28º Relatório Gerencial Última Atualização
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28º Relatório Gerencial Última Atualização
Termo de Parceria celebrado entre a Secretaria de Estado de Cultura e a OSCIP Instituto Cultural Filarmônica. 28º Relatório Gerencial (Resultados) Período Avaliatório 1º de julho de 2015 a 31 de dezembro de 2015 Data de entrega do relatório: 15/01/2016 Data da Reunião da CA: 28/01/2016 Página 1 de 40 SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO 3 2 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS 4 QUADRO 1 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS – 2º PERÍODO AVALIATÓRIO 4 2.1 – Detalhamento dos resultados alcançados 6 2.2 – Evolução histórica dos resultados alcançados 29 3 - DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO 30 QUADRO 3 – COMPARATIVO DE RECEITAS E DESPESAS NO PERÍODO 30 4.1 – ANÁLISE DAS DESPESAS E RECEITAS DO PERÍODO 31 4.2 - QUADRO DE PRODUTOS 32 5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS 32 6 – COMPROVANTES DE REGULARIDADE TRABALHISTA, PREVIDENCIÁRIA E FISCAL 34 7 – DECLARAÇÃO DO DIRIGENTE DA OSCIP 39 8 - DECLARAÇÃO DO SUPERVISOR DO TERMO DE PARCERIA 40 Página 2 de 40 1 – INTRODUÇÃO Este relatório de atividades é o mecanismo de acompanhamento e avaliação do IX Aditivo ao Termo de Parceria firmado entre a Secretaria de Estado de Cultura e o Instituto Cultural Filarmônica em 29/01/2015. Visa demonstrar o desempenho da entidade no desenvolvimento das atividades previstas no Termo de Parceria, no período do dia 1º de julho de 2015 a 31 de dezembro de 2015, a fim de permitir verificar se os resultados previstos nesta parceria estão sendo alcançados. O Termo de Parceria tem como objeto o desenvolvimento de atividades culturais para a sociedade, voltadas para a difusão da música clássica, por meio da criação, estruturação e manutenção de uma Orquestra Filarmônica para o Estado de Minas Gerais, de natureza privada e sem fins lucrativos. Trata-se de um projeto de grande relevância, pois permite que Minas Gerais passe a contar com um equipamento cultural de excelência, permitindo não apenas a difusão da música clássica, mas também a educação da população para esse gênero musical, ao mesmo tempo que permite que a Orquestra mineira se faça presente ao lado das grandes orquestras nacionais e internacionais. Espera-se com a execução desta parceria que a população mineira receba um resultado concreto dos esforços do governo no sentido de dotar o Estado de uma orquestra de excelência. Em obediência à Cláusula Sétima do Termo de Parceria e, considerando a relevância da demonstração dos resultados obtidos, será apresentado neste relatório o comparativo entre as metas pactuadas e os resultados obtidos na condução das atividades propostas, sendo fornecidas informações complementares acerca dessas atividades, considerando o Quadro de Indicadores e Metas e o Quadro de Produtos previstos no Programa de Trabalho. As fontes de comprovação dos indicadores e produtos aqui apresentados estão organizadas e arquivadas junto ao Instituto Cultural Filarmônica e podem ser consultadas a qualquer momento pela Comissão de Avaliação, por representantes da Secretaria de Estado de Cultura ou representantes de órgãos de controle e auditoria. Ainda em consonância com a legislação pertinente, será apresentado o demonstrativo consolidado das receitas e despesas realizadas na execução do Termo de Parceria e suas notas explicativas. De maneira complementar, serão anexados a este relatório os comprovantes de regularidade trabalhista, previdenciária e fiscal da entidade. Ao final deste Relatório, são atestadas as informações aqui descritas pelo Diretor Presidente do Instituto Cultural Filarmônica. Página 3 de 40 ÁREA TEMÁTICA 1.1 1.2 1 Execução de concertos de assinatura 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 Educação e Formação de 2 Público para a música clássica 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 Democratização 3 do acesso à música clássica 3.2 2 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS QUADRO 1 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS – 28º PERÍODO AVALIATÓRIO 2 VALORES DE REFERÊNCIA (V0) METAS RESULTADOS PESO INDICADOR Período 1 Período 2 Período 3 28º Período Avaliatório (%) (2012) (2013) (2014) 01/07/2015 a 31/12/2015 Número de concertos sinfônicos 20 25 24 10% 38 39 realizados Número médio de pessoas presentes 1.047 1102 1.107 3% 1100 1.209 aos concertos de quintas-feiras Número médio de pessoas presentes NA NA NA 3% 800 1.049 aos concertos de sextas-feiras Número médio de pessoas presentes NA NA NA 3% 800 1.438 aos concertos de sábado Número de assinaturas dos concertos 1.438 1.622 1.708 2% sinfônicos realizados Taxa de renovação das assinaturas em 79,30% 80% 80% 3% relação à temporada anterior Número de apresentações da Série 6 6 6 4% 3 3 Concertos para a Juventude Número médio de pessoas presentes 1.277 até 2% 1.000 1.481 nos Concertos para a Juventude 1.012 1.046 21/09 Ver comentários Número de apresentações da Série 3 4 3 3% no detalhamento Concertos Didáticos do indicador Ver comentários Número médio de pessoas presentes 1.085 694 971 2% no detalhamento nos concertos Didáticos do indicador Número de apresentações da Série NA NA NA 2% 8 8 Concertos de câmara Número médio de pessoas nas apresentações da Série Concertos de NA NA NA 2% 300 94 Câmara Número acumulado de concertos em praças e/ou parques da Região 5 4 3 4% 3 3 Metropolitana de Belo Horizonte Número médio de pessoas nos concertos em praças e/ou parques da 2.876 3.125 3.333 4% 3.000 3.100 Região Metropolitana de Belo Horizonte METAS 3 ACUMULADAS RESULTADOS ACUMULADOS 57 59 1100 1.215 800 1.059 800 1.445 2000 2.632 80% 95% 6 6 950 1.480 4 4 900 930 8 8 300 94 3 4 3.000 3.350 Página 4 de 40 2 ÁREA TEMÁTICA INDICADOR 3.3 3.4 Representar o Estado de Minas no Cenário 4 Nacional e Internacional da Música Clássica Estimulo ao aparecimento de 5 novos talentos para a música clássica Proporcionar ao corpo artístico da 6 orquestra novas experiências e conhecimentos 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 Número acumulado de concertos realizados fora de Belo Horizonte e dentro de Minas Gerais Número médio de pessoas nos concertos realizados fora de Belo Horizonte e dentro do Estado de MG Número acumulado de concertos realizados fora de Minas Gerais Número médio de pessoas nos