Novas atividades movimentam a Divisão de Gestão de

Novas atividades movimentam a
Divisão de Gestão de Pessoas do MPF/ES
Dos setores que passaram por mudanças
recentemente no MPF, a Divisão de Gestão
de Pessoas (Digep), além do novo nome,
ganhou novas atribuições e uma carga
maior de responsabilidade. Muitas das
atividades que eram feitas pela Procuradoria
Geral da República (PGR) até 2013 foram
descentralizadas e repassadas para área de
pessoal das Procuradorias da República e
Procuradorias Regionais da República.
A Digep passou, por exemplo, a controlar
e a executar todas as rotinas relacionadas à
vida profissional de membros e servidores,
para envio posterior ao banco de dados da
PGR, de forma online, com a consequente
liberação dos benefícios garantidos por
lei. Membros e servidores também podem
consultar a Digep sobre auxílio-natalidade;
auxílio-funeral;
adicional
noturno;
confecção e publicação de portarias;
alteração da unidade de exercício de
membros; lotação provisória por interesse
do servidor ou da Administração; permuta
no âmbito da mesma unidade; registro de
dependentes; registro no Sistema Sisac, do
Tribunal de Contas da União, para novas
nomeações; lançamento de designação de
procurador-chefe e procurador regional dos
Direitos do Cidadão; casos de exoneração;
férias; e diárias e passagens.
Segundo o coordenador do setor, Solimar
de Carvalho Mareto, a mudança trouxe mais
agilidade no atendimento. A equipe de
quatro servidores pode ser consultada pelo
e-mail [email protected], ou pelos
ramais 6409, 6442, 6407, 6408). Em breve, o
setor vai ter também um estagiário.
Rotinas. Além das novas atribuições, a
Digep continua orientando acerca do
registro de ponto dos servidores da
PR/ES e das PRMs de Cachoeiro de
Itapemirim, Colatina, São Mateus
e Linhares e também ajuda a
resolver as demandas pessoais
que cada um tiver. A partir da
análise dos dados
coletados no Grifo e
das demandas do
público interno,
são
lançadas
informações
no
Sistema
Metafreme,
que direciona o assunto a ser tratado ao setor
competente da PGR para finalização. Por
conta disso, todo o trabalho requer muita
atenção e concentração, principalmente
as questões que envolvem recursos
financeiros. Tudo precisa ser revisado e
checado minuciosamente.
Um exemplo da complexidade do trabalho é o pagamento de substituição de chefias. Os lançamentos são feitos no Sistema
Hórus e depois há uma conferência no
Sistema Grifo. Caso o substituto tenha faltado algum dia no período de substituição,
a Digep corrige o que falta nos sistemas e preenche o Controle de
Atualização Cadastral (CAC),
uma espécie de ordem de
pagamento
para a PGR.
Aí, sim, o
pagamento
da
substituição é realizado.
PR/ES implementa segunda fase do Projeto de
Gestão de Pessoas por Competências
A Digep está desenvolvendo a segunda
fase do plano de trabalho do Projeto
Nacional de Gestão de Pessoas por
Competências. A a finalidade é implantar
um modelo de gestão de pessoas coerente
com a missão e com o direcionamento
estratégico da Instituição. O plano, que
está sendo aplicado em todo MPF, é
composto por seis fases ao todo, sendo a
segunda voltada para o mapeamento das
competências gerenciais de servidores.
Até o momento, foram feitas entrevistas
com o procurador-chefe e com o secretário
estadual, bem como reuniões com dois
grupos focais, cada um formado por cinco
colaboradores internos (gestores ou não),
que avaliaram a atuação dos gestores.
Ao final da fase atual, será elaborado
um dicionário de competências que
embasará a nova proposta de avaliação
de desempenho dos servidores. A ideia é
alocar as pessoas de acordo com o perfil
de cada um e de cada setor.
Para esse trabalho, a Digep vem
recebendo treinamento e apoio por parte
da Secretaria de Gestão de Pessoas da
PGR, seja por meio de videoconferências,
e-mails ou por telefone.
SEBPD: fortalecimento da memória e da gestão documental do MPF
A recém-criada Seção de Biblioteca, Pesquisa e Documentação (SEBPD) reúne uma série de atividades que visam à recuperação de informações
do Ministério Público Federal no Espírito Santo, sejam no aspecto da pesquisa ou no desarquivamento de antigos documentos. Os servidores
Carlos Augusto Dias, Candida Maria Feitosa Dourado Portes e José Luiz Ferreira são os responsáveis por dar andamento a essas atividades.
