Entre no mundo do ditado digital

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Entre no mundo
do ditado digital
O ditado digital profissional acelera o seu fluxo de trabalho.
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A sua voz no centro do nosso negócio
Na Philips Speech Processing, o nosso objectivo constante é tornar o processamento de discurso numa componente natural da sua vida profissional diária.
Inovamos, desenvolvemos e concebemos produtos e soluções de ditado para
que venha a trabalhar de modo mais simples e eficaz.
“A Philips Speech Processing é considerada pioneira no âmbito do
processamento de discurso digital. O nosso objectivo é definir os
padrões da indústria em termos de produtos, soluções, competência
e excelência operacional - através do profissionalismo, dedicação e
criatividade! As nossas soluções de ditado personalizadas são
concebidas com o objectivo de aumentar a eficiência e proporcionar
benefícios reais para o consumidor final. Aquilo que fazemos é
simplesmente oferecer soluções que funcionam.”
Dr.Thomas Brauner, Director-geral da Philips Speech Processing
Graças às sofisticadas soluções de processamento de discurso digital disponíveis hoje
em dia, a localização geográfica tornou-se
irrelevante uma vez que os conhecimentos, a
logística e a especialização podem ser partilhados em todo o mundo. Uma comunidade
de negócios com crescente mobilidade e
mercados altamente competitivos tornaram
a prática do ditado numa componente crucial
do sucesso obtido por consultórios jurídicos,
hospitais e outros ramos profissionais.
A Philips respondeu a essas necessidades
através do desenvolvimento de uma gama
completa de produtos de ditado profissional
que lhe permitem optimizar todo o seu fluxo
de trabalho relacionado com documentação
numa escala sem precedentes.
Mais 50 anos de experiência e uma reputação de qualidade e fiabilidade tornaram
a Philips Speech Processing na líder no mercado do ditado profissional. Esta tecnologia
prática, com funções sofisticadas e simples,
permite-lhe melhorar o seu ambiente de
trabalho e aumentar a sua produtividade.
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Um passo em frente na obtenção
dos benefícios do ditado digital
Um forte compromisso:
concebido em função
de si
Um ditado é muito mais do que apenas uma questão de gravação de voz; é um
método de trabalho moderno, integrado numa única infra-estrutura de IT, com
a finalidade de tornar as tarefas relacionadas com documentação e relatório
mais simples e eficientes. O fluxo de trabalho digital permite maior facilidade
e rigor no tratamento de um crescente volume de documentação.
Evolução
Os produtos de ditado digital da Philips adaptam-se perfeitamente
ao seu método de trabalho.Apesar de utilizar tecnologia digital, não
se trata, nem de perto nem de longe, de um caso de “utilizar o que
é novo e eliminar o antigo.” As soluções digitais são uma extensão
lógica dos seus predecessores analógicos, mantendo aquilo que já
apreciava e melhorando tudo aquilo que merece ser melhorado.
Como resultado, os ditados estão agora disponíveis com uma
qualidade de som digital de clareza cristalina, tornando a transcrição
consideravelmente mais fácil e reduzindo o risco de erros. Os
dispositivos de ditado Philips possuem um design ergonómico, são
fáceis de utilizar e tecnologicamente avançados.
A nossa atenção especial direccionada para áreas de negócios de ditado intensivo permite-nos aprender constantemente com os nosso clientes, compreender
as suas necessidades e investigar os seus hábitos de trabalho.
Os dispositivos de ditado móvel e baseados em computador oferecem maior
flexibilidade, com funções como disponibilidade instantânea de ditado e rápida
transferência de ficheiros através de correio electrónico, internet ou rede de
empresa. Estas funções representam economia de tempo, lançando as bases
para o sucesso num contexto de economia global altamente competitiva.
Aproveitando funcionalidades familiares e integrando os elementos de design
ergonómico moderno, os dispositivos de ditado digital são hoje mais fáceis de
utilizar e instalar do que nunca
Formato .dss (Digital Speech Standard)
O formato .dss é um padrão internacional para processamento de
discurso digital, independente de fabricantes, da International Voice
Association (IVA). Oferecendo uma extraordinária qualidade áudio
de gravação de voz, o formato .dss permite uma elevada taxa de
compressão, reduzindo o tamanho do ficheiro e a capacidade
de armazenamento necessária. Consultórios jurídicos, instituições
governamentais e outros tipos de utilizador beneficiam de reduzidos
volumes de dados, da maior facilidade de transferência de ficheiros,
de uma transferência por correio electrónico mais rápida, assim como
de um reduzido tráfego de rede.
