FACULDADE DE CIÊNCIAS DA UNIVERSIDADE DO PORTO

FACULDADE DE CIÊNCIAS DA UNIVERSIDADE DO PORTO
DEPARTAMENTO DE FÍSICA e ASTRONOMIA
Relatório 2012
Anexo H
OFICINA GERAL
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
2012
Considerações Gerais
A Oficina Geral passou a funcionar como um centro de custos da Faculdade,
continuando a respetiva gestão a ser da responsabilidade do Departamento de Física e
Astronomia e continuando a ser assegurada pela Licª. Maria Armanda Sá.
Mantiveram-se em vigor as normas anteriormente acordadas entre as direcções do
departamento de Física e do IFIMUP-IN para a utilização das instalações e
equipamentos da oficina pelo técnico superior Engº. Francisco Carpinteiro.
Recursos humanos
A execução de todos os trabalhos requisitados não só pelo departamento como pelos
Centros de Investigação e outras entidades ligadas ao departamento ou à Universidade
do Porto foram asseguradas por:
- Carlos Torres – Encarregado operacional da carreira de assistente operacional,
que ao longo deste ano continuou a organizar, coordenar e supervisionar o trabalho do
Assistente operacional.
Por motivo de aposentação a ligação deste técnico à Faculdade de Ciências terminou no
dia 31 de dezembro de 2012.
-Fernando Silva – contratado inicialmente pela Reitoria da Universidade do
Porto na modalidade de contrato de Trabalho em Funções Públicas a Termo Resolutivo
Certo e que, por aditamento acordado entre ambas as partes, passou a contrato a termo
resolutivo incerto.
Formação e docência
O técnico Carlos Torres:
-continuou a providenciar, sempre que necessário, formação em todas as áreas
operacionais da Oficina Geral a Fernando Silva.
-colaborou na docência da disciplina “Desenho, Cad e Oficinas “ do mestrado integrado
em Física, tendo:
*dado
formação aos alunos sobre a utilização das diferentes máquinas
existentes na Oficina geral do Departamento
*orientado
as sessões práticas da disciplina e a execução das peças de
que se juntam fotografias, para o que contou com a colaboração de
Fernando Silva
*Corrigido
os relatórios elaborados pelos alunos e participado na
avaliação dos mesmos
Fotografias de trabalhos oficinais da disciplina Desenho Cad e Oficinas do mestrado integrado em Física
Trabalhos realizados.
No âmbito das actividades do departamento os técnicos da Oficina Geral realizaram
trabalhos para:
- 1º.e 2º ciclos
Construção de novos equipamentos. Reparação e manutenção de equipamentos
existentes.
-3º. ciclo
Construção de vários dispositivos para concretização de trabalho experimental realizado
no âmbito de doutoramentos enquadrados por diversos centros de investigação,
nomeadamente IFIMUP-IN e INESC.
-Direcção do Departamento
Construção, montagem, reparação, reaproveitamento e remoção de diferentes
equipamentos nas salas de aula, anfiteatros, secretaria, biblioteca, áreas comuns e
gabinetes.
-Sala Eureka
Construção da experiência “onda de pêndulos” aproveitando sugestão dos
docentes Teresa Seixas e Manuel Salgueiro para a mostra da UP, tendo este último
acompanhado a execução da mesma.
Manutenção e reparação de experiências e de infraestruturas.
-Laboratório de Instrumentação
Construção de uma nova tina para fazer placas de circuito impresso e
reparação da existente
-Escola de Verão de Física
Adaptações no anfiteatro -120.
No âmbito de prestação de serviços, foram executados trabalhos para as seguintes
instituições:
-Direção da Faculdade- a Oficina Geral tem colaborado na recuperação do
equipamento do Círculo Meridiano do Observatório Prof. Manuel de Barros, projeto
que está a ser liderado pelo Prof. José Luís Santos
- Departamentos e Serviços- Foram realizados trabalhos para os
Departamentos Biologia (DB), Química e Bioquímica (DQBQ) e de
Geociências, Ambiente e Ordenamento do Território (DGAOT) e para
os Serviços de Infraestruturas e Manutenção (DIEM).