Gestão Documental:
A Política de Gestão Documental
do MPF, implantada em 2010, tem
por escopo fazer com que temas
que permeiam toda a organização tenham
normatizações claras que possam subsidiar a
efetiva gestão estratégica.
O Plano de Classificação de Documentos
(PCD) e a Tabela de Temporalidade e Destinação
de Documentos (TTD) do MPF, instrumentos da
gestão documental, garantem a simplificação e
a racionalização dos procedimentos de arquivo;
imprimem maior agilidade e precisão na
recuperação dos documentos e informações;
autorizam a eliminação criteriosa de
documentos desprovidos de valor e justificam
a preservação dos documentos de guarda
permanente. Segundo o chefe da SEBPD,
Carlos Augusto Dias, “é com base nesses
documentos que, no futuro, um pesquisador
poderá contar a história do MPF no ES”.
As atividades de arquivo já eram
desempenhadas na PR/ES pelos servidores
Candida Portes e Ezequiel Pereira, há
nove anos. A excelência com que foi
desempenhada a atividade até a criação da
nova seção foi fundamental para que agora
possa ser implantada a política. A diferença,
relata Candida Portes, é que agora o descarte
é feito com segurança.
Atualmente, todos os documentos e
procedimentos administrativos da atividadefim produzidos e recebidos na PR/ES, prontos
para serem arquivados, são encaminhados
à SEBPD. Ao chegarem ao setor, passam por
conferência a fim de verificar, sobretudo, se
existe despacho ou certidão determinando
seu arquivamento. Nenhum documento ou
procedimento é arquivado sem que nele
contenha a providência “arquive-se”.
Biblioteca:
É de competência das
bibliotecas do MPF promover
o acesso e incentivar o uso e a
produção da informação e do conhecimento
jurídico, além de outros de interesse da
instituição. Com isso, contribui-se de forma
efetiva para a qualidade do desempenho
institucional, atendendo às expectativas e às
necessidades dos usuários.
A competência das bibliotecas se concretiza
pelas atividades de documentação que
visam a contribuir com o aperfeiçoamento da
produção, da seleção e reunião, da aquisição,
do registro, do tratamento, da organização,
da recuperação, da disseminação e do
compartilhamento da informação e do
conhecimento jurídico em suas três formas
básicas de informação: doutrina, legislação
e jurisprudência. Além de tratamento e
recuperação de qualquer informação do
conhecimento humano registrado relacionadas
às áreas de interesse do MPF, dos atos
administrativos e de pareceres selecionados.
Pesquisa:
As necessidades e as
perspectivas dos usuários nas
suas pesquisas, simples e avançadas,
e demandas por informação e conhecimento
representam a razão da existência das
bibliotecas. Isso deve ser estudado e conhecido
para que os serviços prestados, os produtos
oferecidos e o desenvolvimento das coleções
sejam projetados de modo a produzir resultados
que atendam, com eficácia e eficiência, às
necessidades dos usuários.
Novas metas para evitar acúmulo de documentos
Após o último inventário, a SEBPD
estipulou como meta que todo documento
deve ser tratado, classificado e arquivado
no mesmo dia em que chegar ao setor. Esse
procedimento visa a evitar o acúmulo de
documentos. Para o cumprimento da meta,
a SEBPD deve contar com o reforço de um
estagiário de Arquivologia. O processo seletivo
está em andamento. A maior dificuldade
enfrentada pelo setor é a falta de um espaço
adequado, já que a atual sala está pequena
para acomodar arquivo e biblioteca.
Participe do PR/ES Informa! Faça sua sugestão de pauta pelo e-mail [email protected].
Thiago: passaporte carimbado de grandes aventuras
Com o passaporte carimbado em tantos
países, é mais fácil perguntar ao servidor
Thiago da Fonseca Francischetto quais lugares
ele ainda não conheceu. Aos 38 anos, Thiago
não esconde sua paixão por conhecer novos
destinos, e é capaz de passar horas contando
histórias de suas viagens.
Casado há 11 anos com Gilsilene, é pai de
Gustavo, de quatro anos, e Vinícius, de dois.
