Auto-Avaliação - 2012 - Estádio Universitário de Lisboa
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Auto-Avaliação - 2012 - Estádio Universitário de Lisboa
AUTO AVALIAÇÃO 3 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA 40 hectares de espaço verde e desportivo de qualidade! RELATÓRIO DE ATIVIDADES 4 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Auto-Avaliação SIADAP 1 O relatório de autoavaliação do EUL, relativo ao ano de 2012, foi formulado com uma estrutura simplificada, suportando-se nos instrumentos e evidências recolhidas ao longo do ano, com base nas orientações disponíveis (Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro e documento técnico n.º1/2010, de 4 de março de 2010, editado pelo Grupo e Trabalho do Conselho Coordenador da Avaliação dos Serviços - GT CCAS – Rede GPEARI). 1. AVALIAÇÃO GLOBAL DO GRAU DE CUMPRIMENTO DOS OBJECTIVOS APRESENTAÇÃO DO QUAR Em conformidade com o n.º 2 do art.º 11.º da Lei 66-B/2007, de 28 de dezembro, o Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR) do EUL relativo a 2012, foi homologado, por despacho exarado em 22 de novembro de 2012 pelo Senhor Ministro da Educação e Ciência, tendo ficado imediatamente disponível no sítio da internet do EUL (www.eul.pt). A taxa global de realização dos oito (8) objetivos operacionais fixados foi de 107%, o que equivale a uma avaliação final do serviço de 3,7, ou seja, com um nível de desempenho classificado como “Bom”, tendo atingido todos os objetivos e superado três deles. Não considerando os coeficientes de ponderação (Eficácia – 50%; Eficiência -25% e Qualidade – 25%), os objetivos de eficiência obtiveram os melhores resultados (125%), logo seguidos pelos objetivos de qualidade (102%). Os objetivos de eficácia obtiveram a menor taxa de realização (100%), relativamente aos outros dois grupos de objetivos, o que é explicado pela sua forte dependência do contexto externo. Apesar disso, importa realçar o cumprimento dos objetivos n.ºs 1 e 2, referentes respetivamente às taxas de execução de receitas próprias e de utentes inscritos no PAFDO durante 2012, num contexto macroeconómico extremamente desfavorável. Em termos de resultados, o EUL superou os objetivos n.ºs 3, 4 e 8, através dos indicadores 4,5 e 10, tendo cumprido todos os restantes cinco objetivos, através dos indicadores 1,2,3,6,7,9 e 10 (ver QUAR 2012 – Anexo II). 5 JUSTIFICAÇÃO DOS DESVIOS Relativamente aos objetivos de eficiência, importa justificar o desvio positivo (25%) nos indicadores n.ºs 4 e 5 dos objetivos n.ºs 3 e 4, referentes ao nível de receitas próprias arrecadadas através de relações não personalizadas (transações automáticas) no ano de 2012, bem como ao grau de autonomia financeira atingido. Tanto num caso como noutro, o EUL obteve o valor crítico, a que corresponde automaticamente uma taxa de realização de 125%. No primeiro caso, o EUL beneficiou de uma melhoria da administração eletrónica, tendo havido uma maior aderência dos utentes aos pagamentos por via da referência multibanco. No segundo caso, e tal como já foi referido anteriormente no capítulo referente aos recursos disponíveis, o aumento do grau de autonomia financeira para 95% resultou, fundamentalmente, da redução das verbas de Orçamento de Estado (OE). Relativamente aos objetivos da Qualidade, importa sublinhar, devido ao seu impacto institucional, o facto de terem sido atingidos todos os objetivos. Estes resultados justificam-se pela continuidade no investimento na qualidade do atendimento e dos serviços prestados aos utentes, bem como na manutenção e conservação das infraestruturas desportivas. Por outro lado, o EUL superou o objetivo n.º 08, indicador 10, referente à manutenção da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade. Este desvio é explicado por se ter obtido o reconhecimento desta certificação pela EIC em 23 de novembro de 2012, ou seja, antes do período de tempo fixado para o seu cumprimento (26 de novembro a 7 de dezembro de 2012). 2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ANÁLISE DO GRAU DE UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS O número de efetivos o EUL à data de 31.12.2011 era de 49, tendo passado para 28 em 31.12.2012. O desvio registado nos recursos humanos, entre a pontuação planeada (284) e a pontuação executada (246), resultou da impossibilidade de concluir em 2012 o concurso aberto para o recrutamento de seis assistentes técnicos. Desse modo, dos 34 lugares planeados no mapa de pessoal aprovado para 2012, só 28 foram efetivamente ocupados. ANÁLISE DO GRAU DE EXECUÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS O grau de execução dos recursos financeiros pode ser analisado por dois pontos de vista complementares. O primeiro relacionado com a eficácia na taxa de execução das receitas próprias, expresso através do grau de cumprimento do objetivo n.º 1, e um segundo relativo ao grau de autonomia financeira. No 1º caso, as receitas próprias do EUL arrecadadas no período de 2012 ficaram dentro do intervalo fixado para o seu cumprimento, ou seja, abaixo de 2011. Paralelamente, o EUL conseguiu manter um elevado grau de autonomia financeira, expresso no objetivo n.º 4, indicador 5, o qual atingiu os 95%, tendo superado a meta inicial, identificada com o intervalo entre 75% a 95%, por 95% ser um valor crítico. Estes dois resultados traduzem o elevado grau de autonomia do EUL, na medida em que 95% das despesas de funcionamento são cobertas por receitas próprias geradas pelo organismo, situação que respeita, em larga escala, o exigido no art.º 6.º, n.º 1 da Lei n.º 8/90, de 20 de fevereiro – Lei de Bases da Contabilidade Pública. RELATÓRIO DE ATIVIDADES 6 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA ANÁLISE DA “PRODUTIVIDADE” (AVALIAÇÃO GLOBAL VERSUS RECURSOS HUMANOS UTILIZADOS/PLANEADOS) A avaliação final do serviço com a classificação de Bom (3,7) é, face aos recursos humanos disponíveis e utilizados, um resultado considerado bom. ANÁLISE “CUSTO-EFICÁCIA” RECURSOS FINANCEIROS UTILIZADOS/PLANEADOS VERSUS AVALIAÇÃO GLOBAL). A avaliação final do serviço com a classificação de Bom (3,7) é face aos recursos financeiros disponíveis e utilizados, um resultado bom. ANÁLISE DOS OBJETIVOS DE EFICÁCIA, EFICIÊNCIA E QUALIDADE Objetivos de Eficácia – a avaliação de desempenho dos objetivos de eficácia foi de 1.5, com ponderação, correspondente a 50%, o que, face ao contexto externo de crise que caraterizou o ano de 2012 pode ser considerado um desempenho bom, mantendo a autonomia do EUL como um objetivo estratégico fundamental. Objetivos de Eficiência – a avaliação de desempenho com ponderação dos objetivos de eficiência foi de 1.3, com ponderação, correspondente a 31%, o que, face aos recursos humanos e financeiros disponibilizados, não deixa de ser um bom desempenho, reforçando a melhoria dos sistemas internos, tendo em vista o aumento dos níveis de eficiência na gestão do EUL. Objetivos de Qualidade – a avaliação de desempenho dos objetivos de qualidade foi de 0.9, com ponderação, correspondente a 26%, o que, face aos recursos humanos e financeiros disponibilizados, não deixa de ser um desempenho bom, garantindo a prestação de serviços de qualidade aos utentes estudantes do ensino superior, bem como aos outros utentes da comunidade em geral. NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS UTENTES DO EUL No âmbito do seu processo de avaliação como organismo público, relativo ao ano de 2012, foi criado, no âmbito do EUL um grupo de trabalho para a elaboração de um estudo sobre o nível de satisfação e lealdade dos utentes, relativamente aos serviços desportivos prestados. Este estudo, realizado durante os meses de maio e junho de 2012 incluiu os estudantes do ensino superior, tendo utilizado uma margem de erro entre os 4 e os 6%, dependendo da dimensão amostral para cada parâmetro. A amostra utilizada foi de 1.533 questionários (p=0.05) para uma população aproximada de cerca de 7.000 utentes. O estudo da satisfação dos utentes das instalações do Estádio Universitário de Lisboa, relativo a 2012, (ver www.eul.pt) incluiu a análise de um conjunto significativo de variáveis, tendo em conta os seguintes quatro grupos de utentes (ver Quadro 1) utentes inscritos nas atividades físicas e desportivas organizadas diretamente pelo EUL; utentes que solicitam reservas ou cedências de instalações; utentes que utilizam os espaços exteriores do EUL para desporto informal e, finalmente, os utentes estudantes do ensino superior que utilizam o EUL de forma gratuita, no âmbito