- Projetos de Investigação e Centros de Investigação-Foram realizados trabalhos
para o INESC, IFIMUP-IN, e Centros de Geologia (CGUP) e de Química (CIQ) e
ICETA.
INESC
IFIMUP-IN
- Faculdade de Engenharia- construção de vários provetes
Foram feitas pequenas reparações pontuais para o departamento de Química e
Bioquímica e o de Geociências Ambiente e Ordenamento do Território e prestado apoio
pontual ao DIEM, aos centros de investigação e membros do departamento de Física e
Astronomia.
Continua a ser de salientar que os técnicos da oficina são regularmente consultados por
membros de diferentes unidades orgânicas da Faculdade de Ciências e de centros de
investigação e de outras unidades orgânicas da UP para a resolução de problemas
técnicos em trabalhos ou projectos em curso nas respetivas instituições.
Análise da Actividade da Oficina
Em 2012 e foram oficialmente requisitados à Oficina geral 119 trabalhos. Destes, um,
não chegou a ser completado nem faturado pela indisponibilidade manifestada pelo
requisitante em adquirir no mercado os kits necessários para a reparação. Continua por
concluir, por falta de empenho da interessada, um trabalho requisitado em 2010 por
Maria Armanda Sá para a Linha 2 do IFIMUP-IN.
No que concerne aos trabalhos concluídos em 2012, apresenta-se na Tabela1
informação sobre as instituições que os solicitaram, o número de trabalhos executados
para cada uma das instituições referidas, o nº. de horas e custo de mão de obra
imputados, conforme documentação que pode ser consultada na direcção do
departamento.
O tempo médio de conclusão dos trabalhos requisitados foi de 7 dias. Não englobando
neste cálculo os 8 trabalhos cuja execução esteve suspensa por motivos alheios aos
técnicos da Oficina Geral, o tempo médio de conclusão dos trabalhos requisitados foi de
5 dias.
Dos quarenta e quatro trabalhos considerados prioritários - aulas de 1º e 2º ciclos e
trabalhos para dissertações de mestrado e teses de doutoramento, Sala Eureka, Mostra
UP e escola de verão - e que não sofreram atrasos imputáveis aos interessados (estes em
número de três), o tempo médio de espera para conclusão dos mesmos foi de cinco dias,
não tendo este tempo ultrapassado o prazo de dois dias em 32% dos casos.
Tabela 1
Entidade
Departamento Física (sem horas mas
com custo doutoramentos)
IFIMUP (com horas sem custo
doutoramento imputado dep)
INESC (com horas sem custo
doutoramento imputado dep.)
DB
DGAOT
DQBQ
UTAD
DIEM
ADFCUP -CGUP e projeto
ADFCUP-CIQ
ICETA
Faculdade de Engenharia UP
Direção FCUP- Círculo Meridiano
Total
N.
Nº. Horas
Trabalhos
imputadas
Custo
imputado
%
nº. trab
% horas
% custo
total
43
412.00
6 180.00 €
36.75%
48.01%
53.47%
26
217.50*
2 609.34 €
22.22%
25.34%
22.58%
22
1
2
1
1
2
3
5
3
1
7
126.0*
1.00
3.17
2.00
1.00
1.50
6.00
13.00
11.00
10.00
54.00
1 177.50 €
15.00 €
47.55 €
30.00 €
15.00 €
22.50 €
90.00 €
195.00 €
165.00 €
200.00 €
810.00 €
18.80%
0.85%
1.71%
0.85%
0.85%
1.71%
2.56%
4.27%
2.56%
0.85%
5.98%
14.68%
0.12%
0.37%
0.23%
0.12%
0.17%
0.70%
1.51%
1.28%
1.17%
6.29%
10.19%
0.13%
0.41%
0.26%
0.13%
0.19%
0.78%
1.69%
1.43%
1.73%
7.01%
117
858.17
11 557.09 € 100.00% 100.00%
100.00%
* total de horas imputadas mas sem custo suportados pelo DFA por se tratar de trabalhos para doutoramentos
Na Tabela 2 indica-se a distribuição do tempo imputado ao Departamento de Física e
Astronomia pelos diferentes tipos de solicitações: reparação das máquinas da oficina
geral (R.Máquinas), Laboratório de Instrumentação (LI), apoio aos laboratórios de
ensino, atividades letivas, Sala Eureka, Mostra da UP e Escola de Verão (Ensino), e
reparações indiferenciadas no DFA, desmantelamento de equipamentos com triagem e
arrumação de materiais reaproveitáveis e burocracia inerente ao funcionamento da
oficina (Vários)
Tabela 2-Distribuição do tempo da Oficina por atividades do DFA
Tipo de atividade
R. Máquinas
LI
Ensino
Vários
Nº. horas imputadas
22.0
12.0
336.5
41.5
Custo
330.00€
180.00€
5 047.50€
622.50€
412.0
6 180.00€
Total
%
5.3
2.9
81.7
10.1
100.0
Na Tabela 3 resumem-se as contribuições do Departamento para trabalhos solicitados
por alunos de doutoramento da responsabilidade do DFA e enquadrados em unidades de
investigação.