“Tivemos bastante tempo para aproveitar
antes de as crianças chegarem”, brinca. Mas
os pequenos não atrapalharam a agenda de
viagens. No início do ano, a família foi junta para
Orlando, nos Estados Unidos. E Thiago conta,
orgulhoso, que o filho mais velho, Gustavo, já
fala um pouco de inglês e espanhol.
Graduado em Administração e em Direito
pela Ufes, Thiago trabalha no MPU há 12 anos.
Em janeiro de 2002, tomou posse na PR/ES, mas
em abril do mesmo ano acabou indo para o
Ministério Público do Trabalho. “Estava fazendo
uma pós em Direito do Trabalho e quis conhecer
a área mais de perto”, conta. Cinco anos depois,
ele retornou ao MPF, sendo designado para a
Comissão de Obras. E adorou. Thiago admite que
se identifica mais com a Administração, pois não
gosta de rotina. “Eu adoro imprevistos, e o lugar
onde eles mais existem é na Administração! É
muito gratificante lidar com isso”. Para o futuro,
ele ainda pensa em fazer Ciências Contábeis na
Ufes, ou uma especialização na área financeira.
Outra paixão de Thiago é o esporte. Praticou
tênis por 20 anos e atualmente está com o projeto
Viagens
de assistir aos quatro principais campeonatos da
modalidade no mundo: Aberto da Austrália,
em Melbourne; Roland-Garros, em Paris;
Wimbledon, em Londres; e US Open, em
Nova York. O plano já está sendo colocado em
prática: em 2012, esteve na França para assistir
ao Torneio de Roland-Garros. Já a ida para Nova
York em breve sairá do papel. “Só a viagem para
a Austrália que vai demorar um pouquinho
mais, por causa da distância”, lamenta.
Thiago também esteve em Londres no
Jubileu de Diamante da Rainha Elizabeth II,
em 2012, quando o Reino Unido comemorou
os 60 anos de sua coroação. Assistiu a um show
do tenor Pavarotti, em Miami. Na República
Tcheca, foi padrinho de casamento de um amigo
brasileiro com uma moça local. “Acho que eu
era o único amigo brasileiro presente. O noivo
também não falava nada de tcheco, então havia
uma pessoa para traduzir a cerimônia, lembra.
Ele também gosta muito de Portugal, onde já
esteve três vezes, pois sua esposa estudou lá.
Para poder viajar tanto, Thiago ressalta a
importância de ter um bom planejamento
financeiro e de saber aplicar seu dinheiro. Ele,
inclusive, diz que gostaria de ministrar um
treinamento na PR/ES para ensinar os colegas
a administrar melhor suas finanças pessoais.
Sempre bem-humorado, o servidor acredita
que problemas são desafios para serem
superados. Ele admite que realmente ficou
preocupado quando seu filho adoeceu há
pouco tempo e teve que ficar no hospital, mas
não se deixa abalar por qualquer obstáculo. “Se
tenho saúde, o resto é só alegria”, completa.
Thiago em Roland-Garros, França; em Santiago de Compostela, na Espanha, com a esposa; e no Coliseu de Roma, na Itália
Crédito: Romero Britto
Santiago do Chile
A dica de viagem na última edição do Jornal Mural fez tanto sucesso
que resolvemos trazer mais uma este mês. Agora, quem nos apresenta a
capital chilena, Santiago, é a servidora da Divisão de Gestão de Pessoas
(Digep) Luciana Nunes Fernandes. Como o Chile é membro do Mercosul,
não é exigido passaporte para entrar no país: basta levar a carteira de
identidade expedida há menos de dez anos.
“Santiago é uma capital linda,
principalmente pela presença
marcante das Cordilheira do Andes”.
“Não deixe também de experimentar Mote con huesillos,
um chá com grãos de trigo cozidos, pêssegos desidratados
e um aroma de canela que é encontrado facilmente pelas
ruas, assim como o hot dog com creme de abacate”.
Para Luciana, um passeio imperdível é subir nas
cordilheiras. Ela conta que, no verão, a paisagem é
incrível e, no inverno, você pode desfrutar da neve
nas estações de esqui. O passeio pelo centro histórico,
Cerro San Cristobal e visitar a casa do famoso escritor
Pablo Neruda também são imprescindíveis, segundo
ela. Se tiver com tempo, ainda dá para visitar as cidades
vizinhas Vina Del Mar e Valparaíso.
