Relatório Anual 2013 - Biblioteca Central

Transcrição

Relatório Anual 2013 - Biblioteca Central
1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBI
BIBLIOTECA CENTRAL PROF. DR. CLODOALDO BECKMANN
RELATORIO DE GESTÃO
2013
Maria das Graças da Silva Pena
Diretora
Belém, Pará
janeiro, 2013
2
SUMARIO
1 BIBLIOTECA CENTRAL EM 2013 .................................................................................................. 3
1.1 REALIZAÇÕES ............................................................................................................................................... 4
1.2 DIFICULDADES .............................................................................................................................................. 6
1.3 PLANOS E PROJETOS PARA 2014 ............................................................................................................ 7
2 CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE ................................................................................................. 9
2.1 Identificação da Unidade ................................................................................................................ 10
2.2 Organograma ......................................................................................................................................... 10
2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades ........................................................................................ 11
3 ADMINISTRAÇÃO GERAL ................................................................................................................12
3.1 Organização e Funcionamento ..................................................................................................... 12
3.2 Recursos Humanos ............................................................................................................................. 13
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo .................................................................................................. 18
4 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS .............................................................................26
4.1 Seleção e Aquisição de Livros .................................................................................................... 26
4.2 Processamento da Informação .................................................................................................... 26
4.3 Serviços aos Usuários....................................................................................................................... 26
4.4 – Produtos Informacionais .............................................................................................................. 27
4.5 – Sistema de Bibliotecas ................................................................................................................. 27
5 INFRAESTRUTURA ............................................................................................................................31
6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO DA UNIDADE .........32
7 CONCLUSÃO .........................................................................................................................................34
3
1 BIBLIOTECA CENTRAL EM 2013
Missão
Prover
informação
à
comunidade
universitária, presencial e em meio a rede,
contribuir para a formação profissional e
criação do espírito de cidadania.
Visão
Referência em gestão da informação e
disseminação do conhecimento na Região
Amazônica.
O ano de 2013 foi singular nos aspectos que denotam o cotidiano dos
serviços e produtos da Biblioteca em sua relação com a comunidade acadêmica e a
sociedade em geral.
Os dados estão demonstrados em meio as estatísticas de uso e caracterizam
os avanços e a evolução dos trabalhos aqui desenvolvidos em novas perspectivas
sempre com vistas a melhoria da performance das funções e competências
instaladas.
Metas e objetivos atendidos corresponderam à expectativa desejada,
dificuldades parcialmente vencidas, dado ao empenho da equipe que se esmera em
atender as demandas dos usuários e dos serviços.
O movimento e o crescimento são visíveis na medida em que nos
aproximamos dos parâmetros nacionais de atuação e inovação tecnológica imposta
pela sociedade moderna.
4
1.1 Realizações
As realizações decorrem das atividades técnicas e da prestação de serviços a
comunidade e merecem destaque:
Serviços

ampliação do acesso eletrônico aos conteúdos digitais – Portal de
Periódicos da Capes, Repositórios Institucionais brasileiros em que se
inclui o da UFPA, coleção de e-books da EBSCO Collection sobre todas as
áreas do conhecimento.

SOS Biblioteca – bibliotecários volantes que se deslocam as bibliotecas
para integrar os acervos no sistema Pergamum: Escola de Teatro e Dança,
Educação, ICSA, NUMA, ICG na capital. No interior: Cametá e Abaetetuba

Capes nos campi – extenso programa de interiorização para uso das
funcionalidades do Portal de Periódicos da Capes: 10 campi visitados com
666 participantes, no período de abril a junho, esforço das três
bibliotecárias da UFPA, help desk da CAPES.

FICAT – realizado de forma online – impactou o serviço de ficha
catalográfica ao permitir maior celeridade na elaboração e qualidade no
atendimento.

Capacitação de usuários para uso dos serviços e produtos da Biblioteca,
ministrado aos frequentadores, conscientizando-os para o bom uso dos
espaços e recursos disponibilizados pela Biblioteca.
Acervo

Ampliação do acervo com a disponibilização de coleção de e-books, da
editora EBSCO, com mais de 100 mil títulos.

Crescimento do acervo digital da produção científica da UFPA com o
povoamento do Repositório Institucional – RIUFPA; acervo referencial de
obras raras no Catálogo Brasileiro de Publicações do PLANOR (BN);
formalizado o ingresso de obras sobre biodiversidade na BHL em convênio
MPGE/SCIELO, Fotografias e Teses antigas.
5

doação da rica coleção da biblioteca particular do Prof. Ricardo Teixeira de
Barros para a Universidade. Receberam obras as bibliotecas do IFCH,
Biblioteca Central, campi de Soure e Breves.
Infraestrutura

Ampliação da plataforma computacional – maior número de computadores.

Revisão e reinstalação da rede lógica da Biblioteca Central.

Instalação de oito (8) câmeras de circuito interno de segurança eletrônica.

Instalação de novas máquinas splits e revitalização da climatização dos
ambientes da Biblioteca.
Recursos humanos

Capacitação – participação da equipe em programas e cursos locais através
do CAPACIT e em eventos nacionais: seminários, congresso, encontros e
reuniões.

Ingresso de um (1) bibliotecário no quadro da BC.

Afastamento de um (1) bibliotecário para capacitação em nível de mestrado
fora do Estado.

Afastamento de um (1) bibliotecário licença maternidade.

Aposentadoria de um (1) bibliotecário.
Honrarias

Prêmio Top User Award – uso da base Proquest. Duas vezes consecutivas a
UFPA recebeu esse prêmio entre as cinco Universidades representantes das
regiões que apresentaram maior demanda a um dos maiores agregadores de
bases de dados, a PROQUEST.

Certificado de Honra ao Mérito pelos 50 anos do Curso de Biblioteconomia.
Convênios

SCIELO/MPEG – Rede BHL Biblioteca sobre Biodiversidade
6
1.2 Dificuldades
As dificuldades são crônicas na UFPA e envolvem:

carência de pessoal de apoio.

problemas de tecnologia de informação- acesso via internet extensivo as
bibliotecas dos campi.

gestão técnica entre as 34 bibliotecas da UFPA pela distância geográfica e
morosidade na prestação do serviço técnico.

espaço físico interno cedido ao campus flutuante

manutenção do prédio e as instalações sanitárias, hidráulicas e de
climatização dos ambientes não totalmente resolvidos.

construções no entorno da Biblioteca pela ameaça que representa quanto ao
barulho, estacionamento e dificuldade de acesso ao prédio além de bloquear
a expansão da área da Biblioteca.