Tabela 3-Contribuição do DF para Trabalhos de Doutoramento
Unidade
Investigação
Nº.
trabalhos
IFIMUP-IN
INESC
10
14
Nº. de horas
contabilizad.
Custo
Imputado
€
% Nº.trabalhos
por total
requeridos
unidade
% Horas por total
contabilizado
unidade
90
95
675.00€
712.50€
38.46%
63.64%
41.38%
75.40%
% custo por
total
facturado
Unidade
25.87%
60.51%
Estão disponíveis para consulta os relatórios de actividades semanais de Fernando Silva.
Utilização da Oficina por outras entidades.
A Oficina Geral do Departamento continuou a dar apoio ao IFIMUP-IN, continuando
esse apoio a ser enquadrado pelo protocolo subscrito em 2006 pela direcção do
Departamento e pela Direcção do IFIMUP.
O facto de os técnicos Carlos Torres, Fernando Silva e Engº. Francisco Carpinteiro
partilharem as instalações da oficina geral, tem permitido que haja inter-ajuda na
execução de algumas tarefas e transferência de conhecimentos, com benefícios para
ambas as instituições.
Partilha de espaços
A sala -215, integrada na área ocupada pela Oficina Geral, continua a ser utilizada em
exclusivo como área de apoio e gabinete de técnicos do DIEM. Estes, com autorização e
conhecimento prévio dos técnicos da oficina, utilizam pontualmente alguns dos
equipamentos disponíveis
Equipamentos
Semanalmente foi dedicado um dia ou parte de dia à manutenção dos equipamentos
existentes na Oficina Geral, tendo-se procedido às reparações consideradas necessárias
e exequíveis com os meios humanos e materiais existentes.
Foram reparadas pelos técnicos da oficina a máquina de jato de areia, a máquina de
serra de fita e a tupia. A estas reparações foram imputadas 22 horas de trabalho. O custo
em materiais para proceder a estas reparações foi de 10.68€.
A mini rebarbadora avariou, sem possibilidade de reparação, pelo que foi adquirida uma
nova com as mesmas características da anteriormente existente.
Atualmente o estado operacional e de conservação da maquinaria existente na Oficina
Geral é bom.
Ferramentas /Materiais
Apesar dos constrangimentos financeiros do Departamento, foi possível adquirir todos
os materiais solicitados pelos técnicos da Oficina para reposição de stocks e para
reparação/manutenção de equipamentos.
Manteve-se a decisão de, preferencialmente, não faturar o custo em materiais dos
trabalhos realizados na oficina para outras entidades não integradas na Fundação
Universidade do Porto, tendo-se optado pela aquisição pela entidade devedora de bens
de igual valor e necessários ao departamento (materiais para a oficina incluídos),
sempre que o requisitante não tinha a possibilidade de adquirir em tempo útil a matériaprima necessária.
