Gerenciamento de Estoque

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Manual
Setembro de 2000
Gerenciamento
de Estoque
Versão
OneWorldr Xe
J.D. Edwards & Company
One Technology Way
Denver, CO 80237
EJ.D. Edwards World Source Company, 1997 - 2000
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Índice
Visão Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visão geral do setor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ambiente do Setor e Conceitos de Gerenciamento de Estoque . . . .
Classificação de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conversão de Unidades de Medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informações de Manufatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informações de Qualidade e Potência do Item . . . . . . . . . . .
Transações de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retiradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transferências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estoques Físicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagem cíclica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagem por etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kits e Componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Controle de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contêineres de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Idéias em Ação: A Vantagem Competitiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visão Geral do Gerenciamento de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Integração com os Sistemas de Distribuição/Logística . . . . . . . . . . . .
Integração com os Sistemas de Manufatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recursos do Gerenciamento de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recursos de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Identificação de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recursos de Locais e Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Almoxarifados Físicos e Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagem de Itens e Cálculo de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dados Adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gerenciamento de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interoperabilidade de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tabelas e Descrições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visão Geral do Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Configuração
Configuração do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Constantes de Filial/Fábrica (Obrigatória) . . . . . . . . . . .
Configuração de Códigos de Análise ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação da Filial/Fábrica ALL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OneWorld Xe (09/00)
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Definição da Disponibilidade de Itens (Obrigatório) . . . . . . . . . . . . .
Definição de Constantes do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Constantes de Controle de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Formato de Local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Segmentos de Locais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Locais de Almoxarifado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Locais Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Cadastro de Locais . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Vários Locais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Instruções para Contabilização Automática (AAIs) . . . .
AAIs para o Sistema Gerenciamento de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: AAIs de Distribuição . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Informações de Mensagens a Serem Impressas
e Notas de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Informações de Local Predeterminado . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Unidades de Medida Padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Referências Cruzadas de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Referência Cruzada de Itens . . . . . .
Configuração de Informações de Tipo de Documento . . . . . . . . . . . . . . .
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Operações Diárias
Entrada de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada das Informações do Cadastro de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações Básicas sobre Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilização de Itens Segmentados (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Texto de Item (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribuição de Responsabilidade pelos Itens (Opcional) . . . . . . . . . . .
Entrada de Códigos de Classificação de Itens (Opcional) . . . . . . . . .
Entrada de informações de Unidades de Medida de
Itens (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Manufatura de Itens (Opcional) . . . . . . .
Entrada de Informações sobre Qualidade e Potência de
Itens (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Cadastro de Itens (P4101A) . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Filial/Fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribuição de um Item a uma Filial/Fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilização de Locais de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Códigos de Classificação de Filial de Item (Opcional) . .
Entrada de Informações de Impostos sobre o Item (Opcional) . . . .
Localização de Origens de Itens (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Quantidades de Reposição de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Manufatura de Filial/Fábrica de
Item (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cópia de Informações de Itens para Várias Filiais ou
Fábricas (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Filial/Fábrica de Item (P41026A) . . . . . .
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OneWorld Xe (09/00)
Índice
Opções de processamento: Duplicação de Filial de Item . . . . . .
Entrada de Informações de Custos de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribuição de um nível de custo a um item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribuição de um Método de Custo a um Item . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Custos de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Custos de Configuração da Manufatura
Opções de processamento: Revisão de Custos . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Preços de Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Transações de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retirada de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Retiradas de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuste de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Ajustes de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transferência de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exemplo: Transação de Transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Transferências de Estoque . . . . . . . . . . .
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Informações sobre Itens e Quantidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Informações sobre Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Itens com a Pesquisa de Palavras . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Informações de Pesquisa de Palavras de Itens . .
Opções de Processamento: Criação de Pesquisa de Palavras de Item
(P41829) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Itens pela Entrada de Texto de Pesquisa . . . . . . .
Localização e Retorno de Informação de Item . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Itens com a Pesquisa de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Informações sobre Quantidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Informações Consolidadas sobre Quantidades . . . . .
Opções de Processamento: Disponibilidade de Itens - Resumo
e Detalhe (P41202) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Informações Detalhadas sobre Quantidades . . . . . . .
Localização da Disponibilidade de Itens Segmentados . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Disponibilidade de Itens
Segmentados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Quantidades em Locais com Segmentos . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Consulta a Segmento de Local . . . . .
Localização de Informações sobre Quantidade por Lote . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Disponibilidade do Cadastro de
Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localização de Informações sobre Quantidade Existente . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Consulta do Cadastro de
Item (CARDEX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Níveis Atuais de Estoque pela Internet . . . . . . . . . . . .
Verificação de Informações sobre Suprimento e Demanda . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Consulta de Suprimento e
Demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Informações sobre Desempenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Informações de Comprador . . . . . . .
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Registros de Transações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Registros de Saldo Transportado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução do programa Geração de Datas de Corte do Razão
de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Geração de Registro de Data de
Corte do Razão de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Registros de Saldo Transportado em relação à
Inatividade no Ano Fiscal (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Atualização de Data de Corte . . . . .
Entrada de Transações Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Várias Transações e Saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Transações nos Relatórios Contábeis . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Impressão de Detalhes do Razão de
Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Imprimir Detalhe do Razão do Item
Verificação do Relatório Impressão do Razão de Itens por
Código de Classe Contábil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Razão de Item por Classe Contábil .
Verificação do Relatório Razão Geral por Conta Objeto . . . . . . .
Opções de processamento: Razão Geral por Conta Objeto . . . .
Verificação do Relatório Balancete por Conta Objeto . . . . . . . . .
Opções de processamento: Relatório Balancete por Conta
Objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Relatórios de Status de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Status de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Status de Estoque . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Diretório do Cadastro de Itens . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Diretório do Cadastro de Itens . . . .
Verificação do Relatório Guia de Compradores . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Guia do Comprador . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Diário de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Diário de Estoque . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Catálogo de Preços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Catálogo de Preços . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Relatórios de Análise de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Análise ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Análise ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Análise de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Avisos de Custo Unitário . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Análise de Margens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Comparação de Custo/Preço de
Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Análise de Avaliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Análise de Avaliação de Estoque . . .
Verificação do Relatório Giro de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agrupamento de Tipos de Transação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução do Relatório Giro de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Relatório Giro de Estoque . . . . . . . .
Verificação do Relatório Suprimento e Demanda . . . . . . . . . . . . . . . .
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OneWorld Xe (09/00)
Índice
Opções de processamento: Relatório de Suprimento e
Demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Relatórios de Integridade de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Relatório Integridade entre Razão de Contas/Itens . .
Opções de processamento: Integridade Razão de Contas/Itens .
Verificação do Relatório Integridade entre o Razão/Saldo de Itens .
Opções de processamento: Integridade entre Razão/Saldo de
Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Operações Periódicas
Inventários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processamento de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução do Programa Seleção de Itens para Contagem . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Seleção de Itens Para Contagem . . .
Verificação do Status de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Verificação de Contagens Cíclicas . . . . .
Impressão das Listas de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Impressão de Listas de Contagens
Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cancelamento de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada dos Resultados de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Variações nas Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Revisão da Quantidade de Contagens Cíclicas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão do Relatório Variações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Impressão de Detalhes da Variação
Aprovação da Contagem Cíclica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução do Programa Atualização de Contagens Cíclicas. . . . . . . . .
Opções de Processamento: Atualização de Contagens Cíclicas . . . . .
Processamento de Contagem de Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução do Programa Seleção de Itens para Contagem . . . . . . . . . .
Impressão de Etiquetas do Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Impressão de Etiquetas do Estoque
Gravação de Informações sobre a Distribuição de Etiquetas . . . . . . .
Opções de processamento: Verificação de Status de Etiqueta . . .
Gravação de Informações sobre o Recebimento de Etiquetas . . . . . .
Entrada de Resultados de Contagem de Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação do Status das Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Variações na Contagem de Etiquetas . . . . . . . . . . . . . .
Atualizações da Contagem de Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Atualização de Estoque de Etiquetas . . .
7-9
7-9
7-10
7-12
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7-33
Atualizações de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Custos de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Custos de um Item em Várias Filiais/Fábricas. . . . . .
Opções de processamento: Manutenção Rápida de Custos . . . .
Atualização de Custos de Vários Itens em Várias Filiais/Fábricas . . .
Opções de processamento: Manutenção de Custos de Lote . . . .
Atualização de Custos Médios de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8–1
8-3
8-3
8-5
8-5
8-6
8-7
OneWorld Xe (09/00)
7–1
7-3
7-4
7-6
7-6
7-7
7-8
Atualização de Custos Atuais de Itens para Custos Futuros. . . . . . . .
Opções de processamento: Atualização de Custos Futuros . . . . .
Definição Detalhada de Custos de Distribuição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração Detalhada de Custos de Distribuição . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Custos Simulados de Distribuição . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Acúmulo de Custos Simulados . . . .
Cópia de Componentes de Custo da Manufatura . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Cópia de Componentes de Custo . .
8-8
8-9
8-11
8-11
8-13
8-14
8-15
8-15
Dados Adicionais para Gerenciamento de Estoque . . . . . . . . . . . .
Configuração de Dados Adicionais de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato Narrativa
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato Código . .
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato Programa
Sincronização dos Bancos de Dados do OneWorld e do
WorldSoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dados Adicionais de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Dados Adicionais para Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Dados Adicionais . . . . . . . . . . . . . . . .
Cópia de Dados Adicionais de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação de Dados Adicionais de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Perfis de Dados Adicionais . . . . . . .
Pesquisa de Tipos de Dado e Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão de Dados Adicionais de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão do Relatório de Perfis de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Perfis de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão do Relatório Itens por Tipo de Dado . . . . . . . . . . . . . . . . .
9–1
9-3
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9-8
9-13
9-16
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9-24
9-25
9-26
9-27
9-29
9-29
9-30
9-30
Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Registros de Kits no Cadastro de Itens . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Locais dos Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Preços de Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Listas de Materiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Revisão de Listas de Materials . . . . .
10–1
10-5
10-5
10-7
10-8
10-11
10-13
Processamento de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações de Lote para Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada de Informações para Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Cadastro de Lotes . . . . . . . . . . . . . . .
Disponibilidade de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exibição da Disponibilidade do Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Disponibilidade do Cadastro de
Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação das Quantidades de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datas de Atividade do Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Códigos de Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exibição de Transações de Lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Regras de Inclusão de Rastreamento e
Acompanhamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11–1
11-3
11-3
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11-14
11-15
11-15
11-18
11-18
11-20
11-22
11-25
11-26
OneWorld Xe (09/00)
Índice
Impressão de Relatórios de Rastreamento e Acompanhamento . . . .
Verificação de Informações de Acompanhamento e Rastreamento . .
Opções de Processamento: Consulta ao Acompanhamento e
Rastreamento de Lotes (P41203) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alteração do Modo de Rastreamento e Acompanhamento . . . . . . . .
Reclassificação de Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Reclassificações de Itens . . . . . . . . . . . . .
11-27
11-28
Gerenciamento de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fluxo do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de Recebimento do Contêiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enchimento de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processamento de Pedidos de Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Gerenciamento de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Itens e Códigos de Contêiner . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuração de Preferências de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Preferência Relativa a Depósito/Locação de
Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Preferência de Ciclo de Faturamento . . . . . . . . . . . . .
Criação de Preferências de Unidade de Medida de Demarcação
de Preços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Preferência de Mensagem a Ser Impressa . . . . . . . . .
Configuração de Programação de Demarcações de Preços . . . . . . . .
Configuração de Acompanhamento de Número de Série . . . . . . . . .
Processamento de Transações de Contêineres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução da Extração de Gerenciamento de Contêineres . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Extração de Gerenciamento de
Contêineres (R41189) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processamento de Taxas de Locação, Depósitos e Reembolsos . . . .
Criação de Linhas de Pedido de Vendas para Taxas de Locação
Opções de Processamento para Gerenciamento de
Contêineres - Faturamento de Locações (R41186) . . . . . . . . . . . . . . .
Criação de Linhas de Pedido de Vendas para Depósitos e
Reembolsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento para Gerenciamento de Contêineres Faturamento de Depósitos e Reembolsos (R41187) . . . . . . . . . . . . . .
Processamento de Linhas de Pedido de Vendas para Taxas de
Locação, Depósitos e Reembolsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão de Relatórios (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impressão do Relatório Saldos de Cliente/Distribuidor . . . . . . . .
Opções de Processamento: Saldos de Distribuidor/Cliente (P41182)
Impressão do Relatório Reconciliações de Contêineres . . . . . . . .
Seleção de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Reconciliação de Contêineres (P41185)
Verificação de Transações e Depósitos de Contêineres (Opcional) .
Opções de Processamento: Consulta a Depósitos de Contêineres
(P4118) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de Processamento: Consulta a Transações de Contêineres
(P41181) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação e Revisão de Informações de Números de Série
(Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12–1
12-4
12-7
12-7
12-8
12-13
12-19
12-21
OneWorld Xe (09/00)
11-29
11-29
11-31
11-34
12-22
12-27
12-29
12-32
12-34
12-35
12-37
12-37
12-39
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12-42
12-43
12-43
12-44
12-45
12-45
12-46
12-46
12-47
12-47
12-48
12-48
12-50
12-52
12-52
Operações Técnicas e Avançadas
Remoções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remoção de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução da Remoção de Cadastro de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Execução da Remoção da Tabela Saldo de Itens . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Remoção de Saldos de Itens
(F4102) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13–1
13-3
13-3
13-4
Atualizações do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Informações de Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Informações do Cadastro de Itens e Filial/Fábrica . .
Opções de processamento: Atualização Global do Cadastro
de Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualização de Códigos de Categoria e dos Números de Item . . . . .
Opções de processamento: Atualização Global de Códigos . . . .
Geração de Segmentos de Referência Cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Geração de Segmentos de
Referência Cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Revisão de Formato de Local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Identificação das Tabelas a Serem Atualizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos para Inclusão de Tabelas Específicas . . . . . . . . . . . . . .
Definição de Novo Formato de Novo Local para Filial Modelo . . . .
Atualização do formato de local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Atualização do Campo Local . . . . . .
14–1
14-3
14-3
Interoperabilidade de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conversão de Arquivos Simples em Tabelas de Interface . . . . . . . . . . . .
Configuração de Referências Cruzadas de Arquivos Simples . . . . . . .
Execução do Programa de Conversão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Conversão de Arquivos Simples
de Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recebimento de Transações de Sistemas Externos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recebimento de Transações de Entrada do Cadastro de Itens . . . . .
Recebimento de Contagens Cíclicas a Partir de Transações de
Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recebimento de Custos de Itens de Transações de Entrada . . . . . . .
Exemplo: Atualização de Custos Utilizando Interoperabilidade .
Recebimento de Transações de Entrada de Dados de Atividade
do Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificação e Revisão de Transações de Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envio de Transações para Sistemas Externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remoção de Registros de Transações de Interoperabilidade . . . . . . . . . .
Opções de processamento: Remoção de Registros de Transações
de Contagem Cíclica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13-6
14-3
14-5
14-6
14-7
14-7
14-9
14-10
14-11
14-11
14-14
14-15
15–1
15-3
15-3
15-4
15-4
15-5
15-6
15-7
15-8
15-9
15-10
15-11
15-17
15-19
15-19
Índice Remissivo
OneWorld Xe (09/00)
Visão Geral
O Gerenciamento de Estoque é a base da cadeia de abastecimento. É necessário
ter um bom entendimento da configuração e do gerenciamento de estoque para
trabalhar de forma eficaz com todos os outros aplicativos no sistema da J.D.
Edwards.
A visão geral abrange:
- Visão geral do setor
- Visão geral do Gerenciamento de Estoque
OneWorld Xe (09/00)
Para acessar as atualizações da documentação em inglês, consulte
https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about_documentation_updates.pdf
1–1
1–2
OneWorld Xe (09/00)
Visão geral do setor
O Gerenciamento de Estoque é a base de toda a cadeia de abastecimento.
Embora o termo estoque tenha um sentido amplo, o sistema Gerenciamento de
Estoque da J. D. Edwards define itens de estoque discretos, o que permite que
você manipule o estoque ao longo da cadeia de abastecimento. Esta visão geral
oferece exemplos do mercado e descreve as vantagens do uso do sistema.
A visão geral do setor abrange:
- Ambiente do setor e conceitos de Gerenciamento de Estoque
- Idéias em Ação: A vantagem competitiva
Ambiente do Setor e Conceitos de Gerenciamento de Estoque
A identificação do item e as características de processamento são os elementos
básicos de informação que são específicos aos itens individuais em toda a
companhia. Estas informações podem ser definidas por instalação, para
considerar características geográficas ou de mercado.
As características do item podem incluir:
Classificação de itens para compras, vendas e distribuição
Conversão de unidades de medida para o acúmulo ou detalhamento em
relatórios e na movimentação de estoques.
Informações de manufatura para o controle da produção e o
processamento de ordens de serviço
Informações de qualidade e potência do item para controle de qualidade
OneWorld Xe (09/00)
1–3
Classificação de Itens
Os itens podem ser classificados em grupos. O sistema Gerenciamento de
Estoque da J. D. Edwards fornece várias possibilidades de classificação para
compras, vendas e distribuição. Com estas classificações, você pode produzir
relatórios de atividades de compras ou vendas usando vários aspectos das
características de um item. Estas classificações podem ainda ser usadas para
determinar onde um produto ficará armazenado ou como ele será movimentado
dentro de um almoxarifado.
Conversão de Unidades de Medida
Os itens podem ser comprados e vendidos em diferentes tamanhos de
embalagem. O sistema permite que você defina o tamanho da embalagem e o
relacionamento entre as diversas embalagens. Por exemplo, um palete pode ser
expresso como "unidades" ou "caixas" com base nas tabelas de conversão
definidas pelo usuário. O sistema executa conversões padrão, como gramas em
quilogramas e unidades em dúzias.
Informações de Manufatura
Você pode definir elementos de itens que o assistirão no processo de
manufatura. Estas informações podem melhorar o planejamento de estoque e a
previsão de leadtime. Esta previsão tem se tornado cada vez mais crítica à
medida que as empresas procuram ter estoques menores. Por exemplo, em
sistemas "just-in-time" a falta de um produto pode causar um grande prejuízo
em um processo de manufatura. A precisão da previsão dos leadtimes de
conclusão e de requisitos de material é essencial para otimizar esse processo.
Informações de Qualidade e Potência do Item
Qualidade e potência são duas qualidades cuidadosamente monitoradas em
setores como alimentos e medicamentos. Estas características podem ser
registradas e acompanhadas à medida que os componentes são recebidos. Em
muitos casos, os processos de registro e de acompanhamento são
regulamentados de forma bastante específica e a não conformidade a estas
regulamentações pode resultar em penalidades pesadas. Além disso, os órgãos
de regulamentação exigem uma extensa documentação. O sistema
Gerenciamento de Estoque permite o acompanhamento e a documentação dos
requisitos de qualidade.
1–4
OneWorld Xe (09/00)
Transações de Estoque
As empresas usam transações de estoque para movimentar itens dentro de suas
instalações. O sistema Gerenciamento de Estoque define as transações de
estoque como:
Retiradas
Ajustes
Transferências
Retiradas
As retiradas são geralmente usadas para remover o estoque de um local. Uma
retirada pode ser usada nas seguintes situações:
Mercadorias danificadas. Os produtos podem sofrer danos. Você pode
fazer a retirada destes produtos para um local ou conta de perdas.
Demonstração de Marketing. Um representante de vendas pode precisar
de um item de estoque para fins de demonstração durante o ciclo de
vendas. Para manter a consistência em termos contábeis, este item pode
ser retirado em nome do representante de vendas.
Uso interno. Algumas empresas precisam remover produtos do estoque
para uso interno. Por exemplo, uma companhia de petróleo pode usar o
produto para sua frota. Você pode usar uma retirada para mover itens do
estoque para um local de uso interno.
Ajustes
Os ajustes são usados para reconciliar diferenças entre as contagens de estoque
físico e as quantidades existentes no sistema. Você pode usar um ajuste nas
seguintes situações:
Redução de estoque. Podem ococrrer perdas ou furtos de itens. Um ajuste
pode ser usado para documentar estas perdas.
Ganhos não registrados. Um item perdido pode ser encontrado. Os ajustes
podem ser usados para documentar ganhos de estoque.
Saldos iniciais. Quando você estiver criando registros para um novo
almoxarifado, pode usar os ajustes para registrar níveis iniciais de estoque.
OneWorld Xe (09/00)
1–5
Transferências
Uma transferência documenta a movimentação de um item de um local para
outro. Você pode usar uma transferência nas seguintes situações:
Movimentação de um local para outro. Quando for necessário movimentar
um item de estoque entre locais de um mesmo almoxarifado ou fábrica,
você pode fazer uma transferência para documentar este tipo de
movimentação.
Movimentação de um veículo para um local. As movimentações de
produtos de um veículo para um local dentro do almoxarifado são
comuns. Você pode utilizar as transferências para acompanhar este tipo de
movimentação.
Movimentação entre fábricas. As movimentações de estoque entre
instalações devem ser registradas para que sejam mantidos registros de
estoque precisos. Você pode utilizar as transferências para acompanhar
este tipo de movimentação.
Estoques Físicos
Para ser competitiva em escala global, uma empresa precisa manter registros
precisos de estoque. As empresas que fracassam nesta tarefa podem perder:
Clientes devido a pedidos não atendidos e entregas não pontuais
Capital de giro (associado a estoque mantido sem necessidade)
Lucros devido a dispendiosas interrupções de produção
O sistema Gerenciamento de Estoque da J. D. Edwards fornece os dois métodos
a seguir para a execução de reconciliações periódicas do estoque físico:
Contagem cíclica
Contagem por etiqueta
Contagem cíclica
Utilize a contagem cíclica para contar periodicamente os itens individuais. Os
itens são selecionados, contados e reconciliados com os registros do sistema.
Utilize a contagem cíclica para itens de grande saída ou de alto custo, que
requerem contabilização freqüente.
Contagem por etiquetas
A contagem por etiquetas é mais complicada que a contagem cíclica. Durante
uma contagem por etiquetas, cada item em uma instalação é contado por local.
A contagem de itens por etiqueta é apropriada para uma contagem geral de
estoque físico no final do ano.
1–6
OneWorld Xe (09/00)
Kits e Componentes
Um kit não é um item individual de estoque. Um kit é composto por um
número de componentes individuais que são vendidos em conjunto como uma
unidade. Um computador é um bom exemplo de kit: o computador todo não é
um item de estoque mas os componentes do sistema são. Estes componentes
podem ser agrupados como um kit para uma finalidade ou ocasião específicas e
então reagrupá-los de outra maneira, criando um novo kit conforme necessário.
O kit nunca é um item de estoque, ele tem como base o relacionamento entre
outros itens de estoque.
Para entender melhor os kits, tome como exemplo a tendência da indústria em
direção à personalização em massa. Esta é uma prática que permite aos clientes
configurar qualquer coisa - de sistemas eletrônicos a automóveis - a partir de
uma vasta lista de peças. Cada kit vendido pode ser único, mesmo que seus
componentes sejam padrão. A personalização em massa oferece aos clientes
uma grande flexibilidade de compra.
Controle de Lotes
Os números de lote são códigos de identificação únicos. Eles são
freqüentemente usados para acompanhar itens de estoque como alimentos,
componentes de manufatura, compostos químicos e munição, da origem até o
cliente. O acompanhamento por número de lote permite que uma companhia
gerencie seu estoque em situações como um recolhimento de produtos
anunciado pelo fabricante ou a rotação de produtos perecíveis.
Quando um fabricante de carros precisa recolher um modelo para reparos,
geralmente é por defeito em um componente individual do carro. Com o
controle de lotes, a companhia pode identificar os lotes específicos afetados pelo
defeito, os carros que contém aquele lote de peças e os clientes que são
proprietários destes carros. O controle de lotes permite que uma companhia
identifique precisamente, pelo número do lote, quais itens manufaturados
contêm um componente específico.
Contêineres de Estoque
As companhias freqüentemente vendem produtos em recipientes retornáveis.
Um tanque de propano é um exemplo deste tipo de contêiner. Quando a
companhia vende propano em um contêiner retornável, o cliente compra
somente o combustível e não o contêiner.
OneWorld Xe (09/00)
1–7
Quando uma companhia realiza este tipo de transação com outras companhias,
as companhias compradoras geralmente não fornecem os tanques ou
contêineres iniciais. A companhia vendedora fornece os contêineres e cobra um
depósito por eles. Quando os contêineres são movimentados de uma
companhia para outra, cheios ou vazios, os depósitos são acompanhados e
aumentados ou diminuídos conforme necessário. Ao longo do tempo, depósitos
adicionais e preços de depósitos variáveis contribuem para a complexidade das
transações. O sistema Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards está
preparado para lidar com as questões específicas de gerenciamento de
contêineres.
Idéias em Ação: A Vantagem Competitiva
A tabela a seguir fornece exemplos de problemas típicos e uma forma de
resolvê-los, além do retorno de investimento da companhia.
Vários cadastros de
itens
O OneWorld usa um Cadastro de Itens integrado. Cada item
pode ser customizado no nível de Filial/Fábrica para permitir a
flexibilidade local. As informações do item são inseridas uma
vez e integradas com outros aplicativos no sistema. Esta
abordagem integrada simplifica a manutenção, que é feita
somente em um local. A consistência é mantida em todas as
áreas funcionais da companhia. O sistema permite que você
exiba as informações integradas através de um ponto de
entrada e manutenção central.
Os benefícios incluem a redução da manutenção das
informações e dos custos e a melhoria na confiabilidade e
precisão dos custos.
Relatórios imprecisos de O OneWorld usa três tipos de transações de estoque: Retiradas,
transações de estoque
Ajustes e Transferências. Estes tipos de transação permitem
que você defina a natureza de uma certa transação, ao mesmo
tempo que assegura a precisão dos registros de estoque.
Quando os relatórios de transações de estoque são gerados, as
transações são categorizadas por tipo. Estas transações ajudam
a manter a integridade do estoque e o serviço de atendimento
ao cliente. Os códigos de motivo proporcionam visibilidade e
precisão financeira aos seus negócios.
1–8
OneWorld Xe (09/00)
Levantamentos físicos
de estoque com pouca
freqüência
Para garantir registros de estoque precisos, a contagem física
do estoque deve ser feita periodicamente. As contagens cíclicas
permitem a contagem de itens específicos com base no valor,
na rotação ou na duração. As contagens por etiquetas auxiliam
em contagens gerais de final de ano e permitem o
acompanhamento de cada etiqueta. A análise de variações
permite que você investigue as variações de contagem antes de
reconciliar a contagem do sistema. A precisão do levantamento
físico ajuda a reduzir os custos de estoque e a melhorar o nível
do serviço de atendimento ao cliente.
Acompanhamento
obrigatório de
componentes e
produtos acabados
O controle de lotes e os números de série permitem que você
acompanhe os itens recebidos, armazenados, manufaturados e
enviados. Os números de lote podem ser gerados pelo sistema
ou atribuídos manualmente. Você pode localizar rapidamente
um lote específico ou números de série e pode gerenciar seu
estoque usando datas de recebimento e de vencimento de
produtos. Com a automação desta função essencial de
acompanhamento de estoque por lote, a conformidade com as
regulamentações é simplificada e a qualidade e a segurança são
melhoradas.
O produto certo no local Com o OneWorld, o estoque pode ser visto nos níveis de
errado
companhia, filial/fábrica e local. As transferências entre filiais
permitem que você faça a relocação do estoque e registre as
variações financeiras. A visibilidade do estoque em vários
locais e a facilidade de transferir estoque resultam em um
melhor serviço de atendimento ao cliente e na redução do custo
de manutenção de estoque.
Relatórios de estoque
desatualizados
Como uma solução integrada, o OneWorld atualiza o estoque
assim que você executa uma transação. Isto permite uma
visibilidade em tempo real do estoque disponível, reduz o custo
de manutenção do estoque e melhora o serviço de atendimento
ao cliente.
Históricos de itens exigem
relatórios especiais
O razão de itens integrado do OneWorld fornece um histórico
de transações on–line para cada item. Esta economia de
mão–de–obra melhora a qualidade do serviço de atendimento
ao cliente.
Não é possível trabalhar
com várias unidades de
medida para um único
item.
O OneWorld usa a tabela de conversão de unidades de medida,
que permite a definição de um item em várias unidades de
medida. O sistema fornece a flexibilidade de conversão de uma
unidade para outra, de forma que você possa trabalhar com a
mais relevante.
OneWorld Xe (09/00)
1–9
1–10
Vários códigos para um
único item
No OneWorld, o programa Referência Cruzada/Identificação
de Item permite várias possibilidades de identificação de um
item. Por exemplo, você pode fazer a referência cruzada de
vários códigos internos, um código de fornecedor, um código
de barras e vários códigos de cliente. Os itens com referência
cruzada podem circular sem fronteiras através da cadeia de
abastecimento, o que ajuda a evitar erros de alto custo na
execução de transações envolvendo clientes e fornecedores. A
referência cruzada também economiza tempo na manutenção
do arquivo de itens e assegura a precisão das informações.
Análise de atividades, giro
de estoque e margens
A análise ABC permite que você classifique os itens por
vendas, giro e margem. Estas informações dão retorno aos
departamentos de vendas, marketing, finanças, planejamento e
logística sobre o seu desempenho e também dão suporte à
tomada de decisões táticas e estratégicas.
Extração de informações
relevantes do sistema
Os códigos de classificação permitem agrupar os itens em
muitas maneiras diferentes e gerar relatórios com base em
atividades para vários agrupamentos. A análise das
informações disponíveis permite que você aumente a
visibilidade dos seus negócios e contribui para melhores
decisões.
OneWorld Xe (09/00)
Visão Geral do Gerenciamento de Estoque
O sistema Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards trabalha em conjunto com
os sistemas de distribuição/logística e manufatura.
Compras (43)
S Pedidos de compras
S Informações/desempenho do fornecedor
S Relações fornecedor/item
S Aprovação
S Recebimento
S Autorização
Contas a Pagar (04)
S Pagamentos de vouchers
S Relatórios
Suprimento
Gerenciamento de Almoxarifado
(46)
S Armazenamento – fixo e aleatório
S Reabastecimentos
S Seleção – fixa e aleatória
S Análise de utilização
S Especificação do local
Gerenciamento de Estoque (41)
S Itens
S Filiais/fábricas
S Locais de armazenamento
S Custos
S Preços
S Características
S Informações de lote e série
Contabilidade (09)
S Movimentação de estoque
S Variações
S Vendas
S Devoluções
S Quebras
S Impostos
Estoque a Granel (4050)
S Qualidade e Potência
Manufatura (30, 31, 32
e 34)
S Gerenciamento da produção
S Emissões de ordens de serviço
S Especificações
S Conclusões
S Serviço em andamento
S Sistemas de planejamento
Demanda
Contas a Receber (03)
S Faturas
S Recebimentos em caixa
S Gerenciamento de Crédito/Cobrança
S Demonstrativos
Gerenciamento de Pedidos de Vendas (42)
S Pedidos de vendas
S Devoluções
S Informações/instruções do cliente
S Confirmação de envio
S Faturamento
S Demarcação de preços
Demarcação Avançada de Preços e
Ajustes(42)
OneWorld Xe (09/00)
1–11
Integração com os Sistemas de Distribuição/Logística
As informações a seguir descrevem como o sistema Gerenciamento de Estoque
se integra à contabilidade geral e a outros sistemas de distribuição.
Cadastro
Geral
Contas a
Receber
Contas a
Pagar
Contabilidade
Geral
Gerenciamento
de Pedidos de
Vendas
Gerenciamento de
Almoxarifado
Compras
Gerenciamento
de Estoque
O sistema Gerenciamento de Estoque armazena informações para os sistemas
Gerenciamento de Pedidos de Vendas, Compras e Manufatura. Este sistema
também armazena os custos de compras e de vendas, quantidades existentes por
local e bloqueia os locais em que não se vendem itens.
Os saldos de contas de estoque no livro razão são atualizados com qualquer
alteração na avaliação de estoque, variação de contagem ou movimentação de
itens.
Contabilidade Geral
O sistema Contabilidade Geral da J. D. Edwards permite acompanhar a
contabilidade do estoque.
1–12
OneWorld Xe (09/00)
Compras
O sistema Compras obtém os custos dos itens para os pedidos de compras a
partir do sistema Gerenciamento de Estoque. Após o recebimento e criação de
vouchers referentes às mercadorias adquiridas, o sistema atualiza o livro razão e
cria entradas relativas ao pagamento no sistema Contas a Pagar.
Gerenciamento de Pedidos de Vendas
O sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas obtém os preços e custos de
itens para os pedidos de vendas no sistema Gerenciamento de Estoque. O
sistema atualiza o livro razão e cria entradas no sistema Contas a Receber para
registrar transações de estoque, de custo de mercadorias vendidas, de receita e
de impostos, para o processamento dos recebimentos de caixa.
Cadastro Geral
O sistema Gerenciamento de Estoque funciona em conjunto com o sistema
Cadastro Geral para obter informações atualizadas sobre clientes, fornecedores e
cadastro de almoxarifados.
O sistema Gerenciamento de Almoxarifado integra-se com o sistema
Gerenciamento de Estoque para executar as seguintes funções:
Usar as informações das tabelas Cadastro de Locais, Cadastro de Itens,
Filial do Item, Constantes de Filial/Fábrica, Local de Item e Conversão de
Unidade de Medida Específica do Item.
Sugerir locais para as operações de Armazenamento, Seleção e
Reabastecimento.
Gravar transações de almoxarifado na tabela Razão de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
1–13
Integração com os Sistemas de Manufatura
As informações a seguir descrevem como o sistema Gerenciamento de Estoque
integra-se às funções e sistemas de manufatura.
Contabilidade
Geral
Gerenciamento
de Estoque
Gerencia–
mento de
Pedidos
de Vendas
Compras
Gerenciamento
de Dados de
Produtos
Gerenciamento
da Produção
Gerenciamento de
Equipamentos/Fábricas
Planejamento de
Recursos e
Capacidades
Previsão
Planejamento de
Requisitos de
Materiais
Listas de Materiais
Os sistemas Gerenciamento de Estoque e Gerenciamento de Dados de Produtos
utilizam as listas de materiais para:
Definir, durante a entrada de pedidos de vendas, conjuntos (kits) e as
quantidades de componentes necessários para montar ou produzir um
item pai.
Selecionar componentes durante a entrada de pedidos de compras.
As transações de Gerenciamento de Estoque e Gerenciamento da Produção
iniciam a retirada dos componentes da lista de materiais, criam entradas no livro
razão geral e atualizam as quantidades existentes em estoque.
1–14
OneWorld Xe (09/00)
Os tópicos seguintes proporcionam flexibilidade aos processos de planejamento
e definição de custos da manufatura:
Estruturas pai/componente
Quantidades de componentes por conjunto (kit)
Planejamento de recursos
Porcentagens de definição de custos
Datas de vigência
Gerenciamento de Dados de Produtos
O sistema Gerenciamento de Dados de Produtos (PDM) fornece os fundamentos
para definição de dados de manufatura, incluindo:
Listas de materiais
Instruções de roteiro
Acúmulo de custos de produtos
Gerenciamento de alterações de engenharia
No PDM são armazenados os dados que controlam os processos de
planejamento de materiais e produtos, incluindo:
Planejamento de Recursos e Capacidades
Planejamento de Material
Gerenciamento da Produção
O sistema Gerenciamento da Produção permite registrar as transações de
montagem de produtos e as atividades de manufatura por meio de processos de
produção, com base em ordens de serviço ou em taxa.
As transações de produção constituem a base para:
Lançamentos no livro razão
Atualizações de quantidade existentes em estoque
Registro de horas da folha de pagamento
As transações de produção executam as seguintes funções:
Retirada de componentes do estoque
Registro de horas de mão-de-obra direta ou de configuração
OneWorld Xe (09/00)
1–15
Acompanhamento das horas de atividade das máquinas
Permissão para a conclusão de itens acabados ou semi-acabados no
estoque
Gerenciamento de Equipamentos e Fábricas
O sistema Manutenção de Equipamentos/Fábricas permite registrar atividades de
manutenção de equipamentos e de fábricas por meio de processos de atividade
de ordem de serviço.
As transações de manutenção são usadas para:
Retirada de componentes do estoque
Registro dehoras de mão-de-obra direta ou de configuração
Acompanhamento das horas de atividade das máquinas
Acompanhamento e registro de custos nos sistemas Ativos Fixos e
Contabilidade Geral
Estas transações também atualizam as quantidades existentes no estoque.
Planejamento de Recursos e Capacidades, Planejamento de Requisitos
de Material e Previsão
Estes sistemas utilizam informações sobre as quantidades de estoque existentes,
demandas atuais e previstas para:
Vendas de produtos ou peças de substituição
Necessidades de estoque entre filiais
Requisitos de peças para manutenção de equipamentos e fábricas
Disponibilidade prevista de itens a partir dos pedidos de compras ou da
produção das fábricas
Estes sistemas realizam atividades de planejamento para:
1–16
Recomendar pedidos de transferência internas
Sugerir pedidos de compras ou a liberação de pedidos de compras
programados ou de contratos
Propor a liberação de ordens de serviço da produção ou alterações nas
programações de taxa de produção da fábrica para atender às demandas
de estoque
OneWorld Xe (09/00)
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)
EDI é o processo de intercâmbio eletrônico de informações em formato padrão
sobre transações de negócios como pedidos de compras, faturas e notificações
de envio.
O sistema Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) é o
sistema 47 da J.D.Edwards, que é uma interface do aplicativo contendo arquivos,
programas e tabelas de interface. O sistema 47 trabalha com um software de
terceiros que converte os dados padrão EDI para um formato de arquivo da
J.D.Edwards, para que o software aplicativo da J.D.Edwards possa gerenciar os
dados.
Quando você recebe documentos, o software de conversão:
Obtém os dados através das comunicações de rede
Converte os dados do formato padrão EDI para o formato de tabela de
aplicativo da J.D.Edwards.
Transfere os dados convertidos para os arquivos simples de EDI da J.D.
Edwards
O programa de conversão de entrada transfere os dados para as tabelas de
interface EDI da J.D.Edwards. Em seguida, o sistema Comércio Eletrônico da J.D.
Edwards transfere os dados para as tabelas de aplicativo apropriadas. Quando
você envia documentos, o sistema executa os procedimentos acima em ordem
inversa.
Consulte também
Visão Geral do Sistema Interface de Dados para o Intercâmbio Eletrônico
de Dadospara obter informações adicionais sobre os programas da J.D.
Edwards que têm suporte EDI.
Recursos do Gerenciamento de Estoque
Os recursos a seguir ajudam a maximizar o sistema Gerenciamento de Estoque:
Recursos de estoque
Identificação de itens
Recursos de locais e lotes
Almoxarifados físicos e lógicos
Contagem de itens e cálculo de custos
OneWorld Xe (09/00)
1–17
Dados adicionais
Gerenciamento de contêineres
Interoperabilidade de estoque
Consulte também
O manual Gerenciamento de Estoque a Granel para obter informações
sobre o gerenciamento e a movimentação de estoque a granel
Recursos de Estoque
Conseidere seus tipos de estoque, seu uso e onde e como eles são armazenados.
Em seguida, considere as necessidades da companhia, com base nas suas
atividades e nos requisitos dos clientes e fornecedores.
Geralmente, pelos menos um dos tipos de estoque a seguir é mantido pelas
companhias:
Itens de estoque
Itens não estocados
Os itens de estoque são produtos ou peças armazenados e prontos para venda.
Os itens não estocados são os itens geralmente utilizados pela companhia, como
material de escritório. Os itens não estocados podem incluir:
Componentes de conjuntos (kits)
Itens em consignação
Suprimentos dos clientes
Itens de pedidos permanentes
Se a companhia mantiver itens em estoque e não estocados, você deverá
determinar o método mais eficiente para identificá-los, armazená-los e
acompanhá-los. Você deve decidir como utilizar o sistema Gerenciamento de
Estoque para determinar como fazer:
1–18
A identificação e o armazenamento de itens de estoque e não estocados
A contabilização de itens de estoque e não estocados
A identificação e acompanhamento de preços em diversas moedas
A identificação e armazenamento de itens que requerem manuseio
especial; por exemplo, refrigeração
A identificação de itens que requerem análise de qualidade ou testes
A identificação de itens obsoletos
A identificação e contabilidade de peças quebradas ou defeituosas
OneWorld Xe (09/00)
Identificação de Itens
Os tópicos a seguir auxiliam na determinação da identificação dos itens de
estoque no sistema.
Numeração e Descrição de Itens
A J.D. Edwards fornece diversos métodos para identificação de itens. Podem ser
utilizados números reais dos itens, números atribuídos pelo usuário ou uma
combinação dos dois. Os números reais de item são números que identificam
informações pertinentes sobre o item, como:
Material utilizado
Ano de produção
Contrato específico
Processos especiais de manufatura
País de origem
Testes ou análises de qualidade executados
Cada item pode ser identificado com até três números de estoque de item:
Número principal
Número secundário (para os padrões do fornecedor, da manufatura ou
industriais)
Número atribuídos pelo sistema
Os recursos de referência cruzada do sistema Gerenciamento de Estoque
possibilitam um número ilimitado de identificadores de item.
Além de identificar os itens numericamente, você pode descrever cada item com
informações adicionais, como:
Descrição de padrões
Descrição técnica com especificações
Mensagens de aviso
Informações sobre fornecedores e disponibilidade
Qualquer descrição ou número de item pode ser utilizada em telas, relatórios ou
no processamento de transações.
OneWorld Xe (09/00)
1–19
Referência Cruzada de Itens
Os clientes geralmente utilizam diferentes métodos de identificação nos pedidos
de estoque. Suponha que os clientes usem nos pedidos os seus próprios
números de peças ou que os fornecedores solicitem que os pedidos sejam
apresentados com os números de peças usados por eles. Com o sistema
Gerenciamento de Estoque, estes números podem ser definidos como
referências cruzadas e podem ser usados em telas, relatórios ou no
processamento de transações.
As referências cruzadas também são úteis quando há contratos que solicitam
peças ou itens paa um determinado cliente. Por exemplo, em alguns contratos
governamentais os itens devem ser mantidos separadamente nos processos de
armazenamento, manufatura e contabilidade.
Recursos de Locais e Lotes
Após determinar como armazenar as mercadorias, você deve configurar locais
físicos para utilizar plenamente o espaço disponível para armazenamento. O
local físico onde o item é, de fato, armazenado é também chamado de local de
item.
O processamento em lotes permite administrar e manter informações sobre
grupos de itens. Muitas vezes, um lote consiste em um grupo de itens que são
componentes do produto final (por exemplo, as peças de uma bicicleta).
Você deve também determinar como identificar os locais e lotes de itens no
sistema, de modo a permitir a localização rápida dos itens e a execução eficiente
das operações diárias.
Local de Item
O sistema Gerenciamento de Estoque permite o acompanhamento de itens em
um grande número de locais, criados no sistema. As filiais/fábricas, que são os
locais de item reais configurados pelo usuário, podem representar desde um
almoxarifado até um caminhão ou loja.
Cada filial/fábrica pode definir o seu próprio conjunto de regras. Assim, é
possível criar divisões de itens universais para as quais você pode implementar
regras exclusivas, custos, preços, etc. Em cada filial/fábrica, você pode criar
locais on-line que retratam a estrutura dos locais físicos na filial/fábrica; por
exemplo, corredores, compartimentos e prateleiras. Por exemplo, é possível
definir locais classificando-os em grupos de:
1–20
Itens que precisam de conserto ou retificação
Itens devolvidos
Itens especiais que pertencem a um determinado cliente
OneWorld Xe (09/00)
Após estabelecer os locais de itens, você pode utilizar as informações para:
Verificar locais específicos
Exibir descrições de itens
Verificar as quantidades existentes
Verificar os status de lotes
Após estabelecer uma filial/fábrica, você pode defini-la em mais detalhes
identificando os locais, como áreas, corredores, compartimentos, lotes, etc.
Lotes
Em cada local, o estoque pode ser identificado e separado em lotes, para fins de
controle especial de lotes ou definição de custo em níveis. Estes recursos
permitem que você forneça descrições específicas, informações sobre custos e
datas de vencimento. Você pode:
Atribuir um número de lote a um item ou deixar que o sistema o atribua
no recebimento do item
Suspender um lote com problema
Atribuir um status ao lote; por exemplo, em quarentena ou sob inspeção
Verificar transações por lote
Identificar lotes perecíveis, de modo a vender antes os itens mais antigos
Acompanhar itens comprados ou produzidos simultaneamente, em caso
de ser necessário recolher estes itens dos clientes
Almoxarifados Físicos e Lógicos
Se na sua empresa for freqüente o recebimento de grandes envios de itens que
ocupam um grande espaço, você pode distribuir o item por almoxarifados
lógicos e físicos e usar o sistema Gerenciamento de Estoque para acompanhar
cada item. Os tópicos a seguir definem almoxarifados físicos e lógicos:
Almoxarifados Físicos
Com o sistema Gerenciamento de Estoque, as dimensões e a organização do
almoxarifado podem ser maximizados para:
Utilização mais eficiente das áreas de aramazenamento de excedentes
Atribuição de locais
Acompanhamento do serviço em andamento
Identificação e acompanhamento de itens em trânsito
Identificação de itens semelhantes
OneWorld Xe (09/00)
1–21
Almoxarifados Lógicos
Um almoxarifado lógico é um local que não existe fisicamente. Os almoxarifados
lógicos são criados para retratar o almoxarifado físico e podem ser definidos no
formato que melhor atenda às necessidades da empresa. Você pode definir
locais para:
Mercadorias danificadas
Estoque de demonstração
Estoques de clientes
Devoluções
Retificações
Estoques perdidos
Além disso, você pode definir locais fictícios, que representam um local físico,
para produtos que a empresa vende mas não mantém em estoque, como por
exemplo, produtos estocados nas instalações do fornecedor e enviados de lá.
Contagem de Itens e Cálculo de Custos
Contagens de Itens
O sistema Gerenciamento de Estoque é usado para identificar as discrepâncias
entre os valores on-line e o do contagem cíclica e de etiquetas. É possível fazer
contagens cíclicas ou de etiquetas a qualquer hora, quantas vezes forem
necessárias. É possível também:
Imprimir listagens de contagens
Inserir e verificar contagens
Verificar variações on-line ou por relatório
Atualizar contagens corretas
As informações sobre as quantidades em estoque descritas a seguir podem ser
acessadas rapidamente:
Quantidade existente
Quantidade reservada em definitivo para pedidos
Quantidade em pedidos pendentes
Quantidade em pedidos de compras
Os recursos de processamento interativo e em batch do sistema Gerenciamento
de Estoque permitem o cálculo das quantidades e pontos de reposição do
estoque.
1–22
OneWorld Xe (09/00)
Custos de Itens
Uma das maiores preocupações das empresas é a manutenção de registros
precisos e completos sobre o valor do estoque. Com o cálculo automático do
custo unitário, é possível manter um número ilimitado de custos por item e
local. O sistema Gerenciamento de Estoque pode calcular automaticamente os
custos pelos métodos de média ponderada e "último a entrar", após o
recebimento ou ajuste dos itens.
O sistema Gerenciamento de Estoque, com suas várias bases de custo, auxilia na
manutenção de uma avaliação adequada do estoque. Vários métodos de
avaliação ajudam a considerar as diferenças de valor por:
Idade
Alteração de custos
Alterações de projeto
Alterações tecnológicas
Com a análise ABC, você pode identificar os itens com maior demanda e o
estoque mais lucrativo. O relatório ABC detalha o total de vendas, a margem
bruta ou o valor existente de cada item, para um ou todos os locais.
Dados Adicionais
Talvez seja necessário armazenar informações sobre itens que não estejam
incluídas nas tabelas principais padrão. A J.D. Edwards se refere a estas
informações como dados adicionais.
Os dados adicionais podem ser utilizados no nível de cadastro de itens ou no
nível de filial/fábrica. Podem ser definidos tipos de dados adicionais para itens
de estoque para especificar categorias de informações adicionais e as
informações específicas a serem acompanhadas para cada categoria.
Outros exemplos de dados adicionais:
Informações sobre desempenho de qualidade
Descrições legais
Registros sobre reparos e substituições
Informações sobre aquisições governamentais
Legislação para materiais perigosos
Comentários gerais
OneWorld Xe (09/00)
1–23
Gerenciamento de Contêineres
Os contêineres possuem um valor alto e as companhias mantêm a propriedade
sobre eles mesmo quando estão com os clientes. Portanto, é essencial que haja
um acompanhamento detalhado das transações de contêineres.
O Gerenciamento de Contêineres está integrado aos sistemas Gerenciamento de
Pedidos de Vendas e Compras com o objetivo de:
Extrair todas as informações relativas às transações de contêineres em
outros sistemas e manter essas informações em tabelas específicas ao
Acompanhar a movimentação de contêineres vazios e cheios
Acompanhar as taxas de depósito ou aluguéis de clientes
Determinar quando os clientes devem receber uma fatura para o depósito
e um crédito pela devolução dos contêineres
Imprimir as faturas para as taxas de depósito e aluguel e memorandos de
crédito para os reembolsos
Permitir a verificação das informações referentes aos depósitos de clientes
e saldos de contêineres, bem como imprimir os relatórios necessários
Interoperabilidade de Estoque
A interoperabilidade de diversos produtos é fundamental para o sucesso da
implementação de uma solução empresarial. A interoperabilidade entre
diferentes sistemas resulta em um fluxo de dados entre os diferentes produtos
que é transparente para você. A função de Interoperabilidade do OneWorld
fornece uma interface que facilita a realização de transações com sistemas
externos. A Interoperabilidade de Estoque inclui funções para transações de
entrada e de saída.
1–24
OneWorld Xe (09/00)
Tabelas e Descrições
O sistema Gerenciamento de Estoque usa as seguintes tabelas principais:
Cadastro de Locais
(F4100)
Contém informações básicas sobre a localização de cada
almoxarifado, como áreas e nível de detalhe.
Constantes de
Filial/Fábrica (F41001)
Contém informações para as transações diárias, incluindo:
Cadastro de Itens
(F4101)
Contém informações básicas sobre cada item, incluindo:
Definição de números de local
Dados de controle do estoque
Unidades de medida predeterminadas
Regra de inclusão, que lista os tipos de
documentos e códigos de status a serem
processados pelo sistema
Número do Item
Descrição
Chaves de pesquisa
Códigos de categoria
Unidades de medida predeterminadas
Grupos de processamento para o sistema
Grupo de dimensões de item
Filial de Item (F4102)
Contém informações predeterminadas sobre os itens,
incluindo os grupos de processamento e de dimensões de
cada item e outros parâmetros comuns a todas as
unidades daquele item no almoxarifado.
Local de Item (F41021)
Contém a quantidade, classe contábil e status de lote de
cada item, em cada local.
Razão de Itens (F4111)
Contém um histórico de todas as movimentações de
estoque.
O sistema Gerenciamento de Estoque também usa as seguintes tabelas:
Conversão da Unidade
de Medida Específica do
Item (F41002)
Contém as equações de conversão da unidade de medida
exclusivas do item do almoxarifado e as informações de
estrutura da unidade de medida padrão do item.
OneWorld Xe (09/00)
1–25
1–26
Conversão da Unidade
de Medida Padrão
(F41003)
Contém as equações de conversão de unidades de medida
comuns a todos os itens do almoxarifado.
Item (F4101A)
Contém transações pendentes e histórico.
Dados do Cadastro de
Itens a Granel (F4101B)
Contém transações pendentes e histórico para produtos a
granel.
Códigos de Categoria de
Item (F4101C)
Contém transações pendentes e histórico relacionados a
códigos de categoria.
Cadastro de Itens Descrição Alternativa
(F4101D)
Contém descrições de item e texto de pesquisa em outro
idioma.
Dados de Serviço de
Atendimento ao Cliente
de Cadastro de Itens
(F4101F)
Contém transações pendentes e histórico do sistema
Gerenciamento de Serviço de Atendimento ao Cliente.
Dados de Manufatura de
Item (F4101M)
Contém transações pendentes e histórico de manufatura.
Dados de Cadastro de
Itens Embalados
(F4101P)
Contém transações pendentes e histórico para produtos
embalados.
Dados de Cadastro de
Itens de Envio (F4101S)
Contém transações pendentes e histórico de dados de
envio.
Arquivo Complementar
do Cadastro de Itens
(F4101T)
Contém transações pendentes e histórico de horas de
reabastecimento, retiradas e recebimentos.
Dados de Perfil de Item
(F4101W)
Contém transações pendentes e histórico de perfis de
item.
Definição de Local de
Item (F41023)
Contém definições dos locais de itens.
Referência Cruzada de
Item (F4104)
Contém descrições de item usadas pelo Programa
Pesquisa de Itens (P41200)
Custo do Item (F4105)
Contém registros de custos de estoque.
OneWorld Xe (09/00)
Preço Base do Item
(F4106)
Contém registros de preços de estoque.
Cadastro de Lotes
(F4108)
Contém informações usadas no processamento de lotes
Tipos de Dados
Adicionais de Item
(F41090) e Códigos
Definidos pelo Usuário
para Bancos de Dados
Adicionais de Itens
(F41092)
Contém as informações necessárias para dados adicionais
quando o OneWorld coexiste com o WorldSoftware.
Saldo de itens na data de Contém informações consolidadas da tabela de Razão de
corte (F41112)
Itens (F4111), criadas e atualizadas pelo programa Razão
de Itens - Consolidação/Detalhe de Saldo Corrente
(P41112).
Histórico de Itens
(F4115)
Contém o histórico do cadastro de itens.
Cabeçalho de Contagem
Cíclica (F4140) e
Transações de
Contagem Cíclica
(F4141)
Contém informações sobre estoques físicos, usando o
método de contagem cíclica.
Estoque de Etiquetas
(F4160)
Contém informações sobre estoques físicos, usando o
método de contagem cíclica de etiquetas.
Pesquisa de Palavras de
Item (F41829)
Contém informações que o programa Pesquisa de Palavras
de Item extrai das tabelas Cadastro de Itens (F4101),
Cadastro de Filiais de Item (F4102), Cadastro de Locais
(F4100), Cadastro de Lotes (F4108), Cadastro de Itens Descrições Alternativas (F4101D) e Referência Cruzada de
Itens (F4104).
Regras de Inclusão
(F34004)
Contém os tipos de pedido (vendas, compras e outros) e
os status de pedidos nos quais o sistema cria uma
solicitação.
OneWorld Xe (09/00)
1–27
Contém as informações usadas pelo programa
Configuração de Banco
Configuração de Dados Adicionais (P00091).
de Dados Adicionais
(F00090), Preferência de
Idioma de Banco de
Dados Adicional
(F00090D) e Tipos de
Dados de Banco de
Dados Adicionais
(F00091)
Dados Adicionais
(F00092)
Contém as informações usadas pelo programa Dados
Adicionais por Item/Filial (P00092).
Informações do
Cadastro de Pedidos
(F4006)
Contém as informações necessárias para imprimir o
relatório Movimentação de Estoque (R41116).
Constantes de
Contém as informações que especificam se as conversões
Manufatura/Distribuição da unidade de medida do item são exclusivas para cada
(F4009)
item ou aplicáveis a todos os itens no almoxarifado.
Impressoras/Locais
Padrão (F40095)
Contém o código de almoxarifado predeterminado
(filial/fábrica) e a fila de saída da impressora
predeterminada para as transações processadas por meio
do subsistema.
Mensagens a serem
impressas (F4016) e
Mensagens
Predeterminadas a
Imprimir em Relatórios
(F4017)
Contém as mensagens predefinidas que são impressas em
documentos como pedidos de vendas e de compras.
Contém as instruções para contabilização automática
Valores de AAI Distribuição/Manufatura usadas pelos sistemas Distribuição e Manufatura da
J.D.Edwards.
(F4095)
Cadastro de Tipos de
Documento (F40039)
1–28
Contém informações sobre os tipos de documentos dos
sistemas Gerenciamento de Estoque, Gerenciamento de
Pedidos de Vendas, Compras e Gerenciamento do Serviço
de Atendimento ao Cliente.
OneWorld Xe (09/00)
Visão Geral do Menu
Estes são os menus mais utilizados no sistema Gerenciamento de Estoque da J.D.
Edwards.
Visão Geral – Gerenciamento de Estoque
Gerenciamento de Estoque G41
Processamento Diário G4110
S Cadastro/Transações de Estoque G4111
S Revisão de Itens G4112
S Controle de Lotes G4113
S Lista de Materiais G4114
S Relatórios de Estoque G41111
S Consultas ao Estoque G41112
S Gerenciamento de Contêineres G4118
S Gerenciamento de Estoque a Granel G41501
Processamento Periódico G4120
S Alternativas de Contagem de Estoque G4121
S Processamento na Data de Corte G4122
S Atualização de Preços/Custos do Estoque G4123
S Dados Adicionais do Item/CIF G4124
S Reconciliações de Estoque a Granel G41502
Operações Técnicas e Avançadas de Estoque G4131
S Atualizações e Remoções Globais G41311
S Interoperabilidade G41313
Configuração do Sistema Estoque G4141
S Códigos Definidos pelo Usuário para Estoque G41411
OneWorld Xe (09/00)
1–29
1–30
OneWorld Xe (09/00)
Configuração
1–32
OneWorld Xe (09/00)
Configuração do Sistema
A configuração do sistema compreende as tarefas a seguir:
- Configuração de constantes
- Configuração de locais de almoxarifado
- Configuração de instruções para contabilização automática
- Configuração de mensagens
- Configuração de informações do local predeterminado
- Configuração de unidades de medida padrão
- Configuração de referência cruzada dos itens
- Configuração de códigos de tipos de documento
Os recursos que devem ser configurados e o objetivo de cada um são descritos a
seguir.
Constantes
As constantes fornecem ao sistema os tipos de informação
predeterminados a seguir:
Locais de almoxarifado
As constantes do sistema determinam as funções a
serem executadas.
As constantes de controle de lotes determinam se um
aplicativo necessita de aprovação gerencial e controle
de lote.
As constantes de filial/fábrica definem as transações
cotidianas em uma filial/fábrica.
O formato de local determina como são identificadas
as áreas de armazenamento de itens em uma filial ou
fábrica.
A disponibilidade de itens define como o sistema
calcula a quantidade de itens disponível em cada
filial/fábrica.
Define os locais disponíveis na filial/fábrica.
OneWorld Xe (09/00)
2–1
Instruções para
contabilização
automática (AAIs)
As AAIs fornecem as informações contábeis para a
interação entre o sistema Gerenciamento de Estoque e o
sistema Contabilidade Geral.
Mensagens
As mensagens são exibidas dependendo dos programas
especificados e de quais mensagens devem ser impressas.
Locais e impressoras
predeterminados
As configurações de local e de impressora fornecem ao
sistema as informações de filial/fábrica, fila de saída de
impressão e código de roteiro de aprovação a serem
utilizadas como configuração predeterminada.
Referências cruzadas de
itens
Os números de referência cruzada permitem ao sistema
associar os itens internos aos externos.
Informações de tipo de
documento
As informações de tipo de documento são configuradas
geralmente em listas de códigos definido pelo
usuário.Você pode usar o programa de Manutenção de
Tipo de Documento para configurar e manter estas
informações para a Distribuição.
Consulte também
2–2
Configuração de Dados Adicionais de Estoque
Configuração de Gerenciamento de Contêineres
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Constantes
As constantes fornecem a estrutura básica de funcionamento do sistema
Gerenciamento de Estoque. Você pode associar constantes específicas a todo o
sistema ou a uma filial/fábrica específica, de acordo com as necessidades de sua
companhia. O sistema Gerenciamento de Estoque usa constantes como
informações predeterminadas em outros sistemas da J.D. Edwards.
Após a determinação das informações a serem utilizadas em todo o sistema, é
possível digitar os valores adequados ou alterar qualquer valor predefinido.
Execute as tarefas a seguir:
- Definição de constantes de filial/fábrica (obrigatório)
- Configuração de Códigos de Análise ABC
- Verificação da filial/fábrica ALL
- Definição da disponibilidade de itens (obrigatório)
- Definição de constantes do sistema
- Definição de constantes de controle de lotes
- Definição de formatos de local
- Definição de segmentos para locais
Instruções Preliminares
- Crie um registro do cadastro geral para a filial/fábrica
- Configure a filial/fábrica como uma unidade de negócios
Observação: O sistema Gerenciamento de Estoque inclui a filial/fábrica ALL,
necessária como valor predeterminado. Consulte Verificação da Filial/Fábrica
ALL para obter informações adicionais.
OneWorld Xe (09/00)
2–3
Definição de Constantes de Filial/Fábrica (Obrigatória)
As constantes de filial ou fábrica permitem customizar o processamento de
transações diárias de cada filial/fábrica dos sistemas de Distribuição e
Manufatura.
Se o sistema Gerenciamento de Almoxarifado for utilizado, será necessário
definir as informações do almoxarifado na tela Definição de Local de Filial. Caso
contrário, deverão ser definidas pelo menos as informações de comprimento do
local.
Definição de constantes de filial/fábrica
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Constantes de
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, clique em Incluir.
2–4
OneWorld Xe (09/00)
2. Na tela Constantes de Filial/Fábrica, localize a filial/fábrica e preencha os
campos a seguir para inserir os símbolos de identificação dos itens da
filial/fábrica:
Ident. do Nº Curto do Item
Ident. do Segundo Nº de Item
Ident. do Terceiro Nº de Item
Símbolo para Ident. Item Segmentado
3. Para permitir informações de referência cruzada de itens da filial/fábrica
com clientes e fornecedores, preencha os campos a seguir:
Símbolo do Cliente/Fornecedor
Cód Ref Cruz do Cliente
Cód. Ref. Cruz. de Forn.
4. Para separar os itens em segmentos por características e atributos,
preencha os campos a seguir:
Caractere separador de segmento
5. Para inserir as informações contábeis de itens da filial/fábrica, preencha os
campos a seguir:
Período de Estoque Atual
Interface G/L (Y/N)
Gravar Unid. de Lançamentos
Explic.Contabilidade
OneWorld Xe (09/00)
2–5
6. Para inserir as informações de custos de itens da filial/fábrica, preencha os
campos a seguir:
Método de Custo de Compra
Mét. Cálc. Custos de Est./Vendas
Custo Emissão Ped.Compras
Custo Manut. Estoque (%)
7. Para inserir as informações de reserva e de vendas de itens da
filial/fábrica, preencha os campos a seguir:
Mét. de Reserva
Reserva Específ. (Dias)
Nº Dias no Ano
Cód. Roteiro Aprov.
8. Para usar o sistema Gerenciamento de Qualidade, ative a seguinte opção:
Contr. de Qual. (Y/N)
Além de ativar o controle de qualidade para cada filial/fábrica que será
incluída nos testes de qualidade, é necessário ativar o sistema
Gerenciamento de Qualidade no menu Configuração do Gerenciamento
de Qualidade (G3741).
9. Para especificar o depósito de um parceiro comercial para uso no sistema
Gerenciamento de Contratos, selecione a opção a seguir:
Dep. de Terc.
10. Para especificar se o sistema pode criar novos lotes através de aplicativos
de transação, selecione a opção a seguir:
Criação de Lote de Est. (Y/N)
11. Para ativar a guia Especificação de Segmento de Local na tela Definição de
Local de Filial e permitir a configuração de locais por segmentos,
selecione a opção a seguir:
Controle de Segm. de Local(S/N)
12. Selecione as opções a seguir para ativá-las para itens nesta filial/fábrica:
Ped Não At. Permit.
Controle do Local (Y/N)
Contr. do Almox. (Y/N)
Usar Det. Custo de Produto (Y/N)
13. Quando você tiver atribuído todas as constantes aos itens desta
filial/fábrica, clique em OK.
2–6
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Ident. do Nº Curto do Item Um símbolo que identifica o número curto do item, de 8
caracteres, quando você não deseja usáĆlo como número
principal.
Se este campo for deixado em branco, o número curto de
item será usado como número principal. Este campo é
usado geralmente para inserir ou verificar informações.
Você deve inserir um símbolo especial para indicar que
este número não é o principal. CertifiqueĆse de que este
símbolo não seja significativo para nenhuma outra
finalidade de entrada (como /, * ou &). Não use pontos ou
vírgulas como símbolos. Quando você inserir este número
de item em qualquer outra tela, deve incluir este símbolo
como o primeiro caractere.
Obs.: Somente um destes campos para símbolos de
número de item (SYM1, SYM2, SYM3 ou SYM6) pode ser
deixado em branco para ser identificado como número
principal. Todos os outros devem conter um símbolo.
Ident. do Segundo Nº de
Item
Um símbolo que identifica o segundo número do item, de
25 caracteres, quando você não deseja usáĆlo como
número principal.
Se este campo for deixado em branco, o segundo número
do item será usado como número principal. Este número
é usado geralmente para inserir ou verificar informações.
OneWorld Xe (09/00)
2–7
Campo
Explicação
Ident. do Terceiro Nº de
Item
Um símbolo que identifica o terceiro número do item, de
25 caracteres, quando você não deseja usáĆlo como
número principal.
Se este campo for deixado em branco, o terceiro número
de item será usado como número principal. Este número é
usado geralmente para inserir ou verificar informações.
Símbolo para Identificar
Itens Segmentados
Um símbolo que identifica o número do item segmentado
quando você não quer usá-lo como número principal.
Se este campo for deixado em branco, este número de
item será usado como número principal. Isto quer dizer
que ele é usado com maior freqüência para inserir ou
verificar informações. Se este não é o número principal,
você deve inserir um símbolo especial para identificá-lo.
Utilize um símbolo que não seja usado para outras
funções de entrada como /, * ou &. Não utilize um ponto
ou uma vírgula como símbolo. Quando você inserir este
número de item em qualquer outra tela, deve incluir este
símbolo como o primeiro caractere.
Observação: Somente um dos campos para símbolos de
número de item ((SYM1, SYM2, SYM3 ou SYM6) pode ser
deixado em branco para identificar o número principal.
Todos os outros devem incluir um símbolo exclusivo.
Símbolo do
Cliente/Fornecedor
2–8
Um caractere que identifica o número do cliente ou do
fornecedor no sistema. Quando você insere um número
precedido por um caractere, o sistema reconhece o
número como sendo de um cliente ou fornecedor. Depois
disto, o sistema usa a tabela de referência cruzada para
fazer a correspondência do número com o seu número de
item. Este campo deve ser preenchido para que o sistema
construa as referências cruzadas.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Cód Ref Cruz do Cliente
Um código definido pelo usuário (41/DT) que identifica o
tipo de referência cruzada configurado para este cliente.
Alguns exemplos de tipos de referência cruzada são:
Substitutos
Reposições
Códigos de barra
Números de itens do cliente
Números de itens dos fornecedores
Cód. Ref. Cruz. de Forn.
tipo de referência cruzada configurado para este
fornecedor. Alguns exemplos de tipos de referência
cruzada são:
1.
Substitutos
2.
Reposições
3.
Códigos de Barras
4.
Números de Clientes
5.
Números de Fornecedores
Período de Estoque Atual
Um número (de 1 a 14) que identifica o período de
contabilidade atual. O sistema utiliza este número para
gerar mensagens de erro, como PBCO (contabilizado
antes do corte) e PACO (contabilizado após o corte).
OneWorld Xe (09/00)
2–9
2–10
Campo
Explicação
Gravar Unid. de
Lançamentos
Um código que indica se o sistema transfere unidades no
razão geral depois de gravar um lançamento, a partir dos
seguintes programas:
P31111 (Retiradas de Estoque da Ordem de
Serviço)
P31112 (Conclusão de Ordens de Serviço)
P31802 (Lançamentos de Ordens de Serviço)
P31842 (Lançamentos de Tarifa Básica)
P4112 (Retiradas de Estoque)
P4113 (Transferências de Estoque)
P4114 (Ajustes de Estoque)
P4116 (Reclassificação de Itens)
P41413 (Atualização de Contagem Cíclica)
P41610 (Atualização de Etiquetas)
P42800 (Atualização de Vendas)
P4312 (Recebimentos)
P4314 (Casamento de Vouchers)
P415021 (Atualização de Reconciliação
Operacional)
P415101 (Movimentações Gerais de Estoque)
P41514 (Ganhos/Perdas de Manufatura de
Produtos a Granel)
P49800 (Atualização de Vendas - Versão A7.3
ECS)
P49700 (Faturamento Cíclico)
P49510 (Confirmação de Carregamento a Granel
- XT49799)
P49515 (Confirmação de Carregamento a Granel
em Lotes - XT49799)
P49530 (Confirmação de Carregamento
Embalado - XT49799)
P49572 (Carregamento de Dados de Guindaste XT49799)
P49710 (Confirmação de Entrega de Produto a
Granel - XT49799)
P49711 (Confirmação de Entrega de Produto a
Granel em Entrega NãoĆProgramada - XT49799)
P49715 (Disposição de Produto a Granel XT49799)
P49720 (Confirmação de Entrega de Produto
Embalado - XT49799)
P49731 (Confirmação de Volume Batch XT49799)
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
O percentual de investimento em estoque usado pelo
sistema Compras para calcular a Quantidade Econômica
de Pedido (EOQ). O valor predeterminado é 0,00. Digite a
porcentagem como um valor decimal.
O exemplo a seguir mostra como a EOQ é determinada
com a utilização da Porcentagem de Custo de Manutenção
de Estoque:
S
Custo de Preparação do Pedido de Compra =
15.0
I
Custo de Manutenção de Estoque = .09 (9%)
Y
Vendas Anuais em Unidades = 3,000
C
Custo Unitário do Item = 10.0
EOQ = Raiz quadrada de ((2S/I) x (Y/C)) = Raiz quadrada
de (2(15) dividido por 0,09)) * (3000 dividido por 10) =
316,23
Observação:<F0> Acesse a ajuda do campo para
Quantidade Econômica do Pedido para mais informações
sobre a fórmula da EOQ.
Explic.Contabilidade
Um código usado pelo sistema Gerenciamento de Estoque
para selecionar a descrição predeterminada que será
exibida na segunda linha de um lançamento no razão
geral.
Os valores válidos são:
1
Descrição do cadastro de itens (valor
predeterminado).
2
Número de item principal.
Método de Custo de
Compra
Código definido pelo usuário (40/CM) que indica o
método de custo que o sistema utiliza para determinar o
custo do item para pedidos de compras. Métodos de custo
01Ć19 são reservados para uso da J.D. Edwards.
Mét. Cálc. Custos de
Est./Vendas
método de custo que o sistema utiliza para calcular o
custo de mercadorias vendidas para o item. Métodos de
custos 01Ć19 são reservados para uso da J.D. Edwards.
OneWorld Xe (09/00)
2–11
Campo
Explicação
Custo Emissão
Ped.Compras0
A quantia usada pelo sistema Compras para calcular a
Quantidade Econômica de Pedido (EOQ). Este custo deve
ser a estimativa do custo de materiais, mãoĆdeĆobra e
despesas gerais incorridos na preparação de um único
pedido de compras. O valor predeterminado é 0,00.
com a utilização do Pedido de Compras: Método de Custo
de Preparação do Pedido de Compra:
S
15,0
I
Custo de Manutenção de Estoque = 0,09 (9%)
Y
Vendas Anuais em Unidades = 3.000
C
Custo Unitário do Item = 10,0
EOQ = Raiz quadrada de ((2S/I) x (Y/C))
A raiz quadrada de [(2)(15) dividida por 0,09] x 3.000
dividido por 10,0 = 316,23
O percentual de investimento em estoque usado pelo
sistema Compras para calcular a Quantidade Econômica
de Pedido (EOQ). O valor predeterminado é 0,00. Digite a
porcentagem como um valor decimal.
com a utilização da Porcentagem de Custo de Manutenção
de Estoque:
S
15.0
I
Custo de Manutenção de Estoque = .09 (9%)
Y
Vendas Anuais em Unidades = 3,000
C
Custo Unitário do Item = 10.0
EOQ = Raiz quadrada de ((2S/I) x (Y/C)) = Raiz quadrada
de (2(15) dividido por 0,09)) * (3000 dividido por 10) =
316,23
Observação:<F0> Acesse a ajuda do campo para
Quantidade Econômica do Pedido para mais informações
sobre a fórmula da EOQ.
2–12
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Mét. de Reserva
Um código que indica o método a ser usado pelo sistema
para reservar itens no estoque. Os códigos válidos são:
1
O método de reserva normal para o estoque. O
sistema reserva o estoque no local principal e,
em seguida, nos locais secundários. O sistema
reserva o estoque nos locais com estoque maior
antes de reservar nos locais com estoques
menores. O sistema faz a reserva no local
principal para pedidos não atendidos.
2
O método de reserva de estoque por número de
lote. O sistema reserva o estoque por número de
lote, começando com o menor e fazendo a
reserva nos lotes disponíveis.
3
O método de reserva de estoque por data de
validade do lote. O sistema reserva
primeiramente o estoque nos locais com data de
validade mais próxima. O sistema considera
somente os locais com data de validade igual ou
posterior à data de solicitação do pedido de
vendas ou da lista de peças.
Reserva Específ. (Dias)
Um número que o sistema usa para determinar quando
deve reservar estoque para um pedido, no processamento
de pedidos de vendas. Este valor em dias é somado à data
atual e comparado com a data de envio prometida para a
linha de pedido. Se a data prometida for posterior à data
calculada, a linha do pedido será futuramente reservada
no registro Local do Item (F41021). Digite 999 para
eliminar reservas futuras.
Nº de Dias no Ano
O número de dias que a empresa trabalha em um ano.
Este campo é obrigatório. Você deve especificar um
número entre 252 e 365. O sistema Compras utiliza este
número para calcular a Quantidade Econômica de Pedido
(EOQ).
Este código determina as pessoas para as quais uma
requisição de compra é enviada para aprovação.
Contr. de Qual. (Y/N)
Um código que indica se o sistema Gerenciamento de
Qualidade (sistema 37) deve ser ativado para a
filial/fábrica.
No WorldSoftware, os valores válidos são:
Y
Sim, ativar o sistema Gerenciamento de
Qualidade para esta filial/fábrica.
N
Não, não ativar o sistema Gerenciamento de
Qualidade para esta filial/fábrica.
No OneWorld, uma marca de seleção indica que o sistema
Gerenciamento de Qualidade está ativo.
OneWorld Xe (09/00)
2–13
Campo
Explicação
Dep. de Terc.
Um código que indica se alguma outra companhia possui
a filial/fábrica. Os programas de Confirmação de
Carregamento de Produtos a Granel ou Embalados
utilizam este campo para determinar se o depósito do
qual o produto está sendo retirado é um depósito
estrangeiro. Se for um depósito no exterior, você tem que
inserir um contrato de empréstimo válido durante a
confirmação do carregamento.
Y
Sim, outra companhia possui a filial/fábrica.
N
Não, a filial/fábrica não é um depósito no
exterior.
No OneWorld, uma marca de seleção indica que outra
companhia possui a filial/fábrica.
Criação de Lote de Est.
(Y/N)
Código que indica se os programas de transação de
estoque podem criar novo lote ou números de série no
sistema.
Se você deixar esta opção em branco, o sistema não
permitirá que os programas de transação de estoque criem
novos números de lote no sistema.
Se esta opção for assinalada, o sistema permitirá que os
programas de transação de estoque criem novos números
de lote no sistema.
Controle do Local (Y/N)
Um código que indica que tipo de controle de local o
sistema requer. Use o controle de local se desejar utilizar
apenas os locais que estejam na tabela Cadastro de Locais
(F4100).
Y
Sim, usar apenas locais na tabela Cadastro de
Locais (F4100).
N
Não, não restringir os locais aos da tabela
Cadastro de Locais. Usar todos os locais que
estejam de acordo com o formato definido nas
Constantes de Filial/Fábrica - Página - 2.
Se o Controle de Almoxarifado estiver configurado como
Yes (Sim), o Local de Controle também deve ser definido
como Yes (Sim).
No OneWorld, uma marca de seleção indica que o sistema
usa somente locais que estejam definidos na tabela
Cadastro de Locais (F4100).
2–14
Contr. do Almox. (Y/N)
O Código de Controle de Gerenciamento do Almoxarifado
determina se o sistema de Gerenciamento do
Almoxarifado automatizado controlará o movimento das
mercadorias no mesmo.
Usar Det. Custo de
Produto (Y/N)
Código que especifica se os programas de distribuição
utilizam custo total ou custos de produto detalhados.
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Códigos de Análise ABC
A Análise ABC se baseia no princípio de que a maior parte dos negócios de uma
companhia corresponde a um pequeno número de itens (A). Uma parte menor
mas significativa dos negócios corresponde a um número um pouco maior de
itens (B). O conjunto restante de itens é base somente de uma pequena parte
dos negócios (C).
A Análise ABC pode ser utilizada como base para os ciclos de contagem de
estoque (quando os itens A são contados com mais freqüência do que os itens
C). Determine os intervalos naturais na listagem de estoque de itens para definir
as classes de porcentagem nas constantes de filial/fábrica.
Configuração de códigos de análise ABC
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, preencha os campos a seguir
para os quais você quer configurar os Códigos de Análise ABC e clique
em Procurar.
Filial/Fábrica
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica para a qual deseja configurar
os Códigos de Análise ABC e clique em Selecionar.
3. Na tela Constantes de Filial/Fábrica, selecione Códigos ABC nas opções de
Tela.
OneWorld Xe (09/00)
2–15
4. Na tela Códigos ABC, preencha os campos a seguir para % de Vendas, %
Margem Bruta e % Médio de Investimento:
A
B
C
Campo
Explicação
A
Um percentual que indica como o sistema deve definir o
grupo A durante a análise ABC. Este número é o resultado
da soma do percentual A ao percentual definido para o
sistema atribuir itens ao grupo A. Por exemplo, suponha
que você quer itens que respondem por 75% das vendas
no grupo A e itens que respondem pelos próximos 20%
no grupo B. Você deve digitar 95% neste campo, que é a
soma de 75% e 20%. Você deve digitar percentuais como
valores decimais. Por exemplo, digite 75% como 0,75.
Durante a análise ABC, o sistema compara o total das
vendas de um item ao total das vendas de todos os itens
para calcular o valor de cada item. O valor de um item é a
sua porcentagem do total de vendas. O sistema, em
seguida, ordena os valores de todos os itens, dos valores
mais altos para os mais baixos, e os soma, começando
pelos mais altos. Depois de alcançar o limite para itens do
grupo A, ele continua a adicionar valores até alcançar o
limite para itens do grupo B. Todos os itens cujos valores
são incluídos no total entre o limite A e o limite B são
itens B. Quando o valor de um item faz o total exceder o
limite B, o sistema atribui este item ao grupo C.
Verificação da Filial/Fábrica ALL
ALL é uma filial/fábrica genérica que a J.D. Edwards fornece como parte do
sistema Gerenciamento de Estoque. O sistema usa a filial/fábrica ALL como uma
referência para validar certos tipos de informações de entrada.
Você pode copiar a filial/fábrica ALL para criar uma nova filial/fábrica. Em certas
circunstâncias, pode ser necessário mudar os ajustes da filial/fábrica ALL.
Verificação da filial/fábrica ALL
Filial/Fábrica.
2–16
OneWorld Xe (09/00)
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, digite ALL no campo a
seguir na linha Consulta por Exemplo e clique em Procurar.
Filial/Fábrica
2. Para verificar os ajustes da filial/fábrica ALL, selecione seus registros e
clique em Selecionar.
3. Altere os campos conforme seja necessário e clique em OK.
Definição da Disponibilidade de Itens (Obrigatório)
Você deve definir o método de cálculo da disponibilidade de itens em cada
filial/fábrica. Este método afeta o cálculo do sistema para pedidos pendentes,
cancelamentos e o tempo de entrega para o cliente.
Observação: Você deve utilizar o sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas
para calcular a disponibilidade de itens configurados.
Definição da disponibilidade do item
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, preencha o campo a seguir e
clique em Procurar:
Filial/Fábrica
OneWorld Xe (09/00)
2–17
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica para a qual você quer definir
a disponibilidade de itens e, em seguida, selecione Disponibilidade no
menu Linha.
3. Na tela Definição de Disponibilidade de Itens, para especificar os itens
que você não quer que sejam incluídos nos cálculos de Disponibilidade
de Itens, clique em uma das opções a seguir, sob o título Subtrair:
Qtd. Reserva Temp. para P V e OS
Qtd. Reserva Definitiva para PV
Qtd. Reserva Fututa para PV
Qtd. Reserva Definitiva para OS
Outra Qtd. do Ped. de Vendas 1
Outra Qtd. do Ped. de Vendas 2
Quantidade Suspensa
Estoque de Segurança
4. Para especificar os itens que você não quer que sejam incluídos nos
cálculos de Disponibilidade de Item, clique em uma das opções a seguir,
sob o título Incluir:
2–18
Qtd. nos Recebimentos da OC
Qtd. no Ped.Compra - Outro 1
Qtd. nos Recebimentos da OS
Quantidade em Trânsito
Quantidade em Inspeção
OneWorld Xe (09/00)
Quantidade na Operação 1
Quantidade na Operação 2
5. Clique em OK.
Consulte também
Verificação de Informações de Desempenho para obter informações
adicionais sobre quantidades
Definição de Constantes do Sistema
A configuração das constantes do sistema determina quais funções devem ser
executadas. Por exemplo, imagine que existam várias filiais/fábricas e sejam
utilizadas unidades de medida diferentes para os itens em cada filial/fábrica.
Neste caso, você poderia definir uma constante do sistema para conversão
automática de unidades de medidas por filial.
As constantes do sistema são utilizadas em todas as filiais/fábricas. Não é
possível customizar as constantes do sistema para cada filial/fábrica. O
OneWorld precisa ser reiniciado para que as alterações nas constantes do
sistema tenham efeito.
Definição de constantes do sistema
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, selecione Constantes do
Sistema, no menu Tela.
OneWorld Xe (09/00)
2–19
2. Na tela Constantes do Sistema, clique em uma das opções a seguir:
Conversão da Unidade de Medida por Filial
Banco Dados Adicional por Filial (Somente World)
Atualizar Custo Médio On-Line
Controle Soluções Energia/Química
Mensagens Eletrônicas pela Internet
Processamento do Lote Não-Coexistente
Arredondamento Científico
3. Preencha um dos campos a seguir:
Permite Lotes Duplicados
U. M. Obtenção do Preço de Vendas
U. M. Obtenção Preço de Compra
Preço de Vendas Baseado na Data
Cód. de Categ. do Abat. de Compras
O sistema exibe a janela Aviso de Atualização.
4. Clique em OK.
O OneWorld precisa ser reiniciado para que as alterações nas constantes
do sistema tenham efeito.
2–20
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Conversão da Unidade de
Medida por Filial
Um código que indica como o sistema usa a filial/fábrica
nas tabelas de Conversão de Unidades de Medida
Específicas para um Item. Os valores válidos são:
Y
O sistema exibe a tabela de conversão específica
do item quando você o adiciona a uma
filial/fábrica específica.
N
O sistema exibe a tabela de conversão específica
do item para todas as filiais/fábricas de acordo
com a tabela Cadastro de Itens.
Banco Dados Adicional
por Filial (Somente World)
Um código que indica como o sistema utiliza a
filial/fábrica dentro do Banco de Dados Suplementar de
Gerenciamento de Estoque. Os códigos válidos são:
Y
Os dados suplementares serão únicos por item e
filial
N
Os dados suplementares serão únicos somente
por item
Atualizar Custo Médio
On-Line
Um código que indica quando o sistema deve calcular o
novo custo médio para um item. Os valores válidos são:
Y
O sistema calcula o novo custo médio
imediatamente após qualquer transação que
afete o custo médio de um item.
N
Todos os processos que afetam o custo médio
criam transações para o Arquivo de Trabalho de
Custo Médio (F41051). O sistema calcula um
novo custo médio quando você executa o
programa Atualização de Custo Médio.
Controle Soluções
Energia/Química
Um código que indica se deve ser usado o aplicativo
Sistemas Químicos e de Energia.
Mensagens Eletrônicas
pela Internet
Código que indica se o sistema envia pela internet
qualquer mensagem gerada pelos programas de
Distribuição.
Y
Tentar enviar eĆmail pela internet.
N
Enviar eĆmail para a caixa postal da J.D.
Edwards.
Para o OneWorld, uma marca de seleção indica Y (Sim).
OneWorld Xe (09/00)
2–21
Campo
Explicação
Processamento do Lote
Não-Coexistente
Código que o sistema utiliza para determinar o
comprimento máximo do campo Número de Lote/Série
para processamento de lote. O comprimento do campo
depende do fato de OneWorld coexistir com
WorlSoftware.
0
indica coexistência e um lote de 12 caracteres no
máximo
1
indica nãoĆcoexistência e um lote de 30
caracteres no máximo.
Observação: Um espaço em branco funciona da mesma
forma que um zero.
Para o OneWorld, uma marca de seleção indica a não
coexistência e um lote de 30 caracteres no máximo; um
espaço em branco indica a coexistência e um lote de 12
caracteres no máximo.
Permite Lotes Duplicados
Um código que determina se o sistema pode atribuir o
mesmo lote a vários itens. Os valores válidos são:
1
Não permitir lotes duplicados. O lote está
restrito a um item e uma filial/fábrica.
2
Permitir lotes duplicados. Você pode criar um
lote que contém vários itens e filiais/fábricas.
3
Não permitir lotes duplicados. O lote está
restrito a um item mas pode conter quantidades
em várias filiais/fábricas.
U. M. Obtenção do Preço
de Vendas
Um código que especifica a unidade de medida que o
sistema deve usar para obter os preços base e ajustes de
preço durante o processamento de pedidos de vendas. O
sistema permite que você defina seus preços base na
tabela Preço Base (F4106) e ajustes de preço na tabela
Detalhes de Ajuste (F4072) em diversas unidades de
medida.
Se você especificar a unidade de medida para a transação
ou definição de preços e o sistema não encontrar um
registro daquela unidade de medida, ele repetirá o
processo usando a unidade de medida principal do item.
U. M. Obtenção Preço de
Compra
Um código que representa a Unidade de Medida (UM)
que o sistema obtém para o preço base de compra
(F41061) durante o processamento de pedidos de compra.
Se você especificar a unidade de medida para a transação
ou demarcação de preço e o sistema não encontrar um
registro naquela unidade de medida, ele repetirá o
processo usando a unidade de medida principal do item.
2–22
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Preço de Vendas Baseado
na Data
Um código que determina a forma como o sistema
atualiza a Data de Vigência de Preço nas tabelas
Cabeçalho de Pedido de Vendas (F4201) e Detalhes de
Pedido de Vendas (F4211). No sistema Gerenciamento de
Pedidos de Vendas, o sistema usa a Data de Vigência de
Preço para obter o preço base na tabela Cabeçalho de
Pedido de Vendas (F4201) e os ajustes de preço na tabela
Detalhes de Pedido de Vendas (F4211).
Cód. Categ. do Abat. de
Compras
Um número que determina que código de categoria o
sistema deve usar no critério para comparação de
inclusão.
Definição de Constantes de Controle de Lotes
As constantes de controle de lotes são usadas para determinar como o sistema
processa as alterações feitas no razão geral por pessoal não autorizado. Além
disso, você pode definir uma constante que solicite a entrada de informações
referentes ao controle de lotes antes que o sistema execute um job de
processamento em lote. Você pode digitar as informações de controle de lote
para comparar o tamanho previsto do job com o resultado final.
Você deve definir a aprovação da gerência e o controle de lotes separadamente
para cada sistema de manufatura e distribuição utilizado.
Definição de constantes de controle de lotes
Filial/Fábrica.
clique em Procurar:
Filial/Fábrica
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica para a qual deseja definir as
constantes de controle.
3. Selecione Constantes de Aplicativo no menu Tela.
OneWorld Xe (09/00)
2–23
4. Na tela Constantes do Aplicativo, preencha os campos a seguir (se
disponíveis) e clique em OK:
2–24
Aprov. Ger.
Contr Lote
Campo
Explicação
Aprov. Ger.
Código que indica a obrigatoriedade da aprovação dos
lotes antes de sua contabilização. Os valores válidos são:
Y
Atribuir o status de Pendente a cada lote criado
dentro dos sistemas listados
N
Atribuir o status de Aprovado a cada lote
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Contr Lote
Um código que indica se deve ser obrigatória a entrada de
informações de controle de lote. Para cada lote, o sistema
exibe uma tela de controle de lote, onde devem ser
inseridas as informações sobre o número de documentos
e o valor total das transações esperados para o lote. O
sistema usa estes totais para editar e exibir as diferenças
em relação às transações reais inseridas. Este campo
somente se aplica aos sistemas Gerenciamento de Estoque
e Gerenciamento de Pedido de Compras. No
Gerenciamento de Estoque, Y indica que o sistema exibirá
uma tela de controle de lote antes da retirada, ajuste ou
transferência de estoque. No Gerenciamento de Pedidos
de Compras, Y indica que o sistema exibirá uma tela de
controle de lote antes da entrada de recebimentos. Os
valores válidos são:
Y
Sim, requer a entrada de informações de
controle de lote.
N
Não, não requer a entrada de informações de
controle de lote.
Definição de Formato de Local
A definição do formato de local permite determinar como serão configurados os
locais de itens. Você pode definir os elementos que contêm mais informações
específicas sobre o local real. Um elemento pode representar um corredor, um
compartimento, uma prateleira ou qualquer outro local utilizado em uma
filial/fábrica. Você pode usar até 10 elementos diferentes para definir o formato
de um local. Para cada elemento, você pode definir:
Comprimento
Alinhamento
Caractere Separador
O comprimento total de todos os elementos, incluindo separadores, não pode
ser superior a 20 caracteres. O sistema não armazena separadores nas tabelas,
mas os utiliza para editar as informações de local em telas e relatórios. Se você
não quiser utilizar separadores, deixe o campo do separador em branco. O local
será exibido como uma cadeia de caracteres.