dos treinos e Campeonatos Universitários de Lisboa. Foram considerados quatro questionários que serviram de instrumentos de medida no estudo, que antes de aplicados foram validados pelo processo descrito no próprio estudo. Em conclusão, numa escala de 0 a 5 e relativamente a todas as questões colocadas aos 7 seus utentes, o EUL obteve um nível de satisfação de 3.8 (média dos 4 tipos de questionários utilizados), respeitando a meta inicialmente fixada no intervalo [3,00;4,00]. QUADRO 1. Estudo do nível de satisfação dos utentes. ESTUDO DE SATISFAÇÃO DOS UTENTES PONDERAÇÃO MÉDIA MÉDIA PONDERADA Atividades/Instalações 50% 3.90 1,95 Exteriores/Atividades Informais e Não-organizadas 10% 3.56 0,36 Estudantes da ADESL 20% 3.58 0,72 Reservas de Instalações TOTAL 20% 3.66 0,73 100% 3.68 3,76 = 3,8 O gráfico seguinte identifica os valores percentuais do grau de recomendação do EUL a um amigo, tendo em conta todos os utentes, de forma a ser detetada a lealdade dos utentes, na sua forma Net Promoter Score (NPS). São identificados como Promotores, Passivos e Detratores, respectivamente os utentes que responderam à questão, com valores de 9/10, 7/8 e entre 0 e 6, com valores comparativos entre 2008 e 2012. Comparação do NPS entre 2008 e 2012 PROMOTORES PASSIVOS 2008 GRÁFICO 1. Comparação do NPS entre 2008 e 2012 RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2009 2010 DETRATORES 2011 2012 8 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Considerando todos os utentes inquiridos, independentemente das instalações desportivas onde praticam e dos serviços desportivos usufruídos, pode concluir-se que em 2012 os utentes promotores, ou seja, os utentes considerados como potenciais fontes de recomendação do EUL, subiram para um valor próximo dos 39%, enquanto os utentes passivos desceram para 42% e os detratores subiram para valores próximos dos 19%. Isto demonstra uma relativa estabilização no nível de lealdade dos utentes do EUL, comparativamente com o último ano de 2011, através da transferência de utentes passivos para utentes promotores bem como para utentes detratores, sendo que os primeiros são utentes que recomendam o EUL. Esta avaliação do NPS está alinhada com os resultados obtidos no nível de satisfação dos utentes, cujo indicador cumpriu a meta proposta para 2012. Importa referir que estes resultados do NPS foram fortemente influenciados pela melhoria dos valores registados junto dos estudantes do ensino superior, enquadrados pela ADESL, bem como nos utentes inscritos no PAFDO e os utentes de utilização livre do exterior. Já no caso das reservas de instalações os resultados foram inferiores aos registados em 2011. O EUL pretende continuar a avaliar anualmente o nível de satisfação e lealdade dos seus utentes, procurando utilizar este indicador de qualidade como um parâmetro de Benchmarking, através de uma comparação com outros serviços académicos de desporto e membros da ENAS, com a finalidade de comparar desempenhos e identificar oportunidades de melhoria, a nível nacional e internacional. NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES No âmbito do Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP1), foi realizado um estudo que visou determinar o Nível de Satisfação dos Colaboradores do EUL. Este estudo foi realizado através da aplicação de um questionário entregue a todos os trabalhadores em funções públicas no EUL. O resultado foi de 3.6, tendo atingido a meta proposta no QUAR, referente ao indicador 8, por estar no interior do intervalo entre 3.00 e 4.00. Analisando os resultados de uma forma mais detalhada verifica-se que são os Serviços Técnico Desportivos (STD) que apresentaram uma maior satisfação com uma 9 média de 3.7, comparativamente com os Serviços Administrativos (SA) que obtiveram uma média de 3.6. Por outro lado, verificou-se que as questões que obtiveram os valores médios mais altos ou mais baixos, foram exatamente as mesmas diagnosticadas em 2011. 3. ANÁLISE DOS FACTORES DE CONTROLO INTERNO INSPEÇÕES No dia 31 de agosto de 2012, o EUL recebeu um ofício da Direção-Geral de Planeamento e Gestão Financeira (DGPGF), com a ref.ª 3427, através do qual foram remetidas algumas sugestões para alteração da proposta do QUAR enviada pelo EUL para o MEC, em 29 de fevereiro de 2012. No dia 4 de setembro de 2012 o EUL apresentou a versão definitiva do QUAR, com alteração da redação dos objetivos operacionais 1,2,3,4,5 e 9 bem como da fonte de verificação do objetivo operacional n.º 8 e indicador 10. Foi também anulado o objetivo operacional n.º 5, relativo à “Candidatura ao 2.º Nível de Excelência da EFQM”, devido, tal como referido anteriormente, à impossibilidade do EUL poder suportar os custos inerentes à concretização do mesmo. Consequentemente, foram redistribuídas as ponderações relativas aos objetivos operacionais de Qualidade. Estes ajustamentos foram enviados para o MEC, tendo obtido a aprovação formal do Ministro da Educação e Ciência, através do seu despacho de 27 de novembro de 2012. As reuniões de monitorização e acompanhamento, foram realizadas internamento com periodicidade trimestral, através das quais foram aferidos os resultados parcelares e resultados finais do EUL, através das evidências existentes, tendo sido discutida a metodologia e dificuldades para os indicadores de benchmarking. Durante o ano de 2012, o EUL teve uma empresa que manteve um acompanhamento das rotinas de controlo interno da tesouraria e da contabilidade, bem como outra empresa na assessoria na orientação estratégica para a qualidade. AUTOAVALIAÇÃO Ambiente de controlo O EUL não realizou com a DGPGF qualquer reunião de monitorização e acompanhamento do QUAR, durante o ano de 2012, não tendo sido criadas as condições mínimas de controlo exterior relativamente ao EUL. Na realidade, não podemos deixar de lamentar o facto de, ao contrário do que aconteceu nos anos anteriores, ter havido menor apoio no processo de acompanhamento e autoavaliação, nomeadamente no que se refere à monitorização dos sistemas de informação, indicadores de desempenho e mecanismos de operacionalização. Este factor dificultou a resolução de todos os problemas que foram sendo apresentados e ultrapassados no âmbito do SIADAP1, 2 e 3. Estrutura de controlo Para além das reuniões de monitorização atrás referidas, o EUL criou uma equipa de trabalho, formada pelo Presidente e os responsáveis por cada um dos serviços existente no EUL (Serviços Técnico-Desportivos e Serviços Administrativos), tendo em vista a implementação de uma estrutura de controlo do SIADAP 1, incluindo as fontes de verificação. RELATÓRIO DE ATIVIDADES 10 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Controlo Administrativo O controlo administrativo foi feito através de um sistema informatizado de recolha de dados, o qual permitiu apoiar mensalmente as reuniões de monitorização e acompanhamento. Fiabilidade dos sistemas de informação A fiabilidade dos sistemas de informação e das fontes de verificação foi garantida através das aplicações informáticas utilizadas pelos serviços do EUL (Aplicação SIAG – GEDI, Balancete da Receita, Aplicação CGESP XXI – Consultas de Gestão e Aplicação Smartdocs - Gestão documental), assim como pelos documentos que foram sendo recolhidos e produzidos ao longo do ano, cruzando informação. 4. PARTICIPAÇÃO AUDIÇÃO E PARTICIPAÇÃO NA AVALIAÇÃO O facto de haver uma forte interligação entre o SIADAP 1,2 e 3 implicou uma audição e participação constante de todos os trabalhadores do processo de avaliação. É de registar a importância de um dos objetivos fixados para cada trabalhador manter uma ligação direta com o nível de desempenho dos próprios serviços a que pertencem. DIRIGENTES INTERMÉDIOS EQUIPARADOS PARA EFEITOS DO SIADAP 2 O EUL deu ao Coordenador dos Serviços Técnico-Desportivos e ao Chefe dos Serviços Administrativo, a responsabilidade pela monitorização e acompanhamento dos quadros de monitorização (Tableau’s de bord) de cada um dos serviços respetivos (técnico-desportivos e administrativos). AVALIADORES Para além dos dois responsáveis pelos serviços, os quais tiveram um papel importante na audição e participação da avaliação, bem como na interligação entre o SIADAP 1 e o SIADAP 3, importa igualmente salientar a colaboração dos restantes avaliadores do SIADAP 3. BENCHMARKING NACIONAL E INTERNACIONAL O EUL utilizou os seguintes dois indicadores de benchmarking: o grau de autonomia económico-financeira e o nível de satisfação dos seus utentes. Refira-se que o grau de autonomia económico-financeira, sendo um indicador complementar do grau de dependência do OE, é um indicador muito utilizado pelas outras instituições congéneres. Este processo de benchmarking iniciou-se a nível nacional, através de um trabalho comparativo e de troca de boas práticas, com os serviços académicos de desporto das Universidades de Lisboa e do Minho, os quais são dois excelentes exemplos de boa gestão desportiva universitária. No primeiro caso foi feita uma comparação do grau de autonomia económico-financeira, expresso nos quadros seguintes: 11 QUADRO 2. Comparação do grau de autonomia financeira do EUL com outros serviços. ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA – RESULTADO EM 2012 – 95% INDICADOR: Média dos últimos 5 anos: 93% Taxa de cobertura da despesa Grau de Autonomia = 2011 2010 2009 2008 Receitas Próprias Despesas Totais S/Fundos Comunitários, S/FADU e S/PIDDAC = 92% 90% 93% 92% GABINETE DE DESPORTO DA UNIVERSIDADE DE LISBOA – RESULTADO EM 2011 – 80% INDICADOR: Média dos últimos 5 anos, sem considerar os anos de 2009 e 2012: 81% Taxa de cobertura da despesa Grau de Autonomia = 2010 2008 2007 2006 Receitas Próprias S/ Apoios e patrocínios Despesas Totais S/investimentos = 71% 86% 84% 85% Nota: dados fornecidos pelo Gabinete de Desporto da UL DESPORTO DA UNIVERSIDADE DO MINHO (GUALTAR E AZURÉM) – RESULTADO EM 2011 – 62% INDICADOR: Média dos últimos 5 anos: 54% Taxa de cobertura da despesa Grau de Autonomia = 2011 2010 2009 2008 Receitas Próprias Despesas Totais = 66% 57% 47% 39% Adap. Relatório de Atividades e Contas do ano económico de 2012 - Serviços de Ação Social - Universidade do Minho (UM) A nível internacional o EUL conseguiu obter dados para uma análise comparativa com quatro serviços académicos de desporto, pertencentes a Universidades Europeias, tendo-se obtido os seguintes resultados sobre o nível de autonomia financeira atingido em 2012: QUADRO 3. Grau de autonomia financeira de serviços académicos de desporto a nível europeu. RELATÓRIO DE ATIVIDADES UNIVERSIDADE NÍVEL DE AUTONOMIA FINANCEIRA Utrech – Holanda 90% Barcelona – Espanha 96% Ghent – Bélgica 31% Helsínquia – Finlândia 41% 12 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA No que se refere ao nível de satisfação dos utentes, o EUL tem discutido com as Universidades do Minho e de Lisboa, no sentido de procurar identificar as diferentes metodologias utilizadas na avaliação deste item, incluindo a comparação entre os questionários utilizados pelas diferentes instituições. Dessa análise concluiu-se da dificuldade em continuar a comparar os dados recolhidos por estas três instituições em 2012, tal como já tinha acontecido em anos anteriores, em virtude das acentuadas diferenças metodológicas. Apesar dessas dificuldades de harmonização metodológica, foi entendido pertinente comparar os resultados do nível de satisfação dos utentes e da aplicação do NPS, referentes a 2011, a saber: QUADRO 4. Comparação do nível de satisfação e do nível de lealdade (NPS) com outros serviços. NÍVEL DE SATISFAÇÃO NET PROMOTER SCORE EUL 3,8 = 76% 39% Gabinete de Desporto – U. Lisboa 4,1 = 82% 64% Departamento de Desporto – U. Minho 3,9 = 77% — RESULTADOS DE 2012 Em 2012 foi igualmente possível ao EUL, através de um projeto de Benchmark lançado pela European Network of Academic Sports Services (ENAS), ter a oportunidade de comparar o seu modelo de prestação de serviços desportivos, com outros modelos europeus, incluindo a comparação de vários indicadores de gestão. O anexo IX sumariza o relatório do exercício de benchmarking realizado pela ENAS em 2012, o qual incluiu o Estádio Universitário de Lisboa, destacando-se o elevado nível de receitas próprias deste organismo. Em conclusão, o processo de benchmarking iniciado em 2008, a nível nacional e internacional, tem permitido ao EUL avaliar o seu nível de desempenho, nomeadamente no que respeita ao seu grau de autonomia, tendo sido impossível comparar o nível de satisfação e lealdade dos seus utentes com o de outras instituições congéneres. Os resultados alcançados em 2012 pelo EUL podem ser considerados de excelente nível, quando comparados com outras entidades congéneres a nível nacional e internacional, particularmente no que se refere ao grau de autonomia atingido nos últimos anos, com uma média de 93%, a qual consubstancia um nível de desempenho excelente, quando comparado com outros serviços académicos de desporto ao nível europeu. IDENTIFICAÇÃO DAS PRINCIPAIS CAUSAS DE INCUMPRIMENTO / SUPERAÇÃO Relativamente à superação registada em 3 dos 10 indicadores, com particular realce para os indicadores de eficiência e qualidade, importa referir como principais causas os bons desempenhos dos serviços técnico-desportivos (3.6) e administrativos (3.3). Os quadros de monitorização do nível de desempenho destes serviços do EUL, durante o ano de 2012 (ver Anexos III e IV – Tableau de Bord 13 dos STD e dos SA), são particularmente relevantes se considerarmos o contexto macroeconómico que caracterizou o ano de 2012. No caso de ambos os serviços, os seus níveis de desempenho, atingidos em 2012, são também resultado do forte investimento na orientação para a gestão da qualidade, incluindo a manutenção da certificação do sistema de gestão da qualidade e a preparação para uma candidatura ao 2º nível de excelência da EFQM. MEDIDAS A TOMAR PARA FUTURAS MELHORIAS DO DESEMPENHO Face aos resultados obtidos nos indicadores 1,2,3 e 8, o EUL deve continuar a investir em medidas de forte apoio à promoção e dinamização das atividades físicas e desportivas junto dos estudantes e da comunidade em geral, bem como na melhoria da qualidade das suas instalações e serviços desportivos. Por outro lado, a aposta estratégica na consolidação da autonomia do EUL, implica a necessidade urgente de abertura da futura Academia de Golfe do EUL, permitindo a expansão e diversidade dos serviços desportivos, cuja estratégia de organização interna deverá ser repensada, face ao novo enquadramento institucional e macroeconómico. Nessa medida, a conceção e planeamento dos serviços desportivos terá de ser realizada com maior rigor e precisão, sendo necessário desenvolver novos instrumentos de monitorização e avaliação da sustentabilidade dos diferentes projetos e atividades. O desenvolvimento de uma contabilidade analítica, objetivo nunca alcançado no passado, terá aqui um papel fundamental para o futuro EUL, como serviço autónomo da nova Universidade de Lisboa. RELATÓRIO DE ATIVIDADES 14 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA No que se refere ao enquadramento técnico, dos diferentes projetos e atividades, o ano de 2012 mostrou a necessidade de se encontrarem, rapidamente, soluções para o futuro que, não prejudicando a qualidade dos serviços desportivos prestados, permitam responder aos principais problemas de sustentabilidade, flexibilidade e estabilidade dos serviços técnico-desportivos do EUL. A opção pela continuação da contratação dos treinadores desportivos, através de empresas especializadas, iniciada no ano letivo de 2009/2010, deve ser melhorada, à luz da experiência adquirida, sendo de refletir sobre outras opções, de natureza complementar e/ou alternativa, que permitam responder de forma mais adequada aos novos cenários que a instituição vai ter que enfrentar. Neste particular, urge equacionar com as instituições de ensino superior, especializadas nas áreas de Educação Física e Ciências do Desporto, a possibilidade de acolhimento de estudantes estagiários de mestrados em desporto. O protocolo de colaboração assinado com a FMH, durante o ano de 2012, poderá constituir uma forma de concretização deste objetivo já durante o ano letivo de 2013/2014. O problema da fidelização dos utentes, diagnosticado pela aplicação do NPS nos últimos anos, exige a criação de estratégias para o futuro, junto dos estudantes do ensino superior e dos utentes da comunidade em geral, com particular realce para a área da comunicação e das reservas de instalações desportivas, sabendo que no primeiro caso urge uma coordenação mais efetiva com as estruturas representativas do movimento associativo estudantil. 15 Avaliação Final A avaliação deste relatório anual de atividades é competência da tutela, a quem cabe analisar os resultados obtidos e, partindo dos mesmos, tirar as necessárias ilações para o futuro. Contudo, julgamos importante salientar os aspetos que nos parecem mais relevantes: 1. No âmbito da autoavaliação – SIADAP 1, o EUL cumpriu todos os seus objetivos, tendo superado três deles, o que consubstancia um avaliação qualitativa de bom desempenho, nos termos previstos na alínea a) do artigo 18.