Falta do sistema de segurança eletrônica mediante a instalação de câmeras
de vídeo.
7
1.3 Planos e projetos para 2014
Metas que se pretende alcançar em 2014 referentes ao
SISTEMA PERGAMUM
1. integração total do acervo de livros no sistema Pergamum.
2. inclusão do módulo aquisição no Pergamum.
3. Pergamum na web.
BIBLIOTECA DIGITAL
4. povoamento do acervo digital da produção científica no Repositório
Institucional.
5. funcionamento pleno da Biblioteca Digital com serviços e produtos.
6. formação do acervo digital de: fotografias – teses (1910-40).
7. Manutenção do site e das redes sociais.
8. Retomar as atividades de gerenciamento do Portal da Amazônia.
9. Implementar a acessibilidade no Portal da Amazônia.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
10. Publicação do Manual de Depósito no RIUFPA.
11. Tradução do RIUFPA para o idioma espanhol.
12. Elaboração e disponibilização na internet do tutorial sobre o RIUFPA.
13. Elaboração do treinamento a ser aplicado aos usuários que depositarão
seus trabalhos no RIUFPA.
14. Contatar Editores comerciais e autores para proceder ao serviço de
solicitação de autorização para depósito de documentos no RIUFPA.
ACESSIBILIDADE
15. ampliação do atendimento as pessoas com necessidades – auditivos e
outros.
8
ACERVO
16. Acervo – livros, periódicos, teses – desbaste, descarte e reorganização.
17. Aumento da verba para aquisição.
18. Acervo de livros eletrônicos.
RECURSOS HUMANOS
19. Capacitação contínua.
20. Participação em eventos nacionais e locais.
21. Aposentadorias X Concurso público para substituição.
GESTÃO
22. Elaboração das politicas do Repositório Institucional e de Informação.
23. Revisão e atualização do Regimento Interno da Biblioteca Central.
24. Elaboração de projetos, de planos de trabalho, eventos contínuos.
25. Realização de evento regional.
26. Ampliação e otimização do espaço para demanda aos e-books e no andar
superior para armazenamento de acervo.
27. Redimensionamento dos espaços internos e salas de trabalho.
28. Recuperação do espaço interno cedido para PROEX e campus flutuante.
29. Ingresso de duas bibliotecas ao Sistema: Hospital Bettina e NUMA.
30. Desmembramento das bibliotecas de Marabá do sistema Pergamum pela
criação da UNIFESSPA.
31. Visita aos institutos e unidades acadêmicas para divulgar os produtos e
serviços das bibliotecas da Universidade.
9
2 CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE
A Biblioteca Central Prof. Dr. Clodoaldo Fernando Ribeiro Beckmann (BC)
coordena tecnicamente 34 bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas
(SIBI/UFPA). Em Belém integra as Bibliotecas dos Institutos (11), dos Núcleos (5),
de Programas de Pós Graduação (5) Unidades Acadêmicas Especiais (3). Nos
campi dos municípios de Abaetetuba, Altamira, Bragança, Breves, Cametá,
Castanhal, Soure, Tucurui e Marabá (até junho de 2013).
Adota o software Pergamum para gerenciamento dos serviços técnicos e da
rede de bibliotecas da UFPA.
Disponibiliza serviços e produtos ao público presencial e online:

Mantém o portal da biblioteca com todos os serviços disponíveis.

acesso ao catálogo on line do acervo das bibliotecas da UFPA.

acesso eletrônico a fontes de informação e portais do conhecimento.

repositório institucional da produção cientifica da UFPA.

ficha catalográfica online.

roteiro para apresentação de trabalhos.