A qualidade de som de clareza cristalina garante que sejam percebidas
mesmo as passagens em tom mais baixo. Para além disso, o formato
.dss permite controlar o consumo de energia, prolongando a duração
da bateria. O formato de ficheiro .dss permite o armazenamento de
informação adicional, como o nome de paciente/cliente, tipo de documento, etc., no nome do ficheiro, facilitando ainda mais a organização
dos ditados e transcrições.
O formato DSS Pro tem dois novas funções importantes: a encriptação do ficheiro em tempo real durante a gravação com o fim de
proteger os dados confidenciais. Ajusta-se melhor aos requerimentos
profissionais (16 khz sampling rate) assegurando uma reprodução
muito natural da voz e ao mesmo tempo melhora a qualidade da
mesma para os reconhecedores de voz. DSS Pro é muito mais que
um formato standard de gravação, de facto, melhora as funções de
fluxo de trabalho.
Espírito de equipa
Graças à qualidade de som melhorada, os ditados digitais são mais
fáceis de perceber, tornando muito mais fáceis as transcrições.
Com uma gestão de fluxo de trabalho baseada em rede e sistema
de arquivamento eficiente, já não tem de se preocupar com o arquivamento manual dos documentos ou de despender tempo valioso à
sua procura.A comunicação com os clientes, a partilha de documentos com colegas e o trabalho com o transcritor nunca foi tão fácil.
Velocidade
Os fluxos de trabalho de comunicação dinâmica e uma gestão profissional de documentos podem melhorar e acelerar os processos
organizacionais.Todos os ditados são armazenados no seu computador ou num servidor e ficarão prontos para transcrição a partir do
momento em que premir o botão “stop”. Se estiver a ditar em viagem, basta enviar o ficheiro de som por correio electrónico para os
seus transcritores, podendo receber o seu documento após terminado por correio electrónico, ou a cópia impressa poderá ser-lhe
enviada para o seu escritório.
Eficiência
Soluções móveis que lhe permitem ditar sempre que quiser, onde
quer que se encontre, representarão um aumento considerável da
sua eficiência. Na visita a um paciente, numa reunião de clientes ou
sala de tribunal, as possibilidades são infinitas. Para ajudá-lo a aproveitar o seu tempo com o máximo de eficiência, a Philips oferecelhe soluções de ditado que se adaptam a qualquer situação.
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Do ditado ao arquivamento –
Tratamento eficiente de ficheiros de som
“Graças à instalação dos
novos sistemas de ditado
digital Philips, as nossas vidas
tornaram-se muito mais
confortáveis. A capacidade
de transferir de um local para
o outro um relatório de
diagnóstico ditado através da
rede resultou num enorme
avanço em termos de
eficiência. Agora vale a pena
recorrer ao ditado de
relatórios de diagnóstico!”
De discurso oral para texto - revolucione o seu fluxo de trabalho
A transferência automática de ficheiros através de correio electrónico, LAN ou
FTP, juntamente com o formato de compressão DSS, permite que os ficheiros
de ditado sejam tratados de modo fácil, rápido e seguro. A existência de direitos
de acesso e encriptação de ficheiro significa que podem ser evitados erros,
assim como uma utilização indevida.
Zona livre de erros – assegure o controlo da qualidade
Dr. J. M. Bouvenet, Centre d’Imagerie Medicale,
O ditado digital garante uma óptima distribuição dos ficheiros de som e docu-
França
mentos de texto aos autores e transcritores. O encaminhamento correcto dos
anexos é realizado com base em características como o tipo de trabalho, o caso
ou a identificação individual.
Atenção às prioridades
As notificações automáticas evitam o esquecimento de tarefas. A lista de
trabalho é constantemente actualizada para que o transcritor possa manter-se
informado sobre tarefas prioritárias.
