BVS ECOS - Espaço Colaborativo Economia da Saúde Brasil

Transcrição

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
Organização Pan-Americana da Saúde | Organização Mundial da Saúde
Inf. Técnico: BIR IT 064
Projeto para a Manutenção e Fortalecimento da BVS Economia
da Saúde Brasil - BVS ECOS
Informe Técnico Final - Resultados obtidos no período de
novembro de 2009 a novembro de 2011
São Paulo – Dezembro de 2011
Sumário
1
Introdução................................................................................................3
2
Informe de Atividades Desenvolvidas ...............................................................3
2.1
Atualização e Operação do Portal da BVS ECOS ...............................................3
2.1.1
Pesquisa Integrada na BVS ECOS ...........................................................5
2.1.2
Atualização de conteúdos do portal ......................................................7
2.2
Áreas temáticas ....................................................................................7
2.3
Literatura Científica e fontes de informação ..................................................8
2.3.1
Base de Dados ECOS .........................................................................8
2.3.2
Diretório de Eventos.........................................................................9
2.3.3
Catálogo de sites........................................................................... 10
2.3.4
Espaço Colaborativo ....................................................................... 11
2.4
Atividades de Capacitação e de divulgação da BVS ECOS .................................. 13
2.4.1
Capacitações para Secretaria Executiva - DESID/MS ................................. 13
2.4.2
Capacitação para gestão do portal da BVS ECOS ...................................... 14
2.4.3
Capacitação em LIS e DirEve ............................................................. 15
2.4.4
Curso de Acesso a BVS ECOS e Espaço Colaborativo .................................. 16
2.4.5
Curso de LILDBI-Web ...................................................................... 16
2.4.6
Cursos presenciais para pesquisadores e gestores .................................... 17
2.4.7
Cursos presenciais em universidades ................................................... 17
2.5
Marketing e Divulgação ......................................................................... 18
2.5.1
Guia para promoção da BVS ECOS em eventos científicos e técnicos .............. 19
2.5.2
Novo folder da BVS ECOS ................................................................. 19
2.5.3
Divulgação da BVS ECOS por meio de notícias......................................... 20
2.5.4
Divulgação da BVS em eventos nacionais............................................... 21
2.6
Formação da Rede Social da BVS ECOS ....................................................... 22
2.6.1
Reuniões do Comitê Consultivo .......................................................... 23
2.6.2
Reuniões de acompanhamento do projeto ............................................. 24
3
Lista de documentos entregues .................................................................... 26
4
Encaminhamentos Futuros .......................................................................... 26
Anexo 1 ....................................................................................................... 27
Anexo 2 ....................................................................................................... 28
1 Introdução
Este informe descreve as atividades desenvolvidas no âmbito da cooperação técnica firmada
entre o Ministério da Saúde do Brasil, a Representação da Organização Pan-Americana de
Saúde no Brasil, e o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde
– BIREME/OPAS/OMS para o Projeto de Manutenção e Fortalecimento da BVS Economia da
Saúde Brasil - BVS ECOS no período de novembro de 2009 a novembro de 2011, com ênfase
nos resultados alcançados em cada um de seus subprojetos específicos.
O projeto teve por objetivo a ampliação e fortalecimento da BVS ECOS, ao consolidar a
construção de mecanismos, capacidade e infraestrutura em gestão de informação, conhecimento
e evidência científica e técnica em Economia da Saúde no Brasil para apoiar o processo de
tomada de decisão. Este apoio se concretiza através da democratização da publicação e o
acesso online, eficiente e equitativo à informação científica e técnica relevante para a Economia
da Saúde no Brasil, por meio do Modelo Biblioteca Virtual em Saúde (BIREME/OPAS/OMS).
Este projeto foi desenvolvido baseado em três linhas de ação principais: a atualização do Portal e
dos seus conteúdos, o fortalecimento e ampliação das redes sociais e a introdução de novos
serviços e fontes de informação para facilitar o uso e ampliar a capacidade de apoio para a
tomada de decisão de gestores e do corpo técnico do Sistema Único de Saúde do Brasil.