acesso gratuito a internet com uso da Estação de Pesquisas Acadêmicas
– EPAC, e espaço próprio para o Portal de Periódicos da CAPES.
Mantém convênios com instituições nacionais, participações em comissões e
serviços cooperativos:
Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU
BIREME - LILACS, Scad, BVs
IBICT - COMUT, BDTD, CCN, Repositório Institucional, Metodologia SEER
REBAP - Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia
FBN - Consórcio Eletrônico de Bibliotecas da Fundação Biblioteca Nacional
Plano Nacional de Obras Raras da Biblioteca Nacional
IBGE - Biblioteca Depositária do IBGE
CAPES - help desk do Portal de Periódicos da CAPES desde 2010.
10
2.1 Identificação da Unidade
BIBLIOTECA CENTRAL Prof. CLODOALDO FERNANDO RIBEIRO BECKMANN –
BC
2.2 Organograma
A
Biblioteca
Central
é
constituída
por
1
Secretaria
Executiva,
5
Coordenadorias, 9 Divisões e 3 serviços especiais. Faz parte e coordena o SIBI que,
por sua vez, é formado pelas 37 bibliotecas e possui um conselho de bibliotecas.
11
2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades
Quadro 1 – Dirigente da Unidade e de subunidades
Unidade/Subunidade
Nome
Ingress
o
Término
2013
2017
E-mail
[email protected],
Maria das Graças da Silva Pena
Diretora Biblioteca Central
José Luiz Monteiro Lacorte
Secretaria Executiva
2013
2017
[email protected]
Maria Hilda de Medeiros Gondim
Coord. de Desenvolv. de Coleções
2013
2017
[email protected]
Ercio Pantoja Gonçalves
Divisão de Seleção e Aquisição
2013
2017
[email protected]
João Dolzane Valente do Couto
Divisão de Preservação e Restauração
2013
2017
[email protected]
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira
Coord. de Proces. da Informação
2013
2017
[email protected]
Ana Maria Pereira Gomes da Cruz
Div. Proces. de Mat. Informacional
2013
2017
[email protected]
Marina Castilho da Costa Souza
Divisão de Indexação
2013
2017
[email protected]
Carmecy Ferreira Muniz
Coord. de Serviços aos Usuários
2013
2017
[email protected]
lMaria de Lourdes Cunha da Costa
Divisão de Referência e Informação
2013
2017
[email protected]
Maria Rute Ramos Negrão
Divisão de Circulação
2013
2017
[email protected]
Cesarina de Lima Raiol
Braille
2013
2017
[email protected]
Joana Lucila Obando Maia
Obras Raras
2013
2017
[email protected]
Linda Lucia Matos Fadul
Periódicos
2013
2017
[email protected]
Albirene de Sousa Aires
Coord. Gestão de Produtos Informac.
2013
2017
[email protected]
Irvana dos Santos Coutinho
Divisão de Produtos Informacionais
2013
2017
[email protected]
Hilma Celeste Alves Melo
Coord. Planej. e Marketing
2013
2017
[email protected]
Ana Lúcia Moraes Rayol
Divisão de Tecnologia da Informação
2013
2017
[email protected]
Maria Lucia Costa Freitas
Divisão de Marketing
2013
2017
[email protected]
[email protected] r
12
3 ADMINISTRAÇÃO GERAL
De modo geral a administração da biblioteca se relaciona ao aspecto técnico
e o administrativo propriamente dito. Tecnicamente, todas as oportunidades de
implantação de novos serviços ou aperfeiçoamento e melhorias de outros tem se
realizado, de tal modo que se obteve bons resultados. Não há um senão técnico que
não se tenha abraçado e transformado em bem público.
Administrativamente, é de fundamental importância procurar atender as
necessidades diversas no que se refere a movimentação de pessoal, e que se
coadunem férias com licenças e afastamentos e outros obstáculos do cotidiano.
Administrar recursos humanos é complexo e, muitas vezes, é difícil a tarefa de
contemplar todas as nuances dos desejos individuais. Entretanto, um aspecto é
oportuno relevar e se refere a ética no serviço público. As novas gerações que aqui
ingressam precisam ser imbuídas da filosofia do que é o servidor público, seu papel
diante da instituição em que trabalha, das relações interpessoais, da hierarquia
funcional e do compromisso social que assume.
3.1 Organização e Funcionamento
A gestão obedece aos princípios da organização e se relaciona as principais
atividades de bibliotecas: desenvolvimento de coleções, processamento da
informação, serviços aos usuários, produtos de informação e administração técnica
das bibliotecas da UFPA.
A ação principal de repercussão positiva aos serviços desenvolvidos e
prestados está ligada ao uso dos recursos tecnológicos de informação que provê
eficiência e qualidade na oferta dos serviços e produtos.
Merecem destaque:
1) SOS Biblioteca – obteve-se êxito em continuidade do programa. Neste ano
atendeu as bibliotecas dos campi de Cametá e Abaetetuba além dos
acervos das bibliotecas da capital: Escola de Teatro e Dança, Instituto de
Educação, Instituto de Ciências Aplicadas e do Núcleo de Meio Ambiente
que foram incluídos no sistema Pergamum.
2) Portal de Periódicos da Capes - extensão das atividades de help desk que
atendeu a um extenso programa de treinamento nos campi da capital e
interior e atingiu a marca de 622 participantes, 222 na capital e 400 no
13
interior, no período de abril a junho de 2013. Considerado o “must” das
atividades da biblioteca este ano, executado por três bibliotecárias help
desk da Capes na UFPA: Albirene de Sousa Aires, Carmecy Ferreira de
Muniz e Maria de Lourdes Cunha da Costa.
3) Repositório Institucional – para depósito da produção cientifica e
acadêmica da UFPA com a disponibilização e possibilidade de download
do documento na íntegra. www.repositorio.ufpa.br
4) FICAT – Ficha Catalográfica online – para atendimento as solicitações das
teses e dissertações defendidas nos programas de pós-graduação da
UFPA. www.bcficat.ufpa.br
5) ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS – não dispensa a
consulta as Normas Brasileiras da ABNT, o roteiro contém o mínimo
indispensável para o aluno elaborar o seu trabalho acadêmico.
http://bc.ufpa.br/site/images/DocumentosPDF/manual_normalizacao_2013.pdf
6) Avaliação do MEC – todas as visitas realizadas foram bem recebidas e
com aceitação positiva dos avaliadores do MEC:
3.2 Recursos Humanos
A política de recursos humanos na biblioteca tem seus reflexos nos aspectos
da:
Capacitação

Duas técnicas bibliotecárias encontram-se afastadas para capacitação:
uma no exterior, na Universidade de Lisboa, em Portugal e outro no Brasil,
na UFMG, em Belo Horizonte fato que impediu, temporariamente, o
afastamento para o exterior, Portugal, de uma terceira que apesar da
tentativa foi adiado para uma próxima chamada.