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro. Apesar dos objetivos fixados terem níveis de dificuldade e complexidade elevados, face aos contextos interno e externo que caraterizaram o ano de 2012, com particular realce para os objetivos de eficácia, a envolvência de todos os serviços e respetivos trabalhadores foi fundamental para alcançar os resultados obtidos. 2. Nessa medida, propomos que este organismo seja selecionado para atribuição da distinção de mérito, no âmbito do MEC, pela continuação da evolução de resultados positivos obtidos pelo serviço nos últimos 5 anos, nomeadamente no que se refere ao elevado grau de autonomia da instituição, nível de satisfação dos utentes e certificação do sistema de gestão da qualidade. Na realidade, a excelência dos resultados obtidos é demonstrada pela comparação com padrões nacionais e internacionais, com particular realce para o relatório de Benchmarking apresentado pela ENAS. A relevância destes resultados é reforçada por os mesmos terem sido obtidos num ambiente institucional de mudança e num contexto macroeconómico de elevada dificuldade e complexidade. 3. No que se refere ao Plano de Atividades, importa salientar o cumprimento em 95% das atividades previstas e planeadas para 2012, com exceção para algumas atividades desportivas extraordinárias, as quais não puderam ser realizadas por motivos de ordem económico-financeira. Também não foi possível proceder à RELATÓRIO DE ATIVIDADES 16 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA implementação da contabilidade analítica, no âmbito do sistema SIAG. Este objetivo teve de ser adiado para 2013, o mesmo acontecendo com a conclusão da empreitada da Academia de Golfe que, devido a várias dificuldades e atrasos, só será realizada no primeiro semestre de 2013. 4. No âmbito da missão e atribuições do EUL, este organismo tem-se assumido como um instrumento fundamental para a política de desenvolvimento do desporto no ensino superior, através do alargamento das suas tarefas de apoio ao movimento associativo estudantil. 5. Por outro lado, importa igualmente realçar a colaboração crescente entre o EUL e as estruturas representativas dos estudantes, com particular realce para a ADESL, tendo em vista a promoção da atividade física e desportiva no seio da Academia de Lisboa. 6. No âmbito da promoção da ação social escolar, o EUL tem vindo a consolidar um vasto programa de promoção e desenvolvimento da atividade física e desportiva, especialmente orientado para a comunidade do ensino superior e com uma grande abertura para a comunidade em geral, sendo desejável o seu alargamento sustentado a outras áreas e atividades. A conclusão e abertura ao público da obra da Academia de Golfe do EUL permitirão, com fortes probabilidades, potenciar este alargamento, através do aumento e diversidade dos serviços desportivos prestados aos estudantes do ensino superior e, em benefício destes, à comunidade em geral. 7. Na realidade, este programa tem permitido, desde 1997, encontrar um mecanismo que contribui de forma decisiva para a autonomia administrativa e financeira deste organismo, representando cerca de 79% do total do autofinanciamento e mantendo uma capacidade de oferta de serviços desportivos para a comunidade do ensino superior, com elevada qualidade e com a garantia de uma política de diferenciação positiva para estudantes, docentes e pessoal não-docente de qualquer instituição do ensino superior, seja ela pública ou privada. 8. O Complexo Desportivo do EUL registou em 2012 uma taxa de ocupação real superior a 2011, a qual é justificada pelo aumento do número total das horas de cedências e/ou reservas de instalações para os estudantes do ensino superior, bem como pela maior utilização do Complexo Desportivo pelos utentes informais, não pagantes, a qual estima-se ter sido superior em 2012 por razões de natureza económico-financeira. Na realidade, é notória a transferência de utentes inscritos nas atividades formais e enquadradas tecnicamente, para as atividades informais e de utilização livre, bem expressa na redução no número total de horas de aulas e treinos do PAFDO, o qual passou de 53.892 em 2011 para 53.595 em 2012, registando uma redução de cerca de 1%. Deste modo, importa continuar a procurar aumentar, de forma significativa, a taxa de utilização das instalações desportivas, quer através da reserva de instalações quer no crescimento e desenvolvimento de cada um dos projetos desportivos organizados e geridos diretamente pelo EUL. Neste sentido, julgamos importante continuar a desenvolver as seguintes estratégias: 17 • Criar a oferta de serviços desportivos de qualidade nos horários e instalações desportivas com menores taxas de ocupação; • Ajustar o atual sistema de taxas, adaptando-o à realidade institucional atual, com particular realce para os projetos em que a perda de utentes tem sido mais evidente e significativa, como é o caso, por exemplo, do projeto Fitness; • Acordar com as estruturas representativas dos estudantes do ensino superior, com particular realce para a ADESL, critérios mais rigorosos de cedência das instalações desportivas, para os treinos e competições desportivas no âmbito do ensino superior, penalizando as associações de estudantes com elevadas taxas de faltas; • Estabelecer protocolos com entidades, públicas e privadas, para a utilização das instalações desportivas do EUL, sem prejuízo do estabelecido no artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 266-E/2012, de 31 de dezembro. 9. O Plano de Ordenamento do EUL, no que diz respeito à sua 3ª fase, conheceu no ano de 2012 um passo positivo, com a conclusão da empreitada para a 2ª fase da Academia de Golfe do EUL, correspondente à edificação do Club-House e Driving Range. 10.No geral, podemos afirmar que o EUL cumpriu o seu QUAR com um nível de desempenho avaliado como bom, tendo superado as metas definidas em 3 dos 10 indicadores. Os objetivos de eficiência merecem um destaque especial não só pelos resultados obtidos mas também pelo seu impacto ao nível institucional. Neste particular, julgamos importante mencionar o facto do EUL ter cumprido o objetivo operacional n.º 8, através da manutenção da certificação do Sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com a norma NP EN ISO: 9001: 2008. 11.Refletindo as preocupações várias vezes manifestadas à tutela, cremos que os factores que atualmente bloqueiam o desenvolvimento futuro do EUL e, de algum modo, limitam o atual modelo de funcionamento deste organismo, mantêm-se os seguintes: • Adaptação do modelo de financiamento à realidade atual e futura, não sendo possível continuar a exigir ao EUL o nível de autonomia financeira atingido nos últimos anos; • Limitações na contratação de pessoal técnico especializado, com particular realce para as profissões do desporto; • Necessidade de mecanismos de flexibilização da gestão financeira e do recrutamento de recurso humanos com contratos individuais de trabalho; • Necessidade muito urgente de revisão dos atuais estatutos, através da concretização do processo de fusão, inscrito no Decreto-Lei n.º 266-E/2012, de 31 de dezembro. O Presidente do Conselho Administrativo do EUL 15 de abril de 2012 RELATÓRIO DE ATIVIDADES ANEXOS RELATÓRIO DE ATIVIDADES 20 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Anexo I SIADAP 2 e 3 – Relatório Geral de Avaliação do Organismo ANEXO 1 (despacho n.º 6894-A/2009, de 4 de Março) QUADRO Nº1 PERÍODO DE AVALIAÇÃO: de 01.01.2012 a 31.12.2012 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA SERVIÇO/ORGANISMO: ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA SIADAP 2 Cargos TOTAL DIRIGENTES EXCELENTE % RELEVANTE % ADEQUADO % Dirigente intermédio Grau I Dirigente intermédio Grau II Outro (a) 2 1 50% 1 50% TOTAL 2 1 50% 1 50% RELEVANTE % ADEQUADO % SIADAP 3 Carreira (b) TOTAL TRABALHADORES Técnico Superior 3 Assistente Técnico 9 Assistente Operacional 9 Outra (b) TOTAL 21 EXCELENTE % A A P P A A P P A A P P 1 1 3 33.3% 11.1% 33.3% A A A A A P P A P 5 23.8% 6 P A P 8 P P A 2 P A 14 P (a) Coordenador dos Serviços Técnico-Desportivos do EUL e Chefe dos Serviços Administrativos do EUL (Decreto-Lei 276/89, de 22 de agosto) (b) Inserção de carreira, quando aplicável e com refererência, em nota, da respectiva legislação específica. Total de trabalhadores do serviço avaliados pelo regime transitório (art.º 80.