A gestão da qualidade e a série ISO 9000
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A gestão da qualidade e a série ISO 9000
A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Seminário QUALIDADE E EXCELÊNCIA NA SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO FLUP 3 Novembro 2005 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques / APQ-DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 A gestão da qualidade e a série ISO 9000 ÍNDICE ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Noções básicas Princípios de gestão da qualidade Conceitos fundamentais da excelência A série de normas ISO 9000 Relacionamento dos requisitos da ISO 9001:2000 com os princípios enumerados 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Noções básicas (de acordo com a ISO 9000:2000) Gestão da qualidade? “Actividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização”. ¾ Sistema de gestão da qualidade? “Sistema (conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes) de gestão (para o estabelecimento da política, dos objectivos e para a sua concretização) para dirigir e controlar uma organização (conjunto de pessoas e de instalações inseridas numa cadeia de responsabilidades, autoridades e relações) no que respeita à qualidade. ¾ 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Noções básicas (de acordo com a ISO 9000:2000) ¾ Série de normas ISO 9000? ¾ ¾ ¾ ISO 9000:2005, Quality management systems – Fundamentals and vocabulary (ver NP EN ISO 9000:2000) NP EN ISO 9001:2000 – Sistemas de gestão da qualidade. Requisitos. NP EN ISO 9004:2000 - Sistemas de gestão da qualidade. Linhas de orientação para melhoria de desempenho. 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Noções básicas (de acordo com a ISO 9000:2000) ISO ? Organização Internacional de Normalização é uma federação mundial de organismos nacionais de normalização (seus membros). As normas internacionais são executadas através de comités técnicos da ISO. Cada organismo membro tem o direito de se fazer representar nesse comité. A publicação de norma internacional requer a aprovação de pelo menos 75% dos organismos membros com direito a voto. ¾ (Em Portugal, consultar IPQ – Instituto Português da Qualidade) 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Noções básicas (de acordo com a ISO 9000:2000) Ano 2000… De: Qualidade dos Produtos ¾ Para: Qualidade dos Processos 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -1 Focalização no cliente As organizações dependem dos seus clientes logo devem compreender as suas necessidades actuais e futuras, devem ir de encontro aos requisitos dos clientes e lutar para exceder as suas expectativas. z Medir a satisfação dos clientes e actuar 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -2 Liderança Os líderes estabelecem a finalidade e a orientação da organização. Devem criar e manter um ambiente interno que permita o pleno envolvimento das pessoas para se atingirem os objectivos da organização. z Estabelecer a VISÃO, POLÍTICA e VALORES Definir OBJECTIVOS e METAS Implementar ESTRATÉGIAS “Coach” e “empower” PESSOAS 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -3 Envolvimento das pessoas As pessoas, em todos os níveis, são a essência de uma organização e o seu completo envolvimento permite que as suas capacidades sejam usadas em benefício da organização. z Criar “ownership”dos objectivos Usar conhecimento, experiência Dar formação 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -4 Abordagem por processos Um resultado desejado é atingido de forma mais eficiente quando as actividades e os recursos associados são geridos como um processo. z Id. Clientes e fornecedores internos e externos Optimizar recursos: pessoas, equip., métodos, materiais. Processo? “Conjunto de actividades interrelacionadas e interactuantes que transformam entradas em saídas” 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -5 Abordagem da gestão como um sistema Identificar, compreender e gerir processos interrelacionados como um sistema, contribui para que a organização atinja os seus objectivos com eficácia e com eficiência. z Id. Conjunto de processos Compreender as interdependências Alinhar Proc. c/ objectivos da organização Medir resultados contra OBJECTIVOS CHAVE. 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -6 Melhoria contínua Convém que a melhoria contínua do desempenho duma organização seja um objectivo permanente dessa organização. z Objectivos realistas e de melhoria Fornecer RECURSOS Melhoria contínua? Dar FERRAMENTAS, OPORTUNIDADES e ENCORAJAR pessoas “Actividade permanente com vista a incrementar a capacidade para satisfazer requisitos (necessidade ou expectativa, expressa, implícita ou obrigatória)”. 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -7 Abordagem à tomada de decisões baseada em factos As decisões (e acções) eficazes são baseadas nas análises de dados e de informações. z Acções para maximizar a PRODUTIVIDADE e minimizar DESPERDÍCIO e RETRABALHOS, baseadas em dados. MINIMIZAR CUSTOS Melhorar DESEMPENHO e QUOTA DE MERCADO, através do uso de ferramentas e tecnologia. 