Na Tabela 4 indicam-se os montantes gastos em material cedido pela Oficina para a
execução dos trabalhos requisitados pelas diferentes instituições:
Tabela 4
Instituição
INESC
IFIMUP – material técnicos DF**
IFIMUP- material técnico IFIMUP
Outro
Montante
Gastos não
em dívida ao faturados
DFA em
2012
2011
Contribuições
para
DFA em 2012
19.15€
55.05€
0.00€
----
----
----
Não
calculada
37.00€
Não
calculada
Dívida em materiais ao
DFA em 31/12/2012
74.20€
----Não calculada
39.52€
*oferta ao DFA
** Mudança nas regras de faturação ao IFIMUP-IN no 4º. trimestre 2011
-2.52*
“Contabilidade”
Na Tabela 5 apresenta-se a faturação da Oficina Geral respeitante a 2012 (departamento
de Física e Astronomia não incluído) e indicam-se na Tabela 6 os valores dos materiais
e componentes adquiridos para a Oficina no mesmo período.
Tabela 5
“Faturação” 2012
€
Instituição
2 969.68 €
1 177.50 €
196.62€
90.00€
15.00€
47.67€
30.00€
31.81€
834.60€
165.00€
200.00€
15.00€
IFIMUP***
INESC
ADFCUP- CIQ – Linha 4
ADFCUP- Centro Geologia e projeto
Departamento de Biologia**
Dep. Geociências Ambiente e Ordenamento do Território**
Departamento Química e Bioquímica**
DIEM**
Direção da FCUP- Círculo Meridiano**
ICETA
Faculdade de Engenharia*
UTAD- química
Total
5
772.88€
*A “fatura” (transação interna UP) só será processada em 2013.
** Transferências internas FCUP
*** Trocas entre DFA e IFIMUP
Tabela 6
Aquisições para Oficina Geral
Fornecedor
Açometais
A.Borges Amaral
A.Borges Amaral
Peça filtros
Gasin
Gasin
Praxair
Robbialac
CIN
Artifixo
J Baptista
Jumbo
Sociedade de rolamentos
Jumbo
Robbialac
Drogaria do Passeio Alegre
Jumbo
Verbas
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E.
O.E
O:E
O.E.
O.E
Total O.E.
outro
outro
outro
outro
Total outro
Tipo de material
Metais -cavilhas
óleo
Mini rebarbadora
filtro
Protar
Oxigénio
Oxigénio (soldadura oxi-acetileno)
Tintas
Pincéis e fitas
Parafusos e anilhas
Correias
Sabão e Material de primeiros socorros
Ferramentas
sabão
tinta
Esfregões verdes e detergente
agenda
€
311.79
141.45
121.28
16.61
121.78
86.28
54.27
6.45
19.96
23.67
10.68
8.58
478.52
1 401.32
2.15
25.78
7.60
3.99
39.52
Os saldos contabilísticos correspondentes aos valores dos materiais cedidos ao INESC e
ao IFIMUP - Tabela 7- transitam para o próximo ano.
Tabela 7
Montantes em Dívida correspondentes a cedência de materiais
usados na execução de trabalhos
Montante
Instituição
INESC
73.12€
IFIMUP- DFA*
--------IFIMUP- técnico
A calcular oportunamente
* Mudança nas regras de faturação ao IFIMUP-IN no 4º. trimestre 2011
O cálculo dos gastos em materiais da Oficina Geral utilizados e registados pelo técnico
do IFIMUP será efetuado oportunamente.
Foi acordado entre os presidentes do DFA e do IFIMUP-IN que as “faturas” e material
em dívida desta última instituição seriam pagas através de aquisições de equipamentos
ou de pagamentos de bens ou serviços de que o DFA é, de facto, o benificiário.
Na Tabela 8 faz-se a demonstração da situação em 31/12/2012
Tabela 8
DFA
Dívida em 32/12/2011 (sem material oficina gasto
pelo técnico do IFIMUP-IN e registado)
1 624.54 €
1º. Trimestre 2012
2º Trimestre 2012
3º Trimestre 2012
4º. Trimestre 2012
463.81 €
1 541.78 €
556.51 €
407.58 €
3 636.90 €
Aquisições do IFIMUP-IN para DFA (computadores)
342.28 €
Escola de verão e diferença vencimento dos técnicos
Total
Dívida do IFIMUP-IN em 31/12/2012 (sem material
oficina gasto pelo técnico do IFIMUP-IN e registado)
IFIMUP-IN
4 594.22 €
615.04 €
3 979.18 €