2 Informe de Atividades
Desenvolvidas
Este informe descreve a execução de cada uma das atividades previstas no Projeto de
Fortalecimento da BVS ECOS, organizadas conforme os subprojetos previstos. O
acompanhamento do projeto também pode ser feito via online por meio do sistema DotProject
disponível em: http://projetos.bireme.org/index.php?m=projects&a=view&project_id=86.
2.1 Atualização e Operação do Portal da BVS ECOS
Uma das linhas de ação principais do projeto referido foi a atualização do Portal da BVS ECOS. A
principal etapa desta atualização iniciou-se logo no primeiro mês após a aprovação do mesmo
por meio da atualização da versão do aplicativo BVS-Site para a versão 5.2.13, além da
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Projeto de Fortalecimento da BVS Economia da Saúde Brasil - BVS ECOS
atualização do design gráfico do portal considerando modelo de três colunas. Na atualização de
layout também foram incluídas na primeira coluna as logomarcas das instituições do Comitê
Consultivo dando mais visibilidade para as instituições participantes.
Figura 1. Portal da BVS ECOS em 2009 em 2011
Esta nova versão também possibilitou a utilização de novos recursos como utilização de
componentes RSS, sistema de pesquisa integrada (IAHx) etc.
Também no ano de 2009 foi disponibilizado um serviço de monitoramento de acessos
(estatísticas) a BVS ECOS, chamado A-Wstats que permite a visualização de uma série de
históricos de acesso (mensal, anual, dia-a-dia), número de visitas, número de visitantes, países
de origem dos acessos etc.
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Figura 2. Monitoramento das estatísticas da BVS pelo AwStats
Fonte: http://logs.bireme.br/cgi-bin/awstats.pl?config=economia-saude-bvs-br
Figura 3. Monitoramento de acessos por ferramenta de WebAnalytics
Fonte: http://www.google.com/analytics/
O endereço (URL) do portal manteve-se o mesmo [http://economia.saude.bvs.br/].
2.1.1
Pesquisa Integrada na BVS ECOS
O sistema de busca integrada – IAHx, foi disponibilizado na versão 1.3.0, no primeiro semestre
de 2010. Entre os recursos oferecidos por esta nova interface está a visualização de registros por
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diversos tipos de filtros/clusters, envio dos registros selecionados via e-mail, acompanhamento de
atualização de registros em estratégias via RSS etc.
Figura 4. Interface da Busca Integrada (IAHx) da BVS ECOS
Figura 5. Detalhamento do registro recuperado, apresentando fonte, resumo, assuntos,
opções de compartilhamento e serviços
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2.1.2
Atualização de conteúdos do portal
Com o objetivo de prover informação relevante e atualizada para os usuários da BVS ECOS, as
equipes da BIREME/OPAS/OMS apoiaram a secretaria executiva (DESID/MS) na manutenção do
portal e na atualização de conteúdos. A área “Sobre a BVS” está atualizada e disponibiliza
documentos, projetos, atas de reuniões, relatórios de atividades desenvolvidas e outros
documentos relacionados com o desenvolvimento e coordenação da BVS ECOS.
Figura 6. Área "Sobre BVS ECOS" atualizada
A atualização periódica é realizada pelo próprio DESID/MS, que teve sua equipe capacitadas na
ferramenta ver item 2.4.2 – Capacitação para gestão do portal da BVS ECOS.
2.2 Áreas temáticas
Com o objetivo de atualizar as áreas temáticas da BVS ECOS para que possam representar a
área do conhecimento da Economia da Saúde no Brasil, as equipes da BIREME/OPAS/OMS
orientaram a equipe do DESID/MS no preenchimento da documentação que esquematiza a
informação necessária para elaboração da pesquisa integrada por meio de temas. Além de
reuniões, foram realizadas várias trocas de mensagens com o objetivo de apoiar a equipe do
DESID/MS na escolha dos termos que seriam utilizados. Após a definição dos seis grandes
temas, dos descritores e palavras-chave, a planilha foi compartilhada com o Comitê Consultivo da
BVS ECOS e a BIREME trabalhou na elaboração das estratégias de busca e processamento das
mesmas.
Com a definição das áreas temáticas o portal também recebeu reformulação de layout,
disponibilizando estes conteúdos em área nobre do portal, tendo o layout aprovado pela equipe
do DESID/MS e pelo Comitê Consultivo da BVS ECOS, conforme apresentada na Figura 7 a
seguir.
