Tempo Real 2000 INFONET v3.0.01 - Tempo Real

Tempo Real 2000
INFONET v3.0.01
Aplicação de Gestão de Assiduidades
Relógio de Ponto - Controlo de Acessos
Proximidade - Impressão Digital – Íris
www.tr2k.com
www.temporeal2000.com
Índice
TR2K INFONET
Revisões ao Manual .......................................................................................................... 3
Instalação e Configuração ................................................................................................ 5
Calendário ...................................................................................................................... 11
Pedidos de Justificação de Faltas ................................................................................... 12
Pedidos de Justificação de Horas Extras ......................................................................... 14
Pedidos de Marcação de Férias ...................................................................................... 16
Calendário de Férias ....................................................................................................... 17
Picagens Manuais ........................................................................................................... 18
Gestão de Pedidos de Picagens ...................................................................................... 19
Movimentos por Dia ....................................................................................................... 20
Horários: Edição Diária ................................................................................................... 21
Horários: Associação ao Funcionário .............................................................................. 22
Painel de Opções: Base ................................................................................................... 25
Painel de Opções: Transposições Automáticas .............................................................. 26
Utilizadores ..................................................................................................................... 27
Utilizadores: Associação de Horários ............................................................................. 29
Utilizadores: Horários Semanais ..................................................................................... 30
Utilizadores: Horários de Escalas .................................................................................... 31
Relatórios........................................................................................................................ 32
2
Revisões ao Manual
v1.0.2 (06 Junho 2008)
- Acrescentados os tópicos de Horários Semanais, Horários de Escala e Associação de Horários.
- Revisto o processo de instalação para reflectir o novo utilitário de configuração.
v1.0.1 (17 Abril 2008)
Acrescentada informação relativa à opção Relatórios
V1.0.0 (16 Abril 2008)
Primeira versão do Manual INFONET
3
Bem vindo!
O Tr2k INFONET é a forma mais eficaz de difundir informação de assiduidade a um vasto
número de funcionários.
Para instalar o Tr2k INFONET necessita apenas de instalar um Servidor Http (IIS ou Apache) no
Servidor do Tempo Real 2000. Este serviço pode ser facultado à intranet da empresa ou
mesmo, se for essa a vontade, à extranet da mesma, facultando assim o acesso à informação
de assiduidade até fora da organização.
As áreas de acesso são diferenciadas conforme se trate de um utilizador simples ou um
administrador e o acesso é realizado através de um login e senha de acesso. Em instalações IIS
a validação de acesso pode ser efectuada através do próprio domain Server da organização,
utilizando a facilidade SingleSignOn.
O Tr2k INFONET é opcional, pelo que se quiser implementá-lo terá que o solicitar ao seu
distribuidor.
4
Instalação e Configuração
Requisitos:
Windows 2000 / XP / 2003 Server
o no caso do Windows 2003 Server, por defeito o componente ASP.NET não está
activo sendo necessário activa-lo nos componentes do Windows (Adicionar /
Remover Programas).
