Microsoft PowerPoint - FREE_Orienta\347\343o

FREE não é:
• um programa de turismo;
• um programa de estudos;
• um programa de trabalho “chique” e/ou fácil;
• uma forma de enriquecer ou ganhar dinheiro fácil;
• uma porta aberta para a imigração ilegal;
• um programa para aqueles que desejam ser levados pela mão;
Objetivos do Programa
• Conhecer uma cultura diferente, e também dividir sua cultura;
• Morar e aprender com outras pessoas;
• Desenvolver habilidades pessoais;
• Passar por novas experiências;
• Amadurecer e aprender a “se virar”;
• Como consequência, você pode melhorar o idioma;
Work and Travel – Noções básicas
Programa: Summer Work and Travel;
Visto: J-1 (Intercâmbio);
Duração: máxima de 16 semanas (15/11 – 15/03);
A duração do programa de cada aluno é de acordo com as
datas do DS-2019.
Work and Travel – Noções básicas
Sponsor: empresa responsável pelo intercambista durante o
programa.
- Emite o DS-2019;
- Nomeado pelo Departamento de Estado dos EUA;
- Principal responsável pela resolução de problemas e suporte ao
aluno enquanto estiver no programa;
- Sponsors: American Work Adventures, United Work and Travel e
Alliance Abroad Group;
- Qual o meu Sponsor? Item 2 do DS-2019.
Work and Travel – Noções básicas
Grace Period: período de turismo de 30 dias após data de término
do programa indicada no DS-2019;
- Durante este período o aluno não poderá trabalhar;
- Se deixar os EUA, o aluno não poderá retornar, pois o visto não
estará mais válido.
- Somente terá direito ao Grace Period o aluno que completar a
etapa de trabalho, de acordo com as datas estabelecidas no DS2019;
Work and Travel – Noções básicas
SEVIS: sistema criado pelo governo americano para controle de
todos os estudantes e intercambistas que entram no país após o 11 de
setembro. O cadastro deverá ser atualizado assim que chegar e sempre
que houver alguma alteração significante.
Social Security Number (SSN): número/documento necessário para
poder trabalhar nos EUA. Equivalente ao CPF.
ANTES DA VIAGEM
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
Leia toda sua Job Offer – quaisquer dúvidas consulte a Egali antes do
embarque;
Informe-se sobre o transporte do aeroporto de chegada até sua
acomodação/empregador;
Entenda sua acomodação e opções de transporte locais – todos devem
embarcar com acomodação garantida;
ANTES DA VIAGEM
Pesquise sobre a região onde você irá morar:
www.lonelyplanet.com
www.travel.yahoo.com
www.letsgo.com
www.citysearch.com
Tenha no mínimo USD 800 de fundos disponíveis para levar na
viagem (dinheiro + VTM) para os custos iniciais até receber seu
primeiro salário
Leia o manual do aluno do Sponsor e da Egali antes do embarque;
ANTES DA VIAGEM
Você precisa levar os seguintes documentos na MALA DE MÃO:
- Passaporte com visto J-1;
- DS-2019;
- Job Offer;
- Manuais: Sponsor/Egali;
- Assist Card – Apólice do Seguro;
- E-ticket
ANTES DA VIAGEM
LEMBRETES PRÉ-EMBARQUE:
• Dentista: Check-up!
• Médico: Consulta e check-up!
• Óculos reserva / lente de contato
• Farmácia móvel (remédios com tarja: recomenda-se levar receita, preferencialmente em inglês)
• Não há necessidade de vacina!
NAS MALAS
• Para despachar: 2 volumes, cada um até 32kgs* no máximo! Restrições:
pode conter até 200 cigarros, 1L de bebida destilada ou 2L de vinho.
• Na mão: 5kg* (sempre conferir). Dimensões: 40 x 30 x 20 cm em média.
Restrições: permissão para portar até 1 litro - sempre dividido em até 10
frascos de no máximo 100ml - de líquidos, géis, pastosos e aerossóis,
devendo estes serem transportados em bolsas transparentes e seladas.
• Dica: Prenda fitas, adesivos, tags, tudo que facilite a identificação.
* Pode variar de acordo com a Cia Aérea. Verificar a franquia de bagagem no E-ticket e no site.
PASSAGEM AÉREA + MALAS
• Para marcar assentos ou refeições especiais: direto no site ou
ligando para a companhia aérea, com o localizador ou o número do Eticket.
• Remarcação e Validade: atenção para até três taxas extras (multa de
remarcação, taxa de serviço e diferença de tarifa).
• Milhas: conferir e se cadastrar no site da companhia aérea.
NA CHEGADA
Preencha com cuidado o formulário I-94 e formulário de alfândega no
avião;
Prossiga ao saguão de imigração e entregue os seguintes documentos ao
oficial:
- Passaporte (com visto J-1);
- DS-2019;
-I-94 preenchido (deverá ser mantido grampeado ao passaporte
durante toda a viagem).