Campo jurídico – Onde a velocidade faz a diferença
O mercado jurídico está a abraçar os benefícios em termos de produtividade dos produtos de ditado Philips. O ditado digital permite ao
jurista criar documentos muito mais rapidamente sem ter de admitir
pessoal adicional para transcrição. No consultório jurídico, terá a
opção de utilizar serviços de transcrição exteriores em qualquer
parte do mundo. Independentes ou integrados em sistemas de gestão
de casos, a Philips oferece uma gama completa de soluções de ditado
e transcrição que oferece resposta às necessidades de mobilidade,
flexibilidade e segurança no sector jurídico.
De A a Z
O processo poderá ser acompanhado do início à sua conclusão, passando pela
distribuição automática dos documentos terminados e melhorados aos seus
recipientes, o arquivamento e administração de ficheiros, assim como a estatística de utilizador e de sistema para análise e optimização de desempenho.
ENTRADA
CONVERSAO
DITADO
TRANSCRI‚AO
LAN
NO PC
NO MOVIMENTO
SAIDA
E-MAIL
FTP
RESULTADO
LAN
EM CASA
A DISTANÇA
RECONHECIMENTO DE VOZ
E-MAIL
FTP
DOCUMENTO
ARQUIVO
“Essa solução oferece maior flexibilidade,
fiabilidade e eficiência ao nosso pessoal.
Já assistimos a diversas inovações técnicas no
passado mas podemos dizer que o ditado
digital marcou de facto a diferença no nosso
negócio.”
Chris Dixon, Kenneth Elliott & Rowe, Reino Unido
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Cuidados de saúde – O paciente em primeiro lugar
Graças à tecnologia de ditado digital da Philips, os ditados médicos
podem agora ser gravados e transferidos rapidamente. Mas as funções não se resumem à gravação de um ditado. Os dispositivos Philips
são especialmente concebidos para responder aos exigentes desafios
da profissão médica. Podem ler os dados do paciente, atribuir dados
ao relatório relevante e reconhecer os códigos de tipo de trabalho
ou números de identificação do paciente enunciados pelo autor. O
ditado digital Philips permite-lhe trabalhar de modo mais produtivo
e eficiente em termos de custos, garantindo os melhores cuidados
de saúde possíveis ao seu paciente.
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Ditado móvel
O altamente inovador Digital Pocket Memo da Philips oferece-lhe a liberdade de
trabalhar no momento e local que lhe é mais conveniente, ao mesmo tempo que lhe
permite continuar a trabalhar do modo a que está acostumado. As informações
gravadas são facilmente organizadas no seu computador através das funções de
gestão de ficheiros, acelerando o tempo de processamento de ficheiros.
Tire partido do desempenho de
fluxo de trabalho controlado
A série 9600 do Digital Pocket Memo Philips
define novos padrões em termos de utilização
e aspecto exterior. O design assimétrico e
ergonómico do dispositivo representa uma
facilidade de utilização sem paralelo no que
respeita à gravação de ditados.
Especificamente concebido de acordo as
necessidades profissionais, a sua tecnologia
avançada assegura uma qualidade de som de
clareza cristalina através do padrão de
codificação DSS Pro, encriptação de ficheiro,
carregamento rápido via USB, tudo isto
integrado numa robusta caixa em metal.
Sofisticadas funções, como a operação
inteligente de botão, a função de Comando de
Voz ou a atribuição de palavra-chave de um
toque realçam o compromisso da Philips com
a tecnologia de ditado digital mais avançada.
Incorporando os mais recentes desenvolvimentos em firmware, este é um produto
altamente versátil que pode ser integrado em
praticamente qualquer aplicação de ditado.
O Ditado Móvel garante máxima flexibilidade
Interruptor deslizante de 4 posições que permite
operação de um dedo.
As normas de codificação DSS e DSS Pro garantem uma qualidade de som com clareza cristalina
e asseguram um tamanho mínimo de ficheiro
para transferência rápida e fácil armazenamento.
O cartão SD substituível oferece flexibilidade e
alta capacidade de armazenamento.
As funções de introdução, sobreposição ou
eliminação permitem possibilidades máximas
de edição.
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Grande LCD gráfico com luz de fundo e duas
definições de visualização (simples e avançada)
permitem-lhe trabalhar do modo que preferir.
Carregamento rápido via cabo USB, adaptador
de CA ou Estação de Ancoragem USB mantêm
o dispositivo totalmente carregado.