Três bibliotecários foram facilitadores em programas de treinamento no
uso das funcionalidades do Portal de Periódicos da Capes e outros foram
treinados em temas específicos voltados para as atividades técnicas e
rotineiras de bibliotecas.
A equipe da biblioteca esteve envolvida em vários programas de capacitação
internas e externas. O quadro abaixo demonstra o movimento
14
CAPACITAÇÃO - RESUMO
tipo
número
bibliotecários
Publico atingido
Eventos nacionais
9
9
Eventos locais
3
27
Cursos de pós-graduação
2
2
Treinamentos, cursos/minicursos
11
9
39
Treinamentos/cursos ministrados
9
3
720
TOTAL
34
50
759
QUADRO DESCRITIVO DA CAPACITAÇÃO
Eventos – Seminário, Treinamentos, Reuniões Técnicas, Cursos etc. – 2013
EVENTOS/CURSOS etc
LOCAL/DATA
PARTICIPANTES
Honrarias, Prêmios
Recebimento do premio Top User Award –
SEGE - janeiro
duas vezes consecutivas conferido pelo pelo
Auditório da Reitoria
Equipe da bibliotecários da BC
editor de base de dados PROQUEST
10 novembro
Seminários, Congressos, Encontros, Palestras etc.
Reunião sobre o Projeto Obras Essenciais
em Biodiversidade – BHL SCIELO.
I Encontro Regional de Membros Afiliados da
Região Norte e da Academia Brasileira de
Ciências.
Encontro
Regional
de
Bibliotecas
Universitárias do Norte e Nordeste
Treinamento no Portal de Periódicos da
CAPES E NO Portal Saúde em Evidencia do
Ministério da Saúde. CAPES.
II Congresso Brasileiro em Representação e
Organização do Conhecimento
XII Encontro Nacional de Usuários da Rede
Pergamum
MPEG
29 janeiro
ICB/UFPA auditório
21-22 de fevereiro
Fortaleza – CE
4 a 5 de abril
UNIFOR
Albirene de Sousa Aires
Carmecy Ferreira de Muniz
Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira
Albirene de Sousa Aires
Maria das Graças da Silva Pena
Brasilia
17 a 19 de abril
Albirene de Sousa Aires
Carmecy Ferreira de \Muniz
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Rio de Janeiro
27 a 29 de maio
ISKO BRASIL
Maria Hilda de Medeiros Gondim
Maria das Graças da Silva Pena
Curitiba-PR
3 a 7 de junho
Carlos Nascimento
Carmecy Ferreira de \Muniz
Joana Lcila Obando Maia
15
V Encontro Nacional de Bibliotecários de IES
& V Encontro Nacional de Bibliotecários
Escolares
São Paulo
29 de agosto
Empresa HUMUS
Renovação de assinaturas do Portal de
Periódicos da Capes
Brasilia
11 de novembro
CAPES
Rio Grande -FURG RS
13 a 14 de novembro
Carmecy Ferreira de \Muniz
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Encontro Internacional de Catalogadores e II
Enacat
Encontro
Nacional
de
Catalogadores
Biblioteca Nacional/RJ
27 a 29 de novembro
Biblioteca Nacional
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira
Nacime Dahas Camara
Seminário de Lançamento da Rede Cariniana
para a Região Norte.
MPEG Auditório
4 de dezembro
Albirene de Sousa aires
Maria das Graças da Silva Pena
Hilma Celeste Alves Melo
Carmecy Ferreira de Muniz
Reunião temática sobre desenvolvimento de
acervo aquisição de livros eletrônicos
UNIRIO
Rio de Janeiro
13 de dezembro
Maria Hilda de Medeiros Gondim
I Encontro de Gestores de Repositórios
Joana Lucila Obando Maia
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Albirene de Sousa Aires
Maria das Graças da Silva Pena
Cursos de Pós-Graduação
Curso de Mestrado em Ciências da
Documentação
Universidade de Lisboa/
Portugal
2012 - Em andamento
Programa de Pós-graduação em Ciência da
Informação. Organização e Uso da
Informação
UFMG
Agosto 2013
Nelma Maria da Silva Maia
Aline Santiago Borges
Curso de Especialização em Gestão do
Processo Editorial
FACCIO
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Belém-PA
Abril/2012 a dez/2013
Treinamentos, Cursos, Minicursos etc.
Como fazer relatórios
EAD/CDTC Belém
14 a 18 janeiro
Edisangela Paixão Bastos
Gerenciamento de Projetos
EAD/CDTC Belem
4 a 11 de fevereiro
Edisangela Paixão Bastos
Treinamento no uso da Coleção de e-books
da EBSCOhost.
Biblioteca Central UFPA
5 fevereiro
Albirene de Sousa Aires
Etica no Serviço Publico
EAD/ENAP/CAPACIT Belem
28/05 a 17/06
Edisangela Paixão Bastos
Gestão Estratégica de Pessoas e Planos de
Carreira
EAD/ENAP/CAPACIT Belem
2 a 27 julho
Edisangela Paixão Bastos
Apresentação do software de descoberto
PRIMO/Ex-Libris
Biblioteca Central UFPA
2 setembro
Equipe de bibliotecários da BiblioTeca
Central
16
Treinamento no uso dos recursos da
Thomson Reuters
CAPACIT/UFPA
4 setembro
Apresentação dos produtos e do software de
descoberta da ESCO
Biblioteca Central/UFPA
setembro
Equipe da Bibliotecários da BC
Treinamento nas bases de dados da Elsevier
Auditório do NAEA/UFPA
5 dezembro
Carmecy Ferreira de Muniz
Albirene de Sousa Aires
Maria de Lourdes cunha da Costa
Projeto Ação
Aposentadoria
Preparatória
para
a
Gerenciamento de Projetos
CAPACIT Belem
6/11 a 10/12
EAD/CDTC Belem
4 a 11 de fevereiro
Albirene de Sousa Aires
CArmecy Ferreira de Muniz
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva
Ana Mary Miranda
Maria Auxiliadora
Valmira Rodirgues de Araujo
Maria Auxiliadora Maciel
Edisangela Paixão Bastos
Treinamentos, Cursos, Minicursos ministrados etc.
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
CAPES para os discentes do Curso de PósGraduação em Antropologia
Biblioteca Central. 19/03/2013
(Manhã)
Albirene de Sousa Aires
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
CAPES para os discentes de graduação do
Curso de Música
19/03/2013 (Tarde)
Albirene de Sousa Aires
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
Capes para a comunidade universitária do
campus de Tucuruí.
PROPESP/Biblioteca Central
Laboratório do Campus.
25/04/2013
Albirene de Sousa Aires
Programa de Treinamento do Portal de
Periódicos da CAPES para a comunidade
universitária da UFPA
PROPESP/PROEG/Biblioteca
Central. 6-7/05/2013
Albirene de Sousa Aires
Carmecy Muniz
Lourdes Costa
Semana de Apresentação do sistema de
Bibliotecas
21 a 24 maio
Apresentação do Portal de Periódicos da
Capes aos alunos
UFMA São Luis
18 novembro
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
CAPES para os discentes do cursos de
graduação em Psicologia
Biblioteca Central. 16/05/2013
Albirene de Sousa Aires
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
Capes para a comunidade universitária do
campus de Abaetetuba
PROPESP/Biblioteca Central.
Auditório do Campus.
24/05/2013
Albirene de Sousa Aires
Carmecy Ferreira de Muniz
Maria de Lourdes Cunha da Costa
Carmecy Ferreira de Muniz
17
Treinamento sobre o Portal de Periódicos da
Capes para a comunidade universitária do
campus de Castanhal
.
PROPESP/Biblioteca Central.
Auditório do Campus.
18/06/2013
Albirene de Sousa Aires
Reuniões técnicas
Reunião com o sr. Marcos Rogerio do
Pergamum PUC-PR
Biblioteca Central
Belém
16 dez.
Maria das Graças da Silva Graça Pena,
Carmecy Ferreira de Muniz, Hilma Celeste
Alves Melo, Maria Hilda de medeiros
Gondim, Dario Otake, Carlos Nascimento
Movimento
Há bibliotecários concursados lotados na UFPA, mas não exercem a
profissão e lhes desfavorece em relação a ascensão na carreira pois não participa
dos programas de treinamentos e capacitação:
Pró-Reitoria de Pesquisa - precisa ser remanejada para a Biblioteca Central.
PROINTER – um bibliotecário.
Por outro lado há bibliotecários que atuam como profissionais, mas estão em
nível médio na instituição.
Admissão 
Uma bibliotecária ingressou no quadro permanente da UFPA, na
Biblioteca Central e três foram aprovados em Concurso Publico realizado
em novembro para preenchimento de vagas nos campi que aguardam
chamadas:
Campi – Altamira (1), Salinas (1) e Soure (1)
Biblioteca Central - 1
18
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo
O quadro de pessoal da Biblioteca é formado por técnicos de nível superior
(bibliotecários, analistas de sistemas) e assistentes administrativos de nível médio.
Além desses contamos com a força tarefa de bolsistas dos cursos de graduação
da UFPA que funcionam como auxiliares e suprem a falta de funcionários de apoio,
especialmente no atendimento ao público e na tecnologia de informação.
A dificuldade de composição, manutenção e qualificação do quadro se coloca
diante da perspectiva de aposentadorias que, provavelmente, ocasionará a abertura
de concursos para preenchimento de vagas. A qualificação se dá de modo
gradativo, o afastamento não pode ser em bloco pelo problema de suprir a mão de
obra. Por outro lado houve o ingresso de um (1) bibliotecário no quadro, mas a
situação permanece de

55% dos bibliotecários (20 das 47 lotadas) estão com abono de
permanência ou próximos a obter este.

funcionamento em três turnos, manhã, tarde e noite até às 20h e aos
sábados, das 8h às 12h

demanda de 4.000 usuários/dia e movimento de 800 itens/dia.

