informativo vsm

INFORMATIVO VSM
Ju n h o /2015
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
1
BOLETOS VSM
Baixar os boletos VSM está mais fácil!
Basta acessar a página inicial do OuroFarma® e
clicar no link “Boletos VSM” .Também é possível
baixar o boleto pelo aplicativo disponibilizado
pela VSM na Central de Downloads.
Em caso de dúvidas, pedimos a gentileza
de entrar em contato com o departamento
administrativo da VSM.
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
2
ATENÇÃO
Os boletos das mensalidades do sistema
e demais serviços que geram cobrança são
encaminhados via e-mail com antecedência de
no mínimo 05 (cinco) dias do vencimento.
Após o vencimento original do boleto, o
mesmo deverá ser emitido pelo aplicativo, que
automaticamente gera a cobrança dos devidos
encargos e altera a data de vencimento para o dia
que está sendo emitido, e não serão atualizados
manualmente pelo Departamento Administrativo
e encaminhados via e-mail.
Boletos quitados em finais de semana somente são compensados pelo sistema bancário
na Terça-feira, sendo que, caso o sistema esteja
bloqueado por débitos dentro deste período é
necessário o aguardo deste prazo para liberação
do mesmo, que ocorre automaticamente após o
processamento dos arquivos encaminhados pelo
Banco emitente do título. INFORMATIVO VSM
Junho/2015
3
ICMS NO PARANÁ
Reforçamos aos nossos clientes do
estado do Paraná que de acordo com
o texto do item 17-A do decreto 953
do Governador do Estado do Paraná sobre a
mudança de ICMS de medicamentos, é de
inteira responsabilidade do cliente pedir
orientação ao seu contador para aplicar a
alíquota correta.
Como não estão especificadas as
operações, a VSM mantém com base na ABC
Farma as duas atualizações (12 % e 18%).
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
“A base de cálculo fica reduzida, de forma
que a carga tributária resulte no
percentual de 12% (doze por cento), nas
operações com MEDICAMENTOS, fármacos,
drogas, soros e vacinas, de uso humano,
e cápsulas vazias para medicamentos
(art. 2º da Lei nº 18.371/2014).”.
4
NFS-e
Informamos que a NFS-e (Nota Fiscal de
Serviços Eletrônica) está disponível na versão 2.10
do OuroFarma®/ FrontFarma® inicialmente
para os seguintes municípios: Agudos (SP), Assis
(SP), Barretos (SP), Birigui (SP), Brotas (SP), Caiuá
(SP), Dourados (MS), Dracena (SP), Governador
Valadares (MG), Ilha Solteira (SP), Lins (SP),
Penápolis (SP), Pirapozinho (SP), Presidente
Venceslau (SP) e Vera Cruz (SP).
Deixamos claro que a NFS-e deve ser
emitida apenas em clientes que prestam
serviços.
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
Se o seu município não foi mencionado
acima, pedimos a gentilza de entrar em contato
com o departamento de suporte da VSM.
5
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
6
A partir de 01 de Julho de 2015, entrará
em vigor em todo o estado de São Paulo o SAT
Fiscal (Sistema Autenticador e Transmissor),
que substituirá o Emissor de Cupom Fiscal
(ECF).
Com a implementação do SAT no
estabelecimento, todas as informações sobre
as vendas serão transmitidas via internet.
IMPORTANTE
do aparelho SAT a partir da data citada
e sim somente quando decorridos os 5
anos da lacração da mesma.
Para saber o prazo de validade de
sua impressora fiscal basta consultar o
número informado no campo “Qtd.
reduções Restantes” no rodapé da
redução Z, visto que neste campo
são informados quantos dias ainda
faltam para encerrar a utilização do
equipamento.
O uso do SAT será inicialmente
obrigatório somente para postos
de
combustíveis, estabelecimentos
comerciais
que
iniciarem
suas
atividades após 01 de Julho e empresas
que possuem ECF’s que tenham
atingido 5 anos da primeira lacração.
Portanto se a sua farmácia possui
ECF com validade dentro do prazo de 5
anos não será necessária a utilização
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
7
BENEFÍCIOS DO SAT
Fim da exigência da extração de relatórios
para fins fiscais (mapa resumo, redução Z,
leitura X)
Redução de custos de aquisição e
manutenção de equipamentos
Simplificação do cancelamento de vendas e
escrituração fiscal
Possibilidade de trabalhar off-line, se o
caixa estiver temporariamente sem acesso
à internet
Mais agilidade na consulta de documentos
fiscais, já que a solução estará integrada à
Nota Fiscal Paulista
VANTAGEM EM SER CLIENTE VSM:
possibilidade de utilizar apenas um
equipamento SAT compartilhado entre os
terminais caixa da loja
Para maiores informações, pedimos a
gentileza de entrar em contato com nossos
consultores através dos telefones regionais ou
no [email protected].