Observação: Se você estiver usando o sistema Gerenciamento de Almoxarifado,
deve também definir as unidades de medida predeterminadas para volumes,
dimensões e pesos.
OneWorld Xe (09/00)
2–25
Definição de formato de local
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, preencha o campo a seguir
para definir seu formato de local e clique em Procurar.
Filial/Fábrica
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica e, em seguida, selecione
Definição de Local, no menu Linha.
3. Na guia Especificação de Formato de Local, na tela Definição de Local de
Filial, preencha tantos campos a seguir quantos forem necessários para o
formato dos locais:
2–26
Caractere Separador de Local
Corr.
Prat.
Cód 3
Cód 4
Cód 5
Cód 6
Cód 7
Cód 8
OneWorld Xe (09/00)
Cód 9
Cód 10
4. Para cada elemento, clique em uma das seguintes opções de justificação:
Esq/Dir
Consulte também
Definição de Segmentos de Locais se a guia Especificação de Segmento de
Local estiver disponível e você desejar ter locais segmentados nesta
filial/fábrica
Campo
Explicação
Caractere Separador de
Local
Um caractere que separa os elementos do local na
exibição em telas ou relatórios. Por exemplo, você pode
usar uma barra (/) como caractere separador para separar
elementos, como corredor e prateleira, em um código de
localização. O código de localização pode conter até 20
caracteres, incluindo separadores.
Os separadores não estão armazenados em tabelas, mas
são usados para alterar a exibição de um local em telas e
relatórios. Se você não quiser utilizar separadores, deixe
este campo em branco. Entretanto, você deve digitar
caracteres e espaços de acordo com o comprimento
correto de cada elemento no código de local. O sistema
exibe o local como uma cadeia de caracteres.
. . . . . . . . . . . . Informação específica da tela . . . . . . . . . . . .
O sistema utiliza o caractere digitado neste campo para
separar a combinação de tanque/proprietário e
corredor/compartimento como ela aparece nas telas ou
relatórios. As companhias geralmente utilizam o ponto (.)
como o caractere separador.
Corr.
Um número que identifica o número de caracteres que
representam o tanque (ou corredor, no caso de produtos
embalados). Os valores válidos são de 1 a 8.
Prat.
Um número que indica o número de caracteres que
representam os proprietários de estoque a granel em
armazenamento compartilhado (ou a prateleira para
mercadorias embaladas). Os valores válidos são de 1 a 8.
Cód 3
O número de caracteres que representa o código 3 na
especificação do formato da localização.
Esq/Dir
Alinhamento a esquerda ou direita na especificação no
formato de localização.
OneWorld Xe (09/00)
2–27
Definição de Segmentos de Locais
Você pode separar os locais em segmentos. Quando você define segmentos para
locais, configura um modelo para todos os locais na filial/fábrica. Se você usar
segmentos envolvendo mais de uma filial/fábrica, deve definir todos os mesmos
segmentos para todas as filiais/fábricas. Os locais com segmentos são úteis se
sua companhia manuseia produtos em estoque misto nos mesmos locais ou
trabalha com estoques consignados para um cliente e ou fornecedor.
Não é possível incluir informações de segmento em um local existente. Você
deve definir os segmentos quando inclui um novo registro ou incluir
manualmente as informações de segmento em cada local existente.
Um local pode ter até 10 segmentos. Cada segmento é um atributo que pode ser
usado para fins de consulta. Um número de regra é atribuído a cada segmento
para designá-lo como:
Número de referência do cadastro geral
Código definidos pelo usuário
Faixa de números
Valor alfanuméricos
Você pode atribuir um número do cadastro geral somente aos dois primeiros
segmentos. Cada segmento é limitado a um comprimento específico.
- Ative o Controle de Segmentos de Local na tela Constantes de
Filial/Fábrica. Consulte Definição de Constantes de Filial/Fábrica .
- Configure as informações da guia Especificação de Formato de Local.
Consulte Definição de Formato do Local .
Para definir segmentos de locais
Filial/Fábrica.
1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica e, em seguida, selecione
Definição de Local no menu Linha.
2–28
OneWorld Xe (09/00)
3. Na tela Definição de Local de Filial, selecione a guia Especificação de
Segmentos de Local.
4. Para permitir um local em branco para esta filial/fábrica, clique na opção a
seguir:
Local em branco permitido
5. Para inserir valores e regras de edição para um segmento de local,
Corr.
Prat.
Se você quer atribuir a propriedade de um local, o campo Corredor
ou o campo Prateleira devem conter a regra de edição 1 para
permitir o uso de um número de cadastro geral para o segmento.
Cód 3
Dependendo do código que você inserir em um destes campos,
insira um código ou número válido no campo Valor.
6. Para atribuir segmentos adicionais, preencha uma linha para um ou mais
dos códigos a seguir:
Cód 4
Cód 5
Cód 6
Cód 7
OneWorld Xe (09/00)
2–29
2–30
Cód 8
Cód 9
Cód 10
Campo
Explicação
Corr.
Código que indica a regra de edição para o segmento 1.
As regras de edição especificam o tipo de validação que
você quer que o sistema execute para o segmento 1. Os
Em branco
Nenhuma validação é executada.
1
O sistema utiliza um número do cadastro geral
para validação.
2
O sistema utiliza um código definido pelo
usuário para validação.
3
O sistema utiliza uma faixa numérica para
validação. Por exemplo, 100Ć200.
4
O sistema utiliza um caractere alfanumérico para
validação.
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Locais de Almoxarifado
Um almoxarifado consiste em locais, como compartimentos, espaços nas
prateleiras, espaços de paletes no chão e assim por diante. Para localizar
facilmente os itens, você pode criar uma hierarquia de locais dentro do
almoxarifado e digitar as informações sobre cada zona.
Após ter definido o formato para os locais, você deve definir todos os locais do
almoxarifado. Utilize o formato especificado nas Constantes de Filial/Fábrica
para inserir cada local onde o estoque é armazenado no almoxarifado.
Execute as tarefas seguintes, conforme necessário, para os vários locais que vão
ser configurados:
- Entrada dos locais individuais
- Entrada de vários locais
Você pode também definir um local principal para armazenar informações
básicas sobre os itens em um almoxarifado. Um local principal não é um local
real físico. Por exemplo, você pode designar um local principal como o "Local
A" e então designar todos os itens no almoxarifado para um local que inicia com
a letra "A".
Você pode também definir um local em branco como o local principal para itens
de estoque. A exibição do local principal depende das especificações de formato
de local definidas para a filial/fábrica.
O controle de locais é um recurso da J.D. Edwards ativado por meio das
constantes de filial/fábrica. O controle de locais é obrigatório para o sistema
Gerenciamento de Almoxarifado, mas é opcional para todos os outros sistemas
de distribuição.
O sistema armazena estas informações na tabela Cadastro de Locais (F4100).
OneWorld Xe (09/00)
2–31
- Definição das especificações de formato de local nas constantes de
filial/fábrica. Consulte Definição de Formato de Local .
- Certifique-se de que o controle de locais está ativado na tela Constantes
de Filial/Fábrica. Consulte Definição de Constantes de Filial/Fábrica.
Entrada de Locais Individuais
Você pode digitar os locais um a um. Insira os locais individualmente se tiver
poucos locais para serem criados ou se não quiser usar o processo de criação
rápida. Selecione a convenção de nomeação (uma combinação de números,
letras ou ambos, como A/3/4, 6/B/2/A, e assim por diante) e utilize o formato e
o caractere separador especificados nas Constantes de Filial/Fábrica. Um
caractere separador é um caractere como "/" ou "." que você usa para dar nome
aos locais como A/3/4 ou 3.C.9).
Entrada de locais individuais
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Definição de Locais do
Almoxarifado.
1. Na tela Acesso a Cadastro de Locais, preencha o campo a seguir e clique
em Procurar:
Filial/Fábrica
2. Para criar uma hierarquia de locais dentro de um almoxarifado, preencha
o campo a seguir com as informações de nível de detalhe:
Nível Det.
3. Clique em Incluir.
2–32
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Entrada de Informações de Local, preencha o campo a seguir para
definir um local principal, mas não utilize um caractere separador:
Local E1
Se você digitar um identificador de local sem o caractere separador, deve
digitar caracteres e espaços para preencher o comprimento correto de
cada elemento. O sistema exibirá o local com os separadores e espaços
corretos.
5. Para impedir que o sistema reúna vários itens em um local ou números de
série ou de lote diferentes do mesmo item em um local, preencha o
campo a seguir:
Mistura Item/Lot
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
Nível Det.
Um código que resume ou classifica os locais e fornece
uma hierarquia de locais para fins de verificação. Por
exemplo, você pode atribuir os corredores ao nível 2 e as
prateleiras individuais do corredor ao nível 3.
Use o campo Nível de Detalhe para especificar o nível de
detalhe a ser exibido pelo sistema para o local.
OneWorld Xe (09/00)
2–33
Campo
Explicação
Mistura Item/Lot
Código que especifica como o sistema atribui itens a um
local. Os valores válidos são:
Em branco
Sem restrições.
1
O sistema não misturará diferentes números de
itens em um local. (O sistema permite somente
um número de item por local.)
2
O sistema não misturará lotes diferentes do
mesmo item em um local. (O sistema permite
somente uma combinação de números de item
ou de lote por local.)
3
O sistema não misturará números de lote
diferentes com status diferentes do mesmo item
em um local. (O sistema permite somente uma
combinação de números de item ou de lote com
o mesmo status de lote por local.
Opções de processamento: Cadastro de Locais
Exibição
1. Digite ’1’ para omitir os
registros de localização sem
quantidade disponível e nenhuma
quantidade entrando/saindo ao
chamar Disponibilidade por
Localização.
____________
Entrada de Vários Locais
Você pode incluir ou revisar vários locais simultaneamente em vez de
individualmente. Especifique a faixa de locais a ser criada, definindo os locais
inicial e final e o valor do incremento que separa cada local.
O programa Manutenção Rápida de Locais permite a configuração do
almoxarifado mais rapidamente, através da criação de locais novos a partir da
cópia de um existente. O uso deste programa é muito mais rápido que a entrada
individual de locais. Mas se você copiar um local que contém erros, os erros
estarão presentes nos novos locais criados.
Você pode usar um local existente como modelo para a criação de novos locais
sem ter o sistema Gerenciamento de Almoxarifado instalado. Mas os campos que
o programa copia, como seqüência de armazenamento, retirada e
reabastecimento, são específicos do Gerenciamento de Almoxarifado.
2–34
OneWorld Xe (09/00)
Elementos
Você pode usar até 10 elementos diferentes para definir um local. Estes
elementos são corredor, prateleira e códigos de local de 03 a 10. Cada elemento
pode ser formado por caracteres alfabéticos ou numéricos. Não podem ser
combinados números e letras em um mesmo elemento. Você pode, contudo,
usar vários elementos, alguns compostos por números (como corredores) e
outros compostos por letras (como prateleiras).
Incrementos
Um incremento é um número utilizado para criar os locais a partir de uma
determinada faixa de locais. Depois que o programa cria cada novo local, ele
acrescenta o valor do incremento para os locais numéricos ou acrescenta 1 para
os locais alfabéticos. Desta forma, por meio da entrada de uma faixa de locais
em conjunto com um incremento, vários locais podem ser inseridos por vez.
Considere, por exemplo, que você deseja digitar novos locais para uma zona de
fluxo no Almoxarifado A, que consiste em prateleiras e compartimentos. Há 3
corredores marcados como A, B e C e seis prateleiras marcadas de 1 a 6.
Para as prateleiras, a faixa é de A até C. O programa cria os corredores A,
B e C porque ele sempre usa um incremento de 1 para locais alfabéticos.
Para as prateleiras, a faixa é de 1 a 6 e o incremento é 1. O programa cria
as prateleiras 1 até 6 para cada corredor, resultando em locais e prateleiras
A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2 e assim por diante.
Neste exemplo, se o incremento é de 2, o programa cria locais de
prateleira números 1, 3 e 5 para cada corredor, resultando em locais de
corredor e prateleira A1, A3, A5, B1, B3, B5, C1, C3 e C5.
Processo Rápido de Locais
A utilização do programa Manutenção Rápida de Locais é dividida em três
partes:
Especificação das informações dos locais
Seleção da operação a ser executada (Incluir Locais ou Revisão)
Atualização do Cadastro de Locais
Depois de escolhida a operação, o programa exibe o número de locais que a
especificação vai criar. Certifique-se de que este número está correto antes de
atualizar. A especificação pode ser alterada e escolhida uma nova operação
tantas vezes quantas forem necessárias para obter os resultados desejados antes
de atualizar a tabela.
OneWorld Xe (09/00)
2–35
Se você cometer um erro na configuração de locais com o programa de
Manutenção Rápida de Locais, não poderá excluir locais usando o programa.
Com a utilização do Cadastro de Locais, você pode:
Excluir os erros local por local, admitindo-se que existam poucos erros.
Excluir toda uma faixa de locais e criá-los novamente, caso existam
muitos erros.
Entrada de vários locais
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Manutenção Rápida de
Locais.
1. Na tela Revisão de Manutenção Rápida de Locais, para identificar o local a
ser utilizado como modelo para locais novos, preencha os campos
opcionais a seguir:
Copiar do Local
2. Preencha o campo a seguir:
Filial/Fábrica
3. Especifique a faixa dos novos locais, preenchendo os seguintes campos:
2–36
De Corr.
Para Corr.
Increm. Corr.
De Prt
OneWorld Xe (09/00)
Para Prt
Increm. Prt
Os campos Comprimento do código e D/R exibem o número de
caracteres e a justificação à direita ou à esquerda definidos para os
campos Corredor, Prateleira e Nível de Detalhe nas constantes de
filial/fábrica.
4. Para especificar um ou mais níveis de detalhe, como Código de Local 03,
preencha os campos seguintes associados ao local:
De
Para
Increm.
5. Para especificar informações de seqüência para locais novos, preencha os
seguintes campos:
Início Seq. Armazen.
Increm. Seq. Armazen.
Início Seq. Retir.
Increm. Seq. Retir.
Início Seq. de Reabast.
Increm. Seq. de Reabast.
Os campos Latitude, Longitude e Altura são reservados para uso futuro no
sistema Gerenciamento de Almoxarifado.
6. Se você está copiando um local existente, selecione Campos a Copiar, no
menu Tela.
7. Na tela Acesso a Códigos Definidos pelo Usuário, clique em Procurar e
verifique os campos a seguir para cada campo a ser copiado do local
modelo:
Descrição 02
O sistema copia somente os campos que têm o valor 1 na primeira
posição do campo Descrição 02.
8. Para copiar um ou mais campos que não contenham o valor 1 no campo
Descrição 02, clique em Incluir.
9. Na tela Códigos Definidos pelo Usuário, digite 1 na primeira posição dos
seguintes campos em cada campo a ser copiado e clique em OK:
Descrição 02
OneWorld Xe (09/00)
2–37
Se o campo copiado estiver em branco, o programa usará o valor
predeterminado para o campo. Caso não exista um valor predeterminado,
o sistema deixará o campo em branco para um valor alfabético ou
colocará zero para um valor numérico.
10. Na tela Códigos Definidos pelo Usuário, clique em Fechar para voltar para
Revisão de Manutenção Rápida de Locais.
11. Na tela Revisão de Manutenção Rápida de Locais, selecione uma das
seguintes opções, no menu Tela:
Incluir Locais, para incluir locais ou copiar um modelo para a faixa
especificada de locais.
Revisão, para revisar a faixa especificada de locais.
Uma linha no canto superior esquerdo da tela indica o número de locais a
serem criados pelo programa, com base nas informações de local que
você inseriu. Certifique-se de que este é o número de locais que deseja
que o sistema crie antes de passar para a etapa seguinte.
12. Para iniciar a cópia, inclusão ou revisão, escolha a opção Atualizar F4100,
no menu Linha.
Campo
Explicação
Copiar do Local
Local de estoque a partir do qual as mercadorias serão
movidas.
Mais... Se você deixar este campo em branco e não usar
um caractere separador, o sistema exibe a localização
como um asterisco. Se você usar um caractere de
separação, o sistema exibe a localização com o número de
espaços corretos para cada elemento, seguido pelo
caractere separador.
2–38
Corr.
Um código que identifica um local em um almoxarifado.
Este código é usado em conjunto com o identificador de
prateleira e lote, para ajudar a apontar para uma área
física específica, tangível de armazenamento dentro de um
almoxarifado ou depósito.
Prt
Local específico de armazenagem dentro de um
almoxarifado ou loja, geralmente com um local com
corredores para identificar uma área de armazenagem cuja
largura, profundidade e altura possam ser rapidamente
medidas.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Increm.
Um número que o programa Manutenção Rápida de Local
(P4100A) utiliza para criar locais dentro de uma faixa
específica. O Valor do Incremento é o incremento entre os
locais. Se o campo de local for alfabético (como A), o
programa sempre utilizará incrementos de 1 (a letra
seguinte no alfabeto, no caso, B). Se o campo de local for
numérico, o programa usará o número que você digitar.
Por exemplo, para criar os novos locais 1, 3, 5 e 7, digite
as seguintes informações:
Local Inicial: 1
Local Final: 7
Valor do Incremento: 2
Código do Local 03
Um código que o sistema usa para:
Para identificar uma localização específica dentro
de uma Filial/Fábrica como parte do identificador
de localização.
Para usar como um código de relatório geral para
informação de localização.
Seq. Armazen.
Um número que você atribui para uma localização para
determinar seu lugar na sequência de reserva. A reserva é
a movimentação de estoque para o armazenamento após
o recebimento. Uma sequência de localizações descreve o
caminho que os funcionários do almoxarifado seguem
pelo almoxarifado durante as tarefas de movimentação.
Você pode especificar nas Instruções de Movimentação
(P46095) se o sistema usa a sequência de reserva como
um desempate quando houver mais de uma localização
selecionada para a reserva. Por exemplo, você pode
estabelecer o sequenciamento para o roteiro de reserva
mais eficiente.
Seq. Retir.
determinar seu lugar na sequência de seleção. A seleção é
a movimentação de estoque do almoxarifado para
satisfazer um pedido. Uma sequência de localizações
descreve o caminho que os funcionários do almoxarifado
seguem pelo almoxarifado durante as tarefas de
movimentação. PodeĆse especificar nas Instruções de
Movimentação (P46095) se o sistema usa a sequência de
seleção como um desempate quando houver mais de uma
localização selecionada para a seleção. Por exemplo,
podeĆse estabelecer o sequenciamento para o roteiro de
seleção mais eficiente.
OneWorld Xe (09/00)
2–39
2–40
Campo
Explicação
Seq. de Reabast.
determinar seu lugar na sequência de reabastecimento. O
reabastecimento é a movimentação de estoque dos locais
de armazenamento para as localizações de seleção. Uma
sequência de localizações descreve o caminho que os
funcionários do almoxarifado seguem pelo almoxarifado
durante as tarefas de movimentação. Você pode
especificar nas Instruções de Movimentação (P46095) se o
sistema usa a sequência de reabastecimento como um
desempate quando houver mais de uma localização
selecionada para o reabastecimento. Por exemplo, você
pode estabelecer o sequenciamento para o roteiro de
reabastecimento mais eficiente.
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Instruções para Contabilização
Automática (AAIs)
As instruções para contabilização automática (AAIs) definem as funções
cotidianas da empresa, os planos de contas e os relatórios financeiros. O sistema
utiliza as AAIs para determinar a distribuição de entradas contábeis geradas pelo
sistema. Por exemplo, no sistema Gerenciamento de Estoque, as AAIs indicam
como gravar a transação após a retirada de estoque de um local.
Para sistemas de distribuição, você deve criar AAI para cada combinação de
companhia, transação, tipo de documento e classe contábil a ser utilizada. Cada
AAI está associada a uma determinada conta contábil, que é constituída por uma
unidade de negócios, um objeto e, opcionalmente, uma filial. Você pode digitar
um texto descritivo para cada tabela de AAIs na tela de texto genérico.
Após a verificar e revisar as AAIs para as necessidades da sua empresa, você
pode ter que configurar as AAIs adicionais. O sistema armazena as AAIs na
tabela Cadastro de Instruções para Contabilização Automática (F4095).
AAIs para o Sistema Gerenciamento de Estoque
A tabela a seguir mostra os itens predefinidos de AAIs disponíveis no sistema
Gerenciamento de Estoque.
4122
Uma AAI de estoque que fornece a conta de avaliação do
balanço patrimonial de estoque
4124
AAI de estoque que fornece a conta de custos ou de
despesas de mercadorias vendidas.
4126
AAI de ajuste de saldo nulo que fornece a conta de
contrapartida do estoque.
4128
AAI de ajuste de saldo nulo que fornece a conta de
despesas ou de custos de mercadorias vendidas.
4134
AAI de alteração de custo de saldo de item que determina
a conta de contrapartida de estoque.
OneWorld Xe (09/00)
2–41
Configuração de Instruções para Contabilização Automática (AAIs)
4136
AAI de alteração de custo de saldo de item que determina
a conta de contrapartida de despesas ou de custos de
mercadorias vendidas.
4141
AAI de variação de custo padrão que determina a conta
de contrapartida de custos de mercadorias.
4152
AAI de atualização de estoque físico que determina a
conta de contrapartida de estoque.
4154
AAI de atualização de estoque físico que determina a
conta de contrapartida de custos de mercadorias.
4172
AAI de manutenção batch de custos que determina a
conta de contrapartida de estoque.
4174
AAI de manutenção batch de custos que determina a
conta de despesas ou de custos de mercadorias vendidas.
4182
AAI de ganho ou perda de produto a granel que
determina a conta de contrapartida do estoque a granel.
4184
AAI de ganho ou perda de produto a granel que
determina a conta de contrapartida de despesas ou custos
de mercadorias vendidas.
- Configure as companhias. Consulte Configuração de Companhias e
Unidades de Negócio no manual Contabilidade Geral.
- Determine os tipos de transação como configurados na tabela de códigos
definidos pelo usuário 00/TT. Consulte Customização de Códigos
Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos do OneWorld para obter
informações sobre a configuração de códigos definidos pelo usuário.
- Configure os tipos de documento na tabela de códigos definidos pelo
usuário 00/DT. Consulte Customização de Códigos Definidos pelo Usuário
no manual Fundamentos do OneWorld para obter informações sobre a
configuração de códigos definidos pelo usuário.
- Configure os códigos de Classe Contábil na tabela de códigos definidos
pelo usuário 41/9. Consulte Customização de Códigos Definidos pelo
Usuário no manual Fundamentos do OneWorld para obter informações
sobre a configuração de códigos definidos pelo usuário.
2–42
OneWorld Xe (09/00)
- Configure as informações do cadastro de contas. Consulte Criação e
Atualização do Plano de Contas no manual Contabilidade Geral.
- Determine os números de contas para os registros de transações. Consulte
Verificação do Plano de Contas no manual Contabilidade Geral.
Configuração de instruções para contabilização automática
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Instruções para
Contabilização Automática.
1. Na tela Acesso a AAIs, clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém a AAI que deseja configurar.
3. No menu Linha, selecione Detalhes.
OneWorld Xe (09/00)
2–43
4. Na tela Revisão de Contas, vá até a primeira linha em branco, preencha os
campos a seguir e clique em OK:
Cia
Tp Dc
Cat Cont
Filial/ Fábrica
Cta Obj.
Det.
Campo
Explicação
Cia
Um código que identifica uma organização, fundo e
entidade específicos e assim por diante. O código da
companhia deve existir na tabela Constantes de
Companhias (F0010) e deve identificar uma entidade de
relatório que possui um balanço patrimonial completo.
Neste nível, podeĆse realizar transações entre companhias.
Obs.: A companhia 00000 pode ser utilizada para valores
predeterminados, como datas e instruções para
contabilização automática. A companhia 0000 não pode
ser usada para a entrada de transações.
2–44
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tp Dc
Um código definido pelo usuário (00/DT) que identifica a
origem e o propósito da transação.
A J.D. Edwards mantém vários prefixos para diferentes
tipos de documentos, tais como vouchers, faturas, recibos
e planilha de horas.
Os prefixos dos tipos de documentos reservados para
códigos são:
P
Documentos de contas a pagar
R
Documentos de contas a receber
T
Documentos de horas e de pagamentos
I
Documentos de estoque
O
Tipos de documentos de pedidos
O sistema cria entradas de contrapartida como apropriado
para estes tipos de documentos quando os lotes são
contabilizados.
Cat Cont
Um código definido pelo usuário (41/9) que identifica a
contrapartida da Contabilidade Geral que o sistema utiliza
quando pesquisa a conta para a qual ele contabiliza a
transação. Se desejar não especificar um código de classe,
digite **** (4 asteriscos) neste campo.
Você pode utilizar as Instruções para Contabilização
Automática (AAIs) para predefinir as classes contábeis de
contrapartida automática para os sistemas Estoque,
Compras e Gerenciamento de Pedidos de Vendas. Os
códigos de classes contábeis podem ser atribuídos da
seguinte forma:
IN20 Pedidos de Envio Direto
IN60 Pedidos de Transferência
IN80 Vendas de Estoque
O sistema pode gerar entradas contábeis com base em
uma única transação. Por exemplo, uma única venda de
um item de estoque pode acionar a geração de entradas
contábeis similares às seguintes:
Vendas de Estoque (Débito) xxxxx.xx
Vendas de Estoque do Contas a Receber
(Crédito) xxxxx.xx
Categoria da Contabilização: IN80
Inventário de Estoque (Débito) xxxxx.xx
Custo de Mercadorias Vendidas do Estoque
(Crédito) xxxxx.xx
O sistema usa o código de classe e o tipo de documento
para localizar a AAI.
OneWorld Xe (09/00)
2–45
Campo
Explicação
Filial/ Fábrica
Campo alfanumérico que identifica uma entidade
individual dentro de uma organização cujos custos você
quer acompanhar. Uma unidade de negócios pode ser,
por exemplo, um almoxarifado, serviço, projeto, centro de
trabalho, filial ou fábrica.
É possível atribuir uma unidade de negócios a um
voucher, uma fatura, um ativo fixo, um empregado e
assim por diante, com o objetivo de facilitar o
acompanhamento de responsabilidades. O sistema fornece
relatórios de contas a pagar e contas a receber em aberto
por unidades de negócios, permitindo, por exemplo, o
acompanhamento de equipamento pelo departamento
responsável.
A segurança para este campo pode bloquear o acesso às
unidades de negócios sobre as quais você não tem
autoridade.
Observação: Se nenhum valor for inserido na tabela de
AAIs, o sistema utilizará o número do serviço para os
lançamentos.
Se este campo for deixado em branco, o sistema usa a
unidade de negócios digitada na ordem de fabricação, no
campo Cobrar do Centro de Custo.
Cta Obj.
A parte de uma conta do razão geral referente à divisão
do Código de Custo (por exemplo, mãoĆdeĆobra, material
e equipamento) em subcategorias. Por exemplo, a divisão
da mãoĆdeĆobra em básica, especializada e adicional.
Obs.: Se você estiver utilizando um plano de contas
flexível e a conta objeto estiver definida com 6 dígitos, a
J.D. Edwards recomenda que todos os 6 dígitos sejam
utilizados. Por exemplo, a entrada 000456 não é a mesma
que 456, porque o sistema insere três espaços para
preencher um objeto de 6 dígitos.
Det.
Uma subdivisão de uma conta objeto. Contas detalhes
armazenam registros mais detalhados das atividades
contábeis de uma conta objeto.
Caso deixe este valor em branco, o sistema utiliza o valor
digitado no centro de trabalho no campo Código de
Custo.
2–46
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: AAIs de Distribuição
Valores Predeterminados
Número da Tabela AAI
Digite 1 para que o campo tipo de custo
esteja disponível para as seguintes
tabelas de AAIs de Distribuição:
4122, 4124, 4220, 4240 e 4310.
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
2–47
2–48
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Mensagens
Dois tipos de mensagens podem ser definidos nos sistemas da J.D. Edwards:
As mensagens a serem impressas, que são anexadas a vários tipos de
documentos, clientes ou fornecedores
As notas de itens, que são mensagens anexadas a itens.
A configuração de mensagens a serem impressas e de notas de itens é idêntica.
Um método fácil e eficiente envolve a escolha de uma mensagem já existente
como base e a modificação do texto e da descrição da mensagem. O emprego
de uma mensagem base se torna útil quando for necessário definir a mesma
mensagem ou nota em vários idiomas.
É possível exibir:
As mensagens a serem impressas ou as notas de itens
As mensagens vigentes
Todas as mensagens, incluindo as que não se encontram mais em vigor
Para imprimir uma mensagem, selecione uma versão na lista de versões ou crie
uma nova versão.
Você pode também excluir uma mensagem, embora deva considerar:
Quando você excluir uma mensagem em um determinado idioma,
somente aquela mensagem será excluída. Os outros idiomas não serão
afetados.
Se a mensagem de base for excluída, o sistema excluirá todas as
mensagens ligadas a ela.
O código, as informações de detalhe e as linhas de texto da mensagem
são removidos das tabelas de texto.
Para configurar mensagens a imprimir, execute as tarefas a seguir:
- Definição de uma mensagem
- Definição das informações de impressão para mensagens e notas de itens
OneWorld Xe (09/00)
2–49
Definição de Mensagens
A definição de mensagens envolve a anexação de texto aos vários tipos de
documentos, clientes e fornecedores.
Definição de uma mensagem
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Revisão de Mensagens a
Serem Impressas.
1. Na tela Acesso a Mensagens a Serem Impressas, clique no assistente visual
no campo Mensagem a Ser Impressa.
A tela Seleção de Código Definido pelo Usuário é exibida, onde você
seleciona a mensagem predefinida a ser utilizada como a mensagem base.
Após a seleção da mensagem, o sistema retorna à tela Mensagem a Ser
Impressa.
2. Na tela Mensagem a Ser Impressa, clique em Procurar.
3. Selecione a linha que contém a mensagem base selecionada.
4. No menu Linha, selecione Revisão.
2–50
OneWorld Xe (09/00)
5. Na tela Revisão de Mensagem a Ser Impressa, preencha os campos a
seguir:
Descrição
Data de Vigência
Data Vencimento
6. No menu Tela, selecione a opção Anexos.
7. Na tela Objetos de Mídia, selecione Incluir e, em seguida, Texto, no menu
Arquivo.
Um ícone de documento chamado Texto será exibido na seção à esquerda
da tela.
8. Na parte direita da tela, digite a nota.
9. No menu Arquivo, selecione Salvar e, em seguida, Sair.
Definição de Informações de Mensagens a Serem Impressas e
Notas de Itens
Para definir as informações de impressão, execute as tarefas a seguir:
Defina os documentos nos quais serão impressos as mensagens
Defina as exceções de tipos de documento
OneWorld Xe (09/00)
2–51
Definição dos documentos em que as mensagens serão impressas
Serem Impressas.
Você deve definir os documentos em que deseja imprimir as mensagens. Você
pode, por exemplo, imprimir as instruções de entrega especial em cada ordem
de serviço. Observe que não é possível definir programações individuais de
impressão para notas de itens. Todas as notas de itens são impressas em todos
os documentos.
1. Na tela Acesso a Mensagens a Serem Impressas, clique no assistente visual
no campo Mensagem a Ser Impressa.
A tela Seleção de Código Definido pelo Usuário é exibida, onde você
seleciona a mensagem predefinida a ser utilizada em documentos
selecionados. Após a seleção da mensagem, o sistema retorna à tela
Mensagem a Ser Impressa.
2. Na tela Mensagem a Ser Impressa, clique em Procurar.
3. Selecione a linha que contém a mensagem.
4. No menu Linha, selecione a opção Documentos.
2–52
OneWorld Xe (09/00)
5. Na tela Seleção de Documentos, selecione a linha que contém o
documento onde a mensagem deve ser impressa.
6. Preencha o campo a seguir e clique em OK:
Impr. no Rel
Campo
Explicação
Impr. no Rel
Este indicador mostra se o imprimir mensagem/texto da
nota do item deve ser impresso em um relatório
específico. Os valores válidos são:
Y
O texto imprimirá no relatório
N
O texto não imprimirá no relatório
Definição das exceções de tipos de documento
Serem Impressas.
Há ocasiões em que o programa de impressão gera um documento que é
utilizado para vários objetivos. Você pode utilizar, por exemplo, o programa
Impressão de Pedidos de Compras para imprimir os pedidos de compras e
outros documentos como pedidos programados e propostas de vendas. Neste
exemplo, você pode ter uma mensagem a ser impressa somente em pedidos
programados. Para cada programa de impressão, você pode definir tipos de
documentos sem mensagens.
1. Na tela Acesso a Mensagem a Ser Impressa, clique no assistente visual no
campo Mensagem a Ser Impressa.
A tela Seleção do Código Definido pelo Usuário é exibida, onde se
seleciona a mensagem que não se quer imprimir nos documentos
selecionados.
2. Na tela Acesso a Mensagem a Ser Impressa, clique em Procurar.
3. Selecione a linha que contém a mensagem.
4. No menu Linha, selecione a opção Documentos.
5. Na tela Seleção de Documentos, selecione Exceções de Tipos de
Documento no menu Linha.
OneWorld Xe (09/00)
2–53
6. Na tela Exceções de Tipo de Documento, execute uma das tarefas a
seguir:
2–54
Se forem exibidos documentos, selecione a linha que contém o
documento onde a mensagem não deve ser impressa. Clique em
Excluir e depois clique em OK.
Se não forem exibidos documentos, clique no assistente visual no
campo Tipo de Documento e selecione um documento na tela
Seleção de Código Definido Pelo Usuário.
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Informações de Local
Predeterminado
Quando você configura as informações de local predeterminado, atribui uma
filial/fábrica e uma fila de impressão a um terminal que o sistema utilizará
sempre que você fizer o sign-on.
Para inserir as informações de local predeterminado, execute as tarefas a seguir:
Defina um local e um código de roteiro de aprovação predeterminados
Atribua as filas de impressão predeterminadas
- Certifique-se de que as filiais/fábricas foram configuradas.
- Certifique-se de que os códigos de fila de impressão foram configurados
na tabela de códigos definidos pelo usuário 40/PP. Consulte Customização
de Códigos Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos do OneWorld.
Definição de um local e código de roteiro de aprovação
predeterminados
Um local predeterminado é uma filial/fábrica atribuída à sua Identificação de
Usuário ou Identificação de Terminal. Caso o sistema utilize um local
predeterminado, ele automaticamente exibirá a filial/fábrica. Se não houver uma
filial/fábrica atribuída à identificação do usuário ou do terminal, você deve
inserir manualmente uma filial/fábrica.
Você pode definir um código de roteiro de aprovação se estes roteiros estiverem
sendo utilizados para os pedidos de compras.
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Locais e Impressoras
Predeterminados.
1. Na tela Acesso a Locais e Impressoras Predeterminados, clique em Incluir.
OneWorld Xe (09/00)
2–55
Configuração de Informações de Local Predeterminado
2. Na tela Aprovação de Local Predeterminado, preencha os campos a seguir
e clique em OK:
Id. Terminal/Us.
Filial/Fábrica
Campo
Explicação
Id. Terminal/Us.
O número de identificação da estação de trabalho.
Este código determina as pessoas para as quais uma
requisição de compra é enviada para aprovação.
Atribuição de filas de impressão predeterminadas
As filas de impressão predeterminadas representam o local para onde o sistema
envia certos tipos de documentos. Você pode definir uma fila de impressão
predeterminada para onde o sistema deve enviar os documentos. Se não houver
uma fila de impressão predeterminada, o sistema acessa primeiramente as filas
de impressão atribuídas na lista de versões e depois acessa a fila de impressão
associada ao perfil do usuário.
Os programas de impressão definidos acessam automaticamente a tabela fila de
impressão (F40096). Para exibir outros programas de impressão, modifique-os
para acessar a tabela de fila de impressão e configure-os como códigos
definidos pelo usuário.
2–56
OneWorld Xe (09/00)
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Locais e Impressoras
Predeterminados.
1. Na tela Acesso a Locais e Impressoras Predeterminados, clique em
Procurar.
2. Selecione a filial/fábrica à qual você deseja atribuir a fila de impressão e
3. No menu Tela, selecione Filas de Impressão.
4. Na tela Filas de Impressão Predeterminadas, clique no campo a seguir em
cada linha que contém um documento ao qual deseja atribuir uma fila de
impressão predeterminada.
Fila de Saída
5. Quando todos os documentos apropriados tiverem uma fila de impressão
atribuída, clique em OK:
Observação: Para cada nova atribuição, você deve fazer um log-off e reiniciar o
OneWorld para que a atribuição tenha efeito.
Campo
Explicação
Fila de Saída
A área de espera para onde vai o job após o mesmo ter
sido processado. As Filas de Saída (OUTQ) são ligadas as
impressoras algumas vezes. Se uma não for especificada,
será usada a descrição do job do usuário.
OneWorld Xe (09/00)
2–57
2–58
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Unidades de Medida Padrão
Você deve definir as unidades de medida de cada item no estoque. As
informações de unidades de medida padrão são usadas como um gabarito para
customizar as informações de unidades de medida. Você especifica a unidade de
medida principal e as conversões de unidades de medida para cada item. Isso
pode ser feito para:
Cada combinação de item/filial
Todos os itens que utilizem as unidades de medida padrão
Especifique as informações da unidade de medida principal para os itens ou
combinações de item/filial ao definir as informações de item ou de filial. As
informações de unidades de medida são armazenadas na tabela Conversão de
Unidades de Medida (F41002).
Quando você configura as informações de unidades de medida principal para
todos os itens, essas informações são armazenadas na tabela Conversões Padrão
de Unidades de Medida (F41003). Você pode também utilizar as informações de
conversões de unidades de medida configuradas aqui para itens não estocados
em outros sistemas de distribuição.
Após a entrada de uma transação, o sistema utiliza a hierarquia a seguir para
determinar a unidade de medida de um item:
Primeiramente, o sistema pesquisa o item ou combinação de item/filial na
tabela Conversão de Unidades de Medida (F41002).
Se nada for encontrado na tabela Conversões de Unidades de Medida, o
sistema verifica as unidades de medida padrão em todo o sistema pelo
item ou item/filial na tabela Conversões Padrão de Unidades de Medida
(F41003).
Se nada for encontrado na tabela Conversões de Unidades de Medida ou
na tabela Conversão de Unidades de Medida Padrão, uma mensagem de
erro será exibida.
OneWorld Xe (09/00)
2–59
Quando você define as unidades de medida padrão, pode criar o número de
fatores de conversão que desejar, para qualquer número de unidades de medida.
Você poderá também definir fatores de conversão que associem cada unidade de
medida à unidade de medida principal.
Exemplo: Fatores de Conversão de Unidades de Medida
2–60
1 caixa
2 unidades
1 engradado
2 caixas
1 palete
2 engradados
OneWorld Xe (09/00)
Para determinar a unidade de medida principal, é executado o cálculo a seguir:
1 caixa
2 unidades
1 engradado
4 unidades
1 palete
8 unidades
OneWorld Xe (09/00)
2–61
- Verifique as informações de configuração das unidades de medida na tela
Entrada de Informações Básicas do Item.
- Certifique-se de que as unidades de medida foram configuradas na tabela
de códigos definidos pelo usuário 00/UM. Consulte Customização de
Códigos Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos do OneWorld.
Configuração de unidades de medida padrão
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Unidades de Medida
Padrão.
1. Na tela Acesso a Unidades de Medida, clique em Incluir.
2. Na tela Revisão de Unidades de Medida Padrão, preencha os campos a
seguir e clique em OK:
2–62
Da Unidade de Medida
Fator Conversão
P/ Unid. Medida
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Da Unidade de Medida
Um código definido pelo usuário (00/UM) que identifica a
unidade de medida para um valor ou uma quantidade.
Por exemplo, pode representar um barril, uma caixa,
metros cúbicos, litros, horas e assim por diante.
Fator Conversão
O fator usado para converter uma unidade de medida em
outra.
P/ Unid. Medida
Um código (00/UM) para uma unidade de medida
secundária.
OneWorld Xe (09/00)
2–63
2–64
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Referências Cruzadas de Itens
As referências cruzadas associam os números internos dos itens aos de outras
entidades. Exemplos de referência cruzada de itens são:
Números de itens do
fornecedor
Utilizados quando os fornecedores requerem seus
números de peças em pedidos ou comunicados.
Números de itens do
cliente
Utilizados quando os clientes preferem fazer pedidos
utilizando os seus próprios números de peças.
Itens substitutos
Utilizados quando não há disponibilidade no estoque do
item encomendado.
Itens de reposição
Utilizados quando você ou os fornecedores deixam de
fabricar um item e o substituem por um outro.
Códigos de barras
Utilizados para associar uma entrada de código de barras
a um determinado item.
Itens associados
Utilizados para recomendar itens como parte da venda.
Para configurar referências cruzadas para itens, execute as tarefas a seguir:
Inserção de referências cruzadas por item
Inserção de referências cruzadas por número de cadastro
Verificação das referências cruzadas
- Configure a tabela de códigos definidos pelo usuário 41/DT para os tipos
de referência cruzada definidos. Consulte Customização de Códigos
Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos do OneWorld.
OneWorld Xe (09/00)
2–65
Inserção de referências cruzadas por item
No menu Consultas ao Estoque (G41112), selecione Referências Cruzadas de
Itens.
1. Na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens, clique em Incluir.
2. Na tela Revisão de Referência Cruzada de Itens por Item, preencha os
campos a seguir:
Tipo de Referência Cruzada
Nº do Item
3. Se a referência cruzada for para um fornecedor ou um cliente, preencha
os campos a seguir:
Número do Cadastro
Nº do Item de Refer. Cruzada
5. Preencha os campos opcionais a seguir e clique em OK:
2–66
Descrição Refer. Cruz.
Data de Vigência
Data de Vcto
OneWorld Xe (09/00)
Inserção de referências cruzadas por número de cadastro
No menu Consultas ao Estoque (G41112), selecione Referência Cruzada do Item.
1. Na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens, clique em Incluir.
2. Na tela Revisão de Referências Cruzadas de Itens por Número do
Cadastro, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Tipo de Referência Cruzada
Número do Cadastro
Número do Item
Nº Item Refer. Cruzada
Descrição Refer. Cruz.
Data de Vigência
Data de Vcto
OneWorld Xe (09/00)
2–67
Campo
Explicação
Tipo de Referência
Cruzada
Substitutos
Reposições
Códigos de barra
Número do Cadastro
O número do cadastro do cliente ou fornecedor.
Nº do Item de Refer.
Cruzada
O número de item de referência cruzada designada para
um número de item. Isto permite usar um número de item
do fornecedor, se este for diferente do seu número no
processamento de pedidos ou atividades de impressão.
Descrição da Referência
Cruzada
Uma descrição pode ser:
Informação sucinta sobre um item
Uma observação
Uma explicação
Verificação de referências cruzadas
No menu Consultas ao Estoque (G41112), selecione Referência Cruzada de Itens.
Você pode verificar todas as referências cruzadas configuradas para um item na
tabela Referências Cruzadas. É importante observar que a segurança da
filial/fábrica não funciona na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens. Caso um
item seja verificado, o sistema exibirá todos os itens em todas as filiais/fábricas.
2–68
OneWorld Xe (09/00)
Na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens, preencha um dos campos a
seguir e clique em Procurar:
Número do Item
Data Válida
Tipo de Rf Crz
Nº Cad Ger
Opções de processamento: Referência Cruzada de Itens
Processamento
Digite ’1’ se deseja usar a tela Revisão
por Item. Deixe em branco para usar
a tela Revisão por Cadastro. Favor
notar que esta opção NÃO altera a
exibição da tela Pesquisa.
1. Revisão por Item ou Cadastro
____________
OneWorld Xe (09/00)
2–69
2–70
OneWorld Xe (09/00)
Configuração de Informações de Tipo de
Documento
Os tipos de documento podem ter várias características associadas. As
informações no OneWorld são geralmente armazenadas em uma tabela de
códigos definidos pelo usuário específica para este tipo de informação. Por
exemplo, a tabela de códigos definidos pelo usuário 40/OC contém códigos para
pedidos normais ou programados.
Você pode configurar e manter as informações sobre tipos de documento
usando o programa Manutenção de Tipos de Documento. Este programa
atualiza a tabela Cadastro de Tipos de Documento (F40039), um repositório
único para as informações que atualmente estão armazenadas em várias listas de
códigos definidos pelo usuário. Este programa também atualiza a tabela Códigos
Definido Pelo Usuário (F0005).
Atualmente, o programa Manutenção de Tipos de Documento mantém
informações sobre tipos de documento nas seguintes listas de códigos definidos
pelo usuário:
Tipos de Documento de Rastreamento/Acompanhamento (40/DC)
Tipos de Documento de Reserva (40/CT)
Tipos de Pedido Programado (40/BT)
Tipos de Atualização de Estoque (40/IU)
Tipos de Transação (39/TT)
Natureza da Transação (40/NT)
Categorias de Pedido (40/OC)
Outras Quantidades (40/OQ)
Pedidos entre Filiais (40/IB)
Tipo de Pedido de Serviços (17/SO)
OneWorld Xe (09/00)
2–71
Configuração de Informações de Tipo de Documento
Observação: Se você incluir tipos de documento diretamente nas tabelas de
códigos definidos pelo usuário, esta ação atualizará somente a tabela Códigos
Definidos Pelo Usuário. A tabela Cadastro de Tipo de Documento não será
atualizada.
Você pode usar o programa Manutenção de Tipos de Documento para incluir
tipos de documento. A utilização deste programa é vantajosa se forem
especificadas algumas ou todas as informações incluídas neste programa.
Configuração de informações de tipos de documento
No menu Configuração de Estoques (G4141), selecione Manutenção de Tipos de
Documento.
1. Para incluir um novo tipo de documento, na tela Acesso a Tipos de
Documento, clique em Incluir.
2. Para revisar um tipo de documento existente, clique em Procurar.
3. Selecione o tipo de documento e clique em Selecionar.
2–72
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Revisão de Tipos de Documento, preencha os campos a seguir se
estiver incluindo um novo tipo de documento:
Tipo de Doc.
5. Na guia Estoque, clique em uma das opções (Ignorar, Entrada, Saída ou
Ambos) para o seguinte campo:
Tipo de Transação
Clique em Ambos para especificar transações de entrada e de saída. Clique
em Ignorar para especificar que não há transações.
6. Para incluir um tipo de documento no relatório de integridade, ative o
seguinte campo:
Incluir no Relat. de Integridade
7. Preencha os campos a seguir sob o cabeçalho
Rastreamento/Acompanhamento de Lotes:
Exib. Rastr../Acomp. de Lote
Consol. de Rastr../Acomp.
Natureza da Transação
8. Para configurar informações de tipos de documento para os sistemas
Gerenciamento de Pedidos de Vendas, Compras ou Serviço de
Atendimento ao Cliente, clique na guia apropriada.
OneWorld Xe (09/00)
2–73
9. Na guia Vendas, preencha os campos a seguir:
Categ. do Pedido
Pedidos Entre Filiais
Outra Quantidade
Liberar Quantidade Existente
Próx. Nº de Cód. do Sistema
Próx. Nº de Tipo de Doc.
10. Na guia Compras, preencha os campos a seguir:
Categ. do Pedido
Outra Quantidade
Reservar Pedido de Compra
Próx. Nº de Cód. do Sistema
11. Na guia Serviço de Atendimento ao Cliente, preencha os campos a seguir:
Tipo de Ordem de Serviço
12. Clique em OK.
Campo
Explicação
Tipo de Doc.
códigos são:
P
R
T
I
O
contabilizados.
2–74
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tipo da Transação
Um valor que especifica se o tipo de transação é de
entrada, de saída ou ambos. Os valores válidos são:
*
Selecionar todas as transações.
1
Selecionar somente as transações de entrada.
2
Selecionar somente as transações de saída.
3
Selecionar os tipos de transação que são tanto
de entrada como de saída.
Na tela Revisão de Tipo de Documento, clique em uma
das seguintes opções:
Ignorar (O sistema não selecionará uma
transação.)
Entrada (O sistema selecionará somente as
transações de entrada.)
Saída (O sistema selecionará somente as
transações de saída.)
Ambas (O sistema selecionará as transações de
entrada e de saída.)
Incluir no Relat. de
Integridade
Selecione esta opção se você quiser que o sistema inclua
transações com o tipo de documento apropriado nos
relatórios de Integridade de Estoque (R41543Ćrelatório
Integridade de Razão/Conta de Item e R41544Ćrelatório
Integridade Saldo/Razão de Item).
Exib. Rastr../Acomp. de
Lote
Se esta opção for selecionada, as transações de estoque
com o tipo de documento apropriado serão exibidas no
rastreamento e acompanhamento de lote. Se esta opção
não for selecionada, o sistema processará as transações de
estoque com este tipo de documento, mas as transações
não aparecerão no rastreamento e acompanhamento de
lote.
Consol. de Rastr../Acomp.
Se esta caixa for assinalada, será feita uma tentativa para
consolidar as transações de estoque. Se não for assinalada,
as consolidações não serão feitas.
Natureza da Transação
Valor utilizado para informar
Acompanhamento/Rastreamento de Lote como processar
as transações de estoque que têm um lado De e um lado
Para, assim como níveis Inferior e Superior. Exemplos de
transações De/Para são: Transferências de Estoque,
Reclassificações de Estoque e Emissão/Conclusão de
Ordem de Serviço. Exemplos de transações
Inferior/Superior são: Pedidos de Vendas e Recebimentos
de Compra. Um valor inapropriado fará com que a
transação de estoque seja processada incorretamente.
Categ. do Pedido
Use este valor para identificar os tipos de pedidos
programados nos sistemas Gerenciamento de Pedidos de
Vendas e Compras.
OneWorld Xe (09/00)
2–75
Campo
Explicação
Pedidos Entre Filiais
O valor 1 identificará este tipo de pedido como o tipo de
pedido entre filiais. Quando você cria um pedido entre
filiais utilizando Entrada de Pedidos de Vendas (P4210), o
sistema processa informações de adicionais de pedido,
como acréscimo no custo. Você utiliza pedidos entre filiais
nas situações em que o cliente efetiva um pedido em um
escritório de vendas mas o escritório envia o estoque ao
cliente a partir de um almoxarifado. O sistema cria
transações contábeis e faturas entre companhias para
pedidos de vendas entre filiais durante a execução de
Atualização de Vendas e Impressão de Faturas.
Outra Quantidade
DEFINIÇÃO DE PROCESSAMENTO DE PEDIDO DE
VENDAS: Este campo determina se o campo Quantidade
em Outro Pedido de Vendas 1 ou 2 no arquivo
Localização do Item deve ser atualizado em vez dos
campos Reservar ou Comprometer.
DEFINIÇÃO DE COMPRAS: Este campo determina se o
campo Quantidade em Outro Pedido de Compras é
atualizado no arquivo Localização do Item em vez do
campo No Pedido de Compras.
Liberar Quantidade
Existente
Utilize este campo para indicar se a quantidade reservada
para este pedido de vendas será liberada a partir de
Quantidade Existente durante o processo de Confirmação
de Carga. Se esta opção for desativada, o processo de
Confirmação de Carga fará a reserva definitiva da
quantidade enviada somente para o local do item
apropriado.
Próx. Nº de Cód. do
Sistema
Um código definido pelo usuário (98/SY) que identifica
um sistema da J.D. Edwards.
Um código que informa ao sistema qual próximo número
de série a ser usado quando criando números de pedidos
para este tipo de pedido. Existem dez séries de Próximos
Números disponíveis.
Este campo diz respeito ao seguinte:
Requisições de Compras que possuem números
de pedidos diferentes das solicitações de cotações
e pedidos de compras.
Pedidos de Vendas Antecipados que são
numerados em uma faixa de números diferentes
dos Pedidos de Vendas padrão.
Reservar Pedido de
Compra
2–76
Código que especifica se o sistema reserva
automaticamente o valor em um pedido de compras para
um serviço ou um subcontrato.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tipo de Ordem de Serviço
Um tipo de documento que indica que este documento é
um pedido de serviço do CSMS no sistema Ordem de
Serviço. Você pode também utilizar este tipo de
documento para definir um tipo de pedido de serviços
específico. Por exemplo, este poderá ser um pedido de
serviços normal ou poderá ser uma cotação para um
pedido de serviços.
OneWorld Xe (09/00)
2–77
2–78
OneWorld Xe (09/00)
Operações Diárias
2–80
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Itens
Antes de trabalhar com o estoque, você precisa fornecer ao sistema as
informações sobre os itens estocados. Ao inserir informações sobre cada item de
estoque, forneça informações detalhadas ao sistema, como:
Identificadores de itens
Descrição de itens (estrangeiros e nacionais)
Regras de itens
Custos e preços de itens
Pesos e medidas de itens
Você deve também fornecer informações sobre a localização de cada item,
incluindo:
A filial/fábrica em que cada item se encontra
Os locais utilizados em cada filial/fábrica
Estas informações são utilizadas no acompanhamento e processamento de cada
item nos sistemas de distribuição e manufatura.
A entrada de itens compreende duas etapas:
1. Entrada de informações do cadastro de itens, que são as informações
básicas sobre um item.
2. Customização das informações do cadastro de itens para adequá-las a
cada filial ou fábrica envolvida.
Cadastro de
Itens
Informações
Principais de
Itens (F4101)
Informações sobre Filiais de Itens
Almoxarifado A
Almoxarifado B
Almoxarifado C
OneWorld Xe (09/00)
3–1
Quando são digitadas as informações do cadastro de itens, é criado um registro
na tabela Cadastro de Itens (F4101). Quando são digitadas informações
referentes à fábrica/filial para um determinado item, o sistema cria registros nas
tabelas Cadastro de Filiais de Itens (F4102) e Local de Item (F41021).
Cadastro de Filiais de Itens
Informações sobre itens válidas
em toda a filial, como:
S Códigos de categoria
S Números de planejador/comprador
Local de Item
Informações sobre itens
específicas de certos locais,
como:
S Quantidades existentes
S Códigos de classe contábil
Para inserir as informações sobre os itens, execute as tarefas a seguir:
- Entrada das informações do cadastro de itens
- Entrada de informações sobre filial/fábrica
- Entrada de informações sobre custos dos itens
- Entrada de informações sobre preço de venda
- Leia a seção Configuração do Sistema
- Configure os códigos de categoria contábil
- Verifique e modifique as constantes de filial/fábrica
- Configure os próximos números
- Configure os locais e impressoras predeterminados
- Configure os códigos definidos pelo usuário, incluindo:
3–2
Categorias contábeis
Códigos de tipo de armazenamento
OneWorld Xe (09/00)
Unidades de medida
Categorias de código de classificação
Códigos de método de custo
Códigos de preferência de idioma
Consulte também
Customização de Códigos Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos
do OneWorld
OneWorld Xe (09/00)
3–3
3–4
OneWorld Xe (09/00)
Entrada das Informações do Cadastro de Itens
Você precisa inserir informações de cadastro para todos os itens estocados ou
não. As informações do cadastro incluem o número do item, o nome do item, a
descrição e outras informações gerais. O sistema utiliza estas informações para
identificar e processar cada item nos sistemas de manufatura e distribuição.
É conveniente inserir um item para ser usado como modelo para outros.
Quando você cria um item para ser usado como modelo, pode inserir nos
campos valores comuns a outros itens que serão inseridos posteriormente. Desse
modo, para inserir um novo item, basta localizar o item modelo e modificar os
valores dos campos conforme necessário.
Quando um novo item é inserido, o sistema cria um registro do cadastro de itens
na tabela Cadastro de Itens (F4101). Depois de criado, o registro não pode ser
excluído enquanto existir qualquer uma das informações a seguir:
Registros da filial do item
Listas de materiais
Números de referência cruzada de itens
Relacionamentos de itens com fornecedores
Preços de venda
Para inserir as informações sobre os itens, execute as tarefas a seguir:
- Entrada de informações básicas sobre os itens
- Acesso a itens segmentados (opcional)
- Entrada do texto dos itens (opcional)
- Atribuição de responsabilidade pelos itens (opcional)
- Entrada dos códigos de classificação de itens (opcional)
- Entrada de informações sobre unidades de medida dos itens (opcional)
OneWorld Xe (09/00)
3–5
- Entrada de informações sobre a manufatura dos itens (opcional)
- Entrada de informações sobre a qualidade e a potência dos itens
(opcional)
- O sistema usa a filial/fábrica ALL como a origem de valores
predeterminados. A filial/fábrica ALL deve estar disponível no sistema para
a entrada de informações sobre itens. Consulte Verificação da
filial/fábrica ALL para obter informações adicionais.
Consulte também
Entrada de Informações Sobre Custos de Itens para obter informações
adicionais sobre a entrada de informações de cadastro referentes aos
custos dos itens
Entrada de Informações Sobre Preços de Vendas (P4106) para obter
informações adicionais sobre a entrada de informações de cadastro
referentes aos preços dos itens
Configuração de Itens Não Estocados no manual Compras para obter
informações adicionais sobre itens não contabilizados como parte do
estoque.
Configuração de Informações Básicas de Item por Depósito e Configuração
de Itens a Granel no manual Gerenciamento de Estoque a Granel
Configuração de Informações de Envio de Itens no manual Gerenciamento
de Transportes para obter informações adicionais sobre envio
Configuração de Informações de Garantia no manual Gerenciamento de
Serviço de Atendimento ao Cliente para obter informações adicionais sobre
o serviço de atendimento ao cliente
Configuração de Informações de Itens no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas para obter informações adicionais sobre o UCC 128
Configuração de Itens a Granel no manual Gerenciamento de Estoque a
Granelpara obter informações sobre a configuração de itens a granel.
Entrada de Informações Básicas sobre Itens
Para inserir as informações básicas dos itens, execute as tarefas a seguir:
3–6
Entrada de informações de identificação e processamento de itens
Entrada de descrições alternativas
OneWorld Xe (09/00)
Cada item pode ter até três identificadores. Utilize os identificadores para
localizar os itens. Estes identificadores podem representar códigos universais de
produto (UPCs), códigos de barras, números de fornecedores ou um valor
definido pelo usuário.
Na tela Constantes de Filial/Fábrica, especifique um identificador de item
principal. Você precisa inserir no cadastro de itens uma descrição do item e o
texto que provavelmente seria usado na pesquisa para localizá-lo. É possível
também traduzir as descrições dos itens e o texto de pesquisa para vários
idiomas, para os usuários que precisam localizar os itens usando outros idiomas.
As descrições em outros idiomas estão disponíveis com base nos perfis de
usuário configurados pelo administrador do sistema.
Se o segundo e terceiro identificadores do item forem revistos, o programa pode
transferir estas alterações para outros arquivos selecionados, dependendo de
como foi ativada a opção de processamento relacionada.
As informações de processamento de itens controlam como o sistema processa
os itens. Estes valores se referem ao estoque, embalagem, transações contábeis,
interfaces do sistema e outros.
Consulte também
Definição de Constantes de Filial/Fábrica para obter informações
adicionais sobre a especificação do identificador principal do item
Configuração de Perfis de Usuário no manual Administração do Sistema
para obter informações adicionais sobre preferências de idioma
Entrada de informações de identificação e processamento de itens
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione a opção Cadastro
de Itens.
Cada item pode ter até três identificadores para sua localização.
Quando inserir um novo item, em primeiro lugar você deve inserir informações
que o identifiquem. Em seguida, deve inserir a descrição do item e o texto de
pesquisa. A descrição do item e o texto representam as informações que
provavelmente serão utilizadas na pesquisa para localizar um item.
OneWorld Xe (09/00)
3–7
1. Na tela Acesso a Pesquisa no Cadastro de Itens, clique em Incluir.
2. Na guia Dados Básicos de Item, na tela Revisão do Cadastro de Itens,
preencha os campos a seguir para inserir o identificador, a descrição e o
texto de pesquisa do item:
Nº do Item (Curto)
Nº do Catálogo
Descrição
Descrição 2
Texto Pesq.
O campo Descrição é obrigatório.
3. Para inserir informações sobre o processamento de itens, preencha os
campos a seguir:
Tipo Armazen.
Classif. Contábil
UM
Tipo Linha
4. Selecione uma ou ambas as opções a seguir:
Ped. Não At. Permit.
Verifica Disponibil.
5. Clique na guia Informações Adicionais.
3–8
OneWorld Xe (09/00)
6. Clique na caixa apropriada para classificar o item como A, B, C ou D sob
cada um destes cabeçalhos:
Vendas - Estoque
Margem - Estoque
Investimento - Estoque
7. Algumas companhias configuram as informações de unidade de medida
quando inserem as informações básicas do item. Consulte Entrada de
Informações de Unidades de Medida do Item.
8. Clique em OK.
Campo
Explicação
Nº do Item (Curto)
A identificação de um item.
Nº do Catálogo
Um identificador para um item.
Descrição
Uma observação
Uma explicação
Descrição 2
Uma segunda descrição, observação ou explicação de 30
caracteres.
OneWorld Xe (09/00)
3–9
Campo
Explicação
Texto Pesq.
Um campo que permite que você especifique como o
sistema pesquisa um item. Sua entrada deve ser específica
e descritiva sobre o item. Digite as palavras na ordem em
que usuário provavelmente as digitaria.
No ambientes de byte único, onde o espaço de
armazenamento do computador somente pode guardar
conjuntos de caracteres Romanos, o sistema insere os
primeiros 30 caracteres da descrição do item se você não
digitar um texto de pesquisa.
Nos ambientes de byte duplo, onde o espaço de
armazenamento do computador pode guardar conjuntos
de caracteres mais complexos (idiomas do tipo Japonês,
Chinês e Coreano), você deve completar este campo. É
um campo de byte único que você completa com
caracteres de byte único para representar foneticamente
uma descrição do item (que pode ser byte único, byte
duplo ou ambos).
Tipo Armazen.
Um código definido pelo usuário (41/I) que indica como
um item é estocado, por exemplo, como mercadoria
acabada ou matériaĆprima. Os tipos de armazenamento
citados a seguir são fixos e não devem ser alterados:
0
Item fictício
B
Estoque a granel
C
Item configurado
E
Manutenção corretiva/emergência
F
Especial
K
Item pai de kit
N
Não estocável O primeiro caractere da Descrição
2 na tabela de códigos definidos pelo usuário
indica se o item é comprado (C) ou
manufaturado (M).
Classif. Contábil
Um código definido pelo usuário (41/9) que controla
quais contas da contabilidade geral recebem o valor
monetário das transações de estoque para este item.
UM
Um código definido pelo usuário (00/UM) que indica a
unidade de medida para o item. A unidade principal de
medida deve ser a menor unidade de medida na qual
você trabalha com o item.
Esta é a unidade principal de medida da contabilização de
estoque (PSAU) que o sistema usa para armazenar todo o
estoque. Se você mudar a unidade principal de medida, os
fatores de conversão da tabela para conversão dos níveis
dos itens não serão mais válidos.
O valor predeterminado para este campo é a unidade de
medida que você especifica para o item nas Informações
do Cadastro dos Itens.
3–10
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tipo Linha
Um código que controla como o sistema processa as
linhas numa transação. Ele controla os sistemas com os
quais as transações mantém uma interface, como
Contabilidade Geral, Custos de Serviços, Contas a Receber
e Gerenciamento de Estoques. Também especifica as
condições em que uma linha é impressa nos relatórios e é
incluída nos cálculos. Os códigos são os seguintes:
S
Item estocado
J
Custo de serviço
N
Item não estocado
F
Frete
T
Informações textuais
M
Débitos e créditos variados
W
Ordem de serviço
Ped. Não At. Permit.
Um código que indica se são permitidos pedidos não
atendidos para este item. Você pode permitir pedidos não
atendidos por item (através do Cadastro de Itens ou da
Filial/Fábrica do Item), por cliente (através das Instruções
de Faturamento) ou por filial/fábrica (através das
Constantes da Filial/Fábrica).
Y
Permitir pedidos não atendidos para este item
N
Não permitir pedidos não atendidos este item,
independentemente do código de pedidos não
atendidos atribuído ao cliente
No OneWorld, uma marca de seleção indica que os
pedidos não atendidos são permitidos.
Verifica Disponibil.
Código que especifica se o sistema executa a verificação
de disponibilidade. Você pode querer ativar a verificação
de disponibilidade para certos itens. Para outros itens, se
você supõe que um material adequado está disponível,
deixe a verificação de disponibilidade desativada.
Y
Verificar a disponibilidade.
N
Não verificar a disponibilidade.
No OneWorld, uma marca de seleção indica que a
verificação de disponibilidade está ativada.
OneWorld Xe (09/00)
3–11
Campo
Explicação
Vendas - Estoque
Um código indicando a classificação ABC deste item pelo
valor de vendas. Os Os códigos válidos são:
A
Designar este item para a classificação de
primeiro valor
B
segundo valor
C
terceiro valor
D
Passar este item na Análise ABC
Há três tipos de análise ABCĆĆvendas, margem e valor
disponível. Dentro de cada tipo de análise, você pode ter
três gruposĆĆA, B e C.
Os campos de Código ABC contêm uma porcentagem que
diz ao sistema como definir os grupos A, B e C para
categorizar itens durante a análise ABC. Cada grupo mede
o total dentro do tipo de análise.
Para todos os grupos, o sistema compara os totais de
vendas, margens ou valores disponíveis de um item único
com o total apropriado para todos os itens e calcula o
valor de cada item. O valor do item é sua porcentagem do
total apropriado. O sistema então organiza os valores de
todos os itens do valor mais alto ao valor mais baixo e
acumula as porcentagens. O que acontece após depende
do grupo:
Grupo A: Se o valor de um item faz com que o total
acumulado exceda a porcentagem acumulada A,
o sistema atribue o item para o grupo B.
Grupo B: Quando o total acumulado alcança a
porcentagem digitada para itens no grupo A, ele
continua a adicionar valores até alcançar a
porcentagem digitada para itens no grupo B. O
sistema designa todos os itens cujos valores
estão entre as porcentagens A e B para o grupo
B.
Grupo C: O grupo C consiste de itens que tem o valor
acumulado excedendo a porcentagem B. A
porcentagem usualmente digitada para o grupo
C é ,999.
3–12
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Margem - Estoque
Um código que indica a classificação ABC deste item por
valor de margem. Os códigos válidos são:
A
Atribuir este item à primeira classificação de
valor
B
Atribuir este item à segunda classificação de
valor
C
Atribuir este item à terceira classificação de
valor
D
Ignorar este item na Análise ABC
Estes são os três tipos de análise ABC ĆĆ vendas, margem e
valor atual. Dentro de cada tipo de análise existem 3
gruposĆĆA, B e C.
Os campos código ABC contém um percentual que define
como o sistema deve criar os grupos A, B e C para a
classificação de itens durante a análise ABC. Cada grupo é
totalizado dentro do tipo de análise.
Em todos os grupos, o sistema compara os totais de
vendas, margem ou valores atuais apropriados de um item
isolado com os totais apropriados para todos os itens e
calcula o valor de cada item. O valor de um item é o
percentual do total apropriado. O sistema, em seguida,
ordena os valores de todos os itens do valor mais alto
para o mais baixo e acumula os percentuais. O que
acontece em seguida depende do grupo:
Grupo A: Quando o total acumulado alcança o
percentual que você definiu, o sistema atribui a
este grupo os itens cujos valores estão incluídos
no grupo A. Se o valor de um item fizer o total
exceder o percentual acumulado do grupo A, o
sistema atribuirá este item ao grupo B.
Grupo B: Quando o total acumulado alcança o
percentual que você definiu, o sistema atribui a
este grupo os itens cujos valores estão incluídos
no grupo A. Se o valor de um item fizer o total
exceder o percentual acumulado do grupo A, o
sistema atribuirá este item ao grupo B.
Grupo C: O grupo C consiste nos itens cujo valor
acumulado excede o percentual B. O percentual
normalmente usado para o grupo C é 0,999.
OneWorld Xe (09/00)
3–13
Campo
Explicação
Investimento - Estoque
investimento no estoque. Os códigos válidos são:
A
primeiro valor
B
segundo valor
C
terceiro valor
D
com o total apropriado para todos os itens, e calcula o
do grupo.
Grupo A: Quando o total acumulado alcança a
porcentagem digitada, o sistema designa os itens
cujos valores estão incluídos no grupo A. Se o
valor do item causa o total a exceder a
porcentagem acumulada A, o sistema designa o
item ao grupo B.
B.
Grupo C: O grupo C consiste de itens que têm o valor
C é ,999.
3–14
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de descrições alternativas
de Itens.
Depois de inseridas as informações referentes ao processamento e identificação
do item, é possível localizar o item e inserir uma descrição e um texto de
pesquisa em um ou mais idiomas. Este texto alternativo está disponível em
programas como Pesquisa de Itens e Quantidade Devolvida de Pesquisa de
Itens, no idioma configurado no nível de sistema ou no seu perfil de usuário.
1. Na tela Acesso a Pesquisa de Palavras de Item, preencha o campo a seguir
e clique em Procurar:
Nº do Item
2. Selecione a linha que contém o item para o qual deseja inserir o texto
descritivo.
3. No menu Linha, selecione a opção Descrição Alternativa do Item.
OneWorld Xe (09/00)
3–15
4. Na tela Descrição Alternativa do Item, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
Preferência Idioma
Descrição
Descrição 2
Texto Pesquisa
Campo
Explicação
Preferência Idioma
Código definido pelo usuário (01/LP) que especifica o
idioma a ser utilizado nas telas e relatórios impressos.
Antes de especificar o idioma, é necessário atribuir um
código ao idioma em nível de sistema ou nas preferências
do usuário.
Utilização de Itens Segmentados (Opcional)
Muitos setores da indústria têm produtos base que são diferentes de outros
apenas pelos componentes ou processos de embalagem, atributos ou outras
diferenças que podem fazer com que as estruturas de custo sejam diferentes.
Cada variação de produto é geralmente uma unidade usada para entrada de
pedidos, e pode conter o seguinte:
3–16
Dados de manufatura
Gerenciamento de estoque
OneWorld Xe (09/00)
Previsões
Regras de preços
Preferências
Você pode usar segmentos para diferenciar estes tipos de item. Um item
segmentado pode ter até 10 características ou atributos que o identificam. Alguns
exemplos são:
Camisas com segmentos para tamanho e cor
Bebidas com segmentos para sabor, embalagem e tipo.
Para trabalhar com itens segmentados, execute as tarefas a seguir:
Criação de um modelo para itens segmentados
Entrada de itens segmentados
- Configure um símbolo para identificar os itens segmentados e o caracter
separador. Consulte Definição das Constantes de Filial/Fábrica .
Criação de um modelo para itens segmentados
No menu Cadastro de Estoques/Transações (G4111), selecione Cadastro de
Modelos.
Você pode criar um ou mais modelos para inserir itens segmentados. Se o
mesmo modelo não for aplicável a todos os itens segmentados, crie para cada
tipo um modelo e denomine-o adequadamente. Quando você cria o modelo,
pode definir os segmentos que deseja usar para acompanhar este item. Um
modelo pode ter até 10 segmentos. Cada segmento do modelo pode ser:
Definido por UDC
Controlado por comprimento
Um modelo não pode ter mais que 25 caracteres de espaço total para todos os
segmentos combinados, incluindo todos os usados em cada UDC, os controlados
por comprimento e os caracteres separadores.
1. Na tela Acesso a Modelos, clique em Incluir.
OneWorld Xe (09/00)
3–17
2. Na tela Revisão de Cadastro de Modelos, preencha os campos a seguir:
Modelo
Este campo faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Se você
digitar uma letra maiúscula quando incluir o modelo, é necessário
usar sempre uma letra maiúscula quando pesquisar ou aplicar o
modelo.
3. Se você deseja usar o máximo de 25 caracteres para este modelo e
eliminar os separadores entre cada segmento, selecione a opção a seguir:
Sem Separad.
4. Se você quer usar um UDC para o segmento, preencha os dois primeiros
campos para este segmento:
Segmento 1
Ed. UDC
5. Se você deseja definir o segmento por comprimento, preencha o campo a
seguir:
Compr.
6. Se você tiver segmentos adicionais, preencha uma linha para cada
segmento conforme necessário.
O campo Comprimento Utilizado mantém um total geral do número de
espaços, incluindo separadores, usados em todos os segmentos.
7. Clique em OK quando tiver completado as informações do modelo.
3–18
OneWorld Xe (09/00)
Depois de criado, o modelo pode ser anexado à tela Revisão do Cadastro
de Itens, se as opções de processamento tiverem sido configuradas para o
uso de modelos.
Modelo
O nome de um modelo que você pode utilizar quando
estiver inserindo itens na tela Revisão do Cadastro de Itens
(P4101). Este nome faz distinção entre maiúsculas e
minúsculas. Se você usar letras maiúsculas quando inserir
o nome do modelo, deve usáĆlas quando pesquisar ou
anexar o modelo em Revisão do Cadastro de Itens.
Sem Separad.
Uma opção que identifica o indicador de processamento
de um evento.
Controle que indica se caracteres serão utilizados para
separar os segmentos. Se você escolher este controle, os
separadores não serão utilizados neste modelo e todos os
25 espaços de caractere podem ser usados para o número
do item segmentado.
Ed. UDC
Valor De para o segmento 1. O valor que você insere
depende da regra de edição que é especificada para o
segmento, como o seguinte:
Para a regra de edição 2, insira um código de sistema.
Para a regra de edição 3, insira o número inicial da faixa
numérica.
Quando você criar um modelo para itens segmentados,
utilize este campo para definir o segmento com um
código definido pelo usuário. Se você utilizar um UDC
para definir um segmento, insira o seguinte:
Número do sistema (por exemplo, 41) no primeiro
campo para aquele segmento
Código (por exemplo, LM) no segundo campo
para aquele segmento
Quando você definir o segmento somente por
comprimento, deixe os dois primeiros campos do
segmento em branco e preencha somente o campo
Comprimento.
OneWorld Xe (09/00)
3–19
Compr.
Comprimento do segmento de item 1.
Quando você criar um modelo para itens segmentados,
utilize este campo para definir o segmento por
comprimento. Insira o valor numérico que define o
número de espaços no segmento, como 6 para indicar
que podem ser usadas 6 letras ou 6 números neste
segmento.
Quando você definir o segmento por comprimento, deixe
os dois primeiros campos do segmento em branco. Estes
campos são usados para definir o segmento por UDC.
Entrada de itens segmentados
- Crie o modelo que você deseja usar para este tipo de item segmentado.
Consulte Criação de um modelo para itens segmentados.
- Configure as opções de processamento para o uso de modelos na tela
Revisão de Cadastro de Itens.
de Itens.
1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, clique em Incluir.
3–20
OneWorld Xe (09/00)
2. Na tela Revisão de Cadastro de Itens, para anexar um modelo e exibir os
segmentos, preencha os campos a seguir:
Exibir Segmentos
Modelo
O campo faz distinção entre maiúscula/minúscula. Se você deseja
que as informações de modelo e de segmento assumam valores
predeterminados, você pode inserir o nome do modelo na opção de
processamento adequada, sob a guia Valor Predeterminado.
Inserindo um valor neste campo, ele prevalecerá sobre o modelo
predeterminado.
3. Execute estas etapas para configurar o item.
Consulte Entrada de Informações Básicas do Item.
Entrada de Texto de Item (Opcional)
Você pode inserir um texto sobre um item para que outros usuários possam
vê-lo ou imprimi-lo. Quando inserir informações do cadastro de itens, você
pode utilizar um de três métodos para entrada do texto do item:
Anexação de mensagens a um item
Entrada de observações sobre um item
Entrada de anexos para um item
As mensagens de itens são predefinidas, para que seja possível anexar a mesma
mensagem a vários itens.
Diferentemente das mensagens, as observações dos itens não são predefinidas.
Caso já existam observações sobre um item, um ícone de clipe de papel é
exibido próximo ao número de item na tela Observações de Itens. O sistema
armazena as observações sobre itens no idioma em que foram digitadas para
que seja possível imprimí-las em vários idiomas, por exemplo, em faturas e
pedidos de compras.
Ao contrário das observações dos itens, os anexos podem ser exibidos e
impressos independentemente do idioma que está sendo usado. Geralmente, um
anexo é inserido com o objetivo de fornecer a outros empregados organização
uma figura ou diagrama de um item. Não é possível imprimir anexos em
documentos como faturas ou pedidos de compras.
OneWorld Xe (09/00)
3–21
- Para poder anexar uma mensagem predefinida para um item, você deve
antes criar um texto para a mensagem. O local onde se cria este texto
depende do tipo de mensagem.
Consulte também
Objetos de Mídia no manual Fundamentos do OneWorld para obter
informações adicionais sobre a inclusão de observações ou anexos.
Anexação de mensagens a um item
de Itens.
É possível anexar mensagens predefinidas a um item após a entrada de suas
informações básicas.
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o item e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item ao qual deseja anexar mensagens.
3. No menu Linha, selecione a opção Revisão de Itens.
4. Na tela Revisão de Cadastro de Itens, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
Msg. a Impr.
Msg. Interm. do Item
Para a entrada de informações relativas a um item que não foi
predefinido, siga as etapas para a entrada de observações sobre itens.
3–22
Campo
Explicação
Msg. a Impr.
Um código definido pelo usuário (40/PM) que representa
a configuração predefinida de mensagens na tela Revisão
de Mensagens a serem Impressas. Essas mensagens
podem ser impressas nos pedidos de vendas, pedidos de
compras, e assim por diante.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Msg. Interm. do Item
Um código (tabela 40/FL) que indica ao sistema para
exibir uma mensagem específica cada vez que alguem
trabalha com o item. A mensagem é a descrição para o
código definido pelo usuário.
Quando você trabalha com um item que tem uma
mensagem de aviso, a mensagem exibe ao lado do
número do item ou o sistema destaca o número do item.
Se o número for destacado, você pode acessar a
mensagem colocando o cursor no número do item e
executando a função apropriada chamado pelo programa.
Entrada de observações sobre itens
de Itens.
Digite as observações para fornecer informações adicionais a respeito de um
item, como descontos ou entregas. Diferentemente das mensagens de itens, as
observações não são predefinidas.
1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, para exibir todos os itens,
clique em Procurar.
2. Selecione a coluna que contém o item para o qual deseja inserir
observações.
3. No menu Linha, selecione a opção Observações de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
3–23
4. Na tela Observações de Itens, clique em OK.
5. Na tela Revisão de Observações de Itens, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
Número do Item
Data de Vigência
Data Vencim.
6. Na tela Objetos de Mídia, selecione a opção Incluir e, em seguida, Texto,
no menu Arquivo.
Um ícone de documento com o nome Texto será exibido na parte
esquerda da tela.
7. Na parte direita da tela, digite a observação.
8. No menu Arquivo, selecione a opção Salvar e Sair.
A tela Observações de Itens é exibida. O sistema mostra um clipe de
papel próximo ao item que recebeu a observação.
3–24
Campo
Explicação
Número do Item
Um número que o sistema atribui a um item. Pode estar
em um de três formatos: curto, longo ou 3º número de
item
Data de Vigência
A data em que uma transação, mensagem de texto,
contrato, obrigação, preferência ou regra de política entra
em vigor.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Data Vencim.
A data que uma transação, uma mensagem de texto, um
contrato, uma obrigação, ou uma preferência se expiraram
ou foram concluídos.
Entrada de anexos de um item
de Itens.
Geralmente, os anexos são inseridos nos itens para fornecer informações
gráficas, como figuras ou diagramas. Ao contrário das observações de itens, os
anexos podem ser visualizados e impressos independentemente do idioma que
está sendo usado. Portanto, se um diagrama que contém texto for anexado a um
item, o sistema exibirá o texto somente no idioma no qual o texto foi digitado.
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o item para o qual quer
incluir um anexo e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item.
3. No menu Linha, selecione a opção Anexos Internos.
4. Na tela Objetos de Mídia, selecione a opção Incluir e, em seguida,
Imagem, no menu Arquivo.
5. Na tela Seleção de Imagens, preencha o campo a seguir com o nome do
arquivo da imagem a ser anexada ao item e clique em OK:
Nome da fila
6. No menu Arquivo, selecione Salvar e, em seguida, Sair.
Atribuição de Responsabilidade pelos Itens (Opcional)
Quando inserir as informações do cadastro para um item, especifique as pessoas
ou empresas responsáveis pelo item, incluindo o comprador, o planejador e a
transportadora preferencial. Cada pessoa ou empresa deve ter um número de
cadastro no sistema Cadastro Geral, para que seja possível atribuí-lo a um item.
Atribuição de responsabilidade pelos itens
de Itens.
Depois de inseridas as informações básicas do item, é possível especificar o
responsável por ele.
OneWorld Xe (09/00)
3–25
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o item e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item para o qual deseja atribuir um
responsável.
4. Na guia Dados Básicos de Item em Revisão de Cadastro de Itens,
Número do Planejador
Nº do Comprador
5. Digite as informações restantes sobre o item, conforme necessário e clique
em OK.
incluir transportadoras preferenciais e clique em Procurar.
7. Selecione a linha que contém o número e a descrição do item.
8. No menu Linha, selecione a opção Códigos de Categoria.
9. Na tela Códigos de Categoria, preencha os campos a seguir nas seções de
vendas e mercadorias e clique em OK:
Transport. Preferencial
10. Clique em OK.
3–26
Campo
Explicação
Nº do Planejador
Este é o número de cadastro do planejador de materiais
para este item.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nº do Comprador
O código usado para definir o indivíduo responsável pelo
estabelecimento e manutenção dos níveis de estoque para
cada item do inventário.
O número de cadastro para a transportadora preferida do
item. O fornecedor ou a sua organização pode preferir
uma certa transportadora devido ao roteiro ou exigências
de manuseio especial.
Este valor serve com o default da transportadora ao digitar
um pedido de compras para o item.
Entrada de Códigos de Classificação de Itens (Opcional)
Pode ser útil agrupar itens com características semelhantes e assim trabalhar com
todos os itens do grupo ao mesmo tempo. O agrupamento de itens proporciona,
por exemplo, informações úteis para análise de vendas.
Para agrupar os itens, atribua a eles códigos de classificação.Você pode atribuir
códigos de classificação aos itens quando inserir as informações do cadastro de
itens ou de filial/fábrica de item. Em ambos os casos, os códigos de classificação
são atribuídos na tela Códigos de Categoria de Item. Os campos são os mesmos.
Existem várias categorias de código de classificação. Cada categoria representa
uma classificação ou tipo de característica, como condições de envio. A partir da
categoria de condições de envio, você pode selecionar um código que indica a
condição de envio do item, como frágil.
Há quatro tipos de código de classificação disponíveis. Cada tipo se refere a um
ou mais sistemas da J.D.Edwards:
Compras
Gerenciamento de Transportes
Execute as tarefas opcionais a seguir:
Entrada de códigos de classificação de vendas
Entrada de códigos de classificação de compras
Entrada de códigos de classificação de estoque e de transporte
Entrada de códigos de classificação de almoxarifado
OneWorld Xe (09/00)
3–27
de Itens.
Digite os códigos de classificação de vendas para fornecer informações sobre o
que os códigos de vendas representam (o tipo de item).
incluir informações de código de categoria e clique em Procurar.
4. Na tela Códigos de Categoria do Item, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
Seção de Catal. Vendas
Subseção
Cód. Cat. de Vendas 3
Código do Gr. de Itens
Cód. Categ. 6
Cód. de Categ. 7
Cód. Categ. 8
Cód. de Categ. 9
Cód. de Categ.10
Após concluir estas etapas, siga as etapas para entrada de códigos de
classificação de compras, estoque e almoxarifado.
Digite os códigos de classificação de compras para fornecer as informações que
o sistema utiliza para classificar e agrupar os itens para o processamento dos
pedidos de compras.
3–28
OneWorld Xe (09/00)
incluir informações de código de classificação e clique em Procurar.
4. Na tela Códigos de Categoria, preencha os campos a seguir e clique em
OK:
Classe Mercad.
Sub-Classe Mercad.
Cód. Abat. Forn.
Fam. Plan. Principal
Reg. Custo Agr.
classificação de vendas, estoque e almoxarifado.
Digite os códigos de classificação de estoque e de transporte para fornecer as
informações que o sistema utiliza para agrupar itens semelhantes para envio e
contagem de itens.
OK:
Cód. de Condições de Envio
Classe Mercadoria para Envio
Cat.Contagem Ciclo
O sistema Gerenciamento de Transportes usa os campos Código de
Condições de Envio e Classe de Mercadoria para Envio.
Após concluir estas etapas, siga as etapas para a entrada de códigos de
classificação de vendas, compras e estoque.
OneWorld Xe (09/00)
3–29
Digite os códigos de classificação de almoxarifado para fornecer as informações
que o sistema utiliza para agrupar os itens com dimensões semelhantes e para
movimentar grupos de itens.
OK:
Grupo de Dim. do Item
Gr. 1 de Proces. Almoxarifado
classificação de vendas, compras e almoxarifado.
Campo
Explicação
Um código (arquivo 41/S1) que representa um tipo ou
classificação de propriedade do item, do tipo cor,
conteúdo de material, uso e assim por diante. O sistema
usa este código para classificar e processar itens similares.
Este campo é uma das dez categorias de classificação
disponíveis, principalmente para propósitos de vendas.
Subseção
3–30
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Um código (tabela 41/S4) que representa um tipo ou
classificação de propriedade do item, tais como tipo cor,
conteúdo de material, uso, e assim por diante. O sistema
O número de cadastro para a transportadora preferida do
item. O fornecedor ou a sua organização pode preferir
uma certa transportadora devido ao roteiro ou exigências
de manuseio especial.
Este valor serve com o default da transportadora ao digitar
um pedido de compras para o item.
Código do Gr. de Itens
Um código (arquivo 41/P0) que representa um tipo ou
classificação de propriedade do item, do tipo de
mercadoria, família de planejamento, e assim por diante.
O sistema usa este código para classificar e processar itens
similares.
Este campo é um dos seis categorias de classificação
disponíveis principalmente para propósitos de compras.
Digite um código definido pelo usuário válido (sistema
41/tipo 05) se você deseja que este item seja valorizado
dentro do conjunto em vez de um item individual.
Cód. Categ. 6
Cód. de Categ. 7
OneWorld Xe (09/00)
3–31
Campo
Explicação
Cód. Categ. 8
Cód. de Categ. 9
Cód. de Categ.10
Classe Mercad.
similares.
Este campo é uma das seis categorias de classificação
Sub-Classe Mercad.
similares.
O asterisco (*) é o default e faz com que o sistema
selecione todos os códigos de categoria de vendas ou
compras para um item.
Cód. Abat. Forn.
similares.
O asterisco (*) é o default e faz com que o sistema
selecione todos os códigos de categoria de vendas ou
compras para um item.
3–32
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Um código definido pelo usuário (41/P4) que representa o
tipo ou classificação de propriedade de um item, como
tipo de mercadoria ou família de planejamento. O sistema
usa este código para classificar e processar itens
semelhantes.
disponíveis para propósitos de compra.
Reg. Custo Agr.
Um código definido pelo usuário (41/P5) que indica a
regra de custos agregados de um item. A regra de custos
agregados determina os custos de compra que excedem o
preço real de um item, como os honorários ou comissões
de um corretor. As regras de custos agregados são
definidas na tela Revisão de Custos Agregados.
Cód. de Condições de
Envio
Um código (arquivo 41/C) que representa um tipo ou
classificação de propriedade do item, do tipo condições
de envio especial. O sistema usa este código para
classificar e processar itens similares.
Este campo é uma das três categorias de classificação
disponíveis principalmente para propósitos de estoque e
envio.
Classe Mercadoria para
Envio
Um código definido pelo usuário (sistema 41/tipo E) que
representa um tipo ou classificação de propriedade do
item, do tipo manuseio de envio internacional. O sistema
Este campo é uma das três categorias de classificação
disponíveis principalmente para propósitos de estoque e
envio.
Cat.Contagem Ciclo
Um código (tabela 41/8) que representa a família ou ciclo
em que um item é contado. A contagem cíclica significa
que você conta itens de estoque diferentes em tempos
diferentes. Os códigos de ciclo comumente representam
valores de itens, localizações de itens, limites de tempo ou
grupos de produtos.
Grupo de Dim. do Item
Um código (sistema 41/tipo 01) que identifica um grupo
de itens que tem as mesmas dimensões. Um grupo de
dimensões do item define as dimensões para todos os
itens que pertencem ao grupo. Após você configurar um
grupo de dimensões do item, você pode designar itens ao
grupo através dos Códigos de Classificação (41011).
Gr. 1 de Proces.
Almoxarifado
Um código definido pelo usuário (41/02) que identifica
um grupo de itens que você deseja deslocar da mesma
forma. Um grupo de processamento determina que
instruções de movimentação o sistema usa para
armazenar, retirar e repor itens. Use o programa Códigos
de Classificação (P41011) para atribuir itens aos grupos de
processamento.
OneWorld Xe (09/00)
3–33
Campo
Explicação
Gr. 2 de Proces.
Almoxarifado
processamento.
Gr. 3 de Proces.
Almoxarifado
processamento.
Entrada de informações de Unidades de Medida de Itens
(Opcional)
Você precisa fornecer ao sistema as unidades de medidas de itens mais comuns
para cada um dos processos de distribuição da empresa, como vendas, compras
e assim por diante. Por exemplo, você pode comprar um item em paletes,
estocá-lo em caixas e enviá-lo em caixotes individuais.
Quando você trabalha com um item em várias unidades de medida, deve
especificar como fazer a conversão de uma unidade de medida para outra. Por
exemplo, caso os itens sejam estocados em caixas e engradados, especifique o
número de itens individuais em uma caixa e o número de caixas em um
engradado.
3–34
OneWorld Xe (09/00)
1 caixa
2 unidades
1 engradado
2 caixas
Em outros casos, o sistema precisa utilizar um item na menor unidade de
medida (principal). As conversões de itens especificadas devem permitir ao
sistema rastrear todas as unidades de medida até a unidade de medida principal.
