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Por que as empresas devem efetuar
reservas on-line?
Benefícios da solução Amadeus e-Travel
e SAP para gerenciamento de viagens
Os custos com viagens corporativas estão entre as três principais
categorias de controle de despesas das grandes empresas. Um
planejamento não automático de viagens significa perda de tempo e de
energia por parte dos funcionários e significativa perda de dinheiro
pelas corporações a longo prazo.
O processo de automação das reservas de viagens corporativas
com SAP Travel Management lhe permite:
As soluções Amadeus e-Travel oferecem às corporações um melhor
controle dos custos, e para os funcionários representam uma forma
mais fácil e eficiente de planejar e reservar suas viagens a negócios.
Nossa tecnologia baseada na web permite que as corporações
integrem todos os elementos de viagens corporativas num
processo que interativamente comunica, monitora e reforça as políticas
internas da empresa.
SAP Travel Management
com Amadeus e-Travel
A parceria da Amadeus com a SAP, líder mundial como provedor de
software para ERP (Enterprise Resource Planning), permite a você se
beneficiar do conhecimento e experiência comprovada destes dois
líderes de mercado.
SAP Travel Management oferece integração entre o planejamento
“on-line” de viagens corporativas, previamente definidas utilizando as
políticas internas da empresa, com as reservas feitas através do
Amadeus e-Travel, além do desenvolvimento de relatórios de despesas
dentro da infra-estrutura do SAP ERP já existente.
SAP Travel Management integra os funcionários, os agentes de
viagem, o gerente de viagens corporativas e a área financeira
em um único fluxo de trabalho contínuo. Os benefícios para a empresa
são muito significativos, podendo reduzir os custos anuais com viagens
em até 30%.
Avaliação de pré-viagem para identificar oportunidades de redução
de custos;
Acesso avançado às características da reserva como: hotéis, mapas
de assentos, incluindo informação sobre outros funcionários que
possam também estar viajando e confirmação em tempo real das
reservas de hotel e aluguel de carro, entre outros;
Consolidação de todas as reservas para análise das informações
de viagem e de custos com 100% de sincronização entre
Amadeus e SAP;
Redução considerável dos custos indiretos devido à automação
de processos e fluxos de trabalho;
Possibilidade de alterar em tempo real a política de viagens
corporativas de acordo com possíveis mudanças nas necessidades
do negócio;
Estabelecer comparações em tempo real entre as tarifas
negociadas e os melhores preços disponíveis;
Desenvolvimento de relatórios consolidados de informações de uma
forma rápida e simples;
Mapeamento de contratos e políticas de viagens negociadas para
poder verificar se os funcionários estão escolhendo as opções de
viagens mais econômicas determinadas pela empresa;
Integração do programa do cartão de crédito corporativo ao
processo de planejamento de viagens e automação das despesas.
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SAP Travel Management com Amadeus
e-Travel se encaixa perfeitamente
SAP Travel Management é a única solução que integra totalmente o
processo de reservas de viagens e gerenciamento de custos. Esta
ferramenta oferece um maior valor agregado para a sua organização:
SAP TM é a única solução “end-to-end” completamente integrada
com SAP ERP – sem precisar de interfaces adicionais para o
gerenciamento financeiro, “HCM” ou sistemas específicos para
relatórios;
SAP TM maximiza os investimentos do seu software SAP, reduzindo
o seu custo total da compra da licença, enquanto gera importantes
reduções de despesas diretas e de processos de viagens;
SAP TM oferece uma solução global para empresas com uma
importante demanda de processos e políticas de integração,
respeitando suas necessidades locais.
Como os funcionários usam
o SAP Travel Management?
O funcionário acessa todas as atividades de planejamento e
desenvolvimento de relatórios das despesas das viagens através de
uma única interface de usuário;
Depois, o funcionário cria uma reserva, que é automaticamente
enviada para a agência de viagem selecionada, onde é processada.
A aprovação da viagem é dada de acordo com as regras, relatórios
de exceções e procedimentos de alçada. Todos estes parâmetros
podem ser estruturados de forma flexível para apoiar melhor a
política de viagem usada pela empresa para cada funcionário;
Depois de voltar de uma viagem, o funcionário se conecta
ao sistema SAP e completa o formulário de despesas,
previamente preenchido com informações já originadas com sua
reserva de viagem.