IIS 5 / IIS 6, configurado com ASP.NET ;
Framework 1.1;
Active Directory (opcional) ;
Base de Dados: ACCESS / SQL Server 2000 / SQL Server 2005:
o em ACCESS a base de dados não deve constar na pasta "C:\Programas\Tempo
Real 2000", devido às permissões de pasta de sistema, esclarecimentos mais
abaixo;
o em Sql Server é necessário ter um login de Sql Server
TR2K 2008 v8.0.01 (ou superior);
5
Instalação e Painel de Configuração:
Instalar o TR2K INFONET em "C:\infonet\" ;
Correr o Painel de Configuração dentro do directório
../Infonet/config/tr2k_infonet_config.exe (A password por omissão é “12345”)
Deve efectuar as seguintes configurações:
1. Entrar no painel de configuração com a password “12345”
2. Definir a localização da Aplicação Web no separador Geral, por exemplo:
“C:\infonet\aspx”;
3. Criar a ligação à base de dados do TR2K 2008 no separador Base de Dados. Os
dados devem ser os mesmos aos utilizados pela aplicação TR2K 2008. Caracterize o
tipo de base de dados e os respectivos parâmetros de acesso (servidor, utilizador,
password). Clique em “Testar Ligação” para verificar se os dados estão correctos e
se tem acesso à Base de Dados;
4. Gerar e gravar o licencimento do TR2K INFONET no separador Geral;
5. Activar as notificações por email (opcional). Irá permitir que os pedidos gerados
pelo Infonet possam ser enviados por email. Ir ao separador Smtp Server e colocar
os respectivos dados;
6. Definir o caminho de logs do INFONET no separador Outros;
7. Confirmar a gravação dos dados de configuração;
6
Configuração de directório Virtual
O próximo passo é configurar o directório virtual no IIS (Windows 2000 / XP), no caso do
Windows 2003 Server terá que adicionar Website, sendo o processo relativamente
idêntico ao do Directório Virtual:
1- Ir ao IIS - WeSite predefenido - Menu Accção - Novo - Directório Virtual
2- Assistente de criação de Directórios Virtuais, clique seguinte
3- Alias do Directório Virtual= infonet, clique seguinte
4- Directório de conteúdo do Website: escolha a pasta onde está a aplicação, por
exemplo "C:\infonet\", clique seguinte
5- Permissões de Acesso: Leitura e Executar Scripts
6- Concluir
7
1- Ir ao IIS (Painel de Control - Ferramentas Administrativas - IIS)
2- Ir ao website respectivo
3- Ir às propriedades do Directório Virtual (botão direito do rato)
4- Ir ao separador "Directory Security", "Authentication and access control ",
clicar em edit
5- Desactivar o "Enable anonymous access"
8
6- activar "Digest authentication for Windows domain servers"
Caso não tenha domínio atribuido, deverá seleccionar "Integrated
Windows Authentication"
7- clicar Ok
8- fechar todas as janelas do IIS
9
Login na aplicação Web TR2K INFONET
Abra o browser e escreva o endereço da aplicação web, por exemplo:
http://localhost/infonet/
Utilizadores / login da Aplicação nos postos de trabalho
O login do INFONET poder ser por login manual (utilizador / password) ou de forma
automática, utilizando o login do Domínio do Servidor (AD).
Os logins da Active Directory devem coincidir com os logins (apenas o utilizador) da
aplicação do Tempo Real 2000.
O Administrador / Utilizador pode aceder, a partir do seu posto de trabalho, à Aplicação
TR2K INFONET do Tempo Real, desde que tenha autorização / premissões para tal.
Backup do pacote de instalação: aconselhamos que guarde o pacote de instalação em
local seguro para que: no caso de alguma anormalia, possa resolver de forma rápida e
segura. Entre os possíveis problemas está a reposição da base de dados de configuração.
10
Calendário
O Calendário do Tr2k INFONET permite tal como o Calendário da aplicação Tempo Real 2000 o
acesso a toda a informação de assiduidade de um ou vários utilizadores. O acesso efectuado
por um utilizador permite apenas a visualização da sua informação, o acesso de um
administrador permite observar todos os calendários dos funcionários a si afectos.
No calendário pode abrir o detalhe do dia, clicando no número de cada registo diário. O detalhe do dia
possui, tal como na aplicação, a informação relativa ao Horário, Movimentos, Notas de calendário,
Faltas e Horas Extras.
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Pedidos de Justificação de Faltas
Pedidos de Faltas, permite ao funcionário justificar as suas faltas, sejam faltas já registadas ou
faltas previstas.
Esta área fornece quatro paineis distintos: Pedidos de Faltas, Selecção, Operações e Faltas
Efectivas .
Pedidos de Faltas: o funcionário pode gerir os seus pedidos (inserir e eliminar)
desde que não estejam validados pelo seu chefe, caso contrário
apenas é possível consultar;
Área de Selecção do Mês :
o
área indispensável na operação Inserir;
o
os dias podem ficar bloqueados nas seguintes situações:

não haver Tempo em Falta;

os Pedidos terem gasto o Tempo em Falta;

o dia em causa já ter a Falta Efectiva já validada;
o
para Inserir pedidos de faltas é necessário seleccionar o(s) dia(s) em
causa;
o
pode seleccionar todos os dias do mês, através da checkbox que se
encontra na respectiva coluna
Operações:
o
Adicionar: permite adicinar pedidos de faltas dos dias seleccionados.