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
8
CARTA DE CORREÇÃO
Informamos que a partir da versão 2.9 o
OuroFarma®/ FrontFarma® possui o recurso
“Carta de Correção”, que consiste em um evento
que permite a empresa gerar documentos de
correção referenciando as NF-e que necessitam
de ajustes.
Seguem os itens que podem ser corrigidos
pela carta de correção:
Natureza de Operação (CFOP) desde que
não mude a natureza dos impostos;
Códigos Fiscais - código de situação
tributária (desde que não altere valores fiscais);
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
Data da emissão ou de saída (desde que
não altere o período de apuração do ICMS);
Peso, volume, acondicionamento, etc;
Dados do transportador;
Endereço do destinatário (desde que não
na sua totalidade);
Razão social do destinatário (desde que
não altere por completo);
Omissão ou erro na fundamentação legal
que amparou a saída com algum benefício fiscal,
ou operação que contemple a sua necessidade.
(dados adicionais).
Em caso de dúvidas, entre em contato com
o departamento de suporte da VSM.
OBS: Verifique a disponibilidade desta versão em
seu estado.
9
BACKUP
Salientamos a importância de efetuar o
backup do sistema DIARIAMENTE, como uma
forma de garantir a segurança das informações.
Sugerimos que seja feita uma cópia deste
backup em uma mídia removível, a fim de evitar
perda de dados caso o terminal ou servidor venha
a ter problemas de qualquer ordem, ocasinando
não só a danificação do banco como também
dos backups realizados diretamente no servidor.
Também é de extrema importância a
utilização de um nobreak no servidor e caixa,
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
visto que uma queda de energia pode corromper
o banco de dados do sistema, comprometendo
o funcionamento do mesmo.
Em situações de oscilações na rede elétrica
ou ausência de energia, um nobreak permite
que as tarefas que estejam em execução em
um caixa do estabelecimento, por exemplo,
continuem a ser realizadas por alguns minutos
e possam ser finalizadas com sucesso.
10
WEB CONVÊNIO
A VSM pensando em uma melhor
comodidade e segurança para seus clientes,
disponibiliza para venda a ferramenta
WebConvênio, que tem por finalidade facilitar a
gestão de convênios que o cliente possui
em sua farmácia.
Com o WebConvênio, a empresa
conveniada tem acesso ao gerenciamento de
seus conveniados através de internet, podendo
assim:
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
Definir
conveniados;
limites
Gestão
afastamento,
de conveniados
bloqueio, inativo,
de
compras
aos
(inclusão,
demitido);
Emitir extratos de compras de cada cliente;
Emitir relatório de fechamento.
Para adquirir esta ferramenta, entre em
contato com o departamento comercial da
VSM através do (18) 3402-0000 (opção 4) ou
[email protected].
11
TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)
O TEF é um conjunto de programas de
computador desenvolvido para auxiliar e facilitar
a integração de empresas comerciais com as
administradoras de cartões de crédito e de débito
no que diz respeito à Transferência Eletrônica de
Fundos (TEF).
Além da facilidade no atendimento ao
cliente, a comunicação com as operadoras de
cartão é toda realizada por meio de conexão
direta, via Internet ou Link X25. Isto significa
maior rapidez na autorização das vendas e menor
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
tempo de respostas das operadoras.
O TEF VSM não depende de linha
telefônica ou chip de celular, pois toda
a comunicação é feita exclusivamente pela
internet. Confira as vantagens em adquirir o TEF
VSM em seu estabelecimento:
Aceitação, pelo lojista, de todos os cartões
de crédito e débito existentes no mercado;
Garantia
e
processamento
“online”, no próprio PDV, das transações
efetuadas com cartão de crédito/débito,
pelas administradoras de cartão;
12
Maior produtividade do caixa, nas compras
com cartão;
Atendimento mais rápido e sem burocracia
(telefone, rg, etc.) para o cliente da loja;
Controle centralizado e em tempo real, de
todas as transações TEF realizadas por loja, por
dia, por PDV, por administradora ou por cartão;
Manutenção das pendências “on-line” e
em tempo real.