Há três (3) bibliotecários afastados, dois (2) para pós-graduação
(mestrado) e um (1) licença maternidade.

Há um (1) assistente administrativo afastado para longo tratamento de
saúde.
19
Quadro de pessoal por subunidade e categoria da BC – 2013
Serviços
Bibliotecários
Anal. Sistema
Assistente
Bolsistas1
TOTAL
Direção
1
1
1
3
Formação do acervo
6
6
2
14
Processos técnicos
9
2
Serviços aos Usuários
1
Circulação e Referencia
7
Braille
1
Periódicos
5
Obras Raras
4
Produtos informação
5
Sistema de bibliotecas
3
Tecnol. da informação
0
Comunicação
0
TOTAL
1
42
11
1
2
1
16
25
2
3
1
7
4
8
13
3
1
1
2
14
4
7
2
2
34
91
Estão concentrados no serviço de circulação de obras – empréstimo e devolução de obras (16); quatro (4) trabalham com
manutenção de equipamentos e apoio ao sistema Pergamum; sete (7) trabalham com desenvolvimento, engenharia de
software e banco de dados, web design e alimentação do site da biblioteca e redes sociais (2) de comunicação.
20
Tabela 3.1 - Técnicos administrativos por subunidade
NOME
SUBUNIDADE
TIT.
REG.
TRABALHO
SITUAÇÃO
Direção
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E416
Secretaria
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D316
Coord. Desenvol. de Coleções
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
Div. Seleção e Aquisição
GR
40hs
ATIVO
Bibliotecário
E101
2. Dulcinea de Souza Amaral
Coord. Desenvol. de Coleções
GR
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D413
3. Maria do Carmo Santana de Oliveira
Coord. Desenvol. de Coleções
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D316
4. Ocyrema Koury Barbalho
Div. Seleção e Aquisição
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E116
5. Ércio Pantoja Gonçalves
Div. Seleção e Aquisição
GR
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D216
6. Nazaré do S. Rosário Costa
Div. Seleção e Aquisição
GR
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D416
7. Nadia Regina Pinto Mota
Div. Preservação e Restauro
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E416
8. Valdelicia do Espírito Santo Alencar
Div. Preservação e Restauro
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E211
9. Valmira Rodrigues L. de Araujo
Div. Preservação e Restauro
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E311
10. João Valente Dolzane do Couto
Div. Preservação e Restauro
GR
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D416
11. Maria de Nazaré Carvalho
Div. Preservação e Restauro
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D315
1. Maria das Graças da Silva Pena
2. José Luiz Lacorte
3. Maria Hilda de Medeiros Gondim
1. Carlos Alberto Souza do Nascimento Junior
CARGO
CLASS
E
21
NOME
SUBUNIDADE
TIT.
REG.
SITUAÇÃO
CARGO
TRABALHO
CLASS
E
12. Diana Maria Paiva de Pontes Vieira
Coord. Proces. da Informação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
13. Ana Maria Pereira Gomes da Cruz
Div. Proces. do Mat. Informacional
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
14. Ana Mary Campos de Miranda
Div. Proces. do Mat. Informacional
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E214
15. Ana Lucia de Moraes Rayol
Div. Proces. do Mat. Informacional
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
16. Nacime Dahas Câmara
Div. Proces. do Mat. Informacional
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E116
17. Helia Bernadette Gallat de Figueiredo
Divi. Proces. do Mat. Informacional
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D415
18. Maria Luciana Gama do Couto
Div. Proces. do Mat. Informacional
GR
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D415
19. Nelma Maria da Silva Maia de Lima
Div. Indexação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E303
20. Marina Castilho da Costa Souza
Div. Indexação
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E311
21. Valdenise Pereira Cesar
Div. Indexação
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E101
22. Zilah Edelburga Chaves dos Santos
Div. Indexação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E303
23. Carmecy Ferreira de Muniz
Coord. Serviços aos Usuários
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E416
24. Suely Paraense Vidal
Div. Referência e Informação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E203
25. Maria de Lourdes Cunha da Costa
Div. Referencia e Circulação
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E214
26. Janette do Socorro Correa do Nascimento
Div. Referencia e Circulação
40h
ATIVO
Bibliotecária
E212
27. Cesarina de Lima Raiol
28. Joana Lucila Obando Maia
Braille
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
Obras Raras
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
22
NOME
SUBUNIDADE
TIT.
REG.
SITUAÇÃO
CARGO
CLASSE
TRABALHO
29. Denise do Socorro F. Correa
Obras Raras
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E309
30. Augusta Santiago Pinto
Periódicos
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E101
31. Angela Maria Martins Pacheco
Periódicos
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
32. Maria Lucia Costa Freitas
Periódicos
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
33. Linda Lucia Mattos Fadul
Periódicos
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
34. Osmar Nascimento Ferreira
Periódicos
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D216
35. Walteiza Chaves da Costa
Periódicos
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
36. Maria Rute Ramos Negrão
Div. Circulação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
37. Edila Maria Risuenho Ribeiro
Div. Circulação
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
38. Maria Auxiliadora de A. Maciel
Div. Circulação
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
39. Vânia Eliza de Araujo Cardoso
Div. Circulação
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E109
40. João Batista Risuenho de Oliveira
Div. Circulação
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D202
41. Maximino Granha do Vale
Div. Circulação
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
C116
42. Albirene de Sousa Aires
Coord. Produtos Informacionais
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
43. Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Silva
Coord. Produtos Informacionais
ESP.
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
44. Samira Maria Rossy Prince
Coord. Produtos Informacionais
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E316
45. Irvana dos Santos Coutinho
Div. Ed. Produtos Informacionais
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E315
23
NOME
SUBUNIDADE
TIT.
REG.
SITUAÇÃO
CARGO
CLASSE
TRABALHO
46. Edisângela Paixão Bastos
Div. Ed. Produtos Informacionais
GR
40h
ATIVO
Bibliotecária
E103
47. Hilma Celeste Alves Melo
Coord. Planejamento e Marketing
ESP
40h
ATIVO
Bibliotecária
E216
50. Dário Otake
Div. Tecnologia e Informação
GR
40h
ATIVO
Tec. Instrumentação
D115
51. Jose João Cardoso Costa
Div. Tecnologia e Informação
NM
40h
ATIVO
Assist. Administrativo
D315
52. Yuzo Nakamura
Div. Tecnologia e Informação
GR
40h
ATIVO
