REGRAS PARA SUBMISSÃO DE POSTERS E COMUNICAÇÕES

REGRAS PARA SUBMISSÃO DE POSTERS E COMUNICAÇÕES ORAIS
A Comissão Científica da XXVIII Reunião Científica Anual da SPODF convida autores a submeterem
resumos de posters e de comunicações orais para possível inclusão no seu programa científico.
O resumo deverá ser enviado em formato PDF à organização e só será considerado definitivamente
aceite após essa disponibilização à comissão organizadora. Tal envio deverá ser efectuado até dia
6 de Março de 2016 inclusivamente, via internet para o e-mail [email protected]
Os problemas relacionados com a internet não poderão ser usados como justificação para o
incumprimento de prazos. Os resumos submetidos serão avaliados pela comissão científica com
base na qualidade científica do trabalho, ficando ao critério da mesma a sua aprovação para
apresentação durante a reunião. A data limite para pré-aceitação dos trabalhos será comunicada
por e-mail até 20 de Março de 2016. No entanto, o trabalho só será considerado definitivamente
aceite após a inscrição no congresso do autor responsável pela apresentação e da disponibilização
do poster em formato PDF até ao dia 27 de Março de 2016, de acordo com as instruções que
seguirão no e-mail da pré-aceitação (em [email protected]).
Os resumos dos trabalhos de revisão bibliográfica ou apresentação de caso(s) clínico(s) serão
publicados posteriormente num suplemento da revista da SPEMD.
Considerações gerais para apresentações científicas
▪ As comunicações orais e os posters poderão ser de revisão bibliográfica, investigação ou
apresentação de caso(s) clínico(s);
▪ A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão;
▪ Se o trabalho for realizado numa instituição académica, esta deve ser referenciada;
▪ Cada apresentação oral terá uma duração de 10 minutos (tempo que deverá ser obrigatoriamente
respeitado), seguida de 5 minutos de discussão, sendo inserida no programa principal da Reunião;
▪ Os posters deverão ter no máximo 160 cm de altura х 90 cm de largura e permanecer expostos
durante toda a Reunião Científica;
▪ Cada participante só pode ser primeiro autor de uma comunicação oral e de um poster. No entanto,
pode ser co-autor de outros trabalhos, mas no caso das comunicações orais apenas um autor
poderá apresentar;
▪ Cada trabalho não pode ter mais de cinco autores;
▪ O primeiro autor deve estar inscrito na Reunião e comparecer na data, hora e local a definir pela
Comissão Organizadora para apresentação do trabalho. Caso não possa estar presente, deverá
informar a Comissão Científica ([email protected]) e indicar o co-autor
substituto.
▪ Normas para submissão do resumo:
▪ 1ª Linha - Tipo de apresentação (comunicação oral ou poster) ;
▪ 2ª Linha - Tipologia (investigação/revisão bibliográfica/caso clínico)
▪ 3ª Linha - Título com um máximo de 12 palavras (em Inglês e Português);
▪ 4ª Linha - Nome e email de todos os autores (o nome do autor que apresenta o trabalho
em letra maiúscula);
▪ 5ª Linha - Filiação institucional (caso exista);
▪ 6ª Linha - Fontes de financiamento (caso existam);
É obrigatório o preenchimento de todos os campos anteriormente referidos, caso se apliquem.
▪ O resumo não deve ultrapassar as 300 palavras (em Inglês e Português) e deve conter 5-8
palavras chave (em Inglês e Português).
▪ Dependendo do tipo de trabalho, o resumo deverá obrigatoriamente ter os seguintes itens:
▪ Trabalhos de investigação:
▪ Introdução (deverá incluir os objetivos do trabalho)
▪ Materiais e métodos
▪ Resultados
▪ Conclusões
▪ Trabalhos de Revisão Bibliográfica (deverá indicar no título se se trata de uma revisão
sistemática ou narrativa):
▪ Introdução (deverá incluir os objetivos do trabalho)
▪ Métodos (análise bibliográfica seguida, anos de revisão e análise estatística, se
usada)
▪ Resultados
▪ Conclusões
▪ Implicações Clínicas
▪ Trabalhos de apresentação de casos clínicos (devem ser fundamentados pela literatura
atual e de interesse científico ou pedagógico para a classe):
▪ Introdução
▪ Descrição do caso clínico
▪ Discussão ( referência a aspetos positivos e negativos da opção de
tratamento realizada e confronto com a literatura cientifica atual).
▪ Conclusões
RECOMENDAÇÕES PARA OS APRESENTADORES DE COMUNICAÇÕES ORAIS
A sala de conferências na qual irá ocorrer a apresentação das comunicações orais possui um
computador projector para powerpoint. Para outros sistemas operativos ou software de
apresentação, os oradores deverão contactar a comissão organizadora. Em caso de utilização de
computador próprio de marca Apple, o apresentador deverá trazer o respectivo adaptador para
projecção vídeo. Os autores deverão facultar a respectiva apresentação, devidamente intitulada, no
secretariado, durante as sessões de trabalho da tarde de dia 14 de Abril. As comunicações orais
serão apresentadas no dia 15 de Abril, a partir da 09h00. A não comparência do apresentador da
comunicação resultará no impedimento de submissão de trabalhos na Reunião da SPODF 2016,
pelo autor.
No decorrer da XXVIII Reunião da SPODF 2016 todos os participantes, incluindo os apresentadores
de comunicações orais, deverão apresentar-se com os crachás de identificação. A utilização dos
mesmos é necessária para o acesso livre às sessões científicas e coffee breaks.
RECOMENDAÇÕES PARA OS APRESENTADORES DE POSTERS
O material para fixação dos posters aos placards estará disponível no Secretariado. Os posters
deverão ser afixados nos respectivos placards a partir das 9 horas do dia 15 de Abril. Os mesmos
deverão ser retirados de exposição no dia 16 de Abril a partir das 18h30. A não afixação do poster
resultará no impedimento de submissão de trabalhos na Reunião da SPODF 2016, pelos autores.
O apresentador do poster deverá permanecer junto do mesmo das 17h00 às 17h30 de dia 15 de
Abril, período correspondente ao horário do coffee break. Os diplomas serão entregues ao autor no
sábado, 16 de Abril.
Para esclarecimento de quaisquer dúvidas, os autores poderão consultar a Comissão Organizadora
([email protected]).
No decorrer da XXVIII Reunião da SPODF 2016 todos os participantes, incluindo os apresentadores
de posters, deverão apresentar-se com os crachás de identificação. A utilização dos mesmos é
necessária para o acesso livre às sessões científicas e coffee breaks.
Gratos pela vossa cooperação,
A Comissão Organizadora