Fique atento no seu voo de conexão – sempre verifique o painel
eletrônico;
I-94: entregue no avião
Formulário da Alfândega
NA CHEGADA
Informe o seu empregador/sponsor de quaisquer atrasos, caso ele irá lhe
receber no aeroporto.
Perguntas frequentes na imigração:
Para onde você está indo?
O que irá fazer?
Quanto tempo irá ficar?
Possui fundos para a viagem? (mostrar dinheiro/VTM se necessário)
Onde ficará hospedado?
Quem é o Sponsor?
É importante lembrar que o visto não é garantia de entrada no país. A
imigração é soberana em suas decisões.
APÓS A CHEGADA
Valide o seu programa – reporte-se ao Sponsor (instruções no
manual do FREE);
O prazo máximo para se reportar ao Sponsor é de 5 dias, caso
contrário o programa será cancelado;
Toda vez que você mudar de residência, deverá atualizar as
informações de endereço no SEVIS, através do mesmo site onde
fez o check-in;
Reporte-se ao empregador na data estabelecida em sua Job Offer e
DS-2019;
APÓS A CHEGADA
Reporte-se à Base FREE até 5 dias após sua chegada, através da Área do
Aluno na seção “Check In”. Instruções serão postadas no blog em breve!
Qualquer problema durante o programa deve ser reportado pela Área do
Aluno – e não por e-mail. Você abrirá uma pauta pela Área do Aluno e lhe
responderemos por ali.
1) Fazer check-in na Área do Aluno quando chegar nos EUA;
2) Qualquer problema, reportar pela Área do Aluno por sistema de
pauta e aguardar retorno. Toda a comunicação será feita por este meio.
Solicite o seu Social Security Card somente após 10 dias validar o seu
programa (primeiro item);
Caso você aplique para o Social Security Card antes de 10 dias após a
validação do programa, poderão haver complicações com sua solicitação;
Para solicitar o Social Security você precisará dos seguintes
documentos:
- Passaporte com visto J-1;
- I-94 (grampeado ao passaporte);
- DS-2019
- Job Offer
- Carta do Social Security do Sponsor;
- Documento de identificação com foto (CNH ou Identidade);
- Formulário SS5;
www.ssa.gov
DURANTE O PROGRAMA
Reporte-se ao Sponsor mensalmente para manter o status do seu
programa ativo;
Reporte-se à Base FREE mensalmente;
Acesse o blog no mínimo semanalmente, pois continuarão sendo
postados comunicados importantes ao longo do programa;
DURANTE O PROGRAMA
Caso haja algum problema no seu trabalho/acomodação, siga o seguinte
fluxo de comunicação para resolução de problemas:
1º) Empregador (trabalho), Sponsor (acomodação);
2º) Sponsor (trabalho);
3º) Base FREE;
4º) Egali Brasil;
Caso necessite utilizar-se de atendimento médico/hospitalar/odontológico
ANTES contate:
- Assist Card (alunos All Inclusive)
- Sponsor (alunos que não possuem Assist Card)
SEGURO SAÚDE – DS2019
Cobertura parcial: o aluno ainda terá custos com serviços médicos e
hospitalares;
Sistema de reembolso;
Sempre consultar o Sponsor e seguradora antes de utilizar o serviço –
solicitar autorização;
Não há cobertura de condições pré-existentes;
Seguro limitado, verificar cobertura e detalhes com Sponsor.
Assistência de viagem
Assistência Médica
Auxílio para malas extraviadas
Assistência Jurídica
Informações locais e dicas turísticas
• Emergência X Não-Emergência
• Assistência de viagem, não plano de saúde!
• Emergência de saúde – médica e odontológica: não cobre condições préexistentes
SEMPRE LIGAR PARA A ASSIST CARD ANTES!
EMPREGO
Não há possibilidade de troca de emprego, somente se indicado pelo
Sponsor/Base FREE;
Apenas o Sponsor poderá autorizar o aluno a sair do emprego antes da
data prevista;
Você deverá cumprir as datas de trabalho contidas na sua Job Offer e DS2019;
Caso você deixe seu emprego antes da data de término acordada, deverá
retornar imediatamente ao Brasil;
Antes de iniciar um segundo emprego, o aluno deverá contatar o Sponsor
e solicitar autorização prévia. Caso contrário, terá seu programa cancelado;
Paycheck: normalmente o pagamento é feito quinzenalmente, por cheque
ou depósito bancário. Verifique a Job Offer para informações específicas do
seu empregador, como salário, forma de pagamento e etc.
Verifique as exigências do empregador quanto à apresentação, vestimenta
e restrições quanto a tatuagens e piercings;
Atitude, postura, aparência, pontualidade e responsabilidade;
O não cumprimento das regras do empregador poderá acarretar no
cancelamento do programa, SEM RECOLOCAÇÃO ou GARANTIA FREE.
Lembre-se: você está indo para trabalhar, e não a turismo.