Você pode configurar conversões de unidades de medida específicas para um
item ou para uma combinação de item e filial/fábrica. Determine se as
conversões de um item são específicas para uma filial/fábrica na tela Constantes
do Sistema. Você pode também configurar unidades de medida padrão para
todos os itens.
Você precisa configurar todas as unidades de medida para um item na tabela
Conversão de Unidades de Medida (F41002) ou na tabela Conversão de
Unidades de Medida Padrão (F41003). O sistema verifica as conversões da
unidade de medida do item antes de utilizar as conversões de unidades de
medida padrão.
Para inserir as informações sobre unidades de medida dos itens, execute as
tarefas a seguir:
Entrada das unidades de medida predeterminadas dos itens
Definição das conversões de unidades de medida de itens
Consulte também
OneWorld Xe (09/00)
3–35
Entrada de unidades de medida predeterminadas de itens
de Itens.
Após inserir as informações básicas do item, como o identificador e a unidade
de medida principal, é necessário fornecer ao sistema informações mais
específicas sobre unidade de medida para os vários processos de distribuição.
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o número do item e clique
em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item para o qual deseja inserir
informações predeterminadas de unidade de medida.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens, clique na guia Pesos e Medidas.
5. Preencha um dos campos a seguir e clique em OK:
3–36
Principal
Secundário
Compras
Demarc. Pr.
Envio
Produção
Componente
OneWorld Xe (09/00)
Peso
Volume
Para itens a granel, o valor predeterminado é galões (GA), a menos
que você insira um valor diferente.
Após concluir estas etapas, siga as etapas para definição de conversões de
unidades de medida de itens.
Campo
Explicação
Unidade de Medida
unidade de medida para o item. A unidade principal de
medida deve ser a menor unidade de medida na qual
você trabalha com o item.
Esta é a unidade principal de medida da contabilização de
estoque (PSAU) que o sistema usa para armazenar todo o
estoque. Se você mudar a unidade principal de medida, os
fatores de conversão da tabela para conversão dos níveis
dos itens não serão mais válidos.
medida que você especifica para o item nas Informações
do Cadastro dos Itens.
Secundário
Um código definido pelo usuário (00/UM) que indica uma
unidade de medida alternativa para o item.
Compras
Um código (tabela 00, UM) que identifica a unidade de
medida na qual geralmente adquire o item.
Demarc. Pr.
unidade de medida na qual geralmente você estabelece o
preço do item.
Envio
unidade de medida na qual você normalmente envia o
item.
Produção
unidade de medida na qual você produz o item.
Este código serve como o predeterminado para:
Componente
unidade de medida para um item quando ele serve como
um componente; por exemplo, para uma lista de materiais
ou para uma lista de peças de uma ordem de serviço.
OneWorld Xe (09/00)
3–37
Campo
Explicação
Peso
unidade de medida que o sistema usa para indicar o peso
deste item. Você pode especificar onças, gramas
kilogramas e assim por diante, como padrões de peso. O
sistema usa esta unidade de medida para o item ou o
substitui por um item individual ou por um contêiner.
medida de peso que você especifica nas opções de
processamento para o programa Cadastro de Itens.
Volume
unidade de medida por conversão métrica para o volume
de ambiente. Por exemplo, o código da unidade de
medida para um galão poderá ser GL ou para um litro, LT.
Definição de conversões de unidades de medida de itens
Após inserir as unidades de medida predeterminadas, você deve fornecer ao
sistema informações referentes à conversão de unidades de medidas caso o item
tenha várias unidades (por exemplo, um item que é estocado em caixas ou em
engradados).
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o número do item e clique
em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item para o qual você quer definir
conversões de unidade de medida.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens, selecione a opção Conversões no
menu Tela.
A opção Conversões fica disponível quando um item existente é exibido.
Para um novo item , esta opção não fica disponível até que você clique
em OK, selecione o item em Pesquisa no Cadastro de Itens e volte para a
tela Revisão de Cadastro de Itens.
3–38
OneWorld Xe (09/00)
5. Na tela Acesso a Conversões de Unidades de Medida de Itens, clique em
Incluir.
OneWorld Xe (09/00)
3–39
6. Na tela Conversões de Unidades de Medida de Itens, preencha os campos
a seguir e clique em OK:
Da UM
Fator Conversão
Para UM
7. Clique em Cancelar para voltar à tela Acesso a Conversões de Unidades de
Medida de Itens, onde é possível definir as conversões para o próximo
item.
Campo
Explicação
Da UM
Um sistema definido pelo usuário (sistema 00/tipo UM)
que identifica a unidade de medida para um item. Por
exemplo, estojos, caixas e assim por diante.
Fator Conversão
O fator usado para converter uma unidade de medida em
outra.
Para UM
Um código (00/UM) para uma unidade de medida
secundária.
Entrada de Informações de Manufatura de Itens (Opcional)
Quando você insere informações no cadastro de itens, define as informações de
manufatura de itens, incluindo:
Informações de
planejamento de
requisitos
Digite as informações de planejamento de requisitos para
o desenvolvimento da previsão de planejamento de
estoque, usada na execução das operações de distribuição
e manufatura.
Informações sobre
leadtime
Digite as informações de leadtime para calcular os
intervalos de tempo necessários para montar ou fabricar
um item.
Informações de
engenharia
Digite as informações de referência sobre os projetos de
um item.
Para inserir informações sobre manufatura, execute as tarefas a seguir:
3–40
Entrada de informações referentes ao planejamento de requisitos
Entrada de informações referentes ao leadtime
Entrada de informações de engenharia
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de informações de planejamento de requisitos
de Itens.
Digite as informações de planejamento de requisitos para o desenvolvimento de
uma previsão de planejamento de estoque, usada na execução das operações de
distribuição e manufatura.
1. Digite o item para o qual deseja inserir informações de manufatura e
clique em Procurar.
3. No menu Linha, selecione a opção Informações Adicionais.
4. Na guia Dados de Manufatura na tela Informações Adicionais de Sistema,
preencha os campos a seguir e clique em OK:
Cód.Polít.Pedido
Vl. Polít. do Pedido
Cód. Planejam.
Regra Lim. T. Planej.
Limite T. Plan.
Lim. T. Congel.
Lim. T. Exibição Msg.
OneWorld Xe (09/00)
3–41
Após terminar estas etapas, siga as etapas para inserir informações sobre
leadtime.
Campo
Explicação
Cód.Polít.Pedido
Um código que designa as regras para a reĆencomenda de
estoque nos sistemas de Programação Mestre de Produção
(MPS)/Planejamento dos Requerimentos de Material
(MRP)/Planejamento dos Requerimentos de Distribuição
(DRP). Os códigos válidos são:
0
Ponto de ReĆencomenda (Não planejado por
MPS/MRP/DRP)
1
LoteĆparaĆLote ou Como Exigido
2
Quantidade de Pedido Fixo
3
Quantidade de Pedido Econômico (EOQ)
4
Períodos de Suprimento
5
Item Programado por Taxa
Os códigos acima são gravados.
Vl. Polít. do Pedido
Um campo usado em conjunto com o campo Código da
Política de Pedido (OPC). Pode exibir três tipos de Dados:
O valor da quantidade de pedido fixo quando o
código da política de pedido 2 (Quantidade de
Pedido Fixo) for selecionado.
O número de dias adicionais de suprimento após
a demanda for encontrada quando o código da
política de pedido 4 (Períodos de Suprimento) for
selecionado.
O nível de estoque desejado quando o código da
política de pedido 5 (Item Programado por Taxa)
for selecionado. Se a quantidade disponível final
estiver abaixo ou acima do nível de estoque
desejado, então a geração MPS/MRP/DRP vai
emitir um mensagem Aumentar a Taxa Para" ou
Diminuir a Taxa Para".
Cód. Planejam.
Um código que indica como os sistemas Programação
Principal da Produção (MPS), Planejamento de Requisitos
de Material (MRP) ou Planejamento de Requisitos de
Distribuição (DRP) processam este item. Os códigos
válidos são:
0
Não Planejado pelo MPS, MRP ou DRP
1
Planejado pelo MPS ou DRP
2
Planejado pelor MRP
3
Planejado pelo MRP com previsão independente
adicional
4
Planejado pelo MPS, item pai na Lista de
Planejamento
5
Planejado pelo MPS, componente na Lista de
Planejamento
Estes códigos são códigos fixos e não podem ser
alterados.
3–42
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Regra Lim. T. Planej.
Um código (sistema 34, tabela TF) utilizado em conjunto
com os Dias de Planejamento de Limite de Tempo para
determinar como prever a demanda ou como a demanda
real do cliente será utilizada.
Por Exemplo:
S
Indica ao sistema para planejar usando a
demanda do cliente antes do limite de tempo, e
fazer a previsão após o limite de tempo.
F
Indica ao sistema para planejar usando a
previsão antes do limite de tempo, e a previsão
mais o consumo do cliente após o limite de
tempo.
Se digitar 5 no campo de Dias de Planejamento de Limite
de Tempo e S nesse campo, então o sistema usará apenas
a demanda do cliente para a geração nos 5 primeiros dias.
Após 5 dias, o sistema usará a previsão para a regeração.
Os códigos válidos são:
C
Demanda do cliente antes, maior que a previsão
ou demanda do cliente depois.
F
Previsão antes, previsão mais a demanda do
cliente depois.
G
Maior que a previsão ou demanda do cliente
antes, previsão depois.
S
Demanda do cliente antes, previsão depois.
1
Zero antes, previsão depois.
3
Zero antes, previsão mais demanda do cliente
depois.
Limite T. Plan.
Este campo é utilizado junto com o campo da Regra de
Limite de Tempo para determinar como a previsão é
consumida. Digite o número de dias desde a data de
início, após o qual a regra de limite de tempo altera da
primeira para a segunda regra.
Por exemplo, se a Regra de Limite de Tempo é S
(Demanda/Previsão Cliente), e o Limite de Tempo de
Planejamento é configurado para cinco dias, a geração é
dirigida para os cinco primeiros dias pela Demanda do
Cliente. Após o quinto dia a geração é dirigida pela
previsão.
Obseve que:
O sistema não considera a data de início da
geração, ou seja, o dia posterior à dat de início de
geração é o dia 1.
Para itens manufaturados, o sistema considera os
dias úteis, definidos.
Para os itens comprados, o sistema considera os
dias do calendário.
OneWorld Xe (09/00)
3–43
Campo
Explicação
Lim. T. Congel.
Este campo é o período desde a data de início da geração
dentro do qual não devem ser geradas mensagens de
pedido.
Por exemplo, se a data de início da geração é 01 de
janeiro de 1990 e o Limite de Tempo Congelado é 6 dias,
o sistema de planejamento não emitiria mensagens com
datas anteriores a 07 de janeiro de 1990.
Obseve que:
dias úteis, definidos pelo Calendário de Produção.
Lim. T. Exibição Msg.
Este campo corresponde ao período, após a data de início
da geração, no qual o sistema não deverá gerar
mensagens de pedidos.
Por exemplo, se a data de início da geração for 01/01/90,
e o limite de tempo da mensagem for 60 dias, o sistema
não emitirá mensagens com datas posteriores a 01/03/90.
Contudo, o horizonte de planejamento para os pedidos
continuará além dessa data e estará refletido nos totais
disponíveis e prometidos.
Obseve que:
dias úteis, definidos pelo Calendário de Produção.
Entrada de informações de leadtime
Após inserir as informações referentes ao planejamento de requisitos, é possível
inserir as informações de leadtime para calcular os intervalos de tempo
necessários para a montagem ou fabricação de um item.
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o item para o qual deseja
incluir informações de leadtime e clique em Procurar.
3–44
OneWorld Xe (09/00)
Retirada e Receb.
Horas Reabastecim.
Quant. Leadtime Manuf.
Nível Leadtime
Leadtime de Manufatura
Leadtime por Unid.
Leadtime Cumulativo
Fixo/Variável
Após concluir estas etapas, siga as etapas para entrada de informações de
engenharia.
Campo
Explicação
Retirada e Receb.
Código que indica se um item é recebido no momento
das retiradas de estoque ou se o sistema utiliza o
programa Movimentação e Disposição. Os valores válidos
são:
0
O sistema não executa nenhuma ação.
1
O sistema recebe um item quando ocorre uma
retirada de estoque.
2
O sistema utiliza o programa Movimentação e
Disposição quando ocorre uma retirada de
estoque.
Horas Reabastecim.
O tempo necessário para que um Local de Consumo tenha
um kanban de substituição disponível em seu Local de
Abastecimento.
Este valor é usado somente para o processamento de
cartões kanban no Gerenciamento de Produção.
Quant. Leadtime Manuf.
Uma quantidade usada para determinar o nível do prazo
para um item de manufatura. Cada uma das etapas da rota
para o item serão extendidas por esta quantidade. A
quantidade neste campo deve ser um valor diferente de
zero para que o sistema calcule o o nível do prazo.
OneWorld Xe (09/00)
3–45
Campo
Explicação
Nível Leadtime
Um valor que representa o leadtime de um item no nível
atribuído no processo de produção, como definido nos
Dados de Manufatura da Fábrica. O sistema usa este valor
para calcular as datas de início das ordens de serviço com
leadtime fixo. O leadtime de nível é diferente entre os
itens manufaturados e comprados:
Comprados - O número de dias corridos necessários para
a entrega do item na filial/fábrica depois que o fornecedor
recebe o pedido de compra.
Manufaturados - O número de dias úteis necessários para
a conclusão da fabricação e montagem de um item depois
que todos seus componentes estão disponíveis.
O leadtime de nível pode ser inserido manualmente na
tela Entrada de Valores de Manufatura ou o programa
Acúmulo de Leadtime pode ser usado para calculáĆlo. Para
calcular o leadtime de nível usando o programa Acúmulo
de Leadtime, é necessário primeiro preencher o campo
Quantidade de Leadtime da Manufatura na tabela Filial do
Item (F4102).
Leadtime de Manufatura
O número total de dias necessários para a produção de
um item, dos componentes de nível mais inferior até a
montagem final. Este valor é o total dos leadtimes de nível
de todos os itens manufaturados, mais o leadtime de
manufatura do nível mais alto, para todos os
componentes.
Se todos os componentes forem comprados, o leadtime de
manufatura será igual ao leadtime de nível do item. Os
leadtimes dos itens comprados nao estão incluídos no
cálculo dos leadtimes de manufatura.
Você pode inserir o leadtime de manufatura manualmente
ou deixar que o sistema o calcule quando o programa
Acúmulo de Leadtime for executado.
Leadtime por Unid.
O número total de horas exigidas para a produção de uma
unidade. Este valor é o valor total de tempo como
especificado através do roteiro. Ele será fatorado pelo
Código Base de Tempo.
Pode ser calculado através do programa de Composição
de Prazo (P30822) ou digitado manualmente pelo usuário.
Será sempre calculado quando uma Composição de Prazo
for executada.
Este campo é usado para calcular as datas de início para
Ordens de Trabalho quando usar prazos variáveis.
3–46
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Leadtime Cumulativo
Prazo Acumulado é o número total de dias para construir
um item desde os componentes de nível inferior até a
montagem final. O valor é calculado de maneira diferente
para itens manufaturados e comprados.
Itens Manufaturados - O total de todos os leadtimes de
nível de todos os itens manufaturados, mais o leadtime
cumulativo de nível mais alto de todos os componentes.
Itens Comprados - O leadtime de nível do item. Os prazos
de itens comprados são incluídos no cálculo dos leadtimes
cumulativos.
Você pode inserir este valor manualmente ou deixar que o
sistema o calcule quando o programa Acúmulo de
Leadtime for executado.
Fixo/Variável
Código que determina se o sistema deve usar um leadtime
fixo ou variável. Este código funciona em conjunto com o
valor do campo Leadtime de Nível ou Ledtime por
Unidade. Os valores válidos são:
F
Leadtime Fixo. As datas de início das ordens de
serviço serão calculadas usando o valor do
campo Leatime de Nível.
V
Leadtime Variável). As datas de início das ordens
de trabalho serão calculadas usando o valor do
campo Leadtime por Unidade.
Após inserir as informações sobre leadtime, você pode inserir informações sobre
os projetos de um item.
incluir informações de engenharia e clique em Procurar.
Tam. do Proj.
Nº da Últ. Revisão
Nº do Projeto
Para selecionar a opção Projeto no menu Linha, é necessário preencher os
campos Número do Projeto e Número da Última Revisão.
OneWorld Xe (09/00)
3–47
Campo
Explicação
Tam. do Proj.
O tamanho do desenho da engenharia. Por exemplo:
A
Tamanho de desenho A
D
Tamanho de desenho D
Nº da Últ. Revisão
Um subgrupo do número do projeto. Ele fornece uma
descrição adicional do projeto e é útil se o sistema usa um
projeto de engenharia como referência para este item.
Nº do Projeto
Um número de projeto de engenharia. Pode ser o mesmo
número da peça ou do item.
Entrada de Informações sobre Qualidade e Potência de Itens
(Opcional)
Após inserir as informações do cadastro de itens ou de filial/fábrica de item,
especifique se os conceitos de qualidade e potência se aplicam ao item. A
qualidade permite classificar os itens (por exemplo, ovos de qualidade A ou B).
A potência permite especificar o ingrediente ativo em um produto (por exemplo,
a porcentagem de álcool em um xarope).
Quando você ativa o controle de qualidade ou de potência para um item, pode
digitar uma qualidade ou potência padrão para o item e uma faixa de valores
aceitáveis. Se você receber ou enviar itens que não se encontram dentro da
faixa, o sistema exibirá uma mensagem de aviso. Não é possível vender itens
que estejam fora da faixa de valores aceitos.
É possível especificar uma faixa de qualidade e potência para cada cliente
utilizando os perfis de preferência. Qualidade e potência são aplicáveis somente
a itens produzidos em lotes. Não se pode utilizar os controles de qualidade e de
potência para o mesmo item. Você pode especificar a qualidade ou potência de
todos os itens em um lote específico na tela Cadastro de Lotes. Se você não
especificar uma qualidade ou potência, o sistema utilizará a qualidade ou
potência padrão inserida na tela Informações Adicionais de Sistema.
Consulte também
Entrada de Informações sobre Lotes para obter informações adicionais
sobre a especificação de valores de potência e qualidade para os lotes
Configuração de Preferências no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas
Entrada de informações de qualidade e potência
de Itens.
3–48
OneWorld Xe (09/00)
incluir informações de qualidade ou potência e clique em Procurar.
4. Na tela Informações Adicionais de Sistema, clique na guia Qualidade e
Potência.
5. Para indicar se o item terá o preço determinado pela potência ou
qualidade, preencha os campos a seguir:
Preço da Qual./Pot.
6. Se o preço for determinado pela potência, preencha os campos a seguir:
Contr. Potência
Potência Padrão
Potência Inicial
Potência Final
OneWorld Xe (09/00)
3–49
7. Se o preço for determinado pela qualidade, preencha os campos a seguir:
Contr. Qld.
Qld. Padrão
Qld. Inic.
Qld. Fin.
8. Clique em OK.
Campo
Explicação
Preço da Qual./Pot.
Um código definido pelo usuário (41/05) que agrupa
vários itens que contêm as mesmas exigências do sistema
Avaliação do Estoque. Os métodos de avaliação são
configurados por item ou grupo de itens. Os itens
atribuídos ao grupo usam os métodos designados à
avaliação de grupo para separar e avaliar o estoque.
Digite um código definido pelo usuário (41/05) se desejar
que este item seja avaliado dentro de um grupo e não
como um item individual.
Contr. Potência
Se especificado no mestre de itens ou mestre de filiais do
item o indicador vai indicar se este item ou item/filial
específico é contolado por potência.
Potência Padrão
A potência padrão é a porcentagem dos ingredientes
ativos normalmente encontrados em um item.
Potência Inicial
Um número que indica a potência ou porcentagem
mínima de ingredientes ativos para um item.
O sistema exibe uma mensagem de aviso se você tentar
comprar ou retirar um item com uma potência abaixo do
padrão mínimo aceitável. O sistema não permite que você
venda itens com padrões de potência que não alcancem o
padrão mínimo aceitável.
Potência Final
Um número que indica a potência ou porcentagem
máxima dos ingredientes ativos aceitável para um item
comprar ou retirar um item com uma potência acima da
potência máxima aceitável. O sistema não permite vender
itens que tenham uma potência acima da potência
máxima aceitável.
3–50
Contr. Qld.
Se especificado no mestre de itens ou mestre de filiais do
item o indicador vai indicar se este item ou item/filial
específico é contolado por qualidade.
Qld. Padrão
O nível padrão é o nível normal para um item.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Qld. Inic.
Um código definido pelo usuário (40/LG) que indica o
padrão de qualidade mínimo aceitável para um item.
comprar ou emitir um item com um padrão de qualidade
abaixo do padrão mínimo aceitável. O sistema não
permite que você venda itens com padrões de qualidade
que não alcancem o padrão mínimo aceitável.
Qld. Fin.
Um código definido pelo usuário (40/LG) que indica o
padrão de qualidade máximo aceitável para um item.
comprar ou emitir um item com um padrão de qualidade
acima do padrão máximo aceitável. O sistema não permite
que você venda itens com padrões de qualidade que
ultrapassem o padrão máximo aceitável.
Opções de Processamento: Cadastro de Itens (P4101A)
Guia Valores Predeterminados
Estas opções de processamento definem as informações predeterminadas usadas
pelo sistema, como unidades de medida.
1. Unidade de Medida Principal
Utilize esta opção de processamento para identificar a unidade de medida
principal usada pelo sistema. Se esta opção for deixada em branco, o sistema
usará EA (unidade).
2. Unidade de Medida de Peso
Utilize esta opção de processamento para identificar a unidade de medida de
peso a ser usada pelo sistema. Se esta opção for deixada em branco, o sistema
usará LB (libras).
3. Unidade de Medida de Volume
Utilize esta opção de processamento para identificar o valor predeterminado de
unidade de medida. Se a opção de processamento for deixada em branco, o
sistema usará o galão como o valor predeterminado.
OneWorld Xe (09/00)
3–51
4. Modelo
Utilize esta opção de processamento para identificar o modelo predeterminado
para itens segmentados. Se você inserir um valor nesta opção, deverá também
configurar a opção de processamento do modelo na guia Processamento.
Guia Processamento
Estas opções de processamento permitem que você especifique as datas de
vigência a serem usadas pelo sistema na tabela Observações do Item e se o
sistema deve exibir certas telas quando você insere ou altera informações na tela
Revisão de Cadastro de Itens.
1. Observações – Data de Início
Utilize esta opção de processamento para especificar a data de início vigência a
ser utilizada pelo sistema na tabela Observações sobre o Item (F40163). Se esta
opção for deixada em branco, o sistema usará a data do sistema.
2. Observações – Data de Fim
Utilize esta opção de processamento para especificar a data de vencimento a ser
utilizada pelo sistema na tabela Observações sobre o Item (F40163). Se esta
opção for deixada em branco, o sistema usará o último dia do século
predeterminado.
3. Códigos de Categoria
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve exibir a
tela Códigos de Categoria quando você estiver incluindo ou alterando as
informações na tela Revisão do Cadastro de Itens. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
4. Informações Adicionais do Sistema
tela Informações Adicionais do Sistema quando você estiver incluindo ou
alterando as informações na tela Revisão do Cadastro de Itens. Os valores
válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
3–52
OneWorld Xe (09/00)
5. Armazenamento/Envio
tela Armazenamento/Envio quando você estiver incluindo ou alterando as
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
6. Revisão de Custos
tela Revisão de Custos quando você estiver incluindo ou alterando as
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
Para que o sistema exiba a tela Revisão de Custo, você deve também ter
configurado o Nível de Custo de Estoque como 1 na tela Revisão do Cadastro de
Itens (P4101).
7. Revisão de Preços
tela Revisão de Preços quando você estiver incluindo ou alterando as
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
Para que o sistema exiba a tela Revisão de Preços, você deve também ter
configurado o Nível de Custo de Estoque como 1 na tela Revisão do Cadastro de
Itens (P4101).
8. Filial de Item
tela Filial de Item quando você estiver incluindo ou alterando as informações na
tela Revisão do Cadastro de Itens. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela Filial de Item.
1
Exibir a tela Filial de Item e retornar à tela Cadastro de Itens.
2
Exibir a tela Filial de Item e permanecer nela.
OneWorld Xe (09/00)
3–53
9. Anexos
tela Observações sobre o Item quando você selecionar um objeto de mídia na
tela Pesquisa no Cadastro de Itens. Os valores válidos são:
Em branco
Exibir os anexos internos.
1
Exibir as observações sobre o item.
10. Uso de Modelos
Utilize esta opção de processamento para especificar se devem ser usados
modelos para itens segmentados. Os valores válidos são:
tela Filial de Item quando você estiver incluindo ou alterando as informações na
tela Revisão do Cadastro de Itens. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela Filial de Item.
1
Exibir a tela Filial de Item e retornar à tela Cadastro de Itens.
2
Exibir a tela Filial de Item e permanecer nela.
Guia Workflow
Para uso futuro.
1. Workflow
Para uso futuro.
2. Permissão para Alterações (Reiniciar Workflow)
Para uso futuro.
3. Registro como Histórico
Para uso futuro.
3–54
OneWorld Xe (09/00)
Guia Atualização Global
Esta opção de processamento permite que você atualize as alterações feitas nos
segundo e terceiro números de item em tabelas específicas.
1.Transferência de Alterações
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve atualizar
as alterações que você fez nos números de item nos registros de Filial de Item
ou em registros pertencentes às tabelas que você selecionou. Os valores válidos
são:
Em branco
Não atualizar as outras tabelas
1
Transferir para os registros de Filial de Item as alterações feitas no
segundo e terceiro números de item.
2
Transferir as alterações feitas para os registros contidos nas tabelas
selecionadas.
Guia Versões
Estas opções de processamento permitem que você especifique as versões para
vários programas que são acessados a partir do Cadastro de Itens. As versões
controlam como os programas processam e exibem as informações. Portanto,
pode ser necessário definir opções de processamento para versões específicas
para satisfazer suas necessidades.
1. Disponibilidade de Item
Utilize esta opção de processamento para definir a versão a ser utilizada pelo
sistema quando você acessar o programa Disponibilidade de Item (P0401I). Se
esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
2. Filial de Item
sistema quando você acessar o programa Filial de Item (P0401I). Se esta opção
for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
OneWorld Xe (09/00)
3–55
Guia Interoperabilidade
Estas opções de processamento permitem que você especifique se o sistema
deve executar o processamento de interoperabilidade de saída e se o sistema
deve criar um registro da transação antes ou depois da alteração.
1. Tipo de Transação
Utilize esta opção de processamento para especificar o tipo de documento a ser
pesquisado pelo sistema.O tipo de transação é um código definido pelo usuário
(00/TT) que identifica o tipo de transação, como uma fatura ou um pedido de
vendas. Digite o tipo de transação a ser usado como valor predeterminado ou
selecione o tipo na tela Seleção de Códigos Definidos pelo Usuário. Se você
deixar esta opção em branco, o sistema não executará o processamento de
exportação.
2. Processamento de Imagem Anterior/Posterior
Use esta opção de processamento para especificar se o sistema deve criar um
registro da transação depois que ela for alterada ou se um registro deve ser
criado antes e depois da alteração da transação. Os valores válidos são:
Em branco
Criar um registro da transação depois que ela for alterada.
1
Criar um registro antes e outro depois da alteração da transação.
3–56
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Informações de Filial/Fábrica
As informações sobre um item podem ser diferentes para cada almoxarifado. Por
exemplo, certos impostos podem ser aplicáveis a um item em um almoxarifado
mas não a outro. Você pode ter também requisitos de quantidade diferentes para
os itens dependendo do almoxarifado.
Após inserir as informações de cadastro para um item, você pode atribuir o item
a almoxarifados ou filiais/fábricas diferentes. Em seguida, você pode customizar
as informações dos itens para cada filial/fábrica. É possível também especificar o
local na filial/fábrica onde cada item será armazenado.
O gráfico a seguir ilustra o fluxo de informação dos itens, do cadastro para até
filiais:
Item A
Informações do Cadastro
Informações da
Filial 10
Informações da
Filial 20
Todos os sistemas da J.D. Edwards que obtêm informações de itens pesquisam
primeiramente as informações da filial/fábrica do item e depois as informações
do cadastro de itens.
Você pode inserir informações de item para uma única filial/fábrica ou copiar as
informações existentes para várias filiais/fábricas.
OneWorld Xe (09/00)
3–57
O gráfico a seguir ilustra as informações de item de uma filial e a cópia dessas
informações para outras filiais:
Informações
sobre o Item A
Informações da Filial
10
Cópia
Filial 20
Filial 30
Filial 40
As informações de itens de uma filial/fábrica são inseridas inicialmente na tela
Filial/Fábrica de Item. A maioria dos campos da tela Filial/Fábrica de Item é
idêntica aos da tela Revisão de Cadastro de Itens. O sistema utiliza os valores
predeterminados da tela Revisão de Cadastro de Itens.
Além das informações de local, podem ser inseridas informações sobre o
processamento dos itens. Utilize as opções de processamento para especificar
que devem ser exibidas outras telas, como Códigos de Categoria, para permitir a
entrada ou alteração de informações.
Para inserir informações sobre filial/fábrica de itens, execute as seguintes tarefas:
- Atribuição de um item a uma filial/fábrica
- Utilização de locais de itens
- Entrada de códigos de classificação da filial do item (opcional)
- Entrada das informações referentes ao imposto pago sobre o item
(opcional)
- Localização das origens de itens (opcional)
- Entrada das quantidades de reposição de itens (opcional)
- Entrada das informações de manufatura da filial/fábrica do item (opcional)
- Cópia das informações do item para diversas filiais/fábricas (opcional)
Depois que você insere as informações de item para uma filial/fábrica específica,
o sistema cria um registro na tabela Filial de Item (F4102).
3–58
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Configuração de Perfis de Item no manual Gerenciamento de
Almoxarifado para obter informações adicionais de Perfil de Almoxarifado
Configuração de Informações Básicas de Itens por Depósito e Configuração
de Itens a Granel no manual Gerenciamento de Estoque a Granel
Configuração de Informações de Garantia no manual Gerenciamento de
Serviço de Atendimento ao Cliente para obter informações adicionais sobre
o serviço de atendimento ao cliente
Entrada de Informações Básicas de Itens para descrições dos campos da
tela Filial/Fábrica de Item
Atribuição de um Item a uma Filial/Fábrica
Após inserir as informações de cadastro para um item, você deve atribuí-lo a
uma filial/fábrica específica. Depois disso, você pode localizar o item e a
filial/fábrica para customizar as informações do cadastro.
Atribuição de um item a uma filial/fábrica
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione a opção
Filial/Fábrica de Item.
1. Na tela Acesso a Filial de Item, clique em Incluir.
OneWorld Xe (09/00)
3–59
2. Na tela Informações de Filial/Fábrica, preencha os campos a seguir:
Filial/Fábrica
Nº do Item
3. Na guia Dados Básicos de Filial/Fábrica, preencha um dos campos a
seguir que você queira tornar único para esta filial/fábrica.
4. Clique na guia Informações Adicionais e preencha um dos campos a
seguir que você queira tornar único para esta filial/fábrica.
5. Clique em OK quando as informações estiverem corretas.
A tabela Constantes de Filial/Fábrica (F41001) deve conter um registro para a
filial/fábrica inserida.
Após concluir estas etapas, é possível atribuir um local principal ao item na
filial/fábrica.
Consulte também
Utilização de Locais de Itens para descrições dos campos na tela
Filial/Fábrica de Item
Utilização de Locais de Itens
Após atribuir um item a uma filial/fábrica, você pode indicar vários locais onde o
item é armazenado. Para cada filial/fábrica, você pode atribuir:
Um local principal
Vários locais secundários
O sistema solicita um local principal imediatamente após a atribuição de um
item a uma filial/fábrica. O sistema geralmente processa os itens através de seu
local principal. Por exemplo, quando você recebe um item, o sistema o atribui
ao local principal, a não ser que um local secundário seja especificado.
Você pode atribuir locais secundários a um item durante a entrada das
informações de filial/fábrica. O sistema automaticamente atribui um local
secundário caso você digite um local que não seja o principal para um item
quando ele é recebido.
Sempre que um local é inserido para um item, o sistema cria um registro na
tabela Local de Item (F41021). Para excluir um local principal, primeiro você
deve definí-lo como um local secundário. Locais excluídos não podem conter
quantidades.
3–60
OneWorld Xe (09/00)
Se você especificar um controle de locais na tela Constantes do Sistema,
sópoderá atribuir cada item aos locais configurados através da opção Cadastro
de Locais de Filial/Fábrica no menu Transações/Cadastro de Estoque (G4111). Se
o controle de locais não for especificado, é possível atribuir o item a qualquer
local.
Além de atribuir locais ao item e filial/fábrica, você pode atribuir vários números
de lote a cada local. É possível inserir números de lote manualmente durante a
entrada dos locais de itens ou durante o recebimento.
O local principal de um item pode ser alterado. Contudo, se o local principal de
um item for alterado e nele existir qualquer das quantidades a seguir, elas são
transferidas para o novo local principal:
Quantidades em pedidos pendentes
Quantidades em pedidos de compras
Quantidades em ordens de serviço
Outras compras
Quantidades em reserva temporária
A atribuição de locais de itens inclui as seguintes tarefas:
Atribuição de um local principal aos itens
Atribuição de um local secundário aos itens
Alteração do local principal
Consulte também
Entrada de Informações sobre Lotes para obter informações sobre a
definição de detalhes de lotes
Utilização de Status de Lotes para obter informações sobre a suspensão de
lotes e locais
Atribuição de um local principal aos itens
Após atribuir um item a uma filial/fábrica na tela Revisão de Filiais de Itens, o
Local Principal é exibido automaticamente. É necessário inserir um local
principal que indique um local específico na filial/fábrica onde o item será
armazenado.
OneWorld Xe (09/00)
3–61
Na tela Local Principal, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Local
Nº Sér/Lt.
Após concluir estas etapas, siga as etapas para atribuição de locais
secundários aos itens.
Campo
Explicação
Local
Área no almoxarifado onde o estoque é recebido. O
formato do local é definido pelo usuário e deve ser
inserido para cada filial/fábrica.
Nº Sér/Lt.
Um número que identifica um lote ou um número de
série. Um lote é um grupo de itens com características
similares.
Atribuição de locais secundários aos itens
Depois de atribuir um local principal a um item, você pode atribuir a ele um
local secundário, para que o item possa ser armazenado em vários locais.
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item para o qual deseja atribuir um
local secundário e clique em Procurar.
2. No menu Linha, selecione a opção Revisão de Locais.
3. Na tela Acesso a Locais de Itens, clique em Incluir.
O campo Principal/Secundário assumirá o valor predeterminado "S"
(Secundário).
4. Na tela Revisão de Locais, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Local
Lote/Série
Repita estas etapas para atribuir mais locais secundários.
Alteração do local principal dos itens
Após ter atribuído os locais principal e secundário a um item, é possível
selecionar outro local (um local secundário previamente atribuído ao item) como
principal.
3–62
OneWorld Xe (09/00)
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item que deseja alterar e clique em
Procurar.
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica, item e descrição.
3. No menu Linha, selecione a opção Revisão de Locais.
4. Na tela Locais de Itens, selecione a linha que contém o local a ser alterado
para local principal.
5. No menu Linha, selecione a opção Alteração do Local Principal.
O sistema altera o local selecionado definindo-o como principal e o local
que era o principal se torna o secundário.
Entrada de Códigos de Classificação de Filial de Item (Opcional)
Pode ser útil agrupar itens com características semelhantes de forma a poder
trabalhar com o grupo todo ao mesmo tempo para cada filial/fábricas. O
agrupamento de itens proporciona, por exemplo, informações úteis para a
análise de vendas.
Há quatro tipos de códigos de classificação disponíveis. Cada tipo se refere a um
ou mais sistemas da J.D.Edwards:
Compras
Gerenciamento de Transportes
Para inserir os códigos de classificação de filial, execute as tarefas opcionais a
seguir:
No menu Cadastro/Transações de Estoques (G4111), selecione a opção
Digite os códigos de classificação de vendas para fornecer informações sobre o
tipo de item que os códigos de vendas representam.
OneWorld Xe (09/00)
3–63
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item para o qual quer incluir
informações de código de categoria e clique em Procurar.
clique em OK:
Subseção
Transp. Preferencial
Cód. Categ. 6
Cód. de Categ. 7
Cód. Categ. 8
Cód. de Categ. 9
Cód. de Categ.10
classificação de compras, estoque e almoxarifado.
3–64
OneWorld Xe (09/00)
Digite os códigos de classificação de compras para fornecer as informações que
o sistema utiliza para classificar e agrupar os itens para o processamento dos
pedidos de compras.
informações de código de classificação e clique em Procurar.
clique em OK:
Classe Mercad.
Sub-Classe Mercad.
Cód. Abat. Forn.
Reg. Custo Agr.
classificação de vendas, estoque e almoxarifado.
Digite os códigos de classificação de estoque e de transporte para fornecer as
informações que o sistema utiliza para agrupar itens semelhantes para envio e
contagem de itens.
clique em OK:
Cód. Condições de Envio
Clas. Mercad. para Envio
Cat.Contagem Ciclo
O sistema Gerenciamento de Transportes usa os campos Código de
Condições de Envio e Classe da Mercadoria para Envio.
OneWorld Xe (09/00)
3–65
Após concluir estas etapas, siga as etapas para a entrada de códigos de
classificação de vendas, compras e estoque.
Digite os códigos de classificação de almoxarifado para fornecer as informações
que o sistema utiliza para agrupar os itens com dimensões semelhantes e para
movimentar grupos de itens.
clique em OK:
Grupo Dimensão Item
Gr. de Proces. Almoxarifado 1
classificação de vendas, compras e almoxarifado.
Entrada de Informações de Impostos sobre o Item (Opcional)
É possível especificar se um item está sujeito à cobrança de impostos durante a
entrada das informações da filial/fábrica. O sistema utiliza os valores digitados
como informações predeterminadas nos sistemas Compras e Gerenciamento de
Pedidos de Vendas.
3–66
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de informações de impostos
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item para o qual deseja incluir
informações sobre impostos e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica, o item e a descrição.
3. No menu Linha, selecione a opção Filial/Fábrica.
4. Na guia Dados Básicos de Filial/Fábrica na tela Filial/Fábrica de Item,
Venda Tributável (Y/N)
Compra Tributável (Y/N)
Campo
Explicação
Vendas Tribut. (Y/N)
Este código é usado para designar se um item está, por sí
próprio, sujeito a imposto de vendas. Entretanto, o
imposto será calculado apenas se o cliente também for
tributável.
Compra Tributável (Y/N)
Um código que indica se um item comprado está sujeito a
impostos sobre vendas para a compra. O sistema calcula
os impostos sobre o item somente se o fornecedor
também for tributável.
Consulte também
Utilização de Informações de Detalhe no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas
Entrada de Informações de Impostos para uma Linha de Detalhe de Pedido
de Compras no manual Compras
Localização de Origens de Itens (Opcional)
É possível localizar o país de origem do item e seu fornecedor preferencial. Esta
localização permite diferenciar itens com base no país ou fornecedor. Você
especifica estas informações na entrada de informações de filial/fábrica de um
item.
OneWorld Xe (09/00)
3–67
Localização de origens de itens
informações sobre origem e clique em Procurar.
3. No menu Linha, selecione a opção Filial/Fábrica.
4. Na guia Dados Básicos de Filial/Fábrica, na tela Filial/Fábrica de Item,
Nº do Fornecedor
País de Origem
Campo
Explicação
Nº do Fornecedor
Um número ou nome definido pelo usuário que é
exclusivo no cadastro geral. Você pode usar este campo
para inserir e localizar informações. Este campo pode
também ser usado para fazer a referência cruzada entre o
fornecedor e um número do código de classificação Dun
& Bradstreet, um número de arrendamento ou outra
referência.
País de Origem
Um código (sistema 00/tipo CN) que identifica o país de
origem do item. Esta informação é útil para companhias
que necessitam separar seus estoque periodicamente por
origem.
Entrada de Quantidades de Reposição de Itens
Você pode especificar as quantidades normal, mínima e máxima para reposição
de um item. É possível também especificar o nível do estoque em que deve
ocorrer a reposição. O sistema utiliza estes valores no sistema Planejamento e
Execução de Requisitos Empresariais.
Entrada de quantidades de reposição
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item para o qual deseja incluir as
quantidades de reposição e clique em Procurar.
3–68
OneWorld Xe (09/00)
3. No menu Linha, selecione a opção Quantidades.
4. Na tela Quantidades, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Qtd. de Reposição
Qtd. Máx. Reposição
Qtd. Mín. Reposição
Ponto de Reposição
Qtd. de Pedido Múltiplo
Unidades/Contêiner
Estoque Segurança
Campo
Explicação
Qtd. de Reposição
A quantidade de reĆencomenda estimada para um item.
Você pode digitar esta quantidade se não há um histórico
de vendas suficiente para o sistema calcular com precisão
uma quantidade de reĆencomenda.
Qtd. Máx. Reposição
A quantidade de pedido máximo para um item. Você
pode basear a quantidade em outros fatores além de uso,
tais como deterioração, capacidade de armazenagem e
assim por diante.
OneWorld Xe (09/00)
3–69
Campo
Explicação
Qtd. Mín. Reposição
O limite de quantidade de pedido mínima para um item
individual. Este mínimo pode ser baseado em fatores
diferente de uso, tais como deterioração, capacidade de
armazenagem, etc.
Uma quantidade para um item que especifica quando o
reabastecimento ocorre. Normalmente, isto ocorre quando
a quantidade total disponível mais a quantidade pedida
caiem para, ou abaixo da quantidade especificada. Você
pode digitar esta quantidade ou o sistema pode calculáĆla
se há um histórico de vendas suficiente.
Qtd. de Pedido Múltiplo
Este campo é utilizado como um modificador quando
criando pedidos planejados em MPS/MRP. O pedido
planejado é arredondado para o multiplo mais próximo
do campo multiplicador.
Unidades/Contêiner
A quantidade padrão de contêiners que são utilizados no
processo de manufatura (normalmente, em um ambiente
de manufatura repetitiva). A quantidade digitada
determina o número de etiquetas de código de barra que
serão necessárias para o envio. Também modifica as
quantidades de liberação de pedido.
Estoque Segurança
Estoque de Segurança é estoque mantido a mão para
cobrir variações altas na demanda.
Entrada de Informações de Manufatura de Filial/Fábrica de Item
(Opcional)
Para cada item é possível definir as informações de manufatura específicas para
cada filial/fábrica, incluindo:
Informações de
planejamento de
requisitos
Digite as informações sobre a redução de estoque de um
item para planejar a quantidade necessária para a
reposição.
Informações de
leadtime
Insira as informações de leadtime para calcular os
intervalos de tempo necessários para a montagem ou
fabricação de um item.
Informações de
engenharia
Digite as informações de referência sobre os projetos dos
itens.
A maioria dos itens da tela Dados de Manufatura da Fábrica são idênticos aos
contidos em Dados de Manufatura. O sistema utiliza os valores predeterminados
especificados na tela Dados de Manufatura.
3–70
OneWorld Xe (09/00)
Para inserir informações de manufatura na filial/fábrica de item, execute as
tarefas a seguir:
Digite estas informações para planejar a quantidade de um determinado item
que deverá ser reposta devido à redução de estoque.
informações de planejamento de requisitos e clique em Procurar.
3. No menu Linha, selecione a opção Informações Adicionais de Sistema.
4. Na guia Manufatura da Fábrica, na tela Informações Adicionais de Sistema,
Fator Redução
Mét.Fator Redução
OneWorld Xe (09/00)
3–71
Após concluir estas etapas, siga as etapas para inserir as informações de
leadtime.
Campo
Explicação
Fator Redução
Uma quantidade fixa ou porcentagem que o sistema usa
para determinar a redução de estoque para um item. O
sistema aumenta a quantidade planejada do pedido por
este valor na geração do Planejamento do Requerimento
do Material/ Programação Mestre da
Produção/Planejamento do Requerimento de Distribuição
(MRP/MPS/DRP). O método do fator de redução que você
especifica para o item determina se o fator de redução é
uma porcentagem ou uma quantidade fixa.
Se você está digitando uma porcentagem, digite 5% como
5.00 e 50% como 50.00.
Mét.Fator Redução
Um valor que determina se o fator de redução que você
digitar para este item é uma porcentagem ou uma
quantidade fixa. Os valores válidos são:
%
Porcentagem do Pedido ou Quantidade
Requisitada
F
Valor fixo a ser somado à Quantidade
Digite as informações de leadtime para calcular os intervalos de tempo
necessários para montar ou fabricar um item.
informações de leadtime e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém a filial/fábrica, o item e a descrição.
3–72
OneWorld Xe (09/00)
Config. de MO
Horas de Fila .
Base Cron.
Retirada e Recebimento
Horas Reabastecim.
Observação: Pode ser necessário utilizar as barras de rolagem para
localizar todos os campos.
Após concluir estas etapas, siga as etapas para a entrada de informações
de engenharia.
Campo
Explicação
Retirada e Recebimento
Código que indica se um item é recebido no momento
das retiradas de estoque ou se o sistema utiliza o
programa Movimentação e Disposição. Os valores válidos
são:
0
O sistema não executa nenhuma ação.
1
O sistema recebe um item quando ocorre uma
retirada de estoque.
2
O sistema utiliza o programa Movimentação e
Disposição quando ocorre uma retirada de
estoque.
OneWorld Xe (09/00)
3–73
Campo
Explicação
Horas Reabastecim.
O tempo necessário para que um Local de Consumo tenha
um kanban de substituição disponível em seu Local de
Abastecimento.
Este valor é usado somente para o processamento de
cartões kanban no Gerenciamento de Produção.
Config. de MO
As horas de configuração padrão que se espera sejam
necessárias para a conclusão normal deste item. Este valor
não é afetado pelo tamanho da equipe.
Horas de Fila
O total de horas estimadas de permanência na fila ou no
transporte entre centros de trabalho.
O sistema armazena este valor na tabela Filial com o Item
(F4102). Este valor pode ser calculado por meio do
programa Acúmulo de Leadtime ou pode ser inserido
manualmente. Quando se executa o programa Acúmulo
de Leadtime, o sistema substitui as entradas manuais e
preenche a tabela com os valores calculados.
Base Cron.
Um código definido pelo usuário (30/TB) que indica
como devem ser expressas as horas de máquina ou
mãoĆdeĆobra para a fabricação de um produto. Os códigos
de Base Cronológica identificam a base cronológica ou a
taxa a ser usada para as horas de máquina ou de
mãoĆdeĆobra informadas para todas as etapas de um
roteiro. Por exemplo, 25 horas por 1.000 peças ou 15
horas por 10.000 peças. A tela Código de Base
Cronológica é usada para a manutenção destes códigos.
Os valores do campo DescriçãoĆ2 desta tela são usados
pelo sistema para os cálculos de custos e programação. A
descrição é o que o código representa, mas não é usada
nos cálculos.
Digite as informações de engenharia para especificar os projetos de um item.
informações de engenharia e clique em Procurar.
3–74
Nº ECO
Motivo ECO
OneWorld Xe (09/00)
Data ECO
Nv. Rev. do Item
Campo
Explicação
Nº ECO
O número atribuído ao pedido de alteração de
engenharia.
Motivo ECO
Um código definido pelo usuário (sistema 40, tipo CR)
que identifica o motivo para o pedido de alteração da
engenharia.
Data ECO
A data do pedido de alteração de engenharia (ECO).
Nv. de Rev. do Item
Você pode usar este campo para registrar o nível de
revisão do item. O usuário é responsável para assegurar
que o nível de revisão da rota para um item coincida com
o nível de revisão da lista de material para o item.
Cópia de Informações de Itens para Várias Filiais ou Fábricas
(Opcional)
Algumas informações podem se aplicar a itens de várias filiais/fábricas. As
informações de um item inseridas para uma filial/fábrica podem ser copiadas
para até dez outras filiais/fábricas, usando um destes métodos:
Utilização do programa Duplicação de Filial do Item para seleção de itens
individuais a serem copiados.
Utilização do programa batch Duplicação de Filial do Item para seleção de
itens individuais a serem copiados.
Estes programas usam o Arquivo de Trabalho de Duplicação de Itens (F41015)
durante o processamento.
Em ambos os procedimentos, as opções de processamento são utilizadas para
especificar as filiais para as quais as informações serão copiadas. Você pode
também especificar informações adicionais para cópia, como custos, preços,
unidades de medidas, etc. Em ambos os procedimentos o sistema envia uma
mensagem ao Centro de Trabalho do Empregado no final do processo de cópia.
Quando você copia as informações de um item, o sistema não copia o local
principal do item. Ele usa o local em branco que você configura correspondente
à filial/fábrica para a qual as informações serão copiadas.
Se for usada a tela Duplicação de Filial de Item para selecionar itens individuais
para cópia, podem ser definidas opções de processamento para exibição de até
quatro campos de pesquisa, que permitem localizar os itens de uma determinada
filial ou fábrica.
OneWorld Xe (09/00)
3–75
Cópia de informações de item para várias filiais/fábricas
No menu Operações Técnicas e Avançadas de Estoque (G4131), selecione a
opção Duplicação de Itens/Filiais.
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite a filial/fábrica a partir da qual deseja
duplicar informações e clique em Procurar.
2. Selecione as linhas dos itens a serem duplicados e clique em Selecionar.
Consulte também
Configuração de Locais de Almoxarifado para obter informações
adicionais sobre locais de filiais/fábricas em branco
Opções de Processamento: Filial/Fábrica de Item (P41026A)
Guia Processamento
deve exibir telas Filial de Item adicionais quando executar uma inclusão ou
alteração na tela Informações de Filial/Fábrica de Item.
1. Códigos de Categoria
tela Códigos de Categoria quando você estiver incluindo ou alterando
informações. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
2. Quantidades
tela Quantidades quando você estiver incluindo ou alterando informações. Os
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
3–76
OneWorld Xe (09/00)
3. Informações Adicionais do Sistema
tela Informações Adicionais do Sistema quando você estiver incluindo ou
alterando informações. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
4. Revisão de Perfis de Item
tela Revisão de Perfis de Itens quando você estiver incluindo ou alterando
informações. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
5. Revisão de Custos
tela Revisão de Custos quando você estiver incluindo ou alterando informações.
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
6. Revisão de Preços
tela Revisão de Preços quando você estiver incluindo ou alterando informações.
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
7. Unidade de Medida
tela Unidade de Medida quando você estiver incluindo ou alterando informações
e quando as conversões de Unidade de Medida forem executadas no nível de
filial. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir a tela.
1
Exibir a tela.
OneWorld Xe (09/00)
3–77
Guia Versões
vários programas que são acessados a partir do programa Filial/Fábrica de Item.
As versões controlam como os programas processam e exibem as informações.
Portanto, pode ser necessário definir opções de processamento para versões
específicas para satisfazer necessidades da sua empresa.
1. Resumo de Disponibilidades
sistema quando você acessar o programa Resumo de Disponibilidades (P41202).
Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
2. Informações sobre Local/Item
Utilize esta opção de processamento para especificar a versão que o sistema
deve usar quando você acessar o programa Revisão de Informações de
Lote/Item (P41024). Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a
versão ZJDE0001.
Estas opções de processamento controlam se o sistema deve executar o
processamento de interoperabilidade de saída e se deve criar um registro da
transação antes ou depois da alteração.
pesquisado pelo sistema.O tipo de transação é um código definido pelo usuário
exportação.
2. Processamento da Imagem Anterior/Posterior
Use esta opção de processamento para especificar se o sistema deve criar um
registro da transação depois que ela for alterada ou se o registro deve ser criado
antes e depois da alteração. Os valores válidos são:
Em branco
Criar um registro da transação depois que ela for alterada.
1
Criar um registro antes e outro depois da alteração da transação.
3–78
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Duplicação de Filial de Item
Valores Predet. 1
Digite as filiais/fábricas para as quais
você deseja duplicar os itens:
Filial
Filial
Filial
Filial
Filial
Filial
1
2
3
4
5
6
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Valores Predet. 2
Filial
Filial
Filial
Filial
7
8
9
10
____________
____________
____________
____________
Processo
Digite 1 em seguida de cada tabela a ser
duplicada. O campo em branco
determina que a tabela não será
duplicada.
Tabela Razão de Custo (F4105)
Tabela Preço Base (F4106)
Tabela Fator de Conversão de UM
(F41002)
Informação de Produto/Depósito a
Granel (F41022)
Perfil de Item (F46010)
Definição de Unidade de Medida de
Item (F46011)
____________
____________
____________
____________
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
3–79
3–80
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Informações de Custos de Itens
As informações de custos de itens devem ser inseridas para que seja possível
acompanhar os custos de estoque. Estas informações determinam:
Se o sistema deve manter um custo total para o item ou um custo
diferente para cada filial/fábrica
Qual método de custo o sistema deve utilizar para acompanhar os custos
de estoque
Qual método de custo o sistema deve utilizar para os pedidos de compras
É possível incluir custos de configuração rateados para a manufatura.
Você deve também atribuir um custo para cada método de custo atribuído a um
item. Por exemplo, para utilizar o método de definição de custos última entrada
para um item, você deve inserir um custo inicial para este método de custo. O
sistema atualiza o custo definido pelo método última entrada com base no custo
do item, na data do último recebimento.
Para inserir informações sobre custos, execute as tarefas a seguir:
- Atribuição de um nível de custo a um item
- Atribuição de um método de custo a um item
- Entrada de custos de itens
- Entrada de informações de custos de configuração da manufatura
O sistema armazena os registros de custo do estoque na tabela Razão de Custos
(F4105).
Consulte também
Atualização de Custos de um Item em Várias Filiais/Fábricas
OneWorld Xe (09/00)
3–81
Atribuição de um nível de custo a um item
É possível determinar se o sistema deve manter um custo total para um item ou
um custo específico para cada filial/fábrica. O sistema também pode manter um
custo específico para cada local e lote em uma filial/fábrica. O nível onde o
custo é atribuído ao item determina se o sistema manterá os custos em nível de
lote, local, filial/fábrica ou cadastro. O nível de custo especificado para um item
determina também como localizá-lo para atribuir métodos de custo e inserir
seus custos. Por exemplo, você pode localizar o item com base no:
Item
Item e filial/fábrica
Item, filial/fábrica e local
Também é possível indicar a tabela a partir da qual o sistema deve recuperar o
custo de um item durante a entrada de um pedido de compras. O nível de preço
de compra que você especifica para um item indica qual dos custos a seguir será
utilizado:
O custo de estoque do item, armazenado pelo sistema na tabela Razão de
Custos (F4105)
O custo do fornecedor do item, se os custos de fornecedor estiverem
configurados na tabela Preço de Compra (F41061)
Atribuição de um nível de custo a um item
No menu Cadastro de Estoques/Transações (G4111), selecione Cadastro de Itens.
1. Na tela Pesquisa do Cadastro de Itens, digite o item ao qual deseja atribuir
níveis de custo e clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item e a descrição.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
3–82
Nível de Custo de Est.
Nív. do Pr. de Compra
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nível de Custo de Est.
Isto indica para qual nível o custo de estoque é definido e
recuperado do arquivo de Custo de Estoque (F4105). Os
valores válidos são definidos como segue:
1
Nível do item
2
Nível do Item/Filial
3
Nível de Localização/Filial/Item
Um código que indica a tabela onde o sistema deve
recuperar o custo de um item durante a entrada de um
pedido de compras. Os códigos válidos são:
1
Usar o preço do item/fornecedor da tabela Preço
de Compra (F41061).
2
Usar o preço da filial/item/fornecedor da tabela
Preço de Compra (F41061).
3
Usar o custo de estoque da tabela Custo de
Estoque (F4105). Este custo tem como base o
nível de custo de estoque e o método de custo
de compra especificado para o item.
Os dois primeiros códigos serão aplicáveis somente se
você configurar os custos de fornecedor no sistema
Compras. Se não forem configurados custos de
fornecedor, o sistema usará o custo de estoque como
valor predeterminado para o pedido de compras.
Consulte também
Definição de Preços de Fornecedor e Regras de Desconto no manual
Compras
Atribuição de um Método de Custo a um Item
Você deve especificar o método de definição de custos que o sistema deve
utilizar para determinar o custo de um item para:
Vendas e custos de mercadorias vendidas
Pedidos de compras
Por exemplo, você pode utilizar o método de custo médio ponderado para
determinar o custo de mercadorias vendidas para um item e o método de custo
última entrada para determinar o custo unitário do item nos pedidos de
compras. Você pode inserir os métodos de custo para os itens quando digitar as
informações de cadastro ou as informações de filial.
OneWorld Xe (09/00)
3–83
O sistema fornece oito métodos de custos predefinidos. Você pode definir seu
próprio método de custos com os códigos definidos pelo usuário, embora a J.D.
Edwards reserve os métodos de custos 01 a 19.
Se você não digitar o custo de um item para os métodos de custo atribuídos
para vendas, estoque ou compras, o sistema exibirá uma mensagem de aviso. Se
você ignorar o aviso, o sistema atribuirá custo zero ao método de custo.
Atribuição de um método de custo a um item
métodos de custo e clique em Procurar.
3. No menu Linha, selecione Revisão de Custos.
4. Na tela Custos de Itens, selecione a linha que contém a filial/fábrica na
qual o item está localizado.
6. Na tela Revisão de Custos, preencha os campos a seguir sob o cabeçalho
Métodos de Custos e clique em OK:
3–84
Vendas/Estoque
Compras
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Vendas/Estoque
Caso mantenha os custos em nível de item, o sistema
recupera o valor predeterminado para este campo a partir
do dicionário de dados. Caso mantenha os custos em
nível de item e filial/fábrica, o sistema recupera o valor
predeterminado a partir das Constantes de Filial/Fábrica.
Compras
Caso os custos em nível de item sejam mantidos, o
sistema recupera o valor predeterminado deste campo a
partir do dicionário de dados. Caso os custos sejam
mantidos em nível de item e filial/fábrica, o sistema
recupera o valor predeterminado da tela Constantes de
Filial/Fábrica.
Entrada de Custos de Itens
Defina os custos de um item inserindo um valor para cada método de custo.
Quando você verifica os custos do item, o sistema exibe somente aqueles
métodos para os quais você digitou um valor.
Você pode alterar o valor de qualquer método de custo a qualquer momento.
Por exemplo, se você alterar o valor do método de custo utilizado para
acompanhar os custos das mercadorias vendidas, o sistema aplicará o novo valor
à quantidade existente do item. Ele também criará lançamentos para registrar a
diferença entre os valores novo e antigo.
Alguns programas atualizam os valores para os métodos de custo 01 a 08. Por
exemplo, o sistema atualiza os valores médios ponderados e de última entrada
como descrito a seguir:
No método última entrada, o sistema atualiza interativamente esta
quantidade com base no último custo do item no momento do
recebimento.
No método de média ponderada, o sistema calcula e atualiza este valor
somando as quantidades das transações e dividindo o custo total pela
quantidade total.
OneWorld Xe (09/00)
3–85
O sistema também atualiza os seguintes custos:
Os custos calculados pelo método último a entrar, compras e lote são
atualizados pelo programa Recebimentos.
O custo de compras é atualizado pelo programa Correspondência de
Vouchers.
Se você criar métodos de custos adicionais, deve atualizar seus valores
manualmente.
É possível excluir um método de custo de um item caso ele se torne obsoleto.
Se você tentar excluir os métodos de custos de vendas, estoque ou compras, o
sistema exibirá uma mensagem de aviso. O sistema não excluirá o método de
custo, mas o atualizará com um custo zero.
Entrada de custos de itens
incluir custos de item e clique em Procurar.
4. Na tela Custos de Itens, clique em Incluir para inserir o custo de um item.
5. Na tela Revisão de Custos, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Nº Item - Formato Desconhecido Inserido
Filial/Fábrica
Mét. de Custo
Campo
Explicação
Mét. de Custo
Código definido pelo usuário (40/CM) que identifica um
método de custo. Utilize métodos de custo para indicar o
método a ser usado pelo sistema. Os métodos de custo 01
a 19 são reservados para uso da J.D. Edwards.
Entrada de Informações de Custos de Configuração da
Manufatura
Se você utilizar os sistemas de manufatura da J.D. Edwards, poderá ratear os
custos de configuração de um item com base na quantidade de itens que planeja
produzir.
3–86
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de informações sobre custos de configuração da manufatura
incluir informações de custos de configuração da manufatura e clique em
Procurar.
4. Na guia Dados de Manufatura, na tela Informações Adicionais de Sistema,
Qtde - Custo Cont.
Campo
Explicação
Qtde - Custo Cont.
Um valor utilizado pelo sistema no programa de acúmulo
de custo para determinar a alocação dos custos de
configuração. O sistema totaliza os custos de configuração
e divide a soma por esta quantidade para determinar o
custo de configuração da unidade. O valor
predeterminado é 1.
OneWorld Xe (09/00)
3–87
Opções de processamento: Revisão de Custos
Processamento
1. Digite “1” para impedir que o
custo padrão seja alterado.
____________
Interoperabilidade
1. Digite o tipo de transação para
transação de interoperabilidade.
Se deixado em branco, o
processamento de
interoperabilidade de saída não
será executado.
3–88
____________
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Informações de Preços de Vendas
Se o sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas for utilizado em conjunto
com o sistema Gerenciamento de Estoques, é necessário fornecer informações
sobre preços de vendas de cada item. É possível especificar preços de venda
distintos para cada unidade de medida e moeda nas quais o item é vendido.
Você pode também especificar as datas de vigência para cada preço de venda.
Você pode determinar se o sistema manterá os preços totais de vendas para um
item ou preços diferentes para cada filial/fábrica. O sistema também pode
manter um custo diferente para cada local e lote em uma filial/fábrica. O nível
do preço de venda atribuído a um item indica o nível no qual o sistema mantém
os preços. O nível de preço de venda também determina como o item é
localizado para a atribuição do métodos de preços e a entrada dos preços. Por
exemplo, você pode localizar o item com base no:
Item
Item e filial/fábrica
Item, filial/fábrica e local
Para alterar o nível de preço de um item, é necessário utilizar a tela Conversão
de Níveis de Preços de Venda.
Você pode especificar também como o sistema calculará o preço de vendas para
um item de kit. É possível fazer com que o sistema inclua os preços de todos os
componentes que compõem o kit ou use um preço para todo o kit.
Durante a entrada de informações sobre preços de vendas, é possível especificar
se o sistema deve manter os preços totais para um item ou preços diferentes
para cada filial/fábrica. Você pode também atribuir itens com características
semelhantes a grupos de preços para os quais o sistema aplicará descontos e
aumentos de preços no sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas. É
possível ainda atribuir grupos de preços a itens na tela Revisão do Cadastro de
Itens ou na tela Revisão de Filiais de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
3–89
O preço de venda de um item é inserido digitando-se um valor para unidade de
medida, moeda e datas de vigência às quais o preço é aplicável. Você pode
também inserir um código de moeda para um preço se usar o recurso de
multimoeda. O sistema armazena os preços de venda na tabela Preços Base
(F4106).
Para inserir informações sobre preços de vendas, execute as tarefas a seguir:
Atribuição de níveis de preço a um item
Atribuição de grupos de preço a um item
Entrada de preços de itens
Consulte também
Entrada de Listas de Materiais para obter informações adicionais sobre a
configuração de kits
Configuração de Grupos de Preços de Itens no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas para obter mais informações sobre grupos de preços
Demarcação de Preços Base no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas.
Atribuição de níveis de preço a um item
níveis de preço e clique em Procurar.
clique em OK:
3–90
Nível Pr. Vendas
Mét. Def. Pr. Kit
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nível Pr. Vendas
Um código que indica se o sistema mantém preços de
vendas padrão para um item, preços de vendas diferentes
para cada filial/fábrica ou preços de vendas diferentes
para cada localização e lote dentro de uma filial/fábrica. O
sistema mantém os preços de vendas no arquivo Preço
Base (F4106). Os códigos válidos são:
1
A nível de item
2
A nível de item/filial
3
A nível de item/filial/localização
Mét. Def. Pr. Kit
Um código que indica os métodos de cálculo que o
sistema usa para determinar o preço de vendas de um kit
ou item configurado. Os códigos válidos são:
1
Os preços de lista dos componentes são
totalizados para determinar o preço família do
kit ou produto.
2
O preço de lista do kit final. Este é o preço
família do kit ou produto do arquivo Preço Base
(F4106).
3
As regras de inclusão do preço para a família do
produto determinam o preço família do produto
(somente para itens configurados).
4
O preço família do kit ou produto é a soma dos
preços descontados dos componentes. Não há
desconto no pai.
Atribuição de grupos de preços a um item
grupos de preços e clique em Procurar.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens, clique na guia Informações
Adicionais.
OneWorld Xe (09/00)
3–91
5. Preencha os campos a seguir e clique em OK:
Gr. Preço do Item
Remarc. Preço Grupo
Gr. Remarc. Pr. Ped.
Campo
Explicação
Gr. Preço do Item
Um código (arquivo 40/tipo PI) que identifica um grupo
de preços de estoque para um item.
Os Grupos de Preços de Estoque têm estruturas de
demarcação de preços únicos que dizem ao sistema para
incorporar descontos ou aumentos para itens nos pedidos
de vendas ou compras. Os descontos ou aumentos são
baseados na quantidade do item, valor monetário ou peso
do item pedido. Quando você designa um grupo de preço
para um item, o item assume a mesma estrutura de
demarcação de preços definida para o grupo de preços de
estoque.
Você deve designar um grupo de preço de estoque para o
fornecedor ou cliente, assim como para o item, para que o
sistema calcule interativamente descontos e aumentos nos
pedidos de vendas e compras.
3–92
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Remarc. Preço Grupo
Um código definido pelo usuário (40/PI) que identifica o
grupo de preço de um item.
Os grupos de redefinição de preços de conjuntos de itens
semelhantes têm estruturas de preço exclusivas que
instruem o sistema a incorporar descontos ou aumentos
de itens nos pedidos de vendas.Os descontos ou
aumentos são baseados na quantidade, valor monetário
ou peso do item que está sendo pedido. Quando você
executa o programa Redefinição de Preços de Pedido
Padrão/Grupo de Itens, o sistema identifica os itens
pedidos que pertencem a um mesmo grupo de
remarcação de preços de grupo de produtos e aplica os
descontos ou margens de lucro apropriados ao preço de
cada item.
Gr. Remarc. Pr. Ped.
Um código (arquivo 40/PI) que identifica um grupo de
preço para um item.
Os Grupos de Remarcação de Pedido têm estruturas de
demarcação de preços únicos que dizem ao sistema para
incorporar descontos ou aumentos para itens nos pedidos
de vendas. Os descontos ou aumentos são baseados na
quantidade do item, valor monetário ou peso do pedido
de vendas como um todo. Quando você executa o
procedimento de Remarcação do Pedido/Conjunto
Padrão, o sistema identifica os itens encomendados que
pertencem a um grupo de remarcação de pedido comum
e implementa o desconto apropriado como um valor
monetário fixo em uma nova linha de desconto para o
pedido.
Entrada de preços de itens
preços e clique em Procurar.
3. No menu Linha, selecione a opção Revisão de Preços.
OneWorld Xe (09/00)
3–93
4. Em Acesso a Preferências de Preço Base, limite a pesquisa preenchendo
qualquer campo (todos opcionais).
5. Clique em Incluir.
6. Na tela Seleção de Hierarquia de Preferências, selecione o item, o grupo
do cliente ou ambos para os quais deseja inserir um preço e clique em
Selecionar.
3–94
OneWorld Xe (09/00)
7. Na tela Revisão de Preços Base, clique nas opções seguintes sob o
cabeçalho Ajuste de Preços Por:
Preço Unitário
Preço de Crédito
8. Clique em uma das opções a seguir sob o cabeçalho Ajuste de Preços Por:
Porcentagem
Valor
9. Preencha os campos a seguir e clique em OK:
Filial/ Fábrica
UM
Preço Unitário
Data Inic. de Vig.
Data de Vcto
Campo
Explicação
Preço Unitário
O preço de lista ou base a ser cobrado por uma unidade
deste item. Na entrada de pedidos de vendas, todos os
preços devem ser configurados na tabela Preços Base
(F4106).
Preço de Crédito
Utilize este campo para inserir pedidos de crédito no
sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas. Para inserir
um pedido de crédito, utilize um tipo de linha para o qual
o Indicador de Sinal Reverso (RSGN) esteja definido para
Y na tabela Cadastro de Tipo de Linha (F40205).O sistema
armazena todos os preços de Crédito na tabela Preço
Básico (F4106).
Valor
Um código que indica se o Valor do Fator é um
multiplicador (%) ou um valor adicional/dedutível (A)
quando aplicado ao preço do pedido.
Porcentagem
Um código que indica se o Valor do Fator é um
multiplicador (%) ou um valor adicional/dedutível (A)
quando aplicado ao preço do pedido.
OneWorld Xe (09/00)
3–95
3–96
OneWorld Xe (09/00)
Transações de Estoque
A manutenção de um estoque atualizado exige o gerenciamento de funções
complexas de registro e contabilização e torna necessário registrar o movimento
de estoque entre filiais/fábricas e entre locais em uma filial/fábrica. Por exemplo,
você pode utilizar a transação de retirada para remover mercadorias danificadas
ou obsoletas do estoque. Eventualmente será necessário ajustar o estoque em
relação a itens danificados ou discrepâncias. Você também poderá utilizar a
transação de transferência para movimentar o estoque de uma filial/fábrica para
outra. Depois que você executa uma movimentação de estoque, o sistema ajusta
o saldo da quantidade para o item e cria os lançamentos apropriados para a
transação no razão geral.
As movimentações de estoque podem ser feitas através dos seguintes programas:
Retiradas
Ajustes
Transferências
Quando você executa uma retirada de estoque, remove-o do local. Quando
você executa um ajuste de estoque, geralmente indica a movimentação de um
local para outro, para reconciliar uma discrepância entre o número de itens
registrado em um local e a contagem real. Você pode também fazer um ajuste
para retirada do estoque danificado de um local. Quando o estoque é
transferido, é movimentado de um local para outro.
Retirada
Almoxarifado A
Almoxarifado B
Transferência
Ajuste
OneWorld Xe (09/00)
4–1
A forma como as informações de transações são digitadas depende do item e do
ambiente de negócios específicos. Por exemplo, é possível retirar, ajustar ou
transferir itens digitando as informações de quantidade, valor de custo ou ambas.
A entrada de transações pelo valor de custo torna mais fácil considerar as
variações devidas aos métodos de custos diferentes que são utilizados nas várias
filiais/fábricas.
O sistema registra cada transação na tabela Razão de Itens (F4111) e atualiza as
informações conforme descrito na seguinte ilustração:
Razão de Itens
Atualiza as
entradas de
transações
(F4111)
Atualizações da Tabela
Informações de Transações
Filial e Local de
Item
Atualiza as quantidades em
nível de filial, local e lote (F4102,
F41021)
Razão de
Contas
Atualiza as contas
contábeis (F0911)
Cadastro de
Lotes
Atualiza potência,
qualidade, datas
de vencimento e
status (F4108)
Toda transação afetará as informações de contabilidade em seu sistema se você
tiver configurado a constante de filial/fábrica para a interface com o razão geral.
O sistema atualiza o razão geral com todas as informações contábeis
relacionadas às transações utilizando as instruções para contabilização
automática (AAIs). As AAIs direcionam as transações de estoque para uma conta
específica do razão geral.
4–2
OneWorld Xe (09/00)
Ao trabalhar com transações, você pode utilizar os programas a seguir para
verificar as informações de contabilidade atualizadas:
Verificação do Diário
Contábil
Fornece informações em dois níveis:
Nível de lote detalhado ou consolidado. O nível
consolidado exibe as informações de lote por
usuário, status, número e data de entrada. O nível
detalhado exibe as informações de lote por
lançamento como o tipo de transação do
documento.
Nível de documento individual.Ă. Este nível de
documento individual exibe informações para
cada lançamento, como a conta atualizada e o
valor contabilizado para o saldo da conta.
Lançamentos
Exibe as contas contábeis nas quais uma transação é
gravada antes de ser contabilizada.
Consulta ao Razão de
Itens
Exibe todas as transações para um item.
O gerenciamento de transações de estoque inclui as tarefas a seguir:
- Retirada de estoque
- Ajuste de estoque
- Transferência de estoque
Consulte também
Configuração de AAIs para obter informações adicionais sobre as AAIs
utilizadas no sistema Gerenciamento de Estoque
OneWorld Xe (09/00)
4–3
4–4
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
Geralmente, uma retirada de estoque envolve a retirada de itens de uma
filial/fábrica ou local, o ajuste do saldo do estoque e o registro da transação no
razão geral. Ocasionalmente, você remove somente os valores de custo de um
registro de estoque. Isto é feito para desvalorizar itens.
Diversas tarefas estão relacionadas à retirada de itens do estoque:
Registro da utilização de itens de estoque por um departamento
operacional na companhia
Remoção das mercadorias obsoletas ou danificadas
Retirada de estoque para um serviço
Cobrança do estoque que é utilizado no reparo ou manutenção de
equipamentos
Cópia da lista de materiais para uma retirada
Para retirar itens do estoque, você deve digitar as informações de transação, do
item e da contabilidade. É possível também digitar informações relacionadas à
retirada para cada filial/fábrica em que o item é armazenado.
Quando uma transação é inserida, o sistema exibe o tipo de documento, o
número de lote e o número de documento. Registre este número de documento
para que se possa localizar a transação no futuro.
É possível escolher entre vários formatos on-line como serão registrados e
acompanhados os diferentes tipos de retiradas, através da opção de
processamento relacionada:
Formato padrão
Retirada de itens de estoque de uma filial/fábrica.
Formato de
equipamento
Registro do estoque que é retirado para um equipamento
específico.
Formato de subconta
Débito da retirada em uma conta contábil específica.
Formato de subconta e
equipamento
Registro do equipamento específico que foi retirado para
um serviço e débito em uma conta contábil específica.
OneWorld Xe (09/00)
4–5
Retirada de Estoque
Se você trabalhar com kits, pode retirar todos os componentes do kit de uma só
vez acessando a função Cópia da Lista de Materiais a partir da tela Retiradas.
Esta função permite a retirada de componentes sem afetar a quantidade do item
pai. Se você não utilizar esta função, a quantidade do item pai pode ser afetada
mas as quantidades dos componentes permanecerão as mesmas. No entanto,
nunca digite uma retirada para um kit que contêm características especiais.
Dependendo de como foram configuradas as opções de processamento, é
possível retirar uma quantidade maior que a disponível de um item pai em um
kit. O sistema exibe a quantidade pai como um número negativo.
É possível corrigir uma retirada errada criando uma entrada inversa. Como os
registros de cada transação de estoque são mantidos para a fins contábeis, não é
possível excluí-los. Uma entrada inversa insere novamente uma quantidade e
um valor de custo positivos nas informações do item.
- Verifique se as informações a seguir foram configuradas:
Informações sobre o item e a filial/fábrica nas tabelas Filial do Item
(F4102) e Local do Item (F41021) Consulte Entrada de Informações
de Filial/Fábrica .
Contas contábeis na tabela Cadastro de Contas (F0901). Consulte
Criação e Atualização do Plano de Contas e Verificação de Contas
no manual Contabilidade Geral.
AAIs para transações de distribuição. Consulte Configuração das
Instruções para Contabilização Automática.
Retirada de estoque
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Retiradas.
1. Na tela Acesso a Retiradas de Estoque, clique em Incluir.
4–6
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
2. Na tela Retiradas de Estoque, preencha os campos a seguir:
Filial Fábrica
Data da Transação
Tipo de Doc.
Explicação
3. Para inserir as informações de retirada para cada filial/fábrica em que o
item é armazenado, preencha os campos a seguir:
Número do Item
Quantidade Disponível
Unidade de Medida - Transação
Local
Lote/Nº de Série
Custo Unit.
Valor Total
Filial/Fábrica
4. Para inserir as informações contábeis, selecione Informações de Subconta
no menu Tela.
OneWorld Xe (09/00)
4–7
Retirada de Estoque
5. Na tela Informações de Conta, preencha os campos a seguir e clique em
OK:
Nº da Conta
Subconta
Tipo
Fase
O sistema processa a transação e exibe o número de documento, o tipo
de documento e o número do lote para a transação.
6. Para usar um custo unitário zero, selecione a linha e escolha Custo Zero
no menu Linha.
O sistema altera o campo Custo Unitário para zero e o campo Valor Total
para em branco. Os campos não estão disponíveis para entrada.
7. Para cancelar um custo unitário zero, selecione a linha e escolha Cancelar
Custo Zero no menu Linha.
Quando você move o cursor para a próxima linha, o programa usa o valor
predeterminado na tabela Razão de Custos (F4105) para preencher os
campos Custo Unitário e de Valor Total.
4–8
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
Campo
Explicação
Nº da Conta
Campo que identifica uma conta do Razão Geral. Podem
ser usados os seguintes formatos para os números de
conta:
Número de conta padrão (unidade de
negócios.objeto.detalhe ou formato flexível)
Terceiro número da contabilidade (máximo de 25
dígitos)
Número curto de identificação da conta de 8
dígitos
Código de Entrada Rápida
O primeiro caractere da conta indica o formato do
número da conta. Você define o formato da conta no
programa Constantes da Contabilidade.
Subconta
Código que indica uma conta auxiliar detalhada dentro de
uma conta do razão geral. Uma subconta pode ser um
número de item de equipamento ou um número do
cadastro geral. Se você inserir uma subconta, será
necessário também especificar o seu tipo.
Tipo
Um código definido pelo usuário (00/ST) que é usado
com o campo Subconta para identificar o tipo de subconta
e como o sistema desempenha a edição da subconta. Na
tela Códigos Definidos pelo Usuário, a segunda linha de
descrição determina como o sistema desempenha a
edição. Este campo é fixo ou definido pelo usuário. Por
exemplo:
A
Campo alfanumérico, não editar
N
Campo numérico, justificar margem direita e
preencher com zero
C
Campo alfanumérico, justificar margem direita e
deixar em branco
Fase
Um código definido pelo usuário (00/W1) que indica o
estágio ou fase atual de desenvolvimento de uma ordem
de serviço. É possível atribuir a uma ordem de serviço
somente um código de fase por vez.
OBSERVAÇÃO: Determinadas telas contêm uma opção de
processamento que permite digitar um valor
predeterminado para este campo. Caso seja digitado um
valor predeterminado em uma tela para a qual foi
configurada esta opção de processamento, o valor será
exibido nos campos apropriados em qualquer ordem de
serviço que for criada. O sistema também exibe o valor na
tela Configuração do Projeto. Você pode aceitar ou
substituir o valor predeterminado.
Consulte também
Kits para obter informações adicionais sobre os itens pai e componentes
Entrada de uma Lista de Materiais para obter informações do kit
OneWorld Xe (09/00)
4–9
Retirada de Estoque
Opções de Processamento: Retiradas de Estoque
Estas opções de processamento determinam o tipo de documento e o local/lote
que o programa Retiradas de Estoque (P4112) usa quando não são digitados
outros valores para a transação. Se as opções de processamento forem deixadas
em branco, o sistema não fornecerá valores predeterminados durante a entrada
da transação.
1. Tipo de Documento
O valor predeterminado do código definido pelo usuário (00/DT) que identifica
a origem e o objetivo da retirada.
Utilize esta opção de processamento para definir o tipo de documento
predeterminado fornecido pelo programa Retirada de Estoque durante a entrada
da questão. Normalmente, o valor predeterminado é o tipo de documento II
(Retirada de Estoque). Suas opções são:
Ć Digite o tipo de documento a ser usado ou selecione o mesmo a partir
da tela Código Definido pelo Usuário. Ć Se você deixar esta opção em
branco, o programa Retirada de Estoque não fornece um valor
predeterminado para o campo Tipo de Documento. Este campo deve ser
preenchido durante a entrada da emissão.
2. Local/Lote
Use esta opção de processamento para definir o local e lote principais de acordo
com o local predeterminado fornecido pelo programa Retiradas de Estoque
durante a entrada de retiradas. Os valores válidos são:
1
Usar o lote e o local principais com valor predeterminado.
Em branco
O sistema não fornece valores predeterminados para os campos
local e lote.
Obs.: Você só pode usar o local principal com valor predeterminado se todos os
locais secundários tiverem um local físico (por exemplo, corredor e prateleira).
Se qualquer local secundário tiver um lote e local em branco, você não poderá
configurar o local principal como valor predeterminado.
Guia Versões
Estas opções de processamento determinam a versão que o sistema usa quando
se escolhe a linha associada ou a opção de tela em Retiradas de Estoque. É
possível especificar versões para os programas Lançamentos, Razão de Itens e
Solicitações de Almoxarifado. Se a opção de processamento for deixada em
branco, o sistema usará a versão ZJDE0001.
4–10
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
As versões controlam como os programas exibem as informações. Portanto, para
a versão atender aos seus requisitos, pode ser necessário definir opções de
processamento para versões específicas.
1. Lançamentos (P0911)
Utilize esta opção de processamento para definir a versão que o sistema usa
quando você seleciona a saída da linha a partir da tela Utilização de Retiradas de
Estoque ou, em alguns casos, a partir de Retiradas de Estoque para o programa
Lançamentos (P0911). Se você deixar esta opção de processamento em branco,
o programa Lançamentos utiliza a versão ZJDE0001.
A versão define como o programa Lançamentos exibe as informações. Sendo
assim, para que a versão atenda suas exigências, você deve definir esta opção
para a versão especificada.
2. Razão de Itens (P4111)
quando você seleciona a saída da linha na tela Utilização de Retiradas de
Estoque ou saída da tela na tela Retiradas de Estoque para o programa Razão de
Itens (P4111). Se você deixar esta opção de processamento em branco, o
programa Razão de Itens utiliza a versão ZJDE0001.
A versão define como o programa Razão de Itens exibe as informações. Sendo
assim, para que a versão atenda suas exigências, você deve definir esta opção de
processamento para a versão especificada.
3. Solicitações de Almoxarifado (P46100)
quando você seleciona a saída da tela a partir da tela Retiradas de Estoque para
o programa Solicitação do Almoxarifado (P46199). Se você deixar esta opção de
processamento em branco, o programa Solicitação do Almoxarifado utiliza a
versão ZJDE0001.
A versão define como o programa Solitação do Almoxarifado exibe as
informações. Sendo assim, para que a versão atenda as suas exigências, você
deve definir esta opção de processamento para a versão específica.
OneWorld Xe (09/00)
4–11
Retirada de Estoque
Guia Processamento
Estas opções de processamento controlam se o programa Retiradas de Estoque
deve executar as seguintes operações:
Exibe os campos padrão de retirada ou inclui informações de
equipamentos, de subconta ou ambas.
Considera obrigatória a entrada de números de conta se as informações de
subconta forem exibidas.
Exibe e permite alterações nos campos de custo na tela Retiradas de
Estoque.
Gera lançamentos para cada linha da retirada ou consolidados pelo
número de conta.
Permite retiradas que resultam em quantidades existentes negativas.
Permite retiradas em lotes que estão suspensos.
Atualiza a tabela Histórico de Vendas de Itens (F4115)
A seleção feita para o programa Retiradas de Estoque (P4112), na guia
Processamento, opção de processamento Tipo de Retirada, determina se pode
ser solicitada a entrada de número de conta no programa Retiradas de Estoque
(P4112), guia Processamento, opção de processamento Número de Conta.
1. Tipo de Retirada
Utilize esta opção de processamento para indicar se as informações sobre o
equipamento e a subconta aparecem na área de detalhe da tela Retiradas de
Estoque. Os valores válidos são:
1.
Exibe o campo Equipamentos e oculta os campos Número da Conta,
Subconta e o
Tipo de Subconta na área de detalhe. Quando você selecionar a saída da
tela Informações da Subconta a partir do menu Tela, a tela Informações da
Conta exibe o campo Equipamentos, mas não exibe os campos de
informações do número da conta e da subconta.
2.
Exibe os campos Número da Conta, Subconta e Tipo de Subconta e oculta
o campo Equipamentos na área de detalhe. Quando você selecionar a
saída da tela Informações da Subconta a partir do menu Tela com esta
configuração, a tela Informações da Conta exibe os campos de
informações do número da conta e da subconta, mas não exibe o campo
Equipamentos.
4–12
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
3.
Exibe os campos Equipamentos, Número da Conta, Subconta e o Tipo da
Subconta na ára de detalhe. Quando você seleciona a saída da tela
Informações da Subconta a partir do menu Tela com esta configuração, a
tela Informações da Conta exibe os campos de informações do
equipamento, do número da conta e da subconta.
Em branco.
Exibe o formato de retirada padrão sem os campos de
informações do equipamento e da subconta. O programa Retiradas de
Estoque impede a saída da tela Informações da Subconta no menu Tela.
Obs.: se você inserir 2 ou 3 nesta opção de processamento, você pode definir a
opção de processamento Número da Conta, tabulação Processo 1, Retiradas de
Estoque (P4112) para exigir a entrada no Número da Conta.
2. Número de Conta
Utilize a opção de processamento para exigir a entrada de números de conta
(por exemplo, unidade de negócios.objeto.detalhe) na área de detalhe da tela
Retiradas de Estoque. Os valores válidos são:
1.
Exige a entrada no campo Número da Conta na área de detalhe. Este
campo é disponível somente quando você insere 2 ou 3, na opção de
processamento Tipo de Retiradas, tabulação Processo 1, na tela Retiradas
de Estoque (P4112).
Em branco.
Aceita transações utilizando a conta de despesas a partir do item
AAI 4124 predeterminado do estoque.
3. Entrada de Custos
Utilize esta opção para indicar se o programa Retiradas de Estoque aceita
alterações, oculta ou protege os campos Custo Unitário e Valor Total na tela
Retiradas de Estoque. Os valores válidos são:
1.
Exibe os campos com valores predeterminados a partir da tabela Razão de
Custos (F4105). Não permite alterações nos campos.
2. Não exibe os campos.
Em branco.
Exibe os campos e permite alterações.
OneWorld Xe (09/00)
4–13
Retirada de Estoque
4. Lançamentos
Utilize esta opção de processamento para indicar se o programa Retiradas de
Estoque cria lançamentos resumidos ou detalhados na contabilidade geral. Os
1.
Cria lançamentos resumidos por número de conta. Esta configuração
resulta em débito resumido total e crédito resumido total por número de
conta para todas as linhas numa retirada.
Em branco. Cria um lançamento (débito e crédito) para cada linha de detalhe
numa retirada.
N é o tipo de lote que o programa Retiradas de Estoque cria. Esta opção de
processamento afeta somente os lançamentos na tabela Razão de Contas
(F0911). As AAIs freqüentemente mais utilizadas são 4122 (conta de avaliação
do estoque) e 4124 (conta de despesas ou de mercadorias vendidas). Se você
usar os custos padrão, o sistema pode criar lançamentos de variação, com base
no item 4141 das AAIs. A tabela Razão de Itens (F4111) terá informações
referentes a cada linha de detalhe em toda retirada, sem levar em consideração
a configuração desta opção.
5. Quantidade Retirada
Utilize esta opção de processamento para permitir que a quantidade retirada seja
maior que a quantidade disponível, o que resulta em uma quantidade disponível
negativa. Os valores válidos são:
1
Permitir a retirada de uma quantidade que resulte em uma quantidade
disponível negativa.
Em branco
Não permitir a retirada de uma quantidade que resulte em uma
quantidade disponível negativa.
ATENÇÃO: A permissão para quantidade disponível negativa não é compatível
com o uso da função de custo de média ponderada.
6. Lotes Suspensos
Utilize esta opção de processamento para permitir a retirada de lotes que estão
suspensos. Os valores válidos são:
1
Permitir a retirada de lotes que estão suspensos.
Em branco
Não permitir a retirada de lotes que estão suspensos.
Se o campo Código de Status de Lote na tela Informações de Item/Filial Fábrica
estiver em branco, o lote não está suspenso. Qualquer caractere diferente de um
espaço em branco, inserido no campo Código do Status de Lote indica que o
lote foi suspenso.
4–14
OneWorld Xe (09/00)
Retirada de Estoque
7. Histórico de Vendas de Itens
Se você utiliza Gerenciamento de Estoques sem o sistema o Gerenciamento do
Pedido de Vendas, use esta opção para atualizar a tabela Histórico de Vendas do
Item (F4115). Por exemplo, uma organização que funciona com um
almoxarifado em consignação poderá usar o programa Retiradas do Estoque
para reduzir o estoque, mas não utilizar o Gerenciamento do Pedido de Vendas.
A organização poderá verificar as informações históricas sobre retiradas.
Se você utiliza o sistema Gerenciamento do Pedido de Vendas, o sistema pode
atualizar a tabela Histórico de Vendas do Item como um resultado das transações
de vendas do processo de atualização de vendas.
1.
Atualiza os campos Número do Item, Filial, Ano Fiscal e Período na tabela
Histórico de Vendas do Pedido com informações de retiradas.
Em branco.
Não atualiza os campos.
Você pode verificar as informações do histórico de vendas onĆline na tela
Informações do Comprador, disponíveis no menu Consultas ao Estoque
(G41112).
Esta opção de processamento determina se o sistema cria transações de
interoperabilidade de saída para retiradas de estoque e, em caso positivo, o tipo
de transação usado.
Utilize esta opção de processamento para definir o tipo de transação, um código
definido pelo usuário (00/TT) utilizado na criação de transações de
interoperabilidade de saída. Suas opções são:
- Digite o tipo de transação a ser utilizada ou selecione a mesma na tela
Seleção de Código Definido pelo Usuário.
- Se você deixar esta opção de processamento em branco, o sistema não
executará o processamento de interoperabilidade de saída.
