Manual v1.8 - edhell.com.br

Manual
StockED
VERSÃO 1.8 - 2016
Controle de estoque, vendas, fornecedores e clientes com projeções mensais
Eduardo Dumke Informática (EDInfo)
Telefone (51) 8461-1835
Av. João Neves da Fontoura, 2457
Cachoeira do Sul - RS
www.edhell.com.br
[email protected]
Sumário
Sumário
Introdução ________________________________________________________________ 1
Requerimentos do sistema ___________________________________________________ 2
Utilizando o StockED _______________________________________________________ 3
Corrigindo Erros __________________________________________________________ 11
Manuseando o Backup _____________________________________________________ 12
Informações de Contato ____________________________________________________ 13
Informações da Empresa ___________________________________________________ 13
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Você pode entrar
em nosso site
para ver as
novidades:
Introdução
Introdução
Geral
StockED é um sistema para controle de estoque, fornecedores, clientes e vendas, faça tudo
edhell.com.br
em um só lugar. Este sistema foi projetado e criado para facilitar seu uso, maximizar as
vendas e automatizar ao máximo o controle de pessoas e entradas, saídas do caixa.
Benefícios

Controle de estoque;

Controle de Entradas diversas no caixa com observações;

Controle de Saída diversas no caixa com observações;

Controle do Caixa como um todo;

Visualização de maiores gastos no Caixa;

Cadastro e Controle de Clientes;

Cadastro e Controle de Fornecedores;

Controle de pecúlio à fornecedores;

Relatórios de Saídas e Entradas diário, mensal ou anual;

Informação sobre os aniversariantes do dia;

Total edição de dados inseridos anteriormente;

Controle de quantia de vendas para clientes e de fornecedores;

Backup automático do Banco de dados;

Gráfico com projeção de vendas por mês;

Gráfico com projeção de entradas e saídas por mês; e

Solicitação de ajuda e suporte diretamente pelo sistema.
Destaques operacionais
Nosso sistema foi desenhado e projetado do zero, especificamente para o melhor
desempenho o possível de todas as funcionalidades.
Modularização
StockED é totalmente modular. Você pode a qualquer momento entrar em contato conosco
verificar a disponibilidade e solicitar novas funções, e assim que possível já serão projetadas
e implementadas no seu sistema em sua empresa ou loja.
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Requerimentos do sistema
Requerimentos do sistema
StockED é suportado pelos sistemas operacionais:

Windows XP;

Windows 7;

Windows 8;

Windows 8.1;

Windows 10;

Windows Server qualquer versão superior à 2003; e

Qualquer versão Linux com Wine adequadamente configurado.
Configuração recomendada

Intel i3, equivalente ou superior, com no mínimo 2.0Ghz;

1GB de memória RAM;

Tela com resolução de no mínimo 1024x768;