EMPREGO
Taxes: há alguns impostos que devem ser descontados do pagamento do
aluno e que podem ser reembolsados posteriormente. Há também impostos
que somente americanos devem pagar e que, portanto, não devem ser
descontados do seu contracheque. São eles:
Devem ser pagos: Federal Income Tax, State Income Tax, City Income Tax
(onde houver);
Não devem ser pagos: Social Security, Medicare, Federal Unemployment Tax e
outros;
Quando chegar no empregador, você deverá preencher o formulário W-4.
Há empresas especializadas na preparação da restituição dos impostos pagos
durante o intercâmbio, que poderão auxiliá-lo com este processo após o seu
retorno, como é o caso da parceira da Egali a Taxback.com (www.taxback.com);
ACOMODAÇÃO
Todos os alunos devem deixar o Brasil com acomodação garantida;
Consulte sua Job Offer e Sponsor para informações específicas sobre a
moradia;
Security deposit: depósito de segurança (equivalente a caução) pago antes
do embarque ou na chegada.
- Este valor normalmente é reembolsável, integralmente ou parcialmente;
-O valor varia, normalmente, entre USD 100 – USD 250;
- Nos casos em que a acomodação é providenciada pelo Sponsor ou
empregador, não há possibilidade de troca;
Não cumprir com as datas do programa poderá acarretar em multas e
custos extras referentes à acomodação, como, por exemplo, não
recebimento do reembolso do depósito de segurança;
BASE FREE
Trata-se de uma equipe especializada e dedicada para atender aos alunos
durante o programa;
Haverá um representante nos EUA, em locais distintos ao longo da
duração do programa;
Você deverá somente contatar a Base FREE após ter seguido os primeiros
dois passos do fluxo de comunicação explicado anteriormente.
Sempre que contatar a Base FREE, você deverá ser o mais específico
possível em relação à sua situação;
Para contatar a Base FREE, utilize-se do formulário de resolução de
problemas, encontrado na Área do Aluno;
BASE FREE
Perda de documentos – o que fazer;
A Base FREE poderá ser contatada das seguintes formas:
Skype: egali.base.free
Área do Aluno: www.egali.com.br/aluno
Telefone: será publicado no blog no início de Dezembro;
Base FREE (EUA):
Andressa Santos
GARANTIA FREE
Garantia de remuneração média bruta de USD 180/semana, a partir
da terceira semana de trabalho (média das 3 semanas);
Se este valor médio não for atingido (por motivo do empregador), a
Egali complementará a diferença para atingir o mínimo médio
garantido;
A remuneração média bruta do aluno é composta pela soma de
todas as fontes de rendas no exterior, incluindo-se segundo emprego;
A garantia tem como objetivo suprir a falta ou total ausência de
horas de trabalho, por motivos únicos e exclusivos do empregador;
GARANTIA FREE
A garantia não será paga caso o aluno não possa trabalhar por
motivo de doença ou lesão;
A garantia somente é válida pra alunos das versões Placement e All
Inclusive;
As regras e detalhes da garantia estão contidas no contrato. Leia-as
antes do embarque.
A Egali garante a sua segurança financeira!
Na hipótese de o aluno ficar sem trabalho ou sem horas
suficientes de trabalho por parte do empregador, a Egali
realiza o pagamento da Garantia FREE, no valor de US$180
pagos através do cartão VTM ou depósito em conta
brasileira.
VISA TRAVEL MONEY
• Não há taxa de emissão nem de uso;
• Taxa de saque: 2,50 dólares
Cartão VTM
• Saldo não se altera com as mudanças no câmbio!
• A comodidade da VISA pelo menor custo!
• Faça seus pedidos de recarga por e-mail ou telefone!
O valor é creditado em até 24hs após a identificação
do pagamento!
• Acompanhe sua utilização diretamente pela internet!
Fácil bloqueio em caso de extravio!
• Central de Atendimento 24hs em português!
ECONOMIZE!
IOF apenas
0,38% contra
os 6,38% dos
cartões de
crédito
internacionais
Papel Moeda
Para sua comodidade, a Egali envia até sua casa através da
Confidence seu câmbio de papel moeda.
Para sua economia, pedindo o papel moeda HOJE para a data
combinada, não haverá taxa de entrega!
Alfândega
Na volta
- Cota de US$500 (veja a lista abaixo) + US$500 no freeshop do aeroporto na volta.
- Declarar ou não?
- Cuidado com itens repetidos e lembranças!
Isento de imposto
Cota
1 Câmera fotográfica digital comum
1 Celular comum
1 Relógio
Roupas e sapatos
Cosméticos
Livros
Câmera Filmadora
Materiais fotográficos profissionais
Notebook, Smartphone, videogame ...
Bebidas alcoólicas e cigarros
Dica: Acesse o site da Receita Federal com dicas para viajar:
http://www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/DicaViajantes.htm
VIDA NOS EUA
Respeitar leis, regras, etc;
Sexual Harassment;
Drogas, bebida alcóolica, idade mínima;
Brasil Direto Embratel: 1-800-344-1055 (ligação a cobrar para o Brasil)
Você não deverá permanecer nos Estados Unidos após o prazo permitido
(30 dias a contar da data de término do programa no DS-2019), caso contrário
poderá ser deportado e ter complicações futuras com solicitações de vistos;