Guia de Utilização - Sistema AREF

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3271-3245
Guia de utilização versão “Sou Empresa”
SISCONV AREF
ÍNDICE
1 Introdução...............................................................................................
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1.1 Requerimentos necessários para a utilização....................................... 03
2 ACESSANDO E UTILIZANDO O SISTEMA............................................ 03
2.1 Cliente.................................................................. ................................
05
2.2 Relatório................................................................................................
05
2.3 Opções..................................................................................................
06
3 INICIANDO A VENDA.............................................................................
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3.1 Como saber se eu posso vender para esse cliente?............................
06
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1 INTRODUÇÃO
Desenvolvido e criado pela Compusofts, o Sistema Web “SICONV
AREF”, visa à total integração das vendas realizadas no comércio entre as
empresas conveniadas e os associados à AREF. É um sistema acessado
apenas pela internet, dispensando a instalação de qualquer programa no
computador.
1.1 Requerimentos necessários para a utilização
Para a completa e fácil utilização do sistema, são necessários os
seguintes requisitos:
- Acesso a internet;
- Qualquer navegador, exceto as versões 6 e 7 do Internet Explorer.
2 ACESSANDO E UTILIZANDO O SISTEMA
Com
a
internet
conectada,
abra
o
navegador
e
acesse
o
link
www.compusfots.com.br\aref
Imagem meramente ilustrativa
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Acesse a figura “Sou Empresa” e espere carregar a tela de login. Na
aba “Tipo” dentro do espaço “Acesso Restrito” selecione “Sou pessoa jurídica”
para CNPJ ou “Sou pessoa física” para CPF. Coloque a senha e clique em
Login.
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Depois de logado, aparecerão três opções principais dentro do
espaço azul claro, que são:
- Cliente;
- Relatório;
- Opções.
Imagem meramente ilustrativa
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2.1 Cliente
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Para iniciar a venda, é necessário antes de qualquer coisa, procurar
e selecionar o cliente desejado. É nessa opção que ao clicar, você será
automaticamente direcionado a tela de procura e seleção do cliente.
2.2 Relatório
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Em relatório, você poderá visualizar ou imprimir todas as vendas já
realizadas em qualquer período de todos os clientes ou de apenas um.
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2.3 Opções
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Em opções, você poderá incluir a logo da sua empresa,
desmarcar a opção “mostrar relógio no topo” e “confirmação de impressão de
comprovante” (o que não é recomendado).
3 INICIANDO A VENDA
Na tela principal, clique em “Cliente”, você será automaticamente
direcionado para a tela de seleção do cliente. Clique agora na caixa de busca
que possui uma pequena lupa e digite o nome completo do cliente desejado.
O resultado da pesquisa se feita corretamente, resultará no nome do
cliente exibido dentro de uma pequena tabela que possuirá o ID (código),
nome, CPF e três pequenas figuras tudo separado por colunas.
Imagem meramente ilustrativa
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Para iniciar a venda clique no nome do cliente que aparece na
tabela, na tela seguinte, estarão totalmente visíveis os dados pessoais do
cliente, as pessoas dependentes autorizadas para efetuarem a compra em seu
nome, a visualização de compras movimentadas e os botões “Vender” e
“Relatórios”.
Imagem meramente ilustrativa
3.1 Como saber se eu posso vender para esse cliente?
Não se preocupe, pois se o cliente estiver bloqueado, a imagem de
“Cliente Bloqueado” estará visível e o sistema automaticamente ficará
impossibilitado de dar continuidade ao processo de venda mesmo se o limite
de compra estiver positivo. Caso o cliente queira discutir ou insistir para
comprar, peça desculpas e diga que infelizmente não será possível continuar a
compra e que entre em contato com a AREF (3272-3120) para estar
resolvendo a situação da melhor maneira possível.
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Imagem meramente ilustrativa
Se o cliente estiver liberado, estará visível a imagem de “Cliente
Liberado”, mas se o limite de compra estiver zerado, será impossível continuar.
Se o cliente estiver liberado e com limite positivo, clique no botão “Vender”.
Lembre-se sempre de pedir um documento com foto à pessoa que
for comprar como dependente do cliente.
Imagem meramente ilustrativa
Depois de ter clicado no botão “Vender”, aparecerá à próxima tela
com os procedimentos finais.
Em “Valor”, coloque o valor total da venda, em “Parcelas” o número
de parcelas (permitido no máximo 04 parcelas), clique agora no botão
“Calcular”.
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Vão ser mostrados na tabela ao lado, o valor total da compra, as
parcelas (se tiver mais que uma) e a data de vencimento de cada uma delas.
Imagem meramente ilustrativa
Só será possível finalizar a venda, preenchendo o espaço “ITENS”,
não é preciso colocar todos os itens, mas uma simples e breve descrição.
Clique no botão “Finalizar” para finalizar a venda e imprimir o
comprovante. A primeira via vai para o cliente e a segunda fica para o
estabelecimento. Lembrando que esse é um pequeno comprovante da venda
realizada pelo sistema e que ele não substituiu a nota fiscal gerada pelo
estabelecimento.
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