concertos realizados fora de Minas Gerais Realização do Laboratório de Regência e do Festival Tinta Fresca Número médio de pessoas nos concertos do Laboratório de Regência e do Festival Tinta Fresca Número acumulado de Regentes e Solistas convidados na temporada da Orquestra VALORES DE REFERÊNCIA (V0) Período 1 Período 2 Período 3 (2012) (2013) (2014) PESO (%) METAS RESULTADOS 28º Período Avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 METAS 3 ACUMULADAS RESULTADOS ACUMULADOS 9 12 10 5% 9 6 9 9 2.240 2.781 2.037 5% 2.000 2.600 2.000 3.344 8 5 1 2% 1 1 1 1 1.076 780 681 3% 700 220 700 220 2 2 1 5% 1 1 2 2 716 801 600 5% 700 1269 700 1.373 34 42 41 8% 37 37 54 54 Captação de recursos por meio de 580.00 878.000 975.000 4% 1.250.000 1.366.544,32 1.250,000 2.015.133,94 Bilheteria ou Assinaturas Captação de Captação de recursos por meio de 7 7.2 116.000 338.000 116.000 1% 100.000 100.000 recursos concertos fechados Captação de recursos por meio de 7.3 3.204.000 4.674.000 4.751.000 6% 5.530.000 5.461.153,22 5.530.000 5.545.153,22 Patrocínios Percentual de conformidade dos Gestão da 8 8.1 processos analisados na checagem 98,76 100 NA 5% 100 100 Entidade Parceira amostral periódica 2 Inserir os três últimos valores de execução do indicador, aferidos pela CA, caso ocorra 3 As metas e os resultados acumulados referem-se à vigência do Termo de Parceria / Termo Aditivo, devendo ser preenchidos ao longo da execução do instrumento, de modo a tornar mais clara a divulgação dos resultados. Esta tabela representa a meta do 27º e 28º períodos avaliatórios. 7.1 Página 5 de 40 2.1 – Detalhamento dos resultados alcançados: Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.1: Número de concertos sinfônicos realizados Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 38 39 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 1.1 - Nº de concertos sinfônicos realizados Apresentação Data Allegro V 02/jul Vivace V Presto V 03/jul 09/jul Veloce V 10/jul Allegro VI 16/jul Vivace VI 17/jul Presto VI 23/jul Veloce VI 24/jul Allegro VII Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Fora de Série V 06/ago 07/ago Presto VII 20/ago 14/ago 15/ago Veloce VII 21/ago Allegro VIII 27/ago Vivace VIII 28/ago Presto VIII 17/set Veloce VIII 18/set Fora de Série VI 26/set Allegro IX 01/out Vivace IX 02/out Presto IX 08/out Veloce IX 09/out Allegro 1X 15/out Vivace X 16/out Fora de Série VII 24/out Presto X 05/nov Veloce X 06/nov Allegro XI 12/nov Vivace XI Fora de Série VIII Presto XI 13/nov 21/nov 26/nov Veloce XI 27/nov Allegro XII 03/dez Vivace XII 04/dez Página 6 de 40 Presto XII 10/dez Veloce XII 11/dez Fora de Série IX Fora de Série IX – Extra Total 19/dez 20/dez 39 Resultado anual acumulado Indicador 1.1 - Nº de concertos sinfônicos realizados Apresentação Data Allegro I 05/mar Vivace I 06/mar Presto I 12/mar Veloce I 13/mar Fora de Série I 21/mar Allegro II 26/mar Vivace II 27/mar Fora de Série II 11/abr Presto II 16/abr Veloce II 17/abr Allegro III 07/mai Vivace III 08/mai Presto III 14/mai Veloce III 15/mai Fora de Série III 23/mai Allegro IV 28/mai Vivace IV 29/mai Fora de Série IV 20/jun Presto IV 25/jun Veloce IV Allegro V 26/jun Vivace V Presto V 03/jul 09/jul Veloce V 10/jul Allegro VI 16/jul Vivace VI 17/jul Presto VI 23/jul Veloce VI 24/jul Allegro VII Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Fora de Série V 06/ago 07/ago Presto VII 20/ago Veloce VII 21/ago Allegro VIII 27/ago Vivace VIII 28/ago 02/jul 14/ago 15/ago Página 7 de 40 Presto VIII 17/set Veloce VIII 18/set Fora de Série VI 26/set Allegro IX 01/out Vivace IX 02/out Presto IX 08/out Veloce IX 09/out Allegro 1X 15/out Vivace X 16/out Fora de Série VII 24/out Presto X 05/nov Veloce X 06/nov Allegro XI 12/nov Vivace XI Fora de Série VIII Presto XI 13/nov 21/nov 26/nov Veloce XI 27/nov Allegro XII 03/dez Vivace XII 04/dez Presto XII 10/dez Veloce XII 11/dez Fora de Série IX Fora de Série IX – Extra Total 19/dez 20/dez 59 A meta do período foi atingida e superada em 1 concerto. Foram 39 concertos realizados na Sala Minas Gerais no período avaliado, e 59 concertos de séries de assinatura realizados ao longo do ano. A grande procura pelos concertos Fora de Série V e IX levou a OSCIP a repeti-los em apresentações extras, o que explica a superação da meta em 2 concertos. Fonte de comprovação 1 Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.2: Número médio de pessoas presentes aos concertos de quintas feiras Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 1.100 1.209 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 1.2 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de quintas feiras Apresentação Data Público Allegro V 02/jul 1.449 Presto V 09/jul 1.273 Allegro VI 16/jul 1.270 1 Borderô, do francês bordereaux, é o balancete apresentado pela instituição administradora do teatro ao final de cada apresentação, contendo as informações sobre o número de ingressos vendidos, cortesias e público presente. O borderô é emitido pelo gerente do espaço e/ou pela bilheteria. Página 8 de 40 Presto VI Allegro VII Presto VII Allegro VIII Presto VIII Allegro IX Presto IX Allegro X Presto X Allegro XI 23/jul 06/ago 20/ago 27/ago 17/set 01/out 08/out 15/out 05/nov 12/nov 1.220 1.277 1.126 1.262 1.107 1.276 1.066 1.248 1.061 1.269 Presto XI Allegro XII Presto XII 26/nov 03/dez 10/dez 1.016 1.231 1.190 Média 1.209 Resultado anual acumulado Indicador 1.2 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de quintas feiras Apresentação Data Público Allegro I 05/mar 1435 Presto I 12/mar 1152 Allegro II 26/mar 1301 Presto II 16/abr 1160 Allegro III 07/mai 1326 Presto III 14/mai 959 Allegro IV 28/mai 1419 Presto IV 25/jun 1065 Allegro V 02/jul 1.449 Presto V 09/jul 1.273 Allegro VI 16/jul 1.270 Presto VI 23/jul 1.220 Allegro VII 06/ago 1.277 Presto VII 20/ago 1.126 Allegro VIII 27/ago 1.262 Presto VIII 17/set 1.107 Allegro IX 01/out 1.276 Presto IX 08/out 1.066 Allegro X 15/out 1.248 Presto X 05/nov 1.061 Allegro XI 12/nov 1.269 Presto XI Allegro XII Presto XII 26/nov 03/dez 10/dez Média 1.016 1.231 1.190 1.215 Fonte de comprovação Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.3: Número médio de pessoas presentes aos concertos de sextas feiras Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Página 9 de 40 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 800 1.049 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 