sisal – sistema de circularização de saldos

SISAL – SISTEMA DE CIRCULARIZAÇÃO DE SALDOS
AUDITÁVEL
A TIMESTAMP – SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, S.A.
Todo o Sistema foi desenhado de
é
forma a poder ser auditável por
Informação, fundada em Novembro de 2003
ROC’s, Auditores ou qualquer outra
e composta por capitais 100% nacionais.
uma
empresa
de
Tecnologias
de
Entidade.
Em
PLANEAMENTO
termos
operacionais
tem
projectos
implementados em várias regiões em todo o
DE
território nacional, Europa (Espanha, Itália,
CIRCULARIZAÇÕES
Croácia, Holanda), África e Médio Oriente
Devido ás facilidades oferecidas
pelo
SISAL,
a
realização
(Arábia Saudita, Líbia, Moçambique, Cabo
de
Verde, Angola), Austrália e EUA.
Circularizações pode ser efectuado
em qualquer altura, com uma maior
regularidade, eficácia e fiabilidade,
sem necessidade de planeamento.
IDENTIFICAÇÃO DO ESTADO DA
CIRCULARIZAÇÃO
Por
definição
as
circularizações
abertas estão numa lista de valores
presente em todos os menus da
aplicação.
ACESSOS
Visualização
no
backoffice
de
qualquer acesso á aplicação,
dando uma visão pormenorizada de
todos os acessos efectuados pelos
diferentes utilizadores.
Concebido especificamente para gerir, controlar e
efectuar a Circularização de saldos, este
sistema, único no mercado, foi desenvolvido em
colaboração com especialistas em Contabilidade
que garante a adequação do sistema ás
necessidades dos mesmos, optimizando a
interface de modo a ser o mais rigoroso e eficaz,
sem perder a flexibilidade necessária neste tipo
de sistemas.
A Circularização implica tradicionalmente
inúmeras dificuldades, nomeadamente no que
respeita
a
fiabilidade,
eficiência,
representatividade da amostra, consumo de
tempo dos agentes envolvidos e pouca
reutilização da informação existente nos sistemas
contabilísticos de ambas as partes. Por outro
lado, a Circularização é uma importante técnica
contabilística e uma excelente prática nas
políticas de Governance & Compliance.
O SISAL desmaterializa o processo de
Circularização, aumentando a eficácia e rapidez
da mesma e reduzindo substancialmente o
esforço de todos os agentes envolvidos:
Empresa, Terceiros e Auditores internos e
externos.
Esta é uma ferramenta imprescindível para um
desempenho eficaz e profissional desta tarefa,
pois abre um canal de alto desempenho e
facilidade de comunicação entre Empresas, os
seus Terceiros e os Auditores.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:
Circularização de vários Terceiros em
simultâneo sejam eles Clientes ou
Fornecedores.
Visualização de diversas circularizações
abertas ou fechadas.
Possibilidade de circularização com Terceiros
Nacionais e Estrangeiros.
Notificação dos Terceiros por email, para
circularização dos seus saldos.
Acesso do terceiro a um portal onde pode
inserir o seu extracto.
Identificação do 3º
Nome:
NIF:
Núm:
Situação Inicial
Saldo Constante na Contabilidade do 3º
Saldo Constante na Contabilidade da ARSLVT
100.000,00
102.000,00
Diferença a reconciliar
- 2.000,00
Reconciliação
Operações registadas na ARSLVT e que não constam da c/c do 3º
Tipo Doc
Número
Data
Débito
Crédito
Débito
Crédito
1
2
3
4
5
6
Sub-Total
Diferença após reconciliação
Operações registadas na contabildiade do 3ºe que não constam na ARSLVT
Tipo Doc
Número
Data
1
2
3
4
5
6
Sub-Total
Diferença após reconciliação
Diferença após reconciliação final
SISAL – SISTEMA DE CIRCULARIZAÇÃO DE SALDOS
TECNO LOG IA
O
Este Sistema foi criado com a
SISAL
TIMESTAMP
plataforma Microsoft .NET, uma
é
um
sistema
com
o
desenvolvido
objectivo
de
pela
auxiliar
os
profissionais de Contabilidade e os Auditores na
framework com provas dadas das
Circularização de Saldos.
suas capacidades, tornando esta
aplicação compatível com diversos
A TIMESTAMP, dispõe de uma vasta equipa de
sistemas.
profissionais altamente qualificados estando assim
totalmente habilitada para dar resposta a qualquer
exigência específica dos nossos clientes.
BACK OFFICE
Definição de todo o interface da
Mantemos
Aplicação, podendo assim torná-lo
uma
relação
o mais adequado ao Negócio.
Assim
Criação e alteração de acessos,
Vantagens e Benefícios
construímos
uma
Facilidade na criação de uma Circularização.
são
Comunicação automática com os Terceiros (email).
-
Subscrição Anual
Aplicação
-
Instalação e Setup
configurável.
-
Formação
Acesso rápido e fácil através de um Portal.
-
Suporte Aplicacional
Importação de Listas de Terceiros e de Facturas partir de
-
Suporte Técnico
ficheiros Excel.
-
Manutenção Evolutiva
Exportação de qualquer tipo de informação para ficheiros
-
Garantia
no
Backoffice da aplicação.
HISTÓRICO
DE
CIRCULARIZAÇÕES
Consultas
do
Histórico
de
Circularização. Consultas por data,
código tipo ou descrição.
extremamente
flexível
e
relação
de
e
parceria
baseada na excelência e mútuo beneficio.
restrições por perfil e/ou utilizador
definidos
compromisso
suas necessidades como sendo também nossas.
SEGURANÇA
também
de
responsável com os nossos clientes, assumindo as
SERVIÇOS
totalmente
Excel.
Visualização de:
-
Histórico de Circularizações.
-
Listas de Terceiros (Clientes/Fornecedores).
-
Listas de Saldos.
-
Acessos, Mensagens, Utilizadores
Emissão automática do Mapa de Divergências / Mapa de
Reconciliação,
com
os
documentos
inscritos
na
Contabilidade da Organização e reconhecidos ou não
pelo terceiro
Processo totalmente auditável por entidades externas ou
internas (ex. Auditores)
Aumento significativo da amostra de Circularização e da
adesão à mesma
CONTACTOS:
TIMESTAMP SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, S.A.
AV. CONDE VALBOM, 30, 8º , 1050- 0 6 8 LISBOA
TEL: (+351) 21 350 48 70 | FAX: (+351) 21 357 02 68
EMAIL: [email protected]
WEB: www.timestamp.pt