“Além da beleza, outro diferencial da
cidade é a possibilidade de visitar as
diversas vinícolas que existem na região”,
conta Luciana. Na foto acima ela está
visitando a vinícola Concha y Toro.
Luciana e o namorado
Sérgio de Souza na
Cordilheira dos Andes
Saiu na
mídia
10/03 - MPF/ES denuncia homem por dano ao
patrimônio público
Veiculado em: A Tribuna, Século Diário, ES Hoje
Diário, ES Hoje, Folha Acadêmica, Folha do ES,
Tribuna do Cricaré, Tribuna do Pavão
14/03 - MPF/ES denuncia produtor rural por
10/03 - MPF/ES abre inscrições para estágio fraude em financiamento agrícola
em Direito
Veiculado em: Século Diário, ES Hoje, Âmbito
Veiculado em: A Gazeta, A Tribuna, Gazeta Jurídico
Online, Folha Acadêmica, Via ES, Tribuna do
Cricaré, Portal Migalhas, A Notícia, O Capixaba, 18/03 - MPF/ES consegue a condenação
Folha do Litoral
de dois empresários por fraude em
importações
11/03 - MPF/ES denuncia donos de agência de Veiculado em: A Tribuna, Século Diário,
turismo do “Disque-dólar”
Folha do ES, ES Hoje, SIM Notícias, Diário
Veiculado em: A Gazeta, A Tribuna, ES Hoje, Folha de Notícias
Acadêmica, Tribuna do Cricaré
24/03 - MPF, MPES e Iema firmam Termo de
12/03 - MPF/ES processa ex-prefeito de Compromisso Socioambiental com Jurong e
Jaguaré e mais 13 pessoas por improbidade pescadores
administrativa
Veiculado em: A Gazeta, A Tribuna, G1, Gazeta
Veiculado em: A Gazeta, A Tribuna, Século Online, ES Hoje, Combate Racismo Ambiental,
Diário de Notícias, GVces,
Jurídico, Jornal Entrevista
Âmbito
26/03 - MPF/ES recomenda ao Banco do Brasil
seguir normas de pagamento de precatórios e
RPVs
Veiculado em: ES Hoje, O Capixaba, Âmbito
Jurídico
28/03 - Ministério Público Federal denuncia
ex-prefeito de João Neiva por fraude em
licitação
Veiculado em: A Gazeta, A Tribuna, ES Hoje, Folha
Acadêmica, Século Diário
28/03 - Ministério Público Federal apura
irregularidades na distribuição de alimentos
em Nova Venécia
Veiculado em: A Tribuna, ES Hoje, Folha
Acadêmica, Folha Vitória, A Notícia
Aniversariantes
Veja quem são os aniversariantes de Abril
Dia 01 - Exson Wall Valério
Dia 14 - Laisson Emanuel Duarte de Oliveira
Dia 23 - Mário Alberto da Silva Filho
Dia 02 - Luciana Nunes Fernandes
Dia 15 - Magno Shancler Maximo
Dia 23 - Erlen Santos Paigel
Dia 04 - Dulciane Florencio Vieira
Dia 15 - Arilzo Roberto de Morais
Dia 24 – Joelma Silva
Dia 05 - Walquiria Imamura Picoli
Dia 16 - Fabiano Demo de Araújo
Dia 26 - Laíra Riani Britto
Dia 09 - Ariel Lucas da Silva
Dia 19 - Samoel Ribeiro de Faria Júnior
Dia 28 - André Carlos de Amorim Pimentel Filho
Dia 10 - Maria da Penha Ribeiro Schayder
Dia 19 - Caroline Bonacossa Lima
Dia 28 - Lívia Souza Peixoto
Dia 12 - Jorge Joelton Martins de Oliveira
Dia 21 - Damiani Passos Silva
Dia 30 - Denise Penha dos Santos Rocha
Dia 14 - Thiago Lemos de Andrade
Dia 23 - Rafael Assis de Matos
Ano VI / 62a Edição: 4 de abril de 2014
Periodicidade: mensal
Sugestões de pauta: [email protected]
Telefones: 3211-6444 / 3211-6451
Redação: Anny Giacomin, Patrícia Garcia, Penha Schayder e Ricardo Aiolfi
Imagens: Patrícia Garcia e acervo pessoal
Projeto gráfico: Dulciane Vieira e Ricardo Aiolfi
Diagramação: Ricardo Aiolfi
Edição e revisão: Anny Giacomin