A entrega de uma solicitação de reembolso de despesas de viagens é
feita de forma automática via:
Uma ferramenta inteligente de despesas de viagens, que é fácil de
usar pelo funcionário;
Preenchimento automático de informação originado pelo banco de
dados do cartão de crédito corporativo;
Sistema de cálculo de diárias corporativas e despesas de
quilometragem;
Alocação das despesas de viagem para os devidos projetos e
centros de custos;
Reavaliação das despesas atuais com as despesas de viagens
previamente aprovadas e os débitos dos cartões de crédito;
Monitorização do gerenciamento de recibos para seu
armazenamento.
O sistema de distribuição global
(GDS) Amadeus
Amadeus é o líder mundial em sistemas de distribuição global (GDS Global Distribution System) e fornecimento de soluções tecnológicas
para a indústria de viagens e turismo, operando uma das maiores
redes do mundo de comércio eletrônico. Sua abrangente central de
processamento de dados GDS atende mais de 60 mil agências de
viagem e 10 mil escritórios de vendas de companhias aéreas, que
juntos somam por volta de 290 mil pontos-de-venda localizados em
mais de 210 mercados em todo o mundo.
Através do sistema Amadeus, as agências de viagem e escritórios de
vendas de companhias aéreas podem fazer reservas em mais de 95%
dos assentos disponibilizados por empresas aéreas em todo o mundo.
O sistema também disponibiliza acesso a 63 mil hotéis, 50 locadoras
de automóveis, que juntas servem mais de 25 mil localidades, além de
reservas em trens, cruzeiros marítimos, seguros de viagem e
operadoras de turismo.
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É por esse sistema que o usuário tem acesso às suas ferramentas:
configuração das aeronaves, informações sobre hotéis, vôos, inclusive
a escolha de assentos diretamente no mapa da companhia aérea.
Para viagens freqüentes, itinerários específicos podem ser salvos no
sistema através da ferramenta “Quicktrips”. Com estes parâmetros
previamente salvos, o tempo gasto em pesquisas de itinerários e
hospedagens é minimizado, a possibilidade de erros praticamente
desaparece e a produtividade é incrementada.
Amadeus Brasil
Uma empresa que está sempre ampliando seus horizontes. Assim é a
Amadeus Brasil, uma joint-venture criada em julho de 1999, que
representa no Brasil o maior sistema de distribuição de produtos e
reservas do trade turístico.
A formação da Amadeus Brasil visa novos investimentos, velocidade de
crescimento, vontade e necessidade de trazer ao país novas
tecnologias.
A criação da empresa beneficiou de forma global o desenvolvimento do
turismo nacional, fornecendo mais recursos e tecnologia ao setor, com
capacidade tecnológica para gerenciar o volume de informação que
impulsiona a indústria.
Amadeus e-Travel
Líder mundial em tecnologia on-line para viagens, Amadeus e-Travel
é a unidade de negócios de comércio eletrônico da Amadeus
Global Travel Distribution, um dos maiores fornecedores de soluções
de TI para a indústria do turismo e viagens.
A Amadeus e-Travel oferece soluções de e-commerce para
companhias aéreas, empresas, agências de viagem e outras empresas
de comércio eletrônico de viagens.
Presente em mais de 90 países, a Amadeus e-Travel tem uma carteira
de clientes que inclui Airbus, Daimler-Chrysler, Air France, Iberia,
Gateway, Oracle, Qantas, Ingersoll-Rand, Altria, Opodo entre outras
grandes empresas.
SAP, 30 anos no business do e-Business
A SAP já integrava processos e possibilitava a colaboração eletrônica
bem antes de receber a denominação de e-business.
E já trabalha há três décadas com importantes empresas, como a sua,
para criar soluções inovadoras e de sucesso para o seu negócio.
A SAP tem mantido foco na procura de novos caminhos para a
redução de custos e aumento de receitas por meio da integração e
gestão de processos de negócio. De fato, criamos planejamento de
recursos empresariais, e o ERP estabeleceu nossa reputação como
líderes em valor e em tecnologia.
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