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Figura 7. Nova área temática da BVS ECOS
Para apoiar a secretaria executiva e as instituições do comitê consultivo na atualização das áreas
temáticas, foi disponibilizado no portal da BVS ECOS um Fluxo de Elaboração e Processamento
de Estratégias de Busca na BVS. Veja Anexo2.
2.3 Literatura Científica e fontes de informação
Por meio deste subprojeto foi possível realizar a manutenção e operação regular das bases de
dados de literatura científica técnica disponíveis na BVS (MEDLINE, LILACS, Coleciona SUS,
Acervo Ministério da Saúde, Acervo da Biblioteca da Organização Pan-americana da Saúde,
WHOLIS, Biblioteca Cochrane) e suas demais fontes próprias de informação (Catálogo de Sites,
Diretório de Eventos, Espaço Colaborativo).
Durante as reuniões de secretaria executiva realizadas entre DESID/MS, BIREME e as demais
reuniões do Comitê Consultivo foi possível mapear novas fontes de literatura científica técnica de
interesse para área de economia da saúde que poderão ser incluídas futuramente no portal são
elas: Notas técnicas do CONASS, Novos medicamentos: Revisões sistemáticas de produtos,
englobando as principais publicações, Rede REBRATS, Ensaios clínicos, Estudos, textos para
discussão e boletim do IPEA, Documentos sobre Legislação e portarias em Financiamento e
Economia da Saúde, Relatórios técnicos produzidos pelas instituições do CC, Integração com o
Portal de Contas de Saúde do Brasil.
2.3.1
Base de Dados ECOS
Para retomar o ingresso de conteúdos e atualização da base ECOS em abril de 2011 as equipes
técnicas da BIREME instalaram e disponibilizaram o software LILDBI-Web na versão 1.7a.
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Figura 8. LILDBI-Web
Fonte: http://economia.saude.homolog.bvs.br/lildbi/
A esta base foram incorporados os 132 registros selecionados na primeira fase do Projeto BVS
ECOS, correspondente a literatura sobre o tema publicada até o ano de 2005.
Para apoiar a alimentação contínua e descentralizada da Base de Dados ECOS pelas instituições
do Comitê Consultivo, o documento "Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados da
Produção Científica em Economia da Saúde no Brasil" foi revisado, atualizado e publicado no
portal da BVS ECOS. O documento orientará a alimentação da base, disponibilizando inclusive
um fluxo de atualização da base de dados. Neste documento também foi acrescentado um fluxo
de alimentação/atualização da base de dados, visando facilitar a participação das instituições que
compõem o comitê consultivo da BVS ECOS. As contribuições da BIREME ao documento foram
entregues ao DESID/MS em outubro de 2011, estando disponíveis no Anexo 1.
2.3.2
Diretório de Eventos
O Diretório de Eventos existente inicialmente na BVS ECOS foi atualizado, estando operando
atualmente na versão 1.5.4, com novo layout de acordo com a nova identidade visual da BVS.
Conforme projetado, em junho de 2011, 14 colaboradores das instituições do Comitê Consultivo
foram capacitados em Brasília para utilizarem o Diretório de Eventos e apoiarem o ingresso de
conteúdos nesta fonte de informação (vide tópico 2.4.3).
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Atualmente o Diretório de Eventos da BVS ECOS possui mais de 160 eventos cadastrados.
Figura 9. Novo Diretório de Eventos
Fonte: http://economia.saude.bvs.br/direve/
2.3.3
Catálogo de sites
O Catálogo de Sites que havia inicialmente na BVS ECOS foi atualizado, opera na versão 2.6 e
tem o seu layout atualizado.
Conforme projetado, em junho de 2011, 14 colaboradores das instituições do Comitê Consultivo
foram capacitados em Brasília para utilizarem o Diretório de Eventos e apoiarem o ingresso de
conteúdos nesta fonte de informação (ver tópico 2.4.3).
A alimentação de conteúdos foi retomada, apresentando atualmente 232 sites cadastrados de
interesse na área de Economia da Saúde disponíveis na Internet, em âmbito nacional e
internacional.