º) Assistente Técnico Assistente Operacional Outra (c) Total 66.7% 88.9% 66.7% 66.7% 21 PREPARAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO ANO DE 2013 INADEQUADO % NÃO AVALIADOS % TOTAL DIRIGENTES DIRIGENTES COM OBJECTIVOS 2 2 2 2 PREPARAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO ANO DE 2013 INADEQUADO % NÃO AVALIADOS A A P P A A P P A A P P A A P P A A P P RELATÓRIO DE ATIVIDADES % TOTAL TRABALHADORES TRABALHADORES COM OBJECTIVOS 5 5 10 10 8 8 23 23 22 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Anexo II Resultados do QUAR – 2012 QUAR 2012 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA INSTITUIÇÃO: ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA, I.P. - EUL, I.P. MÊS: MAR’13 MISSÃO O EUL tem por missão administrar e gerir os espaços e instalações desportivas que lhe estão adstritos, garantindo a qualidade da sua fruição e orientação para o utente, com os devidos impactos educativos, culturais e de saúde e bem-estar, no âmbito da atividade física e do desporto no ensino superior e como parte integrante da sociedade em geral. VISÃO Um espaço de excelência para a atividade física e desportiva dos estudantes do ensino superior e da comunidade em geral, facilitando e melhorando a qualidade de vida. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (OE) OE 1: Optimizar a autonomia e sustentabilidade do Complexo Desportivo do EUL, I.P. OE 2: Simplificar e reduzir a burocracia, tornando a prática da atividade física e desportiva mais acessível ao estudante do ensino superior e ao cidadão. OE 3: Melhorar a qualidade dos serviços prestados e a comunicação com os utentes. 23 Objetivos Operacionais (OP) INDICADORES 2010 2011 VALOR CRÍTICO META 2012 TOLERÂNCIA PESO RESULTADO TAXA REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO EFICÁCIA 50% O1. Aumentar o nível de Receitas Próprias 50% Ind 1. Taxa de execução das Receitas Próprias referentes ao ano de 2012 99% 82% 75% 5% 100% 100% 74% Atingiu 100% O2. Aumentar o nível de utentes inscritos nas atividades do Programa de Actividade Física e Desportiva Orientada (PAFDO) Ind 2. Taxa de utentes inscritos no PAFDO, durante o ano de 2012 Ind 3. Taxa de utentes estudantes inscritos no PAFDO, durante o ano de 2012 50% 99% 87% 95% 5% 100% 40% 92% 100% Atingiu 112% 75% 95% 5% 131% 60% 94% 100% Atingiu EFICIÊNCIA 25% O3. Aumentar o nível de receitas próprias arrecadadas através de relações não personalizadas (transações automáticas) 40% Ind 4. Taxa de Receitas Próprias arrecadadas através de transacções automáticas no ano de 2012 25% 26% 25% 3% 30% 100% 30% Superou 125% O4. Garantir o nível de recursos afectos ao funcionamento do organismo Ind 5. Grau de Autonomia Financeira 90% 92% 85% 60% 10% 95% 100% 95% Superou 125% QUALIDADE 25% O5. Diminuir o rácio de reclamações dos utentes do Programa de Actividade Física e Desportiva Orientada (PAFDO) 25% Ind 6. Taxa de reclamações recebidas em 2012 dos utentes do PAFDO 0.43% 0.52% 0.50% 0.05% 0.43% 100% 0.53% Atingiu 100% O6. Assegurar um conjunto de políticas de gestão de pessoas, visando a qualificação, capacitação e satisfação dos colaboradores Ind 7. Taxa de execução do Plano de Formação aprovado Ind 8. Nível de satisfação dos colaboradores 94% 84% 85% 5% 131% 50% 89% 100% Atingiu 3.4 3.6 3.5 0.5 5.0 50% 3.6 100% Atingiu O7. Garantir a satisfação dos utentes Ind 9. Nível de satisfação dos utentes 25% 20% 3.4 3.8 3.5 0.5 5.0 100% 3.8 Atingiu 100% O8. Manter a certificação do sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com a norma NP EN ISO9001:2008 Ind 10. Prazo de reconhecimento da EIC 10.12.2011 15.11.2011 02.12.2012 5 01.11.2012 100% 30% 23.11.2012 Superou 107% RECURSOS HUMANOS DESIGNAÇÃO Dirigentes Direção superior Dirigentes Direção intermédia e Chefes de equipa Pontos 2011 Planeado efetivos 2012 Planeado* efetivos pontuação 2012 Executado efetivos pontuação DESVIO 20 1 1 20 1 20 0 16 0 0 0 0 0 0 Técnico Superior (inclui 4 professores) 12 16 7 84 9 108 -24 Coordenador Técnico 9 1 2 18 1 9 9 Assistente Técnico 8 20 14 112 8 64 48 Encarregado Operacional 9 1 0 0 0 0 0 Assistente Operacional 5 TOTAL * Não foram contabilizados 2 funcionários em comissão de serviço. RELATÓRIO DE ATIVIDADES 10 10 50 9 45 5 49 34 284 28 246 38 24 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA RECURSOS FINANCEIROS Euros DESIGNAÇÃO Planeado Executado € 4,705,525 Orçamento de funcionamento Despesas c/Pessoal Aquisições de Bens e Serviços Outras despesas correntes Despesas de capital PIDDAC Outros valores TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) DESVIO € 3,758,654 € 946,871 € 554,273 € 520,721 € 33,552 € 3,850,304 € 2,909,218 € 941,086 € 211,948 € 222,583 € -10,635 € 89,000 € 95,973 € -6,973 € 350,000 € 393,687 € -43,687 €0 €0 €0 € 9,761,050 € 7,900,836 € 1,860,214 LISTAGEM DAS FONTES DE VERIFICAÇÃO Objetivo 1 Aplicação SIAG - GEDI, Balancete da Receita Objetivo 2 Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - “Evolução de inscrições de utentes” Objetivo 3 Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - “Fecho de Caixa por Período” Objetivo 4 Aplicação SIAG - GEDI e SIGO (Sistema de Informação e Gestão Orçamental) - Instituto de Informática, Ministério das Finanças Objetivo 5 Livros de Reclamações e Aplicação CGespXXI e Consultas de Gestão - “Evolução de inscrições de utentes” Objetivo 6 Relatório de satisfação dos colaboradores e Plano de Formação aprovado Objetivo 7 Relatório de satisfação dos utentes, consultado no sítio do EUL (www.eul.mctes.pt) Objetivo 8 Empresa Internacional de Certificação (EIC) EXPLICITAÇÃO DAS FORMULAS UTILIZADAS Indicador 1: Receita Própria Cobrada em 2012 / Receita Própria Orçamentada em 2012. Indicador 2: Número utentes inscritos no PAFDO em 31.12.2012 / Número de utentes inscritos no PAFDO em 31.12.2011. Indicador 3: Número utentes estudantes inscritos no PAFDO em 31.12.2012 / Número de utentes estudantes inscritos no PAFDO em 31.12.2011. Indicador 4: Montante de Receita Própria arrecadado através de relações não personalizadas (Secretarias Eletrónicas, Multibanco e Transferências Bancárias) na área do atendimento / Receita Própria cobrada em 2012. Indicador 5: Grau de Autonomia Financeira: Grau de Autonomia= Receitas Próprias Estimadas para Superação do OB1 Despesas Totais [RP Estimada OB1 (S/Fundos Comunitários e S/PIDDAC) + OE] Indicador 6: Número de Reclamações dos utentes do PAFDO apresentadas através dos Livros de Reclamações do EUL / Número de Utentes inscritos no PAFDO. Indicador 7: Avaliação da média de satisfação dos questionários aplicados aos utentes do EUL (amostra representativa). Indicador 8: Avaliação da média de satisfação dos questionários aplicados aos colaboradores do EUL. Indicador 9: Número de ações de formação realizadas / Números de ações de formação aprovadas. Indicador 10: Data de reconhecimento da EIC. 25 GRÁFICOS Parâmetros Eficácia (50%) Objectivos Indicadores OB 1 Ind 1 Ind 2 Ind 3 Ind 4 Ind 5 Ind 6 Ind 7 Ind 8 Ind 9 Ind 10 OB 2 Eficiência (25%) OB 3 OB 4 OB 5 Qualidade (25%) OB 6 OB 7 OB 8 Taxa de Realização 100% 100% 100% 125% 125% 100% 100% 100% 100% 107% Resultado 3 3 3 5 5 3 3 3 3 3 Avaliação Desempenho c/ ponderação 1,5 2,0 3,0 0,8 Eficácia (50%) Objectivos Indicadores OB 1 Ind 1 Ind 2 Ind 3 Ind 4 Ind 5 Ind 6 Ind 7 Ind 8 Ind 9 Ind 10 OB 2 Eficiência (25%) OB 3 OB 4 OB 5 Qualidade (25%) OB 6 OB 7 OB 8 RELATÓRIO DE ATIVIDADES 0,9 0,6 1,5 3,7 Ponderação AVALIAÇÃO FINAL DO SERVIÇO 1,3 0,8 AVALIAÇÃO FINAL DO SERVIÇO Parâmetros 1,5 1,5 50% 50% 40% 60% 25% 25% 20% 30% Peso 100% 40% 60% 100% 100% 100% 50% 50% 100% 100% Avaliação Desempenho c/ponderação s/ponderação 50% 50% 50% 75% 25% 25% 20% 32% 107% 1,5 100% 1,3 125% 0,9 102% 26 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Anexo III SIADAP 2 Avaliação de desempenho dos Serviços Técnico-Desportivos - 2012 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA INSTITUIÇÃO: ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA, I.P. - EUL, I.P. Tipologia dos Perspetiva dos Objetivos (EFQM) Objetivos (BSC) Tipologia dos Objetivos Tipo Mercado / Utentes Processos Resultadoschave do Serviço/ Atividade Financeira Qualidade e Serviço Produção e Eficiência Operacional Eficiência económicofinanceira Taxa de Reclamações recebidas em 2012 dos utentes do PAFDO Garantir a satisfação dos utentes dos Serviços Técnico-Desportivos Nível de satisfação dos serviços desportivos prestados aos utentes Q Manutenção da certificação do sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com a norma NP EN ISO9001:2008 (Objetivo partilhado com os Serviços Administrativos) Prazo de reconhecimento