Analista de Informação
E216
48. Elisangela Silva da Costa
49. Maria do Socorro Barbosa
Tabela 3.2 - Técnico-administrativos afastados por subunidade.
Nome
Subunidade
Titulação
Regime de
Trabalho
Situação
Cargo
Classe
Aline Santiago Borges
Div. Proces. Mat. Informacional
GR
40h
ATIVO
Bibliotecaria
E303
Nelma Maria da Silva Maia de Lima
Divisão de Indexação
ESP
40h
Ativo
Bibliotecária
E202
* Se o afastamento for para pós-graduação, especificar se realizada no país ou no exterior
Portaria de
afastamento
Tipo de
afastamento
Pós-graduação
(exterior/ país)
Pósgraduação
Pósgraduação
Belo HorizonteBR
Portugal
24
Quadro 6 – Bolsistas*
Tipo de Bolsa
Curso
Nome
1. Bolsa Estágio – SIAPE
Arquitetura
Wendell Trindade Rocha
2. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Alcileia Farias da Luz
3. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Alessandra Palheta Monteiro
4. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Dalyta Bruna Bastos Pereira
5. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Escarlet dos Santo Santana
6. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Hanna Katlen Martins Silva
7. Bolsa Estágio –SIAPE
Biblioteconomia
Jéssica Ribeiro Rodrigues
8. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Juan David Pinheiro Toda
9. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Maria Lucia Fonseca Viana
10. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Patricia Costa Freire
11. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Paulo de Tarso de Souza Aires
12. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Roselice Furtado de Jesus
13. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Sávio Ricardo Gonçalves Maciel
14. Bolsa Estágio – SIAPE
Biblioteconomia
Vanessa Lopes da Silva
15. Bolsa Estágio – SIAPE
Ciências da Computação
Leandro Henrique Santos Correa
16. Bolsa Estágio – SIAPE
Ciência da Computação
Oscar Lauzid Lima Moraes
17. Bolsa Estágio – SIAPE
Ciências da Computação
Talvane Glauber Lopes de Lima
18. Bolsa Estágio – SIAPE
Ciência da Computação
Thiago Fernandes Melo
19. Bolsa Estágio – SIAPE
Ciência da Computação
Tiago Lima Negrão
20. Bolsa Estágio – SIAPE
Comunicação Social – Publicidade
Amanda de Oliveira Silva
21. Bolsa Estágio – SIAPE
Direito
Vanessa de Oliveira Batista
25
Tipo de Bolsa
Curso
Nome
22. Bolsa Estágio – SIAPE
Economia
Ewerton Uchôa Vieira Fiel
23. Bolsa Estágio – SIAPE
Engenharia da Computação
Flávio Mendes de Brito
24. Bolsa Estágio – SIAPE
Lic./Hab. em Língua Portuguesa
Sandoval Silva Oliveira Junior
25. Bolsa Estágio – SIAPE
Lic./Hab. em Matemática
Ariane Nazaré Cardoso Nascimento
26. Bolsa Estágio – SIAPE
Matemática
Isaias de Sá Serra
27. Bolsa Estágio – SIAPE
Odontologia
Gessylene Cabral Sampaio
28. Bolsa Estágio – SIAPE
Pedagogia
Rita de Cássia Gatti da Costa
29. Bolsa Estágio – SIAPE
Pedagogia
Rivaulene Andreia Rodrigues deOliveira
30. Bolsa Estágio – SIAPE
Psicologia
Jenni Veloso da Costa
31. Bolsa Estágio – SIAPE
Psicologia
Willian Oliveira da Silva
32. Bolsa Estágio – SIAPE
Serviço Social
Luis Felipe Oliveira do Carmo
33. Bolsa Estágio – SIAPE
Serviço Social
Carla Ferreira Lobato
34. Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE
Ciência da Computação
Jafferson William Furtado Cordeiro
35. Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE
Ciência da Computação
Manoel Afonso Pereira de Lima Filho
36. Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE
Ciência da Computação
Nelson Silva da Silva
37. Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE
Ciências da Computação
Rafael Mesquita do Mar
38. Bolsa Estágio – PROEX/SIAPE
Ciência da Computação
Suellen Braga Brabo
*Esse numero não significa o total de bolsas e sim escala de rodizio para bolsas em substituição.
26
4 Atividades Técnicas Desenvolvidas
As atividades da biblioteca referem-se a produção das frentes de trabalho e
incluem as cinco (5) atividades básicas e a gestão do sistema de bibliotecas:
desenvolvimento de coleções, processamento da informação, serviços aos usuários,
produtos e sistema de bibliotecas. A metodologia adotada é pertinente a cada
atividade especifica com foco no usuário final.
4.1 Seleção e Aquisição de Livros
O procedimento foi todo realizado, entretanto, a finalização que significa a
compra efetiva dos livros não foi realizada, pois venceu o prazo estabelecido pelo
governo para empenho.
O destaque foi a aquisição da coleção de E-books com mais de 130 mil títulos
de livros em todas as áreas do conhecimento e com uma estatística de uso razoável.
4.2 Processamento da Informação
Refere-se ao registro bibliográfico e formação do catálogo online dos acervos
das bibliotecas da UFPA. É a catalogação das obras e sua distribuição e
armazenamento nos locais adequados.
A implementação do programa SOS Biblioteca foi essencial para a ampliação
do índice de informação disponível em rede com a inclusão de exemplares que
ainda não constavam do catálogo online.
4.3 Serviços aos Usuários
Registra o movimento da biblioteca, empréstimo e consulta de obras, acesso
a informação e atendimento presencial e virtual aos usuários de todas as categorias,
aluno, professor e servidor da instituição e externos. Frequência diária da biblioteca
que tem crescido gradativamente.
Houve uma grande demanda para o uso do Portal de Periódicos da Capes e o
treinamento para apresentação das funcionalidades obedeceu a um extenso
programa na capital e nos campi do interior do Estado.
27
Outro destaque foi o atendimento as vistas pelos avaliadores do MEC
considerado satisfatório dentro dos parâmetros e itens apresentados.
4.4 – Produtos Informacionais
Os produtos impressos e digitais estão concentrados neste setor inclusive no
que se refere às atividades de informática, suporte e desenvolvimento dos
programas
instalados
na
biblioteca,
programas
e
serviços
cooperativos,
desenvolvimento de softwares, alimentação de sistemas, bases de dados e a
biblioteca digital com serviços e produtos oferecidos ao público.
A manutenção dos serviços e programas tem sido uma eterna preocupação
da equipe e isso nos levou a ocupar posição favorável no ranking nacional de
repositórios brasileiros, ocupamos a 17ª posição entre os 32 brasileiros, temos sido
elogiados em nossa atuação e citados como exemplos de bom trabalho.
Os produtos lançados têm sido largamente usados e agradado, tanto a equipe
como os usuários.
4.5 – Sistema de Bibliotecas
Monitoramento das atividades técnicas das bibliotecas universitárias que
compõem um sistema de bibliotecas que utilizam padrões e formatos comuns para o
desenvolvimento dos trabalhos.
O atendimento e visitas in loco as bibliotecas, tanto da capital, como do
interior tem tido um retorno positivo, o grande senão sempre se refere a Internet que
dificulta o trabalho, entretanto, no que tem sido possível, o resultado é bastante
positivo.
28
Dados estatísticos dos serviços técnicos da biblioteca:
1 Serviços aos Usuários
Programa de Treinamento do Portal de Periódicos Capes nos campi da UFPA
BREVES
👤 - 48
⛵ - 310km
SOURE
👤 - 11
⛵+🚗 87km
CASTANHAL
👤 - 105
🚗 70km