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Figura 10. Catálogo de Sites da BVS ECOS
Fonte: http://economia.saude.bvs.br/lis-Regional/
2.3.4
Espaço Colaborativo
Com o objetivo de dinamizar a comunicação entre o Comitê Consultivo e promover a formação de
novos grupos de trabalho cooperativo com prioridade para núcleos e centros da Rede ECOS, o
Espaço Colaborativo foi atualizado e novos serviços foram adicionados. Além disso, novas
ferramentas foram agregadas: fóruns de discussão, criação de FAQ's, uso de bookmarks,
inclusão de comentários etc (Ver Figuras 12 e 13).
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Figura 11. Espaço Colaborativo da BVS ECOS - http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/
Figura 12. Novos serviços - Uso de Bookmarks para compartilhamento das notícias
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Figura 13. Novos serviços - Envio de comentários sobre as notícias postadas
Durante a 5ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS ECOS os membros do Comitê Consultivo
foram treinados no uso da ferramenta, conforme o item 2.4.4 e nas ações de divulgação e
treinamento as funcionalidades do Espaço Colaborativo foram compartilhadas (ver itens 2.4.6,
2.4.7, 2.5.1, 2.5.3).
Dentre as principais funcionalidades que estão sendo utilizadas pelo DESID/MS está o envio de
comunicados (e-Alerts) enviados por e-mail para os usuários cadastrados no Espaço
Colaborativo e também para grupos específicos de usuários, apresentando as principais notícias
postadas no mês.
2.4 Atividades de Capacitação e de divulgação da BVS
ECOS
Este subprojeto previu a realização de atividades de capacitação no acesso a BVS ECOS e uso
do Espaço Colaborativo.
2.4.1
Capacitações para Secretaria Executiva - DESID/MS
Com o objetivo de apoiar a secretaria executiva da BVS ECOS e que a mesma se aproprie das
competências necessárias para gerenciar a BVS, colaboradores da equipe do DESID/MS:
Jacqueline Portales e Eduardo Oliveira estiveram em São Paulo na sede da BIREME/OPAS/OMS
nos dias 16 a 18 de março de 2011, para participar em uma oficina de trabalho, composta pelas
atividades principais:
•
Como pesquisar na BVS
O acesso à informação e evidência científica é crucial para apoiar e proporcionar o
desenvolvimento da pesquisa e os processos de tomada de decisão. .Dentro deste contexto,
ocorreu a capacitação "Como pesquisar na BVS". O objetivo desta atividade foi treinar os
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profissionais presentes para acessar a melhor informação científica disponível na BVS Economia
da Saúde. Ver Figura 14.
•
Capacitação sobre LIS: Apresentação e prática
A equipe presente também foi capacitada no uso do software LIS, que é o aplicativo utilizado
para alimentar o catálogo de sites da BVS. Desta forma a secretaria executiva teve condições de
iniciar a alimentação do catálogo e posteriormente com a capacitação do Comitê Consultivo, a
alimentação do mesmo foi descentralizada, conforme o item 2.4.3. Ver Figura 14.
•
Capacitação em Gestão estratégica da BVS
O Modelo da BVS é robusto e envolve gestão, metodologias e tecnologias. Com o objetivo de
apoiar a secretaria executiva, foram abordados os diversos escopos em que a BVS atua, a
necessidade do gestor da BVS em acompanhar as atividades do projeto, a alimentação das
fontes de informação, divulgação de atividades e participação em eventos. Ver Figura 14.
Figura 14. Treinamento sobre pesquisa na BVS ECOS, para alimentação do Catálogo de
Sites e sobre gestão da BVS
2.4.2
Capacitação para gestão do portal da BVS ECOS
Em cumprimento a esta etapa do projeto a colaboradora Bárbara Uehara, bibliotecária da
BIREME/OPAS/OMS, esteve em Brasília no dia 16 de julho de 2010 para ministrar capacitação
do aplicativo BVS-Site destinada à equipe do Departamento de Economia da Saúde e
Desenvolvimento do Ministério da Saúde.
