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CULTURA E ARTE
abaç.aL
Organização
Memorial Descritivo
Social de Cultura
LOCAÇÃO DE ESTRUTURA
PROGRAMA "ASSESSORIA
I
DO ENCONTRO PAULISTA DE HIP HOP 2010"
Número do Processo
0547
I
Modalidade de Licitação
Convite
-,
Ano
2010
I
I
01 - Objeto:
A presente licitação tem por objeto a contratação da empresa especializada na
prestação de serviço de Locação de Estrutura nas quantidades e características mínimas
exigidas, conforme descrito abaixo:
02 - Tendas
ORO
QUANT
DESCRiÇÃO DO MATERIAL/SERViÇO
2.1
01
Tenda medindo 20,00m x 20,00m por 5,00m de pé direito, modelo 02
águas com estrutura de alumínio com fechamento em lona cristal e
cobertura em lona black-out KP500 para construção da TENDA
BAOBÁ com ar condicionado. OBS: COTAR TAMBÉM SEM AR
CONDICIONADO.
2.2
02
Tendas medindo 5,00m x 5,00m por 2,50m de pé direito, modelo
piramidal com estrutura de ferro galvanizado com fechamento e
cobertura em lona Black-out KP500 para construção de 02
ATELlERS.
2.3
01
Tenda medindo 5,00m X 5,00m por 2,50m de pé direito, modelo
piramidal com estrutura de ferro galvanizado com fechamento e
cobertura em lona Blck-out KP500 sendo uma para o LOW RIDES.
03 - Pisos
ORO
3.1
QUANT
400m2
3.2
3.3
40m/L
50m2
Abaçaí
OESCRIÇAO DO MATERIAL/SERViÇO
Piso de compensado naval de 20 mm, acarpetado
grafite para TENDA BAOBÁ.
na cor cinza
Piso de Paviflex liso na cor preto e branco para o HALL LlTERARIO.
Piso de compensado naval de 20 mm, acarpetado na cor cinza
grafite para Tendas dos ATELlERS.
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Cultura
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Memorial Descritivo
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04 - Responsabilidade do Contratado
4.1
Os profissionais enviados pela Contratada deverão ser habilitados de forma a
atender o padrão de qualidade adequado, além de possuir treinamento para
operação dos equipamentos a serem utilizados para uma boa conclusão do
serviço a ser prestado, estando devidamente
uniformizados
e com
identificação da empresa (Credencial).
4.2
Cobertura da programação com pessoal técnico qualificado durante o
período do contrato, compreendendo montagem, desmontagem, manutenção
e suporte técnico.
4.3
Substituição de qualquer dos equipamentos
prejudicar a qualidade dos serviços.
4.4
Cumprir os horários determinados pela produção para a execução do contrato
no local indicado.
ou acessórios
que venham
05- Equipamentos
5.1
Especificação técnica
5.2
A Empresa deverá executar os serviços de montagem das tendas, piso,
revestimento,
iluminação,
octonormes,
fechamento,
barricada,
gradil,
monitoramento e ar condicionado, com equipamentos de qualidade conforme
relacionado e atender a todas as necessidades conforme programação a ser
desenvolvida no evento.
5.3
Não serão aceitos equipamentos em mau estado, enferrujados,
descascados, sem pintura, sujos ou improvisados.
06 - Apresentação da Documentação Técnica:
6.1
O vencedor da concorrência carta convite/coleta deverá apresentar
a documentação no prazo de até 10 dias anterior a data do início da
montagem no evento, que são:
6.1.1
Atestados Técnicos:
6.1.2
Laudo Técnico / Memorial Descritivo de Material.
6.1.3
Regularidade das instalações elétricas pertinentes ao evento, bem
como dos sistemas de aterramento incluídos na NBR 541 O/ABNT, e de
proteção contra descargas atmosféricas (SPDA), de acordo com a NBR
5419/ABNT, emitido por Engenheiro Eletricista.
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6.1.4
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Inflamabilidade e/ou Incombustibilidade (Original), emitido por
Engenheiro responsável pelo mesmo, bem como acompanhado de
Laudo Técnico emitido por órgão habilitado, especificando que todos os
materiais de alta combustão empregados no acabamento do evento
terão tratamento específico, acompanhado da respectiva ART,
comprovante de pagamento da mesma e CREA (Original e/ou Cópias
Autenticadas ).
6.2
Todos os termos deverão vir acompanhados de cópia do CREA e ART
(com o respectivo comprovante de pagamento) dos profissionais
habilitados.
6.3
Todos os profissionais com CREA de outros Estados deverão estar
também cadastrados no conselho de São Paulo.
6.4
Todos AtestadoslTermos
cópias autenticadas.
6.5
A não apresentação da documentação do item 6.1 (acima), o ganhador
da concorrência será excluída como Ganhadora, ficando a segunda
melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências do
item 6.1 (acima) pelo prazo estabelecido.
de responsabilidade deverão ser originais ou
07 - Prazo:
7.1
Realização: 27 de novembro de 2010
Local: Memorial da América Latina - São Paulo
Montagem e Desmontagem:
7.2
Entrega do material, período da montagem e desmontagem
7.2.1 Tenda-2.1,
2.2, 2.3
- entrega: em 24/Nov às 22 horas
- montagem: a partir da entrega até finalizar
7.2.2 Piso - 2.2
- entrega: em 25/Nov às 22 horas
- montagem: Início a partir da entrega e térmico
às 12hOOdo dia 26/11.
07.3
A desmontagem deverá acontecer em 27 de novembro, a partir da 22h30.
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08 - Responsabilidade do Contratante
08.1
Fornecer o Layout da montagem no prazo de 05 dias úteis do início da
montagem;
08.2
Acompanhar a montagem e a conformidade de todos os itens do memorial
descritivo.
09 - Julgamento
Critério de escolha - Menor Preço Total Geral dentro das especificações exigidas.
10 - Forma de Pagamento:
10.1
Com vencimento para 30 (trinta) dias após a prestação de serviço mediante
apresentação do documento fiscal.
Qualquer esclarecimento entrar em contato com Omar Fuad no Tel.: 3312-2900
São Paulo, 29 de outubro de 2010.
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