Caso o campo Tempo não seja preenchido o sistema assume o
tempo em falta;
o
Remover: permite remover registos da área de Pedidos de Falta, desde
que não estejam validados
o
Consultar Efectivas: permite ao funcionário consultar o painel das
Faltas Efectivas do mês em causa, para ajudar no processo de
justificação de faltas. As Faltas Efectivas validadas aparecem a
côr diferente;
12
Processo de Inserção de Pedido de Falta:
1º Carregar o mês em causa:
2º Seleccionar os dias a justificar na Área de Selecção do Mês:
3º Painel de Operações preencher os respectivos campos e clicar em Adicionar:
4º Confirmação da Inserção dos Pedidos envio de notificação ao Chefe:
Depois de clicar em Inserir é confirmada a operação e enviada uma notificação ao chefe via
email informando dos pedidos de Falta inseridos pelo funcionário.
Notas Importantes:
No painel Operações o campo Tipo de Falta pode estar bloqueado, não permitindo ao
funcionário escolher outro tipo de falta. Este bloqueio faz parte das opções do Tr2k
INFONET e pode ser alterado em Painel de Opções Base do Tr2k INFONET;
Para que as justificações de falta sejam enviadas, via email, aos respectivos chefes,
deve confirmar o seguinte:
o correcta configuração do servidor de envio de emails, no painel de
configuração do Tr2k INFONET;
o o funcionário e os chefes em causa devem ter conta de email na sua ficha do
Tempo Real 2000
o na ficha de cada chefe do Tempo Real 2000, separador Tr2k INFONET notificações, estar parameterizado que o chefe pode receber notificações de
pedidos de faltas.
13
Pedidos de Justificação de Horas Extras
Pedidos de Extras, permite ao funcionário justificar as suas horas extras, sejam horas extras já
registadas ou previstas.
Esta área fornece quatro paineis distintos: Pedidos de Horas Extras, Selecção, Operações e
Horas Extras Efectivas.
Pedidos de Horas Extras : o funcionário pode gerir os seus pedidos
(inserir e eliminar) desde que não estejam validados pelo seu chefe,
caso contrário apenas é possível consultar;
Área de Selecção do Mês :
o área indispensável na operação Inserir;
o os dias podem ficar bloqueados nas seguintes situações:
 não haver Tempo Extra registado;
 os pedidos terem gasto o Tempo Extra registado;
 o dia em causa já ter as Horas Extras Efectivas já
validadas;
o para Inserir pedidos de Horas Extras é necessário seleccionar
o(s) dia(s) em causa;
o pode seleccionar todos os dias do mês, através da checkbox
que se encontra na respectiva coluna
Operações:
o Adicionar: permite adicinar pedidos de Horas Extras dos dias
seleccionados. Caso o campo Tempo não seja preenchido o
sistema assume o tempo em Extra em falta;
o Remover: permite remover registos da área de Pedidos de
Falta, desde que não estejam validados
o Consultar Efectivas: permite ao funcionário consultar o painel
das Faltas Efectivas do mês em causa, para ajudar no processo
de justificação de faltas. As Faltas Efectivas validadas
aparecem a côr diferente;
14
Processo de Inserção de Pedido de Hora Extra:
1º Carregar o mês em causa:
2º Seleccionar os dias a justificar na Área de Selecção do Mês:
3º Painel de Operações preencher os respéctivos campos e clicar em Adicionar:
4º Confirmação da Inserção dos Pedidos envio de notificação ao Chefe:
Depois de clicar em Inserir é confirmada a operação e enviada uma notificação ao chefe via
email informando dos pedidos de Hora Extrainseridos pelo funcionário.