1.3 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de sextas feiras Apresentação Vivace V Veloce V Vivace VI Data 03/jul 10/jul 17/jul Público 1.325 1.026 1.253 Veloce VI 24/jul 961 Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Veloce VII Vivace VIII Veloce VIII Vivace IX 07/ago 1.159 14/ago 1.479 21/ago 28/ago 18/set 02/out 1.039 1.011 954 1.143 Veloce IX 09/out 784 Vivace X 16/out 1.106 Veloce X 06/nov 803 Vivace XI 13/nov 1.072 Veloce XI 27/nov 784 Vivace XII 03/dez 930 Veloce XII 11/dez 1.008 Média 1049 Resultado anual acumulado Indicador 1.3 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de sextas feiras Apresentação Vivace I Veloce I Vivace II Data 06/mar 13/mar 27/mar Público 1.444 994 1.184 Veloce II Vivace III Veloce III 17/abr 08/mai 15/mai 1.028 1.124 745 Vivace IV 29/mai 1.371 Veloce IV Vivace V Veloce V 26/jun 03/jul 10/jul 740 1.325 1.026 Vivace VI Veloce VI Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Veloce VII 17/jul 24/jul 07/ago 1.253 961 1.159 14/ago 1.479 21/ago 1.039 Vivace VIII 28/ago 1.011 Página 10 de 40 Veloce VIII 18/set 954 Vivace IX 02/out 1.143 Veloce IX 09/out 784 Vivace X 16/out 1.106 Veloce X 06/nov 803 Vivace XI 13/nov 1.072 Veloce XI 27/nov 784 Vivace XII 03/dez 930 Veloce XII 11/dez 1.008 Média 1.059 Fonte de comprovação Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.4: Número médio de pessoas presentes aos concertos de sábados Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 800 1.438 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 1.4 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de sábado Apresentação Data Público Fora de Série V Fora de Série VI Fora de Série VII Fora de Série VIII Fora de Série IX* Média 15/ago 26/set 24/out 21/nov 19/dez 1.475 1.453 1.488 1.487 1.287 1.438 * concerto sem venda da plateia Coro, ocupada pelo Coral Lírico de Minas Gerais. Resultado anual acumulado Indicador 1.4 - Nº médio de pessoas presentes aos concertos de sábado Apresentação Fora de Série I Público 1.436 Fora de Série II Data 21/mar 11/abr Fora de Série III 23/mai 1.434 Fora de Série IV 20/jun 1.466 Fora de Série V 15/ago Fora de Série VI 26/set 1.475 1.453 Fora de Série VII 24/out 1.488 Fora de Série VIII Fora de Série IX* 21/nov 19/dez 1.487 1.287 1.445 Média 1.479 * concerto sem venda da plateia Coro, ocupada pelo Coral Lírico de Minas Gerais. Fonte de comprovação Página 11 de 40 Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.5: Número de assinaturas dos concertos sinfônicos realizados Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Meta avaliada no 26º Relatório Gerencial. A meta anual prevista para este indicador era de 2.000 assinaturas, sendo contabilizadas as séries de concertos Allegro, Vivace, Presto, Veloce e Fora de Série. A meta foi atingida, sendo ultrapassada em 632 pessoas. Fonte de comprovação Declaração/Atestado da empresa responsável pela venda das assinaturas ou listagem das assinaturas da temporada fornecida pela empresa responsável pela administração das vendas, contendo nome, CPF e valor pago pelo assinante. Área Temática 1: Execução de concertos de assinatura Indicador 1.6: Taxa de renovação das assinaturas em relação à temporada anterior Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Meta avaliada no 26º Relatório Gerencial A meta anual prevista para este indicador era de 80% de assinaturas renovadas, considerando o número de assinaturas vendidas no ano anterior (1.708). Foram 1.623 renovações em um total de 2.632 assinaturas em 2015, representando uma taxa de renovação de 95%. As renovações de assinaturas correspondem aos pacotes de concertos vendidos antecipadamente ao público já assinante na temporada anterior, em campanha realizada dentro de período pré-estabelecido. Fonte de comprovação Declaração/Atestado da empresa responsável pela venda das assinaturas da primeira fase (renovação) ou listagem das assinaturas da temporada fornecida pela empresa responsável pela administração das vendas, contendo nome, CPF e do valor pago pelo assinante. Página 12 de 40 Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.1: Número de apresentações da Série Concertos para a Juventude Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 3 3 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 2.1 - Nº de apresentações da Série de Concertos para a Juventude Apresentação Data Juventude IV 23/ago Juventude V 20/set Juventude VI 01/nov Total 3 Resultado anual acumulado Indicador 2.1 - Nº de apresentações da Série de Concertos para a Juventude Apresentação Data Juventude I 22/mar Juventude II 26/abr Juventude III 07/jun Juventude IV 23/ago Juventude V 20/set Juventude VI 01/nov Total 6 Fonte de comprovação Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.2: Número médio de pessoas presentes nos Concertos para a Juventude Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 1.000 1.481 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 2.2 - Nº médio de pessoas presentes nos Concertos para a Juventude Apresentação Data Público Juventude IV 23/ago 1.482 Juventude V 20/set 1.479 Juventude VI 01/nov 1.482 Média 1.481 Página 13 de 40 Resultado anual acumulado Indicador 2.2 - Nº médio de pessoas presentes nos Concertos para a Juventude Apresentação Data Público Juventude I 22/mar 1.479 Juventude II 26/abr 1.466 Juventude III 07/jun 1.493 Juventude IV 23/ago 1.482 Juventude V 20/set 1.479 Juventude VI 01/nov 1.482 Média 1.480 Fonte de comprovação Declaração/borderô da administração da Sala Minas Gerais. Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.3: Número de apresentações da Série Concertos Didáticos Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 0 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório O indicador foi desconsiderado, conforme 26º Relatório da Comissão de Avaliação. A OSCIP, entretanto, vem apresentar o cumprimento da meta global originalmente pactuada, de 04 concertos, conforme abaixo: Indicador 2.3 - Número de apresentações da Série Concertos Didáticos Apresentação Data Horário Didático I 27/out 9h30 Didático II 27/out 14h30 Didático III 28/out 9h30 Didático IV 28/out 14h30 Total 4 Fonte de comprovação Declaração formal e expressa da instituição contendo o número de participantes. Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.4: Número de pessoas presentes nos concertos da Série Didáticos Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Página 14 de 40 O indicador foi desconsiderado, conforme 26º Relatório da Comissão de Avaliação. A OSCIP, entretanto, vem apresentar a o cumprimento da meta global originalmente pactuada, conforme abaixo: Indicador 2.4 - Nº médio de pessoas presentes nos Concertos Didáticos Apresentação Didático I Didático II Didático III Didático IV Média Data 27/out 27/out 28/out 28/out Público 931 1.022 872 896 930 Fonte de comprovação Declaração expressa e formal da bilheteria do equipamento onde se realizam os concertos. Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.5: Número de apresentações da Série Concertos de Câmara Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 8 8 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório/resultado anual acumulado: Indicador 2.5 - Número de apresentações da Série Concertos de Câmara Apresentação Data Horário Câmara I 19h 13/ago Câmara II 20h30 Câmara III Câmara IV Câmara V Câmara VI Câmara VII Câmara VIII 10/set 24/set 29/out Total 19h 20h30 19h 20h30 19h 20h30 8 Fonte de comprovação Declaração/borderô da instituição onde se realizam os concertos. Área Temática 2: Educação e Formação de Público para a música clássica Indicador 2.6: Número médio de pessoas nas apresentações da Série Concertos de Câmara Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 300 94 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Página 15 de 40 Resultado do período avaliatório/resultado anual acumulado: Indicador 2.6 - Nº médio de pessoas nas apresentações da Série Concertos de Câmara Apresentação Data Público Câmara I 98 13/ago Câmara II 92 Câmara III 84 10/set Câmara IV 81 Câmara V 100 24/set Câmara VI 100 Câmara VII 100 29/out Câmara VIII 100 Média 94 Conforme exposto no 27º RGR, apenas no IX Aditivo ao Termo de Parceria 19/2008 os Concertos de Câmara passaram a ser avaliados como indicador em separado, inclusive no que diz respeito ao público. Vale ressaltar que a série de Câmara tradicionalmente é realizada no auditório do Memorial Minas Gerais Vale, que tem capacidade máxima de 100 lugares. A OSCIP entende, dessa forma, que apesar de não ter cumprido a meta pactuada no Aditivo ao Termo de Parceria, alcançou uma taxa de ocupação do espaço plenamente satisfatória – média de aproximadamente 94%. Assim, solicita seja reavaliada a meta para os próximos Aditivos, a fim de adequá-la ao espaço de realização dos concertos. Fonte de comprovação Declaração formal e expressa da instituição contendo o número de participantes. Página 16 de 40 Área Temática 3: Democratização do acesso à música clássica Indicador 3.1: Número acumulado de concertos em praças e/ou parques da Região Metropolitana de Belo Horizonte Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 3 3 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 3.1 – Nº acumulado de concertos em praças e/ou parques Local Data Betim – Praça Milton 12/set Campos Confins – Percussão 23/nov Confins - Metais 14/dez Total 3 Resultado anual acumulado Indicador 3.1 – Nº acumulado de concertos em praças e/ou parques Local Data Praça da Liberdade 10/mai Betim – Praça Milton 12/set Campos Confins – Percussão 23/nov Confins - Metais 14/dez Total 4 Fonte de comprovação Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Área Temática 3: Democratização do acesso à música clássica Indicador 3.2: Número médio de pessoas nos concertos em praças e/ou parques da Região Metropolitana de Belo Horizonte Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 3.000 3.100 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Página 17 de 40 Resultado no período avaliatório Indicador 3.2 – Nº médio de pessoas nos concertos em Praças e/ou parques Apresentação Praça II Praça III Praça IV Média Local Praça da Milton Campos – Betim Confins - Percussão Confins - Metais Data Público 12/set 1.500 23/nov 14/dez 4.000 3.800 3.100 Resultado anual acumulado Indicador 3.2 – Nº médio de pessoas nos concertos em Praças e/ou parques Apresentação Praça I Praça II Praça III Praça IV Média Local Praça da Liberdade Praça da Milton Campos – Betim Confins – Percussão Confins – Metais Data 10/mai Público 4.100 12/set 1.500 23/nov 14/dez 4.000 3.800 3.350 Fonte de comprovação Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Área Temática 3: Democratização do acesso à música clássica Indicador 3.3: Número acumulado de concertos realizados fora de Belo Horizonte e dentro de Minas Gerais. Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 9 6 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Em razão de alterações na programação da Diretoria Artística a meta foi readequada entre os períodos avaliatórios sem alterações quantitativas. Foram realizados 09 concertos fora de Belo Horizonte e dentro de Minas Gerais ao longo do ano, divididos não mais entre 0 (25º e 26º PA) e 9 (27º e 28º PA), mas em 03 (25º e 26º PA) e 06 (27º e 28º PA). Resultado do período avaliatório Indicador 3.3 - Nº acumulado de concertos realizados fora de BH e dentro do Estado de MG Cidade Local Data Mariana Praça Minas Gerais 12/jul Boa Esperança Congonhas Pará de Minas Ouro Preto Praça do Fórum Praça da Matriz Parque do Bariri Igreja do Pilar Centro Cultural Carlos Drummond de Andrade 01/ago 29/ago 11/set 17/out Itabira Total 18/out 6 Resultado anual acumulado Página 18 de 40 Indicador 3.3 - Nº acumulado de concertos realizados fora de BH e dentro do Estado de MG Cidade Local Data Divinópolis Praça da Catedral 11/jun Araxá Teatro Municipal de Araxá 12/jun Uberlândia Teatro Municipal de Uberlândia 13/jun Mariana Praça Minas Gerais 12/jul Boa Esperança Praça do Fórum 01/ago Congonhas Praça da Matriz 29/ago Pará de Minas Ouro Preto Parque do Bariri Igreja do Pilar Centro Cultural Carlos Drummond de Andrade 11/set 17/out Itabira 18/out Total 9 Fonte de comprovação Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Área Temática 3: Democratização do acesso à música clássica Indicador 3.4: Número médio de pessoas nos concertos realizados fora de Belo Horizonte e dentro do Estado de MG. Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 2.000 2.600 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 3.4 - Nº médio de pessoas realizados fora de BH e dentro do Estado de MG Cidade Local Data Público Mariana Praça Minas Gerais 12/jul 4.000 Boa Esperança Praça do Fórum 01/ago 7.100 Congonhas Praça da Matriz 29/ago 2.000 Pará de Minas Parque do Bariri 11/set 2.000 Ouro Preto Igreja do Pilar 17/out 200 Itabira Centro Cultural Carlos Drummond de Andrade 18/out 300 Média 2.600 Resultado anual acumulado Indicador 3.4 – Nº médio de pessoas realizados fora de BH e dentro do Estado de MG Cidade Local Data Público Divinópolis Praça da Catedral 11/jun 5.000 Araxá Teatro Municipal de Araxá 12/jun 2.500 Uberlândia Teatro Municipal de Uberlândia 13/jun 7.000 Mariana Praça Minas Gerais 12/jul 4.000 Boa Esperança Praça do Fórum 01/ago 7.100 Congonhas Praça da Matriz 29/ago 2.000 Pará de Minas Parque do Bariri 11/set 2.000 Ouro Preto Igreja do Pilar 17/out 200 Itabira Centro Cultural Carlos Drummond de Andrade 18/out 300 Média 3.344 Fonte de comprovação Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Página 19 de 40 Área Temática 4: Representar o Estado de Minas no Cenário Nacional e Internacional da Música Clássica Indicador 4.1: Número acumulado de concertos realizados fora de Minas Gerais. Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 1 1 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Meta anual já avaliada no 26º período avaliatório. A Orquestra Filarmônica realizou 01 apresentação da sua Turnê Nacional, conforme demonstrado no quadro abaixo, cumprindo assim a meta estabelecida. Indicador 4.1 - Nº acumulado de concertos realizados fora MG Cidade Local Data Rio de Janeiro Cidade das Artes 28/abr Total 1 Fonte de comprovação Borderô ou Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Área Temática 4: Representar o Estado de Minas no Cenário Nacional e Internacional da Música Clássica Indicador 4.2: Número médio de pessoas nos concertos realizados fora de Minas Gerais. Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 700 220 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Indicador já avaliado no último período avaliatório. A OSCIP recorta a justificativa apresentada à época. O público planejado para a apresentação da Orquestra na Cidade das Artes/RJ frustrou as expectativas da OSCIP, e ficou muito abaixo da Meta do período avaliatório, conforme já apresentado por ocasião do 26º Relatório Gerencial de Resultados. Indicador 4.1 - Nº acumulado de concertos realizados fora MG Cidade Local Data Data Rio de Janeiro Cidade das Artes 28/abr 220 Média 220 A OSCIP, embora depositasse grandes esperanças de público na apresentação – parte da primeira edição do Rio Orquestra – viu a apresentação da Orquestra Filarmônica de Minas Gerais ser prestigiada especialmente por especialistas e estudiosos do ramo, seguindo a tendência de baixa ocupação do Festival. A OSCIP atribui a baixa adesão ao concerto realizado na Cidade das Artes a diversos fatores, dentre os quais destaca-se: dificuldade de acesso ao local da apresentação; horário e data de apresentação (às 20h30 de uma terça-feira); e baixa divulgação com foco na mídia especializada. Fonte de comprovação Declaração de órgão público ou privado responsável pela praça ou atestado da polícia militar. Página 20 de 40 Área Temática 5: Estímulo ao aparecimento de novos talentos para a música clássica Indicador 5.1: Realização do Laboratório de Regência e do Festival Tinta Fresca Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 1 1 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 5.1 - Realização do Laboratório de Regência e Festival Tinta Fresca Apresentação Data Apresentação de encerramento do Laboratório de Regência 30/jul Total 1 Resultado anual acumulado Indicador 5.1 - Realização do Laboratório de Regência e Festival Tinta Fresca Apresentação Data Apresentação de encerramento do Festival Tinta Fresca 03/jun Apresentação de encerramento do Laboratório de Regência 30/jul Total 2 Fonte de comprovação Processo seletivo utilizado e Borderô da bilheteria da Sala Minas Gerais. Área Temática 5: Estímulo ao aparecimento de novos talentos para a música clássica Indicador 5.2: Número médio de pessoas nos concertos do Laboratório de Regência e do Festival Tinta Fresca Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 700 1.269 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 5.2 - Nº médio de pessoas nos concertos do Laboratório de Regência e Festival Tinta Fresca Apresentação Data Público Apresentação de encerramento do Laboratório de Regência 30/jul 1.269 Média 1.269 Resultado anual acumulado Indicador 5.2 - Nº médio de pessoas nos concertos do Laboratório de Regência e Festival Tinta Fresca Apresentação Data Público Apresentação de encerramento do Festival Tinta Fresca 03/jun 1.477 Apresentação de encerramento do Laboratório de Regência Média 30/jul 1.269 1.373 Fonte de comprovação Processo seletivo utilizado e Borderô da bilheteria da Sala Minas Gerais. Página 21 de 40 Área Temática 6: Proporcionar ao corpo artístico da orquestra novas experiências e conhecimentos Indicador 6.1: Número acumulado de Regentes e Solistas convidados na temporada da orquestra. Resultados alcançados no período avaliatório Resultado do período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 37 37 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Resultado do período avaliatório Indicador 6.1 - Número acumulado de Regentes e Solistas convidados na temporada da Orquestra Apresentação Allegro V Vivace V Presto V Veloce V Allegro VI Vivace VI Presto VI Veloce VI Allegro VII Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Fora de Série V Presto VII Veloce VII Allegro VIII Vivace VIII Presto VIII Veloce VIII Fora de Série VI Allegro IX Vivace IX Presto IX Veloce IX Allegro X Vivace X Fora de Série VII Presto X Veloce X Allegro XI Vivace XI Fora de Série VIII Presto XI Veloce XI Allegro XII Vivace XII Presto XII Regentes/Solistas Arnaldo Cohen - Piano Arnaldo Cohen - Piano Sergej Krylov - Violino Eliane Coelho - Soprano Paulo Szot - Barítono Jean-Louis Steuerman - Piano Leo Gandelman - Saxofone Roberto Minczuk - Regente Pascal Rogé - Piano Augustin Hadelich - Violino Teo Gheorghiu - Piano Benedetto Lupo, piano Christoph König, regente convidado Alexandre Barros, oboé Marcus Julius Lander, clarinete Catherine Carignan, fagote Alma Maria Liebrecht, trompa Baiba Skride, violino Romell Fernandes, violino Ara Harutyunyan, violino Arvo Volmer, regente convidado Elissa Lee Koljonen, violino Cristopher Seaman, regente convidado Daniel Müller-Schott, violoncelo Anthony Flint, violino Johann Sebastian Paetsch, violoncello Sylviane Deferne, piano Carlos Kalmar, regente convidado Ricardo Castro, piano