OneWorld Xe (09/00)
4–15
Retirada de Estoque
4–16
OneWorld Xe (09/00)
Ajuste de Estoque
Você pode inserir ajustes para aumentar ou diminuir a quantidade disponível e o
custo dos itens de estoque em uma filial/fábrica sem executar uma contagem
física. Por exemplo, é possível ajustar o estoque quando há uma discrepância
entre o número de itens que estão registrados em um local e a contagem real.
Se você estiver utilizando o processamento por lotes, pode usar os ajustes para
incluir lotes no estoque e suspendê-los. Se estiver trabalhando com kits,
geralmente incluirá o kit todo no estoque digitando um ajuste para cada
componente. O programa Ajustes permite que se digite um ajuste para o item
pai mesmo que o sistema não atualize as informações de quantidade dos
componentes.
Para ajustar o estoque, você deve digitar as informações de transação, do item e
de lote. É possível digitar informações de ajuste para cada filial/fábrica em que o
item é armazenado. Na entrada de uma transação, o sistema exibe o tipo de
documento, o número de lote e o número de documento. Registre este número
de documento para poder localizar a transação no futuro.
Você pode corrigir um ajuste efetuado com erro por meio de uma entrada
reversa. Não é possível excluir o registro porque cada transação de estoque é
gravada para fins contábeis. Uma entrada reversa insere novamente uma
quantidade e valor de custo negativos nas informações do item.
As opções de processamento podem ser configuradas para fornecer valores
predeterminados e para exibir informações de custo e de lote. As informações
de lote exibidas dependem da configuração do processamento de lotes
duplicados na tela Constantes do Sistema.
- Verifique se as informações a seguir foram configuradas:
Informações sobre o item e a filial/fábrica nas tabelas Filial de Item
(F4102) e Local de Item (F41021)
Contas contábeis na tabela Cadastro de Contas (F0901)
AAIs para transações de distribuição
OneWorld Xe (09/00)
4–17
Ajuste de Estoque
Ajuste de estoque
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Ajustes.
1. Na tela Acesso a Ajustes de Estoque, clique em Incluir.
2. Na tela Ajustes de Estoque, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Filial/Fábrica
Data da Transação
Data Cont.
Explicação
Nº do Item
Quantidade
UM
Local
no menu Linha.
para em branco. Estes campos não estão disponíveis para entrada.
4–18
OneWorld Xe (09/00)
Ajuste de Estoque
campos Custo Unitário e Valor Total.
Consulte também
Confirmação de Envios eAtualização de Vendas aos Clientes no manual
Kits para obter informações adicionais sobre os componentes
Opções de Processamento: Ajustes de Estoque
Estas opções de processamento determinam o tipo de documento e o local e
lote que o programa Ajustes de Estoque (P4114) usa quando não são digitados
outros valores para a transação. Se as opções de processamento forem deixadas
em branco, o sistema não fornecerá valores predeterminados durante a entrada
da transação.
2. Local/Lote
Guia Versões
você escolhe a linha associada ou a opção de tela em Ajustes de Estoque. É
possível especificar versões para os programas Lançamentos, Razão de Itens e
branco, o sistema usa a versão ZJDE0001.
OneWorld Xe (09/00)
4–19
Ajuste de Estoque
quando você seleciona opções da linha a partir da tela Utilização de Ajustes de
Estoque ou, em alguns casos, a saída da tela a partir da tela Ajustes de Estoque
no programa Lançamentos (P0911). Se você deixar esta opção de processamento
em branco, o programa Lançamentos utiliza a versão ZJDE0001.
A versão define como o programa Lançamentos exibe as informações. Sendo
assim, para que a versão atenda as suas exigências, você deve definir esta opção
de processamento para uma versão específica.
quando você selecionar as opções da linha a partir da tela Ajustes de Estoque ou
da saída da tela a partir da tela Ajustes de Estoque para o programa Razão de
Itens (P4111). Se você deixar esta opção de processsamento em branco, o
programa Razão de Itens utiliza a versão ZJDE0001.
A versão define como o programa Razão de Itens exibe as informações. Sendo
quando você seleciona a saída da tela a partir da tela Ajustes de Estoque para o
programa Solicitação do Almoxarifado (P46100). Se você deixar esta opção de
processamento em branco, o programa Solicitação do Almoxarifado utiliza a
versão ZJDE0001.
A versão controla como o programa Solicitação do Almoxarifado exibe as
informações. Sendo assim, para que a versão atenda as suas exigências, você
deve definir esta opção de processamento para uma versão específica.
Guia Processamento
Estas opções de processamento controlam se o programa Ajustes de Estoque
executa as seguintes operações:
4–20
Exibe e permite alterações nos campos de custo na tela Ajustes de
Estoque.
Gera lançamentos para cada linha da retirada ou consolidados pelo
número de conta.
Ativa informações de níveis e lotes
OneWorld Xe (09/00)
Ajuste de Estoque
Permite ajustes que resultam em uma quantidade existente negativa
Permite ajustes em lotes que estão suspensos.
Utilize esta opção de processamento para controlar como o programa Ajustes de
Estoque altera, oculta e protege os campos Custo Unitário e Valor Total na tela
Ajustes de Estoque. Os valores válidos são:
1. Exibe os campos com valores predeterminados a partir da tabela Razão
de Custos (F4105). Não permite alterações nos campos.
2. Não exibe os campos.
Em branco.
Exibe os campos e permite entradas.
2. Lançamentos
Utilize esta opção de processamento para definir como o programa Ajustes de
Estoque cria lançamentos resumidos e detalhados para a contabilidade geral. Os
1. Cria lançamentos resumidos por número de conta. Esta configuração resulta
em débito total resumido e em um crédito total resumido por número de conta
para todas as linhas em um ajuste.
Em branco.
ajuste.
Cria um lançamento (crédito ou débito) para cada linha em um
N é o tipo de lote que o programa Ajustes de Estoque cria. Esta opção de
processamento afeta somente os lançamentos da tabela Razão de Contas (F0911)
As AAIs frequentemente mais utilizadas são 4122 (conta de avaliação do
estoque) e 4124 (conta de despesas e de mercadorias vendidas). Se você utilizar
custos padrão, o sistema pode criar lançamentos para a variação, com base no
item 4141 da AAI. A tabela Razão de Itens (F4111) terá entradas para cada linha
de detalhe em cada ajuste, sem levar em consideração esta opção de
processamento.
3. Campos Níveis e Lote
Utilize esta opção de processamento para especificar se você deseja que o
sistema exiba, oculte ou proteja as informações de lote. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir os campos Status de Lote, Descrição do Lote,
Qualidade do Lote e Potência do Lote.
1
Exibir todos os campos relacionados a lotes e permitir entradas do
usuário.
2
Exibir todos os campos relacionados a lotes mas proteger os campos
Número de Lote, a Data de Vencimento do Lote e o Status do Lote.
OneWorld Xe (09/00)
4–21
Ajuste de Estoque
4. Quantidade de Ajuste
Se você criar ajustes negativos para diminuir o estoque, poderá utilizar esta
opção de processamento para permitir quantidades existentes negativas. Os
1
Permitir o ajuste de uma quantidade que resulte em uma quantidade
disponível negativa.
Em branco
Não permitir o ajuste de uma quantidade que resulte em uma
quantidade disponível negativa.
ATENÇÃO: A permissão para quantidade disponível negativa não é compatível
com o uso da função de custo de média ponderada.
5. Lotes Suspensos
Utilize esta opção de processamento para permitir ajustes em lotes que estão
suspensos. Os valores válidos são:
1
Permitir ajustes em lotes que estão suspensos.
Em branco
Não permitir ajustes em lotes que estão suspensos.
estiver em branco, o lote não estará suspenso. Qualquer caractere diferente de
um espaço em branco, inserido no campo Código do Status de Lote indica que o
lote foi suspenso.
interoperabilidade de saída para ajustes de estoque e o tipo de transação usado.
definido pelo usuário (00/TT) na criação de transações de interoperabilidade de
saída. Suas opções são:
- Digite o tipo de transação a ser usada ou selecione a mesma a partir
da tela Seleção do Código Definido pelo Usuário.
- Se você deixar esta opção de processamento em branco, o sistema não
executará o processamento de interoperabilidade de saída.
4–22
OneWorld Xe (09/00)
Transferência de Estoque
As transações de transferência são usadas para gravar dois tipos de
movimentação de estoque:
Remanejamento entre locais diferentes da mesma filial ou fábrica
Remanejamento entre filiais ou fábricas diferentes
Uma transferência de estoque cria dois lançamentos no razão geral. O primeiro
diminui o estoque no local original. O segundo lançamento aumenta o estoque
no local de destino.
Para transferir estoque, digite as informações de transação e de item nos locais
de origem e de destino. As opções de processamento podem ser configuradas
de modo a fornecer valores predeterminados e para exibir informações de custo.
Quando a transferência de estoque de um local resulta em uma quantidade nula,
mas o estoque está associado a um valor, são criados lançamentos automáticos
para que o valor do saldo das contas correspondentes seja zero.
Você pode corrigir uma transferência efetuada com erro por meio de uma
entrada reversa. Não é possível excluir o registro porque cada transação de
estoque é gravada para fins de contabilidade. Uma entrada reversa insere uma
quantidade e um custo positivos nas informações sobre itens no local original e
uma quantidade e valor negativos para o item no local de destino.
Se você transferir um kit, deverá entrar com uma transferência para cada
componente no kit. O programa Transferências permite transferir o item pai
mesmo que o sistema não atualize as informações de quantidade dos
componentes.
Exemplo: Transação de Transferência
Se você transferir um item que custa mais em uma filial/fábrica que em outra, as
instruções para contabilização automática (AAI) direcionam a variação de custo a
uma conta contábil. Neste exemplo, um item que custa 25,50 é transferido da
Filial/Fábrica A para a Filial/Fábrica B, onde ele custa 25,00. Esta transferência
cria um crédito de 25,50 na Filial/Fábrica A, um débito de 25,00 na Filial/Fábrica
B e uma variação do custo padrão de 0,50. A diferença de 0,50 é registrada em
uma conta de variação.
OneWorld Xe (09/00)
4–23
Da Filial/Fábrica A
Crédito 25,50 (custo padrão)
Para Filial/Fábrica B
Débito 25,00 (variação do custo
padrão de 0,50 gravada na conta de
variação)
Atenção: O programa Transferências do sistema Gerenciamento de Estoque não
cria documentos de pedidos de vendas ou de compras. Somente o método de
custo da filial ou fábrica é atualizado. Este programa não fornece uma auditoria
adequada para transferência resultante de pedidos de vendas ou de compras.
Utilize este programa somente para fins de estoque.
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Transferências.
1. Na tela Acesso a Transferências de Estoque, clique em Incluir.
2. Na tela Transferências de Estoque, preencha os campos a seguir:
4–24
Tipo de Doc.
Data Cont.
Explicação
Data da Transação
Filial/Fábrica Inicial
Filial/Fábrica Final
OneWorld Xe (09/00)
3. Para entrada de informações de transferência e para criar um novo local e
um novo registro de lote no local de destino, preencha os campos a seguir
e clique em OK:
Número do Item
Qtd.
UM
Local de Origem
Lote/Nº de Série Inicial
Local de Destino
Nº de Lote Final
no menu Linha.
para em branco. Os campos não estão disponíveis para entrada.
campos Custo Unitário e Valor Total.
Consulte também
Kits para obter informações adicionais sobre os itens pai e componentes
Opções de Processamento: Transferências de Estoque
Estas opções de processamento determinam o tipo de documento e local/lote
que o programa Transferências de Estoque (P4113) usa quando não são
digitados outros valores para a transação. Se as opções de processamento forem
deixadas em branco, o sistema não fornecerá valores predeterminados durante a
entrada da transação.
OneWorld Xe (09/00)
4–25
2. Local/Lote de Origem
Utilize esta opção de processamento para definir o local principal e o lote como
o local predeterminado fornecido pelo programa Transferências de Estoque nos
campo A Partir do Local e A Partir do Lote/Série durante a entrada da
transferência. Os valores válidos são:
1. Utilize o local principal e o lote como o valor predeterminado para o
lado de" da transação.
Em Branco.
campos
O sistema não fornece os valores predeterminados para os
A Partir do Local e A Partir do Lote/Série.
Obs.: Você pode utilizar o local principal como o valor predeterminado somente
se todos os locais secundários possuírem um local físico (por exemplo,
corredor e prateleira). Se qualquer um dos locais secundários possuir um
local e um lote em branco, você não pode definir o local principal como o
valor predeterminado.
3. Local/Lote de Destino
Utilize esta opção de processamento para definir o local principal e o lote como
o local predeterminado fornecido pelo programa Transferências de Estoque nos
campos Para o Local e Para o Número do Lote durante a entrada da
transferência.
1. Utilize o local principal e o lote como o valor predeterminado para o
lado para" da transação.
Em branco.
O sistema não fornece valores predeterminados para os campos
Para o Local e Para o Número do Lote.
Obs.: Você pode utilizar o local principal como o valor predeterminado somente
se todos os locais secundários possuírem um local físico (por exemplo, corredor
e prateleira). Se qualquer um dos locais secundários possuir um local e um lote
em branco, você não pode definir o local principal como o valor
predeterminado.
4–26
OneWorld Xe (09/00)
Guia Versões
se escolhe a linha associada ou a opção de tela em Transferências de Estoque. É
possível especificar versões para programas de Lançamentos, Razão de Itens e
branco, o sistema usa a versão ZJDE0001.
quando você seleciona a saída da linha a partir da linha Utilização de
Transferências de Estoque ou, em alguns casos, a saída da tela a partir da tela
Transferências de Estoque para o programa Lançamentos (PO911). Se você
deixar esta opção de processamento em branco, o programa Lançamentos utiliza
a versão ZJDE0001.
A versão controla como o programa Lançamentos exibe as informações. Sendo
de processamento para a versão específica.
quando você seleciona a saída da linha a partir da tela Utilização de
Transferências do Estoque ou a saída da tela a partir da tela Transferências de
Estoque para o programa Razão de Itens (P4111). Se você deixar esta opção em
branco, o programa Razão de Itens usa a versão ZJDE0001.
A versão controla como o programa Razão de Itens exibe as informações. Sendo
quando você seleciona a saída da tela a partir da tela Transferências de Estoque
para o programa Solicitação do Almoxarifado (P46100). Se você deixar esta
opção de processamento em branco, o programa Solicitação do Almoxarifado
utiliza a versão ZJDE0001.
A versão controla como o programa Razão de Itens exibe as informações. Sendo
de processamento para um versão específica.
OneWorld Xe (09/00)
4–27
Guia Processamento
Estas opções de processamento controlam se o programa Transferências de
Estoque executa as seguintes operações:
Exibe e permite alterações nos campos de custo na tela Transferências de
Estoque.
Gera lançamentos para cada linha na retirada ou resumido pelo número
da conta.
Permite transferências em lotes que estão suspensos.
Permite transferências que resultam em uma quantidade existente negativa
Utilize esta opção de processamento para controlar se o programa Transferências
de Estoque permite alterar, ocultar ou proteger os campos Custo Unitário e Valor
Total na tela Transferências de Estoque. Os valores válidos são:
1
Exibir os campos com os valores predeterminados obtidos na tabela Razão
de Custo (F4105). Não permitir alterações nos campos.
2
Não exibir os campos.
Em branco
Exibir os campos e permitir que eles sejam alterados.
2. Lançamentos
Utilize a opção de processamento para indicar se o programa Transferências de
Estoque cria lançamentos resumidos ou detalhados para a contabilidade geral.
1. Cria lançamentos resumidos por número de conta. Esta configuração resulta
num total de débito resumido e num total de crédito resumido por número
de conta para todas as linhas numa transferência.
Em branco. Cria uma entrada de lançamento (débito ou crédito) para cada
linha de detalhe numa transferência.
N é o tipo de lote que o programa Transferências de Estoque cria. Esta opção de
processamento afeta somente os lançamentos da tabela Razão de Contas
(F0911). As AAIs freqüentemente mais utilizadas são 4122 (conta de avaliação do
estoque) e 4124 (conta de despesas e de mercadorias vendidas). Se você utiliza
custos padrão, o sistema pode criar lançamentos para a variação, com base no
item 4141 das AAIs. A tabela Razão de Itens (F4111) terá entradas para cada
linha de detalhe em toda transferência, sem levar em conta a configuração desta
opção de processamento.
4–28
OneWorld Xe (09/00)
3. Lotes Suspensos
Utilize esta opção de processamento para permitir transferências de e para lotes
que estão suspensos. Os valores válidos são:
1
Permitir transferências de e para lotes que estão suspensos.
Em branco
Não permitir transferências de e para lotes que estão suspensos.
estiver em branco, o lote não está suspenso. Qualquer caractere diferente de um
espaço em branco, inserido no campo Código do Status de Lote indica que o
lote foi suspenso.
4. Quantidade de Transferência
Utilize esta opção de processamento para permitir uma quantidade de
transferência superior à quantidade existente, a qual resultaria numa quantidade
existente negativa. Os valores válidos são:
1. Permite uma quantidade de transferência que resulta numa quantidade
existente negativa.
Em branco. Não permite uma quantidade de transferência que resulta numa
quantidade existente negativa.
ATENÇÃO: Permitir que uma quantidade existente seja negativa é incompatível
com a função de custos da média ponderada.
interoperabilidade de saída para transferências de estoque e o tipo de transação
usado.
definido pelo usuário (00/TT) usado na criação de transações de
interoperabilidade de saída. Suas opções são:
Ć Digite o tipo de transação a ser usado ou selecione a mesma a partir da tela
Seleção do Código Definido pelo Usuário.
Ć Se você deixar esta opção de processamento em branco, o sistema não
executará este processamento de interoperabilidade de saída.
OneWorld Xe (09/00)
4–29
4–30
OneWorld Xe (09/00)
Informações sobre Itens e Quantidades
Você pode planejar as necessidades futuras de estoque verificando as
informações fornecidas pelo sistema a respeito dos itens e das quantidades. Por
exemplo, é possível executar as seguintes tarefas:
Acessar rapidamente as informações sobre os itens em estoque
Acessar as informações detalhadas e consolidadas sobre itens disponíveis,
reservados e existentes
Acessar e monitorar as informações de suprimento e demanda para fins de
planejamento das necessidades futuras de estoque
Acessar as informações de itens sobre vendas anteriores, quantidades
atuais no estoque e recebimentos futuros
Verificar os registros de saldo transportado referentes a um determinado
ano fiscal
Reconciliar saldos de estoque com o Razão Geral e acessar informações
detalhadas de transações de itens
Comparar os saldos de estoque no final de um período com o razão geral
no final do mesmo período
Para utilizar as informações para determinar as necessidades atuais e futuras de
estoque, você deve estar familiarizado com os seguintes pontos:
Quantidades existentes em comparação às disponíveis
Os quatro tipos de reserva e como o sistema Gerenciamento de Estoque
reserva estoque
O gerenciamento de informações sobre quantidades e itens compreende as
atividades a seguir:
- Localização das informações de itens
- Localização das informações sobre quantidade
- Verificação das informações de suprimento e demanda
- Verificação das informações sobre desempenho
- Utilização dos registros de transações
OneWorld Xe (09/00)
5–1
Tipos de Quantidades e Reservas
O número de itens que podem ser utilizados com base em
cálculos definidos por você. Você determina como o
sistema calcula a disponibilidade de itens definindo fatores
a subtrair ou adicionar à quantidade disponível de um
item. Neste cálculo podem ser incluídas as quantidades
que não afetem imediatamente os valores existentes.
Você pode, por exemplo, configurar no cálculo da
existência que as quantidades reservadas a pedidos de
vendas ou ordens de serviço sejam subtraídas e as
quantidades em trânsito ou em pedidos de compras sejam
somadas.
O número de itens que se encontram fisicamente em
estoque, na unidade de medida principal. A quantidade
existente é afetada por:
Disponível para
compromisso (ATP)
Variações registradas após uma contagem física do
estoque
Remoções, inclusões ou transferências diárias de itens
Confirmações de carga ou informações atualizadas de
vendas
Locais com lotes suspensos, como itens que devem
ser inspecionados ou colocados em quarentena
O número de itens não reservados, ou disponíveis para
vendas ou distribuição, até a chegada dos próximos
pedidos de reabastecimento.
Utilize o método básico ou o método cumulativo para
determinar o ATP.
O método básico considera o seguinte:
Apenas a demanda de clientes, como pedidos de
vendas
A demanda em todos os períodos antes da chegada
do próximo pedido de reabastecimento, como
pedidos de compras
Consumo total das quantidades existentes durante o
período atual, não há quantidades a transportar para o
próximo período
Quando você usa o método cumulativo, que fornece um
total atual, o sistema:
Não considera o consumo no período atual
Não permite um ATP negativo em um período, mas
permite um ATP acumulado negativo
5–2
OneWorld Xe (09/00)
Após a entrada de um pedido de vendas, o sistema reserva o estoque associado
ao mesmo. No momento da entrada do pedido, é possível selecionar o tipo de
reserva a ser utilizado.
Reserva temporária
O número de itens reservados para pedidos de vendas ou
ordens de serviço nas unidades de medida principais.
No caso de reservas temporárias, o sistema:
Não especifica um local de onde retirar o estoque
Utiliza o local principal como sendo o local
predeterminado
Reserva Definitiva
O número de itens reservados para os pedidos de vendas
ou ordens de serviço em um local ou lote específico. No
caso de reservas definitivas, o sistema especifica um local
para retirada de estoque.
As reservas definitivas ocorrem com mais freqüência
durante a confirmação de carga, mas podem ocorrer em
qualquer momento durante o processamento de pedidos
de vendas.
Reserva futura
A quantidade de itens em um pedido com data de envio
solicitada fora do período padrão de reserva especificado
nas constantes de filial/fábrica para aquela filial.
Quando você usa reservas definitivas futuras, o sistema
utiliza uma data futura definida por você para
atendimento de um pedido de vendas.
Outras Quantidades 1 e
2
Quando você reserva o estoque para outras quantidades,
o sistema atribui o estoque a diferentes tipos de
documento de vendas e de compras, como pedidos de
cotação e programados, que não afetam a disponibilidade.
OneWorld Xe (09/00)
5–3
Reserva de Estoque pelo Sistema
O diagrama a seguir mostra como o sistema Gerenciamento de Estoque reserva
o estoque. Se você utilizar o processamento de lotes, pode utilizar métodos de
reserva adicionais. Por exemplo, você pode definir o método de reserva por
número de lote ou data de vencimento do lote.
Local Principal
75 Itens
Preencha o Pedido para
75 Itens
50
Local Secundário
25 Itens
Local Secundário
50 Itens
5–4
OneWorld Xe (09/00)
Cálculos de Quantidades de Suprimento e Demanda
São utilizadas regras de inclusão de suprimento e demanda para calcular as
quantidades de suprimento e demanda referentes a um item.
Fontes de suprimento
A partir da data solicitada nos pedidos de compras, o
sistema calcula a quantidade de fornecimento utilizando
as fontes a seguir:
Estoque existente, onde a quantidade de suprimento é
a quantidade existente menos as reservas definitivas e
quantidades em pedidos de vendas e ordens de
serviço.Ă
Pedidos de compras, onde a quantidade de
fornecimento é a quantidade inserida em pedidos de
compras.
Ordens de serviço de manufatura, onde a quantidade
de suprimento é a quantidade inserida em uma ordem
de serviço menos a quantidade enviada.
Fontes de demanda
A partir da data solicitada nos pedidos de vendas, o
sistema calcula a quantidade de demanda utilizando as
fontes a seguir:
Pedidos de vendas, onde as quantidades de demanda
sãoĂ as quantidades inseridas em pedidos de vendas
menos a quantidade enviada e a quantidade
cancelada.
Estoque de segurançaĂ, onde a quantidade de
demanda é qualquer quantidade reservada como uma
proteção contra flutuações de suprimento e demanda.
Requisitos de ordem de serviço e listas de peças,
onde, a partir da data solicitada nos pedidos de
vendas, o sistema calcula a quantidade de demanda
para fontes como a quantidade solicitada menos a
quantidade retirada.
Reconciliação de Saldos de Itens com o Razão Geral
Você pode comparar os saldos de estoque ao Razão Geral no final de um
período. O sistema fornece um método para reconciliar os saldos de estoque
com o Razão geral para qualquer período fiscal porque as transações de estoque
continuam após o fechamento dos períodos contábeis.
OneWorld Xe (09/00)
5–5
Estas informações servem para criar o seguinte:
Relatórios em nível consolidado de acordo com o código de classificação
contábil
Informações sobre saldos totais no Razão de Itens (Cardex)
Registros de saldo transportado
Relatórios de integridade
Consulte também
5–6
Definição da Disponibilidade de Itens (P41001) para obter informações
adicionais a respeito dos fatores que definem os cálculos de
disponibilidade
Definição de Constantes de Filial/Fábrica (P41001) para obter informações
adicionais a respeito dos fatores que definem os cálculos de
disponibilidade e a definição do método de reserva
OneWorld Xe (09/00)
Localização de Informações sobre Itens
Entre as diversas razões para localizar um item estão a entrada de alterações de
estoque, a revisão de informações associadas a ele e a verificação de
quantidades disponíveis.
Você pode localizar informações sobre um item usando os seguintes métodos:
- Localização de itens com a pesquisa de palavras
- Localização e obtenção de informações de itens
- Localização de itens com a pesquisa de item
O método escolhido depende do tipo de critério de pesquisa a ser usado e da
disponibilidade do método, como se segue:
Localização de itens com Permite que um item seja localizado com base no texto
a pesquisa de palavras
armazenado em qualquer dos 31 campos em 6 tabelas.
Esta pesquisa está disponível quando se usa o Cadastro de
Itens ou qualquer tela de entrada de transações (Retiradas,
Transferências, Ajustes e Reclassificações).
Localização e obtenção
de informações de itens
Permite que um item seja localizado pelo número, para
verificar as quantidades disponíveis, e que sejam levadas
para a tela de entrada de transações as informações de
vários campos para vários itens. Se necessário, você pode
acessar a função de pesquisa de palavras para encontrar
um número de item. Esta pesquisa está disponível quando
se usa qualquer tela de entrada de transações (Retiradas,
Transferências, Ajustes e Reclassificações).
Localização de itens com Permite que um item seja localizado pelo texto de
a pesquisa de item
pesquisa definido. Esta pesquisa está disponível como um
assistente visual a partir do campo Número de Item e do
menu Consultas de Estoque (G41112).
OneWorld Xe (09/00)
5–7
Localização de Itens com a Pesquisa de Palavras
Você pode localizar um item pesquisando um termo que descreve toda uma
categoria de objetos ou outro termo descritivo. Por exemplo, para ver todos os
tipos de equipamentos para bicicleta em estoque, podem ser localizados todos
os itens que contêm a palavra bicicleta em qualquer um dos 31 campos, como
nome do item, descrição ou texto de pesquisa.
A utilização da função pesquisa de palavras envolve duas tarefas:
Atualização das informações de pesquisa de palavras
Localização de itens pela entrada de um texto de pesquisa
Atualização de Informações de Pesquisa de Palavras de Itens
No menu Processamento Periódico (G4220), selecione Criação de Pesquisa de
Palavras de Item.
Quando você executa a pesquisa de um item por pesquisa de palavras, o
sistema acessa a tabela Pesquisa de Palavras de Item (F41829) para obter
informações sobre ele. É preciso executar o programa Criação de Pesquisa de
Palavras de Item para criar e atualizar a tabela Pesquisa de Palavras de Item.
Quando você altera qualquer informação descritiva (texto), o sistema não
atualiza a tabela Pesquisa de Palavras de Item. O programa obtém informações
das seguintes tabelas:
Cadastro de Itens (F4101)
Cadastro de Filiais de Item (F4102)
Cadastro de Locais (F4100)
Cadastro de Lotes (F4108)
Cadastro de Itens - Descrição Alternativa (F4101D)
Referência Cruzada de Itens (F4104)
É possível executar o programa Recriação de Pesquisa de Palavra do Item
quantas vezes for necessário. Por exemplo, o programa pode ser executado
mensalmente, dependendo do número de alterações feitas nas descrições. Você
pode configurar as opções de processamento para limpar e reconstruir
totalmente a tabela de Pesquisa de Palavras de Item, se for necessário. Se você
não limpar a tabela, utilize a seleção de dados para especificar os itens a
atualizar.
5–8
OneWorld Xe (09/00)
Opções de Processamento: Criação de Pesquisa de Palavras de
Item (P41829)
Guia Opções de Criação
Esta opção de processamento controla se o sistema deve limpar as tabelas de
Pesquisa de Palavras de Item antes de uma nova criação.
1. Limpeza de Tabelas de Pesquisa de Palavras de Item
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve limpar as
tabelas de Pesquisa de Palavras de Item antes da compilação. Os valores válidos
são:
Em branco
Não limpar as tabelas antes da compilação.
1
Limpar as tabelas antes da compilação.
Localização de Itens pela Entrada de Texto de Pesquisa
Depois de criar a tabela Pesquisa de Palavras de Item você pode usar o
programa Pesquisa de Palavras de Item de diversas formas:
Tela Acesso a Pesquisa no Cadastro de Itens
Telas de entrada de transação (Retiradas, Transferências, Ajustes ou
Reclassificações)
O procedimento de pesquisa varia, dependendo da tela onde você inicia a
pesquisa. Execute uma das tarefas a seguir:
Localização de itens no Cadastro de Itens
Localização de Itens para transações
- Execute o programa Criação de Pesquisa de Palavras de Item para criar e
atualizar a tabela de Pesquisa de Palavras de Item. Consulte Atualização
de Informações de Pesquisa de Palavras de Item .
OneWorld Xe (09/00)
5–9
Localização de itens no Cadastro de Itens
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Cadastro de Itens.
Utilize Pesquisa de Palavras de Item para localizar o número do item caso não o
conheça e precise atualizar suas informações usando o programa Cadastro de
Itens.
1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, selecione Pesquisa de
Palavras de Item no menu Tela.
2. Na tela Acesso a Pesquisa de Palavras de Item, preencha o campo a seguir
e clique em Procurar:
Texto Pesq. Item
Quando um objeto gráfico, como uma imagem, é anexado ao item, ele é
exibido no lado direito da tela quando o item é destacado.
3. Para retornar o número de item para a tela Acesso a Pesquisa do Cadastro
de Itens, selecione o item e clique em Selecionar.
O número de item é exibido na linha Consulta por Exemplo da tela
Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens.
4. Clique em Procurar para exibir o item na área de detalhe.
5–10
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Texto Pesq. Item
Cadeia de caracteres utilizada para pesquisar registros de
itens com descrições comuns. Insira texto que seja
exclusivo e descritivo do item. O programa pesquisa sem
considerar as letras maiúsculas, os espaços e caracteres
especiais, como as vírgulas.
Localização de itens para transações
No menu Cadastro/Transações de Item (G4111), selecione Retiradas,
Transferências, Ajustes ou Reclassificações.
Utilize a Pesquisa de Palavras de Item para localizar o número do item, caso não
o conheça e precise inserir transações. A utilização da tela Quantidade de
Retorno de Pesquisa de Item para retornar informações para a tela de transações
fornece um caminho rápido para criar uma transação com várias linhas.
1. Em qualquer tela de pesquisa de transações, como Acesso a Ajustes de
Estoque, clique em Incluir.
2. Nas telas de entrada de transações, como Ajuste de Estoque, preencha os
campos no cabeçalho.
3. Selecione Pesquisa de Itens no menu Tela.
OneWorld Xe (09/00)
5–11
4. Na tela Quantidade de Retorno de Pesquisa de Item, preencha os campos
a seguir com o número do item ou com o texto relacionado ao item ou
grupo de itens a serem localizados:
Nº do Item
5. No menu Tela, selecione Pesquisa de Palavras.
Se você inserir texto no campo Número do Item na tela Quantidade de
Retorno de Pesquisa de Item, o programa de Pesquisa de Palavras de Item
localizará todos os itens que contêm o texto.
6. Na tela Acesso a Pesquisa de Palavras de Item, preencha ou altere o
campo a seguir, se necessário, e clique em Procurar:
Texto Pesq. Item
Quando um objeto gráfico, como uma imagem, é anexado ao item, ele é
exibido no lado direito da tela quando o item é destacado.
7. Para retornar informações do item para a tela de entrada de transações,
selecione o item e clique em Selecionar.
8. Na tela Quantidade de Retorno de Pesquisa de Item, clique em Procurar.
9. Para ter um retorno seletivo, preencha os campos a seguir na área de
detalhe:
5–12
Qtd. Existente - Unidades Principais
OneWorld Xe (09/00)
10. Clique duas vezes na linha ou linhas para que seja exibida uma marca de
seleção em cada linha e clique em OK.
O item com a quantidade, o valor e as outras informações inseridas é
exibido na tela de entrada de transações, como a tela Ajuste de Estoque.
Localização e Retorno de Informação de Item
Ao criar transações, como retiradas, transferências e ajustes, você pode localizar
informações de item e enviá-las à transação que você está criando. Além disso,
o retorno de informações como local, número de lote, qualidade, potência, data
de vencimento e status de lote, pode economizar tempo e reduzir erros. Use o
programa Quantidade de Retorno de Pesquisa de Vários Itens para localizar e
enviar informações de vários itens para a tela de entrada de transações.
Se o modo de qualidade for usado, somente as informações de filial/fábrica,
qualidade e potência especificadas nas preferências de cliente estarão
disponíveis.
OneWorld Xe (09/00)
5–13
Localização e retorno de informações de item.
No menu Cadastro/Transações de Item (G4111), selecione Retiradas,
Transferências, Ajustes ou Reclassificações.
1. Nas telas de pesquisa para transações, como Ajustes de Estoque, clique
em Incluir.
2. Na tela de entrada de transações, como Ajuste de Estoque, preencha os
campos no cabeçalho.
3. No menu Tela, selecione Pesquisa de Itens.
4. Na tela Quantidade de Retorno de Pesquisa de Item, preencha o campo
opcional a seguir:
Filial/Fábrica
5. Preencha o campo a seguir e clique em Procurar:
Nº do Item
Utilize a função de pesquisa de palavras, caso não saiba o número do
item.
6. Para restringir a pesquisa de itens por lote, clique na guia Seleções
Adicionais, preencha os campos a seguir e clique em Procurar:
Local
Lote de Memo/Série 1
Do Lote/Série
Para Lote/Série
Cód. Status Lote/Série
7. Na tela Quantidade de Retorno de Pesquisa de Item, preencha os campos
opcionais a seguir, para uma ou mais linhas:
Unidade de Medida como Entrada
8. Clique duas vezes nas linhas cujas informações você quer retornar para a
tela de entrada de transações para que seja exibida uma marca de seleção
em cada uma.
5–14
OneWorld Xe (09/00)
O sistema armazena temporariamente as informações na memória. É
possível pesquisar outros itens, inserir a quantidade e a unidade de
medida para quantos itens forem necessários e selecionar as linhas a
copiar.
9. Para exibir as linhas selecionadas, ative as seguintes opções e clique em
Procurar:
Exibir todos os itens selecionados
10. Para retornar as informações dos itens selecionados para a tela de entrada
de transações, clique em OK.
O programa traz informações das linhas selecionadas para a área de
detalhe da tela de entrada de transações.
11. Na tela de entrada de transações, altere ou preenche as informações
necessárias na área de detalhe conforme necessário e clique em OK.
Consulte também
Localização de Itens com a Pesquisa de Palavras para obter informações
adicionais sobre o uso da função pesquisa de palavras.
OneWorld Xe (09/00)
5–15
Localização de Itens com a Pesquisa de Itens
As informações sobre itens podem ser localizadas por meio de critérios definidos
para cada filial ou fábrica. Depois de localizar as informações sobre itens, você
pode também acessar as informações sobre as quantidades.
Podem ser usados dois métodos para localizar informações de itens com o
programa Pesquisa de Itens:
Definição de critérios de pesquisa
Entrada do texto de pesquisa
- Certifique-se de que o texto de pesquisa se encontra nos registros de
informações de cadastro de itens do estoque
- Certifique-se de que foram configurados os tipos de referência cruzada
para os números de referência cruzada na tabela 41/DT de códigos
definidos pelo usuário. Consulte Customização de Códigos Definidos pelo
Usuário no manual Fundamentos do OneWorld.
- Certifique-se de ter configurado números externos de item, como
números de fornecedor ou de substituição, na tela Revisão de Referência
Cruzada de Itens.
- Certifique-se de ter configurado os números internos de item, como o
segundo e o terceiro números de item, na tela Revisão do Cadastro de
Itens.
Consulte também
Localização de Informações Detalhadas de Quantidade para obter
informações adicionais sobre disponibilidade que podem ser acessadas
quando você utilizar as informações de pesquisa do item.
Definição de critérios de pesquisa
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Pesquisa de Itens.
Podem ser definidos critérios específicos para uma pesquisa de item. Utilize este
tipo de pesquisa quando você souber que item quer encontrar e desejar limitar a
sua pesquisa. Você pode limitar, por exemplo, a pesquisa de um item a um
determinado fornecedor ou filial/fábrica.
5–16
OneWorld Xe (09/00)
Quando os critérios de pesquisa são definidos, o sistema procura os itens com as
informações correspondentes nas tabelas a seguir:
Cadastro de Itens
(F4101)
O sistema pesquisa as informações a seguir:
Texto de pesquisa
Descrição
Número de projeto (nos sistemas de manufatura)
Filial do Item (F4102)
Número do item (curto, segundo ou terceiro)
Filial/Fábrica
Fornecedor
Códigos 1 a 5 de categoria de compra ou venda,em
função da opção de processamento selecionada
1. Na tela Acesso a Pesquisa de Item, preencha o campo a seguir e clique
em Procurar:
Filial Fábrica
Nº do Item
2. Selecione a linha que contém o item para o qual deseja definir o critério
de pesquisa.
3. No menu Linha, selecione Referência Cruzada.
OneWorld Xe (09/00)
5–17
4. Na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens, preencha os campos a
seguir na linha Consulta por Exemplo e clique em Procurar:
Tipo de Rf Crz
Nº Cad Ger
Segundo Número de Item
Campo
Explicação
Tipo de Rf Crz
Substitutos
Reposições
Códigos de barra
Nº Cad Ger
O número do cadastro do cliente ou fornecedor.
Segundo Número de Item
A identificação de um item.
Entrada de texto de pesquisa
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Pesquisa de Itens.
A pesquisa de texto somente localiza itens que possuem informações de texto
para pesquisa nos registros do cadastro de itens. As opções de processamento
podem ser configuradas de modo a exibir os códigos de categoria de compras
ou vendas que se aplicam aos itens.
O sistema acessa as informações das tabelas a seguir:
5–18
Local
Número de lote
Código de status do lote
Cadastro de Lotes
(F4108)
Lote
Descrição do lote
Número de série
Data de vencimento
OneWorld Xe (09/00)
Cadastro de Locais
(F4100)
Zona de seleção
Zona de separação
Zona de reabastecimento
1. Na tela Acesso a Pesquisa de Itens, preencha o campo a seguir e clique
em Procurar:
Filial Fábrica
Nº do Item
2. Selecione a linha que contém o item para o qual deseja inserir o texto de
pesquisa.
3. No menu Linha, selecione Referência Cruzada.
4. Na tela Acesso a Referência Cruzada de Itens, preencha um ou ambos os
campos a seguir na linha Consulta por Exemplo e clique em Procurar:
Número do Item de Referência Cruzada
Descrição da Referência Cruzada
Campo
Explicação
Número do Item de
Referência Cruzada
O número de item de referência cruzada designada para
um número de item. Isto permite usar um número de item
do fornecedor, se este for diferente do seu número no
processamento de pedidos ou atividades de impressão.
Descrição da Referência
Cruzada
Uma observação
Uma explicação
OneWorld Xe (09/00)
5–19
5–20
OneWorld Xe (09/00)
Localização de Informações sobre Quantidades
As informações relativas às quantidades compreendem os itens disponíveis e
existentes. As informações sobre quantidades são usadas para determinar as
necessidades atuais e futuras em termos de estoque. A tabela a seguir lista os
tipos de cálculo de quantidade que o sistema pode executar:
Dias de disponibilidade
Este cálculo reflete o número de dias no futuro em que
um item estará disponível.
Existente
Este cálculo reflete o número total de itens em uma
filial/fábrica específica.
Reservas
Este cálculo reflete as reservas temporárias e definitivas e
as quantidades nas ordens de serviço.
Disponível
Você pode definir como o sistema executa este cálculo.
Geralmente, ele inclui as quantidades disponíveis menos
quaisquer reservas em aberto, reservas e pedidos
pendentes.
No recebimento
Este cálculo reflete as quantidades que estão nos pedidos
de compras em aberto.
Ponto de
reabastecimento
Você pode especificar a quantidade mínima de itens para
a qual o reabastecimento deve ocorrer ou fazer com que o
sistema faça o cálculo.
Quantidade de Pedido
Econômico (EOQ)
Este cálculo determina a quantidade mínima para um item
com base em uma análise econômica do custo de criação
de um pedido somado à manutenção de estoque.
OneWorld Xe (09/00)
5–21
A localização das informações sobre quantidades compreendem as atividades a
seguir:
- Localização de informações consolidadas sobre quantidades
- Localização de informações detalhadas sobre quantidades
- Localização da disponibilidade de itens segmentados
- Localização das quantidades em locais com segmentos
- Localização de informações sobre quantidades por lote
- Localização de informações sobre quantidades disponíveis
- Verificação dos níveis atuais de estoque na Internet
Localização de Informações Consolidadas sobre Quantidades
Você pode acessar as informações consolidadas das quantidades de cada item
com base no número e na filial/fábrica. Você pode também visualizar a
quantidade total de itens em qualquer uma das categorias a seguir:
Existente
Suspensa
Reserva temporária ou definitiva
Disponível
Pedidos de compras e ordens de serviço
Pedidos pendentes
Todos os itens podem ser localizados em um determinado local de uma
filial/fábrica para fins de verificação das informações detalhadas de cada item no
local. Você pode verificar a disponibilidade de um item em um determinado
local por meio da tela Disponibilidade Detalhada.
Você pode definir uma opção de processamento para especificar o método de
arredondamento a ser usado nos cálculos. O programa arredonda o resultado
dos cálculos para o número de casas decimais especificado no item de dados
Quantidade Existente - Quantidade Principal (PQOH). O número de casas
decimais predeterminado para o campo Exibir Decimais é zero. Quando este
item de dados não tem decimais definidos, só são exibidos valores inteiros para
a quantidade existente resultante.
5–22
OneWorld Xe (09/00)
Os três métodos de arredondamento são os seguintes:
Arredondamento: arredondamento matemático normal (padrão). Com a
especificação de nenhuma casa decimal, o valor 2,3, por exemplo, se
torna 2 e o valor 2,6 se torna 3.
Arredondamento para maior: sempre arredonda para o próximo número
inteiro maior. Com a especificação de nenhuma casa decimal, o valor 2,3,
por exemplo, é arredondado para 3 e o valor 2,6 também.
Truncamento: remoção das casas decimais. Com a especificação de
nenhuma casa decimal, o valor 2.3, por exemplo, é arredondado para 2 e
o valor 2.6 também.
Em outro exemplo, suponha que você tem um item que tem como unidade de
medida principal unidades. Este item tem uma conversão de unidades de
medida de dez unidades para uma caixa. Você tem no momento seis unidades
em estoque. Se você alterar o campo Unidade de Medida, na área de cabeçalho
da tela Acesso a Disponibilidade de Itens, de EA (unidades) para BX (caixas), o
valor esperado para quantidade existente é 0,6 (6 unidades). Entretanto, com a
especificação de nenhuma casa decimal, o sistema não exibirá quantidades
fracionárias. A quantidade exibida depende do método de arredondamento
adotado, conforme é mostrado a seguir:
Arredondamento normal ou arredondamento para mais: 0,6 caixas (6
unidades) são exibidas como 1 caixa
Método de truncamento: 0,6 caixas (6 unidades) são exibidas como 0
(zero) caixas
Você pode alterar o método de arredondamento na tela Disponibilidade de Itens
(guia Seleções Adicionais 1). Neste caso, o sistema recalcula e reexibe as
quantidades.
Você pode verificar as informações de disponibilidade em modo de qualidade,
se as seguintes operações de configuração forem concluídas:
Ativação do sistema Gerenciamento de Qualidade no menu Configuração
de Gerenciamento de Qualidade (G3741).
Ativação da constante de Controle de Qualidade na tela Constantes de
Filial/Fábrica para cada filial/fábrica que for incluída nos testes de
qualidade.
Para verificar somente os registros aprovados no teste de qualidade, ative
também a opção de processamento para Resumo de Disponibilidade. No modo
de qualidade, você pode inserir um número do cadastro geral. O sistema não
permite mudanças nos campos Filial/Fábrica, Faixa de Qualidade ou Faixa de
Potência, mesmo com a opção de processamento configurada para isto. São
exibidas somente as preferências de usuário configuradas para as filiais.
OneWorld Xe (09/00)
5–23
As opções de processamento podem ser configuradas para:
Exibir a quantidade disponível na unidade de medida desejada e na
unidade de medida principal, quando elas forem diferentes.
Verificar as informações de disponibilidade no modo Carrinho de
Compras. Neste modo é exibido seu número no cadastro geral. Nem todos
os campos exibidos na área de detalhe estão disponíveis nesse modo.
Localização de informações consolidadas sobre quantidades
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Resumo de
Disponibilidades.
1. Na tela Acesso a Disponibilidade de Itens, preencha os campos a seguir:
Nº do Item
Filial Fábrica
UM
2. Para acessar outros critérios de seleção, clique na guia Seleções Adicionais
1.
3. Para verificar a disponibilidade somente para as unidades de negócio
selecionadas, preencha um ou mais campos de código de categoria.
5–24
OneWorld Xe (09/00)
4. Para verificar a disponibilidade de faixas de qualidade e potência,
Qualidade Inicial
Potência Inicial
Os campos de qualidade e potência são exibidos somente quando as
opções de processamento relacionadas estão ativas.
5. Para mudar o método de arredondamento, clique em uma das opções de
arredondamento.
Observe que o sistema não exibe quantidades decimais se o campo Exibir
Decimais no item de dados Quantidade Existente - Quantidade Principal
(PQOH) especificar nenhuma casa decimal (valor predeterminado de
exibição).
6. Para acessar outros critérios de seleção, clique na guia Seleções Adicionais
2.
7. Preencha pelo menos um dos campos a seguir e clique em Procurar:
Local
Do Lote/Série
Cód. Status Lote/Série
OneWorld Xe (09/00)
5–25
8. Para localizar as informações de quantidade para cada local em que um
item é armazenado, verifique os campos a seguir:
5–26
Local E1
Existente
Reservada
Disponível
Em Receb.
Res. Temp. PV/OS
Reserva Futura
Ped. Não Atend.
Reserva Defin. Ord Serviço
Quantidade no Receb. de Ordem Serviço
Em Outro PV 1
Em Outro PV 2
Em Ped. Compra
Em Outro PC 1
Campo
Explicação
Existente
O número de unidades que estão fisicamente em estoque.
O sistema exibe a quantidade existente na unidade de
medida principal.
Reservada
Quantidade total que é reservada para um local específico.
A quantidade total é a soma de todas as quantidades que
foram vendidas ou reservadas do seguinte:
Reserva Temporária para Pedidos de Vendas
Reserva Definitiva para Pedidos de Vendas
Reserva Temporária para Ordens de Serviço
Reserva Definitiva para Ordens de Serviço
Disponível
A quantidade disponível pode ser o saldo existente menos
reservas e pedidos não atendidos. A disponibilidade é
definida pelo usuário e pode ser configurada nas
constantes de filial/fábrica.
Em Receb.
Número total de itens que estão em um recebimento para
um determinado local. O total é a soma de todas as
quantidades de um item que estiverem pedidas e em
trânsito para um local.
Res. Temp. PV/OS
O número de unidades com reserva temporária para
pedidos de vendas ou ordens de serviço na unidade de
medida principal.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Res. Defin. Ped. Vendas
O número de unidades reservadas para um determinado
local ou lote.
Reserva Futura
A quantidade em pedido de vendas cuja data solicitada de
embarque está além do período de reserva padrão. Por
exemplo, se você normalmente entrega a maioria dos
pedidos dentro de 90 dias, então um pedido para um item
com uma data solicitada de entrega de um ano a contar
de agora, terá sua quantidade refletida neste campo.
Ped. Não Atend.
O número de unidades pendentes na unidade de medida
primária.
Reserva Defin. Ord Serviço O número de unidades com reserva definitiva para ordens
de serviço na unidade de medida principal.
Em Outro PV 1
A primeira de duas quantidades que podem ser
especificadas como valores adicionais (a serem deduzidos
do saldo em estoque) na determinação de quantidades
disponíveis para venda. (Unidade de medida primária).
Em Outro PV 2
A segunda de duas quantidades que podem ser
Em Ped. Compra
O número de unidades especificado no pedido de
compras na unidades de medida principal.
Em Outro PC 1
A quantidade que aparece em tais documentos como
cotações de oferta, as quais não são compromissos
formais de compra.
Opções de Processamento: Disponibilidade de Itens – Resumo e
Detalhe (P41202)
Guia Versões
vários programas que são acessados pelo programa Disponibilidade de Itens. As
versões controlam como os programas processam e exibem as informações.
específicas de modo que atendam às suas necessidades.
1. Cadastro de Itens
sistema quando você acessar o programa Cadastro de Itens (P4101). Se esta
opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
OneWorld Xe (09/00)
5–27
2. Observações sobre o Item
sistema quando você acessar o programa Observações sobre o Item (P40163). Se
3. Pesquisa de Itens
sistema quando você acessar o programa Pesquisa de Itens (P41200). Se esta
4. Consulta a Pedido de Compras
sistema quando você acessar o programa Consulta a Pedidos de Compras
(P430301). Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão
ZJDE0001.
5. Consulta ao Serviço de Atendimento ao Cliente
sistema quando você acessar o programa Consulta ao Serviço de Atendimento ao
Cliente (P42025). Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a
versão ZJDE0001.
6. Ordens de Serviço em Aberto
sistema quando você acessar o programa Ordens de Serviço em Aberto
(R31400). Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão
ZJDE0001.
7. Suprimento e Demanda
sistema quando você acessar o programa Suprimento e Demanda (P4021). Se
8. Lista de Materiais
sistema quando você acessar o programa Lista de Materiais (P30200). Se esta
5–28
OneWorld Xe (09/00)
9. Disponibilidade de Lote
sistema quando você acessar o programa Disponibilidade de Lotes (P41280). Se
10. Razão de Itens
sistema quando você acessar o programa Razão de Itens (P4111). Se esta opção
for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
11. Informações de Filial/fábrica do Item
Utilize esta opção de processamento para definir a versão utilizada pelo sistema
quando você acessa o programa Informações de Filial/fábrica de Item (P41001).
Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
12. Cadastro de Locais
sistema quando você acessar o programa Cadastro de Locais (P4100). Se esta
13. Informações sobre Local do Item
sistema quando você acessar o programa Informações sobre Local de Itens
(P41023). Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a versão
ZJDE0001.
Guia Exibição
deve exibir e como ele deve calcular certo tipo de informação.
1. Informações de Qualidade
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve exibir
informações de qualidade. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir informações de qualidade.
1
Exibir informações de qualidade.
OneWorld Xe (09/00)
5–29
2. Informações de Potência
informações de potência. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir informações de potência.
1
Exibir informações de potência.
3. Gerenciamento de Qualidade
informações do sistema de Gerenciamento de Qualidade. Os valores válidos são:
Em branco
Não exibir informações de gerenciamento de qualidade.
1
Exibir informações de gerenciamento de qualidade.
4. Quantidade – Unidade de Medida Principal
informações de quantidade em unidades de medida principais. Os valores
válidos são:
Em branco
Não exibir quantidades em unidades de medida principais.
1
Exibir quantidades em unidades de medida principais.
5. Truncamento/Arredondamento
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve truncar
ou arredondar as informações na grade. Os valores válidos são:
Em branco
Arredondar as informações na grade. O sistema usará o
arredondamento matemático normal. Por exemplo, com a especificação de
nenhuma casa decimal, o valor 2,3, por exemplo, é arredondado para 2 e
o valor 2,6 é arredondado para 3.
1
Truncar as informações na grade. O sistema sempre remove as posições
excedentes. Com a especificação de nenhuma casa decimal, o valor 2,3 e
o valor 2,6 são ambos truncados para 2.
2
Arredondar para maior as informações na grade. O sistema sempre
arredonda para o próximo número inteiro maior. Com a especificação de
nenhuma casa decimal, o valor 2,3 e o valor 2,6 são ambos arredondados
para 3.
6. Self service para Clientes
Utilize esta opção de processamento para indicar se o sistema deve usar o modo
padrão ou a funcionalidade de SelfĆservice de Clientes. Os valores válidos são:
Em branco
Ignorar a funcionalidade de SelfĆservice de Clientes e usar o
modo padrão.
5–30
OneWorld Xe (09/00)
1
Ativar a funcionalidade de SelfĆservice de Clientes.
Localização de Informações Detalhadas sobre Quantidades
Você pode exibir as informações detalhadas de quantidade de um item em uma
área de armazenamento específica e verificar a quantidade reservada em
comparação com a quantidade na área de armazenamento.
Nas constantes de filial/fábrica, defina os cálculos de disponibilidade que
atendam às suas necessidades. Os cálculos de disponibilidade podem incluir:
Quantidades que são subtraídas da disponibilidade, como reservas
temporárias, definitivas e futuras.
Quantidades que são somadas à disponibilidade, como recebimentos de
pedidos de compra e quantidades
A quantidade existente corresponde á quantidade física de itens presentes no
local.
Localização de informações detalhadas sobre quantidades
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Disponibilidade Detalhada.
1. Na tela Acesso a Disponibilidade de Itens, preencha os campos a seguir:
Nº do Item
Filial Fábrica
2. Clique nas guias Seleções Adicionais 1 e 2 para inserir outros critérios de
seleção e valores, conforme necessário.
3. Clique em Procurar.
4. Selecione a linha que contém o local para o qual deseja localizar as
informações detalhadas de quantidade.
5. No menu Linha, selecione Disponibilidade Detalhada.
OneWorld Xe (09/00)
5–31
6. Na tela Disponibilidade Detalhada, preencha os campos a seguir sob o
cabeçalho Quantidades a Subtrair:
Reservado -PV, OS.
Comprom. - PV
Comprom. -OS
Compr. p/ Futuro
No Ped. de Vendas-Outro 1
No Ped. de Vendas-Outro 2
Suspenso
Est. de Segurança
7. Sob o cabeçalho Quantidades a Incluir, verifique os campos a seguir:
5–32
No Ped. de Compras
No PC - Outro 1
No Receb. OS
Em Trânsito
Na Inspeção
No Operação 1
No Operação 2
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Reservado - PV, OS
O número de unidades com reserva temporária para
pedidos de vendas ou ordens de serviço na unidade de
medida principal.
Comprom. - PV
O número de unidades reservadas para um determinado
local ou lote.
Comprom. - OS
O número de unidades com reserva definitiva para ordens
de serviço na unidade de medida principal.
Compr. p/ Futuro
A quantidade em pedido de vendas cuja data solicitada de
embarque está além do período de reserva padrão. Por
exemplo, se você normalmente entrega a maioria dos
pedidos dentro de 90 dias, então um pedido para um item
com uma data solicitada de entrega de um ano a contar
de agora, terá sua quantidade refletida neste campo.
No Ped. de Vendas-Outro
1
A primeira de duas quantidades que podem ser
No Ped. de Vendas-Outro
2
A segunda de duas quantidades que podem ser
Suspenso
EXPLICAÇÃO . . . . . . Quantidade Suspensa
Est. de Segurança
No Ped. de Compras
O número de unidades especificado no pedido de
compras na unidades de medida principal.
No PC - Outro 1
A quantidade que aparece em tais documentos como
cotações de oferta, as quais não são compromissos
formais de compra.
No Receb. OS
O número de unidades em Ordens de Trabalho em
unidades de medida primária.
Em Trânsito
A quantidade atualmente em trânsito do fornecedor.
Na Inspeção
A quantidade que estáatualmente sendo inspecionada.
Esta quantidade foi recebida, mas não está considerada
disponível.
Na Operação 1
A quantidade que está atualmente em uma operação
definida pelo usuário no processo do galpão para o
estoque. A quantidade foi recebida, mas pode ou não ser
considerada disponível.
Na Operação 2
A quantidade que está atualmente em uma operação
definida pelo usuário no processo do galpão para o
estoque. A quantidade foi recebida, mas pode ou não ser
considerada disponível.
OneWorld Xe (09/00)
5–33
Consulte também
Definição da Disponibilidade de Itens e Definição das Constantes de
Filial/Fábrica para obter informações adicionais sobre fatores que definem
os cálculos de disponibilidade.
Localização da Disponibilidade de Itens Segmentados
Se você configurou itens com segmentos, pode ver a disponibilidade de itens na
forma de:
Disponibilidade por
segmento
Exibe a disponibilidade do item por segmento, com
acesso à Disponibilidade de Itens.
Disponibilidade de
envio
Exibe a estrutura da unidade de medida do almoxarifado
e a quantidade disponível para envio para cada unidade
de medida.
Se você tem muitos itens segmentados com modelos diferentes, pode ser útil
configurar várias versões de Disponibilidade de Itens Segmentados com um
modelo diferente em cada versão.
Consulte também
Utilização de Itens Segmentados para obter informações sobre como
configurar e inserir itens segmentados
Localização da disponibilidade de itens segmentados
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Disponibilidade de Itens
Segmentados.
5–34
OneWorld Xe (09/00)
1. Na tela Acesso a Disponibilidade de Itens Segmentados, preencha o
campo a seguir e clique em Procurar:
Modelo
Defina o modelo na opção de processamento se você quiser que
ele seja o valor predeterminado. Você pode inserir um modelo, que
prevalecerá sobre o modelo predeterminado.
Se este campo for deixado em branco, o sistema selecionará a
unidade de medida principal do primeiro item encontrado.
2. Para limitar a exibição a segmentos específicos, insira valores válidos em
um dos campos de segmento e clique em Procurar.
3. Selecione a linha para a qual você deseja verificar a disponibilidade e
selecione Disponibilidade de Item no menu Linha.
4. Na tela Acesso a Disponibilidade de Itens, verifique as informações do
item e, quando terminar, clique em Fechar.
5. Na tela Acesso a Disponibilidade de Itens Segmentados, selecione a linha
para a qual você deseja verificar a disponibilidade de envio e selecione
Disponibilidade de Envio no menu Linha.
6. Na tela Acesso a Disponibilidade de Envio, verifique as informações
relacionadas ao envio.
OneWorld Xe (09/00)
5–35
Opções de processamento: Disponibilidade de Itens Segmentados
Valores Predet.
1. Modelo
____________
Versões
1. Resumo de Disponibilidade (P41202)
Em branco = ZJDE0001
____________
Localização de Quantidades em Locais com Segmentos
Utilize o programa Consulta a Segmentos de Local para verificar os saldos de
estoque de itens atribuídos a locais com segmentos. Você pode exibir o estoque
obtido pelo sistema das seguintes maneiras:
Produto
Você pode exibir o saldo do produto atual em um ou em
todos os segmentos de um local.
Segmento
Você pode selecionar segmentos específicos e exibir o
saldo de todos os proprietários em um segmento de local.
Número do cadastro
geral
Se você configurou um dos segmentos como um registro
do cadastro geral, pode ver os saldos de todos os locais e
produtos por proprietário ou número do cadastro geral.
Observação: Para acessar a tela Consulta a Segmentos de Local através da
Internet, configure a opção de processamento adequada. O sistema exibe
somente informações de local e item relacionadas à sua identificação de usuário
e seu número do cadastro geral. Se você se entrar no sistema pela Internet, a
Disponibilidade de Itens será desativada.
5–36
OneWorld Xe (09/00)
- Você precisa configurar segmentos de local para que esta informação
esteja disponível. Consulte Definição de Constantes de Filial/fábrica e
Definição de Segmentos de Locais para obter informações sobre como
configurar segmentos de locais.
Localização de quantidades em locais com segmentos
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Consulta a Segmentos de
Local.
1. Na tela Consulta a Segmentos de Local, preencha os campos a seguir e
clique em Procurar:
Filial/Fábrica
Nº do Item
2. Para selecionar as informações a serem exibidas, selecione uma das
opções a seguir e clique em Procurar:
Somente Res.
Quant. Zero Omit.
3. Para verificar as informações por segmentos de local, selecione a guia
Informações sobre Segmentos.
OneWorld Xe (09/00)
5–37
4. Para selecionar as informações a serem exibidas, preencha um dos
campos a seguir e clique em Procurar.
5–38
Corr.
Prt
Cód 03
Cód 04
Cód 05
Cód 06
Cód 07
Cód 08
Cód 09
Cód 10
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Somente Res.
Um código que indica se a consulta deve ser exibida no
modo detalhado ou resumido.
Se você deixar esta opção em branco, o sistema exibirá os
registros de recebimento individuais.
Se você selecionar esta opção, o sistema exibirá
informações consolidadas por item, companhia, código de
moeda e regra de custo.
Quant. Zero Omit.
Esta opção determina se o sistema exibirá as informações
em que as quantidades existentes forem iguais a zero.
Se esta opção for deixada em branco, o sistema
exibirá as informações em que as quantidades
existentes sejam iguais a zero. Se esta opção for
marcada, o sistema não exibirá as informações
em que as quantidades existentes sejam iguais a
zero.
Opções de processamento: Consulta a Segmento de Local
Modo
Modo
Em branco = Modo Cliente
1 = Modo Web
____________
Localização de Informações sobre Quantidade por Lote
Você pode verificar o número de itens em um lote específico, além de datas de
atividade, quantidades de itens e status de suspensão. As informações sobre data
de atividade e quantidade correspondem a retiradas, recebimentos, vendas e
outras transações. Se o mesmo item ou lote for exibido mais de uma vez, o item
foi encontrado em vários locais.
Localização de informações sobre quantidade por lote
No menu Controle de Lote (G4113), selecione Disponibilidade de Lotes.
1. Na tela Acesso a Disponibilidade de Lotes, preencha os campos a seguir e
clique em Procurar:
Filial/ Fábrica
Nº do Item
Qual. do Lote
Potência do Lote
Lotes com Quantidade
OneWorld Xe (09/00)
5–39
2. Verifique os campos a seguir:
Código de Status do Lote
Data de Venc.
Quantidade Existente
Campo
Explicação
Potência
Este campo contém a potência do lote expressa como
uma porcentagem do material ativo ou útil (e.g.
porcentagem de álcool na solução). A potência real de um
lote é definida no arquivo Mestre de Lote (F4108).
Lotes com Quant. Exist.
Uma opção que indica se o sistema deve exibir todos os
lotes ou somente os com quantidade existente. Uma
marca de verificação indica que o sistema exibirá somente
os lotes com quantidade existente.
Status Lote
Um código definido pelo usuário (41/L) que indica o
status do lote. Se este campo for deixado em branco, isto
indica que o lote foi aprovado. Todos os outros códigos
indicam que o lote está suspenso.
Nas telas Informações de Item/Local ou Alteração de
Status de Lote é possível atribuir códigos de status
diferentes para cada local em que um lote reside.
Data de Venc.
A data de vencimento de um lote de itens.
O sistema insere automaticamente esta data quando você
epecifica a vida útil do item em Informações do Cadastro
de Itens ou Informações da Filial/Fábrica do Item. O
sistema calcula a data de vencimento somando o número
de dias de vida útil com a data em o item foi recebido. É
possível reservar estoque com base na data de vencimento
do lote do item. Escolha como o sistema deve reservar o
estoque de um item em Informações do Cadastro de Itens
ou Informações da Filial/Fábrica do Item.
5–40
medida principal.
Qtd. Dispononivel
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Localização de Informações Detalhadas sobre Quantidades para obter
informações adicionais sobre como o sistema Gerenciamento de Estoque
calcula a disponibilidade de itens
Opções de processamento: Disponibilidade do Cadastro de Lotes
Versões
1. Digite a Versão da Consulta
de Acompanhamento a ser chamada
____________
2. Digite as Versões das Revisões de
Cadastro de Itens a serem chamadas
____________
3. Digite as Versões da Entrada
de Ordens de Produção a serem
chamadas
____________
4. Digite a Versão das
Informações de Filial/Fábrica do
Item a ser chamada
____________
Exibição
1. Digite “1” para que o
Status do Lote não seja
atualizado
____________
2. Digite “1” para exibir a
faixa de qualidade. Se deixado em
branco, nenhuma faixa será
exibida
para a seleção
____________
faixa de potência. Se deixado em
branco, nenhuma potência será
exibida para a seleção
____________
Localização de Informações sobre Quantidade Existente
Após a contagem física do estoque no almoxarifado, as variações da quantidade
disponível de um item poderão ser verificadas. A quantidade disponível
corresponde ao número de itens que se encontram fisicamente em estoque.
Além disso, podem ser localizadas no Razão de Itens (Cardex) as informações
sobre quantidades existentes e informações contábeis referentes à data de uma
transação e número de documento específicos. O Razão de Itens contém o
histórico das transações, como vendas, recebimentos ou transferências
correspondentes a cada um dos itens em estoque. Cada entrada representa uma
transação que afeta a quantidade disponível do item.
OneWorld Xe (09/00)
5–41
Você pode verificar uma transação para determinar as quantidades de um item e
os custos relacionados em cada filial, local ou lote a partir de uma data
específica. É possível também verificar qualquer transação para um item que
tenha ocorrido em uma determinada data e também localizar informações
referentes às quantidades que são deduzidas da quantidade existente.
A ilustração a seguir mostra as transações que aumentam ou diminuem a
quantidade existente.
S Ajustes
S Transferências
S Recebimentos de Pedidos
de Compras
S Pedidos de Crédito
S Retiradas
S Transferências
S Pedidos de Vendas
S Confirmações de Carga
Localização de informações sobre quantidades disponíveis
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Razão de Itens.
1. Na tela Acesso ao Razão de Itens, preencha os campos a seguir e clique
em Procurar:
Número do Item
Filial/ Fábrica
Data Transação
2. Para localizar as informações sobre quantidades disponíveis em uma
determinada filial/fábrica, local e lote, preencha os campos a seguir e
clique em Procurar:
Local E1
Lote/Nº de Série
3. Verifique o campo a seguir:
5–42
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
as reservas e pedidos pendentes. Esta definição é
especificada pelo usuário nas constantes da filial/fábrica.
Consulte também
Acesso a Registros de Transações para obter informações sobre a
localização de saldos totais e informações relacionadas às transações
utilizando o Razão de Itens (Cardex)
Localização de Informações Detalhadas de Quantidades para obter
informações adicionais sobre as quantidades que são deduzidas da
existente.
Opções de processamento: Consulta do Cadastro de Item (CARDEX)
Digite um Tipo de Documento. Se deixado
em branco, ’*’ será o valor
predeterminado e todos os tipos de
documentos serão exibidos.
____________
Versões
Digite a versão a utilizar para cada
programa. Se em branco, ZJDE0001
será utilizada.
1. Consulta do Razão de Carregamento e
Entrega (FUTURO)
____________
Exibição
1. Digite “1” para exibir as
Quantidades nas Unidades de
Medida
Padrão junto com as Quantidades
nas Unidades de Medida da
Transação.
____________
Verificação de Níveis Atuais de Estoque pela Internet
Os fornecedores podem usar a Internet para consultar os itens que fornecem.
Podem verificar a disponibilidade e a quantidade existente dos itens e decidir
pelo uso de aplicações no sistema Self-service para Fornecedores para criar
pedidos de compras ou enviar cotações.
OneWorld Xe (09/00)
5–43
A verificação dos níveis de estoque pela Internet permite ao fornecedor manter
uma programação de entrega de mercadorias e serviços, o que permite melhorar
a comunicação e o relacionamento comercial. Permite também ao fornecedor
preparar-se para atividades futuras e obter informações sobre excessos e faltas
de produto e tendências.
Utilizando os seus próprios números de item, os fornecedores podem verificar
informações como filial/fábrica, quantidade existente, quantidade no pedido de
compras, local, número de série/lote e número curto do item. O fornecedor
pode também determinar ao sistema que exiba as informações em modo
consolidado ou detalhado.
Verificação de níveis atuais de estoque na Internet
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Estoque do Self-service para
Fornecedores.
1. Na tela Acesso a Quantidades de Estoque, preencha um ou mais campos a
Nº do Fornecedor
Nº do Item
Qtd. Zero Omit.
Detalhe
Resumo
2. Verifique os níveis de estoque.
5–44
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Informações sobre Suprimento e
Demanda
As informações sobre suprimento e demanda de um item possibilitam um
planejamento preciso das necessidades futuras. É possível monitorar as
informações sobre o número de itens em demanda, existentes para fornecimento
e disponíveis para compromisso (ATP). Por exemplo:
Os responsáveis pela entrada de pedidos de vendas podem fornecer aos
clientes uma data prevista para envio do pedido.
Os agentes de compras podem avaliar os pedidos futuros e as
necessidades de estocagem.
Os recursos de almoxarifado podem ser planejados com base em
recebimentos e seleção de pedidos.
O sistema calcula o ATP (disponível para compromisso) para exibir o estoque
disponível não reservado que pode ser vendido ou distribuído dentro de um
período de tempo até os próximos pedidos de reabastecimento chegarem.
Dependendo de como as opções de processamento foram configuradas, o
sistema pode utilizar um dos métodos a seguir para determinar o ATP:
ATP Padrão, que somente leva em conta as demandas do cliente (como os
pedidos de vendas) para todos os períodos até a chegada do próximo
reabastecimento (como os pedidos de compras). O ATP padrão considera
que a quantidade total será vendida ou distribuída dentro do período.
ATP Cumulativo, que calcula o total geral do ATP e não considera
consumo total dentro do período.
O desempenho geral de um item ou produto em uma determinada filial ou
fábrica pode ser verificado. O desempenho de vendas no passado, a demanda
atual e outras informações podem igualmente ser verificadas. Estas informações
tomam por base o histórico de vendas, de estoque e de compras.
O sistema exibe informações das tabelas a seguir:
Tabela Informações de Local de Item (F41021)
Tabela Detalhes de Pedido de Vendas (F4211)
Tabela Detalhes de Pedido de Compras (F4311)
OneWorld Xe (09/00)
5–45
Verificação de Informações sobre Suprimento e Demanda
- Verifique se as regras de inclusão de suprimento e demanda estão
configuradas no sistema Planejamento de Recursos Empresariais caso as
mesmas sejam utilizadas em conjunto com o sistema Gerenciamento de
Estoque. Consulte Configuração das Regras de Inclusão de Suprimento e
Demanda no manual Planejamento de Manufatura e Distribuição.
Verificação de informações sobre suprimento e demanda
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Suprimento e Demanda.
1. Na tela Acesso a Suprimento e Demanda, para localizar um item
específico, preencha os campos a seguir e clique em Procurar:
Filial/Fábrica
Nº Item
2. Para limitar a exibição de itens, preencha os campos a seguir e clique em
Procurar:
Data - Solicitada
5–46
Demanda
Suprim.
Nº Pedido
Tipo
Filial/ Fábrica
Descrição
Local
Lote/Nº de Série
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Data - Solicitada
A data de conclusão planejada. É a data em que um item
deve chegar ou uma ação ser concluída.
Demanda
O número de unidades reservadas para envio em Entrada
de Pedidos de Vendas, usando a unidade de medida
inserida ou a principal definida para este item.
No sistema Manufatura e na tela Entrada de Horas de
Ordem de Serviço, este campo indica as quantidades
concluídas ou sucateadas. O tipo de quantidade é
determinado pelo tipo de código inserido.
Suprim.
Nº Pedido
Um número que identifica um documento, tal como um
pedido de compras, fatura ou pedido de vendas.
Tipo
Este código definido pelo usuário (00/DT) identifica o tipo
de documento e a origem da transação. Tipos de códigos
de documentos reservados foram definidos para voucher,
faturas, recebimentos e planilhas de horas. Estes criam
entradas automáticas de contrapartida para tipos de
documentos serem criadas automaticamente durante a
contabilização do programa, elas não serão
autoĆbalanceadas na entrada original.
Os tipos
P
R
T
I
O
J
S
de documentos reservados são os seguintes:
Documentos do Contas a Pagar
Documentos do Contas a Receber
Documentos da Folha de Pagamento
Documentos do Estoque
Documentos de Processamento de Pedido
Documentos de Contabilidade
Geral/Faturamento de Juros Conjuntos
Documentos de Processamento de Pedidos de
Vendas
OneWorld Xe (09/00)
5–47
Opções de processamento: Consulta de Suprimento e Demanda
Exibição 1
1. Deduzir Estoque de Segurança
Em branco = Não deduzir
1 = Deduzir
2. Quantidades de Roteiro de Recebimento
Quantidade em Trânsito
Em branco = Não Incluir
1 = Incluir
Quantidade na Inspeção
1 = Incluir
Quantidade Definida pelo
Usuário 1
1 = Incluir
Quantidade Definida pelo
Usuário 2
1 = Incluir
3. Resumir das Etapas de Roteiro
de Recebimento
Em branco = Não Resumir
1 = Resumir
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Exibição 2
4. Resumir de Dados sobre Locais
de Itens
Em branco = Não Resumir
1 = Resumir
____________
5. Exibir de Dados no Modo
Janela
Em branco = Não Exibir
1 = Exibir
____________
6. Incluir Pedidos Planejados
1 = Incluir
____________
7. Excluir de Itens a Granel
Em branco = Não Excluir
1 = Excluir
____________
Exibição 3
5–48
8. Converter a Quantidade à
Potência Padrão
Em branco = Não Converter
1 = Converter
____________
9. Reduzir de Quantidades de Lotes
Vencidos
Em branco = Não Reduzir
1 = Reduzir
____________
OneWorld Xe (09/00)
Processamento 1
1. Indicar Linha ATP
Em branco = Sem Linha ATP
1 = Exibir Linha ATP
2 = Exibir Linha ATP
Cumulativa
____________
2. Regra de Inclusão de Demanda/
Suprimento
____________
3. Tipo Programação com Base em
Taxa
____________
Processamento 2
4. Tipos de Previsão (Até 5)
____________
5. Dias a partir de hoje a
serem incluídas as Previsões
____________
Versões 1
Versões do programa a serem usadas:
1. Entrada de Pedido de Compras
(P4310)
____________
2. Consulta a Pedido de Compras
(P4310)
____________
3. Entrada de Pedido de Vendas
(P4210)
____________
4. Consulta a Pedido de Vendas
(P4210)
____________
5. Bancada de Programação (P31225)
____________
6. Consulta à Referência de
Utilização de MPS/MRP/DRP (P3412)
____________
Versões 2
7. Série Cronológica MPS/MRP/DRP
(P3413)
____________
8. Detalhe de Mensagem de
MPS/MRP/DRP (P3411)
____________
9. Consulta à Lista de Material
(P30200)
____________
10. Filial do Item (P41026B)
____________
11. Processamento de Ordem de
Serviço de Manufatura (P48013)
____________
12. Entrada/Alteração de
Programação de Taxa
(P3109)
____________
13. Disponibilidade de Item
(P41202)
____________
OneWorld Xe (09/00)
5–49
5–50
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Informações sobre Desempenho
Ao verificar as informações de desempenho para um item, você pode verificar as
informações do comprador relacionadas ao item, atividades anteriores de vendas
e pedidos de compras em aberto. Estas informações, utilizadas em conjunto com
as informações de disponibilidade, são úteis no planejamento das necessidades
de estoque.
Verificação de informações sobre desempenho
No menu Consultas de Estoque (G41112), selecione Informações de Comprador.
1. Na tela Acesso a Informações de Item do Comprador, preencha os campos
a seguir e clique em Procurar:
Filial/Fábrica
Nº do Comprador
Nº do Item
Nome Fornecedor
Nome Comprador
Código ABC 1 - Vendas - Estoque
Código ABC 1 - Margem - Estoque
Código ABC 3 - Investimento - Estoque
Quant. Econ.
Leadtime de Nível
3. Para obter informações adicionais sobre atividades de vendas e pedidos
de compras em aberto, selecione a linha e, em seguida, as telas
apropriadas no menu Linha.
OneWorld Xe (09/00)
5–51
Campo
Explicação
Nº do Comprador
O código usado para definir o indivíduo responsável pelo
estabelecimento e manutenção dos níveis de estoque para
cada item do inventário.
Nome Comprador
Um nome ou observação definida pelo usuário.
Código ABC 1 - Vendas Estoque
valor de vendas. Os Os códigos válidos são:
A
primeiro valor
B
segundo valor
C
terceiro valor
D
com o total apropriado para todos os itens e calcula o
do grupo:
Grupo A: Se o valor de um item faz com que o total
acumulado exceda a porcentagem acumulada A,
o sistema atribue o item para o grupo B.
B.
Grupo C: O grupo C consiste de itens que tem o valor
C é ,999.
5–52
Uma quantidade para um item que especifica quando o
reabastecimento ocorre. Normalmente, isto ocorre quando
a quantidade total disponível mais a quantidade pedida
caiem para, ou abaixo da quantidade especificada. Você
pode digitar esta quantidade ou o sistema pode calculáĆla
se há um histórico de vendas suficiente.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Quant. Econ.
A quantidade de reĆencomenda estimada para um item.
Você pode digitar esta quantidade se não há um histórico
de vendas suficiente para o sistema calcular com precisão
uma quantidade de reĆencomenda.
Leadtime de Nível
Um valor que representa o leadtime de um item no nível
atribuído no processo de produção, como definido nos
Dados de Manufatura da Fábrica. O sistema usa este valor
para calcular as datas de início das ordens de serviço com
leadtime fixo. O leadtime de nível é diferente entre os
itens manufaturados e comprados:
Comprados - O número de dias corridos necessários para
a entrega do item na filial/fábrica depois que o fornecedor
recebe o pedido de compra.
Manufaturados - O número de dias úteis necessários para
a conclusão da fabricação e montagem de um item depois
que todos seus componentes estão disponíveis.
O leadtime de nível pode ser inserido manualmente na
tela Entrada de Valores de Manufatura ou o programa
Acúmulo de Leadtime pode ser usado para calculáĆlo. Para
calcular o leadtime de nível usando o programa Acúmulo
de Leadtime, é necessário primeiro preencher o campo
Quantidade de Leadtime da Manufatura na tabela Filial do
Item (F4102).
Opções de processamento: Informações de Comprador
Versões
Digite a versão a ser utilizada para
cada programa. Se for deixado em
branco, ZJDE0001 será utilizada.
1. Consulta ao Pedido de Compras
em Aberto (P4310)
____________
2. Disponibilidade do Item
(P41202)
____________
3. Classificação do Fornecedor
(P43230)
____________
4. Manutenção do Catálogo do
Fornecedor (P41061)
____________
5. Suprimento e Demanda (P4021)
____________
OneWorld Xe (09/00)
5–53
5–54
OneWorld Xe (09/00)
Registros de Transações
É possível utilizar os registros de transações com o objetivo de:
Manter registros precisos de saldo transportado de um ano para outro
Comparar e reconciliar os saldos de estoque dos vários períodos fiscais
Acessar as informações sobre quantidade e custo de um item em qualquer
local
Para trabalhar com os registros de transações, execute as tarefas a seguir:
- Criação de registros de saldo transportado
- Entrada de transações individuais
- Verificação de várias transações e saldos
- Verificação de transações em relatórios do razão geral
É possível criar registros de saldo transportado para um ano fiscal executando o
programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens. Este programa
consolida as transações de itens para cada código de categoria da contabilidade
geral e fornece o método mais preciso e eficiente de atualização de registros na
tabela Datas de Corte (F41112).
Após executar o programa Geração de Datas de Corte, você pode comparar e
reconciliar os saldos de estoque ao final de um período com o mesmo período
do razão geral. Esta comparação é útil pois o sistema continua a registrar as
transações de estoque após o fechamento do período da contabilidade geral.
Utilizando os registros de saldo transportado, você pode verificar o total de
transações por local e verificar quanto de um item, em quantidade e em custo,
existe em uma filial, um local ou lote específicos em uma determinada data.
Também é possível verificar qualquer transação a respeito daquele item que
ocorreu após uma determinada data.
OneWorld Xe (09/00)
5–55
- Certifique-se de que há tempo suficiente para executar o programa
Geração de Datas de Corte. Geralmente, você executa o programa de
Geração de Datas de Corte fora dos horários de pico, quando a maioria
dos recursos do sistema está disponível.
- Leia Localização de Informações de Quantidade Existente para obter
informações adicionais sobre a verificação de informações atuais de
transações no Razão de Itens (Cardex).
Criação de Registros de Saldo Transportado
É essencial manter registros precisos de saldo transportado para comparar e
reconciliar saldos de estoque. Estes registros permitem acessar as informações
sobre quantidade e custo de um item em qualquer local
Para criar registros de saldo transportado, execute as tarefas a seguir:
Execute o programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens
Atualize os registros de saldo transportado em relação à inatividade no
ano fiscal (opcional)
Execução do programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Geração de Datas
de Corte do Razão de Itens.
É possível manter registros precisos de saldo transportado de um ano para outro.
Você pode criar registros de saldo transportado para as transações de itens
executando o programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens. A
execução deste programa é realizada empregando um dos métodos a seguir:
Regeração completa
5–56
Geralmente você executa o programa Geração de Datas
de Corte do Razão de Itens na primeira vez que cria a
tabela de Datas de Corte (F41112). No entanto, se houver
alterações nos padrões das datas fiscais no razão geral,
você deve gerar novamente esta tabela, de forma
completa. Na regeração completa, o sistema processa as
informações conforme se segue:
Verifica os registros, incluindo aqueles que estavam na
regeração completa anterior
Gera a tabela com base nas transações no Razão de
Itens (Cardex) (F4111) a partir da data atual
Marca todas as transações na tabela como
"consolidadas" para que elas não sejam incluídas em
regerações parciais
OneWorld Xe (09/00)
Regeração parcial
Após criar a tabela Datas de Corte (F41112) pela primeira
vez, você pode executar este processo ao final de cada
período contábil para entrar com as novas transações e
manter atualizados os registros de saldo transportado.
Use o método de regeração parcial se os registros tiverem sido removidos da
tabela Razão de Itens (F4111) ou se você não sabe se foi executada uma
remoção.
O sistema registra uma transação para as informações a seguir, utilizando a
unidade de medida principal:
Dados para todo o ano, com base no padrão de datas fiscais
Quantidade total cumulativa e valor de custo total cumulativo dos anos
anteriores
O sistema cria um registro para cada combinação única dos níveis a seguir:
Número do Item
Filial/Fábrica
Local
Lote
Classe Contábil
Ano Fiscal
Após inserir as transações individuais na tabela Datas de Corte (F41112), você
deve criar um registro para cada uma das combinações únicas dos níveis.
Quando um destes registros for alterado, o sistema criará um novo registro de
saldo transportado em cada nível. No entanto, o sistema irá ignorar as contas do
razão de itens e as transações contábeis.
Utilize a seqüência de dados a seguir ao executar o programa Geração de Datas
de Corte:
Número do Item - Curto
Filial/Fábrica
Local
Lote
Classe Contábil
Data Contábil
OneWorld Xe (09/00)
5–57
Não exclua transações da tabela Datas de Corte (F41112). A exclusão de
transações causa a perda de totais, conforme se segue:
O sistema atualiza as informações de saldo transportado mas não o Razão
de Itens (Cardex) e outras contas contábeis de transações.
O sistema marca qualquer transação excluída como "consolidada" no
Razão de Itens e não as seleciona novamente caso seja executada uma
regeração parcial da tabela Geração de Datas de Corte.
O sistema carrega apenas os registros dos pedidos de vendas que foram
processados através de atualização de vendas durante a execução do programa
Geração de Datas de Corte. O sistema não pode carregar, na tabela Datas de
Corte (F41112), registros do Razão de Itens que foram removidos. O
carregamento de registros do razão de itens após uma remoção resulta em totais
não precisos.
Opções de processamento: Geração de Registro de Data de Corte do
Razão de Itens
GERAÇÃO
1. Digite “1” para gerar novamente a
tabela Saldo de Itens (F41112).
Se branco, essa tabela
será atualizado com todas as
transações da tabela Razão do Item
(F4111) que ainda não foram
processadas pela geração “de
Corte”.
Opção de nova geração
2. Digite “1” para imprimir um
relatório completo. Se deixado em
branco, o relatório será impresso
apenas se houver erros.
____________
____________
Atualização de Registros de Saldo Transportado em relação à
Inatividade no Ano Fiscal (Opcional)
Para incluir itens que não têm transações no ano fiscal atual nos registros de
saldo transportado, selecione Atualização de Datas de Corte no menu
Processamento de Datas de Corte (G4122).
O programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens cria registros na
tabela Datas de Corte apenas quando existe o registro na tabela Razão de Itens.
Se não ocorrer nenhuma transação para um item durante o ano fiscal, o sistema
não criará um registro na tabela Razão de Itens. E não criará também o registro
na tabela Datas de Corte.
5–58
OneWorld Xe (09/00)
Para incluir registros de atividade do ano anterior, execute o programa
Atualização de Datas de Corte depois de executar o programa Geração de Datas
de Corte do Razão de Itens. O programa Atualização de Datas de Corte pesquisa
um registro de item na tabela Datas de Corte e determina se existe um registro
correspondente para o ano seguinte. Se não existe um registro para aquele ano,
o programa insere um registro e transporta os valores e quantidades
acumulados. O programa continua a preencher as lacunas existentes até que o
processamento esteja completo para o ano especificado nas opções de
processamento.
Por exemplo, se a primeira geração da tabela Datas de Corte ocorre em 1999, e
nas opções de processamento você especificar 2002, o programa é iniciado com
os saldos de 1999. Se o item 1001 tem transações somente em 1999, o programa
cria registros para 2000, 2001 e 2002, transportando os saldos.
Opções de processamento: Atualização de Data de Corte
1. Digite o ano fiscal (quatro dígitos,
por exemplo, 1999) durante o qual o
arquivo deve ser atualizado. Se for
deixado em branco, o ano atual será
usado. A
entrada de um ano inválido
impedirá a execução do programa.
____________
Entrada de Transações Individuais
Pode ser necessário digitar transações individuais se forem feitas remoções da
tabela Razão de Itens (F41112) ou se alguns dos registros forem danificados. É
possível utilizar o programa Geração de Datas de Corte do Razão de Itens para
inserir estas transações.
Atenção: Digite apenas aquelas quantidades de itens que realmente existem na
tabela Razão de Itens. Qualquer entrada que não encontra correspondência na
tabela Razão de Itens causa erros no relatório Integridade entre Saldo de
Itens/Razão de Itens. Além disso, poderá não existir uma auditoria adequada
para a reconciliação de diferenças.
Entrada de transações individuais
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Entrada Direta de
Datas de Corte.
Depois de gerar a tabela Datas de Corte (F41112), você pode verificar as
informações de transações e saldo dos itens para um período fiscal específico na
tela Acesso a Entrada Direta de Datas de Corte.
OneWorld Xe (09/00)
5–59
1. Na tela Acesso a Entrada Direta de Datas de Corte, preencha o campo a
Nº do Item
2. Na tela Entrada Direta de Datas de Corte, preencha os campos a seguir:
Nº do Item
Ano Fiscal
Local
Filial/Fábrica
Se os valores e quantidades acumulados para o ano passado tiverem sido
inseridos no sistema, eles serão exibidos depois da inserção de ano fiscal,
filial/fábrica e número de item na tela Entrada Direta de Datas de Corte. Se
o sistema não exibir estas informações por não ter os registros de saldo
transportado para o ano anterior, você pode digitá-los. No entanto,
qualquer valor digitado deve corresponder aos totais do ano anterior.
3. Para inserir as informações cumulativas das transações de um item caso o
sistema não as exiba, preencha os campos a seguir:
Valor Cumulativo
Qtd. Cumulativa
4. Preencha o campo a seguir para o período contábil apropriado e, como
no campo a seguir, clique em OK:
5–60
Valor
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Ano Fiscal
Número que identifica o ano fiscal. Geralmente, você
pode inserir um número neste campo ou deixáĆlo em
branco para indicar o ano fiscal atual (conforme definido
na tela Nomes e Números da Companhia).
Especifique o ano do fim do primeiro período, e não o
ano do fim do período fiscal. Por exemplo, um ano fiscal
começando em 1º de outubro de 1998 e terminando em
30 de setembro de 1999. O fim do primeiro período é 31
de outubro de 1998. Especifique o ano 98 e não 99.
Valor Cumulativo
O valor total de todas as transações no Razão do Item
para um item.
Qtd. Cumulativa
A quantidade total acumulada de todas as transações no
Razão do Item para um item.
Valor
Um número que representa o valor líquido contabilizado
durante o período contabil. O sistema utiliza os períodos
contábeis do arquivo de Constantes da Companhia
(F0010). O valor contabilizado é o total de todos os
débitos e créditos começando com o primeiro dia do
período até o último.
Verificação de Várias Transações e Saldos
O histórico de transações consolidado pelo sistema para cada período fiscal
poderá ser verificado utilizando a versão de saldos totais do Razão de Itens. A
versão consolidada de saldos totais permite a verificação do histórico de
transações por data contábil em vez da data da transação. O sistema exibe as
informações consolidadas somente a partir da tabela Datas de Corte (F41112).
É possível ainda verificar as transações individuais de cada período fiscal
acessando as informações detalhadas relativas a cada período fiscal. O sistema
exibe as informações da tabela Saldo de Itens (F41112) e da tabela Razão de
Itens (F4111). Isto é útil durante a preparação da reconciliação do estoque
quando você precisa verificar várias transações. Também é útil quando você
compara o original ao tipo de documento contábil de uma transação.
- Você precisa executar o programa Geração de Datas de Corte do Razão de
Itens, que cria os registros de saldos transportados para transações
individuais. Leia Criação de Registros de Saldos Transportados para obter
informações adicionais.