Notas Importantes:
no painel Operações o campo Tipo Hora Extra pode estar bloqueado, não permitindo
ao funcionário escolher outro tipo de hora extra. Este bloqueio faz parte das opções
do TR2K INFONET e pode ser alterado em Painel de Opções Base do TR2K
INFONET;
para que as justificações de hora extra sejam enviadas, via email, aos respectivos
chefes, deve confirmar o seguinte:
o correcta configuração do servidor de envio de emails, no painel de
configuração do TR2K INFONET;
o o funcionário e os chefes em causa devem ter conta de email na sua ficha do
Tempo Real 2000
o na ficha de cada chefe do Tempo Real 2000, separador TR2K INFONET notificações, deve estar parameterizado que o chefe pode receber notificações
de pedidos de faltas.
15
Pedidos de Marcação de Férias
A área de gestão de Férias do Tr2k INFONET permite o acesso a todos os pedidos de Férias de
cada um dos utilizadores. O acesso efectuado por um utilizador permite apenas a visualização
da sua informação, o acesso de um administrador permite observar todos os registos dos
funcionários a si afectos.
As incidências desta lista são o espelho do que a aplicação principal tem registado, ou seja, são
os registos Efectivos. Porém, sempre que uma justificação seja aqui recolhida será criado um
registo Intercalar. Neste processo é também enviado um email ao(s) administrador(es) do
utilizador, notificando-o da existência de um novo registo para validação.
Por sua vez, o(s) administrador(es) ao entrarem nesta secção terão uma lista de todos os
registos Intercalares (Pedidos de Justificação) dos seus utilizadores:
Ao serem validados os registos são produzidos emails para os utilizadores conforme as
definições nas fichas dos mesmos.
Os registos validados permanecerão como intercalares até que na aplicação, na secção de
transposição seja realizada a sua passagem.
16
Calendário de Férias
Permite aos funcionários ver o estado dos seus pedidos de Férias de uma forma visual através
de um calendário mensal. Como a informação é partilhada, são mostradas as Férias de todos
os Funcionários do grupo e/ou serviço, permitindo deste modo efectuar um Pedido de Férias
entre datas que não se sobreponham às férias de outros funcionários.
É ainda possível optar entre Férias validadas, não validadas e Pedidos de Férias.
17
Picagens Manuais
Possibilidade do funcionário poder lançar picagens manualmente, corrigindo situações em
que apenas o Gestor de Recursos Humanos é que poderia fazer. Este tipo de operação, para se
tornar efectiva, está sujeita a validação por parte do chefe. Desta forma, vai permitir delegar
responsabilidades aos chefes e optimizar recursos.
Envio de notificação: na inserção ou alteração das picagens é enviada uma notifiação via
email ao respectivo chefe.
Este painel encontra-se localizado em: Calendário - Detalhe do dia - Picagens .
Os Pedidos de Picagem são geridos pelo chefe em: Gestão de Pedidos de Picagem
18
Gestão de Pedidos de Picagem
Este painel permite ao chefe gerir os pedidos de picagens solicitados pelos funcionários do seu
grupo.
As picagens validadas pelo chefe entram automaticamente no sistema, sendo enviadas
notificações ao funcionário em causa e ao Gestor de Recursos Humanos.
As operações disponíveis neste painel são as seguintes: inserção, pesquisa, alteração,
validação e eliminação de pedidos de picagem.
Todas as operações estão sujeitas a notificação ao funcionário, na valiação é também enviada
notificação ao Gestor de Recursos Humanos.
Notas importantes:
A Inserção de pedido de picagem dá a possibilidade ao chefe de lançar pedidos em
situações em que o funcionário não consegue;
No processo de Inserção devem ser seguidas algumas regras:
o o campo Movimento não deve ser seleccionado 'Todos';
o o campo Estado deve ser seleccionado o 'Aguardar';
o o campo Data Final não é necessário para a Inserção
19
Movimentos por Dia
Este painel permite ao chefe consultar os movimentos por dia dos funcionários do seu grupo,
podendo gerar o respectivo mapa, como já acontece na aplicação base.
Pode ser acedido pelo painel Gestão de Pedidos de Picagens.