Fabio Martino, piano Antônio Meneses, violoncelo Página 22 de 40 Veloce XII Fora de Série IX Total Pablo Rossi, piano Mariana Ortiz, soprano Denise de Freitas, mezzo soprano Fernando Portari, tenor Stephen Bronk, baixo barítono Coral Lírico de Minas Gerais 37 Resultado anual acumlado Indicador 6.1 - Número acumulado de Regentes e Solistas convidados na temporada da Orquestra Apresentação Allegro I Vivace I Presto I Veloce I Fora de Série I Allegro II Vivace II Fora de Série II Presto II Veloce II Allegro III Vivace III Presto III Veloce III Fora de Série III Fora de Série IV Allegro IV Vivace IV Presto IV Veloce IV Allegro V Vivace V Presto V Veloce V Allegro VI Vivace VI Presto VI Veloce VI Allegro VII Vivace VII Fora de Série V Apres. Extra Fora de Série V Presto VII Veloce VII Allegro VIII Vivace VIII Presto VIII Veloce VIII Fora de Série VI Allegro IX Vivace IX Regentes/Solistas Nelson Freire - Piano Eduardo Monteiro - Piano Ronaldo Rolim - Piano Ariel Zuckermann - Regente Convidado Martin Grubinger - Percussão Sonia Rubinsky - Piano Lilya Zilberstein - Piano Anna Vinnitskaya - Piano Michal Nesterowicz - Regente Convidado Amit Peled - Violoncelo Natasha Paremski - Piano Roberto Tibiriçá - Regente Convidado Cristina Ortiz - Piano Daniel Binelli - Bandoneon Polly Ferman - Piano Yoav Talmi - Regente Convidado Liza Ferschtman - Violino Arnaldo Cohen - Piano Arnaldo Cohen - Piano Sergej Krylov - Violino Eliane Coelho - Soprano Paulo Szot - Barítono Jean-Louis Steuerman - Piano Leo Gandelman - Saxofone Roberto Minczuk - Regente Pascal Rogé - Piano Augustin Hadelich - Violino Teo Gheorghiu - Piano Benedetto Lupo, piano Página 23 de 40 Presto IX Veloce IX Allegro X Vivace X Fora de Série VII Presto X Veloce X Allegro XI Vivace XI Fora de Série VIII Presto XI Veloce XI Allegro XII Vivace XII Presto XII Veloce XII Christoph König, regente convidado Alexandre Barros, oboé Marcus Julius Lander, clarinete Catherine Carignan, fagote Alma Maria Liebrecht, trompa Baiba Skride, violino Romell Fernandes, violino Ara Harutyunyan, violino Arvo Volmer, regente convidado Elissa Lee Koljonen, violino Cristopher Seaman, regente convidado Daniel Müller-Schott, violoncelo Anthony Flint, violino Johann Sebastian Paetsch, violoncello Sylviane Deferne, piano Carlos Kalmar, regente convidado Ricardo Castro, piano Fabio Martino, piano Antônio Meneses, violoncelo Fora de Série IX Pablo Rossi, piano Mariana Ortiz, soprano Denise de Freitas, mezzo soprano Fernando Portari, tenor Stephen Bronk, baixo barítono Coral Lírico de Minas Gerais Total 54 Fonte de comprovação Contrato celebrado com o convidado. Página 24 de 40 Área Temática 7: Captação de recursos Indicador 7.1: Captação de recursos por meio de Bilheteria ou Assinaturas Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado parcial do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 1.250.000 R$ 2.015.133,94 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Indicador 7.1 - Captação de recursos por meio de bilheteria e assinaturas Bilheteria Assinaturas 25º Periodo Avaliatório 26º Período Avaliatório 27º Período Avaliatório Valor Total Data Apresentação Valor Bruto Valor Assinaturas Valor Total 28-fev Abertura Sala Minas Gerais 47.020,00 - 47.020,00 5-mar Allegro I 8.010,00 28.821,34 36.831,34 6-mar Vivace I 25.857,50 15.445,13 41.302,63 12-mar Presto I 12.547,50 19.628,80 32.176,30 13-mar 21-mar 22-mar Veloce I Fora de Série I Juventude I 20.606,25 16.157,50 5.270,00 7.977,00 23.391,92 28.583,25 39.549,42 5.270,00 26-mar Allegro II 4.439,40 28.831,34 33.270,74 27-mar Vivace II 18.520,25 15.452,61 33.972,86 11-abr Fora de Série II 18.820,29 23.391,92 42.212,21 16-abr Presto II 15.038,91 19.597,26 34.636,17 17-abr Veloce II 22.328,75 7.977,00 30.305,75 26-abr Juventude II 5.205,00 7-mai Allegro III 6.018,95 28.821,34 34.840,29 5.205,00 8-mai Vivace III 18.737,26 15.452,61 34.189,87 14-mai Presto III 6.596,41 19.597,26 26.193,67 15-mai Veloce III 11.843,75 7.977,00 19.820,75 23-mai Fora de Série III 16.040,60 23.391,92 39.432,52 28-mai Allegro IV 7.741,45 28.821,34 36.562,79 29-mai Vivace IV 23.909,84 15.452,61 39.362,45 7-jun Juventude III 5.077,50 20-jun Fora de Série IV 17.819,72 23.391,92 41.211,64 25-jun Presto IV 10.165,16 19.597,26 29.762,42 26-jun Veloce IV 11.546,25 7.977,00 19.523,25 02/07 Allegro V 11.121,45 28.821,34 39.942,79 03/07 Vivace V 24.419,84 15.452,61 39.872,45 09/07 Presto V 17.421,41 19.597,26 37.018,67 10/07 Veloce V 23.032,50 7.977,00 31.009,50 16/07 Allegro VI 4.571,45 28.821,34 33.392,79 17/07 Vivace VI 22.767,34 15.452,61 38.219,95 23/07 Presto VI 15.251.41 19.597,26 34.848,67 24/07 Veloce VI 19.691,25 7.977,00 27.668,25 06/08 Allegro VII 5.095,86 28.822,35 33.918,21 07/08 Vivace VII 19.368,59 15.452,87 34.821,46 15/08 Fora de Serie V 17.802,16 23.391,92 41.194,08 20/08 Presto VII 12.671,41 19.600,15 32.271,56 21/08 Veloce VII 23.974,88 7.977,37 31.952,25 5.077,50 Página 25 de 40 28º Período Avaliatório 23/08 Juventude IV 4.930,00 4.930,00 27/08 Allegro VIII 5.072,95 28.822,35 33.895,30 28/08 Vivace VIII 14.409,85 15.452,49 29.862,34 17/09 Presto VIII 12.326,41 19.600,15 31.926,56 18/09 Veloce VIII 20.374,88 7.977,37 28.352,25 20/09 Juventude V 4.912,50 26/09 Fora de Serie VI 16.830,00 23.391,92 40.221,92 01/10/2015 Allegro IX 4815,71 28.822,35 33.638,06 02/10/2015 Vivace IX 17871,09 15.453,49 33.324,58 08/10/2015 Presto IX 9.281,41 19.600,15 28.881,56 09/10/2015 Veloce IX 12.890,71 7.977,37 20.868,08 15/10/2015 Allegro X 6.802,41 28.822,35 35.624,76 16/10/2015 Vivace X 17.259,72 15.453,49 32.713,21 24/10/2015 Fora de Serie VII 17.729,30 23.395,92 41.125,22 01/11/2015 Juventude VI 4.840,00 4.912,50 4.840,00 05/11/2015 Presto X 9.811,53 19.600,15 29.411,68 06/11/2015 Veloce X 13.935,00 7.977,37 21.912,37 12/11/2015 Allegro XI 5.086,38 28.822,35 33.908,73 13/11/2015 Vivace XI 14.779,41 15.453,49 30.232,90 21/11/2015 Fora de Serie VIII 18.222,80 23.395,92 41.618,72 26/11/2015 Presto XI 7.954,84 19.600,15 27.554,99 27/11/2015 Veloce XI 13.293,99 7.977,37 21.271,36 03/12/2015 Allegro XII 4.155,21 28.805,21 32.960,42 04/12/2015 Vivace XII 10.197,21 15.453,49 25.650,70 10/12/2015 Presto XII 14.957,30 19.600,15 34.557,45 11/12/2015 Veloce XII 21.387,50 7.974,65 29.362,15 19/12/2015 Fora de Serie IX 15.755,04 23.382,64 39.137,68 20/12/2015 Fora de Serie IX Repetição 49.995,00 49.995,00 2.015.133,94 Fonte de comprovação