Assunto: A sua nova caixa de correio institucional E.S. Camões

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Assunto: A sua nova caixa de correio institucional E.S. Camões
Assunto: A sua nova caixa de correio institucional E.S. Camões
Destinatários:
a) Membros da comunidade educativa que já utilizam a conta institucional gmail
(@escamoes.pt);
b) Membros da comunidade educativa que nunca utilizaram qualquer conta institucional.
A partir do próximo dia 24 de maio de 2013, para receber todas as informações digitais e
aceder ao seu mail institucional da Escola Secundária de Camões, poderá utilizar como ponto
de acesso e de forma simples a própria página da Escola em www.escamoes.pt. Para tal, basta
clicar no ícone Intranet, conforme se ilustra na Figura 1.
Figura 1. Aceder à Intranet Camões
Ser-lhe-á solicitado a sua conta de mail institucional e respectiva senha (Ver Figura 2).
Nota: para obter as credenciais de acesso, i.e. a sua conta institucional de mail e respectiva
senha temporária, deverá dirigir-se à portaria e solicitar as mesmas.
Figura 2. Entrar na Intranet Camões
Por uma questão de segurança deverá seguir as instruções de início de sessão para criar uma
nova e personalizada palavra-passe.
Com este sistema, é possível:
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centralizar toda a informação institucional na sua nova conta de mail;
garantir a privacidade do seu mail pessoal;
tornar a comunicação mais eficiente, uma vez que os contactos institucionais ficarão
disponíveis e organizados na área privada da Intranet (por exemplo grupos
disciplinares, departamentos, diretores de turma).
aceder à Intranet da Escola, áreas de trabalho colaborativo, etc., onde poderá
encontrar modelos para documentos oficiais da Escola e criar os seus documentos com
ferramentas Office 365 online (Word/Excel/Powerpoint).
Caso queira, pode configurar a sua nova conta institucional e, deste modo, encaminhar
automaticamente as mensagens para o seu mail pessoal.
No dia 21/maio/2013, serão efetuadas duas sessões de Esclarecimento/Apoio na Sala de
Trabalho dos Professores.
Turno da manhã – das 11 às 13 horas; e turno da tarde/noite – 15 às 17 horas
Para posterior esclarecimento de dúvidas poderá enviar um pedido de ajuda para:
[email protected]
Nota: caso esteja a utilizar atualmente a sua conta institucional gmail, recordamos que deverá
passar a usar a nova conta a partir de 24 de maio. Todavia, todas as mensagens que recebeu
anteriormente na sua conta gmail não serão apagadas.
Uma sugestão útil:
Depois de se autenticar com a sua conta institucional poderá fazer o encaminhamento de
todas as mensagens recebidas para o seu mail pessoal. Deste modo, para sua comodidade
receberá sempre uma cópia de mensagens institucionais na sua conta pessoal.
Como fazer?
1º Depois de entrar no sistema com a sua conta institucional abra o menu que se encontra no
canto superior direito do ecrã conforme ilustrado na Figura 3. Seleccione “Ver todas as
opções”.
Figura 3. Entrar na Intranet Camões
2º Surge o ecrã de configurações de conta conforme ilustrado na Figura 4.
Figura 4. Ecrã de Configurações
3º Seleccione “Contas Ligadas” e digite o seu mail pessoal no campo “Reencaminhamento”.
Ver Figura 5.
Figura 5. Reencaminhar mensagens para o seu mail pessoal
4º Para finalizar, não se esqueça de guardar (Ver Figura 6). A partir deste momento, todos os
mails enviados para a sua conta institucional são encaminhados para o seu mail pessoal
também. E.g. pode enviar um mail para a sua conta institucional e verificar que ele é
encaminhado para o mail pessoal.
Figura 6. Concluir o processo de encaminhamento
A partir de dia 24 de maio, para qualquer dúvida, não hesite em contactar o suporte
informático: [email protected]