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade -8 Relações mutuamente benéficas com fornecedores Uma organização e os seus fornecedores são interdependentes e uma relação de benefício mútuo potencia a aptidão de ambas as partes para criar valor. z Alianças estratégicas / parcerias (desenvolvimento e melhoria produtos, processos, sistemas) CONFIANÇA mútua, RESPEITO, COMPROMISSO c/ #1 e #6.Maria Beatriz Marques /APQ/DRN 3 Novembro 2005 A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -1 Orientação para os resultados Excelência… É alcançar resultados que encantam todas as partes interessadas (stakeholders) da organização z Identificar Stakeholders 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -2, 3 Focalização no cliente Avaliar ção …É criar valor sustentável para o cliente satisfa clientes z Liderança e constância de propósitos …É liderança visionária e inspiradora, indissociada de uma constância de propósitos Política, z pessoas e processos alinhados 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -4, 5 Processos Gestão por processos e por factos para …É gerir a organização através de um conjunto de alcançar sistemas, processos e factos interdependentesresultados e interrelacionados. z Desenvolvimento e envolvimento das pessoas …É maximizar a contribuição dos colaboradores através do seu desenvolvimento e envolvimento. Pessoas z inovadoras / criativas p/ ating. objectivos 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -6 Aprendizagem, inovação e melhoria contínua …É desafiar as práticas instituídas e efectuar a mudança, utilizando a aprendizagem para desencadear a inovação e oportunidades de melhoria. z Op. Melhoria identificadas e trabalhadas 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -7 Desenvolvimento de parcerias …É desenvolver e manter parcerias com valor acrescentado. z Resultados de melhoria dos fornecedores reconhecidos + parceiros chave identificados 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conceitos fundamentais da excelência -8 Responsabilidade Social Corporativa …É exceder o enquadramento legal mínimo no qual a organização opera e empreender esforços para compreender e responder às expectativas dos “stakeholders” na sociedade. z Existe envolvimento activo na sociedade NOTA: A ISO lançou já as bases para lançar uma norma de Responsabilidade Social – ISO 26000. Esta norma será um guia e não conterá requisitos para a certificação. Prevê-se que a versão draft seja lançada em Dez.2007, a versão final draft em Set.2008 e a norma internacional em Out.2008. 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 A série de normas ISO 9000 ISO9001:2000 Melhoria contínua do SGQ Requisitos Gestão de recursos Medição, análise e melhoria Realização do produto Actividades que acrescentam valor Fluxo de informação 3 Novembro 2005 Satisfação Clienes Clienes Responsabilidade da gestão Produto Maria Beatriz Marques /APQ/DRN 4 - Abord. Processos 5 - Abord. gestão sistema 8 - Rel. … c/ fornecedores 3 - Env. Pessoas 7 - Abord. … factos 2 - Liderança F 1 - Foc. Cliente m m r m r r r r m F F F F m F m m m m F r m r m r r m F F F F m r m m m m m F m m r r r r r r r m r r F F r r m m r r r r F F m m m m r r m m r r m m m m r r r r r r r m m m m m F F r r r m F m m F F F m Cláusulas ISO 9001:2000 vs. Princípios de gestão da qualidade 4 - Sistema de gestão da qualidade (só o título) (SGQ) 4.1 - Requisitos gerais 4.2 - Requisitos da documentação 5 - Responsabilidade da gestão (só o título) 5.1 - Comprometimento da gestão 5.2 - Focalização no cliente 5.3 - Política da qualidade 5.4 - Planeamento 5.5 - Responsabilidade, autoridade e comunicação 5.6 - Revisão pela gestão 6 - Gestão de recursos (só o título) 6.1 - Provisão de recursos 6.2 - Recursos humanos 6.3 - Infraestrutura 6.4 - Ambiente de trabalho 7 - Realização do produto (só o título) 7.1 - Planeamento da realização do produto 7.2 - Processos relacionados com o cliente 7.3 - Concepção e desenvolvimento 7.4 - Compras 7.5 - Produção e fornecimento do serviço 7.6 - Controlo dos dispositivos de monitorização e de medição 8 - Medição, análise e melhoria (só o título) 8.1 - Generalidades 8.2 - Monitorização e medição 8.3 - Controlo do produto não conforme 8.4 - Análise de dados 8.5 - Melhoria LEGENDA F - Forte alinhamento entre requisito e princípio m . alinhamento médio entre requisito e princípio r - Reduzido alinhamento entre requisito e princípio 3 Novembro 2005 m m m F F m F r 6 - Melhoria cont. Relacionamento dos requisitos da ISO 9001:2000 com os princípios enumerados A gestão da qualidade e a série ISO 9000 r r m r m m m F m r F r r F r r m m m r F r r F r r m m F m F F Maria Beatriz Marques /APQ/DRN F F F F F F F A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Conclusões z z z 3 princípios de gestão da qualidade directamente relacionados com cláusulas da ISO 9001:2000 Dos 8 princípios de gestão da qualidade o menos abordado na ISO 9001:2000 é ainda “Envolvimento das pessoas” Conceitos fundamentais da excelência altamente correlacionados com os p.g.q. . 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 Bibliografia z z z Normas da série NP EN ISO 9000 – IPQ Quality Management Principles Brochure – http://www.iso.ch Os Conceitos Fundamentais da Excelência – EFQM, 2002 - APQ 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN A gestão da qualidade e a série ISO 9000 A gestão da qualidade e a série ISO 9000 [email protected] 3 Novembro 2005 Maria Beatriz Marques /APQ/DRN