Extrato bancário comprovando o recebimento de recurso Área Temática 7: Captação de recursos Indicador 7.2: Captação de recursos por meio de concertos fechados Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado parcial do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 100.000 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório A OSCIP não realizou, no ano de 2015, a venda de concertos fechados. Apesar de diversas sondagens e negociações realizadas ao longo de 2015 não houve o acerto com nenhum interessado. Tal fato deve-se a diversos fatores, dentre os quais a OSCIP destaca a ausência de infra-estrutura de diversos interessados para o recebimento de um concerto sinfônico; o conflito de datas em função da extensa agenda da Temporada 2015; e as dificuldades inerentes a esse tipo de negociação em um ano em que os recursos incentivados pela Lei Estadual de Incentivo à Cultura bateram seu teto antes do fim do mês de março. Fonte de comprovação Extrato bancário comprovando o recebimento de recurso Área Temática 7: Captação de recursos Página 26 de 40 Indicador 7.3: Captação de recursos por meio de Patrocínios Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado parcial do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 5.530.000 R$ 5.545.153,22 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Lei Federal de Incentivo à Cultura – Lei Rouanet 2015 Plano Anual 2015 Pronac: 14.9679 Valor aprovado: R$ 14.342.227,43 Parceiro Finalização Plano Anual 2014 CBMM Valor total R$ 1.625.897,54 LEIC 2014/2015 OFMG - Programação CA: 0266/001/2014 Valor solicitado: R$ 691.148,00 Valor aprovado: R$ 500.000,00 Parceiro Valor total Algar R$ 100.000,00 Algar R$ 91.600,00 Algar R$ 183.400,00 R$ 98.830,00 R$ 26.170,00 R$ 500.000,00 R$ 500.000,00 Mercantil do Brasil R$ 123.000,00 Vale Instituto Unimed-BH Maria Inês Tavares Pinto Coelho Pessoa Física Sergio Pena Pessoa Física Banco Votorantim Petronas Banco Mercantil Total R$ 700.000,00 R$299.955,68 Total OFMG – Manutenção CA: 0263/001/2014 Valor solicitado: R$ 749.020,00 Valor aprovado: R$ 575.000,00 Parceiro Valor total Algar R$ 115.000,00 R$ 105.400,00 Algar R$ 210.000,00 R$ 114.500,00 R$ 30.100,00 Total R$ 575.000,00 Mecanismo de Incentivo Lei Federal Lei Estadual Valor Captado Total 5.545.153,22 R$ 300,00 R$3.000,00 R$ 900.000,00 R$150.000,00 R$ 84.000,00 R$ 4.470.153,22 4.470.153,22 1.075.000,00 Fonte de comprovação Extrato bancário comprovando o recebimento de recurso Página 27 de 40 Área Temática 8: Gestão da entidade parceira Indicador 8.1: Percentual de conformidade dos processos analisados na checagem amostral periódica Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Meta do período avaliatório Resultado parcial do período avaliatório 01/07/2015 a 31/12/2015 01/07/2015 a 31/12/2015 100 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório Período avaliatório 25º 26º 27º Média Percentual de conformidade 80,88% 98,8 87,15% 88,95% Fonte de comprovação Relatórios de Checagem Amostral (e Relatórios de Checagem de Efetividade, quando for o caso) elaborados pela Comissão Supervisora do Termo de Parceria em conjunto com os seus assessores, conforme modelo da SEPLAG Página 28 de 40 2.2 – Evolução histórica dos resultados alcançados: Entendemos que quase todos os indicadores analisados são relevantes para se observar a importância e o impacto que a Orquestra tem proporcionado à realidade cultural mineira. A título de exemplo, apresentamos abaixo o gráfico relativo ao crescimento de número de assinaturas para os concertos da Orquestra Filarmônica, que evidencia a resposta do público à qualidade do serviço oferecido, comprando antecipadamente as series de concertos. Indicador – Número total de assinaturas das séries Allegro, Vivace, Presto, Veloce e Fora de Série da Orquestra Página 29 de 40 3 - DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS DO PERÍODO - QUADRO 3 - Comparativo entre Receitas e Gastos Previstos e Realizados no Período em Regime de Competência Tabela 2 - Comparativo entre Receitas e Gastos Previstos e Realizados no Período em Regime de Competência Realizado 1 Entrada de Recursos Receitas Repasses do 1.1.1 Termo de Parceria Receita 1.1.2 Arrecadada em Função do TP Rendimentos 1.1.3 de Aplicações Fin. Outras 1.1.4 Receitas (E) Total de Entradas: Acumulado Mês 10 Mês 11 Mês 12 01/10/2015 a 31/10/2015 01/11/2015 a 30/11/2015 01/12/2015 a 31/12/2015 3.372.586,64 - TOTAL Mês 10 Mês 11 Mês 12 Acumulado 01/10/2015 a 31/10/2015 01/11/2015 a 30/11/2015 01/12/2015 a 31/12/2015 - 1.485.547,63 1.614.124,82 3.204.891,11 - 1.329.998,37 26.011,67 1.679.508,13 - 100.994,79 100.329,16 108.442,41 - 79.006,41 244.788,40 156.884,89 - 2.995.547,20 1.985.254,05 Acumulado Mês 10 - Realizado (/) Previsto TOTAL Previsto (-) Realizado 1.1 2 Saída de Recursos 2.1 Despesas de Pessoal 2.1.1 Salários 2.1.2 Estagiários 2.1.3 Encargos 2.1.4 Benefícios Subtotal (Pessoal): 2.2 Gastos Gerais Aquisição de 2.3 Bens Permanentes (S) Total de Saídas: - - 153.443,23 206.095,37 - - 26.672,27 35.054,05 21.169,37 - - - 180.115,50 3.613.736,06 21.169,37 Acumulado Mês 10 Mês 11 Mês 12 1.247.741,92 1.247.741,92 1.247.741,92 - - - - 359.538,60 82.895,69 3.815.020,92 TOTAL 3.743.225,75 1.203.320,22 401.106,74 401.106,74 401.106,74 87.414,93 1.736.263,59 87.414,93 1.736.263,59 87.414,95 1.736.263,61 5.208.790,78 542.440,94 554.527,81 428.003,24 1.524.971,99 262.244,81 - - 3.372.586,64 2.278.704,53 2.290.791,40 2.164.266,85 6.733.762,77 6.304.563,56 186,94% 3.035.518,17 844,28% 309.766,36 373,68% 480.679,70 - 5.149.726,54 10.130.527,79 265,54% Mês 11 Mês 12 TOTAL Realizado (/) Previsto 832.421,14 1.092.011,47 774.987,00 2.699.419,61 72,11% - - - - - 3.078.646,20 255,85% - 409.337,51 1.238.707,55 1.430.601,14 - 44.408,40 1.286.167,05 91.409,63 2.422.128,65 13.895,61 2.219.483,75 - 946.394,35 1.273.216,91 1.291.275,14 - 331.944,91 34.234,26 - 366.179,17 - 2.564.506,31 3.729.579,82 3.510.758,89 9.804.845,02 57,09% 149.713,64 5.927.779,45 113,80% 3.510.886,40 230,23% 145,61% (2.931.976,92) (2.675.979,57) (226.870,67) (480.679,70) (6.315.506,87) Previsto (-) Realizado 1.043.806,14 (1.875.325,98) 112.531,17 (718.988,67) (1.985.914,41) (366.179,17) (3.071.082,25) Página 30 de 40 4.1 – ANÁLISE DAS DESPESAS E RECEITAS DO PERÍODO O quadro comparativo entre receitas e gastos previstos referentes ao IX aditivo no período apresentouse com variações como