabalho C U Realização do Curso de Medicina do Trabalho (em andamento) R Aprovação e Contratação da Medicina do Trabalho - PCMSO S Aprovação e Contratação da Medicina do Trabalho - PPRA O Planejamento e solicitação de férias Regularização dos horários dos funcionários Criação de Cadastro e arquivamento Produção de Manual interno de políticas e procedimentos (em andamento) S H U M A N O S