Estiveram presentes seis colaboradores do Departamento de Economia da Saúde, Investimentos
e Desenvolvimento - DESID/SE/MS de diferentes áreas do conhecimento que trabalham
diretamente com as atividades da BVS ECOS: Emerson Ricciardi de Souza, Eduardo Freire de
Oliveira, Jonas Bohn Ritzel, Maciene Mendes da Silva, Michele Melo Carneiro e Michelle de
Fátima Oliveira Coutinho. O conteúdo do treinamento abrangeu uma apresentação do Modelo da
BVS, esclarecimentos sobre a operação da BVS em três dimensões, além da gestão e
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governabilidade. Posteriormente às apresentações, foi realizada a parte teórico/prática do
software BVS Site.
Com intuito de promover a integração das fontes de informação da BVS, foram propostos aos
participantes diversos exercícios práticos, facilitando a solução de dúvidas com relação ao
aplicativo.
Figura 15. Colaboradores do DESID/MS na capacitação de BVS-Site
Como resultado da capacitação ministrada, o portal segue sendo atualizado pela equipe desde a
ocasião da capacitação.
2.4.3
Capacitação em LIS e DirEve
Nos dias 20 e 21 de junho de 2011, aconteceu em Brasília/DF capacitação em LIS e DirEve
realizada pela bibliotecária Sarah Oliveira, da BIREME/OPAS/OMS, para a equipe do Comitê
Consultivo da BVS ECOS.
O objetivo do treinamento foi capacitar os profissionais na alimentação do Catálogo de Sites (LIS)
e Diretório de Eventos (DirEve) desta BVS temática. Participaram os representantes da
Universidade Federal de Goiás (UFGO), Universidade Federal de Pernambuco (UFPE),
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Universidade Federal de São Paulo (Unifesp),
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Associação Brasileira de Economia da
Saúde (ABRES), Secretaria de Estado de Saúde do Pará (Sespa), IPEA (Instituto de Pesquisa
Econômica Aplicada), Conasems (Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde) e
ainda, a Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), que cedeu o local para realização da
capacitação.
Por meio deste treinamento, os profissionais envolvidos nos processos de trabalho desta BVS
estão aptos a contribuir na alimentação das fontes de informação LIS e DirEVE, além de
compartilhar e cadastrar os sites relevantes para a temática da BVS seguindo uma metodologia
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padrão. Os representantes do comitê também estão capacitados a compartilhar os eventos
promovidos pelas áreas da Economia da Saúde para cadastro na fonte de informação DirEve da
BVS ECOS, de acordo com a metodologia exposta.
Figura 16. Equipe presente na capacitação sendo treinada no uso do LIS e DirEve
2.4.4
Curso de Acesso a BVS ECOS e Espaço Colaborativo
Em 9 de Novembro de 2010 ocorreu em Brasília-DF o Curso Presencial de Acesso a BVS ECOS
e uso do Espaço Colaborativo para os membros do Comitê Consultivo da BVS.
As colaboradoras Bárbara Uehara, bibliotecária e Fernanda Cintra, analista de sistemas ambas
da BIREME/OPAS/OMS participaram da 5ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS Economia da
Saúde para apresentar o novo portal da BVS e as funcionalidades do Espaço Colaborativo. Na
ocasião todos os membros do Comitê Consultivo fizeram sugestões para melhorias do portal da
BVS e se cadastraram o Espaço Colaborativo e aprenderam a subir notícias, imagens etc.
2.4.5
Curso de LILDBI-Web
Embora não previsto no projeto, aconteceu em São Paulo, de 30 de agosto a 01 setembro de
2011 a atividade de capacitação do software LILDBI-Web, que é um sistema que permite a
descrição bibliográfica e indexação de documentos. O sistema opera de forma descentralizada as
tarefas de alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas
que seguem a metodologia LILACS. Esta atividade foi articulada com os gestores da BVS
Psicologia Brasil, que por meio de cooperação técnica cederam uma vaga no curso realizado
pela Rede de Bibliotecas na Área da Psicologia (ReBAP) nas dependências da Universidade de
São Paulo (USP).
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Esteve presente na capacitação a bibliotecária do DESID/MS Jacqueline Portales, com o intuito
de se apropriar do uso da ferramenta, iniciar a indexação de documentos relevantes da área de
Economia da Saúde e assim iniciar a construção da Base de Dados ECOS.