demonstrado abaixo: 1) Das receitasRepasses do Termo de parceria - estava previsto repasse para o período de novembro e dezembro/15, na memória de calculo do TP, no valor de R$ 3.372.586,64. No entanto para compor o período do trimestre em avaliação deverá ser somado a este valor o repasse previsto para outubro, no valor de R$ 1.686.293,31 totalizando o valor previsto para o trimestre outubro a dezembro/15 - R$ 5.058.879,95. Foram repassados R$ 4.819.015,93 (R$ 6.304.563,56 – R$1.485.547,63 repassado em outubro , mas da competência de setembro/15). Tivemos uma execução orçamentária de 95.26%. Receita arrecadada em função do Termo de Parceria - os recursos de arrecadação em função do TP estão previstos em R$ 359.538,60 compostos de recursos de incentivos pelas Leis, de assinaturas e bilheteria. Do valor arrecadado constante no quadro - R$ 3.035.518,17 - devem ser deduzidos R$ 1.250.000,00 referente contrato de patrocino da CODEMIG e R$ 1.681.883,13 referentes a captação para 2016 pela lei federal. A arrecadação liquida efetiva é de R$ 106.635,04. Rendimentos de Aplicações Financeiras – Apesar do incremento no valor no rendimento das aplicações financeiras, em decorrência de valores recebidos por conta dos contratos de patrocínio e dos rendimentos da conta de Provisionamento , não podemos considera-lo como ganho de orçamento, por que por força de decreto são transferidos para a Conta Reserva que não é de livre movimentação. 2) Das DespesasDespesas de Pessoal – estavam previstos R$ 5.208.790,78 como despesas de pessoal para o período em regime de competência. Foram realizadas despesas de R $5.920.995,55. Esta variação se explica por o provisionamento no orçamento ser considerado pelo mês de competência, ou seja, mês a mês. Já o realizado por buscar no livro caixa considera o desembolso efetivo de caixa, que ocorre por ocasião do pagamento efetivo do 13º salário, nos meses de novembro e dezembro. Gastos Gerais – Os valores de manutenção da Sala Minas Gerais estão compondo esta rubrica e não estavam previstos na memória de calculo. Aquisição de bens permanentes - não estão previstas aquisições no Termo de Parceria. As aquisições extraídas do livro caixa foram custeadas dentro do contrato de patrocínio da CODEMIG. Página 31 de 40 4.2 –QUADRO DE PRODUTOS Área Temática 1 Comunicação Ação 1.1 Divulgação da Orquestra Filarmônica por meio de Mídia Específica Produto Peso (%) Início Término Período Avaliatório Relatório de repercussão na mídia impressa e redes sociais 100 Jan/15 Dez/2015 2º Área Temática 1: Comunicação Ação 1.1: Divulgação da Orquestra Filarmônica por meio de Mídia Específica Resultados alcançados no período avaliatório Período avaliatório Produto Produto Apresentado 01/07/2015 a 31/12/2015 Relatório de repercussão na mídia Relatório de repercussão na mídia impressa impressa e redes sociais e redes sociais Peso (%) Início Término 100 Jan/15 Dez/15 Informações relevantes acerca da execução do indicador no período avaliatório O Relatório de repercussão na mídia impressa e redes sociais e seus anexos seguem junto ao presente relatório. Página 32 de 40 5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Um balanço da execução deste período de julho/2015 a dezembro/2015 revela que o Instituto Cultural Filarmônica continua executando o seu trabalho com muita eficiência, sempre na perspectiva da busca da excelência e maximização no uso dos recursos provenientes tanto do Termo de Parceria como daqueles captados por bilheteria e leis de incentivo. Importante ressaltar o enorme poder de atração de público que a Sala Minas Gerais tem demonstrado. Aliados à qualidade da programação artística, que coleciona grandes acertos – como a Série Fora de Série, que em 2015 homenageia Ludwig Van Beethoven –; à presença de solistas de grande prestígio no cenário artístico e de renome internacional; à boa divulgação e penetração nos meios de comunicação, além do bom relacionamento com a imprensa; a OSCIP contabiliza grandes sucessos, nos indicadores de público – tanto na Sala Minas Gerais quanto em concertos no Estado – e de renovação de assinaturas. Tais dados positivos são demonstrativo da identificação do público com a Orquestra, e do respaldo popular do projeto junto à sociedade mineira, indicativo de que a Orquestra Filarmônica de Minas Gerais já é parte integrante do DNA da cultura do Estado de Minas Gerais. Uma avaliação geral do período mostra que caminhamos muito bem, dentro das metas planejadas, permitindo ao Instituto continuar fazendo um excelente trabalho que tem assegurado os padrões de qualidade da orquestra e da sua gestão que tem, até agora, marcado sua administração. Página 33 de 40 Certidão Negativa de Débitos Federais e Débitos Previdenciários A partir do dia 03/11/2014 não há a emissão da Certidão Previdenciária. A Receita Federal expede uma única certidão que abrange a regularidade das contribuições previdenciárias e de terceiros. Página 34 de 40 Certidão Negativa de Débitos Estaduais Página 35 de 40 Certidão Negativa de Débitos referente ao FGTS Página 36 de 40 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Página 37 de 40 Certidão Negativa de Débitos Municipais Página 38 de 40 7 – DECLARAÇÃO DO DIRIGENTE DA OSCIP Declaro, para todos os fins, que são verídicas todas as informações contidas no 28º Relatório Gerencial (Resultados que compreendem as datas 01/07/2015 a 31/12/2015) do Termo de Parceria firmado entre a Secretaria de Estado de Cultura e a OSCIP Instituto Cultural Filarmônica. Acrescento, ainda, que as fontes de comprovação dos indicadores e produtos estão disponíveis para análise dos representantes da Comissão de Avaliação e dos servidores dos órgãos de controle do Governo do Estado de Minas Gerais. Belo Horizonte, 15 de janeiro de 2016. __________________________________ Diomar Donizette da Siveira Diretor-Presidente do Instituto Cultural Filarmônica Página 39 de 40 8 - DECLARAÇÃO DO SUPERVISOR DO TERMO DE PARCERIA Declaro ter supervisionado as ações realizadas pelo Instituto Cultural Filarmônica neste período avaliatório e, diante das informações assim obtidas, ratifico e atesto a fidedignidade das informações contidas neste relatório. Belo Horizonte, 15 de janeiro de 2016. __________________________________ Lucas Melo Franco Fainblat Supervisor do Termo de Parceria, representante da Secretaria de Cultura do Estado de Minas Gerais Página 40 de 40