BRAGANÇA
👤 - 41
🚗 -220km
👤 - no participantes
Meio de Transporte
⛵ - barco
🚗 - carro
CAPANEMA
👤 - 78
🚗 150km
✈ - avião
Distancia
km - kilometros
ABAETETUBA
👤 - 46
🚗 291km
ALTAMIRA
👤 - 12
✈ 906km
MARABÁ
👤 – 30
✈ 685km
TUCURUI
👤 - 10
✈ 525km
CAMETÁ
👤 - 27
🚗+⛵ 717km

29
2 Produtos Informacionais
REGISTRO DA PRODUÇAO CIENTIFICA NO RIUFPA POR COMUNIDADE E COLEÇÃO - 2013
COMUNIDADES
COLEÇÕES
Artigos Teses
BDTD – Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
99
Dissertações
TOTAL
625
724
CCAST - Campus Universitário de Castanhal
23
23
CUALT – Campus Universitário de Altamira
03
03
CUMAR – Campus Universitário do Marajó/Breves
01
01
CUNTINS – Campus Universitario do Tocantins/Cametá
01
01
HUBFS – Hospital Universitario Bettina Ferro de Souza
01
01
HUJBB – Hospital Universitario João de Barros Barreto
05
05
ICB – Instituto de Ciências Biológicas
68
68
ICED – Instituto de Ciências da Educação
03
03
ICEN – Instituto de Ciências Exatas e Naturais
61
61
ICJ – Instituto de Ciências Jurídicas
03
03
ICSA – Instituto de Ciências Sociais Aplicadas
03
03
ICS – Instituto de Ciências da Saúde
34
34
IECOS – Inst. de Estudos Costeiros (Bragança)
18
18
IFCH – Instituto de Filosofia e Ciências Humanas
24
24
IG – Instituto de Geociências
53
53
ILC – Instituto de Letras e Comunicação
01
01
ITEC – Instituto de Tecnologia
38
38
NAEA – Núcleo de Altos Estudos Amazônicos
12
12
NCADR – Núcleo de Ci. Agrárias e Desenv. Rural
08
08
NMT – Núcleo de Medicina Tropical
12
12
NTPC – N. de Teoria e Pesquisa do Comportamento
25
25
TOTAL
397
99
625
1.121
Observação: O total de 1.121 acima corresponde aos itens (artigos de periódicos) que
foram distribuídos por mais de uma comunidade ou subcomunidade..
30
DEMONSTRATIVO DO QUADRO GERAL DO RIUFPA, até 18 de dezembro de 2013
ATIVIDADES
2012
2013
TOTAL GERAL ATÉ
18/12/2013
Cadastro de Comunidades
23
4
27
Cadastro de Subcomunidades
54
17
71
Coleções criadas
78
25
103
1.325
1.121
2.446
Itens inseridos
3 Sistema de Bibliotecas
RESUMO DAS ATIVIDADES DA DINAMICA DAS BIBLIOTECAS DA UFPA
ATIVIDADES
Visitas in loco
Análise de sites de
bibliotecas
SOS bibliotecas
Ficha catalográficas FICAT
Bibliotecas
12
34
7
609
Descrição
Visitas realizadas para levantamento de necessidades,
dificuldades, redimensionamento dos serviços, instalação
do sistema e/ ou inserção de livros no sistema
Pergamum:
Capital (7) - NAEA, ICSA ETDUFPA, ICED, ITEC, ICG,
ICJ.
Interior (4) - Abaetetuba, Bragança, Cametá, Tucurui.
Visita a todas as unidades para identificar as páginas
correspondentes aos serviços e produtos de bibliotecas
com recomendações para inserção de links, banners,
portais e bibliotecas eletrônicas disponíveis. Das 34
bibliotecas, 21 possuem site (16 na capital e 5 nos campi
do interior). Não possuem site 13 bibliotecas (9 na capital
e 4 dos campi do interior).
Projeto para inserção de livros ao sistema Pergamum e
sua integração no catálogo online do acervo das
Bibliotecas da UFPA:
Capital – Física, ICSA, ICED, NUMA, ETDUFPA, NTPC.
Interior – Abaetetuba, Cametá.
Administração e atendimento online para elaboração de
fichas catalográficas para alunos da pós-graduação
stricto sensu dos diversos programas da UFPA.
31
5 INFRAESTRUTURA
Reconhece-se que a manutenção predial da biblioteca é de grande
envergadura, considerando-se os 6 mil quadrados de área construída com
amplos salões destinados ao público e ambiente de trabalho que exigem farta
iluminação e refrigeração. Prédio projetado para abarcar um crescimento de 30
anos e já se foram 40 logo, as instalações elétricas, hidráulicas e de
refrigeração, apesar de serem renovadas, em parte, ainda apresentam
problemas de conservação e manutenção. As goteiras são anuais, consertamse as antigas e surgem novas, as estantes precisam ser renovadas por
modelos mais modernos. O mobiliário, cadeiras e mesas precisam ser
conservados e reparados por serem, mais resistentes que os novos enfim, a
rede elétrica precisa ser ampliada para atender novas máquinas de
refrigeração e computacionais. Isso tudo além de salas ocupadas por serviços
extras que precisam sair para dar lugar para armazenamento de acervo
desbastado. Felizmente o prédio já contem condições de acessibilidade para
deficientes físicos, com rampas, elevador, banheiros etc.
Adequações têm sido feitas para plataforma computacional da biblioteca,
toda reinstalação da rede lógica foi providenciada.
32
6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO
DA UNIDADE
Em relação aos objetivos estratégicos do PDI 2011-2015 e as metas da
biblioteca os resultados alcançados, dentro do possível, estão coerentes com a
politica de informação da instituição.
Especificamente em relação a:
Perspectiva Resultados Institucionais
 Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social
A equipe da biblioteca tem tido oportunidade de capacitação e
qualificação para melhor desempenhar suas funções e nessa busca de
aperfeiçoamento se preparam para enfrentar os desafios do novo milênio no
uso maciço das tecnologias de informação e comunicação.
O conhecimento registrado em novo formato e suporte tem desafiado o
profissional de informação a desenvolver competências e habilidades para
maximizar o uso da informação disponibilizada em meio eletrônico e acessível
mediante dispositivos móveis.
 Produzir conhecimento de valor para a sociedade
A produção específica é voltada para o usuário final, prover meios que
facilitem o acesso a informação contida em meios diversos, impressos e
eletrônicos, através da estratégia de busca, da navegação em interfaces
diversas, do formato de armazenamento, da leitura de sinais e linguagens.
Essa produção se dá em meio a programas de treinamentos bem elaborados
no uso das funcionalidades que os portais de conhecimento oferecem.
 Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão
Os programas, bases de dados, portais, conteúdos digitais disponíveis
ao publico usuários da biblioteca estão perfeitamente articulados a politica
33
nacional e internacional e atende aos referenciais da informação e
documentação e a politica de bibliotecas universitárias em âmbito mundial.
Perspectiva Processos Internos
 Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão
socialmente relevantes.
 Fortalecer os cursos oferecidos pela instituição.
 Instituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa Multicampi.
 Alavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionais.
 Promover maior interação da universidade com empresas e comunidade
Intensificar a comunicação institucional.
 Gestão da informação e do conhecimento.
 Intensificar o uso de tecnologias educacionais e sociais.
 Fortalecer a atividade de controle interno.
 Aperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de
projetos.
 Desenvolver processos de planejamento, gestão e avaliação
Dos itens acima elencados nem todos são de competência estrita da
Biblioteca, entretanto desenvolvemos trabalhos de sustentação aos programas
de ensino, pesquisa e extensão da instituição, de fortalecimento aos cursos
oferecidos, firmamos parceira nacionais e internacionais, interagimos com a
comunidade, promovemos a gestão da informação e comunicação cientifica
com o uso intenso da tecnologia da informação enfim, constituímos a base
sólida intelectual para a formação do profissional através da socialização do
conhecimento e da facilitação ao acesso da informação contida nos inúmeros
depósitos e repositórios de informação.
Perspectiva Pessoas e Tecnologia