2.4.6
Cursos presenciais para pesquisadores e gestores
Com o objetivo de promover a BVS ECOS e o Espaço Colaborativo para pesquisadores e
gestores especialistas na área de economia da saúde, foram realizados dois cursos presenciais
intitulados: "Busca por informação e evidência científica em Economia da Saúde: Biblioteca
Virtual em Saúde" foi ministrado como pós-conferência no HTAi, dia 29 de junho de 2011 no Rio
de Janeiro e também no X Encontro da ABRES de Economia da Saúde realizado de 26 a 28 de
outubro em Porto Alegre. Ambos os cursos foram ministrados pela bibliotecária especialista
Rosemeire Pinto da BIREME/OPAS/OMS.
Também foi realizada uma capacitação para 21 bibliotecários na UFRGS com o intuito de tornálos multiplicadores da metodologia e das técnicas de pesquisa com destaque para BVS ECOS.
O curso foi intitulado Informação e evidências científicas para tomada de decisão em saúde na
BVS ECOS. Os bibliotecários selecionados atuam em diversas instituições superiores de ensino e
pesquisa em saúde do Rio Grande do Sul.
Oferecidos em português, os cursos buscaram apresentar a importância do acesso à informação
e evidencia científica para apoiar e proporcionar o desenvolvimento da pesquisa e os processos
de tomada de decisão em saúde. O objetivo desta atividade foi treinar o profissional para acessar
a melhor informação científica disponível na BVS considerando a área de Economia da Saúde.
2.4.7
Cursos presenciais em universidades
Para cumprir esta etapa do projeto, foi criado um fórum de discussão dentro do Espaço
Colaborativo da BVS ECOS com o objetivo de consultar quais as universidades que fazem parte
do Comitê Consultivo tinham interesse em receber o curso. Três universidades manifestaram
interesse e foram organizados cursos presenciais com o objetivo de divulgar a BVS ECOS e o
Espaço Colaborativo para alunos de graduação e pós-graduação de universidades
representantes do Comitê Consultivo da BVS ECOS:
• São Paulo, SP - MBA em Economia da Saúde da Universidade Federal de São Paulo
(UNIFESP) em 11 de maio de 2011 - 42 alunos presentes.
• Recife, Pernambuco - Pesquisa em Economia Política da Saúde da Universidade
Federal Pernambuco (UFPE) em 22 de agosto de 2011 - 34 alunos presentes.
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Figura 17. Alunos da UFPE participam de curso de capacitação ministrado por colaboradora
da BIREME em Recife
• Porto Alegre, RS - Faculdade de Economia da Universidade Federal do Rio Grande do
Sul (UFGRS) em 24 de outubro de 2011- 10 alunos presentes.
Figura 18. Rosemeire Pinto ministra capacitação para os alunos da UFRGS
2.5 Marketing e Divulgação
Atividades de promoção e marketing da BVS ECOS foram promovidas com o objetivo de instituir
a BVS ECOS como fonte de atualização e integração entre profissionais da área de economia da
saúde e de democratização da informação como mecanismo de controle social.
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2.5.1
Guia para promoção da BVS ECOS em eventos científicos e
técnicos
Para apoiar futuras realizações de atividades de divulgação da BVS ECOS, foi desenvolvido pela
BIREME/OPAS/OMS um plano de sensibilização que tem como objetivo servir como guia para
promoção da BVS Economia da Saúde em eventos científicos e técnicos da área.
Este guia foi desenvolvido para orientar as ações de marketing e divulgação da BVS ECOS
visando, nas próximas etapas do projeto, sensibilizar gestores, técnicos do SUS e usuários em
geral sobre a o portal da BVS ECOS.
Além disso visa orientar as ações de promoção da BVS Economia da Saúde, incluindo suas
fontes de informação, produtos e serviços disponíveis, em eventos científicos e técnicos da área
de interesse (congressos, simpósios etc.).
O Documento foi entregue ao DESID/MS em 03 de outubro de 2011, estando diposnível no Portal
da BVS ECOS em: http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tiki-download_file.php?fileId=83
2.5.2
Novo folder da BVS ECOS
Para apoiar as ações estratégicas de marketing e comunicação da BVS ECOS, foi desenvolvida
pelas equipes da BIREME/OPAS/OMS uma nova proposta para o folder promocional da BVS
ECOS. Além do desenho gráfico, o texto foi revisado e novas informações foram acrescentadas
com o objetivo de melhorar a divulgação da BVS ECOS.