OneWorld Xe (09/00)
5–61
Verificação das várias transações e saldos
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Razão de Itens
(Saldo Corrente).
1. Na tela Acesso ao Razão de Itens - Resumo de Saldo Total, preencha os
campos a seguir e clique em Procurar:
Nº do Item
Filial/Fábrica
Local
Lote/NºSérie
Período Final
Quantidade Período
Quantidade Acum.
Valor Período
Valor - Acumulado
3. Selecione a linha que contém o período fiscal final para o qual deseja
verificar as informações detalhadas na tabela Razão de Itens (F4111).
4. No menu Linha, selecione Detalhes.
5–62
OneWorld Xe (09/00)
5. Na tela Detalhes de Saldo Corrente-Razão de Itens, verifique os campos a
seguir:
Tp Dc
Valor
Qtd.
Campo
Explicação
Período Final
Quantidade Período
Uso futuro A quantidade histórica, na unidade de medida
primária, na lista de material.
Quantidade Acum.
Quantidade total de um item a ser retificado ou sucateado,
como resultado de uma disposição em um Pedido de
Alteração de Engenharia (ECO).
OneWorld Xe (09/00)
5–63
Campo
Explicação
Tp Dc
códigos são:
P
R
T
I
O
contabilizados.
Valor
O valor total de custo/preço de uma transação de estoque
para um item de estoque.
Qtd.
Verificação de Transações nos Relatórios Contábeis
Você pode verificar transações de estoque nos relatórios contábeis a seguir.
Verificação do relatório Impressão de Detalhes do Razão de Itens
Verificação do relatório Impressão do Razão de Itens por Código de Classe
Contábil
Verificação do relatório Razão Geral por Conta Objeto
Verificação do relatório Balancete por Conta Objeto
Verificação do Relatório Impressão de Detalhes do Razão de Itens
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Relatório
Detalhes do Razão de Itens.
O Relatório Impressão de Detalhes do Razão de Itens lista as transações
cumulativas dos registros de saldo transportado antes da data contábil
selecionada nas opções de processamento. Esta data tem como base as datas
contábeis definidas por você que são configuradas nas opções de
processamento.
5–64
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Imprimir Detalhe do Razão do Item
Exibição do Relatório
1. Digite a Data Contábil inicial.
Data Inicial
____________
2. Digite a Data Contábil Final.
Data Final
____________
Verificação do Relatório Impressão do Razão de Itens por Código de
Classe Contábil
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Relatório Razão
de Itens por Classe Contábil.
Use o relatório Razão de Itens por Código de Classe Contábil para verificar os
totais de transações de alto nível para códigos de categoria e classes contábeis
específicos. Cada linha do relatório exibe um total de código de classificação
contábil para o ano e o período fiscais especificados nas opções de
processamento.
O programa Geração de Datas de Corte cria as quantidades e valores para os
períodos fiscais que este programa utiliza.
Não altere a ordem de seqüência deste relatório:
Filial/Fábrica
Classe Contábil
Opções de processamento: Razão de Item por Classe Contábil
Opção de Relatório
1. Digite o ano final e o período para o
qual o relatório de razão de itens
por classe contábil deve ser
preparado. Se não for digitado o
período fiscal e o ano, os valores
para relatórios financeiros serão
usados.
Ano de Vigência
Nº do Período – Razão Geral
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
5–65
Verificação do Relatório Razão Geral por Conta Objeto
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione Razão Geral por
Conta Objeto.
O relatório Razão Geral por Conta Objeto imprime o razão geral ordenado por
contas objeto. Você pode selecionar documentos de transação específicos ou
todos os documentos. O sistema acessa as informações para este relatório na
tabela Cadastro de Unidades de Negócios (F0006) e na tabela Cadastro de
Contas (F0901). O relatório inclui:
Consolidações de saldo transportado
Seleção de modo da conta
Seleção de subconta
Consolidações de conta objeto
Consulte também
R09421, Razão Geral por Conta Objeto no manual Relatórios para um
exemplo de relatório
Opções de processamento: Razão Geral por Conta Objeto
Rel. Detalhado
1. Selecione um período inicial para
exibir saldos de contas em detalhe.
Digite:
0 = Acumulado no ano
1 = Período atual
2 = Acumulado até a data
Período Inicial:
____________
-OU- Digite uma data inicial para exibir
os saldos de contas em detalhe. Se
deixado em branco, a seleção
anterior será utilizada.
Data Inicial:
5–66
____________
OneWorld Xe (09/00)
2. Digite um período e ano fiscais
finais para os quais os saldos de
contas devem ser exibidos em
detalhe.
Ano Fiscal:
Número do Período:
____________
____________
-OU- Digite uma data final para a qual
os saldos de contas devem ser
exibidos em detalhe. O campo em
branco determina que será usada a
seleção anterior.
Data Final:
____________
Impressão
1. Selecione o número da conta a ser
impresso:
1 = Número da conta (valor
predeterminado)
2 = Identificação curta da conta
3 = Conta não estruturada
____________
2. Digite 1 para imprimir as unidades.
Deixe em branco para imprimir
somente os valores.
____________
3. Digite 1 para omitir as contas sem
saldos.
____________
Documento
1. Digite um código de tipo de razão a
ser utilizado ou deixe em branco
para Valores Reais (AA).
____________
2. Digite o tipo de documento a ser
usado se selecionar um razão
específico. O campo em branco
determina que todos os tipos de
documentos serão incluídos.
____________
3. Digite 1 para imprimir tanto as
transações contabilizadas como as
não contabilizadas. Deixe em branco
para imprimir somente as transações
contabilizadas.
____________
Subconta
OneWorld Xe (09/00)
5–67
1. Digite a subconta a ser usada ou *
para incluir todas.
Subconta:
____________
2. Se uma subconta específica for usada
na opção acima, digite o
Tipo de Subconta:
____________
Consolidação
1. Digite a faixa de contas objeto para
a consolidação de contas.
Inicial:
Final:
____________
____________
Moeda
1. Digite um código de moeda específico
ou * para todos os códigos de moeda.
____________
Moeda de Simulação
1. Digite o código da moeda para o
relatório de simulação. Esta opção
permite que os valores sejam
impressos em uma moeda diferente
daquela em que estão gravados. Os
valores serão convertidos e
impressos nesta moeda de simulação.
Se for deixado em branco, os valores
serão impressos na respectiva moeda
do banco de dados.
____________
2. Digite a data de corte para o
processamento da taxa de câmbio da
moeda atual para a moeda de
simulação. Se for deixado em branco,
a data final será utilizada.
____________
5–68
OneWorld Xe (09/00)
Verificação do Relatório Balancete por Conta Objeto
No menu Processamento de Datas de Corte (G4122), selecione relatório
Balancete por Conta Objeto.
O relatório Balancete por Conta Objeto imprime os balancetes com as
contabilizações totais e saldos de contas em seqüência de conta objeto. O
sistema seleciona as informações para este relatório na tabela Cadastro de
Unidades de Negócios (F0006) e na tabela Cadastro de Contas (F0901). O
relatório inclui:
Balancete por conta objeto
Seleção de modo da conta
Seleção de subconta
Consolidações de conta objeto
Consulte também
R094121, Balancete por Conta Objeto no manual Relatórios para ver um
OneWorld Xe (09/00)
5–69
Opções de processamento: Relatório Balancete por Conta Objeto
Período
1. Digite o período e o ano fiscais para
o relatório. O campo em branco
determina que serão utilizados o
período e o ano correntes da Data de
Relatórios Financeiros.
Ano:
Período:
____________
____________
Tipo de Razão
1. Digite um tipo de razão (deixe em
branco para utilizar o Razão Geral
AA).
____________
Impressão
1. Digite 1 para omitir a impressão de
contas com saldo zero.
____________
2. Selecione o número da conta a ser
impressa:
1 = Número da conta (valor
predeterminado)
2 = Identificação curta da conta
3 = Conta não estruturada
____________
Subconta
1. Digite uma subconta específica ou *
para todas as subcontas.
____________
2. Digite um tipo de subconta, caso uma
subconta específica tenha sido
selecionada na opção acima.
____________
Moeda
5–70
OneWorld Xe (09/00)
1. Digite o código de uma moeda
específica ou * para todos os
códigos de moeda.
____________
Consolidação
1. Digite a faixa de contas objeto para
a consolidação de contas.
Inicial
Final
____________
____________
Contas Não Lançáveis
Contas Não Lançáveis
____________
OneWorld Xe (09/00)
5–71
5–72
OneWorld Xe (09/00)
Relatórios
Você pode gerar relatórios de estoque para revisar e analisar informações sobre
estoque.
Para fazer isto, execute as tarefas a seguir:
- Verificação dos relatórios de status de estoques
- Verificação dos relatórios de análise de estoques
- Verificação dos relatórios de integridade de estoques
Utilize os relatórios de status de estoque para verificar o status de estoques por
local, período, etc. Utilize os relatórios de análise de estoque para verificar a
rentabilidade, a movimentação, a demanda do estoque. Utilizar os relatórios de
integridade de estoque para verificar discrepâncias entre as informações dos
itens e as informações contábeis.
OneWorld Xe (09/00)
6–1
6–2
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Relatórios de Status de Estoque
Os relatórios de status de estoque fornecem as informações a seguir:
Status por local
Registros do cadastro de itens
Desempenho de produto/item por local
Transações durante um determinado período
Demarcação de preços de estoque
Para verificar o status do estoque, execute as tarefas a seguir:
Verificação do relatório Status de Estoque
Verificação do relatório Diretório do Cadastro de Itens
Verificação do relatório Guia de Compradores
Verificação do relatório Diário do Estoque
Verificação do relatório Catálogo de Preços
Verificação do Relatório Status de Estoque
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Status de Estoque.
Status de Estoque é um relatório que contém os locais e status dos itens em
estoque em uma determinada filial, fábrica ou almoxarifado, incluindo:
Estoque suspenso por local
Reservas por local
Informações de custo por local
Consulte também
R41530, Status de Estoque no manual Relatórios para ver um exemplo de
relatório
OneWorld Xe (09/00)
6–3
Opções de processamento: Status de Estoque
Opções de Unidade de Medida
1. Digite a Unidade de Medida (CX, DZ,
PL, etc.) que deve aparecer no
relatório. Se a Unidade de Medida
escolhida não estiver definida
para um item, a Unidade de Medida
Principal será usada. Se deixado em
branco, a Unidade de Medida
Principal será exibida.
Unidade de Medida
____________
Verificação do Relatório Diretório do Cadastro de Itens
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Diretório do
Cadastro de Itens.
Diretório do Cadastro de Itens é um relatório contendo os registros do cadastro
de itens.
Consulte também
R41560, Diretório do Cadastro de Itens no manual Relatórios para ver um
Opções de processamento: Diretório do Cadastro de Itens
Processo
1. Digite 1 para incluir Observações de
Item no relatório.
____________
2. Digite 2 para incluir Mensagens a
Imprimir no relatório.
____________
Verificação do Relatório Guia de Compradores
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Guia de
Compradores.
Guia de Compradores é um relatório contendo as informações de desempenho
de produtos e itens.
Consulte também
6–4
R4152, Guia de Compradores no manual Relatórios para ver um exemplo
de relatório
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Guia do Comprador
Exibição
1. Digite ’1’ para imprimir todos
os itens ou ’2’ para imprimir
somente os itens no/abaixo do
ponto de encomenda
____________
2. Digite ’1’ para imprimir as
notas do item.
____________
Verificação do Relatório Diário de Estoque
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Diário de Estoque.
Diário de Estoque é um relatório utilizado para comparar as transações com o
estoque. As informações são agrupadas pela fonte das transações em um
determinado período. Este relatório contém as informações básicas sobre os
itens em uma determinada filial, fábrica ou almoxarifado. Este relatório serve
para conferir o valor do estoque com o razão geral.
O relatório Diário de Estoque recupera registros da tabela Razão de Itens
(F4111).
Opções de processamento: Diário de Estoque
Opções de Impressão
Data Inicial
Data Final
____________
____________
Verificação do Relatório Catálogo de Preços
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Catálogo de
Preços.
Catálogo de Preços é um relatório contendo os preços vigentes do estoque.
As informações são recuperadas das tabelas a seguir:
Preço Base do Item (F4106)
Preços por Item (F4207)
Preços por Cliente (F4208)
OneWorld Xe (09/00)
6–5
Consulte também
R41510, Catálogo de Preços no manual Relatórios para ver um exemplo de
relatório
Opções de processamento: Catálogo de Preços
Valor de Exibição
Grupo de Preço
6–6
____________
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Relatórios de Análise de Estoque
Os relatórios de análise de estoque fornecem as informações a seguir sobre itens
em estoque:
Itens com maior demanda
Diferenças nos custos de transações em comparação com os custos atuais
Lucratividade
Valor
Giro
Suprimento e demanda
Informações de etiqueta de cada item
Para verificar a análise de estoque, execute as seguintes tarefas:
Verificação do relatório Análise ABC
Verificação do relatório Análise de Custos
Verificação do relatório Análise de Margens
Verificação do relatório Análise de Avaliações
Verificação do relatório Análise de Giro de Estoque
Verificação do relatório Análise de Suprimento e Demanda
Verificação do Relatório Análise ABC
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório ABC.
A Análise ABC tem como base o princípio de que a maior parte dos negócios de
uma companhia corresponde a um pequeno número de itens. Uma parte menor
mas significativa dos negócios corresponde a um número um pouco maior de
itens. O conjunto restante de itens é base somente de uma pequena parte dos
negócios.
OneWorld Xe (09/00)
6–7
O relatório Análise ABC pode ser gerado com base no total de vendas de um
item, na margem bruta ou no valor dos itens existentes. Este relatório classifica
os itens em estoque com uma das letras A, B ou C (onde A representa os itens
com o maior total de vendas, a maior margem bruta ou o maior valor existente).
Podem ser utilizadas diferentes porcentagens de classificação em cada categoria.
Por exemplo, o Item A pode ser classificado com base na porcentagem de
vendas e o Item C com base na margem bruta. As informações fornecidas pelo
relatório Análise ABC ajudam na determinação de quais itens controlam os
custos de estoque e os lucros.
A Análise ABC pode ser utilizada como base para as contagens cíclicas de
estoque (quando os itens A são contados com maior freqüência do que os itens
C).
Este relatório pode ser executado em modo teste ou final, de acordo com a
configuração das opções de processamento. O relatório Análise ABC deve ser
executado pela primeira vez no modo teste. O modo teste permite examinar as
informações sem atualizar os registros no cadastro de itens e de filial/fábrica
com a nova classificação ABC.
- Configure os intervalos de porcentagem de código ABC na tela Constantes
de Filial/Fábrica. Consulte Configuração de Códigos de Análise ABC
- Se você quiser executar a versão de vendas ou a versão de margem bruta
do relatório Análise ABC, configure as opções de processamento relativas
ao programa Atualização de Vendas de modo que a tabela Histórico de
Itens (F4115) seja atualizada.
- Se quiser incluir registros de estimativas nos cálculos ABC, execute em
primeiro lugar o Planejamento de Requisitos de Distribuição (DRP).
- Determine os itens em estoque a serem excluídos das classificações de
análise ABC. Para excluir um item durante a execução deste relatório,
defina o código em Informações de Filial/Fábrica para que este item seja
ignorado. Consulte Entrada de Informações Básicas de Itens para obter
informações adicionais sobre os códigos ABC.
Consulte também
6–8
R4164, Análise ABC no manual Relatórios para ver um exemplo de
relatório
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Análise ABC
Exibição
1. Digite 1 para classificar e exibir os
itens por Valor de Vendas. Digite 2
para classificar e exibir os itens
por Margem Bruta. Digite 3 para
classificar e exibir os itens por
Valor Disponível. O campo em branco
determina que os itens serão
classificados pelo valor de venda.
____________
2. Se exibir os itens por Vendas
ou Margem Bruta, digite “1” para
recuperar as quantidades
previstas do arquivo Resumo de
MPS. Se deixado em branco, o
arquivo de Histórico de Itens
será utilizado para as
quantidades anteriores.
(FUTURO – Previsões)
3. Se exibir os itens por Vendas ou
Margem Bruta, digite a Faixa de
Datas para os Períodos a serem
selecionados para processamento. O
campo em branco determina que será
usada a data do sistema.
____________
Data Inicial
Data Final
____________
____________
Processamento
4. Digite 1 para consolidar os totais
dos valores de várias Unidades de
Negócios. Os Códigos ABC serão
baseados nas porcentagens ABC para a
Unidade de Negócios “ALL” (TODAS).
____________
Atualização
5. Digite 1 para atualizar os arquivos
com os novos Códigos ABC. O campo em
branco determina que nenhum arquivo
será atualizado.
____________
Verificação do Relatório Análise de Custos
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Custos.
Análise de Custos é um relatório contendo itens com um custo de transação
diferente do custo médio vigente, especificado nas opções de processamento. O
relatório Análise de Custos recupera registros das tabelas Razão de Itens (F4111)
e Informações de Custos de Itens (F4105). A J.D. Edwards recomenda a
impressão deste relatório pelo menos uma vez por mês para verificação das
transações cujos custos variaram significativamente em relação ao custo médio
por item.
OneWorld Xe (09/00)
6–9
Consulte também
R41580, Análise de Custos (Avisos de Custo Unitário) no manual Relatórios
para ver um exemplo de relatório
Opções de processamento: Avisos de Custo Unitário
Variação
Digite a porcentagem de variação
(isto é, “5” selecionará qualquer
transação onde o custo da
transação foi 5% maior ou 5%
menor
que o custo médio atual para o
item).
____________
Verificação do Relatório Análise de Margens
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório de Margens.
O relatório Análise de Margem permite a identificação de margens de lucro com
base nas informações vigentes. Este relatório também permite analisar
periodicamente os valores de custos e preços. Também identifica os itens cuja
margem é uma exceção.
O relatório Análise de Margens recupera registros das tabelas Informações de
Custos de Itens (F4105) e Informações de Preços de Itens (F4106).
Os dois asteriscos (**) próximos à unidade de medida indicam que a
porcentagem mínima de margem, especificada nas opções de processamento,
não foi satisfeita.
Consulte também
6–10
R41700, Análise de Margens (Custo de Estoque/Comparação de Preço) no
manual Relatórios para ver um exemplo de relatório
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Comparação de Custo/Preço de Estoque
Valores Assumidos
1. Digite um código de custeio de
vendas substituto. (Obrigatório
para custeio).
____________
2. Digite a porcentagem de margem
mínima para aviso. Itens abaixo
desta porcentagem serão marcados
com “**”.
____________
3. Digite “1” para imprimir apenas
os itens que estão abaixo da
porcentagem de margem mínima de
aviso. (O valor assumido de
branco imprimirá todos os itens).
____________
Verificação do Relatório Análise de Avaliação
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Avaliação.
Use o relatório de Análise de Avaliação para verificar o valor total do estoque
existente. Este relatório tem como base os seguintes custos:
Custo unitário médio ponderado
Custo unitário do último a entrar
Custo do lote (associado a cada área de armazenamento de um item)
Estes custos podem ser comparados à conta ou contas de estoque no razão
geral. É possível criar uma versão deste relatório por código de classe contábil
para fornecer totais que correspondam diretamente às contas no razão geral.
Seqüência de Dados
A seqüência de dados a seguir deve ser usada:
Almoxarifado
Código 1 de relatório de vendas
Código 2 de relatório de vendas
Consulte também
R41590, Análise de Avaliação de Estoque no manual Relatórios para ver
um exemplo de relatório
OneWorld Xe (09/00)
6–11
Opções de processamento: Análise de Avaliação de Estoque
Método Custeio
1. Digite o Método de Custeio
que deseja imprimir para o
primeiro número de custo. (O
valor
assumido é Ponderado – 02).
____________
segundo número de custo. (O valor
assumido é Último a Entrar – 01).
____________
terceiro número de custo. (O
valor
assumido é Camada – 06).
____________
Verificação do Relatório Giro de Estoque
O relatório Giro de Estoque permite analisar:
Tendências no ambiente de estoque
Giro de estoque em valores
Execute as etapas a seguir para verificar o relatório Giro de Estoque:
Tipos de transação de grupo
Execução do relatório Giro de Estoque
- Configure os códigos de tipos de documento
Agrupamento de Tipos de Transação
Antes de executar o relatório Giro de Estoque, agrupe os tipos de transação por
código de documento.
Por exemplo, os códigos de transação para ajustes de estoque (IA), retiradas de
estoque (II) e transferências de estoque (IT) podem ser agrupados em um tipo
de transação para transações de estoque. Depois disto, você pode executar o
relatório Giro de Estoque utilizando-se 'I' como o tipo de documento de família
de transação nas opções de processamento.
6–12
OneWorld Xe (09/00)
Agrupamento de transações
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Documentos de Família de
Transações.
Na tela Acesso a Tipos de Transação, preencha os campos a seguir:
Tipo de Transação
Tipo Doc.
Campo
Explicação
Tipo de Transação
Este campo é usado para consultar os diferentes tipos de
transações de documentos do tipo I para documentos de
Transações de Estoque, O para documentos dos Pedidos
de Compras e S para documentos dos Pedidos de Vendas.
Tipo Doc.
códigos são:
P
R
T
I
O
contabilizados.
Execução do Relatório Giro de Estoque
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Giro de Estoque.
Este relatório pode ser impresso para uma combinação de unidades de negócios,
itens e faixas de datas especificada pelo usuário.
O relatório Giro de Estoque:
Recupera registros da tabela Razão de Itens (F4111)
Apaga o arquivo de trabalho, cria o arquivo novamente e acessa os
registros para gerar o relatório
OneWorld Xe (09/00)
6–13
Os estoques inicial, final e médio são calculados como descrito a seguir:
O estoque inicial é o valor de todas as transações anteriores à primeira
data especificada na seleção de dados.
O estoque final o valor do estoque inicial mais ou menos o valor das
transações de razão de itens referentes ao período especificado nas
opções de processamento.
O estoque médio é o valor de todos os registros do razão de item que
correspondem aos tipos de documento de família de transações
especificados pelo usuário nas opções de processamento para o relatório.
Data da transação
Filial/Fábrica
Número do item - curto
Opções de processamento: Relatório Giro de Estoque
Seleções
1. Digite os Tipos de Documento de
Famílias de Transações a Incluir:
Baseado na Tabela de UDC 41/TT
Família
Família
Família
Família
Família
Família
Transações
Transações
Transações
Transações
Transações
Transações
1
2
3
4
5
6
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Datas
1. Digite a faixa de data a ser usada
no cálculo dos estoques inicial e
final.
Da Data
Até Data
6–14
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
Verificação do Relatório Suprimento e Demanda
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Suprimento e
Demanda.
O relatório Suprimento e Demanda contém informações a respeito do
suprimento, da demanda e das quantidades existentes de um item. Inclui as
informações a seguir:
Quantidades existente
Estoque de segurança
Pedidos de vendas
Pedidos de compras
Previsões
Ordens de serviço
Você pode imprimir um relatório com as informações de suprimento e demanda
usando os critérios a seguir:
Filial/Fábrica
Número do item
Data
- Certifique-se de identificar corretamente todas as fontes de suprimento e
demanda e de tê-las especificado nas regras de inclusão de suprimento e
demanda.
- Verifique as fórmulas para determinação dos valores de suprimento e
demanda e disponível para compromisso. Consulte Verificação de
Informações sobre Suprimento e Demanda e Verificação das Informações
de Desempenho.
OneWorld Xe (09/00)
6–15
Opções de processamento: Relatório de Suprimento e Demanda
Processo 1
1. Digite ’1’ para deduzir o Estoque de
Segurança da Disponibilidade
Indicador do Estoque de Segurança
____________
2 . Digite ’1’ próximo das seguintes
Quantidades de Roteiro para que
sejam consideradas disponíveis.
Qualquer quantidade que não estiver
incluída será exibida na data
apropriada.
Quantidade
Quantidade
Quantidade
Quantidade
em Trânsito
em Inspeção
1 Definida pelo Usuário
2 Definida pelo Usuário
____________
____________
____________
____________
Processo 2
3. Digite ’1’ para resumir todos nas
Etapas de Roteiro de Recebimento em
uma linha.
Indicador de Resumo do Roteiro de
Recebimento
____________
4. Digite ’1’ para resumir os registros
de Quantidade de Saldo do Item.
Indicador de Resumo da Quantidade
de Saldo do Item
____________
5. Digite a data até para que o período
de transações apareça no relatório.
Se deixado em branco, todas as
transações serão imprimidas.
Efetivo Até a Data
____________
6. Digite a versão de Regras de Inclusão
de Suprimento/Demanda a ser usada
para processamento.
Regras de Inclusão de Suprimento/
Demanda
____________
Imprimir
1. Digite um dos seguintes: ’ ’ =
Nenhuma Linha ATP, ’1’ = Linha ATP,
’2’ = Linha ATP acumulativa
Indicador de Linha Disponível Para
Prometer (ATP)
6–16
____________
OneWorld Xe (09/00)
Exibir 1
1. Digite ’1’ para imprimir Pedidos
Planejados a partir de gerações de
PRD/PPM/PRM. Se deixado em branco,
os Pedidos Planejados não serão
imprimidos.
Indicador de Pedido Planejado
____________
2. Digite o(s) Tipo (s) de Previsão a
ser incluído (até 5 tipos). Se
deixado em branco, o programa não
incluirá nenhum Tipo. Exemplo: para
os tipos 01, 02, e BF, digite
’0102BF’, etc.
Tipos de Previsão (máximo 5 tipos)
____________
3. Digite o número de dias (+/-) da
data de hoje que deseja iniciar a
inclusão de registros de Previsão.
Em branco usará a data de hoje para
iniciar a inclusão dos registros de
Previsão.
Dias de Previsão Marginal
____________
4. Digite ’1’ para omitir os registros
de Tipo de Estoque a Granel do
relatório. Branco representa o
default e os tipos de registro
’A Granel’ serão imprimidos.
Indicador do Tipo de Estoque A
Granel
____________
Exibir 2
5. Digite a Unidade de Medida que
gostaria que aparecece no
relatório.
Se deixado em branco, as unidades
Principais serão usadas.
Unidade de Medida
____________
6. Digite ’1’ para exibir todas as
quantidades na Potência Padrão.
Indicador de Potência Padrão
____________
7. Digite ’1’ para reduzir a quantidade
disponível devido ao vencimento do
lote (OBS.: Essa opção não
funcionará com ATP (Disponível Para
Prometer). Se essa opção funcionar,
a Opção 1 em Imprimir Opções deverá
ser definida como branco ou 2).
Indicador de Vencimento do Lote
____________
OneWorld Xe (09/00)
6–17
Processar Manufatura
1. Digite o Tipo de Programação com Base
na Taxa a ser incluída no relatório
de Suprimento/Demanda. Se deixado
em branco, os Itens com Base na
Taxa
não aparecerão. (FUTURO)
Tipo de Programação com Base na
Taxa (FUTURO)
6–18
____________
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Relatórios de Integridade de
Estoque
Os relatórios de integridade de estoques fornecem informações sobre as
discrepâncias entre as informações de itens e da contabilidade.
Para verificar as informações de integridade, execute as tarefas a seguir:
Verificação do relatório Integridade entre Razão de Contas/Itens
Verificação do Relatório Integridade entre Razão/Saldo de Itens
Verificação do Relatório Integridade entre Razão de Contas/Itens
- Certifique-se de que as regras de exceção estejam configuradas na lista de
Códigos Definidos pelo Usuário (UDCs) para Relatórios de Integridade de
Estoque.
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Integridade entre
Razão de Contas/Itens.
O relatório exibe os seguintes tipos de diferenças entre as tabelas Razão de Itens
(F4111) e Razão de Contas (F0911):
Há detalhes no razão de itens sem detalhes correspondentes no razão
geral.
O razão de itens não está balanceado com os detalhes correspondentes do
razão geral.
O relatório exibe linhas de resumo que representam totais específicos:
Tipo de documento
Número do documento
Companhia-Chave
OneWorld Xe (09/00)
6–19
Verificação de Relatórios de Integridade de Estoque
O relatório também exibe a solução para as discrepâncias. Um relatório em
branco indica que não existem discrepâncias.
Certos tipos de lotes do razão geral, como compras e vendas, requerem
exceções em relação à lógica básica do programa. Estes lotes contém vários
tipos de lançamentos que não são adequados para o relatório. Para garantir que
o programa selecione somente as entradas de estoque, configure as regras de
exceção na tabela de Códigos Definidos pelo Usuário (UDCs) do Relatório
Integridade de Estoque (41/IN). As regras de exceção devem ser inseridas no
campo Descrição-1 para os tipos de documento usados pela sua organização. A
tabela a seguir explica os tipos de regra de exceção:
Regra 0: Usada para
Retiradas de Material
para Manufatura
A regra de exceção 0 é necessária porque a tabela Razão
de Contas usa custos padrão fixos e a tabela Razão de
Itens usa os métodos de custos de estoque selecionados
pelo usuário. Se os métodos não forem os mesmos,
configure este código.
A única verificação de integridade feita para documentos
cobertos por esta regra é para assegurar que, se existirem
registros no Razão de Itens, também existirão registros no
Razão de Contas.
Regra 1: Usada para
Faturas de Vendas
A regra de exceção 1 é necessária porque lançamentos
como entradas de ganhos ou perdas, impostos, fretes e
liquidações entre companhias são gravados na tabela
Razão de Contas quando transações de vendas são
efetuadas.
O programa verifica as AAIs 4240 na tabela Valores de
AAIs - Distribuição/Manufatura, para determinar as contas
objeto a serem incluídas. O programa compara os
lançamentos com essas contas objeto na tabela Razão de
Contas aos lançamentos na tabela Razão de Itens.
Regra 2: Usada para
Vouchers de Compra
A regra de exceção 2 é necessária porque lançamentos
como variações de preço, favoráveis ou desfavoráveis,
impostos e fretes são gravados na tabela Razão de Contas
quando as transações de compras são efetuadas.
O programa verifica as AAIs 4330, 4340 e 4350 na tabela
de Valores de AAIs - Distribuição/Manufatura, para
determinar as contas objeto a serem incluídas. O
programa compara os lançamentos com essas contas
objeto na tabela Razão de Contas aos lançamentos na
tabela Razão de Itens.
6–20
OneWorld Xe (09/00)
Observação: Se as regras de exceção na lista de códigos definidos pelo usuário
41/IN forem configuradas corretamente, serão impressas no relatório somente as
transações incorretas.
Consulte também
do OneWorld
R41543, Integridade entre Razão de Contas/Itens no manual Relatórios
Tipo de documento
Documento
Companhia do documento
Opções de processamento: Integridade Razão de Contas/Itens
Exibição de Relatório
1. Digite a Data Inicial de Razão do
Item.
Data – Para Contabilidade (e
Voucher)
____________
2. Digite a Data Dinal de Razão do Item.
Se for deixado em branco, será
assumida a data corrente.
Data – Para Contabilidade (e
Voucher)
____________
Verificação do Relatório Integridade entre o Razão/Saldo de Itens
No menu Relatórios de Estoque (G41111), selecione Relatório Integridade entre
Razão/Saldo de Itens.
O relatório Integridade entre Razão/Saldo de Itens exibe as discrepâncias de
quantidade e valor entre as tabelas Saldo de Itens (F41021) e Razão de Itens
(F4111), em conjunto com a tabela Saldo de Itens na Data de Corte (F41112).
OneWorld Xe (09/00)
6–21
O relatório exibe linhas de resumo que representam totais específicos:
Filial/Fábrica
Número do item
Local
Número de lote
Um relatório em branco indica que não existem discrepâncias, a menos que
você defina a opção de processamento para imprimir todos os registros.
Consulte também
R41544, Integridade entre Razão/Saldo de Itens no manual Relatórios para
ver um exemplo de relatório
Opções de processamento: Integridade entre Razão/Saldo de Itens
Processo
1. Digite Y para imprimir todos os itens
no relatório. Digite N para imprimir
somente os itens com variação. O
campo em branco determina que o
valor N será usado.
Indicador de Impresso
____________
2. Digite o valor da variação que será
usado como valor de corte para
impressão de itens. Os itens com
variação acima deste valor serão
impressos. O campo em branco
determina que todos os valores de
variação serão impressos. (Itens com
variação na quantidade sempre serão
impressos.)
Porcentagem – Aceitação
____________
3. Digite o método de custo a ser usado
para calcular o custo unitário de
cada item. O campo em branco
determina que o máetodo de custo
para cada item será obtido do Razão
de Custos (F4105).
Método de Custo
6–22
____________
OneWorld Xe (09/00)
Operações Periódicas
6–24
OneWorld Xe (09/00)
Inventários
Um estoque preciso torna mais fácil:
A redução dos pedidos pendentes
A redução do investimento em estoque
A redução do tempo de inatividade devido às interrupções de estoque
O aumento de entregas no prazo
O inventário compreende as seguintes tarefas:
- Processamento de contagem cíclica
- Processamento de contagem por etiquetas
Você pode utilizar tanto a contagem cíclica quanto a por etiquetas para atender a
uma ampla variedade de necessidades. Ambas ajudam a reconciliar os registros
on-line de estoque com o inventário.
A contagem cíclica é um método de contagem de estoque com base no item. No
processo de contagem cíclica, são selecionados os itens a serem contados em
vários intervalos durante o ano. Uma contagem por etiquetas é o método de
contagem com base nos locais. Este método é adequado para um inventário, ao
final do ano, de tudo que é estocado em um determinado local.
OneWorld Xe (09/00)
7–1
7–2
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Contagens Cíclicas
A contagem cíclica é um método de contagem de estoque com base em itens.
Dados como números de itens, descrições e locais são gravados em listas de
contagem de estoque, que servem para a atualização on-line posterior dos
registros de estoque.
O método de contagem cíclica permite:
Agrupar os itens a serem contados a intervalos específicos durante o ano
Acompanhar as variações
Reduzir custos e pedidos pendentes
Considere a possibilidade de uma contagem cíclica em conjunto com a
contagem por etiquetas para obter um resultado exato.
Para processar uma contagem cíclica, execute as tarefas a seguir:
- Execução do programa Seleção de Itens para Contagem
- Verificação do status da contagem cíclica
- Impressão de listas de contagem cíclica
- Cancelamento da contagem cíclica
- Entrada dos resultados da contagem cíclica
- Verificação das variações de contagem
- Revisão de quantidades da contagem cíclica
- Impressão do relatório de variações
- Aprovação da contagem cíclica
- Execução do programa Atualização de Contagens Cíclicas
OneWorld Xe (09/00)
7–3
- Consulte Localização de Informações sobre Quantidades Existentes e
Entrada de Informações de Filial/Fábrica para obter informações
adicionais referentes à configuração.
- Verifique se as instruções para contabilização automática (AAIs) a seguir
foram configuradas:
Tabela 4152 de AAIs, que fornece a conta de estoque para a
contrapartida das variações de contagem.
Tabela 4154 de AAIs, que fornece a conta do custo de mercadorias
vendidas a ser atualizada.
Tabela 4141 de AAIs, que fornece a conta de variação a ser
atualizada (configure somente se você usar custos padrão).
Tabelas 4122, 4124, 4126 e 4128 de AAIs, que fornecem as contas
para ajustes de saldo zero.
- Configure o campo Código de Categoria de Contagem Cíclica usando os
programas Cadastro de Itens e Filiais de Itens. Este campo deve ser
configurado para que o método associado de atualização possa ser usado
no programa Atualização de Contagens Cíclicas.
- Identifique quais os itens a serem contados por meio da verificação dos
campos nas tabelas Filial de Item (F4102) ou Local de Item (F41021).
- Especifique os códigos de status na opção de processamento para
determinar as informações a serem exibidas.
Observação: Se o OneWorld coexiste com o WorldSoftware, observe que o
OneWorld atualiza qualquer novo local usando o programa Atualização de
Contagens Cíclicas, enquanto que o WorldSoftware utiliza o programa Entrada
de Contagens Cíclicas. Esta diferença torna necessário atualizar com o OneWorld
as contagens cíclicas inseridos por este sistema e usar o WorldSoftware para
atualizar as contagens cíclicas inseridas por este sistema.
Execução do Programa Seleção de Itens para Contagem
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), escolha a opção
Seleção de Itens para Contagem.
Antes de iniciar o processo de contagens cíclicas, execute o programa Seleção
de Itens para Contagem. Este programa cria um registro para cada item do
estoque a ser contado e registra a quantidade disponível e o custo de cada item.
Em seguida, o relatório Itens Selecionados para Contagem é gerado para permitir
a comparação da quantidade real existente com os registros on-line.
7–4
OneWorld Xe (09/00)
As informações são processadas segundo as etapas descritas a seguir:
Seleção dos itens a serem contados com base na seleção de dados do
usuário
Cópia do saldo atual existente no campo Quantidade Existente na
Contagem na tabela Transação de Contagens Cíclicas (F4141)
Cria um cabeçalho de contagens cíclicas na tabela Cabeçalho de
Contagens Cíclicas (F4140) que contém os códigos de status dos processos
concluídos para os itens de Contagens Cíclicas
Atualiza os dados a seguir, na tabela Detalhes de Contagens Cíclicas, para
cada item nos locais selecionados:
Informações sobre os itens
Valor existente
Geração do relatório Itens Selecionados para Contagem, que lista os itens
selecionados em cada local e a quantidade disponível de itens durante a
contagem
É possível utilizar a seleção de dados para agrupar os itens por:
Categoria de contagens cíclicas (por exemplo, mensal ou semestral)
Código ABC (por exemplo, contar itens "A" mensalmente)
Não é possível alterar a seqüência descrita a seguir para o relatório Itens
Selecionados para Contagem:
Número do item (curto)
Lote
Local
Consulte também
Execução do programa Atualização de Contagens Cíclicas para obter
informações sobre como o sistema determina a próxima data de
contagem.
R41411, Seleção de Itens para Contagem no manual Relatórios para ver um
OneWorld Xe (09/00)
7–5
Opções de processamento: Seleção de Itens Para Contagem
Impressão
1. Digite a Descrição da Contagem
Cíclica
Descrição da Contagem Cíclica
____________
Verificação do Status de Contagens Cíclicas
Antes de executar a contagem cíclica, verifique o status on-line de cada
contagem e acesse as informações de detalhe, como as descrições de cada item
na contagem. Você pode especificar a faixa de códigos de status nas opções de
processamento. O programa usa estes códigos de status para selecionar os
registros da contagem cíclica a serem exibidos. Você pode alterar a faixa de
códigos de status a qualquer momento durante a verificação da contagem
cíclica.
As transações podem ocorrer durante o período entre a execução do programa
Seleção de Itens para Contagem e a contagem efetiva, resultando em um valor
impreciso no campo Quantidade Existente da tabela Transações de Contagem
Cíclica (F4141). Antes de contar os itens, você pode usar a tela Acesso a
Verificação de Contagens Cíclicas para atualizar o campo com o valor mais
recente possível. O sistema se refere a este procedimento como de reajuste do
valor congelado.
Verificação de status da contagem cíclica
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Verificação
de Contagens Cíclicas.
1. Na tela Acesso a Verificação de Contagens Cíclicas, preencha os campos a
Data De
Até
2. Para atualizar um custo unitário existente, selecione a linha e escolha a
opção Reajuste do Valor Congelado, no menu Linha.
O programa atualiza o campo Quantidade Existente na tabela Transações
de Contagem Cíclica com o valor de Quantidade Existente obtido da
tabela Locais de Itens, atualiza o campo Valor com base na nova
quantidade e zera o campo Quantidade Contada.
3. Selecione a linha que contém a contagem cíclica que deseja verificar.
4. No menu Linha, selecione Detalhes de Contagens Cíclicas.
7–6
OneWorld Xe (09/00)
5. Na tela Detalhes de Contagens Cíclicas, verifique os campos a seguir:
Nº Item
Quant. Existente
Quant. Contada
Campo
Explicação
Data Inicial
A data em que uma contagem cíclica específica de um
estoque começou.
Data Final
A data em que uma contagem cíclica específica de um
estoque terminou.
Nº Item
Um número que identifica o item. O sistema fornece três
números de item, além de amplos recursos de referência
cruzada para utilização de números de item alternativos.
Os números de item oferecidos pelo sistema são:
1.
Número de Item (curto) - Um número de oito
dígitos atribuído automaticamente pelo
computador.
2.
Segundo Número do Item - Um número de item
com caracteres alfanuméricos, com 25 dígitos e
formato livre, definido pelo usuário.
3.
Terceiro Número do Item - Outro número de
item, alfanumérico, de formato livre e 25 dígitos,
definido pelo usuário.
Além destes três números para identificação dos itens, o
sistema oferece amplos recursos para pesquisa de
referências cruzadas. O usuário pode definir numerosas
referências cruzadas para números de peça alternativos
(por exemplo, números de item subsituto, peças
sobressalentes, códigos de barras, números de item do
cliente ou do fornecedor).
Quant. Existente
A quantidade total em unidade de medida primária que
temos à mão no início da contagem cíclica de um item de
estoque específico.
Quant. Contada
O número de unidades contadas para o item em todas as
localizações.
Opções de Processamento: Verificação de Contagens Cíclicas
Estas opções de processamento permitem que você especifique a faixa de
valores predeterminados de status para exibição de contagens cíclicas.
OneWorld Xe (09/00)
7–7
1. Status Inicial
Utilize esta opção de processamento para especificar o status da primeira etapa
no processo, a partir da qual o sistema deve começar a exibir o resultado de
contagens cíclicas.
2. Status Final
Utilize esta opção de processamento para especificar o status da última etapa no
processo, na qual o sistema deve parar de exibir o resultado de contagens
cíclicas.
Guia Versões
vários programas que são acessados pelo programa Verificação de Contagens
Cíclicas. As versões controlam como os programas processam e exibem as
informações. Portanto, pode ser necessário definir opções de processamento
para versões específicas para satisfazer suas necessidades.
1. Impressão de Contagens Cíclicas
sistema quando você acessar o programa Impressão de Contagem Cíclica. Se
2. Atualização de Contagens Cíclicas
sistema quando você acessar o programa Atualização de Contagem Cíclica. Se
Impressão das Listas de Contagens Cíclicas
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Impressão
das Listas de Contagens Cíclicas.
Após selecionar os itens a incluir na contagem cíclica e efetuar uma verificação
on-line, imprima a listagem de contagem cíclica a ser utilizada para efetuar a
contagem. É possível também imprimir listas de contagem cíclica a partir do
programa Verificação de Contagens Cíclicas. O sistema utiliza a versão
especificada nas opções de processamento.
Execute o programa Impressão de Listas para Contagens Cíclicas para imprimir
as informações da tabela Contagens Cíclicas (F4141) nas listas para contagem.
Para imprimir um número de contagem cíclica específico, especifique o número
na seleção de dados.
7–8
OneWorld Xe (09/00)
A J.D. Edwards recomenda o uso da seqüência abaixo no relatório Impressão de
Listas para Contagens Cíclicas:
Número de Contagens Cíclicas
Número do Item
Filial/Fábrica
Após a impressão das listas de contagem, o campo Status exibirá a palavra
Impresso.
- Certifique-se de não ter alterado nenhuma das informações de
substituição do arquivo da impressora. Qualquer alteração nestas
informações, como comprimento ou largura do relatório, pode afetar a sua
aparência.
Consulte também
R41410A, Impressão de Listas de Contagens Cíclicas no manual Relatórios
Opções de processamento: Impressão de Listas de Contagens Cíclicas
Impressão
1. Digite “1” para imprimir as
planilhas não canceladas. Se
branco, todas as planilhas serão
impressas.
Imprimir planilhas não canceladas
____________
Cancelamento de Contagens Cíclicas
É possível cancelar uma contagem cíclica a qualquer momento antes da
atualização. Se houver um intervalo de vários dias entre a impressão das listas de
contagens cíclicas e a realização da contagem, esta pode ser anulada e os
resultados reimpressos posteriormente.
Após o cancelamento do número de contagens cíclicas, o campo Status exibe a
palavra Cancelado.
OneWorld Xe (09/00)
7–9
Entrada dos Resultados de Contagens Cíclicas
Depois de realizar a contagem cíclica e gravar as informações nas listas de
contagens cíclicas, transfira os resultados para os registros on-line de estoque.
Você deve inserir o resultado da contagem mesmo se ele for zero.
Se a contagem incluir um item encontrado em um novo local, você poderá
incluir o novo local em uma linha em branco na tela Entrada de Contagens
Cíclicas, a não ser que a constante Controle de Local tenha sido ativada para a
filial/fábrica. Se a constante Controle de Local estiver ativada, você deve
configurar o novo local na tabela Cadastro de Locais (F4100) para que seja
possível inserir a quantidade na tela Entrada de Contagens Cíclicas.
Quando você digita um novo local, cria um novo registro de local de item e uma
variação para a quantidade e o valor total, depois que você insere os resultados
de contagem cíclica e executa o programa Atualização de Contagens Cíclicas.
Entrada de resultados da contagem cíclica
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Entrada de
Contagens Cíclicas.
Data De
Até
2. Selecione a linha que contém a contagem cíclica da qual deseja inserir os
resultados.
3. No menu Linha, selecione Entrada de Contagens Cíclicas.
7–10
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Entrada de Contagens Cíclicas, preencha os campos a seguir:
Quant.
UM
Se um item tiver saldo zero, digite zero no campo Quantidade. Se o
campo estiver em branco, isto é uma indicação de que não foi realizada a
contagem, e o programa não atualizará o saldo existente para o local.
5. Para digitar uma nova linha de informações referentes a contagens cíclicas,
passe para a primeira linha que não contém dados e preencha os campos
a seguir:
Quant.
UM
Nº Item
Local
Lote/Série
Filial/ Fábrica
6. Verifique o campo a seguir:
Quant. Total
7. Clique em OK.
OneWorld Xe (09/00)
7–11
Campo
Explicação
Quant.
O número de unidades contadas na unidade de medida
primária.
UM
O código definido pelo usuário (sistema 00, tipo UM) que
indica em que unidade é expressa a quantidade de um
item no estoque. Por exemplo, CS (engradados) ou BX
(caixas).
Quant. Total
localizações.
Consulte também
Configuração de Locais de Almoxarifado para obter informações
adicionais sobre a entrada de locais na tabela Cadastro de Locais
Revisão de Quantidades de Contagens Cíclicas para obter informações
adicionais sobre como localizar números de item, locais ou códigos de
categoria específicos na tela Entrada de Contagens Cíclicas
Verificação de Variações nas Contagens Cíclicas
Após a entrada dos resultados da contagem cíclica, as variações são calculadas
automaticamente. Variação é a diferença entre a quantidade disponível e a da
contagem. Utilize estas informações para facilitar a resolução on-line das
discrepâncias.
As informações a seguir podem ser verificadas para cada item:
Quantidade contada
Variação
As variações são gravadas nas tabelas Local de Item (F41021), Razão de Itens
(F4111) e Razão de Contas (F0911) quando o sistema atualiza a contagem.
Além de efetuar a verificação das informações de variação on-line, é possível
imprimir um relatório, Impressão de Detalhes de Variação, no menu Tela ou
diretamente no menu Alternativas de Contagem de Estoque. Este relatório lista as
variações entre os resultados da contagem cíclica e os registros de estoque para
facilitar a solução de discrepâncias.
Quando você executa este relatório no menu Tela, o sistema usa o critério de
variação configurado na tela (isto é, substitui os valores predeterminados nas
opções de processamento). Quando você executa o relatório no menu
Alternativas de Contagem de Estoque, o sistema utiliza as opções de
processamento para a versão.
7–12
OneWorld Xe (09/00)
Verificação das variações de contagem cíclica
Data De
Até
2. Selecione a linha que contém a contagem cíclica que deseja verificar.
3. No menu Linha, selecione Detalhe de Contagens Cíclicas.
4. Na tela Detalhe de Contagens Cíclicas, clique uma das seguintes opções
para alterar a configuração do tipo de variação:
Variação da Quantidade
Variação do Valor
Valor
OneWorld Xe (09/00)
7–13
6. Clique uma das seguintes opções para alterar a configuração do tipo de
variação:
Valor Absoluto
Porcentagem
8. Preencha o campo opcional a seguir:
Relação
Campo
Explicação
Variação da Quantidade
Variação do Valor
O tipo de variação determina se uma quantidade ou uma
variação de valor é calculada e exibida.
Valor
Um número que identifica o valor real. Digite os débitos
sem o sinal ou com o sinal positivo. Digite os créditos
com o sinal negativo antes ou depois do valor. São aceitos
decimais, cifrões e vírgulas. O sistema ignora símbolos
sem significado.
Valor Absoluto
O indicador de Exibição de Variação determina se um
valor de avariação é exibido quando for maior que o valor
absoluto ou maior que uma porcentagem do original.
Porcentagem
Relação
Um código que indica a relação entre a faixa de variações
que deseja exibir. Os códigos a seguir estão disponíveis:
EQ
Igual a
LT
Menor que
LE
Menor ou igual a
GT
Maior que
GE
Maior ou igual a
NE
Não igual a
NL
Não menor que
NG
Não maior que
CT
Contem (Somente permitido na seleção para a
função de Arquivo de Abertura de Query)
CU
O mesmo que CT mas converte os dados
digitados para letras maiúsculas
Somente os códigos EQ, LT, LE, GT e GE poderão ser
utilizados nesta tela. Os códigos NL, NG, CT e CU não são
códigos válidos.
7–14
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Impressão do Relatório Variações para obter informações adicionais sobre
a impressão deste relatório no menu Alternativas de Contagem de
Estoque.
Revisão da Quantidade de Contagens Cíclicas
Após a entrada e verificação das informações de variação na contagem cíclica, é
possível contar novamente alguns itens e depois verificar a quantidade de
contagens cíclicas. Após a nova contagem e a revisão, as variações podem ser
novamente verificadas, tanto on-line como pelo relatório Impressão de Detalhes
de Variações das Contagens Cíclicas (R41403).
Utilize um dos métodos a seguir para revisão da quantidade de contagens
cíclicas:
Substituição da contagem
Soma e subtração de quantidades
Quando você executa a contagem por local de item, o método indicado é o de
substituição da contagem.
Revisão da quantidade da contagem cíclica
Data De
Até
2. Selecione a linha que contém a contagem cíclica para a qual deseja inserir
os resultados da contagem cíclica.
3. No menu Linha, selecione Entrada de Contagens Cíclicas.
4. Na tela Entrada de Contagens Cíclicas, preencha o campo a seguir e clique
em Procurar:
Número do Item
OneWorld Xe (09/00)
7–15
5. Para ir para um local específico, execute as seguintes tarefas:
No menu Preferências, selecione a opção Grade e, em seguida,
Seqüência.
Na tela Seleção de Seqüências de Classificação de Linhas da Grade,
mova a linha Locais do quadro Colunas Disponíveis para o quadro
Colunas Classificadas e clique em OK.
Na tela Entrada de Contagens Cíclicas, preencha o campo Ir para
Local e clique em Procurar:
6. Para ir para um código de categoria específico, execute as seguintes ações:
No menu Preferências, selecione Grade e, em seguida, Seqüência.
Em Seleção de Seqüências de Classificação de Linhas da Grade,
mova o tipo de código de categoria que deseja localizar (por
exemplo, Códigos de Categoria de Vendas 3) do quadro Colunas
Disponíveis para o quadro Colunas Classificadas e clique em OK.
Na tela Entrada de Contagens Cíclicas, preencha o campo Códigos
de Categoria e clique em Procurar:
7. Preencha os campos a seguir para cada item a ser verificado:
Quant.
UM
Para adicionar um valor positivo ou negativo à quantidade existente, entre
com a quantidade a ser adicionada (quantidade positiva ou negativa).
Quando você insere um valor, o programa soma a quantidade positiva ou
negativa inserida no campo Quantidade ao valor existente no campo
Quantidade Total. Clique em OK para salvar as entradas.
8. Para substituir a contagem existente, entre com a nova quantidade e
selecione Substituir no menu Linha.
O programa substitui a quantidade existente no campo Quantidade Total
pela quantidade positiva ou negativa inserida no campo Quantidade.
Consulte também
Entrada de Resultados de Contagens Cíclicas
Impressão do Relatório Variações
de Detalhes da Variação de Contagem Cíclica.
Outra possibilidade é selecionar Impressão de Variação no menu Tela, na tela
Detalhes de Contagens Cíclicas.
7–16
OneWorld Xe (09/00)
Você pode imprimir um relatório das variações entre os resultados da contagem
cíclica e dos registros de estoque para solucionar as discrepâncias.
Utilize a seleção de dados para imprimir um relatório de variação de uma
contagem cíclica específica.
Opções de processamento: Impressão de Detalhes da Variação
Processamento
1. Digite “1” para selecionar
Variação de Quantidade (valor
predeterminado), ou “2” para
selecionar Variação de Valor.
____________
2. Digite a Relação a ser usada
para seleção da variação (O valor
predeterminado é “maior do que”).
____________
3. Digite a Quantidade ou Valor a
ser usado para comparar com a
variação de seleção.
____________
4. Digite “1” para comparar a
Variação Percentual ou “2” para
comparar a Variação Unitária
(predeterminado).
____________
Aprovação da Contagem Cíclica
Depois de inserir, verificar e aprovar a contagem cíclica, você deve atualizar o
status da contagem cíclica para indicar a aprovação. O sistema armazena o status
na tabela Cabeçalho de Contagem Cíclica.
Depois de aprovada, uma contagem cíclica muda seu código de status e se torna
disponível para atualização. Você pode substituir as contagens conforme
necessário.
Aprovação de contagem cíclica
1. Na tela Acesso a Verificação de Contagens Cíclicas, clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém a contagem cíclica para a qual deseja
atualizar o status.
3. No menu Linha, selecione Aprovação de Contagens Cíclicas.
OneWorld Xe (09/00)
7–17
Execução do Programa Atualização de Contagens Cíclicas.
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Atualização
Depois de inserir, verificar e aprovar as informações de contagem cíclica, você
deve executar o programa Atualização de Contagens Cíclicas. As variações são
gravadas nos arquivos Razão de Itens (F4111), Razão de Contas (F0911)e Saldos
de Locais (F41021).
Utilize a seleção de dados para especificar o número da contagem cíclica a ser
atualizada. As contagens cíclicas devem ter um status Aprovado para serem
atualizadas. Após concluir com sucesso a atualização, o programa Atualização de
Contagens Cíclicas altera o status da contagem cíclica para Concluído. O
programa não irá gerar um histórico de erro se a atualização não for bem
sucedida. Neste caso, o status da contagem cíclica permanecerá Aprovado.
O programa atualiza o campo de próxima data de contagem na tabela Local de
Item como uma preparação para uma próxima contagem. Uma opção de
processamento determina que método o programa deve usar. Os métodos
disponíveis são os seguintes:
Por códigos de categoria da contagem cíclica, esta tabela de códigos
definidos pelo usuário (41/8) define a freqüência e o número de dias das
contagens cíclicas.
Para utilizar este método, o código de contagem cíclica aplicável deve ser
inserido nas tabelas Cadastro de Itens (F4101) e Filial de Item (F4102).
7–18
OneWorld Xe (09/00)
Se na guia Valores Predeterminados, por exemplo, for inserido 1, na
opção de processamento Próxima Atualização de Contagem e o item tiver
o valor QTR armazenado no campo Categoria de Contagem Cíclica, o
sistema calculará a próxima data de contagem a partir da data atual
usando o número de dias (91) no campo Descrição 02 para QTR.
Se for deixada em branco a opção de processamento Próxima Data de
Contagem na guia Valores Predeterminados, o método de Códigos ABC
relaciona a classificação Código ABC 1 - Vendas - Estoque do item com a
tabela de código definido pelo usuário (41/NC) para determinar a próxima
data de contagem.
Você pode verificar esta data no campo Próxima Data da Contagem na tela
Revisão de Locais e pode especificar o campo como seleção de dados no
programa Seleção de Itens para Contagem.
Consulte também
Execução do programa Seleção de Itens para Contagem
Opções de Processamento: Atualização de Contagens Cíclicas
Estas opções de processamento definem a data que o sistema utilizará para
contabilização no razão geral e para a próxima contagem cíclica.
OneWorld Xe (09/00)
7–19
1. Data Contábil
Utilize esta opção de processamento para definir a data associada às variações
nos ciclos de contagem quando estes são contabilizados na tabela Razão de
Contas (F0911). Digite uma data específica ou escolha uma data do calendário.
Se este campo for deixado em branco, o sistema utilizará a data do dia.
2. Próxima Data de Contagem
O programa Ciclo de Contagem atualiza o campo Próxima Data de Contagem na
tabela Localização de Item (F41021) em preparação para o próximo ciclo de
contagem.
Utilize esta opção de processamento para especificar como o sistema deve
determinar a data para o próximo ciclo de contagem. Os valores válidos são:
1
O sistema determina a data baseado nos códigos de categoria do ciclo de
contagem.
Em branco
O sistema determina a data baseado nos códigos ABC
Cada método de determinação de data depende de um conjunto de códigos
definidos pelo usuário que fornece uma correlação entre um código e o número
de dias até o próximo ciclo de contagem. O código apropriado deve ser digitado
nas tabelas Cadastro de Item (F4101) e Filiais com o Item (F4102) durante o
processo de entrada de itens e durante as revisões.
Quando o método Categoria de Ciclo de Contagem é utilizado, o sistema
usa como referência tabelas de códigos definidos pelo usuário. Para
utilizar este método, os itens devem ter um código de ciclo de contagem
incluído no campo Categoria de Ciclo de Contagem localizado nas tabelas
Cadastro de Item e Filiais com o Item.
Por exemplo, se o item contém QTR no campo Categoria de Ciclo de
Contagem, o sistema calcula a próxima data de contagem adicionando, à
data corrente, o número de dias (por exemplo 91) que está armazenado
no campo Descrição 02 para QTR na tabela 41/8 de códigos definidos
pelo usuário.
7–20
Quando o método Códigos ABC é utilizado, o sistema usa como referência
a tabela 41/NC de códigos definidos pelo usuário. Para utilizar este
método, os itens devem ter um código de vendas ABC no campo Código
ABC 1 (Vendas - Estoque) nas tabelas Cadastro de Item e Filiais com o
Item.
OneWorld Xe (09/00)
Você pode revisar a data que foi calculada e que está contida no campo Próxima
Data de Contagem, que faz parte da tela Revisões de Locais, e pode especificar
este campo como dado selecionado no programa Seleção de Itens para
Contagem.
Guia Processamento
Estas opções de processamento determinam se o programa executará as
seguintes tarefas:
Exclusão das transações de detalhe das tabelas Transações de Contagem
Cíclica (F4141) e Transações de Contagem de Almoxarifado (F4142)
Criação de registros na tabela Razão de Itens (F4111) para transações com
variação zero.
1. Exclusão de Registros de Detalhe das Tabelas Contagens Cíclicas e
Transações de Almoxarifado
Utilize esta opção de processamento para especificar se o programa deve
eliminar, após o processamento, os registros detalhados que estão contidos na
tabela (F4141) Transação de Ciclo de Contagem ou na tabela (F4142) Transação
de Contagem de Almoxarifado. Os valores válidos são:
1
Eliminar os registros detalhados das tabelas Transações de Ciclo de
Contagem e Contagem de Almoxarifado.
Em branco
Não eliminar registros detalhados.
Os registros detalhados contêm as quantidades disponíveis e valores que estão
armazenados na contabilidade geral. Além disso, eles contêm as quantidades
que foram contadas para os locais, o custo unitário, o nome do funcionário que
realizou a contagem e a data. Quando você coloca 1 nesta opção de
processamento, o programa elimina os registros ao terminar o processamento.
Se você definir a opção de processamento como 1, será necessário então
executar o relatório de variação antes de executar o programa Atualização de
Ciclo de Contagem. Após a execução do programa, não restará nenhum registro
para calcular a variação.
Se você deixar esta opção de processamento em branco, você pode utilizar
arquivos utilitários ou criar programas batch para eliminar, posteriormente, os
registros detalhados das tabelas Transações de Ciclo de Contagem e Contagem
de Almoxarifado.
OneWorld Xe (09/00)
7–21
2. Criação de Registros do Razão de Itens para Variações
Utilize esta opção de processamento para criar registros na tabela Razão de Itens
(F4111) para as transações com variações zero. Os valores válidos são:
1
Criar registros para variações zero.
Em branco
Não criar registros para variações zero.
interoperabilidade de saída para variações de contagem cíclica e o tipo de
transação a ser usado.
(00/TT) definido pelo usuário que é utilizado para criar transações
interoperacionais de saída. Digite um tipo específico de transação ou então
escolha um na tabela Seleção de Código Definido pelo Usuário. Se você deixar
esta opção em branco, o sistema não executará processamento de saída
interoperacional para as transações de ciclo de contagem.
7–22
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Contagem de Etiquetas
A contagem por etiquetas é um método de contagem de todos os itens em um
local. As etiquetas são contadas fisicamente em todos os itens duas vezes em
cada local. A contagem por etiquetas acontece geralmente no final do ano,
podendo ocorrer também com qualquer periodicidade estabelecida pala
companhia. Para realizá-la, duas equipes executam independentemente a
mesma tarefa de contagem física de estoque e fazem um registro dos dados
levantados em partes diferentes das etiquetas. Posteriormente, o usuário utiliza
os dados levantados por cada equipe, comparando os resultados e verificando as
variações.
Considere a possibilidade de uma contagem por etiquetas em conjunto com a
contagem cíclica para obter um resultado exato.
Para processar uma contagem por etiquetas, execute as tarefas a seguir:
- Execução do programa Seleção de Itens para Contagem
- Impressão de etiquetas do estoque
- Gravação de informações sobre a distribuição de etiquetas
- Gravação de informações sobre o recebimento de etiquetas
- Entrada de resultados da contagem por etiquetas
- Verificação de status da etiqueta
- Verificação de variações da contagem por etiquetas
- Execução de atualizações da contagem por etiquetas
Consulte também
Processamento de Contagens Cíclicas se quiser processar contagens
cíclicas e por etiquetas
Execução do Programa Seleção de Itens para Contagem
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), escolha Seleção de
Itens para Contagem de Etiquetas.
OneWorld Xe (09/00)
7–23
Antes de iniciar o processo de contagem por etiquetas, execute o programa
Seleção de Itens para a Contagem. O programa cria um registro para cada item
do estoque a ser contado e registra a quantidade disponível e o custo de cada
item.
Antes de executar o programa Seleção de Itens para Contagem, exclua os tipos
de armazenamento a seguir, que representam itens não estocados:
K (kits)
F (recursos)
Qualquer outro tipo de armazenamento definido pelo usuário
Impressão de Etiquetas do Estoque
de Etiquetas.
Embora você possa imprimir as etiquetas em qualquer momento, em geral elas
são impressas no início do processo de contagem e são distribuídas às equipes
que contarão os itens. Execute o programa Impressão de Etiquetas do Estoque
para imprimir as etiquetas de cada local. A etiqueta é uma tela de duas partes
que contém as informações a seguir:
Filial/Fábrica
Data de impressão
Número da etiqueta
O formato da etiqueta pode ser alterado para atender às necessidades da
empresa. O sistema armazena o número e o status da etiqueta na tabela
Etiquetas de Estoque (F4160).
A seleção e a classificação dos dados não estão disponíveis para o programa
Impressão de Etiquetas do Estoque. O objetivo deste programa é imprimir o
número de etiquetas especificado nas opções de processamento.
Opções de processamento: Impressão de Etiquetas do Estoque
Valores Predet.
1. Digite o número de Etiquetas que
deseja imprimir
Número de Etiquetas
____________
2. Digite a Filial/Fábrica a imprimir
nas etiquetas
Filial / Fábrica
7–24
____________
OneWorld Xe (09/00)
Gravação de Informações sobre a Distribuição de Etiquetas
Antes de distribuir as etiquetas às equipes, você deve registrar o responsável
pelo número da etiqueta. Esta informação é utilizada para acompanhar:
Quem realizou a etiquetagem de cada item
Quem devolveu os componentes de cada etiqueta
Informe as equipes sobre recebimentos, envios e danificação de itens que
tenham ocorrido durante a contagem. As equipes de contagem devem registrar,
por local, todos os itens incluídos e movimentados durante a contagem.
Não é possível inserir etiquetas adicionais em um grupo existente. Imprima um
novo grupo de etiquetas numeradas em seqüência por meio do programa
Impressão de Etiquetas de Estoque. Não é possível excluir etiquetas na tela
Retiradas e Recebimentos de Etiquetas porque todos os números de etiquetas
devem ser considerados. No entanto, o status de uma etiqueta pode ser alterado
para DS (destruída), indicando que ela não deve ser utilizada.
Gravação de informações sobre a distribuição de etiquetas
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Retiradas e
Recebimentos de Etiquetas.
1. Na tela Acesso a Verificação de Status de Etiqueta, preencha os campos a
Nº da Etiqueta De
Nº da Etiqueta Até
2. Selecione a linha que contém o número da etiqueta para a qual deseja
gravar as informações de distribuição.
3. No menu Linha, selecione Retirar/Receber.
OneWorld Xe (09/00)
7–25
4. Na tela Retiradas e Recebimentos de Etiquetas, preencha os campos a
7–26
Stat. Etiq.
Id. Time-Etiq. Emissão
Campo
Explicação
Nº da Etiqueta De
Este número é atribuído à etiqueta pelo programa
'Imprimir Etiqueta' baseado no próximo número
disponível.
Este número é atribuído à etiqueta pelo programa
'Imprimir Etiqueta' baseado no próximo número
disponível.
Stat. Etiq.
O código (41/TS) para o status da etiqueta no processo de
contagem da etiqueta do estoque.
Id. Time-Etiq. Emissão
O número do cadastro do indivíduo ou grupo para o qual
as etiquetas foram emitidas.
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Verificação de Status de Etiqueta
Valores Predet.
1. Digite os status em que uma Etiqueta
pode estar para ser válida para uma
alteração:
Status
Status
Status
Status
Um
Dois
Três
Quatro
____________
____________
____________
____________
2. Digite ’1’ para assumir a Localização
e Lote da Localização Principal. Se
estiver utilizando localizações
secundárias em branco, então esta
opção de processamento é inválida.
Assumir a Localização e Lote
Principal
____________
3. Digite ’1’ para permitir a inclusão
de registros de localização
secundárias.
Incluir Localizações Secundárias
____________
Processo
PROCESSAMENTO DO ALMOXARIFADO (FUTURO)
4. Digite ’1’ p/ utilizar a janela
de Seleção de Detalhe do Local
(P4605) p/ digitar as contagens
p/
os registros específicos de
Detal.
de Local (F4602). Se branco, os
registros de Detalhes de Local
serão selecionados pelo sistema.
____________
Gravação de Informações sobre o Recebimento de Etiquetas
Depois que os contadores devolvem as etiquetas de contagem, você pode
registrar as seguintes informações:
A equipe que devolveu a etiqueta
O número de etiquetas recebidas da equipe
OneWorld Xe (09/00)
7–27
Gravação de informações sobre o recebimento de etiquetas
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Retiradas e
Recebimentos de Etiquetas.
Nº da Etiqueta De
gravar as informações referentes ao recebimento da etiqueta.
3. No menu Linha, selecione Retirar/Receber.
4. Na tela Retiradas e Recebimentos de Etiquetas, preencha os campos a
Stat. Etiq.
Id. Time - Etiq. Receb.
Campo
Explicação
Id. Time - Etiq. Receb.
O número do cadastro geral do indivíduo ou grupo do
qual as etiquetas foram recebidas.
Entrada de Resultados de Contagem de Etiquetas
Quando a contagem estiver concluída, insira as informações de cada etiqueta no
sistema.
Entrada de resultados de contagem por etiquetas
No menu Alternativas para a Contagem de Etiquetas (G4121), selecione Entrada
da Contagem de Etiquetas.
Nº da Etiqueta De
3. No menu Linha, selecione Entrada da Contagem.
7–28
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Entrada da Contagem de Etiquetas, preencha os campos a seguir:
Nº do Item
Qtd. Contada
UM
Local
5. Preencha o campo a seguir, se aplicável:
Lote/Série
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
Qtd. Contada
OneWorld Xe (09/00)
7–29
Verificação do Status das Etiquetas
Você pode verificar o status atual de qualquer etiqueta para verificar se há
etiquetas perdidas ou incompletas.
Para verificar o status, execute as tarefas a seguir:
Verificação do status da etiqueta
Verificação do resumo do status da etiqueta
Verificação de status de etiqueta
No menu Alternativas para a Contagem de Estoque (G4121), selecione
Verificação do Status das Etiquetas.
1. Na tela Acesso a Verificação de Status de Etiquetas, preencha os campos a
Nº da Etiqueta De
2. Verifique os campos a seguir para o número de etiqueta específico:
Status Etiqueta
Nº do Item
Descrição do Item
Filial Fábrica
Verificação do resumo de status de etiqueta
1. Na tela Acesso a Verificação de Status de Etiquetas, preencha os campos a
Nº da Etiqueta De
2. No menu Tela, selecione Resumo de Status.
7–30
OneWorld Xe (09/00)
3. Na tela Acesso a Resumo de Status de Etiquetas, preencha o campo a
seguir:
Filial/Fábrica
4. Para imprimir informações detalhadas sobre a etiqueta, selecione
Impressão de Detalhes no menu Tela.
Verificação de Variações na Contagem de Etiquetas
Após a entrada dos resultados da contagem por etiquetas, você pode verificar a
variação entre o valor e custo do estoque on-line e o valor do estoque obtido
após a contagem.
Verificação de variações na contagem por etiquetas
Nº da Etiqueta De
3. No menu Tela, selecione Verificação de Variações
OneWorld Xe (09/00)
7–31
4. Na tela Acesso a Verificação de Variações das Etiquetas, preencha os
campos opcionais a seguir:
Filial/Fábrica
Relação
Valor
5. Selecione uma das opções a seguir:
7–32
Variação da Qtd.
Variação do Valor
Valor Absoluto
Porcentagem
Campo
Explicação
Variação da Qtd.
localizações.
Variação do Valor
Um número que identifica o valor real. Digite os débitos
sem o sinal ou com o sinal positivo. Digite os créditos
com o sinal negativo antes ou depois do valor. São aceitos
decimais, cifrões e vírgulas. O sistema ignora símbolos
sem significado.
Valor Absoluto
Porcentagem
OneWorld Xe (09/00)
Atualizações da Contagem de Etiquetas
No menu Alternativas para Contagem de Estoque (G4121), selecione Atualização
de Etiquetas.
Após ter digitado os resultados da contagem por etiquetas e verificado as
variações, execute o programa Atualização da Contagem de Etiquetas para
realizar as tarefas a seguir:
Comparação da contagem de itens existentes on-line com a contagem
física
Cálculo da quantidade e o valor das variações
Atualização das novas informações sobre as quantidades no registro do
local de item e no razão de itens
Criação das entradas no razão geral com base nas AAIs
Entradas de contagens adicionais não são aceitas pelo sistema para o grupo de
etiquetas que foram utilizadas na atualização. Depois da atualização,
dependendo da definição das opções de processamento, o status é atualizado na
tabela Estoque de Etiquetas para CL (fechado) ou o registro é excluído. Você
pode verificar os resultados da atualização nas telas Consulta ao Razão de Itens
e Revisão do Diário Geral.
Observação: Se você usar o OneWorld para inserir a contagem por etiquetas,
ele deve ser usado também para a atualização. Se, para inserir a contagem por
etiquetas, você usar o WorldSoftware, ele deve ser usado também para a
atualização.
A J.D. Edwards recomenda o uso da seqüência abaixo no programa Atualização
da Contagem de Etiquetas:
Número Curto do Item
Filial/Fábrica
Local
Lote
Opções de Processamento: Atualização de Estoque de Etiquetas
Guia Processamento
Estas opções de processamento permitem que você especifique as informações
associadas à atualização de estoque de etiquetas.
OneWorld Xe (09/00)
7–33
1. Exclusão de Etiquetas
Utilize esta opção de processamento para indicar se o sistema deve, depois de
uma atualização, excluir etiquetas da tabela Atualização de Etiquetas de Estoque
(F41610). Os valores válidos são:
Em branco
Não excluir etiquetas depois da atualização.
1
Excluir etiquetas depois da atualização.
2. Data contábil
Utilize esta opção de processamento para definir a data contábil associada à
atualização de etiquetas de estoque. Digite uma data específica ou escolha uma
data do calendário. Se esta opção for deixada em branco, o sistema usará a data
atual.
Esta opção de processamento controla se o sistema executa o processamento de
interoperabilidade de saída.
Utilize esta opção de processamento para indicar se o sistema deve processar as
transação de interoperabilidade de saída através do subsistema. Os valores
válidos são:
Em branco
Ignorar o processamento de interoperabilidade de saída.
1
Executar o processamento de interoperabilidade de saída.
7–34
OneWorld Xe (09/00)
Atualizações de Custos
Você pode fazer a atualização simultânea de custos para os itens, em vez de
atualizar cada custo individualmente. Por exemplo, é possível implementar um
aumento de porcentagem no custo padrão de um grupo de itens. Se o método
de custo médio for utilizado para determinar os custos do estoque, você pode
atualizar o custo médio de todos os itens.
Os procedimentos de manutenção de custos permitem atualizar custos de itens
individualmente ou por filial/fábrica, local ou lote. Selecione o método de custos
a ser usado na atualização dos custos.
A atualização de custos compreende:
- Atualização de custo de itens
- Definição detalhada de custos de distribuição
O sistema armazena os custos de itens na tabela Razão de Custos. Após a
atualização dos custos de itens, o sistema atualiza a tabela Razão de Custos. O
sistema cria os registros do razão geral e do razão de item em seguida à
atualização dos custos para um método de custo de vendas/estoque.
- Verifique as informações atuais de custos dos itens.
- Certifique-se de que as AAIs foram configuradas para alterações nos
custos do estoque.
Consulte também
Atribuição de um Método de Custo a um Item para obter informações
adicionais sobre a atribuição de um método de custo de venda/estoque a
um item.
Configuração de AAIs para obter informações adicionais sobre a
especificação das contas contábeis para alterações dos custos do estoque.
OneWorld Xe (09/00)
8–1
8–2
OneWorld Xe (09/00)
Atualização de Custos de Itens
Os custos de itens podem ser atualizados em filiais ou fábricas locais e lotes
selecionados pelo usuário. É possível aumentar ou reduzir os custos por um
percentual ou valor monetário, ou especificar um novo valor monetário.
Especifique o método de custo com o qual os custos devem ser atualizados.
Você também pode atualizar os custos médios ou futuros de todos os itens
selecionados.
A atualização de custos de itens consiste nas tarefas a seguir:
- Atualização dos custos de um item em várias filiais/fábricas
- Atualização dos custos de vários itens em várias filiais/fábricas
- Atualização dos custos médios dos itens
- Atualização dos custos atuais dos itens com custos futuros
Consulte também
Atribuição de um Método de Custo a um Item para obter informações
adicionais sobre a atribuição de um método de custo de venda/estoque a
um item.
Atualização de Custos de um Item em Várias Filiais/Fábricas.
Você pode atualizar os custos de um só item em várias filiais/fábricas, locais e
lotes. Deve-se selecionar o método de custos para o qual os custos de item
devem ser atualizados. Por exemplo, é possível atualizar os custos de tipo
"último a entrar", custos médios, etc. de um item. As alterações efetuadas nos
custos entram em vigor imediatamente.
Os custos podem ser aumentados ou reduzidos por:
Um valor específico
Uma porcentagem específico
Você pode também digitar um novo valor monetário para substituir o custo
anterior.
OneWorld Xe (09/00)
8–3
Atualização de custos de um item em várias filiais/fábricas
No menu Atualizações de Custos/Preços do Estoque (G4123), selecione
Manutenção Rápida de Custos.
1. Na tela Acesso a Custos de Locais, preencha o campo a seguir e clique em
Procurar:
Nº do Item
O sistema exibe todas as filiais/fábricas onde o item está localizado.
2. Para atualizar os custos por valor, selecione a linha que contém a
filial/fábrica na qual deseja atualizar o custo do item.
4. Na tela Revisão de Custos, preencha os campos a seguir e clique em OK:
8–4
Vendas/Estoque
Compras
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Vendas/Estoque
Caso mantenha os custos em nível de item, o sistema
recupera o valor predeterminado para este campo a partir
do dicionário de dados. Caso mantenha os custos em
nível de item e filial/fábrica, o sistema recupera o valor
predeterminado a partir das Constantes de Filial/Fábrica.
Compras
Caso os custos em nível de item sejam mantidos, o
sistema recupera o valor predeterminado deste campo a
partir do dicionário de dados. Caso os custos sejam
mantidos em nível de item e filial/fábrica, o sistema
recupera o valor predeterminado da tela Constantes de
Filial/Fábrica.
Opções de processamento: Manutenção Rápida de Custos
Valores Assumidos
1. Digite o método de custo a ser
assumido
____________
Processamento
1. Digite “1” para inibir a
atualização do custo padrão.
____________
Atualização de Custos de Vários Itens em Várias Filiais/Fábricas
Manutenção de Custos de Lote.
Você pode atualizar os custos de itens em filiais/fábricas, locais ou lotes por
meio do programa Manutenção de Custos de Lote. É possível aumentar ou
reduzir os custos de itens por um valor ou percentual, ou indicar um novo
custo.
OneWorld Xe (09/00)
8–5
Você pode selecionar métodos de custos e atualizar os custos de itens. Por
exemplo, você pode atualizar os custos do tipo "último a entrar", os custos
médios ponderados e assim por diante.
Além disso, você pode examinar as alterações executando este programa no
modo teste e verificando o relatório. Quando você estiver satisfeito com os
resultados, poderá executar o programa em modo final.
Opções de processamento: Manutenção de Custos de Lote
Processo
1. Digite a Alteração de Custo a ser
usada na atualização. (Quando
estiver inserindo uma porcentagem,
use um número inteiro.)
____________
2. Digite o tipo de alteração de custo.
(A = Valor, % = Porcentagem e * =
Real)
____________
Valores Predet.
1. Código de Motivo
____________
____________
3. Data Contábil
____________
Impressão
1. Digite 1 para gerar um relatório. O
campo em branco determina que não
será gerado nenhum relatório.
____________
Edição
1. Digite 1 para executar este programa
em modo de atualização final. O
campo em branco determina quenão
serão executadas atualizações de
tabela.
____________
8–6
OneWorld Xe (09/00)
Atualização de Custos Médios de Itens
Atualização de Custos Médios.
Há dois métodos para atualizar os custos médios dos itens:
Interativo
Batch, através do programa Custos Médios
As Constantes do Sistema são utilizadas para especificar que o sistema deve
atualizar os custos médios interativamente. Para atualizar custos médios através
de um processamento batch, utilize o programa Atualização de Custos Médios.
Especifique os itens, locais, lotes e filiais ou fábricas cujos preços médios devem
ser atualizados.
Sempre que uma transação afetar o custo atual de um item, o sistema atualizará
o Arquivo de Trabalho de Custos Médios. Quando o programa Atualização de
Custos Médios é executado, o sistema:
Acessa as informações atuais sobre custos no Arquivo de Trabalho de
Custos Médios (F41051)
Calcula o custo médio de cada item
Atualiza a tabela Razão de Custos (F4105)
Exclui as transações do arquivo de trabalho
É possível especificar os programas que atualizam o arquivo de trabalho na tela
Definição de Custos Médios, que contém a lista de códigos definidos pelo
usuário 40/AV.
Antes de executar o programa Atualização de Custos Médios, você deve estar
familiarizado com o nível de custo dos itens a atualizar. Leve em conta o
seguinte:
Para todos os itens cujo nível de custo é 1, você precisa especificar ALL
para a filial/fábrica e local.
Para todos os itens cujo nível de custo é 2, você precisa especificar ALL
somente para os locais.
Caso você decida executar a atualização dos itens de todos os três níveis
de custos, a seleção deve ser feita somente por número de item.
Consulte também
Definição de Constantes do Sistema para obter informações adicionais
sobre a atualização interativa de custos médios.
OneWorld Xe (09/00)
8–7
Atualização de Custos Atuais de Itens para Custos Futuros.
Atualização de Custos Futuros.
Os custos futuros podem substituir os custos atuais através do programa
Atualização de Custos Futuros. Selecione o nível de custo dos itens para os quais
será efetuada uma atualização do custo futuro. Por exemplo, você pode listar o
custo futuro para o item e a filial/fábrica na tela Revisão de Custos, como
método de custo 05. Em seguida, na seleção de dados para Atualização de
Custos Futuros, selecione os itens com método de custo 05.
Após a execução deste programa, o sistema imprime um relatório com os custos
novos e antigos. O relatório também apresenta qualquer erro relacionado a
métodos de custo inválidos.
Observação: Se você estiver atualizando custos com o programa
Interoperabilidade, deve selecionar a versão Atualização de Custos por
Interoperabilidade. Esta versão tem o valor IC como método de custo na seleção
de dados. Este aplicativo pode trabalhar somente com um método de custo de
cada vez. Portanto, você precisa executar um dos procedimentos a seguir:
Utilizar somente uma versão da Atualização de Custo de
Interoperabilidade e alterar a opção de processamento para selecionar o
método de custo toda vez que o programa for executado.
Configurar uma versão diferente da Atualização de Custos de
Interoperabilidade para cada método de custo que você usar.
Não configure a opção de processamento de interoperabilidade para atualizar os
custos de entrada IC. Esta opção de processamento é usada somente para
Consulte também
8–8
Recebimento de Custos de Item de Transações de Entrada para obter
informações sobre todas as etapas a serem seguidas durante a atualização
de custos através da Interoperabilidade
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Atualização de Custos Futuros
Controle de Processamento
1. Digite o Método de Custo que deseja
atualizar com um custo futuro. Se
deixado em branco, o custo a
atualizar será aquele associado ao
método atual de custo de Vendas/
Estoque.
Método de Custo
____________
2. Digite o tipo de documento a utilizar
ao gravar registros de Razão de
Itens e da Contabilidade. Se
branco,
um documento tipo “WD” será usado.
Tipo de Documento
____________
3. Digite a data da Contabilidade a ser
utilizada ao gravar os registros do
Razão de Itens e da Contabilidade.
Se deixado em branco, a data do
sistema será utilizada.
Data – Para Contabilidade
(e Voucher)
4. Digite 1 para eliminar
registros de custo futuros.
____________
____________
Interoperabilidade
1. Digite o tipo de transação para
transação de interoperabilidade.
Se deixado em branco, o
processamento de
interoperabilidade de saída não
será realizado.
____________
OneWorld Xe (09/00)
8–9
8–10
OneWorld Xe (09/00)
Definição Detalhada de Custos de Distribuição
Em um ambiente de distribuição, não existem listas de materiais ou roteiros a
partir dos quais se pode calcular os custos. Em vez disso, o programa
Atualização de Custos Simulados utiliza os custos da tabela Razão de Custos
(F4105) para atualizar os custos na tabela Componentes de Custo (F30026).
Utilize uma opção de processamento para definir qual componente de custo
contém os custos.
Você pode especificar qualquer componente de custo para conter os custos. Os
componentes de custo A, B e C não são códigos fixos neste ambiente.
A definição detalhada de custos de distribuição consiste nas tarefas a seguir:
- Configuração detalhada de custos de distribuição
- Criação de custos simulados de distribuição
- Cópia de componentes de custo da manufatura
Consulte também
Visão Geral de Soluções de Lucratividade Empresarial no manual Soluções
de Lucratividade Empresarial para obter mais informações sobre a
definição de custos com base em atividades.
Configuração Detalhada de Custos de Distribuição
Para utilizar a configuração de custos de distribuição, você precisa ativar uma
constante de filial/fábrica que especifica que os programas de distribuição
usarão custos detalhados de produtos.
Configuração de custos detalhados de distribuição
Filial/Fábrica.
OneWorld Xe (09/00)
8–11
clique em Procurar:
Filial Fábrica
2. Selecione uma linha e clique em Selecionar.
3. Na tela Constantes da Filial/Fábrica, selecione a opção a seguir:
8–12
Usar Det. Custo de Produto (Y/N)
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Usar Det. Custo de
Produto (Y/N)
Código que especifica se os programas de distribuição
utilizam custo total ou custos de produto detalhados.
Criação de Custos Simulados de Distribuição
No menu Detalhes de Custos de Produtos - Distribuição (G4125), selecione
Atualização de Custos Simulados.
O programa Atualização de Custos Simulados para a distribuição é semelhante
ao programa Acúmulo de Custos Simulados para a manufatura. Utilize o
programa Atualização de Custos Simulados para copiar os custos da tabela Razão
de Custos (F4105) para a tabela Componentes de Custo (F30026).
Depois de atualizar os custos simulados para determinar o efeito das alterações,
você pode atualizar os custos congelados com os valores simulados executando
uma atualização do congelamento.
Consulte também
Criação de Custos Simulados no manual Definição de Custos de Produtos e
Contabilidade da Manufatura para mais informações sobre o programa
Acúmulo de Custos Simulados
Atualização de Custos Congelados no manual Definição de Custos de
Produtos e Contabilidade da Manufatura para mais informações sobre o
programa Acúmulo de Custos Simulados
OneWorld Xe (09/00)
8–13
Opções de processamento: Acúmulo de Custos Simulados
Processamento
ITENS COMPRADOS
1. Digite o método de custo (ex.: 01,
02,03) para transferência do
Razão de Custos para a tabela
Componentes de Custo (Se este campo
for deixado em branco os custos não
serão transferidos)
Método de Custo de Compras
____________
ITENS MANUFATURADOS
2. Digite o método de custo (ex.: 01,
02,03) para transferência do
Razão de Custos para a tabela
Componentes de Custo (Se este campo
for deixado em branco os custos não
serão transferidos)
Método de Custo da Manufatura
____________
3. Digite o tipo de custo (ex.:A1,X1)
a ser usado quando os custo for
transferido a partir da tabela
Razão
de Custos (F4105).
Tipo de Custo
____________
Valores Pred.
1. Digite o Método de Custo para o
cálculo (por exemplo, 01, 02, 03).
Se deixado em branco, será assumido
o valor “07”.
Método de Custo para Cálculo
____________
Impressão
1. Digite “1” para imprimir todos os
itens selecionados ou “2” para
imprimir apenas os itens alterados.
Seleção de Relatório
8–14
____________
OneWorld Xe (09/00)
Cópia de Componentes de Custo da Manufatura
No menu Atualização de Preço/Custos de Estoque (G4123), selecione Cópia de
Componente de Custo da Manufatura
Utilize este programa para copiar os custos da tabela Componentes de Custo
(F30026) para a tabela Componentes de Custo Agregado (F41291). É possível
copiar os custos simulados ou congelados para o método que você especificar.
Opções de processamento: Cópia de Componentes de Custo
Copiar De
1. Selecione o Método de Custo a copiar
(i.e., 01, 02, 03). (Com brancos os
custos não serão copiados.)
Método de Custo
____________
2. Selecione os Custos a serem copiados:
1 = Simulados, 2 = Congelados
Autoridade Tributária 5
Custos a serem Copiados
____________
____________
Custo Adicional
3. Digite a data de Vigência p/
composição do custo. A data
predeterminada é a data atual. Esta
data é usada para verificação
efetiva dos componentes de custo
existentes e para escrever novos
componentes do custo.
Data de Vigência
____________
4. Digite a data de Vigência para nova
composição de custo. A data
predeterminada é 31 de Dezembro do
ano de mudança do século (Valor
predeterminado de CENTCHG no
Dicionário de Dados).
Data de Vigência
____________
Val. Predeterminados
5. Código Classe G/L
Código de Categoria G/L
____________
6. Número do Fornecedor
Número do Fornecedor
____________
OneWorld Xe (09/00)
8–15
8–16
OneWorld Xe (09/00)
Dados Adicionais para Gerenciamento de Estoque
Talvez seja necessário armazenar informações que não estejam incluídas nas
tabelas principais padrão. A J.D. Edwards se refere a estas informações como
dados adicionais.
Os dados adicionais podem ser utilizados no nível de cadastro de itens ou no
nível de filial/fábrica. Podem ser definidos tipos de dados adicionais para itens
de estoque para especificar categorias de informações adicionais e as
informações específicas a serem acompanhadas para cada categoria.
Talvez seja necessário, por exemplo, armazenar informações detalhadas sobre as
especificações de alteração de engenharia que não estejam incluídas nas tabelas
principais. Por meio do banco de dados adicionais, você pode inserir
informações como os departamentos e os responsáveis por atividades
específicas.
Em outro exemplo, o banco de dados adicionais pode ser utilizado para
acompanhar os custos de uma campanha publicitária. Você pode inserir, para
cada item usado na campanha, informações como datas, custos, o tipo de
campanha, etc.
Outros exemplos de dados adicionais:
Informações sobre desempenho de qualidade
Descrições legais
Registros sobre reparos e substituições
Informações sobre compras de órgãos governamentais
Legislação para materiais perigosos
Comentários gerais
Para configurar e utilizar dados adicionais, execute as tarefas a seguir:
- Configuração de dados adicionais de estoque
- Utilização dos dados adicionais de estoque
- Impressão dos dados adicionais de estoque
OneWorld Xe (09/00)
9–1
- Insira os itens para os quais deseja acompanhar dados adicionais. Consulte
Entrada de Informações do Cadastro de Itens e Entrada de Informações de
Filial/Fábrica .
9–2
OneWorld Xe (09/00)
Os dados adicionais são inseridos em diversos formatos. Cada formato deve ser
configurado como um tipo de dado. Dependendo das necessidades de sua
empresa, você pode escolher qualquer um dos seguintes formatos para
configurar um tipo de dados adicionais.
