Visão geral do PowerPoint

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Sessão nº 2 – Visão geral do PowerPoint
2.1 Como executar o PowerPoint
Para executar o PowerPoint, existem diversas hipóteses:
1. Usar um atalho existente no ambiente de trabalho. Caso não exista, pode executar
o comando Iniciar/Todos os programas/Microsoft PowerPoint e depois fazer
clique com o botão direito do rato e escolher Enviar para/Ambiente de trabalho
(criar atalho):
2. Usar o comando Microsoft PowerPoint, do menu Iniciar/Todos os programas:
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3. Fazer clique com o botão direito do rato sobre uma pasta (ou sobre o ambiente de
trabalho) e escolher o comando Novo/Apresentação do Microsoft PowerPoint:
2.2 O ambiente de trabalho do PowerPoint
Após executar o PowerPoint, terá acesso ao ambiente de trabalho deste programa, o
qual possui diversas secções:
Barra de título
Barra de menus
Botões de comando
Barra de ferramentas
Diapositivos
Área de trabalho
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Diapositivo actual
A barra (painel) do lado direito, Nova apresentação, permite:
‒ Abrir apresentação já existente.
‒ Criar nova apresentação.
‒ Criar nova apresentação a partir de uma outra já existente.
‒ Criar nova apresentação a partir de um modelo.
Caso esta barra (Nova apresentação) não esteja disponível, faça clique no triângulo
situado no topo, do lado direito, e escolha a barra que deseja:
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Seguem-se as outras barras disponíveis nesta lista:
‒
Área de transferência: mostra os elementos copiados, disponíveis para serem
colados:
‒
Procurar: permite procurar, usando diversas opções de procura:
‒
Inserir ClipArt: permite inserir uma imagem do ClipArt no diapositivo, com
opções de procura. Pode definir o local a procurar (secção Agricultura, …)) e o
resultado pretendido (fotografias, filmes, …). No fundo do ecrã possui ainda duas
opções para inserção de ClipArt num diapositivo (Clip Organizer, Clips online)
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‒
Esquema do diapositivo: permite escolher o esquema (formato) do diapositivo. Se
fizer clique com o botão direito sobre um determinado esquema, pode aplicar o
esquema todos os diapositivos seleccionados, aplicar novamente o esquema e
inserir um novo diapositivo:
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‒
Estrutura de diapositivos – Modelos de apresentação (basta fazer clique num
deles e aplicar a todos os diapositivos do ficheiro ou apenas aos diapositivos
seleccionados):
‒
Estrutura de diapositivos – Esquema de cores (basta fazer clique num deles e
aplicar a todos os diapositivos do ficheiro ou apenas aos diapositivos
seleccionados):
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‒
Estrutura de diapositivos – Esquemas de animação. Pode, no fundo do ecrã,
aplicar o efeito a todos os diapositivos (caso não faça clique neste botão, o efeito é
aplicado apenas ao dispositivo seleccionado), reproduzir o efeito e efectuar a
apresentação.
‒
Animação personalizada - Basta escolher o objecto a animar e depois escolher um
tipo de animação. Depois disso, pode definir qual o evento que dá inicio à
animação (clique do rato ou a seguir à animação anterior), a direcção do efeito (da
esquerda, …) e a velocidade. Pode ainda definir a ordem dos efeitos caso possua
diversos efeitos (no mesmo objecto ou em objectos diferentes). Para obter mais
opções sobre o efeito, faça clique com o botão direito sobre o efeito:
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As opções do efeito/temporização são as seguintes:
‒
Transição entre diapositivos – Pode definir o tipo de transição a efectuar entre os
diapositivos, a velocidade, o som a ser executado aquando a transição, assim
como se o avanço do diapositivo será feito com um clique do rato e/ou
automaticamente após alguns segundos (definidos pelo autor da apresentação):
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Caso não esteja visível no ecrã qualquer uma destas barras, faça clique com o botão
direito do rato e opte por uma delas (depois já poderá seleccionar as outras):
No fundo do ecrã do PowerPoint pode ver-se outros elementos:
Modos de visualização
Barra de adição de notas
Barra de ferramentas
Barra de estado
Para visualizar outras barras de ferramentas, execute o comando Ver/Barras de ferramentas:
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Barra já visível
Barra não visível (para visualizar/esconder basta fazer clique)
2.3 Exercícios
1. Crie uma pasta para colocar todos os trabalhos realizados neste curso:
‒
‒
Fazer clique com o botão direito do rato sobre uma área livre no ambiente de
trabalho.
Escolher o comando Novo/Pasta:
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‒
Dar o nome “powerpoint – nome formando”:
2. Crie um atalho para o PowerPoint dentro da sua pasta. Pode criar o atalho no
ambiente de trabalho e depois, com o rato, arrastar esse atalho para dentro da sua
pasta (basta seleccionar o atalho e sem largar o botão do rato arrastar para cima
da sua pasta).
3. Abra o PowerPoint recorrendo ao atalho criado atrás. Depois disso dê uma
olhada aos vários componentes do ambiente de trabalho deste programa.
4. Adicione outras barras de ferramentas ao ambiente de trabalho do PowerPoint.
5. Explore as barras (painéis) apresentadas nesta lição, situadas do lado direito do
ecrã.
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