Figura 19. Folder da BVS ECOS: Frente e verso
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Concluído e aprovado pelo DESID/MS o novo folder, foram impressos três mil exemplares para
distribuição nos eventos, atividades de divulgação da BVS e também para as instituições do
Comitê Consultivo.
2.5.3
Divulgação da BVS ECOS por meio de notícias
Também foi utilizada como estratégia de marketing e divulgação da BVS ECOS, a publicação de
uma matéria informativa sobre os desenvolvimentos e novos serviços da BVS. As matérias foram
publicadas em outubro de 2011 no Portal da BIREME/OPAS/OMS na PAHO (Ver Figura 20) e
também no Espaço Colaborativo da BVS Brasil (Ver Figura 21).
Figura 20. Matéria publicada no Portal da BIREME na OPAS
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Figura 21. Matéria publicada no Espaço Colaborativo da BVS Brasil
2.5.4
Divulgação da BVS em eventos nacionais
A BVS ECOS foi promovida e divulgada em 4 eventos da área da saúde de âmbito nacional com
o objetivo de informar seus produtos e serviços específicos.
Os principais eventos em que a BVS ECOS foi promovida foram:
• XVI Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias - Rio de Janeiro entre os dias 17
a 22 de outrubro de 2010 - Site do evento: http://www.snbu2010.com.br/ (Ver Figura
23)
• 27º Congresso do Conasems que ocorreu em Brasília de 09 a 12 de julho de 2011 Site do evento: http://congresso.conasems.org.br/
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• X Encontro Nacional de Economia da Saúde em Porto Alegre de 26 a 28 de outubro de
2011 - Site do evento: http://www.ppge.ufrgs.br/abres/index.php
• 8º Congresso de Epidemiologia (EPI 2011) organizado e promovido pela Associação
Brasileira de Pós-Graduação em Saúde Coletiva (Abrasco) realizado de 12 a 16 de
novembro de 2011 em São Paulo - Site do evento: http://www.epi2011.com.br/ .(Ver
Figura 22)
Figura 22. 8º Congresso de Epidemiologia
Figura 23. XVI SNBU Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
2.6 Formação da Rede Social da BVS ECOS
Este subprojeto previu o apoio à organização, articulação e participação em reuniões e eventos
em prol do fortalecimento da BVS ECOS.
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2.6.1
Reuniões do Comitê Consultivo
Visando fortalecer as ações da BVS ECOS e a retomada da comunicação e articulação de seu
Comitê Consultivo, a BIREME/OPAS/OMS apoiou a equipe do DESID/MS na organização de 3
reuniões para tomada de decisão e discussão de novos desenvolvimentos da BVS ECOS:
• IV Reunião do Comitê Consultivo, ocorrida na Representação da OPAS em BrasíliaDF, no dia 30 de Março de 2010. Contou com a participação de 21 pessoas, tendo sido
apresentado o novo portal já com as mudanças mais significativas e retomada da
necessidade de ampliação do Comitê Consultivo etc. A ata da reunião está disponível
em: http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tiki-download_file.php?fileId=32
• V Reunião do Comitê Consultivo, ocorrida no Hotel Lakeside em Brasília-DF no dia 09
de Novembro de 2010. Contou com a participação de 20 pessoas. Nesta reunião foram
apresentadas as próximas etapas do projeto, a necessidade do apoio do Comitê na
atualização da área temática da BVS ECOS. A ata da reunião está disponível em:
http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tiki-download_file.php?fileId=54
Figura 24.
V Reunião do Comitê Consultivo
• VI Reunião do Comitê Consultivo, ocorrida na Representação da OPAS em Brasília-DF
no dia 12 de Setembro de 2011. Contou com a participação de 20 pessoas
representando as instituições do Comitê Consultivo. O objetivo desta reunião foi
apresentar os principais avanços da BVS ECOS, atividades pendentes necessárias de
finalização antes do fim do projeto, validar conteúdos trabalhados, revisar a matriz de
responsabilidades etc.