Para adquirir o TEF, entre em contato com
o departamento comercial da VSM através do
(18) 3402-0000 (opção 4) ou comercial@vsm.
com.br.
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
13
OuroFórmulas
Conte com um software completo para o gerenciamento de
todo o processo de manipulação, totalmente integrado ao
OuroFarma e FrontFarma
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
14
Manipule as mais diferentes formas
farmacêuticas (cápsulas, xaropes, sachês, etc);
Sistema objetivo, de fácil utilização e
precisão nas informações.
Tenha mais segurança ao manipular
através do controle de incompatibilidades
farmacotécnicas e emissão de alertas sobre a
validade das matérias-prima;
Faça o cálculo automático de QSP, cápsulas
e embalagens;
Faça o controle
rastreabilidade de lotes;
de
qualidade
Gerencie psicotrópicos;
Analise o custo das fórmulas;
e
Faça a pesagem monitorada;
SNGPC integrado com a drogaria;
Totalmente de acordo com a portaria
344/98;
Compatibilidade com diversas impressoras
de rótulos;
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
Para adquirir o OuroFórmulas, entre em
contato com o departamento comercial da VSM
através de nossos telefones regionais ou no
[email protected].
15
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
16
VERSÃO 2.11.0
OuroFarma / FrontFarma
Novos recursos e novas telas
para facilitar ainda mais suas
tarefas!
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
17
RECARGA DE CELULAR
E-COMMERCE
NOVA TECNOLOGIA DE VENDAS:
SAT FISCAL
MYSQL 5.6
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
18
FAVORITOS
Adicione as ferramentas que
utiliza com mais frequência
no campo “Favoritos” na tela
inicial do sistema, assim ficará
mais rápido acessá-las!
BUSCA
Com este útil recurso, ficou
mais fácil localizar as ferramentas do sistema: basta clicar na
lupa e digitar o nome do que
deseja que o software realiza a
busca para você!
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
19
PERSONALIZAÇÃO
Personalize sua tela inicial com
uma imagem de plano de fundo.
CADASTRO
Nova aba “Tributos” na tela de
cadastro de produtos.
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
20
MELHORIAS:
FrontFarma®:
- Tela pesquisa de produtos: modificado o tamanho
do campo “Prateleira”;
- Extrato do produto: informação dos lançamentos
com PBMs.
OuroFarma®:
- Extrato do produto: adicionado filtro “Mostrar
Valor Subsídio”;
- Sugestão de compras, criado rotina para marcar
os itens quando utilizado a opção Filtro de Opção
de Compra;
- Cadastro de produtos : ao cadastrar um produto
o campo ICMS vem preenchido de acordo com
a Configuração de Loja/Opções de Cadastro/
Produtos/Aliquota Padrão para Inclusão de
Produtos;
- Impressão de Etiquetas: otimização do espaço
de impressão;
- Impressão de etiquetas (modo gráfico):
configuração para não imprimir código ou barras
antes do nome do produto;
- Impressão de etiquetas (modo gráfico):
configuração para definir quantidade de caracteres
a imprimir para o nome do produto;
- Cadastro de produtos: adicionado a opção
“Acessórios” na classificação do produto;
- Classe, fornecedor e seção são campos
obrigatórios ao salvar o cadastro de um produto.
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
IMPORTANTE:
RECARGA DE CELULAR: para a utilização do
módulo de recarga de celular, os clientes VSM
deverão entrar em contato com a empresa RV
Tecnologia, se cadastrar e verificar os planos
disponíveis: 4004-2627 (Capitais) / 0800 722
2627 (demais localidades).
Informamos que o manual com as instruções para
a operação de recarga encontra-se disponível na
Base de Conhecimento.
E-COMMERCE: para a utilização da ferramenta de
e-commerce da VSM, favor entrar em contato com
o departamento comercial através dos telefones
regionais ou no [email protected].
21
ATENDIMENTO
ECONOMIZE COM LIGAÇÕES!
No mês de Junho nossos atendimentos
acontecerão em horário normal, com excessão do
seguinte dia:
Clique no mapa e consulte os telefones
regionais para atendimento em todo o
Brasil
04/06 (Quinta-feira): não haverá
atendimento (feriado de Corpus Christ)
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
22
www.biodrogas.com.br
www.redefarmatotal.com.br
www.drogariasfarmelhor.com.br
(42) 9945-8395
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
www.fortefarma.com.br
23
CLIQUE AQUI E ACESSE:
INFORMATIVO VSM
vsmshop.com.br
Junho/2015
24
INFORMATIVO VSM
Junho/2015
25