20
Horários: Edição Diária
Método idêntico ao existente na aplicação base, onde é possível editar todos os dados
referentes ao horário do dia e funcionário em causa, desde a Caracterização Diária, Regras de
Tempo e Cálculos.
Esta área do Tr2k INFONET poderá ser indispensável em realidades onde há necessidade de
alterações constantes nos horários em situações pontuais, sendo a responsabilidade dessas
alteações dadas ao chefe.
Esta área apenas acedida no nível Administração (chefes).
Este painel encontra-se localizado em: Calendário - Detalhe do Dia - Horário .
Para mais informações consultar Métodos e Definições de Horários.
21
Horários: Associação ao Funcionário
Método idêntico ao já existente na aplicação base, onde é possível associar os horários
existentes (Semanal ou Escala) a um determinado funcionário.
Neste método são fornecidas diversas operações / comando indispensáveis aos seu correctos
funcionamento: Carregar Horário, Selecção, Escolha de Horário (alterar ou inserir), Criação de
Ciclo, Apagar e Gravar Horário. Mais abaixo iremos explicar cada uma das operações bem
como os procedimentos aconselhados.
Operações:
: permite carregar o horário de um determinado
funcionário, o tipo de horário pode ser Semanal ou Escala, tendo em conta as
definições na ficha do funcionário
: depois de carregar o horário pode seleccionar as
semanas ou dias que deseja associar / alterar. Não é necessário seleccionar o
ano todo uma vez que pode recorrer á operação
.
: o botão 'Escolher Horário' permite mostrar o painel
de Horários disponíveis, onde tem disponível diversas operações:
o consultar nos horários: navegar pelos diversos horários disponíveis,
através de diversos filtros
o
: informa que os registos seleccionados no
horário irão ser substituidos pelo horário escolhido assim que clicar no
link
o
: informa que irá ser inserido no 1º registo
seleccionado o horário escolhido assim que clicar no link 'SELEC',
empurrando para a frente os registos seguintes, e eliminado o último
registo
: esta operação é muito útil, uma vez que permite,
com base na selecção de um grupo de registos, preencher o resto do ano,
facilitando no processo de associação de horário.
22
: permite apagar horários nos registos seleccionados
: é a última operação no processo de
associação do horário e a mais importante, pois confirmar a gravação do novo
horário.
Associada
a
esta
operação
está
a
opção
que permite escolher se a associação do
horário seja aplicada aos dias já calculados.
Processo para associação de Horário a um funcionário:
1º Escolher funcionário e clicar em
do funcionário em causa:
O painel do funcionário é actualizado, havendo a possibilidade de permutar de ano caso o
funcionário caso haja horário em outros anos.
2º Seleccionar as semanas ou dias (dependendo do tipo de horário do funcionário):
Para além da selecção de um registo, pode efectuar selecção multipla de registos (mensal,
entre datas e vazios) através do respectivo botão. A selecção de vazios permite seleccionar
registos que não têm horário associado.
23
3º Clicar em
:
Este painel permite: consultar os horários associados ao funcionário, ou outros. Para além
disso pode navegar pelos dias da semana (Horário Semanal) ou pelos indices (Horário
Escala), tendo uma informação mais completa de cada horário.
4º Escolher a
ou
5º Utilizar
necessário;
e clicar em
;
para preecher os restantes registos do ano, caso seja
6º Utilizar
para apagar registos, caso seja necessário;
7º Confirmar a gravação do Horário utilizando o botão
.
Notas importantes:
o
o
caso a opção
esteja inactiva, esta puderá ser
activa no painel de opções do Tr2k INFONET (Gestor de Operações - Web da
aplicação base );
esta área apenas acedida no nível Administração (chefes).
Para mais informações consultar Associação de Horários .
24
Painel de Opções: Base
As opções do Tr2k INFONET, deixaram de constar no Painel de Configuração passando a ser
definidas no Gestor de Operações do Tempo Real 2000, separador Web.