A ata da reunião está disponível em: http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tikidownload_file.php?fileId=79
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Figura 25. VI Reunião do Comitê Consultivo
2.6.2
Reuniões de acompanhamento do projeto
• 01 e 02 de Setembro de 2011 - Reunião presencial - Ocorreu em São Paulo entre as
equipes da BIREME/OPAS/OMS e Jacqueline Portales bibliotecária do DESID/MS para
revisar atividades pendentes antes do fechamento do projeto, esboçar a agenda da VI
Reunião do Comitê Consultivo etc.
• 28 de julho de 2011 - Reunião Online - A reunião aconteceu entre as equipes da
BIREME/OPAS/OMS com Fabíola Vieira, coordenadora-geral e Jacqueline Ferreira,
bibliotecária, ambas do Departamento de Economia da Saúde e Desenvolvimento do
Ministério da Saúde (DESID/MS). Durante o encontro, foi discutido o alinhamento de
ações de marketing e divulgação do projeto BVS Economia da Saúde (BVS ECOS).
Nesta linha do projeto, o foco da discussão foi a elaboração do plano de sensibilização
de gestores e técnicos do SUS.
Figura 26. Reunião sobre a elaboração do plano de sensibilização
• 19 de julho de 2011 - Reunião Online - Realizada entre equipes da
BIREME/OPAS/OMS com Fabíola Vieira, coordenadora-geral e Jacqueline Ferreira,
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bibliotecária, ambas do Departamento de Economia da Saúde e Desenvolvimento do
Ministério da Saúde (DESID/MS). Foram discutidas as ações necessárias para o
fechamento do projeto, pauta para a próxima reunião do Comitê Consultivo e a
possibilidade de renovação do projeto de manutenção da BVS ECOS.
• 5 de novembro de 2010 - Reunião Online - Este encontro entre a coordenadora do
Departamento Economia da Saúde e Desenvolvimento (DESID) do Ministério da
Saúde, Fabíola Vieira e equipe, e colaboradoras da BIREME/OPAS/OMS repassou as
etapas concluídas no projeto e retomou algumas atividades futuras ainda pendentes.
Além disso, foram discutidos pontos relevantes que seriam incluídos na V Reunião do
Comitê Consultivo que ocorreu no dia 9 de novembro de 2010.
Figura 27. Reunião de acompanhamento de projeto
• 8 de janeiro de 2010 - Reunião Presencial - Nesta reunião foi discutido o planejamento
estratégico, evolução do projeto BVS ECOS, encaminhamentos de execução e os
ajustes no Espaço Colaborativo da BVS ECOS. Além de equipe BIREME, participaram
em São Paulo os representantes do Ministério da Saúde, Fabiola Sulpino Vieira e
Alexandre Rodrigues.
Figura 28. Reunião de planejamento estratégico do projeto
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3 Lista de documentos entregues
Durante o projeto foram entregues diversos documentos com o objetivo de apoiar o trabalho da
secretaria executiva e das instituições que compõem o Comitê Consultivo, visando a atualização
constante das fontes de informação e a sustentabilidade da BVS ECOS. Segue a lista dos
documentos entregues:
• Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados da Produção Científica em
Economia da Saúde no Brasil. Disponível em:
• Fluxo de Atualização da Base de Dados Bibliográfica da BVS ECOS. Disponível em:
• Fluxo de Elaboração e Processamento de Estratégias de Busca na BVS. Disponível
em:http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tiki-download_file.php?fileId=85
• Plano de Sensibilização de Gestores e Técnicos do SUS e Conselhos de Saúde.
Disponível em: http://cvirtual-economia.saude.bvs.br/tiki-download_file.php?fileId=83
4 Encaminhamentos Futuros
Este projeto foi encerrado em novembro de 2011, todavia a BVS é uma estrutura dinâmica e de
atualização constante, de modo que recomenda-se à BVS Economia da Saúde a articulação
permanente do seu Comitê Consultivo e fomento à operação descentralizada das fontes de
informação, segundo a Matriz de Responsabilidades desta BVS.
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Anexo 1
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Anexo 2
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BVS ECOS - Espaço Colaborativo Economia da Saúde Brasil

Transcrição

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