Correio electrónico automático/entrega FTP
transfere os ficheiros directamente para um transcritor ou serviço de outsourcing.
Tecnologia protegida contra obsolescência permite-lhe tirar partido do reconhecimento de discurso.
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O elo mais forte
A Estação de Ancoragem LAN Philips constitui uma nova dimensão no
âmbito da transferência de ficheiros sem computador. Permite que os
ditados sejam transferidos através de LAN do dispositivo Digital
Pocket Memo directamente para o transcritor. Não é necessário ligar
a estação de ancoragem a um computador, não é necessário software,
apenas são necessários conhecimentos mínimos da parte do utilizador.
A encriptação assegura que os ditados sejam enviados de modo
seguro através da rede da empresa ou da internet.
Garantia de alta segurança
• Transferência de ficheiros segura através de SFTP
• Protecção anti-roubo com bloqueio Kensington
Fácil manutenção
• A independência de plataforma permite uma
fácil configuração através de browser web
• Ferramenta opcional de administração para
controlar várias bases de descarga em rede
Ligue-me durante o
dia ou a noite
Para criação rápida e segura de documentos através de
Maior produtividade devido a mobilidade acrescida
chamada telefónica. Basta pegar no telefone e ditar para o
Philips Digital Telephone Desktop. Pode ser acedido e utilizado a partir de praticamente qualquer telefone de teclas
O Barcode Module Philips inclui um scanner a laser integrado compacto, cujo
design e ergonomia são perfeitamente apropriados ao suporte – a série 9600 do
Digital Pocket Memo. O utilizador recupera importantes informações de cliente
ou paciente digitalizando o código de barras correspondente, minimizando dessa
forma o risco de troca de dados.
Adicionar informação de código de barras directamente ao seu ditado
• Permite a digitalização a uma distância de até 25 cm/10”
• Suporta informação de código de barras com máximo de 30 dígitos
• Pode ser utilizado como dispositivo de teclado USB enquanto o
Digital Pocket Memo está ligado ao computador
disponível no mercado, permitindo que o seu transcritor
trate dos seus negócios mais urgentes de forma imediata.
Após pousar o telefone, as suas gravações são automaticamente transferidas via USB para o computador do seu transcritor, um servidor
FTP ou uma conta de correio electrónico. Um armazenamento central
de ficheiros aumenta a segurança, assegurando que os ficheiros não
são perdidos, danificados ou acedidos por pessoas não autorizadas.
Experimente um novo tipo de mobilidade e liberdade
• Grave ditados em viagem através de uma simples e convencional
ligação telefónica
• As instruções de voz guiá-lo-ão ao longo do processo de ditado
• Navegação simples por teclas
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Ditado de Ambiente de Trabalho
Os SpeechMikes Philips estão equipados especificamente
para proporcionar maior facilidade de utilização, design
ergonómico e funcionalidades únicas. Os dispositivos de
ditado incluem ferramentas de navegação intuitiva tais
como uma trackball óptica e um botão scroll, reforçando
assim o conceito de grande sucesso de microfone de
ditado SpeechMike, com colunas de reprodução, controlo
de ditado e navegação de computador num só dispositivo.
Os LED de alta visibilidade indicam o modo de gravação,
introdução e sobreposição, facilitando a utilização.Todos
os microfones incluem uma vasta gama de frequência e
sensibilidade. O volume de reprodução pode ser controlado
directamente no SpeechMike e a excelente qualidade
sonora assegura uma reprodução de clareza cristalina,
A partir do conforto do
seu ambiente de trabalho
economizando tempo durante o processo de transcrição.
Os modelos SpeechMike Plus incluem adicionalmente
quarto botões de função personalizáveis que permitem
uma adaptação de acordo com as suas preferências
O SpeechMike Philips único permite-lhe ditar directamen-
individuais.
te para o seu computador. Com um microfone de ditado,
coluna de reprodução, controlo de ditado e navegação por
computador num só dispositivo, o SpeechMike dá-lhe total
controlo a partir da palma da sua mão.Após a gravação,
basta enviar o seu ficheiro de som para transcrição com
um simples premir de botão.A gravação de dados digitais
e transferência de ficheiros baseada em rede não tem
paralelo em termos de protecção de dados.A série
SpeechMike da Philips sofreu uma evolução constante
desde a sua introdução em 1996.A nova geração inclui
ferramentas de navegação intuitiva como uma trackball
SpeechMike Classic
Assuma o controlo! Navegue através
das aplicações utilizando a trackball,
botões do rato e o botão scroll –
e continue a ditar com o familiar
Interruptor de 4 Posições.