Formato narrativa
O formato Narrativa é usado somente para entrada de
texto. É possível utilizar o formato narrativa para:
Formato Código
Descrições
Comentários
O formato Código permite a entrada de informações em
campos específicos na tela. É possível utilizar o formato
código para:
Datas
Valores
Categorias
Associe as colunas a seguir com dados em formato
código, com uma tabela de códigos definidos pelo
usuário, para padronizar a entrada de dados e tornar
possível a elaboração de relatórios com os dados
adicionais:
UDC (título do código)
Comentário 1
Comentário 2
Podem ser criadas novas tabelas de códigos definidos pelo
usuário ou podem ser usadas as existentes. Ao criar novas
tabelas, você deve utilizar códigos de sistema na faixa de
55 a 59, inclusive, para proteger a tabela contra gravação
durante o processo de reinstalação.
É possível também inserir texto para tipos de dado em
formato código utilizando anexos.
OneWorld Xe (09/00)
9–3
Formato Programa
O formato Programa permite acessar um programa e um
número de versão a partir de um tipo de dado adicional.
Em lugar de customizar menus, configure tipos de dados
adicionais para acessar as telas usadas com mais
freqüência. Estas telas podem ser acessadas a partir de
uma única seleção de menu, o que economiza tempo e
simplifica as tarefas de entrada de dados.
Formato Mensagem
Utilize este modo para ir diretamente para a tela de
entrada de informações sobre o código de tipo de dado.
Este formato é similar ao formato Narrativa.
A configuração de dados adicionais de estoque envolve as seguintes tarefas:
- Configuração de tipos de dados adicionais em formato narrativa
- Configuração de tipos de dados adicionais em formato código
- Configuração de tipos de dados adicionais em formato programa
Se o OneWorld e o WorldSoftware coexistem no seu ambiente, a configuração
também inclui:
- Sincronização dos bancos de dados do OneWorld e do WorldSoftware
O sistema armazena as definições de tipos de dado na tabela Tipos de Dado de
Banco de Dados Adicional (F00091). O sistema armazena os dados de códigos
adicionais na tabela Dados Adicionais (F00092). O sistema armazena o texto
narrativo adicional como anexo de texto genérico.
- Você pode acompanhar as informações no nível do item ou no nível de
filial/fábrica. Se o OneWorld estiver coexistindo com o WorldSoftware,
deve ser usado o mesmo nível usado no WorldSoftware. Se o OneWorld
não estiver coexistindo com o WorldSoftware, a J.D. Edwards recomenda
que você escolha o nível de item ou o nível de item e filial/fábrica para
todos os dados adicionais.
- Determine que listas de códigos definidos pelo usuário devem ser usadas
para validar as informações de código.
- Configure a tabela de tipos de código antes de configurar o tipo de dado.
Depois disso, o sistema pode validar as informações de código. É possível
configurar uma nova tabela de tipos de código que esteja relacionada
apenas aos dados adicionais. Neste caso, a J.D. Edwards recomenda que
você defina tipos de código entre 55 e 59 para proteger a tabela contra
alterações durante o processo de reinstalação.
9–4
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Consulte Códigos Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos Técnicos
para obter informações sobre a configuração dos arquivos de códigos
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato
Narrativa
Podem ser definidos tipos de dados adicionais com formato narrativa para
informações que serão inseridas como texto em formato livre.
Configuração de tipos de dados adicionais em formato narrativa
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Configuração de
Dados Adicionais.
1. Na tela Acesso a Configuração de Bancos de Dados Adicionais, escolha
um dos bancos de dados a seguir e clique em Procurar:
Banco de Dados Estoque por Item (I), se forem usados dados
adicionais em nível de item.
Banco de Dados Estoque por Filial de Item (IB), se forem usados
dados adicionais em nível de item e filial/fábrica.
2. No menu Linha, selecione Acesso a Tipos de Dado.
OneWorld Xe (09/00)
9–5
3. Na tela Acesso a Tipos de Dado, clique em Incluir.
9–6
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Revisão de Tipo de Dado, digite N no campo a seguir:
Modo Exibição
5. Preencha os campos a seguir:
Tipo de Dados
Descrição
Alguns campos sob Cabeçalhos de Coluna (como Valor 2, Data do
Usuário, Número de Cadastro do Usuário, Documento do Usuário) não se
aplicam ao Gerenciamento de Estoque.
Campo
Explicação
Modo Exibição
Um código que especifica o formato de um tipo de dado.
Este código determina o modo de exibição para os dados
adicionais. Os códigos válidos são:
C
Formato do código, que exibe a tela de entrada
de informações específicas ao código. Esses
códigos poderiam estar associados à tabela
Códigos Definidos pelo Usuário (F0005)
N
Formato narrativo, que exibe a tela de entrada
de texto em formato narrativo
P
Saída do programa, que permite a saída para o
programa especificado no campo Identificação
do Programa
M
Formato de mensagens, que exibe a tela de
entrada de informações específicas do código. O
sistema pode validar os valores de códigos
inseridos de acordo com os valores da tabela
Mensagens e Taxas Genéricas (F00191). Este
código não é usado pelos sistemas Financeiros
ou de Recursos Humanos.
Este é um campo obrigatório para a configuração de
qualquer tipo de dados.
Tipo de Dados
Código atribuído a dados suplementares de forma que os
dados possam ser agrupados por categoria.
Este é um campo obrigatório para a configuração de
qualquer tipo de dados. Você pode utilizar um tipo de
dados existente ou criar um novo tipo de dados digitando
um ou dois caracteres para o código.
Descrição
OneWorld Xe (09/00)
9–7
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato Código
Podem ser definidos tipos de dados adicionais em formato código para
informações que serão inseridas em campos específicos de uma tela. Você pode
associar uma lista de códigos definidos pelo usuário a cada tipo de dado
adicional que tenha formato código.
Você pode inserir categorias, datas, valores e comentários. Também é possível
fazer com que o sistema valide as categorias inseridas em relação a um conjunto
existente de categorias. A inclusão de texto narrativo através de anexos é
também possível.
É possível customizar os campos na tela de entrada de dados para cada item que
se deseja acompanhar, para tipos de dado de código.
Configuração de tipos de dados adicionais em formato código
Dados Adicionais.
1. Na tela Acesso a Bancos de Dados Adicionais, clique em Procurar.
2. Preencha um dos bancos de dados a seguir:
4. Na tela Tipos de Dado, clique em Incluir.
5. Na tela Revisão de Tipo de Dado, digite C no campo a seguir:
Modo Exibição
6. Preencha os campos a seguir:
Tipo de Dados
Descrição
7. Para associar uma tabela de códigos definidos pelo usuário com o título
do código, preencha os campos a seguir:
9–8
UDC
Código do Produto
Tipo registro
OneWorld Xe (09/00)
8. Para especificar as informações a serem acompanhadas para este tipo de
dado, preencha os campos a seguir:
Valor 1
Dt. Entr. em Vigor
9. Para inserir as informações adicionais para tipos de dado, preencha
qualquer dos campos opcionais a seguir:
Observação 1
Cód. do Sistema
Tipo Registro
Observação 2
Cód. do Sistema
Tipo Registro
Dt. Final Vigência
10. Clique em OK.
A tela a seguir, que mostra o tipo de dado Propaganda (AD), é um
exemplo de configuração para formato código:
OneWorld Xe (09/00)
9–9
Campo
Explicação
UDC
O título de uma coluna de dados adicionais relativa a um
código definido pelo usuário. Por exemplo, se o tipo de
dados adicionais for relacionado aos diplomas
educacionais dos empregados (graduação, mestrado,
doutorado, etc), o cabeçalho poderia ser Diplomas. Esta
coluna contém os códigos definidos pelo usuário.
Os dados inseridos no campo UDC (alias GDC1) que
substituem o nome do cabeçalho de coluna UDC (alias
KY) na área de detalhes da tela Entrada de Descrição
Geral. Você pode configurar este campo como um campo
genérico ou associado aos códigos definidos pelo usuário.
Se você deixar os campos Código do Produto (alias SY) e
Tipo de Registro (alias RT) em branco, o sistema aceitará
os dados (dentro dos limites de tamanho) inseridos no
campo de entrada de dados para a coluna UDC (alias KY)
na tela Entrada de Descrições Gerais.
Se você preencher os campos correspondentes Código do
Sistema (alias SY1) e Tipo de Registro (alias TR1), o
sistema validará os dados inseridos no campo de entrada
de dados para a coluna UDC (alias KY) na tela Entrada de
Descrições Gerais.
Este é um campo opcional para configurar tipos de dados
adicionais em formato de código.
Código do Produto
Um código definido pelo usuário (98/SY) que identifica
um sistema da J.D. Edwards.
O sistema para o código definido pelo usuário
relacionado ao tipo de dados. Este campo funciona com o
campo RT para identificar o arquivo de tipo de código
contra o qual o sistema verifica o tipo de dados. Caso os
campos SY e RT estejam em branco, o sistema não verifica
o tipo de dados.
Por exemplo, um código válido para o tipo de dados
SKILL (aptidões) deve existir no arquivo para o sistema 08
e tipo de código SK. Caso digite um código de aptidão
que não esteja no arquivo, o sistema exibe uma
mensagem de erro.
Este campo se aplica apenas ao formato de código (C).
9–10
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tipo registro
Um código que identifica a tabela que contém os códigos
definidos pelo usuário. A tabela também é conhecida
como um tipo de UDC.
Os campos Tipo de Registro (alias RT) e Código de
Produto (alias SY) funcionam em conjunto para associar
uma tabela de códigos definidos pelo usuário ao campo
UDC (alias GDC1). O sistema usa a tabela de códigos
definidos pelo usuário para verificar dados que você
insere no campo UDC (alias KY) na tela Entrada de
Descrição Geral.
Por exemplo, se você digitar 08 no campo Código de
Produto (alias SY) e SK no campo Tipo de Registro (alias
RT), na tela Entrada de Descrição Geral, os dados que
você inserir no campo UDC (alias KY) deverão existir no
sistema Recursos Humanos (08), tabela Habilidades (SK)
de códigos definidos pelo usuário.
Se você deixar os campos Tipo de Registro (alias RT) e
Código de Produto (alias SY) em branco, na tela Entrada
de Descrição Geral, você poderá inserir quaisquer dados
no campo de entrada de dados para a coluna UDC (alias
KY).
Este é um campo opcional para configurar tipos adicionais
de dados em formato de código.
Valor 1
O título de uma coluna de dados adicionais relativa a um
valor. Por exemplo, se o tipo de dados for relacionado às
informações sobre propostas enviadas à companhia, o
cabeçalho poderia ser Valores de Proposta. Esta coluna
contém informações estatísticas ou de medidas.
Os dados inseridos no campo Valor 1 (alias GDC1) que
substituem o nome do cabeçalho de coluna Valor
Definido pelo Usuário (alias AMTU) na área de detalhes
da tela Entrada de Descrição Geral.
OneWorld Xe (09/00)
9–11
Campo
Explicação
Dt. Entr. em Vigor
O título de uma coluna de dados adicionais relativa a uma
data. Por exemplo, um possível cabeçalho de coluna para
o campo de data vinculado a um tipo de dados de
educação pode ser Graduação.
Os dados inseridos no campo Data de Entrada em Vigor
(alias GDC5) que substituem o nome do cabeçalho de
coluna Data de Vigência (alias EFT) na área de detalhes
da tela Entrada de Descrição Geral.
Observação 1
O título de uma coluna de dados adicionais.
Os dados inseridos no campo Observação 1 (alias GDC3)
que substituem o cabeçalho de coluna Observação (alias
RMK) na área de detalhes da tela Entrada de Descrição
Geral. Você pode configurar este campo como um campo
genérico ou um campo editado com base em uma tabela
de códigos definidos pelo usuário (UDC).
Se você deixar os campos Código do Sistema (alias SY1) e
Tipo de Registro (alias RT1) em branco, o sistema aceitará
os dados (dentro dos limites de tamanho) inseridos no
campo de entrada de dados para a coluna Observação
(alias RMK) na tela Entrada de Descrição Geral.
Sistema (alias SY1) e Tipo de Registro (alias RT1), o
de dados para a Observação (alias RMK) na tela Entrada
de Descrição Geral.
9–12
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Observação 2
O título de uma coluna de dados adicionais.
Os dados inseridos no campo Observação 2 (alias GDC4)
que substituem o cabeçalho de coluna Linha de
Observação 2 (RMK2) na área de detalhes da tela Entrada
de Descrição Geral. Você pode configurar este campo
como um campo genérico ou um campo editado com
base em uma tabela de códigos definidos pelo usuário
(UDC).
Se você deixar os campos correspondentes Código do
Sistema (alias SY2) e Tipo de Registro (alias RT2) em
branco, o sistema aceitará os dados (dentro dos limites de
tamanho) inseridos no campo de entrada de dados para a
coluna Linha de Observação 2 (alias RMK2) na tela
Entrada de Descrição Geral.
Sistema (alias SY2) e Tipo de Registro (alias RT2), o
de dados para a Linha de Observação 2 (alias RMK2) na
tela Entrada de Descrição Geral.
Dt. Final Vigência
O título de uma coluna de dados adicionais relativa a uma
data. Por exemplo, se você configurar o tipo de registro
para licenças profissionais, o título da coluna para o
campo de data poderia ser Vencimento.
Os dados inseridos no campo Data Final de Vigência
(alias GDC6) que substituem o nome do cabeçalho de
coluna Data Final (alias EFTE) na área de detalhes da tela
Entrada de Descrição Geral.
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato
Programa
Podem ser definidos tipos de dados adicionais com formato programa para
acesso fácil a telas de entrada de dados. Você pode associar uma lista de códigos
definidos pelo usuário a cada tipo de dado adicional que tenha formato
programa.
OneWorld Xe (09/00)
9–13
Configuração de tipos de dados adicionais em formato programa
Dados Adicionais.
1. Na tela Acesso a Configuração de Bancos de Dados Adicionais, clique em
Procurar.
2. Preencha um dos bancos de dados a seguir:
4. Na tela Acesso a Tipos de Dado, clique em Incluir.
5. Na tela Revisão de Tipo de Dado, digite P no campo a seguir:
Modo Exibição
Tipo de Dados
7. Para especificar as informações que deseja acompanhar para este tipo de
dado, preencha os campos a seguir:
Nome do aplicativo
Nome da Tela
8. Preencha o campo opcional a seguir:
Versão
9. Clique em OK.
9–14
OneWorld Xe (09/00)
A tela a seguir, que mostra o tipo de dado Local de Item (BP), é um
exemplo de configuração para o formato programa:
Campo
Explicação
Nome do aplicativo
A identificação utilizada pelo sistema para iniciar um
aplicativo.
Nome da Tela
O nome de um programa executável.
Insira o nome de sistema de uma tela associada a um
aplicativo. Para definir o nome de sistema de uma tela,
abra a tela e selecione Sobre o OneWorld no menu Ajuda.
Versão
Conjunto de especificações definidas pelo usuário que
controlam como executar aplicativos e relatórios. Você
utiliza versões para agrupar e salvar um conjunto de
valores de opção de processamento definidas pelo usuário
e seleção de dados e opções de seqüenciamento. Versões
interativas são associadas com aplicativos (geralmente
como uma seleção de menu). Versões batch são
associadas com batch jobs ou relatórios. Para executar um
processo batch, você deve selecionar uma versão.
OneWorld Xe (09/00)
9–15
Sincronização dos Bancos de Dados do OneWorld e do
WorldSoftware
Se o OneWorld e o WorldSoftware coexistem no seu ambiente, você precisa
sincronizar os bancos de dados adicionais dos dois softwares.
Consulte também
Dados Adicionais no manual Coexistência de Aplicativos para obter
informações adicionais sobre coexistência de softwares
Sincronização dos bancos de dados do OneWorld e do WorldSoftware
Dados Adicionais.
1. Na tela Acesso a Configuração de Bancos de Dados Adicionais, clique em
Procurar.
2. Selecione o banco de dados usado pelo WorldSoftware (Estoque por Item
ou Estoque por Item/Filial).
3. Na tela Configuração de Bancos de Dados Adicionais, ative a seguinte
opção:
Sincronização Banco de Dados
4. Para coexistência de estoques, digite F41092 no campo a seguir:
9–16
Id. da Tabela
OneWorld Xe (09/00)
5. Clique em OK.
Campo
Explicação
Sincronização Banco de
Dados
Um indicador que determina se um banco de dados
adicional deve ser sincronizado entre os sistemas
OneWorld e World. Exceto para os códigos I (estoque por
item) e IB (estoque por item/filial) de bancos de dados
adicionais, o texto genérico de formato livre não é
passado de um sistema para o outro.
Somente os registros são sincronizados entre os dois
sistemas. Ao criar um novo código de banco de dados ou
um novo tipo de dados, você deve inserir manualmente o
código de banco de dados ou tipo de dados em ambos os
sistemas OneWorld e World.
OneWorld Xe (09/00)
9–17
9–18
OneWorld Xe (09/00)
Dados Adicionais de Estoque
Quando você configura o sistema Gerenciamento de Estoque do OneWorld,
especifica os tipos de dados adicionais que deseja acompanhar para os itens.
Determine que tipos de dados adicionais estão configurados para seus itens e,
em seguida, insira as informações adicionais em formato código ou em formato
narrativa.
A tela Utilização de dados adicionais de estoque envolve as seguintes tarefas:
- Entrada de dados adicionais dos itens
- Cópia de dados adicionais dos itens
- Verificação de dados adicionais dos itens
- Pesquisa de tipos de dado e itens
Exemplo: Texto Narrativo
Sua empresa configurou um tipo de dado no formato narrativa para comentários
gerais.
Você pode inserir informações narrativas específicas para cada campanha que
correspondam a cada tipo de dado narrativa. Por exemplo, você pode inserir
texto em formato livre que aborde o sucesso da campanha.
Exemplo: Entradas Codificadas
Sua empresa configurou os seguintes tipos de dado:
Propaganda
Satisfação do cliente
OneWorld Xe (09/00)
9–19
Você pode inserir informações narrativas específicas para cada item na tela de
entrada de dados que correspondam a cada tipo de dado. Por exemplo, na tela
Propaganda, você pode criar uma entrada para uma categoria específica de
informações de campanha e campos para cada campanha, incluindo:
A origem da campanha
O custo de cada item retirado durante a campanha
- Configure seus tipos de dados adicionais. Consulte Configuração de
Dados Adicionais de Estoque.
Observação: Se o OneWorld e o WorldSoftware coexistem em seu ambiente,
você precisa executar o acionador descrito em Dados Adicionais no manual
Coexistência de Aplicativos. Desta forma, os textos narrativos e os textos
anexados ao tipo de dado código inseridos no OneWorld estarão disponíveis no
WorldSoftware e vice-versa.
Entrada de Dados Adicionais para Itens
O texto narrativo está associado a um dos seguintes tipos:
Tipo de dado narrativa
Uma linha de informações específica para um tipo de dado codificado
Para inserir entradas codificadas, insira as informações específicas na tela de
entrada de dados que correspondem a cada tipo de dado configurado. Estas
informações podem incluir datas, valores, categorias, descrições e comentários.
A entrada de dados adicionais para itens consiste em:
Entrada de dados adicionais em formato narrativa
Entrada de dados adicionais em formato código
Entrada de dados adicionais em formato narrativa
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Dados Adicionais
por Item ou Dados Adicionais por Filial de Item.
1. Na tela Acesso a Dados Adicionais, se forem atribuídos dados adicionais
em nível de item, preencha o campo a seguir:
9–20
Nº Item
OneWorld Xe (09/00)
2. Se forem atribuídos dados adicionais em nível de item e filial/fábrica,
Filial/Fábrica
Nº Item
4. Selecione uma linha na área de detalhe que contenha um N na coluna
Modo de Dados e clique em Selecionar.
5. Na tela Objetos de Mídia, selecione a opção Incluir e, em seguida, Texto,
no menu Arquivo.
6. Digite o texto e, no menu Arquivo, selecione Salvar e Sair.
Voltando para a tela Dados Adicionais, o sistema exibe um ícone de clipe
no lado esquerdo de cada linha de detalhes que tem texto narrativo
anexado.
Entrada de dados adicionais em formato código
em nível de item, preencha o campo a seguir:
Nº Item - Formato Desconhecido Inserido
Filial/Fábrica
Nº Item
4. Selecione uma linha na área de detalhe que contenha um C na coluna
Modo de Dados.
OneWorld Xe (09/00)
9–21
5. Clique em Selecionar.
Os cabeçalhos de coluna na área de detalhe variam de acordo com a
configuração feita para cada tipo de dado.
6. Na tela Entrada de Descrições Gerais, preencha os campos a seguir se os
tipos de dado estiverem associados a uma tabela de códigos definidos
pelo usuário:
9–22
Cód. Def. Usuário
Data de Vigência
OneWorld Xe (09/00)
7. Preencha qualquer um dos campos que se aplicam ao tipo de dado. Os
campos a seguir, por exemplo, podem ser configurados para o tipo de
dado:
Valor - Definido Pelo Usuário
Nome - Observação
Data Final
Você pode configurar a opção de processamento relacionada para impedir
que o sistema atribua uma data final.
8. Clique em OK.
Campo
Explicação
Cód. Def. Usuário
Uma lista de códigos válidos para uma lista de códigos
Data de Vigência
A data de vigência é usada genericamente. Pode ser a data
de vigência do arrendamento, de preço ou custo, de
moeda, de taxa tributária ou o que for apropriado.
Valor - Definido Pelo
Usuário
Uma quantidade que representa as informações de
estatísticas ou de medição relativas ao código definido
para o tipo de dado. Por exemplo, se o tipo de dados for
relacionado aos códigos de submissão de propostas, este
campo poderá ser usado para valores de propostas. Por
outro lado, se o tipo de dados for relacionado à
Administração de Benefícios de Recursos Humanos, este
campo poderá ser usado para o custo da seleção de
cobertura. Se o tipo de dados estiver relacionado aos
bônus, o campo poderá ser usado como o valor do
bônus.
Data Final
A data na qual o item, a transação ou a tabela se tornam
inativos, ou a data até que você deseja exibir as
informações. Este campo é utilizado de forma genérica.
Pode ser a data de vigência do arrendamento, da moeda,
da taxa tributária ou o que for apropriado.
Opções de processamento: Dados Adicionais
Processamento
1. Selecione o código do banco de dados
adicional do sistema para o qual
deseja criar um índice central de
informações.
____________
2. Digite 1 caso o sistema não deva
atribuir uma data final de vigência
quando o campo for deixado em
branco.
____________
OneWorld Xe (09/00)
9–23
Cópia de Dados Adicionais de Itens
Para inserir dados adicionais para dois ou mais itens, você pode economizar
tempo e reduzir erros de digitação copiando as informações de código de um
registro de item para outros. Os dados adicionais, depois de configurados,
podem ser alterados conforme a necessidade. A cópia de dados adicionais pode
ser feita somente para informações no formato código. Não é possível copiar
textos narrativos.
Por exemplo, se sua empresa tem vários itens que foram usados na mesma
campanha publicitária com resultados semelhantes, insira as informações para
um item e copie para os outros.
Cópia de dados adicionais para itens
em nível de item, localize os dados adicionais do item e preencha o
campo a seguir:
Nº Item
localize os dados adicionais de item preenchendo os campos a seguir:
Filial/Fábrica
Nº Item
4. Na área de detalhes, selecione a linha que contém os dados adicionais de
item que deseja copiar.
5. Clique em Copiar.
6. Na tela Entrada de Descrições Gerais, se forem atribuídos dados adicionais
em nível de item, preencha o campo a seguir com o número do item para
o qual estão sendo copiados os dados adicionais:
Nº Item
preencha o campo a seguir com o número do item e filial/fábrica para o
qual estão sendo copiados os dados adicionais:
Filial/Fábrica
Nº Item
8. Clique em OK.
9–24
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de Dados Adicionais de Itens
A verificação de dados adicionais de itens pode ser feita em vários formatos
(exibições). É possível, por exemplo, verificar os dados adicionais por tipo de
dado quando se deseja verificar um tipo específico de dado adicional para
diversos itens. Você pode também verificar dados adicionais por item quando se
deseja verificar as informações principais sobre um item e as informações
adicionais associadas a ele.
O sistema fornece duas guias na tela Acesso a Perfis de Dados Adicionais. Cada
guia representa uma ordem de classificação que o sistema usa para exibir as
colunas na área de detalhe da tela.
Tipo de Dado
Classifica primeiro por tipo de dado, depois por número
curto de item.
Número de Item
Classifica por número curto de item, depois por tipo de
dado.
A ordem de classificação que o sistema usa para exibir as colunas na área de
detalhe da tela pode ser alterada. Além disso, as mudanças podem ser gravadas
como um novo formato. O sistema cria novas guias com nomes de novos
formatos à medida que estes vão sendo criados. Você pode usar o menu
Preferências/Grade para mudar a seqüência das guias.
Verificação de dados adicionais de itens
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Consulta a Perfil por
Item ou Consulta a Perfil por Filial de Item.
Quando você seleciona Consulta a Perfil por Item, a opção de processamento
tem o valor predeterminado I. Quando você seleciona Consulta a Perfil por Filial
de Item, a opção de processamento tem o valor predeterminado IB.
OneWorld Xe (09/00)
9–25
1. Na tela Acesso a Perfis de Dados Adicionais (Chave 1) ou (MCU/Chave 1),
preencha um dos campos a seguir:
Nº do Item
Tp. de Dados
2. Se o campo Número de Item, na tela Perfis de Dados Adicionais
(MCU/Chave1) for preenchido preencha também o campo a seguir:
Filial/Fábrica
3. Para limitar sua pesquisa, preencha um dos campos na linha Consulta por
Exemplo (QBE):
4. Quando você tiver definido os limites de sua pesquisa, clique em
Procurar.
Opções de processamento: Perfis de Dados Adicionais
Processo
Digite o Código de Dados
Suplementares a ser utilizado
para
Consulta do Perfil do Item. Se
deixado em branco ou se a entrada
for inválida para o Estoque, uma
janela de seleção será exibida.
9–26
____________
OneWorld Xe (09/00)
Pesquisa de Tipos de Dado e Itens
Você pode definir o critério para pesquisa do banco de dados adicionais.
Geralmente você usa este tipo de pesquisa quando deseja encontrar dados
adicionais para mais de um tipo de dado ou mais de um código definido pelo
usuário.
Você pode inserir até quatro tipos de dado e quatro códigos definidos pelo
usuário. Quando você executar a pesquisa, o sistema exibirá todos os itens que
atendem aos critérios estabelecidos.
Pesquisa de tipos de dado e itens
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Consulta a Perfil por
Item ou Consulta a Perfil por Filial de Item.
1. Na tela Acesso a Perfis de Dados Adicionais (Chave 1) ou (MCU/Chave 1),
selecione Vários Atributos no menu Tela.
2. Em Pesquisa de Vários Atributos, preencha até quatro entradas para cada
um dos campos a seguir, conforme necessário:
Tipo Dados
Cód. Def. pelo Us.
OneWorld Xe (09/00)
9–27
As entradas dependem de como você configura seus tipos de dado. Por
exemplo, se você especificou o código definido pelo usuário 00/UM na
configuração para um ou mais tipos de dado poderá pesquisar dados
adicionais que se referem aos códigos naquela tabela, como BX e EA.
9–28
OneWorld Xe (09/00)
Impressão de Dados Adicionais de Estoque
A impressão de dados adicionais de estoque envolve as seguintes tarefas:
- Impressão do relatório Perfil de Itens
- Impressão do relatório Itens por Tipo de Dado
Estes relatórios fornecem um resumo dos dados de estoque que estão
armazenados nas seguintes tabelas:
Tipos de Dado de Bancos de Dados Adicionais (F00091)
Dados Adicionais (F00092)
Você pode definir uma opção de processamento para incluir ou excluir texto
narrativo. O sistema armazena o texto narrativo adicional como anexos de texto
genéricos.
Cabeçalho de Relatório e Títulos de Colunas
O cabeçalho de cada relatório é o texto inserido no campo Descrição quando
foram definidos os tipos de dado em Revisão de Tipos de Dado.
Os títulos de colunas são os textos digitados nos campos UDC, Valor 1,
Comentário 1, Comentário 2, Data de Vigência e Data de Vencimento, quando
foram definidos os tipos de dado em Revisão de Tipos de Dado. Consulte
Configuração de Tipos de Dados Adicionais em Formato Código.
Consulte também
Configuração de Dados Adicionais de Estoque para obter informações
adicionais
Impressão do Relatório de Perfis de Itens
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Relatório Perfis de
Itens.
OneWorld Xe (09/00)
9–29
Execute o relatório Perfis de Itens para imprimir dados adicionais de itens. O
relatório lista os dados adicionais na seguinte ordem:
Filial/Fábrica
Número curto do item
Tipo de dado
Códigos definidos pelo usuário
Data de vigência.
Opções de processamento: Perfis de Itens
Processamento
1. Digite “1” para ignorar a
impressão do texto informativo no
relatório. Se for deixado em
branco (valor predeterminado), o
texto será impresso.
____________
2. Digite o Código do Banco de
Dados Adicional para o nível no
qual os dados foram armazenados.
Digite “I” para nível do item ou
“IB” para nível do Item e Filial.
____________
Impressão do Relatório Itens por Tipo de Dado
No menu Dados Adicionais de Itens/CIF (G4124), selecione Relatório Itens por
Tipo de Dado.
Execute o Relatório Itens por Tipo de Dado para imprimir os dados adicionais
de itens associados a estes tipos de dado. Podem ser impressas duas versões do
relatório. A seqüência de classificação e o formato do relatório diferem. As
diferenças são:
Versão XJDE0001
Classifica por filial/fábrica, depois por tipo de dado,
código definido pelo usuário, número curto de item e data
de vigência.
Versão XJDE0002
Classifica por filial/fábrica, depois por tipo de dado,
número curto de item, código definido pelo usuário e data
de vigência.
Como os formatos são diferentes, copie a versão que deseja imprimir (em vez de
usar o comando Incluir).
9–30
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Impressão do Relatório de Perfis de Itens para exibir as opções de
processamento deste programa.
OneWorld Xe (09/00)
9–31
9–32
OneWorld Xe (09/00)
Kits
Um kit é um grupo de itens de estoque que estão associados a um item
principal. Os kits são um meio de:
Embalar itens que serão vendidos sob o nome do item pai
Agrupamento de vários itens de estoque em um item pai
Por exemplo, você pode armazenar vários componentes de computador no
mesmo local, como monitor, disco rígido, teclado e o mouse. Ao vender os itens,
é possível vendê-los coletivamente como um sistema de computador. Um outro
exemplo, você pode armazenar os mesmos componentes de computador em
locais diferentes dentro de um almoxarifado. Ao digitar os componentes no
sistema como os componentes do kit, você pode facilmente localizar cada item e
montar o produto final. Não se armazena o item pai como um item de estoque.
A lista de materiais define quais itens compõem o kit. Caso o kit possua recursos
ou opções, tais como tela resistente a ofuscamento, estas podem ser
especificadas. Caso o kit possua componentes obrigatórios, o sistema os solicita
automaticamente.
Você pode exibir os componentes do kit nos sistemas Gerenciamento de
Pedidos de Vendas e Compras, se configurar as opções de processamento
apropriadas.
- Entrada de informações do kit
- Entrada de listas de materiais
OneWorld Xe (09/00)
10–1
Componentes do kit
Um kit é tipicamente composto de diversos tipos de itens do estoque.
Item pai
Um item pai representa um item agrupado. Em geral, o
sistema não mantém estoque do item pai. Você deve
configurar um item pai no Cadastro de Itens e designá-lo
com um tipo de estoque K (Kit). O Cadastro de Itens
determina como o sistema calcula os preços.
Componentes
Os componentes são os itens reais do estoque que estão
contidos no kit. Configure os componentes do Cadastro
de Itens como itens comuns de estoque.
Características Especiais Características especiais são itens adicionais do kit. Os
itens especiais possuem o tipo de estoque F. O sistema
reconhece os itens especiais como itens pai de segundo
nível porque o sistema não têm estoque destes itens. Os
itens reais de estoque são configurados nas listas de
materiais.
10–2
OneWorld Xe (09/00)
Exemplo: Kit
Receiver
(Componente)
Alto–falantes
(Componente)
Sistema de som
(Item pai)
Toca–fitas
(Opção)
CD Player
de 5 discos
(Opção)
CD Player
Simples
(Opção)
Cabos
(Componente)
OneWorld Xe (09/00)
10–3
Exemplo: Características Especiais
Suponha que um CD player seja uma opção especial do kit com duas versões:
CD player de 5 discos
CD player simples
CD Player
de 5 discos
(Opção)
CD Player
Simples
(Opção)
Kits nos Sistemas de Distribuição
É importante lembrar que nos sistemas de distribuição, a palavra kit tem
significados diferentes dos usados no ambiente de manufatura.
10–4
Os sistemas de distribuição utilizam a lista de materiais para localizar e
montar o grupo de itens que forma o kit.
Os sistemas de manufatura utilizam a lista de materiais para criar a lista de
componentes da ordem de serviço. Ao criar uma ordem de serviço, você
está organizando as instruções para produzir um produto. A lista de
componentes indica os materiais e as quantidades necessárias.
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Informações de Kit
Os kits e as listas de materiais podem conter até 999 níveis. Um nível é
composto por componentes, características especiais e opções. Cada nível pode
conter várias peças. Por exemplo, você define uma característica especial no
componente do kit pai e, em seguida, insere esta característica como um pai. A
característica do pai é o primeiro nível. Esta característica se torna um segundo
nível (um filho do primeiro nível).
Depois de inseridos todos os componentes do kit, o sistema verifica os números
dos componentes na tabela Cadastro de Itens, se for atribuído o tipo de linha ao
componente, característica ou opção. Os kits podem ainda conter componentes
não estocados. Neste caso, o sistema não valida os números dos itens na tabela
Cadastro de Itens. Um exemplo de componente não estocado é um panfleto ou
um catálogo.
A entrada de informações de kit consiste nas tarefas a seguir:
Entrada dos registros dos kits no cadastro de itens
Configuração dos locais dos kits
Entrada de informações de preço de kit
Entrada de Registros de Kits no Cadastro de Itens
Após escolher os kits e seus componentes, digite os itens na tela Informações de
Cadastro de Itens
Entrada de registros de kits no cadastro de itens
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Informações do
Cadastro de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
10–5
clique em OK:
10–6
Tipo Armazen.
Mét. Def. Pr. Kit
Campo
Explicação
Tipo Armazen.
Um código definido pelo usuário (41/I) que indica como
um item é estocado, por exemplo, como mercadoria
acabada ou matériaĆprima. Os tipos de armazenamento
citados a seguir são fixos e não devem ser alterados:
0
Item fictício
B
Estoque a granel
C
Item configurado
E
Manutenção corretiva/emergência
F
Especial
K
Item pai de kit
N
Não estocável O primeiro caractere da Descrição
2 na tabela de códigos definidos pelo usuário
indica se o item é comprado (C) ou
manufaturado (M).
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Mét. Def. Pr. Kit
1
kit ou produto.
2
(F4106).
3
4
desconto no pai.
Consulte
Entrada de Informações do Cadastro de Itens para obter informações
adicionais sobre a entrada de registros no cadastro de itens.
Configuração de Locais dos Kits
Depois de inserir os componentes do kit, você deve identificar o local onde o kit
é armazenado.
Configuração de locais dos kits
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Filial/Fábrica de
Item.
1. Na tela Acesso a Filial de Item, digite o item e clique em Procurar.
2. Selecione o componente para o qual deseja atribuir um local.
OneWorld Xe (09/00)
10–7
4. Na guia Dados Básicos de Filial/Fábrica em Informações de Filial/Fábrica
de Item, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Nº do Item
Filial/Fabrica
5. Na tela Local Principal, preencha os campos a seguir e clique em OK:
Local
Nº Sir/Lt.
Execute este procedimento para cada componente do kit.
Consulte
Entrada de Informações de Preços de Kit
Você deve especificar como deve ser feita a definição do preço dos kits no
cadastro de itens. Caso você decida colocar o preço no nível do item pai, digite
apenas as informações de preço do item pai. Para definir o preço do kit pela
soma dos preços dos componentes, você deve inserir as informações de
demarcação de preço para cada componente, mas não para um item de
característica especial pai.
10–8
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de informações de preços de kit
Cadastro de Itens.
1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, insira o item e clique em
Procurar.
2. Selecione a linha que contém o item de kit para a qual você deseja digitar
as informações.
3. No menu Linha, selecione a opção Informações de Filial/Fábrica do Item.
clique em OK:
Nível Pr. Vendas
Mét. Def. Pr. Kit
Campo
Explicação
Nível Pr. Vendas
Um código que indica se o sistema mantém preços de
vendas padrão para um item, preços de vendas diferentes
para cada filial/fábrica ou preços de vendas diferentes
para cada localização e lote dentro de uma filial/fábrica. O
sistema mantém os preços de vendas no arquivo Preço
Base (F4106). Os códigos válidos são:
1
A nível de item
2
A nível de item/filial
3
A nível de item/filial/localização
Um código que indica a tabela onde o sistema deve
recuperar o custo de um item durante a entrada de um
pedido de compras. Os códigos válidos são:
1
Usar o preço do item/fornecedor da tabela Preço
de Compra (F41061).
2
Usar o preço da filial/item/fornecedor da tabela
Preço de Compra (F41061).
3
Usar o custo de estoque da tabela Custo de
Estoque (F4105). Este custo tem como base o
nível de custo de estoque e o método de custo
de compra especificado para o item.
Os dois primeiros códigos serão aplicáveis somente se
você configurar os custos de fornecedor no sistema
Compras. Se não forem configurados custos de
fornecedor, o sistema usará o custo de estoque como
valor predeterminado para o pedido de compras.
OneWorld Xe (09/00)
10–9
10–10
Campo
Explicação
Mét. Def. Pr. Kit
1
kit ou produto.
2
(F4106).
3
4
desconto no pai.
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Listas de Materiais
Você precisa inserir uma lista de materiais para especificar como devem ser
montados os componentes do kit para criar um item pai. Ao inserir a lista de
materiais, você também fornece ao sistema as informações a seguir:
Itens de características especiais incluídos no kit
Os itens de características especiais que são opcionais
O número de itens necessários para montar o kit
Para digitar uma lista de materiais, você precisa configurar o kit no estoque e
inserir cada nível do kit separadamente.
Se você estiver inserindo uma lista de materiais para um kit que contém uma
característica especial, você deve primeiro inserir a lista de materiais para todos
os componentes do kit exceto a característica. Em seguida, insira novamente a
lista de materiais para a característica, usando-a como um item pai. A próxima
etapa consiste em inserir na lista de materiais os itens individuais que fazem
parte da característica.
Caso você tenha definido uma opção de processamento de forma que o sistema
não valide a existência de um registro de um item ou filial, não será necessário
configurar o local do componente na filial/fábrica onde o kit for criado.
Contudo, as informações do item devem existir no cadastro de itens.
- Certifique-se de que o item pai, os componentes, as características
especiais e as opções do kit foram configuradas na tela Informações do
Cadastro de Itens.
- Certifique-se de que existe um número de item pai válido na tabela
Cadastro de Itens.
- Determine se é necessário digitar as informações de filial/fábrica dos kits.
OneWorld Xe (09/00)
10–11
Entrada de listas de materiais
No menu Listas de Materiais (G4114), selecione Revisão de Listas de Materiais
1. Na tela Acesso a Listas de Materiais, preencha os campos a seguir e clique
em Incluir:
Filial/Fábrica
Item Number
Nº do Item
2. Na tela Entrada de Informações de Listas de Materiais, preencha o campo
a seguir e clique em OK:
Item Pai
Consulte
10–12
Entrada de Listas de Materiais no manual Gerenciamento de Dados de
Produto
OneWorld Xe (09/00)
Opções de processamento: Revisão de Listas de Materials
Valores Predet.
1. Filial do Componente
____________
Em branco = O sistema usa a filial do
componente quando copia a Lista de
Materiais.
1 = O sistema usa a filial pai
quando copia a Lista de Materiais.
2. Tipo de Lista de Materiais
____________
Em branco = O sistema usa o tipo M para
listas de materiais de manufatura.
3. Data de Corte
____________
Em branco = O sistema usa todas as
datas.
1 = O sistema usa a data atual.
4. Seqüência de Exibição
____________
Em branco = O sistema organiza a
exibição por número de linha de
componente.
1 = O sistema ordena a exibição por
número de linha de componente.
2 = O sistema ordena a exibição por
número de seqüência de operação.
Exibição
1. Tipo de Lista
____________
Em branco = O sistema não exibe o campo
Tipo de Lista.
1 = O sistema exibe o campo Tipo de
Lista.
2. Quantidade do Lote
____________
Em branco = O sistema não exibe o campo
Quantidade do Lote.
1 = O sistema exibe o campo
Quantidade do Lote.
Versões
Digite a versão para cada programa. O
campo em branco determina que a
versão ZJDE0001 será usada.
1. Impressão de Lista de Materiais de
Nível Único (R30460)
____________
2. Impressão de Lista de Materiais de
Vários Níveis (R30460)
____________
3. Bancada de Trabalho de ECOs (P30225)
____________
OneWorld Xe (09/00)
10–13
4. Manutenção de Componentes (P3015)
____________
5. Cabeçalho de ECO [P30BREV]
____________
6. Local de Uso de Lista de Materiais
(P30201)
____________
7. Cadastro de Itens (P4101B)
____________
8. Consulta a Co-produtos/Subprodutos
(P30211)
____________
9. Consulta a Lista de Materiais
(P30200)
____________
Edição
1. Validação de Filial do Item
____________
Em branco = O sistema não verifica se a
filial do item é válida.
1 = O sistema verifica se a filial
do item é válida.
Interoperabilidade
____________
Em branco = O sistema não executa o
processamento de interoperabilidade
de saída.
JDEBOM = O sistema executa o
processamento de interoperabilidade
de saída.
2. Gravação de Imagem de Transação de
Alteração
____________
Em branco = O sistema armazena a imagem
posterior da tabela F3002 na F3002Z1
1 = O sistema armazena a imagem
anterior da tabela F3002 na F3002Z1
3. Interoperabilidade de Saída (R00460)
____________
Em branco = O sistema usa a versão
ZJDE0001do R00460.
10–14
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Lotes
O processamento de lotes permite administrar e manter informações sobre
grupos de itens. O sistema pode, por exemplo, atribuir números de lotes a
grupos de itens perecíveis com base nas datas de recebimento para identificar
aqueles que devem ser vendidos em primeiro lugar. Você pode examinar as
informações sobre cada lote, como a quantidade de itens existentes e as
transações que afetaram o lote.
O controle de lotes é útil para identificar grupos de itens que são componentes
de um produto final. Por exemplo, se você atribuir números de lotes aos pneus
de uma bicicleta e às bicicletas montadas com estes pneus, será possível:
Identificar o número do lote relativo aos pneus utilizados para montar
uma determinada bicicleta
Identificar todas as bicicletas montadas com um determinado lote de
pneus
Posteriormente, se você verificar que um determinado lote de pneus está
defeituoso, poderá imediatamente identificar e recolher todas as bicicletas
montadas com os pneus defeituosos.
Geralmente um lote contém um tipo de item, mas as constantes do sistema
podem ser configuradas para que diferentes tipos de itens façam parte de um
mesmo lote. Caso um lote contenha itens diferentes, o sistema manterá
informações de lote para cada número de lote e item. As constantes do sistema
podem ser configuradas para restringir um lote a um tipo de item e, ainda assim,
permitir a existência daquele lote em diversos almoxarifados.
Você pode usar um dos métodos a seguir para atribuir um número de lote aos
itens:
Fazer com que o sistema atribua os números de lote
Atribuir manualmente os números de lotes
Atribuir aos lotes os números de lotes do fornecedor
Após a criação de um lote, o sistema inclui um registro na tabela Cadastro de
Lotes (F4108).
OneWorld Xe (09/00)
11–1
Para processar os lotes, execute as tarefas a seguir:
- Entrada de informações de lote
- Utilização da disponibilidade de lotes
- Exibição das transações de lote
- Reclassificação dos lotes
Consulte também
11–2
sobre como permitir diferentes tipos de itens em um mesmo lote
OneWorld Xe (09/00)
Entrada de Informações de Lote
Atribuindo itens a lotes, é possível agrupá-los e monitorá-los através do sistema
de estoque.
A entrada de informações de lote consiste nas tarefas a seguir:
- Entrada de informações de lote para itens
- Entrada de informações dos lotes
Ao digitar as informações de lote para um item, você especifica se o número de
lote é obrigatório, como o sistema atribui este número e assim por diante. Ao
digitar as informações de lote, você especifica o tipo de artigo (item) contido
neste lote, a data de validade para o lote e assim por diante.
Entrada de Informações de Lote para Itens
Quando você insere as informações gerais ou as informações de filial/fábrica
para um item, pode especificar:
Se um número de lote é obrigatório para o item no momento de
recebimento
Se o sistema reserva o estoque do item com base em números de lote
É possível especificar também:
O método de atribuição de números de lote aos itens
O número de dias que o item pode permanecer em estoque antes do
vencimento
VocÊ pode especificar os lotes de forma mais detalhada, atribuindo números de
série aos itens contidos nos lotes.
Consulte também
Entrada de Informações do Cadastro de Itens
OneWorld Xe (09/00)
11–3
Entrada de informações de lote para itens
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Informações sobre
o Cadastro de Itens.
2. Na tela Revisão do Cadastro de Itens, preencha os campos a seguir:
Cód. Stat. Lote
Tp. Proces. Lote
Mét. de Reserva
Nº de Série Obrig.
3. Clique na guia Informações Adicionais.
4. Preencha o campo a seguir e clique em OK:
Dias Vida Útil
Campo
Explicação
Cód. Stat. Lote
11–4
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Tp. Proces. Lote
Um código que indica se o lote ou número de série é
designado. Os processos de lote e número de série usam
o arquivo do Mestre do Lote (F4108). Os códigos válidos
são:
0
A designação do lote é opcional. PodeĆse
designar os números manualmente. A
quantidade pode ser maior do que um (default).
1
A designação do lote é exigida. O sistema
designa os números usando a data do sistema
no formato AAMMDD. A quantidade pode ser
maior do que um.
2
A designação do lote é exigida. O sistema
designa os números na ordem ascendente
usando os Próximos Números. A quantidade
pode ser maior do que um.
3
A designação do lote é exigida. Os números
devem ser designados manualmente. A
quantidade pode ser maior do que um.
4
A designação do número de série é opcional
exceto durante a confirmação de envio. A
quantidade não deve exceder um.
Mais...
5
A designação do número de série é exigida. O
sistema designa os números usando a data do
sistema no formato AAMMDD. A quantidade não
pode ser maior do que um.
6
A designação do número de série é exigida. O
sistema designa os números na ordem
ascendente usando a convenção dos Próximos
Números. A quantidade não pode ser maior do
que um.
7
A designação do número de série é exigida.
DeveĆse designar os números manualmente. A
quantidade não pode ser maior do que um.
OneWorld Xe (09/00)
11–5
11–6
Campo
Explicação
Mét. de Reserva
Um código que indica o método a ser usado pelo sistema
para reservar itens no estoque. Os códigos válidos são:
1
O método de reserva normal para o estoque. O
sistema reserva o estoque no local principal e,
em seguida, nos locais secundários. O sistema
reserva o estoque nos locais com estoque maior
antes de reservar nos locais com estoques
menores. O sistema faz a reserva no local
principal para pedidos não atendidos.
2
O método de reserva de estoque por número de
lote. O sistema reserva o estoque por número de
lote, começando com o menor e fazendo a
reserva nos lotes disponíveis.
3
O método de reserva de estoque por data de
validade do lote. O sistema reserva
primeiramente o estoque nos locais com data de
validade mais próxima. O sistema considera
somente os locais com data de validade igual ou
posterior à data de solicitação do pedido de
vendas ou da lista de peças.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nº de Série Obrig.
Um código que indica se deve ser anexado um número de
série a este item no momento do recebimento ou venda,
para processamento básico de números de série, ou se as
informações sobre o lote são exigidas para o
processamento avançado de número de série.
Você pode utilizar o processamento básico de número de
série somente para fins informativos. Por exemplo, você
pode incluir um número de série para um item e verificar
o número posteriormente.
Para o processamento básico de números de série, os
Y
Sim, o sistema exige um número de série para
todas as transações relativas a este item em
programas relacionados a estoque, vendas e
pedidos de compras.
N
Não, o sistema não exige um número de série. O
sistema não usa esta informação se você utilizar
o processamento avançado de números de série.
O processamento avançado de números de série
permite que você acompanhe um item ao longo
do processo de compra e venda com base em
um número de série. Para especificar os
requisitos de números de série você deve utilizar
o campo Tipo de Processamento de Lote na tela
Informações sobre o Cadastro de Itens.
Os valores 3 a 5 indicam se a atribuição de lotes é exigida
para itens com números de série. Você pode exigir a
atribuição de até três números de lote, incluindo Lote de
Fornecedor, Informações de Lote 1 e Informações de Lote
2. Para especificar lotes para itens com números de série,
você deve utilizar os seguintes valores:
3
Número de Lote de Fornecedor exigido
(somente em compras)
4
(somente em compras) e Informações de Lote 1
exigidas
5
(somente em compras), Informações de Lote 1
exigidas e Informações de Lote 2 exigidas
6
Número de Item não serializado (somente CSMS)
Dias Vida Útil
O número de dias em que um item pode ficar no estoque
antes que ele expire. O sistema adiciona este número à
data em que o item foi recebido para determinar a data de
expiração para o item. Se nenhum valor foi digitado aqui,
você deverá digitar uma data de expiração cada vez que
receber um item do lote.
OneWorld Xe (09/00)
11–7
Entrada de Informações para Lote
Quando você atribui um novo número de lote a um item, o sistema cria um lote.
É possível digitar informações para o novo lote na tela Acesso ao Cadastro de
Lotes. Você pode atribuir novos números de lote a itens quando executar
recebimentos de pedidos de compras, ajustes de estoque e conclusões de ordens
de serviço. Você pode também atribuir novos números de lote aos itens na tela
Acesso a Locais de Itens.
Além disso, é possível criar um lote para os itens que deverão ser recebidos
futuramente. Você pode criá-lo manualmente digitando o número do lote e
especificando as informações na tela Cadastro de Lotes.
As informações do lote podem incluir a data de validade do lote, os valores de
qualidade e potência, as informações sobre o fornecedor e assim por diante.
Você pode também atribuir até dez códigos de categoria a cada lote, para fins de
relatório.
O sistema mantém informações de lote em separado para cada tipo de item em
um lote. Por exemplo, caso o Lote 1 contenha os itens A e B, poderão ser
acrescentadas informações de lote em separado para cada item. Um lote pode
conter diversos itens apenas se o usuário definir as constantes do sistema para
permitir a existência de mais de um tipo de item em um lote.
Poderão também ser definidas constantes do sistema para processar um lote que
contenha apenas um tipo de item com quantidades em diversos almoxarifados.
Por exemplo, suponha que o lote 234 seja constituído por apenas um tipo de
item, pneus de bicicleta. Suponha também que o almoxarifado A represente o
almoxarifado de grande volume, onde é armazenada a maioria dos pneus.
Entretanto os almoxarifados B e C recebem quantidades parciais do mesmo item,
de forma que o almoxarifado A tenha espaço suficiente. Ao receber pneus nos
almoxarifados B e C, você poderá atribuí-los ao lote 234 e acompanhá-los
através de número de lote único.
Para inserir as informações sobre os lotes, execute as tarefas a seguir:
Criação de lotes
Entrada de informações de controle de lotes
Entrada de informações de disponibilidade
Entrada de informações de fornecedores
Consulte também
11–8
Utilização de Locais do Item para obter informações adicionais sobre a
inclusão de novos lotes nos locais dos itens
Entrada de Informações de Qualidade e Potência de Itens para obter
informações adicionais sobre a qualidade e potência de um item
OneWorld Xe (09/00)
Localização de Informações de Quantidade Existente para obter
informações adicionais sobre a exibição do Razão de Itens/Lotes
sobre como permitir a possibilidade de lotes duplicados e sobre o
comprimento do campo Lote/Série.
Criação de lotes
No menu Controle de Lotes (G4113), selecione Revisão do Cadastro de Lotes.
1. Na tela Acesso a Cadastro de Lotes, clique em Incluir.
2. Na tela Revisão do Cadastro de Lotes, preencha os campos a seguir e
clique em OK:
Filial Fábrica
Lote/Série
Número do Item
Data Venc. do Lote
Depois de criar os lotes, insira as informações de controle para cada um.
OneWorld Xe (09/00)
11–9
Campo
Explicação
Lote/Série
Um número que identifica um lote ou um número de
série. Um lote é um grupo de itens com características
similares.
Data Venc. do Lote
Entrada de informações de controle de lote
Após criar um lote, você pode digitar as informações de controle, como a
qualidade e potência. Para mudar as informações de qualidade e potência,
desative as opções de processamento que protegem os campos contra
alterações.
1. Na tela Acesso a Cadastro de Lotes, insira o número de lote e clique em
Procurar.
2. Selecione o item para o qual deseja digitar as informações de qualidade e
potência.
3. No menu Linha, selecione Revisão de Lotes.
clique em OK:
Qualidade do Lote
Potência do Lote
Depois de inserir as informações de controle de lotes, insira as informações de
disponibilidade de cada lote.
Campo
Explicação
Qualidade do Lote
Um código que indica a classificação de um lote. A
classificação é usada para indicar a qualidade de um lote.
As classificações a seguir servem de exemplo:
A1
Classificação Prêmio
A2
Classificação Secundária
A classificação de um lote está armazenada na tabela
Cadastro de Lotes (F4108).
11–10
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Potência do Lote
Este campo contém a potência do lote expressa como
uma porcentagem do material ativo ou útil (e.g.
porcentagem de álcool na solução). A potência real de um
lote é definida no arquivo Mestre de Lote (F4108).
Entrada de informações de disponibilidade
Após criar um lote e digitar as informações de controle de lotes, é possível
digitar as informações de disponibilidade, como quando o item foi recebido.
Procurar.
2. Selecione o item para o qual deseja digitar as informações de
disponibilidade.
3. No menu Linha, selecione Quantidade/Datas.
OneWorld Xe (09/00)
11–11
4. Na tela Datas e Quantidades de Lotes, preencha os campos a seguir, sob o
cabeçalho Data e clique em OK:
Recebido/Criado
Emitido
Ajustado
Concluído
Aprovado
Vendido
Depois de inserir as informações de disponibilidade, insira as informações do
fornecedor de cada lote.
Campo
Explicação
Recebido/Criado
Um tipo de quantidade. Este campo representa a categoria
1 de quantidade. Você especifica os tipos de documentos
que atualizam esta categoria no arquivo do código
definido pelo usuário 40/LQ.
O sistema atualiza as quantidades definidas pelo usuário
quando as informações do cardex (F4111) são gravadas.
Emitido
A última data em que um evento específico ocorreu. Você
determina o tipo de evento que a categoria representa
(por exemplo, recebimentos).
Este campo representa a categoria 2 da data. Você
especifica os tipos de documentos que atualizam esta
categoria nos códigos definidos pelo usuário (sistema 40,
tipo LD).
Ajustado
(por exemplo, recebimentos).
tipo LD).
Concluído
(por exemplo, conclusão do estoque).
tipo LD).
11–12
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Aprovado
(por exemplo, aprovação do status do lote).
tipo LD).
Vendido
(por exemplo, vendas).
tipo LD).
Entrada de informações sobre o fornecedor
Após criar um lote e digitar as informações de controle do lote e de
disponibilidade, você pode digitar as informações de fornecedor do lote.
Procurar.
2. Selecione o item para o qual quer digitar as informações de fornecedor.
3. No menu Linha, selecione Revisão de Lotes.
clique em OK:
Fornecedor
Nº de Lote do Fornecedor
Número do Pedido
Campo
Explicação
Fornecedor
O número do cadastro geral do fornecedor preferencial
deste item.
OneWorld Xe (09/00)
11–13
Opções de processamento: Cadastro de Lotes
Processamento
status do lote não seja
atualizado
____________
2. Digite “1” para que a
qualidade do lote não seja
atualizada
____________
3. Digite “1” para que a
potência do lote não seja
atualizada
____________
Valores Pred.
11–14
1. Digite o tipo de documento a
ser usado na atualização da
qualidade dos lotes. Se este
campo
for deixado em branco, será usado
o tipo de documento
predeterminado
“CG”
____________
2. Digite o tipo de documento a
ser usado na atualização da
potência dos lotes. Se este campo
for deixado em branco, será usado
o tipo de documento
predeterminado
“CP”
____________
OneWorld Xe (09/00)
Disponibilidade de Lotes
Você pode examinar a disponibilidade dos itens em um lote, as datas de
atividades, as quantidades de itens e os status de suspensão que fazem parte do
lote. As datas de atividades e quantidades dos itens refletem os recebimentos,
retiradas, vendas e assim por diante, para os itens em um lote.
Para a utilização da disponibilidade do lote, você precisa:
- Examinar a disponibilidade do lote
- Exibir as quantidades de lotes
- Utilizar as datas de atividade do lote
- Atribuir códigos de status de lote
Exibição da Disponibilidade do Lote
Você pode exibir a disponibilidade dos lotes para:
Todos os itens de um lote
Todos os lotes que contenham o item especificado
Você pode selecionar a exibição ou não dos itens ou lotes para os quais há
saldos existentes. Se o mesmo item ou lote é exibido mais de uma vez, isto
indica que cada item ou lote existe em mais de um local diferente.
Exibição da disponibilidade do lote
No menu Controle de Lotes (G4113), selecione Disponibilidade de Lotes.
1. Na tela Acesso a Disponibilidade de Lotes, preencha os campos a seguir
para o item ou lote que deseja exibir e clique em Procurar:
Lote/Nº de Série
Número do Item
Filial/ Fábrica
OneWorld Xe (09/00)
11–15
2. Selecione a opção a seguir:
Lotes com Quantidade
Quando você ativa o campo Lotes com Quantidades (indicado por uma
marca de seleção), o programa exibe somente os lotes que têm
quantidades diferentes de zero.
Status Lote
Data de Venc.
Quantidade Suspensa
Campo
Explicação
Lotes com Quant.
Uma opção que indica se o sistema deve exibir todos os
lotes ou somente os com quantidade existente. Uma
marca de verificação indica que o sistema exibirá somente
os lotes com quantidade existente.
Status Lote
Data de Venc.
11–16
medida principal.
Quantidade Suspensa
EXPLICAÇÃO . . . . . . Quantidade Suspensa
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Quantidade Disponivel
Status Lote
Consulte também
Localização de Informações Detalhadas sobre Quantidades para obter
informações adicionais sobre como o sistema calcula a disponibilidade dos
itens
Localização de Informações Resumidas sobre Quantidades para obter
informações adicionais sobre a exibição de detalhes de itens por local e
lote
OneWorld Xe (09/00)
11–17
Opções de processamento: Disponibilidade do Cadastro de Lotes
Versões
1. Digite a Versão da Consulta
de Acompanhamento a ser chamada
____________
2. Digite as Versões das Revisões de
Cadastro de Itens a serem chamadas
____________
3. Digite as Versões da Entrada
de Ordens de Produção a serem
chamadas
____________
4. Digite a Versão das
Informações de Filial/Fábrica do
Item a ser chamada
____________
Exibição
Status do Lote não seja
atualizado
____________
faixa de qualidade. Se deixado em
branco, nenhuma faixa será
exibida
para a seleção
____________
faixa de potência. Se deixado em
branco, nenhuma potência será
exibida para a seleção
____________
Verificação das Quantidades de Lotes
Você pode exibir as quantidades disponível, existente e suspensa para cada lote.
Você pode também exibir até seis outros tipos de quantidade, configurados na
tabela de códigos definidos pelo usuário 40/LQ. Estes tipos de quantidade
podem refletir a quantidade de itens:
Recebido
Retirado
Ajustado
Concluído
Aprovado
Vendido
Configure a tabela de códigos definidos pelo usuário 40/LQ para indicar para
quais tipos de documento o sistema rastreia as quantidades de lotes. Você deve
associar cada tipo de documento a uma das categorias de tipo de quantidade na
tela Revisão do Cadastro de Lotes.
11–18
OneWorld Xe (09/00)
Por exemplo, se você especificar a categoria Recebido para o tipo de documento
OP (pedidos de compras) cada vez que receber itens em um pedido de
compras, o sistema registrará a quantidade na categoria Recebidos do lote.
Para certos itens, você deve inserir informações de qualidade e potência. Caso
você não especifique uma qualidade ou potência para itens que exigem estas
informações, o sistema utilizará a qualidade ou potência padrão de acordo com
a tela Revisão de Qualidade/Potência.
Consulte também
do OneWorld
Verificação de quantidades de lotes
1. Na tela Acesso a Cadastro de Lotes, preencha os campos a seguir e clique
em Procurar:
Lote/Nº de Série
Número do Item
Filial/ Fábrica
2. Selecione a linha que contém o lote para o qual deseja verificar as
quantidades.
3. No menu Linha, selecione Quantidade/Datas.
4. Na tela Datas e Quantidades de Lote, preencha os campos a seguir sob o
cabeçalho Quantidades:
Recebida/Criada
Emitida
Ajustada
Concluída
Aprovada
Vendida
Suspensa
Disponível
OneWorld Xe (09/00)
11–19
Datas de Atividade do Lote
É possível exibir até seis datas de atividades de lote. Determine as datas de
atividades a serem exibidas definindo a tabela de códigos definidos pelo usuário
40/LD. Estas datas de atividades podem corresponder à última vez que
ocorreram para um item as seguintes atividades:
Recebido ou Criado
Retirado
Ajustado
Concluído
Aprovado
Vendido
Configure a tabela de códigos definidos pelo usuário 40/LD para indicar para
quais tipos de documentos o sistema deve rastrear as datas de atividade do lote.
Você deve associar cada tipo de documento a uma das categorias de data.
Por exemplo, especifique a categoria Vendido para o tipo de documento SO
(pedidos de vendas). Assim, cada vez que você confirmar envios para um
pedido de vendas, o sistema registrará a data na categoria Vendido do lote.
VocÊ pode também inserir as datas de atividade do lote, em vez de fazer com
que o sistema as rastreie.
Para trabalhar com datas de atividades de lote, execute as tarefas a seguir:
Alteração das datas de atividade para um lote único
Alteração das datas de atividade para vários lotes
Consulte também
11–20
do OneWorld
OneWorld Xe (09/00)
Alteração das datas de atividade para um lote único
em Procurar:
Lote/Nº de Série
Número do Item
Filial/ Fábrica
2. Selecione a linha que contém o lote para o qual deseja alterar as datas de
atividades.
3. No menu Linha, selecione Quantidades/Datas.
4. Na tela Datas e Quantidades de Lotes, preencha os campos a seguir sob o
cabeçalho Datas:
Recebido/Criado
Emitido
Ajustado
Concluído
Aprovado
Vendido
Alteração das datas de atividades para vários lotes
em Procurar:
Número do Item
Filial/ Fábrica
2. Selecione a linha que contém o lote com as datas de atividade que deseja
alterar.
3. No menu Linha, selecione Quantidades/Datas.
OneWorld Xe (09/00)
11–21
4. Na tela Datas e Quantidades de Lotes, preencha os campos a seguir sob o
cabeçalho Datas:
Recebido/Criado
Emitido
Ajustado
Concluído
Aprovado
Vendido
5. Repita as etapas 2 até 4 para cada lote com as datas de atividades que
deseja alterar.
Atualização de Códigos de Status
Configure os códigos de status de lote para identificar os motivos pelos quais
um lote é suspenso. Após configurar os códigos, você pode atribuí-los aos itens
e lotes na tela Informações do Cadastro de Itens, Acesso a Filial de Item, Revisão
do Cadastro de Lotes e outras telas. Não é possível processar itens em lotes
suspensos.
Você pode atribuir diferentes códigos de status a um único lote com base em
diferentes locais onde ele é mantido.
Você pode atribuir códigos de status a locais e a lotes. O sistema verifica se o
lote está suspenso antes de verificar se o local está suspenso. O sistema pode
processar itens de locais suspensos dependendo do programa com o qual você
está trabalhando e da maneira como as opções de processamento foram
definidas.
Você pode executar o programa de Atualização do Status do Lote para
suspender lotes vencidos. Você pode exibir uma lista com todos os lotes a serem
suspensos executando o programa em modo teste.
Consulte
11–22
do OneWorld
OneWorld Xe (09/00)
Atribuição de códigos de status de lote
em Procurar:
Lote/Nº de Série
Número do Item
Filial/Fábrica
2. Selecione a linha que contém o lote ao qual deseja atribuir um código de
status.
3. No menu Linha, selecione Atualização de Status de Local de Lote.
4. Na tela Atualização de Status de Local de Lote, preencha os campos a
seguir para cada local cujo código de status deseja alterar e clique em OK:
Lote/Nº de Série
Novo Stat do Lote
OneWorld Xe (09/00)
11–23
Campo
Explicação
Novo Stat do Lote
11–24
OneWorld Xe (09/00)
Exibição de Transações de Lote
Talvez você queira exibir as transações que afetam um lote como:
Os recebimentos e retiradas de estoque que foram gerados como
resultado da atribuição de itens ao lote
As retiradas de estoque, conclusões de ordens de serviço e vendas que
foram geradas como resultado da remoção de itens do lote.
Utilize o acompanhamento de lotes para exibir as transações em que os itens
foram atribuídos a um lote. Se o lote contém kits ou itens montados, você pode
identificar as peças que foram utilizadas para montar os itens no lote e os lotes
de onde vieram as peças.
LOTE C
LOTE A
LOTE D
Utilize o acompanhamento de lotes para exibir as transações em que itens foram
removidos de um lote. Você pode identificar os itens que foram montados
utilizando peças de um lote e os lotes para os quais os itens montados foram
designados.
OneWorld Xe (09/00)
11–25
LOTE A
LOTE D
LOTE B
Você fornece as informações de como deseja que o sistema acompanhe os lotes.
Por exemplo, especifique os tipos de documentos que o sistema deve monitorar
para acompanhar e rastrear os lotes. Especifique também se quer exibir ou não
as transações dos itens montados ou desmontados, especificando um modo de
rastreamento e acompanhamento.
- Configuração de regras de inclusão de acompanhamento e rastreamento
- Impressão de relatórios de acompanhamento e rastreamento
- Verificação de informações de acompanhamento e rastreamento
- Alteração do modo de rastreamento e acompanhamento
Configuração de Regras de Inclusão de Rastreamento e
Acompanhamento
Para utilizar o acompanhamento e o rastreamento de lotes, você precisa
configurar as regras de inclusão de acompanhamento e rastreamento. Estas
regras permitem a especificação dos tipos de documento que o sistema deve
monitorar para acompanhar e rastrear os lotes. Você precisa especificar se cada
tipo de documento se aplica ao acompanhamento ou rastreamento de lotes ou a
ambos.
Por exemplo, se você utilizar o sistema Compras, especifique que o tipo de
documento OP (pedidos de compras) se aplica ao acompanhamento do lote.
Assim, cada vez que você receber um item de lote, a transação de recebimento
será exibida na tela Acompanhamento de Lotes.
11–26
OneWorld Xe (09/00)
O sistema rastreia e acompanha um lote associando a ele as transações
correspondentes como recebimento, retirada, conclusão ou pedido de vendas.
Se a associação for cancelada, o sistema encerra o acompanhamento. Por
exemplo, se não for incluído o tipo de documento de conclusão nas regras de
inclusão, o sistema encerra o acompanhamento na transação de conclusão.
Valores Obrigatórios
Transações de retirada
Você deve incluir o tipo de documento de retirada (IM)
nas regras de inclusão caso faça o rastreamento e o
acompanhamento em vários níveis. Você deve também
atribuir o valor I ao tipo de documento de retiradas
(transações de retirada) na lista de códigos definidos pelo
usuário para regras de inclusão de
rastreamento/acompanhamento (40/DC).
Transações de
recebimento, ajuste e
vendas
Não atribua um valor M (manufatura concluída) a
transações de ajuste e recebimento na lista de códigos
definidos pelo usuário (40/DC). Atribua um valor B (nível
inferior). Para transações de vendas, atribua um valor C.
Não use um valor B para transações de vendas. Uma
venda é a última transação que pode ocorrer para o
acompanhamento de lotes.
Consulte também
do OneWorld
Impressão de Relatórios de Rastreamento e Acompanhamento
No menu Controle de Lotes (G4113), selecione Impressão de
Acompanhamento/Rastreamento.
É possível imprimir um relatório que fornece as informações de
acompanhamento e rastreamento como o nível pelo qual o sistema acompanha
os lotes. Determine se o relatório deve conter as informações de
acompanhamento ou rastreamento utilizando as opções de processamento para
o relatório.
OneWorld Xe (09/00)
11–27
Verificação de Informações de Acompanhamento e
Rastreamento
Você pode verificar as informações de acompanhamento online. Determine se o
sistema deve exibir as informações de acompanhamento e rastreamento
utilizando as opções de processamento no programa Consulta ao
Acompanhamento/Rastreamento.
Verificação de informações de acompanhamento e rastreamento
No menu Controle do Lote (G4113), selecione Consulta ao Acompanhamento.
1. Na tela Acesso a Acompanhamento/Rastreamento de Lotes, preencha os
campos a seguir e clique em Procurar:
Lote/Nº de Série
Nível de Recuo
Lote/Nº de Série
Data da Trans.
Explicação - Transação
3. Para acessar as informações de controle do lote, selecione a linha que
contém o lote apropriado.
4. No menu Linha, selecione Cadastro de Lotes.
5. Na tela Acesso a Cadastro de Lotes, verifique os campos a seguir:
11–28
Filial/ Fábrica
Qual. Lote
Potência do Lote
Nº de Lote do Fornecedor
Campo
Explicação
Nível de Recuo
Um número indicando o nível do filho em relação ao seu
pai na hierarquia.
OneWorld Xe (09/00)
Opções de Processamento: Consulta ao Acompanhamento e
Rastreamento de Lotes (P41203)
Guia Exibição
Estas opções de processamento permitem que você especifique como o sistema
deve atribuir o uso de lotes e que modo deve ser usado para indicar o
processamento de pedidos específicos.
1. Acompanhamento/Rastreamento
Utilize esta opção de processamento para especificar o que método o sistema
deve usar para atribuir usos aos lotes. Os valores válidos são:
Em branco
Rastrear o uso do lote.
1
Acompanhar o uso do lote. Se você optar por rastrear o lote, o sistema
fará o rastreamento retroativo de todos os itens que compõem o item, do
momento de envio até o momento de manufatura. Se você optar por
acompanhar o item, o sistema determinará todas as montagens que têm
este item como componente, do momento de envio até o momento de
manufatura.
2. Modo
Utilize esta opção de processamento para definir o modo de processamento a
ser utilizado pelo sistema para indicar quando determinados pedidos estão
sendo processados. Os valores válidos são:
1
Utilizar acompanhamento/rastreamento de nível único. O sistema exibe
somente os itens do nível mais alto que pode ser acompanhado ou
rastreado.
Não utilizar intermediários. O sistema exibe somente os itens do nível
mais alto que não pode ser acompanhado ou rastreado.
Utilizar acompanhamento/rastreamento multinível. O sistema exibe todos
os itens de todos os níveis que podem ser acompanhados ou rastreados.
Utilizar acompanhamento/rastreamento multinível recuado. O sistema
exibe todos os itens de todos os níveis que podem ser acompanhados ou
rastreados e recua os níveis de acordo com seus valores.
2
3
4
Alteração do Modo de Rastreamento e Acompanhamento
Você determina os tipos de transação de lote que são exibidos na tela
Acompanhamento de Lotes e em Rastreamento de Lotes definindo um modo:
Modo 1 - Transações de nível único
Modo 2 - Apenas transações de origem ou conclusão
OneWorld Xe (09/00)
11–29
Modo 3 - Transações de vários níveis para itens de kit, pais ou de
montagem de manufatura
Modo 4 - Transações de vários níveis para itens de kit, pais ou de
montagem de manufatura que são exibidos em um formato hierárquico
Utilize os modos 1 e 2 para itens não montados. Para o acompanhamento, é
possível verificar as transações que resultaram em itens que foram designados ao
lote, como os recebimentos. Para o acompanhamento, é possível exibir as
transações que resultaram em itens que foram distribuídos, como as vendas. O
modo 2 não exibe as transações de nível intermediário, que são as transações
que se aplicam ao acompanhamento e ao rastreamento.
Utilize os modos 3 e 4 para itens que são montados com vários componentes.
Você pode exibir todas as transações que afetam o lote, incluindo recebimentos,
retiradas, conclusões e vendas.
Especifique o modo nas opções de processamento para o programa de
Rastreamento/Acompanhamento de Lotes. É possível mudar o modo
interativamente.
Alteração do modo de rastreamento e acompanhamento
1. Na tela Acesso a Cadastro de Lotes, insira o número do lote e clique em
Procurar.
2. Clique na linha que contém o lote que deseja ver em um modo diferente
de acompanhamento/rastreamento.
3. No menu Linha, selecione Acompanhamento/Rastreamento de Lotes.
4. Na tela Acompanhamento e Rastreamento de Lotes, selecione o modo no
menu Exibir.
11–30
OneWorld Xe (09/00)
Reclassificação de Lotes
Você pode reclassificar um item e qualquer lote associado quando as
propriedades do item mudam. É possível reclassificar somente as quantidades
não comprometidas dos itens e dos lotes. Quando se faz uma reclassificação, são
criados números de itens e os lotes existente são agrupados ou divididos nos
locais.
Por exemplo, alterações nas propriedades que ocorrem com o decorrer do
tempo na qualidade técnica do ácido sulfúrico podem resultar em um ácido
potente. É possível criar um novo lote deste ácido especificando uma potência e
qualidade diferentes. Em um exemplo semelhante, se você misturar vários lotes
de ácido sulfúrico e depois diluir em água, poderá criar um novo lote com uma
nova potência e qualidade.
Você pode alterar um lote e qualquer dos itens associados das seguintes
maneiras:
Alteração do número do item, local, lote e status do lote
Criação de um novo lote de um lote existente
Agrupamento de vários lotes em um único lote
Divisão de um lote em vários lotes
Agrupamento de vários lotes e criação de vários novos lotes
Exemplo: Tipos de Reclassificação
O gráfico a seguir ilustra como é possível agrupar, misturar e dividir lotes.
Agrupamento de
Lote 1
Lote A Lotes
Fusão de Lotes
Divisão de Lotes
Lote A
Lote A
Lote C
Lote 2
Lote B
Lote C
Lote B
Gasolina Comum
Lote B
Gasolina Aditivada
OneWorld Xe (09/00)
11–31
Após a reclassificação de um lote e item, o sistema exibe o tipo de documento,
o número de lote e o número de documento usado para localizar a transação. O
sistema ajusta os saldos de estoque e executa as atividades de acompanhamento
e contabilização relacionadas. O sistema atualiza as tabelas a seguir com as
informações de alteração do item e do lote:
Razão de Contas (F0911)
Local do Almoxarifado (F4602, apenas se estiver sendo usado o sistema
Gerenciamento Avançado de Almoxarifado com o sistema Gerenciamento
de Estoque.
Você pode verificar os lançamentos detalhados ou consolidados para estas
transações nas telas Consulta de Lançamentos e Razão de Itens.
Após digitar várias reclassificações, é possível agrupá-las para o processamento.
Quando as transações são agrupadas, o sistema atribui o mesmo número a cada
transação no grupo e processa todas as Linhas Inicial e Final com o mesmo
número de transação. Dependendo de como as opções de processamento forem
definidas, o sistema validará o saldo de quantidades Inicial e Final.
Não é possível utilizar o programa Transações de Reclassificação para
reclassificar o estoque a granel. Em vez disso, utilize o programa Movimentação
de Estoque a Granel para reclassificar este tipo de estoque.
Se você cometer um erro na reclassificação de um item ou lote, pode corrigi-lo
inserindo uma entrada reversa. Não é possível excluir o registro porque o
sistema armazena os registros de cada reclassificação para fins contábeis. O
sistema reverte o item no mesmo número de documento e lote que a
reclassificação original.
- Certifique-se de que foram configuradas as contas do razão geral na
tabela Cadastro de Contas (F0901)
- Certifique-se de que as AAIs foram configuradas para distribuição.
- Verifique, na tela Disponibilidade do Lote, as informações de quantidades
não comprometidas para o item e o lote relacionado que você reclassificar
Atenção: Utilize somente o programa Transações de Reclassificação para
reclassificar itens e lotes. A utilização de qualquer outro programa pode afetar
seriamente as informações nos sistemas de Gerenciamento de Pedido de Vendas
e Compras.
11–32
OneWorld Xe (09/00)
Reclassificação de itens e lotes
No menu Cadastro/Transações de Estoque (G4111), selecione Reclassificações.
1. Na tela Acesso a Reclassificações de Itens, clique em Incluir.
2. Na tela Reclassificação de Itens, preencha os campos a seguir e clique em
OK:
Nº do Documento
Tipo de Doc.
Data da Transação
Orig./ Dest
OneWorld Xe (09/00)
11–33
Campo
Explicação
Tipo de Doc.
códigos são:
P
R
T
I
O
contabilizados.
Data da Transação
A data em que a transação ocorreu.
Orig./ Dest
Código que indica se uma linha em uma transação é um
linha De ou uma linha Para. Este campo permite que
sejam combinados vários produtos ou locais existentes em
um produto ou local único. Por exemplo, podem ser
criadas três linhas De e uma linha Para. Você também
pode dividir um produto ou local existente em diversos
produtos ou locais novos. Por exemplo, você pode criar
uma linha De e duas linhas Para. As informações contidas
na linha de transação De são sempre informações de local
de item existentes.
Opções de Processamento: Reclassificações de Itens
Estas opções de processamento permitem que você especifique valores
predeterminados, como tipo de documento, que devem ser usados pelo
programa Reclassificações de Itens (P4116) quando não houver outra
especificação para a transação.
Utilize esta opção de processamento para identificar o tipo padrão de
documento. O Tipo de Documento é um código definido pelo usuário (00/DT)
que também indica a origem da transação. Se você deixar esta opção em branco,
o sistema não inserirá um tipo de documento.
11–34
OneWorld Xe (09/00)
2. Atribuição de Datas de Vencimento
atribuir datas de vencimento a lotes recémĆcriados. Os valores válidos são:
1
2
3
4
Atribuir a data de vencimento manualmente.
Atribuir a data de vencimento de lotes recémĆcriados a partir da data mais
recente de todos os lotes daquele item ou filial em particular.
Atribuir a data de vencimento de lotes recémĆcriados a partir da data mais
antiga de todos os lotes para aquele item ou filial em particular.
Atribuir a data de vencimento a partir da data da transação mais os dias
úteis do item.
Guia Versões
vários programas que são acessados pelo programa Reclassificações de Itens. As
versões controlam como os programas processam e exibem as informações.
específicas para satisfazer suas necessidades.
1. Lançamentos
sistema quando você acessa o programa Lançamentos. Se esta opção for deixada
em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
2. Pesquisa de Itens
sistema quando você acessar o programa Pesquisa de Itens. Se esta opção for
deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
3. Razão de Itens
sistema quando você acessar o programa Razão de Itens. Se esta opção for
deixada em branco, o sistema utilizará a versão ZJDE0001.
4. Solicitações de Almoxarifado
Para uso futuro.
Guia Processamento
Estas opções de processamento permitem que você especifique informações
como custo, lançamentos, lotes suspensos, quantidades de reclassificação e
como o sistema faz a validação da quantidade.
OneWorld Xe (09/00)
11–35
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve exibir e
proteger os custos. Os valores válidos são:
Em branco
Exibir os custos e permitir que eles sejam atualizados.
1
Exibir os custos mas não permitir que eles sejam atualizados.
2
Não exibir os custos.
2. Lançamentos
processar as contas contábeis. Os valores válidos são:
Em branco
Executar em modo detalhe.
1
Consolidar por número de conta.
3. Lotes Suspensos
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve permitir
transferência de lotes suspensos. Os valores válidos são:
Em branco
Não permitir transferências de lotes que estão suspensos.
1
Permitir transferências de lotes que estão suspensos.
4. Quantidade de Reclassificação
Utilize esta opção de processamento para especificar se o sistema deve permitir
a reclassificação da quantidade para um valor maior que a quantidade
disponível. Os valores válidos são:
Em branco
Não permitir a reclassificação de quantidades maiores que a
quantidade disponível.
1
Permitir a reclassificação de quantidades maiores que a quantidade
disponível.
5. Validação de Quantidades
Utilize esta opção de processamento para especificar que método de validação
de quantidade o sistema deve usar para quantidades inicial e final em uma
transação. Os valores válidos são:
Em branco
O sistema não executa a validação de quantidades.
1
O sistema exibe um aviso se a quantidade estiver desbalanceada.
2
O sistema exibe uma mensagem de erro se a quantidade estiver
desbalanceada.
11–36
OneWorld Xe (09/00)
Esta opção de processamento controla se o sistema executa o processamento de
pesquisado pelo sistema. O tipo de transação é um código definido pelo usuário
exportação.
OneWorld Xe (09/00)
11–37
11–38
OneWorld Xe (09/00)
Os contêineres são valiosos e as companhias mantém a sua propriedade mesmo
quando estão com os clientes. Portanto, é essencial que haja um
acompanhamento detalhado das transações de contêineres.
O Gerenciamento de Contêineres consiste nas tarefas a seguir:
- Configuração do gerenciamento de contêineres
- Processamento das transações de contêineres
O Gerenciamento de Contêineres está integrado aos sistemas Gerenciamento de
Pedidos de Vendas e Compras com o objetivo de:
Extrair todas as informações relativas às transações de contêineres em
outros sistemas e manter essas informações em tabelas específicas ao
Acompanhar a movimentação de contêineres vazios e cheios
Acompanhar os depósitos e as taxas de locações de contêineres por
clientes
Determinar quando os clientes devem receber uma fatura para o depósito
e um crédito pela devolução dos contêineres
Imprimir as faturas para as taxas de depósito e locação e memorandos de
crédito para os reembolsos
Permitir a verificação das informações referentes aos depósitos de clientes
e saldos de contêineres, bem como imprimir os relatórios necessários
- Certifique-se de que as informações e as transações referentes aos
contêineres foram digitadas e processadas por meio dos sistemas
Compras, Gerenciamento de Estoque ou Gerenciamento de Pedidos de
Vendas.
OneWorld Xe (09/00)
12–1
Consulte também
O manual Compras para obter informações adicionais sobre o
processamento de pedidos de compras
O manual Gerenciamento de Pedidos de Vendas para obter mais
informações sobre o processamento de pedidos de vendas
Estoque e Ciclo de Vida de Contêineres
As companhias geralmente mantêm um grande estoque de contêineres, sendo
que a maior parte deles está em circulação constante com os clientes. A venda
de produtos em contêineres envolve um processo específico de estoque. Os
contêineres são emprestados aos clientes para que armazenem o produto
comprado até que este seja consumido. Em seguida, os clientes devolvem os
contêineres, geralmente em troca de contêineres cheios. A companhia continua
sendo a proprietária dos contêineres enquanto estes estiverem em posse do
cliente. Estas transações de saída e de entrada, em que os contêineres não são
vendidos, colocam em evidência dois fatores importantes para a sua companhia:
Os contêineres são valiosos. Sua companhia continua responsável por eles
enquanto estão com os clientes. É fundamental que você seja sempre
capaz de fazer o acompanhamento destes contêineres.
O cliente paga uma taxa de depósito ou de locação correspondente a
cada contêiner. Estas taxas devem ser acompanhadas separadamente da
fatura do produto.
O Gerenciamento de Contêineres permite administrar a troca constante de
contêineres e o pagamento de taxas de depósito, locação e reembolsos.
12–2
OneWorld Xe (09/00)
O diagrama a seguir ilustra o ciclo de vida do contêiner:
Enchimento/Teste
do Contêiner
Envio para
o
Distribuidor
Entrega
para o
Cliente
Envio para
Armazenamento
Devolução
do
Contêiner
Vazio
Geralmente, a companhia fornecedora adquire o contêiner e inicia o ciclo na
instalação de enchimento. Após o enchimento e o teste do contêiner,este é
entregue ao cliente ou armazenado para entrega posterior. Você pode também
enviar o contêiner cheio a um distribuidor, que por sua vez o envia ao cliente. O
cliente e o distribuidor devolvem o contêiner vazio à companhia depois que o
produto contido nele é consumido.
OneWorld Xe (09/00)
12–3
Como há uma repetição deste ciclo durante um período, haverá necessidade de
uma manutenção em um determinado momento. A manutenção é fundamental
para o armazenamento dos produtos com segurança. O contêiner deve ser
inspecionado após cada ciclo na instalação de enchimento. Depois de um certo
número de ciclos, o contêiner não pode mais ser utilizado porque os danos no
mesmo não podem mais ser reparados: o contêiner deve ser sucateado.
O Gerenciamento de Contêineres é usado para acompanhar os contêineres
através dos seus ciclos e administrar os depósitos e reembolsos gerados para
estas trocas.
Fluxo do Sistema
O Gerenciamento de Contêineres é utilizado somente após o processamento do
contêiner por meio dos sistemas Compras e Gerenciamento de Pedidos de
Vendas. O diagrama a seguir demonstra como o Gerenciamento de Contêineres
se integra ao fluxo geral dos sistemas J.D. Edwards.
12–4
OneWorld Xe (09/00)
Produto a Granel
do Estoque
Recebimentos de Compras
e Emissão de Vouchers
Transações de Preenchimento dos Papéis
sobre as Movimentações Gerais do Estoque
Contêineres
Vazios no
Estoque
Contêineres
Cheios no
Estoque
Carga/Entrega/Confirmaçã
o de Envio
Caso haja uma
devolução de
produto que
ainda não foi
entregue
Gerenciamento de
Contêineres
Caso haja
confirmação
de uma ordem
de crédito
Redução do Estoque
Aumento do Estoque
OneWorld Xe (09/00)
12–5
O diagrama a seguir ilustra o processamento no sistema Gerenciamento de
Contêineres e as tabelas associadas.
Gerenciamento de
Contêineres
Extração do Gerenciamento
de Contêineres
Gravação de
registros com base
no tipo de linha
Transação de Contêiner
(F41181)
Reconciliações
de Contêineres
Reconciliações
de Contêineres
(P41185)
(F41185)
Leitura das transações
processadas para o
período
Atualização de
Vendas
Criação de linhas
de pedidos de
vendas de
depósito/locação
Faturamento de
Depósito de
Contêiner
Geração de Faturas
para produtos e
depósitos/devoluções
Depósito de
Contêiner (F4118)
Contas a Receber
12–6
OneWorld Xe (09/00)
É necessário executar várias tarefas antes de utilizar o Gerenciamento de
Contêineres. Estas tarefas incluem:
Registro de recebimento do contêiner
Enchimento do contêiner
Processamento dos pedidos de vendas
Registro de Recebimento do Contêiner
A compra de contêineres vazios é feita em quantidades limitadas, quando eles
são necessários para a substituição de contêineres sucateados ou para o
atendimento de demandas crescentes. Os pedidos de compras são inseridos no
sistema Compras para registrar a encomenda de novos contêineres.
Quando os novos contêineres são entregues, seu recebimento é registrado para
gravar um registro na tabela (F4111) Razão de Itens (o Cardex) e atualizar as
contas da contabilidade geral. A tabela Razão de Itens é o repositório central de
todas as movimentações de custos e estoques. Todos os demais sistemas da J.D.
Edwards que trabalham com estoque gravam registros nesta tabela sempre que o
estoque e o custo forem afetados. Você pode comparar, em seguida, o
recebimento referente aos contêineres com o pedido de compras. Se o sistema
de Compras detectar uma variação, será gravado um novo registro na tabela
Razão de Itens e as contas da contabilidade geral serão atualizadas.
Geralmente, você insere o contêiner vazio no sistema Compras sem custos, de
modo que quando estiver cheio com o produto a granel, o custo do contêiner
cheio será igual ao custo do produto a granel. Você pode processar o contêiner
vazio como uma despesa ou um ativo fixo. Caso escolha o último, é possível
utilizar o sistema Ativo Fixo para acompanhar o contêiner vazio.
Enchimento de Contêineres
Você pode registrar o enchimento de contêineres é registrado no sistema
Gerenciamento de Estoque e, opcionalmente, no sistema Controle de Estoque a
Granel. Quando você encher um contêiner vazio com um produto a granel, um
novo item embalado será criado, que é o contêiner cheio. O sistema
Gerenciamento de Estoque executa as seguintes tarefas quando o contêiner está
cheio:
Redução do estoque de contêineres vazios
Redução do estoque de produtos a granel
Aumento do estoque de contêineres cheios
OneWorld Xe (09/00)
12–7
Processamento de Pedidos de Vendas
Um pedido de vendas é criado a partir da solicitação de compra de um produto
da companhia. Insira o contêiner cheio no pedido de vendas como o item
vendido para o cliente. Se o cliente estiver devolvendo contêineres vazios ao
mesmo tempo em que estiver recebendo os cheios, insira um crédito para o
número de contêineres vazios no pedido de vendas.
Você registra o envio de itens para confirmar a redução no estoque ou mesmo
para confirmar o retorno de contêineres vazios ou cheios - não entregues- ao
estoque. Esta tarefa adicional é executada no sistema Gerenciamento de Pedidos
de Vendas. Quando é executada uma confirmação de carregamento usando o
sistema Gerenciamento de Transporte, o sistema, em seguida, reduz o estoque
de contêineres cheios.
É necessário inserir uma ordem de crédito e confirmá-la para registrar os
contêineres vazios devolvidos pelos clientes. O sistema Gerenciamento de
Pedidos de Vendas processa estas ordens de crédito e aumenta o número de
contêineres vazios na tabela Razão de Itens.
O Gerenciamento de Contêineres faz interface com os outros sistemas para
extrair as informações referentes às transações de contêineres e as mantém nas
tabelas específicas ao Gerenciamento de Contêineres.