50MB livre no armazenamento; e

Sistema operacional atualizado e suportado.
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Utilizando o StockED
Utilizando o StockED
Demonstração da tela inicial
•
Totalmente intuitivo, facilitando ao máximo o entendimento.
•
Acesso direto a:
•
Sistema de vendas;
•
Relatório de entradas e saídas;
•
Inclusão, exclusão e alteração de clientes;
•
Inclusão, exclusão e alteração de produtos;
•
Inclusão, exclusão e alteração de fornecedores;
•
Ajuda; e
•
Suporte.
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Utilizando o StockED
Demonstração do sistema de vendas
•
Com alguns itens já em estoque para demonstração
•
Funcionamento:
•
Seleciona o produto;
•
Seleciona a quantidade;
•
Adiciona desconto caso queira;
•
Clicar em => para adicionar na lista de compras;
•
Repetir inclusão quantas vezes quiser;
•
Se desejar retirar um produto da lista, selecione o produto desejado e clique no X
no canto superior direito;
•
Adicionar observação se desejar; e
•
Clicar em CONCLUIR para finalizar a venda.
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Utilizando o StockED
•
Caso selecione um produto sem itens em seu estoque, aparecerá esta mensagem, se
clicar em SIM, será adicionado um item ao estoque, podendo realizar assim a venda;
•
Lembre-se, esta mensagem não era para aparecer se tiveres o item na loja, mas se
mesmo assim aparecer, possivelmente o item não foi incluso nos produtos ou apareceu
sem dar entrada no estoque.
Pagamento de fornecedor
•
Botão Pagamento de fornecedor;
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Utilizando o StockED
•
Abrirá esta janela, podendo pesquisar o fornecedor e selecionar os disponíveis, e
este informará qual valor o fornecedor deverá receber e a pessoa que é autorizada
a receber o valor;
•
Ao clicar em PAGAR, será descontado do valor devido ao fornecedor e este valor
irá para a saída do caixa;
•
Caso deseja que este valor não apareça nas saídas, deverá alterar os dados nos
relatórios.
Relatórios
•
Na esquerda mostra os Fornecedores e Clientes aniversariantes na data escolhida;
•
Na direita há um espaço reservado para o controle de entradas e saídas no caixa;
•
Mostrando no canto direito inferior o saldo final, que deve estar fisicamente no caixa,
caso tenha seguido à risca todas as entradas e saídas;
•
Abaixo no centro, pode ser vindo as entradas e saídas no período selecionado.
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Utilizando o StockED
Editar Venda / Entrada / Saída
•
Ao selecionar uma venda, entrada ou saída, clicando em Editar venda, abre-se esta
janela, onde pode alterar a data, hora, produto, código, quantas unidades foram
vendidas, o valor da venda, código do fornecedor, código do cliente que realizou a
compra e o custo efetivo, que em uma venda é 0, pois este saldo deve ficar salvo na
conta do fornecedor para retirar posterior.
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Utilizando o StockED
Cliente
•
Para inclusão de um cliente, deverá preencher os dados acima;
•
No botão Alterar, basta clicar sobre o cliente e poderá alterar todos os dados do
mesmo;
•
No botão Excluir, basta clicar sobre o cliente e poderá excluir o mesmo;
•
LEMBRE-SE, algumas funções não têm retorno.
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Utilizando o StockED
Produtos
•
Produtos com estoque zerado aparecerão em vermelho, para enfatizar sua falta no
estoque;
•
Para incluir, alterar e excluir segue os mesmos moldes dos clientes, basta preencher
os dados solicitados.
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Utilizando o StockED
Fornecedores
•
Para incluir, alterar e excluir fornecedores;
•
Segue o mesmo padrão dos demais, para maximizar o desempenho e rapidez das
ações.
Gráficos
•
Os gráficos representarão as vendas e rendas mensais;
•
Para visualizar basta clicar nas abas.
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Corrigindo Erros
Corrigindo Erros
Caso encontre algum erro
Se encontrar com algum problema que não se encontre neste manual, entre em contato
conosco o quanto antes, para que possamos te ajudar.
Erros de utilização
Como tudo e qualquer coisa no universo, estamos sujeitos a erros, mas as vezes, os
possíveis erros do nosso sistema, podem simplesmente serem corrigidos saindo e entrando
novamente no sistema, derivando de algum erro do sistema operacional.
Caso o problema persista, reinicie o computador e tente novamente.
Se ainda tiver com o problema, entre em contato.
Solicitação de melhoria
Como dissemos, nossos sistemas são modulares, podendo adicionar novas funcionalidades,
para isso, reúna toda a informação necessária, escreva tudo que esta nova função deverá
cumprir, caso necessário tire duvidas conosco, e então sim nos envie. Esta ação poupará
muito tempo dos desenvolvedores, e claro, sua também, porque teríamos de entrar em
contato várias vezes para deixar o mais perfeito o possível.
Erros e limites conhecidos
Nosso sistema foi testado ao extremo de todas as formas possíveis, e na inclusão de dados
no banco não tem um limite humano possível, pois trata-se de centenas de bilhões de dados
que podem ser armazenados, limitando-se somente a instruções procedurais e
computacionais.
Todo e qualquer
erro, dúvida ou
sugestão deve ser
informado o quanto
antes, para que
possamos melhorar
ainda mais nossos
sistema.
Conclusões
Parabéns! Você agora conhece nosso sistema de controle de estoque, vendas, clientes e
fornecedores totalmente modular.
Caso tenha comprado nossa licença de uso do software, solicitamos que entre em nosso site
e responda nossa enquete de serviço ao consumidor.
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Manuseando o Backup
Manuseando o Backup
1.1 O Backup é gerado automaticamente em toda a inicialização do sistema, para evitar
perdas;
1.2 Em cada backup criado, é gerado com sua data e hora, para encontrar mais
facilmente caso haja algum erro na utilização ou desejo de rollback;
1.3 Exemplo de restauração:
•
Pasta onde estará o sistema:
•
•
O arquivo “banco.db” é o arquivo onde ficará salvo todos os dados armazenados
no sistema.
Dentro da pasta BK:
•
Pode-se copiar o backup desejado e colar na pasta do sistema renomeando para
“banco.db”.
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Informações de Contato
Informações de Contato
Nome: Eduardo Dumke
Telefone: (51) 8461-1835
Email: [email protected] ; [email protected] ; [email protected]
Endereço: Av. João Neves da Fontoura, 2457 – Cachoeira do Sul – RS
Informações da Empresa
Eduardo Dumke Informática (EDInfo)
Av. João Neves da Fontoura, 2457
Cachoeira do Sul - RS
Tel (51) 8461-1835
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