O SpeechMike Classic dá-lhe total
controlo na ponta dos dedos.
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SpeechMike Pro
O importante é o conforto do
utilizador. Para além de um rato
com trackball óptica e botão
scroll, o SpeechMike Pro inclui
botões de pressão para gestão
dos seus ditados.
SpeechMike Barcode
Recupere informações de ditado
de forma simples e segura.
O scanner de código de barras
lê os dados de paciente ou
cliente directamente no seu
ditado, minimizando o risco de
troca de dados
óptica e botão scroll, permitindo-lhe navegar através das
aplicações Windows® enquanto dita. Em conjunto com as
soluções de software profissionais SpeechExec, o ditado de
ambiente de trabalho é tão fácil de realizar como utilizar
como um brinquedo. Obtenha aumento de produtividade
e conforto de utilização.
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Soluções SpeechExec
Rapidamente se acostumará aos benefícios do software SpeechExec Philips, concebido para melhorar a actividade dos profissionais envolvidos em processos de
documentação. Oferece aos autores uma funcionalidade fácil de utilizar, para uma
organização clara e transparente das gravações. Os transcritores são equipados
com funções e acessórios de transcrição profissional avançados, enquanto os gestores de IT beneficiam de um decréscimo de preocupações relacionadas com recursos financeiros e humanos. Este software de ditado e transcrição protegido contra
obsolescência é a base para a criação de uma infra-estrutura de ditado digital
eficiente. Permite a reunião de autores, secretárias, gestores de IT debaixo de um
só tecto, facilitando a aceleração de processos cruciais na sua organização.
Ditar não poderia ser mais fácil
O software de ditado e transcrição SpeechExec Pro facilita a partilha e arquivamento dos ditados e a comunicação dinâmica entre autor e
transcritor, representando um acréscimo de benefícios para os nossos dispositivos de ditado digital. Com uma interface do utilizador moderna
e intuitiva, o SpeechExec Pro oferece a mais avançada tecnologia em ditado digital.
O SpeechExec Enterprise oferece flexibilidade nos pacotes de software personalizáveis de acordo com as necessidades do autor e transcritor.
Inclui funções avançadas tais como encriptação de ficheiro, para maior segurança de dados, e interfaces de utilizador individuais, para um
manuseamento mais intuitivo. Como instalação de rede, o SpeechExec Enterprise pode ser instalado a nível central, eliminando o consumo de
tempo decorrente da necessidade de administração e manutenção de software em computadores individuais.
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Autores
Transcritores
Administradores
Assuma o controlo dos seus ditados
O tratamento eficiente de ficheiros de som
desde o ditado ao arquivamento torna a
tarefa de recuperação do trabalho simples
e rápida.
A indexação de prioridade permite que
os autores classifiquem facilmente os
trabalhos urgentes.
As instruções faladas melhoram a
comunicação com o transcritor.
A protecção de dados (encriptação/
desencriptação) permite que apenas
pessoas autorizadas possam aceder aos
seus documentos.
Efectue a gestão da sua carga de trabalho
Claras descrições gerais do trabalho
permitem uma organização e planeamento
de cargas de trabalho mais eficientes.
Acesso a informações sobre o trabalho
durante a transcrição.
Notificação “Novo trabalho” para início
imediato de transcrição.
A flexibilidade para edição de erros de
autor assegura um elevado rigor.
O controlo de pedal permite um controlo
total por teclado e elimina a necessidade
de utilização do rato.
Deposite total confiança na sua tecnologia
A instalação baseada em rede liberta
recursos.
Suporte para ambientes de servidor de
terminal.
Fácil manutenção, reduzidos custos de
propriedade.
Os direitos de acesso de utilizador
evitam erros ou utilização indevida de
dados.
Transferência de dados encriptados
compatível com os mais avançados
padrões de segurança de IT.
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