Considerações de Negócios
Os sistemas integrados da J.D. Edwards oferecem a flexibilidade necessária para
levar em conta a ampla faixa de considerações de negócios nas indústrias de
distribuição. Além do gerenciamento de contêineres, o sistema também focaliza
as seguintes considerações de negócios:
Tipos de contêineres
Contas referentes às taxas de depósito e de locação
Níveis de depósito
Métodos de faturamento
Tipos de Contêineres
O Gerenciamento de Contêineres pode ser utilizado no acompanhamento de
qualquer tipo de contêiner, como paletes, cilindros metálicos ou vagões
ferroviários. Na indústria de energia e química, o tipo de contêiner mais
12–8
OneWorld Xe (09/00)
comumente utilizado é o cilindro metálico. Os dois tipos de produtos
mencionados a seguir são vendidos geralmente em cilindros metálicos:
Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) - Em alguns países e locais remotos,
onde não existe gás natural encanado nas casas, o GLP armazenado em
contêineres de cilindros metálicos é a principal fonte de energia utilizada
para cozinhar e aquecimento. O GLP também é muito utilizado em
aplicações industriais, como maçarico de corte ou como propulsor para
produtos em spray.
Gases Ambientais - Os gases ambientais fornecidos em contêineres de
cilindros metálicos podem ser oxigênio, argônio, hélio, nitrogênio,
hidrogênio e dióxido de carbono. A existência de procedimentos
específicos, estabelecidos por órgãos governamentais, para o
armazenamento e transporte de tais gases, cria uma necessidade ainda
maior de acompanhá-los cuidadosamente.
Os cilindros metálicos não apresentam diferenças estruturais significativas. A
variação entre eles ocorre principalmente em tamanho e capacidade, com o
mesmo projeto. Eles são construídos para serem portáteis e se adequarem a usos
específicos de cada cliente.
Contas de Taxas de Depósito e Locação
A companhia deve configurar uma conta separada para registrar as taxas de
depósito e locação. Somente serão feitas retiradas desta conta para reembolsos
de contêineres.As faturas de reembolso, taxas de locação e depósito não devem
afetar as contas corrente e de receita normais de um cliente. No caso de um
cliente que devolve os contêineres mas não efetua o pagamento do produto,
você pode utilizar os reembolsos emitidos para os contêineres devolvidos para
pagar as faturas pendentes.
Níveis de Depósito
O pagamento inicial efetuado como depósito, permite ao cliente trocar um
número limitado de contêineres sem incorrer na cobrança de depósitos
adicionais. O Gerenciamento de Contêineres armazena cada depósito recebido
de um cliente como um nível de depósito. O Gerenciamento de Contêineres cria
níveis adicionais de depósito quando o cliente recebe um número de
contêineres maior que o permitido pelo depósito inicial.
Por exemplo, se um cliente deposita inicialmente 100.000,00 para 10.000
contêineres, pagando uma taxa de 10,00 por cada um e, em seguida, recebe
11.000 contêineres, os 1.000 contêineres adicionais são cobrados pelo valor da
taxa atual de depósito. Quando você recebe o pagamento adicional dos 1.000
contêineres, o Gerenciamento de Contêineres cria um novo nível para o
depósito.
OneWorld Xe (09/00)
12–9
O Gerenciamento de Contêineres utiliza o método de contabilização Primeiro a
Entrar/Primeiro a Sair (FIFO) para calcular os reembolsos. Com este método, o
Gerenciamento de Contêineres esgota, primeiramente, o nível mais antigo de
depósito ao emitir reembolsos. Se a taxa de depósito para um cliente é alterada,
a taxa utilizada para calcular o reembolso é aquela utilizada no nível mais
antigo/não esgotado.
O exemplo a seguir demonstra como o sistema esgota os níveis de depósito
utilizando o método FIFO. Nesse caso, é feito o reembolso do depósito para os
3.000 contêineres a partir do nível mais recente, que é o nível criado em
01/01/00. Isto reduz o saldo daquele nível de depósito, para 2.000 contêineres, a
20.00 cada.
Processamento de Reembolsos FIFOĂĊĂPeríodo Final 28/02/05
Descrição
Quantidade
Taxa (Reais)
Valor (Reais)
1-Jan-00
5.000
20,00
100.000,00
15-Dez-03
3.000
30,00
90.000,00
10-Fev-05
1.000
40,00
40.000,00
Saldo em Aberto
9.000
Quantidade Entregue
5.000
Quantidade Devolvida
8.000
Valor Líquido Entregue/DevolĆ
vido
Saldo Final
230.000,00
-3.000
6.000
Depósito Líquido Ajustado
-3.000
20,00
(60.000,00)
Saldo Ajustado de Depósito
1-Jan-00
2.000
20,00
40.000,00
15-Dez-03
3.000
30,00
90.000,00
10-Fev-05
1.000
40,00
40.000,00
Saldo Final
6.000
170.000,00
Métodos de Faturamento
Para determinar como é calculada a fatura dos depósitos e locações, o
Gerenciamento de Contêineres utiliza os dois métodos descritos a seguir:
12–10
Método Consolidado
Método de Transação
OneWorld Xe (09/00)
Método Consolidado
Com o método consolidado, o Gerenciamento de Contêineres calcula a
quantidade e o valor líquidos para as transações que ocorrem em um período e
emite uma fatura ou reembolso com base no resultado total.
No exemplo abaixo, a primeira entrega e devolução é uma troca sem ônus para
o cliente. A segunda troca, em 15/01/2003, não é. O método consolidado
permite que o cliente efetue estas trocas sem envolver despesas. O único critério
para cobrança de um depósito adicional será a entrega de uma quantidade
líquida superior a 5.000 contêineres.
Registro de Transação do Cliente
Descrição
Data
Quantidade
Depósito Inicial
01/01/2000
5.000
Devolvido
10/01/2003
(500)
Entregue
10/01/2003
500
Devolvido
15/01/2003
(1.000)
Entregue
15/01/2003
800
Devolvido
25/01/03
(800)
Entregue
25/01/03
1.000
Saldo
Taxa (Reais)
Valor (Reais)
20,00
5.000
100.000,00
100.000,00
Método de Transação
Com o método de transação, o Gerenciamento de Contêineres processa cada
transação registrada para o cliente. Cada devolução recebe um reembolso e cada
entrega é cobrada. Este método apresenta grande diferença do método
consolidado quando a taxa de depósito é alterada.
OneWorld Xe (09/00)
12–11
O exemplo abaixo apresenta os resultados quando o sistema utiliza o método de
transação juntamente com o método de contabilidade FIFO. Neste caso, você
cobra do cliente mesmo se o cliente não ultrapassou o número inicial de
contêineres indicado no depósito.
Registro de Transação do Cliente
Descrição
Quantidade
Taxa (Reais)
Valor (Reais)
Depósito Inicial
01/01/2000
5.000
20,00
100.000,00
Devolvido
10/01/2003
(500)
20,00
(10.000,00)
Entregue
10/01/2003
500
20,00
10.000,00
Devolvido
15/01/2003
(1.000)
20,00
(20.000,00)
Entregue
15/01/2003
800
30,00
24.000,00
Devolvido
25/01/03
(800)
20,00
(16.000,00)
Entregue
25/01/03
1.000
30,00
30.000,00
Saldo
12–12
Data
5.000
118.000,00
OneWorld Xe (09/00)
Para usar o sistema Gerenciamento de Contêineres é necessário configurar um
certo número de recursos para definir as informações utilizadas pelo sistema
para processar transações envolvendo contêineres. A configuração do
Gerenciamento de Contêineres inclui as tarefas a seguir:
- Configuração de itens e códigos de contêiner
- Configuração de preferências de contêiner
- Configuração de programações de demarcação de preços
- Configuração de acompanhamento de número de série
Além das etapas acima, talvez seja necessário configurar os recursos a seguir:
Tipos de linha de pedido
Regras de atividade de pedido
Tipos de item
Códigos definidos pelo usuário
Mensagens a serem impressas
Instruções para contabilização automática
Cálculo do ciclo de faturamento
Tipos de Linha de Pedido para o Gerenciamento de Contêineres
Os tipos de linha de pedido são configurados para definir a forma como uma
linha de detalhe de pedido de vendas será processada. O programa Extração de
Gerenciamento de Contêineres retira informações do pedido de vendas por tipos
de linha que identificam os contêineres. Os tipos de linha a seguir, citados como
exemplo, possibilitam o processamento correto de transações envolvendo
contêineres:
CT (Transações de Contêineres) para contêineres cheios
A (Movimentação de Ativos) para contêineres vazios
EC (Depósito/Reembolso de Contêineres) para linhas de pedidos de
vendas de depósito/reembolso
OneWorld Xe (09/00)
12–13
Além disso, a J.D. Edwards sugere que você configure cada tipo de linha
conforme descrito a seguir para criar uma interface precisa com outros sistemas:
Tipo de linha de
contêiner cheio
Os contêineres cheios devem ser configurados como itens
de estoque básicos para fazer interface com a o Razão
Geral e com os sistemas Gerenciamento de Estoque,
Contas a Receber e Contas a Pagar.
Tipo de linha de
contêiner vazio
Os contêineres vazios devem ser configurados para fazer
interface somente com o sistema Gerenciamento de
Estoque, sem gravar no Razão Geral e nos sistemas Contas
a Receber ou Contas a Pagar. Você deve digitar um Y no
campo Inversão de Sinal, pois todas as entradas de
pedidos de vendas que contém contêineres vazios serão
créditos para devoluções.
Tipo de linhas de pedido Você deve configurar o tipo de linha para linhas de
de vendas de
pedidos de vendas de depósito de contêiner para fazer
depósito/reembolso
interface somente com o Razão Geral e o sistema Contas a
Receber.
Observação: Para um tipo de linha EC, você deve marcar
a caixa de seleção Editar Cadastro de Itens para Itens Não
Estocados na tela Revisão de Constantes de Tipo de Linha.
Consulte também
Configuração de Tipos de Linha de Pedido no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas
Regras de Atividade de Pedido para Gerenciamento de Contêineres
É possível configurar regras de atividade de pedido para definir uma série de
códigos de status que informam ao sistema os tipos de processo pelos quais
deve passar um pedido. Você deve criar regras de atividade de pedido para cada
combinação de tipo de pedido e tipo de linha utilizado.
12–14
OneWorld Xe (09/00)
Caso sejam configurados tipos de linha e tipos de pedido para contêineres
cheios e vazios, você deve configurar regras de atividade de pedido para a
combinação de cada tipo de linha e tipo de pedido. Utilize este tipo de pedido
quando um tipo de pedido diferente for configurado para pedidos de vendas de
depósito de contêineres. Caso contrário, utilize o tipo normal de pedido para
pedido de vendas, como SO.
A J.D. Edwards recomenda que você configure regras de atividade de pedidos
para cada tipo de linha a ser processada de uma das maneiras descritas a seguir:
Contêineres vazios
O processamento de contêineres vazios deve ser efetuado
segundo as etapas descritas a seguir:
Contêineres cheios
O processamento de contêineres cheios deve ser efetuado
segundo as etapas descritas a seguir:
Linhas de pedido de
vendas de
depósito/reembolso
Entrada do pedido de devolução
Confirmação do envio do pedido de devolução
Execução da extração
Atualização do diário de vendas
Etapas comuns do processamento de pedidos de
vendas
Etapa suplementar para extração de contêineres após
a confirmação de envio
O processamento de linhas de pedidos de vendas de
depósito/reembolso deve ser efetuado segundo as etapas
descritas a seguir:
Criação de pedidos de depósito/depósito
Impressão de faturas
Atualização do diário de vendas
Consulte também
Configuração das Regras de Atividade de Pedidos no Manual
Tipos de Item do Gerenciamento de Contêineres
A entrada padrão de itens define os três tipos de item a seguir para
Gerenciamento de Contêineres:
Contêineres vazios
Contêineres cheios
Produto, que pode ser um item embalado ou, se estiver instalado o
sistema Gerenciamento de Estoque a Granel, um item a granel
OneWorld Xe (09/00)
12–15
Você utiliza o programa Informações de Cadastro de Itens para entrada de
informações como número e descrição de item, preços e métodos de custo e
regras de disponibilidade e reserva. Você também executa a entrada de tipos de
linha para os contêineres cheios e vazios configurados na tela Tipo de Linha de
Pedido.
Na definição de unidades de medidas para contêineres, você deve configurar
contêineres vazios com um peso próximo de zero, como 1 EA = 0,000 02 LT ou
0,000 02 KG. Desta forma, o sistema não considera o peso do contêiner durante
a conversão da unidade de medida para determinar o preço do contêiner cheio.
Se estiver instalado o sistema Gerenciamento de Estoque a Granel, podem ser
configuradas informações sobre os itens a granel, tanques e valores
predeterminados para os tanques.
A seguir estão os procedimentos usuais para definir um tanque através das telas
Manutenção de Cadastro de Tanques e Informações Predeterminadas de
Tanques. Este procedimento é adotado para especificar informações estruturais
sobre os tanques utilizados para armazenar o produto. O sistema recupera estas
informações para calcular volume quando processa transações.
Consulte também
Configuração de Itens e Códigos de Contêiner
Configuração de Tanques e Definição de Temperatura e Densidade do
Depósito no manual Gerenciamento de Estoque a Granel
Configuração de Itens a Granel no manual Gerenciamento de Estoque a
Granel
Códigos Definidos pelo Usuário para Gerenciamento de Contêineres
Opcionalmente, você pode configurar códigos definidos pelo usuário (UDC)
para personalizar diversos recursos do Gerenciamento de Contêineres, como:
Tipos de documento
Códigos de status
Tipos de linha
Cada sistema possui seus próprios tipos de códigos definidos pelo usuário
(UDC). As referências aos UDCs são feitas pelo número e tipo do sistema. O
código do sistema Gerenciamento de Contêineres, por exemplo, é 41, e o tipo
de código definido pelo usuário para tipos de documento é DT.
12–16
OneWorld Xe (09/00)
Alguns códigos na tabela de códigos definidos pelo usuário já foram
configurados pela J.D. Edwards. Quando um UDC é indicado como fixo, ele não
deve ser alterado porque o sistema tem usos específicos para UDCs desse tipo.
Se você alterar um UDC de código fixo, as informações podem não ser
processadas corretamente pelo sistema. No entanto, é possível incluir UDCs para
atender as necessidades comerciais da companhia.
Os tipos de documento a seguir são definidos para simplificar o
acompanhamento das transações envolvendo contêineres:
Tipos de fatura para depósito, locação e reembolso
Tipos de pedido de vendas de depósito, taxa de locação e reembolso
Você deve digitar os tipos de documento relativos a pedidos de vendas de
depósito, locação e reembolso na tabela de códigos definidos pelo usuário 40/IU
de maneira que estes pedidos atualizem o estoque com a confirmação da carga.
Consulte também
do OneWorld
Mensagens a Serem Impressas no Sistema Gerenciamento de
Contêineres
Você configura mensagens a serem impressas para criar mensagens customizadas
nos documentos impressos. Você pode, por exemplo, customizar faturas de
contêineres. Uma mensagem a ser impressa pode ser configurada para dar o
título de Fatura de Depósito de Contêineres a esta fatura. Você pode também
configurar mensagens diferentes a serem impressas para faturas de depósito e de
locação.
Para definir mensagens a serem impressas, você deve primeiramente incluir na
tabela de códigos definidos pelo usuário 40/PM um código para a mensagem.
Em seguida a mensagem a ser impressa é criada e incluída no documento.
Se você tem clientes de depósito e locação e utiliza mensagens a serem
impressas diferentes para os mesmos, o melhor lugar para especificar a
mensagem adequada é na preferência de Mensagem a Ser Impressa. Esta
preferência dá permite imprimir mensagens diferentes para clientes diferentes.
Consulte também
Definição de uma Mensagem e Definição de Informações de Impressão
para Mensagens e Observações sobre Itens
Configuração de Preferências de Contêineres
OneWorld Xe (09/00)
12–17
Instruções para contabilização automática (AAIs) para Gerenciamento
de Contêineres
As AAIs são a ligação definida pelo usuário entre suas tarefas cotidianas e o
plano de distribuição de contas e os relatórios financeiros. As AAIs são utilizadas
para determinar a distribuição das entradas contábeis geradas pelo sistema.
Para sistemas de distribuição, é necessário criar AAIs para cada combinação de
companhia, tipo de documento e classe contábil que você pretende usar. Cada
AAI indica uma conta específica do razão geral constituída por uma unidade de
negócios, um objeto e um detalhe.
Uma vez definidas as AAIs, o sistema registrará as transações adequadamente.
Na execução do programa Atualização de Vendas a Clientes são criadas entradas
nas contas apropriadas.
Configure o tipo de documento definido para pedido de vendas de
depósito/reembolso de contêineres em conjunto com as instruções para
contabilização automática de número 4230 (Receita). Configure as AAIs para
criar registros de depósitos ou locações em uma conta de passivo separada, em
vez de uma conta de receita. Somente serão feitas retiradas desta conta para
reembolsos de contêineres.
Consulte também
Configuração de Instruções para Contabilização Automática
Cálculo do Ciclo de Faturamento para o Gerenciamento de
Contêineres
Os ciclos de faturamento são configurados para definir como o programa
Faturamento Cíclico calcula as datas de faturas programadas. Quando você
configura ciclos de faturamento, aplica diferentes regras de cálculo de faturas e
programa a diferentes combinações de clientes e itens. Por exemplo, um
determinado cliente prefere uma fatura no final do mês para todas as entregas
realizadas durante aquele mês, enquanto que outro prefere uma fatura a cada
semana para determinados itens.
Você configura as regras de cálculo de ciclo de faturamento para definir o tipo
de cálculo a ser utilizado pelo sistema para calcular uma data de fatura. Você
pode, em seguida, inserir datas de teste, para verificar as datas de fatura
calculadas e assegurar que o cálculo foi configurado corretamente. Se as regras
de cálculo forem quinzenais ou mensais, você deve configurar faixas de datas
para faturas programadas.
Uma vez configurados os ciclos de faturamento, é possível associá-los a
combinações de cliente e item por meio da preferência de Ciclo de Faturamento.
Caso necessário, as datas programadas para faturas podem ser revisadas
posteriormente.
12–18
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Configuração de Ciclos de Faturamento no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas
Configuração de Itens e Códigos de Contêiner
O Gerenciamento de Contêineres acompanha somente os tipos de contêineres
vazios. Os contêineres cheios e os vazios são ambos configurados na tela
Revisão do Cadastro de Itens. Identifique os códigos de contêiner para os
contêineres cheios. O registro para o código de contêiner, configurado na tela
Códigos de Contêiner/Embalagem de Papelão, contém o número do item vazio.
Esta configuração permite que o programa Extração do Gerenciamento de
Contêineres obtenha as transações de contêineres cheios juntamente com as
transações com contêineres vazios. Estas informações são gravadas na tabela
Transações de Contêineres.
A configuração de itens e códigos de contêiner consiste nas tarefas a seguir:
Identificação de código de contêiner
Identificação de número de item para contêineres vazios
Identificação de código de contêiner
Cadastro de Itens.
Devem ser inseridos itens para os códigos de contêiner vazio e cheio. Para todos
os itens que o Gerenciamento de Contêineres acompanha como contêineres
cheios, deve ser identificado um código de contêiner. Por exemplo, se o item
F11 representa um contêiner cheio, associe um código C1 a este item.
1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, clique em Procurar.
2. Selecione a linha que contém o número de item para o contêiner cheio.
3. No menu Linha, selecione Armazenamento/Envio.
4. Na guia UCC128 de Armazenamento/Envio, preencha os campos
opcionais a seguir e clique em OK:
Código do Contêiner
OneWorld Xe (09/00)
12–19
Campo
Explicação
Código do Contêiner
Um código (46/EQ) que identifica um recipiente de
armazenamento ou uma embalagem de envio. Um
contêiner de armazenamento pode ser um recipiente
aberto onde os itens são armazenados (por exemplo, um
palete) ou um recipiente fechado (por exemplo, uma
caixa). O programa Códigos de Embalagem e Contêineres
(P46091) é usado para definir contêineres de
armazenamento.
Identificação de número de item para o contêiner vazio
No menu Configuração de Gerenciamento de Contêineres (G41184), selecione
Códigos de Contêineres e Embalagens de Papelão.
Para configurar o relacionamento entre os contêineres cheio e vazio, digite o
número de item do contêiner vazio no registro de código de contêiner que foi
identificado para o contêiner cheio.
Por exemplo, suponha que o item F11 seja um contêiner cheio com um código
de contêiner C1. Você pode utilizar o número de item E11 para o contêiner
vazio correspondente. Para configurar o relacionamento, entre com o número de
item E11 no registro de código de contêiner C1 na tela Revisão de Códigos de
Contêiner e Embalagens de Papelão.
1. Na tela Acesso a Códigos de Contêiner e Embalagem de Papelão, clique
em Procurar.
2. Selecione um contêiner e clique em Selecionar.
12–20
OneWorld Xe (09/00)
3. Na tela Revisão de Códigos de Contêiner e Embalagem de Papelão,
preencha o campo a seguir e clique em OK:
Nº do Item
O número de item inserido identifica o contêiner vazio.
As preferências são utilizadas para customizar o processamento dos pedidos de
vendas. No sistema Gerenciamento de Contêineres, configure as preferências
para clientes e combinações de cliente e item para definir:
O tipo de transação de contêineres, depósito ou locação, que será
faturada para o cliente.
O tipo de fatura, consolidação ou transação enviados ao cliente, relativos
a transação de contêineres
O ciclo de faturamento para a combinação de cliente e item de contêiner
A unidade de medida para a demarcação de preços
Para criar preferências, é necessário ativá-las, definir a sua hierarquia e depois
criar as preferências específicas.
Para que uma preferência possa ser criada, ela deve existir no cadastro de
preferências. Caso não exista, você deve incluí-la. Uma vez cadastrada, ative as
preferências que precisar em Gerenciamento de Contêineres. Em seguida, defina
a hierarquia de preferências de maneira a indicar a ordem em que o sistema as
aplicará. As opções de processamento adequadas também devem ser definidas
para que determinados programas, como Entrada de Pedidos de Vendas,
utilizem as informações de preferência.
Execute as tarefas a seguir para configurar preferências relativas a contêineres:
Criação de preferência relativa a depósito/locação de contêineres
Criação de preferência de ciclo de faturamento
Criação de preferência de unidade de medida de demarcação de preços
Criação de preferência de mensagem a ser impressa
Consulte também
Configuração de Preferências no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas
OneWorld Xe (09/00)
12–21
Criação de Preferência Relativa a Depósito/Locação de Contêineres
Crie uma preferência de Depósito/Locação de Contêineres para definir as três
opções a seguir para combinações de cliente e item:
Se devem ser cobradas taxas de depósito ou de locação pela utilização de
contêineres
Se uma fatura de tipo de transação ou consolidada será enviada ao cliente
pelo depósito ou locação de contêineres.
A contrapartida contábil a ser usada. O sistema pode usar a contrapartida
contábil definida nas preferências em vez de usar aquela definida no
Cadastro de Itens, de modo que seja possível diferenciar vendas potenciais
de contêineres vazios de depósitos reais.
Observação: Na tela Acesso ao Cadastro de Preferências, certifique-se de que
os campos de quantidades em vigor para as preferências de Depósito/locação
de Contêineres não estejam ativados. Caso os campos de quantidades em vigor
estejam ativados, o sistema não processará ordens de crédito.
- Certifique-se de que foi criada a conta da contrapartida contábil referente
a depósitos e locações de contêineres.
Criação de preferência de depósito/locação de contêineres
Cadastro de Preferências.
1. Na tela Acesso a Cadastro de Preferências, selecione a linha com o tipo de
preferência de depósito/locação de contêiner e clique em Selecionar.
2. Na tela Perfil de Depósito/Locação de Contêiner, clique em Incluir.
12–22
OneWorld Xe (09/00)
3. Na tela Seleção de Hierarquia de Preferências, escolha uma descrição e
4. Na tela Revisão de Perfis de Depósito/Locação de Contêiner, preencha um
ou mais dos campos a seguir para definir as combinações de itens e
clientes:
Número do Cliente
Grupo do Cliente
OneWorld Xe (09/00)
12–23
Nº do Item
Grupo do Item
5. Para definir as informações de preferência específicas, preencha os
campos a seguir:
Nº de Seqüência
Unidade de Negócios
Data Vig.
Data Venc.
Indic. Depósito/Aluguel Container (1,2)
Transação/Resumo Depósito do Container
Contr. Cont..
Nº Série Obrig.
Observação: As informações sobre o processamento avançado de número
de série e os valores 3, 4 e 5 para o campo Número de Série Obrigatório
não se aplicam ao Gerenciamento de Contêineres.
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
Grupo do Cliente
Código definido pelo usuário (sistema 40, tipo 17)
identificando um grupo para o qual você pode designar
clientes para preferência de Depósito/Aluguel do
Container. Faça isto quando os clientes são similares e
você quer agrupáĆlos para definir preferências,
rapidamente e facilmente.
Digite o código que identifica o grupo do cliente para o
qual você quer definir uma preferência. Você pode definir
a preferência somente para este grupo ou para uma
combinação de grupo do cliente e item ou grupo do item.
Se você deixar em branco os campos do Número do
Cliente e Grupo do Cliente, o sistema aplica a preferência
para todos os clientes.
12–24
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Grupo do Item
Código definido pelo usuário (sistema 40, tipo 17)
identificando um grupo para o qual você pode designar
itens para preferência de Depósito/Aluguel da
Embalagem. Faça isto quando os itens são similares e você
quer agrupáĆlos para definir preferências, rapidamente e
facilmente.
Digite o código que identifica o grupo do item para o
qual você quer definir uma preferência. Você pode definir
a preferência somente para este grupo ou para uma
combinação de grupo do item e cliente ou grupo do
cliente.
Se você deixar em branco os campos do Número do Item
e Grupo do Item, o sistema aplica a preferência para
todos os itens.
Data Vig.
A data em que uma transação, mensagem de texto,
contrato, obrigação, preferência ou regra de política entra
em vigor.
Data Venc.
A data que uma transação, uma mensagem de texto, um
contrato, uma obrigação, ou uma preferência se expiraram
ou foram concluídos.
Indic. Depósito/Aluguel
Container (1,2)
Use este código para designar se um cliente paga uma
taxa de depósito ou uma cobrança de aluguel para as
embalagens vazias. Os valores válidos são:
1
Taxa de Depósito
2
Cobrança de Aluguel
Transação/Resumo
Depósito do Container
Use este código para indicar se os depósitos para
embalagens são cobrados/resarcidos para cada transação
ou resumidos no período de faturamento. Os valores
válidos são:
1
Transação
2
Resumido
Quando você configura este código, você não afeta as
transações de aluguel.
OneWorld Xe (09/00)
12–25
Campo
Explicação
Contr. Cont.
A tabela das contas das Instruções para Contabilização
Automática que permite definir previamente as classes de
contas de contrapartidas automáticas para o Contas a
Pagar, Contas a Receber e outros sistemas.
As contrapartidas contábeis podem ser designadas da
seguinte maneira:
Em branco ou 1210 - Conta Comercial a Pagar
RETN ou 1220 - Retenções a Receber
EMP ou 1230 - Contas a Receber do Empregado
JIB ou 1240 - JIB a Receber (Consulte o Código
de Classe C/R Ć ARC)
Em branco ou 4110 - Conta Comercial a Pagar
RETN ou 4120 - Retenções a Pagar
OTHR ou 4230 - Outras Contas a Pagar (Consulte
o Código de Classe C/P - APC)
Se você deixar este campo em branco durante uma
entrada de dados, o sistema usará o valor predeterminado
da tabela Cadastro de Clientes por Ramo de Negócios
(F03012) ou da tabela Cadastro de Fornecedores (F0401).
O programa de contabilização usa a classe de
Contrapartida Contábil para criar lançamentos automáticos
de contrapartidas.
Observação: Não use o código 9999. Ele é reservado para
o programa de contabilização e indica que as
contrapartidas não devem ser criadas.
12–26
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nº Série Obrig.
Um código que indica se deve ser anexado um número de
série a este item no momento do recebimento ou venda,
para processamento básico de números de série, ou se as
informações sobre o lote são exigidas para o
processamento avançado de número de série.
Você pode utilizar o processamento básico de número de
série somente para fins informativos. Por exemplo, você
pode incluir um número de série para um item e verificar
o número posteriormente.
Para o processamento básico de números de série, os
Y
Sim, o sistema exige um número de série para
todas as transações relativas a este item em
programas relacionados a estoque, vendas e
pedidos de compras.
N
Não, o sistema não exige um número de série. O
sistema não usa esta informação se você utilizar
o processamento avançado de números de série.
O processamento avançado de números de série
permite que você acompanhe um item ao longo
do processo de compra e venda com base em
um número de série. Para especificar os
requisitos de números de série você deve utilizar
o campo Tipo de Processamento de Lote na tela
Informações sobre o Cadastro de Itens.
Os valores 3 a 5 indicam se a atribuição de lotes é exigida
para itens com números de série. Você pode exigir a
atribuição de até três números de lote, incluindo Lote de
Fornecedor, Informações de Lote 1 e Informações de Lote
2. Para especificar lotes para itens com números de série,
você deve utilizar os seguintes valores:
3
(somente em compras)
4
(somente em compras) e Informações de Lote 1
exigidas
5
(somente em compras), Informações de Lote 1
exigidas e Informações de Lote 2 exigidas
6
Número de Item não serializado (somente CSMS)
Criação de Preferência de Ciclo de Faturamento
Crie uma preferência de ciclo de faturamento para a combinação de item de
contêiner e cliente para definir quando as faturas pelos depósitos ou locações
serão enviadas ao cliente. Por exemplo, um determinado cliente prefere uma
fatura no final do mês para todas as entregas realizadas durante aquele mês. Um
outro cliente pode preferir faturas diárias.
OneWorld Xe (09/00)
12–27
Após a confirmação dos pedidos para entrega, eles são processados pelo
programa Ciclo de Faturamento. Este programa acessa a preferência de ciclo de
faturamento e calcula a data programada para as faturas com base nas regras de
cálculo do ciclo de faturamento e nas faixas de datas de faturas programadas.
Em geral, as regras de cálculo de ciclo de faturamento e os períodos de fatura
programada são configurados durante a instalação. As datas programadas para
fatura devem ser revisadas, no mínimo, uma vez por ano.
O programa Regras de Cálculo de Ciclo de Faturamento pode ser acessado na
tela Ciclo de Faturamento. Não é necessário configurar regras de cálculo de ciclo
de faturamento a cada vez que uma preferência for incluída.
- Certifique-se de que a regra de cálculo para o ciclo de faturamento foi
definida. Consulte Configuração de Ciclos de Faturamento no manual
Gerenciamento de Pedidos de Vendas.
Criação de preferências de Ciclo de Faturamento
1. Na tela Acesso a Cadastro de Preferências, selecione uma linha com o tipo
de preferência de ciclo de faturamento e clique em Selecionar.
2. Na tela Ciclo de Faturamento, clique em Incluir.
12–28
OneWorld Xe (09/00)
4. Na tela Revisão de Ciclos de Faturamento, preencha um ou mais dos
campos a seguir para definir as combinações de itens e clientes:
Número do Cliente
Grupo de Clientes
Número do Item
Grupo do Item
campos a seguir:
Ciclo de Faturamento
Filial Fábrica
Status Prefer.
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
Ciclo de Faturamento
O campo de ciclo de faturamento é utilizado no
Faturamento Cíclico para determinar o método de
cobrança a ser utilizado. Por exemplo, semanal, mensal,
etc.
Criação de Preferências de Unidade de Medida de Demarcação de
Preços
A preferência de Unidade de Medida substitui a unidade para demarcação de
preços no pedido de vendas. O sistema determina a unidade de medida de
demarcação de preços para uma linha de detalhe de pedido de vendas com base
na informação inserida na tela Revisão do Cadastro de Itens e no campo
Unidade de Medida de Recuperação de Preços de Vendas na tela Constantes do
Sistema. Esta preferência pode ser usada para associar uma unidade de medida
de demarcação de preços diferente a combinações de cliente e item com base
na filial/fábrica.
A preferência de Unidade de Medida de Demarcação de Preços também substitui
o Preço de Vendas com base na Data nas Constantes do Sistema. Este campo
determina como será atualizado o campo de Data de Vigência do Preço nas
tabelas Detalhes de Pedidos de Vendas e Cabeçalhos de Pedidos de Vendas.
OneWorld Xe (09/00)
12–29
A preferência de Unidade de Medida de Demarcação de Preços determina a taxa
diária de locação para uma determinada combinação de cliente e contêiner. Esta
preferência possibilita o cálculo de uma taxa de depósito ou de locação para um
contêiner. Caso seja criado um código definido pelo usuário da unidade de
medida para uma taxa diária de locação na tabela de códigos definidos pelo
usuário 00/UM, ele poderá ser utilizado na preferência de Unidade de Medida
para Demarcação de Preços referente a uma combinação de cliente e contêiner.
Você pode, por exemplo, configurar o valor do depósito de um contêiner vazio
como 30,00. Se o cliente 502 pagar uma taxa de locação para este contêiner,
você poderá configurar UDCs de unidade de medida para uma taxa de locação
de 2,00 por dia e inserir este código nas preferências de Unidade de Medida de
Demarcação de Preços para esta combinação de contêiner e cliente. A
preferência substitui a unidade de medida para demarcação de preços no pedido
de vendas deste cliente. O cliente 502 pagará 2,00 por dia pela utilização deste
contêiner, enquanto que de um outro cliente será cobrada a taxa usual de
depósito de 30,00.
- Defina a unidade de medida de recuperação do preço de vendas nas
constantes do sistema. Consulte Definição das Constantes do Sistema.
- Confirme a existência de um registro de preço base correspondente à
unidade de medida a ser digitada para esta preferência Consulte
Demarcação de Preços Base no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas.
Criação de preferência de Unidade de Medida de Demarcação de
Preços
12–30
OneWorld Xe (09/00)
1. Na tela Acesso a Cadastro de Preferências, selecione a linha com o tipo de
preferência de unidade de medida de demarcação de preços e clique em
Selecionar.
2. Na tela Acesso a Perfis de Unidades de Medida de Demarcação de Preços,
clique em Incluir.
4. Na tela Revisão de Unidades de Medida de Demarcação de Preços,
preencher pelo menos um dos campos a seguir para definir combinações
de cliente e item:
Nº do Cliente
Grupo de Cliente
Nº do Item
Grupo de Item
OneWorld Xe (09/00)
12–31
campos a seguir:
UM Dem Preço
Status Preferência
Data de Vig.
Data de Venc.
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
UM Dem Preço
unidade de medida na qual geralmente você estabelece o
preço do item.
Para a Preferência Unidade de Medida de Preços:
Quando você especifica uma unidade de medida na tela
Preferência de Unidade de Medida de Preços, o sistema
preenche ou substitui a unidade de medida de preços
anexada ao item através do cadastro de itens para os
clientes/itens, para os quais essa preferência se aplica. Se
você deixar este campo em branco na tela Preferência de
Unidade de Medida de Preços, o sistema não substituirá o
valor predeterminado fornecido pelo cadastro de itens.
O sistema aplica esta preferência na entrada do pedido.
Criação de Preferência de Mensagem a Ser Impressa
Utilize a preferência de mensagem a ser impressa para selecionar as mensagens
que deseja imprimir automaticamente nos documentos para uma combinação
específica de clientes e itens.
O sistema aplica esta preferência quando um documento é impresso e não
durante a entrada do pedido. A preferência de Mensagens a Serem Impressas
não substitui outras mensagens configuradas nas Instruções do Faturamento de
Clientes e nas Informações sobre a Filial/Fábrica do Item.
Observação: Se um dos campos-chave for deixado em branco, isto indica que
você deseja especificar todos os valores válidos para aquele campo. Por
exemplo, um espaço em branco no campo Unidade de Negócios faz com que o
sistema aplique a preferência de Mensagem a Ser Impressa a todas as unidades
de negócios.
12–32
OneWorld Xe (09/00)
- Certifique-se de que as mensagens a serem impressas foram criadas.
Consulte Definição de Mensagens.
Criação de preferência de Mensagem a Ser Impressa
1. Na tela Acesso a Cadastro de Preferências, selecione uma linha com o tipo
de preferência de mensagem a ser impressa e clique em Selecionar.
2. Na tela Acesso a Perfis de Mensagem a ser Impressa, clique em Incluir.
4. Na tela Revisão de Perfis de Mensagem a Ser Impressa, preencha um ou
mais dos campos a seguir para definir as combinações de itens e clientes:
Número do Cliente
Grupo de Clientes
Número do Item
Grupo de Itens
OneWorld Xe (09/00)
12–33
campos a seguir:
Mensagem a ser Impressa
Filial/ Fábrica
Status de Preferência
Nº de Seqüência
Data de Vigência
Data de Venc.
6. Clique em OK.
Campo
Explicação
Msg. a Impr.
Um código definido pelo usuário que deve ser atribuído a
todas as mensagens a serem impressas. Alguns exemplos
de textos usados em mensagens são especificações de
engenharia, horas de operação durante períodos de férias
e instruções de entrega especiais.
Ao contrário de outras preferências, o sistema não utiliza a
preferência de Mensagem de Impressão para substituir os
campos. O sistema inclui a mensagem aqui digitada para
todas as outras mensagens de impressão selecionadas.
Configuração de Programação de Demarcações de Preços
As taxas de depósito e de locação de contêineres a serem pagas por um cliente
são geralmente configuradas antes do início das relações comerciais com aquele
cliente. Você pode utilizar o método padrão de configuração de preços base no
sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas para definir as taxas de depósito
ou de locação para qualquer combinação de clientes, grupo de clientes, itens
(contêineres) ou grupos de itens. Você pode também instalar o sistema
Demarcação Avançada de Preços para configurar as programações de
demarcação de preços para depósitos e locações.
O preço base de um contêiner vazio pode ser configurado como igual à taxa de
depósito ou de locação, caso você não utilize o sistema Demarcação Avançada
de Preços. O único caso em que o sistema utiliza este preço é quando as linhas
de pedidos de vendas de depósito/locação são processadas. O preço base do
contêiner cheio pode ser configurado como igual ao preço do produto. Este é o
valor a ser cobrado na fatura do cliente pela venda do produto.
12–34
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Acesso a Demarcação de Preços Base no manual Gerenciamento de
Pedidos de Vendas.
Criação de Programações de Ajustes no manual Demarcação Avançada de
Preços
Configuração de Acompanhamento de Número de Série
A utilização de números de série permite registrar a localização de um contêiner
específico enquanto ele é transportado do depósito para o cliente, volta para o
depósito ou vai para outros clientes. Se as preferências de contêiner forem
configuradas para solicitar um número de série, o sistema exibirá a tela de
confirmação de embalagem para a entrada do número de série.
Configuração de acompanhamento de número de série
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Acompanhamento
de Números de Série de Contêineres.
1. Na tela Acesso a Acompanhamento de Números de Série de Contêineres,
clique em Incluir.
OneWorld Xe (09/00)
12–35
2. Na tela Revisão de Acompanhamento de Números de Série de
Contêineres, preencha os campos a seguir:
Ident. Container
Número de Série
Nº do Item
3. Preencha os campos opcionais a seguir:
Cliente Atual
Data Envio
Indicador de Ret./Env.
4. Clique em OK.
12–36
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Transações de Contêineres
As transações de contêineres são processadas para registrar as informações sobre
eles e suas taxas de depósito e locação nas tabelas Transações de Contêineres
(F41181), Reconciliação de Contêineres (F41185) e Depósito de Contêiner
(F4118).
Execute as tarefas a seguir para processar as transações de contêineres:
- Execução da extração do gerenciamento de contêineres
- Processamento de taxas de locação, depósitos e reembolsos
- Impressão de relatórios (opcional)
- Verificação de depósitos e transações de contêiner (opcional)
- Verificação e revisão de informações de número de série (opcional)
O programa Extração de Gerenciamento de Contêineres é normalmente
executado no final do dia para extrair as informações sobre transações de
contêineres (F4211) da tabela Detalhes de Pedido de Vendas. Em seguida, é
executado o programa batch Faturamento de Depósito do Contêiner para criar
as linhas do pedido de vendas para as taxas de locação ou depósitos de
contêineres que a companhia entregou aos clientes, e para criar créditos para os
reembolsos dos contêineres que os clientes devolveram.
É possível gerar os relatórios para verificar as atividades de transação do
contêiner para cada cliente e o número de contêineres existentes. É possível
ainda utilizar os programas de consulta, no Gerenciamento de Contêineres, para
verificar os níveis de depósito de cada cliente e analisar as transações de
contêiner.
Execução da Extração de Gerenciamento de Contêineres
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Extração de
Contêineres
OneWorld Xe (09/00)
12–37
O programa Extração de Gerenciamento de Contêineres é normalmente
executado no final do dia para extrair as informações de transações de
contêineres (F4211) da tabela Detalhes de Pedido de Vendas. O programa copia
estas informações para a tabela Transações de Contêineres (F41181).
O programa Extração de Gerenciamento de Contêineres extrai as informações
sobre os contêineres cheios ou vazios. Configure o Gerenciamento de
Contêineres para acompanhar os contêineres cheios e vazios. Você também
especifica o tipo de contêiner durante a entrada do item e configura o
relacionamento entre o contêiner cheio e o vazio.
Para atualizar a tabela Transações de Contêineres, o programa executa as
seguintes tarefas:
Extração das informações dos itens com tipos de linha configurados para
contêineres cheios e vazios
Verificação dos itens de referências cruzadas
Recuperação das preferências por cliente e item para determinar se o
cliente paga um depósito uma taxa de locação dos contêineres, e se o
cliente recebe uma fatura consolidada ou de transações
Cálculo das datas programadas para o faturamento dos pedidos
Atualização do status dos pedidos envolvendo as transações de contêiner
com base nas opções de processamento ou nas regras de atividade de
pedidos
O programa armazena as informações das transações de contêineres na tabela
Transações de Contêineres de forma que o sistema possa acompanhar a
movimentação do contêiner e o faturamento independentemente de outros
sistemas. Por exemplo, quando o sistema Gerenciamento de Pedidos de Vendas
transfere as linhas dos pedidos de vendas para a tabela Histórico dos Pedidos de
Vendas (F42119), as informações das transações de contêineres permanecem na
tabela Transações de Contêineres.
Quando o programa Extração de Gerenciamento de Contêineres executa a
leitura de um registro existente na tabela Transações de Contêineres, ele verifica
os códigos de status do registro na tabela Detalhes de Pedido de Vendas para
determinar se o registro já foi processado através do programa Faturamento de
Contêineres. O programa Extração de Gerenciamento de Contêineres atualiza o
registro somente se ele ainda não foi processado pelo programa Faturamento de
Contêineres.
Quando você define a opção de processamento apropriada para o programa
Extração de Contêineres, ele gera um relatório mostrando cada um dos registros
incluídos na tabela Transações de Contêineres.
12–38
OneWorld Xe (09/00)
- Certifique-se de que os tipos de linha e as regras de atividade dos
pedidos foram configurados. Consulte Configuração de Tipos de Linha do
Pedido e Configuração de Regras de Atividade de Pedidos no manual
- Certifique-se de que os códigos de contêiner estejam configurados.
Consulte Configuração de Códigos de Contêineres e Itens .
- Certifique-se de que as preferências de Locação/Depósito de Contêineres
e Ciclo de Faturamento foram configuradas. Consulte Configuração de
Preferências de Contêineres.
Seleção de Dados
É necessário configurar a seleção de dados para incluir os tipos de linha
definidos pelo usuário para os contêineres cheios e vazios.
Configure a seleção de dados para este programa de modo que reflita as
informações configuradas para os tipos de linha de pedido e para as regras de
atividade de pedidos. Você deve identificar os tipos de linha para contêineres
cheios e vazios. Para cada tipo de linha, é necessário selecionar o próximo status
correto para a extração de contêineres. Por exemplo, caso você configure o tipo
de linha A para executar extração de contêineres no Próximo Status igual a 620,
estas devem ser as configurações na seleção de dados deste programa.
Consulte também
Consulte Configuração de Tipos de Linha de Pedido eConfiguração das
Regras de Atividade de Pedidos no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas
Opções de Processamento: Extração de Gerenciamento de
Contêineres (R41189)
Guia Próximo Status
Esta opção de processamento permite que você substitua o próximo status para
as linhas a serem processadas pelo sistema.
OneWorld Xe (09/00)
12–39
1. Substituição de Próximo Status
Utilize esta opção de processamento para ignorar o próximo status das linhas
processadas. Você deve especificar um código definido pelo usuário (40/AT),
que tenha sido definido nas Regras de Atividades de Pedido, com base no tipo
de pedido e tipo de linha que você está utilizando. O status de substituição é
outra etapa no processo. Além disso, o campo Substituir Próximo Status deve ter
uma combinação válida de último/próximo status na tabela Regras de Atividades
de Pedido.
Guia Impressão
Esta opção de processamento determina se o sistema deve imprimir um relatório
dos registros processados e incluídos na tabela Transações de Contêiner
(F41181).
1. Imprimir Relatório Registros
Utilize esta opção de processamento para indicar se o sistema deve imprimir um
relatório com cada registro processado e incluído na tabela Transação de
Contêiner (F41181). Os valores válidos são:
Em Branco
Não imprimir o relatório
1
Imprimir o relatório
Esta opção de processamento determina como o sistema calcula a data
programada de faturamento.
1. Valor Predeterminado de Ciclo de Faturamento
Utilize esta opção de processamento para determinar o valor predeterminado da
preferência para ciclo de faturamento. Quando não houver nenhuma preferência
para ciclo de faturamento associada ao registro em processamento, este valor
predeterminado será utilizado para calcular a data de fatura programada. As
preferências de ciclo de faturamento estão na tabela 40/CY.
Informações Básicas Sobre Opções de Processamento
Ciclo de faturamento
Se não houver uma preferência Ciclo de Faturamento,
você deve configurar um ciclo de faturamento
predeterminado.
Consulte Criação de Preferência de Ciclo de Faturamento
no manual Gerenciamento de Pedidos de Vendas.
12–40
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Taxas de Locação, Depósitos e Reembolsos
O programa batch Faturamento de Contêineres é executado para criar as linhas
do pedido de vendas para as taxas de locação ou depósitos para contêineres
que a companhia entregou aos clientes e para criar créditos para os reembolsos
dos contêineres devolvidos pelos clientes.
O programa Faturamento de Contêineres cria as linhas de pedido de vendas com
base na data programada para a fatura, calculada pelo programa Extração de
Gerenciamento de Contêineres. Quando a data programada para a fatura for
anterior ou idêntica à data atual, o programa Faturamento de Contêineres criará
as linhas de pedido de vendas. Em seguida, são processadas as linhas de pedido
de vendas pelo fluxo normal de atualização do faturamento e das vendas do
cliente.
Para processar taxas de locação, depósitos e reembolsos, execute as seguintes
tarefas:
Criação de linhas de pedido de vendas para taxas de locação
Criação de linhas de pedido de vendas para depósitos e reembolsos
Processamento de taxas de locação, depósitos e reembolsos
Dependendo da forma como as preferências do cliente foram configuradas, este
programa executa tanto o faturamento por transações como o faturamento
consolidado.
Pelo método de transações, o programa cria no pedido de vendas uma linha de
detalhe de reembolso, de taxa de locação ou de depósito para cada transação de
contêineres registrada para o cliente. Caso o cliente tenha recebido contêineres
além daqueles incluídos no depósito vigente ou na taxa de locação, o sistema
gerará uma nova linha de detalhe de pedido de vendas para o depósito
adicional ou taxa de locação solicitada. Se o cliente devolver os contêineres, o
sistema gerará uma ordem de crédito.
Pelo método consolidado, o programa consolida todas as transações para cada
combinação única de filial/fábrica, cliente e item que ocorrerem em um
determinado período. O programa cria uma linha de detalhe de pedido de
vendas para registrar o valor consolidado. Durante o faturamento, o sistema
emite uma fatura ou aviso de crédito com base na consolidação de transações.
Quando a quantidade consolidada ou da transação for maior que zero, o sistema
registra esta quantidade como taxa de depósito. Cada vez que o cliente receber
uma fatura para uma nova taxa de depósito, o sistema cria um novo nível de
depósito na tabela Depósitos de Contêineres (F4118).
OneWorld Xe (09/00)
12–41
Quando a quantidade das transações ou da consolidação for inferior a zero, o
sistema registra esta quantidade como reembolso. Cada vez que você emitir uma
ordem de crédito para um reembolso, o sistema esgotará os níveis de depósito
com base no método de contabilidade Primeiro a Entrar/Primeiro a Sair (FIFO).
O sistema esgota primeiramente o nível de depósito mais antigo. O preço
unitário do reembolso é igual à taxa de depósito do nível que está sendo
esgotado.
Por exemplo, se a taxa de depósito para o primeiro nível de depósito for de
20,00, a taxa para o segundo nível de depósito for de 30,00, e o primeiro nível
de depósito ainda não tiver sido totalmente esgotado, a taxa de reembolso sobre
os contêineres devolvidos será de 20,00. Quando se esgotar o primeiro nível de
depósito, a taxa de reembolso será de 30,00. Caso haja uma quantidade
insuficiente nos níveis de depósito para completar a quantidade total de
reembolso, o sistema determinará o preço para a quantidade restante do
reembolso utilizando os métodos padrão de demarcação de preços.
- Certifique-se de que as preferências de depósitos/locação de contêineres
e as preferências de ciclo de faturamento foram configuradas. Consulte
Configuração de Preferências de Contêineres.
- Certifique-se de que as opções de processamento do programa
Faturamento de Contêineres foram configuradas para utilizar a versão
correta de preferências, dependendo de quais foram criadas para a
companhia.
- Certifique-se de que o tipo de linha de pedido de vendas para depósitos e
locações de contêineres foi configurado. Consulte Configuração de Tipos
de Linha de Pedido no manual Gerenciamento de Pedidos de Vendas
- Certifique-se de que um tipo de documento específico para depósitos e
locações de contêineres foi configurado. Consulte Customização de
Códigos Definidos pelo Usuário no manual Fundamentos do OneWorld.
Criação de Linhas de Pedido de Vendas para Taxas de Locação
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Faturamento de
Locação de Contêineres
O programa Faturamento de Contêineres executa a leitura da tabela Transações
de Contêineres para clientes programados para faturamento e cria linhas de
detalhe de pedido de vendas para taxas de locação. Este programa gera registros
na tabela Depósitos de Contêineres (F4118) que correspondem a cada taxa de
locação. Este programa cria ainda registros na tabela Detalhes de Pedido de
Vendas - Complementar (F49211).
12–42
OneWorld Xe (09/00)
Quando você define a opção de processamento apropriada, o programa
Faturamento de Locações de Contêineres imprime um relatório dos registros
criados e atualizados.
Opções de Processamento para Gerenciamento de Contêineres –
Faturamento de Locações (R41186)
Guia Documento
Estas opções de processamento especificam as informações de documento e
status para o faturamento de clientes que locam contêineres.
Estas Opções de Processamento permitem especificar as informações
predeterminadas a serem usadas pelo sistema para processar o registro de
faturamento
Utilize esta opção de processamento para definir o local quando você escolher a
opção de linha do relatório Aluguel/Faturamento de Gerenciamento de
Contêineres (R41186). Se você estiver utilizando o mesmo número de item para
o contêiner vazio e o cheio, você deve digitar o local do contêiner vazio para
poder obter o preço correto para o contêiner.
Guia Impressão de Relatório
Estas opções de processamento especificam se o sistema deve imprimir um
relatório das transações de locação novas ou atualizadas e também a data final
do relatório.
Guia Versões
Estas opções de processamento especificam a versão das Informações de
Cabeçalho de Pedidos de Vendas (P4210) a serem usadas pelo sistema para criar
faturas de locação para contêineres.
Criação de Linhas de Pedido de Vendas para Depósitos e Reembolsos
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Faturamento de
Depósito/Reembolso de Contêineres
OneWorld Xe (09/00)
12–43
O programa Faturamento de Depósito/Devolução de Contêineres executa a
leitura da tabela Transações de Contêineres e, para clientes programados para
faturamento, cria linhas de detalhe de pedido de vendas para taxas de depósito
ou reembolsos. Este programa gera registros na tabela Depósito de Contêineres
(F4118) que correspondem a cada taxa de depósito e reembolso. O programa
cria ainda registros na tabela Detalhe de Pedido de Vendas - Complementar
(F49211).
Quando você define a opção de processamento apropriada, o programa
Faturamento de Depósito/Devolução de Contêineres imprime um relatório dos
registros criados e atualizados.
Opções de Processamento para Gerenciamento de Contêineres
– Faturamento de Depósitos e Reembolsos (R41187)
Guia Documento
Estas opções de processamento especificam as informações de documento e
status para o faturamento depósitos e reembolsos de contêineres.
Estas opções de processamento permitem especificar as informações
predeterminadas a serem usadas pelo sistema para processar um depósito ou
reembolso.
Utilize esta opção de processamento para definir o local quando você escolher a
opção de linha do relatório Depósito/Devolução de Gerenciamento de Contêiner
(R41180). Se você estiver utilizando o mesmo número para o contêiner vazio e o
cheio, você precisa digitar o local do contêiner vazio, para poder obter o preço
correto para o contêiner.
Guia Versões
Estas opções de processamento especificam a versão das Informações de
Cabeçalho de Pedidos de Vendas (P4210) a serem usadas pelo sistema para criar
depósitos e reembolsos para contêineres.
Guia Impressão de Relatório
Estas opções de processamento especificam se o sistema deve imprimir um
relatório das transações novas ou atualizadas.
12–44
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de Linhas de Pedido de Vendas para Taxas de Locação,
Depósitos e Reembolsos
Após a criação das linhas de pedido de venda de reembolso, taxa de locação e
depósito de contêiner, você pode imprimir as faturas a cobrar dos clientes e
atualizar todos os registros aplicáveis. As linhas de pedido de vendas das taxas
de depósito, taxas de locação e reembolsos passam pelo fluxo normal do
processo de faturamento e atualização de vendas ao cliente no sistema
Gerenciamento de Pedido de Vendas.
A atualização de vendas ao cliente atualiza os lançamentos no razão geral e
atualiza as tabelas a seguir com as informações de transações dos contêineres:
Cabeçalhos de Pedidos de Vendas (F4201)
Detalhes de Pedidos de Vendas (F4211)
Locais de Itens (F41021)
Razão de Contas (F0911)
Razão do Contas a Receber (F0311)
Quando você processa depósitos, taxas de locação ou reembolsos através do
faturamento, o sistema gera uma fatura de transações ou uma fatura consolidada,
dependendo das linhas de detalhe de pedido de vendas criadas pelo programa
Faturamento de Contêineres, se de transação ou consolidada. A fatura de
transações contém linhas separadas para cada transação de contêineres do
cliente. O demonstrativo da fatura de nível consolidado apresenta todas as
transações de um período especificado para cada combinação de item, cliente e
filial e fábrica.
Consulte também
Impressão de Faturas Padrão no manual Gerenciamento de Pedidos de
Vendas para obter informações adicionais sobre o processamento de
linhas de pedido através do faturamento
Atualização de Vendas ao Cliente no manual Gerenciamento de Pedidos
de Vendas para obter mais informações sobre atualização de vendas ao
cliente
Impressão de Relatórios (Opcional)
Para verificar as atividades de transação de contêiner para cada cliente e para
cada contêiner existente, você pode executar as seguintes tarefas:
Impressão do Relatório Saldos de Cliente/Distribuidor
Impressão do Relatório Reconciliações de Contêineres
OneWorld Xe (09/00)
12–45
Impressão do Relatório Saldos de Cliente/Distribuidor
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Saldos de
Cliente/Distribuidor.
O programa Saldo de Cliente/Distribuidor executa a leitura das tabelas Depósitos
de Contêineres e Transações de Contêineres e imprime o relatório de depósitos
do cliente ou do distribuidor e as transações de contêineres de um determinado
período. O relatório inclui os saldos de depósitos do cliente ou distribuidor e as
quantias de depósito e reembolsos por nível. É possível utilizar o relatório
Saldos de Cliente/Distribuidor como um demonstrativo de atividade da conta
para enviar ao cliente ou distribuidor.
Você pode executar este programa em modo teste ou final. Quando você
executa em modo final, o programa atualiza as tabelas Depósitos de Contêineres
e Transações de Contêineres
Este programa imprime os demonstrativos de fatura no nível de transações ou
consolidado, dependendo de como foram configuradas as preferências do
cliente. O demonstrativo da fatura no nível de transação exibe as linhas de
pedido de vendas de reembolsos ou de taxa de depósito para cada transação
registrada de contêineres do cliente. O demonstrativo da fatura no nível
consolidado apresenta todas as transações de um período especificado para cada
combinação de item, cliente e filial/fábrica.
Opções de Processamento: Saldos de Distribuidor/Cliente
(P41182)
Guia Atualização
1. Modo Teste/final
Utilize esta opção de processamento para executar este programa no modo teste
ou no modo final. O modo final atualiza os registros que estão sendo
processados. O modo teste não atualiza nenhuma tabela. Os valores válidos são:
1
Modo Final
Em Branco
Modo Teste
Guia Data do Demonstrativo
1. Data Final do Demonstrativo
Utilize esta opção de processamento para inserir a data final do demonstrativo.
Se esta opção for deixada em branco, o sistema utilizará a data de hoje.
12–46
OneWorld Xe (09/00)
Guia Tipos de Linha
1. Tipo de Linha de Devolução
Utilize esta opção de processamento para especificar o tipo de linha associado
com as devoluções.
2. Tipo de Linha de Entrega
Utilize esta opção de processamento para especificar o tipo de linha associado
com as entregas.
Impressão do Relatório Reconciliações de Contêineres
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Reconciliações de
Contêineres.
O programa Reconciliações de Contêineres analisa as transações para cada item
com um tipo de linha para contêineres cheios, localiza os contêineres vazios a
partir das referências cruzadas de cada um dos contêineres cheios e calcula o
saldo final dos contêineres em cada filial. Este relatório inclui as informações a
seguir:
Quantidade entregue e devolvida de cada contêiner
Quantidade disponível por filial de cada contêiner
Quantidade total na companhia de cada contêiner
Total geral de todos os contêineres da companhia
É possível também definir a opção de processamento apropriada para imprimir
somente os totais da companhia.
É possível executar o programa Reconciliações de Contêineres em modo teste
ou atualização. Se o programa for executado em modo atualização, criará
registros por item e por filial na tabela Reconciliações de Contêineres. Este
também insere o valor 1 no campo indicador de reconciliações na tabela
Transações de Contêineres. Na próxima vez que o programa Reconciliações de
Contêineres for executado, ele não executará a leitura destas transações.
- Certifique-se de que os códigos e itens de contêineres corretos foram
configurados para contêineres cheios e vazios. Consulte Configuração de
Códigos e Itens de Contêineres .
Seleção de Dados
O tipo de linha deve ser somente o tipo de linha de contêineres cheios.
OneWorld Xe (09/00)
12–47
Opções de Processamento: Reconciliação de Contêineres
(P41185)
Guia Atualização
1. Modo Teste/final
Utilize esta opção de processamento para executar este programa no modo teste
ou no modo final. O modo final atualiza os registros que estão sendo
processados. O modo teste não atualiza nenhum arquivo.Os valores válidos são:
1
Modo Final
Em branco
Modo Teste
Guia Impressão
1. Impressão de Totais da Companhia
Utilize esta opção de processamento para imprimir apenas os totais por
companhia ou os totais por item, filial e companhia. Os valores válidos são:
1
Imprimir apenas os totais de cada companhia
Em branco
Imprimir os totais de item, filial e companhia
Guia Aquisições UD
1. Código de Sistema
2. Tipo de Registro
Guia Disposições UD
1. Código de Sistema
2. Tipo de Registro
Verificação de Transações e Depósitos de Contêineres
(Opcional)
É possível utilizar os programas de consulta no sistema Gerenciamento de
Contêineres para verificar os níveis de depósito para cada cliente e analisar as
transações de contêiner.
12–48
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de depósitos de contêineres do cliente
Verificação das transações de contêiner
Verificação de depósitos de contêineres do cliente
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Consulta a Depósito
de Contêineres
Utilize o programa Consulta a Depósitos de Contêineres para exibir os saldos de
depósito de contêiner por cliente. Você pode verificar o saldo e os níveis de
depósito após o processamento de cada transação.
1. Na tela Acesso a Consulta a Depósitos de Contêineres, preencha o campo
a seguir:
Número do Cliente
2. Para limitar a pesquisa, preencha um dos campos a seguir, ou ambos, na
área de cabeçalho:
Filial/Fábrica
Nº do Item
Para exibir os valores totais de depósito para cada filial/fábrica, preencha
o campo Filial/Fábrica com *.
4. Verifique os campos a seguir na área de detalhe:
Nº do Item
Quant. Pedida
Qtd. Atual
UM
Taxa do Depósito
Valor Atual
Nº do Doc.
5. Para obter informações sobre reembolsos, verifique os campos a seguir:
Quantidade - Reembolsada
Valor - Reembolsado
OneWorld Xe (09/00)
12–49
Campo
Explicação
Número do Cliente
Um número ou nome definido pelo usuário que é
exclusivo no cadastro geral. Você pode usar este campo
para inserir e localizar informações. Este campo pode
também ser usado para fazer a referência cruzada entre o
fornecedor e um número do código de classificação Dun
& Bradstreet, um número de arrendamento ou outra
referência.
Nº do Item
Um número que o sistema atribui a um item. Pode estar
em um de três formatos: curto, longo ou 3º número de
item
Quant. Pedida
O número de unidades afetadas por esta transação.
Qtd. Atual
A quantidade atual de containers que são de propriedade
da companhia fornecedora e que o cliente tem em seu
poder.
UM
unidade de medida para um valor ou uma quantidade.
Por exemplo, pode representar um barril, uma caixa,
metros cúbicos, litros, horas e assim por diante.
Taxa do Depósito
Esta é a taxa atual para os depósitos que devem ser pagos
pelo cliente para um container que está no poder dele.
Valor Atual
O valor que o cliente necessita pagar para os containers
nesta transação, determinado pela multiplicação da
quantidade atual pela taxa de depósito.
Nº do Doc.
Um número que identifica um pedido de compra
secundário, pedido de vendas, ou ordem de trabalho
associado com o pedido original. É apenas informativo.
Opções de Processamento: Consulta a Depósitos de Contêineres
(P4118)
Guia Versões
vários programas que são acessados pelo programa Consulta a Depósito de
Contêineres. As versões controlam como os programas processam e exibem as
informações. Portanto, pode ser necessário definir opções de processamento
para versões específicas para satisfazer suas necessidades.
1. Consulta a Transações de Contêiner
sistema quando você escolher, na tela Acesso a Consultas ao Depósito de
Contêineres, a opção do menu Linha para o programa Consulta a Transações de
12–50
OneWorld Xe (09/00)
Contêiner (P41181). Se esta opção de processamento for deixada em branco, o
sistema usará a versão ZJDE0001.
2. Consulta a Contas a Receber
Contêineres, a opção do menu Linha para o programa Consulta a C/R
(P03B2002). Se esta opção de processamento for deixada em branco, o sistema
usará a versão ZJDE0001.
3. Entrada de Pedidos de Vendas
Contêineres, a opção do menu Linha para o programa Entrada de Pedidos de
Vendas (P41181). Se esta opção de processamento for deixada em branco, o
Verificação de transações de contêiner
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Consulta a
Transações de Contêineres.
Utilize o programa Consulta a Transações de Contêineres para verificar as
transações de contêineres e os saldos para cada cliente. Escolha entre exibir
somente as transações de contêiner que o sistema não reconciliou e exibir todas
as transações do contêiner.
1. Na tela Acesso a Consulta a Transações de Contêineres, preencha o campo
a seguir:
Número do Cliente
2. Para limitar a pesquisa, preencha um dos campos a seguir, ou ambos, na
área de cabeçalho:
Nº do Item
Filial/Fábrica
4. Verifique os campos a seguir na área de detalhe:
Data
Nº do Doc.
Tipo de Pedido
Quant.
OneWorld Xe (09/00)
12–51
UM
Fatura
Tipo de Documento
Nº do Item
Nº da Linha
Data Fatura
Data Fatura Programada
Filial/Fábrica
Opções de Processamento: Consulta a Transações de
Contêineres (P41181)
Guia Versões
vários programas que são acessados pelo programa Consulta a Transações de
Contêineres. As versões controlam como os programas exibem as informações.
específicas para satisfazer suas necessidades.
1. Depósitos de Contêineres
Contêineres, a opção do menu Linha para o programa Consulta a Transações de
Contêiner (P41181). Se esta opção de processamento for deixada em branco, o
2. Consulta a Contas a Receber
Contêineres, a opção do menu Linha para o programa Consulta a C/R
(P03B2002). Se esta opção de processamento for deixada em branco, o sistema
usará a versão ZJDE0001.
Verificação e Revisão de Informações de Números de Série
(Opcional)
Pode ser necessário verificar e revisar periodicamente as informações sobre
números de série.
12–52
OneWorld Xe (09/00)
Verificação e revisão de informações de números de série
No menu Gerenciamento de Contêineres (G4118), selecione Acompanhamento
de Números de Série de Contêineres.
1. Na tela Acesso a Acompanhamento de Números de Série de Contêineres,
clique em Procurar.
2. Selecione o contêiner e clique em Selecionar.
3. Na tela Revisão de Acompanhamento de Números de Série de
Contêineres, preencha os campos a seguir:
Cliente Atual
Nº do Item
Data Envio
Indicador de Ret./Env.
4. Clique em OK.
Consulte também
Configuração de Acompanhamento de Números de Série
OneWorld Xe (09/00)
12–53
12–54
OneWorld Xe (09/00)
Operações Técnicas e Avançadas
12–56
OneWorld Xe (09/00)
Remoções
Quando os dados se tornarem obsoletos ou quando houver necessidade de
espaço no disco, podem ser usados os programas de remoção para eliminar
dados em tabelas. Para criar uma remoção customizada, você pode alterar as
seleções de dados para atender às suas necessidades. Você pode, por exemplo,
utilizar uma faixa de anos fiscais em vez de todas as datas, de forma que o
sistema remova apenas os registros que estejam dentro da faixa.
A remoção de dados consiste nas etapas a seguir:
Especificação das informações a serem excluídas
Execução do programa de remoção
Execução do programa de reorganização de tabelas para recriar a
estrutura da tabela
Para obter mais informações, consulte o seguinte procedimento:
- Remoção de dados
Atenção: Você deve estar ciente dos procedimentos e das conseqüências de
uma remoção de dados para saber como evitar danos ao sistema e aos dados.
- Faça uma cópia de segurança das tabelas que serão alteradas antes da
execução do programa de remoção
- Determine os dados que deseja remover
OneWorld Xe (09/00)
13–1
13–2
OneWorld Xe (09/00)
Remoção de Dados
Juntamente com todos os sistemas de distribuição da J.D. Edwards são
fornecidos programas especiais de remoção de dados. No sistema
Gerenciamento de Estoque, os programas especiais de remoção incluem os
seguintes:
Remoção da Tabela Cadastro de Itens F4101
Remoção da Tabela Cadastro de Filiais F4102
Estes dois programas especiais de remoção permitem fornecer informações mais
específicas sobre os dados a serem removidos. Os programas de remoções
especiais possuem critérios internos que são verificados pelo sistema antes da
remoção de qualquer dado. Você pode, por exemplo, querer remover um
registro do Cadastro de Itens que tem um registro associado na tabela Locais de
Itens (F41021). Os critérios de seleção interna impedem que o registro da tabela
Locais de Itens seja removido.
Existem também opções de processamento que podem ser configuradas para
gravar registros removidos. Isto pode ser útil se você precisar recuperar dados
removidos por engano.
Para remover dados, execute as tarefas a seguir:
- Execução da remoção do Cadastro de Itens
- Execução da remoção de Saldo de Itens
- Certifique-se de que nenhum usuário esteja utilizando os dados que
deseja remover.
Execução da Remoção de Cadastro de Itens
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Remoções do
Cadastro de Itens (F4101).
OneWorld Xe (09/00)
13–3
Remoção de Dados
A remoção do Cadastro de Itens permite selecionar e remover informações
específicas da tabela Cadastro de Itens (F4101). Antes de remover os registros
especificados, o sistema realiza uma verificação para determinar se os registros
estão associados a outras tabelas. O sistema não remove informações sobre itens
que estão nas tabelas a seguir:
Locais de Itens (F41021)
Filial de Itens (F4102)
Razão de Custos (F4105)
Listas de Materiais de Itens (F3002)
Roteiros de Itens (F3003)
Execução da Remoção da Tabela Saldo de Itens
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Remoções de
Saldos de Itens (F4102).
O programa Remoção de Saldos de Itens permite selecionar e remover registros
da tabela Filial de Itens (F4102). Antes de remover os registros especificados da
tabela Filial de Itens, estes são verificados segundo os critérios a seguir. O
sistema não remove os registros se:
13–4
Existirem ordens de serviço na tabela Cadastro de Ordens de Serviço
(F4801)
Existir uma lista de peças na tabela Lista de Peças de Ordens de Serviço
(F3111)
Existir uma lista de materiais na tabela Cadastro de Listas de Materiais
(F3002)
Existirem locais secundários na tabela Locais de Itens
Existirem informações em um dos campos a seguir, relativas ao registro de
local de itens:
Reservas Temporárias
Reservas Definitivas
Quantidade de Pedidos Não Atendidos
Quantidade no Pedido
Quantidade de Saída (EDI)
Quantidade de Entrada (EDI)
OneWorld Xe (09/00)
Remoção de Dados
Todos os campos de quantidade são verificados no que diz respeito a
locais principais e secundários.
Após o sistema determinar quais registros de Saldo de Itens serão removidos, as
seguintes tarefas são executadas pelo sistema:
1.
Os registros na tabela Filial de Itens são verificados.
2.
O sistema verifica se todos os registros na tabela Locais de Itens (F41021)
com um mesmo item e filial possuem quantidades zero.
3.
São verificadas as tabelas Listas de Materiais de Itens, Listas de Peças de
Ordens de Serviço e Cadastro de Ordens de Serviço. Caso esta
combinação de item e unidade de negócios não seja utilizadas em
nenhuma destas tabelas, o sistema prossegue com a remoção.
4.
O processo de remoção é iniciado.
5.
O registro de Filial de Itens é removido em primeiro lugar. Caso o nível de
custo deste item seja 2, os registros de custo referentes a este item e filial
são removidos.
6.
Os registros de Conversão de Unidades de Medida relativos a este item e
filial são removidos.
7.
Os registros da tabela Locais de Itens são removidos. Caso o nível de
custo deste item seja 3, haverá remoção dos registros de custo referentes a
este item, filial, local e lote.
Quando as opções de processamento forem configuradas para excluir todas as
informações de Filial de Itens, o sistema executa as seguintes tarefas:
1.
A tabela Filial de Itens é verificada.
2.
O processo de remoção é iniciado.
3.
A tabela Locais de Itens (F41021) é verificada para confirmar se todos os
registros com um mesmo item e filial têm quantidades zero e não são
compartimentos principais. Caso estas condições sejam satisfeitas, estes
registros são removidos.
4.
Se o nível de custo deste item for 3, os registros de custo referentes a este
item, filial, local e lote são removidos.
As remoções realizadas em um mesmo dia em um mesma tabela serão incluídas
na biblioteca e tabela existentes, se o usuário definir a opção de processamento
para gravar registros removidos.
OneWorld Xe (09/00)
13–5
Remoção de Dados
Opções de processamento: Remoção de Saldos de Itens (F4102)
Processo
13–6
1. Digite ’1’ para armazenar os
registros removidos para uma
biblioteca especial de remoção. (O
valor predeterminado em branco NÃO
armazenará quaisquer registros
removidos.) – FUTURO
____________
2. Digite ’1’ para reorganizar os
arquivos removidos. ( O valor
predeterminado em branco NÃO
reorganizará os arquivos.) – FUTURO
____________
3. Digite ’1’ para excluir TODAS
as informações de Filial de Item
elegíveis para a remoção. (Se
esta
opção estiver em branco, somente
os registros de Localização do
Item com todas as quantidades
zero
serão removidos.)
____________
OneWorld Xe (09/00)
Atualizações do Sistema
Em condições ideais, o sistema não deveria ser alterado após a sua definição
inicial. No entanto, para customizar o sistema de modo a atender às novas
necessidades de sua empresa, freqüentemente é necessário promover
atualizações. A J.D. Edwards fornece programas para que as atualizações sejam
processadas em todo o sistema, em vez de serem feitas individualmente.
A maioria das atualizações é realizada por opções de processamento. Em
seguida, um programa para atualizações em todo o sistema é executado.Para
fazer uma atualização em todo os sistema, execute as tarefas a seguir:
- Atualização de informações de item
- Revisão do formato de local
- Certifique-se de que apenas os usuários designados para realizar
atualizações do sistema tenham acesso aos programas de atualização do
sistema.
OneWorld Xe (09/00)
14–1
14–2
OneWorld Xe (09/00)
Atualização de Informações de Item
A atualização das informações sobre itens ou filiais/fábricas geralmente exige
que você faça atualizações globais no sistema. Você pode fazer atualizações
globais utilizando qualquer uma das formas a seguir:
Atualização do cadastro de itens e das informações de filial/fábrica
Atualização dos códigos de categoria e dos números do item
Geração de segmentos de referências cruzadas
Atualização de Informações do Cadastro de Itens e Filial/Fábrica
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Atualização de
Campos de Cadastro de Item ou Atualização de Campos de Filiais de Itens.
Os programas Atualização de Campos de Cadastro e Atualização de Campos do
Cadastro de Filiais de Item são utilizados para atualizar campos nas tabelas
Cadastro de Itens (F4101) e Filiais de Itens (F4102).
Você pode selecionar a versão de qualquer um desses programas em uma lista
de versões. Modifique os Critérios de Seleção especificando nas opções de
processamento os campos a serem atualizados. O valor dos campos também
pode ser alterado.
As opções de processamento para estes programas são idênticas.
Opções de processamento: Atualização Global do Cadastro de Itens
Processamento
Digite “Y” para executar em modo de
Teste. (“Y” não irá atualizar o
Cadastro de Itens)
Modo de Teste
____________
Valores Assumidos 1
OneWorld Xe (09/00)
14–3
Digite o novo valor para os seguintes
campos. Se for deixado em branco,
o campo manterá o valor atual. Se
for digitado “*” no campo valor
substituto, então o campo será
limpo. Se houver um valor no campo
regular e um “*” no campo valor
substituto, o “*” terá prioridade e
o campo será limpo.
Seção Catálogo de Vendas
Substituição da Seção Catálogo de
Vendas
Sub Seção
Substituição da Sub Seção
Código de Categoria de Vendas 3
Substituição do Código de
Categoria de Vendas 3
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Valores Assumidos 2
Código de Categoria de
Substituição do Código
Código de Categoria de
Substituição do Código
Classe de Mercadoria
Substituição da Classe
Mercadoria
Vendas 4
de
____________
____________
Vendas 5
de
____________
____________
de
____________
____________
Valores Assumidos 3
Sub Classe de Mercadoria
Substituição da Sub Classe de
Mercadoria
Código de Desconto do Fornecedor
Substituição do Código de Desconto
do Fornecedor
Família de Planejamento Mestre
Substituição da Família de
Planejamento Mestre
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Valores Assumidos 4
Códido de Categoria de Compras 5
Substituição do Código de
Categoria de Compras 5
Número do Comprador
Substituição do Número do
Comprador
Nível de Leadtime
Substituição do Nível do Leadtime
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Valores Assumidos 5
Número do Planejador
Substituição do Número do
Planejador
Código de Regras de Pedidos
Substituição do Código de Regras
de Pedidos
Código de Tipo de Retirada
Substituição do Código de Tipo de
Retirada
14–4
____________
____________
____________
____________
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
Atualização de Códigos de Categoria e dos Números de Item
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Atualização
Global de Códigos de Categoria.
Atenção: Estão sendo alterados valores que podem afetar o processamento e o
histórico.
O programa Atualização Global de Códigos de Categoria pode ser executado
para atualizar:
Os códigos de categoria na tabela Filial de Itens (F4102) para a tabela
O segundo número de item (número do produto) e o terceiro número de
item (número de catálogo), com base na tabela Cadastro de Itens, (F4101)
nas tabelas a seguir:
Filial de Itens (F4102)
Cadastro de Listas de Materiais (F3002)
Cadastro de Roteiros (F3003)
Razão de Custo (F4105)
Use a seleção de dados para especificar o escopo da atualização:
Somente um almoxarifado
Uma combinação de almoxarifados
Todos os almoxarifados, com exceção de um
Verifique suas alterações na tela Informações de Filial/Fábrica do Item.
OneWorld Xe (09/00)
14–5
Opções de processamento: Atualização Global de Códigos
Processo 1
Digite 1 para duplicação dos dados
abaixo no registro de Saldos de
Item.
Atualizar
Vendas 1
Atualizar
Vendas 2
Atualizar
Vendas 3
Atualizar
Vendas 4
Atualizar
Vendas 5
Atualizar
Estoque
Código de Relatório de
____________
____________
____________
____________
____________
a Regra de Preços de
____________
Processo 2
Atualizar Regras de Novos Preços
Atualizar Regras de Novos Preços
de Pedidos
Atualizar Código de Relatório de
Compras 1
Compras 2
Compras 3
Atualizar Família de Planejamento
MPS
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Processo 3
Atualizar Código de
Compras 5
Atualizar Número do
Envio
Atualizar Classe de
Atualizar Categoria
Ciclo
Razão Geral
Relatório de
____________
Comprador
Condições de
____________
____________
Mercadoria
de Contagem de
____________
____________
Classe do
____________
Processo 4
Atualizar Pedidos Pendentes
Permitidos
Atualizar Messagem de Impressão
Atualizar o Tipo de Estoque
Atualizar o Código ABC 1
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Processo 5
Atualizar o Indicador de
Substituição ABC
14–6
____________
OneWorld Xe (09/00)
Geração de Segmentos de Referência Cruzada
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Geração de
Segmentos de Referência Cruzada.
Você pode utilizar o programa Geração de Segmentos de Referência Cruzada
para criar registros de referência cruzada para itens segmentados. Faça isto
quando quiser associar um item segmentado ao seu item substituto. A referência
cruzada e a substituição podem ser feitas por qualquer atributo ou característica
do item que tenha sido configurada como segmento.
Observação: Você pode gerar uma referência cruzada de segmento com base
em um item de cada vez. Se você quiser limitar o número de registros de
referência cruzada gerados, use a Seleção de Dados.
Você deve especificar nas opções de processamento o tipo de referência cruzada
e o número de segmento que será referenciado. O sistema gera os registros de
referência cruzada com base no valor no segmento usado para a referência
cruzada de itens na Seleção de Dados.
Não use esta seleção para fazer a referência cruzada de itens não segmentados.
Em vez disso, insira registros de referência cruzada para itens não segmentados
no programa Referência Cruzada de Itens (P4104). Consulte Configuração de
Referências Cruzadas de Itens.
Opções de processamento: Geração de Segmentos de Referência
Cruzada
Valores Predet.
1. Tipo de Referência Cruzada.
Em branco = Usar S
____________
Processo
1. Nº de Segmento para referência
cruzada.
Valores de 1 a 10
____________
OneWorld Xe (09/00)
14–7
14–8
OneWorld Xe (09/00)
Revisão de Formato de Local
Quando as necessidades de sua empresa mudam, pode ser necessário
reestruturar os locais de almoxarifado. A redefinição da estrutura de locais de
almoxarifado pode incluir, por exemplo, a inclusão ou remoção de elementos de
dados, o aumento ou a diminuição do tamanho de segmentos de local, a
alteração do alinhamento de um ou mais segmentos, da direita para a esquerda
ou vice-versa. O local do almoxarifado pode ser composto por até dez
segmentos de locais diferentes, totalizando no máximo 20 caracteres.
É possível alterar os formatos de local que estiverem configurados nas
constantes de filial/fábrica. Utilizando o programa Atualização de Campo de
Local, você pode atualizar globalmente o formato de local para várias tabelas,
em vez de atualizar os formatos individualmente. O programa Atualização de
Campo de Local é composto por um programa interativo (P41822) e um
programa batch (R41821), este último executado a partir do interativo.
É possível usar estes programas para atualizar as tabelas fornecidas pela J.D.
Edwards. Você pode também atualizar tabelas customizadas usadas por sua
organização, se as elas atenderem aos critérios definidos nos procedimentos de
atualização.
Para atualizar locais de forma global, execute as tarefas a seguir:
- Identificação das tabelas a atualizar
- Definição do novo formato de local para a filial modelo
- Atualização do formato de local
Atenção: O campo Local é um campo-chave em muitas tabelas. Quando você
for executar o programa batch de Atualização do Campo Local em modo final, é
de importância fundamental não permitir o acesso de outros usuários ao sistema.
Dependendo do número de tabelas que vão ser atualizadas, o programa batch
pode exigir bastante tempo para execução. Programe, portanto, a execução
deste programa de forma adequada.
OneWorld Xe (09/00)
14–9
- Faça uma cópia de segurança de todas as tabelas.
- Atualize o formato de local para a filial modelo nas constantes de
filial/fábrica, na tela Definição de Local de Filial, conforme seja necessário
para redefinir o tamanho e formato do local. Consulte Definição de
Formato de Local .
- Não permita nenhum outro usuário no sistema até que o programa batch
tenha terminado.
Identificação das Tabelas a Serem Atualizadas
A primeira tarefa neste processo é identificar as tabelas de aplicativo a serem
atualizadas quando você executa o programa de Atualização de Campo de Local.
As tabelas de aplicativo fornecidas pela J.D.Edwards que contêm o campo Local
estão indicadas na lista de códigos definidos pelo usuário 41/LU. O programa de
Atualização de Campo de Local consulta a tabela 41/LU para determinar as
tabelas de aplicativo a serem incluídas.
Normalmente você atualiza apenas o campo de Local. Entretanto, podem ser
atualizados outros campos relacionados ao local, se as especificações
apropriadas estiverem contidas na tabela 41/LU. Os campos em 41/LU e suas
especificações são os seguintes:
Campo Códigos
O identificador da tabela que contém informações de local
(por exemplo, F4105 para a tabela Custo de Itens).
Campo Descrição 01
O nome da tabela (por exemplo, Custo de Itens).
Campo Descrição 02
O identificador do dicionário de dados (DTAI) para o
campo ou campos a serem atualizados, inseridos de
acordo com as seguintes regras:
Use quatro caracteres por DTAI.
Digite primeiro o DTAI do campo que contém os
campos extras definidos na posição 2 do campo
Procedimento Especial.
Complete com espaços em branco até obter quatro
caracteres, se o DTAI tiver menos que isto.
Digite um máximo de sete DTAIs (28 caracteres).
Exemplos de especificações e da forma de exibição no
campo Descrição 02 podem incluir:
14–10
Campos de nome LOCN, STGR, e STGP:
LOCNSTGRSTGP
Campos de nome LOC e STGR: LOC STGR
OneWorld Xe (09/00)
Campo de Procedimento Defina a tabela e o layout de campo para o programa
Especial
batch de Atualização de Campo de Local como se segue:
Posição 1: Digite 1 para incluir a tabela na atualização.
Digite 0 para não atualizar a tabela.
Posição 2: Digite 1 para indicar que esta tabela inclui
todos os dez campos (corredor, prateleira e os
códigos de 03 a 10). Digite 0 para indicar que a tabela
tem menos de 10 campos (geralmente, somente
corredor e prateleira e, às vezes, nenhum).
Se não forem usados dez campos, digite 0 na posição 2
para reduzir o tempo de processamento do programa
batch.
Requisitos para Inclusão de Tabelas Específicas
É possível incluir uma ou mais tabelas customizadas na lista de códigos
definidos pelo usuário 41/LU e usar o programa Atualização de Campo de Local
para atualizá-las, se estas tabelas atenderem aos seguintes critérios:
A chave principal da tabela pode incluir apenas um campo para
atualização.
A tabela deve ser criada inicialmente nas ferramentas do OneWorld,
através do Bibliotecário de Objetos. Este método grava as especificações
necessárias para usar o programa batch Atualização de Campo de Local.
Esta tabela deve conter o campo MCU e o nome do campo deve ser MCU.
Os nomes dos campos a serem atualizados não devem exceder quatro
caracteres. Mas podem conter menos de quatro caracteres.
Consulte também
do OneWorld
Definição de Novo Formato de Novo Local para Filial Modelo
Você deve configurar a filial modelo com o novo formato de local antes de se
alterar o formato de local em outras filiais/fábricas. É possível criar uma nova
unidade de negócios para servir de filial modelo usando os procedimentos
normais de configuração.
Depois de atualizar o formato de local para a filial modelo nas constantes de
filial/fábrica, mapeie o formato existente para o novo formato.
OneWorld Xe (09/00)
14–11
- Configure a opção de processamento para a tela interativa para especificar
se o programa batch deve ser executado em modo teste ou final. A versão
padrão executa o programa batch em modo teste.
Definição do novo formato de local para a filial modelo.
No menu Atualizações e Remoções Globais (G41311), selecione Atualização de
Campo de Local.
1. Na tela Acesso a Redefinição de Local, clique em Procurar.
2. Localize uma filial com o formato de local a ser usado como modelo e
3. Na tela Revisão de Redefinição do Campo de Local, preencha os campos a
seguir:
Corr.
Prateleira
A coluna Novo Tamanho indica o número de caracteres a ser digitado no
campo adjacente de códigos de local, conforme definido nas constantes
de filial/fábrica.
Use as letras de A a T para representar os valores de posição no novo
campo de local, incluindo caracteres separadores. O programa batch
Atualização de Campo de Local inicia com o caractere mais à esquerda na
informação existente e o move para a posição que você indicar. O
programa continua seqüencialmente, caractere a caractere até um máximo
de 20 caracteres.
Por exemplo, se forem digitadas FG (a sexta e a sétima letra do alfabeto)
no campo Corredor, o programa batch move o caracter mais à esquerda
para a sexta posição e o próximo caracter para a sétima posição.
4. Preencha os campos a seguir que se aplicarem aos seus locais:
Código do Local 03
até
14–12
Código do Local 10
OneWorld Xe (09/00)
A definição mostrada no exemplo resulta no seguinte formato:
O programa move o conteúdo da primeira e da segunda posições no
formato existente para a sexta e sétima posições (definidas por F e G).
O programa move o conteúdo da terceira, quarta e quinta posições no
formato existente para as mesmas posições no novo formato (terceira,
quarta e quinta, conforme definidas por C, D e E).
O programa move o conteúdo da sexta e da sétima posições no formato
existente para a primeira e segunda posições (conforme definido por A e
B).
Por exemplo, se o formato existente contém AABBBCC, o programa altera o
formato dos dados para CCBBBAA.
Depois de definir o novo formato de local, execute o programa batch sem sair
da tela Revisão de Redefinição de Formato de Local. Para iniciar o programa
batch, selecione Enviar no menu Tela.
OneWorld Xe (09/00)
14–13
Campo
Explicação
Corr.
Um código que identifica um local em um almoxarifado.
Este código é usado em conjunto com o identificador de
prateleira e lote, para ajudar a apontar para uma área
física específica, tangível de armazenamento dentro de um
almoxarifado ou depósito.
Prateleira
Local específico de armazenagem dentro de um
almoxarifado ou loja, geralmente com um local com
corredores para identificar uma área de armazenagem cuja
largura, profundidade e altura possam ser rapidamente
medidas.
Código do Local 03
Um código que o sistema usa para:
Para identificar uma localização específica dentro
de uma Filial/Fábrica como parte do identificador
de localização.
Para usar como um código de relatório geral para
informação de localização.
Atualização do formato de local
Depois de identificar as tabelas a incluir e definir o formato para a filial modelo,
execute o programa batch Atualização de Campo de Local (R41821) como se
segue:
1. Acesse o programa antes de sair da tela Revisão de Redefinição de Campo
de Local, que exibe a definição do formato.
2. No menu Tela, selecione Enviar.
O programa batch altera o formato do campo de local nas tabelas especificadas
de acordo com o modelo.
Execute o programa em modo teste ou final (especificado pela versão utilizada
na tela Atualização de Campo de Local). A J.D. Edwards recomenda que você
execute o programa em modo teste tantas vezes quantas forem necessárias para
que o programa complete a execução sem erros.
Atenção: Quando você executar o programa batch de Atualização do Campo
Local em modo final, não permita a presença de outros usuários no sistema até
que o programa seja concluído.
14–14
OneWorld Xe (09/00)
O programa manda mensagens para o centro de trabalho do empregado, tanto
no modo teste como no modo final, para informar uma execução com êxito, ou
para indicar os erros encontrados. O programa interrompe a execução se
encontrar mais de 100 erros.
Para corrigir os erros encontrados na execução em modo teste, verifique a
informação definida para a filial modelo e na lista de códigos definidos
pelo usuário 41/LU, corrija o que for necessário e execute o programa em
modo teste novamente.
Se ocorrerem erros em modo final, o procedimento usado para corrigir os
erros depende da tabela onde ocorreu o erro. Geralmente, o
procedimento é o seguinte:
Restaurar todas as tabelas selecionadas para a execução do
programa.
Corrigir o problema.
Executar novamente o programa para as tabelas selecionadas.
Nas opções de processamento para o programa Atualização de Campo de Local,
especifique se os valores existentes em segmentos de local devem ser
substituídos pelos novos valores. Talvez você não queira remover os segmentos
de local usados para fins de geração de relatórios gerais.
Opções de processamento: Atualização do Campo Local
Reformatação do Lote
1. Digite 1 para Atualizar os Campos de
Locais. O campo em branco determina
que o programa será executado em
modo de teste.
____________
Código do Local
1. Digite 1 para apagar o valor do
código do local. Se o código de
local for usado para a geração de
relatórios em geral e você NÃO
quiser que ele seja apagado, deixe o
campo em branco.