Apresentar Chefias : permite activar no Tr2k INFONET os funcionários
agrupados por Chefias (hierarquia definida no Tempo Real 2000);
Apresentar Férias: permite escolher se as Férias são apresentadas em
Dias ou em Horas;
Apresentar Saldos: permite activar o Painel dos Saldos, para consulta,
que se encontra localizados por baixo do Calendário, como já acontece
no Tempo Real 2000;
Planificações de Horários: permite activar a opção Retroactividade na
Planificação / Associação de Horários, dando a possibilidade ao chefe
de aplicar retroactivamente as associações de horários
implementadas;
Acesso pelos Serviços: permite os funcionarios serem filtrados
também pelos serviços, para além dos grupos;
Tipo de Falta Padrão: permite escolher o tipo de falta predefinido na
área do funcionário Pedidos de Faltas. O Bloquear activo, não deixa o
funcionário escolher outros tipos;
Tipo de Extras Padrão: permite escolher o tipo de hora extra
predefenido na área do funcionário Pedidos de Hora Extra. O
Bloquear activo, não deixa o funcionário escolher outros tipos;
Tipo de Férias Padrão: permite escolher o tipo de férias predefinido
na área do funcionário Marcação de Férias. O Bloquear activo, não
deixa o funcionário escolher outros tipos;
25
Painel de Opções: Transposições Automáticas
O Tempo Real 2000 permite activar as Transposições Automáticas de Faltas, Horas Extras e
Férias, opções que se encontram no segundo grupo do painel Remoto: Interface de Ligação
Tr2k INFONET.
Assim que os registos são validados pelos chefes, são automaticamente registados no Tempo
Real 2000, não sendo necessário qualquer intervenção por parte do Gestor de Recursos
Humanos. Deverá haver algum cuidado com a activação deste tipo de opções, uma vez que o
controlo de registos incorrectos passará a ser mais dificultado.
26
Utilizadores
Nesta tabela pode Inserir ou Alterar os funcionários da sua Empresa.
Código - Identificador uníco do
Utilizador. É aconselhado manter
o código sugerido, para uma
gestão óptima do sistema.
Código Externo - Este código de
funcionário é o código utilizado
na sua identificação nos terminais
de
picagem.
Normalmente
procura-se utilizar o mesmo
número de funcionário na
Empresa
(vulgo
número
mecanográfico).
Código Cartão - Este código de
funcionário é o código utilizado no sistema de cartão de identidade, este campo é apenas
necessário nos sistemas que combinem esta modalidade.
Grupo - Para alterar o grupo do utilizador basta seleccionar um dos grupos existentes. Se só
existir o grupo "Global" deve inserir os grupos na Tabela de Grupos.
Nível - Para definir este indivíduo como administrador do seu grupo, deve activar a opção
respectiva. Para conhecer melhor os diferentes níveis de permissões consulte: Permissões de
Acesso.
Nome - Primeiro e último Nome do Funcionário.
Local - Localidade onde o funcionário trabalha. Este campo é necessário para garantir uma
correcta assignação dos feriados Locais ou Municipais. (Ver: Tabela de Feriados).
27
Serviço - Para alterar o serviçoo do utilizador basta seleccionar um dos serviços existentes. Se
só existir o serviço "Global" deve inserir os grupos na Tabela de Serviços / Centros de Custo.
Horário - Determina se este utilizador utiliza perfis de horários Semanais ou de Escala.
Observações - Campo informativo sobre o utilizador.
Estado - Por fim deve indicar se este utilizador está anulado ou não. Um utilizador anulado
deixa de constar nas consultas de Calendários ou nos Relatórios.
Foto - Fotografia do Utilizador. Pode inserir uma fotografia digitalizada ou apagar a fotografia.
Importante: Antes de eliminar definitivamente um funcionário que tenha deixado de trabalhar
na empresa, deve primeiro colocá-lo em anulado, assim caso seja necessário consultar alguma
informação pode sempre activá-lo temporariamente.
Área de activação de permissões
para acesso ao Tr2K INFONET.
O INFONET permite apenas o
acesso a utilizadores autorizados e
para tal deve definir para cada um
login e uma senha de acesso, assim
como os níveis de acesso a cada
uma das áreas do módulo Web.