da EIC EF Assegurar a execução do Plano de Atividades referente aos Serviços Técnico-Desportivos Grau de cumprimento do Plano de Atividades EF Nível de inscrições nas atividades do Programa de Atividade Física e Desportiva Orientado (PAFDO) Q EF EF Q Satisfação dos Colaboradores Aprendizagem e Desenvolvimento Organizacional INDICADOR Diminuir o rácio de reclamações dos utentes em cada projeto/ instalação desportiva Q Satisfação dos Utentes / Alunos e Impacto na Sociedade OBJETIVO (o que se pretende concretizar) Recursos Humanos Q Taxa de utentes inscritos no PAFDO, durante o ano de 2012 (9.834) Taxa de utentes estudantes inscritos no PAFDO, durante o ano de 2012 (2.573) Nível de receitas próprias resultante da prestação de serviços desportivos Taxa de Receitas Próprias resultantes da prestação de serviços desportivos Melhorar a economia dos recursos afetos a cada projeto/ instalação desportiva Melhorar o rácio enquadramento técnico/ receitas próprias Garantir o nível de satisfação dos colaboradores dos Nível de satisfação dos colaboradores dos Serviços Técnico-Desportivos Serviços Técnico-Desportivos Apresentar, anualmente, propostas de ações de melhoria (alinhamento e inovação) para notoriedade do Organismo, tendo em vista a harmonização da lógica externa e interna Número de propostas de ações de melhoria (Alinhamento e Inovação) 27 JANEIRO A DEZEMBRO 2012 Fórmula do Indicador Meta 2012 Valor Crítico Nº Reclamações / Nº Utentes inscritos no PAFDO x 100 0,28 0,20 Média da Satisfação dos Utentes do EUL, apurada através da aplicação de um questionário 3,5 5,0 Tolerância 0,23 [0.25; 0.31] Taxa Resultado Classificação Realização Classificação Avaliação 2012 Média Tolerância Peso Resultado 2011 10% 0,28 0,30 100% 3 10% 3,8 3,8 100% 3 320 326 109% 5 15.11.2012 23.11.2012 10% 95% 95% 100% 3 8% 87% 92% 100% 3 12% 75% 94% 100% 3 10% 82% 79% 100% 3 0,5 [3.0; 4.0] 337 306 NA 02.12.2012 01.11.2012 NA Mapa de “Evolução de Inscrições Utentes” Montante de Receita Própria dos serviços desportivos arrecadado em 2012 / Receita Própria cobrada em 2012 95% 105% 95% 100% 95% 131% 75% 90% [90%; 100%] 5% [90%; 100%] 5% [90%; 100%] 10% 1,1 3,0 0,9 4,0 0,9 4,0 0,7 5% [70%; 80%] Custo Enquadramento Técnico / Receita Diferida Projeto 0,43 0,30 Média da Satisfação dos Colaboradores do EUL, apurada através da aplicação de um questionário 3,5 5,0 NA 5 [27.11.2012; 7.12.2012] 5% 3,7 0,03 [0.40; 0.46] 12,5% 0,43 0,39 108% 5 10% 3,7 3,7 100% 3 0,5 [3.0; 4.0] 1 5 1 Cumpre: [1; 2] 7,5% 3 3 113% 5 AVALIAÇÃO RELATÓRIO DE ATIVIDADES 3,6 28 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA FUNDAMENTAÇÃO (breve fundamentação relativa à realização dos objetivos) OB1/Ind1: Foram registadas 27 reclamações. Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se uma redução de 4% (resultado 31/12/2011 28 reclamações) OB2/Ind2: Questionários aplicados nos meses de maio e junho. A média ponderada do nível de satisfação dos serviços desportivos prestados aos utentes: ESTUDO DE SATISFAÇÃO DOS UTENTES PONDERAÇÃO MÉDIA MÉDIA PONDERADA Atividades/Instalações (sem Secretaria) 50% 3.9 2.0 Exteriores/Actividades Informais e Não-organizadas 10% 3.6 0.4 Estudantes da ADESL 20% 3.6 0.7 Reservas de Instalações 20% 3.7 0.7 100% 3.7 3.8 TOTAL OB3/Ind3: Foi solicitado à EIC a realização da Auditoria até ao dia 23/11/2012 (data considerada para a avaliação), por questões de agenda apenas foi realizada a 6/12/2012. OB4/Ind4: O Plano de Atividades foi executado em 95%. OB5/Ind5: Número de utentes a 31/12/2012 - 9.039 (8.905-PAFDO + 117-Clubes CP + 17-CDUL-Ginásio CT) Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um decréscimo de 8,80% (resultado 31/12/2011 -9.834) Número de utentes a 31/12/2012 - 2.421 (2.287-PAFDO + 117-Clubes CP + 17-CDUL-Ginásio CT) . Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um decréscimo de 6,28% (resultado 31/12/2011 - 2.573) Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um decréscimo de 14,25% no nível de receitas próprias resultante da prestação de serviços desportivos. OB5/Ind6: OB6/Ind7: OB7/Ind8: Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um decréscimo no rácio de 9%. OB8/Ind9: A satisfação global dos STD foi de 3.664 (13 questionários preenchidos). OB9/Ind10: Propostas validadas pelo CCA. LISTAGEM DAS FONTES DE VERIFICAÇÃO OB1/Ind1: Livros de Reclamações e Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - "Evolução de inscrições de utentes" OB2/Ind2: Questionário de satisfação dos utentes OB3/Ind3: Empresa Internacional de Certificação (EIC) OB4/Ind4: Plano de Atividades do EUL OB5/Ind5: Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - "Evolução de inscrições de utentes" OB5/Ind6: Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - "Evolução de inscrições de utentes" OB6/Ind7: Aplicação SIAG - GEDI, Balancete da Receita OB7/Ind8: Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - "Faturação Anual" e Faturação de Enquadramento Técnico OB8/Ind9: Questionário de satisfação dos colaboradores OB9/Ind10: Propostas validadas em CCA 29 GRÁFICOS - TAXA DE REALIZAÇÃO RELATÓRIO DE ATIVIDADES 30 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Anexo IV SIADAP 2 Avaliação de desempenho dos Serviços Administrativos - 2012 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA INSTITUIÇÃO: ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA, I.P. - EUL, I.P. Tipologia dos Perspetiva dos Objetivos (EFQM) Objetivos (BSC) Tipologia dos Objetivos Tipo Mercado / Utentes Processos Resultadoschave do Serviço/ Atividade Financeira Qualidade e Serviço Produção e Eficiência Operacional Eficiência económicofinanceira INDICADOR Diminuir o rácio de reclamações dos utentes referentes aos Serviços Administrativos Taxa de Reclamações recebidas em 2012 dos utentes do PAFDO Garantir a satisfação dos utentes dos Serviços Administrativos Nível de satisfação dos serviços administrativos prestados aos utentes Q Manutenção da certificação do sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com a norma NP EN ISO9001:2008 (Objetivo partilhado com os Serviços Técnico-Desportivos) Prazo de reconhecimento da EIC EF Assegurar a execução do Plano de Atividades referente aos Serviços Administrativos Grau de cumprimento do Plano de Atividades Q Satisfação dos Utentes / Alunos e Impacto na Sociedade OBJETIVO (o que se pretende concretizar) Q EF EF Nível de receitas próprias arrecadadas através de re- Taxa de arrecadação de Receitas Próprias lações não personalizadas (transações automáticas) através de transações automáticas no ano 2012 Assegurar os prazos de pagamentos a fornecedores, Prazo médio de pagamento no intervalo de tempo legalmente exigido Taxa de execução do plano de formação aprovado Q Satisfação dos Colaboradores Aprendizagem e Desenvolvimento Organizacional Recursos Humanos Q Assegurar um conjunto de políticas de gestão de pessoas, visando a qualificação, capacitação e satisfação dos colaboradores Apresentar, anualmente, propostas de ações de melhoria (alinhamento e inovação) para notoriedade do Organismo, tendo em vista a harmonização da lógica externa e interna Nível de satisfação dos colaboradores dos Serviços Administrativos Número de propostas de ações de melhoria (Alinhamento e Inovação) 31 JANEIRO A DEZEMBRO 2012 Fórmula do Indicador Meta 2012 Valor Crítico Nº Reclamações / Nº Utentes inscritos no PAFDO x 100 0,13 0,05 Média da Satisfação dos Utentes do EUL, apurada através da aplicação de um questionário 3,5 5,0 Tolerância 0,03 [0.10; 0.16] Taxa Resultado Classificação Realização Classificação Avaliação 2012 Média Tolerância Peso Resultado 2011 10% 0,13 0,17 94% 1 10% 3,84 3,9 100% 3 109% 5 0,5 [3.0; 4.0] 337 306 NA 02.12.2012 01.11.2012 NA 95% 105% Montante de Receita Própria arrecadado através de relações não personalizadas (Secretarias Eletrónicas, Multibanco e Transferências Bancárias) na área do atendimento / Receita Própria cobrada em 2012 25% Ver Fonte de Verificação 30,0 0,70 Número de ações de formação realizadas / Número de ações de formação aprovadas x 100 (1 ação de formação por colaborador) 85% 131% Média da Satisfação dos Colaboradores do EUL, apurada através da aplicação de um questionário 3,5 NA 1 5 [27.11.2012; 7.12.2012] 5% [90%; 100%] 3,0 0,9 3,0 0,3 3,0 1,1 3,7 1,0 326 10% 10.12.2010 23.11.2012 10% 95% 95% 100% 3 20% 26% 30% 125% 5 3% 30% [22%; 28%] 5,0 [25.0; 35.0] 12,5% 26,70 62,49 56% 1 10% 84% 89% 100% 3 10% 3,5 3,6 100% 3 7,5% 3 3 113% 5 5% [80%; 90%] 0,5 5,0 [3.0; 4.0] 5 1 Cumpre: [1; 2] AVALIAÇÃO RELATÓRIO DE ATIVIDADES 3,3 32 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA FUNDAMENTAÇÃO (breve fundamentação relativa à realização dos objetivos) OB1/Ind1: Foram registadas 15 reclamações. Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um aumento de 30%. OB2/Ind2: Questionários aplicados nos meses de maio e junho. Média da Secrecretaria situou-se em 3.90. OB3/Ind3: Foi solicitado à EIC a realização da Auditoria até ao dia 23/11/2012 (data considerada para a avaliação), por questões de agenda apenas foi realizada a 6/12/2012. OB4/Ind4: O Plano de Atividades foi executado em 95% OB5/Ind5: Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um aumento de 15,38%. OB6/Ind6: Em relação ao período homólogo de 2011 registou-se um aumento de 134%. OB7/Ind7: Foram consideradas como realizadas as ações de formação canceladas pelas entidades formadoras e pelo EUL por motivo de baixa médica dos colaboradores. OB7/Ind8: A satisfação global dos STD foi de 3.573 (9 questionários preenchidos). OB8/Ind9: Propostas validadas pelo CCA. LISTAGEM DAS FONTES DE VERIFICAÇÃO OB1/Ind1: Livros de Reclamações e Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - "Evolução de inscrições de utentes" OB2/Ind2: Questionário de satisfação dos utentes OB3/Ind3: Empresa Internacional de Certificação (EIC) OB4/Ind4: Plano de Atividades do EUL OB5/Ind5: Aplicação CGespXXI, Consultas de Gestão - “Fecho de Caixa por Período” OB6/Ind6: Fórmula “De acordo com o disposto na Resolução do Conselho de Ministros nº 24/2008, de 22 de fevereiro, com as alterações introduzidas pelo Despacho do Gabinete do Ministro das Finanças e da Administração Pública nº 9870/2009, de 13 de abril”: t ∑ DF t-3 PMP= t ∑A t-3 4 x 365 OB7/Ind7: Plano de Formação Aprovado OB7/Ind8: Questionário de satisfação dos colaboradores OB8/Ind9: Propostas validadas em CCA 33 GRÁFICOS - TAXA DE REALIZAÇÃO RELATÓRIO DE ATIVIDADES 34 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA Anexo V Relatório de Benchmarking – ENAS – 2012 20121102_124257 Estádio Universitário de Lisboa ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA ENAS - Benchmark Project of the University Sports Centres ENAS - Benchmark Project of the University Sports Centres Income Question 1a 1b 2 3a 3b 3c 3d 3e 4 5 6 7 8 Item What was your institution's financial contribution to student sports? What was your institution's financial contribution to staff sports? What was the contribution of other Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions – outside your own institution - to student sports? What were the contribution revenues from the students from your own institutions towards Sports? What were the contribution revenues, if any, from other Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institute’s students? What were the contribution revenues, if any, from your institution's staff? What were the contribution revenues, if any, from the affiliated-Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions personnel? Your score 269.983 - 601.799 Mean 693.797 229.806 186.670 Median 284.992 160.000 109.265 Lowest 23.396 1.541 6.000 Highest 3.076.659 1.172.000 608.924 N 28 19 16 393.791 228.342 10 2.580.296 30 - 123.201 66.387 10.000 282.826 12 - 93.825 10.138 30.000 8.326 10 550 464.187 37.168 25 9 271.743 150.269 50.199 61.332 60.000 11.750 1.250 1.097 3.699 2.407.198 600.000 173.455 24 23 9 2.407.198 330.990 173.455 What were the contribution revenues of external clients not being a student? What revenue was received from renting out your sports facilities? What revenue, if any, did you have from a catering facility and/or vending machines within your sports facilities? What was the revenue received from direct sponsorship and/or advertising in your sports facility? What was the revenue from any other sources than the once mentioned in the questions before? What were the total revenues from running your sports centre? 24.595 21.595 10.295 500 110.000 18 181.442 212.060 57.000 301 1.508.666 21 3.989.462 1.825.009 1.290.945 103.500 7.312.648 31 Your score 23.657 Mean 610.199 Median 397.313 Lowest 15.000 Highest 1.503.070 N 30 743.032 606.919 66.034 1.439.642 153.061 397.535 68.421 1.011.647 261.001 344.818 64.627 325.000 33.428 1.014.924 68.000 112.181 1.944 11.000 1.500 32.000 855 30 743.032 1.688.682 373.312 3.005.010 2.104.307 1.965.152 29 22 16 31 23 13 599.817 1.713.764 240.420 277.165 2.831.166 245.859 213.750 117.084 143.093 803.446 47,4 240.130 60.000 89.112 30.000 333.071 42,5 4.000 500 1.541 307 500 0,3 871.945 1.713.764 350.000 656.464 3.778.746 100,0 18 21 23 15 30 23 13.121 7.684 18.473 57.069 11.499 23.500 1.500 2.000 74.335 243.000 30 31 68.839 4.360.452 149.796 1.994.589 68.839 1.396.275 560 41.500 766.682 7.695.989 27 31 Your score 4.506.809 6,0 Mean 285.736.360 1,3 Median 236.318.285 0,3 Lowest 2.113.330 0,0 Highest 1.062.134.289 20,1 N 30 29 Expenses Question Item 9 What were the costs for your own sports employees (including salaries, education, travel expenses, etc.)? 10 What were the costs for freelance (contracted) sports employees? 11 What were the costs for other permanent employees working in your sports facility? 12 What were the costs for other freelance (contracted non-sports) employees? What were the total personnel costs? 13 14 What were the costs for renting sports facilities? 15 What were the costs for renting or leasing your own sports facilities or for the depreciation of them? 16 What were the water, electricity and gas expenses for your facilities? 17 What were the maintenance costs for your facilities? 18 What were the cleaning costs? 19 What were the other costs for your facilities? What were the total costs for your facilities? 20 What was the percentage of cost of rented or leased facilities to the total own 21 facility cost? 22 What were the advertising and marketing costs of your sports department? 23 What were the total costs for sports material and equipment (balls, pylons, rackets, shuttles, but also soccer goals and gymnastics equipment)? 24 What were the other business costs? What were the total costs for running your sports centre? 25 - - Spent on sports Question Item 26a What was the total budget of your university? Percentage spent on sports for your university: 26b 35 20121102_124257 Facilities Question Item Outdoor facilities 27I-a Tennis courts 27I-b 27I-c Soccer (football) field grass 27I-d 27I-e Soccer (football) field artificial surface 27I-f 27I-g Driving range / golf facilities 27I-h 27I-i Hockey field grass 27I-j 27I-k Hockey field artificial surfac 27I-l 27I-m Rugby field gras 27I-n 27I-o Rugby field artificial surface 27I-p 27I-q Training / other field (an area used for any sports) 27I-r 27I-s Athletics track 27I-t 27I-u Swimming pool 27I-v 27I-w 27I-x 27I-y Climbing wall 27I-z 27I-A 27I-B Indoor facilities 27II-a Tennis court exclusively for tennis 27II-b 27II-c Fitness area 27II-d 27II-e Martial arts area 27II-f 27II-g 27II-h 27II-i Sports hall 27II-j 27II-k 27II-l 27II-m Gym (area where gymnastics etc. can take place) 27II-n 27II-o 27II-p 27II-q Aerobics room / studio room 27II-r 27II-s 27II-t 27II-u Spinning room 27II-v 27II-w 27II-x 27II-y Squash court 27II-z 27II-A Swimming pool 27II-B 27II-C 27II-D 27II-E Climbing wall 27II-F 27II-G 27II-H 27II-I Boat-house 27II-J Supporting facilities 27III-a Meeting rooms 27III-b 27III-c Bar / catering / sports café 27III-d 27III-e Offices 27III-f 27III-g Dressing rooms 27III-h 27III-i 27III-j 27III-k Showers 27III-l 27III-m Toilets 27III-n 27III-o Pissoirs 27III-p 27III-q Store room 27III-r 27III-s Physiotherapy and medicine 27III-t RELATÓRIO DE ATIVIDADES own rented own rented own rented own rented own rented own rented own rented own rented own rented own rented own own rented rented own own rented rented number number number number number number number number number number number number number number number number number number number of lanes number of lanes number size number size number size number size own rented own rented own own rented rented own own rented rented own own rented rented own own rented rented own own rented rented own rented own own rented rented own own rented rented own rented number number size size number size number size number size number size number size number size number size number size number size number size number number number size number size number size number size size size own rented own rented own rented own own rented rented own rented own rented own rented own rented own rented size size size size size size number size number size number number number