Corredor
Prateleira
Código 3
Código 4
Código 5
Código 6
Código 7
Código 8
Código 9
Código 10
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
OneWorld Xe (09/00)
14–15
14–16
OneWorld Xe (09/00)
Interoperabilidade de Estoque
Para satisfazer integralmente as necessidades de informações de uma empresa,
as companhias algumas vezes utilizam hardware e software de diferentes
fornecedores. Por exemplo, algumas companhias usam o sistema Gerenciamento
de Estoque da J.D. Edwards para a maioria das funções de estoque e usam
dispositivos manuais de leitura para fazer contagens físicas do estoque.
A interoperabilidade entre diferentes produtos é fundamental para o sucesso da
implementação de uma solução empresarial. A interoperabilidade entre
diferentes sistemas resulta em um fluxo de dados entre os diferentes produtos
que é invisível para o usuário. A função de interoperabilidade do OneWorld
fornece uma interface que facilita a realização de transações com sistemas
externos.
A interoperabilidade de estoque para transações de entrada consiste nas
seguintes tarefas:
1. Os sistemas externos enviam informações para as tabelas de interface,
através de programas externos ou de arquivos simples e do programa
Conversão de Arquivos Simples de Entrada. A parte que envia os dados é
responsável por formatar os dados de acordo com os requisitos das
tabelas de interface.
2. Você executa um processo (um programa batch) que faz a validação dos
dados, atualiza os dados validados nas tabelas de aplicativo da J.D.
Edwards, e envia mensagens de ação relativas aos dados inválidos para o
Centro de Trabalho do Empregado.
3. Você usa uma função de consulta para verificar interativamente os dados,
corrigir os dados incorretos e executar novamente o processamento das
transações. Repita esta etapa conforme necessário para corrigir erros.
A Interoperabilidade de Estoque para transações de saída requer que você
configure uma opção de processamento especificando o tipo de transação. Com
o uso da função principal de negócios para o tipo de transação, o sistema cria
uma cópia da transação e a coloca na tabela de interface, onde os sistemas
externos podem acessá-la.
A interoperabilidade de estoque consiste nas tarefas a seguir:
- Conversão de arquivos simples em tabelas de interface
- Recebimento de transações de sistemas externos
OneWorld Xe (09/00)
15–1
- Verificação e revisão de transações de entrada
- Envio de transações para sistemas externos
- Remoção de registros de transações de interoperabilidade
As tabelas de interface de interoperabilidade e as tabelas de aplicativos
relacionadas do sistema Gerenciamento de Estoque são as seguintes:
Tabelas de interface:
F4101Z1 e F4101Z1A
Tabelas de Aplicativo:
Filiais de Itens (F4102)
Cadastro de Itens - Complementar (F4101T)
Cadastro de Itens a Granel (F41011)
Informações sobre Depósito/Produto a Granel
(F41022)
Cadastro de itens - Extensão do Serviço de
Atendimento ao Cliente (F4117)
Filiais de Itens - Extensão do Serviço de Atendimento
ao Cliente (F41171)
Perfis de Itens (F46010)
Informações de Envio de Itens (F4908)
Tabela de Interface:
F4141Z1
Tabela de aplicativo: Transações de Contagem Cíclica
(F4141)
Tabela de Interface:
F4105Z1
Tabela de aplicativo: Razão de Custo (F4105)
Consulte também
15–2
Documentos de Estoque de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) no
manual Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados para
obter informações adicionais sobre as tabelas usadas para transações de
Dados de Atividade de Produtos (852/INVRPT)
OneWorld Xe (09/00)
Conversão de Arquivos Simples em Tabelas de
Interface
Os sistemas externos podem utilizar uma variedade de métodos para enviar
dados para as tabelas de interface de interoperabilidade. Um método consiste
em inserir os dados em um arquivo simples. Quando você utiliza este método, o
sistema converte o arquivo simples em uma tabela de interface.
É possível configurar uma opção de processamento para iniciar o processo de
transação automaticamente assim que a conversão for concluída com êxito.
A conversão de arquivo simples consiste nas seguintes tarefas:
Configuração de referências cruzadas de arquivo simples
Execução do programa de conversão
- Certifique-se de que o arquivo simples é um arquivo texto em formato
ASCII delimitado por vírgulas.
- Certifique-se de que o arquivo simples está armazenado no disco rígido
do seu computador.
- Certifique-se de que os dados estão de acordo com o formato
especificado. ConsulteConversão de Dados de Arquivos Simples nas Tabelas
de Interface de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) no manual
Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados para obter os
requisitos de formato.
Configuração de Referências Cruzadas de Arquivos Simples
No menu Interoperabilidade de Estoque (G41313), selecione Referências
Cruzadas de Arquivo Simples.
Antes de converter um arquivo simples, você deve fornecer uma referência
cruzada dos campos no arquivo simples para os campos da tabela de interface.
OneWorld Xe (09/00)
15–3
Conversão de Arquivos Simples em Tabelas de Interface
Consulte também
Conversão de Dados de Arquivos Simples em Tabelas de Interface de
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) no manual Interface de Dados para
Intercâmbio Eletrônico de Dados para obter informações sobre este
processo. O processo de configuração de referências cruzadas de arquivos
simples de interoperabilidade é idêntico ao das tabelas de interface EDI.
Execução do Programa de Conversão
No menu Interoperabilidade de Estoque (G41313), selecione Conversão de
Arquivo Simples de Entrada.
O programa de Conversão de Arquivos Simples de Entrada converte o arquivo
simples em uma tabela de interface. Se a opção de processamento relacionada
estiver configurada, o sistema iniciará o processo de transação assim que a
conversão for concluída com sucesso.
Consulte também
Recebimento de Transações de Sistemas Externos para obter informações
sobre programas de processamento de transações
Opções de processamento: Conversão de Arquivos Simples de Entrada
Transação
1. Digite a transação a processar.
____________
Separadores
1. Digite o campo a delimitar.
____________
2. Digite o qualificador do texto.
____________
Processo
15–4
1. Digite o processador de entrada
a ser executado após a conclusão
com sucesso da conversão.
____________
2. Digite a versão para o
processador de entrada. Se for
deixado em branco, XJDE0001 será
utilizado.
____________
OneWorld Xe (09/00)
Recebimento de Transações de Sistemas Externos
Quando um sistema externo envia transações de entrada, o OneWorld armazena
os dados em tabelas de interface. Estas tabelas contêm transações não editadas.
A próxima etapa é a execução do processo de transação apropriado para editar
as transações e atualizar as tabelas de aplicativos. Por exemplo, se você recebe
transações na tabela de interface F4101Z1, execute o Processamento de
Transações de Entrada do Cadastro de Itens para atualizar a tabela Cadastro de
Itens (F4101).
Os dados de um sistema externo devem atender aos requisitos mínimos
especificados para a tabela de interface para serem recebidos por ela.
Durante o processo de transação o sistema:
Valida os dados na tabela de interface (por exemplo, F4001Z1) para
assegurar que os dados estejam corretos e atendam aos requisitos de
formato definidos para o sistema Gerenciamento de Estoque
Atualiza a tabela de aplicativo associada (por exemplo, F4101) com dados
validados
Produz um relatório que lista as transações inválidas e, para cada uma,
envia uma mensagem de ação para o centro de trabalho do empregado.
Identifica nas tabelas de interface as transações que foram atualizadas com
sucesso nas tabelas de aplicativo.
Se o relatório indicar erros, acesse o Centro de Trabalho do Empregado no
menu Gerenciamento de Workflow (G02) e verifique as mensagens no centro de
mensagens. Você pode usar a função de consulta associada para verificar e
revisar as transações e executar novamente o processamento de transações.
Observação: Quando o programa Conversão de Arquivos Simples de Entrada é
executado e concluído com sucesso, o sistema automaticamente inicia o
processamento de transações se você tiver especificado as opções de
processamento apropriadas.
Selecione, entre as tarefas a seguir, as que são apropriadas ao processamento
dos dados:
- Recebimento de transações de entrada do Cadastro de Itens
- Recebimento de contagens cíclicas a partir de transações de entrada
OneWorld Xe (09/00)
15–5
- Recebimento de custos de itens a partir de transações de entrada
- Recebimento de transações de entrada de Dados de Atividade de Produto
Você só precisa executar as tarefas apropriadas para a situação.
Consulte também
Verificação e Revisão de Transações de Entrada para obter informações
adicionais sobre o uso da função de Consulta
Recebimento de Transações de Entrada do Cadastro de Itens
No menu Interoperabilidade de Estoque (G41313), selecione Processamento de
Transações de Entrada de Cadastro de Itens.
Você pode receber transações de entrada da tabela Cadastro de Itens se você
estiver, por exemplo, convertendo o estoque de um sistema anterior para o
sistema Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards.
Tabelas
As tabelas de interface de Interoperabilidade e as tabelas de aplicativo
relacionadas para as transações de entrada do cadastro de itens são as seguintes:
15–6
Tabelas de interface: F4101Z1, F4101Z1A. Um registro da tabela F4101Z1
deve preceder e estar associado a um registro de detalhe da tabela
F4101Z1A.
Tabelas de Aplicativos
Filiais de Itens (F4102)
Cadastro de Itens - Complementar (F4101T)
Cadastro de Itens a Granel (F41011)
Informações sobre Depósito/Produto a Granel (F41022)
Cadastro de Itens - Extensão de Serviço de Atendimento ao Cliente
(F4117)
Filiais de Itens - Extensão de Serviço de Atendimento ao Cliente
(F41171)
Perfis de Itens (F46010)
Informações sobre Envio de Itens (F4908)
OneWorld Xe (09/00)
Campos Obrigatórios Mínimos
Os campos na tabela de interface F410121 que devem conter dados para
Interoperabilidade dependem do tipo de transação: inclusão, alteração ou
exclusão. A tabela a seguir identifica os campos que devem conter dados, para
cada tipo de transação:
Inclusão (disponível
apenas para o nível de
Cadastro de Itens)
Os campos que devem conter dados para uma transação
de Inclusão no nível de Cadastro de Itens são:
Número Curto, Segundo Número ou Terceiro Número
de Item (ITM, LITM ou AITM), que deve ser um
número exclusivo
Tipo de Armazenamento (STKT)
Classe Contábil (GLPT)
Descrição (DSC1)
As transações de Inclusão não estão disponíveis no nível
de Filial do Item.
Alteração (disponível
para os níveis de
Cadastro de Itens e
Filial/fábrica)
Para uma transação de Alteração, o registro na tabela de
interface F4101Z1 deve conter dados em todos os campos
que contêm dados na tabela de aplicativo, mesmo se os
dados forem iguais.
Exclusão (disponível
apenas para o nível de
Cadastro de Itens)
Os campos que devem conter dados para uma transação
de Exclusão podem variar da seguinte forma:
Uma transação de Exclusão para a tabela Cadastro de
Itens exige que o campo Número Curto de Item (ITM)
contenha dados.
Uma transação de Exclusão para a tabela Filial/Fábrica
de Itens exige que os campos Número Curto de Item
(ITM) e Filial/Fábrica (MCU) contenham dados.
Recebimento de Contagens Cíclicas a Partir de Transações de
Entrada
Transações de Entrada de Contagem Cíclica.
Podem ser recebidas transações de entrada para a tabela de interface de
Contagem Cíclica. A cópia de saldos iniciais de um sistema anterior para o
sistema Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards e a cópia de dados de
dispositivos manuais de leitura usados para contagem de estoque são dois
exemplos.
OneWorld Xe (09/00)
15–7
Depois de concluído o processamento de transações, execute o programa
Atualização de Contagem Cíclica no menu Alternativas de Contagem de Estoque
(G4121) para atualizar os saldos existentes, preparar lançamentos e executar as
outras funções associadas a este programa.
Tabelas
relacionadas para as transações de entrada de contagem cíclica são as seguintes:
Tabela de Interface: F4141Z1
Tabela de Aplicativos: Transações de Contagem Cíclica (F4141)
Para a tabela de interface F4114Z1, a Interoperabilidade exige dados nos
seguintes campos:
Número Curto de Item (ITM)
Filial/Fábrica (MCU)
Local (LOCN), se usado
Número de Lote/Série (LOTN), se usado
Número da Unidade de Armazenamento (STUN), se usado
Código de Classificação (GLPT)
Quantidade Principal Existente Total (TQOH)
Valor Principal Existente Total (TAOH)
Quantidade Principal Contada Total (TQCT)
Valor Principal Contado Total (TACT)
Custo Unitário (UNCS)
Recebimento de Custos de Itens de Transações de Entrada
Transações de Entrada de Custo de Itens.
Durante o processamento, o programa altera o método de custo nos registros
que estão sendo atualizados para um método de custo IC especificado nas
opções de processamento. Depois de concluído o processo, execute o programa
Atualização de Custos Futuros para atualizar a tabela Custos de Itens com o
método de custo correto.
15–8
OneWorld Xe (09/00)
Você pode receber transações de entrada da tabela Custo de Itens se você
estiver, por exemplo, convertendo o estoque de um sistema anterior para o
sistema Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards.
- Certifique-se de que o código IC está configurado na tabela de UDCs de
Métodos de Custo (40/CM).
- Configure a opção de processamento com o método de custo IC.
Tabelas
relacionadas para as transações de entrada de custos de itens são as seguintes:
Tabela de Interface: F4105Z1
Tabela de Aplicativo: Razão de Custos (F4105)
Para a tabela de interface F4105Z1, a Interoperabilidade exige dados nos
seguintes campos:
Número Curto do Item (ITM), Segundo Número do Item (LITM) ou
Terceiro Número do Item (AITM)
Filial/Fábrica (MCU), se o nível for 2 ou 3
Local (LOCN), se usado e se o nível for 3
Número de Lote/Série (LOTN), se usado e se o nível for 3
Método de Custo (LEDG)
Custo Unitário (UNCS)
Seleção de Definição de Custo - Compras (CSPO), Seleção de Definição
de Custo - Estoque (CSIN) ou ambas
Exemplo: Atualização de Custos Utilizando Interoperabilidade
Você deve executar várias etapas para atualizar os custos usando
interoperabilidade. Execute as tarefas a seguir:
1.
Recebimento de transações de entrada de custos de itens conforme
descrito nesta tarefa.
OneWorld Xe (09/00)
15–9
Observação: O aplicativo pode trabalhar somente com um método de
custo de cada vez. Portanto, será necessário adotar um dos procedimentos
a seguir:
2.
Utilizar somente uma versão do Processamento de Transações de
Entrada de Custo de Itens e alterar a opção de processamento para
selecionar o método de custo toda vez que o programa for
executado.
Configurar uma versão diferente da Processamento de Transações
de Entrada de Custo de Itens para cada método de custo que você
usar.
Verifique e revise as informações.
Consulte Verificação e revisão de transações de entrada de custo de itens.
Além disso, você também pode verificar o novo custo na linha de custo IC
na tela Revisão de Custos. Selecione Filial/Fábrica de Itens no menu
Transações/Cadastro de Estoque (G4111), localize o item e, em seguida,
selecione Revisão de Custos no menu Tela.
3.
Atualize os novos custos utilizando a versão de interoperabilidade.
Consulte Atualização dos Custos Atuais de Itens com Custos Futuros.
4.
Repita as etapas 1 a 3 para cada método de custo usado pela companhia.
Recebimento de Transações de Entrada de Dados de Atividade
do Produto
No menu Interoperabilidade de Estoque (G41313), selecione
Alteração/Atualização de Dados de Entrada de Atividade de Produto.
Você pode receber transações de entrada da tabela Razão de Itens se estiver, por
exemplo, convertendo o estoque de um sistema anterior para o sistema
Gerenciamento de Estoque da J.D. Edwards.
Consulte também
15–10
Recebimento de Dados de Atividade de Produto (852/INVPRT) no manual
Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados para obter
informações adicionais sobre as tabelas usadas para transações de Dados
de Atividade de Produto
OneWorld Xe (09/00)
Verificação e Revisão de Transações de Entrada
Quando o sistema executa um dos processamentos de transações, como o
Processamento de Transações de Entrada do Cadastro de Itens, geralmente
identifica uma ou mais transações de entrada que contém informações inválidas.
Por exemplo, um item de estoque pode ter um código de categoria inválido.
Neste caso, o programa não pode incluir este item na tabela Cadastro de Itens.
Em vez disso, o programa envia uma mensagem de erro para o Centro de
Trabalho do Empregado. Esta mensagem indica o número da transação com
erro.
O OneWorld fornece várias opções de menu que permitem a verificação de
qualquer transação de entrada e a inclusão, alteração ou exclusão de qualquer
transação que contenha erros. Depois de corrigir as transações com erros, você
deve executar novamente o processamento das transações até que não ocorram
mais erros.
Execute as tarefas a seguir, conforme seja necessário:
Verificação e revisão de transações de entrada do cadastro de itens
Verificação e revisão de transações de entrada de contagem cíclica
Verificação e revisão de transações de entrada de custo de itens
Consulte também
Consulta e Revisão de Documentos EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados)
no Manual Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados para
obter informações adicionais sobre a verificação e revisão de transações
de entrada de dados de atividade do produto.
Verificação e revisão de transações de entrada do Cadastro de Itens
No menu Interoperabilidade de Estoque (G41313), selecione Consulta a
Transações de Entrada de Cadastro de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
15–11
1. Na tela Acesso a Revisão do Cadastro de Itens F4101Z1, preencha os
campos a seguir para limitar a pesquisa a transações específicas:
Id. Us.
Nº do Lote
Nº da Transação
3. Selecione a transação a ser verificada e clique em Selecionar.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens F4101Z1, revise as informações
conforme necessário.
Se for aplicável, selecione Revisão de Detalhes no menu Linha, para
verificar ou revisar as informações adicionais de detalhe.
5. Clique em OK.
6. Após corrigir os erros identificados pelo Processamento de Transações do
Entrada de Cadastro de Itens, execute o processamento novamente. Corrija
os erros que forem identificados e execute o processamento de transações
novamente.
15–12
Campo
Explicação
Id. Us.
A origem da transação. Pode ser um ID de usuário, uma
estação de trabalho, o endereço de um sistema externo,
um nó em uma rede, etc. Este campo facilita a
identificação tanto da transação como do seu ponto de
origem.
OneWorld Xe (09/00)
Campo
Explicação
Nº do Lote
O número atribuído pelo transmissor para o batch.
Durante o processamento batch, o sistema atribui um
novo número para as transações JDE para cada número de
controle que ele encontra.
Nº da Transação
O número que um transmissor de Intercâmbio Eletrônico
de Dados (EDI) atribui a uma transação. Em um ambiente
que não seja de EDI, você pode atribuir qualquer número
significativo para identificar uma transação dentro de um
lote. Esse número pode ser o mesmo de um documento
da J.D. Edwards.
Verificação e revisão de transações de entrada de contagem cíclica
Transações de Entrada de Contagem Cíclica.
1. Na tela Acesso a Contagem Cíclica, preencha os campos a seguir para
limitar a pesquisa a transações específicas:
Identificação do Usuário
Nº do Lote
Nº da Transação
3. Selecione a transação a ser verificada e revisada e clique em Selecionar.
4. Na tela Revisão do Cadastro de Itens F4141Z1, revise as informações
conforme necessário e clique em OK.
5. Após corrigir os erros identificados pelo Processamento de Transações de
Entrada de Contagem Cíclica, execute o processamento novamente. Corrija
os erros que forem identificados e execute o processamento de transações
novamente.
Verificação e revisão de transações de entrada de custo de itens
Transações de Entrada de Custo de Itens.
OneWorld Xe (09/00)
15–13
1. Na tela Acesso a Custo de Itens F4105Z1, preencha os campos a seguir
para limitar a pesquisa a transações específicas:
Id. Us.
Nº do Lote
EDI - Número da Transação
2. Se você quiser ver as transações que já foram processadas, selecione a
caixa de seleção a seguir:
Processado
4. Selecione a transação a ser verificada e revisada e clique em Selecionar.
5. Na tela Revisão de Custo de Itens F4105Z1, revise as informações
conforme necessário e clique em OK.
6. Após corrigir os erros identificados pelo Processamento de Transações de
Entrada de Custo de Itens, execute o processamento novamente. Corrija os
erros que forem identificados e execute o processamento de transações
novamente.
Observação: Se você não encontrar um item na lista, pode haver um
valor incorreto no campo Ind Dir (Indicador de Direção). Se o valor neste
campo não for 1, o item não será exibido.
15–14
OneWorld Xe (09/00)
Consulte também
Recebimento de Transações de Entrada de Custos de Item para obter
informações sobre todas as etapas a serem seguidas durante a atualização
de custos através da Interoperabilidade
OneWorld Xe (09/00)
15–15
15–16
OneWorld Xe (09/00)
Envio de Transações para Sistemas Externos
Pode ser necessário enviar transações criadas ou alteradas do sistema
Gerenciamento de Estoque para outros sistemas. Por exemplo, se a empresa usa
dispositivos manuais de leitura, o banco de dados usado por estes dispositivos
pode ser atualizado por transações de interoperabilidade.
A transação de saída predeterminada é uma cópia da transação de dados depois
de criada ou alterada (uma imagem posterior). Através da interoperabilidade
você pode também enviar uma cópia de cada transação na forma como ela
estava antes de ser alterada (uma imagem anterior). A criação e envio de
imagens anteriores requer mais tempo de processamento. Para controlar o tipo
de imagem, você configura uma opção de processamento nos programas
aplicativos que criam transações.
Você pode enviar transações para um sistema externo a partir dos seguintes
programas no sistema Gerenciamento de Estoque:
Retiradas de Estoque
Transferências de Estoque
Ajustes de Estoque
Atualização de Contagem Cíclica
Para criar transações de saída, especifique o tipo de transação apropriado na
opção de processamento relacionada. O sistema insere uma cópia da transação
na tabela de interface para aquele tipo de transação.Por exemplo, quando você
executa uma Atualização de Contagem Cíclica com a opção de processamento
ativada, o sistema insere uma cópia dos dados de contagem cíclica na tabela de
interface F4141Z1. Os dados ficam disponíveis para uso por um sistema externo.
O sistema cria as transações de saída no formato EDI. Os sistemas externos
podem processar transações usando Processamento EDI padrão, incluindo a
extração.
OneWorld Xe (09/00)
15–17
Envio de Transações para Sistemas Externos
- Defina os controles de exportação de dados para o tipo de transação de
saída. O sistema utiliza os controles de exportação de dados para
determinar os programas batch ou processos de negócios fornecidos por
terceiros para uso no processamento de transações.
Consulte também
15–18
Envio de Dados de Atividade do Produto (852/INVRPT) no manual
Interface de Dados para Intercâmbio Eletrônico de Dados para obter mais
informações sobre retiradas, transferências e ajustes
OneWorld Xe (09/00)
Remoção de Registros de Transações de
Interoperabilidade
Remoção de Contagem Cíclica de Entrada ou Remoção de Entrada de Custo de
Itens.
É possível utilizar os programas de remoção para remover dados de tabelas de
interface quando os dados se tornam obsoletos ou há necessidade de mais
espaço em disco.
O menu Interoperabilidade contém opções para a remoção de transações de
entrada. Utilize um dos programas de remoção a seguir para remover os dados
das tabelas de interface correspondentes:
Remoção de Registros de Entrada de Contagem Cíclica (R4141Z1P)
Remoção de Registros de Entrada de Custo de Itens (R4105Z1P)
Quando você remove as transações de contagem cíclica, você pode configurar a
opção de processamento para imprimir somente os registros que contém erros.
Do contrário, o programa imprimirá todos os registros excluídos.
Consulte também
Processamento de Remoção Batch e Regras de Eventos Denominadas no
manual Interoperabilidade para obter informações adicionais sobre
remoção de informações de tabelas de interface.
Opções de processamento: Remoção de Registros de Transações de
Contagem Cíclica
Exibição
Digite “1” para imprimir apenas
erros.
____________
OneWorld Xe (09/00)
15–19
Remoção de Registros de Transações de Interoperabilidade
15–20
OneWorld Xe (09/00)
Índice Remissivo
OneWorld Xe (09/00)
Index
A
AAIs. Veja Instruções para contabilização
automática
AAIs de Distribuição, opções de processamento,
2-47
Acompanhamento, lotes, 11-28
modo, 11-29
regras de inclusão, 11-26
Acúmulo de Custos Simulados, opções de
processamento, 8-14
Ajustes
ajuste de estoque, 4-17
correção de erros, 4-17
números de documentos, 4-17
revisão, 4-17
Ajustes de Estoque
opções de processamento, 4-19
transações de saída de interoperabilidade,
15-17
Alinhamento, código do local, 2-25
Ambiente do setor e conceitos de gerenciamento
de estoque, 1-3
Análise ABC
configuração de etapas, constantes de
filial/fábrica, 6-8
contagem cíclica, 6-8
princípio, 6-7
relatório, descrição, 6-7
tipos, total de vendas, 6-8
tipos de
margem bruta, 6-8
valor existente, 6-8
Análise de Avaliação de Estoque, opções de
processamento, 6-12
Arquivos
Veja também Tabelas
sistema, 1-25
Arquivos simples
conversão para interoperabilidade, 15-3
referências cruzadas de interoperabilidade,
15-3
OneWorld Xe (09/00)
Arredondamento, disponibilidade de itens,
5-23
Atribuição de códigos de status de lote, 11-22
Atualizaçã do Campo Local, opções de
processamento, 14-15
Atualização de Contagens Cíclicas, opções de
processamento, 7-19
Atualização de Custos Futuros, opções de
processamento, 8-9
Atualização de Custos Simulados (R30840),
8-13
Atualização de Data de Corte, opções de
processamento, 5-59
Atualização de Datas de Corte (R41548), 5-58
Atualização de Estoque de Etiquetas, opções de
processamento, 7-33
Atualização de Registros de Saldo Transportado
em Relação à Inatividade no Ano Fiscal,
5-58
Atualização do campo de local, identificação de
tabelas, 14-10
Atualização do campo de local - batch
(R41821), 14-14
Atualização do campo de local - telas (P41822),
14-11
Atualização do Formato de Local, 14-14
Atualização global
cadastro de itens, 14-3
informações de local, 14-9
Atualização Global de Códigos, opções de
processamento, 14-6
Atualização Global do Cadastro de Itens, opções
de processamento, 14-3
Atualizações de custo
Veja também Informações de custos de artigos
(itens)
atualização de custos de itens, visão geral, 8-3
atualização de custos de um item em várias
filiais ou fábricas , tela, 8-4
atualização de custos de vários itens em várias
filiais ou fábricas
descrições de relatório , 8-5
programa Manutenção de Custos Batch
(P41802), 8-5
atualização de custos médios de itens
métodos, 8-7
relatório, 8-7
atualização de custos para um item em várias
filiais/fábricas, programa Manutenção
Rápida de Custos (P4105), 8-3
visão geral, 8-1
Atualizações de sistema
atualização de erros em locais, 14-15
atualização de formato de local, 14-14
atualização de informações de itens
atualização de informações de cadastro de
itens e filial/fábrica, 14-3
atualização dos códigos de categoria e dos
números do item , 14-5
visão geral, 14-3
filial modelo para formato de local, 14-11
revisão do formato do local, 14-9
visão geral, 14-1
C
Cadastro de Itens
atribuição de responsabilidade pelo item,
3-25
códigos de classificação
almoxarifado, 3-30
compras, 3-28
estoques, 3-29
vendas, 3-28
configuração de um gabarito, 3-5
descrição de idioma alternativo, entrada,
3-15
entrada de informações básicas do item, 3-6
entrada de informações de manufatura do
item, 3-40
entrada de informações de qualidade e
potência, 3-48
entrada de informações de unidades de
medidas de itens, 3-34
entrada dos códigos de classificação de item,
3-27
exclusão, 3-5
identificadores de itens, 3-7
informações de qualidade e potência, para
vendas, 3-48
informações de unidades de medida,
conversões, 3-38
informações sobre manufatura, 3-41
mensagens, anexação a um item, 3-21
observações, entrada de um item, 3-21
texto de item , entrada , 3-21
texto de pesquisa, 3-7
transações de entrada de interoperabilidade,
15-6, 15-11
visão geral, 3-5
Cadastro de itens, digitação, 3-5
Cadastro de Itens , informações sobre
manufatura, planejamento de requisitos ,
3-40
Cadastro de Locais, opções de processamento,
2-34
Cadastro de Locais (P4100), 2-32
Cadastro de Lotes, opções de processamento,
11-14
Cadastro de Preferências (P40070),
Gerenciamento de Contêineres, 12-21
Cálculo do ciclo de faturamento, Gerenciamento
de Contêineres, 12-18
Caractere separador, código do local, 2-25
Catálogo de Preços, opções de processamento,
6-6
Categoria de itens, análise ABC, 6-8
Código de status de lote, atribuição, 11-22
Códigos de contêineres, 12-19
Códigos de Contêineres e Embalagens (P46091),
12-19
Códigos definidos pelo usuário, mensagens a
serem impressas (40/PM), 12-17
Coexistência com o WorldSoftware,
configuração de banco de dados adicionais,
9-16
Comparação de Custo/Preço de Estoque, opções
Configuração
Veja também Configuração do Sistema
AAIs, Gerenciamento de Contêineres, 12-18
acompanhamento de número de série,
Cálculo do ciclo de faturamento,
códigos definidos pelo usuário,
informação de tipo de documento, 2-71
itens e códigos de contêiner, 12-19
locais de almoxarifados, 2-31
mensagens a serem impressas, Gerenciamento
OneWorld Xe (09/00)
Index
preferência de ciclo de faturamento,
preferência de contêiner, 12-22
preferência de mensagem a ser impressa,
preferência de unidade de medida,
regras de atividade de pedidos,
tipos de dados adicionais de itens, 9-3
tipos de item, Gerenciamento de Contêineres,
12-15
tipos de linha do pedido, Gerenciamento de
Contêineres, 12-13
Configuração de acompanhamento de número
de série, 12-35
Configuração de códigos de tipos de documento
, 2-71
Configuração de Dados Adicionais (P00091),
9-3
Configuração de dados adicionais de estoque,
9-3
Configuração de Gerenciamento de
Contêineres, 12-13
Configuração de instruções para contabilização
automática, procedimento, 2-43
Configuração de itens, visão geral, 3-1
Configuração de itens e códigos de contêiner,
12-19
Configuração de locais de almoxarifados, 2-31
Configuração de preferências de contêiner,
12-21
Configuração de programações de demarcação
de preços, 12-34
Configuração de referências cruzadas de arquivo
simples, 15-3
Configuração de regras de inclusão de
rastreamento e acompanhamento, 11-26
Configuração de tipos de dados adicionais em
formato código, 9-8
formato narrativo, 9-5
formato programa, 9-13
Configuração detalhada de custos, 8-11
Configuração detalhada de custos de
distribuição, 8-11
OneWorld Xe (09/00)
Configuração do sistema
configuração da referência cruzada de item,
entrada de referências cruzadas, 2-65
configuração das constantes
definição da disponibilidade do item, 2-17
visão geral, 2-3
configuração das informações do local
predeterminado, tela Locais e
Impressoras Predeterminados, 2-55
configuração de constantes
definição das constantes do controle de lote,
2-23
definição das constantes do sistema, 2-19
definição das dimensões do local, 2-25
definição de constantes de filial/fábrica, 2-4
configuração de informações de local
predeterminado , tela Filas de Impressão
Predeterminadas, 2-56
configuração de instruções para contabilização
automática, visão geral, 2-41
configuração de mensagens
Definição de informações de notas de itens
e de mensagens a serem impressas,
2-51
definição de mensagens, 2-50
visão geral, 2-49
configuração de referência cruzada de item,
visão geral, 2-65
configuração de referências cruzadas de itens,
localização de referências cruzadas, 2-68
configuração de unidades de medida padrão,
fatores de conversão, 2-60
configuração de unidades de medida padrão ,
visão geral, 2-59
entrada de vários locais, 2-34
entrada individual de locais, 2-32
manutenção de tipo de documento, 2-71
manutenção rápida de locais, 2-34
visão geral, 2-1
visão geral de locais de almoxarifado, 2-31
Configuração Rápida de Locais (P4100A), 2-34
visão geral do processo, 2-35
Considerações de negócios, gerenciamento de
contêineres, 12-8
Constantes. Veja Constantes de filial/fábrica
Constantes de controle do lote, Tela Constantes
do Aplicativo, 2-23
Constantes de filial/fábrica, configuração de
constantes
definição da disponibilidade do item, 2-17
definição de constantes de filial/fábrica, 2-4
definição de constantes do sistema, 2-19
definição de constantes para controle de lotes,
2-23
definição do formato do local, 2-25
visão geral, 2-3
Constantes de Filial/Fábrica (P41001), 8-11
Constantes do sistema. Veja Constantes de
filial/fábrica
Consulta a Depósito de Contêineres (P4118),
12-48
Consulta à Preferência de Perfil por
Cliente/Item (P40300), 12-22
Consulta a Segmento de Local, opções de
processamento, 5-39
Consulta a segmentos de local, 5-36
Consulta a Transações de Contêineres, opções
Consulta ao Acompanhamento e Rastreamento
de Lote, opções de processamento, 11-29
Consulta ao razão de itens, verificação de várias
transações e saldos, 5-61
Consulta de Suprimento e Demanda, opções de
processamento, 5-48
aprovação da contagem cíclica, 7-17
atualização do status da contagem cíclica,
7-18
campos de passar para, 7-16
cancelamento de contagem cíclica, 7-9
Códigos de vendas ABC, 7-18
entrada dos resultados da contagem cíclica,
tela, 7-10
impressão das listas de contagens cíclicas,
relatório, 7-8
Impressão das listas de contagens cíclicas ,
7-8
processamento de contagem cíclica, 7-3
próxima data de contagem, 7-18
relatório de variação, 7-16
revisão da quantidade de contagens cíclicas,
7-15
seleção de itens para a contagem cíclica, 7-4
15-7, 15-11
15-17
verificação de variações de contagens cíclicas ,
7-12
verificação do status de contagens cíclicas,
7-6
Consulta do Cadastro de Item (CARDEX),
Conversão, arquivos simples para
interoperabilidade, 15-4
Contabilidade
para transações, 4-2
relatórios, Impressão de Detalhes do Razão
de Itens, 5-64
Conversão de arquivo simples em tabelas de
interface, 15-3
Contabilidade geral
contabilidade pelas transações, 4-2
relatórios
impressão do Razão de Itens por Código de
Classe Contábil, 5-65
Razão Geral por Conta Objeto, 5-66
Cópia, informações de filial/fábrica de item,
3-75
Contagem cíclica, análise ABC, 6-8
Conversão de Arquivos Simples de Entrada,
Cópia de Componentes de Custo, opções de
processamento, 8-15
Cópia de Componentes de Custo (R41891),
8-15
Contagem por etiquetas
entrada dos resultados da contagem por
etiquetas, 7-28
gravação de informações referentes ao
recebimento de etiquetas, 7-27
processamento de contagem por etiquetas,
7-23
registro de informações referentes à
distribuição de etiquetas, 7-25
verificação do status da etiqueta , 7-30
Cópia de componentes de custo da manufatura,
8-15
Contagens. Veja Inventários
Criação de linhas de pedido de vendas para
taxas de locação, 12-42
Contagens cíclicas
alteração de status, 7-17
Cópia de dados adicionais para itens, 9-24
Criação da tabela de pesquisa de palavras de
item, 5-8
Criação de custos simulados para a distribuição,
8-13
Criação de linhas de pedido de vendas para
depósitos e reembolsos, 12-43
OneWorld Xe (09/00)
Index
Criação de Pesquisa de Palavras de Item, opções
Criação de preferência de ciclo de faturamento,
12-27
Criação de preferência de mensagem a ser
impressa, 12-32
Criação de preferência de unidade de medida,
12-29
Criação de registros de saldo transportado,
5-56
verificação, 9-25
visão geral, 9-1
Dados Adicionais (P00092), 9-20
Dados adicionais de estoque, 9-19
Dados de atividade do produto, transações de
entrada de interoperabilidade, 15-10
Dados de Manufatura, informações de
Dados de manufatura, cadastro de itens, 3-40
Criação de uma preferência de depósito/locação
de contêineres, 12-22
Decimais, exibir na tela Disponibilidade de
Itens, 5-23
Custo de itens, transações de entrada de
interoperabilidade, 15-8, 15-11
Definição de custos, detalhada, 8-11
Definição de Locais de Filial (P41001), 2-29
Custos
alteração de unitários, 3-85
atualização de item, 8-3
atualização de unitários, 3-85
detalhe, 8-11
entrada de um item, 3-85
métodos de seleção, 8-3
remoção de métodos, 3-85
Definição de segmentos de locais, 2-28
Custos de configuração de manufatura, 3-86
Custos médios, atualização de custos médios de
itens, 8-7, 8-8
Custos simulados, para distribuição, 8-13
D
Dados Adicionais, opções de processamento,
9-23
Dados adicionais
cabeçalhos de coluna que não se aplicam, 9-7
códigos definidos pelo usuário, 9-4
configuração de formato código, 9-8
configuração de formato narrativa, 9-5
configuração de formato programa, 9-13
configuração para coexistência com o
WorldSoftware, 9-16
configuração para estoque, 9-3
cópia, 9-24
entrada de dados, 9-20
entrada de textos narrativos, 9-20
exemplos, 9-1, 9-19
exibição, 9-25
formatos, 9-3
impressão, 9-29
item ou filial/fábrica, 9-4
pesquisa de tipos de dado e itens, 9-27
títulos de coluna em relatórios, 9-29
OneWorld Xe (09/00)
Definição detalhada de custos, 8-11
Definição detalhada de custos de distribuição,
8-11
Definição do novo formato de local para a filial
modelo, 14-11
Definição do sistema
definição de informações de local
predeterminado, visão geral , 2-55
definição de mensagens, definição de exceções
de tipo de documentos , 2-53
Demarcação avançada de preços, relatório
Catálogo de Preços, descrição, 6-5
Demarcação de preços
entrada de informações de demarcação de
preços do kit, 10-8
programações, 12-34
Depósito/Locação de Contêiner (P40317),
12-22
Descrição alternativa do cadastro de itens, 3-16
Diário de Estoque, opções de processamento,
6-5
Diretòrio do Cadastro de Itens, opções de
processamento, 6-4
Disponibilidade, item, 5-21
Disponibilidade de itens, 5-21
arredondamento, 5-23
Disponibilidade de Itens - Resumo e Detalhe,
Disponibilidade de Itens Segmentados, opções
Disponibilidade de Lote
informações sobre quantidades, 5-39
visão geral, 5-39
Disponibilidade detalhada
informações de quantidade, 5-31
visão geral, 5-31
Disponibilidade do Cadastro de Lotes, opções
de processamento, 5-41, 11-18
Distribuição
configuração detalhada de custos, 8-11
criação de custos simulados, 8-13
Duplicação de Filial de Item, opções de
processamento, 3-79
E
Elementos, código do local, 2-25
Enchimento do contêiner, 12-7
Entrada de dados adicionais para itens, 9-20
Entrada de locais individuais, 2-32
Entrada de vários locais, 2-34
Entrada direta a partir de, entrada de transações
individuais, 5-59
F
Faturamento, Gerenciamento de Contêineres,
12-41
Faturamento consolidado, Gerenciamento de
Contêineres, 12-41
Faturamento de Locações de Contêineres
(R41186), 12-42
Faturas, Gerenciamento de Contêineres, 12-45
Filial, modelo para atualização de campo de
local, 14-11
Filial modelo, atualização de campo local,
14-11
Filial/fábrica de item
cópia, 3-75
Fluxo do sistema, gerenciamento de contêineres,
12-4
Formato
atualização global, 14-14
local (global), 14-9
Envio de transações para sistemas externos,
15-17
Formato código
configuração de dados adicionais, 9-8
Erros, atualização de erros em locais, 14-15
Formato de local, revisão de múltiplos, 14-9
Estoque e ciclo de vida de contêineres, 12-2
Formato narrativa
configuração de dados adicionais, 9-5
Exceções de tipos de documentos. Veja
Impressão de mensagens
Execução de extração de gerenciamento de
contêineres, 12-37
Execução do programa de conversão, 15-4
Execução do programa Geração de Datas de
Corte do Razão de Itens, 5-56
Existência
detalhe, exame, 5-31
Quantidades de lote , exame, 5-39
resumo, exame, 5-22
Extração, Gerenciamento de Contêineres,
12-37
Extração de Gerenciamento de Contêineres,
Extração de Gerenciamento de Contêineres
(R41189), 12-37
Formato programa, configuração de dados
adicionais, 9-13
G
Geração de Datas de Corte do Razão de Itens
(R41542), 5-56
Geração de Registro de Data de Corte do Razão
de Itens, opções de processamento, 5-58
Geração de Segmentos de Referência Cruzada,
Geração de segmentos de referência cruzada,
14-7
AAIs, 12-18
acompanhamento de faturas, 12-37
acompanhamento de número de série, 12-35
cálculo do ciclo de faturamento, 12-18
códigos definidos pelo usuário, 12-16
OneWorld Xe (09/00)
Index
configuração da programação para
demarcação de preços, 12-34
configuração de itens e códigos de contêiner,
12-19
configuração de referências cruzadas de
contêineres
definição de tipos de referência cruzada de
itens, 12-19
Tela Revisão dos Códigos Definidos pelo
Usuário, 12-19
considerações de negócios, 12-8
contas de taxas de depósito e locação, 12-9
criação de linhas de pedido de vendas para
reembolsos, taxas de locação e depósitos,
12-42, 12-43
criação de preferência de mensagem a ser
impressa, 12-32
criação de preferência de unidade de medida,
12-29
diagrama do ciclo de vida de contêineres,
12-3
enchimento do contêiner, 12-7
estoque e ciclo de vida de contêineres, 12-2
faturamento, 12-37, 12-41
faturamento de transações, 12-11
fluxo do sistema, 12-4
informações de vendas, 12-37
mensagens a serem impressas, 12-17
métodos de faturamento, 12-10
níveis de depósito, 12-9
números de série, 12-35
preferência de ciclo de faturamento, 12-27
preferência de depósito/locação, 12-22
preferências, 12-21
processamento de depósito, 12-41
processamento de depósitos, taxas de locação
e desembolsos, 12-45
processamento de pedidos de vendas, 12-8
processamento de reembolso, 12-41
processamento de reembolso FIFO, 12-9
processamento de taxa de locação, 12-41
programa de extração, 12-37
recebimento do contêiner, 12-7
referências cruzadas de contêiner, 12-20
regras de atividade de pedido, 12-14
relatório Reconciliações de Contêineres,
12-47
relatório Saldo Cliente/Distribuidor, 12-46
relatórios, 12-45
resumo de faturamento, 12-11
tipos de contêineres, 12-8
tipos de item, 12-15
tipos de linha do pedido, 12-13
verificação de depósito, 12-48
OneWorld Xe (09/00)
verificação de transações, 12-48
verificação e revisão de informações de
número de série, 12-52
visão geral, 12-1
visão geral de configuração, 12-13
Gerenciamento de Contêineres - Faturamento
de Depósito e Reembolso, opções de
Gerenciamento de Contêineres - Faturamento
de Locações, opções de processamento,
12-43
Gerenciamento de Estoque, ambiente do setor e
conceitos, 1-3
Gerenciamento de Faturamento de
Depósito/Devolução de Contêiner
(R41187), 12-43
Giro (de estoque), relatório, descrição, 6-12
Guia do Comprador, opções de processamento,
6-5
I
Idéias em Ação: A vantagem competitiva, 1-8
Identificação das tabelas a serem atualizadas,
14-10
Impressão de dados adicionais de estoque,
9-29
Impressão de detalhe de variação, diferenças
nos critérios de variação, 7-12
Impressão de Detalhes da Variação, opções de
processamento, 7-17
Impressão de Etiquetas do Estoque, opções de
processamento, 7-24
Impressão de Listas de Contagens Cíclicas,
Impressão de mensagens
configuração de mensagens , visão geral, 2-49
definição de informações de mensagens a
serem impressas e notas de itens, 2-51
definição de mensagens, 2-50
exclusão de mensagens , 2-49
exibição de mensagens, 2-49
impressão de mensagens, 2-49
Impressão do relatório Itens por Tipo de Dado,
9-30
Impressão do relatório Perfis de Itens, 9-29
Impressão do relatório Reconciliações de
Contêineres, 12-47
Imprimir Detalhe do Razão do Item, opções de
processamento, 5-65
Incrementos, manutenção rápida de locais,
2-35
Informações consolidadas sobre quantidades,
localização de informações consolidadas
sobre quantidades, 5-24
Informações de Comprador, opções de
processamento, 5-53
Informações de compradores, verificação de
informações sobre desempenho, 5-51
Informações de desempenho, verificação, 5-51
Informações de filial/fábrica
atribuição de um item a uma fábrica/filial ,
3-59
cópia de, 3-75
duplicação, locais principais, 3-75
duplicação de, informações sobre itens em
todas as filiais/fábricas, 3-75
entrada de informações de filial/fábrica, 3-57
entrada de informações de manufatura do
item, 3-70
entrada de informações tributárias de item,
3-66
entrada de quantidades de reposição de um
item, tela, 3-68
entrada dos códigos de classificação da filial
do item, 3-63
impostos, 3-66
informações de manufatura do item,
engenharia, 3-74
informações sobre a manufatura do item,
leadtime, 3-72
locais de itens, 3-60
alteração de locais principais, 3-62
efeitos em quantidades, 3-61
exclusão de locais principais, 3-60
localização das origens de itens, 3-67
quantidade de reposição, 3-68
visão geral, 3-57
Informações de fornecedores, visão geral, 5-45
Informações de item e quantidade, verificação
de informações de suprimento e demanda,
5-45
Informações de potência, 3-48
Informações de preço de vendas
entrada de informações de preço de vendas,
3-89
visão geral, 3-89
Informações de qualidade e potência, 3-48
Informações de quantidade
localização, 5-21
sumário, 5-22
Informações de quantidade consolidadas, 5-22
Informações do Cadastro de Itens
criação de modelo para itens segmentados,
3-17
informações de qualidade e potência, para
lotes, 3-48
kits, 10-1
Informações do local predeterminado
configuração das informações do local
predeterminado, visão geral, 2-55
designação de filas de impressão
predeterminadas, tela Filas de Impressão
Predeterminadas, 2-56
Informações sobre custos de itens
Veja também Atualização de custos
alteração de custos unitários, 3-85
atribuição de métodos de custo, tela, 3-84
atribuição de um método de custo a um item,
3-83
atribuição de um nível de custo a um item,
3-82
atualização de custos unitários, 3-85
configuração de manufatura, tela, 3-86
entrada, tela, 3-85
entrada de custos de itens, 3-86
entrada de informações sobre custos de
configuração de manufatura , 3-86
entrada de informações sobre custos de itens,
3-81
remoção de métodos de custos, 3-85
visão geral, 3-81
Informações sobre itens e quantidades
localização de informações sobre itens, 5-7
localização de informações sobre quantidades
, 5-21
quantidades de suprimento e demanda, 5-5
quantidades e reservas, 5-2
verificação de informações sobre desempenho,
5-51
visão geral, 5-1
Informações sobre quantidade de itens, registros
de transação, 5-55
Informações sobre quantidades, visão geral,
5-21
Informações sobre quantidades de lote,
localização de informações sobre
quantidades de lote, 5-39
Informações sobre segmentos de locais,
localização, 5-36
OneWorld Xe (09/00)
Index
Instruções para Contabilização Automática,
Instruções para contabilização automática
configuração de instruções para contabilização
automática , visão geral, 2-41
configuração de unidades de medida padrão ,
visão geral, 2-59
Integridade entre Razão/Saldo de Itens, opções
Integridade Razão de Contas/Itens, opções de
processamento, 6-21
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), 1-17
Interoperabilidade
conversão de arquivos simples, 15-3
remoção, 15-19
tabelas de interface, 15-2
transações de entrada
conversão, 15-4
recebimento, 15-5
verificação e revisão, 15-11
transações de entrada de contagem cíclica,
15-7
transações de entrada de custo de itens, 15-8
transações de entrada de dados de atividade
do produto, 15-10
transações de entrada do Cadastro de Itens,
15-6
transações de saída, 15-17
visão geral, 15-1
Interoperabilidade de estoque
conversão de arquivos simples, 15-3
tabelas de interface, 15-2
transações de entrada
conversão, 15-4
recebimento, 15-5
verificação e revisão, 15-11
transações de entrada de contagem cíclica,
15-7
transações de entrada de custo de itens, 15-8
transações de entrada de dados de atividade
do produto, 15-10
transações de entrada do Cadastro de Itens,
15-6
transações de saída, 15-17
visão geral, 15-1
Inventários
atualização de contagem cíclica, 7-18
categoria de contagens cíclicas, 7-18
contagem por etiquetas, 7-23
contagens cíclicas, 7-3
OneWorld Xe (09/00)
processamento da contagem por etiquetas,
entrada de resultados da contagem por
etiquetas, 7-28
Processamento de contagem cíclica,
cancelamento de contagem cíclica, 7-9
processamento de contagem cíclica, 7-8
alteração do status, 7-17
aprovação da contagem cíclica, 7-17
entrada dos resultados da contagem cíclica,
7-10
instruções para contabilização automática ,
7-4
revisão da quantidade de contagens cíclicas,
7-15
seleção de itens para a contagem cíclica,
7-4
verificação de variações de contagem cíclica,
7-12
verificação do status da contagem cíclica,
7-6
visão geral, 7-3
processamento de contagem por etiquetas,
7-23
gravação de informações referentes à
distribuição de etiquetas, 7-25, 7-27
verificação do status da etiqueta, 7-30
próxima data de contagem, 7-18
relatório de variação (contagem cíclica), 7-16
seleção de itens para a contagem cíclica,
tabelas de detalhe e cabeçalho , 7-5
visão geral, 7-1
Item
armazenamento de informações fora de
tabelas principais, 9-1
dados adicionais
configuração, 9-3
cópia, 9-24
entrada e verificação, 9-19
relatórios, 9-29
verificação, 9-25
visão geral, 9-1
pesquisa de dados adicionais, 9-27
unidades de medida, 3-34
Itens. Veja Configuração de itens
Itens não estocados, 3-5
Itens por Tipo de Dado (R410410), 9-30
Itens segmentados, 3-16
criação de modelo, 3-17
K
Kits
demarcação de preços, 10-8
entrada de informações do kit
configuração de locais dos kits, 10-7
entrada das informações de demarcação de
preços do kit, 10-8
visão geral, 10-5
entrada de uma lista de materiais, visão geral,
10-11
exemplos, 10-3
locais, 10-7
níveis, 10-5
tipos, 10-2
visão geral, 10-1
L
Lista de códigos definidos pelo usuário de
valores predeterminados no cadastro de
locais, 2-37
Lista de códigos definidos pelo usuário de tipos
de documento de
rastreamento/acompanhamento (40/DC),
11-26
Lista de códigos definidos pelo usuário para
atualização de local (41/LU), 14-10
requisitos para tabelas específicas, 14-11
cálculo do custo médio(40/AV), 8-7
códigos de status de lotes (41/L), 11-22
datas de lotes(40/LD), 11-20
mensagens a serem impressas (40/PM),
12-17
relatórios de integridade de estoque
(41/IN), 6-19
Lista de códigos definidos pelo usuário para tipo
de atualização de estoque (40/IU), 12-16
Listas de códigos definidos pelo usuário
atualização de local (41/LU), 14-10
Cálculo de Custo Médio (40/AV), 8-7
códigos de status de (41/L), 11-22
dados adicionais, 9-4
datas de lote (40/LD), 11-20
relatórios de integridade de estoque (41/IN),
6-19
tipo de documento, 2-71
tipos de atualização de estoque (40/IU),
12-16
tipos de documentos de
rastreamento/acompanhamento (40/DC),
11-26
unidades de medidas (00/UM), 12-29
valores predeterminados de cadastro de locais
(41/LM), 2-37
Listas de códigos definidos pelo usuário de
unidades de medida (00/UM),
gerenciamento de contêineres, 12-29
Listas de materiais. Veja Kits
Locais
configuração de locais dos kits, 10-7
definição do formato de local, 2-25
elemento a definir, 2-35
entrada individual, 2-32
método rápido de entrada, 2-34
métodos de configuração. Veja constantes de
Filial/Fábrica
principal, 2-31
várias entradas, 2-34
Locais de Almoxarifado
entrada individual. Veja Configuração do
Sistema
várias entradas. Veja Configuração do Sistema
visão geral. Veja Configuração do sistema
Locais de Itens, 3-62
Local, definição de segmentos, 2-28
Local principal, definição no Gerenciamento de
Almoxarifado, 2-31
Localização de informações de quantidade
localização de informações consolidadas de
quantidade, 5-22
localização de informações de quantidade
disponível, 5-41
localização de informações de quantidade do
lote, 5-39
localização de informações de segmento, 5-36
localização de informações detalhadas sobre
quantidades , 5-31
Localização de informações sobre itens
definição de critérios de pesquisa, 5-16
tela, 5-17
visão geral, 5-7
Localização de informações sobre quantidades,
visão geral, 5-21
OneWorld Xe (09/00)
Index
Localização de quantidades em locais com
segmentos, 5-36
Localizações. Veja Informações de local
predeterminado
Lotes, datas de atividade, 11-20
M
Manutenção de Custos de Lote, opções de
processamento, 8-6
Manutenção de Tipo de Documento(P40040),
listas de códigos definidos pelo usuário,
2-71
Manutenção Rápida de Custos
Veja também Atualizações de Custos
Manutenção rápida de locais, incrementos,
2-35
Margem bruta, análise ABC, 6-8
Medidas, informações sobre item, 3-34
Mensagens
Veja também Impressão de mensagens
anexação a um item, 3-21
Mensagens a serem impressas
definição das exceções de tipos de
documentos, 2-53
definição de informações a serem impressas
nas mensagens e nas notas de itens , tela
Seleção de Documentos, 2-52
Mensagens de texto, definição dos documentos
nos quais imprimir, 2-52
Método de custo, atribuição a itens, 8-3
Métodos de custo, atribuição a um item, 3-83
Modo de qualidade
configuração para verificação de estoque,
2-6, 5-23
informações de quantidade, 5-23
N
Níveis
custo, 3-82
dos kits, 10-11
Níveis de custos, considerações para atualização
de itens. Veja Informações de custos de itens
Notas de itens. Veja Impressão de mensagens
OneWorld Xe (09/00)
Número de série
acompanhamento, Gerenciamento de
Contêineres, 12-35
verificação e revisão, Gerenciamento de
Contêineres, 12-52
Número de Série do Contêiner (P41184), 12-35
O
Observações, entrada de um item, 3-21
Opções de processamento
AAIs de Distribuição, 2-47
Acúmulo de Custos Simulados, 8-14
Ajustes de Estoque, 4-19
Análise ABC, 6-9
Análise de Avaliação de Estoque, 6-12
Atualização de Contagens Cíclicas, 7-19
Atualização de Custos Futuros, 8-9
Atualização de Data de Corte, 5-59
Atualização de Estoque de Etiquetas, 7-33
Atualização do Campo Local, 14-15
Atualização Global de Códigos, 14-6
Atualização Global do Cadastro de Itens,
14-3
Avisos de Custo Unitário, 6-10
Cadastro de Itens, 3-51
Cadastro de Locais, 2-34
Cadastro de Lotes, 11-14
Catálogo de Preços, 6-6
Comparação de Custo/Preço de Estoque,
6-11
Consulta a Depósito de Contêineres (P4118),
12-50
Consulta a Segmento de Local, 5-39
Consulta a Transações de Contêineres
(P4118), 12-52
Consulta ao Acompanhamento e
Rastreamento de Lote, 11-29
Consulta de Suprimento e Demanda, 5-48
Consulta do Cadastro de Item (CARDEX),
5-43
Conversão de Arquivos Simples de Entrada,
15-4
Cópia de Componentes de Custo, 8-15
Criação de Pesquisa de Palavras de Item, 5-9
Dados Adicionais, 9-23
Diário de Estoque, 6-5
Diretòrio do Cadastro de Itens, 6-4
Disponibilidade de Itens - Resumo e
Detalhe, 5-27
Disponibilidade de Itens Segmentados, 5-36
Disponibilidade do Cadastro de Lotes, 5-41,
11-18
Duplicação de Filial de Item, 3-79
Extração de Gerenciamento de Contêineres,
12-39
Filial/Fábrica de Item, 3-76
Geração de Registro de Data de Corte do
Razão de Itens, 5-58
Geração de Segmentos de Referência
Cruzada, 14-7
Gerenciamento de Contêineres Faturamento de Depósito e Reembolso,
12-44
Gerenciamento de Contêineres Faturamento de Locações, 12-43
Guia do Comprador, 6-5
Impressão de Detalhes de Variação, 7-17
Impressão de Etiquetas do Estoque, 7-24
Impressão de Listas de Contagens Cíclicas,
7-9
Imprimir Detalhe do Razão do Item, 5-65
Informações de Comprador, 5-53
Integridade entre Razão/Saldo de Itens, 6-22
Integridade Razão de Contas/Itens, 6-21
Manutenção de Custos de Lote, 8-6
Manutenção Rápida de Custos, 8-5
Perfis de Dados Adicionais, 9-26
Perfis de Itens, 9-30
Razão de Item por Classe Contábil, 5-65
Razão Geral por Conta Objeto, 5-66
Reclassificações de Itens, 11-34
Reconciliação de Contêineres, 12-48
Referência Cruzada de Itens, 2-69
Relatório Balancete por Conta Objeto, 5-71
Relatório de Suprimento e Demanda, 6-16
Relatório Giro de Estoque, 6-14
Contagem Cíclica, 15-19
Remoção de Saldos de Itens (F4102), 13-6
Retiradas de Estoque, 4-10
Revisão de Custos, 3-88
Revisão de Listas de Materiais, 10-13
Saldo Distribuidor/Cliente, 12-46
Seleção de Itens Para Contagem, 7-6
Status de Estoque, 6-4
Transferências de Estoque, 4-25
Verificação de Contagens Cíclicas, 7-7
Verificação de Status de Etiqueta, 7-27
Opções de processamento de Consulta a
Depósito de Contêineres, 12-50
Opções de Verificação de Contagens Cíclicas,
P
Perfil do Item (R410400), 9-29
Perfis de dados adicionais (P410200), 9-25
Perfis de Itens, opções de processamento, 9-30
Perfis de unidades de medida de demarcação de
preços, 12-31
Pesos, informações sobre item, 3-34
Pesquisa
itens, 5-7
itens por texto, 5-9
preparar para itens por palavra, 5-8
Pesquisa de itens
criação da tabela de pesquisa de palavras, 5-8
definição de critérios de pesquisa, 5-16
localização de informações sobre itens, 5-7
pesquisa de texto, 5-9
retorno de itens para transações, 5-13
tela, 5-17
Pesquisa de palavras
criação de tabelas para itens, 5-8
localização de itens com texto, 5-9
Pesquisa de tipos de dado e itens, 9-27
Pesquisa e retorno de informações de item,
5-13
Preferências
ciclo de faturamento, 12-27
depósito/locação de contêiner, 12-22
mensagem a ser impressa, Gerenciamento de
Contêineres, 12-32
unidade de medida de demarcação de preço,
Preferências de depósito/locação de contêiner,
12-22
Processamento de datas de corte
criação de registros de saldo transportado,
5-56
definição, 5-55
efeito na remoção, 5-58
entrada de transações individuais, 5-59
exclusão de registros da tabela, 5-58
inclusão de pedidos de vendas, 5-58
métodos de regeração, 5-56
perda de saldos por inatividade, 5-58
razão geral por conta objeto , 5-66
tela Entrada Direta de Datas de Corte, 5-60
OneWorld Xe (09/00)
Index
Processamento de lotes
atribuição de números de lotes, 11-1
entrada de informações do lote
entrada de informações de controle de um
lote, 11-10
entrada de informações de disponibilidade,
11-11
entrada de informações de fornecedores,
11-13
entrada de informações de lote para itens,
11-3
entrada de informações para o lote, 11-8
lotes duplicados, 11-8
tela de Revisão do Cadastro de Lotes, 11-9
exibição da disponibilidade do lote, 11-15
lotes duplicados, 11-1
reclassificação de lotes
agrupamento de reclassificações, 11-32
estoque a granel, 11-32
exemplo, 11-31
quantidades não comprometidas, 11-32
visão geral, 11-31
regras de inclusão de
rastreamento/acompanhamento, 11-26
utilização da disponibilidade do lote, visão
geral, 11-15
utilização das datas de atividade do lote,
11-20
alteração das datas de atividade para um
lote único, 11-21
alteração das datas de atividade para vários
lotes, 11-21
utilização das quantidades do lote, 11-18
verificação das quantidades de lote, 11-19
utilização dos status de lotes, 11-22
designação de códigos de status para
diferentes lotes, 11-23
visão geral, 11-1
visualização das transações de lote, relatório
Rastreamento de Lote, 11-27
visualização das transações do lote
especificação do modo de
acompanhamento, 11-29
impressão dos relatórios de
relatório Acompanhamento do Lote, 11-27
verificação das informações de
visão geral, 11-25
Processamento de lotes duplicados. Veja
Processamento de lotes
Processamento de reembolso FIFO, 12-9
OneWorld Xe (09/00)
Processamento de taxas de locação, depósitos e
reembolsos, 12-41, 12-45
Processamento de transações de contêiner,
12-37
Processamento dos pedidos de vendas, 12-8
Programa Remoção da Tabela Remoção do
Cadastro de Itens, 13-3, 13-4
Programações, demarcação de preço,
Programas
Veja também nomes de programa específicos
Configuração de Dados Adicionais (P00091),
9-3
P00092 (Dados Adicionais), 9-20
P3002 (Revisão de Listas de Materiais),
10-11
P40040 (Manutenção de Tipos de
Documento), 2-71
P40070 (Cadastro de Preferências), 12-21
P400951 (Locais e Impressoras
Predeterminados), 2-55
P40162 (Revisão de Mensagens a Serem
Impressas), 2-50
P4021 (Suprimento e Demanda), 5-45
P40300 (Consulta à Preferência de Perfil por
Cliente/Item), 12-22
P40317 (Depósito/Locação de Contêiner),
12-22
P40950 (Instruções para Contabilização
Automática), 2-43
P4100 (Cadastro de Locais), 2-32
P41001 (Constantes de Filial/Fábrica), 2-4,
8-11
P41001 (Definição de Locais de Filial), 2-29
P41003 (Unidades de Medida Padrão), 2-62
P4100A (Configuração Rápida de Locais),
2-34
P4101 (Cadastro de Itens), 3-7, 3-82, 3-90
P4101Z1 (Consulta ao Cadastro de Itens de
Entrada), 15-11
P410200 (Perfil de Dados Adicionais, 9-25
P41026 (Filial/Fábrica de Item), 3-59
P4104 (Referência Cruzada de Item), 2-66,
2-67
P41051 (Manutenção Rápida de Custos), 8-4
P4105Z1 (Consulta a Custo de Itens de
Entrada), 15-13
P4108 (Revisão do Cadastro de Itens), 11-8,
11-19
P4112 (Retiradas), 4-5
P4113 (Transferências), 4-23
P4114 (Ajustes), 4-17
P4115 (Informações de Comprador), 5-51
P4116 (Reclassificações), 11-31
P4118 (Consulta a Depósito de Contêineres),
12-48
P41181 (Consulta a Depósito de Contêineres),
12-48
P41182 (Saldo de Cliente/Distribuidor),
12-46
P41184 (Número de Série do Contêiner),
12-35
P41200 (Pesquisa de Item), 5-17
P41202 (Disponibilidade Detalhada), 5-31
P41202 (Resumo de Disponibilidades), 5-24
P41203 (Consulta ao
Acompanhamento/Rastreamento), 11-28
P41240 (Entrada de Contagens Cíclicas),
7-10
P41240 (Verificação de Contagens Cíclicas),
7-6
P41280 (Disponibilidade de Loted), 11-15
P41280 (Disponibilidade de Lotes), 5-39
P4141Z1 (Consulta a Contagem Cíclica de
Entrada), 15-13
P41604 (Emissões e Recebimentos de
Etiquetas), 7-25
P41604 (Entrada de Contagem por Etiquetas),
7-28
P41604 (Verificação de Contagem por
Etiquetas), 7-30
P41822 (telas - Atualização de Campo de
Local), 14-11
P41891 (Cópia de Componentes de Custo),
8-15
P46091 (Códigos de Contêineres e
Embalagens), 12-19
P47002 (Referências Cruzadas de Arquivo
Simples), 15-3
P47121 (Alteração/Atualização de Dados de
Entrada de Atividade do Produto), 15-10
R09421 (Relatório Balancete por Conta
Objeto), 5-69
R09421 (Relatório Razão Geral por Conta
Objeto), 5-66
R30840 (Atualização de Custos Simulados),
8-13
R4101P (Remoção do Cadastro de Itens F4101), 13-3
R4101Z1I (Processamento de Transações de
Entrada do Cadastro de Itens), 15-6
R4102P (Remoção de Saldo de Item F4102), 13-4
R410400 (Perfil de Item), 9-29
R410410 (Itens por Tipos de Dado), 9-30
R41052 (Atualização de Custos Futuros), 8-8
Entrada de Custo de Itens), 15-8
R4105Z1P (Remoção de Contagem Cíclica de
Entrada), 15-19
R41116 (Giro de Estoque), 6-12
R41185 (Relatório Reconciliações de
Contêineres), 12-47
R41186 (Faturamento de Locações de
R41187 (Gerenciamento de Faturamento de
Depósito/Devolução de Contêiner),
12-43
R41189 (Extração de Gerenciamento de
R41350 (Status de Estoque), 6-3
R41403 (Impressão de Detalhe de Variação de
Contagens Cíclicas), 7-16
R41410 (Impressão de Listas para Contagem
Cíclica), 7-8
R41411 (Seleção de Itens para Contagem
Cíclica), 7-4
R41413 (Atualização de Contagens Cíclicas),
7-18
Entrada de Contagem Cíclica), 15-7
R4141Z1P (Remoção de Contagem Cíclica de
Entrada), 15-19
R4150 (Suprimento e Demanda), 6-15
R41505 (Impressão de
Acompanhamento/Rastreamento), 11-27
R41510 (Catálogo de Preços), 6-5
R4152 (Guia de Compradores), 6-4
R41540 (Relatório Detalhes do Razão de
Itens), 5-64
R41541 (Relatório Razão de Item por Código
de Classe Contábil), 5-65
R41542 (Geração de Datas de Corte do Razão
de Itens), 5-56
R41543 (Integridade entre Razão de
Itens/Razão de Contas), 6-19
R41544 (Integridade entre Razão/Saldo de
Itens), 6-21
R41548 (Atualização de Datas de Corte),
5-58
R41550 (Diário de Estoque), 6-5
R41560 (Diretório do Cadastro de Itens), 6-4
R41580 (Análise de Custo), 6-9
R41590 (Análise de Avaliação), 6-11
R41606 (Seleção de Itens para Contagem por
Etiquetas), 7-23
R41607 (Impressão de Etiquetas), 7-24
R41610 (Atualização da Contagem por
Etiquetas), 7-33
R4164 (Análise ABC), 6-7
R41700 (Análise de Margem), 6-10
R41802 (Manutenção de Custos Batch), 8-5
OneWorld Xe (09/00)
Index
R41803 (Atualização Global de Códigos de
Categoria), 14-5
R41804 (Atualização de Campos do Cadastro
de Itens), 14-3
R41805 (Atualização de Campos de Filial do
Item), 14-3
R41811 (Atualização de Custo Médio), 8-7
R41821 (Atualização do Campo de Local batch), 14-14
R41829 (Criação de Lista de Palavras de
Item), 5-8
R47002C (Conversão de Entrada de Arquivo
Simples), 15-4
Q
Quantidade de reposição, informações de
Quantidade disponível, localização de
informações de quantidades disponíveis,
5-41
Quantidades, informações de filial/fábrica, 3-68
Quantidades de itens
informações consolidadas sobre quantidades,
5-22
informações de quantidades do lote, 5-39
informações detalhadas sobre quantidades ,
5-31
quantidades disponíveis, 5-41
R
Razáo de Item por Classe Contábil, opções de
processamento, 5-65
Razão de itens por classe contábil, descrição de
relatório, 5-65
Razão Geral por Conta Objeto, opções de
processamento, 5-66
Reclassificações. Veja Processamento do lote;
Reclassificação de estoque
Reclassificações de Itens, opções de
Reconciliação de Contêineres, opções de
Redefinição, formato de local, 14-9
Referência cruzada. Veja Referência cruzada do
item
Referência cruzada de item
configuração de referência cruzada de item,
visão geral, 2-65
entrada de referências cruzadas, 2-65
Referência Cruzada de Itens, opções de
processamento, 2-69
Referência cruzada de itens, localização de
referências cruzadas, 2-68
Registro do recebimento do contêiner, 12-7
Registros de transações, 5-55
5-56
entrada de transações individuais, 5-59
verificação de relatórios contábeis, 5-64
verificação de várias transações e saldos, 5-61
visão geral, 5-55
Regras, inclusão, 1-27
Regras de atividade de pedidos, Gerenciamento
Regras de exceção, relatórios de integridade,
6-19
Regras de inclusão, acompanhamento do lote,
11-26
Relatório Acompanhamento do Lote, exemplo,
11-27
Relatório Análise de Avaliação, descrição, 6-11
Recebimento de transações de entrada de
contagem cíclica, 15-7
Relatório Análise de Avaliação de Estoque,
descrição, 6-11
Recebimento de transações de entrada de custo
de itens, 15-8
Relatório Análise de Custos, descrição, 6-9
Relatório Análise de Margem , descrição, 6-10
Recebimento de transações de entrada de dados
da atividade do produto, 15-10
Relatório Balancete por Conta Objeto
descrição, 5-69
Recebimento de transações de entrada do
cadastro de itens, 15-6
Relatório Catálogo de Preços, descrição, 6-5
Recebimento de transações de sistemas
externos, 15-5
Relatório de Suprimento e Demanda, opções de
processamento, 6-16
Reclassificação de estoque, visão geral, 11-31
Relatório Diário de Estoque, descrição, 6-5
OneWorld Xe (09/00)
Relatório Diretório do Cadastro de Itens,
descrição, 6-4
Relatório Giro de Estoque
agrupamento de tipos de transação, 6-12
descrição, 6-12
Relatório Guia de Compradores, descrição, 6-4
Relatório Impressão das Listas de Contagens
Cíclicas, descrição, 7-8
Relatório Impressão de Detalhes de Variação de
Ciclo, descrição, 7-16
Relatório Impressão de Detalhes do Razão de
Itens, exemplo, 5-64
Relatório Impressão de Etiquetas de Estoque,
descrição, 7-24
Relatório Integridade entre Razão de
Contas/Itens, descrição, 6-19
Relatório Integridade entre Razão/Saldo de
Itens, descrição, 6-21
Relatório Manutenção de Custo de Lote,
descrição, 8-5
Relatório Rastreamento de Lote, descrição,
11-27
Relatório Razão Geral por Conta Objeto,
descrição, 5-66
Relatório Reconciliações, Gerenciamento de
Contêineres, 12-47
Relatório Reconciliações de Contêineres
(R41185), 12-47
Relatório Saldo de Distribuidor,
Relatório Saldo Cliente/Distribuidor, 12-46
Relatório Status de Estoque, descrição, 6-3
Relatório Suprimento e Demanda , descrição,
6-15
Relatórios
Acompanhamento de Lote, descrição, 11-27
Análise, 6-7
Análise ABC, descrição, 6-7
Análise de Avaliação, descrição, 6-11
Análise de Avaliação de Estoque, descrição,
6-11
Análise de Custos, descrição, 6-9
Análise de Margem, descrição, 6-10
Balancete por Conta Objeto, descrição, 5-69
Catálogo de Preços, descrição, 6-5
Diário de Estoque, descrição, 6-5
Diretório do Cadastro de Itens, descrição,
6-4
exame de relatórios de status de estoque,
visão geral, 6-3
exame do relatório Giro de Estoque, 6-13
Extração de gerenciamento de contêineres,
12-37
Faturamento de Contêineres, 12-42, 12-43
Giro de Estoque, 6-13
descrição, 6-12
Guia de Compradores, descrição, 6-4
Impressão das Listas de Contagens Cíclicas,
descrição, 7-8
Impressão de Detalhe de Variação de Ciclo,
descrição, 7-16
Impressão de Detalhes do Razão de Itens,
descrição, 5-64
Impressão de Etiquetas de Estoque, descrição,
7-24
integridade, 6-19
Integridade entre Razão de Contas/Itens,
descrição, 6-19
Integridade entre Razão/Saldo de Itens,
descrição, 6-21
Itens por Tipo de Dado, 9-30
Perfis de Itens, 9-29
Rastreamento de Lote, descrição, 11-27
Razão de Item por Código de Classe Contábil
, descrição, 5-65
Razão Geral por Conta Objeto, descrição,
5-66
relatórios de status, 6-3
Seleção de itens para contagem, descrição,
7-4
Status de Estoque, descrição, 6-3
Suprimento e Demanda, descrição, 6-15
visão geral, 6-1
Remoção de Contagem Cíclica de Entrada
(R4141Z1P), 15-19
Remoção de dados, 15-19
Contagem Cíclica, opções de
Remoção de Saldo de Itens. Veja Remoções
Remoção de Saldos de Itens (F4102), opções de
processamento, 13-6
Remoções
opções de processamento para, 13-5
remoção de dados, remoções especiais, 13-3
remoção de dados , visão geral, 13-3
OneWorld Xe (09/00)
Index
remoções especiais
execução de remoção da tabela Saldo de
Itens, 13-4
execução de remoções da tabela Cadastro
de Itens, 13-3
visão geral, 13-1
Seleção de itens para relatório Contagem,
descrição, 7-4
Sincronização dos bancos de dados do
OneWorld e do WorldSoftware, 9-16
Sistema, arquivos, 1-25
Resumo de Disponibilidade , visão geral, 5-22
Sistemas externos
intercâmbio de dados por interoperabilidade,
15-1
15-5
Resumo de existência, informações acerca de
quantidades, 5-24
Status de Estoque, opções de processamento,
6-4
Resumo dos saldos totais do razão de itens ,
exemplo, 5-62
Suprimento e demanda
verificação de informações sobre suprimento e
demanda , 5-45
visão geral, 5-45
Remoções do Cadastro de Itens. Veja Remoções
Reservas, no sistema Gerenciamento de
Estoque, 5-4
Retiradas
retirada de estoque, 4-5
visão geral, 4-5
Retiradas de estoque
exemplo, 4-7
15-17
Retorno de informações de item, 5-13
Revisão de Custos, opções de processamento,
3-88
Revisão de formato de local, 14-9
Revisão de Listas de Materiais, opções de
Revisão de unidades de medida de demarcação
de preços, 12-31
S
Saldo de Cliente/Distribuidor (R41182), 12-46
Saldo Distribuidor/Cliente, opções de
Saldos
5-56
métodos de regeração, 5-56
perda por inatividade, 5-58
Segmentos de locais, definição, 2-28
Seleção de Itens Para Contagem, opções de
processamento, 7-6
OneWorld Xe (09/00)
T
Tabelas
Bancos de Dados Adicionais (F00092), 1-28,
9-4
Cabeçalho de Contagem Cíclica (F4140),
1-27
Cadastro de Itens (F4101), 1-25
Cadastro de Itens - Descrição Alternativa
(F4101D), 1-26
Cadastro de Locais (F4100), 1-25
Cadastro de Lotes (F4108), 1-27
Cadastro de Tipos de Documentos (F40039),
1-28, 2-71
Códigos de Categoria de Item (F4101C),
1-26
Configuração de Bancos de Dados Adicionais
(F00090), 1-28
Constantes de Distribuição/Manufatura
(F4009), 1-28
Constantes de Filial/Fábrica (F41001), 1-25
Conversão da Unidade de Medida Específica
do Item (F41002), 1-25
Conversão da Unidade de Medida Padrão
(F41003), 1-26
Custo do Item (F4105), 1-26
Dados de Cadastro de Itens (F4101S), 1-26
Dados de Cadastro de Itens a Granel
(F4101B), 1-26
Dados de Cadastro de Itens Embalados
(F4101P), 1-26
Dados de Manufatura de Item (F4101M),
1-26
Dados de Perfil de Item (F4101W), 1-26
Dados de Serviço de Atendimento ao Cliente
de Cadastro de Itens (F4101F), 1-26
Definição de Local de Item (F41023), 1-26
Estoque de Etiquetas (F4160), 1-27
Etiqueta de Cadastro de Itens (F4101T),
1-26
Filial de Item (F4102), 1-25
Histórico de Itens (F4115), 1-27
Impressoras e Locais Padrão (F40095), 1-28
Informações do Cadastro de Pedidos (F4006),
1-28
Item (F4101A), 1-26
Locais de Itens (F41021), 1-25
Mensagens a serem Impressas (F4016), 1-28
Mensagens Predeterminadas a Imprimir em
Relatórios (F4017), 1-28
Pesquisa de Palavras de Item (F41829), 1-27
Preço Base do Item (F4106), 1-27
Preferência de Idioma de Bancos de Dados
Adicionais (F00090D), 1-28
Razão de Itens (F4111), 1-25
Referência Cruzada de Item (F4104), 1-26
Regras de Inclusão (F34004), 1-27
Saldo de Itens na Data de Corte (F41112),
1-27
Tabela Código Definido Pelo Usuário (F0005),
2-71
Tipos de Dado de Bancos de Dados
Adicionais (F00091), 9-4
Tipos de Dados Adicionais de Itens (F41090),
1-27
Tipos de Dados de Bancos de Dados
Adicionais (F00091), 1-28
Transações de Contagem Cíclica (F4141),
1-27
UDCs para Bancos de Dados Adicionais de
Itens (F41092), 1-27
Tabelas de interface
conversão de arquivos simples para
programas de conversão para
referências cruzadas de arquivos simples para
transações de entrada para interoperabilidade,
15-5
Tabelas específicas, atualização de campo de
local, 14-11
Tela AAIs , exemplo, 2-43
Tela Aprovação de Local Predeterminado,
exemplo, 2-55
Tela Atualização de Status de Local de Lote,
exemplo, 11-23
Tela Cadastro de Lotes, exemplo, 11-8
Tela Ciclo de Faturamento, 12-28
Tela Códigos de Categoria, 3-26, 3-28, 3-64
Tela Códigos Definidos pelo Usuário, 2-37
Tela Configuração de Dados Adicionais, 9-5
Tela Constantes de Filial/Fábrica, 8-12
exemplo, 2-4, 2-5
Tela Constantes do Aplicativo, exemplo, 2-24
Tela Constantes do Sistema, amostra, 2-19
Tela Conversões de Unidades de Medida de
Item, 3-39
tela Conversões de Unidades de Medida de
Item, 3-40
Tela Dados Adicionais, 9-22
Tela Datas e Quantidades de Lotes, exemplo,
11-12, 11-19
Tela de Reclassificações de Itens, exemplo,
11-33
Tela Definição da Disponibilidade do Item ,
exemplo, 2-18
Tela Definição de Local de Filial
definição de segmentos, 2-29
exemplo, 2-26
Tela Depósito/Locação de Contêiner, 12-23
Tela Detalhe de Contagens Cíclicas , exemplo,
7-13
Tela Disponibilidade de Lote, exemplo, 5-39
Tela Disponibilidade Detalhada, exemplo, 5-32
Tela Entrada das Informações de Listas de
Materiais, exemplo, 10-12
Tela Entrada de Contagem de Etiquetas,
exemplo, 7-29
Tela Entrada de Contagens Cíclicas, exemplo,
7-10
Tela Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, 8-12
tela Entrada de Contagens Cíclicas, exemplo,
7-10
Tela Acesso a Resumo de Status da Etiqueta ,
exemplo, 7-30
Tela Entrada de Descrição Geral, 9-22
Tela Acompanhamento de Números de Série de
Contêineres, 12-36, 12-53
Tela Ajustes de Estoque, exemplo, 4-18
Tela Entrada de Informações de Local, 2-32
Tela Entrada Direta de Datas de Corte,
exemplo, 5-60
OneWorld Xe (09/00)
Index
Tela Exceções de Tipos de Documento,
exemplo, 2-53
Tela Filas de Impressão Predeterminadas,
exemplo, 2-57
Tela Filial/Fábrica de Item, guia Dados Básicos
de Filial/Fábrica, 3-59
Tela Informações Adicionais de Sistema
guia Dados de Manufatura, 3-41, 3-87
guia Fábrica de Manufatura, 3-71
guia Qualidade e Potência, 3-49
Tela Informações da Conta, exemplo, 4-8
Tela Informações de Filial/Fábrica de Item, guia
Dados Básicos de Filial/Fábrica, 10-8
Tela Local Principal, 3-62
exemplo, 10-8
Tela Mensagens de Textos, exemplo, 2-50
Tela Multiatributo, 9-27
configuração de programa, 9-15
Tela Revisão de Tipos de Documento, 2-73
Tela Revisão de Unidades de Medida Padrão,
exemplo, 2-62
Tela Revisão do Cadastro de Itens
guia Dados Básicos de Item, 3-8, 10-6
guia Informações Adicionais, 3-9, 3-92,
11-4
guia Pesos e Medidas, 3-36
Tela Revisão do Cadastro de Lotes , exemplo,
11-8
Tela Revisão F4101Z1, 15-12
Tela Revisão F4141Z1, 15-13
Tela Seleção da Hierarquia de Preferências,
12-23
Tela Seleção de Documentos, exemplo, 2-53
Tela Objetos de Mídia, exemplo, 2-51, 3-25
Tela Seleção do Código Definido Pelo Usuário,
exemplo, 2-50
Tela Observações de Itens, 3-24
Tela Transferências de Estoque, exemplo, 4-24
Tela Perfis de Mensagem a ser Impressa, 12-33
Tela Verificação de Variações de Etiquetas,
exemplo, 7-32
Tela Pesquisa de Item, exemplo, 5-17
Tela Preferências de Preços Base, 3-94
Tela Quantidades, 3-69
Tela Redefinição do Campo de Local, 14-12
Tela Retiradas e Recebimentos de Etiquetas ,
exemplo, 7-26, 7-28
Tela Revisão da Mensagem a Ser Impressa,
exemplo, 2-50
Tela Revisão de Contas, exemplo, 2-44
Tela Revisão de Custo de Itens F4105Z1, 15-14
Tela Revisão de Custos, 3-84
exemplo, 8-4
Tela Revisão de Locais, 3-62
Tela Revisão de Manutenção Rápida de Locais,
2-36
Tela Revisão de Observações de Itens, 3-24
Tela Revisão de Perfis de Mensagem a Ser
Impressa, 12-33
Tela Revisão de Preços-Base, 3-94
Tela Revisão de Referências Cruzadas de Itens,
exemplo, 2-66, 2-67
Tela Revisão de Tipo de Dado
configuração de código, 9-9
configuração de narrativa, 9-6
OneWorld Xe (09/00)
Tela Verificação do Status da Etiqueta ,
exemplo, 7-25
Telas
AAIs, 2-43
Acesso a Cadastro de Lotes, 11-8
Acesso a Constantes de Filial/Fábrica, 8-12
Acesso a Resumo do Status da Etiqueta, 7-30
Acesso a Verificação do Status da Etiqueta,
7-25
Ajustes de Estoque, 4-18
Aprovação de Local Predeterminado, 2-55
Atualização de Status de Local de Lote,
11-23
Ciclo de Faturamento, 12-28
Códigos de Categoria, 3-26, 3-28, 3-64
Códigos Definidos pelo Usuário, 2-37
Configuração de Dados Adicionais, 9-5
Constantes de Filial/Fábrica, 2-4, 2-5, 8-12
Constantes do Aplicativo, 2-24
Constantes do Sistema, 2-19
Conversões de Unidades de Medida do Item,
3-39, 3-40
Dados Adicionais, 9-22
Datas e Quantidades de Lotes, 11-12, 11-19
Definição da Disponibilidade do Item, 2-18
Definição de Local de Filial, 2-26, 2-29
Depósito/Locação de Contêineres, 12-23
Descrição Alternativa do Cadastro de Itens,
3-16
Detalhe de Contagens Cíclicas, 7-13
Disponibilidade de Lote, 5-39
Disponibilidade Detalhada, 5-32
Entrada de Contagem de Etiquetas, 7-29
Entrada de Contagens Cíclicas, 7-10
Entrada de Descrição Geral, 9-22
Entrada de Informações de Listas de
Materiais , 10-12
Entrada de Informações de Local, 2-32
Entrada Direta de Datas de Corte, 5-60
Exceções de Tipos de Documento, 2-53
Filas de Impressão Predeterminadas, 2-56,
2-57
Filial/Fábrica de Item, guia Dados Básicos de
Filial/Fábrica, 3-59
Informações Adicionais de Sistema
guia Dados de Manufatura, 3-41, 3-87
guia Fábrica de Manufatura, 3-71
guia Qualidade e Potência, 3-49
Informações da Conta, 4-8
Informações de Filial/Fábrica de Item, guia
Dados Básicos de Filial/Fábrica, 10-8
Locais de Itens, 3-62
Locais e Impressoras Predeterminados, 2-55
Local Principal, 3-62, 10-8
Mensagens de Texto, 2-50
Multiatributo, 9-27
Objetos de Mídia, 2-51, 3-25
Observações de Itens, 3-24
Perfis de Mensagem a ser Impressa, 12-33
Perfis de Unidades de Medida de Demarcação
de Preços, 12-31
Pesquisa de Itens, 5-17
Preferências de Preço Base, 3-94
Quantidades, 3-69
Reclassificações de Itens, 11-33
Redefinição do Campo de Local, 14-12
Resumo dos Saldos Totais do Razão de Itens,
5-62
Retiradas de Estoque, 4-7
Retiradas e Recebimentos de Etiquetas, 7-26,
7-28
Revisão de Acompanhamento de Números de
Série de Contêineres, 12-36, 12-53
Revisão de Contas, 2-44
Revisão de Custo de Itens F4105Z1, 15-14
Revisão de Custos, 3-84, 8-4
Revisão de Locais, 3-62
Revisão de Manutenção Rápida de Locais,
2-36
Revisão de Mensagens a Serem Impressas,
2-50
Revisão de Observações de Itens, 3-24
Revisão de Perfis de Mensagem a Ser
Impressa, 12-33
Revisão de Preços Base, 3-94
Revisão de Referências Cruzadas de Itens,
2-66, 2-67
Revisão de Tipo de Dado, 9-6, 9-9, 9-15
Revisão de Tipos de Documento, 2-73
Revisão de Unidades de Medida de
Demarcação de Preços, 12-31
Revisão de Unidades de Medida Padrão,
2-62
Revisão do Cadastro de Itens
guia Dados Básicos de Item, 3-8
guia Dados básicos de Item, 10-6
guia Informações Adicionais, 3-9, 3-92,
11-4
guia Pesos e Medidas, 3-36
Revisão do Cadastro de Lotes, 11-8, 11-9
Revisão F4101Z1, 15-12
Revisão F4141Z1, 15-13
Seleção de Documentos, 2-52, 2-53
Seleção de Hierarquia de Preferências, 12-23
Seleção do Código Definido pelo Usuário,
2-50
Tipos de Dado, 9-6
Transferências de Estoque, 4-24
Verificação de Variações de Etiquetas, 7-32
Texto de pesquisa, itens, 5-9
Tipos de dado, 9-6
configuração de código, 9-8
configuração de narrativa, 9-5
configuração de programa , 9-13
definições e usos, 9-3
pesquisa de dados adicionais, 9-27
Tipos de documentos, configuração e
manutenção, 2-71
Tipos de item, Gerenciamento de Contêineres,
12-15
Tipos de linha do pedido, Gerenciamento de
Contêineres, 12-13
Títulos de colunas
em relatórios de dados adicionais, 9-29
entrada de dados adicionais, 9-22
Transações
ajustes, 4-17
atualizações de tabelas, 4-2
contabilização, 4-2
5-56
faturamento, Gerenciamento de Contêineres,
12-41
OneWorld Xe (09/00)
Index
processamento de contêiner, 12-37
reclassificações, 11-31
registros de transações, 5-55
relatórios contábeis, 5-64
retirada, 4-5
transferências, 4-23
vendas, Gerenciamento de Contêineres,
12-37
visão geral, 4-1
Transações de entrada, visão geral de
Transações de estoque, pesquisa e retorno de
informações de item, 5-13
Transações de saída, visão geral de
Transferências
exemplo geral, 4-23
visão geral, 4-23
Transferências de estoque
15-17
U
UDC. Veja listas de Códigos Definidos pelo
Usuário
Unidades de medida
Veja também Unidades de medida padrão
informações sobre item, 3-34
Unit Cost Warnings, opções de processamento,
6-10
Utilização de itens segmentados, 3-16
V
Valor existente, análise ABC, 6-8
Variação
contagem cíclica, relatório, 7-12
na contagem cíclica, relatório, 7-16
nas Contagens Cíclicas, 7-12
Vendas totais, análise ABC, 6-8
Verificação das informações sobre desempenho,
5-51
Verificação de dados adicionais para itens, 9-25
OneWorld Xe (09/00)
Verificação de informações sobre suprimento e
demanda, visão geral, 5-45
Verificação de relatórios de análise de estoque,
6-7
Verificação de relatórios de integridade de
estoque, 6-19
Verificação de Status de Etiqueta, opções de
processamento, 7-27
Verificação de transações e depósitos de
contêineres, 12-48
Verificação de transações nos relatórios
contábeis
relatório Balancete por Conta Objeto, 5-69
relatório Impressão de Detalhes do Razão de
Itens, 5-64
relatório Impressão do Razão de Itens por
Código de Classe Contábil, 5-65
relatório Razão Geral por Conta Objeto,
5-66
Verificação e revisão de informações de
números de série, 12-52
Visão geral do setor, 1-3
OneWorld Xe (09/00)

Gerenciamento de Estoque

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