O INFONET permite que o login
possa ser automático através da
facilidade
das
plataformas
Windows, o Single Sign On.
Neste separador são configuradas todas as
Notificações que o Utilizador vai receber. Para
inserir ou retirar notificações ao Utilizador basta
escolher com o botão esquerdo do rato em cima
da opção desejada nas caixas.
Para conhecer melhor os diferentes tipos de
notificações consulte Notificações Automáticas.
28
Utilizadores: Horários Semanais
Um horário semanal corresponde aos períodos de trabalho de um funcionário, com as suas
excepções e tolerâncias.
Podem ser definidos horários distintos para cada dia, de Segunda a Domingo.
Caracterização Diária
Define o horário de entrada e saída do funcionário. Define também um período dentro desse
horário como período de refeição.
Caso seja necessária uma tolerância à entrada ou saída, pode ser criada neste painel.
Regras de Tempo
O painel Regras de Tempo permite-lhe caracterizar aspectos como prolongamento de horário
após a meia-noite, permanências obrigatórias e ausências autorizadas.
Cálculos
Permite caracterizar os períodos de Faltas e de Horas Extras detectados pelo INFONET e a
forma como os mesmos são registados.
29
Utilizadores: Horários de Escala
A caracterização de horários em base de Escala é a mais flexível possível. Esta base permite
definir todos aqueles horários que não têm uma base ciclica semanal, ou seja que resultam da
combinação de escalas com um número de dias diferente de 7.
Os Horários são definidos numa planificação composta por indices de A a G sendo a cada um
aplicado um factor de nº de Dias de repetição sequencial.
Caracterização Diária
Define o horário de entrada e saída do funcionário. Define também um período dentro desse
horário como período de refeição.
Caso seja necessária uma tolerância à entrada ou saída, pode ser criada neste painel.
Regras de Tempo
O painel Regras de Tempo permite-lhe caracterizar aspectos como prolongamento de horário
após a meia-noite, permanências obrigatórias e ausências autorizadas.
Cálculos
Permite caracterizar os períodos de Faltas e de Horas Extras detectados pelo INFONET e a
forma como os mesmos são registados.
30
Utilizadores: Associação de Horários
Após ter criado os horários semanais terá de os associar aos utilizadores, para tal deverá
escolher
no
menu
Utilizadores
a
opção
de
Associação
de
Horários.
Atenção: A atribuição dos horários é feita para cada uma das 52 semanas do ano.
Defina o funcionário no qual quer associar horário, premindo de seguida o botão Carregar
Horário.
Na Selecção de Registos escolha os meses aos quais associar horário. Pode usar a tecla Ctrl
para seleccionar vários meses. Pode também fazê-lo entre duas datas.
Seleccionar – Marca na grelha as semanas correspondentes
Seleccionar vazios – Selecciona os dias não preenchidos no horário do Funcionário.
Operações:
Escolher Horário – Permite escolher uma escala de horário a associar
Criar Ciclo – Cria o ciclo com base em uma ou mais escalas escolhidas no horário.
Escolher Zona / Apagar Zona – Permite definir zonas de trabalho para o funcionário (apenas
para horários de escala)
Escolher Substituto / Apagar Substituto – Permite definir um substituto para um funcionário
(apenas para horários de escala)
Após terminar a associação de escalas ao horário do funcionário, deverá gravar as alterações
no botão
.
31
Relatórios
No INFONET é também possível imprimir relatórios.
Mapa Mensal de Turnos
Imprime um mapa previsto de turnos e escalas em formato de lista mensal, por grupo, serviço,
funcionário, período. Inclui marcações de Férias e de Faltas antecipadas. Útil para afixação nos
departamentos.
Mapa Mensal de Turnos e Escalas
Imprime um mapa previsto de turnos e zonas em formato de lista mensal, por grupo, serviço,
funcionário, período. Inclui marcações de Férias e de Faltas antecipadas, zonas e escalas.
Útil para afixação nos departamentos, com as Férias dos funcionários e respectivos
substitutos, se aplicável.
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Apontamentos
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