number number number size size size size Your score Mean Median Lowest Highest N 7,0 5,6 3,4 3,0 2,0 1,3 1,3 1,0 1,3 1,5 2,0 1,4 1,0 1,9 1,1 1,0 5,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,5 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 12,0 8,0 5,0 3,0 2,0 2,0 1,0 2,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 2,0 1,0 - 1,5 2,4 1,6 2,3 1,0 79,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 25,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 25,0 1,0 3,0 4,0 6,0 8,0 1,0 187,0 1,0 19 10 10 7 16 3 6 3 2 2 7 5 7 7 4 0 13 5 11 6 3 3 3 - 1,0 117,6 1,3 156,0 1,0 133,0 1,0 156,0 1,0 1,0 1,0 12,0 1,0 234,0 2,0 300,0 10 8 4 2 5,5 2,3 669,9 4.936,7 1,1 212,0 1,4 243,6 3,3 2.246,9 6,9 1.310,1 1,6 346,8 2,7 319,0 2,1 380,6 2,4 297,0 1,2 192,8 1,0 84,2 3,4 2,8 1,5 475,6 1,6 666,1 1,2 135,4 1,3 360,0 507,2 450,0 6,0 2,0 510,0 300,0 1,0 156,0 1,0 128,0 2,0 2.200,0 2,0 924,0 1,0 236,0 1,0 300,0 2,0 255,0 2,0 320,0 1,0 100,0 1,0 67,5 3,5 2,5 1,0 387,5 1,5 550,0 1,0 100,5 1,0 360,0 500,0 450,0 1,0 1,0 60,0 110,0 1,0 60,0 1,0 80,0 1,0 160,0 1,0 450,0 1,0 100,0 1,0 209,0 1,0 60,0 1,0 100,0 1,0 50,0 1,0 50,0 1,0 1,0 1,0 17,0 1,0 50,0 1,0 12,0 1,0 360,0 400,0 400,0 9,0 4,0 2.331,0 14.400,0 2,0 931,0 2,0 600,0 30,0 4.800,0 50,0 3.200,0 4,0 800,0 6,0 448,0 5,0 1.139,0 5,0 448,0 3,0 1.000,0 1,0 150,0 6,0 5,0 3,0 1.623,0 3,0 1.800,0 2,0 260,0 2,0 360,0 643,0 500,0 4 7 26 3 16 17 5 5 23 23 10 9 13 13 3 3 19 19 5 4 14 13 6 6 14 6 10 10 12 12 14 12 3 1 6 2 103,3 32,0 376,6 400,0 221,7 80,0 14,2 625,0 11,0 145,0 75,4 40,0 21,0 30,3 14,1 27,3 350,7 76,7 68,2 10,0 50,0 32,0 150,0 400,0 122,5 80,0 12,0 320,0 8,0 130,0 60,0 25,0 20,0 11,0 8,0 12,0 199,5 80,0 40,0 10,0 1,0 32,0 2,0 400,0 5,0 80,0 2,0 30,0 4,0 20,0 8,0 20,0 2,0 9,0 2,0 10,0 3,0 50,0 1,0 10,0 900,0 32,0 1.221,0 400,0 1.152,0 80,0 50,0 3.000,0 30,0 300,0 282,0 90,0 60,0 90,0 60,0 60,0 2.340,0 100,0 250,0 10,0 24 1 11 1 28 1 26 25 5 4 25 4 26 4 17 3 26 3 16 1 2,0 2,0 1,0 2,0 1,0 - 3,0 2,0 750,0 1,0 931,0 2,0 2.685,0 2,0 80,0 3,0 1.623,0 80,0 1.221,0 950,0 50,0 2.000,0 200,0 20,0 20,0 300,0 150,0 - - - - 36 ESTÁDIO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA 20121102_124257 Miscellaneous Question 28a 28b 29 Item What is the total gross area of 'your' indoor accommodation? What is the total gross area of 'your' outdoor accommodation? How many hours were your facilities opened to the public during a regular 30 How many weeks per year did you have an adjusted – non regular – sports programme? How many days per year was the sports centre closed to the public? How many hours were sports classes (such as courses, work-outs, training hours etc.) delivered in your Sports Centre per regular week? How many students does your university/institution have? How many students from your university/institution were using your sports facilities? (number) How many students from your university/institution were using your sports facilities? (percentage) How many students do the affiliated Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions have? How many students from the affiliated Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions were using your sports facilities? (How bmany ) students from the affiliated Schools for Higher Professional-level 31 32 33a 33b 33ab 33c 33d 33cd 33e 33f 33ef 33g 33h 33gh 33i 33j 34 35a 35b 35c 35d 36 Your score 29518,0 154708,0 107,0 Mean 7156,5 31451,3 85,5 Median 4177,0 11400,0 87,0 Lowest 60,0 9,3 7,0 Highest 29518,0 154708,0 168,0 N 27 26 29 8,0 15,8 12,0 2,0 52,0 30 45,0 1283,0 33,8 229,4 14,5 165,0 4,0 11,0 154,0 1283,0 30 29 - 19373 5383 16500 4200 4800 692 50353 15680 29 28 - 30,8% 31,7% 6,9% 65,6% 28 - 16881 5994 300 100000 16 1750 806 20 6500 20 15,7% 18,4% 1,5% 43,5% 15 22 10 3804 732 2750 400 22 10 15900 4500 30 30 45,5% 18,1% 16,2% 1,1% 46,9% 30 2624 1897 72 15000 12 103 60 2 390 11 Education’s (SHPE) and other educational institutions were using your sports facilities? (percentage) How many employees does your university/institution have? How many employees from your university/institution are using your sports facilities? (number) How many employees from your university/institution are using your sports facilities? (percentage) How many employees do the affiliated Schools for Higher Professional-level Education(s) have? How many employees from the affiliated Schools for Higher Professional-level Education(s) are using your facilities? (number) How many employees from the affiliated Schools for Higher Professional-level Education(s) are using your facilities? (percentage) How many alumni from your university/institution and from the affiliated other Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions are using your facilities? How many other external participants were using your facilities? How many students in total are member of the student sports clubs? How many trainers/instructors are working in your facilities (number)? How many full-time equivalents do the trainers / instructors represent (fte)? How many other employees are working in your facilities (number)? How many full-time equivalents do the other employees represent (fte)? What is the average gross hourly wage of instructors? 6000 60 6,7% 4,6% 0,9% 23,3% 9 1000 224 144 29 1000 22 10000 3000 12 1127 2080 72 15,0 24 14,4 24 429 1461 40 10,0 15 10,9 19 12 80 4 0,0 4 1,3 12 10000 8890 230 88,0 115 49,0 79 27 26 28 26 28 27 29 37 20121102_124257 Summary Theme 8 Median 1.290.945 Lowest 103.500 Highest 7.312.648 N 31 1.439.642 1.011.647 1.014.924 32.000 3.005.010 31 2.831.166 803.446 333.071 500 3.778.746 30 47,4 42,5 0,3 100,0 23 4.360.452 1.994.589 1.396.275 41.500 7.695.989 31 6,0 1,3 0,3 0,0 20,1 29 29518,0 7156,5 4177,0 60,0 29518,0 27 154708,0 31451,3 11400,0 9,3 154708,0 26 107,0 85,5 87,0 7,0 168,0 29 8,0 15,8 12,0 2,0 52,0 30 45,0 33,8 14,5 4,0 154,0 30 1283,0 229,4 165,0 11,0 1283,0 29 - 30,8% 31,7% 6,9% 65,6% 28 How many students from the affiliated Schools for Higher Professional-level Education’s (SHPE) and other educational institutions were using your sports facilities? 15,7% 18,4% 1,5% 43,5% 15 18,1% 16,2% 1,1% 46,9% 30 6,7% 4,6% 0,9% 23,3% 9 3000,0 2079,7 1461,0 80,0 8890,0 26 12 72 40 4 230 28 15,0 10,0 0,0 88,0 26 24 19 12 79 29 7312648,03 What were the total personnel costs? 3005010,14 What were the total costs for your facilities? 500 21 3778746,34 What was the percentage of cost of rented or leased facilities to the total own facility 0,35 25 What were the total costs for running your sports centre? 7695989,28 Percentage spent on sports for your university: 0,02 28a 20,14 What is the total gross area of 'your' indoor accommodation? 60 28b 29518 What is the total gross area of 'your' outdoor accommodation? 9,29 29 154708 How many hours were your facilities opened to the public during a regular week? 7 30 168 How many weeks per year did you have an adjusted – non regular – sports programme? 2 31 52 How many days per year was the sports centre closed to the public? 4 32 154 How many hours were sports classes (such as courses, work-outs, training hours etc.) delivered in your Sports Centre per regular week? 11 33ab 1283 How many students from your university/institution were using your sports facilities? (percentage) 0,07 33cd 0,66 0,02 33ef 0,43 0,47 0,23 How many students in total are member of the student sports clubs? 80 35a 8890 How many trainers/instructors are working in your facilities (number)? 4 35b 230 How many full-time equivalents do the trainers / instructors represent (fte)? 0,01 36 - How many employees from the affiliated Schools for Higher Professional-level Education(s) are using your facilities? (percentage) 0,01 34 45,5% How many employees from your university/institution are using your sports facilities? (percentage) 0,01 33gh - 100 41500 26b = your score Mean 1.825.009 32000 20 = mean Your score 3.989.462 103500 13 = standard deviation Chart What were the total revenues from running your sports centre? 88 What is the average gross hourly wage of instructors? RELATÓRIO DE ATIVIDADES FICHA TÉCNICA EDIÇÃO Esrádio Universitário de Lisboa Av. Professor Egas Moniz, 1600 - Lisboa Tel.: 21 796 01 84 / 21 794 02 38 Fax: 21 797 03 53 Email: [email protected] http://www.eul.pt COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO João Roquette João Branco Maria Formosinho Sandra Policarpo Vitor Marques COLABORAÇÃO Serviços Administrativos Serviços Técnico-Desportivos Associação Desportiva do Ensino Superior de Lisboa (ADESL) DESIGN E PRODUÇÃO BrunoBate-DesignStudio