Adequar o quadro dos servidores às necessidades institucionais.

Qualificar e capacitar o quadro dos servidores.
34

Valorizar servidores com foco em resultados.

Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado.

Promover a modernização da infraestrutura física e tecnológica.
É uma constante e absolutamente imprescindível que se invista em
capacitação funcional, pois do contrário os resultados obtidos não seriam
satisfatórios e os trabalhos ficariam a desejar, portanto, a acolhida as
necessidades de capacitação, treinamento e qualificação da equipe tem sido
atendida. Em todos os eventos (seminários, eventos, reuniões etc.) sempre que
possível temos comparecido e seguramente, agregado conhecimento. O
retorno é visível quando a satisfação do usuário é perceptível e quando
ocupamos classificação no ranking nacional e internacional de produtividade.
Perspectiva Orçamento

Assegurar recursos orçamentários necessários para implantação da
estratégia.
Infelizmente não podemos assegurar aumento de orçamento, mas as
reivindicações têm sido feitas, de comprovada realidade e necessidade para
aquisição de acervo, não somente impresso mas também eletrônico, e outras
necessidades básicas de custeio, para assinaturas e capacitação, no que
fomos parcialmente atendidos no ano que passou.
7 CONCLUSÃO
Em resumo o ano de trabalho da biblioteca divide-se em dois aspectos:
1) Tecnicamente – os desafios foram vencidos, as atividades pertinentes
às frentes de trabalho transcorreram normalmente dentro das expectativas. A
atualização foi crescente pela participação em reuniões técnicas e eventos
específicos que resultaram na melhoria e eficiência dos trabalhos. A demanda
foi ampliada e o grande boom, que teve como o foco o bom uso dos recursos
da tecnologia da informação voltados para os serviços de informação, em muito
trouxe benefícios ao se aliar a biblioteca e os serviços tradicionais ao fascínio
do mundo digital.
35
2) Administrativamente – os percalços da administração em muito
acarretam
dificuldades,
muitas
vezes,
impossíveis
de
se
transpor,
considerando-se que se trabalha com recursos humanos, financeiros, materiais
e tecnológicos. Humanamente, é difícil a tarefa de compreender os melindres e
subterrâneos
da
alma.
Financeiramente,
a
disputa
é
incalculável,
principalmente quando se verifica que o investimento em livros e informação é
subjetivo e não se tem um resultado concreto a não ser a formação intelectual
e filosófica do profissional. Materialmente, depende da situação financeira, há
necessidade de se trocar toda a estanteria da biblioteca para dar um ar mais
gracioso e atraente, enfim é toda uma complexidade de ações que fogem a
governabilidade do gestor. A infraestrutura é carente e deficitária quando se
repara um prédio de 6 mil quadrados com toneladas de concreto, inúmeros
banheiros, pessoas diversas e km de livros e informação, dá para imaginar o
montante de ações e valores a serem dispendidos.
Com todo esse cenário, às vezes otimista às não, uma coisa é
importante frisar e ratificar, o incontestável apoio da administração superior às
solicitações da classe, das categorias que aqui trabalham, enfim, que
proporciona o bem estar da equipe e, consequentemente, o melhor
desempenho.


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